В связи с неуклонным распространением ковида все больше людей интересуется, как оплачивается больничный при коронавирусе. Причем многие уверены, что в сложившейся эпидемиологической обстановке применяются какие-то особые правила.

На самом деле ничего сложного тут нет, и сумма оплаты по листкам временной нетрудоспособности рассчитывается так же, как и при стандартной болезни сотрудника. Однако имеются некоторые нюансы, о которых мы и поговорим ниже.

Группы людей, которым доступен больничный при ковиде

Временную нетрудоспособность Фонд соцстрахования РФ оплачивает тем официально трудоустроенным людям, кто платит налог с зарплаты. «За свой счет» болеют самозанятые граждане, индивидуальные предприниматели, а также работающие неофициально.

• COVID-19 вызывает вирусную пневмонию или собственно корону. При таких диагнозах открывают и начисляют больничный.
• Больничный могут взять все контактные: это все ухаживающие за болеющим на дому, родственники, люди, которые вместе проживают. Как обычно, это и родители заболевшего ребенка.
• Люди из групп риска (они перечислены в особом документе), так называемые «хроники» могут открыть больничный. Каждый регион сам определил максимальный срок таких листов нетрудоспособности. И, конечно, надо быть прикрепленным к поликлинике, встать там на учет.
• На две недели «садятся» дома все граждане РФ по прибытии из неблагополучных по эпидобстановке стран. По причине такой самоизоляции выплачивается карантинный больничный.

Shutterstock

Оформить больничный имеют право лишь врачи государственной поликлиники или доктора частного медучреждения, у которого есть соответствующая лицензия и возможность проводить медэкспертизу.

Главное, чтобы именно доктор собрал анамнез и оценил состояние пациента. Каждый, кого интересует, как оплачивается больничный при заболевании коронавирусом, должен знать: работники скорой помощи не открывают вам листок нетрудоспособности.

Следует обратиться в поликлинику, даже если вызывали ночью, например, скорую.

Продолжительность больничного

Когда коронавирус уже подтвержден, но нет пневмонии, больной лечится амбулаторно, доктор из поликлиники обычно на связи. Для начала больничный лист откроют на 14 дней, а потом, если необходимо, продлят. Спустя почти две недели делают ПЦР и по итогам заканчивают или продлевают терапию, это зависит от динамики.

Возможны осложнения с почками, легкими, сосудами. Может понадобиться компьютерная томография. До полной победы над вирусом и последствиями болезни важно находиться дома. Также должен быть получен отрицательный ПЦР-тест или исследование на иммуноглобулины.

Более тяжелым случаем протекания болезни является присоединившаяся пневмония. Тогда бороться придется не только с инфекцией, но и с воспалительными очагами в легких.

К сожалению, некоторые люди болеют месяцами, а потом еще живут с остаточными явлениями: кашлем, одышкой, болями. Максимально возможный больничный (по решению специальной врачебной комиссии) – до десяти месяцев. Оплачивается каждый из пропущенных по состоянию здоровья рабочих дней.

Основные правила оплаты больничного листа при коронавирусе

Естественно, ошибки при оформлении больничного листа недопустимы. Сто процентов такой документ придется переоформлять, вновь обратившись в поликлинику.

Поэтому следует сразу обратить внимание: код 01 будет прописан в документе у тех больных, кому подтвердили коронавирус. А у тех, кто на самоизоляции и просто не мог продолжать трудовую деятельность, должны указывать код 03.

Когда после вынужденного карантина человек все же заболевает, ему открывается листок нетрудоспособности с кодом 01.

Закон действует для всех стандартных заболеваний, и в этом смысле оплата больничного по коронавирусу или по причине карантина ничем не отличается. Более того, расчет неизменен как для работодателя (он оплачивает первые три дня), так и для ФСС (платит с четвертого дня напрямую заболевшему или самоизолировавшемуся).

А каковы особенности в отношении работающих пенсионеров? До 1 мая 2021 года действовали свои правила, но затем, по рекомендации правительства, работодатели начали в приоритетном порядке переводить возрастных работников на дистанционную работу, исходя из неблагоприятной обстановки с распространением коронавируса.

Размер денежной компенсации

Если болезнь протекает легко или бессимптомно, работнику любого возраста выгоднее договориться с работодателем об удаленном выполнении работы. Ведь по больничному оплата ощутимо ниже фактической зарплаты. Особенно это неприятно здоровым людям на самоизоляции.

