Легко считайте зарплату, НДФЛ, взносы, заводите кадровые документы. Контур.Бухгалтерия сама сделает расчеты, подготовит платежки и создаст отчеты.

Попробовать бесплатно

Электронный больничный в 2023 году

До 2022 года у пациента был выбор: попросить в клинике бумажный или электронный больничный лист (ЭЛН). Если компания не могла обрабатывать ЭЛН, сотрудник брал бумажный документ.

С 2022 года электронные больничные выдают всем пациентам, кроме тех которые связаны с гостайной или госзащитой. Электронный листок не теряется, его нельзя испортить, сложно подделать. Он упрощает работу медучреждений и СФР. Поэтому работодателям нужно получить электронную подпись и наладить взаимодействие с СФР через Социальный электронный документооборот. 

Проактивные прямые выплаты 

До 2022 года сотрудник после болезни писал заявление о назначении пособия, прилагал бумажный больничный или номер ЭЛН, а работодатель отправлял в ФСС сведения для назначения пособия.

За первые три дня болезни работодатель рассчитывал и выплачивал пособие сам, а за остальные дни деньги назначал и выплачивал фонд, поэтому выплаты называются прямыми — они платятся напрямую из фонда.

Иногда руководство затягивало отправку сведений в Соцстрах, и пособие приходило позже, чем нужно.

Теперь объединенный Социальный фонд сам инициирует начисление и выплату пособий — поэтому выплаты стали называть проактивными.

О болезни сотрудника фонд узнает из своей системы, о рождении ребенка для назначения соответствующего пособия узнает из записей ЗАГС.

Работодателю больше не нужно по этим поводам получать заявление от работника и отправлять сведения в СФР. Только назначение детских пособий происходит по-прежнему по заявлению.

• Для назначения пособий СФР нужны данные о сотрудниках, их отправляют работодатели. Для этого предприниматели и компании должны настроить электронный обмен сведениями с фондом. Есть несколько возможностей:
• на сайте СФР создать кабинет страхователя с помощью аккаунта на Госуслугах;
• установить на компьютер бесплатный сервис СФР «Подготовка расчетов» и через нее обмениваться данными с фондом;
• подключиться к сервису «Социальный электронный документооборот» (СЭДО) — здесь же работодатель сможет узнавать и номера ЭЛН своих сотрудников;
• настроить обмен данными с фондом в своем бухгалтерском сервисе (например в Контур.Бухгалтерии), если сервис умеет работать с электронными больничными и подключаться к СЭДО.

Любые отчеты для малого бизнеса с отправкой через интернет. Ведите учет, а Контур.Бухгалтерия сама создаст и проверит отчеты.

Попробовать бесплатно

Новые обязанности работодателей по больничным

Из списка прежних обязанностей сохранилось одно: работодатели начисляют и оплачивают первые три дня болезни сотрудника из своих средств (п. 1 ст. 3 255-ФЗ). Также фиксируют сведения о болезни (или декрете) в кадровых документах для правильных расчетов в дальнейшем. При расчетах нужно учитывать базовые изменения с 2023 года:

• новый МРОТ — 16 242 рубля;
• лимиты баз на социальное страхование за 2021 год — 966 000 рублей и за 2022 — 1 032 000 рублей, суммы превышения не учитываются при расчете пособия.

Сведения о застрахованных лицах в СФР

Теперь работодатель должен по каждому сотруднику передать фонду форму со сведениями о застрахованном лице (утверждена приказом ФСС №26 от 4 февраля 2021). По этой форме фонд видит, кто является страхователем гражданина и кому делать запросы на недостающие сведения при начислении и выплате пособий.

Новые сотрудники заполняют форму при найме на работу, а работодатель отправляет ее в фонд в течение 3 рабочих дней после получения от работника. Текущие сотрудники заполняют форму в удобное время, а работодатель отправляет данные в СФР.

Фонд рекомендует передать такие сведения как можно скорее. Если сотрудников много, это можно делать поэтапно, начиная с сотрудниц, которые планируют декрет.

Важно передать еще и сведения о работниках, уволенных не больше 30 дней назад: они имеют право на больничное пособие, если заболеют в течение месяца после увольнения.

Вот основные сведения, которые заполняют сотрудники в форме:

• ФИО и дата рождения застрахованного лица;
• данные паспорта, СНИЛС и ИНН;
• для иностранцев — вид на жительство или реквизиты других документов, которые дают право жить и работать в РФ;
• регистрация по месту жительства;
• реквизиты для выплаты пособия.

Если в этих данных что-то меняется: скажем, сотрудница изменила фамилию после замужества или изменился карточный счет для начисления пособий — работники сообщают об этом работодателю, а он направляет в фонд обновленную форму по застрахованному лицу.

Авторасчет зарплаты, НДФЛ и взносов в несколько кликов. Отпускные, пособия, удержания. Платежки и отчеты онлайн.

Попробовать бесплатно

Запросы СФР по сотрудникам

Когда фонд видит в системе ЭЛН гражданина, он может делать работодателю запрос на данные, которых не хватает для расчета пособия: например о среднем заработке. На такой запрос работодатель должен ответить в течение 3 рабочих дней.

Переплата по пособиям

Если работнику перечислят пособие с переплатой по вине работодателя (например из-за неверных данных, которые тот предоставил), работодатель обязан возместить в СФР переплату из своих средств.

Что же работодатель должен делать с самим листком нетрудоспособности? — Теперь ничего. Он даже не увидит этот документ. Фонд будет сообщать работодателям об открытии, закрытии больничного их работников и других изменениях статуса ЭЛН. Номер документа можно будет получить от фонда через СЭДО.

