Как продлить отпуск из-за больничного:

1. После получения листа нетрудоспособности сообщить об этом работодателю, отпускной период продлится автоматически.
2. Выйти на работу и сразу же написать заявление о продлении отдыха, приложить документы, подтверждающие наличие заболевания.    

Если во время положенного ежегодного отдыха работник заболел, то согласно ст. 124 ТК РФ на основании полученного от врача документа он вправе оформить продление или перенос отпуска в связи с больничным, и отдохнуть больше или в другое время.

Это правило работает только в случае, если листок нетрудоспособности выдан в связи с болезнью или травмой самого работника. При уходе за больным ребенком или при карантине в учебном учреждении перенос дней законом не предусмотрен.

Помимо этого, больничный лист в отпуске нужен для расчета пособия работнику. Поскольку оно рассчитывается отдельно, то понадобится документ для его исчисления и уплаты.

В этом случае работодателям необходимо помнить два правила:

1. Ответ на вопрос, оплачивается ли больничный в отпуске, положительный: все календарные дни больничного, в том числе совпавшие с периодом отдыха, оплачиваются обычным образом.
2. В случае продления отпускного периода выплаты не пересчитываются, а пособие выплачивается дополнительно по общим правилам.

Перечисленные выше правила касаются оплачиваемого отпуска. Если же работник заболел во время взятых отгулов и интересуется, оплачивается ли больничный во время отпуска без сохранения зарплаты, — придется ему ответить отрицательно. Даже наличие листа о временной нетрудоспособности в это время не оставляет шансов на продление или перенос.

Как просить о продлении или переносе

Итак, если в отпуске был на больничном — как продлить законный отдых? Существует 2 варианта. Первый — сразу после того как получили лист нетрудоспособности, сообщить о болезни работодателю. Это позволит автоматически продлить предоставленный ежегодный отпускной период по графику на количество дней заболевания.

В таком случае выходить на работу разрешается позже и никаких заявлений или объяснений писать не придется. Второй вариант — выйти на работу и в тот же день написать на имя руководителя заявление о продлении. В качестве доказательства нетрудоспособности приложите документ из медучреждения.

Заявление составляют в произвольной форме, например, такой, как в образце:

Но обратите внимание, что работодатель вправе и не согласиться с датами, указанными в заявлении. А отсутствие на рабочем месте без согласия руководства означает прогул со всеми вытекающими последствиями. Так что нужно либо получить согласие на просьбу, либо договориться об иных днях компенсации испорченного болезнью отдыха.

Кроме того, в первый рабочий день работник вправе обратиться за переносом отпускного периода на другое время. В таком случае он составляет письменное обращение, его образец представлен ниже:

Действия кадровика

Если отдых работника продлевается автоматически, то после его того как он вышел на работу и представил больничный лист в период отпуска, необходимо внести изменения в график и личную карточку №Т-2.

Если работник принес заявление и его одобрило начальство, готовят и издают приказ. Унифицированных форм нет, удобнее всего воспользоваться нашими образцами.

Пример приказа о продлении отпускного периода

Образец распоряжения о переносе времени отдыха

Вправе ли работодатель отказать

Если вам отказали — отстаивайте права с помощью трудовой инспекции, а затем через суд.

Но работодатели редко отказываются предоставить ежегодный оплачиваемый отдых, осуществить перенос или продление отпуска в связи с больничным, поскольку за это предусмотрены штрафы. Компанию вправе наказать на 50000 рублей, а с ее руководителя взыскать 5000 рублей.

Имеет ли сотрудник право на перенос отпуска в связи с больничным?

Причин переноса отпуска в жизни бывает очень много и практически всегда к ним относятся с пониманием. И руководство, и коллеги часто поддерживают и идут навстречу человеку в различных рабочих моментах.

Но есть одна причина переноса, которая абсолютно у всех вызовет резко негативную реакцию — это перенос отпуска, связанный с болезнью (если только данная болезнь не выбила кого-либо из строя на срок более 2-х недель).

В сознании у 100% людей эта причина мгновенно вызовет из подсознания картины, характеризуемые словами «хитрость», «подлог» или «нечистоплотность». Какие бы кто ни приводил аргументы в свою защиту, доказать обратное будет крайне сложно. Тем не менее, это придется сделать в силу обстоятельств, именуемых понятием «соблюдение Трудового Кодекса».

