Последние изменения: январь, 2023 года

Выплата материальной помощи в связи со вступлением в брак – добровольная мера поддержки сотрудников, не преследующая цели улучшить качество работы или трудовую дисциплину. Указанная финансовая поддержка не регламентирована на федеральном уровне, но может быть закреплена внутренними документами компании-работодателя. Решение о назначении выплат и их размер руководитель принимает самостоятельно, ориентируясь на возможности предприятия.

Законодательная база

Материальная помощь в связи с бракосочетанием является диспозитивной категорией, на которую могут претендовать официально трудоустроенные граждане, если:

• Наниматель располагает резервным фондом на случай наступления значимых событий в жизни работников или коллектива в целом;
• Локальными нормативными актами организации-работодателя предусмотрена возможность получения указанных выплат.

Важно понимать, что дополнительная финансовая поддержка от имени работодателя осуществляется исключительно на добровольных началах. В законодательных актах отсутствует норма, обязывающая нанимателя выплачивать иные денежные средства своему работнику (не связанные с вознаграждением за труд) желающему вступить в брак.

Заявление на материальную помощь в связи с заключением брака можно подать:

1. Непосредственно на имя работодателя;
2. В адрес профсоюзной организации, действующей у работодателя.

Кому положена выплата

Финансовая поддержка ввиду вступления в брачные отношения не связана с производственными процессами и не урегулирована нормами ТК РФ. При назначении выплаты не принимаются во внимание:

• Стаж;
• Занимаемая должность;
• Трудовые заслуги работника;
• Уровень образования и квалификация.

Предлагая своим сотрудникам вышеназванную помощь, работодатель, как правило, не преследует цель улучшить качество выполняемой работы, поскольку существует достаточное количество альтернативных способов мотивации коллектива. Основная причина предоставления материальной выплаты – наступление в жизни подчиненного значимого события, сопровождающегося существенными затратами.

Форма и размер выплат

Натуральная форма помощи включает:

1. Продукты питания;
2. Лекарства;
3. Предметы первой необходимости;
4. Одежда, обувь;
5. Иные непродовольственные товары.

Размер выплат определяется работодателем самостоятельно. Итоговая сумма зависит от:

• Возможностей компании;
• Индивидуальных обстоятельств обратившегося;
• Объективности и целесообразности предоставления помощи.

При составлении заявления работник вправе указать конкретную сумму, которая может являться ориентиром при принятии работодателем решения.

Алгоритм оформления выплат

Чтобы получить финансовую поддержку на свадьбу от нанимателя, работнику потребуется соблюсти нижеприведенный алгоритм действий:

1. Ознакомление с внутренними документами организации (в случае, если таковые вообще отсутствуют в компании подчиненному все же следует направить соответствующее заявление работодателю, поскольку последний может действовать в порядке исключения);
2. Составление заявления в письменной форме на имя руководителя организации или председателя профсоюзной организации;
3. Регистрация заявления у секретаря в журнале входящих документов;
4. Предоставление документа на ознакомление уполномоченному лицу;
5. Рассмотрение просьбы и выдача положительного вердикта;
6. Составление приказа о выплате материальной поддержки;
7. Передача приказа в бухгалтерию организации;
8. Выдача денежных средств на руки или безналичное перечисление в день выплаты заработной платы.

Особенности

1. Длительность рассмотрения заявления работодателем регламентирована и не может занять более 1 месяца;
2. Заявление на предоставление добровольного финансирования к свадьбе составляется в свободной форме, если локальными актами работодателя не установлен образец документа;
3. Материальную помощь можно попросить после официальной регистрации союза, тогда к заявлению следует приложить свидетельство о браке;
4. В соответствии с законодательством денежная выплата к свадьбе будет облагаться подоходным налогом, если запрашиваемая сумма больше действующих лимитов;
5. Особое положение возникает у военнослужащих, которые на основании постановления Министерства обороны вправе претендовать на денежную выплату, равную двум окладам (но не чаще 1 раза в год), если возникает одно из следующих обстоятельств:

• Материальные затруднения;
• Смерть члена семьи;
• Наступление беременности;
• Ухудшение состояния здоровья;
• Вступление в брачные отношения;
• Уход в отпуск;

1. Аналогичная возможность возникает и у студентов, вступающих в брак. Для получения выплат к свадьбе следует обратиться к руководству ВУЗа. Если заявление одобрят, стипендиальный фонд перечислит сумму выделенной поддержки.

