• 3 Мая, 2020
• Законодательство
• Лукинова Наталья

Болезни никого не обходят стороной. Именно поэтому работающим людям очень важно знать, как по закону оплачивается больничный, чтобы в случае необходимости можно было бы получить причитающуюся сумму. Насчет данной ситуации существует специально утвержденный государством порядок, согласно которому бухгалтер предприятия обязан начислить полагающиеся за период болезни деньги. В этой статье будет подробно объяснено, как по закону должны оплачивать больничный лист, а также почему у разных сотрудников на одном месте работы и в одной должности эти суммы могут заметно отличаться.

Что влияет на начисление?

В последнее время никаких заметных изменений в том, как оплачивается по закону больничный, не производилось, да и не предвидится. В первую очередь потому, что никакой фиксированной суммы в данной ситуации не имеется. Размер выплаты, которую получит работник, зависит только от двух величин. Во-первых, на сумму влияет постоянный заработок, который он получает по месту работы, а также имеющийся трудовой и страховой стаж.

Влияние трудового стажа

Очень важно иметь трудовой стаж для начисления больничного. Чем он больше, тем большей будет полученная сумма. Так, если имеется стаж работы более восьми лет, то выплата будет приравниваться к 100 % заработной платы, которую получает работник.

А вот в тех случаях, когда подобного стажа не имеется, то и процент выплаты будет заметно меньше. Так, при наличии стажа от пяти до восьми лет будет выплачиваться 80 % от заработка, а при страховом стаже менее пяти лет сумма не будет превышать 60 %.

Таким образом государство способствует в официальном трудоустройстве. Так нарабатывается трудовой стаж, который влияет на размер выплат. Именно годы работы в первую очередь определяют то, на сколько процентов оплачивается больничный лист, то есть огромное значение имеет официальная заработная плата с размером оплаченных налогов и отчислений во всевозможные государственные фонды.

Алгоритм расчета больничного листа

В первую очередь знать то, как оплачивается больничный по закону РФ, должны бухгалтеры, поскольку именно в их обязанности входит расчет суммы в течение 10 дней после того, как работник предоставит полученный в больнице лист. Однако при необходимости можно сделать расчет самостоятельно, если придерживаться следующего алгоритма действий.

1. Вначале определяется средний заработок больного за расчетный период. Обычно для этого берутся два предыдущих календарных года. Если человек не работал в одной компании столько времени, то он может предоставить справки о заработной плате с предыдущего места работы.
2. Далее идет расчет среднего дневного заработка. Для этого полученную ранее сумму нужно разделить на 730, то есть количество дней в 2 годах.
3. Следующим шагом нужно вычислить размер дневного пособия. Для этого нужно учитывать страховой стаж.
4. Последним этапом устанавливается положенная сумма выплаты. Для получения суммы размер дневного пособия умножается на количество дней, указанных в больничном листе.

Законодательная база

Непосредственно порядок начисления пособия записан в Федеральном законе № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Он был принят еще 29 декабря 2006 года и действует до сих пор, хотя в него постоянно и вносятся небольшие изменения. Именно в нем четко закреплено, как оплачивается по закону больничный лист, а также основные положения и обязательные требования, которых должны придерживаться работодатели и работники. Так, к примеру, работодатель обязательно должен застраховать официально оформленного на предприятии человека и оплачивать за него налоги в ФНС в размере, который установлен законом. Только при выполнении этого требования работник может претендовать на получение положенных выплат.

Помимо этого, еще особое внимание можно обратить на Федеральный закон № 125-ФЗ от 24 июля 1998 года «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях», который регулирует порядок оплаты больничных для работников, которые получили травму при выполнении своих рабочих обязанностей или заработали профессиональное заболевание.

Страховые случаи

Мало знать, как по ТК оплачивается больничный, также нужно иметь в виду, в каких именно случаях работник может претендовать на подобные выплаты. Они перечислены в законе как страховые случаи. Среди них различают:

• получение самим работником заболевания или травмы;
• помещение работника в карантин, а также в тех случаях, когда в карантин попадает недееспособный родственник или ребенок до 7-летнего возраста;
• сотрудник предприятия должен ухаживать за больным членом семьи;
• по медицинским показаниям работник должен пройти процедуру протезирования;
• после оказания стационарной медицинской помощи больной был отправлен на лечение в санаторий.

Как можно увидеть, данный список ограничен и достаточно мал, но при этом он охватывает практически все случаи, которые могут произойти.

Откуда оплачиваются больничные листы?

В вопросе о том, как оплачивается больничный по закону, немаловажное значение имеет то, из каких именно источников берутся деньги для этого.

Итак, согласно имеющемуся закону первые три дня болезни оплачиваются из собственных денег предприятия (из прибыли).

А вот далее все немного сложнее: остальные дни больничного оплачиваются из средств, поступающих из Фонда социального страхования РФ. Подобный план выплат утвержден в 3 статье Федерального закона № 255-ФЗ.

Особое внимание следует уделить порядку выплаты в тех случаях, когда работник берет больничный по уходу за ребенком или нетрудоспособным родственником. В этом случае все дни больничного оплачиваются из бюджета ФСС.

