Из нашей статьи вы узнаете:

Ежегодно до 15 апреля организации подтверждают основной вид деятельности специальными документами. Это необходимо для установления справедливого тарифа для социальных отчислений, соответствующих степени опасности труда в конкретной компании.

Раньше документы нужно было направлять в ФСС. С 2023 года ФСС и ПФР объединились и образовали Социальный фонд России (СФР). Есть и другие изменения в правилах подтверждения основного вида деятельности. Расскажем о них в статье.

Подтверждение основного вида деятельности: зачем это нужно

Подтверждение вида деятельности необходимо для получения индивидуального тарифа взносов на травматизм. Процедура подтверждения проводится ежегодно. Если её не пройти, штрафа не будет, но весь год придётся платить взносы по максимальному тарифу.

Ставку по страховым взносам рассчитывают от основного кода ОКВЭД, которым присвоен определённый класс опасности проводимых работ. Приказ Минтруда № 851н устанавливает 32 класса опасности. Минимальный размер ставки — 0,2%, максимальный — 8,5%.

Уточнять основной ОКВЭД для установки тарифа нужно каждый год. Это обязанность, закреплённая за предпринимателями законом.

Кто сдаёт сведения об основном ОКВЭД

Подтвердить основной вид деятельности в СФР должны все организации-страхователи. Если юрлицо временно не работает, то это не освобождает его от обязанности подтверждения. Сдать документ всё равно придётся, но указав в нём нулевые доходы.

Если проигнорировать этот момент и до завершения года вновь приступить к работе, то придётся отчислять взносы в СФР по максимальному тарифу.
Подтверждение не требуется только от организаций, созданных в 2023 году.

В первый год работы им устанавливается тариф по ОКВЭД, который первым указан в выписке из ЕГРЮЛ. Первое подтверждение они должны пройти в 2024 году.

Как определить основной вид деятельности

Это вид работы, которая принесла компании наибольший доход. По нему устанавливается тариф по травмам на текущий год.

Виды экономической деятельности распределены по классам риска приказом Министерства труда и соцзащиты № 851н в соответствии с ОКВЭД 2.

Если равные суммы дохода принесли сразу два вида деятельности, то тариф устанавливают по тому из них, который связан с большими профессиональными рисками.

Для некоммерческих организаций действует другой порядок. Основным ОКВЭД является тот вид, в рамках которого трудится наибольшее число персонала НКО.

Срок подтверждения основного вида деятельности в 2023 году

Регламент, по которому происходит процесс, прописан в Приказе Минздравсоцразвития РФ № 55 от 2006 года. Срок, отведённый для направления документов, установлен до 15 апреля (включая эту дату). Если день является выходным, то срок передвигается на следующий рабочий. Документы лучше направить заранее, приём заявлений открыт с начала января.

Если компания проигнорировала сроки отправки документов, то СФР самостоятельно устанавливает тариф. Для этого выбирается тот ОКВЭД организации, в отношении которого установлен максимальный тариф. Исправить назначение можно, но в судебном порядке.

Если организация по какой-то причине пропустила крайний срок отправки подтверждающих документов, но ещё не получила от СФР уведомления, то она может направить справку, чиновники должны будут учесть её. Это следует из Определения Верховного Суда РФ № 309-ЕГ18-7926.

Какие документы потребуются для подтверждения основного вида деятельности

Для подтверждения основного вида деятельности в СФР в 2023 году потребуется пакет из трёх позиций:

1. Справка-подтверждение.
2. Заявление.
3. Пояснение к бухгалтерскому балансу за предшествующий год.

Справка-подтверждение и заявление готовятся по установленной форме. По ссылкам вы можете скачать бланки для заполнения.

Пояснение к бухбалансу составляется в свободной форме. В СФР можно представить копию данного документа, ранее представленного в Федеральную налоговую службу РФ в комплекте бухгалтерской отчётности.

Так как малый бизнес и микропредприятия освобождены от составления пояснений к бухбалансу, то и при подтверждении этот документ им можно не представлять.

Как заполнить документы для подтверждения основного вида деятельности

При подготовке документации рекомендуется в первую очередь заполнить справку, а затем — заявление. Рассмотрим, как правильно заполнить эти документы.

Справка — подтверждение основного вида деятельности

В СФР принимают документ, заполненный по установленной форме. В обязанность страхователя входит подсчёт заработка по всем ОКВЭД и внесение полученных сведений в форму.

В первую очередь вносят сведения о компании: официальное название, ИНН, регистрационный номер, начало ведения деятельности, адрес. Здесь также указывают личные данные руководителя, главного бухгалтера организации и уточняют среднесписочное число работников за предшествующий год.

Главная часть формы — таблица распределения доходов и поступлений. Разбить средства следует по видам деятельности с указанием соответствующего ОКВЭД. Учёту подлежат:

• доходы;
• финансирование, целевые поступления (этот и предыдущий пункты расписываются в «тыс. руб.»);
• доходы по ОКВЭД относительно всей произведённой продукции или оказанных услуг (в «%»).

