Обжалование

Договор на оказание бухгалтерских услуг с ИП, физическим и юридическим лицом: образец бумаги на ведение учета в 2023, нюансы соглашения на аутсорсинг и акт

Договор на оказание бухгалтерских услуг с ИП, физическим и юридическим лицом: образец бумаги на ведение учета в 2021, нюансы соглашения на аутсорсинг и акт

Договор об оказании бухгалтерских услуг (ДОБУ) относится к разновидности договора возмездного оказания услуг (ДВОУ). Он обладает всеми признаками типового ДОУ, со всеми условиями и нормативами. Предметом такого соглашения является выполнение Исполнителем бухгалтерского учета в производственной деятельности Заказчика.

В статье предлагается рассмотреть порядок составления соглашения по бухучету с возможностью скачивания типового бланка и образца договора.

Форма договора

Договор на оказание бухгалтерских услуг с ИП, физическим и юридическим лицом: образец бумаги на ведение учета в 2021, нюансы соглашения на аутсорсинг и акт

  1. Предмет договора (п. 1 ст. 779 ГК РФ), где отображаются услуги, которые могут прописываться, как в основном соглашении, так и в приложении к нему. Данное условие относиться к существенному.
  2. Стоимость услуг и порядок ее определения (ст. 781 ГК РФ). Это условие, хоть и не относится к существенному, однако рекомендуется к непременному отображению, так как соглашение считается возмездным.
  3. Срок оказания услуг (начало и конец), согласно п. 1 ст. 708 ГК РФ. Этот раздел также рекомендуется к заполнению в документе.

Примечание. Специальных требований к ДОБУ, таких, как гос. регистрирование или нотариальное подтверждение, законодательными нормами не предусмотрено.

При оформлении такого соглашения исполнитель (бухгалтер или бухгалтерская фирма) возлагает на себя обязательство осуществлять бухгалтерский учет и налоговую отчетность, а также осуществлять передачу сведений, требуемых для решения производственной деятельности заказчика. При этом, Заказчик возлагает на себя обязательство своевременно оплачивать выполненные услуги в сумме и порядке, определенными соглашением.

Оформляя ДОБУ прежде всего требуется соблюдать законодательные нормы ГК РФ, так как договор абонентского бухучета или разовых услуг является гражданско-правовым соглашением по предоставлению услуг. Большинство юристов считают существенными условиями такого соглашения являются: – предмет договора, и условия по стоимости и срокам.

Обычно, между бухгалтером и руководителем юр. лица, выступающего в качестве заказчика, может заключаться такое соглашение при обстоятельствах, когда второй участник нуждается в услугах первого. Чаще всего, требование заказчика к исполнителю выражается в работе по бухучету в программе 1С.

  • К услугам бухгалтера можно включить:
  • Начисление зарплаты и налогов.
  • Подсчет отпускных и больничных.
  • Ведение индивидуальных карточек сотрудников по зарплате и налогам.
  • Составление бухгалтерской отчетности (квартальной и годовой).
  • Составление данных по НДФЛ.
Читайте также:  Срок службы полипропиленовых труб (ППР) по ГОСТ: таблица, время эффективной эксплуатации, и какие условия хранения до использования, от чего зависит период годности?

(Видео: “Заключение договора на оказание бухгалтерских услуг”)

Как заключить договор на оказание бухгалтерских услуг в 2021 году?

Договор на оказание бухгалтерских услуг с ИП, физическим и юридическим лицом: образец бумаги на ведение учета в 2021, нюансы соглашения на аутсорсинг и акт

По сути, главным обстоятельством при заключении ДОБУ является, чтобы на предприятии был установлен бухучет в рамках законодательства РФ, своевременно перечислялись налоги, выплачивалась работникам зарплата, и чтобы у руководителя не «болела» голова по данным вопросам. При добросовестном выполнении перечисленного списка услуг, руководитель будет удовлетворен работой исполнителя (бухгалтера или бухгалтерской компании).

В свою очередь, заказчик обязан ежемесячно перечислять исполнителю-бухгалтеру зарплату в сумме, прописанной в ДОБУ и создание условий для комфортного исполнения своих обязанностей.

При заключении ДОБУ используется стандартная форма, с общепринятой структурой подобного рода документов и применением общих правил по составлению таких соглашений, с соблюдением нормативов ГК РФ. В то же время, необходимо учитывать некоторые особенности составления такого документа. К таким особенностям составления ДОБУ относятся следующие нормативы, присущие для ДВОУ:

  1. Согласно общих правил, услуги обязаны выполняться исполнителем лично, если другое не оговорено в соглашении (ст. 780 ГК РФ).
  2. В договоре требуется предусмотреть пункт о сроках и порядка оплаты за выполненные услуги (п. 1 ст. 781 ГК РФ).
  3. Если соглашение не может быть выполнено по вине заказчика, выплата за услуги осуществляется в полном объеме, если другое не предусмотрено в законе или в соглашении (п. 2 ст. 781 ГК РФ).
  4. Если исполнение соглашения невозможно по причинам, не зависящим от участников сделки, заказчик обязан компенсировать исполнителю понесенные им затраты, если другое не предусмотрено в законе или в соглашении (п. 3 ст. 781 ГК РФ).
  5. Любой участник соглашения имеет право отказаться от исполнения ДОБУ в одностороннем порядке, при условии оплаты контрагенту расходов и убытков (ст. 782 ГК РФ).

