Свадьба – одно из самых значимых событий в жизни каждого человека. Вместе с этим событием наступает время, когда работнику полагается отпуск в связи с бракосочетанием. Но какова продолжительность этого отпуска? И при каких обстоятельствах он оплачивается?

Согласно судебной практике и законодательству Российской Федерации, работник, вступающий в брак, имеет право на дополнительный отпуск, который может быть оплачен. Продолжительность такого отпуска обычно составляет пять дней. Однако, существуют случаи, когда работник может отсутствовать на работе только три дня, если есть согласие руководителя.

Чтобы получить данное согласие, работнику необходимо написать заявление о предоставлении отпуска в связи с бракосочетанием и подать его руководителю. При этом, работник должен предоставить подтверждающие документы о свадьбе. Образец такого заявления можно найти во множестве источников.

В случае, если работник находится на испытательном сроке, это не является препятствием для предоставления отпуска в связи с бракосочетанием. Законодательство не содержит никаких ограничений по этому поводу, так что работник может смело уйти на свадебные выходные.

Однако стоит учесть, что не каждый работник имеет право на оплачиваемый «свадебный» отпуск. В некоторых случаях, работодатель может отказать работнику в предоставлении этого отпуска. Поэтому, для получения материальной помощи, связанной с бракосочетанием, необходимо дожидаться согласия руководителя.

Таким образом, работник имеет право на оплачиваемый отпуск в связи с бракосочетанием, продолжительность которого обычно составляет пять дней.

Однако, при наличии согласия руководителя можно получить отпуск на три дня, которые также будут оплачены. Для получения этого отпуска необходимо написать заявление и предоставить подтверждающие документы.

В случае отказа работодателя, материальная помощь может быть получена, если дождаться согласия руководителя.

Продолжительность оплачиваемого отпуска на свадьбу

В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, работник имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с бракосочетанием, также известный как «свадебный» отпуск.

Продолжительность этого отпуска зависит от ряда факторов и не может быть менее трех дней.

В случае, если работник вступает в брак в период испытательного срока, полагается дополнительный отпуск только после его прохождения.

Для предоставления «свадебного» отпуска необходимо подать заявление руководителю о своем намерении вступить в брак. Обычно работодатели требуют предоставления копии приглашения на свадьбу или свидетельства о браке. Отпуск может быть предоставлен как непосредственно в дату бракосочетания, так и в другой удобный для работника момент, но не позднее месяца со дня регистрации брака.

Статья по теме:  Справочно-информационный интернет-портал «Русский язык»

Продолжительность «свадебного» отпуска, как правило, составляет от 3 до 7 дней и определяется внутренними правилами компании или коллективным договором. В некоторых случаях, работник может быть освобожден с работы без сохранения заработной платы на весь период свадебного отпуска, при этом его стаж работы не будет учтен.

Если работник желает уйти в отпуск на свадьбу, но работодатель не согласен предоставить ему отпуск, то он может попытаться договориться об определенных условиях, либо обратиться в соответствующие инстанции с жалобой.

Однако, несмотря на то, что отпуск на свадьбу полагается по закону, работодатель может отказать в его предоставлении по уважительным причинам, таким как срочность работы или отсутствие заменителей на рабочем месте.

Народный СоветникЪ: судебная практика

Согласно судебной практике, работникам полагается дополнительный отпуск на свадьбу в связи с бракосочетанием. Такой отпуск может быть предоставлен на основании соответствующего запроса работника и согласия руководителя.

Длительность «свадебного» отпуска не установлена законом и может быть определена внутренними документами организации. В общем случае, работникам часто предоставляется от одного до пяти дней дополнительного отпуска на свадьбу.

Необходимо отметить, что «свадебный» отпуск не является оплачиваемым по умолчанию. Это означает, что работникам не полагается оплата за время, проведенное в отпуске связанным с бракосочетанием.

Однако, в некоторых случаях предусмотрена материальная помощь для работников, вступающих в брак. Такие случаи определены внутренними документами организации и могут предусматривать выплату денежных средств или иных бонусов в виде подарков.

Если работнику необходимо уйти на отпуск в связи с бракосочетанием, он должен оформить заявление и дожидаться согласия руководителя на предоставление отпуска. В случае отказа работодателя, работник может обратиться в суд с соответствующей жалобой.

Продолжительность дополнительного отпуска на свадьбу

Согласно законодательству, работник имеет право на дополнительный отпуск в связи с бракосочетанием. Продолжительность такого отпуска определяется коллективным договором или локальными нормативными актами предприятия. Обычно данная отпускная пользуется пятидневной продолжительностью.