• В последнем столбце таблицы распределяют число сотрудников, занятых в рамках указанных видов экономической деятельности.
• В пункте 10 следует выбрать основной вид (что принёс наибольший доход) и указать его код по ОКВЭД.
• Справку подписывают директор и главный бухгалтер.

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности

С 4 апреля 2023 года применяется новая форма заявления. Изменений в ней немного: ФСС РФ заменили на Фонд пенсионного и социального страхования РФ, а вместо поля «Код подчинённости» появилось поле «Код территориального органа фонда».

Заполняется после подготовки справки. В нём в соответствующие графы надо внести следующие данные:

• название организации по учредительным документам;
• установленный основной вид деятельности с указанием ОКВЭД;
• число листов в пояснении к бухбалансу.

Заявление о подтверждении основного вида деятельности подписывает только руководитель организации.

Скачать образец заполнения Заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности

Как отправить документы на подтверждение основного ОКВЭД

Сделать это можно несколькими способами:

• через Личный кабинет страхователя на сайте СФР;
• через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) (авторизация через Госуслуги);
• сдать в территориальный фонд СФР лично или почтовым отправлением.

Подавать документы следует в подразделение, расположенное по адресу регистрации бизнеса.

При отправке документов по ТКС через операторов ЭДО производится их автоматическая проверка. Если система выявит недочёты, то компания получит уведомление об этом в день отправки и успеет подать уточнённую версию. Документы, направляемые в цифровом формате, защищают усиленной квалифицированной подписью.

«Калуга Астрал» предлагает несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С

Подтверждение основного вида деятельности от СФР

Фонд рассмотрит документы в течение 20 рабочих дней. В течение ещё двух недель страхователю сообщат тариф взносов на травматизм в текущем году.
С начала года и до получения письма с новым тарифом следует применять ту же ставку, по которой рассчитывали взносы в отчётном году.

Если СФР изменит тариф, его следует применять с момента получения письма. Уже начисленные взносы необходимо пересчитать и сдать корректировку отчётности. Переплату можно зачесть в счёт будущих платежей, а недоимку необходимо перечислить с ближайшими взносами.

Пени при этом начислять не будут.

Штрафы за отсутствие подтверждения

Законодательство накладывает на страхователя обязанность представлять данные документы ежегодно, но не устанавливает наказание за их непредставление. Штрафов или иных санкций к организациям, которые проигнорировали порядок, нет.

Но СФР ежегодно пересматривает страховые тарифы по травматизму. Из списка всех видов деятельности компании фонд выбирает наиболее опасный и устанавливает для юридического лица тариф по нему.

То есть для организации есть риск платить взносы по более высоким «расценкам».

Подтверждают ли ИП основной вид деятельности

При расчёте размера взносов по несчастным случаям от ИП учитывают вид деятельности из ЕГРИП. Законодательство не требует от предпринимателей ежегодно его подтверждать.

Но если ИП вносит изменения в этой сфере и у него в штате трудятся сотрудники, то он также до 15 апреля должен представить в Соцфонд справку-подтверждение и заявление. Требование по представлению пояснения к бухбалансу на предпринимателей не распространяется.

Если изменения произошли, но ИП работает без привлечения наёмного персонала, то ничего в СФР отправлять не нужно. Взносы начисляются только на работников, для предпринимателя без штата эти действия неактуальны.

Подтверждение основного вида деятельности (ОКВЭД) в СФР в 2023 году, сроки сдачи, бланки для скачивания

Работодатели платят за работников несколько видов страховых взносов. Ставки по пенсионному и медицинскому страхованию, а также взносов по материнству и временной нетрудоспособности не зависят от вида деятельности.

Что касается тарифов по взносам от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, то они зависят от класса профессионального риска (приказ Минтруда от 30.12.2016 N 851Н). Чем выше класс риска, тем больше отчисления на травматизм и профзаболевания – от 0,2% до 8,5%.

Большинство компаний ведут бизнес по нескольким кодам ОКВЭД, которые могут относится к разным классам риска. Для расчёта взносов берут основной вид деятельности, который работодателям-юрлицам надо ежегодно подтверждать. На индивидуальных предпринимателей эта обязанность не распространяется, для них основным ОКВЭД автоматически признаётся код, который указан в ЕГРИП.

Как подтвердить основной ОКВЭД

До 2023 года администрированием платежей на травматизм работников занимался Фонд социального страхования. Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности подавалось в территориальное отделение ФСС не позже 15 апреля следующего года.

https://www.youtube.com/watch?v=sVcctU3DAhI\u0026pp=ygVt0KLQtdC60YHRgiDQv9C-0Y_RgdC90LjRgtC10LvRjNC90L7QuSDQt9Cw0L_QuNGB0LrQuCDQsiDQv9C-0LTRgtCy0LXRgNC20LTQtdC90LjQuCDQvtC60LLRjdC0OiDQvtCx0YDQsNC30LXRhg%3D%3D

В 2023 году произошло объединение ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России. Соответственно, отчитываться работодатели-организации теперь должны в СФР. Сроки сдачи этой отчётности оставили прежними – 15 апреля года, следующего за отчётным.

Если эта дата выпадает на выходной, то переносится на следующий рабочий день. На основании этого правила крайний срок, в который работодатели-организации должны были подтвердить основной ОКВЭД в 2023 году, перенесли на 17 апреля.

