Трудовой договор с дистанционным работником — образец 2023 прилагается к настоящей статье — документ, который должен содержать отсылку к договоренностям об осуществлении работы вне рабочих мест, созданных работодателем и контролируемых им. Рассмотрим особенности оформления такого договора.

Удаленный труд предполагает, что выполняемая сотрудником работа осуществляется им не на том месте, которое создается и контролируется работодателем. Действующая редакция ТК РФ описывает 2 варианта такого труда:

• надомный (гл. 49), при котором место работы для работника определено как место его жительства;
• дистанционный (гл. 49.1), когда место работы не устанавливается и работник вправе выбирать его сам.

У обоих вариантов много общего:

• взаимоотношения между удаленным сотрудником и работодателем базируются на тех же положениях ТК РФ, которые распространяются на обычных работников, с учетом особенностей, возникающих в силу особого характера удаленного труда;
• работник может не появляться по месту нахождения работодателя или бывать там изредка по мере необходимости, но при этом считается находящимся на работе;
• время, затрачиваемое на труд, работодателем не контролируется, и работник может сам регулировать периоды труда и отдыха;
• объем поручаемой сотруднику работы должен обеспечивать для него возможность соблюдать установленную законодательством продолжительность рабочего времени и чередовать периоды труда и отдыха;
• средства труда, участвующие в выполнении работы, могут принадлежать как работнику, так и работодателю;
• работнику положена компенсация расходов, понесенных им в процессе выполнения работы, в т. ч. за использование принадлежащего ему имущества;
• специально оговаривается порядок взаимодействия по передаче работнику задания на работу и получению от него результатов труда;
• для работодателя перечень его обязанностей по отношению к работнику в части вопросов охраны труда ограничивается проведением инструктажа, обеспечением медицинского обслуживания и необходимостью расследовать несчастный случай с работником, если такой будет иметь место, при этом он должен обеспечивать надомников средствами спецзащиты и контролировать условия их труда;
• в трудовой договор могут включаться особые основания для увольнения.

Надо ли оформлять табель на работающих удаленно сотрудников, читайте в статье «Нужно ли вести табель на сотрудника надомника?».

Внимание! С 2021 года вступили в действие изменения в правилах оформления и организации дистанционной работы. Эксперты КонсультантПлюс подготовили подробный обзор закона, внесшего изменения в ТК РФ. Получите бесплатный демо-доступ к КонсультантПлюс и переходите в обзорный материал, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Различия во взаимоотношениях с дистанционным работником и с надомником

Кроме общего, между надомной и дистанционной работой есть ряд существенных различий:

• надомник привязан к определенному месту, на котором выполняется работа, в то время как работающий дистанционно может выполнять работу в любом удобном для него месте;
• надомнику разрешено привлекать к выполнению работы членов своей семьи, а дистанционный работник делает работу сам;
• надомник создает вещи материального характера, требующие вложения в них исходных материальных затрат, а работа дистанционного характера приводит к созданию интеллектуальных продуктов;
• работа надомником требует осуществления непосредственного взаимодействия с работодателем при получении от него исходных материалов (если их предоставляет работодатель) и передаче ему готовой продукции, а с работающим дистанционно все подобное взаимодействие осуществляется посредством электронных средств связи;
• для дистанционного работника могут устанавливаться:
  • режим труда, согласованный с работодателем;
  • право применения усиленной квалифицированной электронной подписи создаваемых документов;
  • особые условия в части охраны труда, обеспечения процесса труда, предоставления отпусков.

Работа по совместительству с возможностью удаленного труда

ТК РФ не содержит запрета на удаленную работу для совместителей. Заключая договор о такой работе с совместителем, следует помнить о правилах, установленных гл. 44 ТК РФ, в силу которых для совместителя:

• рабочее время определяется как половина нормальной продолжительности рабочего дня, и, соответственно, объем выполняемой им работы будет вдвое меньше, чем у обычного работника;
• предоставление отпуска происходит одновременно с отпуском по основному месту работы;
• не действуют гарантии, положенные лицам:
  • работающим в районах Крайнего Севера;
  • совмещающим работу и учебу;
  • прекращение договора возможно с предупреждением об этом за 2 недели в случае приема для выполнения тех же функций другого работника, оформляемого на основное для него место работы.

Подробнее об особенностях оформления на работу совместителя читайте в материале «Как правильно оформить работу по совместительству по ТК РФ?».

Особенности оформления кадровых документов при дистанционном труде

Прием работника на удаленную работу не освобождает работодателя от обязанности обмена документами с ним с целью:

• получения от работника всех необходимых сведений о нем;
• предоставления работником оригиналов и копий документов, имеющих значение для трудоустройства и дальнейших расчетов по оплате труда;
• оформления подписываемого обеими сторонами трудового договора и возможных дополнений к нему;
• ознакомления работника под подпись с внутренними нормативными актами;
• получения работником справок от работодателя.

ВНИМАНИЕ! С 01.04.2019 страховое свидетельство не выдается.

Взамен введен документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета и содержащий сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета.

Если работник заключает трудовой договор впервые, то он должен самостоятельно получить документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Но если с надомником такой обмен можно совершить при непосредственном контакте в момент получения материалов для работы или передачи готовой продукции, то для дистанционного работника такой способ не всегда доступен.

Поэтому взаимодействие с ним и в отношении кадровых документов разрешено осуществлять с применением электронных средств связи.

При этом документы, которые работник должен представить работодателю в оригинале, подлежат пересылке обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

В отношении прочих документов возможны такие варианты электронного обмена:

• через обычную электронную переписку с последующей отправкой почтой тех бумаг, которые работнику и (или) работодателю нужно иметь в оригинале;
• с использованием электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, причем от получателя обязательно направление ответного подтверждения.

Посредством электронных документов допускается осуществлять:

• знакомство с внутренними нормативными актами;
• подачу заявлений;
• предоставление объяснений.

Возможности электронного взаимодействия при заключении трудового соглашения

Согласование условий трудового соглашения, заключаемого с дистанционным работником, осуществляется в процессе электронной переписки. Но окончательный вариант этого документа должна иметь в бумажном варианте каждая из сторон. Поэтому ст. 312.

2 ТК РФ обязывает работодателя не позже 3 календарных дней с момента заключения договора путем обмена электронными документами направить работнику согласованный текст договора (или дополнительного соглашения к нему) обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

Документы, необходимые для трудоустройства (паспорт, трудовую книжку (при наличии в бумажном виде), документы о регистрации в системе персучета ПФР, воинском учете и об образовании, справки), можно подать работодателю в электронном виде. Если он сочтет такое представление недостаточным, то ему почтой заказным письмом направляются нотариально заверенные копии этих бумаг.

В отношении двух видов документов, нужных для трудоустройства, для дистанционных работников установлен особый порядок оформления:

• документ о регистрации в системе персучета ПФР лицо, его имеющее лицевого счета, должно оформлять самостоятельно;
• запись в трудовой книжке (либо сама трудовая книжка при первом оформлении трудового договора работником) по соглашению между работником и работодателем может не оформляться, но если такого соглашения нет, то книжку надо передать работодателю лично или через почту заказным письмом.

ВАЖНО! С 2020 года введены электронные трудовые книжки. Если сотрудник впрервые устраивается на работу, бумажная трудовая книжка ему не заводится.

Если запись о дистанционной работе не вносится в трудовую книжку, то основанием для подтверждения трудового стажа за период такой работы будет являться трудовой договор. И в этом случае факт наличия его оригинала на руках у работника приобретает особое значение.

О том, для чего нужно подтверждение трудового стажа, читайте в статье «Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать?».

Важные особенности имеет не только прием на дистанционную работу, но увольнение с нее. И о них подробно рассказывают эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к системе и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Отличия договора с работающим дистанционно сотрудником от обычного трудового соглашения

Трудовой договор с дистанционным работником заключается в обязательном порядке (ст. 312.1 ТК РФ). Однако особые условия осуществления дистанционного труда и возможности, предоставляемые действующим законодательством, обусловливают существование ряда отличий такого договора от договора с обычным работником. В договоре с работающим дистанционно:

• обязательно указание на дистанционный характер работы, при этом в качестве места заключения договора указывают местонахождение работодателя;
• присутствует условие о неоформлении трудовой книжки, если такое соглашение достигнуто;
• устанавливается определенный режим работы, если это важно для работодателя, и порядок предоставления отпусков;
• оговаривается необходимость оформления усиленной квалифицированной электронной подписи, если такая подпись нужна работнику для работы;
• содержится перечень технических средств и программного обеспечения, которые работник должен применять в работе, если в такой оговорке есть необходимость, а также приводится список передаваемых работнику средств труда, если такая передача осуществляется работодателем;
• отражается объем компенсации за использование имущества, принадлежащего работнику и используемого для выполнения дистанционной работы, а также иных расходов, возникающих в связи с этой работой;
• устанавливается порядок обмена заданиями на работу и результатом их выполнения;
• определяются дополнительные обязанности работодателя по вопросам охраны труда, если в этом есть необходимость;
• отражаются условия увольнения, дополняющие перечень причин, содержащихся в ТК РФ, если принято решение об их включении в текст документа.

Трудовой договор дистанционного работника — образец

Трудовое соглашение, заключаемое с дистанционным работником, как и договор с обычным работником, имеет произвольную форму, но должно содержать обязательные сведения, предусмотренные ст. 57 ТК РФ, с учетом особенностей, отличающих дистанционный труд от обычного.

• О том, какие сведения составляют содержание трудового соглашения, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».
• Образец трудового договора о дистанционной работе 2023 года можно посмотреть на нашем сайте.
• 
• Скачать образец

Итоги

Трудовое законодательство РФ допускает возможность осуществления работы вне места нахождения работодателя. Такой труд имеет две разновидности (надомный и дистанционный), которым присущи как общие черты, отличающие этот труд от обычного, так и свои особенности.

Дистанционный труд отличает преобладание электронных форм взаимодействия и возможность не оформлять трудовую книжку.

Трудовой договор с дистанционным работником оформляется в обычном порядке, но с включением в его текст положений, требующих согласования между работником и работодателем в силу особого характера работы. 

Тк рф статья 312.9. порядок временного перевода работника на дистанционную работу по инициативе работодателя в исключительных случаях

(введена Федеральным законом от 08.12.2020 N 407-ФЗ)

В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть временно переведен по инициативе работодателя на дистанционную работу на период наличия указанных обстоятельств (случаев). Временный перевод работника на дистанционную работу по инициативе работодателя также может быть осуществлен в случае принятия соответствующего решения органом государственной власти и (или) органом местного самоуправления.

Согласие работника на такой перевод не требуется.

При этом работодатель обеспечивает работника, временно переведенного на дистанционную работу по инициативе работодателя, необходимыми для выполнения этим работником трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами либо выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, возмещает расходы, связанные с их использованием, а также возмещает дистанционному работнику другие расходы, связанные с выполнением трудовой функции дистанционно. При необходимости работодатель проводит обучение работника применению оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, рекомендованных или предоставленных работодателем.

• Работодатель с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации принимает локальный нормативный акт о временном переводе работников на дистанционную работу, содержащий:
• указание на обстоятельство (случай) из числа указанных в части первой настоящей статьи, послужившее основанием для принятия работодателем решения о временном переводе работников на дистанционную работу;
• список работников, временно переводимых на дистанционную работу;
• срок, на который работники временно переводятся на дистанционную работу (но не более чем на период наличия обстоятельства (случая), послужившего основанием для принятия работодателем решения о временном переводе работников на дистанционную работу);
• порядок обеспечения работников, временно переводимых на дистанционную работу, за счет средств работодателя необходимыми для выполнения ими трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок выплаты дистанционным работникам компенсации за использование принадлежащего им или арендованного ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств и возмещения расходов, связанных с их использованием, а также порядок возмещения дистанционным работникам других расходов, связанных с выполнением трудовой функции дистанционно;
• порядок организации труда работников, временно переводимых на дистанционную работу (в том числе режим рабочего времени, включая определение периодов времени, в течение которых осуществляется взаимодействие работника и работодателя (в пределах рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором), порядок и способ взаимодействия работника с работодателем (при условии, что такие порядок и способ взаимодействия позволяют достоверно определить лицо, отправившее сообщение, данные и другую информацию), порядок и сроки представления работниками работодателю отчетов о выполненной работе);
• иные положения, связанные с организацией труда работников, временно переводимых на дистанционную работу.
• Работник, временно переводимый на дистанционную работу, должен быть ознакомлен с указанным в части третьей настоящей статьи локальным нормативным актом способом, позволяющим достоверно подтвердить получение работником такого локального нормативного акта.

При временном переводе на дистанционную работу по инициативе работодателя по основаниям, предусмотренным настоящей статьей, внесение изменений в трудовой договор с работником не требуется.

По окончании срока такого перевода (но не позднее окончания периода наличия обстоятельства (случая), послужившего основанием для принятия работодателем решения о временном переводе работников на дистанционную работу) работодатель обязан предоставить работнику прежнюю работу, предусмотренную трудовым договором, а работник обязан приступить к ее выполнению.

На период временного перевода на дистанционную работу по инициативе работодателя на работника распространяются гарантии, предусмотренные настоящей главой для дистанционного работника, включая гарантии, связанные с охраной труда, обеспечением работника за счет средств работодателя необходимыми для выполнения трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, выплатой работнику компенсации в связи с использованием работником принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещением работнику других расходов, связанных с выполнением дистанционной работы.

Если специфика работы, выполняемой работником на стационарном рабочем месте, не позволяет осуществить его временный перевод на дистанционную работу по инициативе работодателя либо работодатель не может обеспечить работника необходимыми для выполнения им трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, время, в течение которого указанный работник не выполняет свою трудовую функцию, считается временем простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, с оплатой этого времени простоя согласно части второй статьи 157 настоящего Кодекса, если больший размер оплаты не предусмотрен коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.

Открыть полный текст документа

Сохранится ли в 2022-2023 гг. тренд на удаленную работу?

© It-world

ФСТЭК России в письмах федеральным органам исполнительной власти сформулировала первоначальные подходы к обеспечению безопасного удаленного доступа к ГИС, КИИ, ИСПДн и т.д. В 2021 году удалённая работа легализуется в федеральном законодательстве. Вносятся изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях (Федеральный закон от 08.12.2020 г. № 407-ФЗ).То есть «удалёнка» из временной меры из-за угрозы пандемии превращается в стандартный, «штатный» вариант работы сотрудников.

https://www.youtube.com/watch?v=B0hnoSeFdds\u0026pp=ygVA0J_QtdGA0LXQstC-0LQg0L3QsCDQtNC40YHRgtCw0L3RhtC40L7QvdC90YPRjiDRgNCw0LHQvtGC0YMgMjAyMw%3D%3D

ФСТЭК России со своей стороны совместно с экспертным сообществом вендоров в сфере ИБ разрабатывает и выпускает новые Требования по безопасности информации к средствам обеспечения безопасной дистанционной работы в информационных (автоматизированных) системах (приказ ФСТЭК России от 16 февраля 2021 г. № 32).

Плюсы дистанционного формата

В 2022 году пандемия закончилась, а желание работать «из дома» у сотрудников осталось и окрепло.

По опыту нашей компании можно констатировать, что многие соискатели уже в принципе не рассматривает full-time работу в офисе, предпочтительно обсуждаются полностью удаленная работа или гибридный график с периодическим присутствием в офисе.

В ИТ сфере это касается таких профессий как программист, тестировщик, системный аналитик, технический писатель и т.д. От многих крупных компаний среди наших клиентов также поступала информация о сохранении дистанционного формата работы для значительной части своих сотрудников на постоянной основе.

Это, в общем-то, легко объяснимо. За два пандемийных года были перестроены бизнес-процессы и адаптирована информационная инфраструктура для поддержания удаленного режима работы большой части персонала.

Во-первых, это понравилось многим сотрудникам, а во-вторых, сами работодатели ощутили повышение эффективности многих сотрудников «на удалёнке», а также оценили получающуюся при этом экономию бюджета и расширение географических горизонтов в плане подбора персонала.

ИБ-угрозы в новой реальности

Дальнейшее развитие событий после 24 февраля этого года привело к тому, что с одной стороны многие поставщики «западных» решений в сфере ИБ ушли с российского рынка, а с другой – значительно активизировались кибератаки, в особенности на крупные системообразующие и государственные корпорации. Это привело к ограничению распространения и поддержки решений многих брендов и развернуло рынок в сторону отечественных разработок.

В частности, можем отметить, что «Аладдин Р.Д.» готов к увеличению спроса. Еще в феврале 2021 года мы выпустили «коробочный» продукт для организации безопасной удаленной работы сертифицированный по требованиям ФСТЭК России Aladdin LiveOffice.

Он может применяться в ГИС до 1-го класса защищённости включительно, ИСПДн до 1-го уровня защищённости, в АСУП и АСУ ТП на критически важных объектах, потенциально опасных объектах до 1-го класса защищённости включительно; в значимых объектах КИИ до 1-ой категории включительно; в ИС общего пользования II класса, а также для обработки любой конфиденциальной информации, доступ к которой ограничен в соответствии с Конституцией РФ и федеральными законами (кроме государственной тайны).

Aladdin LiveOffice реализован в виде токена Live USB с полным набором средств для безопасного дистанционного подключения к служебному компьютеру с применением строгой или усиленной двухфакторной аутентификации (2ФА).

Это решение обеспечивает работу в привычной рабочей среде, с корпоративным набором приложений и документов, удалённую работу с конфиденциальными документами, системами ЭДО и использование УКЭП. Выход в Интернет разрешён только со служебного компьютера через корпоративный шлюз.

При его использовании личный компьютер становится доверенным за счёт применения комплекса мер защиты.

Мы видим, что тренд на удалённую работу не только сохранится, но и будет усиливаться, и в плане обеспечения безопасности здесь предстоит большая работа.

Очевидно, что экстренный переход на дистанционную работу далеко не всегда сопровождался тщательной проработкой всех рисков, глобальной перестройкой ИТ/ИБ инфраструктуры и построением действительно безопасной инфраструктуры для удаленного доступа.

Сейчас самое время этим заняться, так как кейсы уже отработаны, сценарии понятны, и появились соответствующие отечественные сертифицированные комплексные решения для организации дистанционной работы.

директор по продуктам компании «Аладдин Р.Д.»

Удаленная работа в 2023 году. Какие изменения внесены в законодательство, как организовать работу

Эпидемия коронавируса внесла свои изменения в трудовую жизнь россиян. В период карантина многие работники были вынуждены уйти на удаленку. В связи с этим, появилась необходимость на законодательном уровне регламентировать положения о дистанционной работе. Предполагается, что в будущем, специалистов, работающих из дома, будет намного больше.

Поправки в ТК РФ касаемо организации удаленной работы

В декабре 2020 года Правительством РФ было принято решение о внесение в ТК РФ поправок, регламентирующих дистанционную работу. Дополнения начнут действовать с января 2020 года.

Поправки связаны с возможным переводом сотрудников на удаленный режим, в том числе, без их согласия.

Кроме того, регламентирован график осуществления трудовых обязанностей, оплата труда, а также обеспечение работников предметами труда.

В каких случаях сотрудника могут перевести на удаленную работу

Перевод сотрудника на дистанционную работу возможен с его согласия, на основании заключенного ТД (трудового договора) или дополнения к нему. Законом утверждены случаи, когда наниматель вправе перевести работника на удаленку без получения от него положительного ответа. К ним относятся следующие случаи:

• техногенные, природные катаклизмы;
• пожар в офисе компании, на производстве, а также иные чрезвычайные обстоятельства;
• эпидемия, в том числе и внутри компании;
• эпизоотия;
• введенный Правительством РФ режим ЧС;
• иные случаи, когда жизнь людей находится в опасности.

Важно! В случае перевода работника на удаленный режим, в связи с исключительными случаями, внесения изменений в ТД и его дополнение не требуется.

Наниматель обязан учитывать желание специалиста о переходе на удаленку. В случае необходимости дистанционного выполнения одноразовых или временных обязанностей, составляется дополнение к ТД.

На законодательном уровне утверждены случаи, когда работодатель вправе перевести сотрудника на дистанционку  без его согласия. Поправки начнут действовать, начиная с января 2023 года.

К подобным обстоятельствам относят любые инциденты, которые несут опасность для жизни и здоровья людей. Например, эпидемии, крупные пожары, катастрофы, природные катаклизмы и др.

Согласно утвержденным в 2020 году поправкам в ТК РФ, работодатель обязан обеспечить удаленного сотрудника всеми необходимыми предметами труда.

Например, он должен предоставить компьютер, оргтехнику, расходные материалы. Частичная оплата электроэнергии также ложится на плечи нанимателя.

Все расходы, которые работодатель обязуется возместить или взять на себя, описываются в соглашении, либо в ТД, а также в дополнении к нему.

Компенсируется ли износ личного оборудования работника

На основании поправок в ТК РФ, вступающих в силу в 2023 году, наниматель обязан компенсировать износ личного оборудования удаленного сотрудника. Средства предоставляются в том случае, если сотрудник не воспользовался для исполнения трудовых обязанностей дистанционным образом, предметами труда, предоставленными работодателем. Руководитель обязан компенсировать следующие затраты.

1. Износ компьютерной техники. Сумма выплаты зависит от стоимости оборудования, а также приобретенного программного обеспечения.
2. Использование собственной оргтехники. Компенсация определяется путем вычисления частичной стоимости предметов труда.
3. Автомобиль. Если работа удаленного сотрудника связана с передвижением на автотранспорте компании, то работодатель обязан возместить расходы, связанные с эксплуатацией личной машины. В число затрат входит и приобретение заправочных средств, бензина, газа, масла, а также амортизацию транспортного средства.
4. Иные личные материалы, технические средства и инструменты, которые работник использовал для исполнения трудовых обязанностей.

Важно! Работник вправе просить у нанимателя любые предметы труда, необходимые для выполнения трудовых функций.

Компенсация износа личного оборудования рассчитывается исходя из затраченного на работу времени. Для лучшего понимания методики определения суммы, приведем пример.

Пример 1.

Личный компьютер Иванова П.Р. стоит 30 000 рублей, а срок полезного использования – 2 года.

1. Рассчитаем размер ежемесячного износа оборудования: 30000 (стоимость оборудования) / 24 (количество месяцев полезного использования) = 1250 рублей.
2. Однако работодатель может компенсировать лишь амортизацию оборудования, приходящуюся на рабочее время. Для этого определяем его долю. Допустим, что в месяце 30 дней, работник трудится 6 суток в неделю по 7 часов. Найдем общее время работы за месяц: 26 (число рабочих смен в месяце) * 7 (часы работы) = 182 часа.
3. Чтобы определить долю рабочего времени, необходимо найти отношение между общим количеством часов работы в месяц и произведения числа суток в месяце с количеством часов в 1 сутках, то есть 24. 182 / (30 * 24) = 0,25 – доля рабочего времени в месяц.
4. Теперь можно определить размер компенсации износа компьютера. Для этого сумму амортизации умножаем на долю рабочего времени: 1250 * 0,25 = 312,5 рублей работодатель будет выплачивать работнику ежемесячно в качестве компенсации использования собственного оборудования.

Наниматель обязан возместить расходы удаленного сотрудника на электроэнергию, приобретение антивируса, программного обеспечения, а также иные затраты, связанные с осуществлением трудовых функций вне офиса.

№ п.п.	Вид расходов	Размер компенсации
1	Электроэнергия	В процентом соотношении общих затрат к доле рабочего времени.
2	Приобретение антивируса
3	Покупка программного обеспечения
4	Бумага, канцелярские товары	В фиксированном размере, определенном соглашением.
5	Заправочные материалы для оргтехники
6	Интернет, затраты на связь.	В процентом соотношении общих затрат к доле рабочего времени либо в фиксированном размере, определенном соглашением.

Важно! Поправки в трудовое законодательство, связанные с возмещением затрат удаленного работника, которые образовались в связи с выполнением трудовых функций, вступят в силу в 2023 году.

Что если сотрудник не умеет обращаться с необходимым для работы оборудованием

Если работник не умеет обращаться с необходимым оборудованием, нанимателю нужно обучить его, например, оплатить курсы. Другой вариант – поручить выполнение трудовых функций, связанных с использованием оборудования, иному работнику.

Локальный акт об условиях перевода сотрудников на дистанционную работу

Переводя работника на дистанционный формат работы, необходимо заключить ТД, внести изменения в него, либо подписать соглашение. В особых случаях, работодатель вправе отправить сотрудника на удаленку без его согласия и без составления дополнительной документации.

Что если специфика работы не предполагает удаленную занятость

Если специфика работы не предполагает удаленную занятость или наниматель не может обеспечить сотрудника предметами труда для дистанционного исполнения обязанностей, руководитель обязан оплатить время простоя в размере 2/3 от ставки.

3 вида удаленной и частично удаленной работы согласно ст. 312.1 ТК РФ

Поправки ТК РФ регламентируют три вида удаленной работы:

• постоянная дистанционная работа;
• временное исполнение трудовых обязанностей удаленным образом сроком до полугода;
• частичная удаленная работа, предполагающая регулярное осуществление рабочих функций.

Удаленный работник взаимодействует с нанимателем путем направления электронных документов. В случае необходимости их подписания, бумаги распечатываются, на них проставляется автограф работника или работодателя. Затем его сканируют и отправляют в электронном виде. В некоторых случаях, предусмотренных законом, потребуется усиленная цифровая подпись:

• для подписания бумаг, регламентирующих материальную ответственность;
• документация, оформляемая для обучения удаленного сотрудника;
• внесение дополнений, изменений соглашений, договоров, подписанных дистанционной или очно.

Вносятся ли сведения об удаленной работе в трудовую книжку

Сведения об удаленной работе подлежат внесению в трудовую книжку только по желанию самого сотрудника.

Режим труда и отдыха при удаленной занятости

Режим труда и отдыха при осуществлении трудовых обязанностей дистанционным образом, регламентируется локальными НПА. В том случае, если наниматель не установил подобные значения, сотрудник вправе самостоятельно разработать график труда и отдыха.

Порядок предоставления ежегодного отпуска удаленному сотруднику

Удаленный работник, наряду с сотрудником, трудящимся в офисе, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Его предоставление регламентируется ТК РФ, а точнее главой 19.

Отразится ли перевод сотрудника на удаленку на заработной плате

Согласно внесенным в ТК РФ корректировкам, перевод сотрудника на удаленный формат исполнения трудовых обязанностей не является поводом для снижения уровня оплаты труда.

Охрана труда дистанционных работников

Наниматель обязан обеспечить охрану труда согласно статье 212 ТК РФ. Кроме того, на его плечи ложится обязательство об надлежащем ознакомлении работника с правилами безопасных условий труда.

Основания для увольнения дистанционного сотрудника

Удаленного сотрудника можно уволить по следующим основаниям:

• в соответствии с положениями ТК РФ;
• в том случае, если специалист отказывается выходить на связь с руководством на протяжении двух рабочих суток подряд.

Важно разобраться в причинах отсутствия связи с работником. Уважительные основания, например болезнь, не являются поводом для снятия с должности.

Новый закон об удаленной работе: комментарии юристов

Юристы фирмы BLS прокомментировали положения поправок в ТК РФ, связанных с регламентированием дистанционной работы.

• На законодательном уровне утверждено три формата работы: дистанционная, временная удаленная, смешанная. Кроме того, предполагается введение работы не только через интернет, но и при помощи иных способов связи.
• Работодатель вправе перевести работника на удаленку и без его согласия, но только в исключительных случаях. Однако данный факт необходимо регламентировать внутренней документацией фирмы.
• Документальный оборот производится путем электронной передачи. В некоторых случаях потребуется заверение бумаг усиленной цифровой подписью.
• Режим труда и отдыха дистанционных работников определяется локальными НПА. В случае их отсутствия, сотрудник вправе самостоятельно разработать график.

Типичные ошибки

В процессе дистанционной работы, сотрудники и наниматели могут допустить ошибки, которые носят распространенный характер.

Ошибка 1. Работник находился на больничном. В это время работодатель решил перевести его на дистанционный формат работы и обязал выполнение трудовых функций во время действия больничного листа.

Решение 1. Перевод сотрудника на удаленный формат работы допускается с его согласия, за исключением поводов, регламентированных на законодательном уровне. Кроме того, во время болезни, сотрудник вправе отказаться от исполнения трудовых обязанностей.

Ошибка 2. Удаленный работник не выходил на связь с работодателем больше 2 дней. Однако руководитель не пытался самостоятельно с ним связаться. Сотрудника уволили по основаниям, закрепленным в ТК РФ.

Решение 2. Работника необходимо восстановить в должности. Все дело в том, что его увольнение в случае не выхода на связь на протяжении двух рабочих суток подряд возможно, если наниматель предпринимал попытки связаться с ним.

Ответы на часто задаваемые вопросы

В процессе дистанционной работы у работников и нанимателей могут возникать вопросы, которые носят типичный характер.

Вопрос 1. Я приобрел компьютер для работы. Предоставит ли работодатель мне компенсацию?

Ответ 1. Работодатель обязан обеспечить удаленного работника предметами труда. Если специалист самостоятельно приобретает технику, он вправе потребовать компенсацию их стоимости, либо ежемесячную амортизацию использования собственной техники.

Вопрос 2. Работник не умеет работать с оборудованием без посторонней помощи. Как быть в случае его перевода на дистанционный формат осуществления трудовых функций.

Ответ 2. В таком случае нанимателю необходимо предоставить обучающие курсы, либо предложить выполнение данной работы иному специалисту.

Удаленка 2022: подсказки как оформлять документы

В связи с ростом заболеваемости коронавирусом власти просят перевести часть работников на удаленку, чтобы облегчить работу медицинским службам. Перевод работников на удаленку нужно оформить приказом и допником к трудовому договору.

https://www.youtube.com/watch?v=B0hnoSeFdds\u0026pp=YAHIAQE%3D

Перевод на удаленную работу оформляется приказом по организации. Перевод может быть оформлен по инициативе работника или по инициативе работодателя. Работодатель вправе перевести на удаленку на основании федерального или регионального законодательства. Если инициатива исходит от работника, он должен написать заявление.

Помимо приказа нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Унифицированных форм для перевода работников на удаленный режим работы нет. Все документы составляются в свободной форме с соблюдением правил делового документооборота.

Как оформляется приказ о переводе на удаленный режим работы

Этот приказ, как и любой другой по организации, оформляется на бланке. Содержание приказа зависит от того, как происходит перевод на удаленку. По инициативе работодателя на основании требований санитарных служб или региональных властей или по инициативе работника на основании его заявления.

В любом случае в первой части приказа нужно указать номер приказа, дату составления и название.

Приказ об удаленке по инициативе работодателя

В основной части приказа, в обосновании нужно указать причину перевода на удаленку. Здесь можно сослаться на федеральное или региональное законодательство. Например, в Москве можно сослаться на Указ мэра от 18.01.22 № 2-УМ.

В основной части приказа нужно:

1. Разместить список работников, которые переводятся на удаленку.
2. Указать период удаленной работы.
3. Назначить ответственного за контроль исполнения приказа.

В нижней и части приказа — подписи.

С приказом нужно ознакомить всех работников. Для этого можно: либо внизу самого приказа разместить таблицу для ФИО и подписей работников об ознакомлении, либо составить отдельно лист ознакомления с приказом.

Работников можно ознакомить с приказом удаленно. Скан приказа можно выслать по электронной почте или выложить на корпоративном диске.

Для перевода на удаленку временно и при чрезвычайных ситуациях согласие работника не требуется. Во всех остальных случаях нужно получить от работника либо согласие, либо заявление. Проще — попросить заявление.

Образец Приказа о временном переводе на удаленную работу части персонала

Приказ о временном переводе на удаленную работу

«____»_____________20__ года № _________

В связи с Указом Мэра от «____»_____________20__ года № 12-УМ о введении режима повышенной готовности в г. Москве приказываю:

1. На период противовирусных мероприятий — с «____»_____________20__ года

и до отмены режима повышенной готовности — перевести на удаленную работу на дому:

— должность Фамилия Имя Отчество работника;

— должность Фамилия Имя Отчество работника;

2. ФИО работника обеспечить техническую возможность удаленной работы указанных в п. 1 настоящего приказа сотрудников с 23.03.2020.

3. Бухгалтеру рассчитывать рабочее время на удаленной работе как работы по обычному графику.

Приказ об удаленке по инициативе работника

• Такой приказ составляется на основании заявления работника.
• В  обосновании перевода, нужно указать причину оформления удаленки – заявление работника.
• В основной части приказа указывают:

• ФИО и должность обратившего сотрудника;
• просьбу о переводе на удаленный режим работы и обоснование;
• характер перевода: временный или постоянный;
• период применения режима трудовой деятельности;

В нижней и части приказа — подписи.

Образец Приказа о временном переводе на удаленную работу на основании заявления работника

1. «____»_____________ 2022 г.                                                                                          
2. В соответствии с достигнутым согласием
3. ПРИКАЗЫВАЮ:

1.     Перевести на дистанционную работу менеджера отдела продаж _____________ со «____» _______ 20__года.

2.     Сохранить за ___________________________ обязанность выполнения ее трудовых функций в полном объеме, в той же должности и с тем же окладом.

Основания:

1. Заявление _______________ от «___»______________20__ о переводе на дистанционную работу с «___»_________________20__.

2. Дополнительное соглашение от «___»_____________20__ №____к трудовому договору от «___»______________20__ №________.

Заявление о переводе на удаленку

Перевод на удаленку по инициативе работника, оформляется на основании его заявления.

Образцы заявлений от работников о переводе на удаленку временно

Образец 1.

Заявление

В связи со сложной эпидемиологической ситуацией в городе прошу перевести меня на дистанционный режим работы временно, до окончания ограничительных мер, введенных в связи с угрозой распространения новой инфекции коронавируса.

Прошу оформить перевод с сохранением трудовых функций в полном объеме с 20.01.2022.

Дата: 20 января 2022 года

Образец 2.

Заявление

Прошу временно на период с «___» ______ по «___» ______________20 __ года разрешить мне дистанционную работу по домашнему адресу __________________________________________________________________ В указанный период объявлен карантин в средней общеобразовательной школе __________, где обучается мой ребенок __________________________

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Перевод на удаленку согласно нормами главы 12 ТК РФ является изменением условий труда. На основании ст. 72 ТК РФ, такое перевод допускается с обоюдного согласия сторон.

В соглашении указывают:

• дату и сроки перевода,
• новое место работы,
• порядок обмена документами и информацией,
• порядок обеспечения работника необходимыми техническими средствами,
• размер компенсации за использование работником личного имущества,
•  порядок осуществления контроля со стороны работодателя.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору при переводе работника на удаленный режим работы

• Дополнительное соглашение №__
• к трудовому договору от ___________ №234
• Общество с ограниченной ответственностью «_____________________», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора _____________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ____________, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от _________ №__ о нижеследующем:

1.1. Добавить в раздел «1. Предмет договора» трудового договора пункт _______ в следующей редакции:

«Работа, выполняемая Работником по настоящему трудовому договору, является дистанционной, то есть Работник выполняет обязанности вне места нахождения Работодателя, его филиала, представительства, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, находящихся под контролем Работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Работодателем и Работником информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе интернета».

1.2. Изложить п. ______ Трудового договора в следующей редакции:

«Работник исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором, должностной инсрукцией, с которыми он ознакомлен отдельно. Место работы определяется им по своему усмотрению».

1.3. В пункт «_____ Обязанности работодателя» трудового договора добавить пункты:

«Ежемесячно, не позднее 15-го числа, возмещать Работнику расходы, произведенные им на интернет и мобильную связь, на основании представленных Работником подтверждающих документов».

1.4. Изложить п. ______ трудового договора в следующей редакции:

«Режим рабочего времени и времени отдыха Работника устанавливается в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка ».

2. Иные условия трудового договора, не указанные в настоящем дополнительном соглашении, остаются неизменными.

3. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с «______» _______________20____года.

4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлено в 2 экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй — у Работника.

Табель учета рабочего времени

Работа на удаленном режиме отражается в Табеле, как обычная явка.

Никаких форм в ПФР подавать не нужно. Никакие записи в трудовой по поводу перевода на удаленную работу не делаются.