Акт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг) – это первичный документ, который подтверждает выполнение обязательств по договору подряда и является доказательством того, что заказчик не имеет претензий к объему, сроку и качеству произведенных работ и оказанных услуг. Акт составляется в двух экземплярах и заверяется печатями и подписями обеих сторон договора.

Как составляется акт выполненных работ?

Предприниматель или фирма используют типовой бланк акта выполненных работ, разрабатывают его бланк сами или скачивают его в Интернете. В документе обязательно указываются следующие сведения:

• Номер и дата составления акта.
• Наименования контрагентов.
• Наименования оказанных услуг или выполненных работ.
• Выражение оказанных услуг или выполненных работ в денежном и натуральном измерителях.
• Информация о лицах, ответственных за сдачу-приемку работ или услуг: должности, ФИО, личные подписи.

Если было оказано несколько работ или услуг, их допускается перечислять в одном акте в виде таблицы. Также на каждый вид работ или услуг может быть составлен отдельный акт. Все данные в акте должны совпадать с аналогичной информацией в договоре.

Бланк акта выполненных работ 2023 года

Если вам нужен отвечающий законодательным требованиям бланк акта сдачи-приемки работ или услуг, скачайте его бесплатно в подходящем формате.

Сделать акт выполненных работ в программе КУБ. Видео

Образец акта выполненных работ и услуг

Правильно оформить акт выполненных работ по договору подряда вам поможет шаблон заполненного документа. Скачайте его бесплатно, выбрав нужный вам формат.

Упростите и ускорьте процесс оформления и подписания актов выполненных работ и другой первичной документации, зарегистрировавшись в системе КУБ. Наш сервис позволит вам заполнять нужные документы в автоматическом режиме и отправлять их контрагентам по e–mail.

• Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
• Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
• КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

1. Автоматизация выставления счета
2. Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН
3. Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу
4. Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета
5. Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

• Выгоды
• Подготовка счета за 20 секунд
• Отсутствие ошибок в счетах
• Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес
• Увеличение скорости оплаты счетов

1. Автоматизация отправки счета
2. Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет
3. Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет
4. Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании
5. Отправка счета на e-mail покупателя

• Выгоды
• Отправка счета в 2 клика
• Красивые и профессиональные счета
• Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона
• Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

1. Удобное выставление счетов онлайн
2. Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
3. Контроль задолженности по каждому покупателю
4. Управленческая отчетность
5. Упорядоченное хранение всех ваших документов
6. Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

• Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
• Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
• КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

(9

Акт сдачи-приемки выполненных работ — образец на 2022-2023 годы

Договоры подряда — образец 2022-2023, акт выполненных работ — образец их заполнения может потребоваться как исполнителю работ, так и их заказчику. О том, где взять образец таких документов, вы узнаете из нашей статьи.

Акт сдачи-приемки выполненных работ — это итоговый документ, которым стороны договора подряда (образец-2022-2023 скачать бесплатно вы сможете в этой статье) утверждают выполнение работ по их окончании.

Помимо итоговых могут составляться промежуточные акты. О них читайте в статье «Акт промежуточной приемки выполненных работ — образец».

Специальной формы для акта приема-передачи результата работ нет (за исключением деятельности, при которой обязательно следует составить акт по форме КС-2, о котором мы расскажем ниже). При заключении договора подряда партнеры (заказчик и исполнитель) разрабатывают и согласовывают форму или образец акта выполненных работ сами.

Причем для бухгалтера важно, чтобы в нем были те реквизиты, которые установлены законом для первичного документа. То есть реквизиты из ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Ведь на основании акта выполненных работ компания-подрядчик будет отражать в учете выручку, а заказчик — проводить расходы.

В частности, акт приемки выполненных работ должен содержать:

• наименование;
• дату составления;
• наименование лица — составителя документа (подрядчик);
• характеристику работ, включая их виды, единицу измерения (если есть) и стоимостные показатели;
• должности и подписи лиц, осуществляющих сдачу-приемку.

