СЗВ-СТАЖ: коды ошибки 50, 30,10, 20, 40
Содержание
Что нужно знать об СЗВ-СТАЖ?
Как известно, «СЗВ-СТАЖ» – это обязательный для работодателей отчёт в ПФР, в котором содержатся данные персонифицированного учёта о застрахованных гражданах. Данный отчёт сдаётся один раз в год, до первого марта следующего за отчётным года. Если же один из ваших работников собрался оформить пенсию в текущем году, дожидаться первого марта следующего года для подачи отчётности не нужно.
Сам отчёт сдаётся по итогам прошедшего года, и уже успел претерпеть ряд изменений. В частности, некоторым компаниям предстоит заполнение более детализированной табличной части (в бланке это раздел 3).
Например, появится графа для указания периодов, которые идут в страховой стаж безработным.
Также по новым правилам придётся отчитываться при оформлении отчёта на работника, собирающегося оформить пенсию в текущем 2019 году.
Это полезно знать: файл не соответствует xsd-схеме – что предпринять.
Проверка отчёта на ошибки
Существует несколько основных правил, позволяющих проверить ваш отчёт на ошибки:
- Число застрахованных лиц в вашем отчёте должно совпадать с числом работающих в форме отчёта СЗВ-М;
- Четвёртый и пятый раздел отчёта заполняются при подаче документа типа «Назначение пенсии». Но данные об работниках, собирающихся на пенсию в этом году, необходимо подавать в общей форме по итогам отчётного периода;
- Используйте программный инструмент проверки с сайта pfrf.ru;
- Также может помочь и специализированный валидатор с упомянутого сайта.
В соответствии с Поставлением Правления ПФР при проверке отчёта на ошибки могут возникнуть пять кодов ошибок. Нас интересует ошибка 30, потому давайте рассмотрим, почему появляется ошибка 30 в СЗВ-СТАЖ.
Причины возникновения ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ
Появление ошибки 30 при проверке СЗВ-СТАЖ может сигнализировать о наличии следующих проблем:
- Не указаны ФИО застрахованного лица, указаны не полностью или некорректно;
- Не совпадают номера СНИЛС работника, указанного в отчёте, с номером СНИЛСа работника, который имеется в страховом свидетельстве;
- В ИНН застрахованного лица введены исключительно нули. Это считается ошибкой даже в случае, если ИНН такого сотрудника неизвестен;
- Введён некорректный КПП организации.
При отправке отчёта в ПФР с такой ошибкой назад вы получите положительный протокол (в отличие от кода ошибки 50, о котором мы подробно рассказали в нашем материале). При этом данные о застрахованных, в отношении которых случилась ошибка, не будут отражаться на их индивидуальных лицевых счетах.
Как исправить код ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ
Решение ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ лежит в сдаче в ПФР дополнительного отчёта СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» по тем работникам, данные по которым ПФР не принял. Остальных работников, по которых ошибок не выявлено, в данный отчёт включать не нужно. «Дополняющий» отчёт необходимо отправить в течение пяти рабочих дней после получения протокола с обнаруженной ошибкой.
Если в вашем отчёте числился всего один застрахованный, и по нему была выявлен код ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ, то «дополняющий» отчёт отсылать нет смысла. В таком случае необходимо заполнить СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» с корректными данными, а также ОДВ-1 с типом «Исходная».
Если же вы обнаружили код ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ с помощью специальных программ, тогда вы не скованы 5-ти дневным сроком. Исправьте все погрешности в базовом отчёте, и отправьте его в ПФР. Этого будет достаточно для решения проблемы.
Исправляем ошибки в СЗФ-СТАЖ
ошибка 0400300003 при оформлении отчётности – как решить.
Заключение
Выше мы разобрали, каковы причины появления кода ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ и как можно исправить возникшую проблему. Рекомендуем выявить некорректные данные по отдельным сотрудникам, и отправить корректирующий отчёт с типом «Дополняющая». Этого будет достаточно для устранения ошибки 30 в вашем отчёте СЗВ-СТАЖ.
По результатам проверки отчетов, сданных в ПФР, формируется протокол проверки, который может содержать ошибки.
При получении протокола проверки сведений от ПФР страхователю необходимо в обязательном порядке просмотреть протокол, даже если он положительный. Такую рекомендацию дает ОПФР Удмуртии.
Ошибки подразделяются на предупреждения, просто ошибки, грубые ошибки.
Для каждой из форм персонифицированного учета критичность ошибок различается.
Коды 10 и 20 (для всех форм сведений) – Предупреждение, сведения приняты. Данные коды означают, что информация, указанная в сведениях требует разъяснений либо проверки. Страхователю необходимо проверить правильность представленных сведений и при необходимости внести исправления с помощью представления сведений по форме СЗВ-КОРР с типом «Корректирующая».
Центр обучения «Клерка»? Реклама
Скидка 50% для бухгалтера на все курсы Клерка Центр онлайн обучения для бухгалтеров с большим выбором курсов. Узнать больше
Коды 30 и 40 (для сведений по форме СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ) – Ошибка, сведения приняты не в полном объеме (не по всем застрахованным лицам). Данные коды означают, что сведения по застрахованным лицам, указанным в протоколе ошибок, не приняты.
Страхователю необходимо в течение 5 рабочих дней с даты получения уведомления об устранении расхождений представить корректные сведения по указанным в протоколе ошибкам по застрахованным лицам.
Для исправления ошибки необходимо представить сведения с типом «Дополняющая».
Коды 30 и 40 (для сведений по форме ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ) – Ошибка, сведения не приняты. Данные коды означают, что сведения по всем застрахованным лицам, указанным в отчетности, не приняты и считаются не представленными. Необходимо устранить перечисленные ошибки и повторить отправку корректных сведений, не изменяя тип сведений в формах.
