Ю. И. Удаловаавтор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

Вопрос

Сотрудник работает в организации на основной должности, и по двум внутренним совместитель. Когда он уходит в отпуск с основной должности, должен ли писать заявления и на должности по совместительству?

Может ли он уйти в отпуск с основной должности, с должностей по совместительству не уйти?

Ответ

1. Считаем, что заявление на отпуск внутренний совместитель может написать в случае, когда работник принят на работу после утверждения графика отпусков и в него еще не успели внести дополнения, или когда совместитель хочет воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском вне графика отпусков.

Однако оформлять такое заявление не обязательно. Так как вы являетесь для него работодателем как на работе по совместительству, так и на основной работе, вам достаточно знать даты его отпуска на основной работе и параллельно предоставить отпуск на работе по совместительству. То есть достаточно заявления на отпуск по основной должности.

2. Нет, работа по внутреннему совместительству во время ежегодного отпуска на основной работе законом не предусмотрена.

Единственное исключение — когда отпуск на работе по совместительству короче отпуска на основной работе и работник не хочет брать отпуск за свой счет, чтобы компенсировать недостающую часть. Отправить его в такой отпуск по своей инициативе вы не вправе. Поэтому в этот период работник будет трудиться на работе по внутреннему совместительству во время отпуска по основной работе.

Обоснование

Извлечение: Путеводитель по кадровым вопросам. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Как предоставляется отпуск работнику — внутреннему совместителю?

Если работник работает у одного и того же работодателя по основному месту работы и по внутреннему совместительству, то ему предоставляются ежегодные отпуска по обеим должностям одновременно (ч. 1 ст. 286, ч. 2 ст. 287 ТК РФ).

Продолжительность ежегодного отпуска по основному месту работы может быть больше, чем по совместительству.

В данном случае совместитель вправе взять отпуск без сохранения заработной платы на такое количество дней, которое составляет разницу этих отпусков (ч. 2 ст. 286 ТК РФ).

Отпускные должны начисляться за каждый из отпусков (ч. 2 ст. 287 ТК РФ).

Извлечение: Готовое решение: Как предоставить ежегодный отпуск на работе по внутреннему совместительству (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

Можно ли работать по внутреннему совместительству во время ежегодного отпуска на основной работе

Нет, работа по внутреннему совместительству во время ежегодного отпуска на основной работе законом не предусмотрена. Работнику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск по внутреннему совместительству в одно время с таким отпуском на его основной работе (даже если он отработал по совместительству меньше шести месяцев).

Единственное исключение — когда отпуск на работе по совместительству короче отпуска на основной работе (о чем говорили выше) и работник не хочет брать отпуск за свой счет, чтобы компенсировать недостающую часть. Отправить его в такой отпуск по своей инициативе вы не вправе.

Поэтому в этот период работник будет трудиться на работе по внутреннему совместительству во время отпуска по основной работе. Это следует из ст. 286 ТК РФ.

Как должно быть составлено заявление внутреннего совместителя на ежегодный отпуск

Форма заявления внутреннего совместителя на ежегодный отпуск нормативно не утверждена, поэтому обычно она произвольная. Составляется заявление в целом так же, как и в других случаях, когда его оформляют (например, когда работник принят на работу после утверждения графика отпусков и в него еще не успели внести дополнения).

Впрочем, внутреннему совместителю (в отличие от внешнего) оформлять такое заявление не обязательно. Так как вы являетесь для него работодателем как на работе по совместительству, так и на основной работе, вам достаточно знать даты его отпуска на основной работе и параллельно предоставить отпуск на работе по совместительству.

Тем не менее, если все же работник написал заявление, проверьте, чтобы он указал, в частности, свои Ф.И.О. и должность, дату начала и продолжительность отпуска, поставил свою подпись. Совпадают ли даты отпуска, указанные работником в заявлении, с датами ежегодного отпуска по основному месту работы, сверьте по графику отпусков.

Может ли совместитель уйти в отпуск и как? Условия отпуска для работающего по совместительству

Работа по совместительству – это режим работы, когда человек работает сразу у нескольких работодателей. Совместители часто не понимают, положен ли им отпуск. И если полагается, то сколько дней. В свою очередь, у работодателей могут возникнуть спорные ситуации с предоставлением и оформлением отпуска совместителям. В своей статье мы постарались наиболее точно ответить на самые актуальные вопросы касательно отпусков совместителей.

