Отпуск – это время для отдыха, которое положено каждому работающему гражданину. Этот период может быть как оплачиваемым, так и нет. При этом, первый тип отпуска оплачивается за счет работодателя в том объеме, в котором это предусмотрено российским законодательством.

Отдельным категориям граждан может предоставляться дополнительный оплачиваемый отпуск. Право на отдых у человека закреплено в конституции страны. При нарушении правил предоставления либо оплаты отпуска работодателю грозит административная ответственность.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Как уже говорилось выше, право на отпуск закреплено в Конституции РФ, а именно в 5 пункте 37 статьи. Кроме того, данное положение регулируется Трудовым законодательством, а конкретно 19 главой.

О том, что человеку положен ежегодный отпуск, говорится в ТК 1 ч. 122 статья. Положения о праздничных днях и правильном расчете отпуска можно найти в 115 статье. В 267 статье говорится о том, что некоторые категории сотрудников имеют право на более длительный отпускной период. Это касается в первую очередь несовершеннолетних граждан.

Статья 267. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время.

Помимо основного отпуска официально трудоустроенный сотрудник может рассчитывать и на дополнительный оплачиваемый период, если он попадает в особую категорию. Все правила и положения по этому вопросу можно увидеть в 116 статье ТК РФ. Здесь же можно найти информацию о том, что такое доп. отпуск в принципе.

Дополнительная информация по каждой категории граждан, которые могут рассчитывать на еще один отпускной период в году, содержится в статьях 117, 118, 119, 321 и 322.

Кому положен?

По закону, каждый работающий гражданин может рассчитывать на 28 оплачиваемых дней отпуска. Это касается всех, кто не входит в особую категорию. Представителям некоторых профессий и тем, кто проживает на территории со сложными погодными условиями, положен дополнительный отпуск. Это предусмотрено 116 статьей Трудового законодательства РФ.

Это может быть оплачиваемый период, который предусмотрен законом и тот, что устанавливается работодателем. В обоих случаях вся информация о дополнительном отпуске в обязательном порядке фиксируется в коллективном договоре.

Каждый работник должен ознакомиться с этим документом до того, как приступить к своим рабочим обязанностям. Особые условия дополнительного отпуска, который предусмотрен работодателем, могут быть оговорены не только в коллективном договоре, но и в нормативных актах локального типа.

Важно учитывать, что в том случае, когда работнику положен не только основной, но и дополнительный отпускной период, они могут быть суммированы.

Таким образом, продолжительность оплачиваемого отдыха для сотрудника из особой категории будет больше, чем у других.

Стоит также отметить, что отпуск в таком случае может быть предоставлен сотруднику по частям, если таковым будет его желание. Однако, продолжительность одного периода должна быть не менее 14 дней. Это прописано в 125 статье ТК.

Вся основная информация, которая касается непосредственно дополнительных отпусков, содержится в 116 статье Трудового законодательства страны. Здесь же говорится о том, кто имеет право на дополнительные оплачиваемые дни для отдыха.

В первую очередь сюда входят:

• работники, которые трудятся на вредном производстве либо работают с опасными веществами;
• лица, имеющие особый характер профессии;
• люди, которые трудятся различное количество часов в сутки, то есть, у них ненормированный рабочий день.

Отдельно стоит сказать о тех российских гражданах, которые работают и проживают в условиях Крайнего Севера. Они имеют возможность получать различные льготы, в том числе и более длительный отпуск. Список районов, которые относятся к Крайнему Северу и приравненной к ним местности, был утвержден еще в 67 году прошлого века.

Сейчас положения о работниках Крайнего Севера регулируются 321 и 322 статьями. Стоит отметить, что дополнительный отпуск предоставляется не только тем сотрудникам, которые на постоянной основе проживают в местности со сложными погодными условиями, но и вахтовикам.

Закон для сотрудников, которые работают вахтовым методом, аналогичен, как и для местных жителей.

Российское Трудовое законодательство предусматривает дополнительные отпускные дни и для других категорий граждан. Речь идет о некоторых профессиях:

1. Дополнительное отпускное время можно получить спортсменам и лицам, которые занимаются тренерской работой. При этом, для данной категории предусмотрено не менее 4 дополнительных календарных дней отпуска, оплачиваемых за счет работодателя. Продолжительность отпускного периода, а также все нюансы, связанные с этим вопросом, прописываются в трудовом и коллективном договоре и локальных актах.
2. Помимо спортсменов также дополнительный отпуск могут получить медработники.
3. Отдельно следует упомянуть и педагогов. Работников образовательных учреждений предусмотрены особые отпускные периоды. В данной ситуации предусмотрен более длительный отпускной период в летнее время. Однако, для педагога положен и дополнительный отпуск продолжительностью до 1 года. Его можно взять через 10 лет непрерывной работы. Речь идет именно о преподавательской трудовой деятельности. Все нюансы, связанные с длительным дополнительным отпуском для работников образовательных учреждений, прописаны в статье 335 Трудового Кодекса.