Образец заявления

Несмотря на отсутствие общепринятых требований к форме заявления на предоставление помощи в связи с бракосочетанием, документ должен иметь следующий вид:

1. ФИО руководителя организации;
2. ФИО работника, вступающего в официальный союз;
3. Детальное описание причины обращения;
4. Основания предоставления помощи со ссылкой на положения локальных документов организации;
5. Желаемый размер выплаты и порядок, форма ее назначения (денежная/натуральная, наличная/безналичная);
6. Прошение выделить денежные средства из резервного фонда компании;
7. Документы-приложения (свидетельство о браке, корешок из ЗАГСа с пометкой о дате предстоящего события).

Налогообложение

Правила удержания налога с материальной помощи:

• Налог удерживается лишь с той суммы, которая превысила максимальный лимит в 4 тыс. рублей (если работнику назначена поддержка в сумме 15 тыс. рублей, налогооблагаемая база будет кратна 11 тыс. рублей);
• Если денежная помощь назначена в безналичной форме, то работник должен получить на счет сумму за вычетом НДФЛ;
• Перечисленная материальная поддержка не может быть меньше той величины, что одобрена в заявлении работника. Если работодатель завизировал сумму в 8 тыс. рублей, то именно эта сумма должна быть выдана претенденту, поскольку НДФЛ исчисляется и уплачивается отдельно.

Заключение

Материальная помощь от работодателя в связи с вступлением в брачный союз его подчиненного является добровольной мерой поддержки и не может быть навязана буквой закона. Выплата обусловлена значимостью события и предоставляется только с соблюдением заявительного порядка обращения.

Материальная помощь в связи с бракосочетанием

Материальная помощь в связи с бракосочетанием отечественным законодательством не регулируется. Вопрос о матпомощи указывается в локальных актах предприятия, трудовом договоре или устанавливается на усмотрение руководителя. Ее размер зависит от конкретных обстоятельств – к примеру, от стажа конкретного работника на предприятии. Руководство имеет право отказать в оказании матпомощи, поскольку подобная обязанность руководителей в законодательстве не прописана.

Законодательство не обязывает руководителей оказывать каждому сотруднику, который регистрирует Брак, матпомощь. Но на некоторых предприятиях существует практика оказания поддержки новобрачным, оказываемой руководством по собственному усмотрению.

Несмотря на то, что в законодательстве РФ не определены условия для оказания матпомощи, есть несколько статей, которые так или иначе затрагивают данную тему. К примеру, Трудовой Кодекс (ст.

40, 41, 129) устанавливает, что компенсация в связи с регистрацией брака должна социально защищать подчиненного, причем вид его деятельности непринципиален.

Налоговый кодекс (ст. 209, 210, 421, 422) определяет тот факт, что матпомощь облагают НФДЛ и страховые взносы.

Ответственность по выплате налогов лежит на работодателе, а подчиненный получат матпомощь уже после всех проведенных вычетов.

https://www.youtube.com/watch?v=zxkxnSg2jRg\u0026pp=ygWUAdCe0YHQvtCx0LXQvdC90L7RgdGC0Lgg0J7RhNC-0YDQvNC70LXQvdC40Y8g0JzQsNGC0LXRgNC40LDQu9GM0L3QvtC5INCS0YvQv9C70LDRgtGLINCSINCh0LLRj9C30Lgg0KEg0JHRgNCw0LrQvtGB0L7Rh9C10YLQsNC90LjQtdC8INCSIDIwMjMg0JPQvtC00YM%3D

Что касается военнослужащих, то они вправе раз в год получить матпомощь в размере 2 окладов. Основанием для перечисления денежных средств может быть не только регистрация брака, но и беременность жены, смерть близкого человека, тяжелое заболевание, уход в отпуск.

В случае с госслужащими при отсутствии сведений о матпомощи в локальных актах организации выделить денежные средства может только руководитель. Госслужащим также потребуется составить заявление и приложить к нему документы, которые подтверждают наличие оснований для получения матпомощи.

Руководитель, трудовой Договор или локальные акты организации регулируют суммы финансовых средств, которые перечисляются подчиненному в связи с регистрацией брака. Заявитель вправе указать желаемый размер помощи, однако рассчитывать на него не стоит – в любом случае решение будет только за руководством.

Матпомощь может устанавливаться следующими способами.