Ограничения в оплате

В законодательстве четко определено, как оплачивается больничный в РФ. Однако если приглядеться, то можно заметить ряд существующих ограничений. Среди них особо выделяются:

1. Ограничение доходной базы. При расчете средней заработной платы в законе была установлена предельная величина дохода. В 2017 году она приравнена к 755 тысячам рублей. Так что выше этого предела суммы не учитываются. Поэтому среднедневной заработок не может быть больше 2017,81 рублей.
2. Также учитывается то, как именно больной выполнял назначенный врачом режим. Если были нарушения вроде самовольного ухода из стационара, то дата нарушения автоматически считается моментом, когда сумма среднедневного заработка начинает высчитываться из существующего в стране МРОТ.
3. Также выплаты ограничены в соответствии с тем, каким именно работник обладает больничным стажем.

Количество оплаченных дней

Еще одним весомым ограничением является то, сколько дней по закону оплачивается больничный в тех случаях, когда работник осуществляет уход за больным членом семьи. В данном случае на это непосредственно влияет возраст больного человека.

1. К примеру, если осуществляется уход за ребенком до семи лет, то количество оплачиваемых больничных дней в году не может быть более 60. Немного изменяются сроки в тех случаях, когда ребенок имеет заболевание, которое перечислено в специальном перечне ФСС — тогда количество дней увеличивается до 90.
2. А вот для ребенка возраста от 7 до 15 лет мало того, что установлена максимальная продолжительность одного больничного в 15 дней, так и число оплачиваемых дней всего 45 за год.
3. Отдельной группой стоят дети, которые не достигли 18 лет, но относящиеся к инвалидам. Для них число оплачиваемых дней увеличивается до 120. А вот если ребенок болеет ВИЧ или иными заболеваниями, которые перечислены в статье 6 ФЗ № 255, то никаких ограничений в этом случае не существует.
4. Для всех остальных родственников максимальная продолжительность больничного не может быть более недели, а в год такой уход оплачивается не более 30 дней.

Порядок оплаты больничного по уходу за ребенком

Достаточно часто матери маленьких детей, чей иммунитет еще не успел в полной мере окрепнуть, вынуждены довольно часто лежать в стационаре вместе со своими малышами. В этом случае их больничные листы выплачиваются по приведенному выше порядку. Однако здесь также имеются некоторые особенности в порядке начисления выплат.

В этом случае первые 10 дней больничного оплачиваются, исходя из среднедневного заработка, который корректируется согласно имеющемуся страховому стажу. А вот начиная с 11 дня, выплачивается всего половина от среднедневного заработка.

Сроки оплаты больничного листа

Как уже говорилось ранее, расчет по больничному листу осуществляет бухгалтер предприятия в течение 10 дней. Однако это вовсе не значит, что после расчета эти деньги немедленно выплачиваются. В первую очередь потребуется подождать дня выдачи заработной платы. Обычно таких сейчас числится два — аванс и сама зарплата. В ближайший из этих дней выплачивается сумма пособия, которая облагается положенным законом налогом, называемым НДФЛ.

Нарушение срока оплаты

В тех случаях, когда были нарушены сроки оплаты по больничному листу, работник имеет полное право обратиться в надлежащие органы. В данном случае в их роли выступает трудовая инспекция, суд или прокуратура. Для этого составляется специальная жалоба, в которой кратко излагается сама суть дела, а также дополнительно прикладываются документы, которые доказывают то, что работодатель действовал неправомерно. Такими документами могут быть: копия самого больничного листа, трудового договора, копия ведомости, расчетный лист, в котором указывается начисленная сумма или любые иные документы.

Сколько оплачивается больничных за год?

На данный момент никаких ограничений в том, какое количество больничных листов может подать один человек за календарный год не существует. Однако количество дней болезни, за которые можно будет получить плату, четко ограничено. Работник не может себе позволить болеть более 30 дней за год, конечно, если он хочет получить за них причитающиеся ему деньги.

А вот в тех случаях, когда болезнь затрагивает человека более месяца, то продлевать ему больничный может исключительно специальная медицинская комиссия. Она может продлить этот срок еще на один месяц.

В тех случаях, когда имеется очень сложная болезнь, то максимальный срок больничного может быть около четырех месяцев. Если за это время нельзя было решить имеющуюся проблему, то на повестку дня становится вопрос о присвоении инвалидности.

Но в целом работник может брать сколько угодно больничных — хоть все 30, которые будут длиться по одному дню, или два листа по 15 дней.

Заключение

Вопрос о том, как именно начисляются больничные, а также порядок их оплаты очень сильно волнует всех работающих людей. Болезнь сама по себе неприятна, а если лишиться на эти дни еще и дохода, то могут наступить ужасные последствия. Поэтому очень важно знать, как именно в законе регулируется данный вопрос, а также какие нормативные акты отвечают за это. На данный момент в России существует четкое регулирование правил оплаты и порядка начисления пособия. Конкретно определено то, в каких случаях работник получает право на денежные выплаты и в какие сроки суммы должны быть начислены и выданы работодателем.

Особенности и порядок оплаты больничного листа в 2022 году

Право на получение оплачиваемого больничного листа работниками закреплено Трудовым Кодексом РФ и Федеральным законом №255 “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”.

Поэтому каждый сотрудник может отправиться в медицинское учреждение для назначения лечения и получения листка нетрудоспособности, который будет оплачен работодателем и Фондом социального страхования.

В 2022 году не планируется внесения существенных дополнений к нормативно-правовым актам, которые касаются части оплаты и расчета больничного листа.

Правила начисления останутся такими же, как в 2019 году.

Кроме того, с 2022 года не будет повышен порог трудового стажа для получения пособия по временной потере работоспособности в полном объеме. Утвержденная форма больничного листа останется прежней, как и правила по ее заполнению. Период оплаты и формула для расчета не изменяются.