? Реклама
Код 50 (для всех форм сведений) – Грубая ошибка, сведения не приняты. Данные коды означают, что сведения по всем застрахованным лицам, указанным в отчетности, не приняты и считаются не представленными. Необходимо устранить перечисленные ошибки и повторить отправку корректных сведений, не изменяя тип сведений в формах.
Напомним, сегодня последний день сдачи СЗВ-М за май. Не забудьте!
Мероприятия
Блоги компаний
- Рассмотрим каковы причины появления ошибок с кодами 50 или 30 по форме СЗВ-ТД и как их исправить.
- Прежде чем описывать причины ошибок и способы их исправления скажем, что расшифровку по всем кодам ошибок и дополнительную кодировку по ним можно найти в Таблицах 11-14 в Приложениях 1-4 Постановления ПФР N 730п.
- Например, в Таблице 11 по коду ошибки 50 перечисляются следующие причины и дополнительные коды ошибки:
Код ошибки 50 в СЗВ-ТД
Ошибка с кодом 50 является критичной и означает, что форма СЗВ-ТД не принята ПФР.
Ошибка с кодом 50 может быть связана с неверным форматом переданного файла по СЗВ-ТД или некорректной электронной подписью (устаревшей). В частности:
- файл не является корректно заполненным XML-документом (код АФ.КСФ.1.1)
- файл не соответствует XSD-схеме (код АФ.СХ.1.1)
- электронная подпись некорректна (код АФ.ЭП.1.1)
Причиной возникновения таких ошибок может быть не вовремя проведенное обновление программы 1С и соответственно неверный формат выгруженного файла или же не сделанное обновление электронной подписи.
Появление ошибки, что «страховой номер зарегистрированного лица должен быть уникальным в пределах документа» (код АФ.СХ.1.1.2) практически исключена в программе 1С, т.к. на этапе записи данных о физическом лице идет проверка на уникальность введенного СНИЛС и при возникновении дубля программа сообщит об этом.
Следующая группа ошибок может быть связана с неверно указанными данными по организации:
- регистрационным номером ПФР (код ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1)
- ИНН (код ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2)
Исправить эту информацию следует в карточке организации (Настройка – Организации) на вкладках Главное и/или Фонды:
Для исключения ошибки с кодом 50 дата заполнения СЗВ-ТД должна быть больше 01.01.2020 г. и меньше или равна текущей дате (код ЭТК.СЗВ-ТД. 1.1).
Так как ошибка с кодом 50 означает, что СЗВ-ТД не принята, то необходимо после исправления данных или устранения технических проблем, создать и отправить новый отчет СЗВ-ТД.
Код ошибки 30 в СЗВ-ТД
- Ошибка с кодом 30 не считается критичной и означает, что отчет СЗВ-ТД будет принят частично, однако потребуется подать сведения еще раз по сотрудникам, по которым возникла ошибка.
- Полный перечень причин ошибки с кодом 30 смотрите в Постановлении ПФР по ссылке в начале статьи.
- Мы же рассмотрим наиболее часто встречающиеся ошибки:
- ФИО и СНИЛС сотрудников должны соответствовать данным в ПФР (код ВС.Б-ЗЛ.1.1). Ошибка может возникнуть, например, при смене фамилии сотрудника.
Это возможно, если в программе 1С фамилию сотрудника поменяли и заполнили с новыми данными СЗВ-ТД, однако в базе ПФР еще изменения не произошли.
- Код ВС.Б-МП.1.1 может появиться, если при подаче корректировочных сведений по СЗВ-ТД окажется, что по отменяемому событию в базе ПФР не найден уникальный идентификатор (UUID).
Подробнее – см. СЗВ-ТД: корректировка или отмена сведений о трудовой деятельности в 1С:ЗУП 3 на примерах
- Код ВС.Б-МП.1.2 означает, что в СЗВ-ТД существует мероприятие с уникальным идентификатором (UUID-ом), который уже ранее был зарегистрирован в базе ПФР.
- Ошибка с кодом ЭТК.СЗВ-ТД.1.
17 может возникнуть, если для кадрового мероприятия «УВОЛЬНЕНИЕ» не была указана причина.
Для того, чтобы данная ошибка не возникала в документе Увольнение следует не забывать заполнять реквизит Основание увольнения.
Для исправления ошибки с кодом 30 потребуется создать новый СЗВ-ТД на сотрудников, по которым возникла проблема.
- Если Вы еще не подписаны:
- или
- После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья? Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Контур.Экстерн онлайн отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН
Пенсионный фонд представляет бесплатное программное обеспечение для проверки подготовленных файлов СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-М, ОДВ-1.
Программное обеспечение проверки документов (сокращенно – ПО ПД) можно скачать по адресу http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/software/. Скачивать придется файл в формате ZIP около 100 Мб; затем распаковывать эти файлы. После распаковки у Вас появится файл Установщик ПО ПД 1.7.5.exe (номер версии 1.7.5 может быть другой).
Установка программы элементарна — просто нажимайте «Далее» несколько раз.
Установка ПО ПД
Затем запускайте программу — выбирайте файл для проверки — проверка начнется автоматически:
ПО ПД проверка файла
При положительном протоколе проверки отчет можно отправлять в Пенсионный Фонд.
Коды ошибок
После проверки формы в ПФР страхователь может получить протокол с кодами ошибок:
Коды 10 и 20 — отчет принят с предупреждением. Исправлять предупреждения не обязательно, но следует ознакомиться и если сведения нужно уточнить, сдать СЗВ-КОРР с типом «КОРР».
