Может ли должностной оклад работника быть меньше установленного законом минимального размера оплаты труда (МРОТ)? В вопросе разбирался Восьмой кассационный суд общей юрисдикции (определение от 16.01.2020 № 88-366/2020).

Суть спора

Сотрудница потребовала от работодателя повысить ее должностной оклад, который составлял всего 2 596 рублей. Работодатель ответил отказом, заявив, что с учетом всех доплат ее зарплата превышала МРОТ.

Тогда сотрудница обратилась в суд, потребовав обязать работодателя выплачивать оклад (тарифную ставку) в размере не ниже МРОТ, а все выплаты компенсационного и стимулирующего характера выплачивать сверх фиксированного размера оплаты труда.

В обоснование своих требований сотрудница ссылалась на то, что размер должностного оклада не может быть меньше МРОТ на основании части 3 статьи 133 ТК РФ.

Позиция работодателя

• В суде работодатель, обосновывая свои действия, ссылался на то, что установление должностного оклада сотрудника ниже размера минимальной заработной платы не противоречит действующему законодательству.
• Согласно положению об оплате труда сотрудников организации, их зарплата включала в себя оклад, повышающие коэффициенты к окладу, а также компенсационные и стимулирующие выплаты.
• Помимо оклада сотруднице в соответствии с локальными актами работодателя полагались следующие надбавки: сельский коэффициент — 25%, надбавка за стаж — 30%, премия 13,5%, а также районный коэффициент — 25%.
• Повышающий коэффициент за работу в сельской местности начислялся на оклад, затем на него начислялись компенсационные и стимулирующие выплаты, а именно — ежемесячная премия, надбавка за стаж, доплата до МРОТ, после чего производилось начисление районного коэффициента в размере 25%.

С учетом всех этих выплат итоговая зарплата сотрудницы превышала установленный законом МРОТ. Следовательно, работодатель не допускал никаких нарушений трудовых прав работницы.

Что решил суд

Рассмотрев материалы дела, суд кассационной инстанции признал заявленные работником требования необоснованными.

Трудовым законодательством действительно допускается возможность установления должностных окладов и тарифных ставок ниже минимального размера оплаты труда.

В то же самое время сама зарплата, выплачиваемая сотруднику, не должна ограничиваться только лишь должностным окладом. То есть оклад должен являться составной частью зарплаты наряду с другими элементами.

Такими, например, как разного рода надбавки, доплаты, премии и так далее. При этом совокупность всех этих составных элементов не должна быть меньше МРОТ.

В спорном случае итоговая зарплата сотрудницы с учетом всех надбавок и доплат, в том числе премий и районных коэффициентов, действительно превышала МРОТ.

В связи с этим, заключил суд, работодатель не допустил нарушений прав сотрудницы и оснований для удовлетворения ее требований не имеется.

Источник: канал БУХ.1С в Яндекс.Дзен

Что будет с вашей зарплатой ближайшие месяцы

МРОТ — это минимальный размер оплаты труда. Право на зарплату не ниже МРОТ гарантируется статьей 133 ТК РФ, но только при выполнении двух условий:

1. Сотрудник работает полный месяц;
2. выполняет все обязанности, перечисленные в трудовом договоре.

Зарплата ниже МРОТ возможна, если человек работает на «полставки», то есть трудится не полный месяц или выполняет только часть обязанностей.

Каким бывает МРОТ

Минимальный размер оплаты труда бывает двух типов: федеральный и региональный.

Федеральный устанавливается для всех регионов страны.

Региональный, как это понятно из названия, действует только в определенном регионе России. Субъекты Российской федерации могут устанавливать его самостоятельно, но он не может быть ниже федерального.

Например: в Москве с 1 января 2024 года МРОТ составит 29 389 руб. до вычета НДС, для Подмосковья — 22 515 рублей, а в ЯНАО — 27 025 рублей.

Также МРОТ делится на три группы:

• для детей;
• работающих граждан;
• пенсионеров.

Как рассчитывается МРОТ, мы писали подробно здесь.

Какой будет МРОТ с лета 2023

В 2023 и 2024 году МРОТ начнет повышаться в ускоренном порядке. Его величина будет зависеть от темпов роста прожиточного минимума для трудоспособного населения в России и превышать их на три процентных пункта.

Еще в январе президент поручил правительству РФ повысить МРОТ с опережением уровня инфляции до 1 июля 2023 года (на сколько увеличится МРОТ летом 23-го года — пока официально не заявлено).

С 1 января 2023 года МРОТ вырос до 16 242 рублей.

Повышение произошло с опережением роста инфляции и среднемесячной зарплаты. Но при этом приостановилось действие ч. 2 и 4 ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ, а именно двух его принципов:

1. Установление МРОТ исходя из величины медианной зарплаты;
2. установление соотношения МРОТ и медианной заработной платы в размере 42%.

Что это значит? С 2021 года МРОТ считался по медианной зарплате. Из-за приостановления этого правила на 2023 и 2024 года, теперь МРОТ рассчитывается по такой формуле:

• Новый МРОТ 2023 = (прожиточный минимум 2023 / прожиточный минимум 2022 + 3%) х МРОТ 2022.
• На 2023 прожиточный минимум равен 15 669 руб.
• Важно понимать, что на работающих людях, получающих более 16 242 рублей, повышение МРОТ никак не отразится.

Может ли оклад быть меньше, чем МРОТ?

Короткий ответ — да. Дело в том, что зарплата может складываться из оклада, премий и компенсаций. Поэтому сам оклад может быть ниже МРОТ, но ежемесячная зарплата не может быть ниже него. Конечно, при условии, что сотрудник работает на полную ставку.

