Рамочный договор на оказание услуг образец формулировки

Сегодня в РФ действуют различные виды договоров, в том числе и рамочные. В жизни, множество Заказчиков пользуются рамочными соглашениями, даже если они обладают обыкновенными договорами с пролонгацией до конца жизни.

О том, что такое рамочный договор (РД), особенности его составления и когда целесообразней прибегать к такой форме соглашения предлагается рассмотреть в данной статье.

Файлы для скачивания:

Что такое рамочный договор

В данной статье Закона отмечается, что к РД относится соглашение, определяющее общие требования договорных взаимоотношений участников сделки, которые в перспективе могут уточняться участниками договоренностей, путем оформления добавочных приложений-контрактов, предоставления заявок одним из участников сделки или другим образом.

При оформлении РД отображаются общие условия, по их содержанию и структуре, если другое не отображено в отдельных контрактах. Предварительные условия, отображаемые в РД, в дальнейшем уточняются участниками договоренностей в приложениях к договору.

В РД можно не отображать, ни название продукции, ни общей суммы контракта, так как эта информация отмечается в прикрепляемых к рамочному договору спецификациях, где уточняются права и обязательства участников сделки.

Спецификации к договору могут периодически заключаться при возникновении потребности. Сумма РД равна сумме приложенных спецификаций.

Следовательно, договор относится рамочному, если в нём отображаются лишь общие контуры договоренностей, предварительные требования, которые в перспективе уточняются при оформлении основного контракта.

Когда целесообразно использовать рамочный договор

Рамочный договор позволяет:

1. Экономить время, теряемое на поиск контрагента и проведение переговоров при оформлении однотипных контрактов. К примеру, если Заказчику понадобилась в очередной раз продукция, ему не будет нужно заниматься поиском поставщика и его проверкой, изучением коммерческих предложений и проводить переговоры. В этом варианте, он намного быстрее решит вопрос с поставщиком, с которым подписан РД.
2. Не пересматривать условия взаимоотношений, при потребности получения товара, выполнения работы или услуги. РД, отличие от разовых контрактов, предусматривает условия на все сделки, заключаемые в перспективе.
3. Фиксировать достигнутые условия в случае, если один из участников сделки не определился с основными требованиями контракта, в том числе и с предметом договора. К примеру, если участником сделки не выяснен точный объем поставки продукции или еще ведутся переговоры о его стоимости.

Отличие рамочного договора от иных договоров

Суть ПД сводится к тому, чтобы договориться об оформлении будущего контракта. Согласно п. 1 ст. 429 ГК РФ по ПД стороны обязаны оформить в будущем договор, например, об использовании имущества, исполнении работ или предоставлении услуг на условиях, отображенных в ПД. Пунктом 3 ст. 429 ГК РФ регламентировано, что ПД обязан отображать условия, устанавливающие предмет, а также другие существенные требования основного контракта.

В законодательных нормах РФ ПД регламентируется ст. 429 ГК РФ, в которой его конструкция отображается следующими признаками:

• К предмету ПД относится оформление основного контракта.
• Обе стороны обязуются подписать в перспективе основной контракт в договорной срок.
• В ПД должны быть отображены все условия будущего контракта.
• В одном ПД не предусматривается заключение множества основных контрактов в перспективе.

Рамочный же договор отображает твердые и конкретные обязательства для других дополнительных контрактов. То есть, РД, как и предварительное соглашение, имеет переходный характер. В то же время, РД отличается от ПД более сложным характером, отображающим комплексные варианты разных обязательств сторон.

К предмету РД относится организация взаимосотрудничества участников сделки в установленном сегменте. То есть, здесь могут быть отображены условия их взаимоотношений в перспективе при пользовании имуществом, реализации продукции, исполнении работ, предоставлении услуг и прочих действий, не противоречащих закону.

Кроме этого, в отличие от ПД – РД не требует обязательного заключения конкретного договора в перспективе. Целью оформления РД является договоренность об экономических взаимоотношениях участников сделки в будущем, и для реализации такого договора требуется оформление серии контрактов, с неизвестным их количеством, и возможно с различной правовой природой.

При этом, в рамочных договорах, обычно, не отображается непременное обязательство оформлять дополнительные договоры-спецификации. В них согласовываются лишь наиболее важные требования к будущим договорам-приложениям.

Сроки действия

Если в РД не отображено время его действия, то будут действовать сроки вступления в силу и окончания, отображенные в дополнительных контрактах.

