Отпуск при работе во вредных условиях труда положен сотрудникам, на чьих рабочих местах условия труда признаны (ст. 117 ТК РФ):

• Вредными (2, 3 и 4 степени)
• Опасными

Продолжительность дополнительного отпуска за вредность – не менее 7 дней в год.

Точная продолжительность «вредного» отпуска прописывается в трудовом договоре.

Стаж для отпуска за вредность накапливается с учетом фактически отработанного времени – п. 10 Инструкции, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20.

Где найти в ЗУП 3.1

• Возможность учета «вредного» отпуска появляется в программе, если в окне Настройки состава начислений и удержаний (Настройка – Расчет зарплаты) на вкладке Прочие начисления установлен флажок Выплачивается надбавка за вредность.
• 
• В справочнике Виды отпусков появляется вид отпуска Отпуск за вредность.
• В списке начислений появляются начисления для оплаты «вредного» отпуска и для компенсации за отпуск.

Как назначить сотруднику

Справочно информация о количестве дней отпуска в год может быть указана для:

• Вида отпуска
• Позиции штатного расписания

Назначить сотруднику право на отпуск можно:

• Кадровыми документами (Прием на работу, Кадровый перевод)
• Документом Ввод остатков отпусков

Как предоставить

1. Предоставление отпуска за вредность отражаем документом Отпуск на вкладке Дополнительные отпуска.
2. 
3. Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Дополнительный отпуск за работу с вредными и опасными условиями труда

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда.

Его минимальная продолжительность – семь календарных дней. Для конкретного работника она устанавливается трудовым договором с учетом результатов спецоценки. Часть отпуска, превышающая семь календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией (ст.

117 ТК РФ).

При установлении работнику размера дополнительных отпусков за работу во вредных и опасных условиях труда работодатель может использовать нормативные правовые акты СССР в части, не противоречащей Трудовому кодексу (разъяснение Минтруда РФ от 13 февраля 2013 г., основанное на решении Верховного Суда РФ от 14 января 2013 г. № АКПИ12-1570, далее – Решение):

• списки производств, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22 (далее – Список);
• инструкция, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20 (далее – Инструкция);
• типовое положение, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 3 октября 1986 г. № 387/22-78.

Дополнительный отпуск за вредные и (или) опасные условия труда предоставляется за фактически отработанное в соответствующих условиях время, независимо от того, на полную или неполную ставку занят работник, то есть и при условии его занятости менее 0,5 ставки (решение Верховного Суда РФ от 26 января 2017 г. № АКПИ16-1035). Продолжительность такого отпуска для каждого работника всегда определяется на дату, предшествующую его уходу в этот отпуск (письмо Роструда от 18 марта 2008 г. № 657-6-0).

«Продолжительность отпуска за вредные условия труда пересмотрели»

Как посчитать фактически отработанные дни

Сначала нужно посчитать дни, фактически отработанные на вредных работах. Их подсчитывают так (ст. 121 ТК РФ, п. 12 Инструкции):

• если в графе «Наименование производств, цехов, профессий и должностей» Списка в отношении профессии (должности) есть запись «постоянно занятый» или «постоянно работающий», включаются только дни, когда работник был занят на соответствующей работе полный рабочий день;
• если в Списке такой записи нет, включаются только дни, когда работник был занят на вредных работах.

Остальные дни, включая дни отпуска или болезни, в стаж для дополнительного отпуска «за вредность» не включают.

Как посчитать количество полных месяцев работы

Затем определяют количество полных месяцев работы на вредных работах на дату ухода в дополнительный отпуск. Рабочий год работника может приходиться на разные календарные годы. В этом случае количество полных месяцев работы на вредных работах рассчитывают отдельно для каждого года, а полученные результаты суммируются.

https://www.youtube.com/watch?v=ySZvp6AaUEw\u0026pp=ygVj0J_QtdGA0LjQvtC0INCU0L7Qv9C-0LvQvdC40YLQtdC70YzQvdC-0LPQviDQntGC0L_Rg9GB0LrQsCDQl9CwINCS0YDQtdC00L3QvtGB0YLRjCDQkiAyMDIzINCT0L7QtNGD

Количество полных месяцев на вредных работах исчисляется по формуле (п. 10 Инструкции).

Формула расчета количества полных месяцев на вредных работах

Значение менее 0,5 отбрасывается, более 0,5 – округляется до единицы.

«Дополнительный отпуск за вредные условия: подсчет стажа»

Как посчитать количество дней дополнительного отпуска

Затем рассчитывают количество дней дополнительного отпуска, которое положено на дату ухода работника в отпуск.

