Где посмотреть электронную трудовую книжку? Актуальный вопрос работающих граждан, решивших идти в ногу со временем и перейти на цифровой формат документа, подтверждающего трудовой стаж. Из статьи вы узнаете, как проверить электронную трудовую книжку легко и в максимально короткие сроки.

Как посмотреть электронную трудовую книжку

Несмотря на то что электронные книжки хранятся в ПФР, работники не лишены возможности ознакомиться с их содержанием. Законом предусмотрено несколько способов, как работнику посмотреть электронную трудовую книжку:

• направить запрос в ПФР;
• запросить через МФЦ;
• обратиться к своему работодателю;
• запросить через портал «Госуслуги».

Ответом на запрос будет выписка из ЭТК. Она может быть в электронном или бумажном формате. Бумажные варианты предоставляют ПФР, МФЦ и работодатель. Электронная выписка доступна на сайте ПФР, портале «Госуслуги» и у работодателя.

Сведения о трудовой деятельности в электронном виде заверяются ЭЦП и являются официальным документом, т. е. имеют такую же юридическую силу, что и бумажная выписка с печатью и подписью должностного лица.

Получение выписки у работодателя имеет нюансы. Он может предоставить сведения о трудовой деятельности только на своем предприятии, данные других работодателей ему не доступны. Получить полную информацию о трудовом стаже на всех местах работы можно только в ПФР, МФЦ и на Госуслугах.

Напомним, что ЭТК содержит информацию о стаже с 01.01.2020. Данные за предыдущие годы есть только в старой традиционной книжке, в цифровую форму они не включаются.

Рассмотрим подробнее способы получения электронных документов.

Получение сведений онлайн

Самый простой и быстрый способ ознакомиться с записями в ЭТК — получить электронную выписку на сайте ПФР или портале «Госуслуги». Учетная запись на Госуслугах необходима в обоих случаях.

На сайте ПФР надо зайти в личный кабинет гражданина, авторизовавшись через портал «Госуслуги», и выбрать соответствующий запрос.

Результат будет готов практически сразу. Полученные сведения можно распечатать или сохранить на своем компьютере. Также они сохранятся в личном кабинете, где их можно будет посмотреть в любой момент.

Чтобы посмотреть электронную трудовую книжку на Госуслугах, нужна подтвержденная учетная запись на портале. Найти нужную услугу можно двумя путями:

• Услуги — Органы власти — ПФР — Выписка из электронной трудовой книжки;
• Услуги — Категории услуг — Работа и занятость — Трудовое право — Выписка из электронной трудовой книжки.

Ожидание ответа займет не более 5 минут. Где посмотреть электронную трудовую книжку в Госуслугах?

В разделе «Уведомления» надо найти свой запрос сведений о трудовой деятельности и открыть его, внутри будут полученные файлы выписки из ЭТК. Их можно сохранить на компьютере или отправить по электронной почте.

Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде у работодателя

Если вас интересуют записи только по текущему месту работы и в полной выписке из ЭТК нет необходимости, можно запросить сведения у работодателя. Для этого надо подать письменное заявление, в котором указывается требуемый формат выписки (электронный или бумажный).

Но следует иметь в виду, что ЭТК в электронном виде работодатель выдаст только при наличии у него усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). При ее отсутствии выдается бумажный вариант.

Внимание! Если вы не отказались от бумажной книжки, выдавать сведения из ЭТК работодатель не обязан (письмо Минтруда РФ от 16.06.2020 № 14-2/ООГ-8465).

В течение трех рабочих дней вам выдадут форму СТД-Р с информацией о вашей трудовой деятельности в организации (ст. 66.1 ТК РФ).

При увольнении форма СТД-Р выдается в обязательном порядке всем сотрудникам, перешедшим на ЭТК. Запрос работника в этом случае не требуется. Если впоследствии вы потеряете документ, в повторной выдаче вам могут отказать. Предоставлять сведения из ЭТК уволенным сотрудникам работодатель не обязан.

В такой ситуации лучше обратиться в ПФР, на Госуслуги или в МФЦ и получить полную выписку.

Как посмотреть ЭТК, если нет учетной записи на Госуслугах

Для тех, кто не зарегистрирован на Госуслугах или по техническим причинам не может получить выписку онлайн, рассказываем, где можно посмотреть электронную трудовую книжку в этом случае.

Можно получить бумажную выписку из ЭТК в ПФР или МФЦ. Для этого придется посетить ближайшее отделение ПФР или МФЦ, обращаться по месту регистрации не нужно. Порядок выдачи сведений из ЭТК утвержден постановлением Правления ПФР от 21.01.2020 № 46па.