Как оформить рамочный договор в 2020 году

Документ оформляется в письменном виде, не зависимо от его условий, предмета и времени действия. Даже если в будущем основной контракт потребуется зарегистрировать в госструктуре, к РД это относиться не будет.

Примечание. Если участники сделки решили заверить РД нотариально, данный факт не будет обладать правовыми последствиями для сторон. РД получает законный статус с даты его подписания участниками сделки.

Содержание рамочного договора

При составлении рамочного договора нужно воспользоваться следующими рекомендациями:

• В рамочном договоре отображаются лишь условия о предмете.
• Кроме этого, в договоре требуется отобразить достигнутые участниками сделки будущие отношения.
• Также понадобится согласовать, каким образом будет осуществляться процедура согласования условий, по конкретным дополнительным контрактам.

В рамочном договоре должны быть отображены условия, не противоречившие законодательным нормам РФ, а именно:

• Способы выполнения обязательств и ответственности сторон. Здесь можно отобразить неустойку за несоблюдение сроков поставки или сроков расчетов.
• Стоимость (продукции, работ, услуг). Здесь нужно внимательно подойти к данному вопросу, так как в РД нередко цены закрепляются на определенном уровне. Это обеспечит избегания конфликтов при определении цены продукции в период ее поставки, действующей на дату оформления договора. Например, на момент осуществления поставки, цены могут подняться. При этом, поставщику невыгодно поставлять товар по старым ценам, особенно, при наличии более выгодных предложений от других покупателей. Таким образом, при помощи рамочного договора стороны могут защитить свои интересы, если будут отображены конкретные цены. При этом требуется отобразить или точную цену, или минимальную и максимальную, защитив себя от ценовых скачков, а также от колебаний курса валют.
• Порядок расчетов. Здесь желательно отобразить конкретные сроки перечислений (например, привязав их к сроку поставки продукции, исполнения работ или оказания услуг). При этом, в РД нужно будет указать на то, что услуги выполняются согласно письменным запросам заказчика, написанным согласно положению о делопроизводстве, и с отображением требований, сроков выполнения, стоимости и прочих немаловажных условий.
• Сроки поставок, исполнения работ, предоставления услуг. Это также можно отметить в РД, что исключит использование положения о семидневном сроке, на основании ст. 314 ГК РФ. РД может быть установлено предельное время доставки товара или выполнения работ с даты подачи запроса от заказчика. В качестве приложения к документу может быть прикреплена техническая задача, список и стоимость работ, спецификация и форма запроса.
• Условия о санкциях, которые будут действовать во всех будущих контрактах, согласно общим положениям РД (п. 2 ст. 429.1 ГК РФ).

• Определившись с перечисленными пунктами, можно приступить к составлению РД, содержание которого мало чем отличается от стандартного контракта.
• В документе должны содержаться следующие разделы:
• Преамбула
• Это начальный раздел, в котором отображается мотивация соглашения, цель его оформления, а также отображается, что это – именно РД.

Предмет договора

В этом разделе отображается объект договоренности, отмечаются права и обязательства участников договоренности, при потребности отображается пункт, что соблюдение обязательств сторон возлагается на последующие дополнительные контракты.

Цена и порядок расчетов

В разделе отображается порядок определения цен на поставляемые товары, на выполненные работы или услуги и порядок расчетов, с отображением сроков перечислений.

1. Права и обязательства сторон
2. Данный раздел служит для отображения прав и обязательств сторон, которые должны быть отображены, согласно законодательным нормам РФ.
3. Ответственность сторон
4. Здесь отображается перечень санкций за неисполнение сторонами требований и принятых обязательств.
5. Срок действия договора

В РД срок его действия отображать не обязательно. В этом варианте будет отображаться время действия дополнительных контрактов, которые будут заключаться на основании РД.

• Дополнительные условия
• Данный раздел предназначен для отображения требований о спецификациях, способах выполнения будущих контрактов, являющимися предметом РД.
• Также здесь могут быть отображены условия разрешения конфликтных ситуаций, число составленных экземпляров документа, имеющих одинаковую юридическую силу, и дата вступления РД в действие.
• Разрешение спорных вопросов

Здесь отображается действия сторон при создании конфликтных ситуаций. К примеру – арбитражное разбирательство. Этот пункт может быть заполнен в самостоятельном разделе или в разделе «Дополнительные условия».