Подробнее об исправлении первичных документов см. в статье «Как вносить исправления в первичные документы».

Посмотреть и скачать образец акта сдачи-приемки выполненных работ можно у нас на сайте по ссылке ниже:

Скачать образец акта сдачи-приемки выполненных работ

Когда применяется форма КС-2

Унифицированная форма КС-2 применяется в капитальном строительстве. Действующее законодательство не предусматривает обязательного применения унифицированных форм, в том числе таких документов, как акт приема-передачи результата работ по форме КС-2.

Однако на практике выполнение строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений оформляют актом по форме КС-2, который при необходимости дорабатывают под потребности организации. Основанием для его составления служит журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а).

А сам акт используется для формирования справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3).

Образец акта приемки выполненных работ по форме КС-2 и разъяснения по его составлению можно найти в статье «Унифицированная форма № КС-2 — скачать бланк и образец».

Нужно ли применять формы КС-2 и КС-3 при приеме/передаче выполненных ремонтных работ по договору строительного подряда, если оформляется УПД? Ответ эксперта на этот вопрос вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Где найти образец договора подряда 2022-2023 годов

Договор подряда с физическим лицом образца 2022-2023 годов (или гражданско-правовой договор) довольно часто используется бизнесменами, если для выполнения определенного объема работ необходимо нанять сотрудника, но нет необходимости заключать с ним трудовой договор.

Заключая договор ГПХ с «физиком», не забывайте о рисках его переквалификации в трудовой. Свести эти риски к минимуму вам помогут разъяснения от экспертов КонсультантПлюс, например, аналитический обзор свежей судебной практики. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Особое внимание следует уделить при составлении договора подряда с иностранным гражданином образца 2022-2023 годов — здесь важно учесть все нюансы. Для облегчения задачи мы представляем вам бланк такого документа.

• 
• Скачать образец
• Нюансы договора подряда с физическим лицом ищите в статье «Гражданско-правовой договор с физическим лицом».
• Об особенностях обложения выплат физическим лицам по договорам подряда страховыми взносами читайте в статьях «Договор подряда и страховые взносы: нюансы обложения» и «Страховые взносы по ГПД».

ВАЖНО! С 1 января 2023 г. страховые взносы на ОПС, ОМС и ВНиМ начисляются по единому тарифу 30%.

Таким образом, вознаграждения по договорам ГПХ стали подпадать под обложение взносами на страхование на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством.

У физических лиц-подрядчиков появилась возможность получать пособие по временной нетрудоспособности, правда, для этого должны быть соблюдены определенные условия. Об этих условиях мы подробно рассказали здесь.

Также широко востребованы среди предпринимателей еще такие договоры, их образцы вы сможете скачать, перейдя по ссылке:

• договор подряда на оказание услуг образца 2022-2023 годов;

Скачать образец

• договор строительного подряда образца 2022-2023 годов.

 

Скачать образец

Итоги

Акт сдачи приемки выполненных работ не имеет законодательно установленной формы, он может быть разработан организацией самостоятельно, с соблюдением требований, предъявляемых к первичным документам.

В строительстве, в качестве акта сдачи приемки работ, как правило, используют акт формы КС-2, в который при необходимости включают реквизиты для отражения дополнительной информации.

Акт выполненных работ: образец и бланк 2023 года

Завершающим этапом исполнения обязательств по договору на выполнение работ является акт. Подписание его заказчиком и подрядчиком подтверждает, что стороны исполнили условия договора. Самостоятельно акт выполненных работ не является документом, он неотъемлемая часть соглашения, приложение к нему.

Для чего нужен акт выполненных работ?

У этого документа несколько функций:

• подтверждение, что работы произведены, с указанием их объема и стоимости;
• приемка-передача выполненных работ с фиксацией даты и подписями представителей сторон;
• указание на отсутствие претензий со стороны заказчика или перечисление выявленных недостатков с указанием сроков на устранение;
• основание для оплаты работ по договору (после подписания передается в бухгалтерию заказчика).

