Форма СТД-Р введена так же, как и сами электронные трудовые, с начала 2020 года. Она заменяет выписку из трудовой. Чтобы заполнить форму для выдачи сотруднику, необходимо ранее на него же подать сведения по форме СЗВ-ТД. Заполнение форм СТД-Р и СЗВ-ТД схоже.

СТД-Р представляется работнику в течение трех дней после подачи заявления с просьбой о выдаче данных о стаже или в день увольнения. Выдают справку способом, указанным в заявлении работника: на бумаге или в электронном виде.

Где найти СТД-Р в ЗУП 8.3 и в «1 С Предприятие»

Рассмотрим, как найти отчет в программах.

При заполнении СТД-Р в 1С и в других программах во всех документах, заполняемых по сотрудникам, необходимо установить пункт «Отразить в трудовой книжке». Так же должно быть заполнено заявление о выборе ведения трудовых книжек и отчет СЗВ-ТД. Без этих условий отчет не заполнится.

В 1С ЗУП отчет можно найти двумя путями:

• через журнал «Электронные трудовые книжки»;

• через кадровый документ «Увольнение», вкладка «Справки при увольнении».

Скачайте бланк и заполненный образец СТД-Р

В 1С ЗУП эта форма заполняется очень просто: при выборе работника все данные подставляются автоматически, остается их проверить и распечатать для передачи работнику.

В 1С 8.3, где кадровый учет не выделен в отдельную программу, заполнение СТД-Р практически не отличается от 1С ЗУП.

Образец заполнения СТД-Р в 1С (видео)

• Помимо программ 1С разных конфигураций сведения о трудовом стаже можно получить через оператора СБИС.
• В СБИС СТД-Р формируется после заполнения данных по работнику с помощью отчета СЗВ-ТД.
• ***

Как только сотрудник написал заявление и дал согласие на ведение его трудовой книжки в электронном виде, он может попросить у работодателя выдать выписку из трудовой по форме СТД-Р. Если работодатель корректно ведет данные по сотрудникам в программе, то документ сформируется автоматически.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Трудовая книжка».

Источники:

• Трудовой кодекс РФ
• приказ Минтруда России от 20.01.2020 № 23н

Как сформировать сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (форма стд-р) в программах «1с:зуп ред.3»/ «1с:згу ред. 3»

Как сформировать сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (форма стд-р) в программах «1с:зуп ред.3»/ «1с:згу ред. 3»

Сотрудникам, которые выбрали способ ведения трудовой книжки в электронном виде, работодатель обязан предоставлять сведения о трудовой деятельности за период работы у него по форме СТД-Р (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).

• Форма СТД-Р предоставляется работодателем по заявлению сотрудника или при его увольнении и содержит сведения о периоде работы у этого работодателя.
• Формирование сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р производится с помощью документа Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р.
• Документ можно создать в журнале Электронные трудовые книжки (раздел меню Кадры – См. также – Электронные трудовые книжки или Отчетность, справки — Электронные трудовые книжки):

А также в документе Увольнение на закладке Справки при увольнении:

В документе Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р выбирается сотрудник, по которому формируется форма СТД-Р, при этом автоматически заполняются данные о сотруднике, данные о его кадровых событиях и отражается дата подачи заявления о ведении трудовой книжки в электронном или бумажном виде.

По умолчанию, в документ попадают только кадровые мероприятия, принятые ранее ПФР через форму СЗВ-ТД. Если есть необходимость отображения в форме СТД-Р всех кадровых событий у данного работодателя, то предварительно в разделе меню Настройка — Кадровый учет нужно установить флаг Заполнять СТД-Р всеми мероприятиями до 2020 года:

При включенном флажке в СТД-Р попадут все мероприятия, зарегистрированные документом Регистрация трудовой деятельности, либо непосредственно самими кадровыми документами с установленным флажком Отразить в трудовой книжке. Те мероприятия, которые не были отражены в принятой ПФР форме СЗВ-ТД, будут выделены серым цветом:

У Вас остались вопросы? Звоните +7 (351) 225-64-04 или пишите.

Хотите сделать заказ? Оставьте заявку

Мы в социальных сетях! Подписывайтесь!

