Законодательство предусматривает множество документов и актов для урегулирования взаимоотношения между наемным сотрудником и работодателем. Как правило, они заключаются по обоюдному согласию, но не всегда.

Время от времени на предприятии происходят ситуации, когда сотрудник отказывается подписывать какой-либо правовой акт. В таких ситуациях начальник обязан составить акт о непредоставлении письменного объяснения работником, чтобы документально зафиксировать эту ситуацию и избежать проблем в будущем.

Форма

Для этого документа не требуется строго выверенной формы. Его можно составлять в свободной форме, хотя у крупных фирм обычно есть свои выверенные формы. Вы также можете скачать образец в конце статьи.

Когда требуется заполнять акт об отказе объяснений работника

Какие-либо нарушения во время работы время от времени случаются на каждом предприятии. И начальник решает, как именно наказать провинившегося человека, конечно в зависимости от тяжести проступка, от предупреждения до увольнения.

Однако, важно знать законодательную норму. Начальник имеет право применить санкции к провинившемуся работнику тогда и только тогда, когда последний признает свою вину и документально подтвердит это, написав, например, объяснительную. В которой обычно говорится о причинах, исходя из которых начальник принимает решение о строгости наказания.

Но иногда случаются ситуации, в которых работник по тем или иным причинам отказывается писать объяснительную. Это весьма деликатная ситуация, требующая действий строго по закону.

Ведь если применить официальный санкции к работнику, который не признал вину, он сможет подать на вас в суд.

Поэтому нужно документально зафиксировать факт нарушения работником и только после этого задумываться о мерах наказания.

Законодательство дает четкие сроки на объяснения для провинившегося – ровно двое суток. Если за этот период объяснительной не поступило, можно составлять акт о непредоставлении объяснений работником и выпускать приказ о наказании.

Кто оформляет и заверяет акт

Вполне очевидно, что факт составляется работодателем. Конечно, вряд ли начальник лично будет все заполнять. Скорее всего он выпустит соответствующий указ и назначит членов для дисциплинарной комиссии.

В которой должно быть минимум 3 человек. Крайне рекомендуется включить в комиссию непосредственного начальника провинившегося сотрудника. Также в неё могут войти кадровик, бухгалтер, администратор.

Если на предприятии есть профсоюз, обязательно включите в комиссию его представителя.

Наличие этого акта подразумевает, что работник отказывается идти на встречу по тем или иным причинам. Соответственно его подпись в документе не требуется.

статью про  акт нарушений охраны труда.

Тонкости заполнения

Находятся люди, которые считают, что если пойти в полный отказ, либо вовсе отрицать свою вину, то можно избежать наказания. Но это не так. Как правило, объяснительная даже снижает потенциальное наказание, ведь в ней можно сослаться на уважительные причины вашего поступка, тогда начальник может обойтись выговором или предупреждением.

Как уже говорилось выше, форма акта свободная. Допускается как печатный, так и вариант от руки. Если вы выбрали первое, убедитесь, что все члены комиссии оставили свои подписи с расшифровкой, всем хватило места и так далее.

Оформления акта о непредоставлении письменного объяснения работником в 2022 году

Если вы решили не использовать готовый бланк, то подойдет обычный лист А4. Хотя взять готовый образец под статьей будет более удобно. Во время заполнения документа следуйте стандартным формам и правилом по оформлению официальный документов и актов. Акт должен быть оформлен по структуре шапка, содержание, заключение.

Не забудьте тщательно перечитать акт и убедиться в отсутствии грамматических и пунктуационных ошибок.

Если вы обнаружили ошибки, то либо воспользуйтесь официально принятой формой исправления ошибок, либо начните все заново с чистого листа.

Если вы обнаружили одну небольшую ошибку и решили просто её исправить, то зачеркните неверную информацию одной ровной линией. Далее напишите рядом правильную информацию и сделайте пометку «Исправленному верить».

Содержание

Начинается все с шапки. Здесь указывается полное официальное название фирмы, её адрес, название самого акта и дата.

• Основная часть должна содержать следующие пункты:
• Состав комиссии с должностями и ФИО каждого члена;
• Должность и ФИО работника, совершившего нарушение;
• Нарушение. Стоит также указать последствия, наступившие ввиду этого нарушения и финансовые убытки компании, если таковые имели место быть;

Поведение провинившегося работника. Зафиксируйте, что сотруднику было дано время для составления объяснительной, но таковой не было предоставлено. Если человек устно дал объяснение своему поступку, укажите и это. Обязательно зафиксируйте, если сотрудник полностью отказывается идти на сотрудничество.

В качестве завершения акта каждый член комиссии ставят свои подписи с расшифровкой и свои должности. Это все акт об отказе объяснений сотрудника можно считать завершенным, теперь руководство компании имеет полное право применять санкции.

Образец акта

Примеры для скачивания

• Скачать бланк;
• Скачать образец.

Составляем требование о предоставлении объяснительной

Работник опоздал на работу, прогулял, испортил служебное имущество или нарушил правила охраны труда? За любой такой проступок работодатель требует объяснительную в письменном виде. Разберемся, когда и зачем ее запрашивать с работника, как правильно составить требование о предоставлении объяснительной записки, как передать сотруднику и что делать, если он отказался ее писать. 

Закон предписывает, что работодателю надо составить требование к работнику о предоставлении документов для написания объяснительной, если подчиненный совершил дисциплинарный проступок. По Трудовому кодексу, в такой ситуации необходимо потребовать у сотрудника объяснения в письменном виде.

Потребовать с подчиненного, чтобы он письменно объяснил причины проступка, надо обязательно до того, как руководитель компании примет решение о наказании нарушителя (в виде вынесения замечания, выговора или расторжения трудового договора). Об этом идет речь в ч. 1 ст. 193 ТК РФ. Если работник по каким-то причинам нанес ущерб имуществу компании, то для выяснения всех обстоятельств аналогично требуется взять объяснительную (ч. 2 ст. 247 ТК РФ).

Руководство вправе составить требование о предоставлении объяснительной записки, если работник:

• не пришел на рабочее место вовремя;
• не выполнял должностные обязанности;
• не соблюдал нормы по охране труда;
• прогулял (отсутствовал на рабочем месте как минимум 4 часа);
• пришел в компанию в нетрезвом состоянии;
• испортил имущество компании.

На заметку: как оправдаться в различных ситуациях

Издавать ли требование объяснительной

Иногда руководитель требует объяснительную от нарушителя трудовой дисциплины устно. Такое допустимо, но этого недостаточно.

Закон предусматривает составлять уведомление о написании объяснительной записки в письменном виде.

Если дело дойдет до суда, то письменное требование станет доказательством, что работодатель выполнил предписанную законом обязанность и запросил объяснения от сотрудника.

https://www.youtube.com/watch?v=cuXiyoUEhGM\u0026pp=ygV60JXRgdC70Lgg0L7RgtC60LDQt9Cw0YLRjNGB0Y8g0L_QuNGB0LDRgtGMINC-0LHRitGP0YHQvdC40YLQtdC70YzQvdGD0Y4g0L3QsCDRgNCw0LHQvtGC0LUg0YDQtdGI0LXQvdC40LUg0Y7RgNC40YHRgtCwIDIwMjM%3D

Если требование не составили и приняли решение о наказании нарушителя, то его посчитают необоснованным.

В отличие от работника, которого закон не обязывает давать письменные объяснения, работодатель обязан их запрашивать. Иначе контролирующие органы вправе посчитать отсутствие требования нарушением ТК РФ.

Без такого уведомления нельзя выпустить распоряжение о дисциплинарном взыскании сотрудника и удержать сумму ущерба.

Иногда после изучения объяснительной выясняется, что сотрудник невиновен. Например, когда в аварию попал служебный автомобиль, а виновен другой водитель. В такой ситуации письменные объяснения, наряду с другими фактами, подтверждают его невиновность. Тогда приказ о взыскании не выпускают, сотрудника не наказывают и деньги за ущерб с него не удерживают.

Оформление требования объяснительной

Закон не устанавливает жестких правил и единой формы запроса объяснения по поводу неисполнения трудовых обязанностей сотрудником, требование составляют в свободном стиле. Для удобства в компании вправе разработать собственный шаблон и утвердить в ЛНА.

В требование о предоставлении объяснительной необходимо включить:

• название предприятия, в котором работает нарушитель трудовой дисциплины;
• кому направлено уведомление (Ф.И.О. и должность провинившегося сотрудника);
• название документа — требование о необходимости предоставить письменное объяснение;
• описание нарушения;
• требование письменно предоставить пояснения со ссылкой на ст. 193 ТК РФ;
• срок, до которого надо написать разъяснения для работодателя;
• дата составления требования;
• подпись директора;
• подпись работника об ознакомлении с уведомлением.

Если есть дополнительные документы, укажите их в качестве приложения к требованию. Например, служебная записка от начальника подразделения или руководителя отдела кадров.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс

Скачать бесплатно

Кто составляет требование объяснительной

Оформляет документ наниматель. Если в мелких фирмах все задачи ложатся на плечи руководителя, то в крупных организациях это делает не сам генеральный директор, а начальник отдела кадров или непосредственный руководитель провинившегося, начальник подразделения и т. д.

Нельзя точно сказать, кто подписывает требование о даче объяснений от работника, обычно это директор компании. Но подпись вправе ставить и другой сотрудник, на которого возложены такие обязанности директором, например кадровик. Это зависит от ситуации и установленной на предприятии практики ведения документации.

На основании этого документа руководство определяет, насколько человек виноват в сложившейся ситуации и какое взыскание на него наложить. Все необходимо делать строго по закону. Если нарушитель не согласится с решением руководителя компании, он вправе обратиться в ГИТ или в суд.

Порядок передачи требования работнику

В законодательстве не указан четкий порядок, как передать документ работнику. Нельзя точно сказать, понадобится ли специальный приказ о взятии объяснительных с работников, этот вопрос оставлен на усмотрение руководства организации. По закону, такое распоряжение не обязательно.

Основное правило — вручить уведомление провинившемуся сотруднику. Поскольку закон не обязывает работника писать пояснения, он вправе этого не делать. Но руководству компании необходимо сохранить подтверждение о вручении объяснительной и о том, что она не написана вовремя.

Есть несколько способов, как взять такое подтверждение:

• отдать уведомление лично в руки для ознакомления под подпись. Обычно это делает или сам глава компании, или уполномоченный им сотрудник (кадровик или непосредственный начальник работника);
• отправить по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (если работник отсутствует на рабочем месте или не желает подписывать его);
• зачитать вслух при свидетелях (если подчиненный отказывается знакомиться с документом). Об этом необходимо составить акт.

Что делать, если работник проигнорировал требование

По закону, после получения уведомления подчиненному дается 2 суток (2 рабочих дня), чтобы он предоставил пояснения. Если он не написал их вовремя, составьте акт. Составлять такой акт надо со специальной комиссией, которая состоит как минимум из двух человек (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4415-6).

Оформлять акт допустимо в свободной форме. Вот как выглядит примерный образец акта об отказе писать объяснительную записку:

ООО «Ppt.ru» Акт об отказе писать объяснительную записку г. Москва от 22 августа 2023 г. Мною, начальником участка № 7 Викторовым Виктором Викторовичем, в присутствии начальника отдела кадров Иванова Ивана Ивановича, секретаря Сергеевой Светланы Сергеевны, составлен настоящий акт о нижеследующем.

Нужно ли писать объяснительную?

Работодатель может привлечь работника к дисциплинарному взысканию. Обязательный документ в этой процедуре – объяснительная.  На сайте много примеров, когда консультируемый заявлял, что отказался давать объяснение. Правильная ли это позиция, разбираемся вместе с экспертом.

Каким образом работодатель должен запросить объяснительную?

Закон не устанавливает определенный способ. Однако делопроизводство имеет вид документа, и проверяющие инстанции рекомендуют делать это в письменной форме, чтобы избежать конфликтную ситуацию, которая будет решаться уже в суде. Именно работодатель обязан будет доказать, что он запрашивал объяснительную у работника.

Хотя в суде факт устного истребования объяснения может подтверждаться соответствующим актом и показаниями свидетелей, поэтому работнику лучше дать объяснение.

Сколько времени дается на написание объяснительной?

Работник должен дать объяснение по истечении двух рабочих дней (ст. 193 ТК РФ).

Каким образом производится отсчет двух рабочих дней?

С учетом судебной практики: день запроса объяснений от работника в двухдневный срок их предоставления не входит.

А если работник работает по графику сменности, какие рабочие дни брать?

По мнению Роструда, в расчет нужно брать дни, которые по графику сменности являются для сотрудника рабочими.

Может ли работодатель затребовать объяснительную в период простоя?

Период простоя не является временем отдыха и относится к рабочему времени, поэтому работодатель может затребовать объяснительную в период простоя.

Может ли работодатель затребовать объяснительную в период временной нетрудоспособности?

Ответ дал Верховный Суд РФ в 2020 году: требовать у провинившегося работника объяснений в период его нетрудоспособности нельзя.

https://www.youtube.com/watch?v=cuXiyoUEhGM\u0026pp=YAHIAQE%3D

Согласно ч. 3 ст. 193 ТК РФ дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

И, поскольку данное положение специально исключает не только период болезни из срока применения дисциплинарного взыскания, но и отпуска, то не стоит запрашивать объяснительную во время отпуска работника.

Может ли работник дать объяснение в устной форме?

Принимать объяснение от провинившегося сотрудника в устной форме нельзя (Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 28 сентября 2021 г. № ТЗ/5079/10-34661-ОБ/18-1297).

Нужно ли писать объяснение или лучше отказаться?

Документ, который обязательно нужно написать – это объяснительная. Отказ может навредить работнику, так как не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Работодатель составит об этом соответствующий акт.

Очень важен текст объяснительной, пишите объяснительную не для работодателя, а для суда!

Что указывать в тексте объяснительной?

Работнику рекомендуется ответить на следующие вопросы:

1. Был ли факт нарушения?

2. Какие обстоятельства нарушения, его причины?

3. Какая степень вины работника?

4. Есть ли свидетели?

5. Какое отношение работника к нарушению?

6. Как связан работодатель с этим дисциплинарным взысканием? (Работодатели часто хотят обвинить работника в том, где сами в чем-то виноваты).

7. Каково отношение работника к дальнейшей работе?

Что еще нужно указать в объяснительной и почему?

• В конце объяснительную лучше дополнить таким текстом:
• Я не отказываюсь и никогда не откажусь ознакомиться под подпись с актами, служебными записками, докладными и любыми другими документами, которые работодатель оформит в этой ситуации.
• Это необходимо сделать, чтобы потом в суде не появились «новые» документы.

Может ли содержание объяснительной повлиять на решение работодателя?

Не надо надеяться, что из-за содержания объяснительной, работодатель не будет применять дисциплинарное взыскание. Все зависит от целей работодателя.

Надеемся, вы сделаете вывод о необходимости давать письменные объяснения, если возникает вопрос о дисциплинарном взыскании. А если же вы столкнетесь с подобной проблемой или с иной проблемой, то обращайтесь на наш сайт за консультацией.

Напоминаем, что на нашем сайте вы можете задавать вопросы по защите прав — пишите в раздел «Консультации». Эксперты всегда готовы вам помочь.

Подписывайтесь на новости «Так-так-так»!

08 июня 2022, 13:33

Объяснительная записка: как написать и имеет ли она юридическое значение

Работа

/ 11 апреля 15:15

Вы опоздали на работу. Работодатель запросил объяснительную. Что лучше: проигнорировать требования босса или подробно изложить причины проступка? Ответ может стоить дисциплинарного взыскания. Поэтому разбираемся, надо ли писать объяснительные записки.

Объяснительная записка — это письменный рассказ работника работодателю о каком-либо факте. Работник раскрывает причины отсутствия на работе, опозданий и иных нарушений дисциплины труда, невыполнения рабочих нормативов. Упоминание о письменном объяснении есть в Трудовом кодексе РФ.

По видам записки условно можно разделить на:

• Описательную. Здесь работник описывает конкретную ситуацию, действия других сотрудников. Это напоминает показания свидетеля, которые работодатель учитывает при изучении какого-то инцидента.
• Оправдательную. Здесь работник описывает свои действия и бездействие, раскрывает их причины.

Устали после тяжелого рабочего дня? Подарите себе эмоции и сходите по магазинам! А с помощью карты «Халва» покупки будут особенно выгодными.

Карта «Халва» — универсальный финансовый инструмент.

Используйте свои средства, получайте кешбэк с покупок до 10% и доход на остаток собственных средств по карте до 12%, а также открывайте вклады под выгодный процент.

Вы можете взять заемные средства и потратить их на покупки в рассрочку 10 месяцев или больше, если оформите подписку «Халва.Десятка». Оформите Халву в пару кликов, и курьер привезет ее вам!

Объяснительная в юридическом смысле — это палочка-выручалочка работника. С ее помощью он может рассказать своему боссу, почему нарушил трудовую дисциплину. Если объяснения будут подкреплены доказательствами, то работник может избежать дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения «по статье».

Если работник не хочет писать объяснительную в течение двух рабочих дней с момента уведомления работодателя, об этом составляют акт.

Важно! Отказ от написания объяснительной записки не влияет на дисциплинарное взыскание: то есть работодатель может объявить замечание, выговор или даже уволить работника. При этом отсутствие или наличие объяснений никак не влияет на решение работодателя.

Объяснительная может спасти от увольнения за прогул.

https://www.youtube.com/watch?v=2D_DIRvwBBc\u0026pp=ygV60JXRgdC70Lgg0L7RgtC60LDQt9Cw0YLRjNGB0Y8g0L_QuNGB0LDRgtGMINC-0LHRitGP0YHQvdC40YLQtdC70YzQvdGD0Y4g0L3QsCDRgNCw0LHQvtGC0LUg0YDQtdGI0LXQvdC40LUg0Y7RgNC40YHRgtCwIDIwMjM%3D

Валерий ехал на работу. На одной из остановок он увидел женщину, которой было плохо. Он отвез ее в больницу на другой конец города, из-за чего опоздал на работу больше чем на 4 часа. Если работник отсутствует на работе столько времени без уважительной причины, фиксируют прогул.

Работодатель потребовал сотрудника объяснить ситуацию. Валерий все рассказал, а к объяснениям приложил справку из больницы. Работодатель решил не наказывать Валерия, так как он отсутствовал по уважительной причине.

Объяснительная записка — инструмент защиты против произвола работодателя. К примеру, работник опоздал на работу по уважительным причинам. Но работодатель все равно объявил ему замечание. Работник, имея на руках объяснительную, может оспорить действия работодателя в суде, в Комиссии по трудовым спорам или подать жалобу в Федеральную инспекцию труда, прокуратуру.

Если же работник не предоставит объяснения, то велик риск, что действия работодателя суд признает законными.

Психологическое значение объяснительной

Отсутствие объяснительной многие работодатели расценивают негативно. Так работник показывает, что игнорирует правила, а также не хочет сгладить конфликт.

Если же работник в объяснительной записке признал вину в невыполнении должностных обязанностей, пообещал работодателю не повторять подобных нарушений и извинился за содеянное, то больше шансов на мягкую реакцию начальства.

Например, вместо выговора или увольнения работодатель объявит работнику замечание или вовсе ограничится устным неформальным предупреждением.

При этом нужно помнить, что работник вправе не писать объяснительную записку. Подготовка документа — это право, а не обязанность сотрудника. И иногда более правильным решением может быть игнорирование требования работодателя.

Процедура привлечения к ответственности

В отличие от работника работодатель обязан запросить объяснения у работника. Чтобы избежать риск последующего обжалования, лучше сделать это в письменном виде.

Для начала работодатель фиксирует нарушение. Для этого он составляет акт, где подробно описывает обстоятельства того или иного события, например, опоздания работника. С актом о нарушении трудовой дисциплины работодатель обязан знакомить работника под роспись.

Уже потом работодатель предлагает объяснить сложившуюся ситуацию, вручив уведомление работнику лично или направив всеми доступными способами: почтой, e-mail, смс, мессенджерами. Так работодатель покажет свою добросовестность.

Срок на дачу объяснений — минимум два рабочих дня. Дата отправки уведомления не входит в этот срок, надо считать со следующего рабочего дня. Например, если работник уходит в отпуск на следующий день, то он может спокойно его отгулять, а уже потом составить объяснительную.

Если работник не хочет писать объяснения, работодатель фиксирует отказ от дачи объяснений в специальном акте, с которым знакомит работника.

После получения объяснений работодатель решает, привлекать ли работника к дисциплинарной ответственности. Срок на взыскание — месяц со дня обнаружения проступка (6 месяцев, если это неисполнение обязанностей по борьбе с коррупцией и 2 года, если нарушение выявили по результатам ревизии). При этом отпускные и больничные дни работника не входят в данный промежуток времени.

За один проступок работодатель применяет одно взыскание.

Среди работодателей есть расхожее мнение, что можно накопить объяснительные записки и акты о нарушениях, а потом показать их работнику, чтобы убедить уволиться или уволить самому. Однако закон так не работает: если за месяц работодатель не применил взыскание, то даже если работник будет трижды виноват, наказать его не получится. Момент упущен.

Структура объяснительной

К объяснительной закон не предъявляет никаких требований. При этом в локальном нормативном акте работодателя может быть типовой бланк объяснительной. Если его нет, составляйте объяснительную сами. Включайте туда следующие реквизиты:

Здесь укажите наименование организации или ИП. Если это фирма, пишите объяснительную на имя ее руководителя, указывая должность и ФИО.  Также укажите: ОГРН, ИНН, КПП, адрес организации. У ИП достаточно указать ОГРНИП и адрес.

Напишите, от кого будет объяснительная: ФИО, должность и структурное подразделение. Также укажите контактные данные для связи.

Изложите обстоятельства случившегося, когда, что и где произошло по вашей версии. Опишите свои действия, а также последствия от них.

Опишите причины, по которым вы совершили нарушение трудовой дисциплины и почему вы считаете себя невиновным.

Это необязательная часть, но на практике работники просят не применять к ним дисциплинарное взыскание.

Зафиксируйте название обращения – «объяснительная». Также укажите дату и место составления документа. Если есть реквизиты акта о нарушении трудовой дисциплины, укажите их как причину составления объяснительной. В конце поставьте подпись и впишите ее расшифровку.

Обычно сюда входят справки, заключения и прочие доказательства, подтверждающие невиновность работника. Для удобства работодателя постарайтесь сослаться на эти документы в тексте, чтобы он понимал, почему вы их приложили.

Как грамотно написать объяснительную записку

Составляйте объяснительные с учетом рекомендаций:

Длинные лирические отступления не интересуют работодателя. Излагайте суть и причины произошедшего и просите не применять к вам взыскания. Помните о негласном правиле: «Руководитель не хочет читать больше одной страницы текста».

• Не надо упоминать иные компрометирующие ситуации

Например, не стоит рассказывать о чем-то не сделанном или упоминать, что собирались в бар. Такие упоминания могут выставить работника не в лучшем свете, а еще стать поводом для отдельного разбирательства.

Не стоит винить в случившемся коллег. Если виноваты, возьмите на себя ответственность. Работодатель применит взыскание, но оценит вашу объективность.

Постарайтесь оформить объяснительную грамотно. Если допустили ошибку, не исправляйте ее в текущем тексте. Лучше перепишите его. Руководитель вряд ли оценит исчерканную объяснительную записку.

• Прикладывайте доказательства

Если ссылаетесь на какой-то факт, старайтесь его подтвердить. Доказательством не обязательно должен быть документ. Это могут быть и пояснения свидетелей, фото и видеоматериалы.

• Не указывайте заведомо неуважительные причины

Если вы ходили по личным делам, не стоит об этом писать. Так вы поставите себя в заведомо проигрышное положение и вызовете недовольство работодателя. Лучше признайте в объяснительной факт отсутствия на рабочем месте «по личным обстоятельствам» и пообещайте, что в будущем это не повторится.

Есть примеры объяснительных для типовых ситуаций, по которым существуют свои рекомендации.

Если произошел технический сбой, опишите его подробно: когда и как подвела техника. Также можно запросить подтверждение сбоя компьютера или программы у IT-специалиста организации.

Если причина ошибок — плохая работа программ, то это повод освободить вас от ответственности.

Причем работодатель, скорее всего, войдет в положение, если после сбоя программы вам что-то пришлось делать вручную, например, считать отпускные.

Невыполнение плана

Здесь лучше занимать проактивную позицию и предупреждать работодателя заранее: например, если коллега уволился и вы получили часть его задач на время поиска нового сотрудника, то сразу предупредите работодателя о сложностях при выполнении собственного плана.

Если не сделали этого заранее, то данное обстоятельство стоит изложить в объяснительной.

А вообще, если такая ситуация происходит, работник не должен исполнять чужие обязанности. Он выполняет только то, что есть в его трудовом договоре и должностной инструкции.

Вам удается сохранять часть зарплаты каждый месяц? Вы можете открыть вклад в Совкомбанке и разместить деньги под выгодный процент.

https://www.youtube.com/watch?v=2D_DIRvwBBc\u0026pp=YAHIAQE%3D

Заставьте свои сбережения работать и приносить вам пассивный доход! В Совкомбанке есть линейка вкладов с гибкими условиями — вы сможете подобрать подходящий вариант. Высокая ставка убережет деньги от инфляции и поможет быстрее накопить на крупные покупки. Подайте заявку онлайн!

Это тот случай, когда объяснительная записка описательная, а не оправдательная. При этом составить ее необходимо, иначе человек рискует не получить выплату.

Часто документ нужен для установления несчастного случая на производстве: работник и свидетели случившегося подробно описывают произошедшие события.

На основании их позиции специальная комиссия принимает решение о выплате работнику: ее размер 100% среднего заработка на период временной нетрудоспособности до момента выздоровления или пока не будет признана стойкая утрата профессиональной трудоспособности.

Важно! Несчастный случай должен произойти в рабочее время и при исполнении должностных обязанностей. Если что-то случилось дома, что отражено в объяснительной записке, выплату не начислят.

Про срок хранения непосредственно «объяснительных записок» в приказе Росархива ничего не пишут. Зато есть докладные и служебные записки:

• о нарушениях трудового распорядка хранят 1 год;
• о дисциплине труда хранят 3 года.

Резюмируем:

• Объяснительная записка — рассказ работника работодателю о произошедшем событии и его причинах (например, неявке на работу).
• Документ бывает двух видов: описательный и оправдательный.
• Составлять объяснительную записку — это право сотрудника. А вот работодатель обязан запросить письменные объяснения, чтобы потом привлечь работника к ответственности.
• Работнику на подготовку ответа дают не меньше двух рабочих дней, а взыскание применяют в течение месяца. Перед запросом объяснений сотрудника знакомят с актом о нарушении трудовой дисциплины.
• Объяснительная записка помогает работнику, особенно если он не виноват в нарушении.
• Закон не предъявляет требований к структуре объяснительной записки. Такие требования могут быть в ЛНА организации. Обычно структура документа включает вводную, описательную, мотивировочную и просительную части и приложения.
• При составлении объяснительной записки пишите по существу, излагайте достоверные сведения, не перекладывайте вину и не допускайте ошибок в оформлении.

По личному опыту автора, организации редко запрашивают объяснительные. В основном вопросы с опозданиями и другими нарушениями решают с помощью устных замечаний.

А еще не надо бояться говорить руководителю, что не справляетесь со своими обязанностями по не зависящим от вас причинам.

Лучше работодатель будет понимать, что вы не успеете сдать проект в срок, заранее, чем потом в экстренном порядке искать выход из сложившейся ситуации.

Ну и в заключение мы предлагаем для наших читателей образец объяснительной записки.

Для тех, кто ценит свое времяПодпишитесь на еженедельную email-рассылку и узнавайте о самых интересных публикациях.Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Артур Сафин

Пишу о финансах, экономике и инвестициях. Надеюсь, вместе мы покажем результаты уровня Уоррена Баффета.

Какие советы вы дадите работникам, которым надо оформить объяснительную

Будьте осторожны, ведь этим документом вы подтверждаете, что не справились со своими прямыми обязанностями или нарушили трудовую дисциплину. Если доказательств вашей невиновности будет мало, то на вас могут наложить дисциплинарное взыскание по ст. 192 ТК: замечание или выговор, что может в будущем привести к увольнению «по статье».

Имейте в виду: на оформление объяснительной работнику отводится двое суток. Если работодатель не даст вам времени на подготовку документа, вы можете оспорить дисциплинарное взыскание (см. ст. 193 ТК).

Если же руководитель не требовал объяснений, то подавать объяснительную по личной инициативе не стоит. Зачем вам лишние проблемы?

Вы также вправе отказаться от написания объяснительной (например, если у вас нет доказательств своей невиновности), о чем будет составлен акт. Но имейте в виду: если работодатель решит применить дисциплинарное взыскание при подтверждении факта вашей вины, то ему ничто не помешает это сделать.

В каком стиле: можно ли писать от руки, что полезно приложить к записке

Объяснительную можно составить в произвольной форме. При заполнении документа используют официально-деловой стиль речи. К записке можно приложить справки, больничные листы и прочие документы, которые подтвердят вашу невиновность.

https://www.youtube.com/watch?v=SyCn-ezsyzc\u0026pp=ygV60JXRgdC70Lgg0L7RgtC60LDQt9Cw0YLRjNGB0Y8g0L_QuNGB0LDRgtGMINC-0LHRitGP0YHQvdC40YLQtdC70YzQvdGD0Y4g0L3QsCDRgNCw0LHQvtGC0LUg0YDQtdGI0LXQvdC40LUg0Y7RgNC40YHRgtCwIDIwMjM%3D

Чем больше доказательств у вас будет, тем лучше: тогда у работодателя просто не останется оснований для дисциплинарного взыскания.

При оформлении записки нужно соблюдать определенные правила:

• в документе должна отсутствовать просторечная лексика;
• изложенная информация должна быть достоверной.

Записку составляют от имени провинившегося сотрудника. Без даты и подписи она считается недействительной.

Поделитесь шаблоном «идеальной объяснительной»

«Идеальных» шаблонов в природе не существует. Чаще всего объяснительную пишут за опоздание на работу или прогул. В таком случае стоит изложить причину. Главное – это конкретика.

Например: Я опоздал на работу 23.08.2022 года на 1 час по причине поломки и ремонта собственного автомобиля. Копии документов из ГИБДД прилагаю.

Важно! Обязательно делайте ссылки на официальные документы (лист нетрудоспособности, справка от транспортной компании и так далее).

В объяснительной должны содержаться следующие сведения:

• должность руководителя;
• наименование организации;
• ФИО руководителя;
• должность и ФИО сотрудника;
• дата составления;
• наименование посередине – «Объяснительная записка»;
• объяснение ситуации;
• личная подпись с расшифровкой.

Если же речь идет об объяснительной о невыполнении трудовой функции или должностных обязанностей, то можно указать в записке:

• что у вас не было всех необходимых инструментов для работы;
• что вас не обеспечили оборудованием;
• что вы не смогли справиться с порученным заданием в виду отсутствия должностной инструкции или отказа в предоставлении данных со стороны других ответственных лиц.

Таким образом, необходимо отразить причины и обстоятельства события, указать на то, что вы невиновны, привести аргументы в свою пользу, а также приложить документы.

Акт об отказе писать объяснительную

Акт об отказе писать объяснительную – это документ, который трудовое законодательство обязывает составлять работодателя в случае отказа работника объяснить свой проступок. Трудовой кодекс обязывает работника дать объяснение по факту нарушения им трудовой дисциплины.

Когда составляется такой документ

Акт об отказе писать объяснительную составляют в случае отказа работника объяснить причину происшедшего события. Закон обязывает взять с работника объяснения в некоторых случаях. Чаще всего это происходит в случае нарушения работником трудовой дисциплины на предприятии. Такими ситуациями могут быть:

• опоздание на работу;
• отсутствие работника на рабочем месте;
• прогул;
• причинение вреда работником предприятию;
• и иные нарушения трудовой дисциплины.

Во всех вышеперечисленных случаях для работника предусмотрена ответственность. Работодатель вправе применить к сотруднику определённые санкции: предупреждение, выговор, увольнение. Трудовой кодекс не предусматривает других видов наказания для работника, а значит, запрещает их.

Наказания в виде лишения части заработной платы, премии, отпуска являются незаконными. Такое решение руководства предприятия работник сможет легко оспорить в судебном или досудебном порядке.

Отказ работника от объяснений

Дал ли работник свои объяснения по факту нарушения или же нет не имеет особого значения для применения к нему санкций. Но это не значит, что составлять акт об отказе необязательно. Наоборот, акт об отказе будет служить доказательством факта отказа объясниться.

Крайне важно со стороны работодателя сделать всё возможное, чтобы отказ работника был зафиксирован каким-то образом. Если работник наотрез отказывается подписывать документ, следует прочесть его содержание вслух в присутствии свидетелей.

Свидетели смогут подтвердить, что работник знает в чём конкретно состоит его нарушение. В случае отсутствия работника на рабочем месте, следует направить ему на почтовый адрес запрос на дачу объяснений.

Даже если работник не ответит на письменный запрос, сама попытка связаться с ним будет являться важным моментом для дальнейшего разбирательства.

Процедура составления акта

Акт может быть составлен только по прошествии двух рабочих дней с момента уведомления работника о необходимости дать объяснения. Если в течение этого срока объяснений не последовало, работодатель вправе составить соответствующий документ.

Акт составляется специально созданной для этой цели комиссией. В состав комиссии должно входить не менее трёх человек. Желательно пригласить в состав комиссии представителя профсоюзной организации. В таком случае оспорить документ будет проблематично. Если при организации существует профсоюзный орган, приглашение его представителя – прямое требование закона.

Работодатель сам определяет какие именно сотрудники войдут в состав комиссии. Следует обязательно включить в её состав лиц, непосредственно зафиксировавших нарушение и непосредственного руководителя нарушителя. Это может быть начальник отдела, в котором трудится работник.

Главная задача членов комиссии – удостоверить факт отказа писать объяснения со стороны работника. Они заверяют документ своими подписями.

Форма документа

Трудовое законодательство не предусмотрело конкретной формы акта об отказе писать объяснительную. Организации составляют документ самостоятельно по факту нарушения. Предприятие может иметь заготовленные единообразные формы для удобства.

Фирменная форма однозначно не будет содержать в себе ошибок. Однако акт можно составить непосредственно по факту отказа от руки или же набрать текст на компьютере.

Документ по своей природе довольно прост в составлении, и сотрудники предприятии смогут составить его самостоятельно, использую лист бумаги формата А4.

Объясняем, как составить документ «на пальцах»

Первым делом указываем наименование документа (акт об отказе писать объяснительную). Затем, во вводной части акта, отмечаем следующие обязательные моменты:

• дата составления документа;
• населённый пункт;
• наименование организации-работодателя.

После внесения реквизитов документа, указываем состав комиссии. Здесь прописывается ФИО члена комиссии и его должность на предприятии.

Эта часть документа должна выглядеть следующим образом:

• Г. Санкт-Петербург 17 апреля 2024 года
• ООО «СПБ Завод»
• Комиссия в следующем составе:

Начальник отдела кадров Сизова Ю. А.

Бухгалтер Юнусова А. Ю.

Младший юрист Горбачёва М. В.

Составила настоящий акт о нижеследующем:

Ниже по документу следует его основная часть. В ней необходимо подробно описать процесс предложения работнику предоставить объяснения. Обязательно отмечаем дату предложения, ведь у работника есть срок два рабочих дня для дачи объяснений. Указываем какие были предприняты попытки связаться с работником (письменный запрос, уведомление по почтовому адресу).

Правильно составленная основная часть выглядит так:

14 апреля 2024 года младшему юристу Ватову Н. Д. в соответствии с ч. 1 ст. 193 ТК РФ было предложено написать объяснительную по факту прогула 11 апреля 2024 года (акт о прогуле от 11.04.2024 № 5). Со стороны младшего юриста Ватова Н. Д. последовал отказ дать объяснения. На сегодняшний день объяснения не предоставлены.

После изложения основной части документа следует его подписание всеми членами комиссии. В акте также должен расписаться нарушивший дисциплину работник.

Зачастую получить подпись работника крайне проблематично по различным причинам (работник может не появляться на работе).

В таком случае в настоящем документе делается отметка об отказе работника подписать акт и составляется дополнительный акт (акт об отказе в ознакомлении).

Заверенный акт прилагается к акту о нарушении дисциплины. Совокупность этих документов может служить основанием для применения к работнику санкций. Официальная бумага передаётся в архив организации-работодателя и подлежит хранению в течение трёх лет.