Акт служит одним из этапов процедуры приемки-передачи результата работ по договору. Они перечисляются в виде таблицы с описанием и стоимостью. Акт подписывают заказчик и подрядчик, что гарантирует отсутствие взаимных претензий на дату передачи результата работ. Поэтому он является документом, который стороны вправе предоставить в суде в случае судебных разбирательств.

Акт может быть составлен к любому из договоров, где предусмотрено выполнение работ или оказание услуг по инициативе заказчика. В обязательном порядке используется в приемке работ по соглашениям подряда и строительного подряда.

Форма бланка акта выполненных работ

Законодательством не утверждена унифицированная форма акта. Стороны могут самостоятельно составить и утвердить свой бланк или воспользоваться готовыми шаблонными решениями.

Скачать акт выполненных работ (услуг). doc — общая форма.

Исключением является сфера строительства, где применяется рекомендованная форма акта выполненных работ КС-2, утвержденная Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999 г.

Скачать акт приемки-сдачи выполненных работ. doc

Правила составления

В соответствии с нормами делопроизводства в акте должны присутствовать следующие реквизиты:

• дата и место составления;
• наименование документа;
• ссылка на договор (дату и номер), приложением к которому является акт и основанием для его составления;
• сведения о каждой из сторон договорных отношений по выполнению работ;
• табличная часть с перечислением по каждой из позиций работ их наименования, краткого описания, единицы измерения, количества, цены за единицу и стоимости;
• информация о том, что работы выполнены полностью и в срок, предусмотренный договором, отсутствии претензий со стороны заказчика (либо перечень недостатков со сроками их устранения);
• подписи сторон договора и оттиски печатей (при их наличии).

Рекомендуется максимально точно и тщательно заполнять часть таблицы с указанием наименования работ. Эта информация может быть использована в судебных разбирательствах, если в этом возникнет необходимость.

В зависимости от сложности и объема работ, произведенных исполнителем, стороны вправе для их приемки создавать комиссию. В нее должны входить представители обеих сторон.

В комиссию может быть включен эксперт из сторонней компетентной организации или специалист государственного контролирующего органа.

В этом случае акт должен быть подписан всеми членами комиссии и заверен руководителями сторон договора.

Как правило, исполнитель после завершения работ оформляет акт, подписывает его и направляет в адрес заказчика, если иной порядок не предусмотрен условиями договора.

При отсутствии возражений к качеству и срокам вторая сторона ставит свою подпись и возвращает экземпляр исполнителю.

В случае уклонения заказчика от подписания акта исполнитель вправе сделать это в одностороннем порядке с указанием факта уклонения.

Документ составляется в двух экземплярах – по одному заказчику и подрядчику.

Образец акта выполненных работ

Скачать образец акта выполненных работ. doc

Акт выполненных работ для самозанятых: образец 2023 года и требования к документу

Подписанный обеими сторонами акт выполненных работ для самозанятых граждан свидетельствует о том, что заказчик не имеет претензий к исполнителю.

Однако документ нужен не всегда и имеет определенные правила оформления. Разбираемся, должен ли самозанятый предоставлять акт выполненных работ и как его правильно составить.

Вы можете скачать наш бланк акта или воспользоваться рекомендациями для самостоятельного оформления.

Нужен ли акт выполненных работ от самозанятого

Из документов, какие должен предоставить самозанятый юр лицу или физ лицу, обязательным является только чек. Плательщик НПД не обязан формировать акт выполненных работ и передавать его клиенту. Доказательством получения оплаты за оказание услуг или выполнение работ выступает чек.

Однако оформление только чека недостаточно для организаций: для документального подтверждения расходов юридическому лицу требуется акт (ст. 252 НК). Если плательщик НПД заинтересован в долгосрочном сотрудничестве с организациями, он должен быть готовым к предоставлению отчетной документации.