• Если матпомощь оказывается исключительно по решению работодателя, то именно он устанавливает размер финансовых выплат, даже если подчиненный прописал в заявлении необходимую сумму.
• Если матпомощь указана в трудовом договоре, то размер допустимой финансовой суммы строго зафиксирован.
• Когда финансовая помощь прописывается в локальных актах предприятия, то в документах учреждения содержатся сведения о денежной сумме, выплачиваемой в связи с рассматриваемым поводом. Обычно в этом случае размер матпомощи зависит от трудового стажа конкретного подчиненного.

Итак, сотруднику, нуждающемуся в матпомощи, потребуется прояснить данный вопрос во внутренней документации предприятия. Если финансовая помощь не обговаривается в документах, необходимо обратиться с просьбой к работодателю.

Внимание! Матпомощь необязательно выдается в виде денежных средств: некоторые предприятия практикуют выдачу подчиненным производимой продукции (одежда, бытовая техника, электроника). Данный пункт зависит от специфики предприятия, на котором трудоустроен сотрудник.

Чтобы получить матпомощь, потребуется выполнить следующие действия:

• Составить заявление на имя руководителя с просьбой выдать матпомощь;
• Приложить свидетельство о регистрации брака, которое обосновывает данную просьбу;
• Зарегистрировать заявление в секретариате в журнале входящей документации;
• Дождаться ответа от руководства.

В заявлении потребуется указать такие сведения:

• ФИО руководителя;
• ФИО заявителя, должность;
• Просьба указать матпомощь в связи с регистрацией брака;
• Прикладываемый документ (брачное свидетельство);
• Дата составления заявления, подпись заявителя и расшифровка.

Если руководитель одобрил просьбу, то он издаст специальный указ, а бухгалтерия предприятия начислит денежные средства.

Указ содержит в себе такую информацию:

• № приказа, название;
• город, дата составления;
• указание о том, кто, в каком размере и по какому поводу получает матпомощь;
• ФИО руководителя, подпись.

При отказе документы будут возвращены, а у секретаря или руководителя можно спросить, почему просьбу отклонили. Однако руководство не обязано приводить основания для своего отказа, поскольку оказание матпомощи осуществляется исключительно по усмотрению руководителей.

Длительность рассмотрения заявления – до 1 месяца. Денежные средства будут перечислены заявителю на расчетный счет или выданы в виде наличных в тот день, когда начисляется заработная плата.

Если заявителем выступает студент вуза, который учится на дневном отделении, то для удовлетворения его просьбы будет задействован стипендиальный фонд, который создается для подобных целей.

Дополнительно матпомощь оказывается при смерти близкого родственника, рождении малыша и других важных событиях в жизни.

Оказываемая подчиненному матпомощь не подразумевает последующего вычета ли возмещения трат из зарплаты подчиненного.

Отечественное законодательство устанавливает тот факт, что матпомощь облагается налогом. Налогообложение действует, если размер помощи превышает 4 000 рублей.

Подчиненный получает сумму матпомощи уже после вычета НДФЛ.

Если руководитель нарушит нормы НК РФ, то он рискует попасть под административную или уголовную ответственность.

По этой причине необходимо отслеживать правильность всех осуществляемых расчетов и вычета налогов.

Таким образом, подчиненный имеет возможность получить при регистрации брака материальную помощь от своего предприятия. Матпомощь облагается налогами и перечисляется на счет работнику уже после всех необходимых вычетов (но если ее размер составляет 4000 тысячи рублей, то налогообложению матпомощь не подлежит).

Для того чтобы получить финансовую поддержку, потребуется написать заявление с соответствующей просьбой и приложить свидетельство о регистрации брака. Данный документ выступает доказательством того факта, что подчиненный нуждается в матпомощи.

Сотрудник вправе написать в заявлении желаемый размер финансовой выплаты, но конечное слово остается за руководителем предприятия, если подобные положения не прописаны в актах предприятия и трудовом договоре. Также матпомощь может быть выделена в натуре – продукты питания, лекарства, бытовая техника, одежда. Все зависит от возможностей и особенностей вида деятельности конкретного предприятия.

При получении отказа от руководства узнать о причинах можно непосредственно у руководителя или секретаря. При этом законодательство не обязывает предприятия в обязательном порядке оказывать поддержку каждому подчиненному, который зарегистрировал брак.

50 лет совместной жизни: размер субсидий и выплат от государства

Если нравится — подписывайтесь на телеграм-канал Бробанк.ру и не пропускайте новости

Обновление 19.09.2022 года

Кому положены выплаты

В сентябре 2022 года в СМИ разлетелась информация, что семейные пары, которые отметили юбилей совместной жизни в 50 и более лет, могут получить деньги в 19 регионах России.