Если работник отработал на вредных работах 11 месяцев, полагается полный отпуск (п. 8 Инструкции). Если работник отработал на вредных работах меньше 11 месяцев, применяют формулу.

Формула расчета количества дней дополнительного отпуска

Результат подсчета округляется до целых дней.

ПРИМЕР РАСЧЕТА КОЛИЧЕСТВА ДНЕЙ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОТПУСКА

Павлов принят на работу во вредных условиях труда 7 ноября 2016 года. Ему положен дополнительный отпуск продолжительностью семь дней. По графику отпусков он будет предоставлен с 13 октября 2017 года.

Предположим, за период с 7 ноября 2016 года по 12 октября 2017 года работник фактически отработал во вредных условиях в 2016 году 41 день, в 2017 году 170 дней. Всего – 211 дней (при подсчете не учитывались дни болезни и очередного отпуска). Отпуск «за вредность» не предоставлялся.

• Количество рабочих дней в 2016 году – 247, в 2017 году – 247.
• Рассчитаем количество полных месяцев работы Павлова на вредных работах по состоянию на 12 октября 2017 года.
• Их оказалось (с учетом округления):

— за 2016 год – 2 мес. (41 дн. : (247 дн. : 12 мес.));

— за 2017 год – 8 мес. (170 дн. : (247 дн. : 12 мес.)).

Итого: 10 мес. (2 + 8). Это меньше, чем 11 месяцев. Поэтому теперь рассчитаем, сколько дней дополнительного отпуска положено Павлову по состоянию на 12 октября 2017 года: 7 дн. : 12 мес. × 10 мес. – 0 дн. = 6 дн.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда — порядок предоставления

Дополнительный отпуск за вредные условия труда — актуальная тема, которая волнует работников, особенно в условиях кризисного состояния экономики.

Поэтому компаниям, которые предлагают своим сотрудникам работу, связанную с потенциально опасными для их жизни условиями, следует отчетливо представлять, как определить размер такого отпуска.

Работника же зачастую интересует, можно ли вместо отпуска получить деньги. Об этих и других вопросах идет речь в статье.

Как следует из норм ТК РФ, если лицо постоянно трудится в некоторых условиях, которые могут быть потенциально опасны для его здоровья, то предприятие должно предоставить ему дополнительные гарантии и компенсации, чтобы свести негативное воздействие таких факторов к минимуму.

Что именно понимается под указанными негативными факторами, см. в статье «Что относится к вредным условиям труда (нюансы)?».

Одной из таких мер, призванных компенсировать ущерб здоровью работника от условий его труда, является ежегодное предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков (ст. 117 ТК РФ).

Но все ли сотрудники, которые имеют дело с вредным и опасным производством, могут рассчитывать на такой отпуск?

До 2014 года ответ был положительным: в дополнительный отпуск предприятия отпускали всех сотрудников, занятых на потенциально вредных для здоровья рабочих местах. Однако в 2014 году в ст.

117 ТК РФ законодатель внес изменения (закон «Об изменениях в связи с принятием закона “О спец. оценке условий труда”» от 28.12.2013 № 421-ФЗ).

В результате чего теперь с 2014 года на такой отпуск могут рассчитывать только лица, у которых условия на рабочих местах классифицируются либо как опасные, либо как относимые ко 2, 3 или 4-й степеням вредности.

Для того чтобы определить, к какой именно категории вредности относится конкретное рабочее место специалиста, фирме следует организовать специальную оценку условий труда. Всего существует 4 степени вредности.

Начиная с 2014 года на отпуск не могут рассчитывать специалисты, рабочие условия которых относятся к 1-й степени (когда вредное влияние производственных факторов обратимо и организм специалиста полностью восстановится, как только воздействие вредных факторов будет устранено).

Подробнее об этом читайте в нашей статье.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Здесь возникает вопрос: как быть тем специалистам, которые до 2014 года трудились в условиях 1-й степени вредности и имели право на рассматриваемый отпуск? Получается, что они лишаются такого права? Законодатель предусмотрел вероятные вопросы в этой части и установил, что если сотрудник ранее имел право рассчитывать на доп. отпуск за вредность условий труда, то его положение не может быть ухудшено по причине изменений в законодательстве. Поэтому если такой сотрудник и дальше продолжает работать в прежних условиях, которые не претерпели изменения с 2014 года, то он и в 2023 году может рассчитывать на доп. отпуск (п. 3 ст. 15 закона № 421-ФЗ).

