По закону организации и предприниматели не обязаны работать с печатью. Для ИП это прописано в ФЗ № 129 от 08.08.2001 года, для ООО — в ФЗ № 82 от 06.04.2015 года. Но существуют такие документы, в которых одной подписи руководителя недостаточно, и без соответствующего оттиска они будут считаться недействительными.

Заверять подпись руководителя печатью требуется в следующих ситуациях:

• •при оформлении доверенности. Но есть альтернативный вариант: заверить доверенность у нотариуса;
• •для открытия расчётного счёта. Некоторые банки, руководствуясь собственными правилами, могут в обязательном порядке потребовать от ИП или общества с ограниченной ответственностью заверения документов печатью. Обойти этот запрет можно, выбрав другое финансовое учреждение. Например, в Альфа-Банке есть возможность открыть расчётный счёт прямо на сайте;
• •при увольнении сотрудника. В этом случае работодатель обязан внести соответствующую запись об изменении статуса сотрудника в трудовую книжку. Необходимо указать период работы и поставить печать, заверив запись подписями сотрудника и директора. Данное правило не касается электронных трудовых книжек;
• •при составлении приходного кассового ордера. Этот документ подтверждает получение наличных денег в кассу ИП или ООО. Наличие печати в нём обязательно;
• •во время подачи заявки на выполнение госзаказа. В правилах госзакупок сказано, что печать нужна для заверения заявки на участие в тендере. Но это требование можно обойти: достаточно подать заявку с электронной цифровой подписью руководителя;
• •при работе с партнёрами. Для серьёзного бизнеса печать на документах гарантирует подлинность сделки и защиту от мошенничества. Вместо бумажных документов с печатью можно использовать электронный документооборот.

В российском законодательстве нет нормативных актов, которые регламентировали бы эту ответственность. По закону никто не вправе штрафовать организацию или предпринимателя за отсутствие печати. Причина — наличие печати не носит обязательный характер.

Использование печати влечёт за собой следующее:

• •если она есть, то использовать её нужно всегда. То есть ставить на всех документах, где есть подпись руководителя или бухгалтера. Иначе контрагент может обжаловать сделку через суд и признать договор недействительным;
• •дополнительные расходы. Стоимость изготовления составляет около 1000 рублей;
• •риск потери. Если печать попадёт в руки мошенников, они смогут подделать важные документы. Это может привести к непредвиденным последствиям, вплоть до приостановления деятельности. Придётся также потратиться на изготовление нового экземпляра.

Если предприниматель, общество с ограниченной ответственностью или иная организация работает без печати, это может привести к:

• •срыву контракта или сделки. Некоторые компании готовы сотрудничать только с теми, у кого есть печать;
• •потере доверия контрагента. В бизнесе фиксируется много случаев мошенничества. Поэтому каждый хочет защититься от возможных финансовых последствий, заверяя все документы. Отсутствие печати на документах снижает доверие к предпринимателю.

Но если бухгалтерские бумаги и договоры оформляются через электронный документооборот, то риски мошенничества практически сведены к нулю.

Единого регламента по оформлению оттиска не существует. Но лучше заказывать стандартный вариант — в форме круга.

В печати указываются:

• •Ф.И.О. предпринимателя;
• •место регистрации предпринимательской деятельности;
• •ИНН;
• •ОГРНИП;
• •указание ИП.

По закону вся информация обязательно должна быть на русском языке.

Регистрировать печать в государственных органах не требуется. Но в целях безопасности рекомендуется отправить уведомление о её наличии в налоговую службу, ОВД и торгово-промышленную региональную палату. Вдобавок можно попросить изготовителя указать данные об оттиске в его реестре. Таким образом предприниматель может защититься от возможных подделок штампа.

Продолжите заполнение заявки

.

, ранее вы начинали заполнять заявку на открытие расчётного счёта. Для вашего удобства мы сохранили данные, и вы можете продолжить заполнение с того места, на котором остановились.

https://www.youtube.com/watch?v=pD_J0QbVXH4\u0026pp=ygVj0J3QtdC-0LHRhdC-0LTQuNC80L7RgdGC0Ywg0L_RgNC40LrQsNC30LAg0L7QsSDQuNGB0L_QvtC70YzQt9C-0LLQsNC90LjQuCDQv9C10YfQsNGC0Lgg0YMg0LjQvyAyMDIz

Решения для бизнеса

Регистрация бизнеса

Оформим документы и отправим в налоговую

Бесплатный счёт для бизнеса

Бесплатная бухгалтерия

Упростим общение
с налоговой

Получите бесплатный доступ сегодня!

13.04.2022

Малый бизнес и ИП

Нужна ли печать для ИП и ООО

Нужна ли по закону печать для ИП в 2023 году

С начала 2023 года ИП может спокойно работать без печати. Ни в одном законе не сказано, что предприниматель обязан ее иметь; соответственно, никто не может выписать штраф за отсутствие оттиска. Однако бывают ситуации, когда без нее могут возникнуть сложности.

