Декретный отпуск — распространенное понятие, однако в российском законодательстве его не существует. Выясняем, как так получилось, а также кто может ухаживать за малышом и получать выплаты, помимо матери.

Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).

Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.

В 1919 году Международная организация труда (МОТ) разработала конвенцию об охране материнства. Эксперты посчитали, что защита от дискриминации в сфере труда — предпосылка для достижения равенства на работе и создания экономической безопасности семьи. В 1952-м стандарты пересмотрели и внесли изменения.

Современную международную трудовую норму по охране материнства разработали в 2000 году [1]. Государства, которые ратифицировали конвенцию, обязаны обеспечить:

• 14-недельное пособие по беременности и родам для женщин;
• право на денежное пособие, которое позволит содержать себя и ребенка;
• право беременной женщине или кормящей матери не выполнять вредную работу;
• запрет работодателям увольнять женщину во время беременности или отпуска по беременности и родам;
• право для мамы на перерывы или сокращение рабочего времени для кормления ребенка грудью [2].

В марте 2022 года МОТ в связи с ситуацией на Украине приостановила техническое сотрудничество с Россией. Эксперты заявили, что это не отразится на правах трудящихся и те конвенции МОТ, которые были ратифицированы в стране, не прекратят работу.

Декретный отпуск положен беременной женщине на основании листка нетрудоспособности. Акушер-гинеколог выдает его:

• на 30-й неделе беременности, если женщина вынашивает одного ребенка и нет осложнений;
• на 28-й неделе — при многоплодной беременности;
• на 27-й неделе — при проживании или работе в местности, загрязненной радиацией [3].

Перед отпуском по беременности и родам женщина также может уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск (если она еще не воспользовалась им). Такое право есть даже у сотрудницы, которая недавно устроилась на работу [4].

• При обычной беременности отпуск по беременности и родам составляет 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов. Всего 140 дней.
• При многоплодной беременности — 84 дня до родов и 110 дней после родов. Всего 194 дня.
• Женщинам, которые жили или работали в зоне отселения, в населенных пунктах, подвергшихся радиоактивному загрязнению, положено 160 дней: 90 дней до родов, 70 — после.
• При родах на сроке от 22 до 30 недель листок нетрудоспособности выдается сроком на 156 календарных дней.
• Срок декретного отпуска можно продлить по листку нетрудоспособности при осложненных родах (например, при кесаревом сечении) [3].

После окончания отпуска по беременности и родам женщина может сразу же уйти в отпуск по уходу за ребенком до его трехлетнего возраста. Кроме матери, этот отпуск может взять отец, бабушка, дедушка или другой родственник.

Например, мать выходит на работу после окончания отпуска по беременности и родам, а за ребенком ухаживает отец.

Если мать ребенка не работает и ухаживает за ним, отец все равно имеет право взять отпуск по уходу за ребенком [5].

Выплаты во время отпуска по беременности и родам рассчитываются в зависимости от среднего дневного заработка за прошедшие два года. Например, женщина ждет одного ребенка, беременность протекает нормально — ей полагается 140 дней отпуска. В этом случае средний дневной заработок за прошедшие 24 месяца умножается на 140 дней.

В законе установлены максимальный и минимальный пределы пособия. Минимальный размер исчисляется исходя из среднего заработка при минимальном размере оплаты труда (МРОТ) в регионе. После 1 июня 2022 года выплата при обычной беременности составляет 70 324 руб. Для родов с осложнениями — 78 361 руб. Для многоплодной беременности — 97 450 руб. [6].

Максимальный размер выплаты в 2022 году при нормальном течении беременности и родов, исходя из 140 дней декрета, не должен превышать 360 164 руб. Для родов с осложнениями — 401 325 руб. Для многоплодной беременности — 499 084 руб.

Пособие по беременности и родам выплачивается женщинам за счет средств Фонда социального страхования — единовременно и за весь отпуск сразу. Деньги придут в течение десяти рабочих дней после подачи документов от работодателя.

Если будущая мать работает как индивидуальный предприниматель, то выплата пособия за декретный отпуск не предусмотрена законом.

Какие выплаты еще предусмотрены после родов.