Скачать и распечатать бесплатно

Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ

Федеральный закон N255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

В каких случаях оплачивается

Оплата больничного листа осуществляется только тогда, когда работник сдает в отдел кадров заполненный медицинским учреждением листок нетрудоспособности (ч.5 ст.13 Закона № 255-ФЗ).

При этом с момента выхода на работу после временной потери работоспособности не должно пройти более 6 месяцев (ч.1 ст.12 Закона № 255-ФЗ).

Согласно установленным правилам, право на пособие по временной нетрудоспособности сохраняется при следующих причинах обращения в медицинское учреждение:

• заболевание;
• травма;
• уход за больным членом семьи;
• карантин;
• отравление;
• медицинские манипуляции;
• иные причины.

Пособие по временной нетрудоспособности может получить и уволенный сотрудник. Если с момента увольнения от прежнего работодателя прошло менее 30 календарных дней, а на новое место работы человек еще не устроился, то больничный уволенному работнику оплачивают по прежнему месту работы.

Кем и когда оплачивается

Оплата больничного листа производится из средств работодателя и Фонда социального страхования, либо только за счет средств ФСС в зависимости от случая назначения пособия (ч.1 ст.3 Закона № 255-ФЗ).

При этом организация выплачивает работнику пособие только за первые 3 календарные дня, оставшийся период нетрудоспособности спонсируется ФСС.

 Полностью за счет средств ФСС оплачивается: уход за больным членом семьи, карантин работника или его ребенка до 7 лет или недееспособного члена семьи; протезирование по медицинским показаниям; долечивание работника в санаторно-курортной организации (ст.3, ст.5 Закона № 255-ФЗ).

При этом не имеет значения, сколько именно времени человек провел на больничном.

Работодатель не имеет права задерживать выплаты работнику. Согласно установленным правилам, пособие начисляется в день аванса или заработной платы, исходя из того, что наступает раньше. Даже если человек уволился из организации, но предоставил лист нетрудоспособности к оплате, он имеет право получить выплаты в такой же период, что и действующие сотрудники.

Начислить работнику период нетрудоспособности работодатель обязан в течение 10 рабочих дней с момента заполнения формы больничного, а оплата больничного производится в ближайший день выплаты аванса или заработной платы (ч.1 ст.15 Закона № 255-ФЗ).

При этом, назначить пособие по временной нетрудоспособности работодатель обязан в течение 10 календарных дней со дня предоставления работником больничного листа.

Как оплачивается

После того, как работник сдает заполненный медицинской организацией листок нетрудоспособности, работодатель заполняет свою часть формы. Главный бухгалтер производит расчет начисляемого пособия. Заполненная форма передается в Фонд социального страхования.

Листок нетрудоспособности оплачивается с первого дня обращения работника в медицинскую организацию до последнего.

При этом законом установлено, что что при амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности, лечащий врач единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно.

При сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, листок нетрудоспособности выдается и продлевается по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации.

Уход за больным ребенком

Законодательством установлено, что   больничный листок по уходу за больным ребенком, возраст которого не превышает 7 лет, выдается на весь период лечения. ребенка. При этом человек не обязан доказывать в медицинском учреждении степень своего родства, запись в больничный лист вносится только с его слов.

Если работник ухаживает за больным ребенком в возрасте от 7 до 15 лет, то больничный лист выдается на срок до 15 дней по каждому случаю заболевания ребенка, если по заключению врачебной комиссии не требуется большего срока. При этом больничные листы могут следовать один за другим.

Пример:

Ребенок 13 лет находился на лечении у педиатра, который выписал родителю листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком. По истечении 15 дней этот больничный лист закрывается.

Если ребенок за этот период времени не выздоровел и нуждается в уходе, то родитель имеет право обратиться к профильному врачу. Например, к отоларингологу.

Врач открывает новый больничный лист по уходу за больным ребенком для родителя. Оплачиваться будут оба листка нетрудоспособности.

Если на лечении находится ребенок старше 15 лет, то родитель может оформить больничный лист по уходу за ребенком на 3 календарных дня при амбулаторном лечении (по решению врачебной комиссии — до 7 дней по каждому случаю заболевания).

Кроме того, закон отдельно оговаривает исключительные случаи, такие как заболевание ребенка-инвалида, ребенка, инфицированного вирусом иммунодефицита человека, ребенка, болезнь которого связана с поствакцинальным осложнением, злокачественными новообразованиями, в возрасте до 18 лет, при которых один из членов семьи такого ребенка также имеет право на получение и оплату листка нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в установленных размерах.

Размер выплаты пособия по временной потере работоспособности зависит от нескольких факторов:

• общий трудовой стаж;
• среднедневная заработная плата;
• период нетрудоспособности.

При этом получить выплаты могут даже те сотрудники, которые ранее нигде не работали и не имеют трудового стажа. Кроме того, законодательством предусмотрено пособие для тех граждан, которые официально признаны безработными и состоят на учете в центрах занятости населения.

При трудовом стаже более 8 лет пособие подлежит 100% оплате от заработной платы. Если общий стаж составляет от 5 до 8 лет – 80%, менее 5 лет – 60%. Менее полугода – из расчета минимального размера оплаты труда (ч.6 ст.7 Закона № 255-ФЗ, п.20 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством). В 2022 году эта сумма составляет 12 130 рублей.

Вместе с тем, следует иметь в виду, что пособие по временной нетрудоспособности при уходе за больным ребенком, при лечении в амбулаторных условиях, выплачивается в размере, зависящем от трудового стажа работника — за первые 10 календарных дней, за последующие дни — в размере 50 процентов среднего заработка. При лечении ребенка в стационарных условиях — на общих основаниях, в зависимости от страхового стажа работника.

