С 1 февраля 2020 года действуют новые правила увольнения и приема на работу сотрудников. Необходимо обратить на них внимание, как работодателям, так и трудоспособным гражданам России, чтобы не возникало досадных споров и недоразумений в трудовых отношениях.

Содержание статьи:

Форма СТД-Р вместо трудовой книжки при увольнении с 1 февраля 2020 года

Прежде всего, необходимо помнить о том, что в 2020 году введены новые электронные трудовые книжки. Бумажный вариант документа утратил актуальность, хотя, по желанию каждого работника, его заполнение может продолжаться работодателем параллельно с ведением электронной формы.

Теперь при увольнении тем работникам, которые выбрали электронную форму трудовой книжки, выдают документ установленного образца СТД-Р со всеми необходимыми сведениями. Это – своеобразная выписка из электронной трудовой книжки, которую отныне будут хранить в Пенсионном фонде России.

Напомним, что сведения об изменениях в трудовую книжку передает в ПФР работодатель в также утвержденной типовой форме бланка СЗВ-ТД.

Так выглядит бланк документа, который выдается работнику при увольнении:

Причины увольнения в 2020 году

При увольнении сотрудника по личному желанию никаких проблем не возникает. Если инициатором увольнения работника является работодатель, то в этом случае процедура сложнее. У работодателя должны быть веские причины и основания, чтобы начать процедуру увольнения.

Понятно, что безосновательно увольнять никого нельзя – даже по причине возраста или гендерным признакам. Все причины, по которым работник может быть уволен по инициативе работодателя, прописаны в ТК, и расхождение с законодательной базой недопустимо.

Важные условия трудового договора в 2020 году – на что обращать внимание работникам и работодателям

Итак, все основания увольнения работника по собственной инициативе в 2020 году:

1. Собственное желание работника прекратить трудовые отношения на данном месте.
2. Невозможность продолжения работы (например, граждан предпенсионного возраста).
3. Выход на пенсию.
4. Зачисление в образовательное учреждение (например, с очной формой обучения).

Увольнение работника может быть и по обоюдному соглашению сторон трудовых отношений:

1. Мировое соглашение между работником и работодателем.
2. По причинам, не зависящим от воли обеих сторон. 

Основания для увольнения работника по инициативе работодателя в 2020 году:

1. Ликвидация данной организации.
2. Сокращение штата в организации.
3. Нарушение должностных обязательств работником.
4. Неудовлетворительные результаты аттестации работника, несоответствие занимаемой должности.

5. Утрата доверия к работнику при допущении халатности или злого умысла в работе с материальными ценностями.

6. Правонарушения на рабочем месте – хищение, порча имущества, пребывание на рабочем месте в состоянии алкогольного или любого другого опьянения, систематические опоздания и прогулы, другие проступки.

Работодатель должен иметь в виду, что все правонарушения работника должны правильно фиксироваться. Для этого непосредственным руководителем этого сотрудника составляется должностная записка, а также акт о правонарушении. Работник должен написать объяснительную записку, в которой объясняет мотивы своего проступка.

Если уважительных причин совершенному нет, то работодатель может привлечь работника к дисциплинарному взысканию, самым строгим из видов которого является увольнение.

Полный список документов при увольнении работника в 2020 году

Работодатель должен выдать работнику при увольнении следующие документы:

1. В обязательном порядке: бумажную трудовую книжку или заполненную форму бланка СТД-Р; документы о стаже (выписка из раздела ЕСРВ, выписка из СЗВ-СТАЖ, выписка из СЗВ-М); справку о заработке за два календарных года; медицинскую книжку; расчетный листок.

2. По запросу увольняющегося работника: справку 2-НДФЛ; справку о среднем заработке для биржи труда; другие документы о работе – приказы о приеме на работу, переводах на другое место работы, увольнении, получении премий, привилегий и льгот и т.д.

Порядок увольнения в 2020 году

Шаг 1. Получение от работника заявления на увольнение, или оформление работодателем (главным бухгалтером, другим официально уполномоченным лицом) документа (можно совместно с работником) с обоснованием причины увольнения.

Шаг 2. Издается официальный приказ об увольнении по форме № Т-8, подписывается руководителем предприятия.

Шаг 3.  В личной карточке сотрудника делается запись об увольнении на основании вышеперечисленных документов.

Шаг 4. Работнику предоставляют приказ и личную карточку для ознакомления, что он утверждает своей подписью.

Шаг 5.  В трудовую книжку сотрудника вносится запись об увольнении с указанием причины увольнения и ссылкой на соответствующую статью ТК РФ.

Шаг 6.  Запись в трудовой книжке заверяется подписью руководителя или руководителя отдела кадров. После этого запись подписывает увольняемый работник.