В остальном к ДОБУ применяются общие правила по составлению такого рода соглашений (ст. 702-729 ГК РФ).

Содержание договора

Договор на оказание бухгалтерских услуг с ИП, физическим и юридическим лицом: образец бумаги на ведение учета в 2021, нюансы соглашения на аутсорсинг и акт

В первую очередь в договоре требуется обозначить:

  • Название документа.
  • Место и дата его составления.
  • Преамбула, где отмечаются реквизиты сторон.

Договор на оказание бухгалтерских услуг с ИП, физическим и юридическим лицом: образец бумаги на ведение учета в 2021, нюансы соглашения на аутсорсинг и акт

Далее в документе обозначается «Предмет договора», отображающий функции исполнителя и являющийся существенным условием соглашения.

К таким функциям можно отнести:

  • Организация бухучета и отчетности в компании и в её структурных отделах.
  • Своевременное отображение на счетах бухучета операций по движению основных средств, товарно-материальных и финансовых средств, при предоставлении Заказчиком первоначальных документов.
  • Своевременное начисление зарплаты персоналу компании, правильные расчеты по налогам и сборам по всем уровням бюджета, по страховым взносам в государственные внебюджетные социальные фонды.

Договор на оказание бухгалтерских услуг с ИП, физическим и юридическим лицом: образец бумаги на ведение учета в 2021, нюансы соглашения на аутсорсинг и акт

Следующим важным пунктом, который рекомендуется отображать в документе, является раздел «Цена и порядок оплаты». В этом разделе отображается:

  • Размер оплаты за исполнение бухгалтерских услуг.
  • Порядок осуществления выплат с указанием числа месяца.
  • Действия сторон при неисполнении ими условий соглашения.
  • Порядок изменения условий соглашения.

Договор на оказание бухгалтерских услуг с ИП, физическим и юридическим лицом: образец бумаги на ведение учета в 2021, нюансы соглашения на аутсорсинг и акт

Также немаловажным условием, рекомендованным для заполнения, является «Срок действия договора и порядок его изменения и расторжения». Здесь обозначается:

  • Начало вступления договора в силу.
  • Продолжительность его действия.
  • Алгоритм его расторжения сторонами в одностороннем порядке и т.д.

Договор на оказание бухгалтерских услуг с ИП, физическим и юридическим лицом: образец бумаги на ведение учета в 2021, нюансы соглашения на аутсорсинг и акт

Кроме этого в ДОБУ обязаны содержаться следующие разделы:

  • Обязанности сторон.
  • Ответственность участников соглашения.
  • Прочие условия.
  • Реквизиты сторон.
  • Подписи участников соглашения с расшифровкой фамилий подписантов.

Надо отметить, что нередко организации, заключая ДОБУ со сторонними бухгалтерскими конторами, уклоняются от содержания штатного бухгалтера, избавляясь от приобретения дополнительных помещений, компьютерной техники и специализированных программных приложений. А в некоторых вариантах заказчик страхует свою ответственность от выявления ошибок в учете, защищая себя от претензий со стороны контролирующих ведомств.

Обязанности сторон договора

Договор на оказание бухгалтерских услуг с ИП, физическим и юридическим лицом: образец бумаги на ведение учета в 2021, нюансы соглашения на аутсорсинг и актДОБУ — это соглашение, определяющее условия взаимосотрудничества, права и обязанности сторон, их ответственность. К немаловажному разделу такого договора можно отнести «Обязанности сторон договора».

В данном разделе ДОБУ обозначаются обязанности Заказчика, который кроме оплаты услуг бухгалтерской работы должен обеспечить:

  • Своевременное вручение бухгалтеру первоначальных учетных документов (счета-фактуры, приемопередаточные акты и т.д.), а также разъяснить их содержание.
  • Своевременное ознакомление бухгалтера с заключенными сделками, трудовыми договорами принятых работников, с открытыми банковскими счетами и т. д.
  • Ознакомление с принятыми руководящими органами указаниями для исполнения функций бухгалтером.
  • Своевременное подписание составленной бухгалтером отчетности, принятие итогов деятельности бухгалтера.

В свою очередь Исполнитель-бухгалтер, в большинстве случаев обязан:

  • Исполнять распоряжения руководства предприятия.
  • Своевременно и качественно осуществлять бухучет с предоставлением отчетности согласно закона № 402 от 06.12.2011 г. «О бухгалтерском учете …».
  • Представлять интересы предприятия в отношениях с налоговыми структурами.
  • Осуществлять требуемые пояснения по бухучету, а также предупреждать руководство о возможных негативных последствиях при заключении тех или иных сделок.
  • Периодически подавать руководству отчет о выполнении своих услуг и т. д.

Образец

Договор на оказание бухгалтерских услуг с ИП, физическим и юридическим лицом: образец бумаги на ведение учета в 2021, нюансы соглашения на аутсорсинг и акт Скачать бланк и образец

Договор на оказание бухгалтерских услуг — образец заполнения и бланк, как оформить?