Поэтому на дополнительный оплачиваемый отпуск могут рассчитывать те, у кого большой стаж работы в определенной организации либо на конкретной должности.

Минимальная продолжительность трудового стажа для получения дополнительного отпускного периода зависит от особенностей профессии и места работы сотрудника. Этот вопрос регулируется российским Трудовым законодательством и нормативными актами предприятия.

Виды доп. отпусков

Вид отпуска напрямую зависит от категории сотрудников, которым он предоставляется.

Для сотрудников вредных предприятий

Люди, которые жертвуют своим здоровьем ради трудовой деятельности на опасных и вредных работах, могут рассчитывать на различные преимущества, недоступные обычным сотрудникам. В число таких плюсов входит помимо всего прочего и возможность получить более длительный отпускной период за счет использования дополнительного отпуска.

В Трудовом законодательстве, а именно в 117 статье, говорится о том, что сотрудникам, занятым на вредных работах либо контактирующим с опасными веществами, положен ежегодный доп. отпуск.

К таковым относятся:

• горные и подземные работы;
• деятельность в карьерах и местах с повышенным радиационным фоном;
• работы, с оказывающими негативное влияние на состояние здоровья химическими, физическими и биологическими факторами.

Для представителей опасных профессий и тех, кто работает на вредных предприятиях, предусмотрены дополнительные 7 дней к стандартному отпускному периоду. Продолжительность этого времени может быть увеличена, если это предусмотрено внутренними нормативными актами предприятия либо коллективным договором.

Предприятия и условия труда будут входить в эту категорию только в том случае, если это подтверждено документально. Для получения определенных бумаг проводится обследование и аттестация рабочих мест особой комиссией.

Может случиться так, что после очередной аттестации некоторые работники могут лишиться доп. отпуска. В таком случае они получат официальное уведомление:

Пример уведомления (кликабельно):

За особые условия труда

Аналогично определяется и доп. отпуск за работу особого характера. Сотрудники сложных профессий имеют право на получение нескольких календарных дней отпуска свыше положенных 28.

Список работ из этой категории утвержден Правительством страны. Полный перечень можно найти в 118 статье Трудового законодательства. В частности, в эту категорию входят некоторые медицинские работники, например, медсестры, врачи общей практики и семейные доктора.

При этом, сотрудник должен иметь стаж работы в медицине не менее 3 лет. Особый характер работы считается у сотрудников территориальных органов власти в Республике Чечня. Это касается и тех, кто работает в данной местности по командировке.

К таким работам причислены и те, что связаны с транспортными средствами. Особый характер трудовой деятельности может быть у водителей, которым много времени приходится проводить за рулем без отдыха.

В данном случае у работника ненормированный рабочий день, так как режим постоянно меняется. Правила предоставления отпуска для сотрудников транспорта прописаны во 2 ч 100 статьи Трудового законодательства.

За ненормированный день

Для водителей не всегда представляется возможным создать нормальный режим работы, где будет достаточно времени для трудовой деятельности и отдыха. Но существует и масса других профессий, где ситуация похожа. Эта категория сотрудников имеет право на дополнительный отпуск, так как у них нет четкой нормы рабочего дня.

Такие действия могут носить эпизодический либо постоянный характер. Вопрос о ненормированном трудовом дне регулируется 101 статьей ТК.

В число профессий и должностей, которые причислены к данной категории, могут входить различные варианты. При этом, данный вопрос заранее оговаривается и отражается в коллективном договоре. Подобная информация может быть прописана в трудовом договоре и нормативных актах локального характера.

При выборе должностей с ненормированным рабочим временем учитывают мнение представителей местного Профсоюза.

Продолжительность дополнительного отпускного периода для представителей подобной категории работников должна составлять минимум 3 календарных дня. Но часто коллективным договором предусмотрен более длительный период.

Максимум в данной ситуации уже регулируется на законодательном уровне. Для сотрудников, которые работают по ненормированному графику, дополнительный отпуск не может быть более 14 дней.

Для этой категории сотрудников не предусмотрены никакие дополнительные выплаты по оплате труда. Потраченное время на выполнение трудовых обязанностей сверх нормы будет компенсировано длинным отпуском.

Для работников на Крайнем Севере

Учитывая то, что люди, которые проживают в подобной местности, подвергают свое здоровье большому риску, им положены различные компенсации. Дополнительный отпускной период является одним из них.