Кроме того, фирма должна понимать, что если сотрудник работает на нескольких должностях, которые предполагают (в силу внутренних правил предприятия) разные по своей длительности отпуска за вредность труда, то отпускной стаж считается отдельно по каждой такой должности (п. 11 инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20, далее —Инструкция).

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы определили продолжительность дополнительного отпуска сотрудников, занятых на вредных работах. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Расчет продолжительности отпуска за вредные условия труда

Как следует из ст. 117 ТК РФ, дополнительный отпуск за вредность условий труда должен быть больше 7 дней.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При этом если компания установила такой отпуск в большем размере, то сотрудник вправе вместо отпуска попросить денежную компенсацию, но только на ту часть, которая превышает 7 дней (ст. 117 ТК РФ).

Например, работнику положен отпуск за вредность 10 календарных дней, из них 7 дней он должен отгулять, а за 3 может получить денежную компенсацию.

Замена отпуска денежной компенсацией осуществляется на основании письменного согласия сотрудника 

Однако как рассчитать, сколько именно дней положено сотруднику?

При предоставлении обычного отпуска количество причитающихся сотруднику дней определяется исходя из количества дней, которые он проработал в организации.

Аналогично в случае с отпуском за вредность труда: он полагается только за те дни, которые работник фактически трудился в условиях, представляющих потенциальную опасность для его здоровья (ст. 121 ТК РФ).

При этом если работник в какие-либо дни не присутствовал на работе без уважительной причины, был отстранен от работы по своей собственной вине, а также если он находился в отпуске по уходу за ребенком, то такие дни не могут засчитываться в отпускной стаж за вредность производства (ст. 121 ТК РФ).

ВАЖНО! Если сотрудник фактически не присутствовал на вредном производстве из-за гос. праздников, был отстранен не по своей вине от работы либо уволен незаконно, то его стаж в целях определения длительности отпуска за вредность труда не прерывается (ст. 121 ТК РФ).

Иначе рассчитывается количество дней допотпуска работнику, который работает на 0,5 ставки. Ему также положен отпуск минимальной продолжительностью 7 календарных дней, а вот в стаж для подсчета остальных дней не включаются дни, когда сотрудник не трудился или работал менее половины рабочего дня, установленной для данной категории сотрудников.

Выяснив, сколько дней специалист был занят на вредных условиях, далее нужно сгруппировать эти дни и определить количество полностью отработанных в указанных условиях месяцев. Это можно сделать по следующей формуле (п. 10 Инструкции):

• Котр.м = Днотр / (Кдн в году / 12),
• где:
• Котр.м — количество полных месяцев, которые специалист проработал во вредных условиях;
• Днотр — количество дней, в течение которых специалист выполнял вредную работу;
• Кдн в году — количество рабочих дней в расчетном году.

ВАЖНО! Если в результате получится 11 месяцев, то специалист должен получить отпуск как за полностью отработанный год (п. 8 Инструкции).

1. Далее определяется непосредственно продолжительность отпуска за вредность по формуле:
2. Прот = Котр.м × Днза год / 12 – Дисп,
3. где:
4. Прот — длительность отпуска;
5. Днза год — количество дней доп. отпуска в год, которые фирма в силу положений трудового (коллективного) договора предоставляет за вредность;

Дисп — дни доп. отпуска, которые сотрудник уже использовал.

Пример расчета оплаты дополнительного отпуска за вредность от КонсультантПлюс

Как рассчитать отпускные для сотрудников, занятых на вредных и опасных работах

За работу во вредных и опасных условиях труда полагается как минимум 7 календарных дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Количество дней отпуска при этом рассчитывается по особым правилам. Подробно с примерами разбираем как это делать.

Кому положен дополнительный отпуск за вредность

Дополнительные дни отпуска нужно предоставлять тем, у кого рабочее место относится к опасным либо вредным условиям труда 2-й, 3-й или 4-й степени. Такую информацию работодатель получает от экспертов по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ), которую обязан проводить раз в 5 лет.

Бывает, что условия труда работников признали вредными или опасным ещё до 2014 года, когда действовали правила аттестации рабочих мест. Даже если СОУТ пока не проводили, сохраняются все старые льготы вредникам, в том числе право на дополнительный отпуск.

https://www.youtube.com/watch?v=ySZvp6AaUEw\u0026pp=YAHIAQE%3D

Некоторые производства, профессии и должности дают право на дополнительный отпуск и без спецоценки или аттестации. Например, если они числятся в Списке, утверждённом Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС №298/П-22 от 25 октября 1974 г.

