Заработная плата выплачивается сотрудникам не реже чем два раза в месяц. Конкретные даты устанавливаются внутренними документами работодателя.

Если сроки выплаты нарушены, то работодатель несёт ответственность, в том числе он должен выплатить компенсацию за задержку заработной платы согласно ст. 236 ТК РФ.

О том, как рассчитать и выплатить компенсацию, а также какая ответственность предусмотрена в случае нарушения данного требования, рассказывает эксперт «Что делать Консалт».

Все работодатели обязаны своевременно выплачивать заработную плату сотрудникам. Отсутствие денег, предбанкротное состояние, ограничительные меры, распространение коронавирусной инфекции – всё это не является уважительными причинами задержки выплаты.    

Чем грозит задержка выплаты зарплаты

Если задержать выплату заработной платы, то для работодателя возможны следующие негативные последствия:

1. Привлечение к административной ответственности по ч. 6,7 ст. 27 КоАП. Штраф на организацию ‒ от 30 000 до 50 000 рублей, на должностное лицо ‒ от 10 000 до 20 000 рублей. В случае повторного нарушения ‒ от 50 000 до 100 000 рублей на организацию, от 20 000 до 30 000 рубей на должностное лицо.
2. Внеплановая проверка трудовой инспекции возможна, если работник сообщит о факте нарушения (ст. 66 Закона № 248-ФЗ).
3. Привлечение руководителя к уголовной ответственности по ст. 1 УК РФ возможно, если задержка более трёх месяцев и доказана корыстная или иная личная заинтересованность.
4. Приостановление работы сотрудником возможно, если задержать выплату более чем на 15 дней. В такой ситуации работник может написать заявление и не выходить на работу до полной выплаты, при этом за время приостановки ему выплачивается средний заработок (ст. 142 ТК РФ).
5. Выплата работнику компенсации (ст. 236 ТК РФ). На какие выплаты начисляется компенсация и как её рассчитать, мы рассмотрим более детально.

Готовые решения СПС КонсультантПлюс подскажут, как действовать в конкретной ситуации: пошаговые инструкции, образцы документов, ссылки на правовые акты.

На какие выплаты начисляется денежная компенсация

Материальная ответственность работодателя в виде выплаты компенсации наступает в случае задержки заработной платы и иных сумм, которые полагаются работнику. Но в любом правиле есть исключения.

Компенсация выплачивается в случае несвоевременной выплаты:

• заработной платы. Работник должен получать выплаты два раза в месяц, в определённые дни, которые установлены трудовым договором или локальными нормативными актами работодателя (ст. 136 ТК РФ). Обращаем внимание, данное правило относится в том числе к выплате аванса, так как он тоже является частью заработной платы;
• отпускных. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала;
• выплаты при увольнении. Заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и иные обязательные суммы, которые полагаются работнику. В зависимости от основания увольнения сюда могут быть включены входное пособие и другие выплаты. Произвести расчёт с сотрудником необходимо в день увольнения.   

Компенсация не выплачивается в случае несвоевременной выплаты премии

Премирование – это поощрение работников за продуктивную работу (ст. 191 ТК РФ). Размер и сроки выплаты премии устанавливается внутренними документами работодателя. При этом требования установить дни премирования в законе нет. Соответственно, работодатель имеет право не прописывать даты выплаты премии во внутренних документах. Исходя из этого компенсация за задержку выплаты премии не начисляется.

Позиция подтверждена судебной практикой. Апелляционное определение Московского городского суда от 10.04.2018 по делу № 33а-2432/2018. Работодателя оштрафовали за то, что он не выплатил премию работнику при увольнении, а начислил и выплатил её позже, спустя две недели после увольнения работника. Кроме того, в выплату не была включена компенсация.

Работодатель оспорил штраф в суде. При увольнении работнику были перечислены все положенные ему суммы, в том числе заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск. Премия работнику, согласно внутренним документам работодателя, рассчитывается исходя из показателей сотрудника и утверждается приказом работодателя.

На дату увольнения премия не была утверждена, так как не были известны итоги по показателям отчётного периода. Таким образом, он на дату увольнения не имел правовых оснований для получения премии, которая была выплачена после подведения итогов по показателям и издания соответствующего приказа.

При таких обстоятельствах выплата работнику премии после увольнения не противоречит действующему трудовому законодательству и не может расцениваться как его нарушение.       

Путеводитель по кадровым вопросам в СПС КонсультантПлюс – информационный банк с практическими решениями любого вопроса кадрового делопроизводства.

https://www.youtube.com/watch?v=nwALEg4FjZ8\u0026pp=ygVh0J7Qv9C70LDRgtCwINCS0YvQvdGD0LbQtNC10L3QvdC-0LPQviDQn9GA0L7Qs9GD0LvQsCDQn9GA0Lgg0KPQstC-0LvRjNC90LXQvdC40Lgg0JIgMjAyMyDQk9C-0LTRgw%3D%3D

Практика неоднозначна относительно начисления компенсации на следующие выплаты.

Вынужденный прогул

Вынужденный прогул – это время, в течение которого работник не имел возможности трудиться в связи с нарушением работодателем его трудовых прав, например незаконное увольнение или отстранение от работы. Работодатель обязан выплатить средний заработок за весь этот период (ст. 234 ТК РФ).