Исходя из этого, наличие больничного листа само собой подразумевает процедуры, прямо или косвенно затрагивающие права работника, в т.ч. и перенос отпуска в связи с наличием больничного листа. ТК РФ в статье 124 еще более конкретизирует обязанности работодателя в случае наступления такой ситуации. Они наступают ровно с той минуты, когда руководитель получает известие работника о его болезни.

Причины переноса и отказа в переносе отпуска

Причины отказа более разнообразны, и они требуют тщательного рассмотрения. Ниже в таблице представлены распространенные мнения о законном праве на перенос отпуска и аргументация против этого.

Причина	Мнение работника	Обоснование в отказе
Сотрудник находится в отпуске, но берет больничный по уходу за ребенком	Отпуск ему обязаны перенести	Если бы сотрудник находился на работе, он получил бы больничный по уходу, но ТК РФ не предусматривает подобной причины
В отпуске сотрудник ухаживает за родственником	На основании статьи 128 ТК он имеет право на такой отпуск, хоть он и неоплачиваемый, а следовательно и на перенос данного отпуска	В случае отпуска за свой счет сотрудник уходит в него, но никакого права переносить проходящий оплачиваемый отпуск ему это не дает
Сотрудник берет больничный лист, находясь в оплачиваемом отпуске с последующим увольнением	Он имеет право на перенос отпуска	Права на перенос отпуска он не имеет, поскольку уже подготовлен приказ об увольнении сотрудника на основании заявления последнего, в котором стоит точная дата последнего дня работы. Работодатель обязан оплатить этот больничный
Сотрудник заболевает во время оплачиваемого учебного отпуска	На основании статьи 124 ТК РФ ему обязаны перенести отпуск	Даже при наличии больничного такая причина не может служить поводом для переноса

Примеры расчета дней переноса отпуска

В случае переноса отпуска первый день его выхода на работу — 18 июля.

На время его больничного выпадает праздник 12 июня. Этот праздник включается в отпуск, поэтому первый день выхода из отпуска при переносе — 24 июня, однако если этот день пришелся на выходной, который был перенесен на рабочий день, то он не учитывается, и дата выхода — на день раньше.

Оформление переноса отпуска

1. Уведомление работодателя о своей болезни. Уведомить допускается как устно, так и в электронной форме (лучше всего использовать оба варианта), в последнем случае предпочтительнее электронное письмо, а не СМС. ВАЖНО: Процедура уведомления может быть документально утверждена внутренними документами предприятия. Они не будут сильно отличаться от вышеперечисленных, но нужно держать в уме и их.
2. Достижение согласия на продление отпуска.
3. Написание заявления. Сотрудник пишет заявление на отпуск в произвольной форме, в котором указывает следующие моменты:
   • перенос отпуска
   • даты перенесенного отпуска, например: «прошу перенести часть моего ежегодного оплачиваемого отпуска сроком (здесь вставляется количество дней, пропущенных по болезни) на период с … по …(дата переноса)»
4. Утверждение заявления руководством.
5. Издание приказа о переносе отпуска. Приказ составляется в произвольной форме, но обязательно содержит причину переноса.
6. Изменения в личной карточке работника (форма Т-2). В графах 5-8 указаны даты начала и окончания отпуска, а также его статус.Их лучше всего исправить, хотя прямой отсылки к закону в данном случае нет.
7. Изменения в табеле. В форме Т-12 указываются рабочая активность сотрудника. Те дни, которые он болел, проставляются как больничные, а дни продленного и уже отгулянного отпуска — как отпускные.

Иными словами, сотрудник может отстаивать свои права, оперируя и даже жонглируя статьями закона, но тогда нет гарантии, что его руководитель не окажется гораздо более ловким жонглером. Пусть не сейчас, но впоследствии. Не давайте повода для подобных «соревнований».

Вправе ли работник перенести отпуск из-за больничного

Кадры

Нередко случается, что болезнь работника может стать препятствием для полноценного отдыха. Расскажем, разрешен ли перенос отпуска, если на него попал больничный, как его продлевать и оформлять.

4 апреля 2023
Коваленко Евгения

В случае болезни ежегодное оплачиваемое освобождение от работы продлевается или переносится на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

Как правило, если во время ежегодного отдыха работник взял больничный, то он продлевается. Дни могут быть перенесены и на другой срок (ст. 124 ТК РФ).

Порядок переноса и продления

Для начала отметим, что для переноса и продления отдыха необходимы условия:

• его вид — ежегодный оплачиваемый;
• есть больничный лист;
• болезнь сотрудника.

Если условия соблюдены, то писать заявление не нужно.