В нём же прописана продолжительность отпуска. Так, электросварщику ручной сварки при работе в помещениях положены 12 дополнительных дней отпуска. Маляру, работающему кистью с нитрокрасками, — 6 дней.

Если работодатель не проводил аттестацию или спецоценку, льготы вредникам нужно предоставлять исходя из списка.

Дополнительный отпуск за вредность обычно присоединяют к основному ежегодному отпуску.

Продолжительность и сроки дополнительного отпуска

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска, который устанавливают вреднику при спецоценке — 7 календарных дней в год.

Количество дней может быть больше, если это прописано в коллективном договоре или на работодателя распространяется действие отраслевого или межотраслевого соглашения. Точную продолжительность отпуска указывают в трудовых договорах.

Например, для строительных организаций действует отраслевое соглашение Минстроя №17/20-23 от 1 декабря 2020 г. В нём сказано, что ежегодный дополнительный отпуск вредников увеличивается не менее чем на 3 календарных дня за каждую степень вредности выше 2-й (класс 3.2), а для работ с опасными условиями труда (класс 4) его продолжительность минимум 14 календарных дней.

В дополнительный отпуск работники уходят по графику отпусков, который составляет работодатель. При этом количество дней рассчитывают пропорционально времени, фактически отработанному во вредных условиях. В отличие от основного ежегодного отпуска, дополнительный за вредность нельзя получить авансом.

Как рассчитать количество дней отпуска для вредников

В трудовой стаж, дающий право на отпуск за вредность, входит только время, отработанное во вредных условиях. Стаж отсчитывают со дня начала работы. При этом каждые 30 календарных дней переводят в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в годы.

Из стажа исключают периоды, когда работник не находился во вредных условиях труда:

• ежегодный отпуск;
• временную нетрудоспособность.

Правила расчёта стажа для отпуска за вредность приведены в п. 8-12 Инструкции, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС № 273/П-20 от 21 ноября 1975 г. Её применяют в части, не противоречащей ТК РФ. Например, в инструкции написано, что в стаж нужно включать период временной нетрудоспособности. С 01.02.2002 этот пункт признали недействующим.

Официальные разъяснения: дополнительный отпуск за «вредность»

15.07.2020 12:50:00

Как рассчитывается стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда? Если в результате расчета продолжительность отпуска составит не целое число дней, как определить количество причитающихся работнику дней дополнительного отпуска?  

ВОПРОС:

Как рассчитывается стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда? Если в результате расчета продолжительность отпуска составит не целое число дней, как определить количество причитающихся работнику дней дополнительного отпуска?

     

ОТВЕТ:

Трудовым кодексом предусмотрено предоставление ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков работникам, занятым на работах с вредными условиям труда 2, 3 или 4 степени (то есть подклассы вредности 3.2, 3.3 или 3.4.) либо опасным условиям труда ― не менее 7 календарных дней.  

Конкретная продолжительность отпуска устанавливается трудовым договором с работником на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда (СОУТ).

• В стаж работы, дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за «вредность» включается только фактически отработанное во вредных и (или) опасных условиях время.

  Поэтому время, когда работник, например, болел, находился в любом отпуске или по другим причинам не работал на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, в стаж для дополнительного отпуска не включается.   И основной, и дополнительный ежегодные отпуска предоставляются работникам не за календарный год (с 1 января по 31 декабря), а за рабочий год каждого сотрудника (например, если сотрудник устроился на работу 15 января, то его рабочим годом будет период с 15 января года трудоустройства по 14 января следующего года).   При этом стаж работы, дающий право на отпуск, исчисляется раздельно по ежегодному основному отпуску и по дополнительному отпуску «за вредность». При исчислении стажа для отпуска за вредные условия труда количество полных месяцев работы с вредными условиями труда определяется делением суммарного количества дней работы в течение рабочего года на среднемесячное количество рабочих дней. При этом остаток дней стажа, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца.   Например: ― за рабочий год по производственному календарю рабочих дней ― 247, тогда среднемесячное количество рабочих дней составит 20,58 (247 рабочих дней за год : 12 месяцев = 20,58 дней); ― в этот период работник фактически отработал 200 рабочих дней из 247 (остальное время он, например, был в отпуске и болел); ― стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск «за вредность», составит  10 месяцев (200 : 20,58 = 9,718, по правилам округления ― 10).   После определения стажа рассчитывается количество дней причитающегося дополнительного отпуска. Например, если продолжительность полного дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней, то с учетом данных приведенного примера отпуск составит 6 дней:   ― 7 дней : 12 месяцев = 0,583 дня за каждый месяц стажа; ― 0,583 дня х 10 месяцев  = 5,83 дня (с округлением ― 6 дней).   Поскольку отпуск предоставляется в полных днях, а правил округления дней отпуска законодательством не предусмотрено, рекомендуется всегда это округление делать в пользу работника.  

Но если работник фактически отработал в рабочем году с вредными и(или) опасными условиями не менее 11 месяцев, то ему предоставляется полный дополнительный отпуск за «вредность».

   

ПРАВОВОЕ ОБОСНОВАНИЕ:

 

Согласно статье 117 ТК РФ ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда.

Минимальная продолжительность такого ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда составляет 7 календарных дней, а конкретная продолжительность для каждого работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.

 

В соответствии со статьей 120 ТК РФ, при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

   Часть 3 статьи 121 ТК РФ устанавливает, что в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.   Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20 утверждена Инструкция о порядке применения Списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день. Согласно пунктам 8-10 Инструкции:   ― полный дополнительный отпуск предоставляется рабочим, инженерно-техническим работникам и служащим, если они в рабочем году фактически проработали в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда не менее 11 месяцев; ― если рабочий, инженерно-технический работник или служащий в рабочем году проработал в производствах, цехах, профессиях и должностях, предусмотренных в Списке, менее 11 месяцев, то ему дополнительный отпуск предоставляется пропорционально проработанному времени;

― при исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск или выплату компенсации за него пропорционально проработанному времени, количество полных месяцев работы в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда определяется делением суммарного количества дней работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней.

 

Остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца.

 

По материалам информационного портала Онлайнинспекция.рф.

 

Еженедельный дайджест новостей  портала на электронную почту

  Все публикации

Период дополнительного отпуска за вредность в 2023 году – Юридическая поддержка

В каких случаях предусмотрено предоставление дополнительного отпуска за работу во вредных условиях? Какова минимальная продолжительность такого отпуска? Можно ли заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией? Как рассчитывается стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда? К какому выводу пришел Верховный суд в Решении от 26.01.2017 № АКПИ16‑1035 при рассмотрении дела об определении стажа, дающего право на дополнительный отпуск за вредные условия труда, при работе на четверть ставки?

Согласно ч. 1 ст. 116 ТК РФ одним из оснований для предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска является занятость на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. В данном случае отпуск предназначен для компенсации воздействия неблагоприятных факторов на здоровье работника в процессе труда.

Статья 117 ТК РФ содержит уточнение, согласно которому предусмотрено предоставление ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков работникам, занятым на работах:

• с вредными условиями труда 2-й, 3-й (подклассы 3.2, 3.3 и 3.4) или 4-й степени;
• с опасными условиями труда.

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда составляет семь календарных дней. Конкретная продолжительность отпуска устанавливается трудовым договором с работником на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда (СОУТ).

Следует помнить, что положения о предоставлении и продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска конкретного работника за вредные и (или) опасные условия труда должны быть зафиксированы в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). При отсутствии такой информации в трудовом договоре инспекция труда вправе привлечь работодателя к ответственности за нарушение трудового законодательства.

В качестве примера можно привести Апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 12.02.2015 по делу № 33-633/2015.

Судьи поддержали трудовую инспекцию, которая вынесла предписание о приведении трудовых договоров с работниками в соответствие с требованиями законодательства (в трудовых договорах не отражены размер доплаты и продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных условиях с указанием характеристик условий труда на рабочем месте). В свою очередь, организация настаивала на том, что такие условия могут быть отражены в локальных актах, а в трудовом договоре сделана ссылка на эти акты. В решении суд указал, что в трудовых договорах с работниками должны быть указаны конкретные гарантии и компенсации за работу во вредных условиях труда с учетом степени вредности.

В Письме от 18.03.2008 № 657‑6‑0 Роструд уточнил, что в настоящее время основными актами, регулирующими порядок предоставления дополнительных оплачиваемых отпусков за работу во вредных и опасных условиях, являются:

• Трудовой кодекс;
• Список производств, работа в которых дает право на дополнительный отпуск;
• Инструкция о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденная Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20 (далее – Инструкция), которая в силу ч. 1 ст. 423 ТК РФ применяется в части, не противоречащей ТК РФ.

Какая компенсация положена за вредные условия труда

Анастасия Корнилова

юрист

Профиль автора

Когда люди вынуждены трудиться во вредных условиях, работодатель должен компенсировать урон их здоровью.