Договор на оказание бухгалтерских услуг с ИП, физическим и юридическим лицом: образец бумаги на ведение учета в 2021, нюансы соглашения на аутсорсинг и акт

Договор о предоставлении услуг по бухгалтерскому учету и аудиту является разновидностью договора оказания оплачиваемых услуг. Этот документ охватывает условия и правила стандартного договора услуг.

Суть договора в том, что исполнитель проводит бухгалтерский учет деятельности заказчика за заранее оговоренную оплату. В список данных услуг входит:

  • осуществление бухгалтерского учета, ведение отчетности компании и ее подразделений;
  • тщательное отображение на счетах компаний всех операций, которые касаются движений денежных средств и товарно-материальных ценностей;
  • корректная организация налогообложения и денежных сборов в бюджеты города, региона и страны, страховых взносов в социальные фонды, которые находятся под опекой государства, но не финансируются из госбюджета.

Законодательное регулирование

Договор на ведение бухгалтерского учета в компании определяется статьей 779 Гражданского Кодекса Российской федерации. Согласно этому договору обязанности распределяются следующим образом:

  • исполнитель обязан оказать услуги согласно требованиям заказчика;
  • в свою очередь заказчик обязан оплатить выполненную работу.

ГК РФ Статья 779. Договор возмездного оказания услуг

1. По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.
2.

Правила настоящей главы применяются к договорам оказания услуг связи, медицинских, ветеринарных, аудиторских, консультационных, информационных услуг, услуг по обучению, туристическому обслуживанию и иных, за исключением услуг, оказываемых по договорам, предусмотренным главами 37, 38, 40, 41, 44, 45, 46, 47, 49, 51, 53 настоящего Кодекса.

Также существуют еще ряд правил, которые должны выполняться:

  • по общим правилам услуги должен оказывать исполнитель лично, если другие условия не прописаны в договоре;
  • срок оказания услуг и порядок их оплаты должны быть указаны в договоре;
  • если условия договора не соблюдаются по вине заказчика, то исполнитель получает оплату в полном объеме;
  • если возникли форс-мажорные обстоятельства без вины обеих сторон, то заказчик возмещает исполнителю его фактические расходы, если другое не прописано в договоре;
  • исполнитель и заказчик могут отказаться от соблюдения всех пунктов договора в одностороннем порядке, если одна сторона оплачивает другой понесенные расходы либо убытки;
  • во всех остальных случаях пункты договора соблюдаются по общим правилам.

С кем можно заключить договор на оказание услуг по ведению бухгалтерского учёта и как его учесть вы можете посмотреть тут:

Плюсы и минусы бухгалтерского аутсорсинга

Преимуществ много. К примеру:

  1. компания-заказчик значительно экономит на расходах, поскольку отпадает необходимость платить заработную плату многочисленному штату бухгалтеров;
  2. не нужно выплачивать в бюджет налоговые взносы на заработную плату. Эти отчисления составляют более 30%;
  3. нет необходимости в организации рабочих мест для сотрудников бухгалтерии, не нужно укомплектовывать офисной техникой, программным обеспечением, покупать огромное количество канцелярии, обучать новых работников;
  4. возможность избежать многих проблем, которые связаны с человеческим факторам;
  5. бухгалтеры по договору не будут уходить в отпуск, не будут брать отгулы либо больничные.

Недостатки в аутсорсинге также имеются. Главные из них следующие:

  1. некоторые виды деятельности компаний зависят от быстроты реакции на выход из строя оборудования, поэтому гораздо выгоднее и удобнее иметь среди персонала штатного бухгалтера;
  2. в отличие от бухгалтера-аутсортера специалист из штата может выполнять ряд других задач, которые не касаются его вида деятельности. Например, он может подменить секретаря, заняться покупкой оборудования, взять на себя переписку либо починить неисправный выключатель в кабинете. Аутсорсер всего этого делать не будет, поскольку он работает согласно договору.

Ключевые пункты бухгалтерского договора

Договор считается полноценным, если он содержит основные пункты:

  • предмет договора – стандартный список обязанностей, которые должен выполнить исполнитель (профессиональный стандарт бухгалтера). К обязанностям обязательно должны быть приписаны сроки и график их выполнения. Указываются эти требования либо в самом договоре, либо в его приложения;
  • личная ответственность исполнителя, либо материальная от самой фирмы, если исполнитель работает от нее;
  • размеры штрафных взысканий, которые могут быть возложены на одну из сторон, если будут нарушены либо выполненные не в полном объеме требования по договору. Также указывают методы сотрудничества во время споров, особенности расторжения договора, включая досрочное при невыполнении обязательств;
  • размер оплаты каждой услуги, объем работы. Это один из самых важных пунктов, в котором должны быть указаны сведения о всех видах работ, о скидках, об основаниях изменения стоимости оказываемых услуг в будущем;
  • особенности сотрудничества при форс-мажорных обстоятельствах;
  • дата начала оказания услуг и их завершения.

Договор на оказание бухгалтерских услуг с ИП, физическим и юридическим лицом: образец бумаги на ведение учета в 2021, нюансы соглашения на аутсорсинг и актОбразец договора на оказание бухгалтерских услуг.

