Персонал

Внутреннее Совместительство Дополнительное Рабочее Место На Одном Предприятии В 2023 Году

1. Совместительство — это выполнение сотрудником другой регулярно оплачиваемой работы на основании трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ).

Различают внутреннее совместительство, когда другое место работы у того же работодателя — и внешнее, когда другое место работы у другого работодателя.

Норма времени совместителя не должна быть больше половины нормы основного работника по той же должности за тот же период.

2. Совмещение – это выполнение сотрудником дополнительной работы по другой профессии (должности) без отрыва от основной работы в течение установленной продолжительности рабочего времени.

За выполнение дополнительной работы производится доплата (ст. 60.2 ТК РФ).

Норма времени для работника при совмещении не изменяется.

Внутреннее совместительство

  • Для того, чтобы принять уже работающего в организации по внутреннему совместительству, необходимо в справочнике Сотрудники создать для него еще одну строку и отдельный документ Прием на работу.
  • Начните вводить фамилию создаваемого сотрудника и нажмите Enter
  • Программа выдаст сообщение: Найден человек с похожим именем.
  • Необходимо ответить: Да, это тот, кто мне нужен.
  • Внутреннее Совместительство Дополнительное Рабочее Место На Одном Предприятии В 2023 Году

Оба элемента справочника Сотрудники, и старый и новый, при этом будут ссылаться на одно и то же физическое лицо. Новое физическое лицо при этом создавать не следует (программа постарается не позволить вам это сделать).

При составлении отчетов Расчет по страховым взносам и 2-НДФЛ все суммы по двум местам работы будут отнесены на одно физическое лицо.

Чтобы различать в справочнике Сотрудники, наименование одного из них (или у обоих) можно дополнить служебной информацией.

Делается это так в карточке Сотрудника нажмите Еще — Изменить форму, и нажмите на пиктограмму Поставить все флаги. После чего в карточке сотрудника в самом низу появится поле Дополнять представление.

В него впишите желаемое дополнение в скобках которое будет приписываться к ФИО сотрудника в справочниках и отчетах.

  1. Внутреннее Совместительство Дополнительное Рабочее Место На Одном Предприятии В 2023 Году
  2. Внутреннее Совместительство Дополнительное Рабочее Место На Одном Предприятии В 2023 Году
  3. Внутреннее Совместительство Дополнительное Рабочее Место На Одном Предприятии В 2023 Году
  4. В документе Прием на работу для совместителя необходимо указать долю ставки, установить график неполной рабочей недели.
  5. Внутреннее Совместительство Дополнительное Рабочее Место На Одном Предприятии В 2023 Году
  6. При составлении графика совместителя необходимо руководствоваться требованиями законодательства: в те дни, в которые он работает по основному месту работы, продолжительность рабочего дня не должна быть более 4 часов, в остальные дни он может работать полный рабочий день.
  7. В отчете Табель учета рабочего времени (Т-13) и в документе Начисление зарплаты и взносов для каждого места работы будет отдельная строка.

Совмещение должностей

  • Оформления совмещения производится документом Совмещение должностей.
  • В программе он становится доступным, если в разделе НастройкаРасчет зарплатыНастройка состава начислений и удержаний — Прочие начисления был установлен флаг Совмещение, временное исполнение обязанностей.
  • Внутреннее Совместительство Дополнительное Рабочее Место На Одном Предприятии В 2023 Году
  • Документ можно создать в разделе Зарплата в журнале Изменение оплаты труда.
  • При замещении отсутствующего сотрудника доплату сотруднику можно назначить:
  • процентом от оклада замещаемого сотрудника
  • процентом от своего оклада, фиксированной суммой
  • от разницы ФОТ.
  1. Внутреннее Совместительство Дополнительное Рабочее Место На Одном Предприятии В 2023 Году
  2. В зависимости от того, ведется ли штатное расписание или нет, вид документа различается.
  3. Если штатное расписание в программе отключено, возможностей у документа Совмещение должностей – меньше.
  4. Время в отчете Табель у сотрудника, которому назначена доплата за совмещение, остается прежним.
  5. В документе Начисление зарплаты и взносов появляется начисление Доплата за совмещение

Что такое внутреннее совместительство и в чем его особенности?