Необходимо поставить в известность своего начальника о болезни (устно или письменно), и тогда произойдет автоматическое продление отпуска в связи с больничным, приказ издавать нет необходимости.

Кроме того, болеющий сотрудник вправе перенести собственный отдых. Для этого он после выхода на работу составляет заявление на перенос отпуска в связи с больничным.

Для оформления переноса на основании листка нетрудоспособности и заявления работника обычно издают приказ, а если весь отдых совпал с нетрудоспособностью — приказ об отмене ранее изданного приказа. Новые сведения отражаются в графике и вносятся в личную карточку работника в нужный раздел.

Образец приказа:

Таким образом, автоматический перенос отпуска в связи с больничным листом не предусмотрен действующим законодательством, поскольку для определения новых дат и сроков не лишним будет учесть и желания самого работника.

Нужно учитывать, что есть ограничения. Нельзя переносить или продлевать:

• неоплачиваемый вид отдыха;
• с последующим увольнением;
• учебный;
• по беременности и родам;
• по уходу за ребенком до трех лет;
• если сотрудник не брал больничный лист.

В случае нарушения работодатель рискует быть подвергнутым административному наказанию.

Ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ
Должностные лица
Индивидуальные предприниматели
Организации

Нарушение трудового законодательства и иных НПА, содержащих нормы трудового права (ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ)	Предупреждение или 1000-5000 руб.	1000-5000 руб.	30 000-50 000 руб.
Повторное нарушение (ч.2 ст. 5.27 КоАП РФ)	10 000-29 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года	10 000-20 000 руб.	50 000-70 000 руб.

Теперь поговорим о частных случаях.

Как перенести отпуск, если сотрудник заболел до отпуска?

Если работник заболел и не ушел отдыхать, то новый срок определяется соглашением с работодателем. Учитываем:

• если работник уведомлен о датах (ст. 123 ТК РФ), то он его отгуливает, даже если болеет, и после выхода вправе осуществить перенос дней, совпавших с нетрудоспособностью;
• если сотрудник не уведомлен, то решается вопрос о новых датах отдыха исключительно по договоренности.

Работник оформил заявление: «Прошу перенести отпуск, так как его часть совпала с больничным». Работодатель не удовлетворил просьбу и продлил отпуск на период нетрудоспособности. Сотрудник написал иск, суды, включая кассацию, поддержали работодателя: нет обязанности переноса на дату, которую просит работник (Определение 7 КСОЮ от 19.04.2022 по делу № 88-5401/2022).
Для сведения: как уведомить работника о предстоящем отпуске

После пересчитываются выплаты и вносятся изменения в кадровые документы.

Можно ли взять отпуск по больничному частями?

Нет, если иметь в виду его продление. Отдых продлевается на количество дней, равных времени нетрудоспособности.

Если сотрудник решает отодвинуть дни в полном объеме или в его части, то препятствий и запретов трудовое законодательство не содержит. Устанавливать новый график надо с учетом положений ст.

125 ТК РФ, то есть ежегодный оплачиваемый отдых делится на части, и одна из частей составляет не менее 14 дней.

Положен ли сотруднику отпуск, если он год был на больничном?

Да, положен. Независимо от срока больничного, в период болезни за ним сохраняется место работы и основные трудовые гарантии, включая право на отдых.

Как отдыхать, если заболел член семьи?

Иногда случается, что планы срываются из-за необходимости ухаживать за больным членом семьи. Перенос или продление отдыха в этом случае имеет нюансы.

Больничный лист при необходимости оформляют со дня, когда работник приступает к работе (п. 50 порядка № 1089н).

Это говорит о том, что работодатель не обязан продлить или отсрочить освобождение от работы в возникшей ситуации.

Перенос отпуска в связи с больничным листом — как оформить

• Главная ›
• Статьи ›
• Как оформить перенос отпуска в связи с больничным листом

Перенос отпуска в связи с больничным листом возможен, но далеко не в каждом случае.

Сегодня рассмотрим, когда работодатель обязан предоставить работнику право на продление или перенос отдыха, а в каких случаях — можно отказать.

Согласно ст.

124 ТК РФ в случае наступления временной нетрудоспособности работника его ежегодный оплачиваемый отпуск (основной и дополнительный) должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

Простыми словами — дни, выпавшие на период действия листа нетрудоспособности, выпадают из отпуска. Их можно взять сразу после отпуска (продлить отдых, не выходя на работу) или перенести на другое время, согласовав новые даты с работодателем.