Порядок составления

Список услуг, которые должен оказать исполнитель, прописывается в дополнительном соглашении, либо составляется отдельное приложение к договору.

Стоимость работы аутсорсера определяется по обоюдному согласию сторон и фиксируется в протоколе договорной стоимости. Данный протокол является важным и обязательным приложением к договору.

Факт выполнения всех предусмотренных договором работ фиксируется актом выполненных услуг по договору оказания услуг. Этот акт обязаны подписывать обе стороны ежемесячно. Образец документа должен быть прикреплен к договору на момент его составления.

Расчетным периодом, по истечению которого проводится анализ оказанных услуг и фиксация их в акте, является календарный месяц.

Договор на оказание бухгалтерских услуг составляют в двух идентичных экземплярах, которые подписываю представители заказчика и исполнителя.

Форс-мажорные ситуации

Ни от кого независящие силы и обстоятельства могут быть причиной освобождения заказчика и исполнителя от выполнения прописанных в договоре обязанностей.

В таком случае пострадавшая сторона обязана сообщить другой стороне в письменной форме о том, что произошел форс-мажор и она не может в дальнейшем соблюдать условия договора.

Обстоятельствами непреодолимой силы, которые становятся причиной форс-мажорных ситуаций, являются всевозможные стихийные бедствия в виде землетрясений, наводнений, пожаров. Также могут возникнуть и другие происшествия – война, забастовки населения, взрывы и теракты.

Не стоит обходить стороной законодательные изменения, которые также могут привести к расторжению договора.

Ответственность сторон

Достаточно часто встречаются предприниматели, которые впервые столкнулись с бухгалтерским аутсорсингом и при этом чувствуют себя довольно неуютно. Их проблема заключается в том, что они осознают доступность посторонних людей к финансовым и производственным документам.

Таким компаниям следует тщательно подбирать себе исполнителя среди тех, кто уже много лет занимается оказанием услуг по ведению бухгалтерского учета. Такие фирмы дорожат своей репутаций и кругом довольных клиентов.

Какая установлена ответственность главного бухгалтера согласно законодательным нормам вы можете узнать в этой статье.

Договор на оказание бухгалтерских услуг с ИП, физическим и юридическим лицом: образец бумаги на ведение учета в 2021, нюансы соглашения на аутсорсинг и актДоговор на оказание услуг, связанных с бухгалтерским обслуживанием.

Расторжение договора

Причины для расторжения заключенного соглашения о бухгалтерском аутсорсинге могут быть самые разные. Этот факт касается как двустороннего, так и одностороннего расторжения.

Последний вид разрыва рабочих отношений может наступить лишь в тот момент, когда аутсорсинговая компания не выполняет своих обязанностей.

Исполнитель может расторгнуть договор в одностороннем порядке, когда заказчик попытается изменить финансовую информацию, либо не оплатить выполненную работу.

Бухгалтерское обслуживание ИП

Особых отличий бухгалтерского обслуживания индивидуального предпринимателя и юридического лица нет. В список услуг все так же входит целый ряд обязанностей:

  • ведение первичной документации в бухгалтерии;
  • включение хозопераций в бухпрограмму;
  • создание учетных регистров;
  • начисление и перевод зарплатных средств;
  • налоговые операции;
  • контроль за внебюджетными взносами и многое другое.

Единственной значимой особенностью бухгалтерского обслуживания ИП является возможность вести бухгалтерский учет без использования регистров, то есть в простой форме, или использовать регистры во время учета имущества.

Это касается тех предприятий, которые состоят на упрощенной системе налогообложения. В таком случае в плане счетов содержится минимальное количество синтетических счетов.

Может ли ИП вести бухгалтерию самостоятельно и в каких случаях это возможно – узнайте тут.

Заключение

Не так много лет назад об аутсорсинге никто и не думал. Его и не было. Все предприятия не мыслили свою работу без штатного бухгалтера, который контролировал денежные потоки и вел всю документацию. Бухгалтер был даже в самых меленьких компаниях.

Довольно часто возникают ситуации, когда содержать штат бухгалтеров просто не выгодно. Поэтому стали возникать компании, которые оказывают услуги бухгалтерского сопровождения. Эти фирмы ценят качество своей работы.

Что делать после подписания договора на бухгалтерские услуги? Ответ содержится в этом видео:

Добавьте FBM.ru в избранное

Договор на оказание бухгалтерских услуг с ИП, физическим и юридическим лицом: образец бумаги на ведение учета в 2021, нюансы соглашения на аутсорсинг и акт

Договор на оказание бухгалтерских услуг с ИП, физическим и юридическим лицом: образец бумаги на ведение учета в 2021, нюансы соглашения на аутсорсинг и акт

Гражданско-правовой договор с бухгалтером: законен ли учет «время от времени»?

Договор на оказание бухгалтерских услуг с ИП, физическим и юридическим лицом: образец бумаги на ведение учета в 2021, нюансы соглашения на аутсорсинг и акт

О рисках переквалификации гражданско-правового договора с бухгалтером в трудовой часто задумываются работодатели. Давайте разберемся, насколько эти опасения оправданны?

На кого можно возложить обязанности по ведению учета

В соответствии с положениями ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»  (далее по тексту – Закон 402-ФЗ) в организации должно быть принято решение о том, на кого возлагается ведение бухгалтерского учета.