Олег Трегубов,

главный юрисконсульт ГК ПРАВОКАРД

Для участия в тендерах. Заявка на участие в конкурсе заверяется оттиском. Лучше подавать заявку онлайн, тогда она не понадобится. Ее заменяет электронная подпись, которая имеет юридическую силу и считается аналогом собственноручной.

При открытии расчетного счета для ИП. В небольших банках до сих пор могут просить заверить документы печатью, крупным банкам она не нужна. Как вариант, можно выбрать другой банк или открыть счет онлайн.

Для заключения договоров и сделок с крупными организациями. При оформлении документов крупные компании просят заверить их оттиском, который служит гарантом надежности и защитой от мошеннических действий.

Контрагенту можно показать письмо об отсутствии печати, составленное в свободной форме с указанием всех реквизитов. Альтернативный вариант — электронный документооборот, при котором в ней нет необходимости.

Для оформления доверенности. На доверенности обязательно ставят оттиск, без которого документ считается недействительным.

Рассмотрим основные плюсы и минусы наличия печати у индивидуального предпринимателя.

Преимущества:

• дополнительная защита документов
• увеличение количества контрагентов — крупных компаний
• повышение доверия при совершении сделок

Недостатки:

• расходы на изготовление и ремонт
• проставление оттиска на всех документах, даже там, где это необязательно
• периодическая замена подушки
• восстановление при утере или краже

По закону регистрация не требуется. Налоговая никак не отслеживает информацию о ее наличии, однако при получении запроса на регистрацию зафиксирует оттиск в своей базе данных.

Регистрация печати для ИП — это способ защиты документов от мошеннических действий с поддельными оттисками. Если произошел факт мошенничества, то суд признает подлинность той, которая зарегистрирована в налоговой.

Официальных требований к печати для ИП нет. Желательно придерживаться привычных правил:

• круглая форма оттиска
• отчетливо видны ИНН, ОГРНИП
• прописана организационно-правовая форма — ИП
• ФИО предпринимателя
• адрес, по которому ведется деятельность
• герб или логотип располагается в центре оттиска

На документах привычнее видеть круглую печать, но можно использовать любую — закон не устанавливает конкретную форму оттиска. Также на ваше усмотрение можно указать дополнительную информацию: например, должность, звание, квалификацию, сферу деятельности.

https://www.youtube.com/watch?v=pD_J0QbVXH4\u0026pp=YAHIAQE%3D

В Гражданском кодексе и Федеральном законе № 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» разрешается работать без печати.

Несмотря на то, что все чаще используется электронная подпись, печать остается надежным подспорьем при заключении крупных сделок. Защитить себя от мошенничества можно, попросив изготовителя внести данные оттиска в его реестр. Если возникнут какие-либо проблемы, он подтвердит его актуальность.

Главный канал для предпринимателей

СберБизнес

2023 ПАО Сбербанк. 117 997, Россия, Москва, ул. Вавилова, д. 19Связаться с редакцией: [email protected]Предложить новость: [email protected] — Бесплатно с мобильных телефонов в России для клиента Билайн, Мегафон, МТС, СберМобайл, Tele 2, Yota8 800 5555 777 — Бесплатно с городских телефонов на территории России+7 495 6655 777 — Звонки из-за рубежа (оплата согласно тарифу)Генеральная лицензия на осуществление банковских операций от 11 августа 2015 года. Регистрационный номер — 1481.Политика конфиденциальности

Может ли ИП работать без печати в 2023 году?

Регистрируйтесь как ИП онлайн вместе с Тинькофф

Откройте ИП онлайн с Тинькофф или скачайте все документы для регистрации бизнеса. Что бы вы не выбрали — это бесплатно!

Открыть ИП онлайнПолучить документы

1. Главная
2. Статьи
3. Нужна ли печать для ИП

• 10 сентября 2021
• Просмотров:
• Автор статьи: tinkoff

Индивидуальные предприниматели имеют право работать без печати. Однако есть ситуации, когда она необходима. Например, печать нужна в бумажных трудовых книжках. Если вас это не касается, то изготавливать печать не стоит. Стоимость печати начинается от нескольких сотен рублей и ее изготавливают в среднем за сутки.

По закону в 2023 году индивидуальный предприниматель не обязан иметь печать. Но в ряде ситуаций она все же необходима:

• При оформлении записей в трудовых книжках. Если вы используете не электронные, а бумажные трудовые книжки, то без печати вы не сможете оформить запись о приеме на работу, увольнении, переводе и др;
• При участии в тендерах на котировочной заявке должна обязательно стоять печать.

Обратите внимание, если вы изготовите печать, её нужно использовать на всех документах, а не только на перечисленных выше.

Как открыть ИП онлайн бесплатно через Тинькофф Банк

Законом не установлена форма и содержание оттиска печати. Чаще всего используют круглые печати, но вы можете использовать любую другую форму.

На печати обычно указывают:

• Организационно-правовую форму — ИП
• ФИО предпринимателя, как в документах о регистрации ИП
• ИНН, ОГРНИП
• Город, в котором ведется деятельность

По желанию, можно указывать любую дополнительную информацию, например, вашу квалификацию, сферу деятельности, звание и т.п.