Для того чтобы уйти в отпуск на свадьбу, работник обязан написать заявление, а также предоставить документ, подтверждающий бракосочетание (свидетельство о браке или копию заполненной и принятой записи акта гражданского состояния).

Дополнительный отпуск на свадьбу полагается каждому работнику, независимо от его стажа работы и должности. Однако, следует отметить, что продолжительность отпуска может быть разной в зависимости от положения на предприятии.

В случае отказа со стороны работодателя в предоставлении отпуска, работник имеет право обратиться с жалобой в соответствующую инстанцию. Кроме того, работник имеет право приступить к отпуску без согласия руководителя, дожидаясь решения вопроса в суде.

Условия предоставления «свадебного» отпуска

Продолжительность отпуска, связанного с бракосочетанием, определяется законодательством. Работнику полагается дополнительный отпуск в случае бракосочетания, независимо от его стажа работы и типа трудового договора. Продолжительность такого отпуска составляет пять дней.

Статья по теме:  Изменения в структуре и содержании проектной документации

Для предоставления «свадебного» отпуска необходимо написать заявление на имя руководителя предприятия, указав дату свадьбы и просьбу о предоставлении отпуска в связи с бракосочетанием. Заявление следует подать заранее, дожидаясь согласия и указаний руководителя. В случае необходимости, можно приложить копию свидетельства о браке в заявлении.

«Свадебный» отпуск не является обязательно оплачиваемым, однако, в некоторых случаях, работник может получить материальную помощь от работодателя в виде денежной компенсации. О конкретных условиях и размере компенсации следует уточнить у руководителя или внутренних правил предприятия.

Если работник желает использовать свои собственные выходные дни, чтобы уйти в отпуск в связи со свадьбой, он может обратиться с соответствующей просьбой к работодателю. Однако, составление графика отпусков и возможность использования личных выходных дней вместо пяти дней дополнительного отпуска остается на усмотрение работодателя.

Возможность заменить пятидневный отпуск выходными на 3 дня

В соответствии с трудовым законодательством, работнику, вступающему в брак, полагается дополнительный отпуск в связи с бракосочетанием. Обычно данный отпуск составляет пять рабочих дней, однако возможно заменить его выходными днями, при условии согласия работника и его работодателя.

Формула данной замены уточняется образцом заявления, которое работник должен предоставить своему руководителю. В заявлении следует указать желаемые дни отдыха вместо оплачиваемого отпуска. Работник может выбрать разные комбинации дней, например, два нерабочих дня подряд и один отдельно.

Решение о возможности замены пятидневного отпуска на выходные дни принимается работодателем. В случае согласия, работнику полагается отпуск на указанные им дни. Таким образом, если работник дожидается решения работодателя и получает положительный ответ, он получает три выходных дня вместо пяти.

Важно учесть, что в случае замены отпуска на выходные дни, работнику не полагается дополнительная оплата. Выходные дни будут учитываться в рамках обычного графика работы и оплачиваться согласно установленной ставке за этот период.

Отпуск в связи с бракосочетанием во время испытательного срока

В случае бракосочетания работника, находящегося на испытательном сроке, возникает вопрос о возможности предоставления отпуска в связи с этим событием. Данный вопрос является связанным с правом работника уйти в отпуск, тем не менее, в каждой организации может быть установлен свой порядок предоставления такого отпуска.

В некоторых случаях работнику может быть разрешено взять дополнительный отпуск в связи с бракосочетанием, дожидаясь окончания испытательного срока. Однако для этого необходимо получить согласие руководителя и представить соответствующее заявление.

Если предоставление дополнительного отпуска связано с бракосочетанием, полагается ли работнику оплачиваемый отпуск, зависит от условий, установленных в трудовом договоре или коллективном договоре. В некоторых случаях работник может получить только неоплачиваемый отпуск в связи с свадьбой.

Кому не полагается дополнительный «свадебный» отпуск во время испытательного срока? Если в трудовом договоре или коллективном договоре организации не предусмотрено предоставление такого отпуска, работник может быть лишен этой возможности.

В итоге, для получения отпуска в связи с бракосочетанием во время испытательного срока необходимо обратиться к руководителю с соответствующим заявлением.

Ответ на данный запрос будет зависеть от политики организации и условий, установленных в трудовом договоре или коллективном договоре.

В некоторых случаях может быть предоставлен дополнительный оплачиваемый отпуск, а в других — только неоплачиваемый.

Положен ли отпуск в связи со свадьбой согласно закону

Законодательство предусматривает право работника на оплачиваемый отпуск в связи с бракосочетанием. Это дополнительный отпуск, который предоставляется по согласию работодателя и работника.