Совместительство — это достаточно распространённая практика трудовых отношений, которая подразумевает выполнение работником дополнительных функций. Причём такие дополнительные работы осуществляются согласно отдельному трудовому договору, заключённому с работодателями по основному рабочему месту.

Дополнительное место работы сотрудник получает на том же самом предприятии (в организации или учреждении), где работал до момента заключения второго договора.

Необходимость подписания этого документа связана с требованиями трудового законодательства — работодатель не вправе нагружать работников дополнительными обязанностями, даже если они изъявили на это своё согласие. Чтобы доверить человеку какие-либо дополнительные функции, необходимо оформить такие трудовые отношения официально.

Например, если работник является автомобильным слесарем и обращается к руководству предприятия с письменной просьбой доверить ему также и уборку территории, работодатель заключает отдельный договор.

Согласно этому документу работник является совместителем, то есть, работает он на основном месте работы, а в свободное время убирает территорию предприятия.

Особенности

Внутреннее Совместительство Дополнительное Рабочее Место На Одном Предприятии В 2023 Году

  • Имеется отдельный договор, в котором указано, что данное рабочее место предоставлено совместителю.
  • Работник занят дополнительной трудовой деятельностью ограниченное время.
  • Согласно трудовому законодательству на дополнительном месте работы сотрудник не может быть занят дольше четырёх часов. Такое правило применяется к работе в будни.
  • Что касается выходных на основном рабочем месте, сотрудник может использовать их в качестве рабочих дней на дополнительном рабочем месте.
  • Работа выполняется по другой специальности, профессии или должности, отличной от основного места работы.
  • Заработная плата работнику начисляется исходя из учёта реально отработанного времени. Например, если сотрудник занят четыре часа ежедневно, он получит половину ставки, установленной для конкретной должности (рабочего места).
  • Отпускной период предоставляется в полном объёме на обоих рабочих местах. Если на дополнительном месте работы отпускных дней меньше, чем на основном, работодатель обязан добавить дни для отдыха и оформить их без оплаты (за счёт работника).
  • На работника распространяются все социальные гарантии и льготы. За него отчисляются страховые суммы во все фонды, указанные в трудовом законодательстве.
  • Он получает оплату больничных листов и отпускных дней. Ему начисляются премиальные суммы, если такое поощрение предусмотрено локальными актами (Положением о премировании).

Нюансы оформления

Внутреннее Совместительство Дополнительное Рабочее Место На Одном Предприятии В 2023 Году

Единственное условие, которое должно неукоснительно выполняться, — это дополнительная трудовая деятельность, осуществляемая исключительно во время, свободное от основных обязанностей.

Такая рабочая деятельность выгодна, прежде всего, работнику. Он получает возможность получить дополнительный доход. Работодатель выигрывает тоже. Ему не нужно подбирать нового сотрудника на свободное рабочее место, а затем устанавливать для него испытание с целью выявления деловых качеств и профессиональных навыков.

Работодателю следует не забывать, что существуют категории работников, для которых трудовым законодательством запрещено занимать дополнительную должность по совместительству.

Это:

  • работники, не достигшие возраста в восемнадцать лет;
  • лица, являющиеся государственными или муниципальными служащими;
  • лица, входящие в состав правительства РФ;
  • работники, занимающие руководящие посты на предприятиях, в организациях и учреждениях;
  • сотрудники охранных служб и внешней разведки;
  • лица, занимающие должности судей и адвокатов;
  • лица, уже занятые трудовой деятельностью в опасных или вредных условиях;
  • сотрудники транспортных служб.

Порядок оформления

Его подписанию предшествует подача заявления, составленного работником,Внутреннее Совместительство Дополнительное Рабочее Место На Одном Предприятии В 2023 Году претендующим на вакантное место. Для этого необходимо обратиться в кадровый отдел. Прилагать к заявлению ксерокопии паспорта и документов, подтверждающих полученное образование, не требуется — эти документы уже находятся в архиве кадрового отдела.

Но если для получения дополнительного места работы необходимо предъявить какие-либо иные документы, подтверждающие квалификацию, их необходимо приложить к заявлению. Например, это могут быть документы о повышении квалификации или прохождении дополнительных курсов, позволивших освоить новую профессию.