Документы для открытия расчетного счета для ИП

3. Что нельзя указывать на печати

На печати запрещено размещать следующую информацию:

• Герб России и схожие с ним изображения. За нарушение предусмотрен штраф до 150 тыс. руб.;
• Гербы городов и регионов, символика муниципальных образований;
• Чужие зарегистрированные логотипы и товарные знаки.

Регистрируетесь как ИП? Вам поможет Тинькофф!

Сервис сформирует пакет документов, а сотрудник банка поможет подать их онлайн. Также Тинькофф откроет вам расчетный счет на выгодных условиях. Не подходит онлайн-подача? Наш сервис подготовит все документы для регистрации ИП. Просто заполните анкету, а затем скачайте и распечатайте документы. Любой вариант — бесплатен!

Открыть ИП онлайнСформировать документы

Как ИП уведомить контрагентов об отсутствии печати

Некоторые контрагенты принимают документы только с печатью, которая есть не у всех ИП. Рассказываем, что делать в подобной ситуации и когда без оттиска не обойтись.

Работать с печатью — право, а не обязанность индивидуальных предпринимателей. Документы разрешено заверять только личной подписью ИП. Вместо оттиска ставят пометку «без печати» или сокращенно — «б/п».

Требований по использованию печати нет ни в ГК РФ, ни в Законе от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ. Он, скорее, играет роль дополнительного подтверждения добропорядочности предпринимателя.

!

При наличии не стоит использовать печать выборочно. Если поставили штамп хотя бы в одном документе, пользуйтесь им на постоянной основе во избежание разногласий с контрагентами.

Когда ИП требуется печать

Печать может понадобиться при:

• открытии расчётного счёта,
• участии в государственных или коммерческих закупках,
• заключении договора с крупной организацией.

Некоторые банки при открытии расчётного счёта требуют заверения документов печатью. В нормативно-правовых актов нет таких правил, это исключительно внутренние требования кредитных организаций.

Есть два варианта:

• согласиться с требованием и сделать оттиск,
• выбрать другой банк для открытия расчётного счёта.

Большинству банков достаточно личной подписи ИП, а некоторые и вовсе открывают счёт без фактического присутствия предпринимателя.

Заявки на участие в тендерах заверяют печатью, но при наличии. Без оттиска достаточно подписи. А с развитием электронного документооборота это становится неактуальным. Подписание электронной подписью равнозначно применению печати.

Крупные компании часто запрашивают печать в соответствии с внутренними регламентами. Если оттиска нет, организация найдёт другого поставщика или подрядчика.

Если столкнётесь с подобным запросом, сделайте оттиск за 700-900 рублей и не отказывайтесь от выгодной сделки.

В перечисленных ситуациях компромиссом становится сообщение о работе без печати. Его ещё называют уведомлением — чтобы каждый раз заново не составлять документ, подготовьте универсальный шаблон.

Как уведомить контрагентов об отсутствии печати

Иногда о работе без печати достаточно уведомить контрагента в переписке или по телефону. Чаще это актуально при сотрудничестве с небольшими организациями, у которых штат не превышает 15-20 человек.

В крупных компаниях со множеством департаментов устного упоминания может не хватить. Например, отдел снабжения запросит официальное уведомление на имя руководителя или главного бухгалтера.

Тогда пригодится уведомление — это нерегламентированный законом документ, который составляют в свободной форме на фирменном бланке или чистом листе А4.

Пример структуры уведомления:

• Шапка. Реквизиты ИП — ФИО, ИНН, адрес регистрации и ОГРНИП. По желанию добавляют контактный номер телефона, адрес электронной почты.
• Адресат. Наименование организации или ИП, ФИО руководителя, юридический адрес.
• Обращение. Основной текст в официально-деловом стиле, в котором сообщают о работе без печати. Утверждение подтверждают отсутствием законодательных требований в ГК РФ и Законе от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ.
• Дата, подпись.

Образец:

Скачать образец уведомления об отсутствии печати у ИП

Кого уведомить

Адресат зависит от требования второй стороны. Если уведомление запрашивает банк, обычно указывают руководителя отделения или сотрудника, с которым общается предприниматель. Аналогично у прочих организаций — поставщиков, покупателей и подрядчиков.

Некоторым достаточно бланка без конкретного получателя. Об этом уточняют у второй стороны перед подготовкой уведомления.

Уведомление передают лично, отправляют Почтой России или через систему электронного документооборота. Предпочтительный вариант уточняют у контрагента.

Коротко

1. ИП не обязаны работать с печатью — требования нет ни в ГК РФ, ни в Законе от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ.
2. Оттиск может понадобиться при заключении договора с крупной компанией, открытии расчётного счёта и участии в закупках.

3. Уведомление о работе без печати составляют в свободной форме. Пример структуры: шапка с реквизитами ИП, данные получателя, основной текст со ссылками на нормативно-правовые акты, дата и подпись.

Уютный телеграм-канал, где переводят законы на человеческий язык

Подписаться →

Статья актуальна на  05.06.2023

Нужна ли печать для ИП и ООО ?