           

Как получить справку СТД-Р

Из нашей статьи вы узнаете:

Справка СТД-Р появилась в связи с переходом на электронные трудовые книжки, чтобы работодатели могли предоставлять работникам сведения о трудовой деятельности. С 2023 года действует новая форма этой справки. В статье подробно справку СТД-Р: где взять этот документ работнику и как заполнить работодателю.

В каких случаях выдаётся справка стд-р

Справку СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности» обязаны выдавать работодатели, у которых есть сотрудники в штате, оформленные по трудовому договору. Также документ выдают работникам, которые выполняют свои обязанности по совместительству, на дому или дистанционно.

Компания выдаёт СТД-Р в случае, если:

• сотрудник уволился;
• работник запросил сведения о своей трудовой деятельности.

Срок выдачи СТД-Р при увольнении сотрудника — его последний рабочий день, а во втором случае документ предоставляют в течение трёх рабочих дней после запроса.

Сотрудники могут запросить справку СТД-Р:

• для подтверждения трудового стажа;
• при поступлении на ряд государственных должностей;
• при поступлении на должность руководителя научной организации;
• при оформлении допуска к гостайне;
• при получении госстипендии, гранта;
• для повреждения права на разного рода компенсаций: проезда, коммунальных расходов; при получении сертификатов или квалификации эксперта по СОУТ, производственной безопасности и т.п.;
• для подтверждения права на доплаты, надбавки за выслугу лет и т.п.;
• после прохождения альтернативной службы.

Для чего необходима справка СТД-Р

Форма СТД-Р нужна для подтверждения сведений о своей трудовой деятельности, в случае если у физлица электронная трудовая книжка. Соискатель предъявляет документ при трудоустройстве. Если кандидат ведёт бумажную трудовую книжку, то справку предоставлять не нужно.

В каком виде выдавать стд-р

Сотрудник может сам выбрать удобный ему формат документа. Получить СТД-Р можно в бумажном или электронном виде. Бумажную справку заверяют печатью организации, подписью руководителя или кадрового работника.

Если документ выдан в виде электронного файла, его понадобится подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Приобрести такую подпись можно только в удостоверяющем центре, который аккредитован Минцифры.

УЦ «Калуга Астрал» имеет все необходимые лицензии для выпуска «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Электронная подпись позволяет заверять цифровые документы и делать их юридически значимыми.

Как работнику заказать справку СТД-Р по заявлению

Для получения справки сотруднику необходимо:

1. Написать заявление на имя работодателя;
2. Указать формат документа;
3. Получить справку в течение трёх дней.

Заявление составляют в свободной форме. Предлагаем образцы документов на получение справки СТД-Р в различных форматах:

Образец заявления на выдачу справки СТД-Р в бумажном виде

Образец заявления на выдачу справки СТД-Р в электронном виде

Как заполнить форму СТД-Р

Новая форма СТД-Р с 2023 года утверждена приказом Минтруда России от 10 ноября 2022 года № 713н. Этим же документом утверждён также порядок заполнения формы.

Форма СТД-Р, которую необходимо формировать с 2023 года, по сравнению со старой формой практически не изменилась. Новая форма потребовалась в связи с тем, что с 1 января 2023 года ПФР и ФСС России образовали единый фонд.

Соответственно, с 2023 года работодателю необходимо указывать в справке регистрационный номер в едином фонде (СФР).

Справка СТД-Р должна содержать в себе информацию о сотруднике и компании. Бланк состоит из двух частей.

В первой части указывают:

• сведения о застрахованном лице — Ф.И.О. работника, дату рождения, СНИЛС;
• регистрационные сведения о страхователе — название организации, номер в Социальном фонде России, ИНН и код причины постановки на учёт;
• дату подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки в формате ДД.ММ.ГГ;
• дату, когда подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности — в формате ДД.ММ.ГГ.

Вторая часть содержит таблицу с информацией о трудовой деятельности сотрудника. Рассмотрим важные к заполнению графы:

Графа №3 «Сведения о приёме, переводе, увольнении работника»

В данную графу вписывают кадровые перемещения сотрудника. Указывается код, сокращённое и полное наименование мероприятия. Данные пишутся с заглавной буквы.

Ещё одно изменение в новой форме связано с тем, что графа №3 была дополнена двумя кадровыми мероприятиями: ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ и ВОЗОБНОВЛЕНИЕ.