Если работодатель опоздает со сроками или вообще не подаст подтверждающие документы, то СФР будет рассчитывать взносы на травматизм по самому высокому классу риска из всех видов деятельности, указанных в выписке ЕГРЮЛ для этой компании. Оспорить расчёты можно только в суде.

Важно: подтверждение основного вида экономической деятельности не требуется только вновь созданным организациям.

Например, если ООО «Акватория» зарегистрировано в марте 2023 года, то подтверждение оно обязано подать только 15 апреля 2024 года.

Но если компания была создана в декабре 2022 года, то на неё распространяются общие правила, то есть в 2023 году ей надо отчитываться, даже при отсутствии деятельности.

Какие документы нужны для подтверждения основного ОКВЭД

Для расчёта тарифа взносов на травматизм и профзаболевания надо подать в СФР следующие документы:

• копию пояснительной записки к балансу за прошлый год (кроме малых предприятий);
• справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
• заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.

Документы можно подать в электронном виде с использованием ЭЦП, лично представить в территориальное отделение фонда или направить через МФЦ для бизнеса.

Где найти бланки для справки и заявления

Пояснительная записка к балансу составляется бухгалтером в свободной форме, но справка и заявление оформляются на официальных бланках.

Подтверждение основного вида деятельности в 2023 году регламентируется приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55 (новая редакция действует с 04.04.2023). В этом же приказе есть и все необходимые бланки:

• справка и заявление об основном ОКВЭД;
• уведомление о страховом тарифе, которое СФР направляет страхователю;
• заявление о выделении обособленных подразделений в самостоятельные единицы.

Важно: хотя приказ № 55 утверждён ещё в 2006 году, все перечисленные бланки остаются актуальными. Из-за создания СФР изменения внесли только в формы заявлений, а бланк самой справки, подтверждающий основной вид деятельности, корректировки не потребовал.

Скачать эти формы можно на сайте Социального фонда России или по ссылкам ниже:

Как заполнить документы для подтверждения основного ОКВЭД

Итак, мы выяснили, что работодатель, относящийся к малым предприятиям, для подтверждения основного ОКВЭД должен подать два разных документа: справку и заявление. Конечно, было бы проще заполнять единый бланк подтверждения деятельности, но пока продолжает действовать прежний порядок.

Для компаний, которые уже отчитывались по этому основанию в ФСС, в документах почти ничего не изменилось, но для новичков рассмотрим справку и заявление подробнее. При необходимости наши пользователи могут обратиться за помощью на бесплатную консультацию по учёту.

Справка-подтверждение

Перед заполнением справки-подтверждения надо сделать предварительный расчёт, из которого следует, почему указанный вид деятельности является основным. Для этого нужны данные выручки (без НДС) по каждому направлению, которое ведёт компания.

Верхняя часть справки заполняется регистрационными данными компании:

• полное наименование;
• коды ИНН и ОГРН;
• дата и места государственной регистрации;
• дата начала ведения деятельности;
• юридический адрес;
• ФИО руководителя и главного бухгалтера;
• средняя численность работников за отчётный год.

Ниже есть таблица, в которую надо внести данные по всем видам деятельности, которыми занимается организация. Для каждого направления подготовьте код по ОКВЭД, его полное наименование в соответствии с Классификатором и долю доходов в общем объеме товаров и услуг. Столбец 6 для коммерческих организаций не заполняют.

https://www.youtube.com/watch?v=sVcctU3DAhI\u0026pp=YAHIAQE%3D

Если окажется, что разные виды деятельности имеют одинаковую выручку, то основным выбирают тот ОКВЭД, у которого класс профессионального риска выше. В пункте 10 на основании данных из таблицы ещё раз прописывают полное название и цифровой код основного вида деятельности.

Неработающие или временно простаивающие компании, которые не получили доходы в отчётном году, проставляют в таблице нули. Основным кодом ОКВЭД для них будет тот, что указан в ЕГРЮЛ.

Заявление об основном коде ОКВЭД

Заявление заполняется на основании справки, данных здесь немного. В шапке документа указывают название территориального отделения СФР, ниже – полное наименование страхователя.

Далее впишите регистрационный номер, который был присвоен ПФР (до 2023 года) или СФР. Уточнить свой номер страхователя можно, скачав бесплатную выписку ЕГРЮЛ на сайте ФНС.

Код своего территориального отделения Соцфонда, если вы его не знаете, можно найти в справочнике СФР. Например, код для Москвы и области – 201, для Санкт-Петербурга и области – 202.

Основной вид экономической деятельности укажите полностью словами, а ниже впишите соответствующий ему цифровой код по ОКВЭД. Заявление подписывает руководитель организации или другое уполномоченное лицо.

Резюме

• В 2023 году страхователи-юрлица должны подтверждать основной вид деятельности, на основании которого СФР устанавливает тариф взносов на травматизм работников. Для ИП такой обязанности не установлено.
• Справка и заявление подаётся в те же сроки, что действовали раньше для ФСС, то есть не позже 15 апреля года, следующего за отчётным. Форма справки-подтверждения осталась той же, а в бланк заявления были внесены изменения.
• Бланки документов и порядок подтверждения приводятся в приказе Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55 (в редакции, действующей с 04.04.2023).
• Если страхователь не подтвердит свой основной ОКВЭД, то СФР установит ему самый высокий тариф из всех видов деятельности, указанных в выписке из ЕГРЮЛ.

Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Подтверждение ОВЭД — инструкция по заполнению, скачать образец. Действует с 01.01.2019

В заявительной части подтверждения указываются следующие сведения:

• наименование организации-страхователя;
• ИНН и КПП организации;
• сведения из ЕГРЮЛ: дата, номер (ОГРН) и место регистрации (указывается территориальный орган ФНС по месту регистрации страхователя);
• дата начала хозяйственной деятельности страхователя;
• год подтверждения основного вида экономической деятельности. При подаче заявления в текущем году в данном поле указывается предыдущий финансовый год, т.к. СФР назначает тариф страховых взносов на текущий год, исходя из прошлогодней деятельности организации;
• юридический адрес организации (указывается тот же, что и в ЕГРЮЛ);
• ФИО руководителя и главного бухгалтера;
• среднесписочная численность работающих за предыдущий год.

Численность работников не может быть нулевой.

Если страхователь относится к государственному учреждению или НКО, то в соответствующем поле делается отметка.

В поле «Регистрационный номер» отражается номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в ПФР или ФСС. При этом номер ПФР указывается без знаков «тире».

В поле «Код терр. органа Фонда» указывается код подчиненности, присвоенный страхователю территориальным органом ФСС либо код территориального органа СФР, который выбирается из справочника кодов территориальных органов фонда пенсионного и социального страхования РФ и состоит из трех цифр.

Для определения основного вида деятельности организации в таблице «Распределение доходов и поступлений за предыдущий финансовый год» указываются следующие данные бухгалтерской отчетности за предыдущий год:

• код и наименование вида деятельности организации;
• сумма доходов (без НДС) по данному коду;
• целевые поступления и финансирование (при наличии);
• численность работающих (заполняют только НКО);
• доля доходов по каждому из видов осуществляемой деятельности в общей сумме доходов.

• Сведения указываются отдельно по каждому виду деятельности.
• В поле «Код ОКВЭД» указывается наименование и код основного вида деятельности.
• Основным видом деятельности является:

• у коммерческой организации — тот вид, который по итогам предыдущего года имел наибольший удельный вес в общей сумме доходов. Если наибольший удельный вес имеют несколько видов деятельности, то основной деятельностью будет та, которой соответствует более высокий класс профессионального риска;
• у некоммерческой организации — тот вид, в котором по итогам предыдущего года было занято наибольшее количество работников.

Организации, не относящиеся к субъектам малого предпринимательства, в обязательном порядке заполняют пояснительную записку. В ней отражаются доходы по всем видам деятельности организации, в т.ч.

и по тем, которых фактически у организации нет, но они заявлены в ЕГРЮЛ. По этим видам деятельности указываются нулевые доходы. При этом пояснительную записку нельзя загрузить из файла бухгалтерской отчетности, ее можно только заполнить в отчете.

При этом текст пояснительной записки не может превышать 4000 символов.

Без пояснительной записки СФР вправе присвоить организации максимальный тариф страховых взносов от несчастных случаев и профзаболеваний.

Скачать бесплатно актуальный бланк отчетности по форме Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности

С 1 января 2023 года ФСС объединился с ПФР, образовав новый Фонд пенсионного и социального страхования (СФР). Именно в этот государственный орган нужно будет подавать документы для подтверждения ОКВЭД в 2023 году.

Больше никаких изменений в порядке не утверждено и не планируется. Однако с 2024 года подтверждение хотят совсем отменить. Фонд будет получать информацию об организациях из ЕГРЮЛ.

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности и справку для установления страхового тарифа нужно сдать до 17 апреля 2023 года, так как 15 число приходится на субботу.

Подать документы можно следующими способами:

• через Экстерн по инструкции;
• лично в территориальный орган СФР по месту регистрации или через МФЦ;
• в электронном виде в Личном кабинете страхователя или через Госуслуги;
• направить заявление и справку в СФР по почте.

В общем случае законодательство не запрещает сдавать данное подтверждение в электронном виде.

Представить информацию о виде осуществляемой деятельности обязаны все организации-страхователи. В Социальный фонд России нужно сдать справку и заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.

Исключение — вновь созданные организации. Если фирма образована в 2023 году, сдавать подтверждающие отчеты не нужно. ФСС установит тариф взносов при регистрации на основании того вида деятельности, который компания укажет первым в ЕГРЮЛ.

Обратите внимание! ИП не сдают заявление и справку о подтверждении основного вида деятельности (п. 10 Постановления Правительства РФ от 01.12.2005 № 713).

На основании кода ОКВЭД, указанного в ЕГРИП, фонд определяет страховой тариф взносов.

Страхователь может самостоятельно определить класс риска в зависимости от ОКВЭД. Узнав свой класс, несложно найти и размер тарифа страховых взносов на травматизм, действующий с 2023 года (Федеральный закон от 21.12.2021 года № 413-ФЗ).

Организация может вести деятельность нескольких видов, но в заявлении необходимо указать лишь один вид — основной. В справке о подтверждении, напротив, приводятся все виды деятельности, по которым организация получила доходы.

Чтобы определить основной вид деятельности, нужно рассчитать:

• сумму доходов без НДС по каждому виду деятельности;
• общую сумму доходов без НДС по всем видам деятельности;
• долю доходов каждого вида в общей сумме.

Основной вид деятельности — тот, у которого наибольший удельный вес в общей сумме доходов. Если у нескольких видов деятельности оказался одинаковый удельный вес, основным нужно считать вид деятельности с более высоким классом риска.

Для некоммерческих организаций правила другие. У них основной вид деятельности тот, в котором по итогам прошлого года занято большее количество сотрудников.

Ведите бухгалтерию прямо в Экстерне, а система заполнит отчеты по сведениям из учета и проверит перед отправкой

Узнать больше

Организации подают:

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности. Его форма приведена в приложении № 1 к Порядку, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55. В заявлении указываются данные организации, год, наименование и код основного вида экономической деятельности. 

Обратите внимание, что Министерство труда и соцзащиты разработало новую форму заявления (проект № 132905). Изменений в нем мало: ФСС РФ заменят на Фонд пенсионного и социального страхования РФ, и вместо поля «Код подчиненности» появится поле «Код территориального органа фонда».

Справку-подтверждение основного вида деятельности. Ее форма приведена в приложении № 2 к Порядку. В справке указывают основные реквизиты компании: наименование, ИНН, дату, место и номер регистрации, дату начала деятельности, юрадрес, среднесписочную численность работников за прошлый год. Кроме того, сюда следует вписать ФИО руководителя и главбуха.

Основная информация показывается в табличной части справки. Укажите код по ОКВЭД, наименование вида деятельности, доходы от него и долю этих доходов в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг в процентах.

Столбец 6 таблицы заполняют только некоммерческими организациями.

В строке 10 справки-подтверждения пишется код ОКВЭД и полное название вида деятельности, занимающей наибольший удельный вес.

Копию пояснительной записки к бухбалансу. Этот документ подают все организации, кроме субъектов малого предпринимательства.

Если не сдать пояснительную записку, фонд не примет и другие документы. Форма пояснений произвольная. Данные о доходах по видам деятельности возьмите из аналитического учета.

Учитывайте, что в записке должна быть ссылка на строку отчета о финансовых результатах.

Как отправить запрос на подтверждение основного вида экономической деятельности (ОВЭД)

Кто может представить запрос на подтверждение ОВЭД по ТКС

В Экстерн представить запрос на подтверждение ОВЭД могут юридические лица, не имеющие самостоятельные классификационные единицы (СКЕ). Юридические лица с СКЕ могут подтвердить ОВЭД только лично в ФСС.

Про другие способы подтверждения ОВЭД можно узнать в инструкции.

14 дней бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Экстерна

Попробовать бесплатно

Отправка запроса на подтверждение ОВЭД через Экстерн

Откройте вкладку меню «ФСС» на главной странице Экстерн. Убедитесь, что выбрана нужная организация, нажмите кнопку «Создать» → «Отчет» и выберите в списке «Подтверждение ОВЭД».

Несмотря на то, что работа с подтверждением вида деятельности ведется в разделе «ФСС», отправятся документы все равно в Социальный фонд России.

Откроется редактор формы, который состоит из титульного листа, раздела с расшифровкой видов экономической деятельности и пояснительной записки. Пояснительную записку нельзя загрузить из файла бухгалтерской отчетности, можно только заполнить в форме. Для этого предусмотрено текстовое поле до 4000 символов.

После заполнения формы необходимо нажать кнопку «Проверить», исправьте найденные ошибки и выберите «Перейти к отправке».

До отправки запроса можно посмотреть печатную форму. Для этого необходимо нажать значок «Напечатать», затем кнопку «Сформировать pdf». После этого отправить документ на печать.

Конкретных штрафов за непредставление документов о подтверждении основного вида деятельности не предусмотрено.

Однако если этого не сделать в срок, фонд посчитает основным самый опасный из видов деятельности, указанных по вашей организации в ЕГРЮЛ, и установит наивысший тариф взносов. Определив тариф, ФСС уведомит организацию письменно.

Чтобы отправить отчетность в срок, сохраните ссылку на календарь бухгалтера.

До тех пор, пока из фонда не поступило уведомление о размере страховых взносов, организация имеет право подать заявление и другие документы на подтверждение ОКВЭД. Фонд должен их принять и учесть при назначении тарифа (Определение ВС РФ от 11.09.2018 N 309-КГ18-7926).

14 дней бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Экстерна

Попробовать бесплатно

ООО «Камаз» занимается торговлей товарами и транспортной обработкой грузов. В 2022 году выручка от реализации товаров и услуг составила 5 896 000 рублей (без НДС), в том числе от продажи товаров — 3 784 000 рублей, от деятельности по обработке грузов — 2 112 000 рублей.

На основании этих данных бухгалтер Общества подготовил заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.