Длительность такого отпуска не регламентирована законом и обычно составляет от 3 до 5 рабочих дней. Однако, можно дожидаясь своей свадьбы, обратиться к руководителю или в отдел кадров для уточнения сроков и условий предоставления этого отпуска.

Согласно закону, дополнительный «свадебный» отпуск полагается только работнику, вступающему в брак. Если бракосочетание происходит совместно с коллегой по работе, то этому коллеге тоже полагается такой отпуск.

В случае отказа работодателя в предоставлении дополнительного отпуска на свадьбу, можно обратиться за консультацией к специалистам в области трудового права. Кому именно можно уйти с жалобой, зависит от структуры компании и наличия отдела кадров.

Как работник может получить «свадебные выходные»

Для получения «свадебных выходных» работнику необходимо оформить заявление с соответствующей просьбой к своему руководителю. В этом заявлении нужно указать дату и причину, связанные с бракосочетанием.

Для того чтобы уйти в отпуск, работник должен дожидаться согласия руководителя. В случае положительного ответа, ему полагается дополнительный отпуск в связи с бракосочетанием.

Кому-то возможно покажется, что пять дней отпуска на свадьбу – это слишком много. Но согласно закону, такая продолжительность отпуска полагается и ее нельзя уменьшить без согласия работника.

Если работодатель не предоставил дополнительный отпуск на свадьбу или отказал в предоставлении «свадебных выходных», работник может обратиться в суд для защиты своих прав. В этом случае суд будет рассматривать каждый индивидуальный случай и выносить свое решение.

В некоторых организациях есть практика предоставления три дня выходных вместо пяти. Однако, такой вариант не является однозначным и должен быть утвержден работодателем.

Отпуск в связи с бракосочетанием (на свадьбу)

Вступление в законные супружеские отношения, сопровождающееся свадьбой, является значимым событием в жизни каждого человека. В связи с этим событием работающим гражданам, вступающим в брак, возникает потребность взять отпуск на свадьбу, чтобы достойно подготовиться и провести этот семейный праздник.

В этой статье рассмотрим, какими нормативными документами должен руководствоваться работодатель при выделении работнику выходных дней для проведения свадьбы, положены ли ему за эти дни какие-либо выплаты, и каков порядок оформления краткосрочного свадебного отпуска.

Законодательные нормы предоставления отпуска в связи со свадьбой

Многие считают, что разрешение на освобождение от работы в связи со свадьбой работодатель дает, руководствуясь своей доброй волей. В действительности, это ошибочное мнение. Такие дополнительные выходные дни правильней назвать дополнительным краткосрочным отпуском. Поэтому для него, как для любого другого отпуска, применимы правила, определенные законом, и условия его предоставления.

Права сотрудника на получение отпуска для проведения свадьбы четко обозначены в законодательных нормах. Согласно им у работодателя есть обязательства в отношении работников, в случае возникновения у них потребности в дополнительных отпускных днях отпуска на свадьбу.

Законодательная основа регулирования труда и отдыха работающих граждан изложена как в законах федерального значения, так и в правовых нормативных документах внутри каждого предприятия или организации.

Положения ТК РФ

Главным документом регулирования трудовых отношений является ТК РФ. Обязанность предоставления отпускных дней по трудовому кодексу в числе многих причин, включая и празднование свадьбы, закреплена в статье 128 ТК РФ. В ней утверждается, что работнику работодатель обязан предоставить отпуск для проведения свадьбы продолжительностью не более 5 неоплачиваемых дней. Разрешение на отпуск выдается на основании заявления работника, поданного работодателю. Разрешение на отпуск не зависит от его трудового стажа на этом предприятии.

Единственный нюанс, если свадебные дни берутся во время испытательного срока, то срок испытания будет продлен на число дней взятого кратковременного отпуска. Такие выходные дни не должны влиять на продолжительность основного законного отпуска. То есть взятый работником отпуск для проведения свадьбы никак не может отразиться на предоставлении законного очередного отпуска.

На основании статьи 121 ТК РФ любой такой отпуск, предоставленный по разным основаниям, сроком в пределах 14 дней, должен учитываться в стаже для предоставления основного отпуска.

«Отпуск без сохранения заработной платы» (подробнее) «Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска» (подробнее)

Внутренние документы предприятия

ТК РФ ограничивает продолжительность и условия предоставления отпуска на свадьбу. Но на каждом предприятии или в организации существуют свои нормативные документы, согласно которым выходные на свадьбу предоставляются на более выгодных для работников условиях.

К таким документам относятся:

• Коллективный договор между работодателем и всеми работающими сотрудниками;
• Положение о порядке оплаты труда;
• Индивидуальный договор между сотрудником и работодателем при устройстве на работу.