1. Юридические адреса сторон
2. В данном разделе требуется отобразить реквизиты сторон, с отображением адресов проживания, кодов ИНН, КПП, ОГРН, ОКПО, а также банковских реквизитов.
3. В заключении должны быть проставлены подписи участников сделки с расшифровкой их фамилий.

В заключение надо отметить, что РД относится к специфической форме договоренности сторон, обладающей общим характером. Деловые взаимоотношения, оформленные РД, подлежат последующему оформлению отдельных добавочных приложений, которые конкретизируют сотрудничество участников сделки, выражающие предмет РД.

• Сфера применения данной формы договора не ограничена, но в ряде обстоятельств, например, на открытых или электронных торгах, осуществление которых регулируется законом № 44-ФЗ, применение РД не имеет смысла.
• Более подробно о РД можно ознакомиться, посмотрев видео
• (Видео: “Рамочный договор”)

Образец рамочного договора 2020 года

Скачать бланк и образец рамочного договора

Рамочный договор: определение, требования, составление, расторжение — Контур.Бухгалтерия

Рамочный договор появился в 2015 году, его регулирует ст 429.1 Гражданского кодекса. До этого подобное соглашение применялось, но называлось организационным соглашением, которое определяло общие черты будущего полноценного договора.

Рамочник подчиняется принципам гражданского законодательства о свободе договора, действительности договора, требованиям к форме заключения договора. Стороны заключают его на безвозмездной основе, а имущественные обязательства появятся в последующих соглашениях.

Какие требования есть к рамочному договору

В ГК РФ есть только общие требования к рамочному договору. У сторон есть право самим определять все нормы и условия в документе.

Договор попадает под понятие рамочного, если в нем прописаны общие контуры соглашения: в нем может не быть наименований товаров или услуг или суммы договора.

Общие условия в будущем подлежат уточнению и закреплению с помощью приложений к договору (спецификаций), стороны подписывают их, когда появляется потребность в поставке. Сумма такого договора — это сумма всех приложений.

Но не путайте рамочный договор с предварительным. По предварительному договору стороны обязаны в будущем подписать соглашение на условиях, которые прописаны в предварительном договоре. А если заключен рамочный договор, в будущем стороны только уточняют конкретные условия с помощью приложений к договору.

Зачем нужен рамочный договор

С помощью рамочного договора стороны договариваются о долгосрочном сотрудничестве, об определенных сделках или услугах. Договор заключают на продолжительный срок или на неопределенный набор поставок, услуг и пр.

Часто его заключают, если стороны не могут до начала сотрудничества определить стоимость работ и их объем. Или если стороны имеют намерение сотрудничать, но пока не знают точных сроков поставок и начала работ. Еще такой договор заключают с целью оформить долгие деловые связи по самым разным направлениям: регулярные поставки, работы или услуги. 

Преимущество договора в том, что он позволяет заранее обсудить и согласовать условия договора. К тому же их можно гибко менять в зависимости от текущей ситуации: наличия товара, состояния рынка и пр.

Рамочники заключают в таких бизнес-сферах:

• размещение заказов для муниципальных и государственных нужд;
• перевозки;
• торговля и закупки;
• банки и кредитование.

Как составить рамочный договор

Вносите в рамочник максимум важного.

Чтобы избежать проблем, формулируйте в рамочном договоре важные условия, которые удалось согласовать: санкции за срыв поставок и нарушение сроков, правила приемки, способы определения цены, право одностороннего отказа от договора, порядок предъявления претензий. Тогда в приложении к договору останется прописать конкретику: ассортиментные позиции, число поставок и их сроки, сроки оплаты, цены.

Гарантируйте сотрудничество. Рамочник не служит гарантией заключения приложений. И если контрагент отказывается от сотрудничества, его нельзя принудить к нему, как это происходит в случае с предварительным договором.

Чтобы избежать таких ситуаций, тщательно согласуйте рамочный договор. Например, включите в него пункт, что поставщик должен принимать от покупателя все заявки в пределах определенных сумм. Или, наоборот, покупатель обязуется принимать все товары должного качества от поставщика.

Не забывайте о приложениях. Внимательно составляйте приложения к договору. Часто стороны тщательно согласовывают условия рамочного договора, но при очередной поставке забывают оформить спецификацию, которая по сути и становится основным договором. И тогда при нарушениях одной из сторон просто не будет основания, чтобы призвать ее к ответственности.