Такие единоразовые выплаты есть в Москве, Санкт-Петербурге, Московской, Ленинградской, Калужской, Пензенской, Тюменской, Самарской области, Удмуртской Республике, Ханты-Мансийском и Ямало-Ненецком автономном округах.

Какие еще муниципалитеты присоединились к программе, официальной информации нет. Придется это выяснять самому через отдел социальной защиты, МФЦ или портал Госуслуг.

Российские пары-долгожители местные органы власти могут поощрять деньгами, а иногда и ценными подарками. Выплату назначают супругам, прожившим в официально зарегистрированном браке:

• 50 лет;
• 55 лет;
• 60 лет;
• 65 лет;
• 70 лет.

Но так как это не федеральная программа, то нет единой системы, как поздравлять супругов. Размер выплаты и способы поощрения утверждают региональные власти. Если в региональном бюджете не остается денег на поздравление пар-юбиляров, выплату могут отменить, пока ситуация в регионе не улучшится.

В Москве и Ленинградской области супругам с полувековым с более стажем единоразово выплачивают сумму, а также могут организовать церемонию чествования. В разных регионах РФ торжественное мероприятие проходит по-разному.

Это может быть официальное чаепитие в местной администрации, вручение грамот, медалей и ценных подарков.

Некоторые администрации городов устраивают бал для нескольких пар-юбиляров одновременно, приглашают журналистов и фотографов.

При каких условиях назначают единоразовую выплату

Претендовать на выплату пособий могут пары-юбиляры при соблюдении некоторых условий:

1. Оба супруга российские граждане, которые постоянно проживают в регионе, где претендуют на выплату.
2. На момент обращения за деньгами юбилей уже наступил.

Однако региональные власти могут устанавливать дополнительные требования. Например, в Ямало-Ненецком автономном округе, кроме гражданства РФ у обоих супругов проверят выполнение таких условий:
 

• один из супругов постоянно проживает на территории автономного округа на юбилейную дату и на дату обращения за предоставлением единовременной выплаты;
• хотя бы у одного из супругов есть стаж работы или службы на территории автономного округа не менее 15 календарных лет.

В вот в Московской области выплаты могут получить не только россияне. Муниципалитет готов поздравить и иностранных граждан и лиц без гражданства, в том числе беженцев, с местом жительства в Московской области на день юбилея.

При этом место жительства в Московской области на момент обращения за выплатой может быть только у одного из супругов.

Но если это так, второму супругу придется доказать, что по месту своей прописки он не получал аналогичного денежного поощрения.

Где оформить

Принимают документы у супругов и оформляют выплаты ответственные исполнители на местах. Это могут быть сотрудники МФЦ и уполномоченные представители в структурных подразделениях органов власти.

Самый простой вариант — подача заявления через Госуслуги, но не всем пожилым юбилярам удобно это делать самим.

Поэтому им лучше обращаться в МФЦ или попросить о помощи более осведомленных и молодых родственников, которые лучше ориентируются в интернет-пространстве.

Иногда пары идут в Пенсионный Фонд, но ПФР не занимается подобными вопросами и не назначает выплаты.

Если региональные власти выделяют средства юбилярам совместной жизни и семейная пара соответствуют требованиям, в выплате все равно могут отказать по нескольким причинам:

1. Предоставлены не все указанные документы.
2. Сведения в документах недостоверные или ошибочные.
3. Истек срок приема заявлений на выплаты.
4. Деньги уже перечисляли ранее этой же паре в текущем году по тем же основаниям.

Срок приема заявлений на выплаты супругам, каждый регион устанавливает самостоятельно. Обычно обратиться за деньгами можно в течение года со дня наступления даты празднования.

Однако ограничение может оказаться и жестче — всего 6 месяцев после юбилейной даты. Но иногда власти готовы поощрить и те семейные пары, которые отпраздновали событие больше года назад.

Все эти моменты проще всего уточнить в МФЦ или через портал Госуслуг.

Процесс оформления

Чтобы получить пособия за 50, 55, 60, 65 и 70 лет совместной жизни:

1. Обратитесь в орган социальной защиты населения или МФЦ по месту регистрации обоих супругов.
2. Подайте заявление и пакет документов, который запросят в соцзащите.
3. Получите в ОСЗН копию документа, в котором содержится одобрение субсидии супругам, или уведомление с отказом.

• Если ответ положительный одному из супругов перечислят средства на банковский счет либо по адресу отделения федеральной почты по месту проживания.
• Если супруги хотят получить единоразовую выплату в банке, в заявлении потребуется вписать расчетный счет карты, куда перечислять сумму.