В Коллективном договоре может присутствовать пункт о предоставлении дополнительного отпускного периода, в том числе и с его оплатой, по ряду оснований, которые могут отражать следующие причины:

• регистрацию собственного брака;
• сочетание браком близких родственников, например, детей;
• отцу при рождении собственного ребенка.

Причем при регистрации собственного брака может предоставляться более продолжительный отпуск по сравнению с установленным ТК РФ временем, например, сроком на 7 или более дней. В Положении предприятия об оплате работы может быть включено условие о предоставлении оплачиваемого свадебного отпуска.

Отпуск по семейным обстоятельствам, включая и свадьбу, может также полагаться и по нормативным документам отраслевого значения, в случае принадлежности предприятия к определенной отрасли, а также постановлениям, изданным органами местной власти.

Порядок оформления отпуска

В законодательстве обозначено количество положенных для свадебного отдыха дней, но не указано, в какой конкретно период относительно дня регистрации отношений их брать. Они могут быть использованы:

• перед регистрацией брака для подготовки к свадьбе;
• после его регистрации для того, чтобы достойно отпраздновать это событие;
• частично перед заключением союза и частично после этой процедуры.

Чтобы своевременно оформить получение свадебных выходных дней, работнику следует обратиться к непосредственному руководящему должностному лицу на предприятии с заявлением об их предоставлении. Делать это нужно заблаговременно, хотя бы за неделю до дня регистрации брака.

Согласованное подписью руководителя заявление передается в кадровую службу, где на основании этого заявления издается приказ по предприятию с обязательным указанием даты начала и окончания отпускного периода и ссылкой на законодательное основание его предоставления.

В соответствии с Приказом представитель отдела кадров совместно с бухгалтерией обязан внести отметку в табель учета рабочих дней. Запись должна включать код отпуска и дату, а также продолжительность его предоставления:

• «БС» – обозначает отпуск в соответствии с ТК РФ (не более 5 рабочих дней);
• «ДО» – соответствует дополнительно выделенному времени отдыха, на основании внутренних или иных правовых документов предприятия.

Важно! Для того чтобы отпускные дни имели юридическую силу и не считались прогулом, сотрудник должен предъявить в отдел кадров при выходе на работу после празднования свадьбы копию свидетельства о заключении брака и оригинал документа для проверки достоверности сведений в ксерокопии.

Заявление должно оформляться с соблюдением стандартных требований делопроизводства и содержать следующую информацию:

• в верхней правой части листа указывается, кому адресовано заявление (ФИО руководителя и его должность), и от кого оно написано (ФИО работника, его должность и место работы);
• далее в центре листа указывается название самого документа «Заявление»;
• ниже излагается суть заявления, о предоставлении выходных дней для проведения свадьбы с обязательным указанием, с какого числа они требуются, и на какой срок;
• в конце документа указывается дата написания заявления, подтвержденная подписью его составителя, с обязательной расшифровкой фамилии, имени и отчества.

Нюансы оплаты свадебных выходных

Согласно ТК РФ, предоставленные на свадьбу, выходные дни не оплачивают. Однако если локальными документами предприятия предусмотрена частичная или полная оплата свадебных дней, то работник может рассчитывать на получение компенсации. Дополнительный свадебный отпуск также относится к отпуску по семейным обстоятельствам.

Если, например, в коллективном договоре предусмотрена его оплата, то расчет суммы отпускного пособия производится аналогично определению денежной компенсации, выплачиваемой при предоставлении обязательного ежегодного отпуска.

Денежная компенсация определяется следующим образом:

• высчитывается доход работника за предшествующий отпуску год. В расчет берется годовой заработок без учета сумм за командировки и по больничным листам, а также прочих социальных выплат;
• уточняется количество отработанных за расчетный год дней;
• определяется средний дневной заработок путем деления общего годового дохода на число отработанных дней;
• далее, ежедневный заработок умножается на число дней предоставленного отпуска. Полученный результат и есть сумма компенсации за свадебные дни.

Выплата рассчитанной суммы должна производиться за три дня до ухода в отпуск, если в коллективном договоре не предусмотрено иное. Например, компенсация свадебных выходных может осуществляться после предоставления свидетельства о регистрации брака.

Выплата материальной помощи

Обязанности выплаты материальной помощи по закону у работодателя нет. Однако условие ее выплаты в определенных обстоятельствах могут предусматриваться коллективным договором или иными локальными постановлениями предприятия.

Если такое положение внутри предприятия существует, то сотрудник для получения денежной помощи должен обратиться к непосредственному руководству с соответствующим заявлением о ее выплате, указав причину оказания помощи – «в связи со свадьбой».