После рассмотрения заявления руководство принимает решение о приёме на работу и даёт распоряжение подготовить бланк приказа.

В документ обязательно вносится информация о том, что данное место предоставляется сотруднику в качестве совместителя. Также в документ включаются все основные аспекты (информация о сроке действия, порядке и основаниях для расторжения, условиях оплаты и предоставления отпускных дней).

Следует отметить, что документ срочного типа, имеющий ограниченный срок действия, работодатель вправе оформить лишь в некоторых случаях:Внутреннее Совместительство Дополнительное Рабочее Место На Одном Предприятии В 2023 Году

  • если идёт речь о найме на выполнение сезонных или временных работ; если работник будет временно замещать отсутствующего сотрудника;
  • если ему поручается выполнение ликвидации последствий стихийных бедствий или техногенной аварии;
  • если работник нанимается для осуществления трудовой деятельности за рубежом, в условиях Крайнего Севера, на период прохождения стажировки или обучения в вузе.

С готовым договором сотрудник, подавший заявление, должен быть ознакомлен под подпись. После чего руководством издаётся приказ, подтверждающий факт приёма на вакантное место. Этот документ служит основанием для внесения соответствующих отметок в табельное расписание, трудовую книгу и личное дело работника.

Отметка в трудовой книге делается по желанию работника (согласно ФЗ под номером 197). Порядок внесения такой записи предусмотрен отдельным Постановлением Министерства труда под номером 69, изданным в октябре 2003 года. Чтобы поставить отметку, необходимо в раздел «Сведения о работе» внести следующую информацию:

  1. порядковый номер записи — графа 1;
  2. дата приёма на дополнительное место работы — графа 2;
  3. название структурного подразделения и полученной должности — графа 3;
  4. реквизиты изданного приказа (его номер и дата составления) — графа 4.

Сходство и различия

Иногда работник не до конца понимает, что подразумевается под совместительством и совмещением. При кажущемся сходстве этих определений между ними обнаруживается существенная разница.

Внутреннее Совместительство Дополнительное Рабочее Место На Одном Предприятии В 2023 Году

При совмещении работник расширяет свои трудовые функции и работает по той же профессии, что и на основном месте работы. Например, преподаватель русского языка может дополнительно вести факультатив по другому предмету.

Совмещение всегда является временным явлением и для его официального оформления не требуется подписывать отдельный договор (достаточно оформить дополнительное соглашение, расширяющее функции уже действующего договора). А вот совместительство может носить долговременный характер и для его оформления потребуется отдельный договор.

Также следует различать совместительство внутреннее и внешнее:

  1. Внутреннее подразумевает работу у одного и того же работодателя. При этом работник не уходит на другое предприятие или в другую организацию.
  2. Внешнее всегда связано с началом трудовых отношений с другим работодателем. При этом работник получает рабочее место на другом предприятии или в другой организации. Например, работник днём работает уборщиком в офисе, а вечером сторожит детский сад.

Можно ли совместителю установить ненормированный рабочий день

Согласно определению в ТК РФ, совместительством называется режим трудовой занятости, при котором работник в свободное от основной работы время выполняет другую регулярную оплачиваемую работу на условиях трудового договора. Совместитель может заниматься другой работой либо при условии, что основная рабочая деятельность закончена, либо в свой выходной день.

Общие характеристики и виды работы по совместительству

Основными определяющими отличиями трудовой занятости по совместительству являются следующие факторы:

  • сотрудник уже трудоустроен, и на этой работе у него заключён трудовой договор;
  • в этом режиме совместитель может заниматься прочими видами работ лишь в случае, если не занят на основной работе;
  • для выполнения задач, которые будут считаться работой по совместительству, нужно заключить ещё один трудовой договор.

Основные положения, регулирующие трудовую деятельность совместителя, прописаны в главе 44 ТК РФ, а также в Постановлении Министерства труда и социального развития №41. В этих документах определяется статус совместителя, рассматриваются особенности его трудовой деятельности, устанавливается порядок оформления трудового договора, рабочий процесс, а также размер оплаты.