Работа с электронным больничным в Контур.Бухгалтерии

В веб-сервисе Контур.Бухгалтерия можно подключиться к СЭДО для обмена данным с Социальным фондом прямо из Бухгалтерии.

Сервис будет уведомлять о запросах СФР, автоматически подтягивать данные о сотруднике в форму ответа на запрос фонда, рассчитывать больничные за первые 3 дня болезни.

А еще из сервиса можно отправлять сведения о застрахованных лицах и сведения для начисления детских пособий.

Чтобы получать уведомления о запросах СФР на телефон и e-mail, проставьте нужные галочки в настройках сервиса. Подробности читайте в нашем блоге.

Порядок начисления и выплаты пособий в 2023 году

ФСС начисляет и выплачивает пособия без заявления со стороны работодателя. Только для выплат по уходу за ребенком до 1,5 лет нужно подать заявление. Расскажем подробнее.

Пособие по временной нетрудоспособности

1. Сотрудник обращается за медицинской помощью, ему оформляют электронный лист нетрудоспособности, листок появляется в единой системе CФР.
2. СФР сообщает работодателю о начале болезни его сотрудника, а самому сотруднику присылает сообщение об ЭЛН в кабинет на Госуслугах.

3. После закрытия больничного СФР уведомляет работодателя и рассчитывает пособие гражданину.
4. Если фонду не хватает сведений для назначения и выплаты пособия, он обращается с запросами к работодателю.

5. Работодатель в ответ на запрос отправляет нужные сведения не позднее 3 рабочих дней: это могут быть сведения о стаже, окладе, среднем заработке за предыдущие 2 года.
6. СФР получает все сведения, рассчитывает и переводит гражданину пособие.

   Работодатель тем временем рассчитывает пособие за первые 3 дня болезни и выплачивает его сотруднику.

Пособие по беременности и родам

1. Фонд видит в своей системе ЭЛН о 140 днях декрета, уведомляет об этом работодателя и запрашивает необходимые сведения.
2. Работодатель обсуждает с сотрудницей дату ухода в декрет.

   Многие будущие мамы работают почти до даты родов, поэтому начало отпуска по БиР не всегда совпадает с началом больничного. Затем сотрудница пишет заявление на декретный отпуск с датой его начала, после этого работодатель передает сведения в ответ на запрос фонда.

   Это единственный случай, когда работодателя не подстегивает срок для ответа в 3 рабочих дня.

3. СФР, получив данные о числе дней отпуска, рассчитывает и перечисляет пособие.

4. Если роды будут осложненными, медучреждение оформит еще один ЭЛН, фонд увидит его в системе, обработает и начислит дополнительное пособие.

Единовременное пособие по рождению ребенка

СФР узнает о рождении ребенка после появлении записи из ЗАГС в Едином госреестре. После этого фонд узнает о местах работы родителей и проверит, не выплачивалось ли пособие ранее.

По этому пособию фонд тоже может сделать запрос о недостающих сведениях работодателю, и тот должен прислать ответ в течение 2 рабочих дней.

Затем фонд начислит и выплатит пособие (если родители не работают по трудовым договорам, они получат пособие через органы соцобеспечения).

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

1. К моменту завершения декретного отпуска сотрудница передает работодателю заявление об отпуске по уходу за ребенком и просит назначить пособие.
2. Работодатель уведомляет СФР об этом заявлении и отправляет форму со сведениями для назначения ежемесячного детского пособия.
3. Фонд рассчитывает пособие и ежемесячно перечисляет его маме.

Санкции за нарушения правил работы с больничными в 2023 году

СФР следит за тем, чтобы при начислении пособий права работников не ущемлялись, а средства фонда не перерасходовались. Поэтому точность и полноту сведений от работодателей будут проверять с помощью перекрестных запросах в ФНС и других органах.

За искажение или несвоевременную передачу сведений работодатели могут поплатиться (ст. 15.2 255-ФЗ):

• непредставление документов — 200 рублей за документ;
• ошибки в сведениях — 20 % от переплаты, но не меньше 1 000 и не больше 5 000 рублей;
• опоздание с передачей сведений — 5 000 рублей;
• переплата по вине работодателя — возмещение излишне уплаченных денег фонду.

Работайте с электронными больничными в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия, получайте запросы от СФР, передавайте сведения в фонд и автоматически считайте больничные. В системе простой учет, налоги, зарплата, отчетность, ЭДО, нормативно-правовая база и другие инструменты. Большинство функций автоматизированы, есть подсказки и напоминания. Первые 14 дней работы бесплатны для всех новичков.

Легко считайте зарплату, НДФЛ, взносы, заводите кадровые документы. Контур.Бухгалтерия сама сделает расчеты, подготовит платежки и создаст отчеты.

Попробовать бесплатно

Как оформить больничный лист в 2023 году

1. Главная →
2. Журнал →
3. Сотрудники →
4. Пособия

17 марта 2023 200 256 112

В 2023 году больничный лист оформляется только в электронном виде. Оплачивают листок частично работодатель, частично — Социальный фонд России. Расскажем, что нового в порядке оформления больничного листа и как начислять пособие.

С 2022 года практически все листки нетрудоспособности создаются и хранятся в электронном виде в ЕИИС «Соцстрах» (п. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 4 Приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089н, п.

 3 Постановления Правительства от 16.12.2017 № 1567). Бумажные бюллетени оформляют только на тех, кто работает с гостайной или находится под госзащитой (п. 28 ст. 13 255-ФЗ). Форма больничного утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 26.

04.2011 № 347н.

Перечислим изменения по больничным листам.