Продление или перенос отпуска в связи с больничным листом возможны только при болезни во время ежегодного оплачиваемого отпуска. На другие виды отпуска (учебный, по уходу за ребенком, без содержания) это правило не распространяется.

Более того, перенести отпуск можно только, если болел сам работник, а не его дети или другие члены семьи. Большинство мам с таким мнением не согласны, ведь болезнь ребенка мешает поехать на море или просто полноценно отдохнуть.

Тем не менее, это так и уже неоднократно подтверждалось судебной практикой.

Рассмотрим апелляционное определение Тюменского областного суда от 10.08.2015 по делу №33-4702/2015. Во время ежегодного отпуска у работника заболел ребенок, он обратился в лечебное учреждение. О том, что находится в отпуске, педиатру он не сообщил, поэтому ему открыли лист нетрудоспособности.

Полагая, что теперь положен перенос отпуска в связи с больничным, работник не вышел не работу после отпуска, а остался дома — догуливать положенные дни. Работодатель, расценив отсутствие работника на рабочем месте прогулом без уважительной причины, уволил его согласно п.5 ч.1 ст. 81 ТК РФ.

При этом работник уже не в первый раз нарушает режим труда и даже привлекался к дисциплинарным взысканиям, о чем имеются подтверждающие документы.Работник с решением работодателя не согласился и подал в суд. Потому как уверен, что злостного нарушения дисциплины в его поступке нет.

Напротив, он воспользовался законным правом на продление отпуска, положенного ему в связи с нетрудоспособностью. В иске к работодателю работник потребовал восстановления в должности, продления ежегодного отпуска и выплаты компенсации за вынужденный прогул.

Однако, выслушав доводы сторон, суд первой инстанции встал на сторону работодателя.

https://www.youtube.com/watch?v=JFZxy3tPz-E\u0026pp=ygWqAdCS0L7Qt9C80L7QttC10L0g0JvQuCDQn9C10YDQtdC90L7RgSDQmNC70Lgg0J_RgNC-0LTQu9C10L3QuNC1INCe0YLQv9GD0YHQutCwINCSINCh0LLRj9C30Lgg0KEg0JHQvtC70YzQvdC40YfQvdGL0Lwg0J_QviDQo9GF0L7QtNGDINCX0LAg0KDQtdCx0LXQvdC60L7QvCDQkiAyMDIzINCT0L7QtNGD

Получив решение судьи и не согласившись с ним, работник пошел выше — подал апелляционную жалобу с требованием отменить решение суда первой инстанции. Однако и на этот раз, ситуация не изменилась.

При рассмотрении материалов дела, прокурор просил оставить решение суда первой инстанции без изменений, а апелляционную жалобу — без удовлетворения. Судебная коллегия заключила, что увольнение было соразмерно тяжести совершенного проступка.

Оснований для отмены решения первой инстанции по доводам, представленным к апелляции, не имеется.

В случае болезни ребенка родитель вправе оставаться дома только, если больничный еще не закрыт. Если же он был закрыт до окончания отпуска, работник обязан выйти на работу во время.

Как оформить перенос отпуска

Перед тем как оформить перенос отпуска из-за больничного, определите количество больничных дней, которые работник провел в отпуске. В расчет берутся календарные дни с выходными, но без государственных праздников (ст. 120 ТК РФ).

Допустим, работник ушел в отпуск на 14 дней — с 1 по 14 ноября 2021 года. Во время отпуска он получил травму и взял больничный на 7 дней — со 2 по 8 ноября 2021 года. Период нетрудоспособности длился 7 дней, но продлить отпуск получится только на 6 дней.

Дело в том, что 4 ноября в России объявлен праздничным (нерабочим) днем, а праздники в общем количестве не учитываются.

Дальнейшие действия по оформлению зависят от способа получения работником его неиспользованных дней.

Продление отпуска

Если работник выбрал продление отпуска, то отдых удлиняется автоматически на количество дней, приходящихся на период нетрудоспособности. Но при условии, что работник незамедлительно устно или письменно уведомит об этом работодателя (п. 18 Правил, утв. постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).

При этом добавочные к отпуску дни не оплачиваются, потому как уже были перечислены перед отпуском. Сумму отпускных пересчитывать не придется. Нужно лишь начислить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня больничного и направить сведения в ФСС для начисления и выплаты пособия за остальные дни болезни.

В кадровых документах также ничего менять не придется. Издавать приказ об удлинении отпуска тоже не обязательно, хотя и не запрещено законом.