Недочеты в оформлении рамочника и приложений тоже могут привести к сложностям.

Установите связь между рамочником и приложениями. Пропишите в рамочнике название документов, в которых вы и другая сторона будете устанавливать недостающие условия договора: приложение, спецификация, заявка, договор поставки.

Обратите внимание: некоторые документы требуют подписей двух сторон (договор поставки), а некоторые остаются односторонними (заявка, оферта).

При составлении конкретизирующих документов следите, чтобы название строго соответствовало указанному в рамочнике, а еще в каждом приложении пропишите, что оно составляет часть рамочного договора.

Что происходит при расторжении рамочника

Договор прекращает действовать при отказе продлять его или при расторжении — и тогда опирайтесь на нормы по расторжению ГК РФ. 

Расторжение рамочника не избавляет стороны от уже существующих обязательств по сделкам, которые закреплены в приложениях к рамочнику. Основной рамочный договор и спецификации к нему — самостоятельные договоры, так что прекращение рамочника не влечет расторжения спецификаций, а только освобождает стороны от обязанности заключать в дальнейшем сделки на условиях рамочника и с привязкой к нему.

Фиксируйте договоренности, ведите учет и сдавайте отчетность в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис избавит вас от рутины: большинство операций автоматизированы. Вы никогда не забудете вовремя заплатить налоги, легко начислите зарплату сотрудникам и сформируете отчетность в несколько кликов. Все новички работают в сервисе бесплатно первые 14 дней.

Если организация собирается передать материалы, спецоснастку, спецодежду и другие материальные ценности своим подразделениям или сторонним организациям, она составляет накладную на отпуск материалов. Форма такой накладной М-15 рекомендована, но не обязательна. Компания может разработать свою форму и утвердить ее в учетной политике.

, Елизавета Кобрина

Дебиторская задолженность — это долг покупателей, поставщиков, заемщиков и других перед вашей компанией. В ряде случаев ее можно признать безнадежной и списать в убытки. Разберемся, когда это допустимо, какие документы следует оформлять в таких случаях и в каком периоде отражать убытки.

, Елизавета Кобрина

Все организации, которые не имеют права вести бухгалтерский учет в упрощенном порядке, должны по итогам года сдавать в налоговую баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним. Разберемся, кто должен направлять приложения в ФНС, что в них входит и как их заполнять.

, Михаил Кобрин

Рамочный договор в закупках: особенности и правила

Гражданское законодательство определяет особый тип соглашений — договоры, заключаемые с открытыми условиями (ст. 429.1 ГК РФ).

По сути, это договоренность сторон об общих (возможно, предварительных) условиях сделки, начальных моментах сотрудничества — вот что такое рамочный договор простыми словами.

В таком соглашении нет цены, некоторые стороны не прописывают и объекты поставки. Ключевая задача документа — определить права и обязанности сторон.

Как только у заказчика возникает необходимость приобретения товаров, работ или услуг, к рамочному соглашению готовят спецификацию — одну или несколько. Сумма всех спецификаций — это и есть цена такого контракта.

Гражданский кодекс закрепляет, что означает рамочный договор:

Контракт с общими условиями и базовыми обязательствами каждой из сторон. Основные требования сторон друг к другу остаются открытыми.

Заказчик и поставщик вправе детализировать объект поставки или уточнить конкретные условия в новых или дополнительных соглашениях.

Если какие-то обязательства не урегулированы первоначальными документами, то они рассматриваются в соответствии с общепринятыми законодательными нормативами.

Выделяют рамочные контракты на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг. Сферы применения таких соглашений обширны. Это и организация сотрудничества, и приобретение энергоресурсов, и периодическое обслуживание (зданий, сооружений и проч.) заказчика.

Несмотря на общий вид, в таком соглашении необходимо отразить определенные требования сторон. Включите в контракт пункты:

• предмет — основная деятельность, в отношении которой заключается сделка;
• правила, особенности и порядок дальнейших операций в рамках взаимного сотрудничества (как происходит заказ, отгрузка, сдача-приемка);
• неизменные условия для каждой финансово-хозяйственной операции (оплата каждой поставки, ответственность сторон за просрочку обязательств).

Остальные требования друг к другу и особенности сотрудничества стороны вправе определять самостоятельно.