Код
Наименование мероприятия
Полное наименование мероприятия

1	ПРИЁМ	Трудоустройство
2	ПЕРЕВОД	Перевод на другую работу
3	ИЗМЕНЕНИЕ	Изменение наименования страхователя
4	УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)	Установление работнику следующей профессии, специальности или квалификации. Указывают полученный разряд, класс или иную категорию данной профессии, специальности или уровню квалификации
5	УВОЛЬНЕНИЕ	Увольнение с работы
6	ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ	Приостановление трудового договора в связи с поступлением на военную службу по мобилизации, по контракту либо в связи с заключением контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооружённые Силы РФ
7	ВОЗОБНОВЛЕНИЕ	Возобновление действия ранее заключённого трудового договора, приостановленного в связи с поступлением на военную службу по мобилизации, по контракту либо в связи с заключением контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооружённые Силы РФ

Графа №4 «Трудовая функция»

В графе указывают должность, профессию, специальность, квалификацию или конкретный вид поручаемой работы. Если в трудовом договоре указано структурное подразделение, его также необходимо внести. Указанная информация должна соответствовать штатному расписанию. При заполнении используют «Единый классификатор должностей».

Льготы или ограничения работника вносят согласно ст. 57 195.3 ТК РФ «О порядке применения профессиональных стандартов».
Если работник уволен по решению суда, то указывают должность, основание и срок лишения должности.

Графа №5 «Код выполняемой функции»

Заполняют, если в организации применяют профстандарты.
С 2023 года в этой графе нужно заполнять 5 цифр в формате XXXX.X. Первые 4 знака — код группы занятий по Общероссийскому классификатору занятий, пятый — контрольное число (до 01.01.2023 указывали 7-значный код, если он есть).

Графа №6 «Причины увольнения»

Основание для прекращения трудового договора или причину увольнения указывают согласно Трудовому кодексу РФ. Запись вносится без сокращений, аналогично трудовой книжки.

Графы №7,8,9 «Наименование, дата, номер документа-основания»

В графы вносят информацию об изменениях в трудовых отношениях между работником и работодателем. Дату приказа записывают по форме: число, месяц, год. Наименование документа и его номер вписывают числом, не указывая перед ним знак «№».

• Графа №10 «Признак отмены записи сведений о приёме, переводе, увольнении»
  
• Графу следует заполнять в том случае, если требуется отменить ранее поданные сведения.
• Скачать форму СТД-Р 2023
• Скачать образец заполнения справки СТД-Р при увольнении

Образец заполнения СТД-Р

Образец заполнения справки СТД-Р:

Как заказать СТД-Р на Госуслугах

Справку с информацией, аналогичной СТД-Р, получают не только у своего работодателя. Сделать это можно через Личный кабинет гражданина на сайте СФР или электронный сервис Госуслуг. В обоих случаях физлицо получит выписку из электронной трудовой. Документ называется СТД-СФР.

Справка формируется на основании сведений, которые фонд получает от работодателя. Раньше работодатель подавал сведения о трудовой деятельности сотрудников по форме СЗВ-ТД. С 2023 года, в связи с объединением фондов и введением новой формы отчётности, сведения о трудовой деятельности входят в состав Единой формы сведений (ЕФС-1): это подразделы 1 и 1.1 раздела 1.

«Калуга Астрал» предлагает несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

В отчёте отражаются все кадровые мероприятия, которые происходили в отношении работника за отчётный период. В том числе в справке указан формат трудовой книжки, которую использует сотрудник.

Чтобы заказать форму понадобится регистрация на портале Госуслуг. Используемые логин и пароль также подойдут для входа в личный кабинет сайта Соцфонда. Сведения формируются в режиме онлайн и хранятся в разделе «История обращений».

Документ можно скачать в формате pdf, распечатать или сохранить на электронное устройство.

Отличается ли СТД-Р от СТД-СФР

Форма СТД-СФР отображает сведения о деятельности работника у всех работодателей, в то время как в СТД-Р вписывают данные с последнего места работы. Справка СТД-СФР полностью дублирует информацию, которую содержит электронная трудовая книжка.