Можно ли получить «на руки» сумму меньше МРОТ?

Такое возможно, даже если вы выполняли все обязанности по трудовому договору и отработали полный месяц. Дело в том, что из зарплаты удерживается 13% НДФЛ, и в кассе вам выдадут сумму за вычетом этого налога.

Какие еще выплаты зависят от МРОТ?

1. За каждого сотрудника работодатель обязан ежемесячно перечислять страховые взносы.

   Так, основной тариф взносов на обязательное пенсионное страхование (ОПС), обязательное медицинское страхование (ОМС) и страховые взносы в Единый социальный фонд по временной нетрудоспособности и материнству (ВНиМ) составляет 30%, а на травматизм — от 0.2% до 8.5%.

Малые и средние предприниматели с выплат сверх МРОТ перечисляют взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование по пониженному тарифу — в 15%.

Для взносов на травматизм ничего меняется – они платятся в общем порядке.

Александр Жалнин, эксперт-юрист гражданской практики консалтинговой группы «Гебель и партнеры» , www.gebelpartners.com

«Например, работнику начислена заработная плата в 30 тысяч рублей. Взносы на ОПС, ОМС, ВНиМ с выплат в пределах МРОТ составят 4872.6 рублей (16242 х 30%). Сверх МРОТ нужно заплатить 2063.7 рублей — (30000-16242) х 15%. Итого работодатель должен перечислить за сотрудника взносов на 6936.3 рублей (4872.6 + 2063.7)».

Взносы на ОПС, ОМС и ВНиМ нужно перечислить не позднее 28 числа следующего месяца единой платежкой на ЕНП. Взносы на травматизм платятся, как и раньше, — отдельной платежкой не позднее 15 числа каждого месяца.

1. Помимо зарплаты, МРОТ также влияет на отпускные, командировочные и пособия по временной нетрудоспособности. Пособие по временной нетрудоспособности, в зависимости от стажа, выплачивается в процентах от среднего заработка — 60, 80 или 100%. При этом в любом случае больничные за полный месяц не могут быть меньше МРОТ.

1. Для работников со стажем менее полугода больничные всегда выплачиваются исходя из уровня МРОТ.
2. Отпускные и командировочные также рассчитываются, исходя из среднего заработка, который не может быть меньше уровня минимального размера оплаты труда».

Зарплата ниже МРОТ: ответственность, пояснения — Контур.Бухгалтерия

Автоматизируйте работу с сотрудниками, сдавайте отчеты и ведите учет в Контур.Бухгалтерии без авралов и рутины.

Попробовать бесплатно

МРОТ — это нижняя планка зарплаты, которую можно платить сотрудникам на трудовых договорах. Если сотрудник выполнил все свои задачи и отработал полное рабочее время в течение месяца, его зарплата не может быть ниже минимальной (ст. 133 ТК РФ). Это касается и персонала на испытательном сроке. А вот для самозанятых и сотрудников на гражданско-правовых договорах такой минимальной планки нет.

МРОТ в стране вводит правительство и регулярно повышает его. Эта сумма зависит от размера прожиточного минимума: считается, что на МРОТ человек сможет прожить месяц. С 1 января 2022 минимальная зарплата составляла 13 890 ₽, а с 1 июня 2022 — 15 279 ₽.

Во многих регионах введен свой повышенный МРОТ, и тогда работодатель должен ориентироваться на минималку своего региона. Скажем московский МРОТ с 1 июня 2022 составил 23 508 ₽, для москвичей действует именно он, а не федеральная сумма.

Строго говоря, работодатель может отказаться от региональной минималки и платить зарплату по федеральному размеру оплаты труда. Но это непросто организовать: не позднее месяца после установления регионального МРОТ нужно подать мотивированный отказ платить повышенную сумму.

Кроме того платить по федеральной сумму будет можно только временно.

Платить зарплату сотруднику нужно не ниже МРОТ того региона, где он трудится, а не где зарегистрирован работодатель.

Размер федеральной минималки публикуется на сайте правительства, Минтруда и в крупных СМИ. Региональную минималку можно узнать в своей ФНС, на сайте администрации региона или в таблицах, которые публикуют тематические издания, например Контур.Норматив.

Зарплата может состоять из оклада или суммы, рассчитанной по тарифной ставке, премий, надбавок, доплат, компенсаций. Расскажем, какие части зарплаты входят в МРОТ, а какие нет.

Легко считайте зарплату, НДФЛ, взносы, заводите кадровые документы. Контур.Бухгалтерия сама сделает расчеты, подготовит платежки и создаст отчеты.

Попробовать бесплатно

Оклад, тарифная ставка и премии

Основная часть зарплаты — это, как правило, оклад или заработок, рассчитанный исходя из тарифной ставки и отработанных дней или часов. Оклад или «тарифная» часть могут быть меньше МРОТ, если к ним прилагается ежемесячная премия, которая делает зарплату не меньше минимальной.

Но если вы обнаружили, что в прошлые месяцы зарплата сотрудника была меньше минималки, это нельзя компенсировать крупной премией: она исправит положение только в месяц выплаты, а другие месяцы останутся с нарушением (разъяснение в письме Минтруда №14-0/10/В-4085 от 5 июня 2018). 

НДФЛ

Выше МРОТ должна быть начисленная заработная плата. Из зарплаты перед выплатой удерживают и перечисляют в бюджет 13 % НДФЛ (подоходный налог).

Если после удержания налога зарплата, выданная на руки, окажется меньше минималки, это допустимо.

Заплатить налог — обязанность сотрудника, он платит его с номинальной суммы зарплаты, просто работодатель исполняет эту обязанность как налоговый агент. Это подтвердила налоговая (письмо №03-04-05/101639 от 25 декабря 2019).

