Договор о полной материальной ответственности — это документ, соглашение между работодателем и работником о полном возмещении стоимости утраченных или испорченных ценностей, принадлежащих компании, в случае их утраты или порчи. Но подписать его можно не с каждым подчиненным. Если контракт заключен без оснований, работник вправе оспорить его пункты.

Работодатель доверят работнику имущество предприятия, работник отвечает за его сохранность. В большинстве случаев материальная ответственность за причиненный вред ограничивается одним заработком.

Для взыскания ущерба полностью необходимо наличие ряда условий: основание по ТК РФ или отнесение работника к категории материально ответственных лиц с заключением соглашения.

Каждый работник отвечает за доверенные ему ценности, допускается подписание общего соглашения с коллективом (в лице бригадира, но подпись ставит каждый член бригады), когда участки работы не представляется возможным разграничить.

Поэтому при приеме на работу договор о материальной ответственности за сохранность денежных средств в кассе оформляется с кассиром, при передаче товара в магазин для реализации — с бригадой продавцов.

Что считать ущербом

Наниматель вправе привлекать сотрудников к материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами (абз. 6 ч. 1ст. 22 ТК РФ).

По статье 238 ТК РФ, работник возмещает причиненный работодателю прямой действительный ущерб.

Там же дано определение прямому действительному ущербу как реальному уменьшению наличного имущества работодателя или ухудшению состояния указанного имущества, необходимость для работодателя нести затраты либо производить излишние выплаты. То же касается имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если у того есть обязательства по сохранности этого имущества.

К прямому действительному ущербу относят недостачу денежных и имущественных ценностей, порчу оборудования и материалов работодателя, расходы на ремонт поврежденного имущества.

Статья 241 ТК РФ устанавливает пределы матответственности работника. Трудящийся отвечает в пределах своего месячного заработка, если с ним не заключен договор, предполагающий его обязанность возмещать причиненный нанимателю урон в полном размере.

С кем заключать контракты

Ответственность в полном размере возлагается на сотрудника в следующих случаях:

• по действующему законодательству, на работника возложены имущественные обязательства в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении им трудовых обязанностей, и заключено соглашение о матответственности;
• недостача ценностей, вверенных ему на основании специального письменного соглашения или полученных им по разовому документу;
• умышленное причинение повреждений;
• причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
• причинение урона в результате преступных действий сотрудника, установленных приговором суда;
• причинение вреда в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
• разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
• причинение ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальную ответственность в полном размере причиненного нанимателю урона разрешено установить трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение вреда, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, и за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

Работодателям разрешено заключать договор об индивидуальной материальной ответственности только с сотрудником определенной категории из перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, утвержденного постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных соглашений с работниками, их занимающими. На основании этого перечня с кассиром заключается договор о полной матответственности, так как ему доверены денежные средства, их прием и выдача.

Во втором разделе перечислены виды работ, выполнение которых позволяет работодателю зафиксировать соответствующие имущественные обязательства сотрудников.

Работа по приему и выдаче платежей при реализации билетов является обслуживанием денежных средств, даже если должность именуется не «кассир», а «билетер».

Работодатель не вправе заключать письменный договор о матответственности, если должность работника или конкретная поручаемая ему работа не предусмотрена указанным перечнем.

Образец договора

В постановлении Минтруда России от 31.12.2002 № 85 представлен образец договора — типовая форма. На основании ст. 244 ТК РФ и судебной практики типовой договор о материальной ответственности используется в обязательном порядке при заключении подобных соглашений. Работодателю не надо ничего разрабатывать самостоятельно, просто скачать и заполнить нужные поля.

В предложенный чиновниками образец допускается включать дополнительные условия или отдельные обязанности для конкретного сотрудника. Дополнение типовой формы допускается только положениями, не ограничивающими права сотрудника и не снижающими уровень гарантий, предоставленных ему законодательством.

Вот образец договора об индивидуальной материальной ответственности, он действующий.

