Акт об отказе ознакомления с приказом составляется отделом кадров в спорных случаях, связанных с трудовым законодательством. Составив этот документ вовремя и по правилам, можно обезопасить себя (организацию) от большего количества неприятностей при вероятных судебных разбирательствах.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта об отказе ознакомления с приказом .docСкачать образец акта об отказе ознакомления с приказом .doc

Такие бумаги – не рядовое событие. Они – ощутимый сигнал о весьма сложных взаимоотношениях в коллективе либо между организацией и отдельно взятым работником.

Стоит отметить, что при обращении в суд трудовые споры проходят по гражданским делам. А в них все сомнения будут трактоваться в пользу обвиняющего, то есть сотрудника.

Особенно если рассматривается вопрос «маленького человека», которого «обижает» целая фирма. Поэтому компании нужно подстраховаться и действовать осторожно и строго в рамках трудового кодекса. Это делается на случай, если в ходе разбирательства работник заявит о том, что указанная информация была до него не доведена или изложена не в положенной форме.

Что указывается в акте

Если сотрудник не желает ставить свою подпись или в принципе не собирается знакомиться с содержанием приказа, уведомления, указания, распоряжения или инструкции, то об этом составляется специальная бумага. В ней должны быть прописаны:

• ФИО и должность сотрудника, который отказывается знакомиться с приказом (либо ставить на документах свою подпись);
• ФИО лица, составляющего документ (часто это бывает сотрудник отдела кадров, бухгалтер или иное должностное лицо, отвечающее за ознакомление работников с приказами);
• должности, фамилии, имена и отчества работников, которые засвидетельствуют факт категорического отказа (не менее трех человек);
• место и дата составления;
• наименование организации;
• при возможности точное время;
• номер и дата документа, из-за которого произошла спорная ситуация;
• личные подписи засвидетельствовавших акт лиц.

Также в приведенном выше бланке предусмотрено несколько пустых строк для объяснения, мотивации отказавшегося сотрудника. Если причины названы не были, то в этих графах ставится прочерк. Если они высказывались хотя бы в устной форме, то эти обоснования могут быть записаны слышавшим их составителем документа.

Если работник прочитал предоставленную бумагу, но не поставил положенную отметку о прочтении, тоже составляется этот акт.

В каких ситуациях оформляется

Бывают случаи, когда сотрудник желает обратиться в судебные инстанции для защиты своих прав. Если главная мотивировка его будет в том, что он не был ознакомлен с распоряжением руководителя компании, то акт об отказе ознакомления с приказом будет веским аргументом для того, чтобы суд принял решение не в его пользу.

Также бывают ситуации, когда работник физически не может поставить свою подпись в знак соглашения с какой-либо инструкцией. Но это случается довольно редко.  И в этом случае в тексте бумаги проставляются ссылки и пометки об этом факте.

В подавляющем большинстве случаев акты об отказе ознакомления с приказом составляются из-за распоряжений о дисциплинарных взысканиях с сотрудника либо о его увольнении. В любом случае документ – вестник неприятной ситуации. Часто он предшествует завершению трудовой деятельности работника в отдельно взятой организации или идет рука об руку с ним.

Правила составления

При заполнении принципиально важно учитывать временной момент. Чем точнее прописано время – тем лучше. В суде будут задаваться вопросы относительно временных промежутков, сопоставляться показания. Также желательно упомянуть в тексте, где происходило ознакомление с приказом (канцелярия, кабинет отдела кадров, кабинет руководителя и пр.).

Допустима устная форма вопроса или чтение документа сотруднику вслух. Главное, чтобы отказ был ясен. Звучать текст акта может следующим образом:

«Мною, начальником отдела кадров, Тарасовым Василием Ивановичем, в присутствии уборщицы Марковой Елены Витальевны и менеджера Князева Ивана Сергеевича составлен настоящий акт о том, что…»

Работники или лица, которые согласились зафиксировать факт отказа, тоже должны присутствовать в этом помещении и ясно понимать, что сотрудник отказался читать распоряжение и ставить на нем подпись.

Свидетели должны расписаться в подтверждении этого факта. Только в этом случае акт будет иметь законную силу. Если и эту бумагу сотрудник подписать отказался, то об этом можно написать в самом конце акта.

Составлять отдельную бумагу об отказе подписания не требуется.

Конкретный пример и формулировки

Предположим, работника следует уволить по причине прогула. Но он отказывается от постановки своей подписи под какими-либо документами.