Запрос можно подать лично или через законного представителя. Для этого понадобится паспорт и заявление, бланк которого можно скачать по ссылке в начале статьи. Если запрос подает представитель, дополнительно потребуются его паспорт и документ, подтверждающий его полномочия. ПФР выдаст ответ сразу. Забрать выписку из МФЦ можно через несколько дней.

***

Итак, если возник вопрос, где посмотреть трудовую книжку в электронном виде, зайдите на сайт ПФР или портал «Госуслуги». Это самый простой и быстрый способ ознакомиться с записями в ЭТК.

Сведения о трудовой деятельности у текущего работодателя можно запросить у него. Электронную версию сведений вам выдадут только при наличии УКЭП. Если такой подписи у работодателя нет, он оформит бумажную выписку.

При отсутствии возможности запросить сведения из ЭТК онлайн следует обратиться в любое отделение ПФР или МФЦ.

Гость, заканчивается набор на курс по пяти новым ФСБУ

Как посмотреть свою электронную трудовую книжку

В 2020 году начался переход на электронные трудовые книжки. С этого момента сведения о трудовой деятельности гражданина хранятся в ПФР в цифровом виде. ЭТК обеспечивает возможность постоянного доступа к этой информации.

Какие сведения хранятся в ЭТК

В электронной трудовой книжке хранятся те же сведения о работнике, что и в классическом бумажном варианте:

• данные о работнике;
• даты приёма, увольнения и перевода на другую должность;
• место работы;
• название мероприятия (приём, перевод, увольнение);
• должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
• вид поручаемой работы;
• дата, номер и вид документа;
• причины прекращения трудовой деятельности.

Электронная трудовая книжка хранит сведения о трудовой деятельности, начиная с 1 января 2020 года. Информация о предыдущем трудовом стаже хранится в бумажной трудовой книжке.

Где можно ознакомиться с ЭТК

Ознакомиться с информацией, которая хранится в электронной трудовой книжке можно четырьмя способами:

• через портал «Госуслуг»;
• в отделении МФЦ;
• через работодателя;
• с помощью запроса в ПФР.

Данные предоставляются в формате выписки в электронном или бумажном формате. МФЦ выдают только бумажный вариант, «Госуслуги», работодатель и ПФР могут выдавать как бумажную, так и электронную выписку.

Работодатель может предоставить сведения из электронной трудовой книжки своего сотруднику только о текущем месте работы. Информацию о работе в других организациях таким способом получить нельзя.

Как получить сведения

Госуслуги

Для получения услуги необходимо проделать следующие шаги:

• Зарегистрируйтесь и авторизуйтесь на портале «Госуслуги».
• Перейдите в раздел «Выписка из электронной трудовой книжки».
• Нажмите «Отправить запрос» или «Получить услугу».
• Проверьте сведения о застрахованном лице и при необходимости измените их.
• Нажмите «Подать заявление».

Выписка о трудовой деятельности будет готова через несколько минут. Ознакомится с результатом можно будет в разделе «Мои заявления».

ПФР

Чтобы получить услугу, предварительно нужно зарегистрироваться на «Госуслугах». После этого нужно выполнить следующие шаги:

• Авторизуйтесь на сайте ПФР с помощью

аккаунта «Госуслуг».

• Перейдите на страницу получения выписки.
• Нажмите «Запросить».

Сведения будут предоставлены в течение нескольких секунд в формате PDF. При необходимости документ можно скачать и использовать в качестве справки.

Также гражданин может лично посетить территориальное отделение ПФР для получения бумажной выписки.

Работодатель

Работодатель может предоставить сведения о трудовой деятельности по текущему месту работы. Однако, работодатель не обязан предоставлять эти данные, если работник не отказался от бумажной трудовой книжки.

• Для того чтобы получить информацию из ЭТК, работник должен подать письменное заявление, в котором будет указан формат предоставления данных: бумажный или электронный.
• Важно: работник может получить данные от работодателя в электронном формате, только при наличии КЭП — квалифицированной электронной подписи.
• Информацию работодатель предоставит в течение 3-х рабочих дней в формате СТД-Р — сведения о трудовой деятельности.

МФЦ

Работник может получить информацию из электронной трудовой книжки в отделении МФЦ. Для этого ему необходимо иметь при себе паспорт и заполнить заявление, которое выдаст сотрудник многофункционального центра. В этом случае ответ от ПФР поступает сразу.

Получить сведения о трудовой деятельности можно в цифровом и бумажном виде. Быстрее всего получить услугу на сайте ПФР или «Госуслугах», однако выписку также выдают в отделениях МФЦ и ПФР и на месте работы.