Какие документы собрать

Супругам, которые хотят получить единовременную выплату за 50 и более лет в браке понадобятся:

1. Заявления по утвержденной в муниципалитете форме от обоих супругов.
2. Паспорта или другие заменяющие их документы, который подтвердят личность супругов.
3. Оригинал свидетельства о браке.
4. Справка, свидетельство о регистрации по адресу проживания или решение суда об установлении места жительства.
5. Документы с информацией о банковском счете и реквизитах одного из супругов.

Дополнительные документы, которые могут понадобиться при подаче заявления на пособие на 50 и более лет совместной жизни:

• удостоверение личности законного представителя супружеской пары в том случае, если сами юбиляры не могут обратиться в отдел соцзащиты;
• документ, который подтверждает право представителя действовать от лица супругов, определяет условия и границы прав на получение пособия на «золотую свадьбу»;
• свидетельство о рождении представителя, решение об установлении опеки и попечительства от соответствующих органов.

Представитель может предъявить доверенность в письменном формате без дополнительного удостоверения. Но тогда потребуется приложить к пакету документов оригинал или нотариальную копию удостоверения личности получателя выплат.

Сколько дарят парам-юбилярам в Москве и Санкт-Петербурге

Выплаты семейным парам-долгожителям за 50, 60 и 70 лет брака в Москве и Санкт-Петербурге выплачивают в разном размере:

Срок	Москва	Санкт-Петербург
50 лет	20 000 рублей	50 000 рублей
60 лет	25 000 рублей	60 000 рублей
70 лет	30 000 рублей	70 000 рублей

В Москве также доплачивают за 55 и 65 лет со дня заключения брака по 25 000 и 30 000 рублей соответственно. Это общая выплата для обоих супругов. Если один уже получил выплату, второму ее не выдадут.

Точные суммы выплат юбилярам в 2022 году в Москве:

• 50 лет – 22 954 рубля;
• 55 и 60 лет – 28 692 рубля;
• 65 и 70 лет – 34 430 рублей.

Выплату на юбилей семейной паре оформляют бесплатно. Срок рассмотрения документов — не более 30 дней. Если подавать запрос через портал Госуслуг — ответ придет в течение 3-10 рабочих дней, в зависимости от региона. Деньги перечислят через 5 дней после положительного решения.

Какие суммы выплат в регионах

Вопрос о том, положены ли единовременные выплаты супругам к юбилеям совместной жизни в других регионах, следует уточнять в местной администрации или МФЦ. Власти отдельных регионов широко афишируют свои поощрительные программы золотым юбилярам, в то время как в других областях об этом умалчивают.

Во Владимирской области высоко ценят длительные семейные узы, поддержка института семьи стоит на первом месте. Депутаты города Владимир утвердили постановление о получении выплат за 50 и более лет в браке на бессрочной основе.

Сумма такая же как в Санкт-Петербурге. От идеи поощрения крепких семей не отказываются даже в трудные экономические периоды, хотя это ощутимый расход для регионального бюджета.

Только в 2018 году во Владимире поздравили около 1,5 тысяч семей-юбиляров.

В Московской и Пензенской области и в Удмуртии на 50 лет совместной жизни юбилярам дарят по 5 тысяч рублей. В Калуге и Калужской области начисляют 4,5 тысячи. Выдадут деньги и в Самаре, но с дополнительным условием – один или оба супруга участвовали в Великой Отечественной войне. Им выплатят по 10 тысяч рублей.

Размер пособия зависит от количества прожитых вместе лет. Если в Московской области на 50-летие платят 5 тысяч рублей, то на 55 лет уже 6 тысяч рублей, на 60 лет – 7 тысяч рублей, на 65 лет – 8 тысяч рублей, на 70 лет – 9 тысяч рублей.

За 25 лет совместного проживания в браке или «серебряную свадьбу», можно получить значок «За любовь и верность». В 2018 году в Москве наградили такими знаками отличия более 300 пар.

Как получить материальную помощь на работе | Компания права Респект

Это может быть финансовая помощь в связи с рождением ребенка, юбилеем, свадьбой, смертью близкого родственника или другим событием в жизни работника.

Работодатели не обязаны материально поддерживать сотрудников. Поэтому, прежде чем рассчитывать на выплату, узнайте, оказывает ли ваша компания материальную помощь. Если да, пишите заявление и ждите решения руководителя.