Пример расчета

• Расчет больничного листа осуществляется путем вычисления среднедневного заработка сотрудника, который умножается на количество нетрудоспособных дней и трудовой коэффициент.
• Среднедневной заработок исчисляется по формуле: СД=ГЗ/730.
• Где ГЗ – это суммарный доход сотрудника за последние 2 года.

1. Пример расчета:
2. Работник проболел 10 дней, его общий трудовой стаж составляет 3 года.
3. За последние 2 года он суммарно заработал 1000000 рублей.

4. Среднедневной заработок в этом случае составляет: 1000000/730=1369 рублей.
5. Пособие, которое он получит: 1369*10*0,6=8214 рублей,
6. где 0,6 – это трудовой коэффициент (60% от заработной платы).

Если срок работы в одной организации не позволяет определить суммарный доход за последние 2 года, то работник должен представить справку о заработной плате по прошлому месту службы.

Законодательно установлены пределы годового заработка, идущего в расчет пособий по временной нетрудоспособности.

Так, в 2014 году — это 624000 рублей в год, в 2015 — 670000 рублей в год. Если человек заработал больше, то в базу для расчета входит только максимальный предел. В 2018 году максимальный предел заработной платы, идущей в расчет больничных пособий, был равен 815 000 рублей в год, в 2019 году — 865 000 рублей

Расчет по МРОТ

Если у работника трудовой стаж менее полугода, то пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается из минимального размера оплаты труда. Среднедневной заработок в этом случае составляет: 11280*24:730=370,85 рублей. Из этой суммы производится расчет.

• Пример расчета:
• Сотрудник провел на лечении 10 дней, общий трудовой стаж не превышает пяти лет.
• В этом случае размер пособия составит: 370,85*10*0,6=2225,10 рублей.

В 2022 г. новый федеральный МРОТ (12130 р.) нужно учесть в тех же случаях: стаж работника меньше 6 месяцев, работник нарушил режим лечения. Максимальный размер пособия для него за 1 день болезни в январе 2022 г. – 391,29 руб.

Новый МРОТ также нужен при определении среднего заработка для расчета пособия. Если больничный открыт в 2022 г. и в расчетном периоде сотрудник ничего не зарабатывал либо его средний заработок за месяц меньше 12 130 руб., средний дневной заработок равен 398,79 руб. (12 130 руб. х 24 / 730).

Пособие за 1 день болезни в 2022 г. = 398,79 руб. х % оплаты больничного, который зависит от стажа.

Если в течение какого-то периода из двух последних лет предшествующих страховому случаю, женщина находилась в декретном отпуске, то она имеет право заменить эти годы другими предшествующими календарными годами (календарным годом) для расчета пособия при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. Для этого сотруднице нужно подать соответствующее заявление (п.11 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Например, если работница находилась на лечении в 2019 году, то для оплаты этого периода берется суммарный доход за 2017-2018 годы. Но если в 2017 году женщина находилась в декрете, она может написать заявление о замене этого года на предшествующий ему 2016 год.

Оплата безработным

Выплаты пособий безработным производятся за счет Центра занятости населения, где гражданин состоит на учете (ч.1.1 ст.14 Закона № 255-ФЗ). При этом гражданин может самостоятельно выбрать, что ему получать: пособие по нетрудоспособности или по безработице.

Сумма больничного не может превышать сумму выплат по безработице.

Снижение оплаты

Законодательством предусмотрены случаи, когда размер пособия по болезни может быть снижен по вине самого работника (п.1, 2 ст.8 Закона № 255-ФЗ).

Причина снижения	Размер пособия	С какого периода снижается
нарушение режима, предписанного лечащим врачам	не более МРОТ	с момента нарушения
неявка на врачебный осмотр в назначенную дату без оснований	не более МРОТ	с момента нарушения
наступление заболевания или получение травмы вследствие алкогольного или наркотического опьянения	не более МРОТ	с первого дня лечения

Если минимальный размер оплаты труда в регионе подразумевает наличие особого коэффициента (например, для Крайнего севера), то размер оплаты периода временной неработоспособности не может при снижении превышать МРОТ + коэффициент.

Последние изменения

Если до 2016 года листок нетрудоспособности по уходу за ребенком или больным членом семьи не оплачивался в полном объеме, то теперь сотрудники имеют право получить причитающееся пособие.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию. Подписывайтесь на наши обновления!

Как правильно брать больничный лист

Срок оплаты больничного работодателем: правила и механизм расчета

Последние изменения: Январь 2022

Закрытый листок нетрудоспособности, констатирующий факт выздоровления и готовности по состоянию здоровья приступить к работе, непроизвольно заставляет задуматься о денежной компенсации.

Обязанность начисления и выплаты пособия возложена на страхователя.

Срок оплаты больничного работодателем регламентирован законодательством, но по объективным причинам может сдвинуться и даже не наступить вовсе.

Порядок оплаты

На практике порядок оплаты больничного состоит из следующих этапов, на каждом из которых возможны камни преткновения:

1. Собрание комиссии по социальному страхованию и принятии решения о начислении пособия, рассматривающей документ, может:
   • «забраковать» бюллетень в связи с оформлением, не соответствующим Приказу № 624н от 29.06.2011 года и отправить за дубликатом больничного;
   • отказать в начислении пособия, если срок сдачи больничного листа работодателю превысил 6 месяцев с момента закрытия;
   • не принять к оплате листок нетрудоспособности по уходу за заболевшим членом семьи при условии обращения застрахованного лица, находившегося в отпусках всех видов, полностью перекрывающих период выданного бюллетеня;
   • принять решение о начислении в минимальном размере или отказать вовсе при наличии отметок о нарушении врачебного режима или появлении в состоянии опьянения, о чём имеются соответствующие отметки в виде шифров.