Мы уже писали о том, как проверить, соблюдает ли работодатель правила охраны труда. В этой статье расскажем, кто может рассчитывать на компенсацию за вредные условия труда, как она выглядит и что нужно, чтобы ее получить.

Законодательство устанавливает специальные нормативы. Они определяют уровни воздействия факторов на организм, при которых здоровье работника не страдает. Если уровень воздействия превышает нормативы, условия работы человека считаются вредными и есть риск получить профессиональное заболевание.

Вредные условия труда и компенсация их последствий регулируются прежде всего трудовым кодексом и законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Возможно, у вас в компании спецоценку не проводили — например, потому что она новая: на процедуру есть 12 месяцев со дня создания организации. Или провели, но вы не согласны с тем, что ваше рабочее место считается невредным.

Еще может быть так, что работодатель провел спецоценку в срок, но рабочее место создали специально под вас, а значит, его не могли оценить: в тот момент рабочего места попросту не было. Тогда у работодателя есть 12 месяцев на спецоценку. В любом из этих случаев важно знать, какие вредные факторы вообще бывают и как «примерить» их на свое рабочее место.

Физические факторы — это, например:

1. Движущиеся машины и механизмы, подъемно-транспортные устройства и перемещаемые грузы, незащищенные подвижные элементы производственного оборудования. Они могут ударить человека, сбить с ног, придавить, затянуть руку или ногу в механизм, ранить или упасть на голову.
2. Повышенная или пониженная температура воздуха рабочей зоны: когда человек все время страдает от жары или мерзнет, могут начаться или обостриться какие-то болезни.
3. Повышенные уровни шума, вибрации, ультразвука и различных излучений — тепловых, ионизирующих, электромагнитных, инфракрасных и других. Они могут посадить слух, зрение и стать причиной других заболеваний.
4. Запыленность и загазованность воздуха рабочей зоны могут привести к развитию аллергии и астмы.
5. Недостаточная освещенность рабочих мест, проходов и проездов или, наоборот, повышенная яркость света и пульсация светового потока. Проблемы с освещением могут стать причиной ухудшения зрения, а пульсация света дополнительно может спровоцировать приступы эпилепсии, если у работника есть такое заболевание.

Химические делятся на общетоксические, раздражающие и сенсибилизирующие — вызывающие аллергические заболевания. А также канцерогенные — вызывающие развитие опухолей, и мутагенные — действующие на половые клетки организма работника.

Такие факторы встречаются, например, в кабинах тепловозов и дизель-поездов, в которых содержание углекислого газа и закиси азота превышает максимальные допустимые гигиенические нормы.

Еще от этих факторов страдают аккумуляторщики, которые контактируют с парами серной кислоты и щелочами, и сотрудники деревообрабатывающих предприятий, которые работают с разными пылевыми частицами с примесями железа и кремния.

Биологические — это микроорганизмы, например бактерии и вирусы, или растения и животные, которые могут вызвать у работников травмы или заболевания. С такими факторами приходится сталкиваться, например, медикам, сотрудникам лабораторий и ветеринарам.

В законодательстве нет единого списка профессий с вредными и опасными условиями труда. Для гарантий и компенсации по трудовому кодексу ориентируются не на перечни, а на результаты СОУТ — специальной оценки условий труда.

С чем связана профессия

Примеры профессий

С горными работами

Горнорабочие на маркшейдерских работах, энергетики подземных участков, наборщики проб в шахтах

С рудоподготовкой

Выгрузчики пыли, вагранщики, рабочие на обработке шламов

С металлургическим производством

Бункеровщики доменных печей, шлаковщики, загрузчики шихты

С коксовым производством

Барильетчики, дверевые, рамповщики

С химическим производством

Работники цехов, отделений и участков антикоррозийных составов и покрытий. Работники, которые наполняют хлором баллоны и контейнеры. Рабочие, руководители и специалисты, занятые в производстве ронгалита и сульфированных жировых продуктов

Условия труда электрогазосварщиков. По действующему законодательству условия работы электрогазосварщиков считаются вредными.

СОУТ проводится на любой работе: и на рудниках, и на заводе, и в рекламном агентстве. Есть исключения: не проводят спецоценку условий труда надомников и дистанционных работников. А также работников, которые трудятся у физических лиц без статуса ИП или в религиозных организациях.

Если работодатель не относится к некоторым микропредприятиям, он не может сам провести СОУТ, а должен обратиться в специализированную организацию, которая аккредитована Минтрудом, и провести спецоценку вместе с экспертами за свой счет. Специалисты придут на рабочее место и измерят все, что нужно измерить: от воздуха и освещения до радиации и токсичности.

Микропредприятия, которые занимаются финансами, страховой деятельностью, правом, бухучетом и некоторые другие, могут сами выявлять вредные факторы на рабочих местах.

Для этого нужно создать комиссию по проведению СОУТ. Она проверит рабочие места на вредные производственные факторы и укажет все в проверочном листе.

Дальнейшие действия работодателя будут зависеть от содержания такого листа — найдены вредные факторы или нет.

Остальные работодатели, чтобы провести спецоценку, используют методику проведения СОУТ. Кроме того, есть перечень рабочих мест, по которым СОУТ проводят с учетом установленных государством особенностей. Это касается, например, летчиков, моряков и некоторых медиков — тех, кто работает на скорой помощи или проводит диагностику на медицинских аппаратах.

По результатам СОУТ устанавливают классы и подклассы условий труда на рабочих местах. Если эксперты выявят места с вредными условиями труда, результаты спецоценки действуют пять лет. Если таких мест на предприятии нет, результаты СОУТ бессрочные.

Класс или подкласс (степень)

Риски для здоровья

3.1 — вредные условия первой степени

Организм не успевает восстановиться до начала следующего рабочего дня или смены, увеличивается риск ухудшения здоровья

3.2 — вредные условия второй степени

Начальные формы профессиональных заболеваний или профессиональные заболевания легкой степени тяжести, то есть без потери профессиональной трудоспособности, которые возникают через 15 и более лет

3.3 — вредные условия третьей степени

Профессиональные заболевания легкой и средней степени тяжести, то есть с потерей профессиональной трудоспособности в период трудовой деятельности

4 — степеней нет

Тяжелые формы профессиональных заболеваний с потерей общей трудоспособности в период трудовой деятельности

По закону труд людей, занятых на работах с вредными и опасными условиями, оплачивается в повышенном размере.

Повышенный размер получается за счет надбавок или доплат. Но большинство называет их компенсациями, поэтому я тоже буду употреблять этот термин. Хотя на самом деле эти выплаты не носят компенсационный характер.

Работодатель может предоставлять конкретным работникам повышенные или дополнительные гарантии и компенсации за работу во вредных условиях. Например, в законе есть минимальный размер повышения оплаты труда работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, — 4% от тарифной ставки или оклада. Но работодатель может назначить таким работникам надбавку в 5, 6 и даже 10%.

Конкретные размеры повышения оплаты труда работодатель устанавливает с учетом мнения профсоюза. Эта льгота положена всем, кто трудится на работах с вредными и опасными условиями труда, независимо от подкласса.

Досрочное назначение трудовой пенсии.

Вопрос о праве на досрочную трудовую пенсию решается в зависимости от того, в каком производстве, профессии или должности занят тот или иной работник.

Для этого применяются списки 1 и 2 из Постановления Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10, ст. 30 закона «О страховых пенсиях», а также Постановление Правительства РФ от 16.07.2014 № 665.

Возможность получить деньги вместо питания и молока. Вместо молока или других продуктов можно получить компенсацию, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором. Компенсация выплачивается в размере, эквивалентном стоимости молока или других продуктов.

Доплата к окладу — минимум 4%

—

Сокращенная рабочая неделя

—

Доплата к окладу — минимум 4%

—

Сокращенная рабочая неделя

—

3.1 — вредный первой степени

Доплата к окладу — минимум 4%

+

Сокращенная рабочая неделя

—

3.2 — вредный второй степени

Доплата к окладу — минимум 4%

+

Сокращенная рабочая неделя

—

3.3 — вредный третьей степени

Доплата к окладу — минимум 4%

+

Сокращенная рабочая неделя

+

3.4 — вредный четвертой степени

Доплата к окладу — минимум 4%

+

Сокращенная рабочая неделя

+

Доплата к окладу — минимум 4%

+

Сокращенная рабочая неделя

+

Работодатель может установить повышенный размер доплаты в коллективном договоре или локальных нормативных актах.

Порядок расчета доплаты.

Повышенная доплата выплачивается по инициативе работодателя, поэтому он сам устанавливает, на сколько повысить зарплату сотрудника, который работает во вредных или опасных условиях.

Такая доплата зависит от финансовых возможностей работодателя, и расчет остается на его усмотрение. Но надбавка не может быть меньше установленных законом 4% от тарифной ставки — оклада.

Работодатель должен организовать проведение спецоценки, чтобы определить класс условий труда на рабочем месте. Если по результатам СОУТ окажется, что работники работают во вредных условиях, работодатель должен предоставить им компенсации.