Расскажу, как выяснить, имеете ли вы право на материальную помощь, как написать заявление, чтобы вашу просьбу одобрили, как получить выплату и разобраться с налогами.

Что такое материальная помощь

Материальная помощь — это социальная выплата. Вы получаете деньги не за труд, а в связи с жизненными обстоятельствами — подробнее о них я расскажу ниже.

Получить матпомощь по месту работы можно, если работодатель предусмотрел такой вид поддержки. Некоторые компании оказывают помощь членам семьи работников и даже бывшим сотрудникам, но это бывает редко.

Кому положена. Так как работодатель не обязан оказывать материальную помощь сотрудникам, он сам решает, кому и как ее платить. Меры поддержки он может закрепить в локальном акте, если хочет четко обозначить, кому и когда он может выделить помощь.

Документ может называться, например, положением о материальной помощи. Но это не обязательно — работодатель может включить условия и размер выплат в правила внутреннего трудового распорядка, в положение об оплате труда или другой внутренний документ. Если с сотрудниками заключен коллективный договор, материальная помощь может быть разделом такого договора.

В документах о материальной помощи указывается, какие виды помощи выделяет работодатель, в каком размере и в каком порядке сотрудники ее получают.

Узнать, оказывает ли ваша компания матпомощь, можно у бухгалтера или кадровика. Обычно с такими документами знакомят при трудоустройстве, а если локальный акт принят позже — в момент принятия. Но с ними можно ознакомиться и в любой момент. Документ обязаны показать в течение трех рабочих дней после вашей письменной просьбы.

Кто выплачивает. Материальную помощь выплачивает работодатель — организация или индивидуальный предприниматель. В статье я подробно расскажу именно про этот вид поддержки.

Члены профсоюзных организаций также могут рассчитывать на помощь профсоюза, если в нем есть положение об оказании материальной помощи. Студентам и аспирантам помощь может оказать образовательное учреждение. А в чрезвычайных ситуациях можно получить материальную помощь из бюджета — об этом виде помощи тоже кратко расскажу.

Виды материальной помощи

Работодатели могут материально помогать сотрудникам в связи с любым значимым или финансово затратным событием в их жизни. А еще помощь могут оказывать периодически: например, к отпускам, круглым датам, профессиональным праздникам. Вот самые популярные виды материальной помощи.

При рождении ребенка. Материальную помощь работодатель может выплатить, когда получит документы — свидетельство о рождении либо документы об усыновлении или удочерении. По такому поводу часто выплачивают до 50 000 Р. Это связано с налоговыми льготами.

Материальная помощь до 50 000 Р на каждого ребенка не облагается НДФЛ и взносами, если ее выплатили родителю или усыновителю до того, как ребенку исполнился год.

При этом до 50 000 Р можно выплатить каждому родителю, даже если они работают в одной компании, и не облагать выплату налогами и взносами.

Из-за смерти члена семьи. Материальную помощь в связи со смертью члена семьи работодатель может выплатить в том размере, который предусмотрел в документах. Сумма может быть любой.

Обычно, чтобы получить выплату, сотрудник должен представить документы, которые подтверждают родство и смерть: например, свидетельство о браке или рождении и свидетельство о смерти.

При чрезвычайных ситуациях. ЧС — это обстановка на определенной территории, которая сложилась в результате аварии, опасного природного явления, катастрофы, распространения общественно опасного заболевания, стихийного бедствия. Чрезвычайную ситуацию объявляют органы власти.

Если в регионе, городе или селе объявили чрезвычайную ситуацию, пострадавшие должны получить выплату из федерального бюджета. Размер материальной помощи в чрезвычайных ситуациях устанавливает государство. Оно же и выплачивает помощь.

Размер матпомощи в чрезвычайных ситуациях

За какой ущерб выплачивается	Размер матпомощи
Общая выплата	10 000 Р на человека
За утрату имущества первой необходимости	50 000 Р на человека, если имущество утрачено частично 100 000 Р на человека — если полностью
За вред здоровью	200 000 Р на человека за легкий вред 400 000 Р на человека за вред средней тяжести или тяжкий
За гибель пострадавшего	1 000 000 Р за каждого погибшего, сумму разделят все члены семьи пособие на погребение в сумме, которую установила местная администрация

• За какой ущерб выплачивается
• За утрату имущества первой необходимости
• 50 000 Р на человека, если имущество утрачено частично 100 000 Р на человека — если полностью
• 200 000 Р на человека за легкий вред 400 000 Р на человека за вред средней тяжести или тяжкий
• 1 000 000 Р за каждого погибшего, сумму разделят все члены семьи пособие на погребение в сумме, которую установила местная администрация

Помощь из бюджета люди получают только в результате чрезвычайной ситуации крупного масштаба.

Помощь в происшествиях личного характера — если в квартире случился пожар, затопили соседи, человек попал в ДТП — оказывает работодатель, но только если хочет и может.

Также работодатель может выплатить помощь и дополнительно к бюджетной, если работник пострадал или потерял имущество в результате ЧС.

По другим поводам. Еще работодатель может оказывать разовую матпомощь к свадьбе, дню рождения или юбилею. Деньги к отпускам и профессиональным праздникам обычно платят на постоянной основе. И это именно материальная помощь, а не премии. Но могут быть и разовые выплаты.

Как оформляют выплату матпомощи

Правила выплаты материальной помощи в компании лучше уточнить у бухгалтера и кадровика. Они скажут, какое заявление писать и какие документы к нему приложить.

Обычно работник пишет заявление и прикладывает подтверждающие документы. Руководитель рассматривает заявление и либо дает указание подготовить приказ о выплате, либо отказывает в просьбе. В некоторых случаях материальную помощь выдают по инициативе работодателя без заявления работника — например, к юбилею.

Заявление об оказании материальной помощи. В заявлении можно указать сумму, которую просите выдать. Если знаете реквизиты положения о матпомощи, сошлитесь на него. Это ускорит решение руководителя.

В отделе кадров или бухгалтерии попросите шаблон заявления о матпомощи. Если его нет, заявление можно составить в свободной форме: сформулируйте просьбу о выплате и назовите обстоятельства, из-за которых требуется помощь. Обязательно поставьте дату и подпись.

Подтверждающие документы. Работник должен подтвердить документами, что имеет право на материальную помощь. Например, чтобы получить выплату в связи с рождением ребенка, к заявлению нужно приложить копию свидетельства о рождении.

Когда право на выплаты зависит от родства, то в документах работодателя будет указано, о каких членах семьи сотрудников идет речь. Например, в положении может быть такая формулировка: «Материальная помощь предоставляется работнику в связи со смертью члена семьи (супруга или супруги, родителей, братьев или сестер, детей)».

Если работодатель не указал степень родства в документах, скорее всего, он ориентируется на положения семейного кодекса. По закону к членам семьи относятся только супруги, родители и дети, усыновители и усыновленные.

Документы, которые подтвердят степень родства

Документ	Родство с каким членом семьи подтверждает
Свидетельство о рождении ребенка	Ребенок
Свидетельство о браке	Супруг, супруга
Свидетельство о рождении самого работника, документы, подтверждающие смену фамилии работника или его родителей	Родители

1. Родство с каким членом семьи подтверждает
2. Свидетельство о рождении ребенка
3. Свидетельство о рождении самого работника, документы, подтверждающие смену фамилии работника или его родителей
4. Чтобы получить материальную помощь на работе в связи с чрезвычайными происшествиями, скорее всего, придется представить справку из полиции или отделения МЧС.
5. Расходы на лечение, реабилитацию, лекарства подтверджают договорами и кассовыми чеками.

Приказ об оказании материальной помощи. Бухгалтер выплатит материальную помощь, когда получит приказ руководителя. В приказе будет наименование работодателя, ФИО работника, которому оказывается помощь, сумма и подпись руководителя. Также в приказе может быть указан срок и форма выплаты.

С приказом работника и бухгалтера знакомят под подпись. Так сотрудник узнает, что выплату одобрили, а бухгалтер увидит сумму и сроки выплаты.

Как выплачивается матпомощь

Материальную помощь выплатят одним из способов, который использует работодатель: выдадут наличными в кассе, перечислят на зарплатную карту, сделают почтовый перевод. Чаще всего матпомощь выплачивают так же, как зарплату. В назначении платежа бухгалтер укажет реквизиты приказа о выплате.

Сроки выплаты. Деньги работнику выплатят в сроки, которые указаны в положении, коллективном договоре или в приказе о выделении матпомощи. Это может быть конкретная дата или определенный период — например, в течение двух недель со дня издания приказа. Обычно материальную помощь перечисляют в ближайший день выдачи зарплаты.

Как рассчитать размер материальной помощи

Бывает материальная помощь, которая полностью не облагается НДФЛ, а бывает та, которая не облагается НДФЛ в пределах установленных лимитов. Если материальная помощь не входит в перечень необлагаемых выплат или превышает лимит, работодатель удержит с нее НДФЛ — 13%.