Код 30 — отчет принят частично. Например, при ошибке в ФИО или СНИЛС застрахованного лица. Необходимо представить СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» по застрахованным лицам, сведения по которым ПФР не принял.
Код 40 — отчет принят с ошибками. Такой код ошибки программа может выдать, например, если неверно указан код должности сотрудника, которому идет льготный стаж. Необходимо сдать СЗВ-КОРР с типом «КОРР» по тем застрахованным лицам, сведения по которым нужно уточнить.
Код 50 — отчет не принят. Необходимо устранить ошибки, из-за которых отчет не принят и отправить повторно СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная».
Используемые источники:
- https://rusadmin.biz/oshibki/kod-oshibki-30-v-szv-stazh/
- https://www.klerk.ru/buh/news/486614/
- https://buhexpert8.ru/obuchenie-1s/1s-zup-8-3/szv-td-kod-oshibki-50-ili-kod-oshibki-30.html
- https://kontursverka.ru/news/kody-oshibok-v-szv-stazh
Коды ошибок СЗВ-СТАЖ: 10, 20, 30, 40 и 50 — Контур.НДС+
Пенсионный фонд представляет бесплатное программное обеспечение для проверки подготовленных файлов СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-М, ОДВ-1.
Программное обеспечение проверки документов (сокращенно – ПО ПД) можно скачать по адресу http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/software/. Скачивать придется файл в формате ZIP около 100 Мб; затем распаковывать эти файлы. После распаковки у Вас появится файл Установщик ПО ПД 1.7.5.exe (номер версии 1.7.5 может быть другой).
Установка программы элементарна — просто нажимайте «Далее» несколько раз.
» data-medium-file=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/02/po-pd-300×235.png» data-large-file=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/02/po-pd.png» decoding=»async» loading=»lazy» class=»wp-image-5900 size-medium» title=»Установка ПО ПД» src=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/02/po-pd-300×235.png» alt=»ПО ПД» width=»300″ height=»235″ srcset=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/02/po-pd-300×235.png 300w, https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/02/po-pd-80×64.png 80w, https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/02/po-pd.png 502w» sizes=»(max-width: 300px) 100vw, 300px» /> Установка ПО ПД
- Затем запускайте программу — выбирайте файл для проверки — проверка начнется автоматически:
» data-medium-file=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/02/po-pd3-300×214.png» data-large-file=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/02/po-pd3.png» decoding=»async» loading=»lazy» class=»wp-image-5901 size-medium» title=»ПО ПД проверка файла» src=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/02/po-pd3-300×214.png» alt=»ПО ПД проверка файла» width=»300″ height=»214″ srcset=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/02/po-pd3-300×214.png 300w, https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/02/po-pd3-768×547.png 768w, https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/02/po-pd3-420×300.png 420w, https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/02/po-pd3.png 940w» sizes=»(max-width: 300px) 100vw, 300px» /> ПО ПД проверка файла
При положительном протоколе проверки отчет можно отправлять в Пенсионный Фонд.
Коды ошибок
После проверки формы в ПФР страхователь может получить протокол с кодами ошибок:
Коды 10 и 20 — отчет принят с предупреждением. Исправлять предупреждения не обязательно, но следует ознакомиться и если сведения нужно уточнить, сдать СЗВ-КОРР с типом «КОРР».
Код 30 — отчет принят частично. Например, при ошибке в ФИО или СНИЛС застрахованного лица. Необходимо представить СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» по застрахованным лицам, сведения по которым ПФР не принял.
Код 40 — отчет принят с ошибками. Такой код ошибки программа может выдать, например, если неверно указан код должности сотрудника, которому идет льготный стаж. Необходимо сдать СЗВ-КОРР с типом «КОРР» по тем застрахованным лицам, сведения по которым нужно уточнить.
Код 50 — отчет не принят. Необходимо устранить ошибки, из-за которых отчет не принят и отправить повторно СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная».
Коды ошибок СЗВ-СТАЖ и как их исправить?
СЗВ-СТАЖ – это не только про годовую отчетность. Бухгалтер обязан заполнить форму в течение трех дней, если работник подал на увольнение или пенсию.
Как правило, в текущем году бухгалтеры формируют отчет только по просьбе работников, так как их заполнение требует много времени и чревато ошибками.
В нашей статье вы узнаете не только про коды ошибок в отчете и как их исправить, но и про то, как в принципе избавить себя от проблем.
СЗВ-СТАЖ для работников
Логику иных разработчиков иначе, чем своеобразной, не назовешь. Например, косой крест в графе 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» возможен только в одном случае: дата увольнения – последний день года. Это единственный случай, во всех остальных просто оставьте графу незаполненной.
Возникают казусы и с разделами 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ. Обычно страдают бухгалтеры, которые давно не заполняли рассматриваемую форму. Как правило, указанные разделы программа делает неактивными, и бухгалтер никак не может понять:
- в чем дело, где он не поставил «галочку»;
- почему он не может внести данные по уплатам.
Указанные разделы можно активировать только указанием типа «назначение пенсии». В остальных случаях их заполнять не нужно.
Ситуация с СЗВ-СТАЖ осложнена и тем, что ошибки, которые выдает протокол проверки, чаще всего закодированы. Бухгалтеры получают протоколы, понять которые подчас может только программист:
Однако, если понять, как расшифровываются коды, то можно точно знать, как скоро нужно сдать уточнение (дополнение), и оценить размер бедствия, если компании грозит штраф.
Код 50
Причин появления такого кода немало. Вот как они обозначены постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (далее – Постановление № 3):
- Какая бы ни была причина появления кода 50, итог всегда один – в ПФР не приняли СЗВ-СТАЖ полностью.
