Любое современное предприятие в результате производственного процесса получает некоторый готовый продукт.

При этом к категории готовых могут быть отнесены только те изделия, которые укомплектованы и полностью соответствуют утвержденным техническим условиям. Продукция должна быть передана на склад, сертифицирована.

В некоторых случаях качество может быть подтверждено не сертификатами, а другой документацией.

Готовый продукт – это важно

Как правило, это готовая продукция, которую компания предлагает клиентам, покупателям. В состав могут входить различные продукты и полуфабрикаты, работы, услуги, связанные с отраслью и производственным процессом. Промышленные услуги — это ситуации, когда некий магазин отдает потребителю пар, воздух, воду, перевозит товары и обслуживает покупателя другим способом.

Бухгалтерия и готовый продукт

Бухгалтерия на любом современном предприятии регулярно проводит ревизии учета готовой продукции и ее реализации. Ключевые задачи:

• управление выпуском;
• с учетом ассортимента, уровня качества, количества;
• учет номенклатуры, хранящейся на складе;
• организация взаимодействия с клиентами;
• выполнение планов отгрузки, продаж, производства;
• учет расходов, связанных с реализацией, отгрузкой товаров;
• контроль результатов продаж.

Инвентаризация как метод учета

Благодаря инвентаризации готовой продукции и ее реализации эффективно выявляется, соответствует ли наличие продукции на складе информации, имеющейся в учетной системе.

В то же время вы можете найти продукты, которые повреждены, имеют неправильный дизайн или лишние. Инвентаризация выявляет недостачу и реклассификацию.

В ходе проверки изучают все документы, на основании чего делают выводы о том, верны ли объемы остатков, вовремя ли оплачены счета, нет ли просрочек.

Инвентаризация — это не только метод обнаружения готовой продукции на складе производителя, но и просчет объемов, мерок, уточнение веса, комплектности и сортов и других параметров хранимых изделий.

Аудит готовой продукции и ее реализации организуется через бухгалтерию, чтобы руководитель предприятия регулярно имел достоверную информацию о том, насколько велики объемы производства, насколько успешно реализуется произведенная продукция, какой доход может получить предприятие, если продаст все, что есть в его магазинах.

Для эффективных проверок необходимо внедрить специальную систему, предназначенную для контроля готовой продукции. Он должен состоять из сторон, ответственных за:

• план;
• прогноз;
• правила расходования средств;
• бухгалтерский учет;
• контроль производства;
• выполнение.

Каждый элемент тесно связан с другими. Аудит учета выпуска готовой продукции эффективен только тогда, когда разработанная и внедренная система создана с учетом требований учета и позволяет своевременно контролировать состояние производственных процессов и наличие товаров на складах, планы выпуска продукции и обеспечения товаров.

Надежная система учета позволяет:

• контролировать оплату;
• писать документы на продукцию;
• рассчитывать суммы, связанные с производством и реализацией товаров;
• определить реальные затраты производственного процесса;
• оценить рентабельность продукции по подвидам;
• определить наличие резервов и возможностей снижения стоимости позиций.

Разделяй и властвуй

Ревизия производства готовой продукции осуществляется не только путем внедрения системы учета, но и путем назначения лиц, ответственных за выполнение этих задач. Внутри компании обычно выбирают:

Сотрудники компании отвечают за отпуск, получение товаров и продукции, оформляют документы по всем позициям и следят за сохранностью склада. Чтобы быть уверенным в ответственности сотрудников, руководитель компании заключает с персоналом договоры, регулирующие ответственность.

При этом аудит готовой продукции и ее реализация должны быть независимыми, для чего рекомендуется привлекать внешних специалистов с соответствующим уровнем квалификации. Эти специалисты проверяют бухгалтерские записи и определяют, как деятельность компании отражается в финансовых отчетах.

Без аудита – никуда

Одним из самых известных специалистов в этой области является американский ученый Джордж Робертсон. Он еще раз повторил в своей работе, что цель аудита готовой продукции, как и любой другой, заключается в снижении рисков, сопровождающих хозяйственную деятельность.

Это означает, что надлежащие и регулярные проверки могут снизить риски для бизнеса до приемлемого уровня, который можно прогнозировать с высокой степенью точности.

Кроме того, аналитики могут делать выводы о вероятности положительного развития бизнеса исходя из текущих условий.

Аудит выпуска готовой продукции минимизирует риски предпринимателя, связанные с недостоверностью финансовой информации, неверно отражающей количество продукции и ее движение. Благодаря аудиту компания работает более эффективно. Вы можете делать правильные прогнозы, а также принимать управленческие решения на основе исчерпывающих данных.

Проверка: нельзя переоценить

Любой бизнес может работать надежно и без рисков только тогда, когда у него есть достоверные данные по финансам и продуктовой отчетности. Это позволяет точно узнать стоимость:

• что производится;
• что реализовано.

Если руководители получают неверные данные хотя бы по одной из категорий затрат, неправильно оценивается выручка компании в целом, нарушается отчетность, искажается налоговая база. Если фактическая себестоимость слишком высока, велика вероятность того, что в ближайшем будущем объем произведенных товаров резко уменьшится. Предотвратить это помогает аудит выпуска готового продукта.

• выявить факторы риска;
• оценить объемы продукции, не подлежащие учету.

Последние – это товары, которые были произведены, затем реализованы, но не отражены в бухгалтерском учете. Как правило, это делается с использованием излишков материалов, приобретенных через:

• заниженные показатели доставщиков;
• отказаться от большего количества сырья, чем необходимо;
• замена дорогих материалов дешевыми.

Выявление таких нарушений является одной из важных задач повышения эффективности производства. Для ее решения обязателен аудит выпуска и реализации готовой продукции. В противном случае в компании произойдет воровство, а качество производимого ею продукта снизится, что приведет к потере деловой репутации и накопленной клиентуры.

Аудит и злоупотребления

Как показывает статистика, чаще всего проверка готовой продукции и финансовых результатов помогает выявить нарушения на государственных предприятиях.

Однако в последние годы тенденции таковы, что подобные злоупотребления фиксируются и в частных компаниях: акционерных обществах, частных компаниях, индивидуальных предпринимателях и других видах.

Во многом это связано со следующим фактором: если реализованная продукция произведена из списанного лишнего сырья, то она не учитывается и прибыль не облагается налогом. Также нет необходимости выплачивать дивиденды акционерам.

Аудит готовой продукции выявляет все эти нарушения. Чаще всего она осуществляется по инициативе заинтересованного лица: акционеров или государственных органов, правоохранительных органов, судебных органов. Эксперты сходятся во мнении, что работа аудитора в условиях такого конфликта интересов значительно усложняется.

Аудит: начало

Аудит готовой продукции начинается с контроля такого факта: учитывается ли выпуск продукции, насколько качественно ведется учет, какие счета при этом задействованы, как классифицируются те или иные поступления и расходы.

Аудитор должен проанализировать готовую продукцию и сопоставить их оценки и мнение компании, выявить разницу в показателях и определить, правильно ли понимание руководством себестоимости товаров.

Плановые и фактические затраты почти всегда отличаются, и задача аудитора состоит в том, чтобы выявить эту разницу и предоставить менеджерам правильные данные. Для этого сравните данные главной бухгалтерской книги и баланса компании.

Затем они проверяют запись в форме № 10 и списки отгрузок.

Аудитор проверяет, правильно ли компания заполняет документы, в том числе складские документы. Особое внимание на то, что они сопровождают операцию доставки товара на склад. Все позиции должны быть отражены на счете 221. Товар должен быть проверен, укомплектован, принят в соответствии с документацией.

Контроль выпуска

В ходе проверки специалист знакомится с тем, как на предприятии налажен процесс приема и выдачи складских документов за определенный период.

Часто именно здесь появляются «дыры», в которых образуются неучтенные продукты.

В бухгалтерском учете это не отображается, поэтому при ревизии готовой продукции специалист лично осматривает количество продукции и официально фиксирует полученные данные. Для этого:

• организовать инвентаризацию;
• определить наличие неучтенных активов;
• сравните складскую документацию.

Обязательно проанализируйте счет 221, так как именно он показывает, насколько точно бухгалтерия, а через него и руководители компании, относятся к объемам готовой продукции и ее свойствам. При этом ревизору предстоит ознакомиться с условиями, в которых хранятся товары, исправны ли для этого помещения, каков порядок проведения процедур в рамках процесса хранения.

Программа проверки

Нормативное регулирование ревизии готовой продукции осуществляется посредством принятых в компании «Положений о ревизии», а также приказов и распоряжений начальника, обязывающих проводить инвентаризацию, а также плановые и внеплановые проверки.

Этот процесс сопровождается оформлением большого количества официальных документов, среди которых программа проверки по праву занимает первое место.

Составляется аудитором, обсуждается на собрании руководства компании, утверждается генеральным директором (или другим генеральным директором) компании. Ниже приведен пример программы.

• Где взять данные?
• Контроль главной книги, баланс
• Книга, баланс
• Бухгалтерский контроль (аналитический, синтетический)
• Первичная документация, книга по форме №10, счета-фактуры, счета-фактуры
• Товарный контроль, безопасность продукции, учет запасов
• Первичная документация, складские документы, декларации, описи, договоры
• Складской учет
• Первичная документация, складские документы
• Отслеживание того, насколько хорошо продукт доставлен
• Первичная документация, счета-фактуры, книга по форме №10, планы ограждений и лимитов

Аудит: задачи, цели

Верификация является эффективным инструментом для выявления качества и правильности проводки позиций на складах. Менеджеры получают представление о том, правильно ли рассчитана выручка, какова реальная себестоимость. При этом исследуют:

• целостность публикации;
• оценка работы;
• легальность работы, делопроизводство;
• соблюдает ли компания налоговое законодательство.

Чаще всего в компании обнаруживаются следующие недостатки:

• первичная документация не сохраняется или сохраняется некорректно;
• размещение не вовремя;
• инвентаризация организована с нарушением сроков;
• доход рассчитывается без соблюдения правил учетной политики;
• счета неверны.

Аудит позволяет контролировать бухгалтерский учет и выявить, насколько он отражает реальное положение дел в компании. Это необходимо для принятия эффективных управленческих и бизнес-решений.

Что заслуживает особенного внимания?

При аудите готового продукта проверьте:

• правильно ли оформлены внутренние документы в компании;
• как учитываются производственные и сбытовые расходы;
• Как аннулируются расходы;
• соответствует ли договорная дисциплина применимому законодательству;
• законность ведения бухгалтерского учета в компании;
• если учтены требования Налогового кодекса;
• учетная политика и ее эффективность.

На чем основан аудит?

Аудит проводится на основании следующей нормативной документации:

• кодексы РФ (налоговый, гражданский, федеральный);
• внутренние положения (по бухгалтерскому учету, аудиту, отчетности);
• методические рекомендации, регламентирующие бухгалтерский учет;
• ПБУ 02/18, 10/99, 9/99;
• унифицированные формы;
• планы счетов.

Какие можно допустить ошибки?

Как показывает статистика, чаще всего при проверке ошибки обнаруживаются в следующих областях:

• готовая продукция оценивается методом, не соответствующим учетной политике;
• предприятие на балансе учитывает продукцию, изготовленную из давальческого сырья;
• продукция запущена, продана, отгружена клиентам не в полном объеме, несвоевременно;
• отсутствует как таковой аналитический учет;
• инвентаризация проводится некачественно;
• неправильный учет поврежденной и просроченной продукции;
• неправильное понимание компанией деловой практики (обычно связанное с использованием сырья в процессе работы).

Аудит: основополагающие принципы

Эффективным будет результат только такого аудита, который организован с учетом основных принципов аудита, и первое место среди них занимает принцип комплексности.

Это означает, что только мероприятие, учитывающее все этапы жизненного цикла продукта внутри компании, покажет реальные результаты. Аудитор должен проверить все, начиная с производства товаров и заканчивая их отгрузкой покупателю.

Нужно связать этапы производства, реализации, отразить это в документации по проверке.

Кроме того, принцип аудита – непрерывность. Поскольку инспекторов в компании обычно несколько, для них выбирают разные задачи, связывая этапы во времени таким образом, чтобы все хозяйствующие субъекты находились в центре внимания. Если аудит планируется растянуть на длительный период времени (например, на год), график аудита время от времени корректируется.

Наконец, третий принцип аудита — это принцип оптимизации. Это означает, что аудитор должен определить такой план аудита, который эффективен при проведении аудита, охватывает максимальный объем информации и в равной степени удовлетворяет интересы как аудируемого предприятия, так и аудиторской фирмы.

Подводя итоги

Любая компания, стремящаяся к эффективности рабочего процесса и максимизации прибыли, должна регулярно проводить внутренние и внешние аудиты.

Это поможет держать ситуацию в компании под контролем, исключать работников, нарушающих правила, предотвращать нарушения законов и использование служебного положения в интересах народа.

В первую очередь руководители компании должны осознать важность аудита, так как именно они могут инициировать аудит и добиться того, чтобы государство помогало аудитору справиться с его непростой работой.

Что изменить в учетной политике к 2023 году

В 2022 году было много изменений, но не все из них нужно отражать в учетной политике. В статье рассказали, какие именно нормы скорректировать к 2023 году. Образцы учетной политики с готовыми формулировками сможете скачать по ссылкам из статьи.

Конструктор, который сделает учетную политику за вас

подробнее

Положения, которые нужно исключить

Если вы готовите новую редакцию учетной политики на 2023 год, рекомендуем исключить переходные положения, которые касались начала применения новых стандартов. Они утратили актуальность.

Положения, которые нужно включить

Рекомендуем включить в учетную политику изменения, которые касаются ЕНП, и досрочный переход на ФСБУ 14/2022 «Нематериальные активы».

Введение ЕНП и объединение ПФР и ФСС РФ

С 1 января 2023 года ЕНП становится обязательным. Помимо представления налоговых деклараций, налогоплательщики будут подавать уведомления об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей, сборов, страховых взносов. Но в 2023 году вместо уведомления организация или ИП вправе представить платежное поручение.

Считаем, что вариант, который организация будет использовать, нужно зафиксировать в учетной политике. Изменения, связанные с переходом на ЕНП, скажутся и на рабочем плане счетов. В него потребуется ввести новые субсчета к счетам 68 и 69.

Единый налоговый счет: как платить налоги и взносы в 2023 году

Если в вашей учетной политике упоминаются ПФР и ФСС РФ, нужно внести технические правки: указать СФР, действующий вместо них с 2023 года.

В связи с установлением единого тарифа страховых взносов может потребоваться переработать форму регистра по учету выплат и иных вознаграждений физическим лицам, начисленных на них страховых взносов. В связи с изменением сроков уплаты НДФЛ нужно переработать регистры учета по НДФЛ.

Обзор всех изменений-2023 уже в КонсультантПлюс

подробнее

Досрочное применение ФСБУ 14/2022 «Нематериальные активы»

С 2023 года вы можете досрочно перейти на ФСБУ 14/2022 «Нематериальные активы». Обязательным его применение будет только с 2024 года.

Если решите применять данный стандарт досрочно, нужно скорректировать раздел «НМА». Также следует учесть изменения в ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения» в отношении капитальных затрат на НМА, в том числе на НИОКТР. По новому ФСБУ их относят к НМА. Раздел, основанный на ПБУ 17/02 по учету НИОКР, нужно будет исключить из учетной политики.

В ФСБУ 26/2020 внесли изменения, которые относятся и к капитальным вложениям в основные средства. Эти изменения можно применить досрочно независимо от того, применяете ли ФСБУ 14/2022.

• Помимо вышеуказанных изменений, в ученую политику для налогового учета можно внести дополнения, которые касаются поддержки разработок в сфере искусственного интеллекта, поддержки разработчиков программ для ЭВМ и баз данных, а также производителей радиоэлектронной продукции.
• Более подробную информацию по изменению учетной политики на 2023 год смотрите в системе КонсультантПлюс:
• Путеводитель. Какие изменения внести в учетную политику на 2023 год
• Статья: Какие изменения нужно внести в учетную политику на 2023 год
• Форма: Приказ об изменении учетной политики с 2023 года

Готовые образцы учетной политики

1. Образцы с готовыми формулировками скачивайте в КонсультантПлюс:
2. Форма: Учетная политика с 2023 г. для производственной организации на общей системе налогообложения (образец заполнения)
3. Форма: Учетная политика с 2023 г. для строительной организации на общей системе налогообложения (образец заполнения)
4. Форма: Учетная политика с 2023 г. для организации оптовой торговли на общей системе налогообложения (образец заполнения)
5. Форма: Учетная политика с 2023 г. для организации — субъекта малого предпринимательства, применяющей УСН с объектом «Доходы, уменьшенные на величину расходов» (образец заполнения)
6. Форма: Учетная политика для организации — субъекта малого предпринимательства, применяющей УСН с объектом «Доходы», с 2023 г. (образец заполнения)

Учет готовой продукции в бухгалтерском учете: организация, оценка — Контур.Бухгалтерия

Сведения о произведенных продуктах хранятся на счете 43 «Готовая продукция». Применяют этот счет производственные предприятия, которые самостоятельно создают продукцию. При этом стоимость или сложность продукта роли не играют. 

Готовая продукция для одной компании может быть сырьем для другой. Например, для мукомольного завода мука — это готовая продукция. А вот для фабрики по производству пряников — это сырье.

Важно! Предприятия сферы торговли счет 43 не используют. Для учета товаров для перепродажи они используют счет 41 “Товары”.

Аналитический учет по счету 43

Продукция на счете 43 учитывается в натуральном и денежном выражении по каждой номенклатуре. При этом аналитику можно строить по складам, производственным подразделениям, номенклатурным группам и так далее.

Учет выпуска готовой продукции

Выпущенная продукция на любом предприятии проходит несколько стадий: производство, перемещение и реализация. Производство происходит в цеху, затем ГП перемещается из цеха на склад, а затем уезжает к покупателю.

Стадия выпуска самая важная, так как на этом этапе формируют себестоимость продукции. Она может быть фактической — рассчитанной по реально понесенным затратам, или нормативной — рассчитанной по нормам списания.

Учет готовой продукции по фактической себестоимости

• В этом случае стоимость ГП определяют по фактически понесенным производственным затратам. При выпуске бухгалтер строит проводку:
• Дт 43 Кт 20 / 23 / 29— отражен выпуск готовой продукции
• На счете 20 «Основное производство» при этом собирают все фактически понесенные затраты в виде:

• потраченного сырья — счет 10;
• заработной платы производственного персонала — счет 70;
• страховых взносов с заработной платы производственного персонала — счет 69;
• амортизации оборудования, используемого при производстве — счет 02;
• услуг сторонних организаций — счет 60.

Кроме того, на готовую продукцию могут списывать затраты вспомогательного производства и брак.

В соответствии с п. 23 ФСБУ 5/2019 в реальную себестоимость продукции включают:

• материальные затраты;
• затраты на оплату труда;
• страховые взносы с зарплаты;
• амортизацию;
• прочие затраты.

При этом в соответствии с п. 26 ФСБУ 5/2019 в состав реальной себестоимости запрещено включать:

• затраты в результате стихийных бедствий, пожаров, аварий и так далее;
• обесценение активов, даже если они использовались в производстве;
• управленческие расходы, не связанные с производством;
• траты на хранение, если хранение не является частью производственного цикла;
• затраты на рекламу и продвижение;
• и прочие затраты, не влияющие на производство.

Учет готовой продукции по плановой (нормативной) себестоимости

Плановая себестоимость — это предполагаемая стоимость готовой продукции на запланированный период. Для ее расчета используют нормы списания сырья, материалов, топлива, трудовых затрат и так далее. Метод разрешено применять при массовом или серийном производстве (п. 27 ФСБУ 5/2019).

1. Себестоимость по нормативу фиксируют на счете 40 “Выпуск продукции (работ, услуг)”. В таком случае при выпуске продукции бухгалтерия строит проводку:
2. Дт 43 Кт 40 — выпущенная продукция учтена по нормативной себестоимости
3. А затем строят проводку для учета фактической себестоимости:
4. Дт 40 Кт 20 — выпущенная продукция учтена по фактической себестоимости
5. Основная сложность такого учета в том, что фактическая и плановая себестоимость обычно не совпадают. Поэтому на счете 40 образуется остаток:

• дебетовый — если реальная себестоимость выше плановой;
• кредитовой — если реальная себестоимость ниже плановой.

• По итогам месяца остаток по счету 40 списывается одной из проводок в зависимости от того, какое сальдо образовалось:
• Дт 90.2 Кт 40 — “перерасход” списывают в затраты (дебетовый остаток)
• Дт 90.2 Кт 40 — “экономию” сторнируют (кредитовый остаток)

Важно! Счет 40 на конец месяца остатков не имеет.

Для учета себестоимости по нормативу не обязательно использовать счет 40. Достаточно открыть к счету 43 субсчет «Готовая продукция по учетным ценам». Выпуск продукции отражают следующей проводкой:

1. Дт 43.ГП по учетным ценам Кт 20 / 23 — продукция учтена по учетной себестоимости
2. По итогам месяца определяют разницу между двумя видами себестоимости, которая отражаются на субсчете «Отклонение фактической себестоимости от учетной». А дальше строят одну из проводок:
3. Дт 43.Отклонение фактической себестоимости от учетной Кт 20 / 23 — если фактическая себестоимость выше (перерасход)
4. Дт 43.Отклонение фактической себестоимости от учетной Кт 20 / 23 — сторно на сумму превышения плановой себестоимости над фактической (экономия)

Учет реализации готовой продукции

После выпуска продукции на счете 43 образуется остаток. Это то количество готовой продукции, которое есть в распоряжении компании и которое можно продать. При реализации бухгалтерия строит проводку:

• Дт 62 Кт 90.1 — получен доход от продажи продукции
• После этого бухгалтер списывает себестоимость проданной продукции:
• Дт 90.2 Кт 43 — себестоимость проданной продукции отнесена на затраты

Себестоимость идентичной продукции может отличаться друг от друга. Для того, чтобы определить, по какой стоимости списывать готовую продукцию при реализации, пользуются одним из трех способов.

Списание готовой продукции по себестоимости каждой единицы

Этот метод применяют для продукции, которая не может заменять друг друга. Поэтому при реализации списывается себестоимость конкретной единицы.

Списание себестоимости продукции по средней себестоимости

Для расчета средней себестоимости единицы продукции общую себестоимость ГП делят на количество. Среднюю себестоимость можно пересчитывать через равные интервалы времени или по мере выпуска каждой новой партии продукции.

Например, в течение 3 дней было выпущено 300 булок хлеба с разной себестоимостью:

• в 1 день — 100 булок, себестоимость 1 булки — 7 руб.;
• во 2 день — 100 булок, себестоимость 1 булки — 6,8 руб.;
• в 3 день — 100 булок, себестоимость 1 булки — 7,1 руб.

Общая себестоимость продукции — 2 090 рублей. Допустим, продали 230 булок.

1. Среднюю себестоимость единицы рассчитаем по формуле:
2. (100 * 7 + 100 * 6,8 + 100 * 7,1) / (100 + 100+ 100) = 2 090 / 300 = 6,97 руб.
3. Себестоимость 230 булок считаем по формуле:

230 * 6,97 = 1 603,1 руб. — списанная себестоимость.

Списание себестоимости методом ФИФО

ФИФО — первый пришел, первый ушел (First In, First Out). В первую очередь списывается себестоимость готовой продукции, которая была произведена ранее.

Например, в течение 3 дней было выпущено 300 булок хлеба с разной себестоимостью:

• в 1 день — 100 булок, себестоимость 1 булки — 7 руб.;
• во 2 день — 100 булок, себестоимость 1 булки — 6,8 руб.;
• в 3 день — 100 булок, себестоимость 1 булки — 7,1 руб.

Общая себестоимость продукции — 2 090 рублей. Было продано 230 булок. Себестоимость для списания рассчитываем по формуле:

100 * 7 + 100 * 6,8 + 30 * 7,1 = 700 + 680 + 213 = 1 593 руб. — списанная себестоимость.

Учет отгруженной ГП

Обычно право собственности на готовую продукцию переходит покупателю в момент отгрузки. Но условиями договора может быть установлен иной порядок.

В таком случае готовую продукцию, отгруженную покупателю, но на которую у него нет права собственности, учитывают на счете 45 «Товары отгруженные» (например, при отгрузке товаров на склад маркетплейса). Бухгалтерия при отгрузке строит проводку:

• Дт 45 Кт 43 — продукция отгружена покупателю
• После перехода права собственности себестоимость отгруженной продукции списывают:
• Дт 90.2 Кт 45 — себестоимость отгруженной продукции отнесена на расходы

Документы для учета ГП

Выпуск готовой продукции на производственном предприятии фиксируют документом «Отчет производства за смену». А для учета перемещения ГП с цеха на склад или со склада на склад оформляют документом «Требование-накладная». Реализация оформляется товарной накладной (ТОРГ-12) или УПД.

Готовая продукция в бухгалтерском балансе

В бухбалансе остаток ГП на конец периода записывают по строке 1210 «Запасы»по фактической или плановой себестоимости. 

Организация самостоятельно определяет степень детализации этой строки. Например, можно отдельно выделить стоимость сырья, готовой продукции и незавершенного производства, если такую информацию компания признает существенной.

Для бухгалтерского учета готовой продукции и запасов в целом рекомендуем веб-сервис Контур.Бухгалтерия. Программа подскажет верные проводки и поможет оформить ГП в учете. Всем новичкам мы дарим бесплатный пробный период на 14 дней.

Аудит выпуска и продажи готовой продукции на ООО «Путина» (г. Керчь)

Подварко, А. В. Аудит выпуска и продажи готовой продукции на ООО «Путина» (г. Керчь) / А. В. Подварко, Я. А. Белоущенко. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2016. — № 10 (114). — С. 829-833. — URL: https://moluch.ru/archive/114/29678/ (дата обращения: 16.08.2023).



Аудит выпуска и реализации готовой продукции — один из основных и наиболее важных вопросов при проведении аудиторской проверки на ООО «Путина», так как готовая продукция — конечная цель производственной деятельности промышленного предприятия.

От правильного и строгого учета выпуска и реализации готовой продукции зависит успешность функционирования ООО «Путина» в целом, так как на готовой продукции замыкается весь производственно-технологический цикл.

Повышение качества учета выпуска и реализации готовой продукции — основная задача оптимизации бухгалтерского учета, проводимой при помощи аудиторов [3].

• Актуальность темы в том, что с увеличением объемов производства особую значимость представляют вопросы правильности ведения бухгалтерского учета выпуска и реализации готовой продукции, поскольку от правильного ведения выбранного предприятием метода признания выручки от реализации готовой продукции зависят многие показатели финансового результата деятельности ООО «Путина».
• Проверка правильности ведения учета выпуска и реализации готовой продукции на ООО «Путина» тесно связана с:
• − аудитом наличия и движения готовой продукции на складах и холодильниках;
• − контролем выполнения планов по объему, ассортименту, качеству выпущенной продукции и обязательствам по ее поставкам;
• − контролем сохранности готовой продукции и соблюдением установленных лимитов;
• − контролем выполнения плана по реализации продукции и своевременностью оплаты за реализованную продукцию.
• Целью аудита выпуска и продажи готовой продукции на ООО «Путина» является установление полноты оприходования готовой продукции, правильности исчисления выручки от реализации и себестоимости реализованной продукции.
• Задачи аудита готовой продукции и ее реализации — подтверждение обоснованности выбора и правильности применения варианта оценки готовой продукции, подтверждение первоначальной оценки систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, установление полноты оприходования готовой продукции, подтверждение объемов реализованной продукции и себестоимости реализованной (отгруженной) продукции.

Аудит осуществляется на основе предоставленных документов: карточки складского учета готовой продукции, прейскурант цен, договоры на поставку продукции, счета-фактуры, книга продаж, накладные на передачу готовой продукции в места хранения, товарные накладные, доверенности покупателей, ведомости учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения, выписки с расчетных счетов в банках с приложенными первичными документами (платежные поручения, требования), кассовые документы о поступлении выручки, учетные регистры (журналы-ордера, ведомости) по счетам 20, 40, 43, 46, 50, 51, 62, 90 и др. [5].

На ООО «Путина» можно провести следующие виды проверок:

1. Формальная проверка — проверка достоверности документов, реквизитов и записей, которые в них помещаются, осуществляется с целью выявления фальсифицированных документов (для установления случаев подчистки, подделанные записи к резолюции, замены текстов и цифр и т. д.).

1. Визуальная проверка титульного листа бухгалтерского баланса:
2. − проверка соответствия формы бухгалтерского баланса;
3. − проверка наличия и полноты всех обязательных реквизитов;
4. − проверка наличия и оформления незаполненных строк баланса;
5. − проверка наличия помарок и подчисток.

1. Арифметическая проверка документов состоит в установлении правильности арифметических подсчетов (итоговых сумм, вычисления процентов, умножения количественных показателей на ценностные и т. д.), которые выполняются при оформлении и обработке документов.

• Арифметическая проверка статей бухгалтерского баланса:
• − проверка сумм итогов баланса по разделам, активу и пассиву;
• − сверка показателей бухгалтерского баланса с показателями Главной книги и оборотно-сальдовой ведомости;
• − проверка взаимоувязки показателей бухгалтерского баланса с другими формами отчетности;
• − проверка взаимоувязки показателей формы № 1 и формы № 2.
• Задача аудита — формально и арифметически, а также методом сопоставления проверить своевременность, полноту и достоверность представленной в бухгалтерском балансе на ООО «Путина» информации, выявить ошибки при составлении данной формы отчетности и дать рекомендации по их исправлению и предотвращению подобных ошибок в будущем.
• В ходе аудиторской проверки было выявлено следующее:
• − форма бухгалтерского баланса ООО «Путина» соответствует стандартной форме, утвержденной ОКУД;
• − наименование организации и адрес ее местонахождения заполнены полностью и в соответствии с учредительными документами;
• − вид деятельности предприятия, коды по ОКПО, ИНН, ОКВЭД, ОКОПФ/ОКФС и ОКЕИ заполнены полностью и в соответствии с учредительными документами;
• − имеется дата утверждения бухгалтерского баланса, эта дата соответствует установленным срокам представления отчетности;

− присутствуют подписи руководителя (Ситник М. Г.) и главного бухгалтера (Березюк Л.Л) на представленной отчетности;

1. − присутствует печать предприятия на представленной отчетности;
2. − незаполненные строки бухгалтерского баланса прочеркнуты;
3. − помарки и подчистки в представленной форме № 1 отсутствуют;
4. − арифметические суммы статей бухгалтерского баланса по разделам соответствуют суммам итогов соответствующих разделов;
5. − арифметические суммы итогов разделов по активу и пассиву соответствуют итогу баланса ООО «Путина»;
6. − активы и обязательства на ООО «Путина» в бухгалтерском балансе показываются в зависимости от сроков их образования с разделением на долгосрочные и краткосрочные;
7. − взаимоувязка показателей формы № 1 «Баланс» и формы № 2 «Отчет о финансовых результатах» в представленной отчетности соблюдается.
8. По результатам проведенной проверки можно сделать следующие выводы:

1. Бухгалтерская отчетность на предприятии составляется в соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
2. Форма отчетности заполнена правильно. Имеется подписи руководителя и главного бухгалтера предприятия, а также печать организации.
3. Правильность составления форм отчетности подтверждает соблюдение взаимоувязки показателей отчетности, что было проверено в ходе аудита.

1. Экспертнаяпроверка дополняет проверку по форме и арифметическую и направлена на выявление подделок в документах. Встречаются различные подделки: дописка текста, букв, цифр, зачеркивание, частичное или полное удаление написанного текста, цифровых записей, подделывание подписей и т. п. Они могут быть выявлены при внимательном осмотре документа. Обычно доброкачественный документ имеет одинаковые цвет бумаги, печатный текст или чернила, каллиграфию письма или шрифт букв, устойчивые цифры и буквы.

В ходе проверки на ООО «Путина» была проведена экспертиза подписей Сафроновой А. Г. в документах накладная на передачу готовой продукции на разные даты. Данные подписи существенно отличаются, нужно установить их подлинность. Установить подлинность подписи поможет нам эксперт-почерковед.

Также на ООО «Путина» проведем сопоставлениеподписейодного лица в различных документах, например подпись Дубовой А. В. в Акте сдачи-приема предоставленных услуг аренды и в Налоговой накладной. После тщательной проверки этих документов было выявлено, что подписи похожи, но существует некоторое отличие, следовательно, нужно вызвать эксперта-почерковеда.

1. Логическая проверкапредставляет собой способ изучения хозяйственных процессов посредством сопоставлений взаимосвязанных финансовых и производственных операций. Данная проверка позволяет выяснить, имела ли место та или иная операция в указанном объеме. Данный прием позволяет выявить приписки в объеме выполненных работ, завышение себестоимости и т. д.

Отраженные в товарно-транспортной накладной данные о массе и объеме товара сопоставляются с грузоподъемностью и объемом автомобиля (Газель), на котором перевозился этот товар и данными путевого листа на этот автомобиль. Логически рассуждаем, могла ли Газель перевести 2500 кг хамсы.

В работе предложим форму занесения данных проверки аудитором на ООО «Путина» (см. табл. 1).

Данная форма таблицы позволит наглядно выявить, в каких документах на предприятии были нарушения и вовремя устранить причины возникновения их.

Также предложим колонку «Контрольные мероприятия по проверке документов» и колонку «Меры наказания», в которой можно увидеть, например, в каких документах нужно посмотреть техническую характеристику того или иного транспорта, а также вызвать соответствующие контролирующие организации для устранения тех или иных замечаний.

Акт проверки документов:

Наименование аудиторской фирмы Аудит +

Ф. И. О. аудитора Усачева А. Л.

Дата проверки 10. 03.2016 г.

Проверяемое предприятие ООО «Путина».

Таблица 1

Проверяемые документы	Вид проверки	Замечания аудитора	Контрольные мероприятия по проверке документов	Меры наказания
Формальная	Арифметическая	Экспертная	Логическая
+	—	+	—	+	—	+	—
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
Проверяемые документы: Баланс	+	+	+	—	—	—
Главная книга	+	+	+	—	—	—
Оборотно- сальдовые ведомости	+	+	+	—	—	—
Отчет о финансовых результатах	+	+	+	Не указан ИНН	Проверить в налоговой код ИНН предприятия	Штраф
Накладная на передачу готовой продукции	+	+	+	+	Установить подлинность подписей	Вызвать эксперта-почерковеда	Админ. наказание
Акт сдачи-приема предоставленных услуг аренды	+	+	+	+	Указать единицу измерения	Провести повторный анализ документа	Штраф в размере 200 руб.
Налоговая накладная	+	+	+	Неправильно рассчитана сумма НДС	Произвести перерасчет бухгалтером	Штраф в размере 20 % от суммы, подлежащей удержанию и (или) перечислению
Товарно-транспортная накладная	+	+	+	Проверить грузоподъёмность Газели	Проверить техпаспорт Газели	Штраф

(Дата окончания проверки аудитором) (подпись аудитора)

Вывод: при аудите готовой продукции проводилась проверка документального оформления операций по производству и реализации готовой продукции. Первичные документы были составлены верно с незначительными нарушениями.

При аудите сохранности готовой продукции была осуществленапроверка наличия готовой продукции на складе. Аудит сохранности осуществлялся при помощи инвентаризации готовой продукции.

В ходе аудита проведения инвентаризации установлено, что инвентаризация на ООО «Путина» документально оформлена правильно и все документы являются достоверными.

Литература:

1. Федеральный закон от 6.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».