Учиться и работать одновременно тяжело. Но государству это выгодно, поэтому для защиты прав студентов был разработан комплекс мер по поддержке учащихся, о котором мы уже упоминали в нашем телеграм-канале.

Сюда же входит положение об обязательном предоставлении учебного отпуска.

Что говорит закон

Проблема: студент имеет право работать в свободное от учебы время. Однако учеба не подстраивается под нужды студента и может менять свою интенсивность (особенно в период сессии). При этом работодатель ожидает соблюдения рабочего графика всеми сотрудниками. Как студенту совмещать работу и учебу?

В Трудовом кодексе РФ прописано, что работодатель обязан отпустить сотрудника с работы на период сдачи сессии и итоговой аттестации. Чтобы воспользоваться этим правом, студент должен получать образование в учреждении образования с государственной аккредитацией.

Если студенту нужно воспользоваться учебным отпуском, он может спокойно уйти. При этом его рабочее место сохраняется. Что касается сохранения заработной платы на период учебного отпуска – это всегда на усмотрение работодателя. 

В некоторых случаях студент вуза без аккредитации может получить законный ученический отпуск. Например, если это прописано в коллективном/трудовом договоре

Когда работодатель может оплатить учебный отпуск

Оплачивается ли учебный отпуск, если учишься на заочном? Для ответа на этот вопрос важно знать, сколько дней учебного отпуска оплачивается в год. Передышка на работе предоставляется студенту-заочнику в следующих случаях:

• студент первых курсов отсутствует на сессии не больше 40 дней в году;
• студент средних и старших курсов отсутствует на сессии не больше 50 дней в году;
• студент-выпускник отсутствует на выпускном курсе для подготовки и сдачи госэкзаменов не больше 4 месяцев.

Если студенту нужно отсутствовать большее количество дней, нужно иметь в виду, что работодатель не обязан их оплачивать.

Когда работодатель не оплачивает учебный отпуск

Вопрос оплаты волнует студентов не только заочного, но и дневного отделения. Очники не имеют права на законную компенсацию оплаты труда на время учебного отпуска. Однако работодатель на свое усмотрение может их поощрить.

А вот предоставить отпуск студенту дневного отделения работодатель обязан, если:

• сессия длится не дольше 15 дней в году;
• госэкзамены длятся не дольше 1 месяца;
• подготовка к защите диплома занимает не больше 4 месяцев.

Если учебный отпуск хочет взять абитуриент (тот, кто еще не учится), работодатель обязан выделить ему на поступление 15 дней для прохождения вступительных экзаменов. Отпуск предоставляется без сохранения заработной платы.

Как оплачивается учебный отпуск на работе: правила оформления оплаты по трудовому кодексу

Наличие студенческого билета — не основание для предоставления учебного отпуска. Основным доказательством для работодателя является справка-вызов из высшего учебного заведения, где будут указаны данные вуза, а также предполагаемый срок отсутствия работника.

• Также студент вместе со справкой-вызовом подает заявление на имя директора.
• Образец справки-вызова для учебного отпуска студента:
• 
• 
• Эту справку заполняют работники вуза, чтобы студент предоставил на месте работы.
• Сотрудник отдела кадров на основании этого документа занимается подготовкой приказа по форме Т-6 для подписи директором. Здесь есть несколько нюансов, которые помогут правильно оформить документ:

• выбирайте пункт Б, так как речь идет не об основном отпуске, а о дополнительном – учебном;
• не заполняйте период работы – независимо от стажа социальная гарантия полагается всем;
• если работодатель планирует сохранить заработную плану на период учебного отпуска, это никак не скажется на основном ежегодном отпуске.

Образец приказа Т-6 для предоставления учебного отпуска:

Созданием такого приказа должен заниматься работодатель. Делать его самому можно лишь в том случае, если на основном месте работы вы оформлены по совместительству.

Как рассчитать оплату учебного отпуска на работе

Сотрудник-студент может рассчитывать на средний дневной заработок. Рассчитать конечную сумму можно, согласно пункту 14 Постановления Правительства № 922 от 24.12.2007 (о порядке исчисления средней заработной платы).

В оплату засчитывают все календарные дни (даже праздничные), указанные в справке-вызове.

Когда (за сколько дней) оплачивается учебный отпуск: до или после?

Работодатель должен строго следить за оплатой учебного отпуска. По ТК РФ рассчитать студента нужно не позднее 3 дней до его временного ухода на учебу. Работодатель должен единовременно выплатить за все дни отсутствия, даже если суммарно работника не было на рабочем месте из-за учебы больше 1 месяца.

Учебный отпуск в магистратуре: оплачивается или нет?