Согласно 439-ФЗ, компании должны были перейти на электронные трудовые с 2021 года. Сотрудникам, работающим до 31 декабря 2020 года, оставили за собой право ведения бумажной трудовой. Физлицам, которые начали трудовую деятельность начиная с 1 января 2021 года, работодатель вправе заводить трудовую только в электронном формате.

СТД-Р в 1С 8.3 — где найти, как заполнить

СТД-Р – новая форма, которая введена в связи с внедрением электронных трудовых книжек.

Ранее работник мог запросить у работодателя копию своей бумажной трудовой книжки, в которой мог увидеть все записи о его трудовой деятельности, которые были внесены в том числе и его текущим работодателем.

Теперь же если работник отказался от ведения трудовой книжки в бумажном виде, то получить сведения о трудовой деятельности у текущего работодателя он может, запросив форму СТД-Р. Также форму СТД-Р необходимо выдавать работникам при увольнении.

Рассмотрим:

• где найти СТД-Р в 1С ЗУП;
• как создать и распечатать СТД-Р в 1С;
• как в 1С сделать справку СТД-Р.

О форме стд-р

С 2020 г. сведения по форме СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем) представляются работодателем сотруднику по его запросу или при его увольнении. Форма содержит сведения о трудовой деятельности работника у текущего работодателя.

Сотрудник выбирает в каком виде он хочет получить отчет: в бумажном или электронном. Способ представления формы работник указывается в заявлении, которое он может подать в письменной форме или направить в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя.

Форму СТД-Р следует выдать работнику в следующие сроки:

• если сотрудник продолжает трудится у работодателя – не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи заявления
• при увольнении — в день прекращения трудового договора

Какие сведения включаются в СТД-Р

Форма СТД-Р содержит сведения за период работы сотрудника у данного работодателя, в нее включается та же информация, что и в форму СЗВ-ТД — это сведения о:

• приеме на работу,
• увольнении,
• других кадровых изменениях, а именно: переводе, установлении второй и последующей профессии или иной квалификации, отмены более ранних мероприятий,
• подаче сотрудником заявления о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде или переходе на электронную трудовую книжку.

Как выглядит форма СТД-Р

• Форма СТД-Р
• 
• Внешний вид формы практически полностью повторяет отчетную форму о трудовой деятельности СЗВ-ТД.
• В шапке отчета СТД-Р отражаются:

• информация о работнике (ФИО, дата рождения, СНИЛС)
• регистрационные данные по организации (рег.номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП)
• даты подачи Заявления о продолжении ведения трудовой книжки и/или Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Заполняется тем работодателем, которому подано соответствующее заявление.

Табличная часть заполняется по видам мероприятий, каждому из которых присвоен свой код:

• 1 — прием на работу;
• 2 — перевод;
• 3 — переименование работодателя;
• 4 — установление (присвоение) профессии, специальности или иной квалификации;
• 5 — увольнение;
• 6 — запрет занимать должность (вид деятельности).

Также здесь указывается:

• Дата приема, перевода, увольнения.
• Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение) — заполняются в соответствии со штатным расписанием.

Если в соответствии с Федеральными законами с выполнением работ по должностям (специальностям, профессиям) связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей (специальностей, профессий) должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками, положениям профессиональных стандартов или реестров должностей.

• Код выполняемой функции  — заполняется с 1 января 2021 года как семи цифро-буквенный код работодателями, принявшими решение о применении профессиональных стандартов по должностям, занимаемым соответствующими застрахованными лицами (работниками). Профессиональные стандарты должны применять организации по должностям, работа на которых связана с какими-либо ограничениями (например, это могут быть «вредные» должности), если этот профессиональный стандарт разработан.

Подробнее см. — Код выполняемой функции (заполнение до 30.06.2021)

В отличие от СЗВ-ТД

Отчеты СЗВ-ТД и СТД-Р в 1С

В связи с внесением изменений в ТК РФ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3, был реализован функционал по оформлению Заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности и автоматическому заполнению отчетов СЗВ-ТД и СТД-Р.