Кроме того, подписанный акт сдачи-приемки является дополнительным подтверждением, что клиент не имеет претензий к самозанятому, что работа выполнена в срок согласно договоренностям и условия. Часто документ выступает началом отсчета срока, когда должна поступить оплата от заказчика (это может прописываться в договоре).

К слову, если клиент неправомерно уклоняется от постановки подписи, факт совершения работ (оказания услуг) самозанятому вполне можно зафиксировать односторонним актом.

Напротив, если заказчик обнаружил недостатки в проделанной работе, он может указать их в акте, что даст возможность в дальнейшем на них ссылаться. То есть акт выступает эффективным механизмом юридической защиты обеих сторон.

Важно понимать, что составлять акт можно только при наличии договора между сторонами. То есть акт выступает приложением к основной бумаге.

Читайте, как правильно составить договор с самозанятым: там есть и бланки для скачивания.

Если договора нет, акт составлять не надо. Подтверждает выполнение работ чек. При работе с физическими лицами обычно достаточно чека.

Подведем итоги, когда целесообразно выставлять акт юридическим и физическим лицам:

• при долгосрочном сотрудничестве;
• неуверенности в клиенте, при подозрениях в возможном возникновении споров;
• при просьбе клиента оформить договор и предоставлять отчетные документы.

Как составить акт выполненных работ самозанятому: правила и требования

Из документов, какие предоставляет самозанятый юридическому или физическому лицу, автоматически можно сформировать только чек и счет. Делается это в приложении «Мой налог». Договор или акт таким способом сформировать нельзя. Было бы чудесно, если бы разработчики реализовали такую возможность.

Читайте подробнее, как правильно оформить чек или выставить счет.

Акт выполненных работ (оказанных услуг) допускается составлять в произвольной форме, утвержденного законом бланка нет.

Стандартный документ содержит сведения о клиенте и исполнителе, наименование, объем и цену работ (товаров, услуг).

В документ вносится положение об отсутствии (или наличии) у заказчика претензий по объемам, качеству, срокам работ. Рекомендуется указать форму организации (ООО, ЗАО, ИП) и статус самозанятого (плательщик НПД).

Поскольку документ составляется на основании договора и выступает его частью, лучше в акте указать дату и номер договора. Можно добавить пункт об условиях оплаты, если такового нет в договоре: например, что оплата будет произведена заказчиком в течение 5 рабочих дней после подписания акта.

• 
• Если клиентом выступает физическое лицо, с которым плательщик НПД сотрудничает по договору, в акте можно дополнительно указать его паспортные данные, адрес регистрации.
• 

Образец акта выполненных работ или оказания услуг на 2023 год: шаблоны для скачивания

1. Предлагаем вам скачать уже готовые бланки актов выполненных работ (оказанных услуг).
2. Акт самозанятого с организацией — образец 2023 года:
3. Еще один образец акта от самозанятого юридическому лицу:
4. И бланк акта для работы с физическими лицами:

FAQ

Можно ли отбить чек после подписания акта

Чек необходимо отбивать тогда, когда исполнитель получил деньги от заказчика. Оформленный или подписанный акт не является основанием для отбивания чека.

Если вы работаете по постоплате, обычно одновременно с актом выставляется счет на оплату: его можно сформировать автоматически в приложении «Мой налог».

Можно ли актом заменить чек

Нет, подтверждением получения вами дохода для налоговой службы выступает чек. Заменять его актом нельзя.

Возможно, вам будут полезны статьи, как самозанятому сдавать квартиру или что будет с пенсией у плательщиков НПД.

Составляем Акт приема-сдачи выполненных работ (услуг) по договору Гражданско-правового характера

Одним из вариантов сделки между Заказчиком (Предприятием) и Исполнителем (Физическим лицом) считается договор Гражданско-правового характера (ГПХ).