В Трудовом законодательстве говорится о том, что для сотрудников предприятий, расположенных на Крайнем Севере, полагается дополнительный отпуск в размере 24 дней. Если речь идет о территориях со сложными климатическими условиями, то тут отпускной период продлевается на 16 календарных суток.

Подобное правило распространяется на всех работников, вне зависимости от опасности предприятия и должности. Более того, доп. отпуск могут получить и сотрудники, которые трудятся на Крайнем Севере вахтовым методом.

Работники из этой категории могут совмещать несколько отпусков. Однако, 322 статья вносит некоторые ограничения, поэтому отпуск можно совместить не более, чем за 2 года, а его общая длительность должна быть не более 6 месяцев.

Для совместителей

Особенности ОД (оплачиваемого дополнительного отпуска) в данном случае связаны с временем его предоставления. По закону, те лица, которые трудятся по совместительству, имеют право получить оплачиваемый отпуск одновременно на нескольких работах.

Если к этому времени сотрудник на одном из мест еще не отработал положенные полгода, ему может быть предоставлен период для отдыха авансом. Это касается и основного, и дополнительного отпускного времени.

Общая продолжительность отпуска для совместителей рассчитывается на общих основаниях, то есть, отдельно для каждой категории и должности.

Для чернобыльцев

Той категории граждан, которые принимали участие в ликвидации последствий страшной аварии, по закону положены дополнительные отпускные. Часто такие работники не знают, сколько им положено дней, и кто оплачивает этот отпуск.

Полагается 14 дней, которые оплачиваются за счет работодателя. Они могут быть приплюсованы к основному отпуску либо компенсированы отдельно.

Ветеранам боевых действий

Что касается данной категории граждан, то дополнительное время на отпуск продолжительностью 15 дней полагается только тем, кто проходит военную службу по призыву либо по контракту. Об этом говорится в п. 5.1 ст. 11 Закона от 27.05.98 № 76-ФЗ. Кроме того, как только ветеран боевых действий увольняется со службы он утрачивает право на эту привилегию.

Положение об отпусках: образцы

Право на получение отпуска, в том числе и за счет работодателя, есть у каждого работника, нанятого в организацию посредством заключения трудового договора. Соответствующая гарантия устанавливается положениями ТК РФ.

Для того чтобы избежать нарушения норм действующего законодательства, руководителям рекомендуется регламентировать правила отдыха сотрудников в отдельном локальном акте.

С этой целью можно составить положение о предоставлении отпусков.

Рассмотрим подробнее, как должен выглядеть такой документ, и какие сведения следует в него включить.

Образцы документов

Скачать образец положения об отпусках работников в организации (пример №1)

Скачать образец приказа об утверждении положения об отпусках работников

Право на отпуск

Под отпуском понимается временное освобождение наемного сотрудника от трудовых обязанностей. В том случае, если специалист принят в организацию на основании трудового договора, то он имеет право на различные отпуска, гарантированные ТК РФ, о чем прямо говорится в ст. 21 указанного выше кодекса.

В том случае, если человек был нанят руководством предприятия по договору ГПХ, то отпуск и все прочие социальные гарантии, предусмотренные трудовым законодательством, на него не распространяются.

Ежегодный отпуск

Каждый сотрудник может рассчитывать на получение отпуска с сохранением среднего заработка и своей должности, при условии, что он проработал подряд не менее 6 месяцев.

При этом право на 28 дней отдыха (для инвалидов 30 дней) имеют не только лица по основному месту трудоустройства, но также и те, кто: совмещает основную работу с другой оплачиваемой деятельностью, занят на сезонных работах или заключил трудовой договор на двухмесячный срок.

Кроме того, все гарантии трудового законодательства, в том числе и отпуск, полагаются надомникам и сотрудникам, выполняющим обязанности дистанционно.

В том случае, если положение разрабатывается работникам образовательных учреждений, то длительность отпусков устанавливается с учетом постановления Правительства № 466 от 14.05.2015 г. Она зависит от категории сотрудника, конкретной должности и прочих условий. В целом продолжительность удлиненного отдыха для педагогов может быть 42 или же 56 календарных дней.

Дополнительный отпуск

У определенных категорий работников есть право на ежегодное получение дополнительного отпуска. Например, у тех, чьи условия труда по СОУТ были признаны опасными или вредными, или у специалистов с ненормированным графиком.

Не стоит забывать, что предоставление отпусков может регламентироваться отраслевыми законами. Например, в органах прокуратуры служащие уходят в оплачиваемый дополнительный отпуск на 30 дней, согласно п. 41.4 закона № 2202-1 от 17.01.1992 г.