Судебная практика

Обращаем внимание, что лиц, с которыми заключен договор о материальной ответственности, разрешено увольнять в связи с утратой доверия на основании п. 7 ст. 81 ТК РФ. Это подтверждается и судебной практикой.

Так, суд встал на сторону работодателя, который уволил руководителя бригады продавцов, позволившего своим подчиненным наносить ущерб имуществу компании: сотрудники использовали бонусные карты, чтобы скрыть недостачи, с помощью этих же карт делали друг другу подарки, получали товары без соответствующей оплаты. Сам бригадир не причинял вред, но работодатель решил, что он, будучи материально ответственным лицом, обязан следить за вверенными ему материальными ценностями и отвечает не только за собственные действия, но и за действия подчиненных. Поскольку бригадир позволял «воровать» у компании и своевременно не доложил о махинациях руководству, его уволили в связи с утратой доверия. Суд согласился с таким решением работодателя (см. Апелляционное определение Омского областного суда от 26.07.2018 по делу № 33-4367/2018).

Договор о материальной ответственности — образец 2022-2023

Договор о материальной ответственности — образец 2022-2023 годов приведен в нашей статье — необходимо заключать с работником, имеющим дело с материальными ценностями, принадлежащими работодателю. Рассмотрим особенности его оформления.

Практически у любого работодателя имеется хотя бы один работник, который согласно своим должностным обязанностям отвечает за сохранность доверенного непосредственно ему имущества работодателя.

Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Целью такого документа оказывается:

• Повышение степени ответственности работника за не принадлежащее ему имущество.
• Возможность получить от работника возмещение причиненного им ущерба в полной сумме.

Оформление такого соглашения — право работодателя. Законодательство его к этому не обязывает. Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более чем одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).

Какой бывает материальная ответственность работника

Материальная ответственность перед работодателем существует для всех работников. Но виды она может принимать разные:

• Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ).
• Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность.
• Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ), отличающаяся от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем группы лиц, на которых одновременно и возлагается эта ответственность.

Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае — с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.

Полный перечень должностей и работ, при которых возникают либо один, либо другой вид ответственности, содержится в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Примерами могут служить:

• для индивидуальной — кассир, кладовщик, экспедитор, водитель;
• для коллективной — коллектив продавцов, бригада строителей или кладовщиков.

Можно ли привлечь к материальной ответственности главбуха? Ответ на данный вопрос дала специалист Минтруда Маленко Т. В. Получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и ознакомьтесь с точкой зрения чиновника.

Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Лица моложе 18 лет к заключению таких договоров не допускаются (ст. 244 ТК РФ).

Все нюансы взаимоотношений между работодателем и работниками в отношении материальной ответственности могут быть систематизированы во внутреннем нормативном акте.

Сомневаетесь, как правильно провести ту или иную процедуру, связанную с ведением кадрового делопроизводства? На нашем форуме можно развеять любые сомнения. Так, здесь можно уточнить, с кем и в какой форме обязателен трудовой договор с материальной ответственностью.

Где взять бланк соглашения о материальной ответственности

Типовые бланки соглашений для обоих видов полной материальной ответственности присутствуют в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (приложения 2 и 4). Скачайте их на нашем сайте по ссылкам ниже:

• 
• Скачать типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности
• 
• Скачать типовую форму договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности
• Их можно брать за основу, составляя свои собственные договоры, в которых будут учтены требования, предъявляемые к конкретным должностям, работам, коллективам и ситуациям.

О видах материальной ответственности, которая может иметь место у главного бухгалтера, читайте в материале «Какую материальную ответственность несет главбух?».

Обязательной для такого документа будет информация:

• О сторонах, его заключающих.
• Их обязанностях. В частности, работодатель должен создать условия для того, чтобы работник смог обеспечить сохранность имущества.
• Предмете ответственности работника.
• Дате заключения.

На нашем сайте можно увидеть и бесплатно скачать по ссылке ниже один из вариантов соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира:

Скачать договор о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира

Образец аналогичного документа, составленного для коллектива, смотрите здесь.