Код 30-40
- Расшифровку применения кодов 30-40 можно найти в уже рассмотренных нами приложениях к Постановлению № 3, в частности – это:
- Приложение 2
- Приложение 5
- Также коды 30-40 указаны и в приложении 3 к Постановлению № 3:
- Наличие в протоколе кода 30 означает, что СЗВ-СТАЖ:
- принят частично;
- необходимо исправление ошибок;
- в исправленном отчете должен стоять тип «Дополняющая» (только по тем лицам, сведения которых не прошли проверку).
Код 40 – это уже лучше. Он означает, что, несмотря на ошибки, отчет все-таки принят. Однако фактическая приемка отчета вовсе не освобождает от необходимости подготовки корректировки.
Код 10-20
- Расшифровку самых приятных для бухгалтера кодов смотрите в нескольких приложениях к Постановлению № 3:
- Приложение 2
- Приложение 3
- Приложение 4
- Коды 10-20 не предусматривают обязательного представления дополнений и корректировок, однако если ошибки действительно имеют место быть, то лучше не оставлять их так, как есть.
Как исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ?
Вполне очевидно, что если отчет не принят полностью, то его надо сдать еще раз. Нюанс здесь только один: такой отчет необходимо сформировать как первичный. Может возникнуть несколько иная ситуация, когда отчет принят, но бухгалтер обнаружил, что:
- сдал СЗВ-СТАЖ не на того человека;
- сотрудник не работал в периоде, который указан в отчете.
В этом случае допустимо отменить отчет. Для этого подается форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН». Дополнить сведения можно не только СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», но и:
- СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»;
- СЗВ-ИСХ.
Способ исправления зависит от следующих факторов:
- за какой период нужно уточнить сведения;
- что советуют вам специалисты вашего отделения ПФР.
Например, нередко форму СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» специалисты ПФР рекомендуют оформлять корректировки СЗВ-СТАЖ, не только начиная с отчетности за 2017, но и за периоды до 2017 года.
Как переключиться на решение стратегических задач
СЗВ-СТАЖ – далеко не единственный отчет, на который бухгалтер тратит огромное количество времени только потому что, как правило, сталкивается с ним на регулярной основе только раз в году. Ошибки в отчетности и штрафы – это всегда обидно, даже если они и не многомиллионные.
Особенно, если ты – главный бухгалтер, который должен пояснить шефу, почему не получилось:
- проконтролировать всю отчетность, чтобы выловить ошибку;
- внести исправления за невнимательного подчиненного.
Сокращение штата нерадивых сотрудников даст возможность не тратить время на исправление чужих ошибок и их последствий. Занимайтесь более важными делами, решайте стратегические задачи. Это более благодарное занятие, чем вылавливание и исправление ошибок в «пенсионной» отчетности.
Форма СЗВ-СТАЖ: правила онлайн-проверки на сайте ПФР
Как проверить СЗВ-СТАЖ на ошибки:
- проконтролировать количество застрахованных лиц в отчете;
- убедиться, что не забыли вписать работников, ушедших на пенсию;
- скачать с сайта ПФР специальную программу и сверить указанные в отчетности сведения о периодах работы.
С 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединили в единый Соцфонд. Это повлекло изменения по отчетности. Сразу пять отчетных форм (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС) заменили одним отчетом ЕФС-1.
По форме СЗВ-СТАЖ последний раз отчитываемся за 2022 год по привычным правилам. Срок — до 1 марта 2023 года. После этого СЗВ-СТАЖ сдавать не нужно. Данные подавайте в составе ЕФС-1.
СЗВ-СТАЖ: когда и кому готовить
СЗВ-СТАЖ — сводный отчет, в который работодатели включают информацию обо всех работниках, с которыми подписан трудовой или договор ГПХ и различные лицензионные договоры.
Этот отчет сдают все без исключения работодатели по итогам года (до 1 марта года, следующего за отчетным периодом) либо ранее, если необходимо подать сведения на застрахованное лицо, которое собирается уходить на пенсию.
Бланк и требования к его заполнению в этом году не изменятся. При подготовке отчетности ориентируйтесь на Постановление правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п.
Как проверить отсутствие ошибок
Поскольку Пенсионный фонд не дал никаких контрольных соотношений, чтобы компании понимали, как проверить правильность заполнения СЗВ-СТАЖ за 2021 год, предлагаем несколько выверенных правил, которые помогут не ошибиться:
- посмотрите на количество застрахованных лиц в отчете. Оно должно совпадать с количеством указанных работников в форме СЗВ-М;
- разделы 4 и 5 заполняют, только если подают документ с типом «Назначение пенсии». Тем не менее, о работниках, которые ушли в прошлом году на пенсию, необходимо сообщить в общей форме по итогам отчетного периода. Не исключено, что такую неточность проверка СЗВ-СТАЖ онлайн на сайте ПФР не выявит, но сотрудники Фонда ее обнаружат быстро и накажут за то, что компания передала неполные сведения;
- до отправки окончательного варианта отчета рекомендуем проверить документ. Для этого разработана бесплатная программа проверки, и последняя версия проверочной программы СЗВ-СТАЖ от ПФР всегда доступна на официальном сайте ведомства. Кроме того, некоторые территориальные отделения разработали собственные сервисы контроля сведений, ими тоже не запрещено пользоваться.
Коды ошибок, которые выдает программа
Если вы собираетесь проверить СЗВ-СТАЖ онлайн бесплатно на сайте ПФР, то должны приготовиться, что система выдаст определенные ошибки. Как объяснили сотрудники ПФР, существуют 5 типов уведомлений, на которые страхователю необходимо обратить внимание. Разберемся, что они означают.
