Согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего: образец, также как правильно заполнить, кто, кроме родителей ребенка, имеет право подписать документ?

Планируя подачу документов на визу в Визовый центр, не забудьте подготовить форму согласия на обработку данных.

Так как Визовые центры осуществляют автоматизированный сбор и обработку личных данных заявителей, в соответствии с ФЗ №152 «О Персональных данных» они в обязательном порядке должны получать соответствующее согласие. Без подписанной формы согласия Визовый центр не имеет права обрабатывать Ваши документы.

О сроке действия Согласия, а также порядке уничтожения Ваших персональных данных из базы данных Оператора, как правило, указано в самом тексте Согласия. Вы можете его отозвать в любой момент посредством подачи письменного обращения к Оператору, получившему ранее от Вас этот документ.

Форма Согласия на обработку персональных данных предоставляется бесплатно. Вы можете найти и скачать ее на официальном сайте того Визового центра, в котором планируете подачу, а также получить, заполнить и подписать в самом Визовом центре при подаче документов. Бланк Вам обязаны предоставить. Рекомендуем заполнять Согласие заранее — так Вы сможете сэкономить время.

Заполнять Согласие требуется только для подачи в Визовом центре. Если Вы планируете оформление визы напрямую через Консульский отдел той или иной страны, то заполнять и приносить Согласие не требуется.

Согласие на сбор и обработку личных данных заполняется на русском языке. Необходимо указать данные российского паспорта. Дать такое согласие может только совершеннолетний гражданин.

Для несовершеннолетних заявителей заполняются как данные самого заявителя (свидетельство о рождении или гражданский паспорт) — СУБЪЕКТ, так и данные его законного представителя (родитель / опекун) — ПРЕДСТАВИТЕЛЬ СУБЪЕКТА.

Согласие для несовершеннолетнего ребенка подписывает законный представитель.

Заполнение Согласия для совершеннолетнего заявителя

• Укажите город подачи документов.
• Укажите дату подачи документов.

Заполните только верхнюю часть Согласия в поле «Субъект персональных данных»:

• Укажите полностью ФИО.
• Укажите  данные Вашего гражданского паспорта (номер, дата выдачи, кем выдан).
• Укажите адрес проживания (либо по прописке, либо адрес фактического проживания).

Внизу формы еще раз укажите полностью ФИО и поставьте подпись.

Больше ничего заполнять не нужно.

Не забудьте приложить копию российского паспорта (основная страница + страница с регистрацией).

Заполнение Согласия для несовершеннолетнего заявителя

• Укажите город подачи документов.
• Укажите дату подачи документов.

В верхней части «Субъект персональных данных» указываются данные несовершеннолетнего заявителя:

• Укажите полностью ФИО.
• Укажите  данные св-ва о рождении или гражданского паспорта, если имеется (номер, дата выдачи, кем выдан).
• Укажите адрес проживания (либо по прописке, либо адрес фактического проживания).

В следующей части «В лице представителя субъекта персональных данных» указываются данные законного представителя несовершеннолетнего заявителя (родителя / опекуна).

• Укажите полностью ФИО.
• Укажите  данные Вашего гражданского паспорта (номер, дата выдачи, кем выдан).
• Укажите адрес проживания (либо по прописке, либо адрес фактического проживания).
• Укажите, на основании чего Вы представляете несовершеннолетнего заявителя. Это может быть св-во о рождении, где Вы указаны, как родитель, либо иной официальный документ, подтверждающий официальное опекунство.

Графу «Наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных» заполнять не нужно.

Внизу формы еще раз укажите полностью ФИО родителя / опекуна. Подписывает форму законный представитель (родитель / опекун).

Не забудьте приложить копию российского паспорта родителя / опекуна (основная страница + страница с регистрацией) + копию св-ва о рождении (или паспорта, если есть) несовершеннолетнего заявителя.

Скачать: Согласие на обработку персональных данных бланк 2020 — для заполнения:

Не забудьте, Ваша поездка должна быть застрахована.

Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.

Согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего: скачать образец

Федеральное законодательство обеспечивает защиту личных данных всех граждан РФ, включая и тех из них, которые не достигли возраста совершеннолетия. Это означает, что конфиденциальная информация, касающаяся несовершеннолетних, не должна становиться достоянием общественности без их личного согласия или согласия их представителей.

Что такое персональные данные?

Любая информация, способная идентифицировать человека, считается персональной. Федеральный Закон N 152-ФЗ разграничивает личные сведения о человеке на общедоступные и конфиденциальные. К общедоступным относятся сведения об имени, фамилии, поле, возрасте несовершеннолетнего. Эти данные не считаются секретными и не подлежат защите.

К конфиденциальным сведениям относятся, например, сведения о перенесённых заболеваниях, информация о родителях и другая информация. Распоряжаться этими сведениями никто не вправе без разрешения самого несовершеннолетнего или его представителей.

Где могут быть использованы личные данные несовершеннолетних?

Обучаясь в школе, лицее и любом другом учебном учреждении лица, не достигшие совершеннолетия, должны предоставлять информацию, которая, согласно Федеральному Закону (N 152-ФЗ), подлежит защите. Наиболее часто встречаются следующие ситуации, когда учебное учреждение передаёт персональные данные несовершеннолетних и для этого должно иметь у себя официальное на это разрешение:

• медицинские осмотры, диспансеризация прививки и так далее; персональные данные передаются в соответствующее лечебное учреждение;
• постановка на воинский учёт; эта ситуация касается в основном юношей, их личные данные передаются учебным учреждением в военный комиссариат;
• организация льготного питания, защита интересов подростков; данные передаются в отдел образования;
• участие обучающихся в различных олимпиадах, конкурсах, ГИА, ЕГЭ и так далее; данные передаются в отдел образования.

Случаев, когда учебное учреждение должно передавать сведения об учащихся третьим сторонам достаточно много. Даже само хранение конфиденциальной информации должно быть оформлено разрешением на такое действие.

Что понимается под обработкой данных?

В Федеральном Законе N 152-ФЗ фигурирует такое понятие, как обработка данных. Это собирательный термин, он включает в себя достаточно много действий с информацией. Это и получение информации, и её хранение, и обработка, и систематизация, и передача, и уничтожение.

Давая своё согласие на обработку данных, гражданин РФ подтверждает разрешение на каждое из таких действий. Возможно, что согласие даётся для достижения определённых целей (например, для формирования базы данных). В этом случае должно чётко оговариваться что, разрешается использование только определённой информации (лучше, если разрешённая информация будет перечислена).

Действия с персональной информацией могут производиться в любом виде – бумажном, электронном, графическом и так далее.

Кто может дать согласие на обработку личной информации несовершеннолетнего?

Правом давать согласие на использование личных сведений о несовершеннолетнем наделены его родители (или иные представители). Своё согласие на работу с личной информацией они должны выразить в письменном виде с обязательной собственноручной подписью.

Вышесказанное в полной мере относится к ситуациям, когда несовершеннолетнему не исполнилось 14 лет. В возрасте от 14 до 18 лет требуется согласие и самого несовершеннолетнего.

Специалисты юридического портала bukva-zakona.com обращают ваше внимание на то, что если несовершеннолетний вступает в брак до достижения 18 лет, он признаётся полностью дееспособным и согласие на обработку своих личных данных должен давать самостоятельно.

Содержание письменного разрешения на использование личных данных

• данные о представителе несовершеннолетнего – фамилия, имя, отчество, адрес проживания; если требуется – паспортные сведения;
• цель, с которой требуется предоставление личных сведений несовершеннолетнего;
• перечень персональных сведений о несовершеннолетнем, на который распространяется согласие;
• перечень тех действий, которые допускаются с персональными данными несовершеннолетнего;
• срок действия согласия, возможность и порядок его аннулирования.

Если у вас есть необходимость составить согласие на обработку данных о несовершеннолетнем, но самому это сделать затруднительно или просто не хватает времени, на сайте bukva-zakona.com доступен для скачивания образец этого документа. Скачав файл в удобном для редактирования виде, вы легко сможете приспособить его к конкретной ситуации.