Законом предусмотрено два варианта:

  • штатная бухгалтерия, возглавляемая главным бухгалтером, либо иное должностное лицо или непосредственно руководитель организации;
  • заключение договора об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета (с физическим либо юрлицом).

Зачастую можно встретить ситуацию, когда на полноценном штате бухгалтерии экономят и ведение всего комплекса учета возложено на единственного бухгалтера.

Допустимо ли заключать с ним ГПД, если такой бухгалтер не имеет статуса ИП? Существуют ли какие-то риски при исполнении такого договора? И, если да, то как их избежать?

Понятно, что организации заключение ГПД достаточно выгодно, поскольку обязанностей у нее возникает меньше, а прав окажется больше (ст. 782 ГК РФ). Законодателем прямо предусмотрена возможность заключения контракта об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

Если обратиться к положениям ГК РФ, то эти договоры регулирует гл. 39 (при этом на основании ст. 783 к договору оказания услуг применяются ст. 702 — 729) ГК РФ.

Таким образом, изучив нормы права, можно сделать вывод о том, что, заключать с бухгалтером только и исключительно трудовой договор необязательно.

Однако, специалист по бухгалтерскому учету — это профессия, что подтверждается изданием для нее Профессионального стандарта (утв. Приказом Минтруда России от 22.12.2014 №1061н). Не так давно появившаяся в Трудовом кодексе (далее по тексту – ТК РФ) ст. 15 напрямую запрещает заключение ГПД, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем.

Если такое нарушение выявит ГИТ, то на первый раз к административной ответственности будет привлечен руководитель организации (штраф составит от 10 000 до 20 000 рублей). Одновременно штраф будет наложен и на юридической лицо. Сумма составит — от 50 000 до 100 000 рублей (ч. 4 ст. 5.27КоАП РФ). Если нарушение будет выявлено повторно, то санкции будут более серьезными.

Если работодатель пренебрежет своими обязанностями по проведению спецоценки условий труда на рабочем месте бухгалтера, то ему также грозит административная ответственность (ч. 2 и 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Также необходимо помнить еще и о положениях ст. 19.

1 ТК РФ, где говорится о том, что отношения, связанные с использованием личного труда на основании ГПД, могут быть признаны трудовыми в принудительном порядке.

Можно ожидать пристального внимания и от ФСС – по, так называемым, «недополученным» взносам на обязательное страхование по травматизму. По этому поводу уже сложилась и арбитражная практика, например, Постановление АС ЗСО от 20.12.2016 №Ф04-297/2016.

Вот такие, на первый взгляд, неприятности грозят работодателю в случае заключения с бухгалтером ГПД. Однако, мне представляется, что их можно избежать. Давайте порассуждаем, как.

Заодно, из моих рассуждений, при их внимательном прочтении, вы сможете сразу же составить ГПД.

Или, у кого он уже есть, подготовить базу для возражений и доказательства в случае, если придется спорить с контролерами.

Кто бухгалтер — исполнитель или работник?

Понятно, что предмет договора об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета и трудовая функция бухгалтера — ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (и налоговой) отчетности, идентичны.

Если говорить о Законе №402-ФЗ, то не важно, какой вид договора заключен, результат должен быть одинаков.

Однако, если говорить о специфике ГПД именно в бухгалтерской сфере, то в порядке исполнения договора очень сложно провести грань между гражданско-правовыми отношениями и трудовыми.

Таким образом, если со всей ответственностью подойти к составлению договора возмездного оказания услуг по бухгалтерскому сопровождению бизнеса и составить его с юридической точки зрения безупречно, то переквалифицировать в трудовой будет практически нереально. Договором об оказании услуг по ведению учета можно предусмотреть такие условия, при которых деятельность исполнителя не будет отличаться от действий работника.

Давайте посмотрим на эти условия.

Условие в договоре № 1

Итак, условие №1 – это наличие самостоятельности и контроля.

 

Как известно, в случае заключения трудового договора, сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка (ст. 15 ТК РФ).

И обычно, считается, что наличие этого пункта в ГПД автоматически говорит в пользу его переквалификации в трудовой договор. Так ли это?

На основании п. 3 ст. 703 ГК РФ заказчик вправе определять способы выполнения задания исполнителем.

Однако, не стоит забывать, что методы ведения учета, не регламентированные законодательно, определяет учетная политика организации, которую утверждает ее руководитель (п. 2, 8 ПБУ 1/2008).

Если в компании еще и разработаны стандарты экономического субъекта, предназначенные для упорядочения организации и ведения им бухгалтерского учета (ч. 11, 12 ст. 21 Закона №402-ФЗ), то исполнитель будет вынужден соблюдать все это.

Особенности хранения бухгалтерской документации порождают для исполнителя дополнительные ограничения.

Для иллюстрации, давайте посмотрим на законодательную базу по этому вопросу для ООО (далее по тексту — Общество). Прядок хранения документов Общества регламентируют п. 1, 2 ст. 50 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

В этих нормах сказано, что «…документы, предусмотренные федеральными законами, следует хранить по месту нахождения единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам Общества».