Все дело в том, что по закону максимальный размер дневного пособия одинаков для всякого вида больничных, независимо от диагноза. А минимальный рассчитывается, исходя из МРОТ, который равен 13890 рублям, начиная с января 2022 года. Районный коэффициент будет учтен.

Назовем максимальный размер оплаты по б/листу в связи с ковидом за один день в 2022 году:

• Если у вас 8 лет и более страхового стажа –100%пособие, а это 2572,60 рубля.
• Работаете от 5 до 8 лет – 2058,08 рублей, это 80% пособия.
• Молодым работникам со стажем до 5 лет – назначается пособие в 60%, 1543,56 рублей.

А вот как дело обстоит с минимальной оплатой в 2022 году:

• Работники с опытом и стажем от 8 лет – размер пособия всего 456,66 рублей – и это 100%.
• Если стаж от 5 до 8 лет – размер пособия 80%, 365,33 рублей.
• «Молодежь», которая трудится не более 5 лет, получит 273,99 рубля, то есть 60%.

Размер дневного пособия также привязан к месяцам с разным количеством дней. Суммы выплат – в таблице. Приводим без учета районных коэффициентов:

МЕСЯЦ 2022 ГОДА РАЗМЕР ПОСОБИЯ, В РУБЛЯХ КАК РАССЧИТЫВАЕТСЯ

Апрель, июнь, сентябрь, ноябрь	463	13 890 рублей / 30
Январь, март, май, июль, август, октябрь, декабрь	448,06 Для работников со страховым стажем 8 лет и более – 456,66 рублей	13 890 рублей / 31
Февраль	496,07	13 890 рублей / 28

На эти суммы не могут рассчитывать работники, которые трудятся неполный рабочий день, неполную неделю. Размер пособия будет определяться пропорционально отработанному времени. Допустим, если сотрудник нанялся на 4 часа вместо восьми, оплата по больничному листу по МРОТ уменьшится в два раза.

Пример расчета пособия

Рассмотрим пример расчета больничного:

Во-первых, узнаем суммарный доход за предшествующие пару лет. Допустим, 360000 заработано в 2019 году, и 420000 – в 2020.

Во-вторых, делим сумму этого двухлетнего дохода на 731. Так узнают средний заработок, и он будет равен 1067 рублям. (360 000 + 420 000) / 731 = 1067).

В-третьих, вычисляем, сколько стоит один день нашего больничного, исходя из стажа.

• Когда стаж менее 0,5 года, выплата за один день равна МРОТ, то есть в тридцатидневном месяце это будет 404,33 рубля, а в тридцати однодневном – 391,29 рубль.
• Если человек работает от полугода до 5 лет, ему положено от его же среднего заработка 60%, для цифр из примера выше это составит 640 рублей.
• Стаж работника от 5 до 8 лет — выплачивают 80% от среднего дневного заработка, это 854,6 рубля для работника с названными в примере доходами.
• Если же вы трудитесь более 8 лет, положено 100% от среднего дневного заработка. 1067 рублей выходит для рассматриваемого примера

Ничего нового в том, как оплачивается больничный по коронавирусу работающим пенсионерам, нет, расчет проходит по общим правилам.

Сроки выплаты

Что делает работодатель? Принимает ваш документ (зачастую это справка из поликлиники о том, что открыт и закрыт электронный листок нетрудоспособности), затем рассчитывает пособие и отправляет информацию в соцстрах. Действия вашего начальства должны быть выполнены в срок пять календарных дней.

Сроки выплат по ковиду оговорены в законе следующим образом: за первые три дня болезни деньги выплачивают в ближайшую зарплату. После того как фонд соцстраха получит от работодателя документы, в течение десяти дней пособие должны перечислить.

Налоговые отчисления

Кроме понимания того, в какой срок оплачивается больничный по коронавирусу, нужно учитывать и то, что страховые взносы на сумму пособия не начислят. Также эти средства облагаются НДФЛ, который удержит ФСС.

Иногда благодаря локальным актам учреждения работодатель может увеличить оплату больничного листа до фактического размера вашего заработка. Такая доплата облагается всеми видами страховых взносов и тоже НДФЛ.

Принцип оплаты коронавирусного карантина

Происходит это так: сначала работодатель подает сведения о стаже и доходах работника, и уже на их основании ФСС в полном объеме производит выплату. Все, как и при болезни.

Листок нетрудоспособности по карантину составляет 14 дней, не больше. В противном случае документы приняты не будут, и работника могут направить обратно в поликлинику на переоформление. Медработники, конечно, знают об этом.