Преимуществом скачивания согласия на обработку данных несовершеннолетнего также является отсутствие необходимости оплачивать это действие.

(2 votes, average: 3,00

Согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего: образец, бланк

При необходимости использовать данные лица, не достигшего 18-летнего возраста, его родителю или законному представителю потребуется заполнить соответствующее согласие.

Чаще всего информация нужна в образовательных или медицинских учреждениях, а также при устройстве на работу.

Документ оформляется в письменном виде по установленным правилам, скачать шаблон можно в конце статьи.

Что включает в себя образец

Для подготовки согласия на использование личных данных ребенка привлекается законный представитель. Таковым может быть:

• родитель;
• усыновитель;
• опекун или попечитель.

В содержание включаются следующие пункты:

1. �нформация о представителе. Здесь перечисляются Ф�О, реквизиты паспорта, кем приходится гражданин ребенку.
2. Сведения Рѕ лице, которому дается разрешение РЅР° обработку. Если это физическое лицо, указывают Р¤Р�Рћ Рё адрес, если организация – наименование Рё местонахождение.
3. С какой целью разрешается использование данных.
4. Какие именно сведения разрешается обрабатывать.
5. Каким образом информация будет использоваться.
6. Упоминание третьих лиц, которые могут иметь доступ к сведениям.
7. Срок действия разрешения, способ отзыва.
8. Дата составления.
9. Личная подпись заявителя.

Перечень реквизитов, которые должны содержаться в тексте, определяется пунктом 4 статьи 9 закона № 152-ФЗ.

Организации на основании этих рекомендаций вправе разработать согласия на обработку персональных данных несовершеннолетнего бланк.

Где может понадобиться разрешение

Конфиденциальная информация о ребенке может потребоваться в разных инстанциях. Среди них:

• поликлиники Рё прочие медицинские учреждения;
• образовательные учреждения;
• консульства (РїСЂРё подготовке документов для выезда ребенка РІ РґСЂСѓРіСѓСЋ страну);
• военкоматы (РїСЂРё постановке РЅР° учет);
• РєРѕРјРёСЃСЃРёРё РїРѕ делам несовершеннолетних (РІ случае правонарушения).

Когда бланк представляется в образовательное учреждение, он оформляется законным представителем и вкладывается в личное дело.

​

Важно! В соответствии с законодательством, обработка персональных данных возможна только при наличии письменного согласия.

Хотя разрешение не имеет строгой формы, его составление регламентируется нормативными актами. На их основании организация может разработать собственный шаблон.

• ​
• Скачать бланк согласия РЅР° обработку персональных данных несовершеннолетнего
• Скачать образец согласия РЅР° обработку персональных данных несовершеннолетнего

Согласие на обработку персональных данных ребенка — 2020

Главная / Действия

• Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
• Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

http://base.garant.ru/46417736/b22e312de8e99833fd98f6f7cc7d3e5e/

Согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего образец 2020 года

В современном мире практически на каждом шагу у людей просят паспортные и контактные данные. Предоставляя эту информацию, человек соглашается с тем, что в дальнейшем она будет использоваться.

Если какая-то компания или организация просит личную информацию, которая касается несовершеннолетнего лица, на ее обработку также необходимо получить разрешение.

При этом согласие должны давать официальные опекуны или родители.

Понятие персональных данных и их обработки

К персональным данным относится практически любая информация, позволяющая идентифицировать человека:

• документы, подтверждающие личность;
• место прописки и фактического проживания;
• место работы и должность;
• размер заработной платы и наличие других доходов;
• место и дата рождения;
• возраст;
• образование и навыки;
• социальный статус.

Что касается обработки информации, она может осуществляться не только при помощи средств автоматизации, но и вручную. Использование личной информации подразумевает многие действия:

• сбор;
• хранение;
• распространение;
• передача третьим лицам;
• накопление;
• извлечение;
• уничтожение.

Конечно, каждый человек добровольно дает разрешение на использование информации. Однако нужно помнить, если человек не дает согласия, это может помешать организации предоставлять социальные услуги или выполнять другие обязанности перед гражданином.