Итоги

Оформление соглашения о материальной ответственности с лицом, которому доверена работа с материальными ценностями, представляет собой вопрос, крайне важный для работодателя, заинтересованного в сохранности своего имущества. Составляя этот документ, необходимо придерживаться ряда правил, установленных действующим законодательством.

Приказ о полной материальной ответственности. Образец 2023 года

Приказ о полной материальной ответственности формируется в тех случаях, когда у руководства есть потребность возложить обязанность по сохранению имущества предприятия на подчиненных.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об индивидуальной материальной ответственности .docСкачать образец приказа об индивидуальной материальной ответственности .docСкачать пустой бланк приказа о коллективной материальной ответственности .docСкачать образец приказа о коллективной материальной ответственности .doc

Виды полной материальной ответственности

Материальная ответственность бывает двух видов:

• индивидуальная;
• коллективная.

В первом случае она перекладывается на кого-то из работников компании персонально, во втором — ответственность за товарно-материальные ценности несет группа сотрудников (обычно это коллеги по цеху, подразделению или участку).

Для того, чтобы при возложении материальной ответственности следовать букве закона, администрации предприятия нужно соблюдать определенный алгоритм действий:

1. Первым делом по организации издается приказ о полной материальной ответственности.
2. Затем с сотрудниками, в отношении которых он издан, заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору (или коллективный договор).
3. Формируются акты инвентаризации вверяемого им имущества.

На основе этих документов, при установлении фактов порчи или утраты указанных в акте инвентаризации товарно-материальных ценностей, руководство компании имеет полное право взыскать ущерб с ответственных лиц.

Кто составляет приказ

Непосредственная задача по составлению приказа о полной материальной ответственности может быть поручена любому работнику компании, знакомому с законодательством РФ (по части трудового и гражданского права), а также имеющему точное представление о том, как именно писать подобного рода распорядительные акты. Обычно эта функция входит в должностные обязанности юрисконсульта или секретаря.

В любом случае, независимо от того, кто именно будет занят составлением приказа, после окончательного его формирования, этот человек должен передать документ для удостоверения руководителю предприятия, т.к. без его подписи он не станет законным.

Чем объяснить создание приказа

Для формирования приказа всегда должен быть повод, точнее даже два: основание и обоснование. Они присутствуют во всех начальственных распоряжениях.

1. В обосновании пишутся фактические обстоятельства, послужившие причиной для создания документа – в данном случае это может быть необходимость обеспечения сохранности имущества фирмы или что-то подобное.
2. Основание – это прямая ссылка на какой-либо внутренний документ (например, служебную записку руководителя структурного подразделения) или законодательный акт – здесь указывается его номер и дата.

Какие особенности есть у приказа

Если вам понадобилось составить приказ о возложении полной материальной ответственности, сначала ознакомьтесь с нашими советами и посмотрите образец документа.

В качестве вводной части немного общей информации.

Этот приказ, как и все остальные распорядительные акты, не имеет унифицированного вида, а это означает, что писать его допускается в свободной форме или, если компании имеет свой утвержденный шаблон документа – по его типу.

Текст может быть написан как от руки, так и набран на компьютере, при этом составлять распоряжение можно на простом листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.

Оформляя приказ, вам следует соблюсти лишь одно важное условие – он должен быть подписан директором предприятия (поскольку все приказы пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от имени руководителя. Кроме того, свои автографы под документом должны оставить и все перечисленные в нем сотрудники, а также те, кого он касается напрямую.

Следите за тем, чтобы приказ был составлен без ошибок, опечаток, помарок и исправлений. Удостоверять бланк приказа печатью строгой необходимости нет – это надо делать только тогда, когда правило по заверению локальных документов с помощью различного рода клише заложено в учетной политике предприятия.

Составляйте приказ в одном оригинальном экземпляре, а если надо будет сделать копии, просто подпишите их у ответственного сотрудника. По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.

