Независимо от начисления зарплаты и уплаты страховых взносов работодатель обязан отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ. Отсутствие сотрудников также не исключает эту форму из отчетности, передаваемой в ПФР.

Если вы используете 1С ЗУП, СЗВ-СТАЖ удобнее формировать именно в ней. Мы же рассмотрим, как сформировать СЗВ-СТАЖ в 1С 8.3 Бухгалтерия и при необходимости подать корректировки по ней.

СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ в 1С 8.3 — где найти

Для формирования отчета зайдите в раздел:

• Отчеты – Регламентированные отчеты;
• Зарплата и кадры – Документы персучета.

СЗВ-СТАЖ в 1С 8.3 — как заполнить

Укажите отчетный период. Уточните какой Тип сведений подается:

• Исходная — первичный отчет;
• Дополняющая — дополнения по исходным данным, исправление ошибок до момента принятия отчета в ПФР;
• Назначение пенсии — подается только по сотрудникам, вышедшим на пенсию, дополнительно в табличной части по сотруднику указывается дата выхода на пенсию.

• Для отражения сведений воспользуйтесь кнопкой Заполнить.
• 
• Для проверки данных щелкните дважды по Сотруднику и перейдите в Сведения о стаже.
• При возникновении ошибок в данных сотрудника отредактируйте их карточке физического лица.
• 
• Введенные отклонения отразятся автоматически, при необходимости откорректируйте данные вручную.
• Перед выгрузкой и отправкой не забудьте проверить отчет.
• 

После принятия отчета ПФР установите соответствующий флажок. После этого документ закроется от редактирования.

СЗВ-КОРР

СЗВ-КОРР в 1С 8.3 — где найти

Для подачи корректировки по сведениям о застрахованных лицах после принятия первичного отчета СЗВ-СТАЖ зайдите в раздел:

• Отчеты – Регламентированные отчеты;
• Зарплата и кадры – Документы персучета.

СЗВ-КОРР в 1С 8.3 — как заполнить

Укажите текущий отчетный и корректируемый периоды. Уточните, какие корректировки вводятся в поле Тип сведений:

• Корректирующая — если неправильно указали период и т. д.;
• Отменяющая — отменяет какие-либо данные;
• Особая — забыли предоставить данные о сотруднике.

1. Для отражения сотрудника по которому корректируются сведения воспользуйтесь кнопкой Подбор.
2. Для изменения и проверки данных щелкните дважды по Сотруднику и перейдите в Редактирование данных сотрудника.
3. 
4. Введенные отклонения отразятся автоматически, при необходимости откорректируйте данные вручную.
5. Перед выгрузкой и отправкой не забудьте проверить отчет.

После принятия отчета ПФР установите соответствующий флажок. После этого документ закроется от редактирования.

См. также:

Поставьте вашу оценку этой статье: (1

СЗВ-СТАЖ в 1С как заполнить. Пошаговая инструкция. Бухучёт

Прежде, чем заполнить СЗВ-СТАЖ в 1С, приведем небольшую справку. СЗВ-СТАЖ — это новая форма отчетности в Пенсионный фонд, утвержденная Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п.Сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ по общему правилу подаются в ПФР не позднее 2 марта 2020года за 2019г.

1. Подготовительный этап перед составлением формы СЗВ-СТАЖ в программе «1С»

2. Заполнение сведений по форме СЗВ-СТАЖ в программе 1С3. Особенности заполнения сведений по форме СЗВ-СТАЖ в программе 1С Бухгалтерия 3.0

1. Подготовительный этап перед составлением формы СЗВ-СТАЖ в программе 1С (ред. 3)

В программах 1С ЗУП 3.0 и 1С Бухгалтерия 3.0 форма СЗВ-СТАЖ заполняется автоматически. Специалисты 1С рекомендуют перед формированием отчета проверить правильность заполнения сведений об организации и застрахованных лицах :Сведения об организации:

• наименование оганизации в соответствии с учредительными документами;
• ИНН / КПП;
• регистрационный номер в ПФР;
• ФИО руководителя организации.