Относительно дополнительной компенсации за несвоевременную выплату данной суммы мнения судов расходятся. Существует судебная практика в пользу работодателя (например, Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 15.12.2020 по делу № 88-26040/2020). Уволенная работница восстановилась в судебном порядке.

Среди требований работницы, помимо восстановления на работе и оплаты вынужденного прогула, была компенсация за нарушение сроков выплат. Суд удовлетворил все её требования, но в компенсации отказал, отметив, что положения ст. 236 ТК РФ  не подлежат применению к выплатам среднего заработка за время вынужденного прогула.

Аналогичную позицию высказал Верховный суд Республики Башкортостан (Апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 26.03.2019 по делу № 33-6082/2019). Сотрудник был восстановлен на работе по решению суда, но выплату за вынужденный прогул ему выплатили несвоевременно. Он обратился в суд, требуя выплатить компенсацию.

Суд отказал, отметив, что средняя заработная плата за время вынужденного прогула не является несвоевременно выплаченной заработной платой.

Но существует и противоположная позиция, когда суды встают на сторону работника и взыскивают компенсацию (например, Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа ‒ Югры от 30.10.2018 по делу № 33-7139/2018). Сотрудницу восстановили на работе по решению суда и обязали работодателя оплатить период вынужденного прогула.

Работодатель в установленный срок выплаты не произвёл. Работница обратилась в суд, требуя оплатить компенсацию за несвоевременные выплаты, и суд встал на её сторону, указав на то, что в ст. 236 ТК РФ не указано, что такая ответственность наступает только относительно выплат, предусмотренных трудовым договором.

Соответственно, в случае задержки оплаты вынужденного прогула компенсация также начисляется.

Уникальные аналитические материалы СПС КонсультантПлюс помогут вам при возникновении сложных ситуаций.

Суммы, присуждённые судом

Вынужденный прогул ‒ это не единственная выплата, которую работник может потребовать в судебном порядке. Сюда могут быть включены невыплаченная заработная плата, компенсационные выплаты, моральный вред, судебные и иные расходы работника. По вопросу начисления процентов относительно данных сумм судебная практика неоднозначна.

Существует судебная практика в пользу работодателя (например, Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 17.05.2021 по делу № 88-9321/2021). Работнику не выплатили заработную плату, он обратился в суд и взыскал её в судебном порядке.

Работодатель решение суда не исполнил, и работник обратился с заявлением о взыскании компенсации за задержку заработной платы. Суд отказал, отметив, что такая компенсация предусмотрена исключительно для выплат в рамках трудовых отношений.

Материальная ответственность работодателя за неисполнение решения суда ст. 236 ТК РФ не предусмотрена.

Но в ряде случаев суды встают на сторону работника. Например, Апелляционное определение Московского городского суда от 22.01.2021 по делу № 33-2000/2021. В данной ситуации спор также касался невыплаты заработной платы. Работник взыскал с работодателя выплату в судебном порядке.

Получив положенную сумму, он обратился в суд, требуя взыскать компенсацию за несвоевременную выплату с момента возникновения задолженности по момент исполнения обязательств. Суд удовлетворил его требования, указав, что из ст.

236 ТК РФ следует, что указанная компенсация подлежит начислению по день фактической выплаты работнику причитающихся ему сумм, вне зависимости от принятия судебного акта о взыскании данных денежных средств.

https://www.youtube.com/watch?v=nwALEg4FjZ8\u0026pp=YAHIAQE%3D

Анализируя судебную практику, можно сделать вывод, что если работник просит взыскать компенсацию за несвоевременную выплату сумм, указанных в решении суда, то суды чаще занимают позицию работодателя. Но если он ссылается на суммы, положенные ему по трудовому договору, то суды удовлетворяют его требования. 

С помощью СПС КонсультантПлюс вы будете легко ориентироваться в законодательстве, вовремя отслеживать все изменения.

Как рассчитать компенсацию за несвоевременную выплату заработной платы

Минимальный размер компенсации за задержку заработной платы установлен ст. 236 ТК РФ и рассчитывается по следующей формуле: 

Обратите внимание, размер компенсации зависит от ключевой ставки Банка России. Если в периоде задержки выплаты были изменения размера ключевой ставки, то надо рассчитать компенсацию исходя из каждого значения ставки отдельно. Для этого в периоде задержки выплаты считается количество дней, во время которых действовали разные размеры ключевой ставки.

Для расчёта можно воспользоваться специальным калькулятором в справочно-правовой системе КонсультантПлюс: Калькулятор компенсации за задержку заработной платы.

Повышенный размер денежной компенсации может быть установлен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (ч. 2 ст. 236 ТК РФ).

Какими налогами облагается компенсация за задержку заработной платы

Компенсация за отпуск при увольнении за прогул в 2023

Однажды любой из работодателей сталкивается с недобросовестным работником. Чтобы избавиться от подобной головной боли правильно потребуется масса документов, подтверждающих расторжение трудовых отношений. Наша статья о том, как оформить увольнение в случае прогула без ошибок.

Прогул: признаки нарушения

Если руководством компании принято решение прекратить трудовые отношения с несознательным сотрудником по личной инициативе потребуется документальное оформление. Как охарактеризовать прогул работника, который нарушает график труда:

• если отсутствовал работник всю рабочую смену/день;
• не появлялся на работе 4 часа минимум;
• самовольно покидал рабочее место;
• не подтвердил документально уважительную причину своего отсутствия.