Тем, кто получает образование в магистратуре, учебный отпуск будет оплачен только в том случае, если обучение происходит по заочной или очно-заочной форме. 

Учащимся дневного обучения не стоит надеяться на компенсацию в виде оплаты ученического отпуска.

Ну а сервис студенческой помощи поможет справиться с любой сессией легко и без потерь. Поэтому спокойно идите в учебный отпуск.

Наталья

Наталья – контент-маркетолог и блогер, но все это не мешает ей оставаться адекватным человеком. Верит во все цвета радуги и не верит в теорию всемирного заговора. Увлекается «нейрохиромантией» и тайно мечтает воссоздать дома Александрийскую библиотеку.

Доверь свою работу кандидату наук!

• 01 Предоплата всего 25%
• 02 Шпаргалки в подарок!
• 03 Сопровождение до защиты

Учебный отпуск: предоставление, оплата, образец заявления

Почти во всех организациях в штате сотрудников есть учащиеся вузов или колледжей, которым периодически нужно брать выходные для сдачи экзаменов и защиты курсовых, дипломных, кандидатских, докторских. Тем, кто совмещает обучение и работу, во время сессии положен учебный отпуск — это норма трудового законодательства РФ. 

Правила предоставления обычного ежегодного и учебного отпусков отличаются — в частности, тем, что для оформления последнего не нужно дожидаться полугода работы в компании. Рассказываем подробнее о том, как трудовой кодекс регламентирует уход сотрудника в учебный отпуск.

Условия учебного отпуска

Студенты, которые официально трудоустроены, имеют право на оплачиваемые отпуска, во время которых уходят на сессии. Для этого нужно предоставить руководству официальную справку-вызов из образовательного учреждения. 

Главные условия оформления такого отпуска:

Если ваш сотрудник учится очно, то его отпуск не требует оплаты, но все равно оформляется. При очно-заочной или заочной формах руководство обязано оплатить отпускные в размере средней заработной платы. При дистанционном обучении все условия такие же, как при традиционном.

Возможен ли отказ в предоставлении отпуска

Если сотрудник предоставил справку-вызов, работодатель не имеет права отказать ему в отпуске. В противном случае работник обратится в Федеральную инспекцию труда, что повлечет за собой судебное разбирательство.

Совмещение ежегодного оплачиваемого и учебного отпусков невозможно. Если они совпадают по датам, обычный отпуск нужно официально продлить или перенести. 

Увольнение вместо отказа в учебном отпуске тоже будет неправомерным. В этом случае работник может обратиться в суд, и его восстановят — вернут на ранее занимаемую должность, а работодателя обяжут сделать следующие выплаты:

• отпускные;
• компенсацию за моральный ущерб и задержку выплат;
• судебные издержки.

Длительность отпуска

Согласно ТК РФ продолжительность учебного отпуска: 

• для учащихся первых двух курсов вузов и учреждений среднего профессионального образования — до сорока дней; 
• для старшекурсников вузов и учреждений среднего профессионального образования — до пятидесяти дней;
• для выпускников вузов и учреждений среднего профессионального образования — четыре месяца на подготовку ВКР и один месяц на сдачу итоговых экзаменов;
• для аспирантов, ординаторов или адъюнктов — до тридцати дней; 
• для диссертантов, которые претендуют на степень кандидата, — до трех месяцев;
• для соискателей ученой степени доктора наук — до полугода. 

Создайте такую рабочую среду, которая не требует вовлечения большого количества сотрудников. Автоматизируйте рутинные процессы с помощью Виджетов Calltouch.

Система будет принимать обращения даже в нерабочие часы, обрабатывать и фиксировать их в CRM. Вам не придется собирать данные по лидам вручную — «умные» виджеты выполняют эту функцию за считанные секунды.

Не упустите ни одной заявки и сэкономьте время менеджеров для решения приоритетных задач.

Виджеты Calltouch

• Увеличьте конверсию сайта на 30%
• Обратный звонок, промо-лендинги, формы захвата, мультикнопка, автопрозвон форм

Узнать подробнее

Дополнительные льготы

Учащийся может требовать сокращения рабочего времени на семь часов для подготовки к сессии. Однако при этом ему выплатят только половину зарплаты, но не менее МРОТ. Длительность этого периода не может превышать десять месяцев. 

Руководитель один раз в год оплачивает сотруднику проезд до места обучения. Эти расходы не облагаются налогами. 

Виды отпуска

Учебный отпуск — один из типов дополнительных отпусков. Он может быть оплачиваемым и неоплачиваемым (как при очной форме обучения или очередном получении образования, например второго высшего). 