Трудовой кодекс гарантирует отпуск всем работникам, вне зависимости от режима работа. Правила предоставления отпуска совместителям прописаны в статье 286 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Согласно этой статье, совместителям предоставляется отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы.

Продолжительность отпуска не должна быть менее 28 календарных дней согласно статье 115 ТК РФ. Также совместителям, как и основным работникам, положены дополнительные дни отпуска при условии, что их график работы отличается от стандартного, например, за ненормированный рабочий день или работу в северных районах.

То есть, трудовое законодательство не разделяет основных работников и совместителей в отношении их права на отдых, а также относительно его продолжительности.

Нюансы отпуска совместителям

Но все же, совместители относятся к особой категории работников, и, следовательно, при предоставлении отпуска у работодателей могут возникнуть спорные вопросы.

Может ли сотрудник работать по совместительству и уйти в отпуск по основному месту работы

Ответ на этот вопрос напрямую зависит от того, какая продолжительность отпуска представляется по основному месту работы.

Согласно абзацу 1 статьи 286 ТК РФ, работодатель обязан предоставить совместителю отпуск одновременно с отпуском на основной работе. То есть сотрудник не имеет права работать по совместительству, находясь в отпуске по основному месту работы.

Но есть одно исключение. Это условие относится только к стандартной продолжительности отпуска, то есть к 28 календарным дням.

Если совместителю на основной работе предоставляется удлиненный отпуск, например 36 календарных дней, и совместитель не хочет брать отпуск за свой счет на оставшиеся 8 дней, чтобы компенсировать недостающую часть, то он может выйти на работу по совместительству спустя 28 дней.

Дальше разберем это подробнее.

Как определить дату начала отпуска совместителя на основной работе

ТК РФ не требует от совместителя предоставить подтверждающие документы в отношении даты начала отпуска по основному месту работы. То есть, работодатель имеет право поверить совместителю, скажем так, на слово.

Однако чаще всего работодатели запрашивают хотя бы какое-либо письменное подтверждение. Для начала хватит заявления от имени работника, в котором указана примерная дата начала отпуска.

За несколько недель до начала предполагаемого отпуска специалист кадровой службы или другой работник компании обычно запрашивает у совместителя письменное подтверждение периода отпуска.

Это могут быть следующие виды документов:

• справка, выданная по основному месту работы, с указанием даты начала отпуска и его продолжительности;
• копия приказа об отпуске;
• выписка из графика отпусков;
• другие.

Несмотря на то, что это требование – незаконное, оно позволяет не нарушить трудовые права совместителей. Если совместитель категорически отказывается приносить какие-либо документы по основному месту работы, то придется поверить ему на слово и предоставить отпуск по письменному заявлению без подтверждения информации от другого работодателя.

Работник не сказал об отпуске на основной работе

Как уже отмечалось ранее, работодатель не должен требовать от совместителя какие-либо справки в отношении отпуска по основному месту работы. И сразу же возникает еще один вопрос: как быть, если работник не сообщил или отказывается сообщать о времени отпуска по основной работе?

Лично связываться с работодателем совместителя по основной работе и просить его представить справку нельзя.

В этом случае единственное, что можно сделать – это поговорить с сотрудником. Объяснить ему, что по закону отпуска по совместительству и по основному месту работы должны совпадать. Чем позднее он сообщит о дате предстоящего отпуска, тем меньше будет времени у бухгалтерии, чтобы рассчитать отпускные и перечислить их.

Кроме этого, если трудовая инспекция выяснит, что сотрудник работает по совместительству и отдыхает на основной работе, второго работодателя привлекут к ответственности за нарушение трудового законодательства.

Но предприятие может обратиться в суд и представить доказательства, что работник сам не сообщил о начале отпуска по основному месту работу.

В этом случае суд может стать на сторону работодателя, указав, что отсутствие извещения о начале отпуска на основной работе от совместителя исключает возможность своевременно предоставить отпуск на дополнительной работе.

Конечно, сотрудника не привлекут к ответственности за непредставление информации о начале отпуска на основной работе, но придется отпрашиваться с работы и давать показания в суде. А работодатели не очень любят, когда работники уходят с работы, тем более по судебным разбирательствам в отношении нарушения норм трудового законодательства.