Надбавки и доплаты

Работникам положены разные надбавки, доплаты и компенсации: за работу ночью, в выходные и праздники, за сверхурочный труд или совместительство. Зарплата должна быть выше МРОТ без учета таких надбавок, то есть еще до их начисления (постановления КС РФ от 17.12.2019 № 40-П, от 11.04.2019 № 17-П). 

Районный коэффициент и северные доплаты тоже нельзя закладывать в зарплату в рамках МРОТ — это допускалось до 2018 года, но затем Конституционный суд постановил иное (постановление КС РФ от 07.12.2017 № 38-П).

Если МРОТ повысили и зарплата работников стала ниже новой минималки, ее нужно повысить с даты повышения МРОТ. А регулярная индексация зарплат — отдельная обязанность работодателя, не связанная с повышением окладов или тарифов в связи с ростом минималки.

ФНС отслеживает размеры зарплат по отчетам 6-НДФЛ и РСВ, которые ежеквартально сдает работодатель.

Если налоговая увидит, что в этих отчетах нарушены контрольные соотношения по зарплате и средний заработок ниже МРОТ или ниже среднеотраслевых значений, работодатель получит требование пояснить ситуацию.

Но соотношение может нарушаться при неполном рабочем времени или отпуске за свой счет, так что ниже мы поясним, как отвечать на требования налоговой по зарплате.

Если проигнорировать требование, инспекторы могут заподозрить уклонение от взносов и включить компанию в план выездных проверок. Если при такой проверке нарушения обнаружат, обяжут доплатить зарплату, доначислят налоги и оштрафуют. Эти сведения попадут и в Трудовую инспекцию, которая оштрафует еще раз за серую зарплату.

Справки о доходах и другие документы в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сам заполнит справку и выведет на печать.

Попробовать бесплатно

Руководителя могут пригласить в налоговую для пояснений по зарплате (п. 1 ст. 31 НК РФ). Если он не придет на беседу без уважительной причины, возможен штраф 2-4 тыс. рублей, хотя за первую неявку могут вынести лишь предупреждение (ч. 1 ст. 19.4 КоАП РФ).

Штраф за зарплату ниже МРОТ согласно п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ составляет:

• 1-5 тыс. ₽ для ИП;
• 30-50 тыс. ₽ для организаций;
• 10-20 тыс. ₽ для директора.

Если работник взыщет часть зарплаты, недостающей до МРОТ, через суд, компании придется оплатить еще и судебные расходы и, возможно, моральный ущерб. Такое случается, если при расчете зарплаты в размере минималки в нее включают климатические надбавки и доплаты за переработки.

Есть случаи, когда заработная плата будет ниже минималки без нарушения закона. Но для ФНС это придется подтвердить документами.

Удержания

Мы уже говорили: начисленная зарплата при полном рабочем времени должна быть выше МРОТ, но зарплата на руки может оказаться ниже.

Из нее удерживают не только НДФЛ, но алименты, задолженности по исполнительным листам от приставов, материальный ущерб работодателя по вине сотрудника (но его нужно документально оформить).

По алиментам можно удерживать до 70 %, а по другим долгам — до 50 % (ст. 138 ТК РФ).

Неполная ставка

Если сотрудник работает полное рабочее время, он получает полную зарплату. Но при неполном дне или неделе зарплата сокращается пропорционально. Скажем, если уборщик помещений работает 2 часа в день, то есть 0,25 ставки, то его зарплата будет меньше. Но в пересчете на полную ставку такая зарплата должна быть не ниже МРОТ.

Скажем, уборщик на полной ставке получает 20 000 ₽, тогда уборщик на четверть-ставки получает 20 000 * 0,25 = 5 000 ₽. Такая зарплата меньше МРОТ, но это совершенно законно. Доказать это можно сведениями о зарплате из трудового договора и табеля учета рабочего времени.

Иногда работодатель формально сокращает рабочее время, чтобы оправдать низкую зарплату, а на деле работник трудится полный день. Если трудовая инспекция это обнаружит, то ситуацию будут трактовать как переработку, а работодатель заплатит сотруднику за сверхурочные часы (письмо Минтруда № 14-0/10/В-4085 от 5 июня 2018). 

Контур.Бухгалтерия рассчитает суммы на основе данных учета, подготовит платежки и отчеты, напомнит об уплате и отправке.

Попробовать бесплатно

Сдельная оплата

Если работник трудится на условиях сдельной оплаты, его зарплата зависит от единиц сделанной работы. При этом назначается норма месячной выработки, при которой платят полную зарплату — эти сведения прописывают в трудовом договоре или Положении об оплате труда, с которым работника знакомят при трудоустройстве под роспись.

Сумма за месячную выработку не должна быть ниже МРОТ.

Работодатель должен создать все условия, чтобы сотрудник мог эту норму выполнить: обеспечить его оборудованием, материалами, безопасными условиями труда (ст. 163 ТК РФ).

Но если работник при всех этих условиях норму не выполнил, зарплату можно урезать, тогда она станет ниже МРОТ. В актах приемки работ будет видно, что месячная норма не выполнена.

Аналогично решается вопрос с повременной оплатой: если сотрудник работал меньше месячной нормы, то и его зарплата может пропорционально уменьшиться и стать ниже МРОТ.

Брак и простой

Если брак допущен по вине работника, производство такой продукции не оплачивают, а частичный брак оплачивается по пониженным тарифам. Но по такой ситуации обязательно составляют акт (ст. 156 ТК РФ). Акт докажет налоговой, что зарплата оказалась ниже МРОТ из-за брака.