Больничный лист по карантину в период отпуска

Важный факт: карантин во время ежегодного отпуска совсем не продлит ваш отдых! То есть, если в вашем листе нетрудоспособности доктором будет проставлен код «3», это не считается страховым случаем.

Ведь это не травма и не заболевание. Карантин придется «отсидеть» без дополнительной помощи в виде денег, пособие не будет назначено.

А вот продлить или перенести отпуск по причине реальных заболеваний или травм – это законно и действует давно.

Больничный лист в период простоя

Отдельно следует рассматривать дни, когда по решению администрации вашего населенного пункта или региона работа приостановлена. То, что мы называем локдауном, когда человек сидит дома не по своей воле. Тут важна причина всеобщего простоя. Больничный рассчитывается иначе.

Если простой по вине работников никто не готов оплатить, то за остановленные работодателем или иными вышестоящими лицами производственные процессы больничные деньги начисляют в обычном размере. То же будет, и если причины простоя не зависят от сторон.

Shutterstock

Расчет происходит по общим правилам и ограничивается величиной положенного пособия (есть специальные расчетные методы). Заболели вы во время общего отдыха или нет – это не отразится на сумме, сверх положенного ничего не добавят.

А вот когда вы заболели после дней вынужденного простоя или ваше заболевание/самоизоляция продолжаются, это уже обыкновенный расчет по среднему заработку за два предыдущих года.

Надеемся, теперь вы разобрались, как оплачивается больничный при коронавирусе в России.

Если вы трудоустроены официально и столкнулись с новой инфекцией – заболели сами или контактировали с зараженным человеком – вам положены выплаты не только за дни болезни, но и на период самоизоляции, причем не меньше размера МРОТ.

Независимо от цифры кода на вашем больничном, оплата одна и та же по сумме. Оформляйте б/лист прямо на сайте ФСС или вызывайте дежурного доктора из своей поликлиники по телефону.

Больничный при коронавирусе

Главная статьи Больничный при коронавирусе

Эпидемия коронавируса SARS-CoV-2 внесла свои коррективы в трудовую деятельность россиян, в частности актуализировала вопрос о получении больничных — листков временной нетрудоспособности по болезни или при бессимптомном течении заболевания.

Сколько длится больничный при коронавирусе? Как быть, если заболел ваш близкий родственник или сосед, а вы контактное лицо? Можно ли получить справку о временной нетрудоспособности дистанционно? В этой статье мы расскажем о порядке получения больничного при коронавирусе

Кто и когда может взять больничный при коронавирусе?

На выплаты по временной нетрудоспособности из Фонда социального страхования РФ могут претендовать только официально трудоустроенные граждане, с заработной платы которых ежемесячно удерживался налог.

Индивидуальным предпринимателям (ИП) и самозанятым, а также людям, работающим без официального трудоустройства выплаты не положены.

• На оплачиваемый больничный может претендовать пациент с подтвержденным коронавирусом или вирусной пневмонией, вызванной CODID-19.
• Больничный могут взять контактные лица, родственники, люди, которые ухаживают за больным и систематически с ним контактируют.
• В частности, больничный может взять родитель, ребенок которого заболел.
• Больничный на все время пандемии могут взять пациенты с хроническими заболеваниями, попадающие в группу риска по развитию осложнений. Перечень таких заболеваний утвержден Комитетом по здравоохранению РФ и позволяет сотруднику взять больничный (важно! но только на все время карантина — срок, установленный регионом), предварительно встав на учет в поликлинику по месту жительства.
• Больничный на работе могут взять граждане РФ, вернувшиеся из-за эпидемиологически неблагополучных стран и вынужденные провести две недели в самоизоляции в связи с карантином.
• На больничный уходят работающие граждане старше 65 лет в связи со специальным распоряжением местных властей и Главного санитарного врача РФ, поскольку пожилые люди находятся в группе наиболее высокого риска при коронавирусе.

Важно понимать, что денежная компенсация по болезни или в случае контакта с больным будет меньше заработной платы. Поэтому при легком течении коронавируса работник может договориться с работодателем об удаленной занятости.

Отправить пациента на больничный может только лечащий врач — государственной или частной клиники (при наличии соответствующей лицензии и возможности проведения медицинской экспертизы). Доктор уточнит жалобы и оценит состояние здоровья пациента. Врачи скорой помощи не уполномочены выдавать больничный.

При коронавирусе наблюдаются такие симптомы, как повышенная температура тела, общая слабость и утомляемость, потеря обоняния и другие нарушения в работе внутренних органов.

Если коронавирус спровоцировал воспаление легких, пациента, как правило, начинают беспокоить симптомы респираторного заболевания: одышка, кашель, дискомфорт в грудной клетке.