Обратите внимание, что при заполнении заявления бухгалтер в основании указал только справку-подтверждение. Строку о пояснительной записке он удалил, так как ООО «Камаз» — малое предприятие и может не составлять пояснительную записку к балансу.

Основным видом деятельности, на основании которого и будет определен страховой тариф, является «Оптовая торговля непродовольственными потребительскими товарами», так как именно по этому виду выручка составила 64,18 % от общей суммы (3 784 000/5 896 000 × 100%).

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2023 году

Любые отчеты для малого бизнеса с отправкой через интернет. Ведите учет, а Контур.Бухгалтерия сама создаст и проверит отчеты.

Попробовать бесплатно

Что такое основной вид деятельности и как его определить

Подтверждение основного вида деятельности — обязательная ежегодная задача. Это нужно, чтобы ФСС смог установить для вашей компании тариф по взносам на травматизм.

Основной вид деятельности коммерческих организаций зависит от доли доходов. Основной считается та деятельность, по которой за прошедший год получена самая большая выручка без учета НДС. В некоммерческих организациях основной признается деятельность, в которой занято больше сотрудников.

Если наибольший удельный вес в доходах организации занимает два вида деятельности с одинаковой долей, то основной следует считать ту, у которой наибольший класс профессионального риска.

Пример определения основного вида деятельности коммерческой организации

ООО «Энергия» ведет два вида экономической деятельности — ремонт компьютерной техники и розничная торговля комплектующими для ПК. По итогам 2022 года доход организации составил 40 000 000 рублей (без НДС). Доходы распределились следующим образом:

• Доход от услуг по выполнению ремонта компьютерной техники — 25 000 000 рублей (без НДС);
• Доход от розничной продажи комплектующих для ПК — 15 000 000 рублей (без НДС).

Чтобы понять, какой вид деятельности основной, нужно найти долю каждого в общем доходе.

• Доля дохода от ремонта — 62,5 % = 25 000 000 / 40 000 000 × 100
• Доля дохода от розничных продаж — 37,5 % = 15 000 000 / 40 000 000 × 100

Основной вид деятельности ООО «Энергия» — Ремонт компьютеров и периферийного оборудования. Именно его доля в общем доходе больше и составляет 62,5 %.

Вывод: каждый год компания должна оценить долю дохода от каждого вида деятельности. Деятельность с максимальной долей и будет основной. При равных долях основная та, у которой выше класс профессионального риска.

Авторасчет зарплаты, НДФЛ и взносов в несколько кликов. Отпускные, пособия, удержания. Платежки и отчеты онлайн.

Попробовать бесплатно

Кто должен подтверждать основной вид деятельности

• Юрлица сдают заявление и справку-подтверждение. Если организация сдает документы через интернет, их нужно заверить электронной подписью.
• Обособленные подразделения должны подтверждать основной вид деятельности, если стоят на учете как страхователь и имеют отдельный тариф по взносам на травматизм. Если вы ранее подтверждали основной вид, а сейчас забыли, то Социальный фонд назначит тот же тариф, что и у головной организации.
• Индивидуальные предприниматели не обязаны ежегодно сдавать подтверждение. ИП с работниками, которые встали на учет в соцстрахе, рассчитывают взносы на основе ОКВЭД, указанного в ЕГРИП в качестве основного. Но если ИП меняет этот основной ОКВЭД и переключается на другое направление работы — придется внести изменения в ЕГРИП. ФСС самостоятельно установит новый тариф, когда ФНС передаст ему новые данные.
• Если деятельность не ведется, компания все равно сдает подтверждающие документы. В справке-подтверждении покажите нулевые доходы. Тогда ФСС возьмет основной вид деятельности из ЕГРЮЛ. В противном случае соцстрах назначит страхователю максимальный тариф взносов из возможных по его кодам ОКВЭД, и по этому тарифу взносы придется платить при возобновлении деятельности до конца года.

Исключение составляют вновь созданные компании. В подтверждающих документах приводятся цифры по выручке за предыдущий год. У новых компаний их нет, тариф для взносов на травматизм они получают после регистрации в соцстрахе. Основным видом деятельности будет тот, который указан первым в ЕГРЮЛ. Подтверждать вид деятельности нужно будет по итогам первого календарного года работы.

Вывод: вид деятельности подтверждают ИП, организации и обособленные подразделения. Лучше это сделать, даже если деятельность не ведется. 

Отчеты за сотрудников, по бухгалтерскому и налоговому учету, в Росстат. Онлайн-бухгалетрия сама заполнит отчетность по данным учета.

Попробовать бесплатно

Срок подтверждения основного вида деятельности

Подтверждение вида деятельности регулируется Приказом Минздравсоцразвития РФ № 55 от 31 января 2006 года, а порядок подачи документов прописан в Приложении к нему.

Руководители бизнеса подтверждают вид деятельности в начале каждого года. В регламенте указан срок, до которого нужно сдать подтверждение — не позднее 15 апреля. Раньше отчет требовали сдавать до выходных, если 15 апреля приходится на субботу или воскресенье.

Но в письме от 8 февраля 2017 № 02-09-11/16-07-2827 специалисты ФСС пояснили, что с выходных срок сдвигается на ближайший рабочий день. Полагаем, что эти разъяснения актуальны и после объединения фондов. В 2023 последний 15 апреля выпадает на субботу, поэтому срок переносится на 17 апреля.