После рассмотрения заявления по предприятию издается приказ о выплате работнику суммы, которая определена согласно установленным внутренним нормам.

Продление свадебных дней

Согласно ТК РФ сотруднику по согласованию с работодателем может предоставляться неоплачиваемый отпуск по обстоятельствам личного характера любой длительности.

Поэтому, если сотруднику, вступающему в брак, требуется более длительное отсутствие на работе, в связи со свадьбой, чем установленный законом пятидневный срок, и он сможет договориться с работодателем о его продолжительности, то свадебный отдых может быть продлен.

Законом продолжительность отпуска по согласованию с руководством не отрегулирована, нет точного отпускного периода, который является максимальным, чтобы сохранить свое рабочее место.

Работодатель всегда исходит из интересов предприятия, поэтому неограниченно большой отпуск работника ему не выгоден. Поэтому, каждый случай индивидуален, и требует отдельного решения.

Работнику можно, например, попросить продлить отпуск, за ранее отработанное сверх нормы время, взяв отгулы, или договориться об отработке после отпуска при выходе на работу.

Вопрос / Ответ

Если Вы регистрируете свой брак, то работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы до пяти календарных дней (ст. 128 ТК РФ)

В связи с бракосочетанием Вам положен отпуск без сохранения заработной платы в количестве 5 дней (максимальное количество дней по закону). Нужно написать заявление своему работодателю с указание причины отпуска за свой счет (в данном случае «в связи со свадьбой»). Отказать в отпуске по этой причине работодатель не имеет права.

Отпуск на свадьбу по трудовому кодексу: обязан ли работодатель предоставлять выходные в связи с бракосочетанием

Да, обязан, на срок до 5 дней. Но за счет сотрудника

https://www.youtube.com/watch?v=P4IDtOhQxLg\u0026pp=ygVP0KHQutC-0LvRjNC60L4g0J_QvtC70L7QttC10L0g0J7RgtC_0YPRgdC6INCd0LAg0KHQstCw0LTRjNCx0YMg0JIgMjAyMyDQk9C-0LTRgw%3D%3D

Читатель Дмитрий спрашивает: «Один из моих сотрудников празднует свадьбу через месяц. Должен ли я предоставить ему оплачиваемый отпуск, если он за ним обратится?»

Если один из сотрудников собирается праздновать свою свадьбу, он имеет право взять отпуск за свой счет — до 5 календарных дней, и работодатель обязан его предоставить, даже если человек очень нужен на работе. Оплачивать отпуск на свадьбу работодатель не должен.

Если сотрудник на испытательном сроке, действуют те же правила. Но тогда испытательный срок увеличивается на дни отпуска, то есть максимально на 5 календарных дней.

Отпуск до 5 дней предоставляется независимо от других отпусков и трудового стажа сотрудника. Неоплачиваемый отпуск не влияет на продолжительность основного оплачиваемого отпуска, стандарт — 28 календарных дней.

Подробнее об отпуске за свой счет

Отказать в отпуске на собственную свадьбу нельзя. А вот если сотрудник собирается на свадьбу родственников или друзей, работодатель вправе не согласиться.

ст. 128 трудового кодекса

Если работодатель откажет сотруднику в пятидневном отпуске на свадьбу, его могут оштрафовать. Штраф для директора, ИП и малых предприятий — от 1000 до 5000 ₽, для средних и крупных предприятий — от 30 000 до 50 000 ₽.

ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Отпуск свыше пяти дней. Если сотрудник хочет отдыхать дольше, работодатель вправе как согласиться, так и отказать. Например, человек просит 10 дней: работодатель может дать только 5, 7 или все 10. Но меньше 5 нельзя.

Работник пишет заявление. Специальной формы для такого документа нет, поэтому заявление можно писать в свободной форме: от имени работника на имя директора или непосредственного начальника.

Как написать заявление Документ сотрудник может заполнить на компьютере или от руки, главное — живая подпись в конце заявления

Работодатель принимает заявление. Его нужно подписать, затем выпустить приказ на отпуск без сохранения зарплаты, например по унифицированной форме № Т-6, и ознакомить с приказом сотрудника. Он должен поставить подпись на заполненном приказе.

Отразить отпуск в других кадровых документах. Нужно внести информацию об отпуске в личную карточку сотрудника, если она ведется, а также в табель учета рабочего времени.

В разделе «Вопрос-ответ» эксперты Тинькофф разбирают популярные вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Вы можете отправить свой вопрос на почту [email protected].

Правила предоставления отпусков в 2023 году: что изменилось

В трудовое законодательство внесены изменения: компании обязаны предоставить демобилизованному гражданину очередной отпуск в любое удобное время. Новые правила действуют с 21 сентября 2022 года. Право взять отпуск вне графика сохраняется за сотрудником, который вернулся с военной службы, в течение шести месяцев. При этом стаж работы не важен.

Количество дней отпуска, которые нужно предоставить демобилизованному, рассчитывают с учетом всего времени военной службы.

Например, если сотрудник был мобилизован 1 октября 2022 года, а вернется на работу 31 января 2023 (общий срок службы – 4 месяца), то к количеству дней отпуска, заработанных до призыва, нужно добавить 9 дней.

Дополнительно за мобилизованными сотрудниками сохраняется рабочее место со всеми положенными трудовыми гарантиями. В частности, если компания предоставляет дополнительные отпуска (например, за ненормированный рабочий день), то сотрудник вправе получить такой отпуск.

Кадровый документооборот по мобилизованным и прочим сотрудникам удобно вести в электронной форме. Это сокращает сроки оформления и согласования документов.

Попробуйте КЭДО прямо сейчас.

Правила предоставления отпусков в 2023

Большинство сотрудников в 2023 году имеет право получить ежегодные очередной отпуск длительностью 28 календарных дней.

При этом некоторым работникам полагается более продолжительный отдых.

Например, сотрудники младше 18 лет имеет право на отпуск в 31 календарный день, работающие инвалиды (независимо от группы) могут получить 30 дней отпускных. Для работников имеющих ученую степень кандидата наук положен отпуск 36 рабочих дней, а для докторов наук – 48 рабочих дней.

https://www.youtube.com/watch?v=P4IDtOhQxLg\u0026pp=YAHIAQE%3D

Очередность предоставления отпусков в 2023 году определяется графиком отпусков. График формируется организацией самостоятельно, на основании пожеланий сотрудников. Важно отметить, что подписанный график является обязательным к исполнению как работниками, так и работодателем.

При этом по личным обстоятельствам работник имеет право переносить дни оплачиваемых выходных. Для этого необходимо составить заявления на перенос дат и согласовать его с руководством. На основании этого документа будет скорректирован график.

Некоторые категории сотрудников имеют право получить отпуск вне утвержденного графика. К ним относятся несовершеннолетние работники, внешние совместители, беременные сотрудницы. Аналогичное правило предоставления отпусков действуют для сотрудников, которые были отозваны из предыдущего отпуска, почетных доноров, многодетных родителей (при наличии ребенка младше 14 лет).

В 2023 году продолжает действовать правило дробления отпусков: сотрудник имеет право отправиться отдыхать сразу на все дни, которые ему положены, а может – делить их на части. Основное правило – чтобы хотя бы одна часть отпуска была 14 календарных дней и более. Оставшуюся часть можно делить на любое количество дней.

В электронный документооборот можно перевести все документы по отпускам – от графика до оформления. Каждому сотруднику предоставляется свой личный кабинет. Сотрудники смогут сами запрашивать и скачивать документы: справки о доходах, для пособий, копию трудовой. Кадровики освободят себя для выполнения других задач.

Переходите на КЭДО с компанией «Бизнес-легко!».

Особенности предоставления отпусков в 2023

Первый отпуск сотрудника предоставляется после полугода непрерывной работы в компании. Однако для некоторых работников трудовое законодательство предусматривает исключение из этого правила.

В частности, женщина, которая планирует уйти в декретный отпуск (или уже использует его) вправе уйти в очередной отпуск на выбор: либо перед декретом, либо сразу после него.

Эту же возможность имеет супруг беременной женщины, работник-совместитель, работники младше 18 лет и усыновители детей в возрасте до трех месяцев.

Внешним совместителям ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в одни даты с периодом отдыха по основному месту работы.

Важно отметить, что продолжительность ежегодных отпусков по основному и дополнительному месту работы может не совпадать.

Если отпуск на работе по совместительству короче, то работник может компенсировать недостающую часть дней, взяв отпуск за свой счет.

В 2023 году лучшими для отпусков являются март, август и октябрь. Последний летний месяц лидирует по количество рабочих дней в наступившем году – при пятидневной рабочей неделе работать придется 23 дня. Также выгодными для очередного отпуска являются и другие летние месяцы: в июне и июле по 21 рабочему дню.

Если работник планирует продлить праздничные дни, то можно взять отпуска в мае или январе. При этом отдыхать в первый месяц года наименее выгодно, т. к. рабочих дней значительно меньше, чем в другие месяцы.

Поможет чек-лист с понятными инструкциями.

Чтобы получить чек-лист, заполните форму:

Пошаговый алгоритм предоставления отпуска

Типовой порядок предоставления отпуска включает ряд обязательных шагов. На старте процесса необходимо в письменной форме проинформировать сотрудника о дате начала ежегодного оплачиваемого отпуска. Уведомление направляется, при условии, что сотрудник планирует отдых по утвержденному графику.