Но визуального осмотра, аускультации и пульсоксиметрии недостаточно для постановки диагноза и выдачи больничного листа. Коронавирус считается подтвержденным по результатам лабораторного ПЦР-теста.

Если врач подозревает, что у пациента может быть пневмония, вызванная COVID-19, больному рекомендуют сделать КТ легких. Воспаление легких — распространенное осложнение новой коронавирусной инфекции.

Для восстановления пациенту потребуется больше времени, при этом назначается более интенсивная терапия.

Для получения больничного пациентам с хроническими заболеваниями следует встать на учет в поликлинику.

Пожилые люди старше 65 лет и люди, вернувшиеся из-за границы, вынуждены соблюдать режим самоизоляции, поэтому оформить больничный они могут дистанционно через портал Госуслуг.

Такой порядок установлен специальным распоряжением Правительства РФ, но он не является окончательным и может быть изменен.

Если вы контактировали с зараженным человеком, то можете взять больничный по случаю карантина или уточнить у руководителя предприятия возможность работать две недели удаленно.

Больничный лист можно оформить в электронном или письменном виде. Эти данные заносят в базу ФСС, которая доступна работодателю после авторизации в личном кабинете.

В каждом листке временной нетрудоспособности проставляется код для выплаты пособия, который будет разным у пациентов с подтвержденным коронавирусом (код 01) и контактного лица, вынужденного без выраженных признаков заболевания уйти на карантин (код 03).

Сколько дней длится больничный при коронавирусе?

Больничный при коронавирусе длится столько, сколько необходимо для полной победы организма пациента над вирусом и его восстановления.

Пациенту с коронавирусом, подтвержденным лабораторной диагностикой, но без пневмонии первый больничный лист выписывают, как правило, на 14 дней. Все это время пациент лечится по рекомендациям врача, следит за динамикой терапии. Через две недели пациент делает ПЦР-тест, и врач принимает решение о сроке продления больничного.

Важно, чтобы вирус не спровоцировал развитие осложнений — воспаление легких, тромбоз сосудов, почечную недостаточность. При выраженных признаках респираторного заболевания: кашле, одышке, дискомфорте в груди, нехватке воздуха — следует делать КТ легких.

На больничном пациенту следует находиться до тех пор, пока не придет отрицательный результат теста — ПЦР или на иммуноглобулины.

Однако важно понимать, что антитела (ответные реакции на вирус) могут сохраняться в крови еще 2-3 месяца, даже когда пациент уже здоров. Принимая во внимание довольно высокий процент погрешности, иногда предпочтительнее сделать не один, а два теста.

После первого отрицательного результата лечащий врач может выписать выздоровевшего пациента или продлит больничный, но уже по карантину.

Если коронавирус спровоцировал пневмонию, значит заболевание проходит в более тяжелой форме, а больничный будет длиться дольше. Прежде чем выписать пациента, врач должен убедиться не только в отсутствии вирусной или вирусно-бактериальной инфекции, но и в отсутствии неразрешенных воспалительных очагов в легких (инфильтратов, симптома «‎матового стекла»‎, «‎булыжной мостовой»‎).

На лечение вирусной пневмонии может уйти месяц, и не один. При этом остаточные явления коронавируса, такие как кашель, боль в горле, затруднение в дыхании, могут сохраняться еще на протяжении 1-2 месяцев после того, как пневмония уже побеждена.

Пожилые люди старше 65 лет и пациенты из группы риска с хроническими ‎заболеваниями или «в состояниях, требующих соблюдения режима самоизоляции», работают удаленно или находятся на больничном до особого распоряжения правительства и Главного санитарного врача РФ, то есть до тех пор, пока существует угроза для их жизни и здоровья.

Как оплачивается больничный при коронавирусе?

Порядок выплат по больничному листу при коронавирусе ничем не отличается от иных ситуаций, например, от больничного при ОРВИ или по уходу за заболевшим ребенком. На размер выплат не влияет, болеет ли пациент вирусной пневмонией, вызванной COVID-19, или же он вынужден придерживаться карантина из-за контакта с больным, хронических заболеваний или пожилого возраста.

На размер выплат влияет:

• Трудовой стаж;
• Фактический заработок сотрудника за последние два года;
• Установленный уровень МРОТ.

Как посчитать, сколько денег мне положено по больничному при коронавирусе?

Шаг 1 — считаем суммарный доход за последние два года. Например, 2019 год — 360 000 руб., 2020 год — 420 000 руб.