Что нового	Суть изменений
Объединение фондов	С 2023 года ФСС и ПФР объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Именно туда теперь надо направлять «Сведения о застрахованных лицах» (СоЗЛ) с данными работника для назначения и выплаты пособий.  Как заполнить и отправить СоЗЛ, подробно рассказываем здесь
Новая категория получателей пособия	Исполнители, оформленные по договорам ГПХ (кроме ИП и самозанятых) в 2023 году могут получать больничные и декретные, но при условии, что в 2022 году за них уплачены взносы на ОСС не менее 4 833,72 рубля (Письмо Минтруда от 05.08.2022 № 17-1/В-103).  Порядок расчета пособий для ГПД-шников установлен Постановлением Правительства от 15.12.2022 № 2310
Сведения о зарплате с предыдущего места работы	Для расчета пособия у нового работодателя работнику больше не надо предъявлять справку 182н, выданную на предыдущем месте работы. Необходимые сведения СФР получает от ФНС
Оформление больничного за прошедшие дни	По решению врачебной комиссии можно оформить больничный «задним» числом (п. 10 Приказа № 1089Н)
Приняты правила расчета больничных и декретных для новых регионов	С 1 марта 2023 вступили в силу особенности выплаты больничных и декретных пособий, а также выплат в связи с несчастными случаями на производстве и профзаболеваниями, применяемые в ДНР, ЛНР, Херсонской и Запорожской областях (Федеральный закон от 17.02.2023 № 20-ФЗ)

Новые данные для расчета больничных в 2023 году:

Показатель	Значение
МРОТ с 1 января 2023 года	16 242 рубля
Календарные годы для определения среднедневного заработка (СДЗ)	2021 и 2022, но их можно заменить
Предельный размер базы для взносов	1 998 000 рублей: в 2021 году — 966 000 рублей; в 2022 году — 1 032 000 рублей. Если годы заменены, берутся соответствующие им предельные базы
СДЗ исходя из МРОТ	533,98 рубля (16 242 × 24 месяца) / 730 дней)
Минимальный СДЗ	16 242 / количество дней в месяце болезни: 580,07 рубля — 28 к. д.; 541,40 рубля — 30 к. д.; 523,94 рубля — 31 к. д.
Максимальный СДЗ	2 736,99 рубля ((966 000 + 1 032 000) / 730)
Максимальное пособие за две недели болезни	38 317,86 рубля (2 736,99 × 14 × 100 %)
Минимальное пособие по БиР (140 дней) по страховому случаю, наступившему после 1 января 2023	74 757,20 рубля (16 242 × 24 / 730 × 140). Аналогично рассчитывают пособие при осложненных родах (156 дней) и многоплодной беременности (194 дня)
Максимальное пособие по БиР (140 дней)	383 178,60 рубля (2 736,99 × 140). Аналогично рассчитывают пособие за 156 и 194 дня

Листки нетрудоспособности выдают работники медицинских организаций и ИП, у которых есть медлицензия, в том числе на экспертизу временной нетрудоспособности: лечащие врачи, фельдшеры, зубные врачи. Форма собственности медорганизации не важна: оформлять бюллетени могут как государственные клиники и больницы, так и частные.

Больничный выписывают на срок до 15 календарных дней. Если человек за это время не выздоровел, через 15 дней назначается комиссия, которая продлит больничный на срок до 12 месяцев. 

Листок нетрудоспособности подтверждает, что сотрудник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине: болел сам, ухаживал за заболевшим родственником, или был на карантине. На основании листка начисляется пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам. Форма больничного утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н.

В 2023 году его могут получить (п. 1 Приказа № 1089н):

• работники по трудовому договору;
• исполнители на ГПД при условии, что сумма взносов на ОСС, начисленная в их пользу, за предшествующий год составила не менее стоимости страхового года. Если договоров ГПХ несколько, исполнитель сам выбирает страхователя, который выплатит пособие. А если у исполнителя есть и ГПД, и трудовой договор, то больничные и декретные оплатит либо работодатель, либо каждый страхователь, либо один из страхователей — по выбору исполнителя;
• адвокаты и ИП, если они платят за себя соцвзносы;
• безработные, состоящие на учете на бирже труда (получают либо больничное пособие, либо пособие по безработице);
• иностранцы, застрахованные по ОСС на случай ВНиМ.

Листок выдают как в случае болезни, травмы сотрудника, так и при необходимости ухаживать за ребенком или другим членом семьи. Есть и другие основания для оформления больничного: беременность и роды, карантин, усыновление новорожденного, реабилитация после лечения, протезирование в стационаре.

Количество листков, которые можно брать за год, не ограничено. Зато есть ограничения по количеству оплачиваемых дней, например, для работников-инвалидов, сотрудников на «коротких» срочных договорах, а также при уходе за ребенком или другим членом семьи. Кому и сколько дней оплачивать, прописано в ст. 6 255-ФЗ. 

Информацию о больничном и сумме пособия работник может отслеживать через личный кабинет на сайте СФР. Для входа нужен логин и пароль от Госуслуг.

А также на самом портале Госулуг есть сервис электронных листков нетрудоспособности. Здесь можно отслеживать сведения об их открытии, продлении, закрытии и других изменениях.

Если работник хочет получить сведения из ЭЛН на бумажном носителе, медработник сделает выписку (п. 7 ст. 13 255-ФЗ).