Эти сведения указываются в справочнике:1С ЗУП : Организации (раздел Настройка – Организации)1С Бухгалтерия 3.0: Организации (раздел Главное – Организации)

Персональные сведения о застрахованных лицах1С ЗУП : Справочник Сотрудники (раздел Кадры – Сотрудники) или Физические лица (раздел Кадры – Физические лица)1С Бухгалтерия 3.0: Справочник Сотрудники (раздел Зарплата и кадры – Сотрудники) или Физические лица (раздел Зарплата и кадры – Физические лица)

• ФИО сотрудника;
• СНИЛС сотрудника

Проверить данные о застрахованных лиц, можно воспользовавшись отчетом Личные данные сотрудников1С ЗУП : раздел Кадры – Кадровые отчеты – отчет Личные данные сотрудников1С Бухгалтерия 3.0: раздел Зарплата и кадры – Отчеты по кадрам – отчет Личные данные сотрудников.

Для формирование формы СЗВ-СТАЖ в программе 1С:ЗУП 8 перейдите в раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность или ПФР. Пачки, реестры, описи.

Для формирование формы СЗВ-СТАЖ в программе 1С:Бухгалтерия 3.0 перейдите в разделОтчет – Регламентированные отчеты или раздел Зарплата и кадры – ПФР.

Пачки, реестры, описи

Форме СЗВ-СТАЖ заполняется автоматически при нажатии кнопки. Форма документа позволяет получать печатные формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, а выгружать файлы сведений в электронном виде.

Форма «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета ОДВ-1», представляется страхователем вместе с формой «СЗВ-СТАЖ» (п. 1.

7 Приложения 5 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п).

В форму ОДВ-1 вносят сведения по страхователю, например данные о количестве работников, в отношении которых представляются сведения по форме СЗВ-СТАЖ.

Если в организации есть сотрудники, имеющие право на досрочное назначение пенсии в соответствии со ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (вредные и опасные условия труда по Списку № 1, Списоку № 2, «малым спискам»), то в форме ОДВ-1 страхователь обязан заполнить раздел 5, так называемый «Перечень льготных профессий».

Количество фактически работающих в особых условиях труда застрахованных лиц должно соотноситься с количеством лиц, за которых уплачиваются страховые взносы по дополнительным тарифам на обязательное пенсионное страхование.

Если заполнено хотя бы одно из полей «Особые условия труда», «Основание исчисления страхового стажа», «Основание (код) условия досрочного назначения страховой пенсии» форм СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ, то раздел 5 описи ОДВ-1 должен быть заполнен обязательно.

3. Особенности заполнения сведений по форме СЗВ-СТАЖ в программе 1С Бухгалтерия 3.0

Некоторые периоды стажа, такие ка, отпуск по уходу за ребенком, отпуск без сохранения зарплаты – в программе не учитываются автоматически. Поэтому при наличии таких периодов у застрахованного лица следует внести правильные записи вручную.

Пример:

СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР в 1С 8.3: где найти и как заполнить

СЗВ-СТАЖ — отчет, ежегодно предоставляемый в Пенсионный фонд. Рассмотрим на примерах, где найти и как заполнить формы СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР в 1С 8.3.

СЗВ-СТАЖ в 1С 8.3 — где найти

Для формирования СЗВ-СТАЖ в 1С 8.3 откройте раздел Отчеты – Регламентированные отчеты.

• 
• Воспользуйтесь командой Создать.
• 
• В открывшейся форме Видов отчетов переключитесь в режим По получателям.
• 
• Раскройте папку ПФР, найдите и выберите здесь отчет Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ.
• 
• В новой форме СЗВ-СТАЖ задайте год, по которому формируется отчет, и укажите в качестве Типа сведений – Исходная.
• 
• Для заполнения отчета воспользуйтесь одноименной кнопкой.
• 

СЗВ-СТАЖ: примеры заполнения

Рассмотрим примеры заполнения сведений в отчете СЗВ-СТАЖ.

