Доверенность на получателя товара нужна даже при наличии его данных в договоре

Как известно, действовать без доверенности от организации может ее руководитель. Однако нередко представлять интересы компании приходится другим лицам. Например, когда нужно получить какие-то товары или оборудование у поставщика, сотрудники, которые осуществляют доставку и сопровождение, представляют доверенности от имени организации. В этом материале разберемся, как правильно составить такой документ.

Когда нужна доверенность

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей — необходимый документ в следующих случаях:

1. Когда товар приобретен на условиях самовывоза со склада поставщика, доверенность понадобится при его получении.
2. Когда поставщик сам привозит товар на территорию покупателя либо передает его на нейтральной территории, лица, которые его получают, упомянутой доверенностью могут подтвердить свои полномочия.

Правила составления документа

Доверенность на передачу товаров, оборудования и каких-либо иных ценностей должна быть составлена в письменном виде. Это требование установлено в статье 185 Гражданского кодекса.

Важно помнить, что уполномоченное лицо наделяется только теми правами, которые указаны в доверенности. Например, представитель компании может быть наделен правом получить партию компьютерной техники со склада поставщика на основании заключенного договора.

Вместе с тем в законодательстве не установлено каких-то ограничений в части полномочий, которыми можно наделить представителя. То есть явиться за упомянутой партией товара может не только, например, экспедитор, но и любой другой сотрудник компании, если на него выписана соответствующая доверенность.

В документе должны быть указаны такие сведения:

1. Информация об уполномоченном лице — ФИО, должность, паспортные данные.
2. Информация о лице, выдавшее доверенность, то есть об организации.
3. Дата выдачи доверенности и срок ее действия.
4. Объем прав, которые организация по этой доверенности передает своему представителю.

Представитель поставщика, который передает ТМЦ по такой доверенности, должен ее проверить:

1. Сверить реквизиты физического лица, указанные в доверенности, с документом, удостоверяющим его личность.
2. Удостовериться, что срок действия доверенности не истек.

Узнайте все самое важное о первичных документах из нашей подборки пояснений контролирующих органов и судебных решений.

Форма доверенности

В настоящее время законодательно не установлено каких-то четких критериев к оформлению рассматриваемого документа. Существуют стандартные формы М-2 и М-2а, которые были введены Госкомстатом еще в 1997 году. Многие организации до сих пор используют их, хотя закон 402-ФЗ позволяет им разрабатывать собственные формы.

Далее рассмотрим бланк М-2а и посмотрим, какие поля в нем представлены.

Образец доверенности на передачу товарно-материальных ценностей

Бланк М-2a двусторонний. Как выглядит первая сторона, видно на следующем изображении:

Форма предполагает указание таких реквизитов:

• названия организации;
• кода ОКПО;
• номера документа;
• даты выдачи доверенности;
• даты окончания срока ее действия;
• данных получателя доверенности;
• наименования поставщика;
• ссылки на договор или иной документ о поставке товара.

На оборотной стороне содержится таблица с подробной информацией о передаваемых ценностях.

В графах в отношении товара каждого типа указывается порядковый номер, наименование, единица измерения, количество. После таблицы предусмотрены поля для подписи руководителя организации и главного бухгалтера.

Доверенность на получение ТМЦ — важный документ, подтверждающий полномочия представителя организации. При отсутствии его оригинала невозможно доподлинно установить тот факт, что товар передается уполномоченному лицу.

Основные виды доверенностей на перевозку грузов

Доверенность на груз – это официальный документ, который выдается заказчиком услуг перевозки с целью подтверждения права водителя везти с собой товар или продукцию иного владельца. Другими словами, подобная доверенность выступает доказательством того, что груз принадлежит заказчику и он дал право на его перевозку сторонней компании.

Этот документ включен в список необходимых для осуществления внутренних или междануродных рейсов. Государственными нормами такое требование не устанавливается, однако при его отсутствии сотрудники дорожного патруля могут предъявить претензии к происхождению груза и выяснять обстоятельства на месте.

Существует два вида такого документа:

• Доверенность на перевозку груза;
• Документ на прием товара.