После того, как приказ о полной материальной ответственности будет создан, подписан, выпущен и учтен, а все сотрудники, которых он коснулся, с ним ознакомятся, бланк надо вложить в отдельную папку с прочей распорядительной документацией. В ней документ следует держать весь период действия, который прописывается либо в самом документе, либо приравнивается к одному году с момента составления распоряжения.

Впоследствии бланк можно передать в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законе.

Образец приказа о полной материальной ответственности

Формулируя текст приказа, не забывайте, что его состав и содержание должны отвечать определенным нормам деловой документации.

Вначале, в «шапке», укажите:

• название своей фирмы;
• наименование и номер документа с коротким обозначением его смысла;
• место (населенный пункт) и дату его составления;
• обоснование для создания распоряжения: например – невозможность разграничения материальной ответственности (если речь идет о группе сотрудников) или (в случае назначения персональной материальной ответственности) — необходимость обеспечения сохранности имущества предприятия и т.п.

Затем сформулируйте основную часть – ее лучше поделить на пункты:

• включите сюда собственно распоряжение о полной материальной ответственности;
• укажите структурное подразделение, в котором числятся ответственные лица, их должности и ФИО;
• после этого нужно дать указание специалисту кадрового отдела заключить с данными сотрудниками либо доп. соглашение к трудовому договору, либо коллективный трудовой договор (в зависимости от ситуации);
• назначить работника, который будет осуществлять контроль за исполнением данного приказа (это может быть кто-то из людей, приближенных к руководству фирмы или сам директор).

В заключение приказ следует подписать.

Образец приказа об индивидуальной материальной ответственности

Образец приказа о коллективной материальной ответственности

Скачать документна сайте Ассистентус

Оформляем отношения с материально ответственными лицами

Важнейшую часть работы кадровика и главного бухгалтера любой организации, особенно предприятия в сфере торговли и услуг, составляет правильное оформление трудовых отношений с материально ответственными лицами.

Определим круг работников, которые несут полную или ограниченную материальную ответственность. Разберемся в правилах заключения договора о полной материальной ответственности. Изучим случаи возникновения материальной ответственности.

Выделим ошибки в оформлении трудовых отношений с подобными сотрудниками.

Ваше предприятие работает в сфере торговли и услуг? Вы часто имеете дело с предоставлением работникам материальных ценностей? Рассмотрим, в каких случаях и как правильно оформить отношения с материально ответственными лицами.

Определяем круг лиц

Обратите внимание: довольно часто работодатели склонны заключать договоры о полной материальной ответственности с лицами, не включенными в Перечень. Это не только неправомерно, но и не влечет возникновение у работодателей права в последующем взыскать с работника сумму материального ущерба выше среднего заработка, как с обычного работника, не являющегося материально ответственным лицом.

Как видите, определить работников предприятия, которые будут нести полную материальную ответственность в случае нанесения ими материального ущерба работодателю, нужно с помощью Перечня.

Кроме того, не стоит забывать про исключения. Работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка (ч. 3 ст. 242 ТК РФ).

Заключаем договор о полной материальной ответственности

Форма договора стандартна, не меняется на протяжении многих лет. Она была утверждена Постановлением Минтруда № 85. Договор составляется в двух и более (при необходимости) экземплярах, один из которых помещается в личное дело сотрудника.

Вопрос в тему

• Куда: [email protected]
• Тема: Бесплатные консультации для подписчиков
• Будет ли являться действительным договор о полной материальной ответственности, составленный не по форме, предусмотренной Постановлением Минтруда № 85?

Как любой документ, составленный сторонами, он будет иметь право на существование. Однако достичь цели – обеспечения возможности взыскания с работника суммы ущерба в полном объеме – он не поможет. Существует риск оспаривания данного договора. Как правило, сам документ никем и никогда оспариваться не будет до возникновения спорной ситуации – взыскания с работника суммы материального ущерба.