Для чего нужно давать согласие на обработку персональных данных детей в РФ в 2020 году?

Зачастую разрешение обрабатывать данные, которые касаются детей, просят многие службы и организации:

• военкомат;
• медицинские учреждения;
• школьные и дошкольные заведения;
• охранные организации;
• санитарные службы;
• управления образования;
• различные структуры органов внутренних дел.

[2]

Практика показывает, данные о ребенке нужны практически в любой организации, в которую граждане обращаются за различными услугами. Если представитель ребенка откажет в предоставлении разрешения, могут возникнуть затруднения с оказанием определенных услуг.

Кто составляет

Разрешить использовать персональные данные о детях могут только законные представители. Это могут быть не только родители, но и опекуны. Грамотно составленное согласие имеет юридическую силу.

Главное предназначение данного документа – это защитить ребенка от незаконных действий. При составлении разрешения обязательным пунктом является цель сбора и использования данных.

Оператор, обрабатывающий информацию, должен применять ее строго в тех целях, которые были указаны в согласии.

Особенности согласия на обработку данных ребенка

Заполняя данное разрешение, необходимо указывать следующие данные:

• способы, при помощи которых разрешается обрабатывать информацию;
• название оператора, собирающего информацию;
• конкретная цель получения личных данных;
• разрешается ли участие третьих лиц в обработке данных;
• информация о родителях или других представителях несовершеннолетнего;
• данные несовершеннолетнего;
• подпись родителей с обязательной расшифровкой.

При этом оператор обязуется обрабатывать только ту информацию, которая указана в согласии. При этом ему необходимо использовать исключительно способы, отмеченные в документе.

(Видео: “Согласие на обработку персональных данных детей, юридические последствия.Сбор информации о детях.”)

Как правильно заполнить согласии на обработку персональных данных

Как отозвать

Независимо от того, какой срок действия своего согласия на обработку данных вы указывали, и указывали ли его вообще, в любой момент его можно отозвать. Для этого законный представитель ребенка должен написать письменное заявление. Здесь родитель указывает, что желает отозвать свое согласие, которое давал раньше. Основные причины, по которым оформляется отзыв:

• Возникли подозрения в том, что информация используется не в тех целях, которые были указаны в разрешении;
• Информация уже была обработана должным образом, и в дальнейшем в ее использовании нет необходимости;
• Персональные данные разглашаются или передаются третьим лицам, если это не было указано в разрешении;
• Информация обрабатывается не тем способом, который был разрешен родителем.

Представитель вправе потребовать прекратить сбор и использование информации, связанной с любой стороной жизни ребенка и его семьи. При этом организациям и учреждениям запрещается проводить тесты и опросы психологического характера, ведь это принуждает ребенка предоставлять информацию о себе.

Любые действия, связанные со сбором и обработкой данных после такого заявления будут считаться незаконными. При нарушении правил неприкосновенности частной жизни законом предусматривается уголовная ответственность

http://infoblank.com/soglasie-na-obrabotku-personalnyh-dannyh-nesovershennoletnego-obrazets/

Персональные данные несовершеннолетних: согласие на их обработку и образец оформления документа

Как защитить персональные данные своего ребенка, и почему так важно следить за этим

Согласие на обработку данных школьника включает в себя ответы на следующие вопросы:

• 1) КТО? фамилия, имя, отчество представителя субъекта (родителя), номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• 2) ЗА КОГО? фамилия, имя, отчество, адрес ребенка, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя;
• 3) КОМУ? наименование и адрес образовательного учреждения;
• 4) ЗАЧЕМ? цель получения данных о ребенке;

5) КАКИЕ? перечень данных ребенка (ФИО, возраст, пол, класс, адрес, телефон и т.д.);

7) ЧТО БУДУТ ДЕЛАТЬ? перечень действий с персональными данными и описание используемых способов обработки персональных данных;

8) НА СКОЛЬКО? срок, в течение которого действует согласие;

9) СОГЛАСЕН? подпись законного представителя школьника (родителя).

1. Задача детского образовательного учреждения – обучать школьника, соответственно, основная цель сбора персональных данных – организация учебного процесса.
2. Согласно требованиям закона «О персональных данных» обработка личной информации по требованиям федеральных законов может осуществляться без получения дополнительного согласия.
3. Однако такое согласие обязательно должно быть получено школой в том случае, когда требуется расширение полномочий в ситуациях, прямо не определенных законом. Это, например, электронные дневники, сайт образовательного учреждения, доска почета и какие-то другие «частные» моменты

Давая согласие, родитель подтверждает, что такая обработка является законной и не нарушает права ребенка. Поэтому необходимо тщательно изучить информацию, представленную в согласии. Особое внимание стоит обратить на то, какие данные собираются и будут ли они передаваться в другие организации.

А как у вас в школе организован процесс сбора и обработки персональных данных учащихся?

• Если согласие уже дано и мучают сомнения, каким образом обрабатываются данные ребенка, нужно обратиться в школу за разъяснениями.
• Родитель имеет право получить следующую информацию:
• 1) подтверждение факта обработки персональных данных, а также цель такой обработки;
• 2) способы обработки персональных данных;
• 3) сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;
• 4) перечень обрабатываемых данных ребенка и источник их получения;
• 5) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

6) сведения о том, какие юридические последствия может повлечь за собой обработка персональных данных.

У родителя есть полное право убедиться в достоверности персональных данных школьника и в случае необходимости потребовать их уточнения.

Также в любой момент можно отозвать ранее данное согласие на обработку. После отзыва согласия персональные данные ребенка должны быть удалены.

Подпишитесь на полезные статьи

Каждую неделю мы рассказываем о новых сравнительных тестах продуктов питания и бытовой техники. Коротко и по делу.

Как оформить согласия родителей на обработку персональных данных ребенка?

Зачастую гражданину требуется предоставить личные данные, в том числе документов. К примеру, потребуется выразить согласие на обработку таких сведений, чтобы воспользоваться услугами поликлиники. Аналогичные правила затрагивают и только что появившегося на свет человека. Если необходимо вмешательство в организм ребенка – сделать это можно только при наличии согласия законного представителя.

Кем формируется согласие?

Полномочия в данном случае возлагаются на граждан, которые представляют интересы ребенка. Акт наделяется юридической силой в момент, когда происходит его подписание. Основная цель – защита личных данных гражданина, находящегося в несовершеннолетнем возрасте. Использовать собранные сведения удастся только в строго определенных целях.

Важным моментом является то, что получить согласие от родителя потребуется везде, куда он обращается для предоставления услуг несовершеннолетнему.

Куда нужно согласие?

Данное разрешение потребуется оформить при обращении в:

• поликлинические отделения;
• службы санитарно-эпидемиологического характера;
• охрана;
• военные учреждения;
• образовательные организации;
• ОВД.

Сообщают о необходимости формирования такого акта сотрудники перечисленных ведомств.

Содержательная часть акта

Важно учитывать то, как происходит заполнение рассматриваемого акта. В данном документе подлежит отражению информация относительно законного представителя ребенка. В том числе:

• фамилия и инициалы, адрес, где он проживает;
• данные акта, посредством которого происходит удостоверение личность гражданина.

Затем прописывается цель, для которой собирается такая информация и где она будет использоваться. Зачастую к таким целям отнесено формирование учета, обеспечение процесса обучения, оказание медицинских услуг. Помимо прочего, указать потребуется данные о конкретном ребенке. В частности, прописывается информация о его документации, месте проживания и прохождения обучения.

Важно то, что в каждом акта отражается информация относительно того, на протяжении какого времени акт можно рассматривать как действительный.

Для примера, хранение подобной документации происходит на протяжении 75-летнего периода. Эта цифра закреплена на законодательном уровне.

Сделать можно вывод, что после обучения ребенка родитель имеет возможность отозвать свое согласие относительно использования таких данных.

Заключительная часть предполагает отражение того, что подписание акта происходило в добровольном порядке. Это говорит о том, что никто на человека не давил.

Как оформлить?

Устанавливается, что заполнить согласие можно только при использовании бумажного носителя. Обязательным элементом выступает подпись лица, который выражает свое согласие на обработку данных.

По этой причине рекомендуется внимательным образом ознакомиться с содержательной частью акта. Организация, составившая акт, передает на подписание подготовленный заранее шаблон. Поэтому достаточно будет вписать свои данные и поставить подпись.

Главное – чтобы гражданина устроило содержание бумаги.

Если все правильно, то нужно писать разборчиво и не допускать ошибок. Отражаются только те сведения, которые являются актуальными. В первых строках рассматриваемого акта делается указание на фамилию, инициалы лица, место проживания.

Затем прописываются сведения юридического значения, которая прописывается в акте сотрудниками образовательного или иного учреждения.

В этой части применяются путанные и обтекаемые предложения, однако, школа не ставит перед собой цели преступного значения.

Это связано с тем, что учреждение, в первую очередь, думает о своей безопасности с правовой точки зрения. Поэтому в данной части прописывается много всякой информации, в том числе выписки из законодательных актов. Если гражданин не понимает, что прописано в акте – не нужно его подписывать. Важно принимать во внимание такие правила:

• законный представитель наделяется правом самостоятельного оформления согласия;
• можно отозвать согласие или переписать;
• попросить отчет по проведенным действиям.

Чтобы самому не составлять документ, можно воспользоваться интернетом и взять там образец такого акта. Часто можно найти такие примеры, где на простом и понятном языке прописано, что должно сделать учреждение образовательной направленности и какие данные будут использованы, указание на цели.

Инструкция по заполнению

Зачастую данный акт требуется заполнять в ситуации, когда ребенок начинает посещать учреждения образовательной направленности.

Изначально данные вписываются в шапку, в частности, здесь указывается информация о ребенке, его фамилия и инициалы, а также дата появления на свет, место проживания.

Аналогичные сведения потребуется отразить на человека, который выступает в качестве законного представителя. К тому же, родитель вписывает данные документации, посредством которой удостоверяется его личность.

Также необходимо оговорить цели, в которых может быть использована переданная организации информация. Такие цели могут идти в виде отдельного перечня. Гражданин формирует их по своему желанию.

Если он считает, что цель не законна – указывать ее в перечне не стоит. Отдельными пунктами могут быть прописаны цели, для достижения которых не могут быть использованы переданные сведения.

В том числе, это распространение, передача третьим лицам.

Кроме того, указать нужно способ, при использовании которого лицо разрешает обрабатывать сведения. К примеру, позволяют проводить мероприятия по обработке только при использовании неавтоматизированных методик. Автоматизированные способы не разрешаю применять к данным моего ребенка.

Также прописывается период, на протяжении которого будет действовать сформированный акт. К примеру, прописать можно так: позволяю учебному учреждению использовать переданные данные до того момента, пока не произойдет их отзыв. Согласие допустимо отозвать в любое время, когда гражданин посчитает это нужным. Основанием для этого является заявление, сформированное в письменной форме.

Гражданину нужно указать, что во время формирования рассматриваемого акта на него никто насилие не оказывал. Прописывается так: Я подтверждаю добровольный характер дачи согласия, действия мои совершаются по доброй воле, согласно интересам ребенка. В конце обязательно делается указание на дату формирования документа и подпись гражданина с расшифровкой.

Специалисты говорят, что не нужно с опаской каждый раз реагировать на просьбы, касающиеся предоставления согласия на обработку таких данных. Часто наличие общего доступа к данным несовершеннолетних лиц, не несет в себе абсолютно никакой опасности и не вредит интересам несовершеннолетнего.

У детей есть право относительно посещения образовательного учреждения, принятия участия в разного рода конкурсах или иных мероприятиях. Вне зависимости от типа учреждения, сотрудники не имеют возможности использовать информацию, пока не позволит родитель.

В противном случае это нужно рассматривать как нарушение законодательства.

Loading…

Согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего ребенка: порядок заполнения и образец бланка

Нормы российского законодательства декларируют право каждого гражданина на защиту личной информации.

Что касается персональных данных несовершеннолетних — здесь действуют особые меры защиты личных сведений от несанкционированного доступа к ним.

Информация частного характера о ребенке не может поддаваться огласке или быть использована без официального разрешения со стороны его родителей.

Обработка персональных данных несовершеннолетних: понятие и правовая суть действий

Согласно Закону “О персональных данных” (ФЗ №152-ФЗ от 27 июля 2006 года), под обработкой персональных данных подразумевается целый спектр действий по сбору, передаче, использованию, хранению и уничтожению личных сведений физического лица, которые фигурируют в тех или иных информационных взаимодействиях. Речь идет о всех данных, которые прямо или косвенно касаются человека и являются элементом его идентификации.

Предоставлять личную информацию о ребенке, не достигшем совершеннолетнего возраста, необходимо в ряде ситуаций:

• при приеме в образовательное учреждение (детский сад, школа, техникум, училище, колледж и т. д.);
• при проведении медосмотра, диспансеризации, приеме в стационар детской больницы;
• при приеме в спортивную секцию, школу и пр.;
• при постановке на воинский учет;
• при оформлении льгот в органах социальной защиты;
• в банковских, страховых учреждениях и т. д.

Что такое “Согласие на обработку персональных данных ребенка”?

Согласием на обработку личных сведений о несовершеннолетнем является письменный документ, отражающий официальное разрешение родителей (опекунов, представителей) ребенка на использование, передачу и хранение информации в соответствии с целями, утвержденными заинтересованной стороной в политике обработки персональных данных.

Документ в обязательном порядке должен быть подписан ответственным за разрешение на данные действия взрослым лицом.

Как правильно составить согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего

Несмотря на то что согласие на обработку персональной информации ребенка от имени родителя не имеет утвержденного нормативного стандарта, оно составляется с учетом некоторых содержательных требований:

• информация о родителе (представителе, опекуне) ребенка – ФИО, адрес места жительства, реквизиты паспорта;
• перечень данных самого несовершеннолетнего лица, которые разрешается использовать;
• указание действий, которые будут выполнены с персональными данными ребенка в соответствии с регламентированными целями;
• срок действия разрешительного документа, а также порядок его возможного аннулирования;
• дата и подпись родителя (представителя ребенка).

Образец документа: форму заявления-согласия на обработку данных ребенка можно скачать здесь.

Каким образом должны проводиться обработка и хранение данных ребенка?

Следует уяснить тот факт, что за исключением требования письменного родительского разрешения, на сегодняшний день порядок обработки персональных данных несовершеннолетнего не имеет отличительных особенностей от регламента сбора информации о взрослых граждан в соответствии с Законом “О персональных данных”.

Обработка личной информации о ребенке производится в целях, предусмотренных российским законодательством: исполнения полномочий государственных органов, защиты прав и интересов несовершеннолетнего лица, охраны здоровья, выполнения организацией договорных условий, в статистических и исследовательских целях и пр.

Обработка информации может осуществляться автоматизированным способом.

Проводят сбор и систематизацию информации о несовершеннолетних детях уполномоченные специальным распоряжением на выполнение данных действий лица в организации, являющейся оператором персональных данных.

Доступ третьих лиц, не причастных к процедуре сбора персональной информации, является незаконным и является административно наказуемым деянием.

Согласно законодательным нормам, хранение личных данных несовершеннолетних не может осуществляться дольше, чем того требуют цели обработки — по их достижению оператор данных должен уничтожить или обезличить все принятые в работу персональные данные ребенка.

Любые нарушения регламента процедуры обработки личных сведений, утвержденные в “Законе о персональных данных” — недопустимы и могут быть наказаны дисциплинарными (статья 86 ТК РФ), административными (статья 13.11 КоАП РФ) и даже уголовными санкциями (статья 137 УК РФ).

Таким образом, согласие на обработку персональных данных несовершеннолетних детей является инструментом защиты их законных прав и интересов, а также воспрепятствованием от посягательств на их частную жизнь и незаконное использование личных сведений. Разрешительный документ составляется и подписывается родителями или иными законными представителями ребенка. В отношении несовершеннолетних детей действуют общепринятые меры законодательного регулирования процедуры обработки персональных данных.