• Шаг 2 — рассчитываем средний заработок за 1 день, то есть делим сумму заработка за 2 года на 731. В данном случае получается:
• (360 000 + 420 000) / 731 = 1 067 руб.
• Шаг 3 — рассчитываем дневную выплату по больничному, исходя из актуального трудового стажа:

а) Менее полугода — размер дневной выплаты соответствует МРОТ (на данный момент — 404,33 руб. (если в месяце 30 дней) или 391,29 руб. (31 день).

1. б) Менее 5 лет — положено 60% от среднего дневного заработка, в нашем примере это 640 рублей.
2. в) От 5 до 8 лет — 80% от среднего дневного заработка, в нашем примере это 854,6 руб.
3. г) Более 8 лет — 100% от среднего дневного заработка, в данном случае это 1067 руб.

Оплачивается каждый рабочий день, пропущенный сотрудником по состоянию здоровья. Максимальный срок больничного по решению врачебной комиссии может быть продлен до 10 месяцев.

Если специфика работы и предприятия не позволяет перейти на дистанционный формат работы, работодатель может оформить простой по независящим от него причинам и по согласию работника предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск или отпуск за свой счет.

Первые три дня больничного работодатель сам оплачивает сотруднику. Далее денежные средства начисляются из ФСС, в пользу которого с заработной платы работника удерживался налог. В соответствии с Федеральным законом «О национальной платежной системе» (161-ФЗ) денежные средства из Фонда социального страхования могут быть начислены только на карту МИР.

Как оформить больничный при коронавирусе?

Больничный оформляется в обычном порядке. В зависимости от самочувствия, заболевший обращается к доктору (инфекционисту, терапевту, пульмонологу) непосредственно в медицинское учреждение или вызывает скорую помощь на дом.

Листок нетрудоспособности выдают в электронном виде (в некоторых регионах письменно). Они имеют одинаковую силу. Электронный больничный при коронавирусе будет храниться во всероссийской базе ФСС — доступный только для работника, его работодателя и лечащего врача в медицинском учреждении, подключенном к единой базе.

• Во время карантина следует придерживаться самоизоляции — потенциальному носителю нового вируса нельзя выходить из дома даже в поликлинику, поскольку это может способствовать распространению инфекции.
• Если вы живете с человеком, у которого обнаружен коронавирус, или недавно вернулись из эпидемиологически неблагоприятной страны, то можете оформить больничный по карантину с помощью сайта Госуслуг.
• Для этого необходимо:

1. Подать заявление и заполнить анкету на сайте.

2. Приложить фотографию разворота паспорта и документы, подтверждающие факт пересечения границы или совместного проживания с больным. Образец и полный список таких документов доступен на сайте Госуслуг.

3. Сообщить номер электронного больничного работодателю.

Пособие по временной нетрудоспособности в связи с карантином выплачивается двумя частями: за первые 7 пропущенных дней и за оставшийся период.

Код коронавируса в больничном листе

Основное, на что следует обратить внимание — код 01 присваивается больничным листам пациентов, с подтвержденным коронавирусом.

Код 03 соответствует больничному пациента, вынужденному уйти на карантин без возможности продолжать трудовую деятельность дистанционно.

Если по истечению 14 дней карантина болезнь дает о себе знать, пациент получит от врача листок временной нетрудоспособности 01.

Пациенты с вирусной пневмонией должны быть готовы к тому, что на борьбу с болезнью уйдет в лучшем случае 1 месяц. Состояние дыхательного органа можно оценить на контрольной КТ.

Важно исключить пневмонию, незавершённые воспалительные процессы в легких и осложнения пневмонии, такие как фиброз.

При наличии признаков фиброзных изменений на КТ и характерных симптомов, пациенту следует обратиться к пульмонологу и сделать контрольную КТ через год.

Котов Максим Анатольевич, главный врач центра КТ «Ами», кандидат медицинских наук, доцент. Стаж 21 год

1. Котов М.А. Опыт применения компьютерной томографии в диагностике заболеваний органов дыхания у детей / Материалы X Невского радиологического Форума (НРФ-2018). – СПб., 2018, Лучевая диагностика и терапия. 2018. № 1 (9). — С. 149.
2. Панов А.А. Пневмония: классификация, этиология, клиника, диагностика, лечение, 2020.
3. Бова А.А. Пневмонии: этиология, патогенез, клиника, диагностика, 2016.
4. Chl Hong, M.M Aung , K. Kanagasabai , C.A. Lim , S. Liang , K.S Tan. The association between oral health status and respiratory pathogen colonization with pneumonia risk in institutionalized adults, 2018.
5. Yang-Pei Chang, Chih-Jen Yang, Kai-Fang Hu, A-Ching Chao, Yu-Han Chang, Kun-Pin Hsieh, Jui-Hsiu Tsai, Pei-Shan Ho, Shen-Yang Lim. Risk factors for pneumonia among patients with Parkinson's disease: a Taiwan nationwide population-based study, 2016.
6. Клинические рекомендации по диагностике, лечению и профилактике тяжелой внебольничной пневмонии у взрослых. Министерство здравоохранения РФ, 2019.