Заявление о переходе на ЭТК в «1С»

Основные изменения, вносимые Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ в ТК РФ в рамках проекта «Цифровая экономика», заключаются в следующем:

• работодатель должен формировать и предоставлять необходимую информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже сотрудников в ПФР для ее хранения на соответствующих информационных ресурсах;
• сотрудники организации до 31 декабря 2020 г. должны подать письменные заявления, указав свой выбор: о продолжении ведения работодателем трудовой книжки или о предоставлении работодателем ему сведений о трудовой деятельности;
• сотрудники, которые подали заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, в будущем имеют право подать новое заявление о предоставлении работодателем ему сведений о трудовой деятельности, в то время, как обратный порядок законодательно не предусмотрен;
• в том случае, если работники подали заявление о предоставлении работодателем ему сведений о трудовой деятельности, работодатель должен выдать им на руки их трудовые книжки, таким образом, сняв с себя ответственность по их ведению и хранению.

Для того чтобы сформировать соответствующие заявление по сотрудникам, необходимо зайти в раздел «Отчетность, справки» или «Кадры» — «Электронные трудовые книжки», где при создании выбрать «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности».

Чтобы сформировать данные заявления, следует с помощью подбора указать необходимых сотрудников и в табличной части выбрать соответствующий вид заявления (ведение бумажной или электронной трудовой книжки).

Именно в данной форме предусмотрена печатная форма заявления.

Настройка «Отозвано» предусмотрена для тех случаев, когда сотрудник изначально подал заявление на ведение бумажной трудовой книжки, а после изменил решение в пользу электронной. В такой ситуации в первом заявлении проставляется галка в графе «Отозвано» и вводится новое заявление.

Отчетность СЗВ-ТД и СТД-Р

Начиная с 1 января 2020 г., каждый работодатель обязан до 15 числа месяца, следующего за отчетным, предоставлять в ПФР сведения о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД, которая утверждена Постановлением ПФР от 25.12.2019 № 730п.

Согласно п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, отчет СЗВ-ТД подается в ПФР лишь в тех случаях, когда в организации произошли следующие события:

• прием на работу;
• кадровый перевод на иную постоянную работу;
• увольнение сотрудника;
• подача заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, либо о предоставлении сотруднику сведений о трудовой деятельности, то есть ведение трудовой книжки в электронном виде;
• изменение наименования страхователя;
• присвоение сотруднику квалификации, специальности, второй и последующей профессии;
• лишение права занимать определенную должность, в соответствии с постановлением суда.

В свою очередь, отчет СТД-Р необходимо формировать в двух случаях:

• по запросу сотрудника, в соответствии с правилами, приведенными в ч. 1 ст. 62 ТК РФ;
• в случае окончательного расторжения трудового договора, при условии, что сотрудник ранее подал заявление о ведении электронной трудовой книжки.

• Для того чтобы отчеты СЗВ-ТД и СТД-Р заполнялись автоматически, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» необходимо в соответствующих кадровых документах проставить галку «Отразить в трудовой книжке».
• Также в документах приема на работу появилась новая графа «Трудовая функция».

Указание данного пункта необходимо для корректного заполнения графы 5 СЗВ-ТД «Код выполняемой функции (при наличии)», который должен соответствовать коду профессионального стандарта. Код должен заполняться страхователями с 2021 г. при наличии соответствующего профессионального стандарта.

Для того чтобы оформить отчеты СЗВ-ТД и СТД-Р, необходимо зайти в раздел «Отчетность, справки» или «Кадры» — «Электронные трудовые книжки», где при создании выбрать соответствующую форму. Для автоматического заполнения формы СТД-Р необходимо указать сотрудника в верхней части документа.

В свою очередь, для автоматического заполнения СЗВ-ТД следует нажать кнопку «Заполнить», после чего в отчете будут отражены все сотрудники, по которым произошли те или иные кадровые изменения (при условии, что установлена галка «Отразить в трудовой книжке»). С помощью данной формы, пользователь может выгрузить, распечатать или отправить отчет напрямую в ПФР, воспользовавшись элементами управления, находящимися на командной панели.

Для того чтобы просмотреть, какие именно кадровые изменения отразились в отчете, необходимо дважды нажать на строчку соответствующего сотрудника — откроется новая форма «Мероприятия», в которой есть возможность корректировать автоматически заполненные данные и добавлять новые виды мероприятий вручную.

В соответствии со ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, организации имеют право на то, чтобы подать форму СЗВ-ТД на бумажном носителе, но лишь в том случае, если общая численность сотрудников не превышает 25. Если же работников в организации больше, то отчетность подается в ПФР только в электронном виде.