• Единовременная выплата — 20 472 руб. Получить ее может неработающий родитель, студент очного отделения высшего или профессионального учебного заведения, опекун, усыновитель или приемный родитель ребенка [7].
• Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Минимум — 7677 руб., максимум — 31 282 руб. Выплачивается застрахованному лицу (матери, отцу, другим родственникам или опекунам) — тому, кто ухаживает за ребенком и находится в отпуске по уходу за ребенком [8].
• Выплаты на детей от 3 до 7 лет и от 8 до 17 лет положены малообеспеченным семьям. Сумма зависит от региона: 50, 70 или 100% от размера прожиточного минимума [9].
• Материнский капитал. С 1 февраля 2022 года за первого ребенка платят 524,5 тыс. руб., за второго — 693,1 тыс. руб., если семья ранее не получала такие выплаты.

В отпуске по уходу за ребенком можно находиться до его трех лет. Если женщина работает, компания обязана сохранить ее место. Как только ребенку исполнится полтора года, выплаты прекратятся. Из-за этого многие мамы берут отпуск на полтора года, получают поддержку от государства, а затем вновь выходят на работу.

1. На 28-й неделе беременности, если несколько плодов, или на 30-й неделе при обычной беременности акушер-гинеколог выдает направления на анализы и обследования.
2. Женщина сдает анализы, проходит осмотр и получает больничный лист. С 2022 года его оформляют только в электронном виде. Не нужно требовать у акушера-гинеколога бумажную версию листка.
3. После этого сотрудница подает работодателю письменное заявление об уходе в отпуск по беременности и родам. [10].

Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.

Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.

Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.

Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.

Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет.

Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд.

Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.

Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.

Если женщина работает в то время, когда ей положен отпуск по беременности и родам, то она не сможет получить выплату. А вот в отпуске по уходу за ребенком можно и трудиться, и получать пособие одновременно.

Материалы к статье

Уход в декретный отпуск по беременности, расчет выплаты и стажа

Юлия Меркулова Автор статьи Практикующий юрист с 2012 года

• Под декретным отпуском законодатель понимает временное освобождение от работы на предродовой период и непосредственно после рождения малыша.
• В число гарантий женщине входит сохранение рабочего места, а также выплата среднего заработка за все время временной нетрудоспособности.
• В этом материале расскажем, на что можно рассчитывать, уходя в декрет.

Оплачиваемый декретный отпуск является только одним из направлений социальной поддержки. Вне зависимости от характера работы и условий трудового договора при подтверждении факта беременности у женщины возникает следующий комплекс прав:

• получение денежной выплаты при постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности;
• запрет на привлечение к тяжелым, опасным и вредным работам;
• право на сокращение режима рабочего дня (в этом случае будет пропорционально уменьшена оплата за работу);
• запрет на привлечение к работе в ночное и сверхурочное время, в выходные и праздничные дни, на принудительное направление в командировки (с согласия женщины командировка может оформляться на общих основаниях);
• работодателю запрещено отказывать женщине в приеме на постоянную или временную работу только по причине беременности (иные основания для отказа в трудоустройстве будут являться законными);
• возможность использовать право на очередной оплачиваемый отдых непосредственно до или после декретного отпуска (вызывать на работу сотрудницу нельзя даже с ее согласия);
• полный запрет на расторжение трудового контракта с беременной, за исключением случаев ликвидации предприятия.

Обратите внимание!

Указанные права возникают с момента официального подтверждения факта беременности и сообщения об этом руководству предприятия. Для этого женщина должна обратиться в специализированное медицинское заведение — женскую консультацию.

Даже если беременная систематически и умышленно нарушает дисциплину труда (опаздывает на работу, пропускает один или несколько дней без уважительных причин), такая мера дисциплинарного воздействия, как прогул, не может применяться работодателем. Однако закон не запрещает проводить служебное расследование и объявлять предупреждение или выговор.

Освободить сотрудницу от работы с вредными производственными факторами руководство должно незамедлительно после получения справки о беременности. В этом случае на рабочем месте должны быть устранены указанные факторы, либо работницу должны перевести на другую должность с сохранением заработка.

Запрет на увольнение распространяется не только на постоянные трудовые отношения, но и на срочные контракты. В этом случае срок договора будет продлен до момента окончания декретного отпуска, после чего может быть издан приказ об увольнении.

Стаж в декретном отпуске продолжает начисляться по общим правилам, за исключением работы в особых условиях труда (эти периоды оцениваются по фактической занятости рабочих и служащих).

В трудовую книжку запись о декрете не вносится. Для расчета стажа при выходе на пенсию период работы не прерывается.

Порядок выхода в декрет

Декретный отпуск в 2018 году предоставляется только на основании официального документа, выданного в женской консультации. Это лист временной нетрудоспособности (больничный лист). Бланк заполняется медицинским специалистом и выдается на руки женщине для представления работодателю.

Порядок процедуры выглядит следующим образом:

• медицинский специалист определяет срок беременности и плановую дату родов;
• оформление больничного листа происходит за 70 дней до даты предполагаемых родов при одноплодной беременности или за 84 дня при многоплодной беременности;
• лист временной нетрудоспособности женщина должна представить в адрес руководства предприятия, одновременно она заполняет заявление на декретный отпуск;
• работодатель обязан удовлетворить заявление и оформить приказ о предоставлении декретного отпуска с даты, указанной в больничном листе и заявлении;
• женщине переводят компенсационную выплату исходя из среднего заработка за последние два года;
• после истечения срока декретного отпуска сотрудница обязана выйти на прежнее место работы или подать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

Обратите внимание!

Сумма пособия по беременности и родам выплачивается работодателем непосредственно при уходе в декрет. Полное возмещение этой суммы осуществляется за счет Фонда социального страхования, в который работодатель ежемесячно отчислял страховые взносы за каждого работника.

На какой неделе уходят в декретный отпуск?

Исходя из количества дней указанного оплачиваемого отпуска уход в декрет возможен с 30-й недели беременности. Это срок устанавливается медицинским специалистом (акушером-гинекологом) по результатам обследований и осмотра.

Нужно учитывать, что даже после возникновения законного права уйти с работы, женщина может продолжать трудовые отношения вплоть до родов.

Обязать уйти в отпуск нельзя, такое решение должна принять сама женщина.

Если беременность не позволяет продолжать работу с вредными или опасными факторами, работодатель обязан перевести сотрудницу на иное место или устранить негативное воздействие производства.

Порядок оформления декретного отпуска

Заполнение больничного листа является обязанностью акушера-гинеколога женской консультации, а при его отсутствии — врача общей практики или фельдшера. Поскольку женщина имеет право продолжать работу вплоть до момента родов, отказ от получения больничного листа будет зарегистрирован в документах. При последующем обращении за листом нетрудоспособности бланк будет выдан на 140 дней с даты, когда сотрудница должна была уйти в декретный отпуск по закону.

Как узнать, сколько составляет период отдыха? Для этого законодатель устанавливает следующие правила:

• при одноплодной беременности суммарная продолжительность — 140 дней (по 70 дней до и после родов);
• при многоплодной беременности — 194 дня (84 и 110 дней до и после родов);
• если роды прошли с осложнениями, суммарная продолжительность декрета увеличится на 16 календарных дней. Это подтверждается новым больничным листом.

Если роды прошли преждевременно (на сроке от 22 до 30 недель беременности), больничный лист будет выдан на 156 дней.

Чтобы рассчитать период отдыха при выдаче больничного листа, врач определяет предполагаемую дату родов исходя из срока беременности и иных объективных показателей.

Если указанная дата не совпала, срок меняют. Он составит стандартные 140 или 194 дня.

Например, если до родов прошло не 70, а 60 дней, оставшиеся 80 дней декретного отпуска будут в полном объеме предоставлены женщине после рождения ребенка.

Получив больничный лист, беременная сотрудница может сразу подать заявление работодателю либо воспользоваться этим правом позднее. При этом срок декрета начинает течение с даты, указанной в листе нетрудоспособности. За время фактической работы будет выплачиваться денежное вознаграждение по стандартным правилам трудовых отношений.

Как оплачивается декретный отпуск?

Для расчета выплат нужно учитывать следующие нюансы:

• выплаты осуществляются по среднему заработку женщины, который рассчитывается за последние два года работы;
• работа в декрете не дает права на получение выплат по беременности и родам. Сотрудница будет получать обычную зарплату;
• если сотрудница уходит в новый декрет, для расчета среднего заработка не будет учитываться ранее полученное пособие.

Выплата осуществляется единовременно за весь срок отпуска, дробление указанной суммы недопустимо.

После расчета компенсационного пособия прекращается начисление и выплата заработной платы.

Определение размера выплат будет осуществляться по разным правилам в зависимости от статуса:

• для трудоустроенных — в размере 100% среднего заработка;
• при увольнении в связи с фактической ликвидацией предприятия — в сумме 300 рублей;
• для девушек, проходящих обучение в высших образовательных учреждениях, — в размере стипендии;
• для проходящих военную службу по контракту — в размере денежного довольствия.

Обратите внимание!

Средний заработок учитывается при расчете выплат только в случае, если трудовой стаж превышает шесть месяцев. Если указанный стаж отсутствует, выплата будет рассчитана исходя из показателя МРОТ.

Для расчета среднего заработка не учитываются периоды временной нетрудоспособности (ввиду заболевания, декрета, ухода за ребенком). Также из подсчета исключаются периоды, за которые сотрудница получала денежное вознаграждение, не облагаемое страховыми взносами.

Можно ли в декретном отпуске заменить постоянную сотрудницу новым работником? Для защиты интересов работодателя закон позволяет временно принять на место беременной нового сотрудника. Для этого заключается срочный трудовой договор, по истечении которого право преимущественного продления не возникает. К моменту окончания декрета женщине должно быть предоставлено прежнее рабочее место.

После декрета работница может уйти в отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1.5 или 3 лет. Для этого можно оформить заявление в любой момент до или после выхода на работу. Руководство предприятия не может отказать женщине в таком праве. Рабочее место будет сохранено вплоть до завершения срока указанных отпусков.

Если на момент выдачи больничного листа у женщины имеются неиспользованные дни оплачиваемого отпуска, она может отгулять их до ухода в декрет либо после его завершения. О предоставлении периода отдыха издается приказ.

После завершения декрета женщина обязана выйти на работу и приступить к выполнению трудовых функций. Для этого не требуется получать разрешение руководства предприятия или писать какое-либо заявление. С первого дня выхода будет начисляться денежное вознаграждение по общим условиям трудового договора.

Закон допускает возможность досрочного выхода из декретного отпуска, однако для этого требуется согласие женщины.

Принудительный вызов на работу без согласия сотрудницы не допускается.

Образец заявления на декретный отпуск по беременности и родам

При составлении заявления нужно учесть следующие нюансы:

• не нужно указывать причину досрочного выхода на рабочее место;
• сотрудница должна однозначно подтвердить свое согласие на досрочный выход;
• если декрет прерван досрочно, у женщины будет удержана часть пособия по беременности и родам (пропорционально количеству оставшихся дней).

Заявление составляется в произвольной письменной форме и регистрируется по общим правилам внутреннего документооборота. Если инициатива выхода на работу исходит от женщины, начальство не может отказать в такой просьбе.

Образец заявления на отпуск по беременности и родам

zayavlenie-na-otpusk-po-beremennosti-i-rodam.docx ≈ 12 КБ

Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!

Скачать образец

Заполняются следующие пункты:

• наименование предприятия и должность руководителя, которому адресуется заявление;
• полные данные женщины, ее должность;
• желание досрочно прервать декрет и выйти на работу, указание даты выхода;
• личная подпись с расшифровкой фамилии;
• дата подачи заявления.

Обратите внимание!

После выхода на работу женщина не сможет повторно воспользоваться листом нетрудоспособности, выданным по факту беременности и родов. Однако право на уход в отпуск по уходу за ребенком сохраняется в полном объеме.

Если на период декрета руководство пригласило нового сотрудника, при выходе основного работника издается приказ о расторжении срочного договора.

Выгодно ли брать повторный декретный отпуск без выхода на работу?

Нередко возникают ситуации, когда сразу после появления в семье одного ребенка спустя непродолжительное время рождается второй малыш. В этом случае одновременно возникают основания для предоставления декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет. Вот что нужно знать при обращении к работодателю:

• женщина может воспользоваться только одним видов выплат — декретным пособием или выплатами по уходу за ребенком до 1.5 лет (при уходе за малышом в возрасте от 1.5 до 3 лет средний заработок не выплачивается, а назначается пособие в сумме 50 руб. в месяц);
• ранее полученные декретные выплаты не учитываются при расчете размера среднего заработка, однако работодатель должен заменить их иными оплачиваемыми периодами (допускается включение периодов, влекущих повышение среднего заработка);
• размер выплаты по уходу за ребенком в возрасте до 1.5 лет составляет 40% для одного малыша, 80% — для двоих, 100% — если в семье трое или более детей.

Если второй декрет следует сразу за первым, без выхода на работу, пособие будет рассчитано только исходя из показателя МРОТ.

Чтобы расчет осуществлялся по стандартным правилам, нужно отработать между двумя декретами не менее трех месяцев.

Таким образом, значительно выгоднее выйти на работу и отработать три месяца, чтобы новые декретные выплаты рассчитывались исходя из стандартного среднемесячного заработка за последние два года.

Резюме

Беременная сотрудница имеет ряд прав:

• ее нельзя уволить;
• работодатель не может принудить ее уйти в декрет, но и запретить покидать работу не имеет права;
• ее не могут привлекать к тяжелым, опасным и вредным работам;
• при необходимости режим ее работы должен быть сокращен;
• она может использовать право на очередной оплачиваемый отдых непосредственно до или после декретного отпуска (вызывать из декрета нельзя даже с согласия сотрудницы).

Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года

Декретный отпуск: правила оформления для работодателя, необходимые документы, сроки

Читательница Анна спрашивает: «У меня швейное производство, сотрудница уходит в декрет. Как оформить декретный отпуск и декретные выплаты?»

Обычно декретом называют время двух отпусков: отпуск по беременности и родам, БиР, и по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет. Первым оформляют отпуск по БиР, поэтому дальше рассмотрим только его.

ст. 255 ТК РФ

Чтобы предоставить отпуск и назначить пособие по беременности и родам, нужен электронный больничный листок и заявление сотрудницы на отпуск. На их основании работодатель:

• заполняет свою часть электронного больничного;
• вносит информацию о декрете в личную карточку по форме № Т-2, если она ведется;
• ставит отметки в табеле учета рабочего времени.

Заявление на отпуск. Сотрудница пишет заявление в произвольной форме на имя руководителя. В тексте — просьба предоставить отпуск по беременности и родам.

https://www.youtube.com/watch?v=Kdcx2w9OtLA\u0026pp=ygVo0JTQtdC60YDQtdGC0L3Ri9C5INC-0YLQv9GD0YHQuiAtINC60LDQuiDQv9GA0LDQstC40LvRjNC90L4g0L_QvtGB0YLRg9C_0LjRgtGMIC0g0YHQvtCy0LXRgiDRjtGA0LjRgdGC0LA%3D

В документе она указывает даты начала и окончания отпуска — они есть в электронном больничном.

Можно уйти в декрет позже или выйти раньше, чем это предписано больничным, но тогда пособие за неиспользованные дни не положено. А вот выйти из отпуска позже даты, указанной в электронном листке, нельзя.

Исключение — если работница сразу берет основной отпуск или оформляет отпуск по уходу за ребенком до 1,5 года.

В заявлении также нужно указать номер и дату больничного листа, на основании которого предоставляется декретный отпуск. Сотрудница подписывает заявление и ставит дату.

Точный срок подачи заявления на отпуск по беременности в законе не указан, но вы можете прописать его в локальном нормативном акте, например не позднее чем за один рабочий день до дня начала отпуска.

Приказ. Приказ об отпуске по беременности и родам издают по форме № Т-6 или по форме, которую компания разработала самостоятельно. Обычно это делают в день подачи заявления. Когда приказ будет готов, сотрудница должна с ним ознакомиться и поставить подпись.

Шаблон приказаДата приказа зависит от того, когда сотрудница подаст заявление на отпуск по беременности и родам. На день начала отпуска приказ уже должен быть

Его указывает врач в больничном листе — в таблице «Освобождение от работы».

Максимальная продолжительность отпуска по беременности и родам

Врач женской консультации выписывает больничный лист в 30 недель беременности, при многоплодной беременности — в 28 недель. Длительность декретного отпуска не зависит от даты родов. Даже если женщина родила через неделю после ухода в отпуск по беременности и родам, количество дней отпуска останется прежним.

Если беременность не многоплодная, обычно выдают листок на 140 дней. При осложнениях выписывают дополнительный на 16 дней. А если роды прошли нормально, но обнаружилось многоплодие — на 54.

Табель и форма № Т-2. На основании приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам каждый его день отмечают в табеле кодом «Р» или «14».

Информацию об отпуске вносят в личную карточку по форме № Т-2, сведения о декрете указывают в разделе VIII. Запишите название отпуска, количество дней, даты начала и окончания и реквизиты приказа. Правда, с 1 сентября 2021 года вести карточку необязательно. Если вы от нее отказались, это можно пропустить.

Пособие по беременности и родам зависит от среднего заработка сотрудницы, который считают за два предыдущих года. Например, если сотрудница уходит в декрет в 2023 году, для расчета пособия берется заработок за 2022 и 2021 годы.

Если стаж застрахованной женщины меньше шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ за полный календарный месяц декрета. С 1 июня 2022 года — 15 279 ₽.

Подробно про МРОТ

Если стаж больше шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка. Минимальный размер пособия по беременности и родам в 2022 году за 140 дней декрета — 63 932,40 ₽. Максимальный — 360 164 ₽. Если в регионе есть районный коэффициент, сумму пособия умножают на него.

Пошагово порядок выплаты пособия выглядит так:

1. Поликлиника размещает электронный больничный сотрудницы в информационной системе ФСС «Соцстрах».
2. Работодатель получает уведомление об этом и через личный кабинет на сайте фонда заполняет свою часть электронного листка, в том числе указывает среднедневной заработок сотрудницы.
3. ФСС может запросить у работодателя документы и сведения, подтверждающие право сотрудницы на пособие и расчет среднедневного заработка.
4. Бухгалтер должен разместить документы или сведения для выплаты пособия в сервисе «Социальный электронный документооборот» в течение трех рабочих дней со дня запроса фонда.

Если соцстрах получил все документы, ФСС выплатит пособие сотруднице в течение 10 рабочих дней после этого. Работодатель не участвует, деньги приходят сотруднице напрямую из фонда.

Если работодатель представил не все сведения, ФСС направит работодателю извещение в течение пяти рабочих дней со дня получения документов. Он должен в течение трех дней подтвердить, что получил извещение. А затем отправить недостающую информацию в течение пяти рабочих дней со дня получения извещения.

https://www.youtube.com/watch?v=Kdcx2w9OtLA\u0026t=64s

Если работодатель не представит документы в пятидневный срок, то руководитель и главный бухгалтер могут получить штраф — от 300 до 500 ₽. А сотрудница вовремя не получит выплаты.

ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ

Сотрудник уходит в декрет

Трудовой кодекс защищает права беременной сотрудницы: работодателю запрещено её увольнять. На восьмом месяце беременности она уходит в декретный отпуск. Он длится 140 дней: 70 до родов и 70 после.

Отпуск по беременности сменяется отпуском по уходу за ребенком — обычно до полутора лет. Всё это время сотрудница получает пособия от ФСС.

С 2021 года во всех регионах фонд переводит пособия напрямую сотрудникам.

Работодатель получает от сотрудницы документы:

1. Больничный листок из женской консультации. Помните, что наравне с бумажными больничными действуют электронные. С ними работают в личном кабинете ФСС.

2. Заявление на декретный отпуск в произвольной форме. Необязательно брать его перед началом отпуска. Можно и после, в течение 6 месяцев.

Отпуск длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Иногда сотрудницы не подают заявление на отпуск и работают до последнего. Это нормально: отпуск — право, а не обязанность. Только за дни работы пособие не платят.

Нестандартные ситуации из приказа Минздравсоцразвития № 1089Н:

— При многоплодной беременности отпуск берут на 28 неделе на 194 дня: 84 до родов и 110 после.  

— При усыновлении ребёнка отпуск берут со дня усыновления. Он заканчивается, когда ребёнку исполняется 70 дней. Если ребёнку на момент усыновления больше 70 дней, отпуск по беременности и родам не положен.

— При осложнённой беременности берут дополнительные 16 дней. В этом случае сотрудник пишет заявление о продлении отпуска.

• Когда выяснили длительность отпуска, оформите документы:
• — Подпишите приказ о предоставлении отпуска.
• — Заполните личную карточку (пример).
• — Заполните табель учёта рабочего времени.

Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Сотрудница сама решает, воспользоваться отпуском или выйти на работу. Вместо неё в отпуск по уходу за ребёнком может отправиться любой работающий родственник: отец ребёнка, бабушка, дедушка, тётя или дядя. Отпуск можно чередовать как угодно: например, месяц с ребёнком сидит мама, потом месяц — папа.

1. При отпуске до полутора лет пособие составляет 40% от средней зарплаты за предыдущие два года. 
2. Для оформления отпуска попросите у сотрудницы документы:
3. — Заявление.
4. — Свидетельство о рождении ребёнка.
5. — Справку с работы мужа, что он не находится в аналогичном отпуске.
6. Снова издайте приказ о предоставлении отпуска, заполните личную карточку и табель учёта рабочего времени.

Разрешено совмещать отпуск по уходу за ребёнком и работу. Здесь есть два варианта: неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Например, сотрудница может работать по 7 часов в день или 4 дня в неделю. Главное — чтобы ставка была неполной. Иначе есть риск, что ФСС откажется производить выплату.

С 2021 года пособия платит только фсс

В 2021 году этот пункт перестал быть актуальным, но мы на всякий случай поясним, вдруг вас запутают какие-то старые статьи на других сайтах. Раньше было две схемы: 

1. Предприниматель платит сотруднику, а потом уменьшает страховые взносы в ФСС.
2. ФСС платит сотруднику напрямую.

Вторая схема — «пилотный проект», он со временем захватывал всё больше регионов. В 2021 году он принят по всей стране, поэтому работодателю платить пособия не нужно. 

Какие пособия

Пособие по беременности и родам

Размер пособия — 100% от средней зарплаты. Для расчёта берут два календарных года перед началом отпуска. Например, в 2021 году учитывают зарплату за 2019 и 2020 годы. Удобнее всего — не считать в Экселе, а воспользоваться специальным калькулятором.

Пособие назначают в течение 10 дней после получения документов от сотрудницы. Выплачивают — в ближайший после назначения зарплатный день.

В ООО «Ромашка» зарплату выплачивают 11 и 25 числа каждого месяца. Анна ушла в отпуск по беременности и родам 10 октября. Директор рассчитал её пособие 15 октября, а выплатил 25 октября. Он сделал всё правильно.

Единоразовая выплата при рождении ребёнка

С 1 февраля 2022 года пособие составляет 20 472,77 ₽. Некоторые регионы увеличивают выплату за счёт своего бюджета.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Пособие платят ежемесячно: с первого дня отпуска по уходу до момента, когда ребёнку исполнится 1,5 года.

Размер пособия составляет 40% от средней зарплаты. Для расчёта берут зарплату за предыдущие два календарных года. За первого ребёнка минимальная выплата после 1 июня в 2022 году — 7 677,81 в месяц, максимальная — 31 282,82 ₽ в месяц. Рассчитывайте пособие в специальном калькуляторе, чтобы не ошибиться.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Когда ФСС отказывает в выплатах пособия

Иногда ФСС имеет право отказать и не платить пособия для сотрудников. Это происходит по нескольким причинам:

1. Ошибки в документах: справке о заработке, листке нетрудоспособности, заявлении на отпуск по беременности и родам.
2. Фиктивные трудовые отношения. Когда сотрудницу берут на работу на поздних сроках беременности, и она сразу уходит в декрет, для ФСС это выглядит подозрительно.
3. Завышенная зарплата. Если женщина-юрист получает зарплату 100 000 ₽, а её коллеги-юристы — 20 000 ₽, это тоже подозрительно.
4. Сотрудница получает пособие и одновременно работает. Рабочий день — полный или сокращённый только формально, меньше, чем на час в день.

Если сотрудники фонда найдут нарушение, они запросят объяснения и документы.

Статья актуальна на  02.06.2022

Пять моментов о декретницах, о которых нельзя забывать работодателю

Вряд ли хватит даже нескольких дней, чтобы осветить все вопросы, касающиеся материнства и трудовых отношений. Их действительно много, ведь к декретным сотрудницам, в применении к ТК РФ, принято относить и будущих мам в отпуске по беременности, и тех, кто уже ухаживает за детьми.

https://www.youtube.com/watch?v=Kdcx2w9OtLA\u0026pp=YAHIAQE%3D

Если неправильная охрана труда чревата работодателям самыми большими штрафами в сфере трудового права, то материнство помимо прочего – это и серьезнейшая социальная ответственность. И надо не просто соблюдать закон, а действовать очень взвешенно и аккуратно.

Хотя манипуляции и злоупотребление правом со стороны сотрудниц – отнюдь не редкость. Мы регулярно решаем подобные кейсы для своих клиентов.

«Легкий труд»

В первую очередь, напомним про так называемый «легкий труд». Облегченные условия труда для беременных и женщин с детьми до 1,5 лет описываются в ст. 254 ТК РФ.

Снизить им нормы выработки надо на основе медицинского заключения и личного заявления. Основным моментом здесь является доход сотрудницы: он должен быть не ниже среднего заработка по прежней работе.

Снизить вредные факторы обязывает охрана труда, а насколько они вредны и вредны ли вообще – ответить должны результаты спецоценки.

Кстати, развеем опасения некоторых HR: компьютер уже несколько лет исключен из числа таких факторов.

Так что переводить на «легкий труд» якобы из-за вредности компьютера уже не надо.

Хотя соблазн у сотрудниц может быть большим. Речь, конечно же, не об ответственных будущих мамах, а о тех, кто привык относиться к обязанностям спустя рукава. И чаще всего это встречается у дистанционных сотрудниц: их мечта при беременности, по нашему опыту, – быть освобожденными от работ, сидеть дома и получать средний заработок.

Перерывы на кормление

Еще одну социальную поддержку молодым мамам фиксирует ст. 258 Трудового кодекса РФ. Речь идет о перерывах на кормление. Они являются обязательными, по сути, так же, как перерывы на обед. Работодатель не имеет права отказаться их предоставлять, даже если сотрудница не хочет их использовать.

Норма перерывов проста – 30 минут через каждые 3 часа на каждого ребенка в возрасте до 1,5 лет.

То есть при обычном 8-часовом рабочем дне «кормление» займет 1 час. Этот час, кстати, включен в рабочее время и оплачивается по среднему заработку.

Другое дело, что трудно представить, что в соответствии с нормами закона работница уходит домой, кормит малыша и возвращается через 30 минут.

Командировки и работа в выходные

Кроме того, особенности таят в себе дистанционная, разъездная работа, командировки, посменный график. В любом случае, в нашей практике, это время, как правило, присоединяется к началу или концу рабочего дня.

На основании ст. 259 ТК РФ, беременных женщин нельзя направлять в командировки, привлекать к сверхурочному труду, работе в ночное время, выходные и праздники.

А вот молодых мам с детьми до 3 лет – можно, но только с их письменного согласия и, если нет медицинских противопоказаний.

«Декретные» отпуска

Столь же много вопросов связано и с «декретными» отпусками. К ним относится отпуск по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до достижения им 3 лет. Отметим, что первый из них дается на 70 дней до родов и еще 70 – после. Если же беременность многоплодная и на свет появилось двое или больше малышей, то и право на отдых больше (84 и 110 дней соответственно).

Такой отпуск оформляется целиком и независимо от числа дней, использованных фактически до родов.

Так что разбить его на части не получится.

Кстати, несмотря на наличие больничного листа для предоставления отпуска, нередко будущие мамы продолжают работать еще некоторое время. Именно поэтому особенно ценным может стать отдельное заявление от сотрудницы на отпуск.

Что же касается ухода за ребенком, здесь работница также пишет заявление, но при этом она имеет право работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на пособие.

Увольнение беременных

Напомним еще один важный момент. Ст. 261 ТК РФ запрещает работодателям увольнять по собственной инициативе беременных женщин.

Исключение здесь может быть только одно – закрытие компании или филиала.

Даже при завершении срочного трудового договора компания обязана найти такой сотруднице варианты остаться до завершения беременности.

Не менее серьезные ограничения и особенности действуют и в отношении молодых мам. И работодатель, и сотрудница понимают важность и ответственность момента, поэтому вся история проходит спокойно и без проблем.

Но, хотя и ситуация выглядит однозначной, манипуляции и злоупотребление правом бывают нередко. У нас есть не один кейс, когда сотрудницу уволили после нескольких дисциплинарных взысканий, после чего она принесла на работу справку о беременности.

Такие истории могут длиться годами, превращаясь в целые детективы, включая несколько «беременностей» и медсправок, отсутствие в офисе и т.д.

Увы, в такой ситуации работодатель почти бессилен. Судебная практика подсказывает: лучше бывает восстановить человека на месте, а уже потом выработать другую стратегию.