Если в компании вынужденный простой, в котором никто не виноват, за этот период сотрудники получают зарплату не менее ⅔ оклада. Если простой произошел по вине работника, это время не оплачивается. Руководитель должен издать приказ о простое (ст. 157 ТК РФ).

Неденежная форма зарплаты

До 20 % зарплаты сотруднику можно выдать в натуральной форме: произведенными товарами или продуктами. Запрещено платить алкоголем, ядом, оружием, наркотиками, долговыми расписками или купонами (ст. 131 ТК РФ).

Для этого работник составляет письменное заявление о своем согласии получать часть зарплаты не в денежной форме и указывает, какую именно часть. В любое время он может отозвать это заявление.

Кроме того, продукты или товары нужно оценить по рыночной стоимости.

Отпуск без содержания 

Если работник берет отпуск без содержания по семейным обстоятельствам, в это время зарплата не начисляется (ст. 128 ТК РФ). В качестве документов нужно заявление от работника и приказ руководителя с датами отпуска.

Трудовой договор на срок до месяца

При работе по срочному трудовому договору до одного месяца зарплату выдают пропорционально отработанному времени, так что она тоже может уменьшиться. Правда срочный договор составляют только при определенных условиях (ст. 59 ТК РФ).

Контур.Бухгалтерия сама рассчитает зарплату, НДФЛ и взносы, подготовит платежки, напомнит о сроках

Если вы увидели задним числом, что сотрудники получали зарплату ниже минималки, нужно исправить ситуацию, чтобы при возможной проверке нарушения уже были самостоятельно устранены. Для этого:

• издайте приказ о повышении зарплаты и ее перерасчете за необходимый период;
• выплатите зарплату вместе с процентами за просрочку — 1/150 ключевой ставки за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ);
• удержите с доплат НДФЛ и доплатите налоги и взносы (удерживать НДФЛ с процентов за просрочку не нужно (письмо Минфина № 03-04-05/11096 от 28 февраля 2017);
• сдайте корректировочные отчеты 6-НДФЛ и РСВ.

Ведите учет в удобной онлайн-бухгалтерии: учет, расчет зарплаты и пособий, отправка отчетности в ФНС, СФР, Росстат.

Попробовать

Налоговая проверяет соотношения из отчетов 6-НДФЛ и РСВ: если сумму выплат в рамках трудовых договоров разделить на количество сотрудников, можно получить среднюю зарплату в компании. Если она ниже МРОТ или средней зарплаты по отрасли, вы получите требование из налоговой с запросом пояснений.

• В РСВ налоговики смотрят контрольные соотношения из пп. 2.6 и 2.7 письма ФНС от 05.03.2022 № БС-4-11/2740@. Искажение соотношений может указывать на занижение базы по страховым взносам.
• В 6-НДФЛ смотрят контрольные соотношения из пп. 1.6 и 1.7 письма ФНС от 18.02.2022 № БС-4-11/1981@. Их искажение может указывать на занижение базы по НДФЛ.

Ситуацию с МРОТ мы уже раскрыли, расскажем о среднеотраслевой зарплате. Это средняя зарплата за месяц на одного сотрудника в вашей отрасли, в вашем регионе.

Значение публикуют на сайтах ФНС и Росстата в регионе или в сборниках статистики, а еще его можно узнать с помощью сервиса налоговой «Прозрачный бизнес». Если средняя зарплата по компании ниже этой суммы, налоговики могут назначить выездную проверку.

Хотя по закону вы не обязаны «дотягивать» зарплату на предприятии до среднеотраслевого значения.

Ответить на требование нужно не позднее пяти рабочих дней после получения. При получении требования по ТКС можно сначала в течение шести рабочих дней отправить квитанцию о приеме, тогда после этого у вас будет еще пять рабочих дней на ответ.

Для пояснения нет регламента, его составляют в свободной форме. Важно показать, что закон вы не нарушаете и зарплату ниже МРОТ платите обоснованно (если это так). Пропишите в пояснении, почему зарплата снижена:

• простой или режим неполного трудового дня;
• декретный отпуск;
• увольнение или найм сотрудника в середине месяца;
• отпуск без содержания и пр.

Приложите к пояснению документы, которые доказывают ваши доводы: копии трудовых договоров, акты о браке, приказ о простое, приказ об отпуске без содержания и пр. А если планируете в скором будущем повышение зарплат до среднеотраслевых, расскажите в пояснении, когда именно планируете это сделать и в связи с чем.

Вот несколько примеров пояснений в ответ на требование ФНС.

Режим неполного рабочего времени

В ответ на требование №ХХ от 14.03.2022 поясняем, что зарплата ниже МРОТ выплачивается уборщице помещений Ивановой К.С. в связи с тем, что сотрудница работает в режиме неполного рабочего времени: 5 дней в неделю по 3 часа в день. При пересчете на режим полного времени ее зарплата превышает МРОТ.

Отпуск за свой счет

В ответ на требование №ХХ от 15.03.2022 поясняем, что зарплата ниже МРОТ на предприятии во втором квартале 2022 года объясняется высоким уровнем заболеваемости, а также уходом двух сотрудников в отпуска за свой счет. При пересчете на режим полного времени зарплаты работников превышают МРОТ.

Готовность повысить зарплату

В ответ на требование №ХХ от 16.03.2022 поясняем, что средняя заработная плата работников составляет 24 514 рублей, что ниже среднеотраслевого значения по коду ОКВЭД 13 «Производство текстильных изделий» 26 740 рублей.

Проведя анализ финансового состояния компании, мы решили повысить зарплату сотрудников с 1 июля 2022 года, чтобы она соответствовала среднеотраслевому уровню.

Автоматизируйте работу с сотрудниками, сдавайте отчеты и ведите учет в Контур.Бухгалтерии без авралов и рутины.