Коды 10 и 20
Если проверка сведений выдала ошибку с кодом 10 или 20, это говорит о наличии незначительных недочетов. Если вы сначала подали документ и только потом разобрались, как проверить правильность отчета СЗВ-СТАЖ, то необходимо исправить неточности, подав в Фонд форму СЗВ-КОРР. Не забудьте, что она должна сопровождаться описью ОДВ-1.
Код 30
Проверка иногда выдает ошибку с кодом 30. Он сигнализирует о наличии более грубых недочетов. В частности, если система обнаружила некорректное указание имени, отчества или фамилии работника, неверный СНИЛС.
Отлично, если вы сначала решили проверить данные, обнаружили неточности, исправили их и отправили отчет в идеальном состоянии. Но если проверка состоялась после того, как вы подали сведения, то при наличии ошибки с кодом 30 необходимо направить в ПФР еще один СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» и уточнить неверную информацию.
Код 40
Этот код для работодателя означает, что программа проверки отчета СЗВ-СТАЖ в 2022 году выявила ошибки, с которыми ПФР принимает форму, но понадобится внести ясность в некоторые данные. Например, исправить некорректный код должности работника, который претендует на льготный стаж.
Для исправления неточностей придется подготовить и сдать СЗВ-КОРР на тех работников, данные на которых были неверными. Избежать подачи корректирующего отчета удастся, если проверить правильность данных до отправки исходной формы.
Код 50
Отчет подготовлен неправильно, и ПФР его не примет. В этом случае работодателю надо заново формировать форму с типом «Исходная». Но предварительно следует проверить все данные, поскольку ошибки иногда элементарные, к примеру, неверный регистрационный номер страхователя в ПФР.
Постановление правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу Постановления правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 января 2017 г. № 3п»
Работодателям: как правильно читать протокол проверки сведений
Перед представлением сведений в территориальный орган ПФР страхователю необходимо провести проверку сведений. Программы для подготовки и проверки отчетности размещены в свободном доступе на сайте ПФР www.pfrf.ru в разделе «Страхователям» в рубрике «Работодателям» — «Бесплатные программы, формы и протоколы».
По результатам проверки сведений формируется протокол проверки, который может содержать ошибки, на которые страхователь должен обратить внимание.
При получении протокола проверки сведений от территориального органа ПФР страхователю необходимо в обязательном порядке просмотреть протокол, даже если он положительный. Рассмотрим коды ошибок, и что они означают.
Ошибки подразделяются на предупреждения, просто ошибки, грубые ошибки.
Для каждой из форм персонифицированного учета критичность ошибок различается.
Коды 10 и 20 (для всех форм сведений) – Предупреждение, сведения приняты. Данные коды означают, что информация, указанная в сведениях требует разъяснений либо проверки. Страхователю необходимо проверить правильность представленных сведений и при необходимости внести исправления с помощью представления сведений по форме СЗВ-КОРР с типом «Корректирующая».
Коды 30 и 40 (для сведений по форме СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ) – Ошибка, сведения приняты не в полном объеме (не по всем застрахованным лицам).
Данные коды означают, что сведения по застрахованным лицам, указанным в протоколе ошибок, не приняты.
Страхователю необходимо в течение 5 рабочих дней с даты получения уведомления об устранении расхождений представить корректные сведения по указанным в протоколе ошибкам по застрахованным лицам. Для исправления ошибки необходимо представить сведения с типом «Дополняющая».
Коды 30 и 40 (для сведений по форме ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ) – Ошибка, сведения не приняты.
Данные коды означают, что сведения по всем застрахованным лицам, указанным в отчетности, не приняты и считаются не представленными.
Необходимо устранить перечисленные ошибки и повторить отправку корректных сведений, не изменяя тип сведений в формах.
Код 50 (для всех форм сведений) – Грубая ошибка, сведения не приняты. Данные коды означают, что сведения по всем застрахованным лицам, указанным в отчетности, не приняты и считаются не представленными.
Необходимо устранить перечисленные ошибки и повторить отправку корректных сведений, не изменяя тип сведений в формах.
- Наиболее распространенные грубые ошибки
- Основные аспекты представления сведений по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1
- Форма СЗВ-СТАЖ, (СЗВ-М) с типом «Исходная» – предоставляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях.
- Форма СЗВ-СТАЖ (СЗВ-М) с типом «Дополняющая» – предоставляется на застрахованных лиц, по которым сведения по форме СЗВ-СТАЖ (СЗВ-М) с типом «Исходная» предоставлены, но не учтены на ИЛС ЗЛ из-за содержащейся ошибки в форме.
- Форма СЗВ-М с типом «Отменяющая» – предоставляется на застрахованных лиц в случае необходимости отмены данных о факте работы.
- Форма СЗВ-КОРР с типом «Корректирующая» – предоставляется на застрахованных лиц в случае необходимости корректировки ранее представленных индивидуальных сведений, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (за все отчетные периоды).
- Форма СЗВ-КОРР с типом «Отменяющая» – предоставляется на застрахованных лиц в случае необходимости отмены данных ранее представленных индивидуальных сведений, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (за все отчетные периоды).
- Форма СЗВ-КОРР с типом «Особая» – предоставляется на застрахованных лиц, сведения по которым отсутствовали в отчетности, ранее предоставленной страхователем (за периоды по 2016 год включительно).
- Форма СЗВ-ИСХ – предоставляется страхователем, который ранее не предоставлял отчетность в органы ПФР за конкретный отчетный период (за периоды по 2016 год включительно).
- Форма ОДВ-1 с типом «Исходная» (опись документов) – предоставляется страхователем одновременно с пакетом документов индивидуальных сведений (за все отчетные периоды).