В 2023 году продолжает действовать проактивная схема выплаты пособий:

• После приема пациента медучреждение создает электронный листок нетрудоспособности в ЕИИС «Соцстрах», который автоматически отправляется в СФР. Дублировать его на бумаге не нужно (Информация ФСС от 29.06.2021). На работника, занятого у нескольких работодателей, формируют один ЭЛН.
• По данным, которые работодатель представил в СФР по форме СоЗЛ, фонд определяет, кто является страхователем заболевшего человека. 
• СФР сообщает работодателю через систему социального электронного документооборота (СЭДО) об открытии, продлении, закрытии ЭЛН или направлении сотрудника на медэкспертизу.
• Вместе с сообщением о закрытии листка работодатель получает предзаполненные фондом сведения для выплаты пособия. Если у фонда нет всех нужных сведений, он направит работодателю запрос на их предоставление (п. 22, п. 23 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010).
• Работодатель предоставляет сведения и оплачивает первые 3 дня больничного, остальные дни — СФР. Но такой порядок оплаты только при заболевании или травме самого работника. Если больничный выдан по другой причине, все дни оплатит СФР.

Для электронного взаимодействия с СФР необходима электронная подпись, совместимая с ЕИИС «Соцстрах». Получить ее можно в удостоверяющем центре Контура.

Сроки реагирования на события, связанные с больничными:

Событие	Срок
Работник передал данные для СоЗЛ	Отправьте СоЗЛ в течение 3 дней с даты получения сведений (п. 7 ПП № 2010)
Пришло сообщение об открытии или продлении ЭЛН	Отвечать не надо (п.19, п. 21 ПП № 2010)
При закрытии ЭЛН поступил запрос сведений для назначения и выплаты пособия	Данные в СФР передайте в течение 3 рабочих дня с даты получения сообщения о закрытии листка (п. 22 ПП № 2010)
Пришло извещение о предоставлении недостающих сведений и документов	В течение 3 рабочих дней необходимо подтвердить, что извещение получено, в течение 5 рабочих дней — предоставить запрашиваемые сведения (п. 10 ПП № 2010)
Получено заявление от работника о замене лет	Отправьте сведения в СФР в течение 5 рабочих дней с даты получения заявления (п. 14 ПП № 2010)

Подробнее о проактивной выплате пособий рассказываем в этой статье.

Правила расчета больничных установлены Постановлением Правительства от 11.09.2021 № 1540. Порядок действий такой:

1. Определяем расчетный период. При необходимости делаем замену лет.

2. Определяем доход сотрудника за расчетный период.

3. Считаем среднедневной заработок (СДЗ), сравниваем его с минимальным. В расчет берем большее значение.

4. Определяем процент оплаты больничного в зависимости от страхового стажа. Считаем пособие по среднему заработку с учетом стажа и количества дней болезни.

5. Полученное пособие сравниваем с пособием из МРОТ. Выплачиваем работнику ту сумму, которая больше.

Рассмотрим каждый шаг подробнее.

Переходите в наш телеграм-канал, чтобы установить!

Скачать

Расчетный период — это два календарных года, предшествующие году, в котором человек заболел или ушел в декрет. Для больничных, открытых в 2023 году, в расчетный период попадают 2022 и 2021 годы.

Если сотрудник в расчетном периоде был в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, он может перенести один или два года на более раннее время. Но не на любые годы, а на непосредственно предшествующие годам, в которых были эти отпуска. Замену лет делают по заявлению сотрудника. Обязательное условие — замена должна привести к увеличению пособия.

Сотрудница заболела в марте 2023 года. По общим правилам, расчетный период для нее — с 1 января 2021 по 31 декабря 2022. Однако поскольку в 2021 году она была в декрете, а в 2022 году — в отпуске по уходу за ребенком, женщина подала заявление о замене лет на 2019 и 2020 годы. Теперь в расчете больничного будет участвовать суммарный заработок за эти годы.

Если в расчетный период вошли високосные годы, листок по БиР оплачивают исходя из 731 или 732 дней (Письмо ФСС от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л).

Считаем двухгодичный заработок, на который начислялись страховые взносы. Если он меньше 389 808 рублей (24 МРОТ), в расчет берем 389 808 рублей. А если двухгодичный заработок больше максимального размера (в 2023 году это 1 998 000 рублей) берем этот максимальный размер. При этом сравнивать надо данные за каждый год отдельно.

Средний заработок сотрудника в 2021 году — 970 000 рублей, а в 2022 году — 990 000 рублей. Посчитаем доход для больничного, открытого в 2023 году.

Предельная база за 2021 год — 966 000 рублей. Она меньше заработка сотрудника в этом году, поэтому в расчет берем предельную базу.

Предельная база за 2022 год — 1 032 000 рублей. Она больше заработка сотрудника в этом году, поэтому в расчет берем фактический заработок.

Доход, участвующий в расчете больничного, — 1 956 000 рублей (966 000 + 990 000).

Средний дневной заработок не может быть меньше среднего заработка, рассчитанного исходя из МРОТ, который действовал на дату открытия больничного — 16 242 рубля в 2023 году. 

Больничный открыт в январе 2023 года. Заработок за 2021 и 2022 годы — 250 000 рублей.

• СДЗ из фактического заработка — 342,47 рубля (250 000 / 730).
• СДЗ из МРОТ — 533,98 рубля (16 242 × 24 / 730).
• СДЗ из МРОТ получился больше фактического, поэтому рассчитывать больничный нужно по нему.

Если в местности применяется районный коэффициент, расчет делают исходя из МРОТ, увеличенного на РК. 

Пособие из МРОТ получают сотрудники, у которых за два последних календарных года не было заработка или его размер не превышал МРОТ.

Но есть случаи, когда пособие за календарный месяц не превысит МРОТ, умноженный на районный коэффициент, даже если реальный СДЗ превышает минималку.