При описанной ситуации суд, вполне вероятно, может прийти к выводу об отсутствии надлежащим образом заключенного между сторонами договора о полной материальной ответственности, в связи с чем во взыскании суммы ущерба в полном объеме работодателю может быть отказано, с удовлетворением требования о взыскании суммы в размере, не превышающем среднего заработка (при наличии к тому оснований).

Полная материальная ответственность начальника отдела в 2023 году – Юридическая поддержка

Руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации.

В случаях, предусмотренных федеральными законами, руководитель организации возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями. При этом расчет убытков осуществляется в соответствии с нормами, предусмотренными гражданским законодательством.

Комментарии к ст. 277 ТК РФ

1. На руководителей организаций возлагается полная материальная ответственность за прямой действительный ущерб в силу закона. Положения КЗоТ предусматривали ответственность руководителей организации в пределах его среднего заработка.

Законодательное закрепление ответственности влечет ее наступление независимо от того, был ли собственником имущества заключен договор с руководителем организации о полной материальной ответственности. Такой договор в соответствии с Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г.

N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» может быть заключен с руководителями отдельных организаций.

Под прямым действительным ущербом согласно ст.

238 ТК понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.

Материальная ответственность руководителя организации возникает при наличии ряда условий: противоправности его действий (бездействия), реального уменьшения наличного имущества работодателя или ухудшения указанного имущества, причинной связи между виновными действиями (бездействием) руководителя и наступившим ущербом, вины руководителя.

2. В случае причинения руководителем собственнику имущества убытков последний вправе потребовать их возмещения в случаях, предусмотренных федеральными законами.

Так, в соответствии со ст. 71 Федерального закона «Об акционерных обществах» общество или акционер (акционеры), владеющие в совокупности не менее чем 1% размещенных обыкновенных акций общества, вправе обратиться в суд с иском к единоличному исполнительному органу общества (директору, генеральному директору) о возмещении убытков, причиненных обществу.

Согласно Федеральному закону «Об обществах с ограниченной ответственностью» ООО или его участник праве обратиться в суд с иском о возмещении убытков, причиненных обществу единоличным исполнительным органом общества.

Согласно ст. 11 Федерального закона от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ «О коммерческой тайне» трудовым договором с руководителем организации предусматриваются его обязанности возместить организации убытки, причиненные его виновными действиями в связи с нарушением законодательства РФ о коммерческой тайне.

При необходимости расчета убытков ч. 2 комментируемой статьи прямо отсылает к гражданскому законодательству.

Согласно ст. 15 ГК под убытками понимаются расходы, которые лицо, чье право нарушено, произвело или должно будет произвести для восстановления нарушенного права, утрата или повреждение его имущества (реальный ущерб), а также неполученные доходы, которые это лицо получило бы при обычных условиях гражданского оборота, если бы его право не было нарушено (упущенная выгода).

Прямая ответственность за причинение убытков предусмотрена для руководителей унитарных предприятий. Так, ст. 25 Федерального закона «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» устанавливает, что руководитель унитарного предприятия при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей должен действовать в интересах унитарного предприятия добросовестно и разумно.

Материальная ответственность руководителя исключается, если ущерб возник вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством.

3. Руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации, вне зависимости от того, закреплено ли данное положение в трудовом договоре.

Материальная ответственность руководителя организации

Материальная ответственность: как взыскать деньги с сотрудника, если он испортил корпоративное имущество

Иногда сотрудники теряют, ломают или крадут имущество компании. В этом случае хочется просто вычесть убытки из зарплаты работника, но делать так нельзя.

Существует законная процедура по взысканию ущерба, и работодатель обязан её соблюдать. Иначе придётся компенсировать сотруднику зарплату и платить штраф за нарушение трудового законодательства.

Рассказываем, как взыскать деньги законно, чтобы работник не имел поводов для обжалования. 

Что такое материальная ответственность

Если сотрудник нанёс ущерб имуществу компании, то обязан его возместить. Это и есть материальная ответственность работника. 