• 1 сентября 2022
• Просмотров:
• Автор статьи: rosbank

В 2023 году

Ведение документооборота ИП и ООО всегда ассоциировалось с использованием печати, но нововведения в законодательство упразднили эту необходимость. В 2023 году индивидуальные предприниматели и компании имеют право работать без использования оттиска, однако это не так просто. Расскажем о последствиях для бизнеса при отказе от печати.

Гражданский кодекс и Федеральный закон №129 от 8 августа 2001 года разрешают предпринимателям работать с документами без печати. Такой способ заверения документов не является обязательством, печать — это право бизнесмена.

Заверять документацию ИП могут своей подписью, а подтвердить полномочия можно выпиской ЕГРИП и паспортом. Если все таки кто-то из партнеров или представителей госорганов попросит бизнесмена обосновать отсутствие печати на документе, можно сделать так: составить в свободной форме письмо, указав на ФЗ-129, допускающий работу ИП без печати, на основании которого и ведется документооборот.

2. Печать в работе ООО

Если ИП без печати — это уже привычное явление, то требование о круглом оттиске на документах ООО еще не позабыто, хотя оно было отменено еще в 2015 году Федеральным законом №82.

С тех пор, ООО наделены правом работать без печати, если это правило будет отражено в уставе Общества.

Печать на договорах ставится лишь в ситуациях, когда есть такое требование со стороны контрагента (например, в его Уставе не узаконен иной способ заверения документов, кроме печати).

Когда еще ООО нужна печать:

• При оформлении кассовых, расчетных, бухгалтерских документов;
• Для оформления записей в стандартных трудовых книжках работников компании;
• Для открытия счета в банке;
• Для оформления бланков строгой отчетности, кадастровых и таможенных бумаг;
• При предоставлении полномочий доверенному лицу, которое будет защищать интересы ООО в суде;
• Для заключения сделок с залоговой недвижимостью (реализация);
• При выдаче документов об образовании и в иных ситуациях

Законодательство дорабатывается постепенно и отсутствие печати при определенных операциях все еще не узаконено, хотя и уже считается формальным. Это приводит к сложностям: у ООО банально нет инструкций, как действовать в подобных случаях без печати, а госорганы или партнеры настаивают на традиционном оформлении документов.

3. Последствия отказа печати для бизнес

На практике работа без печати проблематична: для многих контрагентов это воспринимается попыткой мошенничества или уклонения от обязательств. Также, партнеры могут требовать скрепление сделок печатью не из-за личных убеждений, а из-за норм устава. По этим причинам, многие ООО не могут отказаться от печати.

Налоговые органы также не рекомендуют уходить от данного способа заверения бланков, пока законодательство не будет полностью обновлено, и работа без печати перестанет быть непонятной для граждан.

4. Изготовление фирменного оттиска

Изготовлением фирменных оттисков занимаются специализированные компании, которые отрабатывают заказы всего за несколько часов. На стоимость печати влияют разные факторы — количество информации, степень защищенности, форма.

Стандартные печати стоят от 450 рублей. Большинство бизнесменов выбирают простые круглые оттиски, диаметр которых по ГОСТам составляет 38-42 мм.

Но, при желании заказчика, для вас может быть подобран индивидуальный эскиз любой формы, с рисунком или без, с разными вариантами защиты.

Что указывается на печати:

• Общества отражают на оттиске свое название, адрес, ИНН, ОГРН. Остальные элементы и информация добавляются по желанию
• Предприниматели вносят ФИО, населенный пункт, ОГРНИП, ИНН. Другие сведения — по желанию.
• Бизнесмены могут отражать на печати иную информацию: добавлять рисунок или логотип, назначение оттиска, и пр.

Чтобы защитить вашу печать от подделок, изготовитель может предложить регистрацию печати, дополнение элементов (сетка, окантовка, метки контроля и др.).

Итак, закон разрешает работу бизнеса без применения печати, однако на практике это оказывается затруднительно. Пока закон не до конца подстроен под нововведения, все же стоит заказать печать при регистрации бизнеса.

Регистрируете ИП или ООО?

Поможем оформить документы для налоговой! Наш сервис автоматически формирует все, что требует налоговая от будущих бизнесменов при постановке на учет. Это занимает не более 15 минут, услуга абсолютно бесплатная.

Документы для ИПДокументы для ООО

Нужна ли печать для ИП и ООО ?

• 1 сентября 2022
• Просмотров:
• Автор статьи: tinkoff-start

В 2023 году ООО и индивидуальные предприниматели законодательно имеют возможность работать без печати. Однако в некоторых случаях это делает работу с документами проще, а в некоторых — вызывает сложности. Рассмотрим, нужна ли печать в бизнесе на практике.

Федеральный закон №129 от 8 августа 2001 года допускает работу индивидуальных предпринимателей без стандартной печати, которая активно использовалась ранее. Теперь применение печати в работе является правом, а не навязанной обязанностью.