Шаг 7. В последний день работы сотрудника производится полный расчет, а также выдаются все документы по обязательному списку и по запросу работника. Задержка с выдачей расчета или документов недопустима!

Шаг 8. Если сотрудник является плательщиком алиментов, о его увольнении работодатель обязан сообщить судебному приставу-исполнителю, а также лицу, получающему алименты, в течение трех рабочих дней. Сообщение пишется в произвольной форме.

Ответственность работодателя за задержку с выдачей документов работнику в день увольнения

Если работник в свой последний рабочий день не получает на руки все документы по обязательному списку и по собственному запросу, то организация, а также непосредственно её руководитель, получат взыскания в виде штрафов:

1. Организация может заплатить от 30 000 до 50 000 рублей штрафа.
2. Руководитель может заплатить от 1000 до 5000 рублей штрафа.

Если ситуация в организации повторилась, то за повторную дисциплинарную халатность штрафы будут выше:

1. Для предприятия — от 50 000 до 70 000 рублей.
2. Для руководителя лично — от 10 000 до 20 000 рублей штрафа, или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет (статья 5.27 КоАП РФ).

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Увольнение по собственному желанию в 2020

Трудоустроенный гражданин может в любой момент подать заявление об увольнении.

Для защиты интересов компании закон устанавливает ряд обязательных требований при увольнении по собственному желанию — заблаговременное уведомление и отработка в течение двух недель. Рассмотрим, как правильно написать заявление на увольнение, и как будет проходить оформление документов при расторжении трудовых отношений.

Порядок увольнения по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию регламентирует ст. 80 ТК РФ, которая определяет порядок уведомления работодателя, а также ряд иных нюансов.

Любой работник может уволится без проблем, если предупредит начальство за 2 недели.

Для этого сотруднику необходимо выполнить ряд действий:

• не позднее двух недель до предполагаемой даты ухода с работы оформить письменное заявление на имя руководителя предприятия (законом может устанавливаться и сокращенный срок уведомления);
• указанные две недели отработать в прежнем режиме — сокращение периода отработки допускается только с согласия начальства;
• после двухнедельной отработки можно на законном основании прекратить работу, даже если начальство уклоняется от издания приказа и оформления записи в трудовую книжку.

Обратите внимание!

Если после завершения двух недельного срока сотрудник остается на работе и продолжает выполнять свои обязанности, а наниматель не возражает, то трудовые отношения продолжаются на ранее действовавших условиях.

Нюансы увольнения по ст. 80 ТК РФ

Ключевое значение имеет факт подачи заявления с указанием даты прекращения трудовых отношений. Устное уведомление начальства о предполагаемом уходе с работы не будет иметь юридического значения, поэтому заявление составляется в письменном виде и регистрируется по общим правилам приема входящей корреспонденции.

Сроки увольнения могут быть изменены по договоренности между сотрудником или руководителем.

Если продолжение трудовых отношений вызвано объективными причинами (призыв в армию, выход на пенсию, поступление в учебное заведение и т.д.), работник вправе сам установить дату увольнения. В указанных случаях наниматель обязан издать приказ в срок, указанный подчиненным.

Закон позволяет гражданину в любой момент отозвать свое заявление на увольнение. Если на предприятие не был официально приглашен иной работник, оно аннулируется, а увольнение не производится. Указанное приглашение должно быть оформлено в виде письменного документа, устная договоренность не будет иметь значения.

В день прекращения рабочих отношений, вам обязаны выдать трудовую книжку и полностью произвести расчет.

Если в день увольнения сотрудник не получил положенные выплаты, то руководство предприятия обязано начислять неустойку за каждый день просрочки — 1/150 от учетной ставки Центробанка России.

При увольнении по собственному желанию могут возникать следующие спорные вопросы:

• отказ работодателя в приеме и регистрации заявления;
• прекращение работы до истечения срока отработки — в этом случае сотрудник на законном основании может быть уволен за прогул;
• отказ в издании приказа — гражданин имеет право не выходить на работу после завершения двухнедельного срока;
• нарушения сроков и порядка расчета с увольняемым работником, а также при выдаче трудовой книжки.

Урегулировать указанные споры можно в судебном порядке.

Заявление на увольнение по собственному желанию

Чтобы официально уведомить руководство о прекращении трудовых отношений, нужно составить заявление на увольнение по собственному желанию. Закон содержит следующие требования к его оформлению:

• письменная форма — устное предупреждение об увольнении не повлечет правовых последствий;
• указание в тексте заявления даты, с которой сотрудник просит его уволить — дата будущего увольнения не обязательно должна совпадать с двухнедельным сроком, закон допускает подать заявление намного раньше;
• собственноручное заполнение и скрепление личной подписью.

Если у вас возникли объективные основания для прекращения трудового договора, вы должны их указать в заявлении и проставить дату увольнения.