Правильное составление подобного бланка позволяет узаконить право водителя на перевозку груза любой ценности. Предоставлять его необходимо контролирующим дорожным патрулям (полиции), при прохождении таможенного контроля или на пункте выгрузки товара. Документ оформляется заказчиком и выдается до момента погрузки. Если речь идет о доверенности на получение груза, то она должна быть оформлена до того, как водитель выедете к складу или площадке для погрузки товара. Заполненный блан выдается представителю экспедиторной компании, подтверждая право водителя на тот или иной груз. Так как нормированной формы государственными нормами не установлено, то бланк может распечатываться или скачиваться из разных источников. Ключевым правилом является соблюдение основных требований заполнения (будут описаны ниже). Доверенность на перевозку груза – основной документ, который подтверждает законность доставки того или иного товара (продукции, оборудования и другого). Срок действия документа нормируется датой, что будет указана при заполнении. Он может составлять до одного или трех лет.

Составляться документ может не только в простой письменной форме, но и дополнительно подписываться у нотариуса. Выделяют следующие виды подобной документации:

• Товарная накладная по государственному образцу ТОРГ 12;
• Счет-фактура;
• Накладная на доставку партии груза;
• Накладная по форме 1-Т.

Обязательства клиента (заказчика):

• Обеспечить выплату материального вознаграждения в полной сумме, которая указывается в договоре;
• Оформить и выдать исполнителю весь требуемый пакет документов, который предусмотрен правилами организации внутренних и международных перевозок;
• Проинформировать экспедитора о составе груза, указать это в сопроводительных документах.

Действительной считается доверенность при наличии подписи водителя и заказчика с указанием гарантийной ответственности. При оформлении бланка со стороны предприятия, не требуется подпись бухгалтера или других ответственных лиц. Оформить доверенность водителю на перевозку груза необходимо отправителю, о чем уже писалось выше. В верхней части указывается номер документа, устанавливается дата его подписания, место заполнения и прописывается период действия. Далее полностью пишется название организации отправителя (заказчика) и получателя (перевозчика). Если одна из сторон является физическим лицом, то указывается лишь ФИО и основные паспортные данные. В таблице, где описывается перечень перевозимой продукции, следует четко указать все составные элементы груза (наименование, количество, объем, масса, количество грузовых мест, ценность и другое). Если сборная конструкции состоит из нескольких деталей, то указывается каждый элемент отдельно. В нижней части бланка ставится подпись сторон, возможно уточнение гарантийной ответственности со стороны водителя или компании-экспедитора. Обратите внимание, что при наличии генеральной доверенности на экспедитора, выписывать подобный документ не имеет смысла, так как все нормы ответственности описаны в указанном документе. Даже если срок действия такой доверенности менее одного года, хранить заполненный бланк необходимо от 12 месяцев. Этот период является граничным для срока давности (кроме случаев, когда доверенность действительна в течение 12-36 месяцев). Прекращение действия договора возможно через нотариуса в одностороннем порядке без материальных последствий. Особенность этого вида доверенности заключается в том, что она позволяет не только получать груз водителем транспортной компании на складе или площадке, но и оформлять сопроводительные документы от лица заказчика (владельца груза).Это необходимо для беспрепятственной погрузки без присутствия частного лица или организации, владеющей продукцией. При получении товара водитель или экспедитор предоставляет документы, подтверждающие его личность (данные в паспорте или водительских правах должны совпадать с теми, что вписаны в доверенность на получение груза). Обратите внимание, что при указанны в доверенности номера паспорта и ФИО, груз может быть не выдан по водительским правам, так как их номер не указан в разрешительной документации. Все документы должны быть в форме оригиналов (заверенные копии или просто копии без печатей не принимаются). Эта норма не относится лишь к случаю, когда получать груз должен руководитель организации, которая им владеет. Однако здесь потребуется документ, подтверждающий принадлежность личности к руководящей должности. Для юридических лиц может использоваться подготовленная форма-образец (она была составлена еще в 1997 году). Любая компания при желании имеет право создавать собственную типовую форму. Главное условие – это четкое и детализированное описание товара (таким образом, чтобы его можно было идентифицировать). Ключевые требования на оформление этого документа не отличаются от тех, что были описаны выше на доверенность для доставки и перевозки продукции. В верхней части заполняется информация об ответственных сторонах (получатель и отправитель). Используются паспортные данные – именно по этому документу в последствии водителю или экспедитору нужно будет забрать и оформить груз. Паспортные данные включают номер, серию документа, дату его выпуска. После этого следует опись самого документа (о том, что лицо предоставляет право на получение груза водителю или экспедитору). Ниже подробно описывается сам груз: его наименование, количество, тип, объем, масса и другое. Если позиций несколько, то опись ведется по порядку. Закрепляется документ подписями обеих сторон. Обязательно наличие печати предприятия, если оформление или получение документа осуществляется юридическим лицом. Следите за тем, чтобы доверенность имела срок действия: от нескольких дней до трех лет. Заполняется бланк прописью, синей ручкой.