В случае такого рода сотрудничества стороны не вступают в трудовые отношения, а заключают договор, предметом которого считается конечный результат по выполнению работ или оказанию услуг. Т.е.

Исполнитель не вступает в трудовые отношения с организацией, соответственно не является ее сотрудником, не подчиняется штатному расписанию, работает по своему графику.

Бумагой, закрепляющей окончание сделки, является Акт выполненных работ по договору ГПХ. Процедура ее подписания будет закрывающим этапом договора, свидетельствующим о том, что все пункты соглашения выполнены и противоречий у сторон нет.

Новый образец в 2022-2023 году

Мы подготовили для вас новый вариант Приемо-сдаточного акта для сопровождения договора ГПХ, который предлагаем скачать на этой странице. Заполните его по образцу, который мы разместили в конце этого материала:

Составляете документ впервые? Боитесь ошибиться?, читайте материал до конца.

Продолжим…

Правовая сторона

Согласно законодательству, для сопровождения такого рода сделки специальный акт составлять нет необходимости.

Однако в ст.720 Гражданского кодекса РФ говорится о том, что заказчик обязан в сроки, прописанные в соглашении принять работу и при наличии недочетов заявить о них исполнителю. При этом если претензии зафиксированы в документе, то при возникновении каких-либо споров в дальнейшем эта бумага будет являться доказательством ранее обозначенных проблем, или их отсутствие – (ст.71 ГПК РФ).

Поэтому, как мы видим, наличие акта иногда просто необходимо. При правильном составлении он вправе считаться «первичкой» и служить основанием для принятия в расходы (оплаты).

Сроки документа оговариваются предварительно, устанавливает и определяет их договор ГПХ.

Кто и когда составляет (выдает)

Только после того, как все условия по Гражданско –правовому договору выполнены оформляется обозначенная бумага. Если исполнитель физлицо, как в нашем случае, то Акт выполненных работ целесообразно составить заказчику, так как именно ему потребуется первичный документ для подтверждения расходов.

Поставить подпись, может имеющий право на это сотрудник организации, либо уполномоченный человек имеющий право принять работу и подписать свидетельствующий документ.

Правила составления документа

Рассматриваемая бумага не имеет установленной по закону стандартной формы. Составить ее можно в произвольном виде, в печатной форме или написать от руки. Но при условии, что пункты нашего документа будут отвечать общим условиям по заполнению деловой документации. Никто не запрещает предприятиям формировать и составлять свои индивидуальные формы, используя фирменные бланки.

Форма Акта приема-сдачи выполненных работ по договору ГПХ должна включать в себя некоторые обязательные пункты.

• Название деловой бумаги;
• Номер и дата договора;
• Место и дата составления;
• Наименование сторон;
• Описание слуг в стоимостном и натуральном выражениях;
• Наличие или отсутствие претензий;
• Подписи сторон. Расшифровка. Указание должности.

Наименование услуг и их цена в документе приемки должны соответствовать данным подписанного соглашения.

По закону печать не считается требуемым в обязательном порядке атрибутом для первичных документов. Поэтому ее отсутствие со стороны предприятия вполне законно и не будет считаться нарушением.

N/n	Название + описание
1.	Заголовок документа. С указанием на номер и дату договора.
2.	Дата и место составления.
3.	Наименование контрагентов и их уполномочивающие документы. Если акт составляется с физическим лицом, то указывается ФИО и данные паспорта. Если эти данные уже есть в основном договоре, то здесь их указывать нет необходимости.
4.	Данные договора, продолжением которого является акт.
5.	Описание работ (услуг) в стоимостном и натуральном выражении.
6.	Итоговая сумма работ (услуг). Цифрами и прописью.
7.	Указать, что у заказчика по выполненным работам жалоб нет. Если таковые имеются, то их тоже нужно описать в акте.
8.	Отметить, что подписано два образца акта. Для каждой из сторон.
9.	В конце ставятся подписи сторон с расшифровкой, указывается должность и уточняющие реквизиты.