Все вопросы, связанные с матответственностью, регулирует 39 глава Трудового кодекса. ТК устанавливает, в каких случаях наступает ответственность, как её зафиксировать, как взыскать с деньги. 

Действовать в рамках ТК — обязательное условие для руководителя. Если директор взыщет ущерб в обход законной процедуры, работник пожалуется в Государственную инспекцию труда или суд. Деньги придётся вернуть с компенсацией, пусть даже сотрудник на самом деле виновен. А ещё — заплатить штраф. 

В случае порчи корпоративного имущества, работодатель обязан доказать что:

• причинён ущерб;
• сотрудник бездействовал или действовал не по инструкции, то есть, нарушил правила;
• нарушение произошло по умыслу или неосторожности;
• между действиями работника и ущербом есть связь. 

Перечисленные четыре условия должны быть в совокупности.

Закон разрешает наказать провинившегося только за причинение прямого действительного ущерба. Во-первых, он может выразиться в уменьшении количества вещей. Например, аниматору доверили три ростовые куклы, но одну он забыл на мероприятии.

Второй вариант — имущество пострадало, и фирме придётся потратиться на ремонт или замену. К примеру, официант разбил поднос с посудой. Третья ситуация — испорчены вещи другого лица, но отвечает за это компания.

Распространённый пример: курьер делал доставку и повредил товар клиента.

Сколько денег можно взыскать 

По общему правилу, наёмный персонал отвечает в пределах среднего месячного заработка. На юридическом языке такая материальная ответственность называется ограниченной. Она есть по умолчанию у всех сотрудников, которые подписали трудовой договор с организацией. 

Уборщица случайно разбила кофемашину, которая стоит 60 тысяч рублей. Зарплата уборщицы составляет 15 тысяч. Руководство может потребовать только 15 тыс. Взыскать сумму полностью возможно при наличии особых обстоятельств. Каких именно — читайте дальше.

ТК устанавливает случаи, когда провинившийся обязан компенсировать убытки в полном размере. Такую матответственность называют полной. Она наступает, если сотрудник:

1. Подлежит ответственности по закону. Так, согласно Трудовому кодексу, руководитель предприятия отвечает за ущерб в полном размере. Заключить договор о полной матответственности можно с сотрудником, должность которого входит в особый перечень. В нём есть кассиры, администраторы, кладовщики. Для работников не из перечня полной матответственности не предусмотрено. 

2. Спровоцировал недостачу товаров.

3. Нанёс ущерб умышленно.

4. Испортил имущество под воздействием алкоголя или наркотиков.

5. Причинил ущерб в ходе преступления или административного правонарушения. К примеру, устроил драку с коллегой, и в ходе потасовки пострадала оргтехника.

6. Разгласил охраняемую тайну. Гостайна охраняет секреты государства, а защитить секреты бизнеса поможет коммерческая тайна. 

7. Повредил вещи или товары не во время исполнения трудовых обязанностей. 

Важно.Ответственность бывает не только индивидуальной, но и коллективной. Коллективная действует, когда сложно разграничить ответственность каждого работника за нанесённый вред. Коллективно отвечают бригады рабочих, продавцы в случае недостачи. Без суда взыскать ущерб с бригады возможно, если каждый участник согласен на это. Убытки распределяются между ними по взаимному соглашению. 

Как взыскать с работника деньги 

Просто так требовать деньги нельзя. Есть процедура, прописанная в ТК. Вот её основные этапы: 

Шаг 1. Оформить происшествие и зафиксировать ущерб. В компании произошла порча имущества или недостача: водитель попал в ДТП и разбил служебный автомобиль, кассир не доложил деньги в кассу, официант разбил партию дорогого вина, менеджер утопил рабочий смартфон. 