Попробовать бесплатно

Минимальная зарплата в 2023: размер, как рассчитывается

© РИА Новости

Как рассчитывается МРОТ

МРОТ, минимальный размер оплаты труда, означает, что ни один работодатель в России не может платить своим сотрудникам меньше этой суммы. МРОТ предназначен для определения заработка за месяц: если человек работает на полставки, то этот показатель будет для него вполовину ниже.

Ранее МРОТ устанавливался на уровне не ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения и составлял 42 процента от медианной зарплаты за прошлый год.

Медианная зарплата — это величина, которая делит всех работников на две части: у половины доход выше этого показателя, а еще у половины — ниже.

В 2022-м власти решили изменить правила расчета на ближайшие два года (2023-й и 2024-й): пока МРОТ будет определяться по темпам роста прожиточного минимума (ПМ) трудоспособных россиян к предыдущему году, увеличенных на три процентных пункта. Это означает, что если ПМ вырастет за год на 20 процентов, МРОТ должен стать на 23 процента больше.

Раньше ПМ рассчитывали на основании стоимости минимальной потребительской корзины. В потребительскую корзину включают еду, услуги и товары первой необходимости.

По новой методике ПМ составляет 44,2 процента от медианной зарплаты двухлетней давности, объясняет РБК. К примеру, в 2021 году он был на уровне 11 653 рубля при медиане 26 365 рублей.

МРОТ: размер в 2023 году

Величину ПМ для трудоспособных россиян на 2023 год установили на уровне в 15 669 рублей (рост на 3,3 процента) в месяц. В итоге МРОТ вырос до 16 242 рублей (рост на 6,3 процента) и оказался выше прожиточного минимума трудоспособных россиян на четыре процента, а его соотношение к медианному заработку достигло 45,9 процента.

В Министерстве труда отмечали, что благодаря этому зарплаты примерно трех с половиной миллионов российских работников вырастут. Министр Антон Котяков подчеркивал, что ПМ растет на 13,6 процента по сравнению с его величиной на 1 января 2022 года, а МРОТ — на 16,9 процента с января 2022-го.

МРОТ устанавливают на федеральном уровне, но регионы могут его корректировать. Однако региональный МРОТ в любом случае не может быть ниже федерального.

Почему изменились правила расчета МРОТ

Сафонов подчеркнул, что по-старому определять ПМ и МРОТ начнут только в том случае, если инфляция снизится до целевого уровня Центробанка, а зарплаты в стране начнут расти.

В ЦБ рассчитывают, что целевого уровня в четыре процента инфляция в РФ достигнет только в 2024 году, а в 2023-м она окажется на уровне в пять — семь процентов.

Последние новости о МРОТ

Президент РФ Владимир Путин поручил правительству повысить МРОТ к 1 июля 2023 года.

Показатель должны повысить с опережением темпов роста инфляции и роста среднемесячной зарплаты в стране.

К МРОТ в РФ привязаны некоторые выплаты. К примеру, размер выплат по больничному, премий, некоторых пособий и зарплат бюджетников. Это означает, что когда растет МРОТ, растут и эти выплаты. Минимальная оплата за день болезни в 2023-м составила 523,93 рубля в 31-дневном месяце и 541,4 рубля в 30-дневном, а максимальная — 2 736,99 рубля.

Зарплата работнику ниже МРОТ

За полный месяц работник должен получить не ниже минимального размера оплаты труда. Иначе работодателем заинтересуется налоговая и спросит пояснения по зарплатным отчётам. Разбираемся, какие доплаты идут сверху минималки, и когда всё же зарплата может выйти меньше.

МРОТ — это минимальная месячная зарплата работника по трудовому договору. Если работник отработал полное рабочее время и выполнил все обязанности, начисленная зарплата за месяц не может быть меньше. И у работника на испытательном сроке тоже — ст. 133 ТК РФ.

В работе с самозанятыми планки по минимальной оплате нет.

МРОТ зависит от прожиточного минимума — это сумма на которую, по мнению государства, человек сто процентов выживет. МРОТ устанавливается законом на каждый год. На 2023 год МРОТ по России составляет 16 242 ₽.

Но чаще в регионе установлен свой повышенный МРОТ. Тогда работодатель должен платить не ниже него.  Например, в Москве на 2023 год МРОТ составляет 24 801 ₽ — значит, федеральный для москвичей не действует.

Чисто теоретически работодатель может отказаться платить зарплату по повышенному региональному МРОТ. Но на деле это сложно: надо не позднее месяца после введения подать власти региона мотивированный отказ от повышения.

Но и то платить по федеральному МРОТ разрешат только временно. 

Ещё МРОТ берётся для региона, где работник исполняет обязанности, а не где зарегистрирован работодатель. 

Размеры МРОТ в регионах РФ на 2023 год

Что вычитается, а что идёт сверху

Зарплата состоит из оклада, премий и разных доплат по Трудовому кодексу. 

Оклад и премии

Сам по себе оклад может быть меньше МРОТ, если он догоняется ежемесячной премией. А вот компенсировать зарплату ниже МРОТ за прошлые месяцы квартальной или годовой премией нельзя. Такая премия зачтётся только в месяц выплаты. А в остальных месяцах работодатель нарушит закон — так пояснил Минтруд в письме № 14-0/10/В-4085. 

НДФЛ

Начисленная зарплата точно должна быть не ниже МРОТ. Но из зарплаты работодатель удерживает и переводит в налоговую 13 % НДФЛ. И вот после вычета НДФЛ зарплата на руки может выйти меньше МРОТ.

