Согласно законодательным нормам РФ правом первой подписи всегда обладает руководитель предприятия. В процессе своей трудовой деятельности руководители компаний подписывают множество документов. Однако, при его отсутствии функционирование фирмы может затормозится.

Для недопущения этого, руководитель вправе подстраховаться и опубликовать приказ о наделении полномочий по подписанию документов другим должностным лицам. Обычно, такое право предоставляют фин. директору или гл. бухгалтеру.

Форма приказа

В законе «О бухучете» (ст. 9 № 402 от 06.12.2011 г.) отмечается, что каждое событие в деятельности компании обязано фиксироваться первичными документами учета, на которых обязаны присутствовать подписи ответственных лиц. В письме Минфина РФ № ПЗ-10/2012 разъясняется, что руководитель предприятия вправе назначить специалистов, с передачей права второй подписи первичных документов предприятия при отсутствии руководителя. Для этого директор фирмы обязан опубликовать приказ об этом. Стандартная форма такого распорядительного документа не предусмотрена законодательством РФ, однако, установлен порядок формирования такого распоряжения, учитывающий общепринятые правила в делопроизводстве.

Выглядит такой приказ следующим образом:

1. На простом листе бумаги отображаются реквизиты предприятия.
2. Заполняется заглавие бланка и его номер.
3. Отмечается дата его заполнения.
4. Приводятся ссылки на законодательные нормы РФ.
5. Распорядительный текст отображает суть распоряжения с назначением подчиненным специалистам полномочий по подписанию документов, а также, с обозначением сроков действия приказа и видов документации для подписания.
6. Отмечается лицо, отвечающее за исполнение распоряжения.
7. Представляются образцы подписей уполномоченных лиц.
8. Приказ пописывается всеми причастными субъектами.

Приказ получает действительный статус после письменного ознакомления с ним назначенных лиц.

Примечание. Право подписи нельзя предоставлять субъектам, не числившимся в штате предприятия, то есть — третьим лицам.

Зачем и когда наделяют правом подписывать бумаги?

Для нормальной деятельности компании необходимо периодически визировать те или иные бумаги. Подписание документов может осуществлять не только директор, но и специалисты в рамках своей деятельности. Так, например, бухгалтеры подписывают документы, относящиеся к их функциональным обязанностям (балансы, счета, платежные поручения, акты сверок), экономисты — планы и калькуляции, юристы — контракты, претензии и рекламации, кадровики — приказы и трудовые книжки и т.д.

О предоставлении полномочий для подписания документов и должен быть опубликован такой приказ. При этом, надо иметь ввиду, что прерогативой первой подписи обладает директор фирмы, а остальным субъектам, отмеченным в распоряжении, передается право второй подписи. Данные сведения могут отображаться в:

1. Приказе.
2. Трудовом договоре.
3. Должностной инструкции.
4. Внутриведомственных положениях.
5. Доверенности.

Первые четыре пункта относятся к внутриведомственным документам. Поэтому нельзя наделять правом подписи лиц, не работающих на фирме. А вот доверенность допускается оформить на стороннее лицо.

Порядок предоставления права подписи

Перед определением лиц, сталкивающихся с различными документами и принимающими решения по их внедрению, руководство фирмы обязано выбрать список должностных лиц, которым можно доверить подписание таких бумаг. После этого нужно будет определиться, каким способом передать такие полномочия. Осуществить это допускается двумя способами:

• Оформлением доверенности.
• Опубликованием распоряжения.

Доверенность можно оформить в ситуациях, когда документы необходимо подписать не только на территории компании, но и за ее пределами: к примеру, при получении экспедитором товара со склада контрагента или при получении банковской выписки бухгалтерским работником и т. д.

• Еще одним отличием выписки доверенности считается то, что ее можно оформить не только на сотрудника фирмы, но и стороннему лицу.
• Приказом же назначить лиц для подписания документов можно лишь штатных сотрудников, числящихся на фирме.
• Подготовленное распоряжение, где отображены образцы подписей специалистов, директор фирмы обязан завизировать своей подписью.
• Продолжительность действия такого распоряжения определяется индивидуально:

1. Приказ может быть бессрочным.
2. Может составляться не определенный период:

• На один квартал.
• На полугодие, год и т.д.

Как составить приказ на право второй подписи  в 2022 году?

Прежде чем опубликовать приказ о наделении полномочий по подписанию документов, руководителю потребуется обладать следующими основаниями:

• Уставом или прочими учредительными документами.
• Локальным внутриведомственным положением фирмы.
• Трудовым договором с должностным лицом и его должностными обязанностями.

1. При наличии перечисленного пакета материалов, руководитель вправе опубликовать распоряжение на передачу своих полномочий.
2. Унифицированного шаблона такого распорядительного документа законодательством не предусмотрено, поэтому предприятие может сформировать такой приказ в свободном стиле, с соблюдением структуры, характерной для подобных распоряжений.
3. Приказ может быть сформирован на стандартном листе, А4, или на фирменном бланке.
4. Для получения приказу юридического статуса и признания его действительным потребуется в нем отобразить:
5. 1) Полное название фирмы.
6. 2) Заглавие, номер и дату его формирования.
7. 3) Суть приказа, с обозначением:

• Ссылки на законодательные нормы РФ. (Закон «О бухучете», письмо Минфина РФ № ПЗ-10/2012 от 04.12.2012).
• Распоряжения о делегировании права подписи.
• Ф.И.О. и должности лиц, наделяемого таким правом.
• Лица, отвечающего за исполнение распоряжения.

4) Подписи директора и лиц, отмеченных в распорядительном документе.

Примечание. В приказе требуется заверить образцы подписей указанных специалистов. Это можно выполнить в тексте распоряжения или в отдельном приложении, со ссылкой на него в приказе.

Приказ формируется в одном экземпляре и подлежит регистрированию в книге учета приказов предприятия.

Содержание

• Как уже отмечалось, приказ о делегировании права подписи формируется в свободном стиле. При этом, в нем должны содержаться следующие пункты:
• 1) Наименование организации.
• 2) Заголовок распорядительного документа «Приказ № __ …», с присвоением номера.
• 3) Дата его опубликования.
• 4) Краткое обозначение темы распоряжения.

5) В вводной части распоряжения указывается причина или основание опубликования приказа со ссылкой на законодательные нормы РФ, инструкции и внутриведомственные положения.

6) Далее отображается распорядительный блок, который начинается со слова «Приказываю:» и отображением:

• Ф.И.О. специалистов, которые уполномочены подписывать бумаги.
• Даты передачи полномочий.
• Перечисления категорий документов, разрешенных для подписания.
• Лица, отвечающего за исполнение распоряжения.
• Образцов подписей перечисленных должностных лиц.

1. Завизировать данный приказ вправе лишь директор фирмы или лицо, уполномоченное ним на основании доверенности (распоряжения).
2. Кроме этого в распоряжении обязаны расписаться все лица, отмеченные в приказе, с указанием даты ознакомления.

Ниже предлагают образцы распоряжений о делегировании права подписи лицам, отвечающим за разные участки работы.

Образец приказа о предоставлении права подписи

Скачать, doc

Образец приказа о праве подписи счетов-фактур

Счет-фактура относится к документу, подтверждающему доставку груза или выполнения услуг, с обозначением стоимости. Оформление счета регулируется ст. 169 НК РФ, предусматривающей следующие варианты его подписания:

1. Директором и гл. бухгалтером.
2. Директором.
3. Уполномоченным лицом, согласно приказу.
4. Субъектом, обладающим доверенностью.

Скачать, doc

Образец приказа о праве подписи первичных документов

К первичным документам относятся договоры, счета, накладные и прочие бухгалтерские документы первичного учета. В этом варианте, может быть опубликован приказ о наделении полномочий по подписанию документов руководителю отдела продаж.

Скачать, doc

Образец приказа на право подписи финансовых документов

Финансовые документы отображают платежеспособность и прибыльность фирмы. К таким документам можно отнести сводные отчеты о доходах и издержках, о фондах, с анализом их использования, отчеты о займах и кредитных договоров.

Скачать, doc

После написания приказа

Приказ на передачу права подписывать документы оформляется в ситуациях, когда директор фирмы хочет уполномочить какое-либо должностное лицо на визирование разных документов. В большинстве своем такое право наделяется:

1. Специалистам отделов бухгалтерии и экономики.
2. Руководителям отделов по реализации товара.
3. Водителям-экспедиторам.
4. Начальникам филиалов и т.д.

После опубликования данного приказа, данный документ обязан находиться вместе с прочими распорядительными актами предприятия до тех пор, пока не потеряет актуальность, с последующей передачей его в архив для хранения, согласно законодательным нормами РФ. При этом, на предприятии он обязан храниться не менее 3-х лет.

Как отозвать право подписи?

Отзыв права подписи можно осуществить путем опубликования нового приказа, отменяющего распоряжения о передачи полномочий по подписанию документов. В таком распоряжении, отменяющем предыдущий приказ потребуется отобразить:

1. Какой приказ отменяется.
2. С какой даты это должно быть осуществлено.
3. Поле для ознакомления с распоряжением лиц, отмеченных в приказе.

Для аннулирования доверенности, также издается приказ руководителя, если она выдана по его распоряжению. Доверенность, выписанная нотариусом, также отменяется им же.

Как настроить право подписи в документах реализации

Главная страница » 1С Бухгалтерия » ОБЪЕКТЫ 1С » ИНТЕРФЕЙС » Работа с документами » Как настроить право подписи в документах реализации

• Уполномоченные  лица в 1С – это лица, действующие по доверенности (приказу) от организации. Подставляются автоматически в документы:

• Реализация (акты, накладные) вид операции Товары – Подписи;
• Реализация (акты, накладные) вид операции Услуги – Реквизиты продавца и покупателя;
• Счет покупателю – Реквизиты продавца и покупателя;
• Счет-фактура выданный – поля  Руководитель и Гл. бухгалтер;
• Корректировка реализации – вкладка Дополнительно;
• Оказание производственных услуг – вкладка Дополнительно;
• Реализация услуг по переработке – вкладка Дополнительно.

1. Главное – Все функции – Регистр сведений – Уполномоченные лица
2. В карточке заполняются следующие реквизиты:
3. Если справочник Пользователи не пустой, Пользователь – тоже обязательное поле.
4. Назначить уполномоченных можно только для следующих категорий ответственных лиц, указанных в поле За кого подписывает:

• Руководитель;
• Главный бухгалтер;
• Ответственный за оформление – используются только для печатной формы Универсального передаточного документа (УПД).

По истечении срока действия приказа (доверенности) удалить информацию об основании подписи из регистра Уполномоченные лица в ручном режиме.

В счете-фактуре и авансовом отчете в строке «Утверждаю» не меняется ФИО подписанта. Как настроить?

• Ответ в статье Почему в счете-фактуре и авансовом отчете не меняется подпись руководителя?
• Отчеты – Стандартные отчеты – Универсальный отчет:
• Помогла статья?
• Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

9 вопросов и ответов об электронной подписи для бизнеса | РБК Тренды

freepik.com

Для каких документов можно использовать электронную подпись и безопасно ли это? Почему в компании сотрудникам нужны отдельные ЭП? Рассказывает руководитель Удостоверяющего центра «Контура» Сергей Казаков

«Контур» — экосистема продуктов для бизнеса. Ключевые направления деяельности: интернет-отчетность и онлайн-бухгалтерия, сервисы для ЭДО и работы с маркировкой, облачный товароучет и онлайн-кассы, проверка контрагентов и электронные подписи

1. Что такое электронная подпись и как ее получить? 

Электронная подпись — цифровой аналог собственноручной подписи. Он нужен, чтобы совершать сделки и подтверждать подлинность документов онлайн. ЭП состоит из двух элементов: закрытого ключа, с помощью которого ее владелец подписывает бумаги, и сертификата, подтверждающего принадлежность подписи конкретному человеку.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели используют квалифицированную электронную подпись — ее сертификаты выдают сотрудникам компаний за один день в аккредитованном удостоверяющем центре за 2000–6000 рублей либо бесплатно в налоговой, если вы руководитель организации или ИП. Список удостоверяющих центров есть на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.

Для оформления квалифицированной электронной подписи понадобятся паспорт, номера СНИЛС и ИНН. Сотруднику компании нужна доверенность, которая подтверждает право выступать от имени организации.

Чтобы получить сертификат подписи впервые, подать документы нужно лично. Если у вас уже есть ЭП и ее действие заканчивается, оформить новую можно удаленно через сайт удостоверяющего центра или налоговой.

2. Какие документы можно подписать с помощью ЭП?

Согласно Федеральному закону №63-ФЗ, квалифицированной цифровой подписью можно подписывать любые документы, для которых существует электронная форма, то есть почти все. На практике бизнес использует ее для нескольких сфер:

• Отчетность в ФНС, ПФР, Росстат, ФСС и другие контролирующие органы.
• Электронный документооборот между бизнесами в b2b-области — счета-фактуры, акты, договоры.
• Электронная коммерция — например, участие в государственных закупках сейчас проходит только в цифровом виде; b2b-закупки тоже быстрее и удобнее совершать в таком формате.
• Внутрикорпоративный документооборот — кадровые документы, приказы, распоряжения.

3. Где хранить электронную подпись и какой способ самый безопасный? 

Закрытый ключ электронной подписи нужно хранить так, чтобы его не могли использовать посторонние. Потому что с ним злоумышленник может подписать любой документ, и доказать, что это сделали не вы, будет сложно.

Наиболее безопасный способ хранения ключа — токен. Это защищенный паролем носитель, похожий на флешку. Если носитель похитят, получить доступ к ключу подписи все равно не получится.

Внешне токен выглядит как флешка, но защищает подпись намного лучше. ( kontur.ru)

В будущем электронную подпись возможно будет хранить в защищенном интернет-облаке — так владелец сможет получить доступ к ЭП с компьютера, смартфона, планшета и любого другого устройства.

Сейчас в России разрабатывают правила, по которым должна работать облачная подпись. Когда они будут утверждены государством, ЭП позволит вести дела более мобильно. Например, сейчас, если руководитель оставил свой токен в офисе и уехал в командировку, он не сможет ничего подписать — придется возвращаться. А облачная подпись будет доступна с телефона, который точно не забудешь.

4. Почему директору и всем сотрудникам компании нельзя пользоваться одной подписью?

Иметь отдельные подписи для руководителя и каждого сотрудника безопаснее.

Иначе можно столкнуться с серьезными проблемами: например, бухгалтер, который использует ключ директора для сдачи отчетности, подпишет от имени организации кредитный договор в банке и выведет средства, а директор узнает об этом, только когда придет время первого платежа.

Пока в компании выясняют, кто взял кредит, банк предъявляет законные требования по возврату. Если бухгалтер будет пользоваться своей подписью по доверенности на сдачу отчетности от организации и не будет иметь полномочий на подписание кредитных договоров, такой ситуации не произойдет.

Каким сотрудникам нужна отдельная подпись:

• Бухгалтеру, чтобы сдавать отчетность. Если ее ведет несколько специалистов, каждому лучше использовать свою подпись: например, один занимается НДС, другой — общей отчетностью, третий — фондами.
• Менеджерам по закупкам и отгрузкам.
• Тендерным специалистам, которые готовят документы к подаче на конкурс и торгуются. Если этими задачами занимаются разные люди, каждому нужна своя подпись.
• Кадровым специалистам, чтобы подписывать локальные нормативные акты, приказы, распоряжения.

5. Может ли один человек иметь несколько подписей?

Чтобы руководитель компании не выпустил несколько сертификатов подписей и не отдал токены сотрудникам, государство с 2022 года ограничивает количество ЭП у директора. Глава организации может получить единственный сертификат, который нельзя скопировать. При выпуске нового сертификата подписи старый перестает действовать.

На сотрудников и их сертификаты электронной подписи такие ограничения не распространяются — они могут получить несколько сертификатов для разных задач или устройств.

6. Как компании быстро выпустить электронные подписи для всех сотрудников?

Есть два способа:

1. Каждый сотрудник сам обращается в удостоверяющий центр или налоговую, предоставляет доверенность от компании и получает сертификат.

2. Если у компании большой штат, она заключает партнерский договор с удостоверяющим центром. Тогда сотрудники приходят за сертификатом не в центр, а в свою организацию к ответственному лицу. Этим способом пользуются компании, которые массово переходят на электронный документооборот.

7. Если сотрудник получил электронную подпись в одной компании, сможет ли он использовать ее на другом месте работы?

Обычно в компании используют сертификаты, в которых указаны ее реквизиты и данные сотрудника. При смене должности или увольнении организация сообщает об этом в удостоверяющий центр, и такая подпись перестает действовать.

В 2023 году начнут действовать поправки, внесенные в Федеральный закон №63-ФЗ «Об электронной подписи». Сотрудники должны будут использовать сертификат физического лица — в нем указаны только личные сведения без места работы.

Это удобно, потому что полномочия, должности и компании меняются, а физическое лицо остается тем же. Но тогда только сертификата недостаточно.

Чтобы налоговая узнала, что вы представляете конкретную организацию и действуете от ее имени, понадобится электронная доверенность от руководства компании.

8. Можно ли посмотреть все документы, подписанные определенной ЭП?

Общей базы не существует, так как при подписании нет обязанности где-то регистрировать документ. Часто организации контролируют этот процесс — например, приглашают сотрудников в общую информационную систему электронного документооборота, через которую отслеживают все действия.

Но ничто не мешает сотруднику, как уже упоминалось выше, например, взять токен директора, подписать кредитный договор и отправить его по электронной почте в банк.

Директор может никогда об этом не узнать. Согласно статье 10 Федерального закона «Об электронной подписи», владелец обязан следить, чтобы ЭП не использовали без его согласия.

Но наказание для того, кто применил чужую подпись, не прописано.

9. Можно ли использовать российскую подпись для сделок с иностранными компаниями?

Если в России иностранная компания действует по российским законам, можно заключить соглашение, по которому подпись будет действительна. Когда во время сделки одна сторона в России, а другая за рубежом, нужны более сложные правовые конструкции.

Наше законодательство об электронной подписи содержит общие принципы с европейским, американским, китайским, но признание сертификата от другого государства — предмет межправительственных соглашений. Например, если Россия и Китай договорятся о том, что они признают между собой определенные электронные подписи, в РФ можно будет проверять и признавать документы, подписанные на территории КНР.

Пока соглашений о трансграничном ЭДО нет, но ведется активная работа по их созданию в рамках Евразийского экономического союза — с Беларусью, Азербайджаном и Киргизией: действует правовая база, но пока не на уровне правительства, а на уровне Евразийской экономической комиссии.

Образец доверенности на право подписи документов 2023 года

Если у компании имеется множество партнеров в разных городах, возникают определенные сложности. Как известно, подписанием документов занимается уполномоченное лицо, как правило, это директор организации. Достаточно часто руководитель просто физически не может находиться в разных местах, где необходимо подписывать различную документацию. Но имеется возможность наделить такими полномочиями кого-то из работников. Обычно управленец сам выбирает сотрудника, на которого и выписывает данную Доверенность.

https://www.youtube.com/watch?v=2ko5UM88mG8\u0026pp=ygVl0J7RhNC-0YDQvNC70LXQvdC40LUg0L_RgNCw0LLQsCDQv9C10YDQstC-0Lkg0L_QvtC00L_QuNGB0Lgg0L3QsCDQstGC0L7RgNC-0LPQviDRh9C10LvQvtCy0LXQutCwIDIwMjM%3D

При помощи такого разрешительного документа представитель сможет выполнять обязанности руководителя, а именно, ставить подписи на различных документах.

Это удобно, например, если директор находится в отпуске, на больничном, в командировке. Можно смело сказать, такая доверенность не позволит организации прекращать свою деятельность, пока управленец отсутствует на рабочем месте.

Ведь его обязанности будет выполнять какой-либо сотрудник, наделенный определенными правами.

Что такое доверенность на право подписи документов, и какие виды существуют

В ГК говорится, доверительный документ можно считать официальным только в том случае, когда он составлен на бумаге. Здесь нужно отметить полномочия и обязанности, возлагаемые на поверенного. Одна сторона передает этот документ другой для предъявления доверенности третьей стороне. Здесь нужно указать, какую именно документацию разрешено подписывать уполномоченному сотруднику. Доверенность имеет три варианта:

1. Разовая. Используется в тех случаях, когда возникает необходимость выполнить по доверенности конкретную сделку. После подписания документа эта доверенность перестает действовать автоматически. В ней может указываться срок, по истечению которого документ аннулируется. Также разрешено вписать действие, после которого у доверенности автоматически исчезнет юридическая сила.
2. Специальная. Такой доверенностью можно пользоваться неоднократно. Обычно такой вид составляется для подписания различных документов в пределах одного поручения.
3. Генеральная. Этот документ наделяет поверенного широкими полномочиями. Если он должен представлять интересы своей компании в различных областях, без генералки не обойтись. Обладателю разрешено работать с важной документацией при совершении крупных сделок.

(Видео: “Как передать право подписи первичных документов”)

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Данная возможность есть абсолютно у любого человека. Документ может выписать частное лицо. Но такие ситуации не являются распространенными по сравнению с организациями. Наиболее часто доверенность выписывают юрлица.

В качестве поверенных обычно выступают сотрудники организации. Нередко это ответственные лица, например, бухгалтер, начальник отдела и др. Хотя функцию поверенного может выполнить любой сотрудник. Заполнение бланка часто возлагается на секретаря.

После внесения данных бланк подается директору на подпись.

Не исключены случаи, когда представитель сам вынужден выписать передоверенность. Однако этими полномочиями может наделить исключительно управленец. Разрешение на Передоверие указывается в разрешительном документе.

Конечно, руководителю компании делать это разрешено. Но такой возможностью пользуются крайне редко. Связано это с тем, что документ, разрешающий передоверие, необходимо заверять нотариально.

Естественно, директору в этом случае придется лично посещать нотариальную контору, что не всегда является удобным.

Если понадобится передоверие, управленцу достаточно выписать новый документ на второго сотрудника. Чтобы не думать о том, нужно выписать доверенность, их оформляется сразу несколько, на каждого из работников. Обычно здесь прописываются обязанности каждого сотрудника.

Основные особенности доверенности на право подписи

Принято, чтобы данная доверенность была подтверждена нотариусом. Обычно она используется для получения товара, оборудования, других ценностей, передаваемых между компаниями-партнерами. Но при определенных обстоятельствах без посещения нотариуса не обойтись. Например, такая необходимость появляется в том случае, когда представитель планирует посещать полицию, суд, различные бюджетные заведения. Иногда организация просит руководителя составить именно нотариальную доверенность. Это бывает, когда директор фирмы лично не может явиться, а его представитель будет принимать участие в совершении сделки на достаточно крупную сумму.

https://www.youtube.com/watch?v=2ko5UM88mG8\u0026pp=YAHIAQE%3D

Что касается правил заполнения, то здесь можно использовать шаблон, утвержденный руководителем компании, или просто составить документ на листе бумаги.

Также здесь можно использовать компьютерный набор, или заполнение документа вручную. Независимо от того, какой вариант был выбран, здесь необходим живой автограф управленца.

Не стоит забывать, чем больше полномочий у поверенного, тем больше указывается информации.

Как написать доверенность на право подписи документов

Заполняя бланк, нужно учесть всю важную информацию:

• Номер документа, присваиваемый внутренним документооборотом;
• Наименование;
• Дата и место составления;
• Данные об организации-доверителе;
• Сведения о гендиректоре;
• Полная информация о представителе;
• Период действия;
• Документы, разрешенные для подписи;
• Разрешено ли представителю оформлять передоверие на третьих лиц;
• Подписи с расшифровками, дата заполнения.

Законодательство не предусматривает, чтобы автограф поверенного здесь обязательно присутствовал. По сути, на него просто возлагают определенные обязанности и все.

Но если тщательно разобраться в этом вопросе, то можно понять, если поверенный не в курсе таких действий, или он не желает принимать на себя подобные обязательства, то в оформлении доверенности просто нет смысла.

Именно поэтому обычно в доверенности проставляется и подпись поверенного. Это означает, что сотрудник принимает на себя определенные обязательства.

Как оформить

Когда руководитель компании собирается доверить право подписи кому-то из сотрудников, сначала он издает соответствующее распоряжение. На его основании секретарь приступает к заполнению доверенности, внося в него необходимую информацию. Затем документ передается директору для проверки и подписи. Многие компании используют в этих целях фирменные бланки, хотя это является необязательным.

Каких-то строгих правил к оформлению данного документа не существует. Достаточно лишь внести в него все важные реквизиты. По сути, это письменное подтверждение того, что какой-то работник уполномочен выполнять обязанности руководителя. Здесь следует указать данные о поверенном таким образом, чтобы человек, читающий документ, без проблем смог его идентифицировать.

Инструкция по заполнению

Как уже было сказано, специальные требования к составлению документа не выдвигаются. Но при этом не стоит забывать, все-таки это деловая документация, поэтому при ее составлении рекомендуется придерживаться общепринятых правил:

• Деловой стиль документа обязывает заполнить здесь «шапку», в которой указывается название компании и подробная информация о ней. Правовая форма и адрес, по которому организация зарегистрирована;
• Ниже, по центру строки пишется название документа, а именно, «Доверенность». Обычно документооборот предприятия присваивает доверенности номер, который прописывается в документе. Также здесь проставляется дата выдачи и город;
• Затем пишется сам текст доверенности. Здесь отмечается должность управленца, его ФИО и данные паспорта. Стоит указать, какой документ дает ему право занимать руководящую должность;
• Ниже вносятся сведения о доверителе;
• Далее указываются наделяемые полномочия. Если их много, можно указать пунктами для лучшего восприятия. Не лишним будет перечислить, какую именно документацию сотруднику разрешено подписывать;
• Указывается срок действия. Можно просто указать, что доверенность станет недействительной после какого-либо события, например, после выполнения определенного поручения. Разрешается отметить и конкретную дату, до которой документ можно использовать;
• Нелишним будет отметить, что поверенный имеет право составлять передоверенность, или же у него таких полномочий нет;
• В нижней части документа обе стороны проставляют подписи с расшифровками.

Образец доверенности на право подписи документов

• Доверенность на право подписи документов за директора
• Доверенность на право подписи первичных документов
• Доверенность на право подписи документов физического лица
• Доверенность на право подписи документов ИП

Сроки действия доверенности

При заполнении документа принято указывать срок его действия. Однако нельзя сказать, что это обязательно. Даже при его отсутствии документ также будет считаться действительным. Однако в этом случае срок его действия автоматически равняется одному году. Срок начинается от даты оформления. Естественно, если она не будет указана, документ считается недействительным. Указывать можно не только дату, но и период, в течение которого документ обладает юридической силой.

Также нужно знать, независимо от того, какой срок прописан в документе, доверителю разрешено в любой момент аннулировать его действие. Для этого достаточно лишь сообщить о своем намерении доверенному лицу, и забрать у него документ.

Если доверенность заверялась нотариально, ее отзыв также следует оформлять при помощи нотариуса. При этом нет необходимости объяснять причину своего решения.

Об отмене доверенности желательно оповестить не только представителя, но и лиц, которым этот документ предъявлялся.

Также существуют определенные обстоятельства, с наступлением которых доверенность автоматически утрачивает юридическую силу:

• Лицо, выписавшее доверенность, умерло;
• Смерть представителя;
• Компания признана недействительной и ликвидирована;
• Изменения в реквизитах организации;
• Увольнение поверенного работника, или смена его должности;
• Руководитель сменил должность, или уволился.

Доверенность является достаточно важной не только для руководителя компании или частного предпринимателя. Не исключено, что необходимость в ней может возникнуть и у частного лица.

Желательно, чтобы даже обычный человек хотя бы имел представление о том, как нужно правильно составлять документацию подобного рода. Часто этот документ наделяет достаточно серьезными полномочиями. Поэтому специалисты рекомендуют практически всегда заверять его у нотариуса.

Сегодня стоимость таких услуг не превышает 2000 рублей. В зависимости от региона оформления цена нотариальных услуг может различаться.

Скачать бланк доверенности