Запишитесь на исследование Мы перезвоним, подберём удобное для записи время и ответим на вопросы. Оператор обрабатывает входящие заявки с 8:00 до 22:00 Если вы оставили ее с 8:00 до 22:00, мы перезвоним вам для уточнения деталей в течение 15 минут.

Если вы оставили заявку после 22:00, мы перезвоним вам после 8:00.

Не удалось отправить заявку

Как оплачиваются «ковидные» больничные?

Эту статью мы подготовили по просьбе одного из наших читателей. Работодателю при оплате «коронавирусных» больничных следует учесть ряд нюансов. За счет каких средств оплачивается больничный по карантину? Как рассчитывается больничный лист при заболевании коронавирусом?

Больничные листы, связанные с коронавирусом, могут выдаваться по двум причинам6

• Первая — это нахождение работника на карантине.
• Вторая причина — это болезнь работника.

В этом случае больничный лист выдается на период болезни работника, первые три дня оплачиваются за счет средств ФСС, остальные дни болезни — за счет работодателя.

Как оформляются «ковидные» больничные?

В зависимости от причины оформления больничного листа медицинское учреждение по-разному проставляет коды причины заболевания.

Так, больничный лист с кодом «03» выписывается работникам, которые находятся на карантине.

Такой больничный выписывается, если у работника был контакт с инфекционным больным (п. 48 и п. 49 приказа Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925н «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности»).

По общему правилу, такой работник обязан соблюдать режим самоизоляции по месту жительства или по месту пребывания и оформить больничный лист (п. 4.2.1 Санитарно-эпидемиологических правил СП 3.1.3597-20, приложение к письму Роспотребнадзора РФ от 18.11.2020 № 02/23670-2020-32).

Больничный лист выдается лечащим врачом или врачом-инфекционистом сроком на 2 недели.

На практике, часто задают вопрос, касающийся желания работника в этот период времени работать дистанционно. Понятно, что многие работники теряют в деньгах при оформлении больничного листа. При этом работники, у которых был контакт с инфекционным больным, могут работать дистанционно и не оформлять больничный лист по карантину.

Это допускается по соглашению сторон и в рассматриваемой ситуации работодатель оформляет кадровую документацию по переводу работника на дистанционную работу на срок 14 календарных дней.

Начиная с 2021 года, для перевода работника не нужно заключать допсоглашение к трудовому договору. Достаточно издать Положение о переводе работников на дистанционную работу и ознакомить работника с ним работника (ст. 312.9 ТК РФ).

Если работник болеет коронавирусом, то ему оформляется больничный лист с кодом заболевания «1». Порядок оформления больничного листа в этой ситуации такой же, как и при других заболеваниях.

Порядок оплаты больничного листа зависит от причины выдачи больничного листа.

Если больничный выдан в связи с карантином, то пособие считают по общим правилам, принимая во внимание средний заработок и страховой стаж работника. Эти данные нужно отправить в виде электронного реестра в ФСС для того, чтобы фонд выплатил деньги за все дни работнику.

Например, работник был на карантине 14 календарных дней — с 12 октября по 25 октября 2021 г. включительно. Страховой стаж у работника — 12 лет.

• Для того чтобы рассчитать средний дневной заработок, берется такой же расчетный период, как и при «обычных» больничных — 2 предшествующих болезни года.
• По условиям примера, расчетный период составляет — 2019-2020 гг.
• Предположим, что средний дневной заработок работника составил — 2 500 рублей.
• Поскольку страховой стаж составляет свыше 8 лет, то больничный оплачивается в 100% размере.
• За период с 12 октября по 25 октября 2021 г. работнику оплатит ФСС пособие в размере:
• 2 500 рублей х 14 календарных дней = 35 тысяч рублей.

Оформить «карантинный» больничный лист работник мог, находясь в отпуске. Но если дни карантина приходятся на отпуск работника, то такие дни не оплачиваются.

В этом отличие больничного листа по карантину от выданного по другим заболеваниям. Дело в том, что продлевают отпуск или переносят его только в случае временной нетрудоспособности работника по причине травмы или заболевания (п. 30 Правил, утв. приказом Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925н).

А карантин не относится к страховым случаям (письмо Минтруда РФ от 09.04.2020 № 14-2/В-393). Поэтому пособие будет причитаться работнику со дня, когда он должен был выйти на работу.

Как показывает практика, бывают случаи, когда работнику выписывается больничный на срок более чем на 14 календарных дней.

Отметим, что с таким сроком больничный считается составленным с нарушением правил (п. 48 Правил, п. 2.3, п. 4.2 постановления Главного санитарного врача от 18.03.2020 № 7). Работодатель не должен принимать такой больничный лист. Поэтому работник должен обратиться в медучреждение для выдачи нового больничного листа, ведь ошибки в больничном не исправляются.

Еще один вопрос возникает с удержанием НДФЛ с выплаченного пособия.

Раз ФСС выплачивает пособие полностью напрямую работнику, то работодатель не является налоговым агентом. В данной ситуации ФСС самостоятельно удерживает сумму НДФЛ с пособия (п. 1 ст. 226 НК РФ).

Если больничный лист выдан в связи с болезнью самого работника, то ФСС оплачивает его только с четвертого дня (п. 8 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Расчет пособия по больничному листу ничем не отличается от расчета больничного по другим заболеваниям.

https://www.youtube.com/watch?v=80CT4SeGwEQ\u0026pp=YAHIAQHwAQGiBhUB1dn6OyxV57HhOciJTG6whVl719E%3D

Независимо от причины выдачи больничного, пособие по нему не может быть меньше чем федеральный МРОТ (Федеральный закон от 01.04.2020 № 104-ФЗ, письмо ФСС РФ от 13.08.2020 № 02-09-14/15-03-18448). С 1 января 2021 г. МРОТ составляет 12 792 рубля.

Оформление и оплата больничного листа при коронавирусе

С 20 марта текущего года постановлением правительства № 294 на территории РФ для оформления листов нетрудоспособности установлены временные правила и изменен порядок выплаты компенсаций из ФСС.

Действие этих правил направлено на официально трудоустроенных и зарегистрированных в системе социального страхования граждан, прибывающих из стран с неблагополучной эпидемиологической ситуацией в связи с COVID-19 и автоматически попадающих в карантин, а также на проживающих совместно с ними. Изменения введены как одна из мер социальной поддержки населения в условиях экономического кризиса; период их действия ограничен 1-м июля текущего года.

Особый порядок оформления бюллетеней

Согласно новым правилам, листок нетрудоспособности может быть размещен в системе фонда соцстрахования как электронный документ. Для его заверения используется электронная подпись, правом заверения наделяются врачи — сотрудники уполномоченных медучреждений (1-3 в каждом субъекте РФ). Выбор таких организаций — прерогатива субъекта федерации.

Подробно о том, как оформить больничный по коронавирусу, расскажет следующий алгоритм:

• на сайте ФСС работник через личный кабинет подает заявление и автоматически получает больничный лист на срок 14 дней;
• ФСС передает информацию уполномоченному медучреждению для оформления медбюллетеня и запрашивает требуемые для начисления компенсации сведения у работодателя (по СНИЛС, ИНН и т.п.);
• уполномоченное медучреждение принимает решение о выдаче бюллетеня не позднее одного дня после получения заявления;
• работодатель в срок до 2-х дней предоставляет запрошенные данные.

Необходимые сведения и документы

Для того, чтобы оформление прошло гладко и оперативно, гражданину необходимо предоставить полные и достоверные сведения, которые включают в себя:

информация	документы
ФИО; дату рождения и адрес; СНИЛС; № полиса ОМС; данные заграничного паспорта; если необходимо — согласие совместно проживающего лица.	копии страниц загранпаспорта (первая + с отметкой о пересечении границы); подтверждение пребывания в другой стране (например, электронный билет); если необходимо — подтверждение факта совместного проживания с вернувшимися из «опасных» стран.

Важно: заявление может быть подано и на гражданина, не зарегистрированного в системе ФСС, но для этого потребуется подтвердить его согласие.

Если оформление бюллетеня осуществляется в очном порядке, медорганизация обязана в срок не позднее одного рабочего передать в Фонд социального страхования информацию для формирования электронного документа.

Особенности выплат по нетрудоспособности из ФСС

Основные правила расчета больничных не изменились, новый порядок касается исключительно одного расчетного показателя — выплата не может опускаться ниже минимально допустимого размера пособия по нетрудоспособности.