  Потому что заплатить налог на доход — это обязанность работника, просто по закону её исполнил работодатель в роли налогового агента, но не своими деньгами, а деньгами работника.

ФНС это подтвердила в письме № 03-04-05/101639.

Доплаты сверху МРОТ

• За сверхурочную работу, ночное время и выходы в выходные и праздники. Потому что любые переработки должны прибавляться — Постановление КС РФ № 17-П;
• За работу по совместительству и временную подмену другого работника — Постановление КС РФ № 40-П;
• Климатические доплаты: районный коэффициент и северные надбавки. Чем хуже в городе климат, тем больше должна быть зарплата. До 2018 года климатические надбавки власти могли закладывать в повышенный региональный МРОТ. Теперь уже нельзя, надо доплачивать сверху — Постановление КС РФ № 38-П.

Статья: где найти и как посчитать районный коэффициент и северные надбавки

Если МРОТ повысили, зарплату надо повысить тоже с даты повышения МРОТ. И это не считая индексации зарплаты до уровня потребительских цен, которую тоже должен делать работодатель по ст. 134 ТК РФ.

Что нельзя вычитать из зарплаты

Точно нельзя вычесть из зарплаты штраф за нарушение обязанностей и опоздания. Даже если они не выходит за порог минималки. Потому что штрафа как наказания работника нет в законе. А за штраф работнику будет штраф работодателю от трудовых инспекторов — ст. 192 ТК РФ.

Что будет за зарплату ниже МРОТ

За размером зарплаты следит налоговая инспекция. Её видят по ежеквартальным отчётам 6-НДФЛ и расчётам страховых взносов, которые сдаёт работодатель.

Налоговая пришлёт требование пояснений

По каждому отчёту инспекторы проводят камеральную проверку. На это есть три месяца. Если увидят зарплату ниже МРОТ за месяц, спросят письменные пояснения, почему так. На требование налоговой надо ответить в течение пяти дней и приложить копии документов, по которым видно, почему зарплата меньше. О законных причинах снижения будет ниже.

Если пояснения проигнорировать, налоговая заподозрит схему ухода от зарплатных налогов и включит в план выездных проверок. Если на выездной найдёт нарушения, доначислит налоги и оштрафует. А еще передадут сведения в инспекцию труда, и там оштрафуют за серую зарплату.

Статья: критерии налогового риска для выездной проверки

Штраф от трудовой инспекции

За зарплату меньше МРОТ можно получить штраф по п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Для ИП это от 1000 до 5000 ₽, для компаний от 30 000 до 50 000 ₽, и отдельный для директора от 10 000 до 20 000 ₽. 

Работник взыщет зарплату до МРОТ через суд

Доплату до минималки работник получит через суд. Такое часто бывает, когда в оклад в размере в МРОТ уже включили доплаты за сверхурочные и климатические надбавки.

Можно ли доплатить зарплату

Да, можно. Если зарплату платили ниже, надо пересчитать за прошлые месяцы и доплатить. А по 6-НДФЛ и РСВ сдать корректировки. 

Доплатить зарплату придётся с процентами в размере 1/150 текущей ключевой ставки за каждый день просрочки по ст. 236 ТК РФ. Удерживать НДФЛ с процентов не нужно — письмо Минфина № 03-04-05/11096.

Когда зарплата в месяц будет законно ниже МРОТ

Вот случаи, когда зарплата будет меньше МРОТ. Для налоговой это надо подтвердить документами. 

Зарплата на руки после удержаний

Из начисленной зарплаты работодатель может удерживать алименты, долги по исполнительным листам и свой материальный ущерб — если его оформил. Тогда зарплата на руки может выйти меньше минималки. Но у удержаний есть предел: вычесть алиментов можно не больше 70 %, а по другим долгам ещё меньше, подробности — в ст. 138 ТК РФ.

Неполная ставка

Полная зарплата полагается за полное рабочее время. Для обычных работников это 40 часов в неделю. Для подростков — 24, для инвалидов — 35, для работников с вредными условиями труда — 36 — ст. 91, 92 ТК РФ. 

Работник может работать на неполном дне или неделе. Тогда зарплата пропорционально будет ниже. Например, если продавец работает по полдня на 0,5 ставки, то его московская зарплата будет 10 294,5 ₽: 20 589 × 0,5.

Неполную ставку будет видно из трудовых договоров с работниками и табеля учёта рабочего времени.

Зарплата на неполной ставке в пересчёте на полную всё равно должна быть не ниже МРОТ. А ещё если окажется так, что работодатель лишь формально сократил рабочее время, а на деле он заставляет работать полную смену, это будет переработка, за которую надо заплатить сверхурочные — письмо Минтруда № 14-0/10/В-4085. 

Статья: как оформить неполную ставку и не нарушить закон

Невыполнение нормы при сдельной оплате и мало смен

У работника может быть сдельная оплата труда — когда ему платят за единицу сделанной работы. Но тогда у работодателя должна быть месячная норма этой выработки. А у работника в трудовом договоре она должна быть прописана. Как вариант, у работодателя может быть принят Положение об оплате труда, с которым работник при устройстве на работу ознакомлен. 

Оплата за месячную норму сделанного должна быть не ниже МРОТ. Плюс работодатель должен сам обеспечить, чтобы эту норму можно было сделать: предоставить помещение, работающее оборудование, пригодные материалы и обеспечить безопасные условия труда — ст. 163 ТК РФ.

И вот если работник норму не сдал, зарплату можно урезать.

То же самое с повременной оплатой. Только там вместо единицы сделанного, будет час или рабочая смена.

Статья: как оформить скользящий график

Брак и простой

Полный брак по вине работника не оплачивается. Частичный оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности. Брак надо заактировать — ст. 156 ТК РФ.