Это бывает, когда страховой стаж сотрудника меньше шести месяцев, при нарушении больничного режима, неявке к врачу или если причиной заболевания, травмы стало опьянение.

Размер больничного пособия зависит не только от заработка, но и от страхового стажа сотрудника:

• при стаже больше 8 лет выплачивают 100 % среднего заработка;
• при стаже от 5 до 8 лет — 80 %;
• при стаже меньше 5 лет — 60 %. 

Ограничение в 60 % действует также при начисления пособия уволившемуся работнику, если он заболел в течение 30 календарных дней после увольнения (п. 2 ст. 7 255-ФЗ). Листок по БиР всегда оплачивают 100 %.

В страховой стаж включают не все периоды, а те, в течение которых человек подлежал обязательному соцстрахованию. Периоды, учитываемые в страховом стаже, перечислены в Приказе Минтруда от 09.09.2020 № 585Н: 

• работа по трудовому договору, в том числе дни, когда сотрудник болел и был в отпусках;
• работа по договору ГПХ — с 2023 года;
• периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
• периоды военной и иной службы, упомянутой в Законе РФ от 12.02.1993 № 4468-1;
• другие периоды, когда сотрудник был застрахован по ОСС на случай ВНиМ: деятельность в качестве священнослужителя, ИП, адвокатов, частных нотариусов, членов КФХ, но только, если эти лица добровольно платили взносы на соцстрахование. 

Стаж определяют по трудовой книжке, а если ее нет — по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 9 Приказа № 585н). Однако не все периоды, о которых могут быть записи в трудовой, включаются в страховой стаж. Например, не входит в него обучение в вузе или техникуме.

Посчитаем дневное пособие с учетом стажевого коэффициента.

Работник болел 10 дней. Его средний дневной заработок — 750,34 рубля. Страховой стаж — 6 лет. 

Пособие составит 6 002,72 рубля (750,34 × 10 дней × 80 %).

Пособие, рассчитанное из СДЗ, нужно сравнить с минимальным пособием, рассчитанным из МРОТ с учетом районного коэффициента и количества ставок сотрудника. Выплачивают сумму, которая больше.

Пример

Работник болел с 3 по 14 февраля 2023 года. Страховой стаж — 9 лет (коэффициент стажа — 100 %). Районный коэффициент — 1,2. Заработок за расчетный период — 420 000 рублей. Количество ставок — 1. МРОТ — 16 242 рубля.

Расчет:

Фактический средний дневной заработок	420 000 / 730 = 575,34 рубля
Минимальный СДЗ	16 242 × 1,2 × 24 / 730 = 640,78 рубля
Сравниваем полученные значения, берем максимальное	640,78 > 575,34
Пособие по среднему заработку	640,78 × 12 = 7 689,36 рубля
Минимальное пособие за 12 дней февраля	16 242 × 1,2 × 12 / 28 = 8 353,03 рубля
Сравниваем пособие по среднему заработку с минимальным пособием. Выплачивают сумму, которая больше	8 353,03 > 7 689,36

Больничные перечисляют работнику за минусом НДФЛ, взносы начислять не надо. Пособие за 3 дня выплатит работодатель, а за остальные 9 дней — СФР.

Изменения в больничных с 2023 года

С 2023 года на расчет и оформление больничных повлияло несколько событий: объединение ФСС с ПФР и установление единого круга застрахованных лиц, ежегодная индексация МРОТ и мобилизация. В статье рассказали, что изменилось в начислении и выплате пособий по временной нетрудоспособности.

Было: чтобы рассчитать больничное пособие за первые три дня болезни, работодатели получали от вновь трудоустроенных сотрудников справку по форме № 182н о заработке с предыдущего места работы.

Стало: c 2023 года больше не нужно требовать от вновь трудоустроенных сотрудников справку о заработке с предыдущего места работы. При этом работодатели по-прежнему считают больничные за первые три дня нетрудоспособности. Только данные для расчета теперь нужно запрашивать в Социальном фонде России (СФР).

Основание: закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ в редакции от 14.07.2022 № 237-ФЗ.

Как быть бухгалтеру:

Удобно делать запрос в СФР о получении справки прямо из той бухгалтерской программы, где ведете учет и считаете выплаты. Такая возможность реализована в СБИС.

Было: до 2023 года уходить на оплачиваемый больничный могли только физлица, которые устроены по трудовому договору.

Стало: c 2023 года узкий круг исполнителей и подрядчиков, работающих по гражданско-правовым договорам (ГПД), может претендовать на больничные. С 2024 года таких лиц станет больше.

Основание: п. 4.2 ст. 2 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, введен законом от 14.07.2022 № 237-ФЗ.

Условие для получения больничных на ГПД: за прошлый год за физлицо уплачены взносы на социальное страхование в ФНС в определенной сумме. Чтобы получать пособия в 2023 году, за 2022 год такие взносы должны составлять минимум 4833,72 рублей. Учитываются взносы, уплаченные за работника как по ГПД, так и по трудовым договорам.

https://www.youtube.com/watch?v=0Tpwf-pqFec\u0026pp=ygW6AdCS0YHQtSDQotC-0L3QutC-0YHRgtC4INCf0L4g0KDQsNCx0L7RgtC1INChINCt0LvQtdC60YLRgNC-0L3QvdGL0Lwg0JHQvtC70YzQvdC40YfQvdGL0Lwg0JvQuNGB0YLQvtC8INCYINCY0L3RgdGC0YDRg9C60YbQuNGPINCf0L4g0JLQt9Cw0LjQvNC-0LTQtdC50YHRgtCy0LjRjiDQoSDQpNGB0YEg0JIgMjAyMyDQk9C-0LTRgw%3D%3D

В 2023 году нужно смотреть, работал ли исполнитель (подрядчик) в 2022 году по трудовому договору. Если нет, то автоматически он не может претендовать на больничные в 2023 году.