В содержание также нужно включить:

• наименование работодателя — подается на имя начальника организации, а не в адрес непосредственного руководителя отдела, цеха и т.д.;
• сведения о работнике, его должности;
• ссылка на ТК РФ и собственную инициативу увольнения — указывать причины для такого решения не нужно, кроме случаев с сокращенным периодом отработки;
• указание даты фактического прекращения трудовых отношений;
• дата и личная подпись заявителя.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию

zayavlenie-ob-uvolnenii-po-sobstvennomu-gelaniyu.docx ≈ 12 КБ

Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!

Скачать образец

Чтобы избежать споров о дате и основаниях увольнения, заявление нужно составить в двух экземплярах. После регистрации следует оставить один экземпляр с отметкой о получении, а второй оставить у работодателя.

Если возникают проблемы с регистрацией заявления (например, руководство категорически не согласно отпускать специалиста), его можно подать по почте. Срок двухнедельной отработки будет исчисляться на следующий день после получения руководством заявления.

Обратите внимание!

Начальник не может отказать в увольнении, даже если в отношении сотрудника ведется служебное расследование, либо он привлечен к материальной ответственности.

Любые споры могут решаться уже после издания приказа о прекращении трудового договора.

Запись в трудовой книжке

Увольнение по собственному желанию должно быть отражено в трудовой книжке. Для этого издается приказ, в котором указываются следующие пункты:

• наименование работодателя;
• дата и номер приказа;
• данные увольняемого сотрудника, его должность;
• основание для прекращения трудовых отношений — личное заявление;
• дата увольнения;
• распоряжение о начислении причитающегося вознаграждения за работу, а также иных обязательных выплат;
• подпись руководителя и указание его должности.

Далее документ направляется в финансовую службу и кадровый отдел. На каждом предприятии должно быть назначено лицо, ответственное за ведение трудовых книжек и внесении в них записей.

Обратите внимание!

Запись об увольнении по собственному желанию должна точно соответствовать реквизитам приказа (номер, дата), а также содержать ссылку на ТК РФ.

Если при внесении записи в трудовую книжку допущена техническая ошибка, строка с неверной информацией должна быть аннулирована (для этого в трудовой книжке ставится отметка о недействительности записи).

Трудовая книжка выдается сотруднику в последний день работы.

Одновременно производится полный расчет по всем видам выплат — заработной плате, компенсации за неиспользованный отпуск и т.д. При возникновении спора о размере и составе выплат, работодатель обязан выдать работнику сумму, относительно которой у него нет возражений.

Как уволиться без отработки двух недель в 2020 году

Необходимость увольнения с работы возникает по разным причинам. Согласно российскому законодательству любой гражданин по личной инициативе имеет право расторгнуть трудовой договор. Прежде чем уйти с прежнего места, штатные специалисты должны отработать двухнедельный срок.

Эта обязанность может помешать новым планам, но ситуация не безнадежна и выход из нее есть. Срок, установленный в Трудовом кодексе, можно миновать.

Нарушать закон для этого не нужно, достаточно знать, как правильно уволиться без отработки двух недель и соблюсти все юридические тонкости процедуры.

Условиям и основаниям прекращения трудовых отношений посвящены статьи №77, 78, 80 и 81 Трудового кодекса. Само слово «отработка» в нормативных актах не упоминается. Данный термин формулируется, как «предупреждение об увольнении».

Без предварительного уведомления руководства уйти из организации не получится. Это незаконно и может закончиться появлением в трудовой книжке «плохой» статьи. О своих планах на увольнение сотрудник должен сообщить в письменном виде.

Работодатель обязан принять заявление, рассмотреть его и вынести решение.

По закону для отработки определен двухнедельный срок. Это время дается для поиска нового сотрудника и передачи дел. Если подчиненный передумает увольняться, и замена ему не будет найдена, он имеет право остаться в организации.

Информации по поводу того, чем конкретно в период отработки должен заниматься сотрудник, в Трудовом кодексе нет, но на рабочем месте подчиненный должен присутствовать. Если стороны договорятся, срок может быть уменьшен, но продление обязательной отработки законом запрещено.

Уволиться с сокращенной отработкой можно за три дня. Таким правом обладают сотрудники, принятые на работу с испытательным сроком (ст. 71 ТК), сезонные наемные работники (ст.

296 ТК) и специалисты, с которыми заключался временный трудовой договор с ограниченным сроком (не более 2 месяцев) (ст. 292 ТК).

На штатных сотрудников, работающих на постоянной основе, такие привилегии не распространяются.

Кто освобождается от обязательной отработки

Не отрабатывать установленный срок можно только в особых случаях, которые предусмотрены в нормативных актах.

О существовании таких пунктов в законодательстве многие подчиненные не знают, а руководители не всегда спешат сообщить о возможности избежать обязательной процедуры отработки.

