Трудовое законодательство предусматривает ряд ситуаций, когда работодатель обязан дать сотруднику дни без сохранения заработной платы, их количество зависит от ситуации. Можно взять до пяти календарных дней, если:

• родился ребенок;
• предстоит регистрация брака;
• умер близкий родственник.

Инвалиды вправе рассчитывать на дополнительные 60 дней в году. А пенсионеры — до 14 дней. Такой отпуск за свой счет пенсионерам предусмотрен, если речь идет о пенсии по старости. Аналогичный период предусмотрен для жен и родителей военных, которые погибли при несении службы или вследствие заболевания, сопряженного с такой службой.

Отпуск за свой счет когда можно брать? При наступлении события: смерти, рождения, официального заключения брака. В остальных случаях — в любое время. Пенсионеры обычно присоединяют дополнительные дни отдыха к основному отпуску.

Есть и другие случаи, когда работодатель не может отказать в предоставлении отпуска за свой счет. Для наглядности сведем их все в таблицу.

Кому предоставляется
Продолжительность в календарных днях

работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников	До 5 по каждому основанию
Работающие инвалиды	До 60 в год
Работающие пенсионеры	До 14 в год
Работники, являющиеся женами (мужьями), родителями военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении военных обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с военной службой	До 14 в год
Работники — участники ВОВ	До 35 в год
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в высшие учебные заведения	15
Работники — слушатели подготовительных отделений высших учебных заведений	15 (для сдачи экзаменов)
Работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию высших учебных заведениях по очной форме, совмещая обучение с работой	15 в учебном году (для прохождения промежуточной аттестации); 4 месяца (для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы); 1 месяц (для сдачи государственных экзаменов)
Работники, допущенные к вступительным экзаменам в имеющие государственную аккредитацию учебные заведения среднего профессионального образования	10
Работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию учебных заведениях среднего профессионального образования по очной форме, совмещая обучение с работой	10 (в учебном году для прохождения промежуточной аттестации); 2 месяца (для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы); 1 месяц (для сдачи итоговых экзаменов).
Трудящиеся на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях	Время, требующееся, чтобы добраться до места отдыха и обратно
Родители-одиночки	14
Имеющие двух и более детей до 14 лет	14
Воспитывающие ребенка-инвалида	14

Как взять отпуск за свой счет

Причин для того, чтобы отдохнуть вне графика, бывает много. И вообще, часто речь идет о необходимости решить какие-то проблемы, например, оформить продажу или покупку жилья, отвезти детей к родственникам в другой город. По закону, при таких обстоятельствах работодатель вовсе не обязан отпускать сотрудника. И последние задаются вопросом, а можно ли взять отгулы без сохранения зарплаты?

Да, можно, но тут все будет зависеть от воли работодателя. У него нет обязанности идти навстречу. Минимальный и максимальный пределы не установлены, они определяются фактическими обстоятельствами. Объяснить это просто.

Допустим, пятидневный отдых для регистрации брака или в случае смерти родственников объясним так: примерно такое количество дней уходит на все процедуры.

А вот заранее угадать, сколько понадобится времени для решения личных вопросов, невозможно.

Проигнорировать волю работодателя нельзя: если не выйдете на работу, то будете уволены за прогул, даже если вам действительно было необходимо отлучиться. Если не попадаете по ситуации, указанные в статье 128 ТК РФ, то согласие руководства обязательно.

Когда можно взять отпуск за свой счет

Такой перерыв в работе можно взять в любой момент, точнее, когда возникли обстоятельства, которые служат основанием для такой просьбы в адрес работодателя. Иногда такой отдых просят заранее. Например, обучение, которое не является обязательным, но дата которого известна заранее. Или свадьба родственников в другом городе.

Включается ли такой отдых в стаж

Трудовой кодекс Российской Федерации для работников небюджетного сектора не ограничивает количество отдыха без сохранения заработной платы в течение года, все зависит от сговорчивости руководства. Бюджетники ограничены одним годом (см. пункт 15 статьи 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Но следует иметь в виду, что для всех подобные отлучки свыше 14 календарных дней в течение одного года не будут включены в трудовой стаж.

Порядок оформления

Отпуск за свой счет за счет работодателя оформляется, как и другие, — приказом на основании заявления сотрудника. Заявление должно быть написано от руки или отпечатано с помощью печатающего устройства. Унифицированного бланка такого заявления нет, но нужно придерживаться общих правил оформления:

1. В правом верхнем углу прописывается должность и Ф.И.О. руководителя, а также должность и Ф.И.О. работника.
2. В центре листа пишется «Заявление».
3. Далее идет сам текст прошения, в котором желательно конкретно указывать причину отпуска.
4. В конце ставится дата и подпись работника. Подпись должна быть поставлена собственноручно заявителем.

После написания заявление на отпуск нужно вручить руководителю для одобрения. Получить одобрение очень важно, иначе пропуск рабочего дня могут посчитать прогулом, что приведет к дисциплинарному взысканию.

После одобрения заявления на отпуск составляется приказ по форме № Т-6. При этом организация может использовать для документов унифицированные формы, если это прописано руководителем в учетной политике организации, либо применять самостоятельно разработанные бланки, утвержденные руководителем.

Записку-расчет при оформлении отпуска без содержания составлять не нужно, так как она используется для расчета выплат, которые положены работнику, уходящему в ежегодный оплачиваемый отпуск. А при отпуске без содержания отпускные не начисляются.

В конце приказа работник должен поставить свою подпись, тем самым подтверждая ознакомление с документом.

В личной карточке работника делается соответствующая отметка об отпуске без содержания.

Образец заявления

Скачать

Приказ на отпуск на свой счет

После получения заявления от работника об отгуле без оплаты работодатель обязан оформить приказ. Законодательством предусмотрена унифицированная форма № Т-6, которой мы и предлагаем воспользоваться.

Бланк приказа на отпуск, форма Т-6

Скачать

Заполняется бланк в следующем порядке:

• наименование и восьмизначный код организации по ОКПО;
• номер приказа и дата регистрации (обратите внимание, что нужна именно дата регистрации, а не заполнения);
• Ф.И.О. сотрудника, которому предоставляется отпуск;
• период работы, за который предоставлены дни отдыха;
• вид отдыха и количество календарных дней;
• подпись руководителя;
• подпись подчиненного, свидетельствующая об ознакомлении с приказом.

Обратите внимание, что в бланке три блока: «А», «Б», «В».

В блоке «А» фиксируется основной ежегодный оплачиваемый отпуск.

В блоке «Б» — иные виды отдыха, в том числе дополнительные оплачиваемые (учебные), выходные дни, отпуск без содержания, отпуск по беременности и родам и т. д.

Блок «В» — общее количество календарных дней. Он заполняется, если одновременно сотрудник берет ежегодный оплачиваемый отпуск и несколько дней за свой счет. В этом блоке пишется общее количество дней, которое работник будет отдыхать.

Образец заполнения приказа на отпуск без содержания

Скачать

Согласно п. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного Приказом Министерства культуры от 28.08.2010 № 558, срок хранения таких документов составляет 5 лет. А все приказы, связанные с отдыхом работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, по уходу за ребенком, без сохранения содержания, хранятся 75 лет.

Приказ на отпуск без содержания должен сопровождаться определенными документами. Как правило, это:

• график отпусков;
• заявление сотрудника;
• записка-расчет, в которой отражается сумма, которую получит работник за время отсутствия на рабочем месте (в случае оплачиваемого отпуска).

Форма приказа Т-6а

Если отпуск берут сразу несколько сотрудников, то оформляется приказ по форме Т-6а. Его оформление также не представляет трудностей и происходит аналогично предыдущему.

Основные данные приказа: код по ОКПО, название организации, номер приказа — оформляются аналогично форме Т-6. А основная часть приказа представлена в виде таблицы. В соответствующих графах нужно заполнить:

• Ф.И.О. сотрудников, отправляющихся в отпуск;
• табельные номера работников (при наличии);
• структурное подразделение (при наличии);
• должность уходящего в отпуск;
• количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, которые он уже получил;
• количество дней другого вида отпуска (ставится число, а в скобках — вид отдыха);
• дата начала рабочего года, за который начисляется отпуск;
• дата окончания рабочего года;
• общая сумма календарных дней всех отпусков;
• дата начала отпуска;
• дата окончания отпуска;
• подпись работника, свидетельствующая об ознакомлении с приказом.

После составления приказа и заполнения необходимых граф документ подписывает руководитель.

Образец заполнения формы Т-6а

Скачать

Отпуск за свой счет в табеле

Такой отпуск фиксируется в личной карточке сотрудника и в табеле учета рабочего времени. Отметка в табеле зависит от причин предоставления дополнительного отдыха:

• ОЗ — отпуск за свой счет при условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• ДО — отпуск без содержания, предоставленный по согласованию с работодателем;
• УД — дополнительный отпуск без содержания для прохождения обучения;
• ДБ — ежегодный дополнительный отпуск.

Кстати, отпуск за свой счет исключается из расчетного периода при расчете средней заработной платы.

Гарантии работнику

Часто работники, которые вынуждены уйти в неоплачиваемый отпуск по различным причинам, переживают за свое рабочее месте. Можно ли брать отпуск за свой счет и иметь все гарантии, как и при обычном отдыхе? Конечно, да. Рассмотрим подробнее, что гарантируется работнику, если он взял неоплачиваемый отпуск.

Согласно ст. 81 ТК РФ, работник не может быть уволен в течение пребывания в отпуске за свой счет. Исключение составляют случаи ликвидации предприятия. Но об этом всегда узнают заранее и должны предупредить сотрудника.

Если во время неоплачиваемого отпуска работница ушла в декретный отпуск, то отпуск без содержания должен быть прерван, а пособие по беременности и родам должно быть выплачено в полном объеме. То есть в размере 100 % среднего заработка (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Но при этом нужно учитывать, что больничное пособие, если сотрудник заболел или получил травму во время отгула за свой счет, не выплачивается. Если это произошло во время ежегодного отпуска (основного или дополнительного), то больничный должен быть оплачен.

Могут ли отозвать из отпуска за свой счет

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы регулируется Трудовым кодексом РФ. Но отзыв из такого отпуска законодательно не урегулирован.

Поэтому в данном вопросе нужно придерживаться рекомендаций Трудового кодекса и отзывать работников из отпуска за свой счет только с их письменного согласия.

Отпуск за свой счет по инициативе работодателя

Трудовое законодательство не предусматривает вариант отправления работника в отпуск без содержания по инициативе работодателя. Это является нарушением законодательства, за которое руководителя могут оштрафовать (ч. 1, 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Обычно в отпуск без сохранения заработной платы руководители предприятия хотят отправить работников во время вынужденного простоя производства не по вине сотрудников. Согласно законодательству (ст.

157 ТК РФ), во время простоя работникам нужно выплачивать не менее 2/3 среднего заработка.

Если вместо выплат руководитель отправит работников в отпуск без содержания, это будет нарушением, за которое полагается штраф:

• для должностных лиц — от 1000 до 5000 руб.;
• для предпринимателей — от 1000 до 5000 руб.;
• для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.

При повторном нарушении штрафы увеличатся:

• для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от года до трех лет;
• для предпринимателей — от 10 000 до 20 000 руб.;
• для организаций — от 50 000 до 70 000 руб.

Отпуск без содержания: что это значит и кому положен

Заявление на отпуск без содержания должно быть оформлено на имя работодателя. Продолжительность отпускного периода устанавливается в зависимости от статуса заявителя, а также возможности добиться согласия от работодателя. Трудовой кодекс РФ предусматривает предельные и обязательные сроки отпуска для определенных категорий работников.

Правовые нюансы вопроса

Возможность предоставления отпуска без заработной платы регулируется ст. 128 ТК РФ. Большинство из отпусков предоставляется по инициативе сотрудников, которые вынуждены временно прекратить работу по личным или семейным обстоятельствам. В определенных ситуациях работодатель обязан предоставлять сотрудникам отпуск в обязательном порядке.

Работодатель обязан предоставлять отпуск без содержания следующим категориям сотрудников:

Категория сотрудников	Продолжительность отпуска
Участники ВОВ – если лица с почетным званием ветерана продолжают работать	до 35 дней
Пенсионеры, которые продолжают работать и одновременно получают пенсию по старости	до 14 дней
Родители, а также супруги военнослужащих, работников таможенных органов, правоохранительных структур, МЧС	до 14 дней
Инвалиды всех групп, которые продолжают трудовую деятельность	до 60 дней

Право на отпуск за свой счет также могут оформить сотрудники в случае, если они оформляют брак, в связи со смертью близкого родственника. Срок отпуска в таких случаях составляет не больше 5 календарных дней. Порядок предоставления отпуска за свой счет также может регулироваться коллективным договором и локальными актами.

Дополнительные категории сотрудников, которым отпуск может быть предоставлен без сохранения зарплаты, обозначены в ч. 2 ст. 173 ТК РФ. Работодатель обязан предоставлять отпуск сотрудникам, которые сдают экзамены для поступления в высшие учебные заведения. В перечень входят следующие категории работников:

1. Которые были допущены к экзаменам для поступления в ВУЗы независимо от профиля подготовки.
2. Граждане, которые проходят повышение квалификации;
3. Граждане, которые сдают выпускные экзамены, обучаясь по очной форме обучения.
4. Граждане, поступающие на заочное обучение в других городах.

Отпуск за свой счет может быть оформлен в частных целях. Граждане могут организовать подработку, работать по совместительству. Частные причины оформления отпуска могут быть обусловлены необходимостью внеочередной командировки.

Если работник находится в отпуске без сохранения зарплаты, то за ним сохраняется месячный оклад. Отпускной период засчитывается в расчет пособия по беременности и родам.

Плюсы и минусы оформления отпуска без содержания

Сотрудник может оформить отпуск в любое время. Основная цель заключается в необходимости достижения согласия между сотрудником и работодателем. Сроки оформления отпуска устанавливаются по договоренности с работодателем. Граждане вправе рассчитывать на внеплановый отпуск, если работодатель подпишет соответствующий приказ.

В трудовом законодательстве не установлена ответственность работодателя за отказ в предоставлении отпуска, если заявитель не подпадает под категорию сотрудников, которым отпуск должен предоставлять в обязательном порядке. То есть, работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска без объяснений причин, если только обязанность не предусматривается законом. Если сотрудник уходит в отпуск за свой счет, то за ним сохраняется право на налоговый вычет при покупке лекарственных препаратов, недвижимости.

Порядок оформления отпуска за свой счет регулируется локальными актами работодателя. Отпуск предоставляется в заявительном порядке. Сотрудник должен изначально определиться с продолжительностью времени, которое необходимо ему для того, чтобы уладить личные дела.

Отпуск должен предоставляться на срок, который не препятствует трудовому процессу. Если работник злоупотребляет своими правами на внеочередной неоплачиваемый отпускной период, то работодатель вправе отказать в предоставлении отдыха на законных основаниях.

Для оформления внеочередного отпуска работник должен подать заявление на имя работодателя. В заявлении необходимо указать:

• наименование компании – ее название, организационно-правовая форма;
• Ф.И.О., должность сотрудника, наименование подразделения работы, сведения о должности;
• просьба предоставления отпуска, и период, на который сотрудник хочет временно уйти на работу.

Заявление должно быть предоставлено на имя руководителя предприятия или сотрудника, ответственного для работы с персоналом.

Документ может быть предоставлен на имя руководителя отдела кадров или уполномоченного доверенностью, уставом организации специалиста.

Решение по заявлению принимается работодателем в индивидуальном порядке и зависит от особенностей конкретной ситуации. Срок отпуска также обсуждается в индивидуальном порядке.

У отпуска за свой счет есть некоторые негативные стороны:

• сотрудник лишается заработка за то время, которое он не присутствовал на работе;
• если сотрудник превышает двухнедельный отпускной лимит, то лишние дни засчитываются в счет планового оплачиваемого отпуска;
• во время внеочередного отпуска не оплачивается больничный лист, но он может быть продлен, если время болезни сотрудника не укладывается в предусмотренный отпускной период;
• время нахождения на неоплачиваемом отпуске не укладывается в страховой стаж, который нужен для расчета пенсий. В течение неоплачиваемого отпускного периода работодатель не делает взносы в пенсионный фонд и, соответственно, не получает социальное возмещение.

В любой ситуации отпуск без сохранения заработной платы, в том числе пенсионеру, оформляется в инициативном порядке.

Максимальное время нахождения в отпуске

При анализе норм ТК РФ можно установить, что срок нахождения в очередном неоплачиваемом отпуске составляет не больше 60 дней. Окончательное время устанавливается по договоренности между работодателем и сотрудником.

Продолжительность отпуска за свой счет у гражданских и муниципальных служащих составляет не больше 1 года. В коллективном соглашении могут быть предоставлены дополнительные основания для предоставления отпуска за свой счет.

В коллективном соглашении может быть обозначено условие, позволяющее женщинам оформлять отпуск за свой счет при наличии у матери ребенка возрастом до 14 лет. Продолжительность отпуска измеряется в календарных днях.

Возможные сложности

Продолжительность отпуска может устанавливаться по негласному усмотрению работодателя.

Но руководитель предприятия не всегда заинтересован в том, чтобы отпускать сотрудника, особенно при невозможности найти ему своевременную замену. Периодическое злоупотребление отпусками может стать причиной для увольнения.

Возможны случаи, когда работодатель вынуждает сотрудника уволиться по причине частого отсутствия на работе по причине нетрудоспособности.

Отпуск по инициативе работодателя

Работодатель может вынуждать сотрудника уходить в неоплачиваемый отпуск по следующим причинам:

• отсутствие финансирования и нежелание проводить процедуру сокращения, с соответствующей обязанностью выплачивать выходное пособие;
• экономия заработной платы;
• желание временно избавиться от неугодных сотрудников.

Сотрудник также вправе защищаться свои права в суде. Если работодатель вынуждает работника уйти в отпуск против желания сотрудника, то следует подавать заявление в районный суд по месту нахождения работодателя или исполнения трудовых отношений. Иск следует оформить по правилам ст. 131 ГПК РФ и ст.

132 ГПК РФ. В документе нужно обозначить сведения о спорящих сторонах, третьих лицах. В иске нужно указать информацию о работодателе, а также сведения, составляющие содержание конфликта между сторонами. В просительной части иска нужно указать конкретные требования к работодателю.

В их перечне может быть:

1. Признание незаконным приказа о предоставлении отпуска без содержания.
2. Требование предоставить положенные выплаты, погасить задолженность по заработной плате.
3. Требование о восстановлении на работе по совмещению.

Исковые требования также могут быть совмещены с требованиями о возмещении морального вреда, сумма которого зависит от степени тяжести нанесения вреда гражданина.

На практике сумма возмещения в качестве морального вреда может быть существенно снижена. Исковые заявления о защите трудовых прав не облагаются государственной пошлиной.

Работодатель не имеет права заставлять сотрудника уходить в неоплачиваемый отпуск. Подобная инициатива незаконна и должна преследовать по закону.

Отпуск без содержания представляет собой возможность сотрудника решить свои проблемы, не увольняясь с работы. Возможность предоставления отпуска зависит от инициативы сторон. Максимальный срок отпуска указан в ТК РФ и может быть установлен по договоренности. При наличии спорных ситуаций между работодателем и сотрудником следует своевременно обращаться за помощью к юристу.

Отпуск за свой счет беременной женщине | HR-portal

Государством оказываются различные меры поддержки в отношении беременных женщин. Зачастую им требуются дополнительные выходные для прохождения медицинских обследований или в связи с плохим самочувствием.

Для этих целей работодатели зачастую готовы предоставить будущим матерям ежегодный отпуск раньше даты, указанной в графике отпусков. Что касается отпуска за свой счет, следует ознакомиться с условиями его предоставления.

В первую очередь, узнав о своем положении, женщине следует уведомить об этом работодателя. Для этого ей необходимо получить справку о беременности, подтверждающую ее статус. Этот документ выдается в женской консультации, в которой женщина состоит на учете по ведению беременности.

Ситуации при которых беременная может быть уволена

В некоторых случая сотрудница, находящаяся в положении, может быть уволена:

• по собственному желанию;
• закрытие предприятия;
• совершение с ее стороны действий преступного характера в отношении работодателя.

В противном случае до начала декретного отпуска женщине сохраняется ее среднемесячная зарплата.

В статье 128 Трудового Кодекса РФ содержится подробная информация о правах льготной категории работников. Однако, там нет упоминания об обязательном предоставлении женщине отпуска без содержания.

Особенности в оформлении отпуска за свой счет

Для того чтобы грамотно составить график отпусков, следует как можно раньше сообщить начальству о своем намерении уйти в декрет. Заблаговременное информирование руководства позволит удобно сформировать график и найти замену будущей декретнице.

При подаче заявления на неоплачиваемый отпуск, оно должен быть одобрено и утверждено непосредственным руководителем, а затем подписано начальником организации.

После его подписи составляется приказ с обозначением временных рамок начала и конца отпуска. Такой механизм является одинаковым для всех сотрудников.

При оформлении отпуска за свой счет беременной, существуют некоторые нюансы.

• Если она во время неоплачиваемого отпуска уходит в декрет, он считается завершенным, и ей насчитывается зарплата и пособие по беременности и родам.
• Частый уход в отпуск за свой счет снижает уровень средней зарплаты. Это приведет к снижению отпускных.
• Если работодатель по какой-то причине не хочет предоставлять беременной выходные, она всегда сможет уйти на больничный, сообщив своему врачу о проблемах со здоровьем или недомогании.
• Законодательством предусмотрено сокращение рабочего времени для беременных и перевод на легкий труд. Поэтому, если женщина сочтет, что ей нужно больше свободного времени, она сможет потребовать у руководителя сокращения трудового дня. И это будет абсолютно правомерно. В случае отказа от выполнения ее условий, она вправе обратиться в суд, который обяжет организацию сократить рабочий день.
• Второй родитель вправе получить неоплачиваемый отпуск на 5 дней после рождения ребенка. Это законодательно закреплено в статье 128 ТК.

Возможность отпуска без сохранения зарплаты в течение всей беременности

Поскольку в законе не установлена максимальная длительность неоплачиваемых дней, вопрос об их количестве следует согласовывать работодателем. Все зависит от его решения.

Размер декретного зависит от того, как прошли роды:

• При стандартной ситуации роженице полагаются 70 календарных дней до и после родов.
• Если беременность многоплодная, до родов она получает 84 дня.
• При родовых осложнениях — после родов полагается 86 дней.
• Если родилось два ребенка или больше, предоставляются 110 дней после родов.

Отпуск по беременности и родам оплачивается по средней заработной плате сотруднице. Поэтому вряд ли возникнет необходимость в этот период писать заявление за свой счет.

Таким образом, взять отпуск без сохранения зарплаты от начала беременности и до самых родов возможно. Но для этого нужно получить согласие руководителя.

При возникающих проблемах со здоровьем врач, ведущий беременность, всегда предоставит женщине больничный. Поэтому необходимость брать отпуск за свой счет возникает крайне редко. Гораздо выгоднее воспользоваться заработанными отгулами или днями из оплачиваемого отпуска.

100% считают, что статья полезна

0% считают, что статья не полезна

Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!

Отпуск за свой счет при беременности 2023

С начала 2023 года бухгалтерам будет предоставлена возможность изменить правила отпуска. Гарантируется, что работники получат отпуск согласно предписаниям, изложенным в статье 21 Трудового кодекса РФ.

Кроме обычного оплачиваемого отпуска, сотрудники смогут воспользоваться своими средствами и организовать отпуск, связанный с беременностью и родами, отпуск по уходу за ребенком, получить дополнительный отпуск или учебный отпуск.

• ежегодный отпуск;
• дополнительный отпуск;
• учебный отпуск;
• отпуск в связи с беременностью и родами;
• отпуск по уходу за ребенком;
• отпуск без сохранения заработной платы.

Заявления о предоставлении отпуска

Составление заявления на отпуск в разных компаниях может происходить по-разному, но в большинстве случаев сотрудникам предлагают шаблоны в формате Word.

Заявление на отпуск, оплачиваемый компанией

Сотрудник может претендовать на оплачиваемый отпуск через полгода работы в компании. В некоторых случаях можно договориться с руководством и получить отпуск ранее.

Вот пример, как можно сформулировать заявление на отпуск:

Прошу предоставить мне отпуск, оплачиваемый компанией, с «___»________ 20____г. на ____ календарных дней.

Ежегодно до 17 декабря компания должна составлять и утверждать график отпусков на следующий год.

Бывает, что сотруднику нужно изменить планы отпуска, и для этого он может подать заявление на перенос.

Пример формулировки заявления о переносе отпуска:

Прошу изменить даты моего годового основного оплачиваемого отпуска, который был запланирован на период с «___» __________20___г. по «___» ____________20__г., на период с «____» __________20___г. по «___» ____________20__г.

Пример формулировки заявления на отпуск с последующим увольнением:

Прошу предоставить мне годовой оплачиваемый отпуск «___» __________20___г. сроком на ________ календарных дня с последующим увольнением по собственному желанию.

В заявлении об отпуске нужно указать точную дату начала отпуска и количество календарных дней отдыха.

Заявление на отпуск за свой счет в 2021 году

Руководитель компании имеет право по своей инициативе предоставить отпуск сотруднику на свой счет, если есть уважительная причина. Если у работника есть обоснованная причина для такого отпуска, то руководитель не может отказать.

В соответствии со статьей 128 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан предоставить этот вид отпуска своим сотрудникам в случае таких событий, как рождение ребенка, заключение брака или смерть близких родственников, продолжительностью до пяти календарных дней.

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы по инициативе работодателя является нарушением трудового законодательства.

Вот пример заявления на отпуск за счет работника:

Я прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с ___.___.2023 г. на протяжении _____ календарных дней.

В ряде ситуаций руководитель не вправе отказать сотруднику в возможности взять самостоятельный отпуск за свой счет. Например, в таких случаях нельзя отказать более чем одному родителю, родителям-одиночкам, инвалидам и другим.

Многодетные родители, воспитывающие двух и более детей младше 14 лет, и родители детей-инвалидов имеют право на самостоятельный отпуск за свой счет. В 2023 году добавились две новые категории:

1. Одинокий родитель, опекун, воспитывающий ребенка младше 14 лет;
2. Сотрудник, ухаживающий за членом семьи или другим родственником, являющимся инвалидом I группы.

Я хочу получить отпуск без сохранения заработной платы согласно статье 263 Трудового кодекса РФ в качестве работника:

• имеющего двоих или более детей в возрасте до 14 лет;
• имеющего ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• одинокой матери, которая воспитывает ребенка в возрасте до 14 лет;
• отца, который воспитывает ребенка в возрасте до 14 лет без матери;
• работника, который заботится о члене своей семьи или другом родственнике, являющимся инвалидом I группы.

Отпуск нужен с ___.___.2023 года на протяжении _____ календарных дней.

Необходимо указать причину в заявлении о получении отпуска без сохранения заработной платы.

Заявление на дополнительный оплачиваемый отпуск

Для работников, занятых на труде с опасными или вредными условиями, с особым режимом работы, с ненормированным рабочим днем, работающих в районах Крайнего Севера и аналогичных местностях, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска.

Пример формулировки в заявлении на получение дополнительного отпуска: ненормированная рабочая смена

Прошу предоставить мне основной годовой дополнительный оплачиваемый отпуск в соответствии с установленным графиком, а также дополнительный оплачиваемый отпуск с «___» __________20___г. по «___» ____________20__г. за работу в ненормированной рабочей смене.

Заявление об освобождении от работы во время отпуска в связи с неблагоприятными условиями труда

Прошу предоставить мне с «____» __________20___г года ежегодный отпуск продолжительностью _____ календарных дней и дополнительный отпуск, который оплачивается из-за осуществления трудовой деятельности в условиях, которые считаются неблагоприятными для моего здоровья на производстве, продолжительностью __________ календарных дней (всего _____ календарных дней).

Заявление на учебный отпуск

Студенты, изучающие программы бакалавриата, специалитета или магистратуры по очно-заочной или заочной форме обучения, а также аспиранты (адъюнкты) и студенты средних специальных учебных заведений (техникумов, колледжей и т.д.) могут получить оплачиваемый учебный отпуск.

Учебный отпуск может быть оплачиваемым или неоплачиваемым.

• Ниже приведен образец заявления на учебный отпуск:
• Прошу предоставить мне учебный отпуск, сохраняя среднюю заработную плату в период с ____________________ по __________________.
• Основание: справка-вызов из учебного заведения.

В заявлении необходимо указать количество дней отпуска, как указано в справке-вызове или меньше, а также название учебного заведения.

Заявление на отпуск по беременности и родам

1. Отпуск по уходу за ребенком предоставляется по заявлению женщины, предъявившей листок нетрудоспособности, который выдан медицинским учреждением.
2. Продолжительность отпуска указывается в листке нетрудоспособности и зависит от того, как протекала беременность и роды.
3. Стандартная длительность отпуска составляет 140 дней.

4. Даже после окончания отпуска женщина может подать заявление на получение пособия по беременности и родам.

• предоставить мне отпуск по уходу за ребенком с «____» __________20___г. по «___» ____________20__г.
• выплатить пособие по беременности и родам на мой счет ____________________

Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет

Отпуск по уходу за ребенком может длиться до трех лет, но полное пособие выплачивается только до года и полутора. В основном, отпуск по уходу за ребенком берет на себя мама. Однако, отпуск могут взять и папа, бабушка, дедушка, а также другой родственник или опекун, который заботится о ребенке.

Важно помнить, что степень родства не имеет значения, но должна быть.

Пособие по уходу за ребенком получает только один родитель или опекун — тот, кто в данный момент заботится о ребенке.

Мы разрабатываем полезные статьи, которые помогут вам разобраться в сложных вопросах бухгалтерии, переводим сложные документы с «бюрократского» на русский язык. Если вы хотите помочь нам в этом, это очень просто.

* Нажатием кнопки «пожертвовать», вы делаете добровольный вклад

Отпуск 2023: руководство по основным правилам

С 2023 года были введены новые правила предоставления отпусков сотрудникам, которые бухгалтерам нужно учитывать. Теперь демобилизованные граждане и многодетные родители имеют право на отпуск в удобное для них время.

Статьей 114 Трудового кодекса РФ гарантируется, что каждый сотрудник имеет право на отпуск с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы. В соответствии со статьей 122 Трудового кодекса РФ, отпуск с оплатой должен предоставляться работнику ежегодно.

Новое в 2023 году

• Отпуск по возвращении со службы;
• Родители с троими и более детьми.

Сотрудники, вернувшиеся со службы, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск в течение 6 месяцев. Продолжительность отпуска рассчитывается с учетом периода военной службы и не зависит от стажа работы в компании.

Родители с троими и более детьми могут взять отпуск в любое время, если младшему ребенку нет 14 лет. Ранее, младший ребенок мог быть в возрасте 12 лет, чтобы родители имели право на эту льготу. Однако, как только младшему исполнилось 14 лет или одному из старших детей исполнилось 18 лет, сотрудники теряют право на данную льготу.

Период отпуска

Согласно правилам, сотрудники, отработавшие в течение одного года, имеют возможность взять годовой оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Важно отметить, что отпуск может быть разделен на несколько периодов, при условии, что хотя бы одна часть отпуска будет составлять 14 календарных дней или больше. Оставшуюся часть отпуска можно распределить на любое количество дней.

Интересно, что некоторые работники имеют право на более продолжительный отпуск. Это касается сотрудников, у которых есть гибкий рабочий график или те, кто работает на опасных предприятиях.

График и перенос отпусков

Работники компании выходят в отпуск согласно заранее утвержденному графику, который должен быть одобрен не позднее середины декабря текущего года на следующий.

График отпусков является обязательным и для работодателя, и для работника. Изменения допускаются только с согласия обоих сторон.

Рекомендуем  Очередь на получение субсидии на покупку жилья 2023

Работник может перенести свой отпуск, если его запрос одобрит руководство.

Если руководитель компании решает перенести заранее запланированные отпуска сотрудников, он должен получить согласие работников.

Можно ли взять отпуск без сохранения заработной платы до декрета

У беременной женщины может возникнуть много причин, почему возникает необходимость взять отпуск без сохранения заработной платы до декрета. Часто они связаны с состоянием здоровья или невозможностью выполнять тяжелый физический труд. Возникает вопрос: а может ли женщина настаивать на предоставлении ей такого отпуска?

Данное положение регулируется статьей 128 ТК РФ. В ней перечислены лица, которым работодатель просто обязан предоставить отпуск за свой счет. Но беременные женщины в этом перечне отсутствуют.

Работодатель самостоятельно решает: стоит ли отпустить девушку в отпуск. Обычно в качестве причины указываются семейные обстоятельства или другие причины. Продолжительность такого периода определяется соглашением, которое достигается между сотрудницей и работодателем.

Отпуск, выдаваемый на усмотрение работодателя

Эта группа считается одной из самых обширных. Законодательство предполагает соблюдение баланса между интересами сотрудников и руководства.

Благодаря этому есть возможность соблюдать баланс между интересами сотрудников и руководством. Корпоративные интересы тоже учтены.

Работодатель имеет право предоставлять отпуска за свой счет, но установок на уровне законодательных документов в отношении сроков нет.

https://www.youtube.com/watch?v=p5CY3p-saEk\u0026pp=ygVI0J7RgtC_0YPRgdC6INC30LAg0YHQstC-0Lkg0YHRh9C10YIg0L_RgNC4INCx0LXRgNC10LzQtdC90L3QvtGB0YLQuCAyMDIz

График отпусков на следующий год составляется обычно до середины декабря текущего. Чтобы не возникло проблем с этим моментом, заранее сообщите о том, что планируете отдохнуть перед декретом.

Если вы не предполагали идти в отпуск, но ситуация изменилась, напишите заявление. Сначала его отдают на подпись своему непосредственному руководителю, а потом относят в отдел кадров. Постарайтесь как можно подробнее расписать причины, по которым вам необходим отпуск. Желательно дать ссылку на закон или требования.

Если все документы подписаны, то на их основании выдается приказ, в нем указан:

• какой день считается датой начала и окончания отпуска;
• когда нужно будет работнику приступить к своим обязанностям;
• основания и данные второй стороны, подписавшей заявление.

Если работодатель не согласился на отпуск до декрета, то стоит помнить, что по статье 261 ТК РФ, существуют определенные гарантии. Так, например, нельзя расторгнуть трудовой договор с беременной. Исключение составляют только случай ликвидации организации или прекращение деятельности ИП.

В статье 260 ТК РФ есть пункт, который говорит о том, что отпуск по беременности родам не является поводом для отказа от ежегодного оплачиваемого. Последний не зависит от стажа работы.

Эта норма имеет императивный характер. По требованию работодатель обязан предоставить его вам в полном размере.

Если есть дни, не потраченные из ежегодного оплачиваемого отпуска, то лучше всего перед декретом воспользоваться ими.

Если компромисс с руководителем найти не удалось, вы можете потребовать перейти на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю. Это не скажется негативно на трудовом стаже или продолжительности ежегодного отпуска. Такое право закреплено законодательно, поэтому при отказе и от этих пунктов можете смело обращаться в трудовую инспекцию или в суд.

Некоторые беременные рекомендуют обратиться в платную медицинскую клинику, получить там на эти дни больничный лист. Но юристы настоятельно не рекомендуют обманывать работодателя, поскольку сведения могут быть легко проверены, а после выхода из декрета могут возникнуть неприятности.

В заключение отметим: руководство обязано будет выплатить пособие по беременности и родам, если во время неоплачиваемого отпуска сотрудница выходит в декрет.