Заверять рабочие документы ИП могут непосредственно своей подписью, а чтобы подтвердить полномочия — достаточно предъявить паспорт и выписку ЕГРИП.

Если же партнер ИП запросит основание, почему на документе отсутствует печать, то предприниматель может ответить письмом со ссылкой на указанный выше номер Федерального закона.

Такое письмо пишется в свободной форме, в шапке указываются реквизиты ИП.

Что лучше выбрать: ИП или ООО?

2. Печать в работе Общества с ограниченной ответственностью

Общества с ограниченной ответственностью разрешили работать без печати много позднее — в 2015 году.

Теперь наличие круглой печати компании на документах также не обязательно, если это условие отражено в уставе фирмы.

Скрепление договоров с партнерами с помощью печати требуется только в ситуации, когда контрагент не допускает иного варианта заверения документов в своем уставе или его требование обосновано иными важными критериями.

Когда печать ООО должна использоваться:

• При обращении в банк с целью открытия расчетного счета
• При заверении бухгалтерских документов и кассовой документации
• Для регистрации полномочий доверенного лица при обращении в административный суд от имени компании
• При выдаче документов об образовании
• Для оформления сделок продажи с залоговыми объектами

Технически, в данных ситуациях могут использоваться иные способы заверения документов, например — ЭЦП, которая является более надежным и защищенным вариантом. Нормативные акты ФНС все еще дорабатываются под работу ООО без печати, поэтому устаревшие требования можно считать формальными. Однако, это понимают не все партнеры, поэтому не всегда удается избежать сложностей.

3. Какие трудности возникают без печати

Бизнес использовал печать на протяжении многих лет, поэтому практика работы без оттиска воспринимается многими, как мошенничество или желание обмануть. Также, у многих контрагентов заверение документов печатью указано в уставе, и работать с такими партнерами по-другому не получится. Поэтому, работу без печати в 2023 году компании допускают редко.

Налоговая служба сама рекомендует не торопиться отказываться от печати, поскольку ей необходимо доработать много нормативных актов под предоставленную ООО возможность. Пока в России работа без печати не стала нормой.

4. Как заказать печать для бизнеса

Специализированные компании готовы предложить бизнесу разнообразные варианты печатей — круглые, треугольные, квадратные, фигурные, с разной степенью защищенности и каким угодно содержанием. Обычно, бизнесмены выбирают стандартные круглые оттиски диаметром около 4 см., как указано в ГОСТах.

Что указывается на оттиске:

• Название компании или ФИО предпринимателя
• Адрес (юридический и/или фактический, или просто населенный пункт)
• Номер в ЕГРИП или ЕГРЮЛ
• Логотип компании
• Иная информация, которую бизнесмен считает важной

Чтобы защитить печать от подделок, ее можно зарегистрировать, получив уникальный номер или воспользоваться иными вариантами, которые предлагают изготовители — добавление сетки, использование особого шрифта, метки контроля и т.п.

Подводя итоги, можно отметить, что печать для бизнеса в 2023 году иметь не обязательно, но без нее работать пока сложно. Невысокая стоимость изготовления оттиска не стоит тех проблем, которые могут возникнуть, если компания решит отказаться от использования печати.

Получите документы для оформления ИП или ООО

Вместо обращения к юристам или самостоятельной кропотливой работы над подготовкой регистрационных документов, вы можете воспользоваться нашим сервисом и бесплатно за 15 минут получить все необходимое, чтобы поставить на учет будущее ИП или ООО.

Документы для ИПДокументы для ООО

Печать для ИП: нужна ли индивидуальному предпринимателю в 2023 году | Журнал Деловой мир

Из этой статьи вы узнаете, должен ли индивидуальный предприниматель иметь печать (на эту тему было сломано много копий), как ее оформить, какие есть виды печатей, и что делать в случае утери.

Нужна ли печать для ИП в 2023 году?

Короткий и простой ответ на этот вопрос — нет. Согласно закону, наличие печати у ИП не считается обязательным.

Кроме того, начиная с 2016 года и организации вправе работать без печати. В их случае это обязательно должно быть прописано в уставных документах (Уставе организации) — так требует закон.

Что касается ИП, то у него уставных документов нет и быть не может, поэтому и печати он не должен иметь. Как же тогда подписывать договоры и другие официальные бумаги, если нет печати? Очень просто. На документе ставите свою подпись, а рядом от руки дописываете: «Б.п.», — что расшифровывается как «Без печати».

«Погодите, а что же с надежностью и защитой?» — спросите вы, и будете правы. С печатью ведь защитить свою подпись гораздо проще, особенно если в будущем придется сравнивать не с оригиналом документа, а всего лишь с копией.

Тем не менее, надежнее собственноручно поставленной подписи на оригинале документа что-то придумать сложно. Почему? Когда вы ставите росчерк, выделаете это в своей индивидуальной манере.

Скорость, нажим и геометрия линий у разных людей могут быть схожи, но комбинация этих (а также второстепенных) характеристик указывает на конкретного человека. Эксперт по почерку (а иногда и обычный человек с увеличительным стеклом) это без труда видит.