Отпуск за свой счет

В особых случаях работник на основании письменного заявления может получить отпуск за свой счет. Так, согласно ст. 128 ТК РФ, работодатель вправе дать ему отдых без сохранения заработка по семейным обстоятельствам.

Следует отметить, что предоставление неоплачиваемых отпусков, это не обязанность, а право руководства. Иными словами, работодатель вполне может отказать подчиненному в отпуске, если сочтет причины недостаточно уважительными. Это не будет считаться нарушением трудового законодательства и не приведет к неблагоприятным правовым последствиям.

Существуют и иные виды отпусков. Например, отпуск для тех, кто совмещает получение образования с работой. Для того чтобы работодатель оплатил временное отсутствие сотрудника на работе, понадобится справка-вызов из учебного заведения.

А также, отпуск по БиР, продолжительность которого составляет 140 дней, а в некоторых случаях этот период увеличивается. Декретный отпуск предоставляется на основании заявления работницы с приложением листа нетрудоспособности.

В 2022 году вместо него работодателю сообщается номер электронного больничного листа.

Нормативная база

Следует отметить, что хотя ТК РФ и гарантирует предоставление отпусков работникам, однако об обязанности работодателя издать специальное положение, регламентирующее правила предоставления отпусков персоналу, в нем ничего не сказано.

Тем не менее, согласно ст. 22 ТК РФ, работодатель имеет право на разработку и введение различных локальных актов, касающихся трудовой деятельности, в том числе и положения об отпусках.

Издание положения позволяет упорядочить в учреждении внутренний документооборот, а также помогает достигнуть взаимопонимания с контрольно-надзорными органами, например, с ГИТ при проверке документации, связанной с отпусками.

Рассмотрим подробнее, почему работодателю  целесообразно утвердить этот документ.

Зачем нужно положение о предоставлении отпусков?

В трудовом законодательстве содержатся обязательные условия, касающиеся предоставления отпусков сотрудникам, устроенным по трудовым договорам. Однако при этом работодатель в своей организации может утвердить дополнительные условия в отношении отдыха персонала, которые не указаны в ТК РФ.

Важно, чтобы они в целом не противоречили федеральному закону.

Следует отметить, что введение положения о предоставлении отпусков может решать одновременно несколько задач. Например, при необходимости администрация предприятия может урегулировать в нем такие вопросы, как:

• порядок предоставления административного отпуска за свой счет. В документе можно обозначить отдельные обстоятельства, при которых работник вправе рассчитывать на его получение, так, согласно ст. 128 ТК РФ, работодатель не может отказать в отпуске работнику в случае смерти родственников, рождения ребенка или регистрации брака. Принятым положением, указанный перечень обстоятельств может быть существенно расширен;
• вопросы, касающиеся предоставления дополнительного отдыха, в документе можно обозначить категории сотрудников, имеющих на него право, которые не попали в льготную категорию, указанную в ст. 117 ТК РФ, также в документе можно указать продолжительность такого отпуска;
• нюансы предоставления отпускных дней вне утвержденного графика;
• особенности предоставления учебных отпусков, сотрудникам, совмещающим обучение и работу;
• возможность разделения отпуска на части и порядок начисления отпускных, сведения о документах необходимых для оформления отдыха и прочая информация.

Лицо, занимающееся разработкой положения, должно помнить о том, что условия, содержащиеся в нем не должны противоречить действующему трудовому законодательству.

А кроме того, сведения, прописанные в документе, не должны ухудшать условий предоставления отпуска, гарантированные ТК РФ.

Например, руководство организации не вправе устанавливать продолжительность ежегодного отпуска за счет средств работодателя менее 28 дней, положенных ст. 115 ТК РФ.

Грамотно составленный документ позволит работникам правильно понимать условия предоставления отпусков в организации. А работодателю, в свою очередь, минимизировать риск нарушения трудового законодательства и снизить риски судебных разбирательств.

Следует отметить, что на основании абз. 4 ст. 189 ТК РФ, многие работодатели предпочитают включать условие об отпусках в ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка). Поскольку сведения, касающиеся этого вопроса, могут быть достаточно объемными, целесообразнее составить отдельное положение о предоставлении отпусков. Обязательным этот локальный акт не является.

Как издать документ?

Для того чтобы принять локальный акт необходимо разработать проект приказа, а далее согласовать его с бухгалтерией, юристами и при необходимости со специалистами других служб. В том случае, если в компании создан и функционирует представительный орган работников, например, профсоюз, то проект положения надлежит также согласовать и с ним.