Срок информирования – две недели до начала отпуска. Формы и способы извещения определяются компанией самостоятельно, это могут быть отдельные документы (уведомления, ознакомительные листы, ведомости). Независимо от формы документа, в нем должны быть как минимум две подписи: представителя работодателя и непосредственно сотрудника.

Если работник хочет использовать отпуск вне графика – он обязан составить заявление в произвольной форме. Срок направления этого документа в кадровую службу законодательно не установлен. Минимально возможный срок – за три дня до предполагаемого начала отпуска, это связано с обязательством работодателя выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня.

Чтобы не было споров с сотрудниками и контролирующими службами, компания имеет право установить в локальных документах минимальный срок подачи заявления на отпуск.

Например, в коллективном договоре указать, что заявление должно быть направлено в отдел кадров минимум за 10 календарных дней до начала отпуска.

Второй шаг в процессе – составление приказа о предоставлении отпуска и его подписание у руководителя компании. Формат этого документа выбирается организацией самостоятельно: можно использовать типовую форму, можно – индивидуальный шаблон.

Обязательными реквизитами являются сведения о сотруднике (ФИО, табельный номер, подразделение и должность), информация об отпуске (даты начала и завершения, длительность), а также – общие реквизиты (дата приказа, его номер, сведения о компании-работодателе).

Следующий шаг – ознакомление работника с приказом. Он обязан подписать приказ в соответствующей графе и указать дату ознакомления.

Финальный этап предоставление отпуска – расчеты с сотрудником по денежным выплатам. Работодатель обязан рассчитать сумму к выплате, и, при необходимости, оформить записку-расчет. Основание для составления расчета является приказ о предоставлении отпуска. Справку-расчет должны подписать представитель кадровой службы и бухгалтер, составивший документ.

Шаблон документа должен быть утвержден заранее: используется либо типовая форма Т-60, либо самостоятельно разработанный шаблон.

Отпускные нужно выплатить минимум за три календарных дня до начала отпуска. Если окончание периода выплаты выпадает на выходной или праздничный день, отпускные надо выплатить накануне – в последний рабочий день.

Нарушение порядка выплаты отпускных влечет наложение административного наказания. За первичное нарушение будет штраф на организацию – до 50 тысяч рублей. Предприниматель или руководитель будет обязан заплатить от 1 000 до 5 000 рублей. Повторное нарушение будет наказываться более существенными штрафами.

«Бизнес-легко!» предоставляет готовые решения для бизнеса. Кадровый ЭДО для отдела кадров и HR-менеджеров обеспечит создание документов, ведение учета отпусков, командировок и хранение личных дел.

Поможет чек-лист с понятными инструкциями.

Чтобы получить чек-лист, заполните форму:

Отпуск в связи со свадьбой в 2023 году

Свадьба – это всегда радостное событие, в котором участвуют не только жених и невеста, но и их родственники и близкие друзья. Как это не странно, но работодателя свадьба одного из сотрудников тоже будет касаться. В статье рассмотрим как предоставить работнику отпуск в связи со свадьбой по Трудовому кодексу.

Отпуск в связи со свадьбой по Трудовому кодексу

На основании Трудового кодекса (128 ТК РФ) работникам в связи со вступлением в брак необходимо предоставить отпуск. Продолжительность такого отпуска составляет 5 календарных дней, зарплата за эти дни работнику не начисляется.

То есть, работник вправе воспользоваться положенным трудовым законодательством отдыхом за свой счет, но не более чем на 5 дней. Для его оформления работнику необходимо написать заявление. Срок для подачи заявления законодательством не установлен. Работник может принести его заранее, а может и накануне свадьбы.

Предоставляется такой отпуск вне зависимости от того, сколько именно сотрудник проработал у работодателя. На заявлении работника работодатель проставляет визу о своем согласии. Но это больше является формальностью, так как не предоставить отпуск на свадьбу работодатель не вправе.

Даже если отпуск работнику не согласуют, то его отсутствие засчитать за прогул нельзя. Помимо этого, ограничивать работника в количестве дней отдыха тоже запрещено.

Сколько дней отпуска предоставить работнику

Предоставить отпуск работодатель обязан в пределах 5 дней, а работник уже самостоятельно может решить сколько дней ему взять, 3 или все 5.

По решению руководителя работнику может предоставляться отпуск и больше продолжительности, например, 10 дней.

Помимо этого, работодатель во внутренних нормативных документах может предусмотреть дни оплачиваемого отпуска в связи с таким событием или, например, выплату материальной помощи к свадьбе.