Перенос отпуска на другой период

Когда работник выбирает перенос отпуска из-за больничного на другое время, то у бухгалтера и кадровика возникает сразу ряд обязанностей.

Первым делом нужно получить письменное заявление от работника, в котором он просит перенести его неиспользованную часть отпуска на другой период. Взять любые удобные даты уже не получится, нужно обязательно учитывать мнение работодателя. Поэтому, чтобы не переписывать заявление несколько раз, сначала согласуйте даты с директором.

В кадровой практике известны случаи манипуляции со стороны работников с помощью больничных листов. Например, по графику работник должен идти в отпуск весной, а хочется летом.

Зная о возможности переноса отпуска из-за больничных, он уходит в отпуск, сразу открывает лист нетрудоспособности, растягивает его на максимально возможный срок, а потом выходит на работу и пишет заявление на перенос отпуска из-за больничного на другой желаемый период.

Работодатель, не знающий своих прав, пойдет на поводу у работника и предоставит тому удобное время, даже в сложный для себя период — посреди годовой отчетности или производственной загруженности. Однако трудовое законодательство страхует работодателей от подобных случаев и предоставляет им право отказать работнику, если отпуск в выбранное время будет неуместен.

Получив заявление и согласовав даты с руководством, кадровик составляет приказ о переносе отпуска (в произвольной форме). Готовый документ подписывает руководитель и в знак ознакомления — сам работник и другие задействованные в процедуре оформления лица.

Как отразить изменения в кадровых документах

На основании приказа о переносе отпуска из-за больничного листа работника кадровик должен внести изменения в кадровые документы. Закон не регламентирует порядок исправлений в графике отпусков. Каждый работодатель делает это по установленным в компании правилам документооборота. Например, если используете унифицированную форму Т-7, то внесите в график новые данные:

• в графу 7 — фактическую дату начала отпуска (если отпуск использован в том году, на который составлен график);
• в графу 8 — номер и дату приказа о переносе отпуска;
• в графу 9 — дату, на которую предполагается перенести отпуск;
• в графу 10 — причину переноса отпуска (временная нетрудоспособность в период ежегодного отпуска).

В личной карточке (форма Т-2) необходимо также отразить изменения, если до болезни работника уже заполнили раздел VIII. Выходит, что в графе 4 уже указано количество дней отпуска, а в графе 6 — дата его окончания.

Но фактически из-за болезни работник использовал меньше дней и отпуск закончился раньше.

Придется поправить эти данные: зачеркните первоначально указанные цифры, ниже напишите фактические данные, а в графе 7 внесите основание таких исправлений — дату и номер приказа о переносе отпуска.

Уведомлять ли сотрудника о времени начала перенесенного отпуска? Ответ на этот и другие вопросы есть в Готовом решении от «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный демодоступ бесплатно.

Перерасчет выплаченных отпускных

Оформление переноса отпуска в связи с больничным подразумевает обязательный пересчет отпускных, полученных работником за 3 дня до начала отпуска.

В таких случаях автоматически возникает переплата отпускных, ведь изначально они были рассчитаны из большего количества дней отдыха. Однако фактически из-за болезни работник отдохнул меньше.

При этом за период нетрудоспособности он получит соответствующее пособие.

На основании приказа о переносе отпуска бухгалтерия делает перерасчет отпускных, НДФЛ и страховых взносов. Полученный излишек работник должен вернуть работодателю. Однако не все так просто.

Работник может принести деньги в кассу, перечислить на расчетный счет или написать заявление о вычитании этой сумму из будущих зарплат только по своему желанию.

Принудительное списание денег из его зарплаты возможно исключительно по решению суда.

Понимая сложность возврата денег, бухгалтеры не делают перерасчет. Как бы оставляют выплаченную сумму работнику на будущее — за ту часть отпуска, который перенесен и будет использован позже.

Однако это не правильно, поскольку отпускные на новый отпуск должны будут рассчитываться на основе данных соответствующего периода.

Сумма, которую вы рассчитали и выплатили при расчете первоначального отпуска, будет уже неактуальной.

Подводим итоги

Перенос отпуска после больничного возможен, если болел сам работник и только в период ежегодного оплачиваемого отпуска. Процедура оформления зависит от того, когда работник возьмет неиспользованные дни.