Учебным считают лишь тот отпуск, который предоставляют работнику на основании справки-вызова. Он нужен для получения следующего уровня образования или подтверждения квалификации.

https://www.youtube.com/watch?v=BCHP_krKx-I\u0026pp=ygW6AdCS0YHQtSDQniDQotC-0Lwg0JrQsNC6INCe0L_Qu9Cw0YfQuNCy0LDQtdGC0YHRjyDQo9GH0LXQsdC90YvQuSDQntGC0L_Rg9GB0Log0J_RgNC4INCX0LDQvtGH0L3QvtC8INCe0LHRg9GH0LXQvdC40Lgg0KPRgdC70L7QstC40Y8g0Jgg0J_RgNCw0LLQuNC70LAg0J7RhNC-0YDQvNC70LXQvdC40Y8g0JIgMjAyMyDQk9C-0LTRgw%3D%3D

Оплачиваемый отпуск официально называют дополнительным с сохранением средней заработной платы. Неоплачиваемый именуется как отпуск без сохранения зарплаты.

В трудовых договорах желательно предусмотреть и подробно описать все нюансы, связанные с предоставлением учебных отпусков, особенно возможные меры поддержки. Учтите, что они не могут противоречить российскому законодательству: условия можно только улучшать, то есть делать еще более удобными для сотрудников, и ни в коем случае не наоборот. 

Используйте современные инструменты, чтобы освободить операторов от лишней работы и застраховаться от мошенничества, — подключите Антифрод Calltouch. Программа вычисляет спам, проверяет телефонные номера и помечает сомнительные. Любые подозрительные вызовы будут выявлены, благодаря чему работа контакт-центра и лидогенерация станут максимально продуктивными.

Антифрод

Автоматически выявляет некачественные звонки, которые не приводят к продажам, а просто расходуют бюджет.

• Выявляет и тегирует сомнительные звонки от недобросовестных рекламных подрядчиков или спам
• Позволяет учитывать в отчетах только качественные обращения
• Упрощает контроль подрядчиков

Узнать подробнее

Оформление учебных отпусков

Оформление проходит следующим образом:

1. Учащийся отправляет запрос в деканат для оформления справки-вызова на имя своего работодателя. 
2. После получения справки он пишет заявление и прикрепляет к нему вызов из деканата.
3. Работодатель формирует приказ по форме Т-6. Сотрудник проверяет и подписывает документ. 
4. Работники бухгалтерии оформляют расчет.
5. Отдел кадров фиксирует сведения в табеле учета рабочего времени.

Заранее в общем графике сроки учебного отпуска не фиксируют — его всегда оформляют перед началом сессии. Чтобы не случилось путаницы и не пришлось исправлять ошибки, сделанные в спешке, приступайте к оформлению, как только станут известны точные даты начала обучения.

Заявление на учебный отпуск

Как ни странно, заявление — необязательный документ, требовать его от сотрудника не нужно. Если оно отсутствует, это не будет причиной отказа в предоставлении учебного отпуска. 

Примерный образец заявления на учебный отпуск:

Как работодатель оплачивает учебный отпуск

Руководство оплачивает весь период обучения вместе с нерабочими и праздничными днями, а также компенсирует расходы студента на проезд: 

• Если работник учится в вузе, возмещается 100% стоимости проезда туда и обратно. 
• Учащиеся средних учебных заведений получают компенсацию в размере 50% расходов на проезд.

При работе по совместительству студент не может требовать оплаты отпуска от обоих работодателей. На одном из рабочих мест ему предоставят такой же отпуск, но без сохранения зарплаты. 

Напомним, что учебный отпуск не оплачивают работникам, которые повторно получают образование (например, второе высшее) или обучаются очно. Однако если работник учится по запросу руководства, он может претендовать на оплачиваемый отпуск даже при несоблюдении вышеупомянутых условий. 

Даже если сотрудник не успел предоставить справку-вызов до начала сессии, выплаты все равно проводят до старта учебного отпуска — как минимум за три дня. 

Как отразить учебный отпуск в рабочих документах

• В личной карточке сотрудника (в VIII разделе) указывают сроки учебных отпусков. 
• В раздел «Б» приказа ф. Т-6 вносят соответствующие уточнения: 
• 
• В табеле ф. Т-12 или Т-13 фиксируют следующие коды:

• для отпуска с сохранением зарплаты — «У» или «11»;
• если отпуск без сохранения зарплаты — «УД» или «13».