Простой, в котором никто не виноват, в размере не меньше ⅔ оклада. Простой по вине работника не оплачивается. О простое работодатель выносит приказ — ст. 157 ТК РФ.

Статья в Контур.Журнале: как оформить простой

Неденежная форма зарплаты

20 % месячной начисленной зарплаты работнику можно выдать продуктами или вещами, которые произвели в компании работодателя. Но нельзя заплатить купонами, долговыми расписками, алкоголем, наркотиками, ядами и оружием — 131 ТК РФ.

Неденежная зарплата будет законной при соблюдении условий из п. 54 Постановления Пленума ВС № 2:

1. От работника есть письменное заявление, что он согласен конкретную часть зарплаты получить не деньгами. Если работник написал заявление на несколько месяцев вперед, он в любой момент отозвать его и потребовать всю зарплату деньгами.
2. Натурой дали не больше 20 % от начисленной зарплаты.
3. Выданные продукты или товары являются обычным делом в данной отрасли. Например, работнику фермерского хозяйства выдали часть зарплаты картошкой. 
4. Работник может сам съесть продукты или пустить в хозяйство вещи. Имеется в виду, что работнику не нужно перепродавать натуральную зарплату.
5. Товары или еда пересчитаны пропорционально к зарплате по рыночной цене, а не завышены.

Отпуск без содержания 

У работника есть право уйти в отпуск без содержания по семейным обстоятельствам — ст. 128 ТК РФ.

Зарплату за это время не начисляют. От работника должно быть заявление, плюс работодатель оформляет приказ об отпуске с конкретными датами.

Трудовой договор на срок до месяца

Если работника взяли на работу по срочному трудовому договору на срок меньше месяца, зарплата будет пропорционально отработанным дням. Но для срочного  договора должны быть основания из ст. 59 ТК РФ.

Статья: когда можно заключить срочный трудовой договор

Статья актуальна на  24.01.2023

Новый МРОТ в 2023 году: таблица по регионам России

1.
На что влияет новый МРОТ-2023

2.
МРОТ-2023: таблица по регионам

Наш телеграм

На что влияет новый МРОТ-2023

Выплаты от работодателей

Федеральный МРОТ работодатели используют при расчете больничного пособия за первые три дня болезни сотрудника, отпускных.

При расчетах с работниками по оплате труда необходимы два значения: федеральный МРОТ и минимальная зарплата в регионе.

Если регион не установил свой уровень минимальной зарплаты или работодатель официально отказался его применять, при оплате труда он использует федеральный МРОТ.

Пособия из фонда

Федеральный МРОТ повлияет на размер пособий, которые работники получают из фонда напрямую. С 2023 года новое название фонда – Социальный фонд. Фонд учтет новый МРОТ при расчете больничного пособия для оплаты периода с четвертого дня болезни, пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Повышение МРОТ не повлияет на единовременное пособие при рождении ребенка, минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет. Суммы данных пособий и правила их повышения установлены отдельными нормативными документами.

МРОТ-2023: таблица по регионам

Регион	Код региона	Минимальная заработная плата (руб.)
Белгородская область	31	16 242
Брянская область	32	16 242
Владимирская область	33	16 242
Воронежская область	36	16 242
Ивановская область	37	16 242
Калужская область	40	Величина прожиточного минимума трудоспособного населения в месяц в Калужской области, но не ниже федерального МРОТ
Костромская область	44	16 242
Курская область	46	16 242
Липецкая область	48	1,2 величины прожиточного минимума трудоспособного населения в Липецкой области, но не ниже федерального МРОТ 16 242
Москва	77	Величина прожиточного минимума трудоспособного населения города Москвы (24 801)
Московская область	50	17 930 16 242
Орловская область	57	16 242
Рязанская область	62	16 242
Смоленская область	67	16 242
Тамбовская область	68	16 242
Тверская область	69	16 242
Тульская область	71	17 000 16 242
Ярославская область	76	16 242
Архангельская область	29	16 242 На эту сумму начисляются районные коэффициенты и процентные надбавки за стаж работы в отдельных районах области
Вологодская область	35	16 242 На эту сумму начисляются районные коэффициенты за стаж работы в районах и местностях с особыми климатическими условиями, которые действуют на территории области
Калининградская область	39	17 000
Ленинградская область	47	16 242
Мурманская область	51	16 242 На эту сумму начисляются районные коэффициенты и процентные надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
Ненецкий автономный округ	83	16 242 На эту сумму начисляются районные коэффициенты и процентные надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
Новгородская область	53	Величина прожиточного минимума трудоспособного населения в Новгородской области в месяц, но не ниже федерального МРОТ Величина прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по Российской Федерации, но не ниже федерального  МРОТ
Псковская область	60	16 242
Республика Карелия	10	16 242 На эту сумму начисляются районные коэффициенты и процентные надбавки, которые действуют на территории Республики
Республика Коми	11	16 242 На эту сумму начисляются районные коэффициенты и процентные надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в районах и местностях с особыми климатическими условиями, которые действуют на территории Республики
Санкт-Петербург	78	23 500
Астраханская область	30	16 242
Волгоградская область	34	1,3 величины прожиточного минимума трудоспособного населения в области, установленной на текущий год, но не ниже федерального МРОТ 16 242
Краснодарский край	23	В размере 1,05 МРОТ, установленного на федеральном уровне, без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (17 054,1) 16 242
Республика Адыгея	01	16 242
Республика Калмыкия	08	16 242
Ростовская область	61	16 242 1,2 величины МРОТ в организациях внебюджетной сферы (за исключением организаций, оказывающих охранные услуги (19 490,4)
Республика Крым	91	16 242
Севастополь	92	16 242
Кабардино-Балкарская Республика	07	16 242 Для внебюджетной сферы — в размере величины прожиточного минимума трудоспособного населения Республики на соответствующий год, но не ниже федерального МРОТ
Карачаево-Черкесская Республика	09	16 242 16 242
Республика Дагестан	05	16 242
Республика Ингушетия	06	16 242
Республика Северная Осетия — Алания	15	16 242
Ставропольский край	26	1,42 величины прожиточного минимума трудоспособного населения в Ставропольском крае на соответствующий год, но не ниже федерального МРОТ
Чеченская Республика	20	16 242
Кировская область	43	16 242 На эту сумму начисляется районный коэффициент за стаж работы в районах и местностях с особыми климатическими условиями
Нижегородская область	52	16 242
Оренбургская область	56	16 242 На эту сумму начисляется районный коэффициент за стаж работы в районах и местностях с особыми климатическими условиями
Пензенская область	58	16 242
Республика Башкортостан	02	16 242 На эту сумму начисляется районный коэффициент, который действует в Республике
Республика Марий Эл	12	16 242
Республика Мордовия	13	16 242
Республика Татарстан	16	16 700 16 242
Самарская область	63	16 242
Саратовская область	64	17 000 16 242
Пермский край	59	16 242 На эту сумму начисляются районные коэффициенты и процентные надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в районах и местностях с особыми климатическими условиями, которые действуют на территории края
Удмуртская Республика	18	16 242 На эту сумму начисляется районный коэффициент 1,15, который действует в Республике16 242
Ульяновская область	73	17 270 16 242
Чувашская Республика	21	16 242
Курганская область	45	16 242 На эту сумму начисляется районный коэффициент за стаж работы в районах и местностях с особыми климатическими условиями
Свердловская область	66	16 242 На эту сумму начисляются районные коэффициенты за стаж работы в районах и местностях с особыми климатическими условиями, которые действуют на территории области
Тюменская область	72	16 242 На эту сумму начисляются районный коэффициент и процентная надбавка за стаж работы в районах и местностях с особыми климатическими условиями
Ханты-Мансийский автономный округ — Югра	86	16 242 На эту сумму начисляются районные коэффициенты и процентные надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
Челябинская область	74	16 242 На эту сумму начисляется районный коэффициент 1,15, который действует в Челябинской области
Ямало-Ненецкий автономный округ	89	16 242 На эту сумму начисляются районные коэффициенты и процентные надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Итоговая сумма МЗП должна быть не ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения в Ямало-Ненецком автономном округе установленного на текущий год 16 242
Алтайский край	22	17 786 16 242
Иркутская область	38	16 242 На эту сумму начисляются районные коэффициенты и процентные надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, которые действуют на территории области
Кемеровская область — Кузбасс	42	Полуторакратная величина прожиточного минимума трудоспособного населения Кемеровской области на текущий год 16 242 На эту сумму начисляется районный коэффициент 1,3
Красноярский край	24	16 242 На эту сумму начисляются районные коэффициенты и процентные надбавки за стаж работы в отдельных районах края
Новосибирская область	54	16 242 На эту сумму начисляется районный коэффициент 1,25
Омская область	55	16 500 16 242 На эту сумму начисляется районный коэффициент 1,15
Республика Алтай	04	16 242
Республика Тыва	17	16 242 На эту сумму начисляются районные коэффициенты и процентные надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в районах и местностях с особыми климатическими условиями, которые действуют на территории Республики
Республика Хакасия	19	16 242 На эту сумму начисляются районный коэффициент и процентная надбавка за стаж работы в районах и местностях с особыми климатическими условиями, которые действуют на территории Республики
Томская область	70	16 242 На эту сумму начисляются районные коэффициенты и процентные надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, которые действуют на территории области
Амурская область	28	16 242 На эту сумму начисляются районные коэффициенты и процентные надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в районах и местностях с особыми климатическими условиями, которые действуют на территории области
Еврейская автономная область	79	16 242 На эту сумму начисляются районные коэффициенты и процентные надбавки за стаж работы в районах и местностях с особыми климатическими условиями, которые действуют на территории области
Забайкальский край	75	16 242 На эту сумму начисляются районные коэффициенты и процентные надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в районах и местностях с особыми климатическими условиями, которые действуют на территории края
Камчатский край	41	16 242 На эту сумму начисляются районные коэффициенты и процентные надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера, которые действуют на территории края
Приморский край	25	16 242 На эту сумму начисляются районные коэффициенты и процентные надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в районах и местностях с особыми климатическими условиями, которые действуют на территории края
Магаданская область	49	16 242 На эту сумму начисляются районный коэффициент – 1,7 и процентные надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера, которые действуют на территории области
Республика Бурятия	03	16 242 На эту сумму начисляются районные коэффициенты и процентные надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, которые действуют на территории Республики
Республика Саха (Якутия)	14	16 242 С применением сверх МРОТ компенсационных выплат за работу в районах Крайнего Севера: районного коэффициента и процентных надбавок, но не ниже величины прожиточного минимума для трудоспособного населения в целом по Республике на текущий год
Сахалинская область	65	16 242 На эту сумму начисляются районные коэффициенты и процентные надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, которые действуют на территории области
Хабаровский край	27	16 242 На эту сумму начисляются районные коэффициенты и процентные надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в районах и местностях с особыми климатическими условиями, которые действуют на территории края
Чукотский автономный округ	87	16 242 На эту сумму начисляются районный коэффициент и процентные надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера, которые действуют на территории округа
Донецкая Народная Республика	80	16 242
Луганская народная республика	81	16 242
Запорожская область	85	16 242
Херсонская область	84	16 242