- Форма ОДВ-1 с типом «Корректирующая/Отменяющая» – предоставляется страхователем как самостоятельный документ при необходимости корректировки (отмены) данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная» (за все отчетные периоды).
ОПУБЛИКОВАНО 30.12.2020 15:43
Код ошибки отчета для ПФР: легкая, средняя, грубая
Ошибки в отчетности, которую работодатели направляют в Пенсионный фонд РФ, могут быть самыми разными. В зависимости от того, какая именно неточность была выявлена Фондом, ревизор может запросить уточнение данных, а также выписать штраф. Оксана Васильева, к.ю.
н., доцент Департамента правового регулирования экономической деятельности Финансового университета при Правительстве РФ по просьбе журнала «Расчет», рассказала о видах ошибок и соответствующих кодах, которые ПРФ присваивает неточным данным в случае их обнаружения.
Расчетливая подписка! Сейчас подписку на журнал «Расчёт» можно получить бесплатно вместе с бератором «Практическая энциклопедия бухгалтера». Предложение ограничено, торопитесь! Подключить бератор с «Расчётом»
Перед тем как рассказать о видах ошибок, давайте дадим ответ на самый главный вопрос, которым наверняка задавался хоть раз каждый бухгалтер. Может ли компания быть наказана за отчет, представленный позже положенного срока, если документы были направлены вовремя, а пришли с опозданием по вине оператора?
Отчетность считается сданной, когда ее принимает оператор электронного документооборота или же сам Пенсионный фонд.
В случае, если страхователем отчетность была направлена в срок, а в ПФР данные пришли с опозданием, документы считают сданными в срок и без опозданий, поскольку это даже не техническая ошибка, а изъяны системы электронного документооборота, на которую компания, направляющая документы, не может повлиять.
В системе отчетности Пенсионного фонда разработана целая система оценки ошибок. Так, каждой неточности присваивается свой, уникальный код: 10, 20, 30, 40 или 50. ПФР назначает код в зависимости от степени искажения данных, то есть при принятии решения о присвоении кода учитывается существенность ошибки.
https://www.youtube.com/watch?v=B96pAuLSgdk\u0026pp=ygU40KHQl9CSLdCh0KLQkNCWOiDQutC-0LTRiyDQvtGI0LjQsdC60LggNTAsIDMwLDEwLCAyMCwgNDA%3D
Градация ошибок и правила их исправления установлены Постановлением Правления ПФ РФ от 25 декабря 2019 года № 730п. Эти правила предусмотрены для всех видов отчетов: РСВ-1, СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ. Рассмотрим каждый код в отдельности.
Легкое нарушение
Коды ошибок 10 и 20 считаются предупреждением. Отчет с такой неточностью считается принятым. При этом могут потребоваться разъяснения либо проведение проверки или внесение дополнений. Все зависит от того, какие именно данные оказались неверными.
Как правило, к таким ошибкам относятся: в СЗВ-М – неправильное указание ИНН сотрудника либо ИНН застрахованного лица не указан совсем; в СЗВ-ТД может быть указан КПП, отличный от данных, имеющихся в распоряжении Фонда.
Еще один вид ошибок с кодом 10 или 20 – получение Фондом повторных данных на совместителя.
Ошибка, но не грубая
Коды ошибок 30 и 40 присваиваются так называемым «негрубыми ошибками». Такой отчет также примут, но частично. Ревизоры направят коммерсантам предложение внести исправления в направленные документы к сроку сдачи отчета; если компания этого не сделает, ПФР начислит предприятию штраф. В таких ситуациях, как правило, представляется корректирующий отчет.
Самые распространенные ошибки в СЗВ-М: неверный или недействительный СНИЛС сотрудника, неправильное написание Ф. И. О. работника, отсутствие фамилии или имени застрахованного лица и т. п.; в СЗВ-ТД: имя и СНИЛС работника компании не соответствуют данным ПФР, страховой номер отсутствует в базе данных.
Возможен отказ Фонда принять сведения, так как ранее предприятие не предоставляло данные об отменяемом теперь мероприятии, еще одна причина отказать в принятии сведений – дублирование ранее учтенной информации, оформление мероприятия датой позже текущей. Это не полный список нарушений, по которым Фонд может запросить уточнение данных, присвоив им ошибки 30 и 40.
Существенное искажение
Код ошибки 50 свидетельствует о выявлении грубого нарушения. Если такой код есть в протоколе, то сведения по всем застрахованным лицам, которые были указаны в отчете, не могут быть приняты и считаться предоставленными. Как правило, такие ошибки связаны с некорректными данными об организации-страхователе.
При возникновении подобной ситуации необходимо переделать весь отчет и заново отправить его в ПФР до момента наступления срока сдачи документов, иначе может быть наложен штраф за непредставление отчетности вовремя.
Самые распространенные ошибки из данной категории в СЗВ-М: неправильный ИНН организации-страхователя, указан неверный регистрационный номер организации-страхователя в ПФР, некорректна электронная подпись. В СЗВ-ТД ошибки с кодом 50 указывают на некорректное заполнение XML-документа, ошибку в страховом номере, проблемы с электронной подписью и др.
Обратите внимание: за некоторые из перечисленных ошибок Фонд может наложить на предприятие штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо в случаях, если отчет будет сдан позже установленного срока, либо если документы будут сданы своевременно, но в них будут отражены данные не по всем сотрудникам, либо если сведения будут недостоверными, даже в вовремя сданном отчете (например, неверный СНИЛС или Ф. И. О. сотрудника).
Кроме того, не стоит забывать, что должностному лицу компании придется заплатить от 300 до 500 рублей в соответствии со статьей 15.33.2 КоАП РФ.