Пример 1. У сотрудника не было отсутствий в течение года

В течение года у сотрудника Черничкина В. В. не было неявок. Принят он в середине 2020 года и продолжал работать весь 2021 год.

В этом случае в СЗВ-СТАЖ за 2021 год по сотруднику будет присутствовать только одна строка:

• с датой начала периода — 01.01.2021;

Работа с формой СЗВ-СТАЖ и отчетностью по форме СЗВ-М в "1С:ЗУП 8" | ВДГБ

Форма СЗВ-СТАЖ – это форма ежегодного отчета в ПФР, которая предназначена для отражения информации о страховом стаже физического лица. СЗВ-СТАЖ сдается по итогам года.

В течение года эту форму необходимо сдавать, если ликвидируется предприятие до окончания года и если есть сотрудники, которые выходят в текущем году на пенсию.

Также указанную форму необходимо предоставить сотруднику при увольнении.

1. Раздел Отчетность, справки – ПФР. Пачки, реестры, описи или рабочее место 1С-Отчетность (раздел Отчетность, справки).
2. Кнопка «Создать». Выберите документ «Сведения о страховом стаже, застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ».
3. В поле «Год» укажите необходимый период (указывается по умолчанию текущий год).
4. В поле «Дата» укажите дату составления документа (по умолчанию указывается текущая рабочая дата компьютера).
5. В поле «Тип сведений» выберите из предложенного перечня необходимый тип сведений.
6. Далее заполняется табличная часть на закладке «Сотрудники» и/или «Досрочное назначение пенсии».
7. Чтобы перейти непосредственно в сформированные сведения, щелкните двойным щелчком мыши (или на кнопку Enter) по строке с сотрудником. В результате открывается форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц».
8. По кнопке «СЗВ-СТАЖ» над табличной частью документа можно сформировать печатную форму на конкретного сотрудника.
9. По кнопке «Печать» можно сформировать печатную форму СЗВ-СТАЖ на всех сотрудников документа и форму ОДВ-1.

• При увольнении сотрудника форму СЗВ-СТАЖ можно сформировать из документа «Увольнение» по кнопке «Печать — СЗВ-СТАЖ».
• 
• Для составления сведений по форме СЗВ-М в рабочем месте 1С-Отчетность (раздел Отчетность, справки):

• введите команду для создания нового экземпляра отчета по кнопке «Создать»;
• выберите в форме «Виды отчетов» отчет с названием «Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М». Кнопка «Выбрать».

Для автоматического заполнения формы нажмите на кнопку «Заполнить». Форма заполняется по имеющимся в программе данным по физическим лицам, с которыми в отчетном месяце заключены, действуют или расторгнуты трудовые договоры, договоры ГПХ (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 4 формы СЗВ-М).

По кнопке СЗВ-М можно сформировать печатную форму СЗВ-М.

Также форму СЗВ-М можно создать из раздела Отчетность, справки – ПФР. Пачки, реестры, описи). При увольнении СЗВ-М формируется из документа «Увольнение» по кнопке «Печать — СЗВ-М».

Заполнение СЗВ СТАЖ в 1С бухгалтерия 8.3 . Обсуждение на LiveInternet — Российский Сервис Онлайн-Дневников

Вторник, 12 Февраля 2019 г. 15:33 + в цитатник

Все сведения о страховом стаже сотрудников хранятся в специальных разделах программы 1С бухгалтерия. Формирование сведений данного вида производится программой в автоматическом режиме. Однако для этого необходимо произвести настройку 1С бухгалтерия 8.3.

В разделе программы 1С бухгалтерия, отражающем отчётность, требуется кликнуть на иконку Создать. После чего, в выпавшем окне выбрать соответствующую строку. Вся информация по страховому стажу штатных сотрудников организации, хранится в заранее заполненном справочнике, содержащем отчётность по физическим лицам за определённый период.