Мера направлена на поддержку обладателей небольшого трудового стажа (главным образом молодежи) или низкой заработной платы, так как их выплаты по больничному могут оказаться недостаточными. По данным Минтруда, эта категория россиян превышает 2 миллиона, в связи с чем из бюджета на реализацию установленной расчетной нормы выделяется 7 млрд. рублей.

Согласно закону № 255-ФЗ от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании…», начисление выплат на базе МРОТ осуществляется только в некоторых случаях — например, при отсутствии заработка в расчетном периоде или при стаже менее 6-ти месяцев (ст. 11, ст. 14).

Важно: федеральный МРОТ-2020 составляет 12,13 тыс. руб.

Отдельно рассмотрим как оплачивается больничный по коронавирусу. Специфика состоит в том, что находящиеся на таком больничном граждане получают выплаты до официального закрытия листка нетрудоспособности авансом.

Оплату ФСС осуществляет поэтапно:

• первая календарная неделя (7 дней) оплачивается после получения от работодателя необходимых сведений в срок от одного рабочего дня и не позднее завершения данного периода нетрудоспособности;
• оставшаяся сумма должна быть выплачена в течение одного календарного дня после окончания срока действия больничного.

Важно: для ускорения процедуры выплаты временный порядок допускает самостоятельную передачу застрахованным лицом номера электронного листка нетрудоспособности работодателю.

Электронный больничный при коронавирусе и карантине

Статистика оператора электронного документооборота Такском показывает, что количество оформленных электронных больничных осенью выросло в 2,5 раза по сравнению с началом года. Отчасти это связано с пандемией коронавируса, так сейчас действует ряд временных правил, когда необходимо оформить больничный именно в электронном виде.

Карантинный больничный

Электронный больничный в связи с коронавирусом оформляется в случае:

— Карантина. Например, если человек вернулся из поездки и вынужден провести в 14 дней в самоизоляции.

— Ограничений для граждан в возрасте 65+, людей с определёнными видами заболеваниями, беременных и т. д. Список категорий граждан, обязанных соблюдать самоизоляцию, зависит от региона. Работодатель передаёт в Фонд социального страхования (ФСС) списки, и для работающих пенсионеров автоматически формируются электронные больничные листы в связи с карантином с кодом «03».

— Контакта с заражённым. Карантинные больничные также можно оформлять, если вы проживаете вместе с заболевшим Covid или числитесь в списках Роспотребнадзора как контактное лицо. При этом больничный и постановление о самоизоляции выдаётся на 14 дней, вне зависимости от результатов ПЦР-теста. 

Получить электронный больничный по карантину можно в удалённом режиме, например, позвонив на горячую линию или оставив заявку на Госулугах. Подать заявку на открытие больничного листа может и работодатель через личный кабинет на сайте ФСС.

Кроме электронной формы, главной особенностью карантинных больничных является и способ начисления пособий. Оплата карантинных больничным начисляется ФСС в течение десяти дней. При этом не имеет значения, участвует ли компания-работодатель в проекте «Прямые выплаты» или нет.

Больничный по коронавирусу или ОРВИ

При коронавирусе, ОРВИ или любой другой болезни электронные больничные листы выдаются на тех же основаниях, что и бумажные. В отличие от карантина в случае подтверждённого коронавируса в больничном проставляется код «01». Пациент имеет право выбрать, какой вариант листка нетрудоспособности он получит.

• Для оформления электронного больничного понадобится совершить несколько простых действий:
• — Изъявить желание оформить не бумажный, а электронный больничный.
• — Предъявить удостоверение личности и СНИЛС.

— Написать заявление. Этот шаг нужен, если пациент оформляет электронный больничный в этой поликлинике впервые.

— Запомнить номер больничного листа и после закрытия передать его работодателю.

С 14 декабря можно будет получить больничный в электронном виде по интернету при использовании услуг телемедицины. Это прописано в Приказе Минздрава России от 01.09.2020 № 925н.

В целом процесс оформление электронного больничного для пациента никак не отличается от оформления бумажной версии. А вот для работодателя документооборот с ФСС с появлением электронных больничных упростился.

Запрос и отправка электронных листов нетрудоспособности реализованы во всех продуктах по электронной отчётности компании Такском.

Плюс в сервисе Онланй-Спринтер можно дополнительно подключить рабочее место кадровика и сделать процесс работы с электронными больничными ещё проще.

В планах регуляторов со временем полностью избавиться от бумажных больничных, так что освоить работу с электронным листком нетрудоспособности лучше уже сейчас.