В итоге, нарушаются права работников, которые могут при увольнении воспользоваться льготами и получить трудовую книжку без дополнительных обязательств.

Выделим законодательно установленные причины, освобождающие от отработки:

• Поступление на дневное обучение в ВУЗ или ССУЗ.
• Достижение пенсионного возраста.
• Медицинские показания.
• Призыв на срочную службу.
• Направление одного из супругов для работы за границу.
• В связи с переездом в другой город (страну).

Граждане, которые подходят под эти категории, могут не выходить на работу сразу после того, как будет подписано заявление об увольнении.

Единственное условие — наличие документальных доказательств. Студенты и абитуриенты подтверждают невозможность отработки справкой из учебного учреждения. Военнообязанные приносят повестку. Освобожденные по медицинским показаниям предоставляют справки о состоянии здоровья.

Если планируется переезд, можно предъявить паспорт с отметкой о снятии с регистрационного учета. Пенсионеру для использования льготного увольнения достаточно написать в заявлении о своем намерении прекратить трудовые отношения в связи с наступлением пенсионного возраста.

Еще одной уважительной причиной, когда сотрудник вправе проигнорировать двухнедельную отработку, являются нарушения, связанные с условиями трудового договора и превышением полномочий со стороны работодателя.

Сюда относят:

• несвоевременную выплату заработной платы;
• незаконные штрафные санкции;
• оскорбления;
• отказ в предоставлении ежегодного отпуска;
• привлечение к сверхурочному труду и т.д.

Держаться за место и продолжать работать в неприемлемых условиях готовы не все подчиненные. Многие спешат уйти от незаконопослушного начальника и не отрабатывать. В таких случаях все нарушения должны быть зафиксированы контролирующими органами (трудовая инспекция, суд, профсоюзы).

Кроме официальных оснований в Трудовом кодексе предусмотрены семейные и личные обстоятельства, дающие работнику право не отрабатывать положенный срок.

В эту группу входят:

• Беременные женщины.
• Усыновители.
• Матери, воспитывающие несовершеннолетних детей.
• Инвалиды.
• Сотрудники, ухаживающие за недееспособными родственниками.

Перечень обстоятельств, отменяющих отработку, российским законодательством не ограничен. Если работник способен доказать необходимость прекращения трудовых отношений документально и администрация сочтет его аргументы убедительными, вопрос об отмене отработки может быть решен положительно.

Внимание! Неявка на работу без причины и подтверждающих документов, расценивается как нарушение трудовой дисциплины. Это прогул, за который часто наказывают. Руководитель вправе оформить акт и уволить подчиненного за намеренное неисполнение обязанностей. (п.6 ч. 1 ст. 81). Соответствующая запись в трудовой книжке может негативно отразиться на дальнейшей деятельности и карьере.

Как правильно оформить заявление

Бывают ситуации, когда отработка отменяется автоматически. Как правило это может произойти по следующим причинам:

• по увольнению по необходимости (сокращение);
• при ликвидации или банкротстве организации;
• нарушении сотрудником положений Трудового кодекса и локальных документов компании (разглашение коммерческой тайны, несоответствие занимаемой должности и т. д).

В любом случае, как бы не развивались события на предприятии, процедура увольнения должны быть соблюдена в соответствии с законными требованиями.

Главным документом, на основании которого расторгаются трудовые отношения, является заявление. Форма обращения законодательно не утверждена. Заявление можно оформить в письменном и электронном виде.

Невозможность 2 недельной отработки подчиненный должен объяснить ясно и четко, без двусмысленных фраз и с указанием точной даты планируемого ухода.

Содержание должно быть убедительным и правдивым. Свой отказ от дополнительных обязательств необходимо аргументировать. Недостаточно написать фразу «в связи с новой работой» или «по причине ухудшения самочувствия». К заявлению должны быть приложены подтверждающие документы.

Документ составляется в 2 экземплярах. Один остается у сотрудника, второй вручается лично в руки руководителю либо регистрируется в приемной. Если начальник отказывается принять заявление, можно отправить его по почте с уведомлением о получении.

Дни отработки отсчитываются с момента подачи заявления. Считаются не отработанные смены, а календарные дни, включая выходные, праздничные, отпускные, больничные.

Независимо от того, отработал подчиненный положенный срок или нет, в последний рабочий день работодатель должен выдать зарплату за отработанный срок, оплатить отпуск, предоставить компенсации, регламентированные трудовым договором, и обязательно вернуть трудовую книжку.

Внимание! Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и стаже сотрудника. Без нее человеку сложно устроиться на новую работу, поэтому невыдача документа бывшим работодателем считается правонарушением. За каждый день удержания возмещается материальный ущерб.

Законные способы уволиться без отработки

При увольнении подчиненный должен предупредить руководство о своих планах за 2 недели. Будет ли он в этот период фактически исполнять свои обязанности, значения не имеет. Есть несколько проверенных способов избежать дополнительных обязательств, не нарушая трудовое законодательство.