Чтобы заниматься работой по совместительству, не требуется согласия руководства на основном месте работы. Совместитель вправе самостоятельно реализовать своё желание работать в таком режиме.

Совместительство может быть двух видов: внутреннее и внешнее. В случае внутреннего совместительства у сотрудника один работодатель и по основному месту работы, и по совместительству. Для работы в таком режиме совместитель должен заключить ещё один трудовой договор с работодателем.

Внутреннее совместительство выгодно как для сотрудника, так и для работодателя. Поручая работу, руководитель будет знать, что задачи поставлены проверенному специалисту, а сотрудник за счёт совместительства может в значительной степени повысить свой заработок.

При внешнем совместительстве кроме основного места работы сотрудник занимается трудовой деятельностью ещё в одной компании. То есть внешний совместитель трудоустроен у другого работодателя по какой-то определённой специальности или профессии, заключив второй трудовой договор, в свободное от основной работы время.

Таким образом, законодательные нормы предусматривают право сотрудника на:

  • трудовую занятость одновременно в нескольких организациях – в условиях внешнего совместительства;
  • работу в организации, являющейся основным работы, но на другой должности и с другими обязанностями – в условиях внутреннего совместительства.

Может ли совместитель работать в режиме ненормированного рабочего дня

В случае необходимости совместителя можно привлечь к режиму с ненормированным рабочим днём. Однако продолжительность ежедневного рабочего времени у совместителя в таком случае должна быть не больше четырёх часов.

Совместитель может работать полный рабочий день в те дни, когда он свободен от своих обязанностей на основном месте работы. В соответствии со ст.

284 ТК РФ, продолжительность рабочего времени в течение одного месяца у совместителя должна быть не более половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников.

Оформление работы совместителя в режиме ненормированного рабочего времени не будет иметь значительных отличий от оформления работы других сотрудников.

Как и все остальные работники, у которых установлен ненормированный рабочий день, совместителям полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Коллективный договор и правила внутреннего трудового распорядка определяют его продолжительность. Согласно ст. 119 Трудового кодекса РФ, дополнительный отпуск по продолжительности не должен быть менее трёх календарных дней.

В трудовом договоре, заключённом с совместителем, наряду с прочими условиями обязательно должно быть указано, что работа является совместительством. Этого требует статья 282 Трудового кодекса РФ. Для такого трудового договора условие о работе по совместительству является обязательным.

Заключая трудовой договор с совместителем, нужно указать продолжительность рабочей смены и общую максимальную продолжительность совмещённой работы в течение одного месяца (ст. 284 ТК РФ).

Кроме того, в трудовом договоре должен быть указан способ его оплаты. Она может быть пропорциональна отработанному времени, зависеть от выработки или определяться другими условиями, указанными в трудовом договоре (ст. 285 ТК РФ).

Внутреннее совместительство и его оформление в 2023 году

Когда работник предприятия выполняет не только положенный ему по должностному окладу объем работ, но и дополнительный – он является совместителем. Конечно же, для совместительства необходим ряд условий: регулярная и оплачиваемая работа, которая выполняться в свободное от основной деятельности время; трудовой договор о совместительстве.

Совместительство внутреннее и внешнее – в чем разница

Если человек, например, на заводе с пяти утра до часа дня работает дворником, а с трех до семи вечера – сторожем в детском саду, он является внешним совместителем. Если же сотрудник с трех до семи вечера сторожит тот же завод, который с утра подметал, он является внутренним совместителем. То есть внутреннее совместительство – это совместительство должностей на одном предприятии, а внешнее – на разных.

К содержанию

Особенности внутреннего совместительства

Деятельность по внутреннему совместительству регулируется теми же статьями Трудового кодекса, что и по внешнему (60.1, 282-288, 329).

Если коротко, то закон гласит, что человек имеет право в свободное от основной работы время заниматься любой другой деятельностью (оформленной официально), поэтому может совмещать столько дополнительных обязанностей, сколько в состоянии физически выполнить за рабочую неделю.

Возможно даже внутреннее совместительство по одной должности. Например, если в учебном заведении преподаватель в основное рабочее время читает один предмет, а в свободное – другой, он считается внутренним совместителем и работает при этом по одной должности два раза.