Образец

                         ТРУДко, ИНФО

Акт ???? Выполненных работ по Договору оказания Услуг ???????? Образец и Бланк 2023

Составление акта об оказании услуг является завершающим этапом оформления каких-либо работ и служит доказательством того, что исполнитель или подрядчик выполнил свои обязательства перед заказчиком в полном объеме. Характер услуг значения не имеет – акт может быть составлен по самым разным поводам, поэтому он имеет широчайшее распространение.

Файлы для скачивания актуальный на 2023:

Образец составления акта об оказании услуг (табличная форма)

1. В начале документа пишется
   • его наименование с коротким указанием смысла (в данном случае «об оказании услуг»),
   • ставится номер по внутреннему документообороту предприятия,
   • и дата составления.
2. Затем ниже указываются стороны, между которыми составлен договор об оказании услуг:
   • полные названия организаций (это может быть ИП или ООО)
   • и сведения об их представителях (вписать должности, фамилии-имена-отчества).
3. Далее идет таблица, в которую вносятся
   • наименования услуг (работ) по порядку,
   • их стоимость цифрами (если компания использует НДС, то с его выделением).

   Под таблицей фиксируется окончательная цена прописью.

Во второй части документа следует зафиксировать то, что все услуги предоставлены в надлежащем качестве, в установленный срок и в полном объеме. Также необходимо вписать то, что заказчик претензий не имеет. Здесь же нужно указать, к какому договору данный акт является приложением (его номер и дату составления).

Последнее, что следует внести в акт об оказании услуг: реквизиты сторон. Их набор стандартный:

• название компаний,
• ИНН,
• КПП,
• адрес (юридический и фактический),
• информацию об обслуживающих банках: их наименования, БИК, номер расчетного и корр. счетов предприятий,
• номера контактных телефонов.

В завершение акт нужно заверить подписями директоров организаций или других лиц, действующих от имени компаний.

Когда составляют акт

Этот документ свидетельствует о том, что на основе контракта (договора) выполнены работы или оказано обслуживание в полном объеме и в установленные сроки. В нем отражают количественные и качественные характеристики исполнения подрядчиком условий заключенного госконтракта.

Он подписывается как заказчиком, так и поставщиком и является завершающим этапом реализации государственного контракта.

Один экземпляр остается в организации, исполняющей роль заказчика, другой передается исполнителю работ.

Данный документ может служить:

1. доказательством в судебных спорах заказчика с исполнителем, когда предметом конфликта оказываются услуги, не имеющие материального эквивалента, который можно было бы оценить или протестировать (объекты художественного творчества, интеллектуального труда, профессиональных знаний.
2. источником при составлении промежуточной и итоговой бухгалтерской отчетности об освоении выделенных бюджетных средств.
3. основанием для оплаты исполненных работ и подтверждением целевого использования бюджетных ассигнований (при подписании обоими контрагентами).

Составляют акт оказания услуг или выполненных работ и в том случае, если заказчик отказывается принимать работы, и когда работа выполнена не в полном объеме или не выполнена вовсе. В таких ситуациях в актуальном протоколе обязательно отражают обнаруженные нарушения, которые препятствуют приемке результатов госзаказчиком, и обозначают срок, в течение которого их придется устранить.

Как оформить

Оформление документа допускается на фирменном бланке заказчика либо в стандартном формате на листе А4. Он составляется в двух или более экземплярах для каждой из сторон госконтракта.

Более двух экземпляров составляется, если он передается в надзорные или контрольные органы заказчика, например в Федеральное казначейство, для оплаты.

Соглашение подписывается обеими сторонами и закрепляется печатями в случае их использования организациями.

В документе обязательно отражайте такие параметры:

• предмет закупки;
• цену контракта;
• сроки выполнения работ.

По общему правилу, документ о согласовании итогов оказанных работ составляется поставщиком, так как он ответственен за результат и качество работ.