Перечень документов, подлежащих хранению, можно найти в ст. 29 Закона №402-ФЗ. Законно ли при таких обстоятельствах ведение учета исполнителем, например, на дому? С учетом принципа неприкосновенности жилища (ст.

25 Конституции РФ) такой вариант вызывает большие сомнения.

Если предусмотреть для бухгалтерской информации режим коммерческой тайны (ст. 10 Федерального закона от 29.07.

2004 №98-ФЗ «О коммерческой тайне») без права выноса документов за пределы бухгалтерской службы, то таким образом, заказчик бухгалтерских услуг обяжет исполнителя вести учет исключительно у себя в офисе.

И тогда он будет вынужден считаться с режимом работы компании наравне с ее сотрудниками.

Более того, на основании ч. 1, 2 ст. 10 Закона №402-ФЗ, данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации в регистрах бухгалтерского учета, не допускаются пропуски при регистрации объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета.

Таким образом, подход к ведению бухгалтерского учета по принципу «время от времени» недопустим. Поэтому бухгалтер просто обязан вести учет по мере поступления первичных документов. В итоге, исполнителю для соблюдения всех вышеперечисленных условий придется постоянно находиться в офисе компании.

Что касается контроля, то здесь следует учитывать, что право заказчика на контроль установлено ст. 715 ГК РФ. Так, заказчик вправе во всякое время проверять ход и качество работы, выполняемой исполнителем.

Более того, заказчик обязан осуществлять внутренний контроль в равной степени как за работником, так и за исполнителем в силу требований ст. 19 Закона №402-ФЗ.

Получается, что с учетом всех приведенных аргументов самостоятельность и неподконтрольность исполнителя при ведении бухучета – не более, чем иллюзия.

Условие в договоре № 2

Условие №2 – использование офисной оргтехники и порядок оплаты работы.

Согласно положений ст.

15, 22 ТК РФ, работодатель обязан обеспечивать сотрудника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей, а также выплачивать работнику заработную плату.

Известно, что, если такие условия прописать в ГПД, то претензий проверяющих избежать не удастся и, скорее всего, спор закончится переквалификацией договора в трудовой. Что можно противопоставить этим требованиям в случае привлечения исполнителя?

Договор оказания услуг может предусматривать условие о предоставлении исполнителю оборудования и материалов (п. 1 ст. 704, ст. 714 ГК РФ). Поэтому использование бухгалтером офисной техники заказчика не доказывает наличия между ними трудовых отношений.

Кроме того, не стоит забывать о положениях п. 1 ст. 718 ГК РФ о том, что в случаях, объеме и порядке, предусмотренных договором, заказчик обязан оказывать исполнителю содействие в оказании услуг.

В чем состоит содействие, в статье не расшифровывается.

Укажите в договоре, что таким содействием является предоставление исполнителю офисной мебели — стола и рабочего кресла, обновление компьютерной бухгалтерской программы, подписка на бухгалтерские СМИ.

Обязательным условием ГПД также являются начальный и конечный сроки оказания услуг (п. 1 ст. 708 ГК РФ). Например, договор заключен на один год. Однако, специфика учетной работы (периодичность хозяйственных операций), оправдывает выделение в ней этапов по временному критерию — в виде календарного месяца.

Как известно, в последний день месяца начисляются заработная плата, страховые взносы и некоторые налоги, амортизация и пр., закрываются отдельные счета. Поэтому логично, что календарные месяцы выступают промежуточными сроками оказания услуг по ведению учета.

Таким образом, ежемесячные выплаты бухгалтеру можно зафиксировать в договоре в качестве предварительной оплаты отдельных этапов работы — в соответствии с формулировкой п. 1 ст. 711 ГК РФ.

Риск незаконного предпринимательства?

Итак, резюмируем. В случае, если договор оказания услуг будет регламентировать все нюансы отношений сторон с необходимыми оговорками в терминах гражданского права, то переквалификация договору не грозит.

Вопреки распространенному мнению суды не проявляют готовности признавать подобные отношения трудовыми (Апелляционное определение Московского городского суда от 14.112016 №33-45186/2016).

Позиция суда была следующей.

В соответствии с положениями п. 2 ст. 1 ГК РФ, граждане (физические лица) и юридические лица приобретают и осуществляют свои гражданские права своей волей и в своем интересе. Они свободны в установлении своих прав и обязанностей на основе договора и в определении любых не противоречащих законодательству условий контракта.

Договорно-правовыми формами, опосредующими выполнение работ (оказание услуг), подлежащих оплате по возмездному договору, могут быть как трудовой контракт, так и гражданско-правовые договоры (подряда, поручения, возмездного оказания услуг и др.).

Они заключаются на основе свободного и добровольного волеизъявления заинтересованных субъектов — сторон будущего договора.

В нашем случае бухгалтер, подписав ГПД, проявил добровольное волеизъявление. Соответственно, он осознанно несет все бремя ответственности и ограничений, сопряженных с гражданско-правовым режимом его деятельности. Каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, и это право обеспечивается правосудием (ч. 1 ст. 37, ст. 18 Конституции РФ).

Тем не менее, требует ответа такой вопрос: не является ли деятельность бухгалтера в данном случае предпринимательской, осуществляемой без государственной регистрации?