Печать в этом смысле имеет лишь вспомогательное значение (особенно в тех случаях, если используются специальные защитные элементы — подробнее об этом ниже).

Она дополнительно удостоверяет подлинность документа (фальсификатору придется подделать не только вашу подпись, но и печать). Однако, надежнее всего — внимательно читать все, что вы подписываете.

Ведь печать можно поставить и на долговую расписку на миллион долларов США.

Да и контрагенту выгодно, когда у ИП есть печать (штамп ИП). В случае судебного разбирательства ему будет легче доказать, что именно этот индивидуальный предприниматель лично расписался на документе или договоре, а не кто-то другой подделал его подпись. (В судебной практике нередки случаи, когда ИП в суде утверждает, что подпись совсем не его.

Образец отправляется на экспертизу, идет сбор косвенных доказательств, и дело бесконечно затягивается). Поэтому некоторые контрагенты при подписании договора с индивидуальным предпринимателем просят у того письмо о том, что он не использует печать.

Несмотря на то, что это сомнительный документ, на него можно ссылаться в ходе судебного заседания (правда, в моей практике такое ни разу не встречалось).

Так что на вопрос «нужна ли ИП печать» — ответ: «С точки зрения закона, нет. С точки зрения удобства — да». Если у ИП нет печати, ничего страшного.

«ИП без печати»

В каких случаях печать ИП строго необходима

В наши дни предприниматели нередко используют бланки строгой отчетности вместо контрольно-кассовой техники. В этом случае наличие печати для индивидуальных предпринимателей предписано законом. Если таковой не обнаружится, это грозит им штрафом.

Проще один раз оформить печать, чем долго и мучительно выяснять отношения с налоговой службой. Обязательно выясните, на какой системе налогообложения вы находитесь — ОСН, УСН (упрощенка). Допустим, вы — ИП на УСН.

Внимательно прочитайте все требования — может статься, что печать для вас необходима.

Второй случай, когда иметь печать крайне желательно — это если у вас есть наемные сотрудники — в «Положении о трудовых книжках (ссылка на положение)» это прямо указано. Лучше перестраховаться.

Также встречается мнение, что печать обязательна для госзаказов, некоторых банков и путевых листов. С этими утверждениями я бы поспорил: к примеру, 44-ФЗ не предусматривает наличия печати для госзакупок.

Более того, у меня есть знакомые индивидуальные предприниматели в секторе госзакупок, которые и без печати себя прекрасно чувствуют.

Стоит, однако, заметить, что всегда есть шанс напороться на особо строптивого организатора торгов либо банк, которые, в случае отсутствия у вас печати, попросту откажутся иметь с вами дело.

Что касается путевых листов, то на них, согласно закону, должна ставиться печать организации (а не ИП).

Подытоживая вышесказанное: печать для ИП не является обязательной, но я бы все же порекомендовал ее оформить. Это позволит вам избежать определенных недоразумений — например, в случае, когда ваш контрагент не знает, что закон не считает наличие печати необходимым, и настаивает на ней.

Никаких особых требований к печати для ИП в 2023 году закон не предъявляет. Разве что не разрешается использовать наименования государственных органов. Но это и так понятно.

За все время существования печатей сложилась такая традиция: круглая печать должна быть 40-50 мм, прямоугольная печать — 35–50 мм и 70–100 мм.

По всей видимости, это — пережитки времен СССР, в котором на все существовали ГОСТы. Сегодня для коммерческих организаций нет единого стандарта не то что в отношении печатей, но даже и делопроизводства.

Вернее, мы позаимствовали стандарты делопроизводства у государственных органов, с которыми постоянно взаимодействуем.

Как получить печать индивидуального предпринимателя? Обратитесь в специальную фирму по изготовлению печатей. Они часто располагаются по соседству с отделением налоговой. Как вариант, просто поищите в интернете по словосочетанию «изготовление печатей и штампов», и выберите понравившуюся вам организацию.

Что для этого требуется? Вам нужно будет взять свое Свидетельство о внесении сведений о регистрации индивидуального предпринимателя, откуда возьмут такие данные:

• ФИО индивидуального предпринимателя;
• его ИНН и ОГРНИП;
• название города, где он регистрировался.

В некоторых случаях ИНН на печати не указывается.

Сколько делается печать для ИП? То, как долго делается печать, зависит от ее сложности — как правило, это занимает не меньше часа.

Краткий перечень стандартных требований выглядит так:

Форма печати/штампа	Круглая (как правило), реже — прямоугольник или треугольник
Размер, оттиск печати/штампа	40-50 мм (круглая печать), 35-50 мм и 70-100 мм (прямоугольная)
Используемая символика	Не должна совпадать с печатями органов государственной власти и местного самоуправления
Размещаемые данные	ФИО ИП, его ИНН, ОГРНИП и город регистрации

Сколько стоит оформить печать?

Здесь тоже нет какого-либо единства. Есть штампы на любой вкус и цвет. Можно найти штамп за 1000 рублей, а можно — и за несколько десятков тысяч. На цену влияют материал и дизайн (если хотите нестандартный, дабы обезопасить себя от подделок — это стоит дороже), а также известность фирмы-изготовителя.