По сути, вот и полный ответ на вопрос, что такое рамочный договор поставки ТРУ: это соглашение, в котором установлены возможности и обязанности сторон, основные правила проведения неоднократно повторяющихся процедур (отгрузка, оплата) и есть возможность конкретизации других положений о сотрудничестве заказчика и поставщика.

Касается это и срока: гражданское законодательство не ограничивает периодичность действия такого контракта (п. 4 ст. 421 ГК РФ). Если срок договора обязателен для уточнения, стороны вправе воспользоваться локальными контрактными положениями (пример — Положение о закупке государственной корпорации «Росатом» № 37 от 07.02.2012).

Когда целесообразно использовать рамочный договор

Первоначальные договоренности сторон — это важная часть сделки. Бывают ситуации, когда стороны уже пришли к единому мнению по некоторым позициям, но не достигли общих выводов по цене или объемам поставки. В такой ситуации логичным шагом является фиксация достигнутых соглашений.

Что такое рамочный договор на оказание услуг или поставку продукции? Это базовые договоренности сторон, подтвержденные ключевые условия сделки и открытые условия для дальнейшего сотрудничества.

Его целесообразно заключать как на стадии первоначальной организации, так и на этапе пролонгации взаимодействия сторон.

Логика проста. Вы договорились с контрагентом об основных условиях дальнейшей работы. В ходе реализации контракта часть операций периодически повторяется. Есть смысл однократного соглашения с последующей конкретизацией обязательств по каждой поставке.

Это экономит и время, и средства сторон. У заказчика больше нет необходимости поиска исполнителя, проверки его добросовестности и качества продукции, организации процесса закупки. Поставщик уходит от длительных переговоров, сделки осуществляются быстро и бесперебойно.

В этом и заключается основное отличие рамочного договора от обычного: вы уже обсудили условия взаимодействия сторон и подписали документы, и они распространяются на все последующие сделки.

Сторонам больше нет необходимости многократно встречаться и подтверждать или опровергать установленные требования и положения контракта.

Чем рамочный договор отличается от договоров сходных видов

У каждого типа договоренностей сторон есть отличительные признаки. Вот основное отличие рамочного договора от предварительного или смежного по смыслу (например, абонентского) соглашения:

1. Отсутствует необходимость в конкретике предметной части. Это значит, что стороны вправе оставить открытые условия и не детализировать предмет контракта. Для опционов и предварительных документов определение предмета сделки строго обязательно (п. 3 ст. 429, п. 4 ст. 429.2 ГК РФ).
2. Стороны не обязаны платить за возможность совершения отдельных сделок по условиям общего соглашения. В отличие от рамочного контракта, опцион предоставляется после его оплаты. По положениям абонентских договоров, заказчик обязан перечислять условную сумму в любом случае, и даже тогда, когда не было фактического исполнения работ или услуг (п. 1 ст. 429.2, п. 2 ст. 429.4 ГК РФ).

Заключают ли рамочный договор в конкурентных закупках по 223-ФЗ

Какой договор считается рамочным и как его применять

• Рассмотрим, что понимают под рамочным договором, какие условия в него включить, а также как такой договор применять и какие есть риски при работе по нему.
• Что такое рамочный договор
• Единого понятия рамочного договора в законодательстве нет.
• На практике под ним понимают договор, который заключен на длительный срок, не содержит всех необходимых условий и предполагает их согласование сторонами в будущем.

Например, стороны заключают договор поставки сроком на год.

В нем указано наименование товара, согласовано условие о его цене, порядке оплаты, ответственности, порядке разрешения споров и т.д. При этом количество товара, место и срок его доставки определяются исходя из заявок покупателя, принятых поставщиком.

Заявки должны быть подписаны сторонами договора и являются неотъемлемой его частью. В таком случае договор поставки считается рамочным.

На заметку
Определение рамочного договора для целей закупок Нацбанком за счет собственных средств содержится в Инструкции от 19.06.2018 N 275.

Так, под ним понимают договор, который применяют при закупках однородных товаров (работ, услуг), когда невозможно заранее определить точный объем и конкретные сроки поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг), но может быть определена стоимость за единицу каждого вида товара (работы, услуги). Номенклатура, объемы и сроки поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг) в данном случае определяются заявками заказчика, которые он направляет поставщику (подрядчику, исполнителю) в установленном в договоре порядке .