Совместитель не отработал 6 месяцев

Если совместитель принес заявление о предоставлении отпуска в связи с началом отпуска на основной работе, то не важно, сколько времени он отработал по совместительству. Работодатель обязан предоставить отпуск в соответствии со статьей 286 ТК РФ и сделать это нужно авансом, даже если сотрудник отработал менее 6 месяцев.

Если совместитель уволится, не отработав необходимое количество дней, то отпускные, выплаченные авансом, можно будет удержать из заработной платы по соглашению с работником.

Занесение совместителя в график отпусков

Несмотря на то, что отпуск совместителя «привязан» к отпуску по основному месту работы, его все равно надо вносить в график отпусков.

Даже если работник в конце года сообщил, когда у него запланирован отпуск по основному месту работы, это все равно не означает, что именно в это время он будет отдыхать – даты предоставления отпуска могут меняться, например, если сотрудник купил горящую путевку и работодатель готов его отпустить в другое время. Или же по производственной необходимости работника не могут отправить в отпуск, так как это скажется на рабочем процессе.

Поэтому в графике отпусков напротив совместителя следует поставить соответствующую пометку. Такие работники относятся к отдельной категории сотрудников, которым отпуск предоставляется в любое время по заявлению. Заполнив график отпусков таким образом, работодатель не нарушит трудовое законодательство и будет знать, что данный сотрудник является совместителем.

Отпуск по основной работе дольше, чем по совместительству

Если у работника отпуск по основному месту работы дольше, чем по совместительству, то он может:

• взять отпуск за свой счет до конца отпуска по основному месту работы;
• выйти на работу по совместительству после окончания стандартного отпуска.

Причем это именно выбор сотрудника, работодатель не имеет права принуждать к какому-либо варианту действий.

Если совместитель хочет взять отпуск за свой счет не на всю разницу между отпусками, то он также имеет на это право. Давайте разберем данную ситуацию на примере.

Иванова О.А. работает воспитательницей в детском саду и ей предоставляется отпуск в количестве 42 рабочих дня. По совместительству она работает специалистом отдела кадров в ООО «Ромашка» (продолжительность отпуска 28 календарных дней). Каким образом она может взять отпуск в ООО «Ромашка»?

Иванова О.А. может взять отпуск в ООО «Ромашка» тремя способами:

• 28 дней;
• 42 дня (основной отпуск + 14 дней отпуска за свой счет);
• от 29 до 41 дня (основной отпуск + от 1 до 13 дней отпуска без сохранения заработной платы).

Учебный отпуск совместителю

Совместитель принес справку с места учебы о дате начала сессии, как поступить работодателю в этом случае?

Учебный отпуск – это одна из гарантий, которую дает государство при совмещении работы и учебы, прописанная в статье 287 ТК РФ. В соответствии с абзацем 1 этой статьи учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы.

Следовательно, если совместитель принес справку-вызов с места учебы, то работодателю следует разъяснить такому сотруднику, что учебный отпуск по дополнительному месту работы не предоставляется.

В данном случае можно предложить на период сессии оформить отпуск за свой счета – и лишь по соглашению с руководством. Уважительной причиной для предоставления отпуска без сохранения заработной платы будет являться справка-вызов с места учебы.

Ответственность работодателя за непредставление отпуска совместителю

Если работодатель откажет совместителю в предоставлении отпуска, то его могут привлечь к ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ в виде штрафа в размере:

• от 30 тысяч до 20 тысяч рублей для юридических лиц;
• от 1 до 5 тысяч рублей для ИП или должностных лиц.

Дополнительно предприятие могут обязать выплатить совместителю компенсацию морального вреда. Однако такое решение может быть вынесено только судом и по требованию работника.

Нюансы оформления отпуска совместителям

В настоящее время часто можно встретить сотрудников, которые работают совместителями, как внутренними в пределах одной организации, так и внешними (в разных фирмах). Совместители, как и основные работники, также имеют право на отпуск. В связи с этим часто поступают вопросы: обязательно ли у этих отпусков должна быть одинаковая продолжительность? Можно ли отозвать сотрудника из отпуска по совместительству? Разберу ответы на эти вопросы в своей статье.

https://www.youtube.com/watch?v=zxkxnSg2jRg\u0026pp=ygV00JLQvdGD0YLRgNC10L3QvdC40LUg0KHQvtCy0LzQtdGB0YLQuNGC0LXQu9C4INCa0LDQuiDQn9C-0LvRg9GH0LjRgtGMINCX0LDQutC-0L3QvdGL0Lkg0J7RgtC_0YPRgdC6INCSIDIwMjMg0JPQvtC00YM%3D

Хочу обратить внимание, что разъяснения также можно найти в письмах Минтруда и Роструда от 26.03.2021 № 14-2/ООГ-2680 и 30.03.2021 № ПГ/05772-6-1.