Если при продлении отдыха в бухгалтерии и кадрах ничего менять не придется, то при переносе отпуска на другое время возникает сразу ряд задач — от правки кадровых документов до полного пересчета отпускных выплат.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела: Отпуск
Ответы на вопросы по этой теме: Берутся ли отпускные в расчет больничного? При расчете пособия по нетрудоспособности учитываются все выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Отпускные считаются частью заработка и облагаются взносами. Поэтому на… Можно ли во время простоя взять отпуск — ежегодный и за вредность труда? Да, во время простоя можно взять отпуск. Он предоставляется работнику по тем же правилам, что и в обычной ситуации, когда нет простоя. Поэтому работодатель может требовать уйти в… Как работодателю удерживать алименты, если работник вышел из отпуска и его заработок за месяц меньше прожиточного минимума? Удержания по алиментам могут составлять до 70 % от зарплаты работника, при этом правила о сохранении прожиточного минимума не применяются, если речь идет о взыскании алиментов.

© 2006 — 2023 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения правил перепечатки.

Продляется ли отпуск если был больничный по уходу за ребенком: продление, если во время отдыха заболел родственник работника

Возможна ситуация, когда работник уходит в очередной отпуск, но в этот период заболевает ребенок или другой родственник.

В результате вместо отдыха сотруднику приходится ухаживать за заболевшим. Может ли отпускник рассчитывать, что это время ему будет как-то компенсировано и оплачено дополнительно?

Возможно ли продление по ТК РФ?

В Трудовом кодексе РФ вопросам продления и переноса посвящена ст.124 ТК РФ.

Она действительно содержит гарантию на продление в случае оформления больничного листа во время ежегодного отпуска, но это правило касается лишь тех случаев, когда заболевшим является сам отпускник.

Можно ли воспользоваться таким правом, если сотрудник во время отпуска был на больничном по уходу за ребенком?

Если лист нетрудоспособности открыт в связи с уходом за заболевшим ребенком, то ежегодный очередной отпуск не продлевается.

Работник обязан выйти на работу в день, заранее обозначенный в приказе. Никакие гарантии ст.124 ТК РФ на данный случай не распространяются.

Такое ограничение связано с назначением ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Он необходим сотруднику для отдыха от рабочих обязанностей.

Если в это время заболеет сам отпускник, то полноценного восстановления сил не получится, поэтому ТК РФ предоставляет возможность полностью воспользоваться правом на отдых – продлить его или перенести.

Если же заболел ребенок, то логика другая. Работник может одновременно отдыхать и осуществлять уход за заболевшим, поэтому законодатели считают, что продлевать отдых оснований нет.

Зачастую сотрудники сами выбирают время ежегодного отпуска из тех соображений, чтобы это время посвятить уходу за ребенком, восстановлению его здоровья в санаториях, профилакториях.

Законно продлить ежегодный отпуск при уходе на больничный с ребенком можно только в одном случае, если этот момент будет закреплен в коллективном договоре или другом локальном акте у работодателя.

Других способов не существует.

Даже если в период пребывания в отпуске врач выпишет больничный лист по уходу за заболевшим родственником, подавать его на работу нет никакого смысла. Работодатель отдых не продлит, а лист нетрудоспособности не оплатит.

 Можно ли, если несовершеннолетний лечился в стационаре

• Если ребенок заболел во время пребывания родителя в отпуске, при этом его положили на лечение в стационар, то право на продление по-прежнему отсутствует.
• Более того, отсутствует и право на оплату больничного, совпавшего с отпускным периодом.
• Больничный по уходу за ребенком, который лечится в стационаре, может быть принят работодателем и оплачен только за тот период, который пришелся на время после завершения отпускного времени.

Оплачивается или нет лист нетрудоспособности?

Больничный лист, который открыт в связи с уходом за ребенком, совпавший с отпускным периодом  не оплачивается.

Оплате подлежит лишь тот листок нетрудоспособности, который открыт при болезни самого отпускника.

Если болезнь ребенка продолжается после завершения ежегодного отпуска, то период с даты возврата на работу по дату закрытия листка будет оплачен по стандартным правилам. В это время работник сможет уйти законно на больничный и получить пособие.

1. Пример:
2. Ежегодный отдых длится с 1 по 14 июля, 15 июля сотрудник выходит на работу.
3. Больничный по уходу за ребенком открыт с 10 по 20 июля.

После отпуска работник может уйти сразу на больничный на время с 15 по 20 июля. Оплату пособия по временной нетрудоспособности он получит только за время с 15 по 20 июля.

Период с 10 по 14 оплачен не будет, так как это время приходится на ежегодный отдых.