Договор купли-продажи по доверенности: образец 2021 от продавца, документы, как оформить

Последние изменения: Октябрь 2021

Не всегда удается обеспечить свое присутствие на сделке, и даже обсуждение условий иногда приходится поручать другим лицам. Единственным выходом для тех, кто находится вдали от места расположения продаваемой квартиры, служит договор купли-продажи по доверенности, с обязательным заверением у нотариуса.

Хотя операция переоформления собственности мало отличается от стандартной процедуры, сам факт поручения действий доверенному лицу налагает дополнительную ответственность на участников сделки.

Допускается поручение действий по подписанию договора продажи квартиры по доверенности, как со стороны продавца, так и со стороны покупателя.

Когда нужна доверенность при купле-продаже собственности

Человек может иметь собственность в любой части мира, в разных городах России, однако это не означает, что не получится продать имущество, не разъезжая по разным регионам и странам. Необязательно находиться в отдалении от места расположения квартиры, чтобы снять с себя суету в связи с заключением сделки.

Обстоятельства, вынуждающие привлекать поверенного, могут быть самые разные:

1. Болезнь или физическая немощь, не позволяющая самостоятельно вести обсуждение условий и подписывать документы.
2. Проживание вдали от места нахождения объекта собственности.
3. Вызов в другой город, другое место, явка на заседание, не позволяющая одновременно подписывать ДКП.
4. Отбывание наказания за преступления.
5. Срочная или сверхсрочная служба в ВС РФ.
6. Прохождение курса лечения в ЛПУ или социальном учреждении.
7. Отсутствие из-за участия в дальнем плавании, экспедиции и т.д.

Как выглядит образец доверенности для договора купли продажи квартиры

Главная трудность – согласовать с поверенным приемлемые условия сделки и параметры покупаемого объекта (если ДКП по доверенности инициировано покупателем).

Самое важное, чтобы документ был оформлен верно и соответствовал нормам гражданского законодательства. При составлении и подписании необходимо обеспечить присутствие свидетелей (третьих лиц).

Участник сделки может самостоятельно подготовить поручение, доверяя заключение сделки с предварительным согласованием образца договора купли-продажи по доверенности.  Если предстоит заключение договора по доверенности, следует изучить требования к составляемому документу:

1. Составляется генеральная доверенность (с заверением у нотариуса).
2. Доверенное лицо получает всю полноту полномочий, которые позволят выступать от имени собственника, выполняя все требуемые действия по обсуждению условий, подписанию документов и обращению в официальные инстанции, требуемые в процессе подготовки и совершения сделки, вплоть до получения или передачи денег.
3. Копия документа может быть передана остальным участникам сделки для удостоверения в законности представления прав.
4. Доверенность должна быть действующая, т.е. подписана не ранее 3 лет назад. Если в самом тексте бланка не указан срок действия, по умолчанию он составляет 1 год.
5. Бланк должен быть заверен живой печатью, а подпись идет с расшифровкой.

Важно! Кто бы ни выступал в роли покупателя и продавца, у них не может быть одно доверенное лицо, поскольку это нарушит положения п. 3 ст. 182 ГК РФ.

Обязательные реквизиты стандартного бланка:

• личные данные об участнике сделки (покупатель или продавец) и доверенном лице;
• данные о квартире, ином объекте собственности, в отношении которого планируется сделка;
• точный адрес объекта;
• перечень полномочий, оговоренных с доверителем (очень точно определяют действия – подписание ДКП по доверенности, получение или выплата средств, подготовка документов и регистрационные действия);
• срок действия и дата выдачи.

Ничего сложного в подготовке бланка нет, однако важно максимально точно определить круг полномочий и правильно отразить информацию о доверителе, поверенном и объекте собственности.

Основным законодательным актом, регулирующим правила проведения сделок доверенным лицом, выступает Гражданский Кодекс.

Перед составлением документа доверитель обязан детально обсудить условия предстоящей купли-продажи. Каждая деталь, указанная доверителем, от параметров жилья и сумм до порядка оплаты и передачи ключей, должна быть соблюдена.

Текст бланка можно написать от руки, либо напечатать, но подписание документа обязательно. Согласно ст. 185.1 ГК РФ, после подписания доверенность заверяют в нотариальной конторе. Если выдача документа предусмотрена в рамках передоверия, снова обращаются к нотариусу (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Особенности составления договора на основании доверенности: образец

При проведении сделки через доверенное лицо, для фиксации договоренностей используют образец договора купли-продажи по доверенности от продавца или покупателя. Основная разница – в указании информации об участниках вместе со ссылкой на передачу полномочий другому лицу, выступающему от имени доверителя.

Лучше использовать готовый образец договора с продажей по доверенности, либо поручить составление опытному юристу. К обязательным реквизитам относят:

1. Название, дата, место оформления документа.
2. Сведения об участниках и их представителях, действующих по доверенности (ФИО, год рождения, адрес, параметры из паспорта). В пункте описания сторон сделки указывают основание для действий поверенного – номер доверенности и место оформления).
3. Информация об объекте (адрес, метраж, количество жилых помещений, этаж, сведения по кадастровому учету).
4. Данные из документов, подтверждающих право распоряжения и основания для владения собственностью (выписки из ЕГРН, договора купли-продажи, обмена, приватизации, дарения).
5. Сумма сделки (цена, за которую договорились стороны переоформить собственность).
6. Права и обязанности каждого участника.
7. Сведения о наличии или отсутствии обременений.
8. Порядок расчетов (сроки, валюта, способ).
9. Информация о прописанных и/или временно выписанных лицах (есть или нет, кто и в какие сроки должен выписать из квартиры всех зарегистрированных жильцов).
10. Дополнительная информация (о прописанных на момент сделки лицах, о непогашенной задолженности, состоянии передаваемого объекта).
11. Описание процедуры передачи жилья (сроки, ссылка на необходимость составления приемопередаточного акта).
12. Разрешение споров и основания для расторжения договора.
13. Дата вступления в силу.
14. Подписи сторон с расшифровкой.

Кроме того, в документ вносят данные о количестве подписываемых экземпляров по 1 каждой стороне и один дополнительно для регистрации в Росреестре. Когда сторона сделки представлена несколькими лицами, для каждого готовят отдельный экземпляр оригинала.

Поскольку одна из сторон отсутствует, в месте проставления подписи указывают доверенное лицо.

Порядок оформления договора купли-продажи квартиры по доверенности

Схема действий, как подписать договор купли продажи по доверенности, начинается с подготовки к сделке и обсуждению полномочий доверенного лица.

Если доверителем выступает продавец, порядок действий, как оформить договор купли-продажи по доверенности, выглядит следующим образом:

1. Обсуждение условий будущей сделки с поверенным и оформление документа от доверителя.
2. Поиск покупателя и согласование продажи.
3. Сбор документов. Если собственность совместная и нажита в годы брака, получают письменное согласие от супруга. Для продажи собственности несовершеннолетних берут разрешительный документ от отдела опеки.
4. Подписание договора купли продажи на основании доверенности.
5. Подача документов на регистрацию перехода прав на собственность в Росреестр или МФЦ. Расходы на переоформление несет сторона, указанная в договоре.

Договор о продаже недвижимости следует обязательно заверить у нотариуса, если:

• посторонним лицом покупается невыделенная в натуре часть квартиры, а остальные содольщики согласны со сделкой;
• собственником выступает юридически несамостоятельное лицо (ребенок младше 18-ти, человек, признанный недееспособным или ограниченно дееспособным).

• Поручение прав регистрировать и принимать деньги может привести к печальным последствиям из-за халатного или недобросовестного отношения к сделке со стороны поверенного.
• Во избежание рисков в связи с передачей прав оформления третьему лицу, эксперты по недвижимости рекомендуют:

1. Контролировать ход выполнения поручений.
2. Не стоит доверять вопрос с финансовыми расчетами даже самым близким, как и поручать третьему лицу передачу ключей и оформление приемопередаточного акта.
3. В доверенности избегать размытые формулировки. Лучше четко определить, какое конкретно дело должно выполнить доверенное лицо.
4. Перед подписанием тщательно проверяют содержание. Лучше подключить к этому вопросу юриста и проверить текст с точки зрения защиты прав продавца и исключения риска мошенничества.

Риски при продаже по доверенности возникают и у покупателя. В первую очередь, проверяют, не отозвал ли доверитель документ, не истек ли срок его действия, соответствуют ли действия представителя кругу полномочий по доверенности. Рекомендуется посетить нотариальную контору и проверить, подлинна ли доверенность.

Операции с переоформлением недвижимости всегда утомительны и затратны по времени. Часто предпочитают поручить ведение сделки другому лицу, передав ему доверенность. Однако никто не может поручиться за порядочность человека, которому планируют выдать доверенность.

Рекомендуется обратиться к юристу за консультацией, поскольку он поможет разобраться в юридических деталях продажи и даст рекомендации, как снизить риски. Чтобы исключить риск оспаривания или мошенничество при проведении расчетов при продаже по доверенности, лучше привлечь на помощь юриста в сфере имущественного права.

С этой статьёй читают:

• Договор купли-продажи через банковскую ячейку
• Покупка квартиры у юридического лица: риски покупателя
• Риски и подводные камни при покупке доли в квартире
• Запрет на совершение регистрационных действий с недвижимостью
• Документы для продажи квартиры: полный список
• Как оформить доверенность на продажу квартиры: стоимость, сроки
• Как составить доверенность на третьих лиц при дарении квартиры

© 2021 zakon-dostupno.ru

Важное о доверенностях на получение ТМЦ

Назначение доверенности – подтвердить права представителя организации, которому доверено получить товарно-материальные ценности у сторонней организации. Документ предъявляется поставщику и после получения товара остается у него.

Представитель покупателя должен иметь паспорт для удостоверения личности и паспортных данных, указанных в доверенности. Нотариально заверять доверенности не надо, но у каждой из них должен быть индивидуальный номер и дата выдачи. А организация, выдающая доверенности, должна вести их строгий учет и регистрацию.

В отличие от генеральной или других доверенностей, доверенность на получение ТМЦ выдается в связи с одним конкретным договором или сделкой.

• Доверенность нужна:
• ● для подтверждения полномочий покупателя при самовывозе ТМЦ со склада поставщика;
• ● если ТМЦ передаются на нейтральной территории;

● при доставке товара поставщиком непосредственно на склад покупателя. Несмотря на то что работники склада являются материально ответственными лицами и имеют право принимать товары в соответствии со своими прямыми должностными обязанностями, доверенность все равно нужна для того, чтобы поставщик всегда мог доказать отпуск товара.

Доверенность не нужна, если:

● товар получает руководитель организации. Руководитель юрлица всегда выступает от его имени и действует без доверенности (ст. 14 З-на «О частном предприятии»; ст. 13 З-на «О семейном предпринимательстве»; ст. 39 З-на «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью»; ст. 79 З-на «Об акционерных обществах и защите прав акционеров»);

СИТУАЦИЯ

Должен ли индивидуальный предприниматель представлять доверенность для получения товара?

• Не должен. Законодательством это прямо не предусмотрено, но вытекает из смысла соответствующих норм.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами (ст. 134 ГК). Исходя из этого индивидуальный предприниматель не может доверить сам себе получение ТМЦ.

● при перемещении товара на склад внутри компании. При перемещении товара внутри компании его собственник не меняется. А за процесс перемещения отвечают материально ответственные работники.

Какие условия обязательны для доверенности на получение ТМЦ

Доверенность на получение ТМЦ оформляется по одной из установленных форм в зависимости от учета выданных доверенностей:

● в корешке Книжки доверенностей (п. 94, прил. N 1 к НСБУ N 4, рег. МЮ N 3259 от 30.06.2020 г.);

● в Журнале доверенностей (п. 94, прил. N 2 к НСБУ N 4).

Доверенность может быть оформлена как в письменной, так и в электронной форме. При оформлении электронной доверенности вы обязаны обеспечить возможность ее получения и представления в бумажном виде (п. 95 НСБУ N 4).

Обязательным условием действительности доверенности является указание даты ее составления (ст. 139 ГК). При неисполнении этого требования доверенность считается ничтожной, а значит, не влечет за собой наступления прав или обязанностей сторон.

1. Необходимо соблюдать обязательные условия ее оформления и содержания:
2. ● письменную форму;
3. ● дату выдачи;
4. ● срок действия;
5. ● назначение;
6. ● данные доверенного лица и его подпись;
7. ● данные доверителя и его подпись.

При оформлении электронная доверенность заверяется ЭЦП ответственного лица. При этом образец подписи доверенного лица не требуется (пп. 95, 96 НСБУ N 4).

Документ составляется в одном экземпляре. Выдавать доверенность на получение ТМЦ и удостоверять сам документ вправе руководитель или иное лицо, которое действует от имени юрлица в соответствии с учредительными документами или генеральной доверенностью.

Доверенность на получение ТМЦ необходимо выписывать на штатных работников, с которыми заключен договор о материальной ответственности.