1. Бухгалтерия может установить превышение, за сколько дней оплачивается больничный лист. До 10.04.2018 года медицинские организации контролировали количество дней, на которые можно выдавать бюллетень. Приказ Минздрава № 953 от этой миссии освободил медиков по ряду листков, всецело переложив на предприятие. Поэтому кажущийся работнику оплачиваемый больничный может превратиться в аналог неоплачиваемой справки.
2. Непосредственная оплата больничного может быть работодателем задержана в случаях:

• недостаточности средств на расчётных счетах и необходимости обращения в фонд соцстраха, особенно в случаях «декретных» больничных, выплачиваемых наперёд;
• нахождения в состоянии банкротства и проведения ликвидационной комиссии.

Когда оплачивают больничный лист после предоставления, зависит от рассмотрения комиссией и начисления бухгалтерией, ограничивающих факторов, установленных дат выдачи и финансового состояния предприятия. Время начинает отсчёт с момента обращения.

Поэтому срок сдачи больничного листа – исходная точка отсчёта, приближающая оплату листка нетрудоспособности.

Механизм расчёта

Алгоритм начисления пособия состоит из определения среднедневного заработка, стажных и внестажных ограничителей и умножается на количество календарных дней. Среднедневной заработок, принимаемый для расчёта, должен находиться в интервале между минимальной и максимальной величиной, установленной законодательно. В 2019 году минимум – 370,85 рублей, максимум – 2150,68 рублей.

Механизм расчёта следующий:

1. Суммируются полученные доходы. За какой период рассчитывается больничный? Вне зависимости от даты начала заболевания в 2019 году базовым периодом для расчёта считается совокупный облагаемый доход за 2017 и 2018 годы. Из полученной суммы отнимаются доходы, не облагаемые соцстраховскими взносами и время, в течение которого работник не работал (находился в отпусках всех видов, на больничных, в периоде простоя с сохранением среднего заработка).
2. Рассчитывается среднедневной доход. Для этого из 730 дней (период за предыдущие два года) отнимается время, когда застрахованное лицо фактически не работало, но средний заработок сохранялся. Затем полученный совокупный доход делится на количество полученных дней.
3. Считается коэффициент страхового стажа в зависимости от количества отработанных лет:
   • 0,6 – менее 5-ти лет;
   • 0,8 – от 5-ти до 8-ми лет;
   • 1 – свыше 8-ми лет.

1. Рассчитывается коэффициент «внестажных» ограничений;
   • 0,6 – при увольнении и обращении в течение 30-ти календарных дней без последующего трудоустройства;
   • 0,5 – при уходе за детьми, лечащимися в амбулаторном режиме свыше 10-ти дней.

Если работник не имел заработка в течение двух лет более полугода или нарушал больничный режим, о чём свидетельствуют отметки в документе, то больничный оплачивается исходя из минимальной величины, составляющей в текущем году 370,85 рублей. В случае введения на территории повышающих региональных коэффициентов минимум корректируется.

На какой срок даётся больничный лист, зависит от степени тяжести болезни и вида пособия. Сроки выдачи больничного листа по заболеваниям и по видам пособий в соответствии со статьёй 6 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 года приведены в таблице:

Возраст пациента, требующего уход	Вид пособия и заболевание	Сроки выдачи больничного листа по каждому страховому случаю (календарные дни)	Сколько платят за больничный  в расчёте на год(календарные дни)
Заболевание застрахованного лица
Общее заболевание или травма	Весь период до восстановления трудоспособности или приобретения статуса инвалида
Долечивание после оказания помощи в стационарных условиях	24
Инвалид вне зависимости от группы за исключением заболевания туберкулёзом	4 месяца	5 месяцев
Туберкулёз	Не ограничен
Осуществление протезирования в специализированных медицинских организациях	Не ограничен
По уходу за больными членами семьи
До достижения7-ми лет

Как оплачивается больничный лист и как рассчитать выплаты?

Больничный лист, или листок нетрудоспособности, — это документ, который подтверждает, что человек не может работать по состоянию здоровья и имеет право получить компенсацию.

Рассчитывать на такие выплаты могут все,  кто официально работает и за кого перечисляются взносы в Фонд соцстрахования (ФСС). За наёмных сотрудников деньги вносит работодатель, а ИП придётся платить за себя самому. Оплачиваемый больничный могут получить и официально трудоустроенные иностранные граждане, если ФСС получает за них взносы.

Оформить оплачиваемый больничный можно в случае:

• болезни;
• ухода за больным ребёнком, родственником;
• производственной травмы;
• беременности и в некоторых других ситуациях.

Кто выдаёт больничный?

Больничный лист имеют право выдавать и государственные, и частные клиники. Главное, чтобы у них была нужная лицензия.

Правила оплаты больничного листа

Порядок оплаты больничного определён в постановлении правительства РФ. Вот основные условия:

• При расчёте выплаты учитываются все дни болезни, включая праздники и выходные. Но есть исключения: например, «больничные» не положены за дни, когда сотрудник отстранён от работы, заключён под стражу и при некоторых других обстоятельствах. С полным списком ситуаций-исключений можно ознакомиться здесь.
• Если сотрудник заболел или получил травму, первые три дня больничного оплачивает работодатель, остальные — ФСС.
• Пособие начисляется как процент от средней зарплаты сотрудника за два года и зависит от стажа.