Зарегистрируйтесь и пользуйтесь базовыми функциями «Клерка» бесплатно. Или переходите на Клерк.Премиум, чтобы получить доступ ко всем сервисам.

Уже есть доступ? Войдите в аккаунт
Отчетность в Росстат

Увольняться по-новому с 1 февраля

Вы уже знаете, что с введением электронных трудовых книжек у бухгалтеров и кадровиков появилась новая форма отчётности по форме СЗВ-ТД. Но это ещё не всё. С 1 февраля 2020 года в перечень справок, выдаваемых при увольнении, вошла форма СТД-Р. Рассказываем подробности: что это за форма, в каких случаях её выдают на руки и как она отражается в зарплатных решениях 1С.

Справка СТД-Р – когда и в каком виде выдавать

Согласно вступающим с 1 февраля 2020 года изменениям в трудовом законодательстве, в пакете документов, выдаваемых работодателем увольняющимся сотрудникам, обязательными становятся сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.

Аналогичную справку сотрудник может запросить и в случае необходимости подтверждения трудового стажа (например, для предъявления в банк при получении кредита в банке). Фактически форма СТД-Р является заверенной копией бумажной трудовой книжки.

При этом гражданин имеет право выбирать, как получить сведения: на бумаге или в виде электронного документа. В первом случае СТД-Р заверяется подписью руководителя и печатью организации, во втором – усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица.

Справка СТД-Р в зарплатных решениях 1С

• С 10 января 2020 года обе формы — СЗВ-ТД и СТД-Р – поддерживаются в следующих зарплатных решениях системы «1С:Предприятие 8»:
• Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП;
• Зарплата и кадры государственного учреждения;
• Зарплата и кадры государственного учреждения (базовая);
• Зарплата и управление персоналом КОРП;
• Зарплата и управление персоналом;
• Зарплата и управление персоналом (базовая).

Чтобы воспользоваться опцией, для начала вам необходимо проверить, какой релиз программы у вас установлен. Для 1С: ЗУП редакция 3 он должен быть не меньше 3.1.12.113.

То есть, если вы работаете в более старых версиях на платформе «1С: Предприятие 7» или даже в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5. вам нужно обновиться.

Мы готовы обсудить с вами самые разные варианты перехода на «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1. – апгрейд, покупка и перенос данных. Звоните (351)729-85-10.

Лайфхак – перейти на работу в «1С:Предприятие 8 через Интернет», где у вас всегда будет доступ к актуальным версиям программ.

Как сформировать справку СТД-Р в 1С: ЗУП

1. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 можно предусмотрено автоматическое заполнение отчётов СТД-Р и СЗВ-ТД, файлы можно сохранить, распечатать и выгрузить отчёт по форме СЗВ-ТД в ПФР в требуемом формате.

2. Сформировать документ со сведениями о трудовой деятельности по форме СТД-Р можно как из окна «Электронные трудовые книжки» при помощи кнопки «Создать», так и на основании работника в справочнике «Сотрудники» (раздел «Кадры»).

3. Для автоматического заполнения полей со сведениями о трудовой деятельности сотрудников для СТД-Р и СЗВ-ТД в кадровых документах (Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение) предусмотрен флаг «Отразить в трудовой книжке».

4. Подробная информация от консультантов фирмы «1С» 

29 января 2020

В программе 1с:зарплата и управление ред. 3.1. составление сведений о трудовой деятельности работника (стд-р)

Физическое лицо, ставя галочку напротив текста «Я даю согласие на обработку персональных данных» и/или нажимая на кнопку отправки заполненной формы на интернет-сайтах — https://www.4dk.ru/, https://4dk-consultant.ru, https://4dk-reg.ru, https://meprofi.ru, https://cpk4dk.ru (далее — Сайты), обязуется принять настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее — Согласие).

Действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, физическое лицо дает свое согласие ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КОНСАЛТ», местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, ЭТАЖ 3, КОМ. 307, ОГРН 5137746191941, ИНН 7714923575 (далее — Оператор), на обработку своих персональных данных со следующими условиями:

1. Согласие дается на обработку персональных данных, с использованием средств автоматизации.