Как получить электронную трудовую книжку через «Госуслуги»

С начала 2020 года на всех лиц, работающих по трудовым договорам, в Пенсионный фонд подаются «Сведения о трудовой деятельности» (форма СЗВ-ТД). Работодатели обязаны отчитываться по каждому работнику, в отношении которого производились какие-либо кадровые мероприятия – прием, увольнение, перевод на другую работу и т.д.

Именно из этих данных, передаваемых работодателем, в ПФР формируются электронные трудовые книжки (ЭТК) на каждое лицо, зарегистрированное в системе пенсионного страхования. При этом не имеет значения, отказался ли работник от бумажной трудовой, или продолжает ее использование.

Ознакомиться с данными своей ЭТК работник может разными способами, в том числе, получив выписку из трудовой книжки через «Госуслуги». Расскажем, как это сделать.

Выписка из электронной трудовой книжки: «Госуслуги»

Данные о трудовой деятельности хранятся в ПФР в цифровом виде. Тем, кто устраивается на свою самую первую работу в 2021 году и позднее, трудовые книжки на бумажных бланках уже не оформляют, поэтому сведения обо всех периодах работы таких лиц включаются в ЭТК.

Сотрудники, сохранившие бумажную трудовую, или отказавшиеся от ее дальнейшего ведения, в электронной книжке найдут детальные сведения о работе, поданные работодателем, начиная с января 2020 года. Информация о местах и периодах работы до 31.12.2019 г.

(включительно) будет представлена без детализации – эти сведения приведены в бумажной трудовой, поэтому в электронную ТК не включаются.

Чтобы сведения за прошлые годы внесли в ЭТК, придется посетить отделение ПФР с бумажной трудовой и обратиться к его сотрудникам.

Получение сведений из ЭТК на портале «Госуслуг» занимает не более нескольких минут. Документ подписывается УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью) Пенсионного фонда РФ и имеет такую же силу, что и бумажный документ.

Как получить электронную трудовую книжку через «Госуслуги» — инструкция

Для получения выписки из ЭТК необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале. При наличии такой записи достаточно просто авторизоваться на «Госуслугах».

Если же подтвержденной учетной записи у физлица нет, ее следует получить, обратившись лично с паспортом и СНИЛС в любой центр обслуживания (адреса указаны на портале) либо в отделение Почты России, или онлайн – через банк, клиентом которого является гражданин (список банков размещен на сайте). Также получить подтвержденную учетную запись можно при помощи КЭП, если таковая имеется у физлица.

После авторизации и входа на портал можно приступать к запросу выписки.

Как посмотреть трудовую книжку в «Госуслугах»:

• перейти на страницу «Услуги», далее использовать один из двух способов;
  • первый способ — выбрать вкладку «Категории услуг» — «Работа и занятость» — в пункте «Все услуги» открыть «Трудовое право» — «Выписка из ЭТК»;
  • второй способ – открыть вкладку «Органы власти» — выбрать «ПФР» — «Выписка из ЭТК»;
• на следующей странице откроется окно для получения выписки, здесь же можно найти информацию о том, что находится в электронной трудовой книжке, какой юридический статус она имеет и т.д. Нажимаем «Получить выписку»;
• система сообщит, что запрос отправлен и в течение дня услуга будет оказана. Фактически документ формируется в течение нескольких минут.

Готовая выписка из ЭТК направляется в «Личный кабинет» на «Госуслугах». Чтобы ее увидеть, нужно войти в пункт «Заявления» и в списке документов найти «Предоставление сведений о трудовой деятельности…».

Выписка трудовой книжки в «Госуслугах» формируется в двух форматах – PDF и XML. Файлы можно открыть для просмотра или скачать, сохранить, распечатать, либо переслать на электронную почту.

Если каких-либо сведений о последних кадровых изменениях в выписке не обнаружено, нужно обратиться к своему работодателю – возможно, он просто еще не передал данные в ПФР.

 Как узнать баллы Пенсионного фонда на «Госуслугах»

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как дистанционно получить сведения из электронной трудовой книжки

Главное управление ПФР № 6 по г. Москве и Московской области напоминает, что в соответствии с изменениями в законодательстве граждане могут получить сведения о своей трудовой деятельности в форме электронного файла.

Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности.

Со сведениями, отраженными в электронной трудовой книжке, граждане могут ознакомиться через личный кабинет на сайте ПФР или на портале госуслуг, либо через специальное приложение для смартфонов.

Выписка в форме электронного документа заверена ЭЦП (электронно-цифровой подписью) ПФР, и по юридической значимости такой документ равен бумажному.

Полученные таким образом сведения при необходимости можно хранить на носителе информации, распечатать или отправить по e-mail.

Чтобы войти в личный кабинет, необходимо зарегистрироваться и получить подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на сайте госуслуг. Войдите в Личный кабинет на сайте pfrf.ru, используя логин и пароль. В разделе «Электронная трудовая книжка» выберите «Заказать справку о трудовой деятельности».

Ознакомьтесь с информацией, затем нажмите кнопку «Запросить». Если вы хотите получить информацию на электронную почту, поставьте «галочку». Вы получите сформированную выписку о вашей трудовой деятельности. Чтобы заказать выписку из электронной трудовой книжки на портале госуслуг, необходимо зайти в раздел «Услуги». В разделе «Услуги» выберите «Работа и занятость».

Затем нажмите кнопку «Трудовое право», а далее «Выписка из электронной трудовой книжки». После запроса в ваш личный кабинет придет «Выписка о трудовой деятельности». Обращаем внимание граждан, что в электронной версии трудовой книжки фиксируются сведения, начиная с 2020 года.

Рекомендуем сохранять трудовую книжку на бумажном носителе, поскольку она является подтверждением сведений о трудовой деятельности до 2020 года.

Информацию из электронной трудовой книжки можно получить также в бумажном виде, подав заявку: работодателю (по последнему месту работы); в территориальном органе Пенсионного фонда России; в многофункциональном центре (МФЦ/Мои документы).

Услуга по предоставлению сведений о трудовой деятельности органами ПФР и МФЦ осуществляется экстерриториально, то есть без привязки к месту жительства или работы россиянина. Главное управление ПФР № 6 по г.

Москве и Московской области просит отнестись со всей ответственностью к сложившейся ситуации и рекомендует гражданам отложить посещение клиентских служб ПФР во избежание заражения опасной для жизни коронавирусной инфекцией и пользоваться электронными услугами на сайте ПФР и портале госуслуг.

Версия для печати

Как получить сведения о трудовой деятельности (справка-выписка) из электронной трудовой книжки

С 2020 года работодатели в силу закона приступили к переходу на электронные трудовые книжки. В связи с этим, у работников стали возникать вопросы, как получить сведения о трудовой деятельности из электронной трудовой книжки. В этой статье говорим о способах получения такой справки (выписки).

Также смотрите:

Какие есть варианты

Сведения о трудовой деятельности (они же – сведения из электронной трудовой книжки) граждане, зарегистрированные в системе индивидуального (персонифицированного) учета Пенсионного фонда России (есть СНИЛС), могут получить в электронном виде и на бумажном носителе.

В электронном виде сведения о трудовой деятельности можно получить:

Чтобы войти в личный кабинет ПФР, необходимо зарегистрироваться и получить подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале госуслуг. Если уже зарегистрированы на https://www.gosuslugi.ru/, для входа в личный кабинет на сайте ПФР используйте ваши логин и пароль.

СПРАВКА

Закон о введении электронных трудовых книжек в России вступил в силу с 1 января 2020 года. По нему работник имеет право выбрать между бумажной и электронной версией книжки в течение 2020 года.

С 2021 года у всех, впервые устроившихся на работу, сведения о трудовой деятельности ведут только в электронном виде без оформления бумажной трудовой.

Получить сведения о трудовых событиях на сайте госуслуг физлица могут в электронном виде только после того, как:

1. Дадут работодателю согласие на ведение трудовой книжки в электронном виде.
2. Работодатель в установленном порядке представит форму сведений о трудовой деятельности граждан (СЗВ-ТД) в Пенсионный фонд.

Если в выписке не все сведения или она пустая, возможны 2 причины:

• работодатель не успел отправить данные в ПФР (их передают до 15-го числа каждого месяца);
• заявитель ещё не подавал работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку (нужно подать до 31.12.2020).

На бумажном носителе сведения о трудовой деятельности можно получить через:

1. Работодателя (по последнему месту работы).
2. Территориальный орган ПФР.
3. Многофункциональный центр (МФЦ/Мои документы).

Услуга предоставления сведений о трудовой деятельности органами ПФР и МФЦ носит экстерриториальный характер. То есть, не имеет привязки к месту жительства или работы заявителя.

Срок получения сведений из электронной трудовой – 1 день.

Какие нужны документы

Для получения в территориальном органе ПФР сведений о трудовой деятельности зарегистрированным лицом подают следующие документы:

• запрос сведений, содержащихся в индивидуальном лицевом счете (ИЛС);
• документ, удостоверяющий личность (паспорт).

Заявитель вместе с запросом вправе предъявить СНИЛС, но это необязательно.

Какие сведения можно получить

В электронной версии трудовой книжки фиксируют только кадровые сведения (прием на работу, перевод на другую должность, увольнение и др.), начиная с 2020 года. Поэтому необходимо сохранять бумажную трудовую книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года.

Таким образом, данные, которые были внесены в трудовую книжку до введения электронной, в личном кабинете (онлайн) не отображаются в принципе.

Статус электронной выписки из электронной трудовой книжки

Информацию из электронной трудовой книжки можно выгрузить из ЛК в виде скана бумажной выписки и переслать на электронную почту. При этом документ будет заверен электронной подписью ПФР. Поэтому данная выписка сведений от трудовой деятельности – юридически значимый документ.

Использованы материалы: сайт ПФР.

Электронная трудовая книжка: плюсы и минусы перехода на "цифру"

https://ria.ru/20211022/trudovaya-1755876563.html

• Электронная трудовая книжка: плюсы и минусы перехода на «цифру»
• Электронная трудовая книжка: где можно посмотреть и как получить выписку
• Электронная трудовая книжка: плюсы и минусы перехода на «цифру»

Электронная трудовая книжка — документ, в который работодатель заносит данные о трудоустройстве гражданина. О том, что это за форма трудовой и как такую… РИА Новости, 23.10.2021

1. 2021-10-22T23:21
2. 2021-10-22T23:21
3. 2021-10-23T23:51

/html/head/meta[@name='og:title']/@content

/html/head/meta[@name='og:description']/@content

https://cdnn21.img.ria.ru/images/07e5/04/0d/1728061263_0:228:3072:1956_1920x0_80_0_0_8b262bceb38bb6b446b8a71ae7674a90.jpg

МОСКВА, 22 окт — РИА Новости. Электронная трудовая книжка — документ, в который работодатель заносит данные о трудоустройстве гражданина. О том, что это за форма трудовой и как такую сделать, где получить выписку и как посмотреть документ в электронном виде, — в материале РИА Новости.

Электронная трудовая книжкаТрудовая книжка в электронной форме содержит сведения о трудовой деятельности, которые хранятся на информационных ресурсах Пенсионного фонда. Сразу после нововведения в 2020 году у работников был выбор — заводить бумажную или цифровую версию документа. Но уже с 1 января 2021 года те люди, которые впервые трудоустраиваются, получают только электронную книжку.

При этом документ традиционного формата обладает законной силой и по желанию гражданина может сохраняться даже при наличии электронного.

Плюсы и минусыЭлектронный формат трудовой книжки для граждан, работодателей и государственных организаций имеет следующие преимущества:К минусам электронной трудовой относят:Как получить электронную трудовую книжкуЧтобы получить электронную книжку при наличии бумажной или оформить новую, можно обратиться к своему работодателю.

В случае если это будет новая книжка или сотрудник не хочет сохранять данные из старой, запрос выглядит в форме заявления с согласием на предоставление сведений о трудовой деятельности.Если же сотрудник хочет оставить бумажный вариант, то требуется еще одно заявление, но в произвольной форме, чтобы работодатель вел одновременно и бумажную, и электронную версию.

Дальнейшие действия выполняет работодатель: формирует сведения и отчеты и затем передает их в Пенсионный фонд.Сведения электронной трудовой книжкиЭлектронная трудовая содержит те же сведения, что и бумажная (кроме награждений и особых форм осуществления деятельности — например, вахтовый метод).

Какие сведения хранятсяВ документе указывается следующая информация о сотруднике:Где посмотретьЧтобы посмотреть свою трудовую, которая ведется в электронном виде, есть несколько вариантов:Как получить выпискуЭтими же способами можно получить выписку из электронной книжки.Если действовать через сайт Пенсионного фонда, то для начала необходимо зарегистрироваться на портале «Госуслуги».

Далее авторизоваться на электронном ресурсе ПФР и перейти на страницу получения выписки, где нажать кнопку «Запросить». Система выдаст информацию в формате PDF-документа, который можно скачать.Для получения данных через «Госуслуги» необходимо зайти на сайт, перейти в раздел «Выписка из электронной трудовой книжки» и нажать кнопку «Получить услугу».

Далее нужно проверить информацию, при необходимости ее изменить и отправить обращение, в ответ на которое в раздел «Мои заявления» придет выписка о трудовой деятельности.Если работодатель ведет электронную книжку, то получить сведения можно у него в течение трех рабочих дней. Для этого достаточно написать заявление (форму выдает кадровый отдел).

В случае, когда онлайн формат не подходит для получения данных, а работодателя пока еще нет или он не предоставляет информацию, то можно очно посетить госорганы (ПФР или МФЦ), взяв с собой паспорт. Во время визита нужно заполнить заявление, после чего посетить специалиста, который предоставит данные по запросу. Но такой вариант может занять гораздо больше времени.

Сравнение с бумажной трудовой книжкойЭлектронная трудовая — это тот же вариант бумажного документа, но только с небольшими отличиями. В старой форме книжка содержит информацию о награждениях. В новой таких записей нет. Кроме того, во втором случае нет возможности указать дополнительные данные, например вахтовый метод работы, что может быть важно для некоторых работодателей.

В остальном электронный формат не имеет каких-либо изменений, вся информация точно такая же.Популярные вопросыНа популярные вопросы ответила эксперт Анна Стрельникова:— Можно ли продолжить вести бумажную трудовую, если она была оформлена до нововведений?— Да. Для этого работодатель ведет одновременно и бумажную, и электронную версии трудовой.

— Стоит ли отказываться от бумажной трудовой?— Важно отметить, что выбор учета стажа — это право работника. Многие юристы рекомендуют не спешить с отказом от бумажной трудовой. Это связано с тем, что, возможны сбои в работе системы, а у человека может быть большой стаж и он не хочет утратить эти данные.

Хоть это и маловероятно, однако человек ничего не потеряет, если сохранит свою обычную трудовую. К тому же в электронной форме учитываются данные до 2020 года только в том случае, если работник сделал запрос и лично обратился в госорганы.— Как предъявлять электронную книжку при устройстве на работу?— Будущий сотрудник может предоставить информацию о трудовой деятельности, предварительно получив ее при увольнении у работодателя по форме СТД-Р.— Возможна ли утечка данных с электронных ресурсов?— Риск потери информации сведен к минимуму, по утверждению госорганов, благодаря специальным системам хранения и защиты данных.— У кого есть доступ к электронной трудовой книжке?— Только у двух сторон: у сотрудника (все время) и работодателя (на период деятельности работника в стенах компании). А госорганы впоследствии получают необходимые данные от организации, где человек трудится.

https://ria.ru/20210815/pensiya-1745782062.html

https://ria.ru/20210730/trudovaya-1743564589.html

https://ria.ru/20210307/trudovaya-1600238421.html

https://ria.ru/20210224/trudovaya-1598738617.html

РИА Новости

• [email protected]
• 7 495 645-6601
• ФГУП МИА «Россия сегодня»
• https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

2021

РИА Новости

1. [email protected]
2. 7 495 645-6601
3. ФГУП МИА «Россия сегодня»
4. https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

Новости

ru-RU

https://ria.ru/docs/about/copyright.html

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/

РИА Новости

• [email protected]
• 7 495 645-6601
• ФГУП МИА «Россия сегодня»
• https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

https://cdnn21.img.ria.ru/images/07e5/04/0d/1728061263_137:0:2868:2048_1920x0_80_0_0_5d9f09cfadf352e7cf180994972d5bc2.jpg

РИА Новости

1. [email protected]
2. 7 495 645-6601
3. ФГУП МИА «Россия сегодня»
4. https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

РИА Новости

• [email protected]
• 7 495 645-6601
• ФГУП МИА «Россия сегодня»
• https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

МОСКВА, 22 окт — РИА Новости. Электронная трудовая книжка — документ, в который работодатель заносит данные о трудоустройстве гражданина. О том, что это за форма трудовой и как такую сделать, где получить выписку и как посмотреть документ в электронном виде, — в материале РИА Новости.

Электронная трудовая книжка

Трудовая книжка в электронной форме содержит сведения о трудовой деятельности, которые хранятся на информационных ресурсах Пенсионного фонда.

Сразу после нововведения в 2020 году у работников был выбор — заводить бумажную или цифровую версию документа. Но уже с 1 января 2021 года те люди, которые впервые трудоустраиваются, получают только электронную книжку.

При этом документ традиционного формата обладает законной силой и по желанию гражданина может сохраняться даже при наличии электронного.

Плюсы и минусы

Электронный формат трудовой книжки для граждан, работодателей и государственных организаций имеет следующие преимущества:

• Быстрый доступ к данным.
• Полноценный контроль со стороны государства и отслеживание начислений (пенсий, пособий и так далее).
• Работодателю нет необходимости хранить большое количество документов в офисе и проще анализировать деятельность будущего сотрудника.
• Для граждан это в первую очередь безопасность собственных данных. Нет риска, что книжка будет утеряна или испорчена со временем. Помимо этого, с электронным документом удобнее устраиваться на работу дистанционно и в целом такой формат помогает минимизировать человеческий фактор (злоупотребление, ошибки при внесении записей и так далее).
• Дистанционное оформление пенсий.
• Упрощенное получение социальных выплат — не нужно нести копию трудовой в госорган.
• Есть возможность вносить данные о местах работы до 2020 года.

К минусам электронной трудовой относят:

• Не до конца налажен процесс внесения информации, так как новый порядок стал действовать сравнительно недавно. Работа с электронной информацией требует специальной подготовки со стороны работодателей и сотрудников государственных организаций.
• Внесение данных в электронную книжку должно производиться «день в день». В обычных документах можно было сделать запись задним числом.
• Если была обнаружена ошибка, то сделать корректировку может только та организация, которая вносила данные.

Как получить электронную трудовую книжку

Чтобы получить электронную книжку при наличии бумажной или оформить новую, можно обратиться к своему работодателю. В случае если это будет новая книжка или сотрудник не хочет сохранять данные из старой, запрос выглядит в форме заявления с согласием на предоставление сведений о трудовой деятельности.

Если же сотрудник хочет оставить бумажный вариант, то требуется еще одно заявление, но в произвольной форме, чтобы работодатель вел одновременно и бумажную, и электронную версию.

Дальнейшие действия выполняет работодатель: формирует сведения и отчеты и затем передает их в Пенсионный фонд.

Сведения электронной трудовой книжки

Электронная трудовая содержит те же сведения, что и бумажная (кроме награждений и особых форм осуществления деятельности — например, вахтовый метод).

Какие сведения хранятся

В документе указывается следующая информация о сотруднике:

• фамилия, имя и отчество работника;
• место работы;
• должность, профессия и квалификация;
• структурное подразделение (если предусмотрено в компании);
• даты приемов на работу, переводов и увольнений;
• причины прекращения трудовых отношений;
• информация о новой квалификации;
• запреты занимать определенные должности по решению суда.

Где посмотреть

Чтобы посмотреть свою трудовую, которая ведется в электронном виде, есть несколько вариантов:

• на сайте Пенсионного фонда России;
• на портале «Госуслуги»;
• запросить информацию у работодателя;
• посетить МФЦ или подразделение ПФР.

Как получить выписку

Этими же способами можно получить выписку из электронной книжки.

Если действовать через сайт Пенсионного фонда, то для начала необходимо зарегистрироваться на портале «Госуслуги». Далее авторизоваться на электронном ресурсе ПФР и перейти на страницу получения выписки, где нажать кнопку «Запросить». Система выдаст информацию в формате PDF-документа, который можно скачать.

Для получения данных через «Госуслуги» необходимо зайти на сайт, перейти в раздел «Выписка из электронной трудовой книжки» и нажать кнопку «Получить услугу». Далее нужно проверить информацию, при необходимости ее изменить и отправить обращение, в ответ на которое в раздел «Мои заявления» придет выписка о трудовой деятельности.

Если работодатель ведет электронную книжку, то получить сведения можно у него в течение трех рабочих дней. Для этого достаточно написать заявление (форму выдает кадровый отдел).

«Для получения сведений при ведении бумажного варианта документа сохраняется та же схема. Обращаетесь в кадровый отдел и в течение трех рабочих дней получаете заверенную копию документа», — добавила Анна Стрельникова, HR бизнес-партнер.

В случае, когда онлайн формат не подходит для получения данных, а работодателя пока еще нет или он не предоставляет информацию, то можно очно посетить госорганы (ПФР или МФЦ), взяв с собой паспорт. Во время визита нужно заполнить заявление, после чего посетить специалиста, который предоставит данные по запросу. Но такой вариант может занять гораздо больше времени.

Сравнение с бумажной трудовой книжкой

Электронная трудовая — это тот же вариант бумажного документа, но только с небольшими отличиями. В старой форме книжка содержит информацию о награждениях. В новой таких записей нет. Кроме того, во втором случае нет возможности указать дополнительные данные, например вахтовый метод работы, что может быть важно для некоторых работодателей.

В остальном электронный формат не имеет каких-либо изменений, вся информация точно такая же.

Популярные вопросы

На популярные вопросы ответила эксперт Анна Стрельникова:

— Можно ли продолжить вести бумажную трудовую, если она была оформлена до нововведений?

— Да. Для этого работодатель ведет одновременно и бумажную, и электронную версии трудовой.

— Стоит ли отказываться от бумажной трудовой?

— Важно отметить, что выбор учета стажа — это право работника. Многие юристы рекомендуют не спешить с отказом от бумажной трудовой.

Это связано с тем, что, возможны сбои в работе системы, а у человека может быть большой стаж и он не хочет утратить эти данные. Хоть это и маловероятно, однако человек ничего не потеряет, если сохранит свою обычную трудовую.

К тому же в электронной форме учитываются данные до 2020 года только в том случае, если работник сделал запрос и лично обратился в госорганы.

— Как предъявлять электронную книжку при устройстве на работу?

— Будущий сотрудник может предоставить информацию о трудовой деятельности, предварительно получив ее при увольнении у работодателя по форме СТД-Р.