Матпомощь, полностью не облагаемая НДФЛ. Не облагаются налогом такие виды материальной помощи:

1.   Выплата членам семьи умершего работника или бывшего работника, который вышел на пенсию.

2.   Выплата работнику или бывшему работнику в связи со смертью члена его семьи.

3.   Поддержка человека с инвалидностью от общественной организации.

4.   Финансовая помощь от вуза или колледжа.

5.   Выплата от профсоюза за счет членских взносов.

6.   Компенсация от государства или работодателя пострадавшим от террористических актов на территории РФ, стихийных бедствий или других чрезвычайных обстоятельств, а также членам их семей.

Материальная помощь, частично освобождаемая от НДФЛ. Это все остальные виды матпомощи. Например, лимит выплат к юбилеям и профессиональным праздникам, который не облагается НДФЛ, — 4000 Р в год на одного человека.

В ООО «Весна» есть положение о материальной помощи, согласно которому к юбилеям работникам выделяют по 2000 Р, к профессиональному празднику — по 3000 Р.

В августе 2021 года Кириллу исполнилось 50 лет, ему начислили материальную помощь 2000 Р. С этой выплаты НДФЛ не удержали, так как это первая материальная помощь Кириллу в 2021 году и она меньше 4000 Р. Остаток необлагаемого лимита — 2000 Р.

А в сентябре всем работникам организации выделили матпомощь в связи с профессиональным праздником — по 3000 Р. С этой суммы бухгалтер удержал НДФЛ: (3000 Р − 2000 Р) × 13% = 130 Р.

На руки Кирилл получил: 3000 Р − 130 Р = 2870 Р.

Матпомощь, которая не облагается НДФЛ в пределах лимита

Вид материальной помощи	Лимит, который не облагается НДФЛ
В связи с рождением, усыновлением, удочерением ребенка, установлением опеки	50 000 Р на каждого родителя за одного ребенка
По любым поводам, которые работодатель определил сам	4000 Р в год
Матпомощь людям с инвалидностью	10 000 Р в год

• Лимит, который не облагается НДФЛ
• В связи с рождением, усыновлением, удочерением ребенка, установлением опеки
• 50 000 Р на каждого родителя за одного ребенка
• По любым поводам, которые работодатель определил сам
• Матпомощь людям с инвалидностью

Налогообложение материальной помощи

Когда работодатель принимает решение выплатить работнику деньги, ему важно понимать, что с налогами. Выплата материальной помощи не уменьшает налоги независимо от суммы. А страховыми взносами ее не облагают только в некоторых случаях. Поэтому, когда работодатель выплачивает матпомощь работнику, он может оказаться должен еще и бюджету.

Если работодатель отказывает в выплате материальной помощи, это может быть связано с тем, что у него нет денег, с которых уже уплачены налоги и которыми можно распоряжаться свободно.

Налог на прибыль. Работодатель на общей системе налогообложения не учитывает матпомощь в расходах при расчете налога на прибыль.

А работодатель на упрощенке не учитывает материальную помощь в расходах, так как она не входит в закрытый перечень расходов.

Страховые взносы. Материальная помощь, которую выплачивают в определенных обстоятельствах, не облагается страховыми взносами и взносами на травматизм.

1. Это, например, выплаты:
2. 1.   в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством, а также людям, пострадавшим от террористических актов на территории РФ;
3. 2.   работнику в связи со смертью члена его семьи;
4. 3.   родителям, усыновителям, опекунам, но не более 50 000 Р на каждого ребенка;

4.   работникам в сумме не более 4000 Р на одного работника за год.

Выплаты бывшим работникам и другим лицам, которые не являются работниками, в перечисленных ситуациях тоже не облагаются страховыми взносами.

В остальных случаях на материальную помощь начисляются взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование.

Чтобы получить материальную помощь на работе

1. Убедитесь, что работодатель оказывает такую поддержку, и выясните условия.
2. Соберите документы, которые подтверждают обстоятельства, в связи с которыми вы просите материальную помощь.
3. Напишите заявление и приложите к нему подтверждающие документы.

4. Если все сделаете правильно, как предусмотрено в документах организации, руководитель рассмотрит вашу просьбу и, возможно, издаст приказ о выделении помощи.
5. Вы можете просить оказать материальную помощь и тогда, когда она не предусмотрена документами компании.

   В этом случае руководитель может отказать, а может согласиться оказать помощь.

Источник: Т—Ж