Важно помнить о том, что внутренне совместительство чаще всего происходит по инициативе сотрудника: он узнает о вакансии и пишет соответствующее заявление.

Работодатели охотно идут на оформление внутреннего совместительства, поскольку проще сотрудничать с кем-то уже знакомым, чем привлекать человека со стороны.

К содержанию

Кто не может быть совместителем

Внешнее и внутреннее совместительство, согласно ТК РФ, не применяется в отношении определенных категорий граждан, а именно:

  • несовершеннолетних;
  • судей, адвокатов;
  • работников внешней разведки, охранных служб и федеральной фельдъегерской связи;
  • государственных, муниципальных служащих, руководителей организаций и членов правительства.

Также под запретом совмещение работы во вредных и тяжелых условиях, если по основному месту работы условия такие же. Это же правило действует и в отношении лиц, управляющих каким-либо транспортом или движением транспортных средств.

К содержанию

Как оформляется внутреннее совместительство

Как уже отмечалось выше, для оформления совместительства должен быть подписан трудовой договор.

До его составления надо написать заявление на внутреннее совместительство – как при обычном приеме на работу, за исключением того что работнику не придется предъявлять копии паспорта и документов об образовании, поскольку все эти данные уже хранятся в отделе кадров предприятия. Правда, если должность по совместительству предполагает какую-либо иную квалификацию, придется предоставить копии соответствующих документов.

К содержанию

Трудовой договор

После того как сотрудник напишет заявление, составляется трудовой договор на внутреннее совместительство. От обычного договора он будет отличаться только пометкой «На условиях совместительства» и другим количеством рабочих часов, поскольку по законодательству рабочие часы совместителя за календарный месяц не могут превышать половину нормы рабочих часов за календарный месяц.

В трудовом договоре должны быть описаны все нюансы рабочего процесса:

  • режим труда и отдыха;
  • порядок оплаты труда;
  • двусторонние права и обязанности;
  • порядок расторжения договора;
  • срок действия договора.

Поскольку бессрочный трудовой договор (в котором не прописаны четкие сроки прекращения деятельности по совместительству) может длиться до тех пор, пока сотрудник не решит его расторгнуть, работодателю лучше обозначить в документе конкретные даты. Правда, он имеет на это право лишь при определенных обстоятельствах – если договор предусматривает:

  • сезонные или временные работы;
  • исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника до его выхода на предприятие;
  • ликвидацию последствий чрезвычайных происшествий и аварий;
  • определенные работы, носящие временный характер, по которым на момент заключения договора невозможно назвать точный срок их окончания;
  • работу на Крайнем Севере, за границей, во время обучения или стажировки;
  • работу у физического лица или на предприятии, штат которого меньше тридцати пяти человек (в розничной торговле – двадцати человек).

К содержанию

Дополнительное соглашение

Зачастую бытует мнение, что вместо отдельного трудового договора можно заключить дополнительное соглашение о внутреннем совместительстве. Это не так.

Дополнительное соглашение можно заключить, если речь идет о совмещении профессий – то есть если сотрудник выполняет какой-то дополнительный объем работ в свое рабочее время без отрыва от прямых обязанностей.

Например, когда наш преподаватель из указанного выше примера берет на проверку тетради параллельного класса или группы и проверяет их вместе с работами своего класса или группы. Таким образом он выполняет функции не по совместительству, а по совмещению, которое может быть оформлено дополнительным соглашением.

Внутреннее совместительство от совмещения отличает еще и то, что совмещение всегда имеет четкое ограничение по срокам и может быть прервано досрочно как со стороны работника, так и со стороны работодателя. Совместительство же может быть бессрочным, а со строго оговоренными датами, как правило, не прерывается до истечения этих сроков.

Еще вариант, при котором может пригодиться дополнительное соглашение, – когда совместительство на одном предприятии переходит в разряд основной деятельности. В таком случае с основной должности совместителя увольняют приказом, а к трудовому договору о совместительстве подписывают дополнительное соглашение о переходе на основную работу.

К содержанию

Приказ на внутреннее совместительство

После подписания трудового договора руководитель издает приказ по предприятию о приеме сотрудника на работу. Документ пишется по установленной форме и должен содержать ссылку на трудовой договор.

К содержанию

Ставится ли в трудовой запись о внутреннем совместительстве

По желанию работника в трудовой книжке может быть сделана отметка о работе по совместительству. Поскольку речь идет о внутреннем совместительстве, никаких дополнительных документов (например, справку с места работы) предъявлять не надо.

Работа по совместительству: как оформить правильно

Совмещение должностей в одной компании — довольно распространенная практика, тем более, сейчас, когда по причине кризиса экономики граждане ищут различные подработки и предпочтение вполне обоснованно отдают оплачиваемой дополнительной деятельности по главному, проверенному, месту работы.

https://www.youtube.com/watch?v=jyP9ej2UWDY\u0026pp=ygWkAdCS0L3Rg9GC0YDQtdC90L3QtdC1INCh0L7QstC80LXRgdGC0LjRgtC10LvRjNGB0YLQstC-INCU0L7Qv9C-0LvQvdC40YLQtdC70YzQvdC-0LUg0KDQsNCx0L7Rh9C10LUg0JzQtdGB0YLQviDQndCwINCe0LTQvdC-0Lwg0J_RgNC10LTQv9GA0LjRj9GC0LjQuCDQkiAyMDIzINCT0L7QtNGD

Руководство компании в такой ситуации должно знать, как оформить факт возложения на сотрудника доп. обязанностей.

Что это такое

В соответствии с ТЗ каждый сотрудник может быть трудоустроенным более чем у одного работодателя.

В такой ситуации одно из мест рабочих будет являться главным, а второе – дополнительным. При этом рабочий заключает отдельное соглашение на каждом из мест работы.

Законодательством не запрещено совмещение, с учетом, что занятость на доп. рабочих местах не превышает шестнадцать часов в неделю. Работа по совместительству бывает разной:

  • Совместительство внутреннего типа возможно, когда человек занимает 2 должности внутри одной организации;
  • Совместительство внешнего типа – сотрудник занят у разных юр. лиц.

Однако не стоит сравнивать совмещение и совместительство. Совмещением  именуют доп. работу, когда вспомогательное место работы совпадает с главным.

Совместительство подразумевает несколько доп. рабочих часов за пределами главного рабочего места. Совмещением считается исполнение доп. деловых обязанностей в главное рабочее время. Стоит разобраться, может ли гендиректор выполнять свои обязанности по совместительству.

Директор

В ТК отдельная глава посвящена труду руководства. Статья 276 рассказывает, предусмотрено ли законодательством совместительство для руководителей высшего типа. Главное ограничение в этом случае касается внешнего совместительства.

Получается, гендиректору запрещается занимать должность в иной компании при условии отсутствия официального разрешения, которое выдается:

  1. Лицом, представляющим интересы собственника;
  2. Владельцем компании;
  3. Уполномоченными органами.

Подобные ограничения выставлены законом, чтобы защитить права компании. Владелец должен быть уверен, что гендиректор не навредит эффективности работы и повысит общие показатели.

Внутреннее совмещение

Если разбирать внутреннего типа совмещение, то законодательством не предусмотрено никаких ограничений. Но, запрещается внутреннего типа совмещение для руководителей органов надзора, чтобы избежать зависимости от  неприятных обстоятельств.

Но закон не может запретить руководителю состоять в наблюдательном совете, поскольку этот орган не осуществляет функций контроля.

ВНИМАНИЕ! Подобные ограничения действуют в ситуациях, когда гендиректор не является владельцем компании.

Сроки

Срок указывается в каждой бумаге, сопровождающей процесс оформления совмещения. Важнейшим условием считается дата начала выполнения доп. работы. Если совмещение устанавливается на конкретный период, то указывается и дата его завершения.

Причины для отказа

Определенным категориям сотрудников запрещена работа по совместительству. К ним причисляются:

  • Работники, которым еще нет 18 лет;
  • Сотрудники госструктур;
  • Рабочие, которые исполняют свои обязанности в агрессивных условиях;
  • Граждане, которые перевозят пассажиров.

Эти ограничения установлены ст. 282,329 ТК России. Вышеперечисленные ограничения относятся не только к рядовым рабочим, но и к высшим руководителям.

Не забывайте, что сотрудникам, занимающим руководящие должности в госструктурах, запрещено трудится по совместительству в коммерческих организациях. Эти ограничения выставлены не ТК, а федеральными законами «О государственной службе» и «О муниципальной службе». Подобные ограничения действуют и для работников ЦБ.

ВНИМАНИЕ! А еще есть важный момент, каждая отдельная компания вправе устанавливать запрет на совместительство для своих работников в рамках ТД. Подобный порядок стоит закрепить в уставе организации.

Пошаговая инструкция

Первое действие, это подготовка должности. Если говорить о совмещении должностей (в отличие от увеличения зоны обслуживания), то надо соблюсти нижеуказанные условия:

  1. должность должна присутствовать в расписании штата;
  2. должность должна считаться вакантной.

Конечное условие не вытекает прямо из требований ТК, но часто принимается во внимание судебными инстанциями и инспекцией. Иногда специально для совмещения в официальное расписание заносится новенькая должность.

Стоит выделить, что не считается вакантной временно не занятая должность, то есть если замещающий ее сотрудник ушел в отпуск.

Для поручения доп. работы не занятой должности  временно, применяется формулировка «выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника». Второе действие, это  письменное согласие рабочего.

В соответствии со ст. 60.2 ТК России доп. работа может быть поручена сотруднику лишь с его согласия. Такое согласие оформляется 2 способами:

  • С подачи работника — он пишет ходатайство с просьбой переложить на него в порядке совмещения функции по выбранной должности. К примеру, в порядке расширения зоны или в порядке выполнения манипуляций временно отсутствующего рабочего.
  • С подачи начальства — оформляется докладная руководителя отделения с просьбой переложить на рабочего обязанности по совмещаемой должности. В свою очередь рабочий дополняет эту записку своим официальным согласием на бумаге с подписью. Потом накладывается резолюция руководства.

В докладной уже может присутствовать указание периода совмещения, если оно будет оформляться на конкретный срок. Третье действие, это доп. соглашение к трудовому контракту.

Совмещение задевает рабочие обязанности сотрудника, а они считаются предметом ТД. Получается, совмещение потребует заключения с трудящимся доп. соглашения к главному договору. В соглашении обязательно должны присутствовать следующие параметры:

  1. Тип доп. работы (совмещаемая должность, осуществление манипуляций временно отсутствующего рабочего).
  2. Срок осуществления доп. работы (ведь он бывает разным).
  3. Содержание дополнительного труда, то есть вспомогательные трудовые функции.
  4. Если провоцирующим фактором для подготовки доп. договора стало заявление рабочего, указывается, что обязанности накладываются на человека по его просьбе.

Четвертое действие,  приказ по составу личному.

Основанием для подобных подработок считается специальный приказ по личному составу. Он оформляется на основании доп. соглашения в свободном виде на бланке приказов по ЛС. Приказ в любом случае должен содержать следующее:

  • Вид доп. работы.
  • Должность, по которой определяется совмещение (если вспомогательная работа поручается именно в этом порядке).
  • Срок доп. работы.
  • Содержание дополнительного труда.
  • Заранее установленный размер выплат за доп.  работу.
  • Иные условия (если действительного потребуются).

Особые условия — это абсолютно новая ответственность или иные полномочия, нужные для выполнения доп. функций.

К примеру, для должности кассира — материального типа ответственность, для трудящихся в кадровой службе — ответственность за всю официальную документацию, для руководства — правомочие подписи и право принятия официальных решений по управлению.

Оплата

Статья 60.2 ТК России выделяет, что оплачивается дополнительно работа по совмещению. Размер доп. оплаты, в соответствии со ст. 151 ТК РФ, выставляется по соглашению сторон. Доп. оплата зачисляется в соответствии с фактически отработанными часами, то есть если работник совмещал должности не весь месяц, то вспомогательная оплата зачисляется, лишь за время совмещения.

ВАЖНО! Если вы запомните простые правила и законы, то будет намного легче решать проблемы связанные с подработкой.