Как обезопасить себя от подделки печати

Существуют различные меры защиты печати ИП. Давайте коротко пройдемся по ним:

1. Простая печать без рисунка

Про такую печать можно сказать, что она у индивидуального предпринимателя есть. В плане защиты она мало чем сможет помочь.

2. Moiright — печать со скрытым изображением

Она содержит скрытые символы, которые нельзя увидеть невооруженным взглядом (и вооруженным — тоже). Их можно рассмотреть, только наложив на печать специальный контрольный образец.

3. Печати с текстурой

Это — печать со сложным изображением, которое крайне сложно повторить, не видя исходного файла. Дополнительно, по мере износа печати появляются характерные только для нее повреждения.

4. Печати с защитной сеткой

От предыдущей отличается тем, что изображение представлено в виде сетки.

5. Печати с защитой по ГОСТ Р 51511-2001

Основной элемент защиты здесь — точечки над словом «Москва».

6. Печати с невидимыми ультрафиолетовыми метками

В этом случае на печать наносится ультрафиолетовая краска, которую не видно без специального фонарика.

7. Печати с невидимыми гильоширными метками

Гильоширные метки обычно наносят на прямоугольные печати больших размеров, так как этот способ требует места для нанесения изображения ультрафиолетовой краской справа и слева. Увидеть метки можно только со специальным фонариком.

8. Печати с контрольными метками

При изготовлении таких печатей намеренно допускаются опечатки, ошибки и иного рода «дефекты», на которые при подделке не обратят внимание.

9. Флэш-печати

Многоцветная печать, на которую наносится специальная краска, которая сама по себе выполняет защитную функцию. Вдобавок, флеш-печати изготавливаются по особой технологии, не требующей постоянного контакта с чернильной подушечкой (в самой печати уже есть краска). Просто прикладываете к договору — и все.

«Плюсы» и «минусы» печати ИП

Итак, какие преимущества дает печать?

• Расширение круга потенциальных контрагентов (за счет крупных и государственных компаний).
• Если позволяет форма налогообложения, можно отказаться от кассовой техники.
• Повышение статуса предпринимателя.
• Уменьшение шанса подделки банковских и других документов.

• И какие у нее есть недостатки?

• Расходы на изготовление и ремонт.
• Риск кражи или утери.
• Необходимость всегда иметь печать под рукой (не допускается в одних случаях ставить печать, а в других — ссылаться на ее отсутствие, когда это вам выгодно).

Прошли времена, когда индивидуальному предпринимателю печать по закону обязательно было регистрировать в налоговой инспекции или в полиции. Теперь достаточно ее заказать, получить и начать пользоваться.

Что делать в случае утери

Если вы потеряли печать, или подозреваете, что ее у вас украли, следует предпринять следующие шаги:

1. Обратиться в полицию с заявлением об утере печати и получить талон КУСП (талон о принятии заявления) — храните его вместе со всеми документами.
2. Желательно также подать заявление в газету об утере печати ИП.
3. Обратиться в фирму для изготовления новой.
4. Нелишним будет поменять карточку подписей с оттиском печати ИП в своем банке.

Есть вы решили закрыть ИП, печать следует утилизировать. Лучше всего будет ее уничтожить — просто разрезать на мелкие кусочки. Некоторые предприниматели, однако, предпочитают свою печать сохранить. Но, так как она уже недействительна, хлопот это не доставит.

Выводы

Так нужна или нет печать для ИП? Решать вам. Я считаю, что лучше ее иметь. Наличие печати облегчает предпринимательство.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Нужна ли печать для ИП и ООО — требования закона — Сбербанк

ИП и ООО не обязаны иметь печать, но некоторые документы заверять печатью обязательно:

• кассовые документы;
• расчётные документы;
• большинство таможенных и кадастровых бумаг;
• бланки строгой отчётности.

Формально использование печати именуется «правом» ИП и ООО, фактически — отказ от неё может привести к нарушению закона. Противоречие постепенно устраняется: меняются формы документов, где было место для оттиска, например 2-НДФЛ, декларации по УСН.

У контрагентов бумаги с печатью вызывают больше доверия: их сложнее подделать. Перед использованием печати внесите в устав пункт о её наличии.

В символике оттиска ИП и ООО запрещается использовать:

• государственные знаки или их элементы — например, герб России или регионов;
• чужие зарегистрированные логотипы и товарные знаки, даже частично.

Сейчас в законе нет требований к печати, но предприниматели выбирают привычные варианты, которые были установлены правилами раньше.

• круглая форма, диаметр — 38-42 мм;
• голубой или синий оттиск;
• наименование и юридический адрес — полностью и на русском языке;
• ИНН и ОГРН.

Дополнительно печать может содержать: наименование на языке одного из народов РФ или зарегистрированный товарный знак. Эти сведения не должны закрывать основные данные, мешать их прочтению.

• круглая, треугольная или прямоугольная форма;
• ИНН;
• ОГРНИП;
• полностью прописывается «индивидуальный предприниматель» и ФИО;
• местонахождение — указывается название населенного пункта.