В таком случае нужно составить докладную записку, заполнить акт о прогуле (неявке на рабочее место), попытаться получить объяснительную записку (или составить акт об отказе ее составления), издать приказ об увольнении.

 И только если сотрудник не знакомится с приказом об увольнении (выражая это как минимум в устной форме), то заполняется акт об отказе ознакомления с приказом.

Допустима и произвольная форма составления этой бумаги, но в ней должны содержаться все вышеупомянутые сведения и реквизиты.

Таким образом, приведенные для скачивания бланк и образец являются добротным подспорьем кадровому работнику. С ними не нужно изобретать велосипед. Просто заполняются пустые графы, которые описывают «действующих лиц» и сложившуюся ситуацию. При этом следует строго придерживаться сроков, предусмотренных трудовым законодательством.

Внимание! Одного человека для составления акта не достаточно. Нужно минимум две подписи не заинтересованных в исходе дела свидетелей (плюс составитель, то есть всего трое).

Те же правила заполнения действуют в случае отказа от получения на руки трудовой книжки при увольнении, ознакомлении с графиком отпусков и пр.

Срок хранения

Согласно существующему законодательству, акт должен храниться в организации (ее архивном отделе, сейфе и пр.) в течение трех лет. Это в случае, если сотрудники не работают во вредных условиях.

Скачать документна сайте Ассистентус

Как составить акт об отказе ознакомления с приказом

Акт об отказе подписи в приказе — это документ, который доказывает, что сотрудник ознакомился с распоряжением руководства, но отказался поставить подпись и подтвердить этот факт.

Отказ от ознакомления с распоряжением руководства составляется в конфликтных ситуациях на предприятии. Нередко «оскорбленный» сотрудник идет в суд для выяснения отношений.

Если основное доказательство нарушений против него — невозможность ознакомиться с приказом, то такой акт станет аргументом не в его пользу.

В спорных моментах важно своевременно и корректно составить документ, который оградит компанию от недобросовестных сотрудников при разбирательствах в суде.

Чаще всего такие акты появляются из-за объявления выговоров или увольнения человека. Нередко это связано с халатным отношением к работе, отказе выполнять обязанности, прогулами, опозданиями. Чтобы наказать нерадивого работника, например, за систематические опоздания, работодатель действует поэтапно:

1. Составляет акт об опоздании.
2. Пытается взять объяснительную записку.
3. Издает приказ о выговоре.

Когда нарушитель отказался с ним ознакомиться, тут и понадобится бумага, которая зафиксирует этот факт. Аналогичный документ необходимо составить и в том случае, если он прочитал текст приказа, но не захотел подписывать. Если сотрудник считает действия руководителя несправедливыми или незаконными, то вправе требовать внести его мнение в документ.

На практике встречаются несколько причин отказа от проставления автографа в приказе:

• жестко выраженное несогласие при ознакомлении;
• физическая неспособность увидеть документ;
• истечение срока, предусмотренного для знакомства с бумагой.

Если сотрудник физически не способен прочитать информацию, то это обязательно указывают. Но это случается нечасто. Чтобы составить документ отказа от подписи из-за несоблюдения сроков, следует дождаться, когда они истекут. Если составить раньше, то он недействителен.

Часто нарушители наивно полагают, что суд встанет на их сторону, если они не подпишут бумагу. Это их не спасет, поскольку человек вправе не ставить автограф на документе, но не способен лишить его юридической силы. Акт об отказе как раз и подтвердит, что приказ сотруднику показывали.

Как составить акт

Для составления документа необходимы минимум два свидетеля плюс составитель. Если работник не подписывает бумагу, то это сделают сотрудники компании. Свидетели обязаны находиться в кабинете, видеть все происходящее и подтвердить, что работник не прочитал распоряжение или отказался подписывать.

Если и акт нарушитель не подписал, то в конце об этом ставят отметку. Составлять отдельную бумагу нет необходимости.

Не менее важно проставить дату и точное время составления бумаги. Чем более точно указано время, тем больше шансов доказать свою правоту в суде, когда сравниваются показания истца, свидетелей и ответчика. В тексте нелишне указать место, в котором состоялось предъявление распоряжения сотруднику (кабинет директора, канцелярия, кабинет отдела кадров и т. д.).

Когда сотрудника знакомят с текстом, допускается прочитать вслух, если сам читать он не желает.