Ч. 1 ст. 34 Конституции РФ предусматривает наряду с предпринимательской иную не запрещенную законом экономическую деятельность. Полагаю, таковую как раз и будет осуществлять бухгалтер.

Действия сторон договора не приносят им необоснованной налоговой выгоды.

А предпринимательством суды признают такую деловую активность гражданина, при которой он обслуживает несколько клиентов, размещает рекламу услуг, целенаправленно приобретает имущество для извлечения прибыли.

Осуществление предпринимательской деятельности без государственной регистрации в качестве ИП влечет административный штраф в размере от 500 до 2 000 рублей (ч. 1 ст. 14.1 КоАП РФ). Однако Постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 24.10.2006 18 (п.

13) разъяснено, что «…отдельные случаи оказания услуг не образуют состав данного правонарушения при условии, если объемы оказанных услуг и другие обстоятельства не свидетельствуют о том, что данная деятельность была направлена на систематическое получение прибыли».

Образец договора оказания бухгалтерских услуг

Договор бухгалтерских услуг — это соглашение между организацией-заказчиком и исполнителем, предметом которого является ведение бухгалтерии предприятия. Тщательно продумайте перечень обязанностей сторон.

Договор заключается в том случае, если гражданин или организация нуждаются в профессиональных услугах компетентного бухгалтера по составлению отчетности и ведению внутренних документов. Он является разновидностью договора возмездного оказания услуг.

Преимущества аутсорсинга бухуслуг

Небольшие компании и предприятия (в том числе принадлежащие индивидуальным предпринимателям) не всегда заинтересованы в найме постоянного работника для оказания бухуслуг, так как у них просто нет достаточного объема работы для него. В этом случае аутсорсинг, то есть обращение к сторонним компетентным специалистам для оказания разовых или периодических услуг, является рациональным решением вопроса.

Преимущества аутсорсинга:

  • получение качественных услуг в нужное время и в требуемом объеме;
  • возможность сокращения штата компании. Соответственно, сокращаются расходы на заработную плату и другие необходимые отчисления;
  • организация сосредоточит все усилия на основной деятельности;
  • сторонняя организация привлекает профессионалов, которые специализируются на определенной области.

При этом письменный договор на бухгалтерское обслуживание заключается в обязательном порядке. Только в этом случае у обеих сторон будут гарантии исполнения обязательств.

В соглашении детально описывается его предмет и регламентируются обязанности каждого контрагента (включая выполнение четко определенных работ и их оплату по указанному тарифу и в установленные сроки).

В случае нарушения обязательств только при наличии письменного документа удастся защитить свои права в суде.

Предмет

По данному соглашению одна сторона (заказчик) поручает другой (исполнитель) выполнение определенных работ в установленные сроки за оплату.В соответствии с законом, только это условие является существенным. Однако, сторонам это не мешает детально расписать обязанности и порядок выполнения работ.

Предметом такого соглашения могут быть:

  • составление отчетности;
  • организация и ведение бухучета на предприятии;
  • формирование принципов и методов учетной политики;
  • восстановление утраченной отчетности за прежние периоды;
  • оптимизация выплат сотрудникам и налоговым службам;
  • проведение инвентаризации.

Договор на оказание бухгалтерских услуг с ИП, физическим и юридическим лицом: образец бумаги на ведение учета в 2021, нюансы соглашения на аутсорсинг и акт

Обязанности сторон

Основная обязанность исполнителя — выполнить работы, заказчика — оплатить их. Однако, чтобы при приемке работ не возникло разногласий, стоит составить перечень требуемых услуг, сроки их выполнения, указать иные важные для заказчика моменты. Обычно заказчик включает в соглашение такие пункты, как:

  • предупреждение о возможных отрицательных последствиях каких-либо действий или решений;
  • предоставление консультаций и пояснений в случае обращения заказчика или его работников;
  • обязанность по неразглашению сведений, которые стали доступны бухгалтеру в ходе выполнения поручения;
  • обеспечение сохранности документов;
  • выполнение обязательных указаний заказчика;
  • оказание услуг лично (или возможность привлечения других квалифицированных работников);
  • предупреждение о сроках сдачи отчетности и осуществления платежей.

Заказчик, со своей стороны, обязан оплатить работы вовремя и предоставить всю необходимую информацию: документы, доверенности.

На что обратить внимание

Договор заключается в письменном виде, и каждой стороне выдается подписанный экземпляр. В соглашении предусмотрите и иные обязанности и нормы ответственности за их нарушение.

Если такие пункты не включить, действуют общие правила Гражданского кодекса. Особое внимание стоит уделить перечню работ, порядку ее выполнения, размеру и срокам оплаты, штрафным санкциям за нарушение обязанностей.

Обязательно надо указать действительные реквизиты и проверить их.

Скачать образец договора на ведение бухгалтерского учета

Правильный договор на оказание услуг самозанятого с клиентами — «СберБизнес»

Если вы продаёте услуги в интернете, например делаете сайты, разместите публичную оферту у себя на странице — электронный аналог договора. При онлайн-заказе клиент должен поставить галочку и подтвердить согласие с условиями.