На следующем этапе положение о предоставлении отпусков вводится в действие. Осуществляется это путем издания руководством соответствующего приказа (распоряжения). В нем должны содержаться сведения о том, какой локальный акт утверждается, с какого числа он начинает действовать, данные о лицах, ответственных за его исполнение, а также информация о порядке и сроках ознакомления персоналом.

Работодатель должен помнить, что корректировки положения об отпусках влекут за собой изменение условий трудового договора. Поэтому, если сотрудники желают продолжить трудовую деятельность в новых условиях, то к их трудовым договорам должны быть заключены допсоглашения.

Содержание положения об отпусках

Поскольку в законе не предусмотрено унифицированной формы положения об отпусках, работодатель может самостоятельно разработать документ и отразить в нем те сведения, которые необходимы, без лишней информации. В качестве примера можно использовать образец документа, предложенный в статье.

В локальный акт можно включить сведения, указанные ниже.

Общие положения

Данный раздел может содержать:

• данные о нормативно-правовых актах, в соответствии с которыми разрабатывается положение, в частности, можно обозначить, что документ составлялся согласно нормам ТК РФ;
• сведения о том, чем вызвана необходимость принятия документа, например, для регулирования вопросов, связанных с порядком и условиями предоставления отпусков работника предприятия.

Виды отпусков и их продолжительность

Во второй раздел положения можно включить сведения обо всех отпусках, на которые имеют право сотрудники предприятия, а также прописать их продолжительность.

Например, обозначить, что:

• всем работникам организации полагается ежегодный отпуск длительностью в 28 дней с сохранение должности и среднего заработка;
• ежегодные дополнительные отпуска предоставляются за счет бюджета работодателя с сохранением места работы, можно отметить, что право на него возникает после полугода беспрерывной работы в организации, а по согласования с руководством отдых может быть предоставлен раньше, также в данном пункте следует обозначить, какие категории работников могут на него рассчитывать, а также продолжительность отпуска в календарных днях, например:
  • сотрудникам, работающим в опасных или вредных условиях — 7 дней;
  • специалистам, чья трудовая деятельность осуществляется на севере, а также территориях к нему приравненных — 24 дня;
  • лицам с инвалидностью — 2 дня.

Кроме того, можно отметить, что несовершеннолетним подчиненным работодатель предоставляет отпуск в удобное для них время. А также, указать, что лица, работающие по совместительству, могут взять отпуск авансом, если они трудятся менее 6 месяцев. По общим правилам, отпуск совместителя должен совпадать по времени с отпуском по основному месту работы.

Порядок предоставления отпусков

В данный раздел можно включить сведения о том, что ежегодный отпуск, в том числе дополнительный предоставляются согласно утвержденному графику. О времени начала отпуска сотрудник извещается отделом кадров под подпись.

Кроме того, можно указать, что предоставление отпускных дней оформляется приказом руководства, с содержанием которого должен быть ознакомлен работник под подпись.

Также можно включить условие о том, что при наличии обстоятельств, дающих право на продление отпуска, работник должен в разумные сроки поставить работодателя в известность в письменной форме.

Например, отпуск может быть продлен по причине болезни.

Правила отзыва из отпуска

Помимо прочего при составлении проекта положения в содержание можно включить правила, по которым сотрудника можно отозвать из отпуска. Например, в случае производственной необходимости.

Прерывание и перенос отдыха на другую дату может осуществляться на основании служебной записки от руководителя структурного подразделения при наличии письменного согласия работника.

Так, подчиненный вправе дать согласие на отзыв из отпуска и указать пожелание, когда бы он хотел его отгулять.

Важно указать, что отзыв рабочего и перенос его отпуска на другие даты осуществляется путем издания руководителем соответствующего приказа. Данный приказ является основанием для внесения необходимых изменений в график отпусков.

Заключительные положения

В последнем разделе документа можно указать, что положение вступает в силу с момента его подписания, а также, что его действие распространяется на весь кадровый состав учреждения.

Помимо прочего, нужно помнить о стандартных сведениях документа. А именно, о названии организации, где принимается положение, номере документа и дате его издания, а также о сроке, в течение которого он действует и подписи руководителя организации.

Вопросы неурегулированные положением, подлежат разрешению, согласно действующему законодательству, а также прочим внутренним актам организации.

С готовым положением необходимо ознакомить весь персонал предприятия под подпись. При трудоустройстве новых работников в штат, руководство знакомит их с локальным документом до подписания трудового договора.

Источник: «Юридическая азбука»

Новые правила предоставления отпусков работникам в 2022 году

В 2022 году действуют новые правила предоставления оплачиваемых отпусков. Бухгалтер и кадровик должны внимательно ознакомиться с новыми положениями, чтобы избежать штрафов от ГИТ. Мы сообщим вам о важных изменениях в рабочих отпусках в 2022 году.

Новое положение о предоставлении отпусков в 2022 году: закон подписан

В 2022 году расширен перечень работников, которые имеют право пользоваться оплачиваемыми отпусками в удобное для них время. Новый закон об отпусках в России требует от работодателей учитывать права сотрудников с тремя и более несовершеннолетними детьми, если они решат уйти в отпуск в нерабочее время.

Отказ в реализации новых прав работников будет считаться нарушением федерального закона. Новое положение детализировано в обновленной статье 262.2 ТК РФ (введена Федеральным законом от 9 марта 202а г. N 34-ФЗ “О внесении изменений в статью 262.2 ТК РФ”).

Кроме работников, имеющих троих несовершеннолетних детей, другие категории работников также имеют право на оплачиваемый выходной день вне установленного рабочего времени. Актуальный список представлен ниже в специальной таблице для кадровика и бухгалтера.

Новый закон об отпусках в 2022 году — не единственное изменение для работников бухгалтерии. Законодатели скорректировали сам порядок начисления отпускных.

Изменения связаны с введением самоизоляции из-за коронавируса, коснулись они и обязательного отстранения от работы непривитых сотрудников.

Какие работники имеют право на отпуск в нерабочее время в 2022 г

В таблице перечислены все категории работников, которые имеют право на получение оплачиваемого отпуска в любое время года, независимо от утвержденного графика отпусков. Данные обновлены и учитывают положения нового закона об отпусках в России в 2022 году:

Право работника на первый оплачиваемый отпуск в 2022 году

Особая ситуация с предоставлением оплачиваемого отпуска сложилась с работниками, принятыми на работу к данному работодателю впервые. Право на первый оплачиваемый отпуск возникает у работника только после шести месяцев работы на предприятии.

Но если подчиненный и работодатель могут договориться, первый перерыв от работы в виде отпуска может быть предоставлен и до истечения указанного срока (полгода). Такое решение должно быть оформлено дополнительным соглашением. Имейте в виду, что предоставление предоплаченных отпусков рискованно.

Работник может уволиться, не отработав период, за который он уже получил (использовал) отпуск. Произойдет переплата по отпускным, которую необходимо удержать с соблюдением ограничений.Это дополнительные риски.

Некоторые работники, принятые на работу в организацию впервые, имеют право на оплачиваемый отпуск до отработки ими шести месяцев.

Категории работников, имеющие право на первый оплачиваемый отпуск до 6 месяцев

В таблице представлены все группы работников, которым работодатель обязан предоставить первый оплачиваемый отпуск до отработки 6 месяцев:

Две недели работник должен отдыхать без перерывов, а остаток оплачиваемого отгула делить можно как угодно. Таким образом, часть остатка при делении отпуска не может быть менее четырнадцати календарных дней.

Как правильно разделить остаток периода отпуска

Вот несколько рекомендаций с учетом мнения Минтруда. Ведомство рекомендует отпускать подчиненного на четырнадцать дней отдыха подряд. А уже остальную часть остатка допускается разделить на несколько частей. Причем продолжительность их может быть любой: неделя, 8, 9 и даже 10 дней. Однако такое разделение должно быть согласовано с руководством.

Какие работники не имеют права взять отпуск в любое время:

Если работодатель не уволит работника в отпуск по графику или откажет льготнику во внеплановом отпуске, ему грозит административный штраф. Штраф составит:

• для организации от 30 до 50 тысяч рублей,
• на директора или ИП – от 1 до 5 тысяч рублей. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

А если компания снова нарушит закон об отпусках в 2022 году, штрафы для организации увеличатся до 70 тысяч рублей, для директора и ИП — до 20 тысяч рублей.

Дополнительный оплачиваемый отпуск: правила предоставления в 2022 году

Помимо основного ежегодного 28-дневного оплачиваемого отпуска некоторые сотрудники вправе получить дополнительный оплачиваемый отпуск.  Такой отпуск, как и основной,  предоставляется ежегодно, по графику.

Льгота в виде дополнительного оплачиваемого отпуска полагается сотрудникам, работающим в условиях, отклоняющихся от нормы, на основании статей 116 – 119 Трудового кодекса РФ и отдельным специалистам, кому допотпуск установлен по профессиональной принадлежности.

Виды дополнительных оплачиваемых отпусков

Дополнительный отпуск работодатели обязаны предоставлять специалистам определенных профессий на основании отраслевых федеральных законов и статей 116-119 Трудового кодекса РФ.