Правила составления акта

Акт об оказании услуг не имеет стандартного, унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформляться он может в произвольном виде, исходя из потребностей компании, или по разработанному в фирме шаблону (если выбран второй вариант, то форма акта должна быть закреплена в учетной политике организации).

При оформлении документа нужно придерживаться определенных правил и норм делопроизводства. В частности, акт должен включать в себя:

• информацию об обеих сторонах договора,
• сведения о договоре, по которому производились работы,
• наименование услуг,
• дату проведения
• стоимость произведенных услуг.

Если к акту прикладываются какие-либо дополнительные документы (это могут быть не только печатные бумаги, но и фотографии, чеки, квитанции и т.п.), их необходимо указать отдельным пунктом.

Особенности оформления акта выполненных работ: как избежать ошибок

Акт выполненных работ по договору подряда или договору оказания услуг – своеобразная гарантия на случай, если между участниками соглашения возникнут разногласия. В таком случае акт будет использоваться в качестве доказательного документа. Поэтому важно отразить в нем все нюансы сотрудничества.

Основные требования к составлению акта:

1. Первая часть содержит информацию о соглашении, к которому составляется документ. Например: «Акт выполненных работ по договору оказания услуг №…». Далее кратко обозначаем суть акта – в данной ситуации «сдача-приемка услуг», — указываем номер акта и дату его составления.
2. Во второй части отражаем основные сведения – названия организаций, физических лиц, которые выступают в роли заказчика и исполнителя, а также полный перечень выполненных работ или услуг. С этой целью составляют таблицу, в которой указывают:

• наименование каждого вида работ;
• сроки их выполнения;
• стоимость работ;
• требования к качеству.

Стоимость работы указывают как с учетом НДС, так и с выделением суммы налога в отдельную строку. При оформлении акта без НДС этот факт обязательно отражают в акте с использованием такой формулировки: «Без налога (НДС)». Дополнительно указывают ссылку на основание, в соответствии с которым исполнитель не применяет НДС.

Последняя графа таблицы предназначена для замечаний заказчика. Если он недоволен качеством выполнения работ или услуг, эту информацию отражают в акте, описав подробно все имеющиеся недоработки и указав количество дней, которое отводится на их устранение. И наоборот, важно указать, что претензии к работе отсутствуют.

Важно! Графы с названиями видов работ, описанием их качества и замечаниями нужно заполнять очень тщательно, не упуская ни единой мелочи! При возникновении судебных разбирательств именно эта информация станет основным аргументом в суде.

1. В этой части акта указывают людей, которые участвовали в сдаче-приемке работ или услуг. Если соглашение заключали физические лица – в документ вносят их ФИО. Для участников-юридических лиц обязательно указание должности и полномочий, на основании которых осуществляется участие в приемке-передаче работ.
2. Завершают процесс приемки-передачи подписи всех участников с их расшифровкой и указанием паспортных данных. Ставить печать необязательно, но при необходимости документ заверяют и ею.

После того как документ подписан всеми сторонами соглашения, любые претензии к качеству и объему выполненных работ можно предъявить лишь в судебном порядке.

Не очень. Информация устарела.

Вам также может понравиться

Акт выполненных работ. Образец заполнения и бланк 2023 года

Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда. Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта сдачи-приёмки выполненных работ .docСкачать образец заполнения акта сдачи-приёмки выполненных работ .doc

Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону.

Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.

После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

• сведения об обеих сторонах договора,
• краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
• наименование работ,
• дату проведения работ,
• качество и стоимость выполненных работ.

Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)

В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

Для чего нужен данный акт

Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом.

Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.

В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.

Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ

• В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
• Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
• Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.

Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.


• Далее необходимо внести пункт о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. Если это не так – то в пункте ниже нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.
• Внизу документа следует указать наименование организаций-сторон договора подряда (в соответствии с учредительными документами).
• И в завершение акт по сдаче-приемке работ должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц.
• При необходимости акт можно заверить печатями.

После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.