Однако штраф не будет накладываться в случае, если все ошибки и неточности компания устранит в течение пяти дней с момента получения уведомления об ошибках, а также в случае самостоятельного выявления и устранения неточностей до проверки документов ПФР.
По мнению Пенсионного фонда, которое изложено в письме от 28 марта 2018 года № 19-19/5602, санкции не будут применять к работодателям, исправившим сведения по сотрудникам, которые были ранее упомянуты в исходном отчете.
Если же страхователь не включил в первоначальный документ кого-то из работников, а затем сдал на него дополняющую форму, то штрафа уже не избежать, даже в том случае, если организация обнаружила и исправила ошибку самостоятельно.
Рейтинг ошибок РСВ-1
В расчете РСВ-1 компании отражают данные, которые могут вызвать вопросы у ревизоров Пенсионного фонда РФ. Расскажем о наиболее распространенных требованиях пояснений от предприятий из ПФР.
Заработная плата. Перед тем как отправить расчет в Фонд, обратите внимание на указанную в документе заработную плату работников. Если доход коголибо из сотрудников будет ниже МРОТ, то Фонд попросит работодателя объяснить, в связи с чем у того или иного сотрудника низкий уровень зарплаты.
Расхождения данных. Если информация в расчете расходится с данными ПФР, то это указывает либо на ошибку специалиста Фонда, либо на ошибку работодателя.
В этом случае Фонд попросит компанию объяснить причину расхождения и в случае выявления ошибки у страховщика внести соответствующие изменения.
Сотрудники ПФР направят требование, где укажут ожидаемое значение (по данным ПФР) и сумму расхождения.
Отсутствие страховых взносов. Если по отчету не начислены страховые взносы, от Фонда придет запрос на представление причин, по которым взносы не начисляются.
Не начислять взносы предприятие может по нескольким причинам, например, если организация временно приостановила деятельность, в связи с чем работники находятся в отпуске без сохранения заработной платы.
Еще одно основание: в организации числится только генеральный директор, который не начисляет себе заработную плату.
Исправить ошибки в протоколе проверки СЗВ-СТАЖ
В ходе проверки представленных сведений о страховом стаже (СЗВ-СТАЖ) могут возникать различные ошибки, которые обозначаются в протоколе определенными кодами:
| Код | Значение | Что необходимо представить |
| 50 | Неверная структура файла. Например:
|
СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» («Исх») в течение 5 рабочих дней с момента получения протокола. |
| 40 | Недопустимые символы или коды в отчете. Например, после фамилии работника поставлена точка, имеются двойные пробелы, лишние дефисы и т.п. | СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» («Доп») на сотрудников, по которым обнаружены ошибки, в течение 5 рабочих дней с момента получения протокола. |
| 30 | В отчете нет каких-либо блоков и элементов или они неправильно сочетаются между собой. Например:
|
Кроме ошибок с кодами, страхователь может самостоятельно обнаружить неточности в отчете, которые необходимо скорректировать.
| Ошибка | Что необходимо представить |
| Недостоверные сведения в отношении застрахованных лиц, по которым исходный отчет был успешно сдан (данные учтены на лицевых счетах). | СЗВ-КОРР с типом «Корректирующая» («Кор») по тем лицам, в отношении которых обнаружены ошибки. |
| Включили в исходный отчет работников, которые не должны были в него попасть, например, уволенные в прошлом году. | СЗВ-КОРР с типом «Отменяющая» («Отм») по «лишним» сотрудникам. |
| Забыли включить в отчет работников, например, подрядчиков. | СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» («Доп») по «забытым» сотрудникам. |
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
09.07.2019 ПФР пояснил порядок действий работодателя, если протокол проверки сведений персучета содержит ошибки :: Разъяснения государственных органов
информация отделения ПФР
Комментарий
При подаче в отделение ПФР сведений персонифицированного учета (формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1) в электронном виде работодатель получает от фонда протокол приема отчетности. Протокол бывает положительным или отрицательным. Отрицательный всегда содержит указание на допущенные ошибки. В то же время такое указание может быть и в положительном протоколе.
Ошибки обозначаются различными кодами, а именно: 10, 20, 30, 40, 50 (таблица 7 Приложения к постановлению Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п). На сайте одного из региональных отделений ПФР размещена информация с расшифровкой перечисленных кодов. См. здесь.
В частности, в фонде отметили, что коды 30 и 40 имеют разное значение в зависимости от формы сведений персучета. Также специалисты ведомства разъяснили порядок действия работодателя при получении протокола приема отчетности с тем или иным кодом ошибки.
Ранее ПФР уже публиковал информацию по этой теме. См. здесь.
Обобщим пояснения ведомства в таблице.
| Код ошибки | Вид отчетности | |||
| СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ | ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ | |||
| Что означает? | Что делать? | Что означает? | Что делать? | |
| 10, 20 | Сведения приняты, однако фонд вправе запросить дополнительные пояснения | Работодателю следует самостоятельно проверить корректность отражения данных и, если потребуется, уточнить сведения | Сведения приняты, однако фонд вправе запросить дополнительные пояснения | Работодателю следует самостоятельно проверить корректность отражения данных и, если потребуется, уточнить сведения |
| 30, 40 | Сведения приняты частично, то есть в отношении отдельных физлиц отчетность содержит ошибки | Фонд вышлет работодателю уведомление об исправлении расхождений. В течение 5 рабочих дней с даты его получения необходимо подать персотчетность с типом «дополняющая» (п. 37 Инструкции, утв. приказом Минтруда России от 21.12.2016 № 766н) | Сведения не приняты по всем физлицам, перечисленным в отчетности | Необходимо исправить ошибки и представить сведения повторно, указав тот же тип сведений, что и в форме, которая не была принята |
| 50 | Сведения не приняты по всем физлицам, перечисленным в отчетности | Необходимо исправить ошибки и представить сведения повторно, указав тот же тип сведений, что и в форме, которая не была принята | Сведения не приняты по всем физлицам, перечисленным в отчетности | Необходимо исправить ошибки и представить сведения повторно, указав тот же тип сведений, что и в форме, которая не была принята |
О составлении персотчетности в 1С см. справочник «Отчетность по страховым взносам».