Первоочередная задача — составить акт о происшествии. Форма акта свободная, и неважно, кто его составит: директор, юрист, начальник отдела. Главное расписать, что случилось, по какой причине и каков размер вреда. В определении ущерба есть два правила: 

• Он рассчитывается по рыночным ценам на основании данных бухгалтерской отчётности с учётом износа. Износ означает, что пять лет назад оборудование стоило 300 тысяч, а сейчас 240. Потребовать с работника можно не больше 240 тысяч. 
• Упущенная выгода не взыскивается. Из-за сломанного оборудования случился простой, и завод потерял 400 тысяч. Провинившийся не обязан возмещать эти 400 тысяч. 

Зачастую для подсчёта суммы ущерба требуется инвентаризация. 

Шаг 2. Создать комиссию. Разбираться в случившемся должна комиссия. Это подтвердит, что работодатель всё выяснил, а не просто потребовал оплатить убытки.

В комиссию лучше включить директора, начальника отдела, где работал провинившийся, представителя профсоюза. Обязательно должен быть человек, который подсчитает сумму ущерба: бухгалтер, юрист, эксперт.

Формирование комиссии закрепляют в приказе. 

Шаг 3. Взять у сотрудника объяснение. У работника есть право изложить свою версию происшествия. Запросите у него объяснение в письменном виде. Если противится, составьте акт об отказе от дачи объяснений — тоже в письменной форме. 

Шаг 4. Подготовить акт с результатами расследования. Комиссия обязана провести полноценное расследование: опросить свидетелей, устроить инвентаризацию, изучить записи с видеокамер.

И на основе полученной информации подготовить акт. В акте следует зафиксировать причину происшествия, вину сотрудника, сумму ущерба и приложить подтверждающие документы.

Обязательное требование — ознакомить с актом сотрудника. 

Шаг 5.Наказать сотрудника. Если комиссия установит вину, в течение месяца директор должен издать приказ о взыскании ущерба под роспись работника. 

Деньги в счёт ущерба вычитают из зарплаты на основании отдельного приказа. Это возможно, если ущерб не превышает средний месячный заработок. Вычитайте не больше 20% ежемесячно — правило статьи 138 ТК. 

Если сотрудник просит не забирать зарплату, есть вариант составить соглашение с удобным для него графиком платежей. 

Мы подготовили образцы документов, которые можно скачать и адаптировать под свою ситуацию:

акт о повреждении имущества 

приказ о создании комиссии

заключение о результатах расследования 

приказ об удержании из зарплаты

Что делать, если сотрудник не хочет платить 

Когда сумма вреда превышает месячную зарплату, либо сотрудник не считает себя виновным и оспаривает приказ, дело может решить только суд. 

Для обращения в суд у работодателя есть один год с момента обнаружения ущерба. Трудовые споры рассматривает районный суд. 

К исковому заявлению следует приложить: 

• трудовой договор;
• договор о полной матответственности (если он заключён);
• должностную инструкцию, правила внутреннего трудового распорядка;
• акт выдачи техники или другого имущества;
• документы, оформленные после причинения ущерба. 

Можно обратиться в суд с иском на сотрудника, который уволился и не компенсировал убытки полностью. 

Суд имеет право снизить заявленную сумму убытков. Это возможно, если сотрудник находится в трудном материальном положении или имеет иждивенцев, и испортил корпоративное имущество не из корысти.

В каких случаях нельзя взыскивать деньги за порчу имущества 

Существуют исключительные ситуации, когда ущерб взыскивать вообще запрещено. Они перечислены в ст. 239 ТК: 

1. Непреодолимая сила. Например, судно перевозило груз и корабль сел на мель, потому что туман испортил видимость. Капитан или штурман в этом случае не виноваты. 

2. Нормальный хозяйственный риск. Так, суд освободил водителя-экспедитора от материальной ответственности. Он перевозил груз в открытом прицепе, и груз сильно пострадал. Автомобилем с открытым прицепом его обеспечил работодатель, хотя он должен был осознавать риски такой перевозки. А сотрудник свои обязанности выполнял добросовестно. 