Заявление от работника является обязательным, так как на его основании составляют приказ на отпуск. При этом в обязательном порядке в заявлении работником указывается причина отпуска.

Важно! Если работник в заявлении укажет, что отпуск он просит в связи с заключением брака, работодатель не вправе отказать. Если же в заявлении просто будет указано, что отпуск предоставляется «по семейным обстоятельствам», то работодатель может его и не согласовать.

Когда взять отпуск

Когда именно взять отпуск на свадьбу решает сотрудник самостоятельно. Он может уйти в отпуск заранее, до даты регистрации, а может взять его и после этого дня. Когда именно работнику нужно предоставить отпуск в связи с таким событием в ТК не указывается. Поэтому предоставляется он согласно датам, указанным работником в соответствующем заявлении.

Важно! Если отпуск предоставляется после свадьбы, то к заявлению работник прикладывает копию свидетельства о браке.

Отпуск на свадьбу на испытательном сроке

Новому сотруднику может устанавливаться испытательный срок, закон этого не запрещает. При этом длится он должен не более 3 месяцев (70 ТК РФ).

Если на этот период времени у такого работника наступает важное для него событие в жизни, отказать в отпуске работодатель не вправе. В этом случае отпуск также предоставляется на не более чем 5 дней, он является неоплачиваемым.

Однако, испытательный срок на все дни такого отпуска должен быть продлен, так как на это время испытание прерывается ( статью ⇒ Отпуск несовершеннолетним работникам).

Порядок оформления отпуска на свадьбу

Первым делом работнику необходимо написать заявление. Составляется оно в свободной форме и адресуется руководителю организации. В заявлении указываются желаемые даты отдыха за свой счет, а также причина. Приведем пример какого заявления.

Скачать образец заявления

На основании такого заявления уже составляют приказ на отпуск. Воспользоваться в этом случае уже можно унифицированной формой приказа (Т-6). В качестве подтверждения, что отпуск работника связан со свадьбой, работодатель вправе требовать подтверждения.

Например, попросить предоставить копию свидетельства о браке по возвращении из отпуска. В графике отпусков такой вид отпуска не фиксируется, как и все отпуска, предоставляемые без содержания.

А в табеле учета рабочего времени эти дни отмечают обозначением «ОЗ» или «17».

Влияет ли отпуск в связи со свадьбой на иные отпуска

Работник может воспользоваться правом на отпуск в связи со свадьбой независимо от того, брал ли он в течение года основной отпуск или нет. Так же не имеет значение предоставлялись ли ему дополнительные отпуска.

Более того, если работник оформил отпуск на свадьбу, это не означает, что право на другие неоплачиваемые отпуска у него пропадает.

Если, например, ему потребуется отпуск в связи со смертью близкого родственника, работодатель не вправе ему в них отказать.

Важно! Отозвать работника из отпуска в связи со свадьбой нельзя.

Кроме того, дни отпуска на свадьбу и другие подобные отпуска за счет работника должны включаться в страховой стаж, дающий ему право на ежегодный отпуск. При этом учитываются такие отпуска только в пределах 14 календарных дней (121 ТК РФ).

Свадьба родственника

Не всегда работники пишут заявление на отпуск в связи со своей свадьбой, иногда они просят дни за свой счет в связи со свадьбой детей или родственников. Такие просьбы не имеют отношения к праву на отпуск в связи со свадьбой. Он относится к отпуску по семейным обстоятельствам, а предоставлять его или нет, решает только руководитель.

Однако, некоторые работодатели идут навстречу своим сотрудникам и предусматривают отпуска без содержания по случаю свадьбы родственников во внутренних документах компании. Например, в коллективном или трудовом договоре. Помимо права на такой отпуск в документе также фиксируется его продолжительность.

В этом случае работодатель обязан отпустить в такой отпуск.

Больничный в отпуске в связи со свадьбой

Даже если на дни неоплачиваемого отпуска в связи со свадьбой работник заболел, продлить его на дни болезни нельзя. Кроме того, дни болезни в отпуске не будут оплачиваться (Закон №255-ФЗ).

Начисляться пособие будет только с того дня, когда работник из отпуска вышел на работу.

Также отпуск не будет продлен, если он совпадает с нерабочими праздничными днями ( статью ⇒ Отпуск многодетной маме по трудовому кодексу в 2023).

Если свадьба работника не состоялась

Даже в том случае, если работник находится в отпуске в связи со свадьбой, но регистрация не состоялась, досрочно вызывать его из отпуска нельзя. Такие обстоятельства не предусмотрены ТК РФ в отношении отпуска без содержания.

Статья 128 ТК РФ

«Отпуск без сохранения заработной платы»