Коды ошибок в СЗВ-СТАЖ
Что означает код результата 50 в СЗВ-СТАЖ, о чем свидетельствует появление в протоколе проверки других шифров – знание этих нюансов представления отчетности по персонифицированным данным персонала поможет избежать проблем с Пенсионным фондом.
Этот вид отчета представляется всеми работодателями с периодичностью раз в год (не позднее 1 марта года, следующего за отчетным). После отправки документа в ПФР формируется протокол проверки.
Если в сданной форме будут выявлены мелкие или грубые недочеты, это отразится в протоколе путем специальных шифровых обозначений.
Коды ошибок в отчете СЗВ-СТАЖ
Причиной возникновения недочетов и ошибок в заполненном СЗВ-СТАЖ может стать как использование устаревшей формы бланка, так и несоблюдение рекомендаций по самостоятельной проверке отчета.
При формировании персонифицированной отчетности необходимо ориентироваться на правила, установленные в Постановлении ПФР от 06.12.2018 г. № 507п.
Условия проверки данных в заполненном отчете отражены в разделе 6 приложения № 5 к Постановлению, а электронные форматы – в приложении № 6.
Коды ошибок в СЗВ-СТАЖ, которые могут появиться в протоколе проверки, с их расшифровками представлены в таблице:
| Шифр ошибки | Что это означает |
| 10 | Отчетность принята, но работодатель уведомляется о наличии несущественных недочетов. Корректировки не требуются |
| 20 | Отчет введен в базу ПФР, в нем имеются мелкие недочеты, которые рекомендуется исправить |
| 30 | Код результата 30 в СЗВ-СТАЖ характерен для ошибок, которые стали причиной принятия отчетности не в полном объеме (например, по некоторым сотрудникам неправильно отражены периоды работы, дающие возможность оформить пенсию досрочно) |
| 40 | Отчетность Пенсионный фонд видит, документ принят, но в нем есть ошибки, которые надо исправить, для этого подается форма СЗВ-КОРР (пример недочета – неверный код должности по льготнику) |
| 50 | Код ошибки 50 в ПФР СЗВ-СТАЖ появляется в ситуациях, когда имеющиеся недочеты в документе являются существенными, вследствие чего отчет отклонен |
Код ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ после его сдачи появляется, если в документе имеют место некорректно введенные показатели. Например, бухгалтер при вводе сведений по работникам допустил опечатку в персональных данных – фамилии, имени или отчестве. Ошибка может крыться в неверном номере СНИЛС.
Несоответствие может проявиться в несовпадении пола застрахованного лица по данным анализа отчества и признака из графы 11 «ДЕКРЕТ» (отчество заканчивается на «-ич» и одновременно с этим сотрудник значится в отпуске по беременности и родам, что невозможно) и т.п.
Появление в протоколе такого кода свидетельствует о необходимости внести правки в отчет только по лицам, в отношении которых выявлены недочеты – делается это посредством сдачи дополняющей формы.
Коды в СЗВ-СТАЖ
Самая нежелательная ошибка в отчете СЗВ-СТАЖ – код 50. При ее появлении в протоколе работодатель должен создать новый документ и отправить его в контролирующий орган.
Датой представления СЗВ-СТАЖ будет считаться день подачи последней версии отчета, так как в первоначальном виде форма принята не была, в связи с чем в базе данных ПФР нет отчетных сведений ни по одному застрахованному лицу, трудоустроенному у конкретного работодателя.
Если появилась грубая ошибка в СЗВ-СТАЖ (код результата 50), повторно отчет сдается с пометкой о том, что эта форма «исходная». Наиболее распространенными причинами отклонения отчетности являются:
- некорректный ввод регистрационного номера работодателя, присвоенного Пенсионным фондом;
- заполнение отчета по устаревшим шаблонам;
- в отправленном электронном файле нарушена структура;
- ЭЦП, которой отчет завизирован, имеет неверный формат или закончился срок актуальности подписи;
- плательщик страховых взносов не был идентифицирован по причине отсутствия или указания неправильного кода ИНН;
- код ошибки 50 в СЗВ-СТАЖ может свидетельствовать о том, что работодатель при составлении отчета указал неверный отчетный период;
- в заполненной форме удалены отдельные информационные блоки или не отражены обязательные реквизиты.
Например, пришел протокол с формулировкой «код проверки ВИО 99708» в СЗВ СТАЖ и имеется упоминание о коде ошибки 50 с акцентированием внимания на недопустимых формах документов.
Это означает, что отчет составлен с применением устаревших электронных форматов.
Такое возможно, в частности в 2019 году, в связи с обновлением Порядка заполнения отчета и введением в действие новой формы (Постановление № 507п).
На сайте ПФР для работодателей создан специальный сервис для подготовки и предварительной проверки отчетов по персучету. Программа работает после скачивания и установки на компьютер.
Она обрабатывает заполненные отчеты и выдает результат – какие имеются в документе грубые ошибки или незначительные недочеты, с какими предупреждениями может быть получен протокол проверки при отправке отчетности в таком виде.
Если ошибки есть, они исправляются, и только после этого отчет сдается в ПФР.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