Сотрудникам, работающим по внутреннему совместительству ежегодный отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Если совместителем работник трудоустроен менее полугода, а уже собрался в отпуск по основной должности, то отпуск «по совместительству» предоставляется ему как бы авансом.

Сотрудникам — внешним совместителям отпуск предоставляется иным образом, а именно на основании письменного заявления (ст. 286 ТК РФ). Получается, что на основном месте работы он пойдет в отпуск в соответствии с графиком, а по совместительству в этот же период на основании написанного заявления.

В Трудовом кодексе нет норм, дающих право на отказ в отпуске работодателем или же в требовании каких-либо документов, подтверждающих отпуск на основном месте работы. Поэтому, я не рекомендовала бы этого делать. Хотя попросить принести справку от другого работодателя для большей уверенности, конечно, можно.

К сведению, как и по основной должности, сотруднику — совместителю положен отпуск 28 календарных дней. А если, он окажется инвалидом, то не менее 30 календарных дней.

Бывают случаи, когда по основному месту работы предоставляемый отпуск больше по количеству дней, чем на работе внешним совместителем. В таком случае сотрудник обращается с просьбой предоставить ему на разницу дней отпуск без сохранения заработной платы (ст. 286 ТК РФ).

Обращаю ваше внимание, что в такой ситуации большую продолжительность отпуска нужно подтвердить справкой с основного места работы или выпиской из графика отпусков, которые можно запросить в бухгалтерии.

Однако, если работник отказывается брать отпуск за свой счёт, то заставить или обязать его уйти в отпуск вы не имеете права. В результате чего возникнет как раз та самая ситуация, что продолжительность отпуска по разным местам работы различается.

Данная ситуация — единственное исключение из общепринятых норм, что отпуска по основному месту работы и по совместительству обязательно должны совпадать как по дате начала, так и по количеству дней (ст. 286 ТК РФ). Если сотрудник сам отказался оформлять отпуск за свой счёт, вам ничего не грозит, ведь в этом случае вы ничего не нарушили.

Отправка совместителя в отпуск не одновременно с отдыхом по его основной должности либо на меньшее количество дней приведёт к нарушениям норм Трудового кодекса.

Так как, при разном количестве дней отпуска, подчинённый будет вынужден выйти на одну из своих работ. Отсюда следует, что его право на отдых будет нарушено.

К такому же нарушению права также приравнивается и предоставление отпуска сотруднику — совместителю не одновременно с отпуском на основной должности.

Обращаю ваше внимание, что именно работодатель должен следить за продолжительностью отпуска совместителя и его предоставлением вовремя. Не пренебрегайте этим, ведь при обнаружении нарушений последуют штрафы от проверяющих органов. Такой вывод следует из письма Минтруда от 26.03.2021 г. № 14-2/ООГ-2680.

Отзыв из отпуска совместителя

Как и из отпуска на основном месте работы, так и по совместительству допускается отзыв из отпуска работника. При условии, что он может продолжать отдыхать по основной должности. По общепринятым правилам прерывать отпуск подчинённого возможно только при наличии его согласия. Если согласия нет, вы не имеете права отзывать работника из отпуска.

Отзыв из отпуска — это, своего рода, нарушение права на отдых. А, если, отзывать внутреннего совместителя, то это нарушит его право на отдых и на основном месте работы.

Именно поэтому, чиновники Роструда пришли к выводу, что вызвать сотрудника на работу из отпуска можно, но только в том случае, если будут прерваны два отпуска одновременно, и, конечно же, при условии согласия работника на это.

Такие разъяснения можно найти в письме от 30.03.2021 № ПГ/05772-6-1.

Подведём итоги. Мы с вами освежили память предоставления отпуска совместителям, как внутренним, так и внешним. Разобрали продолжительность отпусков и выяснили, что они должны быть с одинаковой продолжительностью. Но есть одно исключение, когда сотрудник отказался от отпуска за свой счёт на разницу дней.

В очередной раз нам указали, что ответственность лежит полностью на бухгалтере за отслеживанием продолжительности отпусков совместителей.

Также выяснили, как правильно отозвать из отпуска совместителя, не нарушив его право на отдых.

Работайте правильно, не нарушайте нормы закона и права работников, ведь это может привести к никому ненужным судебным разбирательствам и штрафам от государственных ведомств.

Мы подготовим вам письменный ответ со ссылками на законодательство!

Укажите контактные данные и наш специалист свяжется с вами, первая консультация — бесплатно:

• Татьяна Андрияшкина — эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»
• Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.
• Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

Отпуск по совместительству и основному месту работы

Отпуск по совместительству и основному месту работы — вопрос, интересующий не только сотрудников, которые планируют свой отдых, но и работодателей, распределяющих ресурсы. Разберемся, какие виды отпусков и в каком порядке могут быть предоставлены совместителям.

Взаимоотношения совместителя и его нанимателя регулируются положениями гл. 44 ТК РФ. Таким работникам тоже положены отпуска, оформление которых имеет ряд особенностей. Рассмотрим, на какие виды отпуска совместители могут рассчитывать и какие правила следует соблюдать при их предоставлении.

Основной оплачиваемый отпуск, предоставляемый совместителям ежегодно, не может длиться менее 28 дней. При этом работодатель на основании норм ст. 286 ТК РФ должен предоставить этот отпуск одновременно с тем отпуском, который совместитель получает по основному месту работы.

Важно! Рекомендации от КонсультантПлюсКакими документами внешний совместитель может подтвердить даты ежегодного отпуска по основному месту работыЗаконом такой перечень документов не установлен. На практике работник может подтвердить даты своего ежегодного отпуска на основной работе, например, с помощью…

Посмотреть перечень документов можно в готовом решении, получив бесплатный пробный доступ.

Может возникнуть ситуация, когда сотруднику по основному месту полагается дополнительный отпуск, в результате чего продолжительность всего отпуска превысит длительность отдыха по совместительской работе.

Выход из затруднительного положения прост: совместителю оформляют отпуск без сохранения зарплаты до момента окончания «главного» отпуска.

Если у совместителя не прошло 6 месяцев с момента начала работы до отпуска, то ему оформляют его авансом.

ВАЖНО! Что касается учебных и дополнительных отпусков работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера, то они могут быть предоставлены исключительно по основному месту работы. Норма, регулирующая эту сферу, содержится в ст. 287 ТК РФ.

Совместители имеют полное право на отпуска, связанные с деторождением (по беременности и родам, по уходу за ребенком).

Об оплате декрета см. в материале «Пособие по беременности и родам для совместителей».

Правила расчета отпускных для совместителя идентичны правилам расчета выплат на основном месте работы. Базой для расчета является фактическая зарплата совместителя с учетом времени, в течение которого он трудился. Сначала определяется средний дневной заработок за предыдущие 12 месяцев, а затем полученный показатель умножается на число отпускных дней.

О правилах расчета среднедневного заработка, а также о том, какие выплаты следует учитывать при расчете, вы можете прочитать в статье «Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)?».

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы оформили и рассчитали отпуск внешнему совместителю. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Срок выплаты отпускных совместителю

Порядок выплаты отпускных (за 3 дня до отпуска) совместителям также не отличается от правил, существующих на основном месте работы. При этом важно учитывать разъяснения Роструда, которые ведомство привело в письме от 06.06.2018 №ТЗ/3464-6-1.

Согласно этому письму, до дня выплаты отпускных  должно пройти 3 полных календарных дня. Например, если отпуск сотрудника начинается в понедельник, отпускные должны быть выплачены не позднее четверга. Раньше разрешается, позже — нет.

  Если срок выплаты будет нарушен, трудинспекция наложит санкции по ст. 5.26 КоАП.

О размере штрафов за несвоевременную выплату отпускных читайте здесь.

Какие есть особености при предоставлении отпусков внутренним совместителям, читайте в готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ можно получить бесплатно.

Итоги

Пожалуй, на каждом предприятии есть сотрудники, которые стремятся улучшить свое благосостояние за счет работы по совместительству, увеличивая тем самым продолжительность рабочего времени.

Взаимоотношения с такой категорией работников регламентируются гл. 44 ТК РФ.

Оформление отпуска совместителям не представляет особых сложностей, однако при этом требуется учитывать особенности, изложенные в Трудовом кодексе. 

Рассчитайте отпускные с помощью нашего онлайн-калькулятора.

Отпуск при работе по совместительству в 2023 году

На современных предприятиях нередко встречается совместительство. То есть сотрудники выполняют какие-либо дополнительные обязанности не в основное рабочее время, а в свободное.

Причем делают это регулярно, получают регулярную оплату, и трудовые отношения их регулируются трудовым договором, в котором прописаны все нюансы: обязанности сторон, оплата труда, права сторон, предоставление отпуска совместителю, срок действия договора и так далее.

Отпуск по совместительству и основание для его предоставления

Подписанный трудовой договор обеспечивает совместителю те же права и обязанности, что и сотрудникам, выполняющим основную работу. Например, отпуск. Более того, порядок предоставления отдыха прописывается в документе.

Очередной отпуск совместителю (внутреннему или внешнему) должен быть указан в графике отпусков предприятия.

Обычно сотрудники стараются заранее предупредить работодателей о сроках отдыха на основном месте работы, чтобы совместить два отпуска.

К содержанию

Нормы законодательства

Особенности предоставления отпуска описаны в статье 286 Трудового кодекса Российской Федерации «Отпуск при работе по совместительству».

В частности, там указано, что отдых должен быть ежегодным и оплачиваемым. Отпуск работникам по совместительству должен совпадать с их отпуском на основном месте работы по датам.

Если сотрудник еще не отработал положенные полгода, отдых ему предоставляется авансом.

Продолжительность отпуска по совместительству должна совпадать с количеством дней на основном месте работы. Если отпуск на основном месте работы длиннее, чем по совместительству, то сотруднику предоставляются дни за свой счет до тех пор, пока будет длиться отпуск на основной работе.

К содержанию

Сколько дней отпуска положено совместителю

Некоторые работодатели считают: если совместитель работает неполный рабочий день (а по законодательству его деятельность не должна превышать четыре часа), то и отпуск его нужно делить пополам. Это совершенно неверно.

Отпуск по совместительству такой же, что и у основного работника, предусмотренный для данной профессии. Например, если основной сотрудник и совместитель преподаватели, их отпуск длится пятьдесят шесть календарных оплачиваемых дней.

Независимо от того, речь идет о внутреннем или внешнем совместительстве.

К тому же отпуск совместителя не может быть меньше двадцати восьми дней – установленного государственного минимума. При этом учитываются все календарные дни, включая выходные (кроме праздников).

Стоит также помнить, что неиспользование отпуска в течение нескольких лет является нарушением трудового законодательства – как со стороны работодателя, так и со стороны работника.

К содержанию

Дополнительный отпуск

Совместитель также имеет право на дополнительный отпуск в таких случаях:

• за ненормированный рабочий день;
• в качестве поощрительной меры со стороны работодателя;
• за стаж работы;
• за особый характер выполняемых работ.

В частности, последний пункт включает деятельность на вредном производстве. Но при этом учитывается количество отработанных часов. Дополнительный отпуск за вредность предоставляется на условиях полного рабочего дня, поэтому, чтобы получить лишние дни отдыха, совместителям придется поработать подольше.

К содержанию

Декретный отпуск

Продолжительность и порядок такого отпуска совпадают с предоставлением декретного отпуска по основному месту работы. Более того, сотрудница имеет право на декретные выплаты на двух местах работы – если проработала там в течение двух последних лет (даже если по датам немного недоработала).

Руководству по совместительству должен быть предоставлен больничный лист – в этом случае в медицинском учреждении их просят выписать по количеству работодателей.

Правда, государственное пособие по уходу за ребенком можно получать только по одному месту работы (женщина сама выбирает, где именно), а декретные выплаты по каждому месту работы не могут превышать максимальный установленный размер.

Отпуск внутреннего совместителя в этом случае также ничем не отличается от отпуска внешнего. Декретный отпуск по совместительству продолжается столько же, сколько и по основному месту работы.

К содержанию

Согласно законодательству (ст. 287 Трудового кодекса), учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы на основании документов из учебного заведения.

Следовательно, на работе по совместительству сотрудник может на этот период либо оформить отпуск за свой счет, либо продолжать исполнять свои обязанности – нарушением законодательства это не будет, ведь он работает в свое свободное время.

В той же статье 287 ТК («Гарантии и компенсации лицам, работающим по совместительству») четко указано, что ученические льготы действуют лишь по основному месту работы, поэтому оплата учебного отпуска совместителям не предусмотрена законодательно. Единственное, в чем работодатель может пойти навстречу, – позволить сотруднику в этот период исполнять свои обязанности, при условии, разумеется, неполного рабочего дня и без отрыва от учебы.

К содержанию

Оплата отпуска по совместительству

Оплата отпуска совместителей производится на общих основаниях, точно так же, как основным работникам.

Разумеется, если сотрудник взял несколько дней за свой счет, чтобы подогнать отпуск под отдых на основном месте работы, эти дни ему не оплачиваются.

Может оказаться, что отпуск по основному месту работы короче, чем по совместительству. В таком случае при увольнении компенсация за неиспользованный отпуск производится в денежном эквиваленте.

К содержанию

Как производится расчет отпускных

Расчет отпускных основным работникам производится на основании средней заработной платы.

Поскольку оплата труда совместителей обычно начисляется на основании отработанных часов, то и расчет отпускных совместителям происходит на основании среднего дневного заработка.

При этом также учитываются все надбавки и коэффициенты. Отпускные при совместительстве должны быть выплачены так же, как и основным работникам – минимум за три дня до начала отдыха.

К содержанию

Компенсация за отпуск

Как уже упоминалось выше, совместитель получает компенсацию при увольнении за неиспользованные дни отпуска вне зависимости от причины увольнения. Разумеется, если работник постоянно брал отпуск авансом и перерасходовал положенные ему дни, с него, наоборот, удержат выплаченные ранее отпускные.

Отпуск при работе по совместительству

В реалиях современной жизни нередки ситуации, в которых человек выполняет трудовые обязанности в двух и более местах, если это позволяет время. Если все эти трудоустройства официальные (с заключением трудового договора), то речь идет о совместительстве. Если несколько видов должностей совмещается у одного работодателя, совместительство внутреннее, а у разных – внешнее.

При этом основной считается та занятость, где работником тратится наибольшее количество времени, а главным признаком основного места работы является хранение в ее отделе кадров трудовой книжки.

На работе по совместительству сотрудник проводит, естественно, значительно меньше времени, чем на основной. Но это не значит, что по этой причине ему придется отдыхать меньшее количество времени.

Рассмотрим, как регулирует Трудовой Кодекс РФ длительность отпуска при совмещении должностей, какие на этот счет существуют правила, какие финансовые средства полагаются совместителям при получении отпуска и компенсации и при неполучении.

Законодательная позиция ТК РФ относительно совместительства и видов отдыха

Трудовой Кодекс Российской Федерации разрешает работникам в незанятое основным трудом время выполнять и другие обязанности, если они не противоречат его квалификации.

Эта возможность регламентирована в главе 44 ТК РФ.

В частности, в тексте ТК РФ есть обязательное требование для работодателей закрепить отношения с совместителем трудовым договором, где будет прописан и пункт, касающийся своевременного ухода в очередной отпуск.

Оплата труда, производимого по совместительству, выполняется по регламенту ст. 285 ТК РФ, правомочность ухода в «совместительский» отпуск отмечена в ст. 286, а вопросы отпускных выплат ­регламентированы главой 19 ТК РФ, рассматривающей вопросы отпусков при любой форме трудоустройства.

Отпускные правила, касающиеся совместителей

Проанализируем положения Трудового Кодекса, по которым наряду с работами совмещаются и отпуска. Можно выделить несколько тезисов, отражающих общие правила отпускных процедур для совместителей:

1. Положенный каждому трудящемуся ежегодный отдых от работы, финансируемый работодателем, должен быть одновременным для всех мест, где занят сотрудник. Нельзя отдыхать на одном месте работы, одновременно трудясь на другом.
2. Работодатель, дающий возможность трудиться совместителю, не правомочен отказать в отпуске в требуемое время, совпадающее с «основным» отпуском работника.
3. Совмещаемая должность не требует обязательной 6-месячной отработки для предоставления ежегодного отпуска. При получении отпуска на основном месте занятости даже в случае меньшего стажа на второй работе сотрудник имеет право на отдых авансом.
4. Отправляющийся в ежегодный отпуск внутренний совместитель получает его сразу по двум должностям.

Вопросы продолжительности отпусков

Закон устанавливает минимальный срок ежегодного отдыха в 28 дней.

Оплаченный отпуск не короче этого срока должен предоставляться совместителям, несмотря на то, что они заняты значительно меньшее время, чем на основной должности.

Так как время отпусков совместителя на всех рабочих местах должно совпадать, могут иметь место различные варианты сочетания их длительности. Как именно разрешить возможные противоречия?

1. На основном рабочем месте для работника предусмотрен удлиненный отпуск. Как быть при этом со стандартным отпуском по совместительству? Отпуск длиной более 28 суток предоставляется определенным категориям сотрудников, например, педагоги имеют право отдыхать 42 дня. Если на второй работе такому сотруднику могут дать только 28 оплачиваемых суток для заслуженного отдыха, то оставшиеся две недели ему должны быть предоставлены за свой счет.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель не уполномочен требовать у совместителя документы, подтверждающие даты отпуска на основной должности, но обычно это практикуется. Таким документом может служить справка от основного работодателя, копия приказа на отпуск, выписка из отпускного графика.

2. Некоторые сотрудники имеют право на дополнительный отпуск, который им предоставляется в придачу к основному (например, трудящиеся во вредных условиях, имеющие маленьких детей, инвалиды и др.). Поскольку это право не исчезает и на другой работе, дополнительный отпуск там такой сотрудник должен получить в то же время и такой же продолжительности, что и на основной.
3. Может случиться, что отпуск на основном месте работы оказался менее длительным, чем отдых по совместительству. Выйти на работу все равно придется в одно и то же время. Неиспользованные дни работодатель компенсирует совместителю финансово.

Как оплачивают отпуск совместителям

Так же, как и основным работникам, – эти вопросы регулируются одной и той же статьей ТК РФ. Отпускные суммы рассчитываются исходя из среднедневного заработка. По понятным причинам для совместителей сумма будет меньше, чем для основных работников, поскольку они и заняты меньшее количество часов в день, а оплата труда все равно зависит от выработки.

Неиспользованные дни отпуска подлежат денежной компенсации так же, как и для основных сотрудников. Если имеет место перерасход положенных дней, взятых для отдыха авансом, то при увольнении сумму за них придется удержать.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки отпускных выплат на разных работах не отличаются – сотрудник должен получить причитающиеся ему средства за три дня до начала отдыха.

Другие виды отпусков для совместителей

Кроме ежегодного, предусматривающего оплату отпуска и иногда дополнительного, закон дает трудящимся возможность брать и некоторые другие виды отпусков. Совместителю он в этом тоже не отказывает. Но в зависимости от типов отпуска необходимо учитывать важные особенности.

Декретный отпуск, естественно, не подлежит переносу, поэтому оформляется сразу на всех рабочих местах.

Больничный лист, подтверждающий беременность, в 30 недель предоставляется каждому работодателю, для чего нужно попросить врача выписать его в нескольких экземплярах.

Положенные по закону выплаты при рождении ребенка будущая мама получит только у одного работодателя, выбрать его она вправе сама.

Для начисления декретных выплат решающее значение имеет не менее чем двухлетний стаж на конкретном рабочем месте.

Если он составляет 2 года и более и на основной работе, и на другой (других), то мама-совместительница получит оплату больничного по беременности и родам на всех своих официальных местах трудоустройства.

Отпуск для обучения закон обязывает дать исключительно основного работодателя, нередко этот вид отпуска оплачивается.

Трудящийся по совместительству студент должен соразмерять свои силы, совмещая не только несколько рабочих мест, но еще и учебу. Если сил и времени на это достаточно, то совместительство не станет помехой.

Студентам-заочникам, получившим законный учебный отпуск на основной работе, придется решить проблему с дополнительной занятостью одним из следующих способов:

• взять на другой работе несколько дней за свой счет на время, необходимое для прохождения сессии или подготовки и защиты диплома;
• посещать учебное заведение во внерабочие часы;
• договориться об особом графике на период занятости учебой, если работодатель не против и характер труда это позволяет.

Особенности оформления отпусков для совместителя

Как известно, планирование отпускных периодов на предприятии предусматривает составление графиков. В случае с совместителями, когда придется ориентироваться на соответствующий график основной работы, это может вызвать некоторые сложности:

• если совместителю известен «основной» отпускной график, он сообщает о нем на другой работе, и начальство вносит эти даты в составляемый график;
• если дата отпуска на основной работе еще не определена, а график по совместительству уже составляется, то строка, где указывается дата, оставляется незаполненной, а в графе «Примечание» делается запись «По совместительству»;
• для внутреннего совмещения оформляется два документа на отпуск, отдельно по каждой должности; хотя они и будут идентичными, отличия будут только в графах «Должность» и «Табельный номер».