Если он не желает подписывать, то следует уточнить, чем он мотивирует отказ, и указать это. Если не отвечает, то отметить этот факт в бумаге. Затем каждый из присутствующих — свидетели и составитель — ставят подписи.

Образец

Ориентируйтесь на образец документа отказа от ознакомления с распоряжением о применении дисциплинарного взыскания.

Чтобы упростить задачу, заполните следующий бланк об отказе подписать приказ.

Полное наименование организации (Сокращенное наименование) АКТ № __ Об отказе подписать приказ о применении дисциплинарного взыскания Комиссия в составе: председатель комиссии__________________________ член комиссии__________________________________ член комиссии__________________________________(укажите их Ф.И.О. и должности) составила настоящий документ о нижеследующем: В нашем присутствии «__»___20__г. в __ часов __ минут в здании офиса, расположенного по адресу_______ (укажите адрес), ______________(Ф.И.О., должность лица) объявил______________(Ф.И.О., должность работника) приказ от _____(указать реквизиты) о применении дисциплинарного взыскания, после чего предложил ознакомиться с текстом приказа и расписаться. Работник_____(укажите Ф.И.О. работника) прочитал приказ, но поставить свою подпись на нем отказался. Он мотивировал отказ тем, что не согласен с приказом. На тексте приказа сделана соответствующая отметка. Акт составлен в____(указать) экз. ________________________/_____ (должность, Ф.И.О.) (подпись) ________________________/_____ (должность, Ф.И.О.) (подпись) ________________________/_____ (должность, Ф.И.О.) (подпись) С актом ознакомлен: Дата Должность сотрудника, подпись, Ф.И.О. От ознакомления под расписку_______ (укажите должность и Ф.И.О. работника) отказался(-ась), в связи с чем документ зачитан вслух. Отказ от ознакомления под расписку _______ (укажите должность и Ф.И.О. работника) ничем не мотивировал(-а). ________________________/_____ (должность, Ф.И.О.) (подпись) ________________________/_____ (должность, Ф.И.О.) (подпись) _______________________/_____ (должность, Ф.И.О.) (подпись)

Как оформляют акт

Единая форма необязательна, вполне подходит свободный стиль оформления. Часто составляют на фирменном бланке, но разрешается и на обычном листе формата А4, на компьютере или вручную.

Но тогда необходимо указать все реквизиты. Если основная часть изготовлена на компьютере, то следует помнить, что подписи ставят вручную шариковой ручкой с темными чернилами.

Никаких карандашей и фломастеров.

В структуре обязательны несколько разделов:

1. Шапка документа — название акта и номер, город, в котором зарегистрирована фирма, и дата оформления.
2. Содержание — информация о гражданине, который отказывается подписывать бумагу (Ф.И.О. и должность), распоряжение, которое ему не понравилось (номер, дата). Свидетели и их данные (фамилии и должности). Здесь указывают по возможности дату и точное время отказа от приказа.
3. Оставляют место для автографов участников события. Указывают должности и фамилии сотрудника, отказавшегося от подписи первоначального документа, и свидетелей, их подписи с расшифровками.
4. Ниже указываем, что сотрудник отказался подписать и этот акт. Оставляем место для объяснения сотрудника (что случается редко). Если сообщил хотя бы устно, то составитель вправе это записать. Но чаще приходится писать, что ничем не мотивировал.

Оформляют документ в двух экземплярах. Один — для нерадивого сотрудника, другой — оставляют в компании.

Сколько хранят документ

После оформления и завершения всех необходимых процедур документ отправляют в архив организации. По закону, минимальный срок хранения — три года. Иногда этот период продлевают по внутреннему решению руководства компании.

Акт ???? об Отказе ознакомления с Приказом ???????? Бланк и Образец 2023

Нельзя назвать оформление данного документа рядовым событием. Если возникла необходимость его составлять, это может свидетельствовать о том, что между работодателем и работниками достаточно сложные взаимоотношения.

В таких ситуациях не исключено, что стороны могут рассматривать споры и в судебном порядке. Практика показывает, если имеются спорные ситуации, судом они трактуются в пользу работника.

Особенно это касается тех случаев, когда против обычного «работяги» выступает целая организация.

Файлы для скачивания:

Предположим, работника следует уволить по причине прогула. Но он отказывается от постановки своей подписи под какими-либо документами.

В таком случае нужно составить докладную записку, заполнить акт о прогуле (неявке на рабочее место), попытаться получить объяснительную записку (или составить акт об отказе ее составления), издать приказ об увольнении.

 И только если сотрудник не знакомится с приказом об увольнении (выражая это как минимум в устной форме), то заполняется акт об отказе ознакомления с приказом.

Допустима и произвольная форма составления этой бумаги, но в ней должны содержаться все вышеупомянутые сведения и реквизиты.

Таким образом, приведенные для скачивания бланк и образец являются добротным подспорьем кадровому работнику. С ними не нужно изобретать велосипед. Просто заполняются пустые графы, которые описывают «действующих лиц» и сложившуюся ситуацию. При этом следует строго придерживаться сроков, предусмотренных трудовым законодательством.

Внимание! Одного человека для составления акта не достаточно. Нужно минимум две подписи не заинтересованных в исходе дела свидетелей (плюс составитель, то есть всего трое).

Те же правила заполнения действуют в случае отказа от получения на руки трудовой книжки при увольнении, ознакомлении с графиком отпусков и пр.

Порядок составления и содержание акта

Для наложения дисциплинарного взыскания на сотрудника работодатель должен издать приказ. С данным приказом работник обязательно должен быть ознакомлен под роспись. Но если между работодателем и сотрудником возникает конфликт, то последний может отказаться подписывать какие-либо документы.

При обращении в трудовую инспекцию или суд, работник может заявить, что не был ознакомлен с распоряжением руководителя и ничего не знал о дисциплинарном взыскании. Правильно составленный акт об отказе ознакомиться с приказом о применении дисциплинарного взыскания будет свидетельствовать об обратном.

Что указывается в акте

Если сотрудник не желает ставить свою подпись или в принципе не собирается знакомиться с содержанием приказа, уведомления, указания, распоряжения или инструкции, то об этом составляется специальная бумага.

В ней должны быть прописаны:

• ФИО и должность сотрудника, который отказывается знакомиться с приказом (либо ставить на документах свою подпись);
• ФИО лица, составляющего документ (часто это бывает сотрудник отдела кадров, бухгалтер или иное должностное лицо, отвечающее за ознакомление работников с приказами);
• должности, фамилии, имена и отчества работников, которые засвидетельствуют факт категорического отказа (не менее трех человек);
• место и дата составления;
• наименование организации;
• при возможности точное время;
• номер и дата документа, из-за которого произошла спорная ситуация;
• личные подписи засвидетельствовавших акт лиц.

Также в приведенном выше бланке предусмотрено несколько пустых строк для объяснения, мотивации отказавшегося сотрудника. Если причины названы не были, то в этих графах ставится прочерк. Если они высказывались хотя бы в устной форме, то эти обоснования могут быть записаны слышавшим их составителем документа.

Кто составляет акт об отказе ознакомления с приказом в 2023 году

Как правило, ответственным за составление данного документа назначается кадровик. Хотя не исключено, что управленец назначит выполнять эту функцию кого-то другого. Вообще, существует целый ряд действий, которые должен выполнить работодатель, если ему придется столкнуться с таким протестом со стороны подчиненного.

Так, рекомендуется придерживаться такого алгоритма:

• директор передает документ сотруднику для ознакомления. Делать это нужно в присутствии свидетелей;
• обычно, если сотрудник не желает знакомиться с документом под роспись, он сообщает об этом устно;
• далее, в присутствии тех же свидетелей работнику вслух зачитывается приказ;
• следующим этапом является непосредственное оформление акта, который свидетельствует о том, что работник не желает ставить свой автограф;
• не исключено, что работник вообще не пойдет на контакт, поэтому акт не подпишет. При этом директор ставит здесь соответствующую отметку. Данный факт подтверждают свидетели, которые также должны подписать документ.

Необходимо понимать, «вживую» проставляются не только подписи. От руки делается и запись, свидетельствующая о том, что работник отказывается ставить в документе свой автограф.

Правила составления

Каких-то особых требований при составлении этого документа не существует. Здесь лишь нужно придерживаться стандартных правил заполнения документации подобного рода. При этом рекомендуется максимально точно указать время.

Чем точнее оно будет прописано, тем лучше для компании.

Ведь в том случае, если работник решит обратиться за помощью в суд, при тщательном разбирательстве временные промежутки будут сопоставляться с показаниями участников процесса и свидетелей.

Крайне желательно, чтобы ответственное лицо указало в акте, в каком именно месте работодатель знакомил сотрудника с приказом. Например, это может быть кабинет директора, канцелярия, отдел кадров. Нелишним будет отметить, что документ зачитывался при работнике вслух. При этом присутствовали свидетели.

Также нужно отметить, что всуе присутствующие подтверждают, что сотрудник не пожелал самостоятельно прочесть приказ или распоряжение, соответственно, документ этот не подписал. Акт приобретает юридическую силу только в том случае, если на нем будут проставлены автографы всех свидетелей.

Нужно понимать, при данной процедуре свидетели являются обязательными. Ведь невозможно правильно оформить акт одному человеку. Ведь в этом случае он не сможет доказать правоту своих действий. Так, кроме лица, которое является ответственным за составление документа, здесь должно присутствовать еще минимум два человека.

Почему нужно фиксировать факт отказа?

Необходимость оформления акта об отказе от ознакомления с приказом вызвана тем, что отсутствие подписи работника на этом документе может быть расценено как намеренное сокрытие его текста от лица, к которому относится распоряжение.

Наличие документа, свидетельствующего о доведении содержания приказа до работника и его отказе от проставления под ним подписи, в дальнейшем поможет избежать спорных ситуаций или разрешить возникший спор в пользу работодателя.

Для подтверждения того факта, что работника ознакомили с содержанием приказа, в момент его отказа от подписания составляется акт, в котором необходимо зафиксировать:

• наличие такого отказа;
• информацию о том, что содержание документа доведено до сведения работника путем его зачитывания вслух;
• причины, которые работник назвал не позволяющими ему проставить подпись об ознакомлении.

Не очень. Информация устарела.

Вам также может понравиться

Составляем акт об отказе от получения трудовой книжки в 2023 году. Бланк и образец заполнения

Акт об отказе от получения трудовой книжки составляется в случаях, когда работник по тем или иным причинам отказывается забирать у работодателя этот документ.

Файлы в .DOC:Бланк акта об отказе получения трудовой книжкиОбразец акта об отказе получения трудовой книжки

Зачем отказываться

Согласно статье 84.1 ТК РФ в день увольнения (прекращения трудового договора) работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или направить, в случае, если работник в тот день не работал, но за ним сохранялось рабочее место, сведения о необходимости ее получения.

Однако иногда сотрудник отказывается получить трудовую книжку. Причин может быть много:

1. сотрудник не согласен с самим расторжением трудового договора, то есть считает его незаконным;
2. сотрудник не согласен с формулировкой причины увольнения, например, в случае увольнения по инициативе работодателя в связи с прогулом, появлением на работе в состоянии опьянения и т.п., то есть в результате совершения работником проступка;
3. сотрудник просто хочет доставить своем бывшему работодателю проблем. О том, что за проблемы это могут быть, скажем ниже.

Что грозит работодателю

Невыдача (несвоевременная выдача) трудовой книжки работодателем может стать основанием для:

• привлечения его к административной ответственности согласно ст. 5.27 КоАП РФ. В этом случае работодателю может грозить штраф в размере от 1 до 5 тыс. рублей (ИП) или от 30 до 50 тыс. рублей (юрлицо);
• выплаты компенсации работнику в размере неполученном им заработка с момента увольнения до момента фактического получения трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ).

Нужна ли подпись

В идеале составление акта осуществляется в присутствии уволенного, который в этом акте проставляет свою подпись так же, как и его составители. Однако на практике работники, которым трудовая книжка оказывается не нужна, достаточно часто не горят желанием не только ставить где-то свою подпись, но и даже присутствовать при составлении акта.

• В этом случае акт составляется без работника, но в нем делается отметка о том, что работник от ознакомления акта отказался.
• Также возможно и составление отдельного акта об отказе подписать акт.
• В данном случае все будет зависеть от желания составителей акта и принятой в организации процедуры.

Составляем акт

Предустановленной законом формы акта об отказе от получения трудовой книжки не существует. На нашем сайте имеются образец и бланк акта, которыми можно воспользоваться. В акт потребуется внести следующие данные:

1. название, юридический адрес организации, ФИО работодателя-ИП;
2. дату и место составления документа;
3. название документа и его номер;
4. сведения о лицах, составляющих акт (ФИО, должности). В составлении акта принимают участие как минимум три человека;
5. сведения о самом событии, ставшем основанием для составления акта. Например, «Нами… составлен акт о том, что 14 октября 2023 года в 14 часов 30 минут Николай Николаевич Николаев, инспектор службы безопасности, отказался получить трудовую книжку №ТК-555 в связи с увольнением, мотивируя это несогласием с формулировкой причины увольнения»;
6. подписи и расшифровки подписей лиц, составивших акт;
7. подпись работника об ознакомлении.

Акт об отказе подписать акт

Акт об отказе подписать акт – это документ, подтверждающий отказ лица оставлять свою подпись в акте. Отказ в подписи может касаться как актов по договорам, заключённым между контрагентами, так и множества других актов. Сфера применения документа крайне обширна.

https://www.youtube.com/watch?v=bBBS_YAOilc\u0026pp=ygVp0JDQutGCINC-0LEg0L7RgtC60LDQt9C1INC-0YIg0L_QvtC70YPRh9C10L3QuNGPINC-0LHRgNCw0LfQtdGGINC4INC_0YDQuNC80LXRgCDQvtGE0L7RgNC80LvQtdC90LjRjyAyMDIz

Бланк акта об отказе подписать акт

Образец акта об отказе подписать акт

Когда составляется документ

Как уже было сказано выше, акт может применяться совершенно в разных сферах правовых отношений. Отказаться подписать можно различные документы:

• акты, вытекающие из договорных гражданско-правовых отношений между контрагентами. Заказчик может отказаться подписать акт приёмки товара, работ и т.д;
• акты, вытекающие из трудовых отношений работника и работодателя. Работники зачастую отказываются подписывать акты о нарушении ими трудовой дисциплины на рабочем месте. Обязанность уведомления диктуется Трудовым кодексом РФ;
• акты, вытекающие из взаимоотношений между физическими лицами, не осуществляющими предпринимательскую деятельность. Сюда относятся различные документы в сфере жилищных правоотношений.

Последствия отказа подписать акт

В большинстве возможных актов необходима подпись представителей всех сторон основного соглашения, приложением к которому является составленный акт. Однако отказ подписать документ не лишает его юридической силы.

Среди обывателей бытует мнение о том, что неподписанный документ не будет считаться действительным. Особенно это заблуждение распространено в сфере трудовых отношений.

Прогулявший работу сотрудник своим отказом подписать акт о прогуле не сможет избежать наказания за свой проступок.

Отказываясь подписать акт, сторона не соглашается с его содержанием. В таком случае следует внести отметку о своём несогласии с положениями документа и впоследствии изменить их, придя к общему соглашению. Если решить спор в досудебном порядке не представляется возможным, следует обратиться в суд.

Момент составления документа

В разных сферах правоотношений предусмотрены свои сроки для подписания документа сторонами. Акт об отказе подписать акт может быть составлен только по факту истечения этого срока. Сроки указываются индивидуально в каждом договоре.

Уведомление лица

Для составления документа необходимо подтвердить факт получения основного акта лицом, отказывающимся его подписать. При чём уведомление должно быть подтверждено соответствующими бумагами.

Следует получить подтверждение получения акта стороной. Вручить документ для ознакомления можно лично, из рук в руки, под подпись ответственного лица. Или же акт может быть направлен почтовым оформлением.

В таком случае на руках окажется подписанное уведомление о получении.

Процедура составления акта

Подтверждать отказ в подписании акта следует коллегиально, в составе комиссии. Если изначальный акт составлялся также в составе комиссии, подписи её членов будут необходимы в настоящем акте.

Если же документ подразумевает подписание представителями сторон договора, для составления акта об отказе необходимо привлечь лиц, участвовавших в соглашении.

Это могут быть сотрудники организации, они будут выступать в акте об отказе в качестве свидетелей.

Форма документа

Внешний вид документа будет сильно разниться в зависимости от его содержания. Содержание, в свою очередь, будет зависеть от сферы изначальных правоотношений между сторонами основного соглашения.

Поэтому не существует какой-то единой обязательной формы документы. Акт составляется в произвольной форме. Можно напечатать акт на компьютере или же написать его от руки.

Юридическая сила документа от этого не изменится.

Пошаговая инструкция по составлению документа

Разберем процедуру составления акта об отказе подписать акт об отсутствии работника на рабочем месте (нарушении трудовой дисциплины), так как это самый распространенный случай для отказа подписать документ.

Первым делом пишем наименование документа с указанием на основной акт, который сторона отказывается подписать (в нашем случае это будет «акт об отказе подписать акт об отсутствии на рабочем месте»).

Далее, как и в любом акте, указываем число его составления и населённый пункт. Переходя к вводной части документа, укажем состав комиссии, созданной для заверения факта отказа от подписания. Указываем должности членов комиссии на предприятии и их ФИО.

Важно чтобы это были лица, фигурирующие в основном акте.

В описательной части следует подробно изложить какой именно документ отказывается подписать сторона договора (указываем реквизиты документа). Обязательно следует отметить ФИО работника или, если речь будет идти о юридической организации и гражданско-правовом договоре, ФИО представителя организации и полное её наименование.

Также необходимо отметить причины отказа и факт уведомления работника о необходимости подписания. Работник должен быть ознакомлен с содержанием акта. Сделать это можно посредством прочтения документа вслух, дать ознакомиться лично или же направить копию документа почтовым отправлением.

Эта часть документа должна выглядеть следующим образом:

Г. Саратов 19 апреля 2024 года

Комиссия в следующем составе:

Главный бухгалтер Изотопов Ю. А.

Бухгалтер Телевизоров А. А.

Младший юрист Пультиков В. Б.

Составили настоящий акт о нижеследующем:

Младший юрист Ватов Н. Д. отказывается подписать акт об отсутствии на рабочем месте № 1 от 16.04.2024 года. С содержанием акта Ватов Н. Д. ознакомлен путём прочтения содержания документа в слух. Отказ в подписании мотивирует нежеланием.

Далее по документу следуют подписи членов комиссии. Один экземпляр акта обязательно необходимо передать отказывающейся подписать стороне.

Правильно составленный акт имеет юридическую силу и может быть основанием для дальнейшего судебного разбирательства, если стороны так и не смогут прийти к общему видению документа. Или же, если речь идёт о трудовых правоотношениях, основанием для применения к работнику санкций, вплоть до увольнения.

Один экземпляр составленного акта направляется в архив организации на хранение.

Мотивированный отказ от приемки работ или услуг

29 мар 2017

Обратите внимание, материал старше 2-х лет. Актуальность выводов уточняйте у автора

Исполнитель в рамках гражданско-правового договора должен выполнить работы или оказать заказчику услуги, предусмотренные соглашением. Заказчик должен либо принять выполненную работу и оплатить её в полном объеме, либо указать на недостатки оказанной услуги.

В последнем случае составляется претензия или направляется мотивированный отказ. Данное положение предусмотрено ст. 711 ГК РФ.

Результатом проведения переговоров — с участием представителя исполнителя и заказчика – является составление двустороннего акта, где стороны отмечают выявленные недостатки, а также обсуждают разумные временные рамки для их устранения.

При отсутствии диалога между участниками договорных отношений наличие мотивированного отказа – своеобразная страховка для заказчика, изъявившего желание защищать свои интересы в суде.

Например, исполнитель отказался признавать и исправлять дефекты, которые выявил заказчик в ходе проверки работ, и требует полной оплаты своего труда. Тогда в обязательном порядке составляется мотивированный отказ (предусмотрено ст. 783 ГК РФ).

Примером из судебной практики, подтверждающим необходимость составления мотивированного отказа, может служить определение ВАС РФ № ВАС-9441/12 от 25.07.2012 года по делу № А40-125075/10-109-1076, где заказчик в рамках судебного разбирательства предъявил мотивированный отказ исполнителю с требованием устранить дефекты в оказанной услуге. Аналогичный подход применен в постановлении АС ЦО по делу № А36-4171/2015, где суд защитил права заказчика, взыскав с исполнителя штраф за оказание услуг, не соответствующих договорным обязательствам.

Анализ действующих норм гражданского права позволяет сделать вывод о том, что составление мотивированного отказа необходимо лишь в случаях, когда исполнитель отказывается принимать меры по устранению недостатков в работе и требует у заказчика оплаты своих услуг.

Если данный документ отсутствует, то подрядчик может сделать вывод об уклонении заказчика от принятия качественно выполненной работы, о чем делается отметка в соответствующем акте. Такая ситуация позволяет исполнителю в силу ст.

753 ГК РФ требовать у заказчика оплату в рамках односторонних правоотношений.

Судебная практика по таким случаям однозначна – суд встанет на сторону исполнителя. Примером может служить постановление АС МО от 14.07.2015 года по делу № А40-72527/14 об удовлетворении требований подрядчика, касающихся взыскания с заказчика денежных сумм, не уплаченных за выполненную работу.