Дополнительный отпуск за условия труда, отклоняющиеся от нормальных, – это отпуск за:

• работу с вредными или опасными условиями труда;
• работу, связанную с особым характером работы;
• работу в районах Крайнего Севера и северных местностях;
• работу в режиме ненормированного рабочего дня;
• работу за границей в загранучреждениях РФ.

Специалисты, которым по федеральным законам положен дополнительный отпуск:

• спортсмены и тренеры;
• медработники;
• ветеринары;
• работникам, участвующим в оказании противотуберкулезной помощи, в том числе животным;
• работникам, осуществляющим диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных;
• работникам, участвующим в оказании психиатрической помощи;
• работникам, пострадавшим от радиационных катастроф;
• спасателям профессиональных аварийно-спасательных служб, формирований;
• работникам, входящим в состав Российской антарктической экспедиции;
• работникам воздушного транспорта.

Общие правила предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска

Дополнительный оплачиваемый отпуск представляется работникам ежегодно. В целом, правила предоставления допотпуска такие же как и при обычном ежегодном отпуске.

Право на отпуск за первый год работы возникает после 6 месяцев непрерывной работы в компании. По согласованию с руководителем организации ежегодный дополнительный отпуск может быть предоставлен до истечения 6 месяцев с начала работы.

• При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дни дополнительного отпуска суммируются с основным отпуском по статье 322 Трудового кодекса РФ.
• Общая продолжительность отпуска не может быть больше 6 месяцев, с учетом всех отпусков, в том числе за свой счет.
• Если при подсчете всех отпусков оказалось, что работник вправе отдыхать более 6 месяцев, дни за пределами 6-ти месяцев нужно перенести на следующий год.

Ежегодный дополнительный отпуск, как и обычный отпуск, предоставляется в соответствии с графиком отпусков. Некоторым работникам отпуск предоставляется в удобное для них время. Например, многодетным родителям.

О начале отпуска работодатель обязан уведомить работника под роспись за 2 недели до его начала.

Если в графике отпусков указана дата начала отпуска, заявление работник писать не должен. Отпуск он получает по графику.

Отпускные нужно выплатить работнику за 3 дня до начала отпуска.

Дополнительный оплачиваемый отпуск может быть установлен не законом, а коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом организации.

Дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными условиями труда

1. Работники, которые трудятся на предприятиях с вредными и опасными условиями труда, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск на основании статьи 117 Трудового кодекса РФ.
2. Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней.

3. Конкретная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска устанавливается трудовым/коллективным договором.
4.  Условия труда должны быть признаны опасными или вредными по результатам специальной оценки условий труда.

5. Право на дополнительный отпуск возникает, если на рабочих местах установлена 2, 3 или 4 степень вредности или условия труда признаны опасными.
6. Для определения стажа, дающего право на дополнительный отпуск, в него включают только время, фактически отработанное во вредных/опасных условиях труда.

Часть отпуска, превышающую установленные ТК РФ 7 календарных дней, можно заменить денежной компенсацией. Но только по желанию работника и при наличии его письменного заявления на замену отпуска денежной компенсацией.

Дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск на основании статьи 119 ТК РФ.

Продолжительность такого отпуска указывается в правилах внутреннего трудового распорядка и может быть прописана в трудовом договоре. За ненормированный рабочий день работодатель обязан предоставить отпуск не менее 3 календарных дней.

Если с работником заключен трудовой договор с ненормированным рабочим днем, ему нужно предоставить не менее 3 дней дополнительного отпуска независимо от того, привлекался он к работе за пределами рабочего времени или нет.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в режиме ненормированного рабочего времени предоставляется за сам факт работы в этом режиме. Этот отпуск не устанавливается пропорционально отработанному ненормированному времени.

Дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в районах Крайнего Севера

Право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск появляется после 6 месяцев работы в организации на Севере.

Продолжительность дополнительного «северного» отпуска зависит от типа местности:

• в районах Крайнего Севера отпуск составляет 24 календарных дня,
• в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 календарных дней,
• в остальных районах Севера, где установлен районный коэффициент — 8 календарных дней по статье 321 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, что работодатель предоставляет работникам на Севере дополнительный оплачиваемый отпуск, он им еще компенсирует стоимость проезда и провоза багажа к месту отпуска и обратно 1 раз в 2 года на основании статьи 325 Трудового кодекса РФ.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, как указано выше, при суммировании всех видов отпусков не может превышает 6 месяцев. Полное или частичное соединение ежегодных отпусков лицам допускается не более чем за два года. 

Дополнительный оплачиваемый отпуск за работу за границей

Постановлением Правительства РФ от 21.04.2010 № 258 утвержден перечень государств, за работу в которых работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Дополнительный оплачиваемый отпуск работник получает, если он работает в тяжелых климатических условиях, неблагоприятной экологии, в условиях эпидемии или военных действий, эпидемиологической опасности, нестабильной общественно-политическая обстановки, высокой преступности.