Можно добавить логотип, собственный торговый знак и даже рисунок. Дополнения не должны закрывать обязательные данные.

Можно заказать одну печать (основную) или несколько. Есть компании, которые изготавливают оттиски в течение часа.

Дополнительные, или специальные, печати могут содержать уточняющие надписи (например, «Для приказов»), слова на другом языке, в случае ООО — быть некруглой формы. Их лучше использовать только для внутреннего документооборота.

• ОГРН или ОГРНИП,
• ИНН,
• полное наименование,
• название населённого пункта, где зарегистрирован ИП или организация.

Процедуры регистрации печати нет, но необходимо вести внутренний учёт печатей компании. В журнале поступления печатей вносите записи о том, какие печати есть внутри организации и кто за них ответственен. А в журнале движения печатей отмечайте, кому, на какое время и для каких целей была передана печать.

Испорченные и устаревшие печати нужно уничтожать — для этого руководитель компании подписывает специальный приказ.

Статья обновлена 18 января 2023 года

Может ли ИП работать без печати, нужно ли регистрировать печать для ИП

Современный документооборот всё больше уходит в онлайн. Электронные цифровые подписи, как средство идентификации, вытесняют обычные круглые печати. Тем не менее, печать у некоторых предпринимателей по-прежнему в ходу, поэтому и возникает вопрос о ее необходимости.

Нужна ли печать по закону

Сравнительно недавно печать для ИП и организаций была обязательна во многих документах: декларациях, отчетах, трудовых книжках, кассовых ордерах. Но с 2014 года, когда обязательную печать отменили для ООО, в нормативно-правовые акты внесли изменения. И теперь без круглого штампа можно и декларацию сдать, и работника оформить, и сделку заключить.

Сейчас печать – это больше деловой атрибут, символика, чем обязательный реквизит на документах. А нужна она только в некоторых ситуациях:

• при оформлении кассового приходного ордера (Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У);
• в котировочной заявке на торгах, если такое требование установлено заказчиком;
• при подписании договора, если другая сторона настаивает на применении печати.

Во всех остальных случаях печать для ИП не обязательна и применяется добровольно.

Какой должна быть печать для ИП

На вопрос, вправе ли ИП работать без печати, мы ответили. А какой должна быть печать, есть ли здесь какие-то требования?

Удивительно, но в данный момент никаких условий к виду и содержанию штампов у ИП не предъявляется. Они установлены только для гербовых печатей. А печать для коммерческих структур может быть любой, как по размеру, шрифту, цвету, степени защиты, так и по содержащимся данным.

Но если посмотреть, как выглядят печати других предпринимателей и организаций, то можно заметить явное сходство:

• диаметр круглой печати или сторона треугольного штампа составляют от 38 до 42 мм;
• указывают имя ИП или название компании, населенный пункт, коды ИНН и ОГРНИП (ОГРН).

Это объясняется тем, что изготовители делают клише по общим стандартам, а оттиск уникальной формы или размера будет стоить дороже.

Нужно ли регистрировать печать? Нет, потому что никаких государственных реестров по печатям не ведется. Хотя в Москве какое-то время существовал городской реестр для коммерческих организаций и ИП, который вели на основании распоряжении мэра Москвы № 843-РМ. Но эта практика прекращена Федеральной налоговой службой еще в 2005 году, как нелегитимная.

Итак, мы выяснили, нужна ли печать в бизнесе и как она должна выглядеть. Теперь о том, может ли предприниматель применять ее выборочно – на одних документах ставить, а на других нет?

Когда речь идет об ООО, то о наличии печати организации должно быть сказано в уставе. В таком случае штамп проставляется на всех документах, где есть такая возможность.

Но для ИП в 2023 году таких требований в законах не установлено. Однако есть отдельные правовые акты, которые обязывают проставлять штамп, если печать у предпринимателя есть. Например, это надо сделать при открытии расчетного счета или в трудовой книжке при увольнении работника. Вопросы могут возникать и в налоговой, если на одних декларациях печать ИП есть, а на других нет.

Поэтому, чтобы не запутаться, печать, при ее наличии, надо проставлять на всех бумажных документах.

Если ИП работает без печати, как подтвердить документально этот факт? Такой вопрос действительно возникает, когда контрагент отказывается принимать ваши документы из-за отсутствия печати. С организацией в этом смысле проще – о том, что печать не используется, можно узнать из устава.

У ИП в такой ситуации есть другой выход – надо подготовить письмо об отсутствии печати в документообороте. Письмо составляется в свободной форме на имя лица, которое запросило такое подтверждение.

Что касается охранной функции обычной печати, то она минимальна. Поскольку изготовление клише для коммерческих субъектов государством никак не регулируется, то заказать ее может любой желающий. В том числе тот, который не имеет никакого отношения к вашему бизнесу.

Так что средством индивидуализации штамп может признаваться с большой натяжкой, только в дополнение к личной подписи предпринимателя.

Пожалуйста, оцените информацию, если она была вам полезна: