Вячеслав Филиппов, юрист, эксперт по трудовому праву

Порядок выплат в случае увольнения по сокращению численности или штата установлен в статье 178 Трудового кодекса. Напомним, при этом основании увольнения в трудовой книжке делается запись со ссылкой на пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

В последний день работы работодатель должен с вами рассчитаться, то есть выплатить:

• зарплату за последний месяц работы;
• компенсацию за неиспользованный отпуск (если у вас остались неиспользованные дни).

Так происходит при увольнении по любому основанию.

А если вас увольняют по сокращению, то сверх этого работодатель должен заплатить вам:

• дополнительную компенсацию, если с вами договорились об увольнении раньше двухмесячного срока после предупреждения вас о предстоящем сокращении. Закон требует предупредить претендента на сокращение за два месяца до увольнения, но при условии вашего письменного согласия вас могут уволить и до истечения этого срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). В этом случае вам полагается компенсация в размере среднего заработка, рассчитанного пропорционально времени, оставшегося до истечения срока предупреждения об увольнении;
• фактически «ещё одну зарплату» — точнее, ваш среднемесячный заработок.

Это пособие на первый месяц, который вам предстоит провести без работы.

Если вы не устроитесь на новую работу по истечении одного месяца после увольнения, то вам полагается ещё одна такая же выплата в размере среднего заработка — за второй месяц или за ту часть второго месяца, которую вы оставались без работы.

???? Например, вас уволили 1 сентября, а на новую работу вы вышли 19 октября. Значит, при увольнении вам полагается зарплата за последний месяц (за август), а также ещё одна выплата в размере среднемесячного заработка — это ваше «подспорье» на сентябрь. Затем вы вправе получить вторую выплату за период с 1 по 18 октября. Эта выплата будет рассчитываться пропорционально вашему среднему заработку за месяц.
Обратите внимание: право на получение этих выплат не обусловлено никакими специальными требованиями — например, вставать на учёт в центр занятости, доказывать, что вы ищете работу, не нужно. Достаточно только продемонстрировать трудовую книжку без новых записей.

Если и по итогам второго месяца после увольнения вы всё еще без работы — такая же выплата полагается за третий месяц или ту его часть, пока вы оставались без работы.

Но право на эту выплату обусловлено: её можно получить, только если вы в течение 14 рабочих дней после увольнения встали на учёт в центре занятости и за это время вас не удалось трудоустроить.

Поэтому сразу после увольнения по сокращению на всякий случай стоит обратиться в центр занятости и получить статус безработного.

Только помните, что отказ от тех предложений работы, которые хотя вас и не устраивают, но по закону считаются подходящими, повлечёт утрату статуса безработного, а значит, и шансы на получение выплат.

И за второй, и за третьей выплатой обращаться нужно к бывшему работодателю с письменным заявлением, предъявив документы:

• заявление на выплату сохраняемого заработка;
• паспорт;
• оригинал трудовой книжки без записей о трудоустройстве;

• справку из службы занятости о сохраненном среднем заработке (п. 12 Положения о порядке высвобождения, трудоустройства рабочих и служащих и предоставления им льгот и компенсаций, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 02.03.1988 № 113/6-64).

Сделать это нужно:

• за второй месяц без работы — не позднее 15 рабочих дней после окончания второго месяца;
• за третий месяц без работы — не позднее 15 рабочих дней после окончания третьего месяца.

Пропустите этот срок — потеряете право на выплату.

После получения вашего заявления у работодателя есть 15 календарных дней на то, чтобы перечислить вам деньги.

Работники-северяне могут дольше получать выплаты, чем работники из других регионов. Если вы житель районов Крайнего Севера или приравненных к нему местностей и вам не удаётся найти работу в четвёртый, пятый, шестой месяц после увольнения по сокращению, то есть возможность получить выплаты и за эти месяцы. Но только при наборе таких условий:

• вы состоите на учёте в центре занятости как безработный, и вас не удаётся трудоустроить;
• служба занятости признала ваш случай исключительным и вынесла письменное решение о том, что работодатель должен выплатить вам пособие за эти периоды.

Порядок обращения за этими пособиями такой же, как за выплатами за второй и третий месяц. Каждый месяц вы будете получать новую справку и предоставлять её работодателю.

Все перечисленные выше гарантии и компенсации касаются тех, кто работает в организациях (независимо от их формы собственности, как в государственных, так и в частных структурах, коммерческих и некоммерческих). А на тех, кто работает у индивидуального предпринимателя, эти гарантии, к сожалению, не распространяются, если не оговорены в трудовом договоре.

Предприниматели, равно как и работодатели — физические лица без статуса ИП, имеют право не уведомлять своих сотрудников о сокращении за два месяца и не платить пособия по сокращению.

Если вы работаете у такого работодателя, то сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемых при увольнении выходного пособия и других компенсационных выплат определяются только трудовым договором (ст. 307 ТК РФ).

Конечно, гораздо удобнее не ходить к работодателю каждый месяц после увольнения, а получить три средних заработка сразу в день увольнения (сверх зарплаты за последний месяц работы и всех остальных полагающихся при увольнении выплат). Некоторые работодатели делали такие выплаты и раньше, хотя закон напрямую это не позволял. А теперь такая возможность закреплена и в законе.

https://www.youtube.com/watch?v=8ZicM6hS1h8\u0026pp=ygVb0KfRgtC-INCf0L7Qu9Cw0LPQsNC10YLRgdGPINCg0LDQsdC-0YLQvdC40LrRgyDQn9GA0Lgg0KPQstC-0LvRjNC90LXQvdC40Lgg0JIgMjAyMyDQk9C-0LTRgw%3D%3D

Работодатель может единовременно выплатить вам компенсацию в пятикратном размере среднего заработка. То есть два средних заработка, если вы согласились уйти, не отрабатывая два месяца перед сокращением, плюс три средних заработка за предстоящие три месяца после увольнения.

При этом вам не потребуется потом каждый месяц подтверждать, что вы ещё не устроились на работу. Но это не обязанность, а его право — потребовать от него такие выплаты сразу в день увольнения, к сожалению, нельзя.

Если работодатель не настроен заплатить единовременно, придётся обращаться за каждой выплатой ежемесячно.

???? Материал был полезен? Поделитесь им с друзьями в соцсетях!
Кнопка репоста — в шапке статьи ⏫

↩ К другим статьям

Какие выплаты положены при увольнении

Выплаты при увольнении зависят от основания увольнения. Однозначно, что при увольнении работник должен получить расчет. В статье рассмотрим, какие выплаты положены при увольнении по различным основаниям.

Возможность прекратить работу по инициативе сотрудника установлена в ст. 80 ТК РФ.

В соответствии со ст. 140 ТК РФ, окончательный расчет при увольнении производится в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ). Расчет осуществляется на основании записки-расчета по унифицированной форме Т-61 или самостоятельно разработанной предприятием формы с обязательными для первичного документа реквизитами и состоит из следующих сумм:

• зарплаты с учетом премий и иных начислений за период до прекращения трудового договора;
• компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).

Иных оплат по данному основанию ТК РФ не установлено. Однако, трудовым или коллективным договорами могут предусматриваться любые виды оплат, компенсаций, в том числе и для рассматриваемого случая.

Следует помнить, что при уходе работника до окончания года, отпуск за который им уже использован, необходимо произвести удержания за излишне начисленные отпускные из последней зарплаты в размере не более 20 % (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Оставшуюся часть задолженности за неотработанные дни отпуска работник может добровольно вернуть работодателю. Обращаться в суд для удержания таких сумм нельзя (п. 5 Обзора судебной практики ВС РФ за 3 кв. 2013 года; Определение ВС РФ от 12.09.

2014 № 74-КГ14-3).

Другие суммы задолженностей (неотработанный аванс, задолженности или некорректные начисления) работодатель может удержать только при согласии увольняемого с основанием и размерами удержания (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).

Расчет сотрудника при увольнении в связи с ликвидацией организации

Данное основание расторжения договора между работником и работодателем установлено ст. 81 ТК РФ. О таком расторжении сотрудник должен быть уведомлен под подпись за 2 месяца до расторжения отношений с работодателем (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Выплаты, установленные ТК РФ для данного основания прекращения трудовых отношений (ч. 1 ст. 127, ч. 1, 2, 4 ст. 178, ч. 3 ст. 180 ТК РФ):

• зарплаты с учетом премий и иных начислений за период до прекращения трудового договора;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие в размере среднемесячного заработка;
• компенсация в размере средней зарплаты за оставшиеся дни до окончания 2-месячного срока, если сотрудник увольняется по собственной инициативе до истечения такого срока;
• среднемесячный заработок на период трудоустройства, но не более чем за 2 месяца со дня увольнения (3 месяца для организаций на Крайнем Севере). В зачет данной выплаты идет выходное пособие. Если сотрудник в течение 2-х недель после прекращения отношений с работодателем обратился в службу занятости, которой не было предоставлено новое место работы, за таким сотрудником сохраняется средний заработок и за третий месяц после прекращения отношений с бывшим работодателем.

Обратите внимание, что все суммы, кроме последней, должны перечисляться сотруднику в последний день его работы. Последние выплаты производятся уже при отсутствии трудовых отношений с бывшим сотрудником по его письменному заявлению, подтверждению об отсутствии места работы и решения службы занятости.

Кроме перечисленных, трудовыми или колдоговорами могут устанавливаться иные компенсации и их размеры. Однако для руководителей, их замов, главбухов государственных или муниципальных учреждений размер таких выплат не может превышать их трехкратного среднемесячного заработка (ч. 1, 4 ст. 349.3 ТК РФ).

Существуют также особенности для расчетов с определенными категориями работников в случае ликвидации организации (ч. 3 ст. 292, ч. 3 ст. 296, ст. 318 ТК РФ; п. 15 Обзора, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.04.2017), например:

• при заключении трудового договора на срок до 2-х месяцев пособие в размере среднемесячного заработка обычно не выплачивается;
• сезонным работникам выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка;
• выплаты на период трудоустройства не полагаются совместителям (если он трудоустроен по основному месту работы).

Как рассчитать сотрудника при увольнении при сокращении штата или должности? Аналогично, как при ликвидации организации.

Следует помнить, что если выплаты не осуществлены в день увольнения или на следующий день после предъявления о таких выплатах работником (в случае отсутствия работника в последний день на рабочем месте), работодатель обязан их перечислить с процентами в размере не менее 1/150 ключевой ставки Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день просрочки.

Выплаты при увольнении по собственному желанию в 2023 году

Одним из самых удобных и наименее хлопотных способов прекращения трудовых отношений является уход сотрудника с формулировкой «по собственному желанию».

• Для персонала удобство состоит в том, что, во-первых, не нужно никак мотивировать и объяснять причину ухода, а во-вторых, это можно сделать в любое время, предупредив работодателя за 14 дней.
• Руководство же такой способ разрыва сотрудничества предохраняет от возможного оспаривания увольнения в судебном порядке.

Как оформить увольнение работника по собственному желанию?

Характерным плюсом для работодателя при увольнительной инициативе сотрудника является сравнительно небольшое количество обязательных выплат при расставании.

Обеим сторонам трудовых отношений необходимо придерживаться положений Трудового Кодекса, регламентирующих этот способ увольнения: среди них есть требования относительно выплат, положенных уходящему сотруднику. Рассмотрим, как их правильно рассчитать, оформить и выплатить.

Вопрос: Вправе ли работник направить работодателю заявление об увольнении по собственному желанию посредством электронной почты?
Посмотреть ответ

Что говорит о законных выплатах ТК РФ

Увольнение по желанию самого работника производится в соответствии с регламентом ч. 3 ст. 77 и ст. 80 Трудового Кодекса РФ. В статье приведен порядок действий, производимых сотрудником и работодателем для соблюдения законной процедуры:

1. Написание и подача сотрудником заявления об увольнении (за 2 недели до желаемой даты).
2. Визирование заявления начальством.
3. «Отработка» в течение двухнедельного срока (возможен уход на больничный или в предусмотренный законом ежегодный либо административный отпуск), по договоренности с начальством может быть отменена или сокращена.
4. Подготовка приказа об увольнении, ознакомление с ним заинтересованного лица под личную визу.
5. Внесение записи в трудовую книжку уходящего.
6. Получение работником финального расчета.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Поданное заявление об уходе по своей воле подавший его сотрудник может отозвать в любую дату из предстоящих до увольнения 2 недель. Исключение составляет ситуация, если на его должность после подачи заявления уже составлен письменный запрос на замену другим человеком.

Расчеты с персоналом, касающиеся добровольного расторжения отношений, регламентируются ст. 140 Трудового Кодекса.

Вопрос:

Список документов для выдачи уволенному сотруднику в 2023 году

Переходите в наш телеграм-канал, чтобы установить!

Скачать

В день увольнения работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку, если ее продолжают вести, или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, заверенные выписки, в том числе из сведений о страховом стаже, и раздела 3 расчета по страховым взносам.

Трудовая книжка или СТД-Р

Основной документ каждого работника — его трудовая книжка. Она может быть классической бумажной или электронной.
В бумажной книжке следует сделать запись об увольнении и выдать ее в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ).

Если же сотрудник прежде написал заявление об отказе от бумажной трудовой или начал свой трудовой путь после 1 января 2022 года, ему нужно предоставить сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ).

Они выдаются в виде справки СТД-Р, утвержденной приказом Минтруда РФ от 10.11.2022 № 713н.

Выдать СТД-Р при увольнении можно либо на бумаге, либо в виде электронного документа, подписанного КЭП работодателя.

Важно! Закон обязывает работодателя формировать СТД-Р только для сотрудников, у которых нет бумажной трудовой. Но эту справку вправе запросить и тот, у кого она имеется. В этом случае компания может пойти навстречу и сделать СТД-Р, но обязанности такой у нее нет (письмо Минтруда от 16.06.2020 № 14-2/ООГ-8465).

Расчетный листок

В последний день работы в компании сотрудник должен получить все причитающиеся ему деньги (ст. 140 ТК РФ). Как правило, это часть зарплаты до дня увольнения и компенсация за неиспользованный период отпуска. Но могут быть дополнительные суммы, например, выплаты по больничному или выходное пособие при сокращении.

Каждая выплата сопровождается письменным оповещением работника (ст. 136 ТК РФ). Для этого оформляется расчетный листок. Его необходимо включить в комплект документов и при увольнении.

Обязательная форма расчетного листка не утверждена — компании разрабатывают ее сами.

Расчетный листок можно оформить на бумаге или передать в электронном виде, но есть нюанс. Прежде Минтруд не возражал против того, чтоб документ направлялся на email работника. Однако вышло письмо от 20.01.2023 № 14-6/ООГ-296, из которого следует, что такой способ не соответствует требованиям трудового законодательства.

Поэтому если компания перешла на электронный кадровый документооборот, то можно без опаски слать электронный расчетный листок. Если же КЭДО не применяется, в случае направления расчетных листков на email есть риск возникновения спора.

Выписка из ЕФС-1

Согласно положениям п. 12 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, в день увольнения застрахованному лицу нужно передать данные, предусмотренные п. 2 той же статьи. Это информация о застрахованном лице, сведения и документы о страховом стаже и его особенностях.

До 2023 года часть этой информации содержалась в формах СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3. Теперь они отменены, а сведения, которые в них включались, подаются в новый Социальный фонд в подразделах 1.1, 1.2, 2 и 3 Раздела 1 отчета ЕФС-1. Причем заполняется форма с такими особенностями:

• Подраздел 1.1 — на всех работников, в отношении которых были кадровые события;
• Подраздел 1.2, Подраздел 2 — только на тех, у кого есть право на досрочную пенсию;
• Подраздел 3 — на тех, за кого страхователь платит дополнительные взносы.

При увольнении сотруднику нужно сделать выписку из ЕФС-1 — это следует из письма СФР от 06.03.2023 № 19-20/33754. Но есть письмо Минтруда от 10.04.

2023 № 14-6/ООГ-2661, где прямо сказано, что выписка из ЕФС-1 при увольнении не требуется.

Специалисты ведомства аргументируют тем, что информация о трудовой деятельности работника содержится в трудовой книжке или справке СТД-Р, и дублировать ее не нужно.

Скорее всего, в Минтруде имели в виду, что не нужна выписка из Подраздела 1.1 (бывший отчет СЗВ-ТД). Действительно, эта информация есть в трудовой книжке или СТД-Р.

А вот данных о дополнительных страховых взносах и о документах, подтверждающих право работника на досрочную пенсию, в трудовой книжке нет. Но обязанность страхователя предоставить эти сведения застрахованному лицу в день увольнения никто не отменял.

Именно такая информация и будет содержаться в выписке из подразделов 1.2, 2 и 3 Раздела 1 ЕФС-1.

Чтобы не рисковать и не давать повода для споров, следует все же сделать выписку из ЕФС-1 при увольнении сотрудника. Тем более Минтруд этого не запрещает, а говорит лишь о том, что она не требуется.

Не забудьте подать в СФР Подраздел 1.1 отчета ЕФС-1 на уволенного сотрудника! Это нужно сделать не позже следующего рабочего дня. 

Порядок заполнения отчета мы разобрали в статье «Сведения о трудовой деятельности в ЕФС‑1: порядок заполнения и сдачи».

Выписка из Раздела 3 РСВ

Раздел 3 Расчета по страховым взносам содержит информацию о застрахованном лице и выплатах ему, в том числе подлежащих обложению взносами. Эти данные должны быть предоставлены увольняющемуся работнику согласно п. 8 ст. 11 закона № 27-ФЗ.

Актуальная форма РСВ содержится в Приложении 1 к приказу ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. Выписку заполняют на увольняющегося человека за период с начала квартала по дату прекращения работы.

Выписка из отчета Персонифицированные сведения

Еще один новый отчет 2023 года — Персонифицированные сведения о физических лицах (Приложение 2 к приказу ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@). В нем содержатся личные данные человека и информация о произведенных ему выплатах.

Отчет заменил отмененную СЗВ-М, которая входила в комплект документов при увольнении. Так что на покидающего компанию сотрудника вместо СЗВ-М теперь нужно сделать выписку из Персонифицированных сведений. Период выписки — текущий месяц.

Ранее предоставленные работником документы

Если отдел кадров хранит копии документов сотрудника, например, диплома, СНИЛС или военного билета, при увольнении их необходимо вернуть. Иначе потом их придется уничтожать.

Важно знать, что и в период работы человека держать у себя его документы можно только при наличии его письменного согласия. Если такого согласия нет, а документы (или их копии) в компании хранятся, то она нарушает закон о персональных данных. Это подтверждают ответы представителей Роструда на портале онлайнинспекция.рф.

Что же касается ранее предоставленных сотрудником в отдел кадров справок, то их оригиналы работодатель возвращать не обязан. Вместе с тем у увольняющегося есть право запросить любые документы, связанные с работой. И если такой запрос поступит, эти справки придется выдать.

Если вы пользователь Экстерна, то возможности тарифа уже входят в вашу поставку

Узнать больше

Прочие документы работодатель не обязан выдавать сотруднику, если тот не напишет заявление.

Копия приказа об увольнении

Сотрудник должен подтвердить, что прочитал приказ об увольнении, и поставить свою подпись. Он также вправе запросить заверенную копию этого приказа. Она может пригодиться ему, например, на случай споров с бывшим работодателем.

Если такой запрос поступил, сотруднику нужно выдать заверенную копию приказа об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ).

Справка о доходах

Раньше работодатели при увольнении работников делали им справку 2-НДФЛ, но она давно отменена. Вместо нее выдается справка о доходах и суммах налога физического лица. Она содержится в Приложении № 4 к приказу ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@.

Справка нужна работнику для предъявления в разные органы и организации для подтверждения его платежеспособности или права на вычеты.

Справка о зарплате 182н

Справка 182н — это устоявшееся название справки о сумме среднего заработка. Ее форма была утверждена приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н, отсюда и ее название. Эту справку предъявляли следующему работодателю для расчета пособий, в том числе больничного.

Теперь все данные передаются в СФР. Поэтому с начала 2023 года приказ № 182н был отменен. Получается, оформлять эту справку больше не нужно, даже если работник ее запросил? Нужно — говорят специалисты Роструда в ответах на вопросы работников.

Проблема в том, что взаимодействие между компаниями и СФР не всегда оперативно. Практика показала, что в действительности фонд зачастую не располагает данными, нужными для расчета пособий. В итоге человеку с высоким доходом начисляют больничный исходя из МРОТ.

Специалисты Роструда напоминают, что работник может подать запрос на выдачу любых документов, связанных с работой, в том числе справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах (ст. 62 ТК РФ). И работодатель обязан выдать ее в течение трех рабочих дней.

Другие документы, связанные с работой

Увольняющийся сотрудник может запросить и другие документы. Выдавать их или нет — зависит от того, связаны ли они с его работой. Если связаны и при этом содержат сведения только о нем, то выдать такие документы нужно. Например, нельзя отказать в выдаче трудового договора, приказа о приеме на работу или о переводе внутри компании.

Важно! Нельзя выдавать сотруднику документ, в котором есть персональные данные других людей. Нужно сделать выписку из него или копию, содержащую данные только того человека, который запросил документ.

А что насчет внутренних нормативных актов работодателя? Допустим, работник запросил Положение об оплате труда или Должностную инструкцию. Нужно ли их выдать? Нет, ведь это локальные документы, не относящиеся к нему персонально и не содержащие его данных.

И когда человек уволится, эти документы уже не будут иметь к нему никакого отношения.

Обязательные документы выдаются работнику в день увольнения, то есть в его последний трудовой день в компании. Прочие справки и приказы следует выдать не позднее трех рабочих дней с даты поступления от сотрудника запроса.

Выдачу документов желательно зафиксировать. Можно передать их по описи, составить акт приема-передачи или взять с работника расписку о том, что он все получил.

Бывает, что своевременно передать документы работнику невозможно. Например, он болеет или по какой-то причине отказывается их получать. В таком случае следует направить ему уведомление о необходимости забрать документы или согласиться с их пересылкой по почте (ст. 84.1 ТК РФ).

Задерживая выдачу документов, работодатель нарушает закон. Однако со дня отправки сотруднику уведомления компания освобождается от ответственности за такое нарушение.

Если бумажной трудовой книжки у человека нет, то СТД-Р можно направить ему почтой.

Если работник не забрал документы своевременно, но явился за ними позже, с него следует взять письменное обращение. Сведения по форме СТД-Р он может запросить по email — если такой порядок принят в компании. Он также может выбрать способ получения документа — на бумаге или в электронном формате с КЭП компании, если она есть.

Если своевременно не выдать увольняющемуся документы, компанию могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП за нарушение трудового законодательства. Для ИП штраф составит 1-5 тыс. рублей, для организации — 30-50 тыс. рублей.

За задержку выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности по своей вине работодатель должен выплатить сотруднику не полученный им заработок (ст. 234 ТК РФ). Для этого человек может обратиться в суд и доказать, что отсутствие трудовой книжки помешало ему работать. А сам он прилагал усилия, чтобы получить ее обратно.

Если это удастся, то период между днем увольнения и выдачей трудовой будет признан судом вынужденным прогулом. Его нужно оплатить исходя из среднего заработка, рассчитанного по правилам ст. 139 ТК РФ.

Кроме того, бывший работник может потребовать от компании возмещения морального вреда, нанесенного ему задержкой документов.

1. В 2023 году в день увольнения сотруднику нужно выдать трудовую книжку или СТД-Р, расчетный листок, выписки из РСВ, Персонифицированных сведений, ЕФС-1, а также его личные документы (включая копии), если они хранились в компании.
2. По запросу работника в течение трех дней следует выдать ему документы, связанные с работой — справки, выписки, копии приказов и распоряжений. В том числе справку 182н, которая формально отменена, или ее аналог.
3. Если сотрудника нет на работе в последний день, нужно направить ему уведомление о том, что необходимо получить документы. Иначе работодатель будет нести ответственность за задержку их выдачи.
4. Нарушение этих правил может повлечь штраф. А иногда и выплату в пользу работника более крупных сумм в виде компенсации.

Увольнение сотрудника в 2023 году — что должен выплатить работодатель

Сотрудники, уволенные с работы, имеют право на выплаты и гарантии, закрепленные в российском законодательстве. Порой, начиная новый этап карьеры, работники даже не догадываются о правилах, которыми могут воспользоваться. Причины увольнений и обязательства работодателя перед уволенным сотрудником собрали в своем материале «Известия».

Причины увольнения сотрудника в 2023 году

Под увольнением понимается прекращение трудовых отношений между работодателем и сотрудником. Взаимодействие может прекратить любая из сторон или же обе по соглашению. Основания для увольнения регламентируются 13-й главой Трудового кодекса РФ. Рассмотрим самые распространенные причины:

• увольнение по собственному желанию. В этом случае сам сотрудник принимает решение покинуть компанию. Он обязан предупредить работодателя за две недели до предполагаемого ухода;
• увольнение по соглашению сторон. Для этого инициатива должна исходить и от сотрудника, и от работодателя. Так, работодатель может пообещать сотруднику выплатить компенсацию и таким образом быстро освободить место в фирме. Отозвать решение об увольнении в одностороннем порядке таким образом будет невозможно;
• увольнение переводом в другую организацию. Этот способ отличается тем, что избавляет сотрудника от необходимости двухнедельной отработки на старом месте. Для этого потребуется письмо-приглашение, в котором обозначено согласие нового работодателя принять переводимого сотрудника;
• увольнение по сокращению штата. Сотрудника необходимо уведомить о сокращении как минимум за два месяца до расторжения трудового договора. Помимо стандартных выплат, работник будет получать также выходное пособие, компенсирующее ему средний заработок;
• увольнение по ликвидации фирмы. Также предполагает выплату выходного пособия;
• увольнение за прогул. Прогулом считается отсутствие работника на рабочем месте в установленное время без уважительной причины. Причем уволить могут как за целый пропущенный день, так и за отсутствие на месте более четырех часов подряд в течение рабочего дня вне зависимости от его продолжительности. Решение об увольнении может быть принято уже после первого прогула;
• увольнение за нарушение трудовой дисциплины. Если работник уже имеет неснятый выговор или замечание и повторно совершает нарушение, работодатель может принять решение расторгнуть с ним трудовой договор;
• увольнение по состоянию здоровья работника. Такое увольнение возможно, если имеется медицинское заключение, согласно которому работник не может исполнять свои трудовые обязанности. Предполагается выплата выходного пособия;
• увольнение из-за истечения срока действия срочного трудового договора. Работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения;
• увольнение из-за отказа сотрудника принимать изменившиеся условия договора. Работодатель оставляет за собой право изменить условия труда, за исключением самой трудовой функции сотрудника.

Кроме того, решение об увольнении может быть принято в срочном порядке, если сотрудник появился на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения или был уличен в разглашении коммерческой или служебной тайны.

Веским основанием является нарушение правил охраны труда, которое привело к несчастным случаям, авариям, катастрофам или создало реальную угрозу таких последствий.

Также уволить работника могут в случае подтвержденного судом факта кражи имущества по месту работы.

В день увольнения запись о причине прекращения трудовых отношениях.

Какие выплаты полагаются при увольнении в 2023 году

Если сотрудник покидает свое место, работодатель в соответствии с трудовым законодательством обязан обеспечить ему ряд компенсационных выплат:

• зарплата за отработанное время;
• компенсация за неотгуленный отпуск;
• выходное пособие;
• больничный;
• зарплата на время поисков новой работы.

Зарплата за отработанное время при увольнении в 2023 году

При расставании с сотрудником работодатель выплачивает ему все средства за фактически отработанные дни — как зарплату, так и причитающиеся премии и надбавки, если они предусмотрены в трудовом договоре.

При этом речь идет только об официальном трудоустройстве. Расчет при увольнении в соответствии с нормами трудового законодательства положен лишь работающим по трудовому договору и получающим белую зарплату.

Компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении в 2023 году

За каждый трудовой год большинству работников положено 28 дней оплачиваемого отпуска. Они накапливаются с каждым отработанным месяцем. Когда речь заходит об увольнении, в отделе кадров подсчитывают, сколько дней человек не успел отгулять и выплачивают за это время отпускные. При этом дни прогула из трудового стажа вычитаются.

Если же сотрудник отгулял еще не наработанный отпуск, сумму уже выплаченных отпускных, напротив, могут вычесть из зарплаты.

Подробнее о видах отпуска и оплате за отдых сотрудника можно узнать из специального материала «Известий».

Выходное пособие при увольнении в 2023 году

Этот вид выплат полагается лишь сотрудникам, уволенным по не зависящим от них причинам — например, сокращение или ликвидация фирмы в целом. В первом случае выходное пособие будут платить в размере двухнедельного среднего заработка, а при закрытии компании за основу берется средняя зарплата за месяц.

Зарплата на время поиска новой работы в 2023 году

При сокращении сотрудника или ликвидации организации кроме выходного пособия можно получить деньги за то время, пока у уволенного нет новой работы. Максимально экс-работник может получить средний заработок за два месяца после увольнения. При этом из этой суммы вычтут выходное пособие.

Больничный после увольнения в 2023 году

Если бывший сотрудник заболел в течение месяца после увольнения, то дни болезни ему обязан оплатить предыдущий работодатель. Пособие составит 60% от среднемесячного заработка на прежнем месте работы. При этом работник вправе обратиться за получением пособия в течение шести месяцев с момента увольнения.

О том, как в 2023 году оформляется больничный лист и производятся выплаты, писали ранее «Известия».

Положены ли выплаты после увольнения самозанятым

Выплаты после увольнения предусмотрены лишь для тех сотрудников, которые работают по трудовому договору. Если работник был самозанятым или заключал с организацией договор гражданско-правового характера (ГПХ), на компенсационные выплаты он претендовать не сможет.

Ранее «Известия» рассказали читателям о том, как встать на биржу труда в 2023 году и какие документы необходимо представить.

Документы для сотрудника при увольнении в 2023 году

С 1 января 2023 года вступают в силу новые формы отчетности по кадровому делопроизводству и заработной плате. В связи с этим изменится список обязательных документов, выдаваемых сотрудникам при увольнении. Эксперты 1C-WiseAdvice проанализировали предстоящие изменения и собрали в этой статье новые правила документооборота с сотрудником по увольнению.

Как было в 2022 году

До конца 2022 года в день увольнения сотруднику выдается следующий пакет документов:

• Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
• Справка о сумме заработной платы по форме №182н;
• Копия сведений по форме СЗВ-М за последний месяц работы;
• Копия сведений по форме СЗВ-СТАЖ за отчетный год до даты увольнения;
• Копия раздела 3 расчета по страховым взносам с начала квартала до даты увольнения;
• Расчетный листок.

По письменному заявлению сотрудника бухгалтерия может выдавать и другие документы, например: справку о доходах и суммах НДФЛ, справку о заработке в Центр занятости, копии приказов о приеме на работу и пр.

Как стало в 2023 году

С 1 января 2023 года вступают в силу новые формы отчетности:

• ЕФС-1;
• Персонифицированные сведения по физическим лицам;
• Ежемесячный и ежеквартальный РСВ.

Эти нововведения влияют на пакет документов, который необходимо готовить для сотрудников.