В подобных ситуациях сотрудник, как правило, не выходит на связь, не сообщает повод, и срок на который он покинул работу.  Трудовое право не содержит четких характеристик прогула, как нарушения.

Основное условие это длительное или частое отсутствие, без уважительных причин. Обязанность доказать нарушение лежит на плечах работодателя. И поэтому работодателю необходимо сформулировать четкую причину увольнения самостоятельно.

Если возникнет необходимость доказать нарушение дисциплины, то доводы работодателя должны быть весомыми.

Результатом нарушений условия труда со стороны персонала не всегда заканчиваются увольнениями. Решающим фактором станет тяжесть наносимого вреда, возможные потери материальные или финансовые в связи с невыполнением трудовых обязанностей сотрудника своевременно.

Условия увольнения при прогуле

Законодательными актами сформулированы некоторые условия, которые послужат серьезным основанием при прогулах и увольнении работника:

• без предупреждения, самовольно оставляется рабочее место, без уведомления о сроках отсутствия и причин;

убытие в ежегодный отпуск без уведомления, самостоятельно, а также самовольное использование работником отгулов (см. → «Как получить ежегодный основной оплачиваемый отпуск?«).

Грубым нарушением, за которым последует увольнение, признается не только прогул, а также:

• за нахождение в нетрезвом виде (алкогольном, наркотическом);
• несохранение служебной тайны, о которой известно персоналу в связи с выполнением своих обязанностей по трудовому договору;
• кража мелкая/крупная имущества компании, личных вещей сослуживцев;
• повреждение, поломки трудового инвентаря умышленно;
• совершение действий, после которых произошел пожар, авария, несчастный случай на рабочем месте сознательно (если работник был ознакомлен под роспись о технике безопасности и не соблюдал требования).

Детальный список грубых нарушений дисциплины дает основания для прекращения трудовых отношений на основании п. 6, ч.1, ст. 81 ТК РФ.

Документы при увольнении за прогул

Каждый случай нарушения в виде прогула работодателю необходимо зафиксировать документально. На первом этапе следует уточнить причину отсутствия на рабочем месте, подтвердить факт документами.

Подтвердить, что сотрудник не явился на работу можно:

• при наличии электронных учетных приборов (системы контроля) на проходной;
• получить от руководителя прогульщика докладную записку;
• сформировать акт отсутствия работника служащими отдела кадров предприятия.

Акт о прогулах составляется в присутствии двух свидетелей инспектором отдела кадров, прямым руководителем или начальником отдела, в котором числится прогульщик. Последующим этапом станет установление причины отсутствия работника. Этот шаг может занять продолжительное время.

Если работник самостоятельно пришел на работу спустя день-два потребуется от него составить письменное объяснение о факте своего прогула. В объяснительной записке потребуется указать дату, время рабочего дня, в которое было совершено дисциплинарное нарушение. А также подробно причину своего прогула.

Законодательством установлен двухдневный срок предоставления прогульщиком пояснений о своем отсутствии на работе.

статью ⇒ «Массовое увольнение работников: условия»

Расчеты по компенсации за отпуск при прогуле

Процедуру увольнения при прогуле следует начать с проверки сроков оформления такой операции. Если прогул обнаружен не позже одного месяца с даты совершения, а само наказание оформлено не позже шести месяцев с даты прогула.

Важно! Кадровикам следует проверить, не нарушены ли сроки. Условия увольнения считаются не нарушенными, если оба срока соблюдены одновременно.

Для расторжения договора составляется приказ по стандартной форме (Т-8). Основанием для этого служат:

• служебные/докладные записки;
• акт об отсутствии работника на работе;
• объяснение (письменное) сотрудника;
• акт, подтверждающий факт отказа от предоставления причин прогула.

Бухгалтеру потребуется посчитать:

При этом из стажа (при подсчете) следует исключить дни, которые приходятся на время прогула, также все причины отстранения от исполнения трудовых обязанностей, поименованные ст. 76 ТК.

Составить в трудовой книжке запись такого содержания: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя, за прогулы на основании пп. а п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ».

В приказе об увольнении по причине прогулов, записью в трудовой книжке сотрудника надлежит ознакомить лично под роспись.

Оспорит ли прогул трудовая комиссия

Если работник не согласен с причиной своего увольнения он вправе отстаивать свои интересы при помощи трудовой комиссии. Вероятные нарушения кадровиков, которые могут признать необоснованными условиями для увольнения:

• не соблюдены сроки получения объяснений причин прогулов у работника;
• период между документом о прогуле (акт) и приказе на увольнение превысил один месяц;
• составлен с нарушениями (или отсутствует) акт об отсутствии работника на каждый факт прогульных дней;
• нарушены сроки возврата трудовой книжки.

Кроме того, следует учитывать вред причиненный поступком сотрудника, а также обстоятельств его совершения. Рассматривается совокупность множества причин, которые предшествовали случаю прогула и привели к увольнению.

Увольнение признается законным, если имели место длительные и частые нарушения (опоздания, неявка на работу, причинение вреда имуществу фирмы, растраты, факты присутствия на работе в нетрезвом виде), каждый факт нарушения подкреплен актами о нарушениях, отметки в табеле рабочего времени, результаты инвентаризации подтвердили наличие кражи или поломок/повреждений вещей, оборудования.

Важно! И сотруднику и кадровику (руководителю фирмы) не следует забывать оформлять первичные кадровые документы о соблюдении трудового режима компании. Каждый отсутствующий документ может сыграть на руку противоположной в споре стороне.

Распространенные вопросы

Вопрос: Сотрудник не забрал трудовую книжку после увольнения. Как можно вручить ему, чтобы не нарушать его права и положения трудового права?

Датой увольнения если сотрудник отказался забрать трудовую книжку, или отсутствует фактическая возможность ее передачи, кадровику потребуется отправить на домашний адрес работнику письменное уведомление о том, что потребуется явиться за книжкой, либо дать одобрение на пересылку почтой. С даты, которая указана в уведомлении, работодатель автоматически освобожден от штрафных санкций за невыдачу книжки.

Компенсация за вынужденный прогул: как рассчитать

Выплачивается компенсация за вынужденный прогул, если работник незаконно уволен и восстановлен на прежнем месте работы по решению суда. Существуют особенности расчета выплат за незаконное увольнение.

Понятия «вынужденный прогул» Трудовой кодекс РФ не содержит.

Например, Клубтэкаеву К.К. незаконно уволили, она обратилась в государственные органы для решения сложившейся ситуации. Суд Клубтэкаева К.К. выиграла, работодатель обязан по решению суда восстановить ее на работе, время отсутствия на рабочем месте — вынужденный прогул.

В статье 234 ТК РФ прописана обязанность работодателя возмещать работнику ущерб в связи с лишением возможности работать. К таким случаям относятся:

• незаконное отстранение от труда в связи с увольнением или переводом на другую работу или должность;
• невосстановление сотрудника на прежней должности по решению государственных органов;
• невыдача или задержка выдачи сотруднику трудовой книжки, несоответствия в ее заполнении;
• непредставление сведений о трудовой деятельности физического лица.

Выплачиваемая компенсация за вынужденный прогул при незаконном увольнении рассчитывается по формуле: средний дневной заработок умножается на количество рабочих дней вынужденного отсутствия физлица на рабочем месте.

Как рассчитать компенсацию за вынужденный прогул

Рассмотрим на примере.

Бухгалтер Клубтэкаева К.К. принята на работу 1 июня 2022 года, уволена 31 мая 2023 года, основания увольнения, по ее мнению незаконны, и она обращается в судебные органы. По решению суда Клубтэкаева К.К.

восстановлена на рабочем месте с 30 июня 2023 года. Период с 1 июня 2023 года по 30 июня 2023 года — время отсутствия по вине работодателя. Данная информация указана в судебном решении. Клубтэкаевой К.К.

положена компенсация за время вынужденного прогула, рассчитаем ее.

Для этого найдем размер среднего заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду отсутствия.

Месяц Сумма оплаты труда (оклад, премии и т.д.) Количество отработанных дней

Май 2023 г.	40 000	18
Апрель 2023 г.	40 000	21
Март 2023 г.	40 000	22
Февраль 2023 г.	40 000	19
Январь 2023 г.	40 000	16
Декабрь 2022 г.	40 000	22
Ноябрь 2022 г.	40 000	20
Октябрь 2022 г.	40 000	21
Сентябрь 2022 г.	40 000	22
Август 2022 г.	40 000	22
Июль 2022 г.	40 000	22
Июнь 2022 г.	40 000	21
Итого	480 000	246

Средний дневной заработок составит 1951,22 рубля (480 000 / 246).

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2023 году при увольнении: как рассчитать и что делать, если не платят?

Неиспользованный к моменту увольнения отпуск можно «отгулять», тогда официальная дата увольнения сдвинется на момент окончания отпуска. Другой вариант — получить вместо отдыха деньги. Право на это имеют сотрудники, отработавшие более половины месяца с момента трудоустройства. Если этот срок меньше, компенсация не полагается.

https://www.youtube.com/watch?v=nCwwADPjlTI\u0026pp=ygVh0J7Qv9C70LDRgtCwINCS0YvQvdGD0LbQtNC10L3QvdC-0LPQviDQn9GA0L7Qs9GD0LvQsCDQn9GA0Lgg0KPQstC-0LvRjNC90LXQvdC40Lgg0JIgMjAyMyDQk9C-0LTRgw%3D%3D

Выплата за неиспользованный на момент увольнения отпуск обеспечена Трудовым кодексом РФ (ст. 127). Согласно закону сотрудник получает при увольнении компенсацию за полный отпуск, если он работал в организации 11 месяцев и более. Если меньше, выплата рассчитывается в зависимости от фактически отработанного времени.

При расчете рабочий год не приравнивается к календарному и начинается не с 1 января, а со дня трудоустройства. Например, сотрудника приняли на работу 23 июля 2022 года. Если он уволится 23 июня 2023 года или позже, ему положены оплатить полный отпуск.

Некоторые категории работников имеют право на полную компенсацию, даже если отработали от 5,5 до 11 месяцев. К ним относятся:

• Уволенные по сокращению, при ликвидации или реорганизации предприятия;
• Поступившие на военную службу;
• Признанные непригодными к выполнению своих функциональных обязанностей.

По закону предоставление отпуска сотруднику перед его увольнением — не обязанность работодателя, а право, но неиспользованные дни должны быть обязательно оплачены в день увольнения.

Стандартный отпуск длится 28 календарных дней. Инвалиды, пенсионеры, муниципальные и госслужащие получают к нему еще два дополнительных дня, несовершеннолетние — три дня. У медицинских работников к стандартному отпуску добавляется восемь дней, у спасателей — от 2 до 12.

Кто еще имеет право на дополнительные дни к отпуску:

1. Оплачиваемый отдых педагогов и тех, кто работает с химическим оружием, длится от 42 до 56 дней;
2. Вредные условия труда дают право на дополнительные семь дней;
3. Ветераны боевых действий получают плюс 15 дней;
4. При ненормированном рабочем дне можно отдохнуть 31 день;
5. Для тех, кто работает на Крайнем Севере, отпуск рассчитывается в зависимости от коэффициента, действующего в конкретном регионе.

Также дополнительные отпуска положены пострадавшим вследствие аварии на ЧАЭС и профессиональным тренерам и спортсменам.

Список сотрудников, имеющих право на дополнительный отпуск, может быть расширен в конкретной организации в соответствии с пунктами коллективного договора.

При расчете отпускного стажа учитываются:

• Время, в течение которого сотрудник не работал, но за ним сохранялась занимаемая должность;
• Отстранение от работы на незаконных основаниях с последующим восстановлением;
• Отстранение по причине просроченного медосмотра не по вине сотрудника;
• Отпуск за свой счет не более 14 дней в течение года.

Не все и не всегда могут рассчитывать на финансовый эквивалент отпускных дней. Если человек не увольняется, он может получить деньги за неиспользованный отпуск свыше 28 календарных дней. Но стандартные 28 он должен отгулять.

Подростки младше 18 лет не могут претендовать на денежную компенсацию вместо отпуска, это же относится и к сотрудникам с вредными условиями труда.

Как и зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск облагается налогом на доходы физических лиц, его вычтут автоматически, самому ничего делать будет не нужно. С этой суммы взимают и страховые взносы. Эти правила одинаково работают и при увольнении сотрудника, и при получении им компенсации, если он остается в компании.

Сотрудники, которые не были в отпуске более года, часто считают, что получить компенсацию можно только за дни отдыха, неиспользованные в течение последних полутора лет. Это связано с тем, что работодатели успешно трактовали в свою пользу текст Конвенции № 132 «Об оплачиваемых отпусках». По этому поводу было много судебных исков, а решения оказывались противоречивыми.

В 2018 году Конституционный суд принял постановление 35-П, согласно которому при увольнении сотрудник может получить компенсацию за все дни неиспользованного отпуска за все годы работы в организации, но только в том случае, если дни остались по вине работодателя.

Это можно установить по графикам отпусков и приказам о переносе отпуска с подписью руководителя. Если сотрудник специально копил отпуск, чтобы получить деньги, он может остаться ни с чем.

Но в реальной жизни такая ситуация встречается очень редко, так как, согласно социологическим исследованиям, только 12% россиян не брали отпуск за последние два года.

https://www.youtube.com/watch?v=nCwwADPjlTI\u0026pp=YAHIAQE%3D

Общая формула расчета простая: количество неиспользованных дней отпуска, умноженное на среднедневной заработок сотрудника. Расчет среднедневного заработка зависит от того, как считается отпуск — в календарных или рабочих днях.

• Если в календарных, то расчет выглядит так:
• Начисленная за год зарплата делится на 12, затем полученная сумма делится на 29,3 (среднее количество дней в месяце)
• При расчетном периоде меньше года формула корректируется:
• Начисленная за фактически отработанный период зарплата: на 29,3 × на число отработанных месяцев + количество отработанных дней в неполном месяце
• Если месяц отработан не целиком, количество дней считается по формуле:
• 29,3 : количество дней в месяце × количество отработанных дней

Расчет отпуска чаще встречается в календарных днях, но для отдельных категорий, например, сезонных рабочих, могут учитываться только рабочие дни. В этом случае для расчета среднего дневного заработка начисленную за все время зарплату делят на количество рабочих дней за отработанное время. Рабочие дни считают по календарю с учетом шестидневной рабочей недели.

Для расчета компенсации отпуска нужно правильно учесть время работы человека в компании. Из трудового стажа исключаются периоды, когда сотрудника не было на рабочем месте без уважительной причины или его отстраняли от работы.

Чтобы засчитать прогул, необходимо оформить соответствующие документы, подписанные сотрудником и работодателем, без этого прогул не засчитывается.

Также не входит в расчетные дни отпуск по уходу за ребенком до трех лет, но включается декретный отпуск.

Число календарных дней при расчете отпуска обычно не округляется. Если оно получилось не целым, например 21,4, компенсация начисляется исходя из этого показателя. Если организация решает округлять, то происходит это не по правилам математики, а в пользу сотрудника. В нашем примере 21,4 превратится в 22 дня.

При учете месяцев работы их число тоже округляется. Если отработано больше половины месяца, он считается за целый, если меньше, дни исключаются из расчета.

Пример № 1

Сотрудника оформили на работу 10 марта 2022 года, а 17 августа 2022 года он решил уволиться. Отработанный срок — менее 11 месяцев, поэтому полная компенсация отпуска работнику не положена. Посчитаем, за какой период он должен получить деньги.

Сотрудник отработал пять полных месяцев и семь дней. Количество дней составляет менее половины месяца, они исключаются из расчета.

Компенсация за неиспользованный отпуск будет начислена за пять месяцев.

Пример № 2

Сотрудник работает в компании с 20 сентября 2022 года, 19 марта 2023 года он поступил на военную службу. За сколько месяцев нужно заплатить компенсацию за неиспользованный отпуск?

Фактически сотрудник отработал шесть месяцев и должен получить компенсацию за этот период. Но по закону те, кто отработал не меньше 5,5 месяца и затем поступил на военную службу, получают полную компенсацию за отпуск. Значит, компания оплатит неиспользованный отпуск в полном объеме.

Пример № 3

Сотрудник несколько лет работает в организации. Он решил уволиться 10 февраля 2023 года. За последний год его ежемесячная зарплата составляла 38 000 рублей. В течение последнего года, с 10 февраля 2022-го, он 10 дней был на больничном и использовал семь дней отпуска.

1. При расчете отработанных дней считаем 10 полных месяцев, а два месяца берем за вычетом больничного и отпуска (20 и 24 дня соответственно):
2. 10 × 29,3 + 20 : 30 × 29,3 + 24 : 31 × 29,3 = 335,2 дня
3. Вычислим заработок за расчетный период:
4. 38 000 × 10 + 20 : 30 × 38 000 + 24 : 31 × 38 000 = 434 700 рублей
5. Зная заработок за год и количество отработанных дней, вычисляем дневной заработок:
6. 434 700 : 335,2 = 1296,8 рубля

Посчитаем количество дней отпуска, которые работодатель должен компенсировать сотруднику при увольнении. По закону работник имеет право на 28 календарных дней отпуска, семь из которых он использовал в течение расчетного периода. С прошлых лет неиспользованных дней отпуска не осталось, поэтому компенсация будет выплачена за 21 день (28 минус 7):

21 × 1296,8 = 27 232,8 рубля

Решить вопрос с неиспользованным отпуском мирно и по закону удается не всегда. Иногда работодатели отказываются платить денежную компенсацию, не имея на это законных оснований. Сотрудник может отстаивать свои права.

Первый этап — письменная претензия на имя работодателя с требованием выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска. Сотрудник должен убедиться, что его обращению присвоен входящий номер.

Если решить проблему с работодателем не получилось, подаем жалобу в Трудовую инспекцию. В документе нужно указать, что нарушаются трудовые права сотрудника. Заявление можно отвезти в организацию лично, направить по электронной почте, «Почтой России» или передать с курьером.

В течение месяца его рассмотрят, и вы получите ответ. В задачи Трудовой инспекции входит выяснение причин, по которым работодатель отказывается компенсировать неиспользованный отпуск. Для этого в вашу организацию может быть отправлен соответствующий запрос.

О результате вам сообщат в течение 30 дней с момента подачи заявления.

К сожалению, даже обращение в Трудовую инспекцию не всегда приводит к нужному результату. Если по закону вам положена компенсация, но работодатель отказывается платить, и инспекция не смогла уладить дело, обращайтесь в суд.

В иске нужно указать, что нарушаются ваши трудовые права, выдвинуть конкретные требования по выплате компенсации за неоплаченный отпуск и указать законные основания для этого.

Если у вас нет опыта защиты себя в суде, наймите адвоката.

Если суд примет решение в вашу пользу, на счета работодателя наложат арест, поэтому он будет вынужден выполнить свои финансовые обязательства.

При отказе работодателя компенсировать неиспользованный отпуск должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Юридических лиц ждет штраф от 30 000 до 50 000, предпринимателей — от 1000 до 5000 рублей. Также может быть прекращена деятельность организации на срок до 90 дней.

За повторное нарушение такого типа должностному лицу грозит дисквалификация на один–три года.

Если при увольнении вам не компенсировали неиспользованный отпуск, проще и быстрее решить проблему напрямую с работодателем. Сотрудник, знающий свои права и возможные последствия для нерадивого руководства, в большинстве случаев может убедить его выплатить то, что положено по закону. Если это не удается, не опускайте руки. Отстаивайте свои права с Трудовой инспекцией и в суде.

Оплата вынужденного прогула

Определение прогула традиционно ассоциируется с виновностью работника. Однако законодательством о труде предусмотрены случаи вынужденного прогула, обусловленного неправомерными действия работодателя. В этих случаях период незапланированного простоя подлежит денежному возмещению. О порядке и условиях выплаты компенсации расскажем в данной статье.

Что такое вынужденный прогул?

Вынужденный прогул — временной период определенной продолжительности, в течение которого работник не мог исполнять трудовые обязанности в связи с виной работодателя.

Обстоятельствами, позволяющими считать простой прогул — вынужденным являются:

• увольнение работника в нарушение норм трудового законодательства. Этим приемом зачастую пользуется администрация предприятия для сведения счетов с неугодными специалистами;
• неправомерный перевод человека на иную работу. Например, издается приказ о перемещении сотрудника на нижеоплачиваемую должность либо работу, не соответствующую его профессиональному образованию и трудовым навыкам;
• отстранение гражданина от выполнения трудовых обязанностей по надуманным причинам. Законодатель определяет возможность отстранения в случаях алкогольного или наркотического опьянения, истечения срока действия лицензии, выявления психических заболеваний и т.д.;
• некорректная запись в трудовой книжке об основаниях увольнения либо задержка ее выдачи при увольнении.

Гражданин, считающий свои трудовые права нарушенными может принять решение о подаче иска в суд для:

• вынесения определения о восстановлении на работе;
• денежного возмещения всего периода вынужденного простоя;
• взыскания компенсации морального вреда.

Подать исковое требование необходимо в течение 3 месяцев со дня оставления работы.

Когда положена компенсация за вынужденный прогул при незаконном увольнении

Если исковые требования сотрудника удовлетворены в полном объеме, то администрация предприятия, на основании судебного решения обязана незамедлительно (ст. 396 ТК РФ):

1. Оформить документ о восстановлении гражданина на работе, аннулировав распоряжение об увольнении.
2. Признать отметку в трудовой книжке об увольнении недействительной с внесением соответствующей записи.
3. Приказом определить размер и сроки начисления денежных компенсаций: за неправомерный простой и моральный вред.
4. Произвести все полагающиеся выплаты.

Весь период незаконного простоя засчитывается в общий стаж работы специалиста.

Расчет размера оплаты

Сумма выплаты за вынужденный прогул определяется за весь его период.

Базой для расчета является заработок гражданина за 12 месяцев перед неправомерным увольнением. В ситуациях, когда продолжительность работы менее 1 года расчет производится с учетом среднего однодневного заработка.

По постановлению Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 в среднюю заработную плату входят все начисления, установленные системой оплаты труда, а дополнительные материальные гарантии не включаются. Порядок исчисления среднего заработка обозначен в статье 139 ТК РФ.

Учитываются при расчете выплаты при незаконном увольнении	Не принимаются во внимание выплаты
Оклад	Материальная помощь от профсоюзных органов
Надбавки (за сложность, напряженность, особые условия и т.д.)	Денежные средства на повышение квалификации
Средства по страхованию	Компенсаторные выплаты на питание и проезд
Премии	Иные выплаты социального характера

При индексации размера денежного содержания в организации во время вынужденного простоя выплата рассчитывается с повышающим коэффициентом, пропорционально времени действия увеличенной зарплаты в расчетном периоде.

Число дней неправомерного простоя исчисляется с даты, следующей за днем увольнения и до дня восстановления на рабочем месте.

В случае увольнения, сотруднику производится компенсация неиспользованного отпуска за отработанное фактически время, которая при расчете выплаты за незаконный простой не включается.

Факт предоставления неправомерно уволенному специалисту во время вынужденного прогула пособий по безработице, нетрудоспособности, оплаты по гражданско-правовым договорам не является основанием для отказа в компенсации по решению суда.

Формула расчета начисления за вынужденный прогул:

Сумма = СЗП (средняя заработная плата) × количество дней простоя.

Средняя зарплата при этом определяется путем деления суммы начисленных выплат за 12 месяцев на период исполнения сотрудником своих обязанностей (т.е. время, отработанное фактически).

Во внимание принимаются только рабочие дни!

Пример расчета

Для понимания приведем конкретный пример расчета выплаты за вынужденных прогул

Вынужденный прогул при незаконном увольнении работника: как оплачивается, иск на компенсацию

Правила расчета компенсации за вынужденный прогул сотрудника при незаконном увольнении

Ситуации, при которых возникает вынужденный прогул

1. Отсчет 12 месяцев ведется от срока незаконного увольнения.
2. Для тех, кто отработал менее года, берется имеющийся период времени трудовой деятельности в соответствующей организации.
3. При проведении расчетов используются только фактически отработанные часы, а также начисляемая заработная плата.
4. За месяц берется календарный период времени, в зависимости от конкретного года и месяца. Он может исчисляться с 1 по 28, 29, 30 или 31 число соответственно.

1. Определяется общий годовой доход до момента неправомерного увольнения: 20000*12 = 240000 рублей.
2. Вычисляется СДЗ: СДЗ = 240000/230 = 1043, 47 рублей.
3. Устанавливается величина положенной компенсации: К = 1043, 47*60 = 62608, 2 рубля.

Когда положена компенсация за вынужденный прогул при незаконном увольнении

Как следует из названия выплаты, компенсация такого рода полагается работнику в случае вынужденного прогула. Ни один нормативный акт при этом не дает расшифровки понятия «вынужденный прогул», поэтому его значение выводится на основе анализа статей ТК РФ и указанных выше постановлений.

С учетом этого можно сказать, что вынужденный прогул — это период, в течение которого работник был неправомерно лишен работодателем возможности вести трудовую деятельность и, как следствие, получать заработок. Незаконное увольнение — это один из случаев, когда можно говорить о вынужденном прогуле.

Решение о выплатах, связанных с незаконным увольнением, принимает суд, он же указывает и их размер непосредственно в тексте своего решения.

Подавая исковое заявление, истец может либо самостоятельно рассчитать сумму компенсации с приложением подтверждающих размер средней заработной платы документов, либо ограничиться требованием оплатить вынужденный прогул за определенный промежуток времени.

https://www.youtube.com/watch?v=nCwwADPjlTI\u0026t=65s

Суд может принять решение о выплате компенсации не только при незаконном увольнении, но и в других случаях:

1. При лишении сотрудника возможности трудиться в результате отстранения от работы, перевода на иную или задержки выдачи трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ).
2. При отказе работодателя заключить трудовой договор с сотрудником, приглашенным в письменной форме на условиях перевода из другой организации (ст. 64 ТК РФ). В этом случае речь идет о нарушении права работника на труд. Он вправе через суд потребовать трудоустройства и компенсации вынужденного прогула за период со дня отказа в его приеме на работу до даты вынесения судебного решения.

Включение времени вынужденного прогула в трудовой стаж

Когда работник восстановлен на работе, время вынужденного прогула включается в трудовой стаж так, как если бы он работал в обычном порядке. Этот период должен быть учтен:

  Действительна ли трудовая книжка республики беларусь

• при расчете основного отпуска (подробнее расписано в ст. 121 ТК РФ);
• расчете надбавок, связанных с временной выслугой (такого рода надбавки обычно есть у бюджетников, узнайте более подробно в этой статье);
• прочих подобных расчетах.

Подробнее об алгоритме определения трудового стажа читайте в материале «Расчет непрерывного трудового стажа (нюансы)».

Расчет размера оплаты

При вынесении решения относительно компенсации вынужденного прогула суд применяет положения ст. 139 ТК РФ. Для расчета принимаются все виды выплаты, которые применял работодатель в системе оплаты труда для работника.

Это значит, что популярная система оплаты с минимальным окладом и большими премиями, которую часто используют для уменьшения налоговых отчислений, не поможет сократить размер рассматриваемых выплат.

Они компенсируются в пределах среднего заработка за все время, на протяжении которого сотрудник не мог трудиться по вине работодателя.

Подробно вопросы определения среднего заработка освещены в постановлении Правительства РФ № 922. Исходя из его положений, а также норм ТК можно сформулировать основные правила исчисления оплаты вынужденного прогула:

1. Расчет производится за последние 12 месяцев до момента незаконного увольнения или за меньший срок, если работник отработал менее года.
2. Для расчета принимаются фактически отработанное время и выплаченная заработная плата. Режим работы значения не имеет.
3. Месяц считается календарно — с 1-го по 30-е или 31-е число, за исключением февраля, в котором 28 или 29 дней.

Дополнительно необходимо учесть нормы п. 17 постановления № 922, устанавливающие, что такие выплаты должны быть увеличены, если за время прогула тарифные ставки и оклады были повышены. Повышающий коэффициент рассчитывается путем деления размера оплаты труда работника в период фактического начала работы после его восстановления на тарифную ставку, действовавшую во время вынужденного прогула.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Пример расчета

Для примера рассмотрим расчет компенсации вынужденного прогула для незаконно уволенного сотрудника, который проработал в организации более года. Допустим, Иванов И. И. был уволен с работы 1 января 2020 года, после чего он обратился в суд и был восстановлен 1 апреля 2020 года.

Заработная плата Иванова И. И. составляла 30 000 руб. за каждый месяц предыдущего года. Всего в 2020 году было 247 рабочих дней. В период с 1 января по 1 апреля 2020 года было 57 рабочих дней.

Таким образом, расчет будет произведен в следующем порядке:

1. 30 000 × 12 = 360 000 (руб.) — заработок работника за предыдущий год;
2. 360 000 / 247 = 1 457, 48 (руб.) — средний дневной заработок за прошедший год;
3. 1457.48 × 57 = 83 076, 38 (руб.) — размер компенсации.

Возможно ли уменьшение размера компенсации?

Увольняя работника, работодатель может совершать необходимые выплаты, в частности выходного пособия и компенсации за неиспользованный отпуск. В соответствии с п. 62 постановления Пленума ВС № 2 средства, выплаченные в качестве выходного пособия, подлежат зачету при определении размера компенсации за прогул. Таким образом, размер оплаты вынужденного прогула уменьшится.

Зачету при этом не подлежат следующие выплаты:

• заработная плата, выплаченная сотруднику другим работодателем, независимо от времени трудоустройства и графика работы;
• пособия временно нетрудоспособным лицам, в том числе по инвалидности;
• пособия по безработице.

Ни ТК РФ, ни другие акты не содержат указания относительно того, как следует поступать с деньгами, выплаченными в качестве компенсации за неиспользованный отпуск, — а значит, не дают возможности уменьшать компенсацию вынужденного прогула на эти суммы.

Остается только обратиться к разъяснениям в письме Роструда «О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска…» от 14.06.2012 № 853-6-1, в соответствии с которыми восстановленный на работе сотрудник приобретает все права, что были у него до незаконного увольнения.

Восстанавливается непрерывное течение трудового стажа и, следовательно, право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска.

Таким образом, у работника появляется 2 варианта:

1. После восстановления на работе написать заявление и вернуть сумму, равную компенсации за отпуск, в кассу организации (когда наступит период отпуска, он сможет получить все отпускные в полном объеме). Работодатель должен быть внимательным в этом вопросе и принимать деньги только при наличии письменного заявления сотрудника с пояснением того, какие суммы он возвращает в кассу и каково их назначение.
2. Не возвращать компенсацию. В таком случае эта сумма будет вычтена из его отпускных и он получит только ту часть, которая сформируется с учетом незаконного увольнения.

Menu