Аналогичный подход наблюдается в постановлении АС СЗО по делу № А56-22772/2014, где суд принял решение о взыскании с заказчика по государственному контракту денежных сумм в пользу исполнителя, т.к. в адрес последнего не было направлено претензий, не составлялся мотивированный отказ от подписания акта о приемке выполненных работ.

Результатом рассмотрения дела является принятие судом решения в пользу исполнителя. Мотивированный отказ по договору подряда является результатом работы производственного и юридического отдела. Специалист в области анализа договоров и правовых актов не обязан знать технические нюансы и правила выполнения отдельно взятых работ.

Эти действия производят специалисты в отдельно взятых областях знаний. Полученные сведения направляются юристам для оформления ссылок на условия договора и действующие нормативные акты.

При участии юриста производится контроль отправления проанализированных сведений о результатах выполненных работ исполнителю или подрядной организации.

Наличие мотивированного отказа от приемки для заказчика – законный способ отказа от оплаты некачественных услуг по договору и последующее доказательство в суде ненадлежащего выполнения работ/услуг исполнителем.

Это подтверждает судебная практика, в частности, постановление АС МО от 25 декабря 2014 года по делу № А40-96770/14.

1. В документе указываются ссылки на нарушенные исполнителем договорные обязательства.

Мотивированный отказ должен иметь не только ссылки на перечень недостатков, отмеченных в работе исполнителя, но и правовое обоснование.

При составлении данного документа юрист указывает конкретные пункты договора, которые нарушил подрядчик.

Только в этом случае указанные в мотивированном отказе недостатки будут иметь юридическую силу и обезопасят заказчика от требований исполнителя оплаты некачественно выполненной работы.

При составлении договора на оказание услуг или выполнение работы должны использоваться четкие формулировки. Их наличие поможет отразить в мотивированном отказе отдельно взятые дефекты в работе исполнителя.

Судебная практика включает в себя решения судов, которые защитили исполнителя от неправомерных требований заказчиков. Например, ФАС МО в своем постановлении от 05.12.

2012 года по делу № А40-51215/12-61-421 принял сторону исполнителя посчитав требования, указанные в мотивированном отказе, необоснованными и незаконными, исходя из того, что они имели неясную формулировку.

При некомпетентном составлении гражданско-правового договора у заказчика могут возникнуть проблемы с обоснованием неточностей в работе подрядчика. Так если устранение недостатков было поручено другому исполнителю, а мотивированный отказ в отношении первого подрядчика не был составлен, то взыскать с него убытки не получится.

По этому пути пошел АС СЗО, который в своем постановлении от 07.09.2015 года № Ф07-6604/2015 при принятии решения по делу № А56-50856/2014 указал на обязанность оплаты услуг исполнителя в связи с отсутствием претензий к качеству его работы. 2.

В отказе должны содержаться конкретные недостатки работы, а не исключительно организационные составляющие. При составлении мотивированного отказа нельзя учитывать только формальные требования, например, правила составления акта приемки.

Если большая часть требований включает в себя организационные недочеты, то в ходе судебного разбирательства данный документ может иметь статус немотивированного. Такой подход сформулировали в своих постановлениях АС МО по делу № А40-218037/2014, АС г.

Москвы по делу № А40-55724/2012, АС УО по делу № А71-940/2014, приняв сторону исполнителя, обосновавшего немотивированный характер рассматриваемого документа. 3. Отказ направляется исполнителю с сохранением у заказчика открепительной документации, подтверждающей факт направления требований.

Существует множество примеров, когда грамотно составленный мотивированный отказ не учитывается судом при разрешении дела по причине отсутствия доказательств его отправки подрядчику. Например, см.

постановление АС СЗО по делу № А26-1078/2015 В ряде случаев договор содержит конкретный срок, в течение которого заказчик обязан предоставить мотивированный отказ.

Если такие действия не были совершены, то суд, на примере постановления АС СЗО по делу № А56-34716/2015, может обязать заказчика в полной мере оплатить оказанные исполнителем услуги.

Доказать факт отправки уведомления можно, сохранив реестр почтовых отправлений или почтовую квитанцию. Доказательством добросовестного подхода заказчика в плане уведомления исполнителя о наличии дефектов в работе является дублирование отправления мотивированного отказа по электронной почте.

Например, см. АС МО по делу № Ф05-15146/2014.

При составлении мотивированного отказа от приемки результата работ/услуг, юридический анализ и правильное оформление всего вышеописанного процесса будут являться необходимой гарантией того, чтобы не оплачивать некачественно выполненные исполнителем работы.