В открывшемся документе, содержащем сведения о страховом стаже, необходимо отразить:

• сведения об организации, формирующей отчётность по СЗВ, в случае, когда в программе 1С бухгалтерия, отображается учёт по нескольким организациям (если организация одна, сведения отобразятся в автоматическом режиме);
• учётный год, за который требуется отчёт;
• дата, на момент отображения данных;
• вид данных (в первоначальных настройках программы 1С бухгалтерия, установлена позиция Исходная, предполагающая отсутствие данных за прошлые периоды).

Необходимо учитывать, что формирование сведений происходит в новом действующем формате по умолчанию, в случае, если дата создания документа будет позже 21 января текущего года.

Далее требуется кликнуть на иконку заполнить. В случае заполнения табличной части программой 1С бухгалтерия 8.3, в автоматическом режиме, здесь отобразятся сведения обо всех сотрудниках, имеющих трудовой договор действительный на текущий год.

Программа учитывает даты увольнения и приёма на работу, ранее внесённые в соответствующие разделы. Сведения о физ.

лицах, с которыми заключены договора гражданско-правового характера, вносятся в отчётную форму в ручном режиме, независимо от начисленных за данный период доходов и удержанных страховых взносов. При внесении лиц в отчёт, указываются все личные данные.

Документ в случае необходимости может быть отредактирован пользователем. Программа 1С бухгалтерия, позволяет получить копии оправленных для отчёта файлов в электронном или печатном формате.

Совместно с формой СЗВ СТАЖ, в Пенсионный Фонд России, подаются сведения по страхователю, в соответствии с формой ОДВ 1, для отображения индивидуального учёта.

В указанной форме заполняются:

• 1 раздел, с реквизитами страхователя;
• 2 раздел, с указанием отчётного периода;
• 3 раздел, со списком входящей документации;
• 4 раздел, общих сведений по страхователю за отчётный период, заполняемый, когда совместно подаются формы СЗВ ИСХ, СЗВ КОРР;
• 5 раздел, содержащий информацию о времени деятельности застрахованного лица, когда имеются условия, предусмотренные действующим законодательством, для досрочного выхода на пенсию. Данный подраздел в программе 1С бухгалтерия 8.3, заполняется по вкладке Досрочное назначение пенсии, в ручном режиме.

Особенности заполнения формы СЗВ-стаж для педагогических работников в "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" (редакция 3)

Особенности заполнения формы СЗВ-стаж для педагогических работников в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» (редакция 3)

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06 декабря 2018 № 507П «Об утверждении формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу Постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 №3П». Индивидуальные сведения на застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ подаются ежегодно до 01 марта года, следующего за отчетным. Сведения за 2019 год необходимо представить не позднее 2 марта 2020 года.

Форму для заполнения в программе можно найти в разделе Отчетность, справки в подразделе 1С-Отчетность или подразделе Документы персонифицированного учета (рис.1).

При автоматическом заполнении в форме СЗВ-СТАЖ отражаются периоды работы сотрудников в отчетном году, работавших по трудовому договору или договору ГПХ, авторскому договору и т.п.

Для сотрудников по трудовому договору анализируются даты приема/увольнения в организацию, документы отклонений, а для лиц по гражданско-правовым договорам – срок договора, указанный в документе Договор (работы, услуги).

Данные в отчете можно просматривать и редактировать, а также выгрузить или отправить в электронном виде в органы ПФР.

Получить консультацию

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ сопровождаются формой ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

В форме ОДВ-1 есть раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях». Этот раздел заполняется, если в формах СЗВ-СТАЖ содержатся сведения о застрахованных лицах, имеющих право на досрочное пенсионное обеспечение.

В программе в форме СЗВ-СТАЖ данные для раздела 5 формы ОДВ-1 автоматически заполняются на закладке Досрочное назначение пенсии, если в справочнике Должности и/или в Штатном расписании указано соответствующее основание для досрочного назначения пенсии. Также в должности можно ввести сведения о характере выполняемых работ и наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях труда, которые также будут отражены в разделе 5 (рис.2).

В качестве основания для досрочного назначения пенсии для педагогического персонала могут быть выбраны следующие условия:

• 27-ПД – педагогическая деятельность в школах и других учреждениях

Заполнение отчетности СЗВ-СТАЖ в программе 1С ЗУП

Отчет СЗВ-СТАЖ – это сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии. В форме указывается стаж сотрудника с начала календарного года по конец года или по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Если в это время у сотрудника были особые периоды стажа (временная нетрудоспособность, отпуск без сохранения заработной платы, периоды работы в особых условиях, дающие право на досрочное назначение пенсии, и т.д.), их необходимо учесть и указать в отчете.

Как показывает практика, наши клиенты, в прошлом формировавшие СЗВ-СТАЖ при помощи различных фирм с разнообразным программным обеспечением, на выходе неизменно получали файлы отчетности с массой ошибок. Мы на их фоне выигрываем, работая с программой 1С:ЗУП.

Кому выдавать, когда и как сдавать СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ компания обязана выдать каждому своему работнику, с которым в отчетном периоде (календарном месяце) заключен, действует или расторгнут какой-либо из следующих договоров:

• трудовой договор;
• гражданско-правовой договор;
• договор авторского заказа;
• издательский лицензионный договор; и др.

Отчет необходимо выдать:

• в день увольнения или прекращения договора;
• в течение трех дней после получения от работника заявления о назначении ему пенсии.

Как правило, такие отчеты подготавливает бухгалтерия (либо отдел кадров) самостоятельно, если участок заработной платы не передан на аутсорсинг. Вопрос об обращении за помощью к сторонним фирмам встает, когда возникает необходимость отправить отчет в ПФР по всем застрахованным лицам:

• при ликвидации компании;
• за предыдущий год (стандартный срок – 1 марта текущего года).

Некоторые главбухи поручают сторонним исполнителям как формирование файлов, так и отправку в ПФР. В этом случае имеет смысл уточнить наименование не только программы для заполнения СЗВ-СТАЖ, но и программы для сдачи СЗВ-СТАЖ. Это позволит найти отзывы и сделать соответствующие выводы.

Нередки случаи, когда исполнитель (чаще всего ИП) ради экономии использует не самое качественное программное обеспечение. Самая надежная программа для формирования отчетности в ПФР всегда была и есть 1С:ЗУП.

Сдавать отчетность по телекоммуникационным каналам связи лучше через того оператора, с которым работаете вы сами, так как, если договор с разовым исполнителем будет расторгнут, решать всплывшие проблемы, скорее всего, придется самостоятельно.

Как сформировать отчет СЗВ-СТАЖ в 1С:ЗУП?

Теоретически отчет можно сформировать одним нажатием кнопки. Однако перед тем, как на нее нажать, все же целесообразно проверить, корректно ли заполнены в программе:

• сведения о застрахованных лицах;
• данные о территориальных условиях (при работе компании или ее обособленного подразделения на территории с особыми условиями труда);
• кадровые приказы с датами приема, переводов, отпусков за свой счет, увольнений работников;
• данные по листам нетрудоспособности и прочим документам, влияющим на параметры периодов работы;
• коды видов начислений (например, для прогулов по умолчанию обычно указан «не включается в страховой стаж», что означает прерывание стажа, однако в настройках можно указать и «Неоплачиваемый период»).

• Если вы внесли дополняющие сведения или скорректировали данные (что-то меняли) – документы необходимо перепровести.
• Далее можно сформировать отчет в 1С:ЗУП в Разделе «Отчетность, справки – ПФР, пачки, реестры, описи», нажав на кнопку «Создать» и выберите документ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ».
• Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо выбрать ту организацию, от имени которой формируются сведения.

Обращаем особое внимание!

В поле тип сведений:

• для годовой формы выбираем «исходящая» – если отчет за прошедший год сдаем в первый раз, и «дополнительная» – во всех остальных случаях;
• при оформлении выхода работника на пенсию выбираем «назначение пенсии», также возможно использование дополняющей формы.

Для годовой формы можно кликнуть на закладке «Сотрудники» «заполнить» – все произойдет автоматически. А вот для проверки корректности заполнения, как правило, необходимо:

• открывать вручную строки с каждым работником или распечатывать сформированный отчет;
• использовать специализированные программы для проверки с сайта ПФР.