Содержание договора зависит от того, на чём вы зарабатываете. Это может быть договор аренды, подряда, оказания услуг, купли-продажи. Например, если вы перевозите мебель, заключите договор на оказание транспортных услуг, продаёте эклеры на корпоративы — договор на оказание услуг кейтеринга.

Необязательно составлять договор самостоятельно или покупать — проверенные юристами шаблоны есть в Конструкторе документов, который входит в бесплатный пакет услуг для самозанятых «Своё дело» от СберБанка.

Заполненные шаблоны хранятся в личном кабинете сервиса или на устройстве. Их нужно только заполнить, распечатать и передать заказчикам.

Чтобы пользоваться Конструктором и другими сервисами, зарегистрируйтесь как самозанятый в СберБанк Онлайн.

В поле об исполнителе напишите «Услуги оказывает самозанятый» и укажите регистрационные данные: ИНН и дату постановки на учёт. Добавьте фразу: «Компания-заказчик освобождается от обязанности по уплате налогов и взносов согласно п. 8 ст. 2 422-ФЗ от 27.11.2018».

Вот что ещё должно быть в договоре.

  • Дата заключения договора.
  • Предмет — название услуги, которую вы оказываете.
  • Порядок оказания услуг и их качество. Например, если доставляете торты, то распишите в последнем пункте время доставки и то, как продукция должна выглядеть. Чем подробнее вы распишете этот пункт, тем прозрачнее договорённости с клиентом и ниже риск, что вам не заплатят.
  • Описание процедуры сдачи-приёмки. Укажите, что после оказания услуги или продажи товара самозанятый обязуется выдать чек. Некоторые компании в дополнение к чеку могут попросить составить акт выполненных работ или акт приёмки, это нормально.
  • Стоимость услуг. Заранее обговорите с заказчиком, входит ли в стоимость налог на профессиональный доход, и укажите это в договоре. Например, если вы делаете письменный перевод и берёте оплату по количеству слов, уточните, должен ли заказчик прибавить к итоговой сумме 4 или 6 % налога или сумма уже включена в стоимость.
  • Способы оплаты.
  • Права и обязанности сторон.
  • Срок действия договора.
  • Ответственность сторон.
  • Порядок изменений условий договора.
  • Варианты разрешения споров.
  • Реквизиты обеих сторон.

Заказчик может добавить в договор санкции за некачественные услуги. Например, если вы ремонтируете офис, договор обяжет вас возместить стоимость обоев, которые отклеились после сдачи работы. Если вас это не устраивает, обсудите и детально пропишите такие требования к качеству услуг, которые подходят обеим сторонам.

Договор на оказание бухгалтерских услуг

Индивидуальные предприниматели зачастую не принимают на работу бухгалтеров с целью экономии денежных средств компании. Аналогичным образом поступают и небольшие организации, ведь заключение договора на оказание бухгалтерских услуг может оказаться более выгодным, нежели постоянное содержание в штате наемного работника.

  • Воспользовавшись услугами квалифицированного бухгалтера, заказчик получает: сдачу отчетности, постановку бухгалтерского учета, обслуживание и сопровождение организации, начисление заработной платы и прочие бухгалтерские услуги, перечень которых регламентирован договором.
  • Как правило, бухгалтер, работающий по договору оказания услуг, самостоятельно подбирает оптимальный вариант ведения налогового и бухгалтерского учета в организации, обеспечивает контроль за движением и оборотом денежных средств. Такое сотрудничество со специалистом предусмотрено как в круглогодичном режиме, так и по нескольку раз в год или в месяц.

Заказывая бухгалтерские услуги, важно заполнить договор правильно – ошибки здесь недопустимы. Поэтому лучше использовать готовый шаблон, чтобы ничего не пропустить. Если права и обязанности сторон слишком индивидуальны или специфичны, при оформлении текста соглашения рекомендуется помощь профессионального юриста.

Н2 Особенности и содержание договора

Основными положениями в договоре являются предмет и цена услуг. Важно понимать, что услуги оказываются на возмездной основе, в этой связи главной обязанностью заказчика является своевременная и полная оплата работы специалиста. Предметом договора является оказание бухгалтерских услуг.

  • Стороны по договору: заказчик (физическое или юридическое лицо, ИП) и исполнитель (бухгалтер или бухгалтерская компания).

Договор включает:

  1. Данные о заказчике и исполнителе, правовой статус сторон.
  2. Стоимость услуг, способы оплаты.
  3. Этапы приема-передачи услуг и оплаты выполненных работ.
  4. Срок действия договора.
  5. Конфиденциальность сведений.
  6. Ответственность сторон.
  7. Основания для расторжения договора.
  8. Реквизиты, подписи и печати сторон.

Прочие пункты: форс-мажор, порядок рассмотрения споров сторон, способы рассмотрения претензионных писем и т.д.

Сторонам также важно договориться, будет ли разрешено исполнителю использовать помощь третьих лиц. Если заказчик выразит на это согласие, исполнитель сможет привлечь соисполнителей (ответственность за действия соисполнителей перед заказчиком целиком и полностью несет сам исполнитель).

Договор на оказание бухгалтерских услуг

Мы, (ФИО) , с одной стороны,

и (ФИО) , с другой стороны,

заключили настоящий договор о нижеследующем: