Должностная инструкция подсобного рабочего на производстве: кто разрабатывает, каковы права, обязанности работника и его ответственность?

Поиск работы – это серьезный процесс с множеством важных пунктов, которые надо внимательно изучить. Обязанности работника, размер оклада и премиальных, график – основные нюансы, на которые обращает внимание человек, изучающий раздел вакансий.

Однако не стоит забывать о том, что репутация компании – очень важный пункт, который является практически прямым показателем уровня корпоративной культуры. Директора и управляющие компании, которая дорожит своей репутацией, обращают особое внимание на формулу “работодатель – сотрудник”.

Они могут четко обозначить соискателю принципы, присущие вакантной должности, и обязательно знают о правах работающего.

Трудовой кодекс РФ

Обязанности работника

ТК РФ – это главный документ, регулирующий отношения “руководитель – сотрудник”. Трудоустройство на работу, уход оттуда, зарплата и прочее – вся информация по вопросам труда представлена в Трудовом кодексе. Для человека, начинающего карьеру, ТК РФ – главный документ.

С его помощью можно не только защищать свои права, но и устанавливать рамки обязанностей. Соблюдение ТК РФ – необходимое условие для работодателя. Однако не стоит учить полностью ст. 22, касающуюся работодателя; прежде всего, нужно рассмотреть ст.

21 ТК РФ (“Основные права и обязанности работника”).

Не нужно носить с собой на трудоустройство ТК РФ. Когда подписывают трудовой договор, оговаривают права, трудовые обязанности работника соответственно кодексу. Трудовой договор наполнен информацией о зарплате, системе выплат, рабочем графике.

Прежде чем ставить в договоре о трудоустройстве свою подпись, стоит внимательно его прочитать, потому что там учтены все нюансы предстоящей деятельности.

При несогласии с составлением договора или отдельными его пунктами обращайте на это внимание работодателя.

Каждый пункт трудового договора подлежит обсуждению в отличие от пунктов ТК. Если вам показалась некорректной любая формулировка, то обязательно нужно это обсудить. Не нужно стесняться требовать информацию о компании, документах, с которыми вас должны ознакомить по закону.

Чем больше вы знаете о компании, тем тщательнее подумаете, стоит ли трудоустраиваться именно туда. Руководитель, увидев у человека знание собственных прав и обязанностей, много раз подумает, прежде чем нарушить закон.

Должностные обязанности работника обязательны для выполнения, в противном случае его могут уволить. Сейчас люди на руководящих должностях очень внимательно относятся к выбору персонала.

Нужно быть готовыми к тому, что руководитель будет контролировать каждое движение сотрудника.

Если случилось так, что руководитель обращает внимание работника на вещи вне круга его должностных обязанностей, вы можете заявить о своих правах, прописанных в Трудовом кодексе РФ.

Права работника

Любому важно знать свои права и уметь защитить себя законно. Для системы “работодатель – сотрудник” очень важно знание своих прав. Сейчас участились случаи ущемления работодателями прав своих подопечных. Чтобы избежать конфликтов в организации, стоит открыть ТК РФ.

По законодательству работник имеет право заключать трудовой договор, изменять нюансы или расторгать его соответственно принятому в Трудовом кодексе порядком. Работа, описанная в трудовом договоре, и место работника, отвечающее государственным нормам охраны труда, должны быть сотруднику предоставлены.

Зарплата должна быть выплачена в полном объеме и вовремя. Объем и эффективность проделанной работы должны соотноситься с размером зарплаты. Право на отдых в виде нормированного рабочего времени, выходных каждую неделю, нерабочих праздников и оплачиваемого раз в год отпуска законодательно отражено.

Не стоит забывать и о повышении профессиональных навыков.

Прав у работника значительно больше, чем обязанностей. Ситуация с работодателями диаметрально противоположная. Данная разница в широте дозволенного и наоборот помогает регулировать рабочие отношения.

Работодатель должен аккуратно вести себя с сотрудником, а тот, со своей стороны, может просто делать работу, сводя на нет нарушения дисциплины.

Существует множество обществ по защите прав работника от нарушений на рабочем месте. В случае особой необходимости решения спора можно обратиться в такое общество.

Если руководитель предъявляет завышенные требования, а персонал, в свою очередь, нарушает режим или не выполняет свои обязанности, не надо удивляться таким отношениям с шефом.

Все мы люди и должны относиться друг к другу так, как хотели бы, чтобы относились к нам.

Чтобы знать, чего законодательно ждать от работодателя, нужно снова обратиться к ст. 22 ТК РФ: там описаны его права и обязанности. Лучше изучить этот вопрос перед тем, как вступать в систему трудовых отношений.

http:

Права работодателя

Работодатель вправе заключать, менять и расторгать трудовые договоры с сотрудниками, проводить переговоры (в том числе коллективные) и подписывать коллективные документы. Работодатель может требовать выполнения должностных обязанностей и бережного обращения к собственному имуществу, поощрять персонал за качественный труд.

Обращать внимание руководитель вправе и на соблюдение устава внутри компании. В противном случае кодекс разрешает ему применять к штату меры ответственности (дисциплинарной и материальной).

Создавать локальные нормативные акты, организовывать и вступать в общества работодателей для представительства и защиты своих интересов – все это входит в спектр его прав.

Изучив ТК РФ со стороны прав работодателя, сотрудник обязан понимать, что несоблюдение своих обязанностей грозит недовольством шефа и, возможно, материальной ответственностью. Надо задуматься: стоит лень или вспыльчивый характер лишения зарплаты? Несоответствие требованиям руководства – частая причина увольнения.

Обязанности работодателя

Будет предоставлен далеко не весь список обязанностей руководителя. Полистав ТК РФ, можно убедиться, что список внушителен. Количество прав и обязанностей различается с целью более грамотного построения системы “руководитель – сотрудник”.

http:

Руководитель должен чтить законодательство и нормативные акты с указанием норм трудового права. Принципы всех договоров и соглашений обязаны быть соблюдены. Работодатель должен обеспечивать персоналу работу, которая соответствует ТД, заключенному при найме, условия и безопасность труда, как того требуют государственные нормы его охраны.

Необходимо предоставить работнику все нужные ему машины и материалы для работы, технические документы и прочее. Работодателю необходимо оценить объем труда своих работников и оплачивать его в равных пропорциях. Зарплата выплачивается вовремя и полностью.

Все условия по зарплате обозначены в уставе организации, трудовом договоре, коллективных соглашениях и кодексе.

В законном порядке должен быть заключен коллективный договор, проводятся коллективные переговоры. Чтобы заключить данное соглашение, очень важно предоставить штату правильную информацию в полном объеме, касающуюся нюансов коллективного соглашения и контроля его исполнения. Все подписанные нормативные акты необходимо доводить до сотрудников.

Работодателю необходимо рассматривать выступления общественных организаций, представителей работников по вопросам найденных нарушений трудового законодательства и прочих актов с нормами трудового права. С обнаруженными нарушениями нужно бороться и предоставлять отчет о принятых мерах пресечения недостатков представителям работников.

Это входит в обязанности руководства.

http:

Знание законов по каждой сфере современной жизни просто необходимо. Если руководитель и работник соблюдают каждый пункт ТК РФ, обязательства не будут тяготить, а защищать права и вовсе не понадобится.

«Обязанности работника в области охраны труда» что это такое?

Для того, чтобы сократить травматизм и количество несчастных случаев на производстве, в Трудовой Кодекс РФ законодательно ввели статью 214, которая обязывает работника соблюдать требования охраны труда.

В статье 214 ТК РФ прописаны всего пять обязанностей работника, дающих представление о том, как ему выполнять свои трудовые функции, чтобы не навредить себе и работающим вместе с ним коллегам по работе.

Эти правила действуют для всех работников компании – рабочих, специалистов, служащих, руководителей и их заместителей. Обязанности работника в области охраны труда должны быть указаны в трудовом договоре.

Так что же такое обязанности работника в области охраны труда? Это свод правил и обязанностей, прописанных в статье 214 Трудового кодекса Российской Федерации.

Что входит в обязанности работника в области охраны труда согласно ст. 214 ТК РФ?

• Согласно статье 214 ТК в обязанности работника в области охраны труда входят:
• • Соблюдение требований охраны труда;
• • Правильное и своевременное использование средств индивидуальной и коллективной защиты;

• Прохождение обучения по безопасному выполнению работ, и оказанию первой медицинской помощи пострадавшим на производственном участке. Прохождение инструктажей и проверку знаний по охране труда. Стажировка на рабочем месте;

• Незамедлительное оповещение своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью работников, о каждом несчастном случае, случившимся на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о возникновении признаков острого профзаболевания;

• Прохождение обязательных периодических, предварительных, внеочередных медицинских осмотров по направлению руководства организации в соответствии с законодательством РФ.

Разработка должностной инструкции подсобного рабочего на производстве

Должностная инструкция относится к тем документам, которые должны быть в каждой организации. Это тот документ, который определяет права и обязанности работника. Именно в инструкции указываются те задачи, которые должен качественно выполнять подсобный рабочий.

Оказываем юридическую помощь. Звоните ???? .

Профстандарт

Профессиональный стандарт подсобного рабочего пока не принят. Данную должность может занимать любой гражданин, который достиг совершеннолетия и получил среднее полное образование. Требования к опыту работы обычно минимальны.

Кто на производстве должен разрабатывать ДИ?

Разрабатывает должностную инструкцию руководитель подразделения, в чьем непосредственном подчинении будет находиться работник.

Инструкция согласовывается с работниками кадровой и юридической службы, а после согласования утверждается руководителем организации или иным лицом, которое наделено данными полномочиями.

С должностной инструкцией работник должен быть ознакомлен до подписания трудового договора.

Правила оформления

Инструкция должна включать в себя несколько разделов, которые будут регулировать трудовую деятельность работника, определять его права и зоны ответственности. Текст инструкции должен излагаться отдельными пунктами и нумероваться цифрами в пределах каждого раздела. Инструкция может дополняться дополнительными разделами с учетом специфики работодателя.

Как правило, инструкция состоит из нескольких разделов:

1. Общие положения.
2. Должностные обязанности.
3. Права работника.
4. Ответственность.

Общие положения

В данном разделе необходимо отметить к какой категории сотрудников относится подсобный рабочий (рабочий, специалист, другой служащий), а также указать основные требования к работнику, такие как уровень образования и опыт работы, необходимый для выполнения должностных обязанностей.

Необходимо прописать, кому будет подчиняться работник, сведения о том, кто его замещает на время отсутствия, а также порядок назначения и увольнения подсобного рабочего с должности.

В данном разделе обязательно следует перечислить локально-нормативные акты работодателя, перечень законов и внутренних документов (приказов, распоряжений и правил), которыми должен руководствоваться сотрудник в своей трудовой деятельности.

Обязанности

Вносится полный перечень должностных обязанностей работника, которые он будет выполнять.

Раздел должен содержать детальную информацию о выполняемых функциях. Важно чтобы ни одна функция, выполняемая работником, не была пропущена, т.к. впоследствии это может привести к спорным ситуациям, которые могут требовать решения в судебном порядке, а именно этот раздел будет играть главную роль в принятии решения судом.

Должностные обязанности подсобного рабочего обычно включают в себя:

1. Выполнение различных подсобных и вспомогательных работ.
2. Погрузка и разгрузка, а также перемещение грузов и продукции.
3. Содержание в чистоте закрепленных за работником территорий.
4. Соблюдение норм безопасности и чистоты подсобных помещений, а также мест хранения материальных ценностей.
5. Получение и хранение инвентаря, необходимого для работы.
6. Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Еще в этом разделе должны быть отражены обязанности работника, которые предусмотрены статьей 21 Трудового Кодекса Российской Федерации и другими локально-нормативными актами, действующими у работодателя.

В перечень таких обязанностей необходимо включить:

• Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка работодателя.
• Добросовестное выполнение своих трудовых обязанностей, согласно трудовому договору.
• Выполнение правил техники безопасности и требований по охране труда.
• Бережное отношение к имуществу работодателя.
• Незамедлительное оповещение работодателя о возникновении ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей.

Права

В данном разделе должны быть закреплены полномочия, которыми наделен подсобный рабочий в связи с исполнением трудовых функций, необходимых для повышения результативности своего труда. В перечень прав необходимо включить:

1. Получение полной и достоверной информации об условиях труда на рабочем месте.
2. Направление руководству предложений, касающихся непосредственной работы.
3. Получение сведений, необходимых для исполнения своих трудовых функций.
4. Принятие самостоятельных решений и взаимодействие с другими отделами в рамках своих компетенций.
5. Право на повышение уровня квалификации.
6. Требование от руководства создания комфортных условий для исполнения своих рабочих функций.
7. Сообщение руководству о недостатках, выявленных в процессе трудовой деятельности.

Ответственность

Здесь необходимо указать те нарушения, которые влекут за собой применение к работнику дисциплинарного взыскания, действия, влекущие за собой замечание, выговор, а также увольнение. Данный раздел предупреждает подсобного рабочего о негативных последствиях своего неправомерного поведения.

Ответственность предусмотрена за:

• Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, инструкций по охране труда и пожарной безопасности.
• Причинение работодателю материального ущерба.
• Неисполнение или же ненадлежащее выполнение своих трудовых обязанностей.
• Предоставление работодателю заведомо ложной информации.

Должностная инструкция является одним из основных документов, который регулирует взаимоотношения между работником и работодателем, позволяет работнику получать четкое представление о своих обязанностях, а работодателю оценивать правомерность действий работника при привлечении к дисциплинарной ответственности.

Для решения вашего вопроса – обратитесь за помощью к юристу. Мы подберем для вас специалиста. Звоните ????

HR-СТАТЬИ

Должностная инструкция – это документ, который устанавливает организационно-правовое положение отдельного работника в структуре организации или в ее структурном подразделении.

Должностные инструкции работодатель использует для оценки поведения работника в случае привлечения к дисциплинарной ответственности, в т. ч. при увольнении по основаниям, предусмотренным п.п. 5 и 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

• Для руководителей структурных подразделений и непосредственных руководителей работников должностные инструкции являются инструментом управления, позволяющим решать организационные и координирующие задачи.
• Работник, со своей стороны, заинтересован в четком определении характера работы, квалификационных требований, предъявляемых к занимаемой им должности, круга должностных обязанностей, собственных полномочий, прав и ответственности, установлении взаимосвязей.
• Таким образом, должностная инструкция, является организационным документом и  создается в целях:

• закрепления видов работы, специализации работника;
• установления квалификационных требований по отдельной должности;
• устранения параллелизма и дублирования в выполнении отдельных операций;
• установления взаимосвязей отдельных должностей;
• разграничения обязанностей и прав работников;
• установления их меры ответственности;
• оценки деятельности каждого отдельного работника.

 

Нормативная база для создания

При разработке должностных инструкций необходимо руководствоваться ТК РФ и другими нормативными правовыми актами.

Так, в статье 21 ТК РФ перечислены права и обязанности работника, в ст. 22 ТК РФ – права и обязанности работодателя, возникающие и реализуемые в процессе трудовых отношений.

Раздел «Должен знать» содержит перечень специальных знаний, необходимых работнику для выполнения своих функций (законодательные акты, положения, инструкции, нормативные и методические документы), которые он должен учитывать и уметь использовать при исполнении должностных обязанностей. В разделе «Требования к квалификации» перечисляются требования к уровню и профилю общей и специальной подготовки, а также к стажу.

 

Справка эксперта

Единый нормативный подход

При установлении трудовых функций руководителей, специалистов и служащих работодатели руководствуются общеотраслевым Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС) и его отраслевыми выпусками В зависимости от содержания они бывают трех видов:

• Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (общеотраслевой выпуск);
• Квалификационный справочник должностей служащих общепромышленного характера (единый для всех отраслей промышленности);

• Отраслевые выпуски Квалификационного справочника должностей служащих (включающие в себя характеристики должностей, специфических для той или иной отрасли экономики).

 

Правила разработки

Должностная инструкция разрабатывается на каждую должность, внесенную в штатное расписание организации, и носит обезличенный характер. Как правило, данный документ разрабатывается, утверждается и вводится в действие в отношении вакантной должности, до поиска подходящего работника и заключения с ним трудового договора.

Кто должен разрабатывать должностные инструкции?

Наиболее рационально разработку должностных инструкций поручить руководителям структурных подразделений, которые определяют субординацию, подчиненность, соотношение функциональных обязанностей работников своих подразделений и другие вопросы. Инструкция согласовывается с работниками кадровой и юридической службы.

Проект должностной инструкции может быть согласован с заинтересованными лицами, если это предусмотрено работодателем в правилах разработки локальных нормативных актов.

При этом следует учесть, что согласование проекта должностной инструкции не является обязательным.

Для придания документу юридической силы оно не требуется, но для совершенствования содержания и приведения в соответствие с нормами действующего законодательства эта процедура желательна.

Должностную инструкцию после согласования со всеми заинтересованными должностными лицами и подписания ее составителем утверждает руководитель организации или иное лицо, наделенное соответствующими полномочиями.

 

Требования к оформлению

Должностная инструкция как локальный нормативный акт относится к организационно-распорядительным документам, т. е. входит в состав Унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Все требования к Должностной инструкции закреплены в ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

 

Содержание документа

Текст должностной инструкции излагается отдельными пунктами, которые нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого раздела.

Структура текста должностной инструкции, как правило, соответствует тарифно-квалификационным требованиям, предусмотренным ЕКС, и состоит из следующих разделов:

1. Общая часть (общие положения) 2. Функции 3. Должностные обязанности 4. Права 5. Ответственность 6. Взаимоотношения (связи по должности).

Первый раздел «Общая часть» содержит положения общего характера:

• основная трудовая функция (задача) данной должности;
• квалификационные требования к занимающему ее лицу;
• основополагающие организационные и правовые документы, которые работник обязан знать и которыми обязан руководствоваться при исполнении должностных обязанностей.

В этом разделе указываются: наименование должности в соответствии со штатным расписанием, ее категория (специалист, технический исполнитель), подчиненность работника, основное назначение данной должности, предмет ведения работника или тот участок работы, который закрепляется за данной должностью.

Пункт, формулирующий требования к профессиональной подготовке, обычно устанавливает требования работодателя к уровню образования и стажу практической работы, необходимым для занятия данной должности.

При подготовке пункта о минимуме необходимых знаний чаще всего используют разделы «Должен знать» и «Должен уметь» из ЕКС. В Справочнике приведен перечень нормативных документов, требующихся работнику для профессиональной деятельности.

В этом же пункте перечисляют локальные акты работодателя, организационные и распорядительные документы (приказы и распоряжения руководителя, начальника структурного подразделения и др.), которыми руководствуется работник.

Этот пункт можно расширить, включив в него, например, правила техники безопасности, инструкции по эксплуатации технических средств и оргтехники, нормы служебного этикета.

Первый раздел может быть дополнен также основными требованиями к профессиональным навыкам работника, необходимым при выполнении должностных обязанностей.

Второй раздел – «Функции» – является центральным в должностной инструкции и включает виды работ, закрепляемых за данной должностью.

Перечень функций в конкретной должностной инструкции зависит как от общей задачи, закрепленной за должностью, так и от разделения труда между работниками структурного подразделения.

При подготовке этого раздела чрезвычайно важно соблюдать принцип полноты и не пропустить ни одной операции, выполняемой работником.

В противном случае впоследствии это может привести к серьезным конфликтным ситуациям.

Третий раздел  – «Должностные обязанности» – устанавливает те постоянно действующие нормы, которые работник обязан соблюдать в своей трудовой деятельности.

Этот раздел предусматривает не только обязанность работника исполнять трудовую функцию, но и право работодателя требовать от работника ее исполнения, содержит перечень обязанностей.

В этот раздел включают обязанности, предусмотренные ТК РФ, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами, действующими у работодателя.

Обратите внимание! С учетом специфики работы могут быть установлены и дополнительные обязанности, например, обязанность работника, проходить обучение (подготовку, переподготовку) по инициативе работодателя

В перечень должностных обязанностей практически каждого работника входят следующие:

• соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
• сохранять конфиденциальность служебной информации;
• выполнять указания и распоряжения руководителя структурного подразделения, руководителя организации;
• соблюдать правила техники безопасности;
• соблюдать правила эксплуатации организационной техники, не допускать к работе на технических средствах посторонних лиц и др.

В разделе «Права» закрепляются полномочия, которыми наделяется работник в связи с исполнением трудовых обязанностей. Во многом содержание этого раздела связано с разделом «Функции».

В перечень прав работника могут входить следующие:

• запрашивать информацию, необходимую для выполнения должностных обязанностей;
• представлять интересы организации в отношениях с третьими лицами, в суде;
• контролировать действия определенных должностных лиц;
• подписывать или согласовывать определенные документы и др.

Раздел «Права» тесно связан и со следующим разделом – «Ответственность», где обычно установлены содержание и формы ответственности работника за результаты и последствия своей деятельности, за несоблюдение требований должностной инструкции.

Раздел «Взаимоотношения (связи по должности)» устанавливает субординацию, подчинение, взаимозаменяемость и другие связи, возникающие при выполнении закрепленных должностных обязанностей. В нем могут быть указаны связи должности за пределами организации, постоянные контакты, осуществляемые работником со сторонними организациями, органами власти.

 

Ознакомление работника с документом

В соответствии с требованиями ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, в т. ч. и с должностной инструкцией.

 Визы ознакомления работников могут быть расположены на последнем листе документа, ниже подписи составителя и виз согласования. В некоторых случаях может использоваться и специальный журнал, в котором работники расписываются в том, что ознакомлены со всеми локальными актами работодателя.

 

Хранение должностных инструкций

Должностные инструкции являются локальными нормативными актами продолжительного срока действия.

Наиболее удобным вариантом является централизованное хранение должностных инструкций в кадровой службе, которая знакомит с ними вновь принимаемых работников. Между тем в некоторых организациях данные документы хранятся в структурных подразделениях или в канцелярии.

Должностные инструкции — что такое и как написать

Должностная инструкция — это документ, который определяет обязанности работника компании на занимаемой должности, его полномочия, ответственность, права, требования к его квалификации и формы его поощрения. Стоит отметить, что инструкция пишется не на конкретного человека, а на должность, то есть она не именная.

Должностные инструкции разрабатывают и согласовывают с юристами (юридическим отделом) руководители отделов или их заместители. Также должностная инструкция может быть разработана кадровой службой. В таком случае их необходимо согласовывать с соответствующими подразделениями или должностными лицами, курирующими соответствующее направление организации.

Инструкция обязательно составляется в трех экземплярах: один экземпляр хранится в отделе кадров, второй — у руководителя отдела, третий — у работника.

Совокупность должностных инструкций должна охватывать все функции отдела и равномерно распределять нагрузку между работниками с учетом их квалификации.

Контроль обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров.

Как написать должностную инструкцию

Нет ни единого правового акта, устанавливающего порядок составления должностной инструкции, ни стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции. Однако есть несколько рекомендаций по написанию и пунктов, общих для всех инструкций.

• Во-первых, при составлении должностных инструкций необходимо принимать во внимание уставные документы учреждения, в которых описаны его задачи и функции, имеющиеся квалификационные характеристики и требования к должности, нормативы трудозатрат на выполнение работы.
• Во-вторых, при распределении между работниками обязанностей не должно быть их дублирования, должна сохраняться последовательность выполнения работ, при этом более сложные операции должны закрепляться за работниками с более высокой квалификацией.
• В-третьих, каждый работник должен быть наделен всеми полномочиями и правами, необходимыми и достаточными для успешного выполнения возложенных на него обязанностей.

В-четвертых, у работника должен быть только один непосредственный начальник. Наличие двух и более руководителей приводит к снижению работоспособности и подчиненного, и руководителей.

1. Обычно должностная инструкция содержит пять разделов:
2. 1. Общие положения:
3. — точное и полное наименование должности работника;
4. — уровень оплаты труда, условий премирования, методы поощрения;
5. — подчиненность работника и наличие у работника подчиненных;
6. — порядок замещения работника в случае его отсутствия (отпуск, командировка, болезнь и т д.);

— перечень документов, которыми руководствуется работник в своей деятельности (законодательные акты РФ, устав учреждения, инструкции, рекомендации и т п.).

• 2. Основные задачи:
• — задачи, выполнение которых возлагается на работника;
• — конкретные обязанности работника, выполнение которых обеспечивает решение поставленных перед ним задач.
• 3. Права:
• — перечень прав, предоставляемых работнику для выполнения возложенных на него обязанностей.
• 4. Ответственность:
• — ответственность работника за невыполнение обязанностей;
• — ответственность данного работника за действия его подчиненных, если таковые есть.
• 5. Требования к работнику:
• — требования к уровню образования, квалификации, стажу работы и иным характеристикам, позволяющим успешно выполнять обязанности по должности.

Зачем нужна должностная инструкция

Без грамотно составленных должностных инструкций невозможны эффективное управление персоналом, разрешение конфликтов, связанных с расхождением в определении обязанностей работника, и деятельность организации в целом.

Ведь должностная инструкция — это:

• основа для оценки результатов деятельности работника, информация для проведения обоснованного отбора работников при найме и оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности;
• важная информация для самого работника: в ней сообщается, по каким критериям будут оценивать результаты его труда и каких действий от него ожидают, она дает ориентиры для повышения уровня образования и квалификации работника;
• эффективные организационные методы, помогающие наладить работу отдела;
• документ, без которого, например, нельзя списывать в расходы амортизацию автомобиля, так как для этого использование машины должно быть прописано в должностной инструкции владельца машины или работника, которому она временно выдана в пользование.

Должностные инструкции должны быть не просто данью бюрократии, а продуманным и серьезно составленным документом, тогда они смогут выполнять свои основные функции: наладить работу в организации и помогать в решении правовых и экономических споров.

Все про обязанности специалиста по охране труда

Любой труд должен быть безопасным, независимо от того, где и кем вы работаете и, естественно, эта обязанность работодателя должна контролироваться. И выполняет функцию контроля специалист по охране труда (СОТ), либо лицо, выполняющее данные обязанности.

Но не все знают, какие квалификационные требования должны предъявляться к специалисту по охране труда, какие обязанности должен выполнять и чем дополнительно часто нагружают СОТов.

А еще затронем у многих больную тему, расчета количества СОТов в организации, как может обосновать увеличение штата и многое другое. А если вам будет что добавить, пишите комментарии, обсудим.

Итак, начнем.

Содержание

Специалист по охране труда и его обязанности

• Кто такой специалист по охране труда объяснять, наверное, никому не требуется, даже тем, кто никогда не сталкивался с ним по работе, название должности говорит само за себя.
• Это серьезная специальность, непростая, на мой взгляд, требующая технического склада ума, потому что во многих отраслях необходимо разобраться с мануалами используемого оборудования для правильного оформления инструкций по охране труда, контролем за безопасным производством работ и так далее.
• Но в то же время, специалист по охране труда в процессе своей работы постоянно контактирует с персоналом, специалистами и руководителями и ко всем нужно найти подход.

Все зависит от того, как вы себя изначально позиционируете и “поставите” в организации, как говорится, как корабль назовешь, так он и поплывет. Так и с должностью специалиста по охране труда.

С рабочим персоналом нужно стремиться, чтобы они прислушивались, следовали вашим требованиям и уважали, последнее гораздо важнее, нежели если они будут бояться. Для этого необходим постоянный контакт, где-то нелишним будет спросить, как дела, а где-то и объяснительную потребовать.

К ИТРовцам, необходимо найти свой подход, чтобы ответственные за безопасное производство работ приходили за советом, уважая за компетенцию, а не прятались при первом вашем появлении в их подразделении.

Но это лишь вершина айсберга, специалист по охране труда должен хорошо ориентироваться в законодательстве, постоянно отслеживания вносимые изменения в НПА, потому как это работа с огромным количеством документов, которые необходимо разработать и постоянно обновлять.

Не раз слышала такую фразу от начинающих СОТов: “Я решила этим заняться, потому что думала, что нужно разработать несколько инструкций и пару – тройку журналов вести, а все остальное время просто контролируешь, а оказалось, что это совсем не так”.

Конечно, не так, потому как если ты специалист по охране труда в небольшой организации, то занимаешься всем, пусть не в таких масштабах, как, работая в крупной фирме, но зато вся работа на тебе. Прокачиваются сразу все направления охраны труда, профессионализм растет быстрее 🙂

Но это лирика, а теперь по существу.

При какой численности вводится должность специалиста по охране труда

В каждой организации с численностью более 50 человек необходимо создавать службу по охране труда или вводить должность специалиста по ОТ (ст. 217 ТК РФ), который должен подчиняться напрямую работодателю (п. 3.1.1. Постановление Минтруда № 10).

Если штат менее 50 сотрудников, то обязанности по обеспечению безопасных условий труда, должны выполняться в любом случае и приказом по предприятию ложатся на одного из специалистов, который прошел обучение в учебном центре по охране труда.

Но как быть на предприятиях, где численность, предположим, 250 человек, как один специалист по охране труда может “тянуть лямку”?

В таком случае необходимо прибегнуть к расчету численности, который приведен в Постановлении Минтруда России от 22.01.2001 N 10 «Об утверждении Межотраслевых нормативов численности работников службы охраны труда в организациях».

1. Расчет проводится в зависимости от штатных единиц персонала, количества подразделений, удаленности объектов и прочих факторов.

Оставлю вам ссылку на данный расчет для скачивания. Он составлен таким образом, чтобы упростить вашу работу и рассчитать не составило большого труда!

Просто подставляйте свои значения из указанных таблиц Постановления Минтруда России от 22.01.2001 N 10 (ред. от 12.02.2014) «Об утверждении Межотраслевых нормативов численности работников службы охраны труда в организациях».

Требования к специалисту по охране труда

В некоторых организациях до сих пор бытует мнение, что должностные обязанности специалиста по охране труда может легко выполнять делопроизводитель и по факту часто так и происходит.

Пока не произойдет несчастный случай или по итогам проверки не обяжут выполнить уйму мероприятий, которые направлены на устранение нарушений.

Именно для повышения престижа и авторитета профессии специалиста по охране труда Минтруд своим приказом № 524н от 04.08.14г. ввел профстандарт «Специалист по охране труда».

Эти требования к специалисту по охране труда введены для снижения травматизма на предприятиях, ведь если у вашего специалиста недостаточно квалификации, то и требования законодательства выполняться должным образом не будут.

Он в нужный момент не заметит опасности и это приведет к несчастному случаю. А ведь ему потом еще и расследовать. Тут-то и вскроются все больные места, которыми неквалифицированный сотрудник просто не занимался, по причине незнания.

От низкой подготовки специалиста по охране труда, могут страдать не только работники, но и работодатель. Поэтому в приказе указаны требования, которые должны предъявляться к специалисту по охране труда, принимаемому на данную должность:

1. Высшее образование по специальности «Техносферная безопасность» либо аналогичное, направленное на безопасность производственных процессов.

Либо высшее или среднее профобразование, не по профилю техносферы, плюс повышение квалификации специалистов по охране труда (проф. переподготовка) в объеме 256 часов.

2. При наличии высшего образования, требований к опыту нет, а вот, если образование среднее профессиональное, должен быть опыт не менее 3 лет работы в должности СОТа.
3. При наличии на предприятии опасных производственных объектов, специалист по охране труда должен иметь аттестацию по промышленной безопасности.

Это требования к специалисту по охране труда, к ведущим специалистам и начальникам отделов более жесткие, они также указаны в приказе № 524н. И при составлении должностных инструкций, нужно основываться на данные условия.

Не приписывайте себе лишних обязанностей, например, обеспечение безопасных условий труда работников, помните, за специалистом по охране труда только контроль!

Должностная инструкция специалиста по охране труда на моем примере, вам для ознакомления, при переходе по ссылке

То что законом предусмотрено, должно выполняться, в противном случае административная ответственность за отсутствие специалиста по охране труда “ляжет на плечи” работодателя (ч.1 ст. 5.27.1 КоАП РФ) от 50000 до 80000 рублей.

И даже если инспектор в ходе проверки выявит несоответствие квалификационным требованиям вашего СОТа, грозит штраф в таком же размере.

На практике не сталкивалась, чтобы инспектор настолько углублялся во время проверки, но, как говорится, “чем черт не шутит”, потому как запросить информацию, подтверждающую квалификацию могут и другие структуры:

1. Если ваша компания нацелена работать на крупный холдинг, то квалификация специалиста по охране труда обязательно заинтересует заказчика.
2. В ежеквартальных отчетах, предоставляемых кураторам по охране труда от Администрации МО, также должны указывать соответствие СОТа требованиям НПА.

Возможно, еще в каких-то случаях требуется предоставить информацию о профессиональной подготовке специалиста по охране труда, если вы знаете, пишите комментарии, этим поможете, тем СОТам, которые не могут добиться от руководителя отправить их на переподготовку.

Должностные обязанности специалиста по охране труда

Должностные обязанности специалиста по охране труда очень обширны, ошибается тот, кто думает, что можно будет сидеть и ничего не делать.

Поэтому приведу некоторый из них:

1. Методическая помощь, разработка, внедрение документов в соответствии с требованиями НПА.
2. А как всем известно их огромное количество, начинаю от инструкций и заканчивая расчетов профессионального риска, куда ни посмотри, везде должно быть положение, приказ, программа ил инструкция. Документов просто тьма.
3. Контроль за качественной работой с персоналом.
4. Сюда входит надзор за своевременным инструктированием, выявление дополнительной работы с персоналом после длительных больничных, перед началом разовых или опасных работ.
5. Контроль за созданием безопасных условий труда персонала.
6. Этот пункт очень обширен, сюда можно отнести и надзор за обеспечением в полном объеме спецодеждой и СИЗ, смывающими и обеззараживающими средств, обучением персонала, контроль за своевременным техническим обслуживанием оборудования и использованием только исправного инструмента.
7. Наблюдение за полным медицинским обследованием работников и предупреждением развития профессиональных заболеваний.
8. Организация проведения специальной оценки условий труда, с последующим возмещением работникам, положенных им гарантий и компенсаций за работу во вредных условиях труда.
9. Участие в расследовании несчастного случая на производстве.
10. Участие – это еще слабо сказано, потому как вся основная работа, если у вас произошел несчастный случай, ложиться на плечи специалиста по охране труда.
11. Контроль за соблюдением санитарного состояния рабочих мест сотрудников и мест отдыха.

Так перечислять можно еще достаточно долго, потому как обязанностей у специалиста по охране труда много, все зависит в первую очередь от специфики работы предприятия.

Но без дела не посидишь и постоянно приходится урегулировать, какие-то дополнительные вопросы. То работники жалуются на руководителей и требуют дополнительных средств и мер защиты и более безопасных условий, то работодатель хочет применить жесткие меры к недобросовестным сотрудникам.

Либо только расслабишься и решишь, что все документы в порядке, все работает слаженно, выйдут изменения в НПА, или произойдет несчастный случай или новая “вводная” от руководства поступит.

Круг обязанностей специалиста по охране труда очень обширен, так как пренебрежение им может привести к авариям, травмам и убыткам работодателям.

Ответственность специалиста по охране труда

Если коснуться вопроса ответственности, то она, как и у любого другого работника дисциплинарная. Работодатель имеет право наказывать за обоснованные косяки.

А вот самое интересное дальше, административная и уголовная ответственность, потому как она может возникнуть даже из-за неправильно оформленной должностной инструкции.

В первую очередь в ней должно быть указано, необеспечение безопасных условий труда, это обязанность руководителей подразделений, а контроль. Ведь нужно не забывать, что СОТ на предприятии выполняет функцию контролирующую и предупреждающую развитие аварийных ситуаций.

И опять же, нести ответственность за действия работников, специалист по охране труда не может так как они не находятся у него в подчинении.

А вот если не было достаточного контроля, к примеру, сотрудники не обеспечиваются спецодеждой и СИЗ, СОТ в курсе, но никаких действий не предпринимает, то тут уже возникает ответственность по причине отсутствия должного контроля.

При наступлении несчастного случая может возникнуть ответственность специалист по охране труда, если выяснится, что нет обучения, инструктажей и стажировки и работников, это говорит о том, что не было контроля.

Примеров можно приводить много, главное знать, что если вы выявили нарушение законодательства, например, не обеспечение работников СИЗ, напишите служебную записку на имя руководителя организации, проинформируйте его об этом, о тех последствиях, которые могут возникнуть в случае проверки трудовой инспекцией или при наступлении несчастного случая.

Как любит говорить один мой знакомый инспектор, когда выявляет косяк: “А вы писали служебку?”. Потому что в охране труда, не прикрыв себя и работодателя соответствующим документом, вы автоматически становитесь обезоружены перед административной и уголовной ответственностью.

Для этого нужно в первую очередь изучать НПА, грамотно разрабатывать необходимые документы, тщательно контролировать безопасное производство работ персоналом, требуя устранение нарушений своевременным составлением акта–предписания.

И всегда нужно помнить, что специалист по охране труда такой же работник работодателя, как и остальной персонал и должен выполнять свои должностные обязанности добросовестно и качественно (ст. 21 ТК РФ).

Предлагаю посмотреть видео, в котором кратко рассказываю о плюсах и минусах работы в должности специалиста по охране труда, а также оставлю ссылку на свой YouTube канал, где можно узнать много полезного по охране труда.

Цели специалиста по охране труда

• Специалист по охране труда – это лицо дистанцированное от производства, находящееся между работниками и работодателем, а зачастую между молотом и наковальней.
• Потому как нужно контролировать создание безопасных условий труда работников, напоминая работодателю о его ответственности по законодательству и требуя от него финансовых вложений, и в то же время защищать своего руководителя от небезопасных действий работников или жалоб.
• Для этого нужно постоянно повышать свой профессиональный уровень, следить за изменениями НПА, общаться с другими специалистами по охране труда, участвовать в различных конкурсах по охране труда, и главное предлагать руководителю выводить охрану труда на новый уровень, применяя какие-то ноу-хау.
• Главное не сидеть на месте, сложа ручки, нужно качественно работать, потому что активный и хороший специалист по охране труда, постоянно подтверждающий свою компетенцию, всегда будет на особом счету у руководства, нужно только к этому стремиться.

Выводы

Если вы специалист по охране труда или решили им стать, то нужно знать, что за вами будет ответственность правильного ведения документов хоть и в основные обязанности входит контроль и организация, но документарной работы очень много.

И при возникновении ситуации, когда не знаешь, как поступить, работодатель давит, работники давят на жалость, поступай в соответствии с требованиями Трудового законодательства и НПА. Любое действие, должно быть аргументировано ссылкой на пункт статьи закона, где-то отстояв права работников, либо доказав, что справедливость на стороне работодателя.

Для этого нужно эти самые законы тщательно изучать и уметь аргументировать, что можно делать, а что запрещено, не отступая от своего доказывая обоснованную правоту. Причем не криком и с пеной у рта, а приводя примеры и доказательства из судебной практики, живые примеры всегда отлично работают.

1. Да это иногда однообразная работа, но важная и нужная, потому как эта рутина может спасать людям жизни.
2. Желаю вам безопасной и эффективной работы.
3. Если вы начинающий специалист по охране труда и путаетесь в требованиях законодательства, сложно выстроить свою работу с нуля, обращайтесь за помощью.