Выводы

Если работник пошел отдыхать, и  в этом время заболел его несовершеннолетний ребенок, то смысла оформлять больничный лист на этот период нет. Работодатель листок не примет, пособие не назначит, и отпускное время не продлит.

Продление и оплата возможны только при открытии листа по болезни самого отпускника.

Как только отдых закончится, работник опять получает право на уход на больничный с несовершеннолетним и оплату времени нетрудоспособности.

Перенос отпуска: можно, нужно и нельзя

Переносить  очередной отпуск трудовое законодательство в ряде случаев разрешает. Иногда – обязывает. А при некоторых условиях запрещает. Вспомним обо всем этом.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск обязан предоставлять любой работодатель: юридическое лицо, индивидуальный предприниматель.

При этом не имеет значения, полное или неполное рабочее время занят работник, работает он на территории работодателя или на дому, какую должность занимает, на какой срок заключен трудовой договор (на неопределенный срок или срочный), в какой форме получает заработную плату .

Запрещается не предоставлять отпуск:

• работнику в течение двух лет подряд;
• работникам в возрасте до 18 лет;
• работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

За нарушение данного требования возможно привлечение к административной ответственности.

Когда перенести отпуск можно

Ежегодный отпуск можно перенести на следующий рабочий год при таких условиях (ч. 3 ст. 124 ТК РФ):

— предоставление работнику отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (индивидуального предпринимателя);

— работник согласился перенести отпуск на следующий рабочий год .

Сроки перенесения отпуска трудовым законодательством не определены, однако отпуск нельзя перенести, например, на два или три года. Перенесенный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен.

То есть такой перенос – это случай исключительный.

Когда перенести отпуск нужно

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

• временной нетрудоспособности работника (абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ);
• исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (абз. 3 ч. 1 ст. 124 ТК РФ);
• в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами (абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Кроме того, Минтруд РФ не исключает возможности переноса ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с предоставлением работнице отпуска по беременности и родам (см. письмо от 20 сентября 2016 г. № 14-2/В-899).

А если работнику несвоевременно выплатили отпускные или работника предупредили о начале отпуска позднее чем за две недели, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

При болезни самого работника у работодателя также возникает обязанность продлить или перенести отпуск на другой срок

Когда переносить отпуск запрещено

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника при наступлении временной нетрудоспособности самого работника (ст. 124 ТК РФ).

Но если во время очередного отпуска работник взял больничный по уходу за ребенком, работодатель не обязан продлевать или переносить отпуск работника на время нетрудоспособности.

Более того, листок нетрудоспособности по уходу не выдается в период ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы (п. 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности , утв.

приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

То есть больничный лист по уходу за ребенком в период очередного отпуска выдаваться не должен, он не оплачивается и не влияет на общую продолжительность отпуска работника.

А если работник все-таки возьмет больничный по уходу во время отпуска и не выйдет на работу вовремя, то он рискует быть уволенным за прогул.

Перерасчет отпускных при больничном

Перерасчет отпускных при больничном требует производить закон. Ведь он устанавливает обязанность работодателя перенести или продлить время отдыха сотрудника в связи с его болезнью. От того, какое решение будет принято относительно переноса отдыха, зависит и то, какие действия необходимо совершить с выплаченными отпускными. Расскажем об этом в нашей статье.

Если сотрудник заболел перед началом или во время отпуска, то, согласно п. 1 ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан перенести период отдыха или позволить сотруднику вернуться из отпуска позже.

Решение о продлении или перенесении отпуска принимается по соглашению работника и нанимателя, но есть общее правило, закрепленное нормативным актом Наркомтруда СССР от 30.04.1930 № 169.

В нем говорится о том, что если период нетрудоспособности наступил до отпуска, то отпуск переносится. А если во время отпуска, то отдых продлевается.

В случае заболевания во время нахождения в отпуске сотрудник в обязательном порядке должен предупредить работодателя о том, что ему выдан листок нетрудоспособности, на основании которого он хочет изменить дату окончания отпуска. Основанием для продления является больничный лист, заявление писать необязательно.

А если сотрудник хочет отпуск перенести, то ему необходимо написать заявление.

Как документально оформить перенос отпуска, читайте в материале «Заявление о переносе отпуска — бланк и образец».

Как пересчитать отпускные в связи с переносом отпуска

Необходимо ли будет пересчитывать отпускные при переносе, зависит от того, на какой срок сдвигается период отдыха.

Если даты начала отпуска до его переноса и после относятся к одному месяцу, то пересчитывать отпускные не придется.

Но если перенесенный отпуск состоится гораздо позже, то поменяется расчетный период для определения среднего заработка для расчета отпускных. А значит, сумма подлежит пересчету.

ВАЖНО! К сожалению, законодатели не рассмотрели случаи возврата отпускных в Трудовом кодексе. Ст. 137 ТК РФ предусматривает возможность удержания излишне выплаченных отпускных лишь при увольнении.

Поэтому не рекомендуется зачитывать выплаченные отпускные за неиспользованные дни в счет заработной платы или пособия по нетрудоспособности.

Сделать это можно, только получив письменное согласие сотрудника.

Читайте о том, как удержать отпускные, в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».

Пересчитать отпускные придется и в случае, если неотгулянный отпуск будет присоединен к другому периоду отдыха по графику отпусков или, наоборот, разделен на части. Изменится продолжительность, значит, поменяется и сумма начисленных отпускных.

Пример

Сотрудник заболел перед плановым отпуском, даты которого приходились на период с 1 по 20 февраля (20 календарных дней). Было принято решение перенести отпуск на более поздние даты. К моменту начала болезни отпускные уже были выплачены. Расчет их был произведен следующим образом:

За расчетный период с февраля 2021 года по январь 2022 года среднедневной заработок составил 1 150 руб., сумма отпускных начислена в размере 1 150 × 20 = 23 000 руб. За минусом НДФЛ на руки сотрудник получил 20 010 руб.

Если сотрудник по согласованию с работодателем принимает решение перенести отпуск на период с 13 февраля по 5 марта (23 февраля — праздничный день — не учитывается), то продолжительность отпуска не меняется, также не меняется и расчетный период. Сумма отпускных не пересчитывается.

Если отпуск переносится на период с 1 по 20 апреля, то расчетный период изменится. Соответственно, может измениться и величина среднего заработка. Например, при среднем заработке за расчетный период с апреля 2021 года по март 2022 года в размере 1 170 руб. отпускные составят 1 170 × 20 = 23 400 руб. За минусом НДФЛ необходимо будет доплатить сотруднику 348 руб.

Перерасчет отпускных нужно показать в расчете 6-НДФЛ. Порядок заполнения отчета в такой ситуации смотрите в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно изучите материал.

Как пересчитать отпускные в связи с продлением отпуска

Если из-за больничного сотрудник заявляет о желаемом продлении отпуска, то причин для пересчета отпускных не возникает. Основанием для продления отпуска является предоставленный листок нетрудоспособности. Отпуск не разрывается на период больничного, поэтому расчетный период остается одним и тем же, даже если во время отпуска наступит другой месяц.

ВАЖНО! Больничный оплачивается работодателем за первые 3 дня  болезни. Все остальные дни оплачивает СФР. Работодателем и Фондом оплачиваются все календарные дни болезни, включая праздничные дни.

Но при оплате отпуска праздники не учитываются. В случае попадания праздников на период больничного продление отпуска будет сделано все равно только на то количество дней отпуска, которые «потерялись» из-за болезни.

Общее количество отпускных дней измениться не должно.

Пример

Сотрудник в рамках утвержденного графика отпусков уходит в отпуск с 27 апреля по 12 мая. Продолжительность такого отпуска составит 13 календарных дней, т. к. 1, 8 и 9 мая являются праздничными днями, не учитываемыми для расчета отпуска. На отдыхе сотрудник заболел, и ему был выдан больничный лист на период с 5 по 10 мая.

На время болезни приходится два праздничных дня — 8 и 9 мая. А это значит, что, несмотря на то, что по больничному листу оплачено будет 6 дней, отпуск будет продлен только на 4 дня. То есть отпускными будут считаться 7 дней  — с 27 апреля по 4 мая (1 мая не учитывается) и 6 дней — с 11 по 16 мая. К работе необходимо будет приступить 17 мая.

Оснований для пересчета отпускных не возникнет.

Продлевать ли отпуск, если сотрудник во время отпуска ухаживал за больным ребенком и принес больничный, узнайте в экспертном мнении от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к Типовой ситуации.

Итоги

Порядок пересчета отпускных из-за болезни сотрудника зависит от того, будет отпуск переноситься или продлеваться, а также от того, меняется ли расчетный период для определения среднего заработка и продолжительность отпуска. Удерживать переплату отпускных без согласия сотрудника не разрешается.

Узнайте также, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением.