• 15 ноября 2021
• Просмотров:
• Автор статьи: open

Для смены юридического адреса ООО нужно оформить решение единственного участника/протокол общего собрания, подготовить заявление по форме № Р13014, заверить его у нотариуса и уведомить налоговую. В некоторых случаях также нужно внести изменения в устав компании.

После того, как ООО получит лист записи Единого госреестра юр. лиц с внесенными изменениями, необходимо проинформировать об этом банк, где открыт расчетный счет ООО, и контрагентов (поставщиков, покупателей), если такой порядок предусмотрен вашим с ними договорами и будет полезен для бизнеса.

1. Нужно ли менять устав при смене адреса ООО

Вы обязаны внести корректировки в устав, если при переезде новый адрес не будет соответствовать тому, который написан в уставе. Так происходит в следующих случаях:

• В уставе написан полный адрес, какая-то часть которого (или весь адрес целиком) меняется при переезде.
• В уставе указан только населенный пункт, компания переезжает за его пределы.

Образец листа изменений в устав при смене адреса ООО

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Смену адреса в учредительном документе можно оформить листом изменений к уставу или принятием новой редакции устава. Если помимо смены адреса организации никаких изменений больше нет, проще выбрать первый вариант и подготовить только лист изменений.

Если же указан только город, и адрес менятся в его пределах, или компания, в адресе которой не фигурирует номер офиса, переезжает внутри одного здания, вносить изменения в устав не нужно.

2. Список документов для подачи в ФНС

При смене юридического адреса ООО в 2023 году требуется:

1. Заявление Р13014.
2. Решение единственного учредителя либо протокол общего собрания учредителей о смене адреса организации.
3. Устав или лист изменений к уставу юридического лица — при необходимости.
4. Квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 рублей, если нужно внести изменения в устав.
5. Желательно приложить документы на юридический адрес.

Документы в 2023 году могут быть поданы:

• лично заявителем в бумажном виде в МФЦ или в ИФНС;
• через нотариуса с его ЭЦП — это платно;
• через онлайн-сервис ФНС в виде электронных документов, которые подписаны электронной подписью заявителя.

МФЦ (многофункциональные центры), как правило, подают документы в ФНС на следующий рабочий день после их получения от вас.

При любом виде подачи ответ из ФНС вы получите в виде электронных документов на email, указанный в заявлении. Ответ на бумажном носителе вы можете получить, сделав соответствующую отметку на последней странице формы Р13014. 

Если в регистрации отказано, то у вас будет три месяца со дня принятия решения об отказе, чтобы откорректировать ошибки. В данном случае уплачивать госпошлину еще раз не придется. Документы, оставшиеся в ФНС после отказа, подавать повторно не трубуется, только скорректированные.

Регистрация ООО на домашний адрес в 2023 году

• 15 июля 2021
• Просмотров:
• Автор статьи: tinkoff

ООО можно зарегистрировать по домашнему адресу директора или одного из учредителей.

Для этого нужно получить согласие у всех собственников жилья, включая несовершеннолетних.

Домашний адрес не получится указать в качестве юридического, если для вашего бизнеса обязательна лицензия или вы планируете открыть производство.

В качестве юридического адреса ООО можно указать домашний адрес директора или одного из учредителей. При этом не обязательно даже быть собственником квартиры, прописки или проживания на иных законных основаниях достаточно.

Но согласие всех собственников жилья, включая несовершеннолетних, нужно будет предоставить.

Кроме того, налоговая наверняка затребует документы о праве собственности, а в некоторых случаях даже свяжется с собственниками, чтобы подтвердить их согласие.

При проверке регистрационных документов инспекторы могут проверить, пригодно ли жилье для размещения в нем фирмы. Важно также, чтобы квартира была приватизирована и свободна от обременений.

В регистрации по месту жительства могут отказать, если специфика бизнеса не позволяет вести его из жилого помещения.

1. Какие условия нужно соблюсти для регистрации ООО в квартире в 2023 году

ИФНС будет рассматривать юридический адрес в жилом помещении сразу в двух аспектах: подходит ли для регистрации ООО квартира и позволяет ли это ваше направление бизнеса. Поэтому вам нужно учесть сразу два блока требований.

Требования к жилому помещению:

• Находится в существующем, эксплуатируемом жилом доме;
• Не является ведомственным жильем;
• Свободно от обременений: например, если квартира в залоге у банка, зарегистрировать в ней ООО будет затруднительно;
• Приватизировано. Если квартира принадлежит жильцам по праву социального найма, согласие на ее использование для нужд ООО придется запрашивать в муниципалитете, и дают такие разрешения неохотно.

Требования к ООО:

• Не ведет деятельность, связанную с производством;
• Не работает в лицензируемых областях;
• Не ведет банковскую деятельность;
• Устав компании позволяет регистрацию в жилом помещении.

Как открыть ООО онлайн бесплатно через Тинькофф Банк

2. Как подготовиться к регистрации ООО в жилом помещении

Чтобы уменьшить риск отказа из-за указания адреса жилого помещения в учредительных документах, действуйте в следующем порядке:

1. Убедитесь, что помещение соответствует всем перечисленным требованиям
2. Удостоверьтесь, что все выбранные вами коды ОКВЭД позволяют зарегистрировать компанию в квартире
3. Укажите в уставе, что организация располагается по месту нахождения исполнительного органа
4. Получите у всех собственников, включая несовершеннолетних, письменное согласие и копию документов о праве на собственность
5. Убедитесь, что в момент рассмотрения регистрационных документов собственники квартиры будут на связи на случай, если инспекция будет проверять достоверность их согласия
6. Уточните в своей налоговой, требуются ли какие-то дополнительные документы

Откройте ООО с одним учредителем онлайн бесплатно

В этом поможет Тинькофф! Сервис сформирует пакет документов, а сотрудник банка поможет подать их онлайн. Также Тинькофф откроет вам расчетный счет на выгодных условиях. Не подходит онлайн-подача? Наш сервис подготовит все документы для регистрации ООО. Просто заполните анкету, а затем скачайте и распечатайте документы.

Открыть ООО онлайнДокументы для ООО

3. Как оформить согласие собственника

Законом не установлена определенная форма согласия собственника на регистрацию в его квартире ООО. Можно составить этот документ в простой письменной форме. В согласии должны быть указаны следующие сведения:

• Название ИФНС, в которую вы подаете документы;
• Адрес квартиры;
• Данные собственника: ФИО, контактный телефон;
• Реквизиты документа о праве собственности;
• Подтверждение факта того, что данный адрес является домашним для участника или руководителя организации;
• Прямое указание на согласие предоставить свою квартиру для регистрации в ней ООО;
• Дата составления;
• Подпись собственника с расшифровкой.

За несовершенных собственников согласие подписывают их законные представители: родители или опекуны. К согласию нужно приложить копию правоустанавливающего документа на недвижимость.

Подробнее: Согласие на регистрацию ООО

4. Какие проблемы возможны при регистрации в квартире

Если инспекция согласиться поставить вашу компанию на учет в жилом помещении, нужно учитывать, что проблемы могут возникнуть и после регистрации. Например, такие:

• Кредиторы и судебные приставы. Если в ЕГРЮЛ в качестве юридического адреса указано место прописки директора, именно по этому адресу будут взыскивать задолженности;
• Сложности с лицензированием. Даже если вам фактически для работы не нужен офис, получить лицензию при таком адресе будет затруднительно;
• Привязка к директору. При увольнении руководителя, в квартире которого зарегистрировано ООО, придется искать новый юридический адрес, вносить изменения в ЕГРЮЛ и, возможно, в устав;
• Адрес в открытом доступе. Для жильцов квартиры это может означать уменьшение приватности.

Подробнее: Регистрация ООО. Цена, Срок регистрации ООО

Тинькофф поможет открыть ООО бесплатно и без проблем!

Просто заполните форму в сервисе. Для вас подготовят регистрационные документы, которые будут направлены в ФНС онлайн. Сотрудники банка проконсультируют на каждом этапе регистрации, а Тинькофф откроет ООО расчетный счет. Предложением можно воспользоваться, если общество учреждает один участник.

Смена юридического адреса ООО на домашний адрес регистрации

 Сменить юридический адрес ООО можно как на нежилое помещение, арендованное или собственное, так и на адрес прописки, это может быть домашний адрес регистрации генерального директора фирмы или учредителя. Использование адреса постоянной прописки в качестве юридического адреса учредителя возможно лишь в случае если учредитель владеет долей в обществе не менее 50%, либо используйте адрес прописки генерального директора.

 В 2023 году смена адреса компании осуществляется в два этапа, но существуют исключения, а именно:

• Общество меняет адрес в пределах одного муниципального учреждения;

• Новым юридическим адресом будет являться адрес регистрации директора или учредителя.

В этих двух случаях юридический адрес меняется в один этап.

 На юридический адрес от собственника жилого помещения потребуются следующие документы:

•  Копия паспорта (фото + прописка);

•  Копия свидетельства права собственности от каждого собственника или выписка ЕГРН;
•  Письменное согласие от каждого собственника, оформляется в простой письменной форме, без нотариального засвидетельствования.

Смена юридического адреса ООО без поездок в налоговую и без посещения нотариуса   Стоимость — 7 000 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, новой редакции устава, подача документов в налоговую без вашего участия)   Гарантия успешной регистрации! (в случае отказа по любой причине повторную подачу осуществляем бесплатно)   Срок регистрации — 5 дней       Подробнее…

 Для регистрации изменений в налоговой необходимо подготовить документы, заверить подпись генерального директора на заявлении и представить готовый комплект в налоговую. Потребуется подготовить следующие документы:

•  Заявление на смену адреса по форме Р13014;

•  Протокол участников или решение единственного учредителя;

•  Новая редакция устава в 2 экземплярах;

•  Оплатить госпошлину в размере 800 рублей (в случае если регистрируете новую редакцию устава);

•  Документы, подтверждающие правомерность использования домашнего адреса в качестве юридического адреса (согласия от собственников, свидетельство права собственности или выписка ЕГРН и копии паспортов всех собственников).

 С данным комплектом документов и документами на фирму генеральному директору требуется в обязательном порядке заявление по форме Р13014 заверить у нотариуса, а после готовые документы подать на регистрацию в налоговую инспекцию.

 Регистрация изменений в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней с момента подачи документов. По истечению данного срока в случае успешной регистрации получите новые учредительные документы в налоговой. После останется известить банк где открыт расчетный счет, партнеров, кредиторов и тд, а также сменить договора и реквизиты во всех документах.

 Узнать подробнее как осуществляется смена адреса по шагам вы можете на странице нашего сайта: Пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО.

 Также можете обратиться к нам за консультацией или заказать услугу под ключ. Стоимость наших услуг под ключ составляет — 7 000 рублей, услуги нотариуса и поездки в налоговую не потребуются.

Заказать услугу можно по телефонам: 8(495) 150-34-22; 8(985) 727-83-30.

Также читайте на сайте:

Внесение изменений в регистрационные документы Смена генерального директора ООО Изменение видов деятельности ООО Ведение бухгалтерского учета Все услуги компании БУХпрофи

Как зарегистрировать ООО на домашний адрес в 2023 году

С одной стороны, закон позволяет регистрировать юрлица на домашний адрес. С другой — жилые помещения предназначены для проживания людей, а не для ведения бизнеса. Разбираемся, как зарегистрировать ООО в своей квартире и какие возможны ограничения.

На домашний адрес можно зарегистрировать ООО любого масштаба и практически с любым видом деятельности. В законодательстве нет прямых ограничений на этот счёт — юридический адрес используется для связи с руководством фирмы, а не для приёма клиентов или производства.

Дело скорее в удобстве ведения бизнеса. Если это небольшое маркетинговое агентство, оказывающее услуги удалённо, нет смысла снимать офис только ради регистрации ООО. Особенно, если учредитель один и одновременно является директором. Вся корреспонденция будет приходить ему домой.

Если же речь идёт о крупном предприятии, которое снимает офис и производственные помещения, при регистрации лучше указать рабочий адрес. Вряд ли учредителю понравится постоянно получать письма от налоговой и деловых партнёров, а потом носить их на работу.

Чей адрес можно использовать

Согласно ст. 54 ГК РФ и разъяснениям в письме Минфина РФ от 10.08.2020 г. №03-12-13/69761, ООО регистрируют по адресу временной или постоянной прописки:

• руководителя, имеющего право действовать от лица фирмы без доверенности — директора, генерального директора;
• учредителя с долей в уставном капитале не менее 50 %.

Зарегистрировать фирму можно в любом жилом помещении, где разрешена прописка. Это может быть квартира, жилой дом, комната в квартире или общежитии. 

!

Чтобы зарегистрировать ООО, не обязательно быть собственником жилья — достаточно прописки.

Порядок регистрации

Когда учредители подают документы на регистрацию ООО, в заявлении по форме №Р11001 им нужно указать адрес, куда будет приходить корреспонденция. Если это место прописки директора или учредителя, нужно приложить пакет документов.

• Выписку ЕГРН, в которой указаны владельцы жилого помещения.
• Письменные согласия от всех собственников этой квартиры или дома. Документ составляют в свободной письменной форме. В нём прописывают адрес, данные владельца — фамилию, имя, отчество, данные паспорта и контактный номер, реквизиты документа-основания права собственности, текст с согласием на регистрацию ООО, дату и подпись.
• Дополнительное разрешение на регистрацию фирмы по этому адресу. Если жилье не приватизировано, необходимо получить согласие муниципалитета. Если квартира в залоге по ипотечному кредиту — согласие банка.
• Справка о прописанных и их согласия. Некоторые налоговые службы просят эти документы, хотя в законодательстве такого требования нет.

Налоговая не станет регистрировать фирму по домашнему адресу, если его не планируют использовать для связи, а указывают просто «для галочки» — Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 г. №61. Например, в этой квартире уже зарегистрированы несколько юрлиц и есть данные, что связаться с ними невозможно.

Другая возможная причина для отказа — вид деятельности. Хотя прямых ограничений нет, ФНС может посчитать, что регистрация производственной компании по домашнему адресу учредителя невозможна.

Или фирма занимается деятельностью, требующей лицензирования — например, производит и продаёт пиротехнику или утилизирует отходы.

Если вы сомневаетесь, зарегистрируют ли ООО по адресу прописки, лучше заранее уточнить этот вопрос в местной налоговой.

Плюсы регистрации ООО на домашний адрес

Если фирме не нужен постоянный офис, регистрация ООО на домашний адрес поможет избежать дополнительных трат:

• На аренду. Когда организацию регистрируют по рабочему адресу, нужно снять офис и предоставить в налоговую договор аренды.
• На почтовое обслуживание. Услуга оповещения и доставки писем юрлицу обходится в среднем от 500 ₽ до 2000 ₽ в месяц.

Если придёт проверка, её можно не впускать — у ФНС нет полномочий зайти в жилое помещение. Но это одновременно и недостаток — если директора или учредителя не будет дома, налоговая может усомниться, что адрес действительный.

Минусы регистрации ООО на домашний адрес

В ноябре 2022 года по домашнему адресу в России зарегистрированы всего 12 % юридических лиц. Большинство бизнесменов предпочитают регистрировать фирмы по рабочим адресам. Для этого есть несколько причин.

• В регистрации ООО на домашний адрес могут отказать, если деятельность связана с производством или требует лицензирования.
• Для регистрации фирмы нужно получить согласие всех собственников квартиры, а иногда и прописанных в ней. Это станет проблемой, если человек фактически живёт в другом городе или стране, отбывает наказание или служит в армии.
• Кто угодно сможет узнать адрес проживания руководителя или владельца фирмы. Для этого нужно запросить выписку ЕГРЮЛ на сайте ФНС — она делается бесплатно и буквально за пару минут.
• Если сменится генеральный директор фирмы или учредитель выйдет из доли, придётся оперативно внести изменения в ЕГРЮЛ. Также если он поменяет место прописки, вместе с ним придётся «переехать» и бизнесу. Изменение адреса может привести к дополнительным расходам. Если заявление подают в налоговую или почтовым отправлением, придётся заплатить госпошлину 800 ₽. Если же сведения подают через сайт ФНС, идут к нотариусу или в МФЦ, платить госпошлину не нужно.
• В любой момент к директору или учредителю может нагрянуть налоговая проверка. А если хозяина не будет дома, могут составить протокол и внести запись в ЕГРЮЛ о недостоверности юридического адреса. Тогда придётся снять офис и сменить юридический адрес ООО. Или доказать в суде, что вы действительно проживаете по этому адресу и имеете право здесь зарегистрировать фирму, а это дополнительные расходы.
• Регистрация ООО на домашний адрес может оттолкнуть потенциальных партнёров, особенно если это крупные или государственные компании. Они могут сделать вывод, что это фирма-однодневка — значит, связываться с ней не стоит. То же касается и банков, которые рассматривая заявку на кредит для бизнеса, посчитают, что регистрация по домашнему адресу увеличивает риск невозврата долга.

Что касается юридической практики, отказы ФНС зарегистрировать фирму по домашнему адресу часто признают неправомерными. Но судебные разбирательства отнимают много времени и денег. Чтобы регистрация ООО прошла успешно, лучше заранее уточнить в налоговой, есть ли ограничения для вашего вида бизнеса и какие документы нужно собрать.

Статья актуальна на  18.01.2023

Как компании сменить юр. адрес

• 20 декабря 2022
• Просмотров:
• Автор статьи: rosbank

В вашей компании встал порос о том, как сменить юридический адрес ООО? Наверняка вы понимаете, что это непростой процесс, требующий соблюдения особых регламентов.

Ваш регистрационный адрес внесен в ЕГРЮЛ, а значит его изменение требует редактирования данных в реестре. Важно своевременно сообщить в налоговую обновленную информацию — в течение 7 дней с момента принятия решения о переезде и предоставить в регистрирующий орган пакет документов. Мы подробно расскажем о смене юр. адреса ООО.

Пошаговая инструкция поможет сориентироваться в нюансах и не допустить ошибок в последовательности действий.

Юридический адрес в понимании законодателей — это место, где находится исполнительный орган компании. Иначе — это место работы руководителя ООО. С таким адресом компания проходит регистрацию в налоговом органе, он используется для получения официальной корреспонденции, для выездных проверок ФНС.

Тесная связь адреса и взаимодействий с ФНС вынуждает соблюдать ряд правил при изменении этого параметра. Грамотное соблюдение правил позволит избежать негативных последствий, в частности — штрафа за несвоевременное уведомление о переезде.

На первом этапе инструкции по смене адреса ООО рассмотрим все варианты помещений, которые можно рассмотреть для регистрации в них адреса ООО.

Какие помещения может рассмотреть компания:

• Коммерческие объекты. Самый распространенный формат нежилого помещения для регистрации адреса — офис в бизнес-центре. Но, если ООО занимается производством, то согласно требованиям, объект должен удовлетворять установленным стандартам — офис для таких целей уже не подходит.
• Жилые объекты. Компании могут вставать на учет в жилом помещении, которое является законным местом проживания для руководителя организации или одного из участников с долей в капитале от 50%. При этом, член ООО не обязан быть прописан в этом месте или быть полноценным собственником квартиры. Домашним является адрес, где представитель ООО законно проживает, а законными могут быть и договорные отношения. Компании с производственными направлениями деятельности использовать жилые адреса не вправе.

При любом варианте, должны соблюдаться стандартные требования к помещениям. Юр. адресом может быть объект в полностью достроенном, эксплуатируемом здании, которое реально существует и соответствует целям постройки.

Случается, что ООО не нуждается в офисе и компании невыгодно снимать помещение только для получения юр. адреса. Тогда, собственники принимают решение купить юр. адрес.

Этот вариант также подразумевает аренду офиса, но в разы дешевле, так как не предусматривает полноценного использования помещения. К такому решению приходят компании, которым нужен юр.

адрес формально — для регистрации, писем и приема проверок.

Учтите: Если для вас выгодна покупка юр. адреса, внимательно проверяйте продавца и помещение перед сделкой. Убедитесь, что продавец обладает полномочиями на заключение договоров по объекту и лично посетите адрес при возможности.

Продажа юр. адресов

Подготовка документов — это самый трудозатратный этап пошаговой инструкции по смене юр. адреса ООО. Рассмотрим, что именно потребуется собрать для налоговой:

• Решение участника или протокол собрания;
• Лист изменений устава или новая редакция учредительного документа, при необходимости;
• Форма Р13014;
• Согласие собственника жилого помещения или письменная гарантия владельца коммерческого объекта;
• Чек, подтверждающий уплату государственной пошлины (желательно приложить, если платили пошлину).

Далее расскажем детально о каждом документе из пакета бумаг для смену юридического адреса ООО. Образцы будут продемонстрированы в каждом пункте.

2.1. Решение единственного участника или протокол собрания

Первое, что должны сделать при смене адреса учредители ООО — заняться внутренними документами. Если в ООО один участник — он составляет решение о смене юр. адреса, а если учредителей больше — готовится протокол собрания. Можно использовать свои бланки, утвержденной формы для таких документов нет.

Главное — отразить в содержании обязательные сведения. В обоих документах обязательно прописывается информация о компании, участниках, указывается место и дата составления документа, отмечается принятое решение сменить юр. адрес и (если необходимо) — устав.

Также, в конце документа назначается ответственный представитель ООО за подачу документов в ФНС.

Решение о смене юр. адреса ООО составляет при условии ограниченного числа собственников, а точнее — только одного. В этом случае учредитель сам выносит решение и сам его подписывает.

Протокол общего собрания о смене юр. адреса ООО

???? Переезд ИП и ООО в другой регион: пошаговая инструкция — Блог Альфа-Банка

Предположим, предприниматель, не имеющий сотрудников, переезжает в другой город и перевозит свой бизнес (например, магазин). В этом случае ему нужно только зарегистрироваться в миграционной службе по новому месту жительства. Остальное сделают госструктуры в рамках межведомственного взаимодействия:

• •Миграционная служба сообщает в ИФНС о переезде предпринимателя.
• •Отделения ИФНС обмениваются данными, изменяют сведения в ЕГРИП, но ИНН и ОГРН ИП остаются прежними.
• •ИФНС передаёт данные об изменениях в Росстат и ПФР.
• •Отделения ПФР обмениваются данными, предприниматель получает новый регистрационный номер ПФР. Пенсионный фонд пришлёт об этом уведомление на электронную почту, но новый номер можно узнать и самостоятельно — по запросу.

Без участия гражданина обмен данными и регистрация изменений может занять до 20 дней. Потому через 20 дней желательно проверить, изменились ли данные в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРИП) и верны ли они.

Если нужно ускорить внесение изменений в реестр, подайте в новую налоговую заявление по форме Р24001 и копию паспорта с регистрацией. В заявлении нужно заполнить титульный лист, лист В и лист Е. Документы можно подать в бумажном или электронном виде.

Бумажную версию можно лично принести в ИФНС, передать с представителем или отправить почтой. Электронные версии можно направить в ИФНС самостоятельно через сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». Перед отправкой необходимо заверить документы с помощью личной КЭП — квалифицированной электронной подписи.

Также электронную документацию можно отправить бесплатно через МФЦ или платно через нотариуса.

ИП, не являющиеся резидентами РФ, должны самостоятельно уведомить налоговую о смене регистрации. Форма заявления та же — Р24001.

Если предприниматель платит добровольные взносы в ФСС, ему нужно самостоятельно сменить отделение. Для этого в течение 15 дней с момента смены адреса в паспорте нужно подать заявление в прежнее отделение. Форма заявления — № 216. Можно подавать лично, почтой или через портал «Госуслуги». Далее отделения ФСС сами обменяются данными, но регистрационный номер предпринимателя останется прежним.

Если у предпринимателя есть контрольно-кассовая техника, её нужно перерегистрировать: снять с учёта в старой ИФНС и зарегистрировать в новой.

Смена юридического адреса. Пошаговая инструкция 2023 года

Когда ООО решает поменять юридический адрес, нужно быть готовым к тому, что эта процедура не из простых.

Адрес относится к регистрационным данным, для изменения которых нужно произвести несколько процедур с использованием большого количества документов.

Но если тщательно следовать рекомендациям и действовать, не упуская ни одного шага, вполне возможно осуществить этот процесс собственными силами, избежав излишних хлопот.

Какие существуют последствия несовпадения юридического и фактического адресов?

Зачем менять эти регистрационные данные

Юридический адрес – это место, где находится организация, отраженное в ее уставе и закрепленное в государственном реестре юрлиц. Адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, не только определяет его территориальное расположение, но и свидетельствует об отношении к тому или иному контролирующему налоговому органу.

Изменится ли регистрационный номер в ПФР при смене организацией места нахождения?

Если ООО или юридическому лицу другой организационно-правовой формы хозяйствования потребовалось сменить юридический адрес, это может быть вызвано одной из следующих причин:

• перенесение центра деятельности в другой регион;
• более удобное расположение для сдачи отчетности;
• возможность эффективного сотрудничества с другим отделением ИНФС;
• срок действия договора о предоставлении юридического адреса истек и не подлежит продлению.

ВАЖНО! Если адрес меняется, это не обязательно означает автоматическую смену налоговой, иногда перемещение местонахождения фирмы остается в рамках действия прежнего подразделения ИНФС.

Изменения в уставе или только в ЕГРЮЛ

Уже несколько лет действует новый порядок указания юридического адреса в уставных документах, согласно которому разрешается определять местонахождение юрлица путем обозначения принадлежности к конкретному муниципальному образованию (ст. 54 ГК РФ). Отсюда следует, что если фирма меняет адрес в рамках того же самого региона, который указан в уставе, то изменения нужно вносить только в ЕГРЮЛ.

Если же в уставе юрадрес написан полностью, то менять сведения нужно будет не только в ЕГРЮЛ, но и в уставе, для чего предусмотрена подача другой специальной формы – Р13014.

В то же время не понадобится предоставлять заявление в налоговую по изменившемуся адресу в таких ситуациях:

• регион местонахождения юрлица остался неизменным;
• адрес изменен на принадлежащий тому участнику или собственнику, который имеет право действий от имени ООО без предъявления доверенности;

Юридический адрес для компаний в 2023 году – Блог ???? Кнопка

10 марта 2023 #Начало бизнеса #Юридические моменты

Пойди туда — не знаю куда, принеси то — не знаю что. Вот чтобы такого не было, у всех компаний в обязательном порядке должен быть юридический адрес. Это как прописка для человека с конкретным указанием места, где компанию можно найти.

Но это если коротко. А чтобы в подробностях узнать, зачем ещё такая «прописка» нужна, и как её оформить для ООО — читайте эту статью.

Что такое юридический адрес

Юридический адрес компании — это реальное место, где находится директор, и куда приходит различная корреспонденция на его имя: письма, официальные уведомления о проверках или судебные извещения.

Ещё он вполне может стать местом паломничества кредиторов и судебных приставов, если у организации есть долги. Но этого можно избежать. А как — расскажем ниже.

Когда у компании появляется юридический адрес

Выбрать юридический адрес для ООО нужно на этапе бизнес-плана. То есть в самом начале, когда идея ещё не перешла на бумагу. Иначе налоговая просто откажет в регистрации компании без «прописки». Поэтому без адреса, как бы вы ни хотели, далеко продвинуться не получится.

Важно:

И на этапе регистрации, и после неё, налоговая может проверить, на самом ли деле компания работает по месту регистрации. Если нет, в ЕГРЮЛ внесут отметку о недостоверности адреса.

Чтобы её убрать, в течение 6 месяцев подтвердите документами реальность использования это помещение. Если не успеете — будет штраф от 5 000 ₽ до 10 000 ₽. А при повторном нарушении — дисквалификация — запрет на открытие и ведение бизнеса на 1-3 года. Думаем, мало кому понравится так долго сидеть на скамейке запасных.

Как зарегистрировать юридический адрес для ООО в 2023

Приготовьте для налоговой следующие документы:

• гарантийное письмо от каждого собственника (шаблон для скачивания);
• копию свидетельства о праве собственности / выписку из ЕГРН.

Пока ООО ещё не зарегистрировано, заключить арендный договор заранее не получится. Но можно взять гарантийное письмо от собственника о его готовности предоставить площади под аренду.

Если вы регистрируете компанию на квартиру (да, так можно, расскажем об этом ниже), то среди собственников могут быть несовершеннолетние. В этом случае гарантийное письмо должен предоставить законный представитель или опекун.

Важно:

Юридический адрес лучше не прописывать в уставе полностью, достаточно указать город. Иначе при смене адреса нужно будет ещё и менять устав, а значит тратить деньги на пошлину и услуги юриста.

Однако в заявлении Р11001 (о государственной регистрации юрлица) адрес будущего ООО указывается полностью: с названием улицы, номером дома и офиса. А в крупных бизнес-центрах даже с номером этажа. Недостаточная детализация может привести к отказу в регистрации ООО.

Нужна помощь с открытием бизнеса? Оставье заявку и готовьтесь стать владельцем нового ООО:

подберём оптимальную систему налогообложения подготовим и подадим все документы если вы не в России, расскажем, как подать документы поможем открыть счёт и закажем печать сразу начнём ведение учёта, чтобы у вас было время на ведение бизнеса

Как зарегистрировать юридический адрес для ООО в 2023

Что может стать юридическим адресом

1. Собственное помещение

Офис, комнату и даже квартиру можно использовать для регистрации компании.

Немного шизофренично, но в этом случае тоже лучше приложить гарантийное письмо. Да, самому себе от самого себя.

Если регистрируете компанию в квартире или другом жилом помещении, налоговая может отказать в регистрации. Например, если вы будете заниматься производством. Это вариант подходит, если помещение вам не нужно для ведения деятельности.

Минусы:

• При смене регистрации руководителя / учредителя потребуется изменить и адрес компании.
• Любой желающий может узнать ваш домашний адрес, так как база ЕГРЮЛ находится в общем доступе.
• Некоторые контрагенты настороженно относятся к компаниям с домашним адресами.
• Личный адрес директора будет в открытом доступе для всех желающих.
• Если у фирмы возникнут финансовые проблемы, приставы обратятся по юридическому адресу. И при отсутствии доказательств, что имущество не принадлежит ООО, могут наложить арест на личную собственность директора.
• Представители контролирующих органов будут посещать личную квартиру, что будет неприятно для её жильцов.

2. Помещение в аренду

Это самый популярный вариант. Можно арендовать хоть офис, хоть любое другое пространство.

Из плюсов:

Вы точно не упустите входящую корреспонденцию и документы. Это особенно важно, когда приходят требования и уведомления от госорганов.

Из минусов:

• Аренда — вещь платная и недешёвая.
• Может попасться неприятный арендодатель. И если решите съехать, провернуть это как с квартирой не получится. Придётся регистрировать новый адрес в налоговой. А это снова потраченные время и деньги.

Важно:

Перед тем как оформлять адрес, проверьте его на массовость.

Если в офисе, помещении или комнате уже есть больше 5 зарегистрированных юрлиц, договор лучше не заключать. Налоговая вам этот адрес не зарегистрирует. Можете рискнуть, но мы вас предупредили.

Запустить проверку можно через сайт Прозрачный бизнес.

3. Адрес для корреспонденции с секретарем

Если начнёте искать такой в интернете, то уже с первых страниц поисковик захлестнёт вас волной предложений.

Как он работает: вы арендуете адрес, на который будет приходить почта. На этом адресе сидит секретарь, который будет получать за вас корреспонденцию и сигнализировать об этом.

Из плюсов:

Некоторым предпринимателям ну очень не хочется, чтобы к ним наведывались/ кредиторы и судебные приставы. Такой адрес убережёт от личных визитов и сэкономит ваше время.

Из минусов:

Тут, как и в случае с арендой, обязательно проверяйте адрес на массовость. И лучше два, а то и три раза, так как налоговая особо пристально следит за такими «секретарями».

Не лишним будет и съездить по указанному в документах адресу и собственными глазами увидеть, что там в действительности находится.

***

Где начнётся ваш бизнес, решаете только вы. Мы можем лишь облегчить муки выбора и подсказать, какой вариант подойдёт будущей компании лучше всего.

Кнопка зарегистрировала более 500 компаний, поэтому можем помочь не только с подбором адреса, но и подскажем нюансы работы с разными налоговыми, чтобы ожидания не расходились с реальность.

А ещё мы всегда всегда готовы забрать на себя рутинные бумажные задачи и рассказать в экспертных консультациях обо всех тонкостях регистрации бизнеса.

Чем опасна регистрация ООО на домашний адрес — плюсы и минусы, риски

Анализ ситуации в 2023 году по регистрации ООО на домашний адрес

Для того, чтобы ответить на вопрос: «Чем же опасна регистрация ООО на домашний адрес?», нужно разобраться в текущей ситуации.

Юридические лица имеют официальную возможность поставить на учет новую компанию по адресу регистрации ген. директора или участника, а также вносить изменения. 

Постараемся рассмотреть вопрос с разных сторон, и начать лучше правовых аспектов.

Законодательная база

• В законодательстве РФ нет запрета на возможность использования домашнего адреса при постановке на учет.
• В Гражданском кодексе говорится о том, что жилые помещения предназначены для конкретной цели — проживания людей.
• В Жилищном кодексе, напротив разрешается использовать жилье для ведения предпринимательской деятельности, исключая промышленное производство.

Фактически при организации ООО нередко указывают место прописки как официальное местонахождение компании.

Для использования жилья в целях ведения бизнеса, необходимо перевести объект в статус нежилого. В описанной ситуации процесс оформления компании вступает в противоречие с Гражданским кодексом, но соответствует ЖК РФ.

В то же время в статье 54 Гражданского кодекса указывается, что внесение в реестр ЕГРЮЛ юрлица должна происходить по месту проживания руководителя компании. В данной трактовке регистрация ООО на домашний адрес одного из учредителей возможна, но при условии, что он же является директором компании.

Согласно ст. 5, ФЗ No129 от 08.08.2001 года в ЕГРЮЛ должны быть внесены сведения об адресе генерального директора, т.к. по нему будет осуществляться взаимодействие с юрлицом. Прописка учредителя и место регистрации общества может совпадать, при этом обязательно доступным для связи.

Существует разъяснительное письмо ФНС, в котором говорится о том же: регистрация юридического лица должна производиться по месту пребывания исполнительных органов или лиц, уполномоченных выполнять их с функции, если по аналогичному адресу будет поддерживаться связь с предприятием. Трактование вышеупомянутых правовых актов однозначное — место прописки исполнительного органа будет использоваться для направления корреспонденции юридическому лицу.

С правовыми нормами разобрались – попробуем разобраться в процессе.

Процедура регистрации ООО по месту прописки учредителя

Оформление компании в 2020 году проводится сроком до 5 рабочих дней с момента предоставления документов в госорганы. Регистрационные действия относительно юридического лица производятся по месту нахождения директора организации, информация должна быть зафиксирована в форме Р11001.

Место нахождения руководителя, используемое в качестве юридического адреса компании следует указать как в соглашении о создании фирмы, так и в уставе и заявлении об открытии ООО.

Территориальная ФНС имеет право потребовать предоставления письменного согласия на регистрацию организации по месту прописки от лиц, проживающих вместе директором.

1. Документы для внесения в ЕГРЮЛ можно подать непосредственно в ФНС или отправить ценной почтовой посылкой, предварительно вложив в нее опись.
2. Подпись заявителя должна быть поставлена на всех документах, при внесении сведений о компании в государственный реестр прежде чем ООО будет зарегистрировано.
3. В ФНС потребуется копия паспорта исполнительного органа, заверенная нотариусом с указанием официального адреса проживания директора.

Основные этапы регистрации по месту жительства

Процесс регистрации ООО на домашний адрес аналогичен стандартной процедуре организации:

• во-первых, выбираем название и определяемся с видами деятельности; 
• во-вторых, выбираем систему налогообложения; 
• следующим шагом подаем в ФНС подготовленный комплект бумаг лично или почтой, или же через интернет, с помощью электронной цифровой подписи. 
• получив готовые бумаги от налоговой можно приступать к оплате уставного капитала и открытию счета. На этом же этапе изготавливают печать, передают информацию об организации в ПФР, статистике и внебюджетным фондам.

Для того, чтобы процедура в налоговой прошла гладко, потребуется определиться с документами.

Какие нужны документы для регистрации ООО по месту жительства

Для постановки на учет ООО потребуется предоставить:

1. Паспорт, с регистрацией места жительства, который планируется использовать в качестве юридического.
2. Разрешение собственника жилья на регистрацию компании, в том случае, когда органы управления не являются владельцами данного помещения.
3. Подтверждение согласия ото всех проживающих и прописанных в данном помещении лиц.

Список документов для регистрации ООО на домашний адрес

Список идентичен стандартному перечню:

1. Заполненная форма Р11001.
2. При использовании ЭЦП нужно обязательно указать электронную почту для обратной связи.
3. Оплаченная государственная пошлина в размере 4 тыс. рублей, подтвержденная квитанцией.
4. Устав организации; Решение учредителя или протокол общего собрания общества с ограниченной ответственностью.

Следует проверить документы, на соответствие требованиям налоговой к домашнему адресу:

• наличие выписки ЕГРН или копии свидетельства на собственность для случая, когда управляющий орган является собственником, например, квартиры; 
• наличие справки о постоянном месте жительства директора или учредителя по оформляемому адресу; 
• полученное согласие собственника помещения в письменной форме на использование адреса для регистрации компании и ведения предпринимательской деятельности.

Согласие собственника жилья на регистрацию ООО

В постановлении Высшего арбитражного суда Российской Федерации однозначно говорится, что зарегистрировать юридическое лицо в жилой недвижимости возможно, когда владелец объекта дал на это согласие. Поэтому, при регистрации ООО на домашний адрес в государственные органы необходимо предоставлять копию свидетельства о праве собственности на жилое помещение, а также согласие собственника.

Предоставления гарантийного письма при оформлении организации на домашний адрес от собственника жилья не требуется. Такой документ требуют только при аренде нежилого помещения, им гарантируется последующее заключение договора между арендодателем и создаваемым ООО.

Хозяин квартиры или дома подтверждает свои намерения в форме письменного согласия на оформление ООО. В этом документе указывается, что отсутствуют возражения по поводу регистрации и деятельности в местонахождении учредителя или директора.

Требований закона о получении согласия от людей прописанных в помещении нет. Тем не менее, иногда ФНС выставляет подобные требования, как меру борьбы с фирмами-однодневками. Рекомендуем заранее узнать в регистрирующем органе информацию о том, надо ли получать согласие всех проживающих и требуется ли его заверять у нотариуса, подобные документы предоставляют только по запросу работников ФНС.

Использование неприватизированного жилья в целях открытия ООО потребует согласия собственника -государства или муниципалитета. Получить документ не у всех получается, поэтому постановка на учет фирмы в неприватизированном жилом помещении затруднена.

Основываясь, на имеющейся у нас информации, постараемся выделить сильные и слабые стороны регистрации организации на домашний адрес.

Плюсы и минусы регистрации фирмы по месту жительства

Плюсы	Минусы
Достаточно легко оформить, т.к. механизм кардинально не отличается.	Возможен отказ ФНС в регистрации фирмы либо долгое оформление и требование проверки СЭС.
Не потребуются расходы на аренду или покупку помещения.	Не потребуются расходы на аренду или покупку помещения.
Без решения суда проверяющие и представители власти не смогут войти в помещение.	Возможны отказы со стороны банков в открытии счетов или кредитных линий.
Совпадение фактического и юридического адреса.	При предварительной проверке, перед заключением контракта компанию могут посчитать неблагонадежной.
Корреспонденцию можно получать сразу в ящик.	Возможна конфискация имущества по указанному адресу по решению суда в сет погашения задолженности.
Корреспонденция в большом объеме может поступать и после завершения деятельности ООО.
Проверяющие органы могут посетить в любое время.
Юрадрес придется сменить при снятии с регистрации с места жительства.
Адрес жительства становится общедоступным на сайте налоговой в ЕГРЮЛ.
Лицензировании деятельности может быть затруднительно.
При временной регистрации в квартире, по ее истечению придется менять юрадрес.

Из таблицы видно, что все-таки отрицательных моментов больше, остановимся на них подробнее. 

Особенности регистрации ООО в квартире

Регистрация ООО по адресу генерального директора

Законодательно разрешается регистрировать ООО по прописке генерального директора фирмы, но в связи с тем, что эту должность может занимать наемный работник, лучше не рисковать. Для того, чтобы не вносить изменения в ЕГРЮЛ о юридическом адресе ООО при смене исполнительного органа, просто один из учредителей должен стать еще директором.

Регистрация ООО по адресу прописки

Для внесения в реестр бизнеса по прописке исполнительный орган не обязательно быть владельцем жилья, но требуется иметь постоянную прописку по данному адресу и предоставить письменное разрешение владельца на регистрацию ООО.

Регистрация ООО на подставное лицо

Термин «подставное лицо» говорит сам за себя. Зарегистрировать организацию законно только на управляющий орган, который может быть еще и учредителем. На посторонних лиц регистрировать ООО нельзя.

Регистрация ООО на домашний адрес без прописки

Без прописки генеральный директор должен подтвердить документально права пользование жильем. Дом или квартира должны быть приватизированы, а руководитель должен предоставить свидетельство на собственность помещения или договор аренды, или справку о временной регистрации.

Регистрация ООО, если несколько учредителей

При наличии у создаваемой организации нескольких учредителей нужно заранее определиться кто будет директором. Законодательно закреплено, что регистрация ООО в данном случае будет проводиться адресу генерального директора.

Вывод

1. Российское законодательство не запрещает заниматься предпринимательством в стенах дома.

    

2. Регистрация ООО на домашний адрес учредителя возможна, при выполнении одного из условий: быть директором ООО или собственником жилья, или быть прописанным в приватизированной квартире.

    

3. Зарегистрировать организацию на адрес директора нельзя, если он не владелец и не прописан в помещении. 
4. Зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью по месту прописки, но проживать в другом месте можно.

    

5. При использовании домашнего адреса для регистрации ООО могут возникнуть сложности, которые нужно учитывать, принимая решение. 
6. Список документов для регистрации практически не отличается от стандартного.

Очевидно, что регистрация фирмы по месту жительства вполне доступна большинству начинающих предпринимателей.

Директору обязательно стоит взвесить плюсы и минусы и оценить риски такого способа оформления ООО.