3. Самооборона или крайняя необходимость. К примеру, дворник вверенной ему метлой отбивался от стаи бродячих собак и сломал метлу. 

4. Безответственность работодателя. Руководитель не продумал систему охраны — офис ограбили. Вины персонала здесь нет. Или директор проигнорировал замечания об опасной проводке и случился пожар.

   Последний пример — еще и нарушение охраны труда. По новым правилам работодатель обязан предотвращать всякого рода опасности и улучшать условия труда.

   Мы подробно рассказывали обо всех изменениях в охране труда. 

Если имущество пострадало в результате ДТП, придётся доказывать вину работника. Потому что ДТП тоже можно расценить как обстоятельство непреодолимой силы. 

Ответственность работодателя за незаконные взыскания 

Самовольный вычет убытков из зарплаты означает неполную её выплату. Неполная выплата заработной платы грозит материальной ответственностью самому работодателю. Суд обяжет его выплатить положенную сумму и компенсацию. Компенсация составит 1/150 ключевой ставки Центробанка от невыданной суммы за каждый день задержки. 

А ещё организацию ожидает административная ответственность в виде штрафов. Для должностного лица — от 10 до 20 тыс, для ИП — до 5 тыс, для юрлица — от 30 до 50 тыс. В случае повторного нарушения штрафы будут выше. 

Коротко о главном 

1. Материальная ответственность — это обязанность сотрудника компенсировать ущерб, который он нанёс имуществу работодателя. Она наступает, если работник нарушил должностную инструкцию или другие правила, и причинил вред компании. Между действием и последствием должна быть причинная связь. 

2. Матответственность бывает ограниченной и полной. Ограниченная есть у каждого члена коллектива, полная наступает только в установленных законом случаях. Например, сотрудник испортил вещи умышленно, разгласил коммерческую тайну или подписал договор о полной материальной ответственности. 

3. В пределах ограниченной ответственности руководитель может взыскать не больше среднего месячного заработка. В случае полной — весь причинённый ущерб. 

4. Чтобы получить с сотрудника компенсацию, нужно соблюдать процедуру из Трудового кодекса. Составить акт о происшествии, создать комиссию, провести расследование, получить объяснения сотрудника. По итогам разбирательства — издать заключение. 

5. Если комиссия признает работника виновным, директор имеет право издать приказ об удержании суммы ущерба из зарплаты. Либо стороны могут заключить соглашение с графиком платежей. 

6. Когда размер убытков превышает месячный заработок работника или он отказывается платить, дело должен рассматривать суд.

Возможна ли полная материальная ответственность главбуха | «Правовест Аудит»

Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами (ст. 233 ТК РФ).

По общему правилу за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами (ст. 241 ТК РФ).

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. При этом материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами (ч. 1, 2 ст. 242 ТК РФ).

Письменные договоры о полной материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество (ст. 244 ТК РФ).

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 14.11.

2002 № 823 «О порядке утверждения перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85 (далее — Перечень).

Должность главного бухгалтера в названном Перечне не указана.

Письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с теми работниками и на выполнение тех видов работ, которые предусмотрены Перечнем.

Названный Перечень является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит (письмо Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1).

Учитывая изложенное, заключить отдельный договор о полной материальной ответственности с главным бухгалтером нельзя.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в случаях, когда в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей (п. 1 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером, может быть установлена материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба (ч. 2 ст. 243 ТК РФ, п. 10 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52).

Таким образом, условие о полной материальной ответственности главного бухгалтера может быть предусмотрено только в трудовом договоре с ним или в дополнительном соглашении к трудовому договору.

В этом случае главный бухгалтер несет полную материальную ответственность за причиненный ущерб имуществу организации с учетом положений статей 233, 239, 243 ТК РФ.

При отсутствии в трудовом договоре с главным бухгалтером такого условия (и при отсутствии иных оснований, дающих право на привлечение к такой ответственности) главный бухгалтер несет ответственность за причиненный ущерб в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ, п. 10 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52).