2. Согласие дается на обработку следующих персональных данных:

• • фамилия, имя, отчество;
• • место работы и занимаемая должность;
• • адрес электронной почты;
• • номера контактных телефонов

3.

Оператор осуществляет обработку полученной от Пользователей информации в целях оказания услуг в соответствии с уставной деятельность, в том числе предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайтов; связи с Пользователем, путем направления уведомлений, запросов и информации, касающихся оказываемых услуг, исполнения соглашений и договоров; обработки запросов и заявок от Пользователя, а также проверки, исследования и анализа данных, позволяющих поддерживать и улучшать сервисы Оператора.

4. Основанием для обработки персональных данных является: статья 24 Конституции Российской Федерации; устав Оператора; настоящее согласие на обработку персональных данных.

5. В ходе работы с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, передачу (распространение, предоставление, доступ), хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.

Пользователь дает свое согласие на передачу своих персональных данных при условии обеспечения в отношении передаваемых данных целей использования, предусмотренных п.3, следующим лицам, являющимся партнерами Оператора:

• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ СИСТЕМА» Местонахождение: 127083, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Савеловский, ул. Мишина д.56. Этаж/комн 6/617ИНН 7714469778; ОГРН 1217700112080.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ» Местонахождение: 127083 г. Москва, ул. Мишина д.56, комната 306ИНН 7714378062; ОГРН 1167746252728.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ АУДИТ» Местонахождение: 127083 г. Москва ул. Мишина д.56, этаж 5, комната 509ИНН 7714948185; ОГРН 5147746225798.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КВАЛИФИКАЦИЯ» Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56ИНН 7714349600; ОГРН 1157746706523.
• ООО «ЧДВ» Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56, этаж 6, ком.609ИНН 7714988300; ОГРН 1177746359889.
• ООО «СЕРВИС СОФТ» Местонахождение: 430030, Республика Мордовия, город Саранск, ул. Васенко, д.13,этаж 4, помещение 7ИНН 1327032250/ОГРН 1181326002527.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ РЕШЕНИЕ» Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, офис 308ИНН 7714986720 / ОГРН 1177746340617.

6. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных.

В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона 152-ФЗ.

7. Согласие действует все время до отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных.

Сформировать выписку из электронной трудовой книжки (СТД-Р)

С 2020 года в РФ действуют электронные трудовые книжки. Работник может получить выписку со сведениями о своей трудовой деятельности (форма СТД-Р) у работодателя, в Пенсионном фонде, на портале gosuslugi.ru или в многофункциональных центрах.

Когда выдается форма СТД-Р

Работодатель должен сформировать выписку:

• при увольнении сотрудника — в день прекращения трудового договора;
• по запросу работника — не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления.

Как сформировать

Работодатель может сформировать СТД-Р в СБИС на основе отчетов СЗВ-ТД, которые он сдает в Пенсионный фонд.

• Как сформировать СТД-Р из формы «ЕФС-1»?

1. В отчете СЗВ-ТД откройте сведения о работнике.
2. Нажмите и выберите, за какой период нужно сформировать выписку: по текущему отчету или за все время.
3. В открывшемся окне нажмите «Распечатать».

Заверьте распечатанную форму и отдайте сотруднику.

Лицензия, права и роли

1. Откройте отчет «СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности работников» для редактирования.
2. В форме на титульном листе выберите:
   • «Печать СТД-Р по текущему отчету» — нажмите «Выбор сотрудника для печати СТД-Р», отметьте работника и кликните «Сохранить»;
   • «Печать СТД-Р за все время» — нажмите строку «ФИО» и выберите сотрудника.
3. Нажмите «Напечатать».

Заверьте распечатанную форму и отдайте сотруднику.

Лицензия

1. Откройте отчет «СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности работников».
2. На титульном листе выберите:
   • «Печать СТД-Р по текущему отчету» — нажмите «Выбор сотрудника для печати СТД-Р», отметьте работника и кликните «Сохранить»;
   • «Печать СТД-Р за все время» — нажмите строку «ФИО» и выберите сотрудника.
3. Нажмите , а затем кликните «Распечатать».

Заверьте распечатанную форму и отдайте сотруднику.

Лицензия

Электронные трудовые книжки

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.