Определить размер компенсации. Работодатель может установить минимальный размер доплаты, предусмотренный трудовым кодексом, — 4% от тарифной ставки или оклада сотрудника, который трудится в нормальных условиях. Если на предприятии есть профсоюз, больший размер доплаты можно согласовать с ним.

Закрепить предоставление компенсации в локальных нормативных актах. Таким актом может быть положение о порядке компенсаций по условиям труда или правила внутреннего трудового распорядка. В этом документе закрепляется порядок и размер выплат. Локальный акт о надбавках необходимо утвердить приказом руководителя или ИП.

Предусмотреть условие о компенсации в трудовом договоре. Затем нужно внести данные об условиях труда и компенсациях в трудовой договор. Если человек только устраивается на работу, информацию нужно указать сразу. С сотрудниками, которые уже работают в компании, следует заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Начислить и выдать. Бухгалтерия должна отразить доплату в расчетных листках сотрудников, которым доплата полагается. Не следует добавлять компенсацию в премиальную часть или включать в оклад: доплата за работу во вредных условиях труда должна быть видна работникам. Так ее будет легко доказать в случае проверок или судебных разбирательств.

Порядок получения доплаты и компенсаций за работу во вредных условиях труда прописывают в коллективном договоре или в специальном локальном нормативном акте работодателя.

Установленную доплату прибавляют к ежемесячной оплате труда и вносят процент в трудовой договор каждого конкретного работника. В результате работник получает доплату автоматически вместе с ежемесячной зарплатой.

Могут ли отменить доплату. Доплату могут отменить, если по итогам очередной спецоценки выяснится, что условия труда изменились и теперь не относятся к вредным.

Отсчет начинается со следующего дня после установленного срока выплаты и продолжается до дня погашения долга. Для расчета берут фактические суммы, которые человек должен был получить на руки, а работодатель не выплатил в срок — за вычетом НДФЛ и других обязательных платежей, например алиментов.

Например, сотрудник должен был получить 10 февраля 2023 года зарплату за январь, 30 000 Р, и доплату за вредность, 2000 Р. Доплату за вредность работник получил только 20 февраля, поэтому работодатель должен перечислить ему компенсацию в сумме: 2000 Р × 7,5% / 150 × 10 дней = 100 Р.

Если работодатель скрывает реальную вредность рабочих мест, можно написать жалобу в инспекцию труда или прокуратуру.

Люди, которые трудятся в тяжелых и вредных условиях, могут оформить досрочную пенсию по старости. Чтобы выйти на пенсию, работники должны:

1. Достичь пенсионного возраста, установленного для конкретной категории профессий.
2. Иметь при этом льготный и основной страховой стаж.
3. Набрать нужное количество пенсионных баллов — ИПК.

Как подтвердить свой «вредный» стаж для Социального фонда. Основной документ, который подтверждает факт работы во вредных условиях труда, — трудовая книжка, а также сведения в электронной базе СФР: они формируются на основании отчетности работодателей.

Учет декретного отпуска для льготного выхода на пенсию. В общий стаж работы включается период отпуска по беременности и родам, а также период ухода за ребенком до полутора лет. В стаж работы по вредной профессии это время не входит.

1. Законодательство устанавливает нормативы, которые определяют уровни воздействия условий труда на организм работника. Если воздействие негативное, условия труда признаются вредными или опасными.
2. По природе воздействия на организм человека вредные факторы делятся на физические, химические, биологические и психофизиологические. Если на работе есть какие-то из этих факторов, условия труда считаются вредными.
3. В законодательстве нет единого списка профессий с вредными и опасными условиями труда — в каждом конкретном случае условия труда определяются на основании спецоценки.
4. Есть четыре класса условий труда: оптимальные, допустимые, вредные и опасные. Вредные условия делятся на степени — их тоже четыре.
5. Работодатель обязан установить доплату работникам, которые трудятся во вредных условиях. Минимум — 4%.
6. В зависимости от условий труда работнику предоставляются другие гарантии и компенсации помимо доплаты — дополнительный отпуск, сокращенная рабочая неделя, бесплатное молоко.
7. Чтобы установить порядок доплаты за вредность, работодатель должен провести СОУТ. Далее — издать локальный акт и внести соответствующие поправки в трудовые договоры.
8. За невыплату компенсации или сокрытие реальной вредности условий труда работодателя могут привлечь к ответственности.
9. Люди, работающие в тяжелых и вредных условиях труда, могут оформить досрочную пенсию по старости.