  О документах лучше позаботиться заранее, их можно подать с первых рабочих дней января.

Если до указанной даты документы не поданы, СФР имеет право самостоятельно установить в качестве основного тот вид деятельности организации, для которого действует максимальный тариф по взносам на травматизм. Об этом он вас уведомит.

Оспорить назначение можно будет только в суде. Стоит отметить, что у страхователей это получается успешно Постановление АС Московского округа от 04.09.2020 по делу № А40-282310/2019; Постановление АС Московского округа от 02.09.

2020 по делу № А40-48210/2019; Постановление АС Московского округа от 01.09.2020 по делу № А40-191472/2019).

После 15 апреля подать документы тоже можно, но только если СФР еще не прислал уведомление. Орган фонда должен будет их учесть при определении размера страхового тарифа (определение ВС РФ от 11.09.2018 N 309-КГ18-7926).

Вывод: срок подтверждения — до 15 апреля, иначе СФР назначит основной вашу деятельность с максимальным тарифом по «несчастным» взносам. Отменять это придется через суд.

Контур.Бухгалтерия поможет вовремя сдать подтверждение основного вида деятельности.

Куда сдавать подтверждение основного вида деятельности

Документы в бумажном или электронном виде сдавайте в территориальный орган СФР по месту регистрации организации.

Взносы на травматизм находятся под контролем социального фонда, и в налоговую инспекцию ничего отправлять не нужно. Бумаги можно отнести в отделение фонда или отправить по почте.

 Если бумаги сдаются в фонд по поручению руководителя другим лицом, ему потребуется доверенность — без нее подтверждение не примут.

Если вы направляете документы через интернет, подпишите их усиленной квалифицированной электронной подписью. 

Вывод: сдавайте документы в бумажном или электронном виде в территориальный орган СФР по месту регистрации. Уточните в своем отделении рекомендуемый способ подачи документов.

Как подтвердить основной вид деятельности через Госуслуги

Подтвердить ОВЭД через Госуслуги могут юридические лица любой организационно-правовой формы, если они нанимают лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также их представители. 

Обратите внимание, что для удаленного получения услуги понадобится усиленная квалифицированная подпись и регистрация в личном кабинете юрлица. Сама процедура проста:

Шаг 1. Заполните все обязательные для заполнения поля. Они отмечены красной звездочкой.

Шаг 2. Загрузите заполненные на компьютере документы — заявление, справку-подтверждение и копию пояснительной записки к бухбалансу. О том, как их заполнять, расскажем дальше.

Шаг 3. Нажмите в правом углу кнопку «Подать заявление».

Срок выполнения услуги — 14 календарных дней с даты регистрации заявления и документов. В результате вам установят страховой тариф с начала текущего года и уведомят о его размере.

Услуга предоставляется бесплатно.

Вывод: можно бесплатно подтвердить основной вид деятельности через Госуслуги, если у вас есть усиленная КЭП и регистрация в личном кабинете юрлица.

Легко считайте зарплату, НДФЛ, взносы, заводите кадровые документы. Контур.Бухгалтерия сама сделает расчеты, подготовит платежки и создаст отчеты.

Попробовать бесплатно

Заполнение документов для подтверждения основного вида деятельности

В Фонд социального страхования подается три документа (для малого бизнеса — два), их бланки утверждены в Порядке подтверждения. Чтобы узнать, как заполнить документы, скачайте бланки и заполненные образцы документов:

1. Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.

В заявлении страхователь указывает название организации и код по ОКВЭД2 основного вида деятельности (он должен состоять минимум из 4-х знаков). Достоверность этой информации все страхователи, кроме субъектов малого предпринимательства, подтверждают заверенной копией Пояснительной записки к бухгалтерскому годовому отчету. Также в заявлении нужно указать регистрационный номер в фонде. 

Скачайте бланк заявления о подтверждении основного вида деятельности

Скачайте образец заявления о подтверждении основного вида деятельности

2. Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности. Справка — это необходимое приложение к заявлению. Это отчет о том, какие виды деятельности принесли основную прибыль в прошедшем году. 

Страхователь самостоятельно рассчитывает доходы от каждого вида деятельности и записывает их в справку-подтверждение. В таблицу распределения поступления и доходов за прошедший год вносится информация:

• полученные доходы в тыс. рублей;
• полученные поступления и финансирование в тыс. рублей;
• доля полученных доходов и поступлений по этому виду деятельности в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг;
• численность сотрудников (для НКО).

Данные для расчетов возьмите в бухотчетности за 2022 год. Если окажется, что два вида деятельности имеют одинаковую долю в доходах, то основным считается тот, по которому класс профессионального риска выше.

Скачайте бланк справки-подтверждения основного вида деятельности

Скачайте образец справки-подтверждения основного вида деятельности

3. Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2022 год (требование не касается малого бизнеса).

Все организации, кроме малых предприятий, должны сдавать в ФСС пояснительную записку к бухбалансу. Если ее не сдать, то ФСС не примет остальные документы и назначит тариф, который предусмотрен для вида деятельности организации с максимальным классом риска.