Дело в том, что в 2022 году соцвзносы уплачивались только по трудовым договорам. С 2023 года такие взносы платятся по ГПД так же, как и по трудовым договорам.

Поэтому в 2024 году будет больше исполнителей и подрядчиков по ГПД, которые смогут претендовать на больничные.

Как быть бухгалтеру:

При заключении ГПД отправляйте в СФР на контрагентов, как и на работников, сведения о застрахованном лице. И будьте готовы, что по подрядчикам и исполнителям теперь может поступить от Соцфонда информация об ЭЛН и предзаполненные сведения для выплаты пособия. Первые три дня болезни оплачивает заказчик — ваша компания (ИП).

Было: до 2023 года по ГПД не платили взносы на социальное страхование, поэтому исполнители и подрядчики не имели право на больничные пособия, а время работы по ГПД не учитывали при подсчете страхового стажа для расчета больничных.

Стало: c 27 мая 2023 в страховой стаж для расчета больничных включается работа по ГПД начиная с 1 января 2023.

Основание: п. 2 и 19(1) Правил, утвержденных приказом Минтруда от 09.09.2020 № 585н, в редакции от 12.04.2023 № 307н.

• Как быть бухгалтеру:
• С 27 мая 2023 при подсчете страхового стажа для расчета больничных учитывайте время работы по ГПД с 1 января 2023.
• В подтверждение периодов работы по ГПД принимайте от работника (исполнителя, подрядчика):

• соответствующие гражданско-правовые договоры;
• выписки из отчета по форме ЕФС-1 (о трудовой (иной) деятельности, о страховом стаже) и РСВ (раздел 3).

Было: до 2023 года не было исключаемых периодов при расчете больничных. Выплаты сотруднику за два предыдущих года всегда делили на 730.

Стало: c 21 сентября 2022 появился исключаемый период при расчете больничных. Из показателя 730 теперь нужно исключать дни, в течение которых трудовой договор с сотрудником приостанавливался по таким причинам, как военная служба по мобилизации, контракту, в том числе заключенному добровольно.

Это изменение повлекло за собой другое: с 3 апреля 2023 при расчете больничных пособий сотрудникам, которые вернулись после мобилизации, нужно использовать новый лимит. Средний дневной заработок (СДЗ) для начисления пособий таким сотрудникам не должен превышать сумму предельных баз по страховым взносам за два предыдущие года, деленную на 730.

Основание: п. 3 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ в редакции от 07.10.2022 № 379‑ФЗ и п. 3.3 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ в редакции от 03.04.2023 № 98-ФЗ.

Как быть бухгалтеру:

При расчете с 3 апреля 2023 больничного бывшему военнослужащему (мобилизованному) учитывайте такое ограничение: максимальный средний дневной заработок для расчета пособия равен 2736,99 руб. [(1 032 000 руб. + 966 000 руб.) : 730].

Было: минимальное пособие с 1 января 2022 рассчитывалось из МРОТ 13 890 рублей, а с 1 июля 2022 — из МРОТ 15 279.

Стало: с 2023 минимальное пособие рассчитывается из МРОТ 16 242 рублей.

Основание: Федеральный закон от 19.12.2022 № 522-ФЗ.

Как и раньше, работодатели выплачивают работнику пособие за первые 3 дня его болезни. Если стаж работника меньше 6 месяцев или его средний заработок за месяц ниже МРОТ, то пособие по временной нетрудоспособности начисляют из МРОТ на дату открытия больничного. Если больничный открыт в 2023 году, среднедневной заработок из МРОТ — 533,98 рублей (16 242 × 24 / 730).

При этом пособие за полный месяц не может быть ниже МРОТ в этом месяце. Если больничный открыт в 2022, а закрыт в 2023, то за каждый день декабря минимальное пособие 492,87 рублей (15 279 / 31), а за каждый день января — 523,94 рублей (16 242 / 31).

Как быть бухгалтеру:

Проследите, что в вашей учетной программе указаны обновленные сведения о МРОТ. Например, СБИС автоматически учтет все изменения в законодательстве без вашего участия.

Было: в 2022 году больничные рассчитывались из заработка за 2020 и 2021 годы (если не было замены лет). Максимальный заработок для расчета: за 2020 — 912 000 рублей, за 2021 — 966 000 рублей.

Стало: больничные рассчитываются из заработка за 2021 и 2022 годы. Максимальная сумма для расчета: за 2021 — 966 000 рублей, за 2022 — 1 032 000 рублей.

Основание: постановления Правительства РФ от 26.11.2020 № 1935 и от 16.11.2021 № 1951.

Если заработок сотрудника превысил предельный размер, сумма превышения не включается в расчет больничного. Поэтому максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия в 2023 году: 2736,99 рублей [(966 000 + 1 032 000) / 730]. Если сотрудница пишет заявление на замену лет, то нужно учитывать предельный заработок за годы, включаемые в расчет.

Как быть бухгалтеру:

Вести зарплатный учет в программе. Например, СБИС умеет автоматически рассчитывать пособия с учетом всех требований закона, точно так же, как рассчитывает сам Соцфонд.

https://www.youtube.com/watch?v=0Tpwf-pqFec\u0026pp=YAHIAQE%3D

Составили список главных нововведений 2022 года для тех, кто пропустил эти важные новости. 2022 год был по-настоящему революционным на изменения по больничным пособиям и больничным листкам.

Бумажные больничные листки отменили. С 2022 года медорганизация по умолчанию оформляет больничный бюллетень в электронном виде и заносит данные в информационную систему ФСС (с 2023 года — СФР).

Там хранится листок (приказ Минздрава от 23.11.2021 № 1089н). Работодатели должны настроить электронный обмен документами с СФР.

Для этого можно использовать портал СФР, но удобнее — через оператора электронной отчетности, например СБИС.

Работники могут получить всю информацию по своим больничным (номер, статус) в личном кабинете Госуслуг.

Бумажные больничные оформляются только в исключительных случаях: если сведения о работнике относятся к гостайне или он находится под госзащитой.

Медорганизация может предоставить выписку из электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) по требованию пациента. Но работодатель не вправе требовать от работников бумажные подтверждения больничного.

Ввели проактивный порядок выплат. С 2022 года ФСС (с 2023 года — СФР) присылает работодателю сведения об ЭЛН с предзаполненным расчетом пособия. Если данных для расчета недостаточно — СФР запрашивает их у работодателя. Ответить нужно в течение 3 рабочих дней. После этого в течение 10 рабочих дней СФР перечислит деньги работнику (постановление Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010).

До 2022 года номер электронного больничного листка работодателю сообщал работник. По этому номеру работодатель запрашивал больничный в фонде. После получения листка в течение 5 календарных дней работодатель направлял в фонд сведения на выплату пособия. ФСС перечислял деньги работнику в течение 10 календарных дней.

Работодатели по-новому передают в фонд сведения о застрахованном лице для выплаты больничных. Такие сведения с 2022 года отправляют в фонд разово при трудоустройстве сотрудника и при изменении данных.

Например, при смене фамилии работника или банковских реквизитов для перечисления пособия. Срок направления сведений — 3 рабочих дня с момента получения информации от работника (п. 13–15 ст. 13 закона от 29.12.

2006 № 255-ФЗ).

До 2022 года подобные сведения направляли в ФСС по каждому пособию, вместе с реестром сведений для назначения и выплаты пособия.

Выросли штрафы за опоздание с документами для фонда. С 2022 года штрафуют не только руководителя, но и самого работодателя (компанию, ИП). Размер санкций существенный (ст. 15.2 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

• 200 руб. — за каждый документ, который не отправили по запросу фонда или отправили позже срока.
• 5 000 руб. — если отправили сведения для назначения и выплаты пособия позже срока.
• 20% от «лишней» суммы пособия (но не более 5 000 и не менее 1 000 руб.) — если фонд переплатил работнику из-за того, что вы представили недостоверные сведения. Кроме того, лишнее пособие работодатель возместит государству из своего кармана.

До 2022 года за представление документов в ФСС позже положенного срока или их неправильное оформление могли оштрафовать руководителя на сумму от 300 до 500 руб.

СФР не прислал сведения о больничном

Вам точно известно, что сотрудник не работал из-за болезни и у него есть официальный больничный. Но СФР не присылает данные о больничном листе, как предполагает порядок обмена документами с фондом.

Причина может быть в том, что у фонда нет данных о месте работы вашего сотрудника (вы не подавали сведения в фонд).

В этом случае придется подать на этого работника сведения в СФР о застрахованном лице. Далее нужно узнать у сотрудника номер больничного и по этому номеру самим запросить больничный в СФР. Когда фонд пришлет сведения о больничном (об открытии, а потом о закрытии) и запросит сведения по закрытому больничному, надо ответить на запрос сведений: внести информацию по заработку, стажу и т. п.

Период больничного по данным от СФР не соответствует фактическому

Вы получили от СФР сведения о больничном, но его период не соответствует фактическому периоду болезни сотрудника. Например, сотрудник открыл больничный вечером, после того, как отработал весь день.

https://www.youtube.com/watch?v=eiv5zBYIMd4\u0026pp=ygW6AdCS0YHQtSDQotC-0L3QutC-0YHRgtC4INCf0L4g0KDQsNCx0L7RgtC1INChINCt0LvQtdC60YLRgNC-0L3QvdGL0Lwg0JHQvtC70YzQvdC40YfQvdGL0Lwg0JvQuNGB0YLQvtC8INCYINCY0L3RgdGC0YDRg9C60YbQuNGPINCf0L4g0JLQt9Cw0LjQvNC-0LTQtdC50YHRgtCy0LjRjiDQoSDQpNGB0YEg0JIgMjAyMyDQk9C-0LTRgw%3D%3D

В такой ситуации дожидаемся, когда СФР пришлет запрос сведений, и уже при заполнении этих сведений указываем нужный (фактический) период больничного.

Больничный по беременности и родам сразу при формировании считается закрытым, и СФР запрашивает сведения для назначения пособия. Но по факту сотрудница может продолжать работать еще какое-то время после открытия больничного.

Поэтому безопаснее получить от сотрудницы заявление на отпуск по беременности и родам (хоть с 2022 года это и не обязательно по закону) и только после этого отправлять сведения для назначения пособия в СФР.

В сведениях укажите фактический период отпуска по беременности и родам (БиР).

Работник фактически работал в период больничного

Если сотрудник оформил «официальный» больничный, то СФР пришлет вам сведения об этом больничном. Но может так случиться, что фактически сотрудник в это время работал, например, удаленно.

Чтобы подстраховаться, получите от сотрудника заявление на отказ от пособия по временной нетрудоспособности по причине фактической работы. В табеле учета рабочего времени отразите явки и начислите зарплату за эти дни. При этом на сообщение СФР о больничном листе поставьте признак «не платить» и укажите причину неоплаты в комментарии.

Образец заявления об отказе от назначения пособия

Проинформируйте работников, что не нужно оформлять «лишние» больничные, в любом случае они не получат двойную оплату (и пособие от СФР, и зарплату).

Сотрудница написала заявление на замену лет после выплаты пособия

Сотрудница может написать работодателю заявление о замене лет для расчета пособия даже после того, как она получит это пособие. Замена лет действует для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Для пересчета пособия получите от сотрудницы заявление о замене лет. На основании заявления пересчитайте свою часть пособия за первые 3 дня болезни и доплатите разницу. Чтобы СФР пересчитал пособие и доплатил свою часть, вы должны отправить в фонд сведения о замене лет в течение 5 рабочих дней с даты заявления сотрудницы.

Образец заявления о замене лет расчетного периода

Как сдать электронный больничный лист в СФР

 Рассмотрим, как работодателю наладить электронный документооборот с СФР.

 Как работает модуль «Лист нетрудоспособности»

Электронные больничные формируются в ЕИИС «Соцстрах». Передавать информацию в эту систему работодатели могут, используя:

• собственное программное обеспечение;
• бесплатную программу ФСС;
• личный кабинет страхователя.

С 2022 года во взаимодействии работодателей, работников и СФР (ФСС) по общему правилу используется форма электронного больничного листа (п. 3 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

• Работодатель при этом никак не принимает участие в составлении такого листка: все действия осуществляет медицинская организация.
• Основное действие работодателя в рамках получения доступа к системе «Соцстрах» — предоставление в СФР (ФСС) недостающих сведений для оформления больничного.
• При этом данная процедура производится по запросу фонда — через соответствующую систему, после закрытия больничного.

Срок предоставления сведений — 3 рабочих дня после получения запроса (п. 22 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).

С 2021 года все регионы перешли на прямые выплаты от СФР (ФСС). Это значит, что работодатель оплачивает только первые 3 дня болезни. Остальные дни фонд оплачивает напрямую сотруднику. Это правило действует и в 2023 году.

О дополнительных возможностях модуля «Лист нетрудоспособности» (что может быть полезно для работников медучреждений) расскажем далее.

Дополнительные возможности модуля «Лист нетрудоспособности»

Данные из модуля «Лист нетрудоспособности» позволяют не только сформировать информацию в больничном листе, но и облегчить заполнение связанных с ним отчетных форм.

Например, модулем предусмотрена возможность стопроцентной автоматизации:

• формирования статистических отчетов по экспертизе нетрудоспособности;
• заполнения бумажного журнала выданных больничных листов.

Сформированная системой отчетность позволяет:

• наглядно представить текущий уровень заболеваемости в РМИС;
• получить оперативные данные о выданных листах нетрудоспособности.

Формируемый системой журнал листов нетрудоспособности обладает широким спектром возможностей:

• быстрого поиска информации (по Ф.И.О. пациента, № листа, дате выдаче, фамилии врача и др.);
• контроля случаев длительного нахождения пациентов на больничном;
• экспорта имеющихся в системе данных в документы разного формата (Excel, Word, HTML, текст, Rect);
• получения разнообразных статотчетов и анализа данных из больничных листов за несколько периодов.

Благодаря модулю «Лист нетрудоспособности» не только сокращается время на оформление больничного, но и:

• снижаютсятрудозатраты медперсонала на заполнение и обработку множества бумаг;
• дается врачам возможность уделить больше времени непосредственно пациенту, а не заполнению документов.

Что нужно сделать работодателям, чтобы их сотрудники могли пользоваться современными медтехнологиями при условии оформления электронных листков нетрудоспособности расскажем в следующем разделе.

Как работодателю наладить взаимодействие с СФР для применения электронного больничного

Любой работодатель с 2022 года обязан иметь доступ к системе «Соцстрах».

Для этого  необходимо:

Через личный кабинет осуществляется обмен информацией о больничных листах с СФР (ФСС). Если такой электронный обмен информацией с СФР (ФСС) работодателя и медучреждения не будет налажен, работодатель не сможет выполнять обязательства, предусмотренные законодательством о социальном страховании.

Главные из таких обязательств — правильный расчет и своевременная выплата больничных.

Порядок информационного взаимодействия медучреждений, отделений СФР (ФСС) и работодателей утвержден постановлением Правительства от 16.12.2017 № 1567.

Он предусматривает:

• способы и последовательность дистанционного взаимодействия всех участников информационного взаимодействия;
• требования к техническому оснащению пользователей сведений (системам, каналам связи, безопасности и др.);
• алгоритмы ведения единой базы данных о страховых случаях.

Не следует обязывать работника предоставлять в бухгалтерию номер электронного больничного.

Итоги

Электронный больничный выдается медучреждением пациенту по общему правилу, действующему с 2022 года.

Поддержка для бухгалтера из любой сферы и в любой организации!

• Задавайте вопросы экспертам — безлимитно.
• Читайте закрытые статьи с инструкциями, чек-листами, бланками и образцами документов — от 40 выпусков в месяц.
• Смотрите вебинары и онлайн курсы — их уже более 600 в подписке и новые появляются регулярно.

Подписка «Клерк.Премиум» — универсальный помощник для бухгалтера.

Следите за нашими акциями и скидками!

При этом пациент не должен давать письменное согласие на получение и обработку его персональных данных в целях оформления электронного листка нетрудоспособности Данные из электронного больничного в СФР (ФСС) поступают благодаря медицинским информационным системам, объединенным ЕГИСЗ.