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска для зарубежных работников составляет 3 календарных дня. Точные сроки отпусков установлены приказом МИД РФ от 08.08.2011 № 14299. Продолжительность отпусков — в пределах от 3 до 15 календарных дней зависимости от страны.

С 2022 года оплачиваемый отпуск увеличится на законных основаниях

ГлавнаяАктуально

Осенью 2022 года по указу российского президента увеличилось количество дней отдыха, которые обязан оплачивать работодатель.

Осенью 2022 года по указу российского президента увеличилось количество дней отдыха, которые обязан оплачивать работодатель. Касается нововведение особых групп людей, описанных в ст. 116 ─ 119 ТК РФ, но правило начнет работать только с 1 марта 2022.

Помимо прочего, работники должны учитывать, что общее количество отпуска не должно превышать полгода с учетом отдыха без сохранения заработка. Бывает так, что согласно всем подсчетам и преференциям отпуск превышает этот период. Тогда «лишние» дни необходимо перенести в счет будущего года.

Кому положен дополнительный отдых в 2022 году

Отпускные дни за счет руководства предоставляются согласно законодательству, то есть после составления соответствующего графика, приказа и согласования времени с рабочими. Причем на дополнительные дни, как и на стандартный отпуск, имеет право только тот сотрудник, который отслужил на одном предприятии не меньше 6 месяцев.
В ч. 1 ст. 116 ТК РФ указано, что льготный отдых полагается:

• сотрудникам, место работы которых относится к 2, 3, 4 ряду опасности по итогу СОУТ ─ +7 суток;
• россиянам, трудящимся в зоне с особыми условиями, разрешено взять несколько дней по ст. 118 ТК РФ;
• работники с ненормированным режимом согласно ч. 1 ст. 119 ТК РФ ─ от +3 суток;
• «дальневосточные» работники могут рассчитывать на дополнительные 8 суток;
• штатники из компаний, расположенных на Крайнем севере ─ +24 суток, в этой области ─ +16 суток.

Причем «северяне»-совместители так же претендуют на дополнительный оплачиваемый отдых.

ТК РФ не уточняет понятие «особые условия труда» и не указывает, сколько дней можно прибавить к стандартному отдыху. Поэтому руководителю разрешено самостоятельно утвердить в локальной документации работу, относящуюся к таковым условиям, и установить соответствующую длительность льготного отпуска.

Льготники «без изменений»

По-прежнему преференции действуют и для других категорий:

• спортивные тренеры могут запросить плюсом от 4 дней и больше;
• таможенники, судьи, прокуроры, работники СК, служащие НИИ, учителя в зависимости от стажа вправе взять 5-15 суток;
• медики, работающие с психически нестабильными пациентами, могут дополнительно отдыхать от 14 до 35 суток;
• работники муниципалитета имеют право на доп.отпуск до 10 суток;
• люди, занимающие должность на гос.посте, могут добавить оплачиваемые дни в соответствии с ч. 5 ст. 46 ФЗ № 79 от 27.07.2004;
• штат МЧС ─ до 15 суток, каждый день из которых рассчитывается соответственно 24 рабочим часам;
• служащие на Семипалатинском полигоне ─ +2 календарных недели;
• гражданам, работающих за рубежом в особых климатических зонах, разрешено добавить 3 дня.

Что касается матерей- и отцов-одиночек, включая опекунов, то они вправе уйти на доп.отдых в 14 суток, но за свой счет. А инвалидам предоставляется минимум 30 календарных отпуска. Без сохранения зарплаты он может взять еще 30 дней.

Ответственность за непредоставление дополнительного отпуска

Обмануть работников не удастся, кроме случаев, когда они не знают своих прав. Но если руководство этим воспользовалось и отказало в дополнительных днях либо предоставило их без сохранения дохода, то придется заплатить взыскание. За соответствие нормативам ТК РФ в первый раз:

• ИП ─ 1000-5000 рублей;
• юрлица ─ 30 000-50 000 рублей.

За второй раз:

ИП, руководители отделов ─ приостановка деятельности на 1-3 года либо 10 000-20 000 рублей;

крупные организации заплатят 50 000-70 000 рублей.

Если же руководитель нарушил условия трудового или коллективного контракта, то будет отвечать согласно ст. 5.31 КоАП РФ ─ получит предупреждение либо штраф величиной 3000-5000 рублей.
Причем каждая санкция распространяется за каждого обделенного работника.

Скопировать урл

Распечатать