По соглашению сторон

Самый простой способ уволиться сразу и без последствий — договориться и решить вопрос мирно. У работодателей есть право освобождать подчиненного от дополнительных обязанностей.

Всё зависит от его сговорчивости и вашего умения убеждать. Чтобы добиться согласия, объясните мотивы увольнения, обоснуйте срочность, попробуйте предложить достойную замену.

Как правило, понимающие руководители идут навстречу, без проблем и претензий ставят подпись в заявлении.

Иногда начальство не желает вникать в положение работника и настаивает на отработке. В таких ситуациях веским доводом могут послужить особые обстоятельства, обозначенные в Трудовом кодексе.

Их нужно указать в письменном обращении и документально подтвердить.

В сложных случаях, когда ни один из способов договориться и прийти к соглашению не работает, защитить свои права можно в комиссии по трудовым конфликтам или через суд.

Трудовые споры, связанные с прекращением трудовых отношений, рассматриваются в суде в течение 30 дней с момента подписания приказа об увольнении либо получения трудовой книжки.

Больничный лист

Уволиться быстро и без дополнительных обязательств можно в связи с больничным. В период нетрудоспособности дата увольнения может укладываться в сроки медицинского заключения. То есть подчиненный уволят сразу после закрытия больничного листа. Дни болезни засчитываются как отработка.

Без согласия подчиненного работодатель не имеет права менять дату увольнения, обозначенную в заявлении. Если больничный был открыт в период действия трудового договора, но сотрудник не выздоровел, больничный оплачивается по окончании периода временной нетрудоспособности.

Отпуск

Еще один вариант избежать отработки — совместить её с отпуском. Этим правом может воспользоваться любой сотрудник, главное, чтоб у него остались неизрасходованные дни.

В заявлении подчиненный должен уведомить о том, что после отдыха возвращаться к работе не намерен.

По возможности свое решение уйти в отпуск с последующим увольнением согласуйте с начальством заранее, иначе вам могут отказать, руководствуясь несоответствием утвержденному графику отпусков.

Юридическая помощь в трудовых спорах

Как бы не складывались отношения с руководством, расстаться с работодателем и сменить место работы желательно без последствий для будущей карьеры. Сотрудник не может самостоятельно изменить процедуру увольнения, установленную законом, поэтому лучше договариваться.

В конфликтных ситуациях суд может принять решение в пользу подчиненного, но для этого необходимо грамотно составить заявление, собрать документы, подтверждающие невозможность отработки, и убедительно обосновать правовую позицию в суде. В таких делах советуем обращаться к юристам.

Профессионалы с опытом решения трудовых споров помогут подготовиться к процессу и достойно представят ваши интересы в суде.

Увольняя сотрудника в 2020 году, работодатель должен выдать пакет документов

При увольнении сотрудника работодатель должен выдать ему пакет документов. О том, какие документы предоставляются обязательно, какие нет, а также, как правильно их оформить при расторжении трудового договора, рассмотрим в сегодняшней статье.

Регламент увольнения сотрудника описан в статье 84.1 ТК РФ. Работодатель издаёт приказ об увольнении, работник изучает и подписывает его. Трудовые отношения прекращаются в последний рабочий день сотрудника. В этот день организация производит окончательный расчёт с работником и выдаёт ему документы, отражающие сведения о его трудовой деятельности в этой компании.

Обязательные документы для выдачи сотруднику

Трудовая книжка

Оформляется накануне дня расторжения трудового договора, выдаётся на руки сотруднику под роспись в последний рабочий день. Если нет возможности выдать на руки, необходимо получить согласие от бывшего сотрудника на отправление её почтой, либо хранение в офисе организации до его обращения.

В случае отказа работника от ведения бумажной трудовой книжки, пакет документов дополнится формой СТД-Р, в ней отражаются данные о трудовой деятельности и стаже. При согласии работника, данную форму можно подготовить в электронном виде. В этом случае работодатель выдаёт документ, заверенный усиленной квалифицированной цифровой подписью.

Медицинская книжка (если имеется)

Выдаётся сотруднику при увольнении. Работодателю запрещено делать записи в личной медицинской книжке.

Расчётный листок

В расчётном листке отражаете размер и основания удержаний из выплат, а также общую сумму к выплате. Он выдаётся ежемесячно в день зарплаты каждому сотруднику независимо от того, просит ли он документ (ч. 1 ст. 136 ТК РФ). При расторжении трудового договора расчётный листок нужно выдать прямо в день увольнения. Его можно выдать на бумаге или по электронной почте.

Ведите журнал учёта выдачи или ведомость получения, где работникам необходимо расписываться о получении расчётного листа. Трудовые инспекторы на проверке могут потребовать документ, который подтвердит выдачу расчётных листков.

Справка о сумме заработка 182н

Выдаётся в день увольнения (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). Заполняется согласно приказа Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (в редакции от 09.01.2017 № 1н).

В справке указываются: данные о работодателе и сведения по сотруднику; суммы выплат, на которые начисляли страховые взносы за текущий и два предшествующих календарных года; количество календарных дней, исключаемых при расчёте пособий (дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребёнком).

Эту справку сотрудник передаст при приёме на новое место работы. Новый работодатель возьмёт данные из справки, чтобы рассчитать больничные, декретные и пособия по уходу за ребёнком (п. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

Раздел 3 отчёта Расчёт по страховым взносам, заполненный персональными данными работника

Оформляется с начала квартала до даты расторжения трудового договора. В поле 020 указывается код периода: 21 — для I квартала; 31 — для полугодия; 33 — для 9 месяцев; 34 — для года.

В третьем разделе РСВ отражается информация о выплатах работнику и начисленных страховых взносах.

Работнику нужно передать копию документа, в которой указать все его персональные данные — ИНН, СНИЛС, ФИО, дату рождения, гражданство, паспортные данные и признак застрахованного лица.

Получите от сотрудника подтверждение того, что он получил персонифицированные сведения. Например, он может расписаться на ваших экземплярах, или заведите отдельный журнал выданных сведений.

Выписка изформы СЗВ-СТАЖ

Сведения о страховом стаже сотрудника нужно предоставить в ПФР после его увольнения. Копию отчёта организация выдаёт сотруднику вместе с другими документами в день увольнения. Сделать это нужно независимо о того, просил он об этом или нет.

Заполнять графу 14 в форме СЗВ-СТАЖ необходимо только в том случае, если расторжение трудового договора производится 31 декабря. В остальных случаях этот столбец остаётся пустым.

Разделы 4 и 5 формы заполняют, если расторжение связано с выходом на пенсию работника.

Выписка из формы СЗВ-М

Форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Чтобы не нарушать закон о защите персональных данных, нужно подготовить индивидуальную выписку из данного отчёта, где будут данные только по увольняющемуся сотруднику. Копия документа понадобится работнику в дальнейшем. Выписку из СЗВ-М выдаётся сотруднику за последний месяц.

Выписку из формы ДСВ-3

В пакет документов добавляется данная выписка, если работодатель перечислял дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии из своих средств или из средств работника. Рекомендуется заполнять её за весь период, в течение которого перечислялись средства на накопительную часть пенсии.

Документы, которые выдают по заявлению сотрудника

Справка 2-НДФЛ

В справке указывают сведения о доходах с начала года по дату увольнения. Согласно приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@ организация заполняет две справки по форме 2-НДФЛ. Одну из них направляют в налоговую инспекцию, вторую выдают при увольнении.

Справка о среднем заработке

Предназначена для сдачи работником на биржу труда. Работодатель обязан выдать такую справку не позднее трёх рабочих дней с момента получения заявления, она должна отражать сведения о сотруднике, его среднем заработке за последние три месяца и о работодателе.

Копия формы СПВ-2

В данной форме отражаются сведения о застрахованном стаже для назначения пенсии, если работник уходит на пенсию по возрасту, а также по инвалидности и по ряду иных оснований. Оригинал формы в 10-дневный срок после получения заявления об уходе на пенсию необходимо направить в Пенсионный Фонд.

Копии кадровых приказов

Работник может запросить копии приказов на руки, например, о приёме, увольнении или переводах, привлечении к дисциплинарной ответственности или о назначении премий, иных распоряжениях и актах, связанных с трудовой деятельностью сотрудника.

При увольнении по соглашению сторон или по каким-то иным причинам документы выдаются на общих основаниях. Во избежание конфликтов и споров, все документы необходимо подписать у руководства, при наличии печати — проштамповать их. Копии необходимо заверить в общепринятом порядке.

Довольно часто случается, что уволившийся сотрудник теряет справки и копии документов, а потом обвиняет работодателя в том, что ему их не выдали.

Чтобы избежать таких ситуаций, составьте некий реестр, в нём перечислите все документы, которые выдавались на руки работнику.

Попросите его расписаться за получение трудовой и санитарной книжек в журналах их учёта, а в отношении СЗВ-М получите с сотрудника расписку о получении документа.

Подведём итоги

Работодатель в день увольнения работника обязан предоставить ему все необходимые справки и документы, часть из них выдаются по заявлению от сотрудника, остальные в обязательном порядке. За нарушение этого правила Трудовой инспекцией предусмотрены штрафы:

• на организацию от 30 000 до 50 000 рублей;
• на должностное лицо от 1 000 до 5 000 рублей;
• на индивидуального предпринимателя от 1 000 до 5 000 рублей.

Если закон нарушен повторно, сумма штрафа увеличивается:

• организация выплатит от 50 000 до 70 000 рублей;
• должностное лицо от 10 000 до 20 000 рублей или лишение должностных обязанностей на срок от 1 года до 3 лет;
• индивидуальный предприниматель от 10 000 до 20 000 рублей.

Если все же в день увольнения у работника нет возможности получить документы, оформите уведомление с просьбой явиться за документами или дать согласие на отправку их по почте. Если получите письменное согласие на почтовый перевод, то отправьте ценное письмо с описью вложения.

Автор Андрияшкина Татьяна

Есть вопросы по расчету зарплаты? Свяжитесь с нашими экспертами через форму ниже:

Как правильно уволить сотрудника по собственному желанию — в 2020 году, пошаговая инструкция

На первый взгляд, расторгнуть контракт с сотрудником, если он сам того желает, можно без каких-либо проблем, ведь в данном случае работник сам заинтересован в этом, а работодатель не может ему препятствовать.

Однако в реальности все не так просто. Если в ходе процедуры увольнения не будет соблюден предусмотренный законом порядок данной процедуры, в том числе действия, непосредственно связанные с документированием, это может привести к длительным судебным спорам между бывшими сторонами трудового соглашения. Теперь рассмотрим все по порядку.

Какими законами это регулируется

Основным нормативным актом, регулирующим правоотношения в сфере труда, является Трудовой кодекс РФ. Перечень всех оснований, по которым можно законно уволить сотрудника, приводится в ст. 77 ТК РФ, а увольнение, инициатором которого выступает сам работник, более детально регламентируется ст. 80.

Такой способ прекращения трудового договора на сегодняшний день является самым распространенным.

Выгоден он прежде всего работодателю, так как:

• ему не придется выплачивать дополнительные компенсации;
• у человека, который решил уволиться, не требуется брать никаких объяснений;
• вероятность появления спорных ситуаций и дальнейших судебных разбирательств в таких случаях относительно невелика;
• сама процедура будет проще, чем при многих иных способах увольнения.

Положения, регулирующие этот вопрос, могут содержаться и в локальных актах организации. Они не должны противоречить ТК РФ и каким-либо образом ограничивать или ущемлять права трудящихся.

Согласно п.1 ст. 80 ТК РФ на увольняющегося возлагается обязанность письменно предупредить руководство предприятия не позже чем за 2 недели до фактического прекращения работы. Этот срок следует начинать отсчитывать со следующего дня после подачи соответствующего заявления.

В общем случае, если законом или соглашением сторон не оговорено иное, стоит руководствоваться именно этим положением.

В соответствии с нормами ТК РФ для определенных категорий лиц период отработки может быть меньше или больше:

К какой категории принадлежит увольняющийся	Сколько необходимо отработать после подачи заявления	Какой статьей ТК РФ это регламентируется
находящийся на испытании	3 дня	71
руководитель организации	1 месяц	280
работающий по договору, заключенному на период до 2 месяцев	3 дня	292
сезонный работник	3 дня	296

Эти правила установлены для того, чтобы в организации за отведенное время смогли подобрать нового сотрудника.

В особых ситуациях соблюдение установленных законодателем временных интервалов не требуется вообще, а контракт расторгается в срок, определенный самим увольняющимся, в частности:

• дальнейшее продолжение работы невозможно по объективным причинам;
• поступление в учебное учреждение (для получения как высшего, так и среднего профессионального образования при обучении в очной форме);
• в связи с уходом на пенсию;
• установлено и задокументировано нарушение работодателем норм ТК;
• если это предусмотрено локальным актом организации или положением коллективного договора.

Также можно прекратить трудовые отношения без отработки, если об этом удалось договориться с руководством.

Как в соответствии с законом правильно уволить сотрудника организации по собственному желанию в 2020 году: пошаговая инструкция

Чтобы все сделать в полном соответствии с российским законодательством и свести к минимуму вероятность возникновения проблем в будущем, представителю организации необходимо придерживаться следующего алгоритма:

1. принять от увольняющегося работника заявление и внимательно ознакомиться с ним, обращая особое внимание на точность содержащихся в нем формулировок (скачать его образец можно, перейдя по ссылке);
2. дождаться, пока истечет срок, предусмотренный законом для подачи заявления;
3. в последний день специалист отдела кадров приступает к реализации процедур, направленных непосредственно на увольнение, а именно:
   • прежде всего необходимо подготовить соответствующий приказ, составленный по форме №Т-8 или №Т-8а, затем дать ознакомиться с ним увольняемому и по его желанию выдать ему надлежащим способом заверенную копию этого приказа;
   • в этот же день в бухгалтерии должны сделать справку о зарплате увольняющегося гражданина за последние 2 года (она должна соответствовать приказу Минтруда РФ от 30.04.2013 г. № 182н), а если по каким-то причинам выдать справку в заключительный день работы невозможно, она должна быть ему вручена не позднее 3 рабочих дней после его письменного обращения);
   • также бухгалтерия организации обязана вручить гражданину документ, содержащий информацию о том, какие сведения были переданы в ПФР за все время его работы в данном месте;
   • в отделе кадров должны позаботиться о том, чтобы в личную карточку увольняемого по форме № Т-2 были внесены такие сведения, как причина прекращения трудовых правоотношений, дата последнего рабочего дня и номер соответствующего приказа (необходимо отметить, что все эти сведения должны быть заверены работником и представителем отдела кадров);
   • по форме № Т-61 отдел кадров и бухгалтерия должны заполнить записку-расчет; бухгалтер здесь требуется, чтобы выполнить расчет выплат лицу, которое увольняется;
   • в заключительный рабочий день в бухгалтерии обязаны произвести полный расчет с уволившимся гражданином, выдать ему зарплату за весь отработанный период, денежную компенсацию за неиспользованную часть отпуска и прочие положенные ему выплаты (если в этот день он на работе отсутствовал, все выплаты необходимо сделать не позже следующего дня с момента получения от него такого требования); работодателю не стоит забывать, что уход по собственному желанию не является причиной не платить премию, это в соответствии с определением Московского городского суда от 25.03.2014 г. следует считать дискриминацией;
   • бывшему сотруднику в день расчета обязаны вручить трудовую книжку, содержащую соответствующую запись, в которую необходимо включить:

• номер записи по порядку;
• дату расторжения соглашения;
• основание увольнения в соответствии со статьей ТК РФ и ссылку на норму закона;
• номер и дату приказа, который стал основанием для внесения соответствующей записи;
• личные подписи увольняемого лица и представителя отдела кадров;
• печать организации;
  • в случае подачи работником соответствующего письменного заявления необходимо подготовить и вручить ему надлежаще заверенные копии других нужных ему документов (таких, как справка о среднем размере зарплаты за последние 3 месяца, справка 2-НДФЛ, копии приказов о приеме на работу и переводах).

В любой день до истечения срока предупреждения работник может отозвать свое заявление. В таком случае он продолжит свою профессиональную деятельность, но только если его место уже не заняли (этому должно быть письменное подтверждение).

Стоит отдельно сказать об обходном листе . На уровне федерального законодательства он не предусмотрен и его использование не является обязательным. Издается обходной лист исключительно по желанию работодателя.

Его также принято заполнять в последний день работы при обходе увольняющимся различных структур предприятия, представитель каждой из которых должен сделать отметку, что принявший решение уволиться гражданин не имеет долгов перед предприятием (имеются в виду как финансовые средства, так и такие ресурсы, как инструменты, спецоборудование, книги).

Видео: Как правильно уволить

Краткий обзор спорных ситуаций

В процессе расторжения трудового соглашения иногда могут возникать определенные проблемы. Проведем разбор некоторых наиболее распространенных спорных ситуаций с указанием способов их разрешения.

Сущность проблемы	Каким образом ситуация может быть предотвращена или разрешена
Отказ работодателя принимать заявление	Если заявление уполномоченный представитель организации не принимает, оно может быть отправлено в виде заказного письма.
На работника пытаются оказать давление, чтобы подтолкнуть его уволиться по собственному желанию	Такие действия администрации предприятия незаконны, они по своей сущности противоречат смыслу увольнения по данному основанию. Гражданин, на которого оказывается подобное воздействие, вправе обратиться с иском в суд.
Заявление (его оригинал) у работодателя отсутствует	Любой суд в 100% случаев будет на стороне гражданина, которого пытаются неправомерно убрать из организации.
В заявлении нет даты увольнения	Если по факту работодатель расторгнет договор раньше положенных 2 недель, это незаконно со всеми вытекающими отсюда последствиями. Однако если увольняемый сам подписал приказ и забрал документы, это расценивается как его согласие на происходящее.
Администрация пытается задержать сотрудника дольше отведенного срока	Против воли увольняющегося это делать незаконно. Но если он продолжает и дальше работать, не предъявляя претензий, прежний договор автоматически продолжает свое действие.

Для работника отстаивание своих интересов в судебном порядке не сопряжено с необходимостью оплачивать судебные расходы. Это дает ему дополнительные гарантии обеспечения защиты трудовых прав.

Увольнение сотрудника по собственному желанию регулируется в первую очередь ТК РФ, локальные нормативные акты не должны ему противоречить или содержать положения, ущемляющие права работников.

Чтобы процедура расторжения трудового договора не привела к конфликтным ситуациям и судебным разбирательствам, необходимо строго придерживаться установленного для нее порядка.

Особенно это касается соблюдения сроков и оформления документов.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.