1. Какие условия включить в рамочный договор
2. В рамочный договор обычно включают условия, которые остаются неизменными на протяжении всего взаимодействия сторон:
3. — предмет сделки;
4. — порядок согласования условий, которые изначально не указаны в рамочном договоре (открытых условий);
5. — ответственность сторон;
6. — порядок рассмотрения споров;
7. — основания и порядок расторжения договора;
8. — срок действия договора;
9. — условие о форс-мажоре и др.

Необходимо отметить, что любой договор считается заключенным, только если в нем согласованы все существенные условия. И сделано это должно быть в требуемой законодательством форме . Поэтому соответствующие существенные условия стоит включить непосредственно в текст рамочного договора.

Если стороны подписывают рамочный договор хотя бы без одного существенного условия, нужно учитывать следующее. Такой договор не влечет возникновения договорных обязательств между сторонами. Чтобы он «начал работать», стороны должны подписать к нему приложение (допсоглашение и т.п.), из которого в совокупности с рамочным договором можно будет определить все существенные условия.

Обратите внимание!
Если хотя бы одна из сторон сделки — юрлицо, оформлять договор и все приложения к нему необходимо в письменной форме .

Как применять рамочный договор

Как маркетологу-фрилансеру заключить грамотный договор с заказчиком

Формализация договорных отношений – важный этап взаимодействия между экономическими субъектами. В этой статье я расскажу о том, как маркетологу и заказчику составить грамотный договор, учитывающий все нюансы работы, и разберу подробно все разделы такого договора.

Скачать шаблон договора можно будет по ссылке в конце статьи.

Почему я рекомендую маркетологу-фрилансеру всегда заключать договор с заказчиком

Договор – это соглашение, составленное в письменной форме, которое фиксирует взаимные обязательства сторон. Как правило, одна сторона продает товары или оказывает услуги, а другая сторона обязуется оплатить товары или услуги.

Договоры бывают разные: договор купли-продажи, договор поставки, договор оказания услуг, договор аренды и т. д. В маркетинге используют договор возмездного оказания услуг.

Грамотно составленный текст договора – это страховка на случай возможных претензий, споров, обоснование легального перевода денег. Да, ИП и физлица могут оплачивать услуги маркетолога наличкой, не отчитываясь о своих расходах, но компания не сможет перевести деньги со своего расчетного счета, не обосновав причину перевода.

Наличие зафиксированных в документе обязанностей и прав, дат, сумм и сроков формализует отношения и дисциплинирует стороны добросовестно исполнять свои обязательства друг перед другом.

Для стороны, которая работает честно, письменный договор – еще и гарантия позитивного вердикта в суде, если вдруг дело дойдет до судебных разбирательств.

Работая без договора, маркетолог действует на свой страх и риск. Если в процессе взаимодействия между сторонами возникнет недопонимание или что-то пойдет не так, маркетологу нечем будет доказать свою правоту.

Я всегда заключаю письменные договоры с заказчками и приступаю к работе только после обмена подписанными бумажными или электронными скан-копиями. Работаю исключительно в «белую» и рекомендую вам работать так же.

Поверьте, это выгодно обеим сторонам.

Мой типовой договор: все пункты по порядку

За годы практики в интернет-маркетинге у меня сформировалась «рыба» договора. При заключении нового контракта я просто беру эту «рыбу» и меняю текст в нескольких абзацах, вношу незначительные изменения и дополнения. Большая часть текста почти не меняется. Так экономится немало времени.

Какие разделы входят в текст моего договора:

• Преамбула и название.
• Предмет договора.
• Срок действия договора.
• Права и обязанности сторон.
• Цена услуги и порядок расчетов.
• Форс-мажор.
• Ответственность сторон.
• Порядок разрешения споров.
• Заключительные положения.
• Порядок продления/расторжения договора.
• Особые условия.
• Термины и определения.
• Контакты и реквизиты сторон.
• График платежей
• Правила предоставления услуг.

Разберем подробнее каждый раздел.

Преамбула и название

Договор всегда заключается между конкретными физическими и/или юридическими лицами. В преамбуле, или «шапке», фиксируются дата, место заключения договора, ФИО сторон, на основании какого документа действует каждая сторона. Для ООО – это Устав, для ИП – свидетельство о регистрации, для самозанятого – паспортные данные.