Нюансов очень много, а ограниченный объем статьи не позволяет рассмотреть все из них.

Судя по обилию фирм, предлагающих формирование СЗВ-СТАЖ, мы понимаем, почему у бухгалтеров так много вопросов по этому участку работы.

Удивляет, что некоторые компании готовы делать фактически двойную работу. Например, не все исполнители согласны принимать выгрузки из 1С.

Некоторые просят предоставить распечатки. Очевидно, что перед выгрузкой или распечаткой бухгалтер перепроверяет все данные.

Фактически он выполняет всю подготовительную работу для формирования отчета и добавляет себе дополнительную – по выгрузке (распечатке), вместо того, чтобы просто нажать на кнопку.

Исполнители, работающие с бумажными носителями, допускают множество опечаток. В результате у компании могут возникнуть проблемы с ПФР.

Как выгрузить СЗВ-СТАЖ из 1С?

Некоторые главные бухгалтеры, которых мы освободили от обременительного участка расчета зарплаты и сдачи «зарплатной» отчетности, все же предпочитают контролировать процесс, получив доступ к базе данных 1С:ЗУП. Те, кто никогда не работал с данной программой, нередко задают вопросы о том, как выгрузить СЗВ-СТАЖ из 1С.

Выгрузка проста. Главное – увидеть нужную вкладку меню.

И все же наша доработанная программа 1С:ЗУП фактически объединяет в себе все положительные моменты, как программы для сдачи СЗВ-СТАЖ, так и программы для заполнения СЗВ-СТАЖ.

Когда мы делаем все сами от начала до конца, то у нас не возникает необходимости выгрузки файлов – чтобы проверить их в специальной программе ПФР и отправить в фонд.

В очень редких случаях мы используем только вывод печатных форм. При этом печать с удаленного доступа возможна также и для наших клиентов.

Используемая нашими специалистами программа 1С:ЗУП позволяет проверять и передавать СЗВ-СТАЖ в ПФР напрямую из 1С. Клиенты, которые предали нам расчет зарплаты на аутсорсинг, получают гарантию того, что все отчеты по сотрудникам будут сформированы корректно, а у ПФР не возникнет желания выписать компании штраф.

Как сформировать ЕФС-1 из «1С:Зарплата и управление персоналом 8»? — Неосистемы Северо-Запад ЛТД

18 января 2023

// Лайфхаки для бухгалтера

С 1 января 2023 года применяется единая форма сведений для персонифицированного учета и о начисленных страховых взносах на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ЕФС-1).

В новости рассказываем, как сформировать Подразделы 1.1 и 1.2, 2 и 3 Раздел 1 новой формы ЕФС-1 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

С 1 января 2023 года начал работу единый Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Социальный фонд России).

В связи с объединением фондов была утверждена новая единая форма сведений для персонифицированного учета и о начисленных страховых взносах на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ЕФС-1). Новую форму ЕФС-1 необходимо применять с 1 января 2023 года.

Новая форма ЕФС-1 объединила в себе формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС и состоит из:

• Титульного листа;
• Раздела 1 – Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию;
• Раздела 2 – Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Обратите внимание! У каждого подраздела новой формы ЕФС-1 есть свой срок представления.

Раздел 1 новой формы ЕФС-1 включает в себя подразделы:

• Подраздел 1.1 – Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ);
• Подраздел 1.2 – Сведения о страховом стаже;
• Подраздел 1.3 – Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений;
• Раздел 2 – Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»;
• Раздел 3 – Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя.

Подраздел 1.1 (данные отчета СЗВ-ТД) новой формы ЕФС-1 необходимо представлять при приеме и увольнении сотрудника (при приостановлении и возобновлении трудового договора с ним), не позднее рабочего дня, следующего за днем приема, увольнения и приостановления (возобновления), а также при переводе сотрудника – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Впервые представить Подраздел 1.1 необходимо по данным с 1 января 2023 года.

Обратите внимание! С 1 января 2023 года в Подразделе 1.1 новой формы ЕФС-1 также необходимо отражать и подавать сведения о заключении и расторжении договора ГПХ и авторского заказа.

Подраздел 1.2 (данные отчета СЗВ-СТАЖ) новой формы ЕФС-1 необходимо представлять ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным. Впервые представить Подраздел 1.2 необходимо в 2024 году за 2023 год.

Подраздел 1.3 необходимо подавать государственным (муниципальным) учреждениям не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Впервые представить Подраздел 1.3 необходимо за январь 2023 года. Подраздел 2.1 (сводные данные о рабочих местах из СЗВ-СТАЖ (ОДВ-1)) необходимо представлять ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным. Впервые представить Подраздел 2 Раздела 1 необходимо в 2024 году за 2023 год. Подраздел 3.1 (данные отчета ДСВ-3) необходимо представлять поквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Впервые представить Подраздел 3.1 необходимо за первый квартал 2023 года до 25 апреля 2023 года.

Формирование ЕФС-1 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8

Сведения о стаже с 2023 года: ЕФС‑1 вместо СЗВ‑СТАЖ в программе 1С Зарплата и управление персоналом от Сетевые решения

Форму отчета «СЗВ‑СТАЖ» было необходимо сдать в последний раз до 1 марта 2023 года, за 2022 год. С 2023 года данная форма больше не применяется.

С 2023 года сведения о стаже необходимо заполнять по новой форме, которая является частью единого отчета «ЕФС‑1» и сдается в Социальный фонд (СФР).

Главная особенность нового отчета «ЕФС-1» — его необходимо сдавать только по тем работникам, которые перечислены в законе. В статье рассмотрено, как заполнить и сдать сведения о стаже в 2023 году.

В течение года сдавать отчет о стаже работников необходимо в двух ситуациях:

• сотрудник выходит на пенсию;
• работодатель прекращает деятельность до окончания года. При этом речь идет обо всех организациях, а также об ИП с сотрудниками по трудовым договорам или исполнителями (подрядчиками) по гражданско-правовым договорам (ГПД).

По итогам года отчитаться необходимо, если у организации или ИП есть работники из особых категорий, перечисленных в п. 3 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее также — Закон № 27-ФЗ).

Далее рассмотрим подробнее каждый из этих случаев.

По каждому сотруднику, который выходит на пенсию, необходимо подавать сведения о стаже, даже если сотрудник не входит в особые категории работников. То есть отчитываться необходимо по каждому факту выхода работника на пенсию.

При закрытии организации необходимо подавать сведения о стаже на каждого застрахованного работника, даже если работник не входит в особые категории работников.

Сроки подачи отчетов прописаны в п. 4 и 11 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.

Сведения о стаже необходимо заполнить, когда сотрудник увольняется или прекращается ГПД. Но сведения в таком случае представляются только работнику, подавать их в СФР нет необходимости.

Предоставить сведения при увольнении (прекращении ГПД) необходимо в день увольнения (прекращения ГПД). Также любой сотрудник в любое время может обратиться к работодателю, для получения сведений о стаже.

В таком случае предоставить работнику сведения необходимо в течении 3-х календарных дней с даты получения заявления от работника (п. 12 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Подать сведения о стаже за отчетный год необходимо не позднее 25 января следующего года при наличии в отчетном году работников из особых категорий. В особые категории входят сотрудники, которые имеют особенности в исчислении стажа.

Особые категории работников прописаны в п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ. К ним, в частности, относятся сотрудники, которые в отчетном году:

• находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет;
• находились в отпуске без сохранения заработной платы;
• простаивали или отстранялись от работы;
• освобождались от работы на время исполнения государственных или общественных обязанностей. Например, если сотрудника вызывали в военкомат, он был наблюдателем на выборах или участвовал в судебном разбирательстве в качестве свидетеля либо понятого;
• работали в условиях или на работах, которые дают право на досрочное назначение пенсии. Например, водители пассажирского транспорта, летчики, представители профессий с вредными условиями труда, работники районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей (ст. 30, 31, п. 6 и 7 ч. 1 ст. 32 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ);