Семейное право > Смена фамилии > Как и где можно получить справку о смене фамилии из ЗАГСа?

Но бывают такие ситуации, когда необходимо её получить.

Как оформить справку о смене фамилии в 2023 году?

Зачем нужна справка?

Когда человек меняет фамилию, ему нужно переделывать большое количество личных документов. Это паспорт (как внутренний, так и загран), водительские права, важные договора (кредиты, к примеру).

Для того, чтоб в них сменили фамилию, нужно документальное подтверждение обладания новой фамилией.

Так же, согласно законодательству РФ, гражданам можно менять фамилию и имя просто по своему желанию. Вот в таком случае при переоформлении документов справка понадобится 100%.

Бывают такие ситуации, когда у человека, который сменил фамилию, умер близкий родственник и он теперь может претендовать на наследство.

Нужна ли в таком случае справка о смене фамилии? Да, такой документ нужно обязательно иметь на руках. Если его не будет, могут отказать в передаче наследства.

Для этого стоит обратиться в ЗАГС, где смогут поднять все документы о смене фамилии.

Ещё справка о смене фамилии может понадобиться для пенсионного фонда.

Если человек уже был на пенсии на момент смены фамилии, то нужно будет менять пенсионное удостоверение. Если он не на пенсии и работает, то обычно занимается всеми документальными вопросами работодатель и ему нужно просто принести справку.

Если человек не на пенсии и не работает, необходимо со справкой и пенсионным страховым свидетельством.

Сколько стоит справка?

• Положение ФЗ №210 говорит о том, что государственный орган, который выдает справку, должен взимать за услугу госпошлину.
• Это касается абсолютно каждого государственного учреждения, в том числе и ЗАГСа.
• Размер госпошлины зависит от того, какой тип услуги предоставляется гражданину. Денежная выплата может составлять:

1. 1600 рублей, если после смены фамилии человек меняет фамилию и одновременно получает на руки обновленное свидетельство о рождении;
2. 200 рублей за выдачу архивной справки (цена не зависит от содержания документа);
3. 650 рублей платится за корректирование данных записи акта гражданского состояния;
4. 200 рублей выплачивается за простую справку о подтверждении смены фамилии.

Госпошлина регулируется Налоговым кодексом РФ. Без её выплаты получить справку не удастся.

Сколько делается справка?

Обычно такую справку делают в течение месяца. В некоторых случаях документ подготавливают быстрее.

Если человек оформляет справку за 1600 рублей, то её, конечно, делать будут дольше.

Самую простую справку о смене фамилии делают буквально несколько дней.

Сколько действительна справка?

Такая справка по своему действию бессрочная. Пока она у вас на руках, документ является действительным. Он может не использоваться долгое время и оставаться актуальным.

Воспользоваться такой справкой можно только единоразово.

Когда вы её сдаете в какой-то государственный орган, её изымают навсегда и если справка понадобится снова, придется брать её повторно.

Где взять справку о смене фамилии?

Для этого нужно обращаться в отделение ЗАГСа, куда были поданы документы о смене фамилии.

Это может быть ЗАГС:

• с привязкой к месту регистрации жительства;
• с привязкой к месту рождения (если гражданин несовершеннолетний).

Бланк для заявления выдают в самом учреждении.

Как получить справку о смене фамилии из архива загса через госуслуги?

Хорошо, если вы проживаете в том же городе и до этого учреждения добираться не долго. Но когда вы находитесь в другом месте, можно получить справку посредством сайта Госуслуги.

Для этого нужно в поиске вбить слово «фамилия» и будут показаны разные варианты поиска, связанные со сменой фамилии (к примеру: «замена водительского удостоверения в связи со сменой фамилии»).

Если по какой-то причине решить все вопросы через сайт не получилось, то можно отправить запрос на получение справки почтой.

В конверт нужно положить такие документы:

• банковская квитанция об уплате госпошлины;
• заявление.

Обратите внимание, что вам так же нужно будет указать адрес отделения ЗАГСА для отправки справки. К вам домой справку не пришлют.

Такой способ подачи заявления значительно упрощает процедуру, человеку не нужно долго стоять в очередях и тратить свое время.

При этом в ЗАГС все-равно придется идти, забирать справку нужно будет лично.

Получение справки в МФЦ

1. Этот орган предоставляет различные муниципальные и государственные услуги гражданам РФ.
2. В отделение МФЦ придется идти лично, удаленно оформить все документы не получится.
3. Очень удобно, что человек может обратиться в любое учреждение МФЦ для получения справки.

Скачать:

Смена фамилии

Максим Иванов Автор статьи Практикующий юрист с 1990 года

Наиболее частым случаем является смена фамилии женщиной после вступления в брак.

Однако причин на самом деле значительно больше. Развод, усыновление, неблагозвучие, простое желание перемен могут заставить любого решиться на эту процедуру. Нужно сказать, что в целом ее нельзя назвать трудоемкой, однако придется потратить время и силы на хождение по инстанциям.

Изменением фамилии занимаются органы ЗАГСа. Следует пройти установленную процедуру:

• обратиться в орган ЗАГСа за консультацией;
• получить список бумаг, необходимых для подачи заявления, и реквизиты, по которым нужно уплатить государственную пошлину;
• вернуться в орган ЗАГС с пакетом требуемых бумаг, написать заявление и сдать его вместе с квитанцией об уплате госпошлины.

Обратите внимание!

Размер государственного платежа при различных причинах смены фамилии разный. В процессе консультаций уточните, сколько вам нужно заплатить.

Зависит порядок действий и от основания, по которому вы меняете фамилию. Если это происходит по причине неблагозвучия или из-за желания приобрести более яркую, запоминающуюся фамилию, следует готовиться к трудностям.

Взять себе фамилию известной личности, поменять ее на наименование известных брендов или название географических объектов очень сложно

Работники ЗАГСа будут отговаривать вас от подобного решения, требовать подтверждения родства с известными личностями, предъявлять массу других требований и, возможно, откажут вам в исполнении просьбы. Формально законодательство не устанавливает каких-либо ограничений, и если ваше желание непреклонно, вы сможете решить эту проблему через суд. Именно этот способ является самым дорогим.

Самым простым и дешевым вариантом является изменение паспортных данных при вступлении в брак. Обычно женщины берут фамилию мужа, но и тут никаких законодательных ограничений нет. То есть после бракосочетания муж может принять фамилию жены и на основании свидетельства о браке поменять паспорт. Это разрешено.

Еще один вариант — это смена паспортных данных ребенка расставшейся пары. Дети чаще всего остаются с матерью, которая впоследствии может выйти замуж и пожелать объединить новую семью общей фамилией. Обычно это происходит через усыновление ребенка новым мужем.

Согласие несовершеннолетнего требуется в этом случае, только если он достиг 10 лет. Необходимо согласие на эту процедуру биологического отца. Он может не давать согласия на усыновление, но согласиться на смену фамилии.

Одно из этих разрешений обязательно потребуется в ЗАГСе.

Дети в возрасте от 14 до 18 лет меняют фамилию по собственному заявлению, но необходимо согласие родителей

С 10 до 14 лет это возможно по заявлению родителей, но требуется согласие ребенка. Если несовершеннолетнему менее 10 лет, нужно только заявление родителей.

Необходимые документы

Для того, чтобы добиться своей цели, вам придется собрать и представить в органы ЗАГСа следующий пакет бумаг:

• заполненный и подписанный бланк заявления;
• фотографии;
• документ, удостоверяющий личность, его ксерокопия;
• свидетельство о рождении (при изменении данных ребенка);
• автобиография. Кроме всего остального в ней необходимо указать свою регистрацию и описать причины, побудившие принять решение о смене фамилии;
• документы о браке или разводе;
• свидетельства о рождении несовершеннолетних детей заявителя. В них необходимо внести изменения;
• свидетельство об усыновлении;
• разрешение биологического отца на внесение изменений;
• любые иные документы, обосновывающие просьбу заявителя.

Если предъявляемый вами в государственные органы документ не содержит перевода на русский язык, потребуется его нотариально заверенный перевод

Оформление заявления о смене фамилии

Для этого типа заявлений имеется стандартный бланк формы №15. Он заполняется заявителем. В нем сообщаются побудительные мотивы принятого решения и отражаются следующие сведения:

• ФИО, регион, в котором гражданин родился, место, где он зарегистрирован;
• принадлежность к гражданству;
• семейное положение заявителя;
• ФИО всех детей заявителя, не достигших совершеннолетия;
• данные о решении органов ЗАГСа, позволяющем смену фамилии. Например, номер свидетельства о браке;
• новая и старая фамилия;
• перечень документов, подаваемых с заявлением.

Следует указать дату его заполнения и поставить подпись с расшифровкой.

Во сколько обойдется смена фамилии?

Основным платежом является государственная пошлина, размер которой зависит от обстоятельств. Дешевле всего обойдется смена паспортных данных при вступлении в брак, госпошлина составит 300 руб. Изменение фамилии несовершеннолетнему ребенку обойдется дороже — в 400 руб.

Обратите внимание!

Самый дорогой вариант смена фамилии — просто по собственному желанию. Госпошлина в этом случае составляет 1600 руб.

К этому обязательному платежу следует добавить расходы на фотографирование, изготовление копий, перевод документов и прочие траты.

Сколько времени займет процедура?

С момента подачи заявления и пакета документов в ЗАГС закон определяет срок в 30 суток на принятие решения. Однако работники ЗАГСа имеют право удлинить этот период до 60 суток, если существуют определенные обстоятельства.

Впрочем, такие документы оформляются достаточно быстро, часто в течение 2 недель. В кратчайшие сроки принимается решение при обращении в органы ЗАГСа по месту жительства (постоянной прописке).

Теоретически при смене фамилии подлежат замене все личные документы. Однако на практике необходимо поменять паспорта, внутренний и заграничный, ИНН, пенсионное свидетельство, медицинский полис. В военный билет и трудовую книжку обычно вносят изменения.

Поменять документы об образовании чрезвычайно сложно. Почти так же сложно изменить правоустанавливающие бумаги на различную собственность. Обычно предъявляют бумаги на старую фамилию и документ о смене ее на новую.

Резюме

Смена фамилии — законное право каждого российского гражданина. Если вы приняли такое решение, сама процедура отнимет не слишком много времени и сил. Гораздо больше усилий придется затратить на внесение изменений в другие ваши документы. Если работники ЗАГСа вам по какой-то причине отказали, вы можете оспорить это решение в суде.

Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года

Как получить свидетельство о смене фамилии: обязательные документы и причины переоформления

Фамилия является важной частью нашей личности и в порядке при определенных обстоятельствах может изменяться. Вопрос о том, как изменяется фамилии и каких документов для этого требуются, становится актуальным при изменении своей фамилии в связи с заключением брака, разворотом брака или при желании присвоить новую фамилию из достаточно уважительных причин.

Свидетельство о смене фамилии можно получить только при выполнении определенных условий и предъявлении соответствующих документов. Данный документ официально подтверждает изменение фамилии в записи в актовом свидетельстве о рождении и других документах. Открытие данного вопроса возможно и в случае, если фамилия соответствующего лица была изменена административным или судебным порядком.

В статье мы расскажем о том, какие обязательные документы необходимо предоставить для получения свидетельства о смене фамилии и какие причины могут стать основанием для переоформления документов.

Как получить свидетельство о смене фамилии

Свидетельство о смене фамилии — это документ, удостоверяющий факт изменения фамилии. Обычно такое свидетельство требуется в случае заключения брака или развода, а также в других обстоятельствах, когда необходимо изменить фамилию.

Для получения свидетельства о смене фамилии необходимо обратиться в ЗАГС. Какие документы нужны для этого, зависит от обстоятельств. Например, при смене фамилии в связи с заключением брака необходимо предоставить свидетельство о браке, а при смене фамилии по иным причинам — заявление на смену фамилии и соответствующие документы (например, паспорт).

При оформлении заявления на смену фамилии необходимо указать причину изменения фамилии, а также новую фамилию. Обратите внимание, что в некоторых случаях может понадобиться подтверждение новой фамилии (например, свидетельство о рождении или паспорт родителей).

После подачи заявления и необходимых документов ЗАГС проведет соответствующую процедуру и выдаст свидетельство о смене фамилии. Само свидетельство выглядит как обычный банковский бланк и содержит информацию о том, что имя и фамилия человека изменились.

Таким образом, для получения свидетельства о смене фамилии необходимо знать, какие документы нужны в зависимости от обстоятельств и какие процедуры нужно пройти. Важно также учесть, что процедуры и необходимые документы могут различаться в зависимости от того, в каких обстоятельствах происходит смена фамилии.

Обязательные документы для смены фамилии

Смена фамилии может быть обусловлена различными обстоятельствами, как например браком, разводом, усыновлением и т.д. В каждом из этих случаев необходимо иметь определенный набор документов.

Одним из главных документов при смене фамилии является свидетельство о рождении соответствующего гражданина. В этом документе указываются все данные, включая старую фамилию человека и новую, которую он хочет использовать в будущем.

Оправдательным документом для смены фамилии является паспорт, в котором уже указана текущая фамилия гражданина. При смене фамилии паспорт должен быть переоформлен, но это происходит только после выдачи свидетельства о смене фамилии.

Также, дополнительным документом может быть действующий загранпаспорт, удостоверение личности, а также свидетельство о браке или расторжении брака.

Изменяемая фамилия должна соответствовать нормам русского языка, не должна вызывать негативных ассоциаций и выглядеть прилично. Новая фамилия должна учитывать грамматические правила и не содержать цифр, специальных символов или нецензурных слов.

В общем, для получения свидетельства о смене фамилии необходимо предоставить все вышеперечисленные документы, а также заполнить соответствующую анкету и оплатить государственную пошлину.

Какие обстоятельства могут стать причиной смены фамилии?

Свидетельство о смене фамилии выдается в случае, если изменяется ваша фамилия. Но какие обстоятельства могут стать причиной смены фамилии? Как правило, это могут быть какие-то личные обстоятельства, повлиявшие на жизнь человека. Например, брак, развод, усыновление, смена родительской фамилии.

Также смена фамилии может произойти при наличии изменений в графе «фамилия» в паспорте и других документах, например, ошибки в написании фамилии. В таких случаях вы можете обратиться в соответствующий орган, чтобы оформить свидетельство о смене фамилии.

Однако не все обстоятельства являются достаточными для смены фамилии. Например, нежелание носить фамилию родителей или неприязнь к фамилии также не являются основанием для смены фамилии.

Важно помнить, что процесс оформления свидетельства о смене фамилии может занять некоторое время и потребует определенных документов. Поэтому перед решением сменить фамилию, необходимо внимательно изучить все обстоятельства и подготовиться к процессу смены фамилии.

Смена фамилии — это процесс, при котором ваша фамилия изменяется из-за каких-то обстоятельств. Может быть, вы вышли замуж или развелись, хотите изменить свою фамилию после приема в гражданство или не удовлетворены тем, как выглядит ваша фамилия.

Если вы решили изменить свою фамилию, то вам придется подать заявление. Для этого необходимо собрать необходимые документы, включая свидетельство о браке или разводе, паспорт и другие документы, которые доказывают ваше право на смену фамилии.

После сбора документов вы можете обратиться в отдел ЗАГСа по месту своей регистрации. Там вам потребуется заполнить заявление на смену фамилии и подать его вместе с документами. После этого ваше заявление будет рассмотрено, а вы получите свидетельство о смене фамилии.

Важно заполнить заявление на смену фамилии правильно и четко указать новую фамилию. Обычно это делается в соответствующей графе в заявлении. Новая фамилия должна быть написана без ошибок и ясно читаться.

При подаче заявления на смену фамилии не забудьте оплатить госпошлину. Также нужно учитывать, что смена фамилии может занять от нескольких дней до нескольких месяцев, в зависимости от наличия всех необходимых документов и загруженности отдела ЗАГСа.

Как происходит процесс смены фамилии в России

Перед тем, как подать на смену фамилии необходимо определиться с обстоятельствами, о которых заявитель должен сообщить. Обязательными причинами для изменения фамилии являются официальное усыновление или удочерение, а также расторжение брака. Кроме того, смена фамилии возможна при наличии уважительных причин, таких как поправка к роду, несовместимость фамилий родителей и т.д.

Свидетельство о смене фамилии при смене фамилии выглядит как обычный паспорт, но вместо старой фамилии в нем будет указана новая. Для оформления заявления на смену фамилии необходимо обратиться в ЗАГС и предоставить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, а также справку о расторжении брака, решение суда о смене ребенка фамилии и др. в зависимости от обстоятельств смены фамилии.

При оформлении заявления на смену фамилии необходимо заплатить государственную пошлину. После подачи документов процесс рассмотрения заявления занимает обычно 1-2 месяца, и в случае если все документы предоставлены правильно и заявление соответствует требованиям законодательства, Также будет выдано свидетельство о смене фамилии.

Стоимость получения свидетельства о смене фамилии

Как мы уже знаем, свидетельство о смене фамилии необходимо для официального подтверждения изменения фамилии в различных документах. Но сколько стоит получить подобный документ?

Стоимость оформления свидетельства о смене фамилии может различаться в зависимости от обстоятельств, при которых фамилия изменяется. Так, если смена фамилии происходит в связи с браком или разводом, то некоторые государственные органы могут выдавать свидетельство бесплатно или по льготной цене.

Если же смена фамилии происходит по другим обстоятельствам, например, в связи с усыновлением или рождением ребенка, то стоимость свидетельства может быть определена в соответствии с тарифами, установленными соответствующими государственными органами.

В целом, стоимость получения свидетельства о смене фамилии может колебаться от нескольких сотен до нескольких тысяч рублей. Поэтому перед оформлением заявления на смену фамилии необходимо уточнить информацию о стоимости оформления свидетельства в конкретном государственном органе.

Какие документы нужно переоформить после смены фамилии?

Обратите внимание на дату публикации материала: информация могла устареть из-за изменений в законодательстве или правоприменительной практике.

Придется заменить документы, имеющие отношение к недвижимости, и сообщить об изменении фамилии в Пенсионный фонд, управляющую компанию, банк, удостоверяющий центр, выдавший электронную цифровую подпись, и председателю СНТ

Смена фамилии не является основанием для прекращения или изменения ранее приобретенных прав и обязанностей: сохраняются в силе документы об образовании, квалификации и работе, остаются в неизменном виде права собственности и долги не исчезают.

Однако человек должен будет заменить документы и сообщить об изменении фамилии заинтересованным лицам, например работодателю, банку или судебным приставам, если возбуждено исполнительное производство, и т.п.

Если это не будет сделано, то возможно наложение штрафов госорганами, например за просрочку замены паспорта, или применение санкций по договорам с контрагентами, например банк потребует досрочно вернуть кредит.

Также могут возникнуть затруднения в реализации своих прав, например при продаже имущества или получении долгов по исполнительным листам.

В этой статье мы рассмотрим, какие документы необязательно менять после смены фамилии и какие нужно переоформить, чтобы продолжать пользоваться и распоряжаться недвижимостью.

Следует помнить о необходимости замены или корректировки общегражданских документов, которые могут потребоваться при осуществлении сделок с недвижимостью (продажи, сдачи в аренду) и других юридических действий (регистрации по месту жительства или временного пребывания, оплаты коммунальных услуг и т.п.).

Паспорт

При изменении фамилии паспорт подлежит замене1. Документы должны быть предоставлены не позднее 30 дней после смены фамилии в территориальный орган МВД России (возможна подача документов через МФЦ).

Если гражданин обращается по месту жительства, паспорт оформляется в течение 10 дней, если не по месту жительства – в течение 30 дней с момента принятия документов МВД2. За несвоевременную замену паспорта предусмотрен штраф в размере от 2 тыс. до 3 тыс. руб.

, а в Москве и Санкт-Петербурге – от 3 тыс. до 5 тыс. руб. 3

При замене паспорта в бланк вносятся отметки и записи о ранее выданных паспортах4. К сожалению, нет ресурса, позволяющего точно идентифицировать человека в соответствии с новой фамилией.

Это возможно только на основании всех предоставленных им документов, потому единственным способом такой проверки является наличие штампа о ранее выданных паспортах в новом паспорте.

Предоставление информации из органов ЗАГС неуполномоченным органам и третьим лицам не допускается5.

СНИЛС

При совершении сделок с недвижимостью необходимо указание СНИЛС в заявлении о приеме документов. Этот номер не меняется в течение всей жизни. Новый СНИЛС после изменения фамилии не выдается6. Однако в целях соблюдения пенсионного и трудового законодательства человек обязан в случае смены фамилии передать новые сведения в Пенсионный фонд РФ7.

Электронная цифровая подпись

Сделки с недвижимостью можно совершать с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП). Обязанность по замене ЭЦП в связи со сменой фамилии законодательством не установлена. Но сведения о фамилии являются идентифицирующей владельца ЭЦП информацией.

А удостоверяющий центр, выдающий ЭЦП, обязан обеспечивать актуальность данных, содержащихся в реестре сертификатов8. Поэтому в случае смены фамилии владельцу ЭЦП необходимо ознакомиться с документами удостоверяющего центра (регламент, договор и проч.

), в которых, скорее всего, говорится об обязанности по извещению центра об изменениях данных и смене фамилии в качестве основания для замены ЭЦП.

(Преступники нередко используют электронную подпись, чтобы сменить собственника недвижимости без его ведома или оформить заем на чужое имя. О том, как защититься от мошеннических действий, читайте в статьях «Помешает ли новый закон мошенникам отбирать недвижимость у ее владельцев?» и «Что помешает аферистам взять кредит на ваше имя или отобрать недвижимость»).

Доверенности

По закону смена фамилии не является основанием для прекращения действия доверенностей, выданных от имени человека или на его имя9. Принадлежность доверенности можно подтвердить новым паспортом с указанным в нем номером прежнего паспорта или документами, на основании которых была изменена фамилия (например, свидетельством о браке).

Но на практике некоторые компании и граждане отказываются вступать в сделки, а госорганы не принимают документы на основании доверенностей, в которых указаны неактуальные данные.

Например, покупатель может отказаться от приобретения недвижимости, продаваемой по такой доверенности, регистрирующий орган – приостановить регистрацию сделки, а суд – оставить исковое заявление без движения.

Во избежание подобных проблем доверенности рекомендуется изменять.

В законе не предусмотрена обязанность по переоформлению документов на квартиру при изменении фамилии правообладателя.

При последующих сделках документ, подтверждающий смену фамилии, направляется на регистрацию сделки вместе с иными документами во избежание приостановления и последующего отказа в регистрации10.

По желанию можно заранее передать информацию о смене фамилии в Единый реестр прав на недвижимость.

Регистрационные документы по месту жительства

В законе не предусмотрен порядок внесения изменений в документы регистрационного учета, в том числе в домовую книгу, в связи со сменой фамилии11. Обычно это происходит автоматически при замене паспорта. Ответственность за невнесение изменений не предусмотрена. При возникновении вопросов смену фамилии можно подтвердить свидетельством о браке или аналогичным документом.

Документы, связанные с ЖКХ

Законодательство и типовые договоры по поставке энергоресурсов не предусматривают обязанность по уведомлению о смене фамилии управляющей организации, правления товарищества или кооператива (далее – УК). Однако собственнику жилого помещения все же следует проверить договор.

В нем могут быть предусмотрены обязанность уведомлять УК об изменении фамилии, порядок такого уведомления (срок, перечень документов) и последствия нарушения данного условия.

Это связано с тем, что УК должны предоставлять ресурсоснабжающим организациям сведения о смене фамилии собственника не позднее 10 рабочих дней со дня ее изменения12.

В законе не установлена обязанность по переоформлению правоустанавливающих документов на земельный участок и садовый дом при изменении фамилии правообладателя. При последующих сделках документ, подтверждающий смену фамилии, направляется вместе с иными документами во избежание приостановления и отказа в регистрации13.

СНТ

Если человек состоит в СНТ, он обязан своевременно информировать председателя или иного уполномоченного члена правления СНТ об изменении своей фамилии.

Иначе ему придется нести расходы, связанные с отсутствием в реестре членов СНТ актуальной информации.

В законе не установлен порядок информирования (перечень документов, срок, форма уведомления), однако он должен быть прописан в уставе СНТ.

Если человек не является членом СНТ, то даже при наличии его согласия на включение сведений о нем в отдельный раздел реестра членов СНТ он не несет ответственности за несообщение об изменении фамилии, поскольку такая обязанность законодательством не предусмотрена14.

Законодательство не устанавливает обязанность физлица-должника по информированию банка о смене фамилии. Но в кредитных договорах обычно предусматриваются такая обязанность, порядок ее исполнения и ответственность за неисполнение.

Среди мер ответственности могут быть установлены как штрафы, так и право банка требовать досрочного расторжения договора (и, соответственно, досрочного возврата кредита).

Поэтому важно незамедлительно связаться с банком и уточнить порядок подачи уведомления об изменении фамилии.

Закон не предусматривает обязанности человека уведомлять налоговые органы о смене фамилии. Эта информация передается в ФНС органами ЗАГС. При этом номер ИНН остается прежним. Обязанность получать новое свидетельство о присвоении ИНН не установлена, но при желании или необходимости человек может запросить и получить его бесплатно.

1 Абзац 3 п. 12 Положения о паспорте гражданина РФ (утв. Постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. № 828). Приказ МВД России от 13 ноября 2017 г.

№ 851 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации».

2 Пункты 14, 15, 16 Положения о паспорте гражданина РФ.

3 Статья 19.15 КоАП РФ.

4 Пункты 145, 154.5 Административного регламента МВД России по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина РФ, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории РФ (утв. Приказом МВД России от 13 ноября 2017 г. № 851).

5 Пункты 4, 41 Правил предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации (утв. Постановлением Правительства РФ от 29 декабря 2018 г. № 1746).

6 С 1 апреля 2019 г. утратила силу ст. 7 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», предусматривающая выдачу нового СНИЛС при изменении фамилии.

7 Абзац 6 п. 1 ст. 9, п. 3 ст. 9, абз. 4 ч. 2 ст.

14 Закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Приложение № 2 к Постановлению Правления Пенсионного фонда РФ от 27 сентября 2019 г.

№ 485п «Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и Порядка заполнения форм указанных сведений».

8 Пункт 2 ч. 2 ст. 13, п. 2 ч. 2 ст. 14, п. 2 ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

9 Статья 188 Гражданского кодекса РФ.

10 Статьи 26, 27 Федерального закона от 13 июля 2015 г. № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости». Пункт 219 Административного регламента Росреестра по предоставлению государственной услуги по государственному кадастровому учету и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество (утв. Приказом Минэкономразвития России от 7 июня 2017 г. № 278).

11 Письмо МВД России от 30 апреля 2019 г. № 3/197705064809 «О предоставлении информации». С 17 апреля 2018 г. утратил силу Приказ ФМС России от 11 сентября 2012 г.

№ 288 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации», содержавший положения о домовых книгах.

В новом одноименном Приказе МВД России от 31 декабря 2017 г. № 984 нет положений, устанавливающих обязанность по внесению изменений в документы регистрационного учета граждан.

12 Часть 3.1 ст. 45 Жилищного кодекса РФ. Подпункт «б» п. 4 Правил осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами (утв. Постановлением Правительства РФ от 15 мая 2013 г. № 416).

Пункты 6.1, 148 (1-1) Правил предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов (утв. Постановлением Правительства РФ от 6 мая 2011 г.

№ 354).

13 Статьи 26, 27 Закона «О государственной регистрации недвижимости». Пункт 219 Административного регламента Росреестра по предоставлению государственной услуги по государственному кадастровому учету и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество.

14 Часть 5 ст. 12, ст. 15 Федерального закона от 29 июля 2017 г. № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».

Заявление о смене фамилии в бухгалтерию?

Смена фамилии влечет за собой замену большого количества документов: от паспорта и СНИЛС до банковских карт. Что касается места работы, по внести изменения нужно, как минимум, в трудовой договор, который в обязательном порядке содержит данные работника, указанные на основании паспорта.

https://www.youtube.com/watch?v=cXU2hQA1SeQ\u0026pp=ygU80JrQsNC6INC_0L7QtNGC0LLQtdGA0LTQuNGC0Ywg0YHQvNC10L3RgyDRhNCw0LzQuNC70LjQuCAyMDIz

Если сотрудник меняет фамилию, в кадровые и учетные документы нужно внести корректировки. Процедура изменения персональных данных достаточно простая, не зарегламентированная. Понадобятся только новые документы с новой фамилией.

При смене фамилии (обычно женщинам) нужно заменить ряд документов. Среди них, наиболее важные:

1. паспорт гражданина РФ;
2. заграничный паспорт;
3. СНИЛС;
4. водительское удостоверение и ПТС;
5. полисы ОМС и ДМС;
6. банковские пластиковые карты;
7. документы об образовании (только в период обучения);
8. полисы КАСКО и ОСАГО.

По месту работы работодателю предстоит внести изменения в трудовую книжку, трудовой договор и учетные данные работника в бухгалтерской программе, для сдачи корректной персотчетности.

Какие изменения в документы работника вносит компания

Фамилия — это основной атрибут персональных данных работника (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»). А они, как известно, указываются во всех отчетных формах по персонифицированному учету.

После смены фамилии, бухгалтерии нужно внести изменения в данные работника в учетной программе, в трудовую книжку и личную карточку, если такая ведется кадровиком или бухгалтером. Делается это на основании документов, подтверждающих смену фамилии. Это: новый паспорт, свидетельство о браке, свидетельство о смене фамилии и т.п.

Обратите внимание, законодательство не требует заявления работника на внесении изменений в учетные и кадровые документы и отдельных приказов. Для таких действий достаточно новых документов работника, с новой фамилией. Но, часто бухгалтеры и кадровики перестраховываются и просят заявление. Не проблема, действуйте, как вам удобнее.

Работник, сменивший фамилию, может написать на имя директора заявление об изменении его персональных данных. Директор на основании этого заявления может издать приказ о внесении изменений в данные учетной программы по этому работнику и составить дополнительное соглашение к трудовому договору. В заявлении работник указывает себя уже с новой фамилией.

Образец заявления

В связи со вступлением в брак и изменением фамилии прошу изменить в моих учетных документах и трудовой книжке фамилию Кривцова на Романова.

Приложение: копия свидетельства о браке OI-А

Какие документы менять при смене фамилии: в каких случаях, куда обращаться

Вместе с фамилией неизбежно придется заменить 8–10 основных документов. В противном случае можно получить множество штрафов, лишиться возможности выезда за рубеж и столкнуться с бюрократическими проблемами.

Оформить новые бумаги можно в профильных ведомствах и компаниях, а также зачастую через МФЦ или сайт Госуслуг. В ряде случаев потребуется оплатить пошлину или услугу перевыпуска.

• Хотите разобраться, но нет времени читать статью? Юристы помогут
• Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажете
• С этим вопросом могут помочь 140 юристов на RTIGER.com

Решить вопрос >

В каких случаях может измениться фамилия?

Любой гражданин России может сменить имя, фамилию и отчество по достижении 14 лет. Такое право дает статья 58 Федерального закона № 143. Чаще всего причин здесь две — замужество и развод. Также сотрудники органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) могут пойти навстречу и разрешить смену фамилии, если она:

• неблагозвучна или записана с ошибкой;
• трудно произносится или записывается на слух;
• не совпадает с фамилией других членов семьи;
• не соответствует религиозным и другим убеждениям носителя.

С согласия обоих родителей (за некоторыми исключениями) можно сменить и фамилию ребенка в возрасте до 14 лет.

Какие документы нужно менять при смене фамилии?

В эту категорию попадают почти все основные документы, которыми человек пользуется в гражданской жизни. Для каждого из них определен собственный порядок замены.

Паспорт

Заменяется в первую очередь. Сделать это можно в территориальном органе внутренних дел, а при возможности — в многофункциональном центре или через сайт Госуслуг. Пункт 15 Положения о паспорте отводит на это не более 30 дней, иначе вам грозит штраф. Размер пошлины составляет 300 рублей. Оплатить ее можно в Сбербанке или через интернет.

После замены паспорта гражданина Российской федерации вам потребуется как можно быстрее заменить остальные документы. Многие из них будут недействительны даже при предъявлении свидетельства о регистрации перемены имени.

СНИЛС

Страховой номер индивидуального лицевого счета (зеленая ламинированная карточка) не имеет установленного срока замены. Однако если этого не сделать, возможны проблемы с начислением пенсионных взносов. Да и воспользоваться им как документом, например, в банке вы не сможете. Сама замена проходит в отделении Пенсионного фонда и бесплатна.

Также заменить документ можно через:

• вашего работодателя;
• МФЦ;
• ЗАГС (не во всех случаях).

Дополнительно на этом этапе стоит попросить работодателя сделать отметку о смене фамилии в вашей трудовой книжке.

Заграничный паспорт

Его нужно будет поменять, чтобы попасть за пределы страны. Оформляется в федеральной миграционной службе МВД, в МФЦ или через все те же Госуслуги. Пошлина за документ старого образца составляет 2000 рублей, нового — 5000.

Действующие визы также потребуется обновить в консульствах или визовых центрах, если они есть в вашем регионе.

Полис ОМС

Без действительного полиса обязательного медицинского страхования вам могут просто отказать в лечении. Часть 2 статьи 16 Федерального закона № 326 отводит на его замену месяц. Чтобы сделать это, нужно найти офис своей страховой компании на сайте ОМС и обратиться туда. Также контакты страховщика могут быть указаны в самом полисе. Замена бесплатна.

Банковские карты

Все карты придется перевыпустить на новое имя, а в базу необходимо будет внести ваши новые паспортные данные. Стоимость услуг определяет конкретный банк.

Если карта зарплатная — перевыпустить ее должен ваш работодатель.

ИНН

Сам идентификационный номер налогоплательщика не изменяется, вам просто выдадут новое свидетельство с новой фамилией. Процедуру регулирует приказ Министерства финансов № 114н от 05.11.2009. Получить документ можно в МФЦ или вашем территориальном подразделении налоговой службы.

Справка об инвалидности