Пояснительная записка составляется в произвольной форме.

Что будет, если не сдавать подтверждение

Должны ли компании регулярно подтверждать основной вид деятельности, если они ведут одну и ту же деятельность без изменений? Если организация или предприниматель не сдадут заявление и справку, штрафа не будет. Но они все равно рискуют деньгами, и вот почему.

При регистрации в налоговой организация или ИП могли заявить больше одного вида деятельности. Эти виды деятельности фиксируются в Едином государственном реестре юрлиц / индивидуальных предпринимателей.

Налоговая передает эти сведения в ФСС: соцстраху известно, какие виды деятельности может вести компания.

Ему неизвестно лишь то, каким именно видом деятельности вы преимущественно занимаетесь, и изменилось ли что-то в структуре вашего бизнеса за прошедший год. 

Контур.Бухгалтерия рассчитает суммы на основе данных учета, подготовит платежки и отчеты, напомнит об уплате и отправке.

Попробовать бесплатно

Поэтому если вы не сдадите подтверждающие документы, чиновники ФСС обратятся к списку ваших видов деятельности и назначат вам страховой тариф по самому опасному из них — просто на всякий случай.

Это будет максимально высокий тариф страховых взносов на случай травматизма по вашим видам деятельности, которые прописаны в ЕГРЮЛ / ЕГРИП. Взносы по назначенному тарифу придется платить до конца года.

 Поэтому если при регистрации вы указывали один вид деятельности и занимаетесь только им, то у ФСС не будет основания устанавливать на новый год более высокий класс профессионального риска, и вам не грозит повышение тарифа.

Еще одна ситуация, когда вы не сдаете подтверждение основного вида деятельности и ничем не рискуете: если вы по факту занимаетесь самой опасной деятельностью из тех, о которых уведомляли налоговую.

В этом случае ФСС рассмотрит список ваших видов деятельности и назначит тариф страховых взносов на травматизм по самому опасному и вредному виду деятельности.

Точно так же он поступил бы после рассмотрения документов, подтверждающих этот вид деятельности. Ничего не меняется.

Вывод: если не подтверждать основной вид деятельности, штрафа не будет, но вам могут назначить максимальный из возможных тарифов «несчастных» взносов. Этого не нужно бояться, если у вас один вид деятельности или основной является самая опасная из всех ваших видов деятельности.

Узнать класс профессионального риска ваших видов деятельности можно в таблице, утвержденной Приказом Минтруда № 851Н от 30 декабря 2016 (ред. от 10.11.2021 № 788). Каждому классу профриска соответствует своя тарифная ставка — от 0,2 до 8,5 %.

1 класс	0,2%	9 класс	1%	17 класс	2,1%	25 класс	4,5%
2 класс	0,3%	10 класс	1,1%	18 класс	2,3%	26 класс	5%
3 класс	0,4%	11 класс	1,2%	19 класс	2,5%	27 класс	5,5%
4 класс	0,5%	12 класс	1,3%	20 класс	2,8%	28 класс	6,1%
5 класс	0,6%	13 класс	1,4%	21 класс	3,1%	29 класс	6,7%
6 класс	0,7%	14 класс	1,5%	22 класс	3,4%	30 класс	7,4%
7 класс	0,8%	15 класс	1,7%	23 класс	3,7%	31 класс	8,1%
8 класс	0,9%	16 класс	1,9%	24 класс	4,1%	32 класс	8,5%

Как применять тарифы

Установленный СФР тариф страховых взносов на травматизм применяется с начала года, согласно п. 5 Приказа Минздарвсоцразвития РФ № 55 от 31 января 2006 года. Тариф вы узнаете в течение двух недель с момента подачи документов.

Но пока новый тариф не присвоен документально соцстрахом, взносы можно уплачивать по тарифу прошлого года. Чем раньше вы сдадите подтверждение основного вида деятельности, тем быстрее получите новые тарифы.

Это особенно важно для компании, если она перешла к виду деятельности с более низким классом профриска.

Если ФСС повысил тариф, то взносы на травматизм нужно пересчитать по новой ставке нарастающим итогом с начала года. Сумму недоплаты перечислите в бюджет в ближайший срок уплаты. При снижении тарифов взносы также можно пересчитать с начала года. Сумму переплаты можно будет вернуть или зачесть в счет будущих платежей.

Своевременно направить подтверждение вида деятельности в соцстрах — в интересах страхователя. Возьмите в нашей статье бланки и образцы заполнения, узнайте сроки и адрес, по которому нужно направить документы.

Вывод: страхователю выгодно подтвердить основной вид деятельности как можно раньше — с 1 января по 15 апреля. Пока новый тариф не присвоен, взносы платят по прошлогоднему тарифу. При изменении тарифа придется пересчитать взносы и доплатить их или сделать возврат.

Уплачивайте взносы и отправляйте отчеты в фонды, налоговую и Росстат с помощью онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность, пользоваться поддержкой наших экспертов и другими возможностями сервиса. 

Любые отчеты для малого бизнеса с отправкой через интернет. Ведите учет, а Контур.Бухгалтерия сама создаст и проверит отчеты.

Попробовать бесплатно