Эксперты 1C-WiseAdvice провели анализ и составили памятку предполагаемых изменений:

СведенияДокументы уволенному в 2022Документы уволенному в 2023

Трудовая книжка	Трудовая книжка или СТД-Р	Трудовая книжка или выписка из ЕФС-1 Подраздел 1.1
Информация о доходах в месяце увольнения	Расчетный листок	Расчетный листок
Информация для расчета БЛ	Справка 182Н
Информация о доходах и СЗВ-М	Выписка из СЗВ-М	Персонифицированные сведения о ФЛ (выписка)
Информация о взносах	Раздел 3 отчета РСВ (выписка) с доходами	РСВ Раздел 3 (выписка за квартал увольнения)
Информация о стаже	Выписка из СЗВ-стаж	ЕФС-1 Раздел 1 Подраздел 1.2 (выписка за год увольнения)

Пока нет разъяснений, за какой срок необходимо сформировать выписку из Персонифицированных сведений по физическим лицам, содержащую данные по размеру дохода и сведения из старой формы СЗВ-М.

В чём различие выдачи сведений в 2022 и 2023 году

Ранее справка по форме 182-Н, содержала сведения по заработку за два предшествующих года, а выписка из СЗВ-М только за месяц увольнения.

Теперь сведения о доходах за два года сотруднику не требуются, так как информация о совокупном доходе для расчета больничных будет поступать не от работодателя, а напрямую от СФР (Социального Фонда России).

Эти данные необходимы для расчета первых трех дней пособия за счет работодателя.

«Исчисление пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня временной нетрудоспособности осуществляется в порядке, установленном статьей 14 настоящего Федерального закона. Сведения о заработной плате застрахованного лица и об иных выплатах и вознаграждениях в его пользу, необходимые для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, представляются страхователю страховщиком.»

ч. 4 ст. 14.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ в будущей редакции.

Технологии передачи сведений ещё не утверждены. В законодательных проектах есть ссылки на отдельные нормативные акты, которые Фонд разработает в ближайшее время. Есть вероятность, что часть сведений будет передаваться только электронно.

Мы внимательно следим за событиями и обязательно проинформируем Вас о нововведениях.

Темы

главбуху hr-директору зарплата и кадры

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога

Виды выплат и компенсаций при увольнении

Существует несколько категорий выплат, которые положены при увольнении.

Заработная плата. В день увольнения сотруднику должны оплатить отработанные дни (ст. 136 ТК РФ). Например, Алина увольняется 15 июня 2022 года. 5 июня ей выплатили остаток зарплаты за май. Тогда в день увольнения Алине должны выплатить оставшиеся деньги за отработанные 10 рабочих дней.

Если трудовым договором предусмотрены премии и надбавки, они тоже выплачиваются в последний день работы сотрудника, но условия выплат определяет сам работодатель. Например, в положении о премировании сотрудников может быть предусмотрено условие о выплате части премии пропорционально времени, которое сотрудник отработал в расчетный период до момента увольнения.

Компенсация за неиспользованный отпуск. При увольнении работодатель должен компенсировать сотруднику неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).

Стандартный отпуск — это 28 дней в году. Например, Иван отработал ровно два года, а значит, у него должно быть 56 дней оплачиваемого отдыха, но он отдохнул только 30 дней за два года. В день увольнения Ивану должны выплатить деньги за 26 дней неиспользованного отпуска.

Выходное пособие. Эта компенсация выплачивается работодателем при увольнении по основаниям, перечисленным в законе (ст. 178 ТК РФ).

Средний месячный заработок выплачивается при увольнении:

• по ликвидации организации;
• сокращению численности или штата.

• Двухнедельный средний заработок работодатель начисляет в случае расторжения трудового договора по таким причинам, как:

• отказ сотрудника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, или отсутствие у работодателя такой работы;
• призыв сотрудника на военную или альтернативную гражданскую службу;
• восстановление на работе сотрудника, который раньше занимал эту должность;
• отказ сотрудника от перевода в другую местность вместе с работодателем;
• признание сотрудника нетрудоспособным;
• отказ сотрудника от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора.

Также работодатель может выплатить выходное пособие при увольнении по соглашению сторон, но эта выплата должна быть прописана в соглашении об увольнении. Если упоминания о компенсации в нем нет, то и выплаты не будет.

О выплатах, положенных сотруднику при увольнении по сокращению численности или штата работников, мы подробно писали в отдельной статье.

Компенсация при задержке выплат. Если работодатель нарушает сроки выплат, которые причитаются работнику при увольнении, он должен вернуть их с процентами (ст. 236 ТК РФ).

По умолчанию это 1/150 действующей ключевой ставки Центрального банка РФ за каждый день просрочки. Проценты начисляют только на ту часть суммы, выплату которой работодатель задержал. Сумма компенсации может быть и выше, если это определено коллективным договором, локальным нормативным актом, например документом, регулирующим порядок оплаты труда, или трудовым договором.

Оплата больничных. Если в течение 30 дней после увольнения сотрудник открыл больничный лист, предъявить его для оплаты он может бывшему работодателю, если за это время не успел найти новую работу (ч. 2 ст. 5 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).