Ведь даже в этом случае женщина продолжает быть застрахованным лицом. С начала отпуска в связи с беременностью отдых без зарплаты считается прерванным.

На оклад и тарифную ставку можно опираться в том случае, если отсутствуют фактически отработанные дни.

Источники:

• Отпуск за свой счет перед декретным отпуском
• Декретные выплаты, если брала отпуск без сохранения зарплаты на год
• Как и зачем оформлять бессрочный отпуск без сохранения заработной платы Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/bessrochnyj-otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy.html

Отпуск за свой счет декрет в 2023 году – Юридическая поддержка

Узнаёт женщина о своей беременности и решает поберечь себя. Оформляет на работе отпуск за свой счёт и находится в этом отпуске до начала декрета.

И вдруг – отказ от Фонда социального страхования в выплате пособий (если регион не перешёл на прямые выплаты, то возможен вариант, что работодатель пособия выплатит, а Фонд социального страхования ему потраченные денежные средства не возместит). Почему так происходит?

Выплаты, которые получают трудоустроенные женщины в случае беременности и рождении ребёнка, это, по сути, выплата страховки.

Вся система социального страхования построена следующим образом: у человека есть заработок, наступает страховой случай (беременность, рождение ребёнка), из-за этого утрачивается заработок (ребёнка же родить надо и потом за ним ухаживать).

Так вот пособия, которые выплачиваются из средств Фонда социального страхования, — это компенсация утраченного заработка .

Если же женщина берет отпуск без сохранения заработной платы, то заработок она свой теряет .

Поэтому, когда наступает 30 недель беременности или рождение ребёнка, то заработка у женщины уже нет и терять ей просто нечего. Таким образом, потеря заработка не связана с наступлением страхового случая (она связана с тем, что сотрудника сама ушла в отпуск без сохранения заработной платы).

Таким образом, отпуск без сохранения заработной платы перед декретом нарушает сам принцип социального страхования. Поэтому Фонд социального страхования с чистой совестью и отказывает в назначении пособий.

Но что же теперь, совсем не брать отпуск за свой счёт? А если он необходим? Всё зависит от того, на какой период взять такой отпуск.

Если женщина все 7 месяцев беременности до декрета находится в отпуске без сохранения заработной платы, то большая вероятность, что в дальнейшем последует отказ в выплате пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребёнком в связи с тем, что потеря заработка не связана с наступлением страхового случая.

Если же женщина взяла отпуск без сохранения заработной платы на пару недель или даже на месяц, но на таком моменте, скорее всего, Фонд социального страхования заострять внимания не будет, и пособия будут назначены и выплачены без лишних вопросов.

То же относится к ситуациям, когда сотрудница собирается уходить из декрета в декрет. Бывают случаи, когда старшему ребёнку уже исполнилось 3 года, а отпуск по беременности и родам наступает только через пару месяцев. И, конечно, такую сотрудницу на работе никто не ждёт.

В этом случае отпуск без сохранения заработной платы тоже не повлияет на выплату пособий на второго ребёнка. Другое дело, если мама после исполнения старшему ребёнку 3х лет уходит на год в отпуск без сохранения заработной платы, а следом за ним в декрет.

Здесь очевидно, что последует отказ в назначении пособий.

Если вдруг возникла такая необходимость взять отпуск за свой счёт, то старайтесь, чтобы период не был длительным. Можно на какое-то время взять больничный. А уже перед самим декретом хорошо бы и на работе показаться. Тогда Фонд социального страхования не сможет отказать в пособиях из-за того, что случай является не страховым.

Что нужно знать про отпуск за свой счет после декрета

Женщины, у которых заканчивается декретный отпуск, часто хотят получить дополнительное свободное время. Иногда они просят длительный отпуск. Поэтому нередки вопросы как от самих декретниц, так и от бухгалтеров с кадровиками: правомерно ли давать отпуск за свой счет после декрета?

• Правительство хочет изменить правила выплаты больничных, декретных и др.: как и когда
• Минфин попросили освободить ИП от уплаты страховых взносов в декретном отпуске

Виды отпусков для мам

Для начала определимся с понятиями, что такое, собственно, декретный отпуск и чем он отличается от отпуска по уходу за ребенком.

В обиходе «декретом» часто называют всё свободное время, что положено матери на подготовку к родам, роды и уход за ребенком до 3-х лет. Но это не совсем верно.

По закону декретный отпуск – это отпуск по беременности и родам. Часть его попадает на поздние сроки беременности, а часть – на послеродовой период. Получить его может только будущая мать. Оформляют такой отпуск больничным листом и оплачивают как пособие по беременности и родам.

Как рассчитывается пособие по БиР в 2021 году, узнайте из статьи «Пособие по беременности и родам в 2021 году: новые суммы».

По окончании декретного отпуска мать или отец могут оформить отпуск по уходу за ребенком. Максимальная продолжительность такого отпуска установлена до момента достижения ребенком возраста 3-х лет (ст. 256 ТК РФ).

А вот оплачивают эти 3 года по-разному. В периоде с окончания декрета до достижения малышом 1,5 лет, находящийся в отпуске по уходу за ним получает пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Далее ухаживающий родитель может продолжать оставаться в отпуске. Но положенные ему выплаты меняются