Работник, непосредственно обслуживающий товарные ценности, несет полную материальную ответственность за необеспечение их сохранности на основании специального письменного договора. Поэтому выписывать доверенность на лицо, которое не является работником организации, не допускается.

Это подтверждают и утвержденные формы доверенности, в которой необходимо указать должность доверенного лица (ч. 1 ст. 203 ТК; прил. NN 1, 2 к НСБУ N 4).

СИТУАЦИЯ

Необходима ли подпись главного бухгалтера в доверенности?

• Подпись главного бухгалтера в доверенности необходима.

Доверенность на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана главным бухгалтером (ст. 138 ГК). Кроме того, признаются недействительными документы на прием ТМЦ без подписи лиц, осуществляющих руководящие функции и функции бухгалтерского учета (ст. 13 З-на «О бухгалтерском учете»).

• При составлении электронной доверенности, выданной на имя ответственного сотрудника, достаточно только ЭЦП вашего предприятия.
• СИТУАЦИЯ
• Можно ли получить ТМЦ с разных складов по одной доверенности на бумажном носителе в рамках одного договора?

• Нельзя. Если ТМЦ по одному договору нужно получить в разных складах, то необходимо выписывать доверенность отдельно для каждого склада, так как каждый склад должен иметь документ, подтверждающий отпуск товара. В случае же получения ТМЦ в одном месте, но по нескольким договорам может быть выдана одна доверенность с указанием в ней номеров и дат всех договоров.

Как правильно оформить доверенность на получение ТМЦ

1. Доверенность оформляйте только по одной из двух утвержденных форм. Указывайте в ней независимо от формы:
2. ● регистрационный номер;
3. ● дату выдачи и дату, до которой она действительна, или срок действия;
4. ● наименование организации и ее адрес;

● должность, Ф. И. О. и паспортные данные доверяемого (серию паспорта, когда и кем выдан);

• ● наименование организации поставщика;
• ● номер и дату договора, по которому получают ТМЦ;
• ● перечень товаров, подлежащих получению (наименование, единицу измерения, количество);
• ● образец подписи лица, получившего доверенность (кроме электронной);
• ● подпись руководителя и главного бухгалтера (в электронной – ЭЦП).

Выдача доверенностей, кроме электронных, без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны, не допускается (п. 96 НСБУ N 4).

СИТУАЦИЯ

Допустима ли в доверенности запись «Товары в ассортименте»?

• Такая запись недопустима.

По сложившейся практике в графе «Наименование товаров» раньше писалось «Товары в ассортименте». Сейчас действующее положение требует заполнения всего перечня получаемых товаров по строго установленной форме.

Сама процедура упрощена тем, что при оформлении договора в электронной форме сразу формируется перечень товаров, который автоматически переносится в электронные счет-фактуру и доверенность.

Все строки перечня товаров, которые остались незаполненными, следует перечеркнуть во избежание возможных приписок.

Срок действия доверенности указывается по своему усмотрению в зависимости от возможности получения и вывоза ТМЦ по договору. Однако общий срок не может превышать 3 лет (ст. 139 ГК; п. 97 НСБУ N 4).

В случае заполнения доверенности индивидуальным предпринимателем в графе «Наименование организации» указываются Ф. И. О. с добавлением аббревиатуры ИП.

При отпуске товара продавец должен сравнить сведения, указанные в доверенности, с данными паспорта (п. 101 НСБУ N 4). Поскольку паспорт заполняется на латинице, следует придерживаться порядка по заполнению данных доверенного лица латинской графикой.

Если ТМЦ отпускается частями в разное время и одному лицу, то их можно выдавать по одной доверенности. В этом случае она, независимо от срока действия, оставляется поставщику при первом отпуске ТМЦ.

На каждый частичный отпуск составляется накладная (приемо-сдаточный акт или другой аналогичный документ) с указанием в ней номера доверенности и даты ее выдачи. Один экземпляр накладной (или заменяющего документа) передается получателю ТМЦ, а другой – остается у поставщика.

Накладные помогают контролировать выдачу ТМЦ по доверенности (п. 100 НСБУ N 4).

1. В случае выдачи товара частями, в разное время и нескольким представителям покупателя необходима доверенность на каждое лицо.
2. Чек-лист. Как проверить доверенность при отпуске ТМЦ
3. При выдаче ТМЦ необходимо проверить доверенность на наличие в ней:
4. ● номера и даты выдачи;
5. ● срока действия – доверенность должна быть действительна на дату выдачи ТМЦ;
6. ● наименования и адреса организации, а также номера и даты договора, по которому выдаются ТМЦ;
7. ● данных доверенного лица, совпадающих с паспортными;
8. ● перечня товаров, подлежащих получению, заполненного в соответствии с выдаваемыми ТМЦ;
9. ● подписей лица, получившего доверенность, руководителя и главного бухгалтера.
10. Если хотя бы один из пунктов отсутствует или указан неверно, то поставщик вправе не выдавать товар. Кроме того, ТМЦ не отпускаются, если:
11. ● нарушена установленная форма заполнения доверенности;
12. ● предъявлена доверенность с незаполненными реквизитами;
13. ● в доверенности имеются поправки и помарки;
14. ● доверенное лицо не предъявило паспорт;
15. ● получено сообщение от получателя об аннулировании доверенности;

● юрлицо, от имени которого выдана доверенность, прекратило свою деятельность (п. 101 НСБУ N 4).

После получения сообщения об аннулировании доверенности ответственность за отпуск ТМЦ по ней несет только поставщик.

Нужно ли вести учет доверенностей на получение ТМЦ

• Доверенности учитываются в корешке Книжки доверенностей или в Журнале учета выданных доверенностей. В них указываются:
• ● номер, дата выдачи доверенности;
• ● срок действия;

● должность и Ф. И. О. лица, на которое выдана доверенность;

1. ● подпись лица, получившего доверенность;
2. ● наименование поставщика;
3. ● номер и дата договора;
4. ● номер и дата счета-фактуры;
5. ● отметка о выполнении поручения по доверенности.

Книжка и Журнал учета доверенностей должны быть пронумерованы и прошиты (прошнурованы). На последнем листе должна стоять запись «В настоящей Книжке (Журнале) пронумеровано ___ листов». Количество листов указывается прописью. Эта запись заверяется подписью руководителя предприятия или лица, им определенного для ведения данной документации (п. 96 НСБУ N 4).

• Книжка доверенностей и Журнал учета должны храниться у лица, ответственного за регистрацию доверенностей, – как правило, бухгалтера.
• Неиспользованные доверенности должны быть возвращены на следующий день после истечения срока их действия. Об этом делается отметка:
• ● в корешке Книжки довереннос-тей – в графе «Номер и дата документа, подтверждающего выполнение поручения»;
• ● в Журнале учета выданных доверенностей – в графе «Отметки о выполнении поручений по доверенности».

Возвращенные неиспользованные доверенности погашаются надписью «Не использована» и хранятся до конца отчетного года. По окончании года они уничтожаются на основании акта (п. 99 НСБУ N 4).

Новые доверенности не выдаются лицам, которые не отчитались в использовании доверенностей с истекшим сроком действия.

При отпуске ТМЦ доверенность хранится вместе со счетом-фактурой, по которому был выдан товар.

Какие проблемы могут возникнуть при оформлении электронной доверенности

Возможность выставлять доверенность электронно появилась сравнительно недавно. Поэтому такой способ еще не отшлифован как нормативно, так и на практике. К примеру, при оформлении электронной доверенности она заверяется ЭЦП ответственного лица. При этом заполнять реквизиты образца подписи доверенного лица не требуется (п.

96 НСБУ N 4). Смысл в том, что при оформлении бумажной доверенности поставщику показывают, какая должна быть подпись на товарно-разгрузочных документах. В электронной доверенности нет такого требования, в этом случае необходимо просто сверить паспортные данные, указанные в доверенности, с подлинником паспорта лица, получающего ТМЦ.

На практике же роуминг-операторы не позволяют отправлять электронную доверенность без ЭЦП доверенного лица. От этого страдают прежде всего крупные компании, у которых несколько складов и материально ответственных лиц. Они ограничены в возможности оперативно контролировать подписание доверенности ЭЦП доверенным лицом и вынуждены выписывать их в бумажном виде.

Помимо этого, существует проблема контроля за подписанием электронного счета-фактуры, так как при выдаче доверенности электронный счет-фактура отправляется на имя доверенного лица. Бухгалтерия его не видит, пока он не принят доверенным лицом.

1. Элеонора Мазурова,
2. Альберт Сафин,
3. эксперты ООО «Norma».

Нужна ли водителю доверенность при получении товара

• Для того чтобы привезти товары со склада поставщика, субъекты торговли могут использовать свой транспорт или заключить договор автомобильной перевозки груза .
• По общему правилу обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент :
• — вручения товара покупателю или указанному им лицу, если договором предусмотрена обязанность продавца по доставке товара;
• — предоставления товара в распоряжение покупателя, если товар должен быть передан покупателю или указанному им лицу в месте нахождения товара;
• — сдачи товара перевозчику или организации связи для доставки покупателю, если из договора не вытекает обязанность продавца по доставке товара или передаче товара в месте его нахождения покупателю.

Как следует из вышеизложенного, передавая товар, поставщик должен убедиться, что его принимает представитель покупателя (перевозчика). В этих целях обычно требуют предъявить доверенность. Однако обязателен ли этот документ?

Справочно Доверенность — письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами, удостоверенное в установленном порядке. Доверенность может быть представлена представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу .

Товар доставляется перевозчиком

Заключение договора автомобильной перевозки груза осуществляется в порядке, установленном Правилами автомобильных перевозок грузов, и подтверждается составлением ТТН или иного транспортного документа. Неправильно составленные ТТН или иной транспортный документ, а также их утеря не влияют на действительность заключенного договора .

По договору об автомобильной перевозке груза автомобильный перевозчик обязуется доставить вверенный ему грузоотправителем груз в пункт назначения и выдать его грузополучателю или уполномоченному на получение груза лицу, а заказчик автомобильной перевозки — оплатить ее в установленном размере .

Заказчиком могут являться грузоотправитель, грузополучатель, экспедитор . Водитель в рассматриваемом в материале случае является представителем перевозчика, действует от имени перевозчика.

Он не совершает сделок, юридически значимых действий от имени покупателя, соответственно, оснований требовать от него доверенности, выданной покупателем, нет.

Как уже было сказано выше, если по договору поставки товар вручается не покупателю (его представителю), а иному лицу, такое лицо должно быть указано покупателем . Таким образом, субъект торговли должен уведомить поставщика (грузоотправителя) о том, кому именно нужно отдать товар для перевозки.

Порядок такого уведомления следует согласовать в договоре поставки — указав, например, что к моменту отгрузки товара грузоотправителю будут письменно (по электронной почте и т.д.) сообщаться наименование перевозчика, данные транспортного средства и водителя.

При прибытии автомобиля на загрузку поставщику нужно будет сверить полученные от покупателя данные с фактическими и при их совпадении отгрузить товар.

Если водитель, прибывший на автомобиле, владельцем которого является перевозчик, и предъявивший документы, которые удостоверяют его личность, указан в таком сообщении, можно говорить о том, что его полномочия явствуют из обстановки, в которой он действует. В этом случае доверенность не требуется .

На заметку После отгрузки товара в накладных проставляются отметки о его принятии к перевозке.

По разъяснению Минфина (раздел «О заполнении форм первичных учетных документов» (вопрос 3)), строки «по доверенности», «выданной» накладных ТТН и ТН не обязательны к заполнению.

В них при необходимости указываются документы, подтверждающие полномочия на получение товара водителем или иным лицом. Грузоотправитель самостоятельно решает, какие конкретно документы требовать от представителя грузополучателя для надлежащего исполнения своих обязательств.

Следует отметить, что выдача перевозчиком доверенности водителю, являющемуся его работником, также приемлема. В договоре поставки стороны могут закрепить условие об обязательном предъявлении доверенностей при получении товара.

Товар доставляется собственным водителем грузополучателя

Водитель, являющийся работником покупателя-грузополучателя, в некоторых случаях также может получать товар без доверенности — как лицо, полномочия которого вытекают из обстановки.

По аналогии с описанным выше порядком для водителя перевозчика — покупатель должен сообщить грузоотправителю-поставщику данные о водителе и транспортном средстве (оговоренном в договоре способом).

При выдаче товара эти данные сверяются с фактическими.

Обратите внимание! Законодательством установлены случаи, когда предъявление доверенности является обязательным. Так, водитель должен предъявить доверенность, если в соответствии с условиями договора производится приемка товара по количеству и качеству .

1. Если доверенность не является обязательной, но покупатель-грузополучатель тем не менее желает подтвердить полномочия своего работника на получение товара доверенностью, он имеет право это сделать. Доверенность оформляется на бланке организации, подписывается в установленном порядке и должна содержать в том числе :
2. — дату ее выдачи, место составления, срок действия;
3. — данные субъекта торговли, выдающего доверенность (полное наименование, местонахождение, УНП);

— данные водителя (Ф.И.О., паспортные данные);

— описание полномочий.