Как оформить больничный?

Если человек заболел, необходимо:

• сообщить о своей болезни непосредственному руководителю;
• открыть больничный лист в медучреждении — для этого потребуется паспорт и СНИЛС;
• пройти лечение до полного выздоровления;
• закрыть больничный в поликлинике или другом сертифицированном медучреждении;
• сообщить в бухгалтерию или отдел кадров номер электронного больничного листа;
• на следующий от даты закрытия день выйти на работу.

C 2022 года бумажные больничные больше не выдают: листки нетрудоспособности оформляют только в электронном виде. Исключения — только для пациентов, сведения о которых должны быть засекречены в интересах государства.

Сумма пособия рассчитывается с учётом официального страхового стажа сотрудника:

• стаж до 5 лет: 60% от средней зарплаты;
• стаж 5–8 лет: 80% от средней зарплаты;
• стаж более 8 лет: 100% от средней зарплаты.

Если трудовой стаж человека менее полугода, пособие рассчитывается по МРОТ.

• Расчётный период для выплаты больничного — два календарных года, которые предшествуют году начала болезни. Получается, что, если человек заболел в 2022 году, считать больничный будут исходя из его дохода за 2020 и 2021 годы.

• На сумму выплаты будет влиять средняя дневная зарплата (СДЗ):
• СДЗ = сумма зарплаты за расчётный период / 730 (общее число дней за два года).
• При этом база для расчёта ограничена лимитами: для 2020 года — 912 000 рублей, для 2021 года — 966 000 рублей, а для 2022 года — 1,032 миллиона рублей.
• Расчёт больничного листа производится по формуле:
• Сумма пособия = (СДЗ * срок больничного листа) минус НДФЛ, где:

• СДЗ — средняя дневная зарплата.
• Срок больничного листа — количество дней болезни.
• НДФЛ — 13%.

Если в расчётный период сотрудник нигде официально не работал, его зарплата была ниже МРОТ или трудовой стаж меньше шести месяцев, в расчёт берётся МРОТ с учётом региональной надбавки.

Итак, оплата больничного листа в 2022 году зависит от:

• продолжительности больничного;
• средней дневной зарплаты за два года или МРОТ;
• страхового стажа.

Например: в январе 2022 года Иван заболел ОРВИ и провёл на больничном семь дней. Его стаж — шесть лет, зарплата за 2020 год равна 660 000 рублей, а за 2021 — 684 000 рублей.

Чтобы узнать размер начисления, нужно произвести расчёт: заработок за расчётный период составит 1 344 000 рубля (660 000 + 684 000) — это меньше предельной базы, значит, можем учитывать сумму полностью. Среднедневная зарплата равна 1841,10 рубля (1 344 000 / 730), с учётом стажа — 1472,88 рубля. Умножаем на количество дней больничного и получаем сумму пособия — 10 310,16 рубля.

С учётом НДФЛ первые три дня оплатит компания (3871,24 рубля), остальное — Фонд социального страхования (5125,62 рубля).

Изменения в оплате больничных в 2022 году

Вот главные изменения 2022 года:

• МРОТ вырос до 13 890 рублей;
• больничные оформляют только в электронном виде;
• размер пособия считается исходя из предельной базы за два прошлых года.

Взаимодействие с ФСС РФ

В течение трёх дней после того, как больничный закрыт, бухгалтерия передаёт сведения о нём в ФСС. У фонда будет пять дней, чтобы уточнить данные, если это требуется, а после этого десять дней на расчёты с работником.

Надеемся, что болезни обойдут вас стороной. Но если всё-таки пришлось сидеть на больничном, то почему бы не скоротать время за просмотром чего-нибудь интересного? Например, в онлайн-кинотеатре KION можно смотреть сотни фильмов, сериалов и 200 телеканалов бесплатно целых 30 дней.

Оплата больничного листа в 2021 году: сроки выплаты и размер процентов

Как оплачивается больничный лист, установлено трудовым законодательством и подзаконными актами.  Речь пойдет о простом листе нетрудоспособности; порядок оплаты пособия по БиР, а также отпуска по уходу за детьми – темы отдельных статей.

Общая информация о расчете больничного и возможные изменения

В 2021 году не ожидается серьезных изменений в расчете больничного листа. Фиксированного значения листок временной нетрудоспособности не имеет, зависит он, прежде всего, от трудового стажа и заработка.

Общие правила по оплате больничного:

• если трудовой стаж составляет 8 и более лет, выплачивается пособие в размере 100% заработной платы;
• от 5 до 8 лет — 80%;
• менее 5 лет — 60%.

Если средний заработок за каждый год превышает требуемый предел (815 тыс. в 2018 году,865 тыс. в 2019 г., 912 руб. в 2020 г.), то в расчет для оплаты больничного листа необходимо брать указанную предельную сумму!

Чтобы в 2021 году правильно рассчитать больничный, необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. Определить средний заработок за расчетный период.
2. Рассчитать средний дневной заработок.
3. Вычислить размер дневного пособия.
4. Установить сумму пособия к оплате.

Сначала нужно определить заработок за 2 предыдущих календарных года. Если сотрудник недавно устроился в компанию, в расчетах поможет справка о сумме зарплаты и иных выплат, которую каждый работодатель обязан выдавать при увольнении.

Для определения среднего дневного заработка полученную сумму необходимо разделить на 730. Далее нужно рассчитать размер дневного пособия с учетом страхового стажа.

Если страховой стаж сотрудника составляет менее 6 мес., за каждый месяц выплачивается не более одного МРОТ, с 1 января 2021 года МРОТ составляет 12 792 рубля.

Завершающий шаг — определение итоговой суммы листка временной нетрудоспособности. Нужно умножить размер дневного пособия на количество дней в соответствии с предоставленным больничным листом.

• Обратите внимание: с 2017 года появилась возможность оформления электронных больничных листов вместо бумажного варианта.
• Оплата больничного листа регулируется федеральным законодательством, а именно – 255–ФЗ от 29 декабря 2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» с учетом всех изменений и дополнений.
• Для оплаты листа временной нетрудоспособности работнику должен наступить один из следующих страховых случаев:

1. болезнь или травма самого работника;
2. уход за одним из членов семьи, который болен;
3. карантин работника, его ребенка до 7-ми лет или недееспособного родственника;
4. протезирование, основание для проведения которого — медицинские показания;
5. долечивание в условиях санатория сразу после стационарного оказания медпомощи.

Обязательное требование всех вышеперечисленных ситуаций – страхование работника его работодателем путем перечисления страховых взносов в ФСС РФ в установленных законом размерах. На практике застрахован каждый официально оформенный сотрудник.

Как оплачивается больничный лист работнику, который получил травму на производстве или «заработал» профессиональное заболевание, установлено федеральным законом.

В данных ситуациях основным регламентирующим документом является закон №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24 июля 1998 г.

Несчастные случаи и компенсация за профессиональные заболевания оплачиваются из средств ФСС в обычном порядке и идентичны тому, как происходит оплата больничного листа в 2021 г. для остальных страховых случаев.

Средства для оплаты больничных

Если работник взял больничный лист в 2021 г., как оплачивается данный лист нетрудоспособности и за счет каких источников, регламентировано нормативными актами.

Любой страховой случай, произошедший с самим работником, оплачивается следующим образом:

• первые три дня – за счет прибыли предприятия;
• остальной период подлежит возмещению из Фонда социального страхования РФ.

Такая оплата больничного установлена статьей 3, пунктом 2 пп. 1 федерального закона о страховых взносах (№255-ФЗ).

Оплата больничного по уходу за ребенком или за недееспособным родственником осуществляется полностью из бюджета ФСС. Оплата больничного листа после увольнения осуществляется в размере 60% независимо от продолжительности страхового стажа работника.

Важно! Бывший сотрудник может претендовать на оплату такого больничного при выполнении ряда требований, прописанных в статье 7 пункте 2 Федерального закона №255-ФЗ.

Калькулятор расчета больничного

Оплата листа нетрудоспособности постоянному сотруднику и внешнему совместителю

Общий порядок расчета больничного следующий установлен на законодательном уровне.

Алгоритм подсчета:

1. берется общая база доходов работника за последние 2 календарные года, на которые начисляются страховые взносы;
2. полученная сумма делится на 730 (семьсот тридцать) дней;
3. рассчитанная величина – среднедневной заработок;
4. далее определяется % оплаты исходя из продолжительности страхового стажа сотрудника: страховой стаж 8 и более лет – 100%; от 5 до 8 лет – 80%; от 3 до 5 лет – 60%; меньше 6 мес. – больничный лист рассчитывается исходя из МРОТ).

Пример: сотрудник работает на предприятии без малого 5 лет, его доходная база за 2 года равна 335 200,00 руб. Это место работы для него первое, т.е. страховой период находится в интервале, предполагающем 60% оплату среднедневного заработка: 335 200 / 730 = 459,18 руб. * 60% = 275,51 руб. 

Таким образом, за каждый день больничного работник получит по 275,51 руб. Первые 3 дня работодатель оплачивает из своих средств: 826,53 руб. Остальные дни – за счет фонда страхования.

Правила оплаты больничного внешнему совместителю

При оплате листа нетрудоспособности внешнему совместителю существуют свои нюансы.

Оплата больничного по совместительству в 2021 году осуществляется следующим образом

1.​ При оформлении листа нетрудоспособности в медицинском учреждении пациент должен сказать, что у него несколько мест службы, и медицинская сестра, ответственная за выдачу больничных листов, должна дать несколько бланков – по одному для каждого работодателя. Причем на больничном делается пометка, какое место работы – основное, какое (какие) – по совместительству.

2.​ Если работник трудится по совместительству давно и доходная база сложилась, больничные ему оплатят все работодатели.

3.​ Если в 2-х календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, у работника были разные работодатели, то ему необходимо со всех собрать справки по форме №4-н и получить оплату у любого из нынешних работодателей по выбору самого работника, об этом сказано в статье 13 №255-ФЗ.

4. В том случае, если работник – совместитель последние 2 года не работал нигде, пособие по временной нетрудоспособности ему может быть выплачено из расчета МРОТ и продолжительности страхового стажа.

Порядок расчета среднего заработка

Как упоминалось выше, среднедневной заработок складывается из суммы доходов, полученной сотрудником в 2-х годах, предшествовавших году обращения за пособием. Иными словами, в 2021 году доходная база берется за 2019 и 2020 годы.

Считаются все доходы, полученные у всех работодателей. Условие – договорные отношения должны носить официальный характер и с заработной платы работников все работодатели перечисляют страховые взносы в Фонд соцстрахования РФ.

Встречаются ситуации, когда в указанном периоде у работника отсутствует доходная база. Например, работница находилась в отпуске по БиР либо по уходу за ребенком.

Тогда она на основании статьи 14 пункта 1 Федерального закона №255 имеет право написать заявление и выбрать для исчисления среднедневного заработка предшествующие календарные годы (где был доход).

Единственным условием является факт увеличения суммы больничного в большую сторону (по сравнению с рассчитанным по МРОТ).

При определении среднего заработка бухгалтерия руководствуется статьей 14 закона №255-ФЗ. При этом полученный результат сравнивается с актуальным на момент начисления пособия МРОТ.

Пример: сотрудник имеет доходную базу за 2018-2019 гг. 274,7 тыс.руб. Определяем среднедневной заработок: 274 700 / 730 = 376,3 руб. Посчитаем среднедневной заработок из расчета МРОТ: 12 130 (с 01.01.2020г.) * 24 месяца = 291 120 / 730 = 398,79 руб.

Многих работников интересует вопрос: сколько процентов оплачивается больничный лист. Сотрудник получает 100% при страховом стаже, превышающем 8 лет. Стаж от 5 до 8 лет оплачивается в размере 80%, от 3 до 5 лет – 60%, менее 6 мес. – из расчета МРОТ.

Важно! Уволенным сотрудникам лист временной нетрудоспособности всегда оплачивается в размере 60% от фактического среднедневного заработка (при соблюдении необходимых для оплаты условий).

Существующие ограничения при оплате больничного

Оплата листов нетрудоспособности на предприятии происходит в соответствии с законодательством РФ, которое предусматривает ряд ограничений.

1)​ Доходная база за 2020-2021 гг. должна быть не выше предельно допустимой величины. Это положение прописано в статье 14 пункте 3.2 №255-ФЗ. За 2020г. – 865 000 руб, за 2021 г. — 912 руб.

Таким образом, верхний предел доходов для любого работника (по каждому месту работы), которому начисляют больничный в 2021 г., составит 865 000 +912 000 = 1 777 000 руб. и среднедневной заработок – 2 434, 25 руб. (865 000 + 912 000 / 730).

2)​ Присутствие в листе нетрудоспособности отметки о нарушении больным режима. Например, пациент самовольно ушел из стационара. Дата нарушения режима является моментом, с которого сумма среднедневного заработка исчисляется из минимального размера оплаты труда.

3)​ Ограничения в соответствии с продолжительностью страхового стажа (проценты рассмотрены выше).

4)​ Пособие по уходу за больными родственниками имеет ряд ограничений по срокам оплаты в соответствии со статьей 6 пунктом 5 №255-ФЗ. Существует зависимость от возраста больного родственника, более наглядно размеры больничного пособия представлены в таблице.

Родственник	Максимальная продолжительность 1 больничного в днях	Число оплачиваемых дней в течение календарного года
Ребенок в возрасте до 7-ми лет	Нет ограничений	60
Ребенок до 7-ми лет с заболеванием из специального перечня ФСС	Нет ограничений	90
Ребенок возрастом 7-15 лет	15	45
Ребенок, являющийся инвалидом, до 18-ти лет	Нет ограничений	120
Ребенок в возрасте до 18-ти лет, имеющий ВИЧ и др. болезни по списку №255-ФЗ статья 6, пункт 5, п.п.4,5	Нет ограничений	Нет ограничений
Иной родственник	7	30

Амбулаторный уход за больным ребенком оплачивается в следующем порядке:

1. первые 10 дней оплачиваются по среднедневному заработку, скорректированному согласно продолжительности страхового стажа;
2. последующие (начиная с 11-го дня) дни – 50% от среднедневного заработка на основании статьи 7 пункта 3 №255-ФЗ.

Срок оплаты листа временной нетрудоспособности

Начисленный в бухгалтерии больничный лист оплачивается работнику в день выдачи заработной платы на предприятии.

Таких дней должно быть 2 – аванс и зарплата. В ближайшую дату сотрудник получает сумму пособия (облагается НДФЛ).

Если нарушаются сроки оплаты больничного листа работодателем, работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. При составлении жалобы необходимо кратко изложить суть дела и приложить доказательства неправомерности действий работодателя.

Подтверждением того, что нарушены сроки оплаты больничного листа, могут быть следующие документы:

• копия больничного листа;
• копия трудового договора;
• расчетный лист с начисленной суммой;
• копия ведомости или выписка со счета пластиковой карты (при безналичных расчетах с персоналом);
• иные документы.

Изменения законодательства в 2021 году

В 2021 году максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности вырастет на 4,5 тысячи рублей — с 65,4 тыс. до почти 70 тыс. Независимо от отработанного стажа, максимальный больничный не может быть выше установленной законодательством суммы, и в 2021 году ее увеличат до ‭69 962‬ руб.

Напомним, что ограничения по максимальной сумме больничного связано с тем, что взносы в ФСС рассчитываются не со всей зарплаты работника, а с определенной суммы. В 2020 г. — это 865 000 руб.

, то есть месячная «максималка» составляет 734 520,55 руб. В 2021 году максимальная сумма для отчисления страхвзносов возрастет до 912 тыс.руб., а ежемесячный максимум — до 36 513,75 руб.

А значит, и в 2021 году можно рассчитывать на увеличение максимальной суммы больничного.

Таким образом, любые законодательные изменения, регулирующие оплату больничного листа, должны внимательно изучаться работодателями. ФНС может отказать в выплате, если документация будет оформлена с нарушениями установленного порядка.