— Возможна ли утечка данных с электронных ресурсов?

— Риск потери информации сведен к минимуму, по утверждению госорганов, благодаря специальным системам хранения и защиты данных.

— У кого есть доступ к электронной трудовой книжке?

— Только у двух сторон: у сотрудника (все время) и работодателя (на период деятельности работника в стенах компании). А госорганы впоследствии получают необходимые данные от организации, где человек трудится.

Сформировать выписку из электронной трудовой книжки (СТД-Р) | СБИС Помощь

Отчетность через интернет

С 2020 года в РФ действуют электронные трудовые книжки. Работник может получить выписку со сведениями о своей трудовой деятельности (форма СТД-Р) у работодателя, в Пенсионном фонде, на портале gosuslugi.ru или в многофункциональных центрах.

Когда выдается форма СТД-Р

Работодатель должен сформировать выписку:

Как сформировать

Работодатель может сформировать СТД-Р в СБИС на основе отчетов СЗВ-ТД, которые он сдает в Пенсионный фонд.

1. В отчете СЗВ-ТД откройте сведения о работнике.
2. Нажмите и выберите, за какой период нужно сформировать выписку: по текущему отчету или за все время.
3. В открывшемся окне нажмите «Распечатать».

Заверьте распечатанную форму и отдайте сотруднику.

Лицензия, права и роли

Заверьте распечатанную форму и отдайте сотруднику.

Лицензия

1. Откройте отчет «СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности работников».
2. На титульном листе выберите «Печать СТД-Р по одному сотруднику».
3. Нажмите «Выбор сотрудника для печати», отметьте флагом работника и кликните «Сохранить».
4. Нажмите , а затем кликните «Распечатать».

Заверьте распечатанную форму и отдайте сотруднику.

Лицензия

Электронные трудовые книжки

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Трудовые книжки на портале «Госуслуги» приравнены к официальным документам

Сведения о трудовой деятельности и выписка из трудовой книжки стали доступны на портале «Госуслуги». Воспользоваться услугой могут все россияне, перешедшие на электронные трудовые книжки.

Просмотр данных и получение выписки

Как сообщили в Минкомсвязи, на портале госуслуг пользователи могут получить сведения по различным трудовым событиям – таким, как прием на работу, увольнение, назначение на другую должность и т.д. Вся информация отображается в личном кабинете пользователя на портале «Госуслуги».

Кроме просмотра информации о трудовой деятельности, пользователи могут выгружать данные в формате сканированной бумажной выписки. Созданный документ по необходимости отправляется на электронную почту, указанную пользователем. На выписке автоматически проставляется электронная подпись Пенсионного Фонда РФ (ПФР) – в результате документ приобретает юридическую силу.

Электронный доступ не ко всем записям

Возможность просмотра сведений по трудовой деятельности на портале «Госуслуги» появилась только у тех пользователей, которые дали свое согласие на ведение трудовой книжки в электронном виде. Кроме портала госуслуг, посмотреть сведения о трудовой деятельности можно также на сайте ПФР. 

Появление сведений связано с тем, что начиная с 2020 года по всем сотрудникам организации (вне зависимости от того, давали ли они согласие на ведение трудовой книжки в электронном виде), для которых в отчетном месяце произошли кадровые изменения, работодатель предоставляет форму «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» (СЗВ-ТД) в Пенсионный фонд России. СЗВ-ТД – это новая форма отчетности работодателей, обязательная к применению с 2020 года.

Сведения, внесенные в трудовую книжку до перехода на электронный формат, не будут отображаться в личном кабинете. Бумажная трудовая книжка выдается работнику с момента подписания заявления на переход к электронной форме. Таким образом, предыдущие записи будут у граждан всегда «на руках».

Можно продолжить ведение бумажной трудовой книжки

Федеральный закон № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» действует с 1 января 2020 года.

Согласно закону, до 31 декабря 2020 года работник должен принять решение об использовании электронной трудовой книжки, и подтвердить его письменным заявлением.

Сотрудник вправе сохранить ведение бумажной трудовой книжки – если трудовая книжка в бумажном виде уже существует, писать заявление о ее сохранении необязательно. В этом случае работодатель должен будет вести трудовую книжку сотрудника в двух форматах: электронном и бумажном.

Не все работники имеют право отказаться от электронного формата. На сотрудников, впервые оформляющих трудовые отношения в 2021 году, в обязательном порядке заводится только электронная трудовая книжка.

Ранее мы уже писали о правилах перехода на электронные трудовые книжки.

Мы подобрали актуальные программные продукты, связанные с переходом на электронные трудовые книжки, список постоянно дополняется.