Каждый договор – это уникальный документ, поэтому ему нужно присвоить уникальное название. Я, например, прописываю порядковый номер и текущий год, например, №27-2021. В колонтитул каждой страницы, помимо порядкового номера, заношу и название договора, чтобы исключить путаницу, если вдруг страницы разных документов перепутаются. Я всегда скрепляю либо прошиваю страницы, но бывает и такое.

Если фрилансер-самозанятый оказывает услуги для общества с ограниченной ответственностью, в преамбуле нужно поместить примерно такой текст:

Если маркетолог заключает договор как ИП с другим индивидуальным предпринимателем, то преамбула будет выглядеть так:

Предмет договора

В этом разделе подробно описываются действия, которые оказывает маркетолог в ходе работ. Я рекомендую указать все каналы и площадки, которые планируется продвигать, привести ссылки на площадки и рекламные каналы, расписать в подробностях объемы работ. Чем больше в договоре будет конкретики, тем лучше. Обязательно укажите, что заказчик обязан принять и оплатить услугу.

Также советую привести ссылку на документ, в котором будут фиксироваться результаты продвижения. Например, это может быть ежемесячная отчетность по 5-6 основным метрикам:

• клики;
• лиды;
• подписчики;
• средняя цена клика;
• средняя цена лида;
• расход в рублях.

Договор оказания услуг в отличие от трудового договора подразумевает наличие конкретного результата. Это важно понимать. Если результат не описан, есть опасность, что договор может быть квалифицирован фискальными органами как трудовой. Это влечет совершенно другие обязательства плательщика перед налоговой и страховыми фондами.

Основанием для проведения работ по продвижению может служить медиаплан – отдельный документ, в котором стороны распишут и согласуют список медийных площадок и рекламные бюджеты.

Я пошагово описываю в предмете договора процесс разработки и ведения рекламной кампании, какие конкретные действия будут мной осуществляться. Здесь же описываю, что будет являться результатом работ, в какой форме фиксируется результат, привожу ссылку на документ.

В конце раздела я ссылаюсь на раздел «Термины и определения», в котором даю подробные определения узкоспециальных терминов, используемых в договоре.

Срок действия договора

Укажите точные даты начала и конца действия договора. Договор возмездного оказания услуг маркетологу целесообразно заключить на конкретный срок и перезаключить его после окончания действия.

Если в тексте написано, что договор действует бессрочно, такая формулировка может вызвать лишние подозрения у налоговой в случае проверки. Вашему контрагенту начислят штрафы и пени, и он с большой долей вероятности попытается возместить их за ваш счет.

Нередко одна из сторон затягивает процесс подписания договора и присылает его электронную скан-копию уже после начала производства работ. Если в договоре не указана точная дата начала действия, и при этом договор не подписан, а работы уже фактически начались и произведена предоплата, это может привести к злоупотреблениям одной из сторон.

Например, руководствуясь статьей 1102 Гражданского Кодекса РФ о неосновательном обогащении, заказчик может потребовать обратно предоплату, которую он перевел до даты начала действия договора.

Датой начала и конца действия договора всегда указывайте рабочий день. Убедитесь, что лицо, которое подписывает контракт, не находится в отпуске, в командировке, на больничном на дату начала действия. Помните, что договор может быть признан недействительным, если должностное лицо поставило подпись в день, когда у него фактически отсутствовали полномочия.

Распишите, какие условия должны соблюдать стороны, чтобы обеспечить надлежащее исполнение договора.

Я прописываю в обязанностях маркетолога следующее:

• необходимость быть на связи в будние дни;
• оперативно реагировать на запросы другой стороны;
• гарантировать выполнение работ в срок и с надлежащим качеством;
• обязанность информировать заказчика об условиях, которые могут повлечь за собой простой в оказании услуги;
• предоставлять отчетность по итогам месяца;
• обеспечивать конфиденциальность данных;
• предоставлять заказчику информацию, необходимую для согласования результатов работ.

Далее я перечисляю, что вправе делать маркетолог:

• требовать от заказчика предоставления необходимой информации для успешного оказания услуги;
• привлекать других исполнителей для производства работ, если это необходимо;
• требовать компенсации убытков в случае срыва сроков оплаты.

Специфическим пунктом этого раздела является отказ от гарантий на конкретное число заявок и звонков, по крайней мере в первые 2-3 месяца работы, когда еще нет статистики и не ясно, как поведет себя новая рекламная кампания.

Далее перечисляются обязательства заказчика:

• предоставить все необходимые доступы, например, в рекламные кабинеты, в аккаунты соцсетей;
• правила ведения деловой переписки;
• формат коммуникации с маркетологом;
• требования быть на связи в будние дни и своевременно оплачивать услуги.

В права заказчика включается возможность наблюдать за деятельностью маркетолога, не вмешиваясь в ход работы без его ведома, а также возможность снабжать его информацией для повышения качества услуги.

Цена услуги и порядок расчетов

Поскольку в маркетинге суммы, уплачиваемые за услуги, часто меняются в зависимости от KPI, имеет смысл вынести суммы в отдельное приложение к договору, привести подробную таблицу с расчетами по каждому отчетному периоду.

Распишите график платежей и снабдите его конкретными датами, когда должны перечисляться деньги. Без указания конкретных дат маркетолог не сможет влиять на своевременность оплаты.

О графике платежей речь пойдет ниже.

Если маркетолог стоит на учете как самозанятый, ему достаточно выставить чек, акт подписывать не обязательно. Укажите это в договоре, если вы самозанятый и хотите избавиться от лишнего документооборота. Для ИП и компаний подписание акта – обязательно.

Стандартный раздел договора, который оговаривает порядок взаимодействия сторон, если возникнут обстоятельства непреодолимой силы и сотрудничество будет невозможно продолжить.

Ответственность сторон

Здесь вы можете по согласованию со второй стороной прописать, какую ответственность несет каждая сторона и в каком порядке будут возмещены убытки, возникшие в результате недобросовестных действий одной из сторон.

Правильный договор на оказание услуг самозанятого с клиентами — «СберБизнес»

Если вы продаёте услуги в интернете, например делаете сайты, разместите публичную оферту у себя на странице — электронный аналог договора. При онлайн-заказе клиент должен поставить галочку и подтвердить согласие с условиями.

Содержание договора зависит от того, на чём вы зарабатываете. Это может быть договор аренды, подряда, оказания услуг, купли-продажи. Например, если вы перевозите мебель, заключите договор на оказание транспортных услуг, продаёте эклеры на корпоративы — договор на оказание услуг кейтеринга.

Необязательно составлять договор самостоятельно или покупать — проверенные юристами шаблоны есть в Конструкторе документов, который входит в бесплатный пакет услуг для самозанятых «Своё дело» от СберБанка.

Заполненные шаблоны хранятся в личном кабинете сервиса или на устройстве. Их нужно только заполнить, распечатать и передать заказчикам.

Чтобы пользоваться Конструктором и другими сервисами, зарегистрируйтесь как самозанятый в СберБанк Онлайн.

В поле об исполнителе напишите «Услуги оказывает самозанятый» и укажите регистрационные данные: ИНН и дату постановки на учёт. Добавьте фразу: «Компания-заказчик освобождается от обязанности по уплате налогов и взносов согласно п. 8 ст. 2 422-ФЗ от 27.11.2018».

Вот что ещё должно быть в договоре.

• Дата заключения договора.
• Предмет — название услуги, которую вы оказываете.
• Порядок оказания услуг и их качество. Например, если доставляете торты, то распишите в последнем пункте время доставки и то, как продукция должна выглядеть. Чем подробнее вы распишете этот пункт, тем прозрачнее договорённости с клиентом и ниже риск, что вам не заплатят.
• Описание процедуры сдачи-приёмки. Укажите, что после оказания услуги или продажи товара самозанятый обязуется выдать чек. Некоторые компании в дополнение к чеку могут попросить составить акт выполненных работ или акт приёмки, это нормально.
• Стоимость услуг. Заранее обговорите с заказчиком, входит ли в стоимость налог на профессиональный доход, и укажите это в договоре. Например, если вы делаете письменный перевод и берёте оплату по количеству слов, уточните, должен ли заказчик прибавить к итоговой сумме 4 или 6 % налога или сумма уже включена в стоимость.
• Способы оплаты.
• Права и обязанности сторон.
• Срок действия договора.
• Ответственность сторон.
• Порядок изменений условий договора.
• Варианты разрешения споров.
• Реквизиты обеих сторон.

Заказчик может добавить в договор санкции за некачественные услуги. Например, если вы ремонтируете офис, договор обяжет вас возместить стоимость обоев, которые отклеились после сдачи работы. Если вас это не устраивает, обсудите и детально пропишите такие требования к качеству услуг, которые подходят обеим сторонам.