Коротко о главном

• Учебный отпуск — вид дополнительного отпуска, предоставляемый сотрудникам на основании справки-вызова из деканата учебного заведения.
• Оплата учебного отпуска осуществляется согласно ТК РФ. 
• Учебный отпуск актуален для студентов аккредитованных высших и средних учебных заведений, а также учеников вечерних школ. 
• То, как оплачивается учебный отпуск, определяет не работодатель, а российское законодательство. Если компания нарушает его требования, это повлечет за собой судебные разбирательства и взыскания.
• Орган, контролирующий предоставление и оплату учебного отпуска, — Федеральная инспекция труда. 
• Оплачиваемый учебный отпуск положен при ЗФО и ОЗФО. Очники не могут претендовать на компенсацию.
• Если учебный отпуск совпал по срокам с основным ежегодным, последний необходимо перенести или продлить.

Может ли сотрудник взять больничный одновременно с учебным отпуском?

Может, однако больничный в этом случае не оплачивается. К тому же работодатель не обязан продлевать учебный отпуск в соответствии со сроками, указанными в больничном листе. Делать перерасчет отпускных тоже не нужно. Переносить учебный отпуск в связи с болезнью можно только в том случае, если работник запросил в деканате новую справку-вызов, так как официально отсрочил сдачу сессии.

Как оплачивается учебный отпуск при заочном обучении?

Сотруднику выплачивается сумма в размере средней зарплаты. Это касается только тех, кто получает данный уровень образования впервые. Если у сотрудника это уже второе высшее или второе среднее и так далее, он не может претендовать на выплаты. Работник может рассчитывать на выплаты, если поступил в учебное заведение по инициативе работодателя.

https://www.youtube.com/watch?v=BCHP_krKx-I\u0026pp=YAHIAQE%3D

Можно ли частично воспользоваться учебным отпуском?

Положен ли отпуск магистрантам?

Да. Ошибочно считать магистратуру вторым высшим образованием. Также работодатель обязан оплатить учебный отпуск сотруднику-магистранту, если он учится заочно или очно-заочно, при этом впервые получает степень магистра.

Учебный отпуск по статье 173 Трудового кодекса (нюансы)

Учебный отпуск Трудовой кодекс — статья 173 — относит к государственным гарантиям образования. Порядок его предоставления, оформления и оплаты несколько отличается от ежегодного оплачиваемого отпуска. Рассмотрим эти особенности в нашей статье.

ТК РФ указывает на несколько моментов, которые необходимо учитывать при оформлении отпуска в связи с обучением (далее — ОСО):

• ОСО можно взять только по основному месту работы;
• вуз должен иметь государственную аккредитацию, что подтверждается отдельной справкой из учебного заведения или включением нужных данных в справку-вызов;
• работник получает высшее профессиональное образование (далее — ВПО) впервые; исключение составляет случай, когда новое ВПО получается по инициативе работодателя;
• для получения ОСО работник должен предоставить справку-вызов из вуза и письменно попросить об отпуске, написав соответствующее заявление.

Чтобы оформить учебный отпуск, работнику необзходимо написать заявление. Как правильно оформить документ, рассмотрим далее.

Заявление на учебный отпуск: образец

• В заявление нужно включить всю информацию, которая повлияет на предоставление, оформление и оплату учебного отпуска.
• Образец заявления на учебный отпускможно скачать здесь, по ссылке ниже:
• 
• Скачать образец заявления на учебный отпуск
• Должным образом согласованное заявление будет являться основанием как для приказа на отпуск, так и для связанных с ним расчетов с работодателем.
• Как оформляется приказ на отпуск, читайте в статье «Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск — образец и бланк».
• Бланк приказа подойдет и для оформления учебного отпуска.

Прочие условия по ОСО могут быть включены в трудовой или коллективный договор. Как правило, это «смягчающие» условия. По ТК РФ работодатель обязан предоставить ОСО только в предусмотренных случаях, а по договору с работником отпуск может быть предоставлен и в других ситуациях. Например, можно оформить отпуск, даже если у учебного заведения нет госаккредитации.

Сколько длится и как оплачивается отпуск по учебе в 2023 году

Оплата учебного отпуска по Трудовому кодексу предусматривает различия в зависимости от формы обучения и от того, для чего предоставляется ОСО.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Законом «Об образовании в РФ» от 29.12.2012 № 273-ФЗ установлены различные типы ВПО, в том числе образование по стандартам бакалавриата, специалитета и магистратуры. Предметом рассмотрения в ст. 173 ТК РФ являются конкретно эти виды. Однако могут быть и другие по иным нормативам.

Основные нюансы длительности и оплаты ОСО в соответствии со ст. 173 ТК РФ представлены в таблице:

ВПО	Для чего предоставляется ОСО	Максимальная длительность ОСО	Оплата
Бакалавриат, специалитет, магистратура	Вступительные экзамены	15 календарных дней	Нет
Аттестация в подготовительных отделениях вузов	15 календарных дней	Нет
Промежуточные аттестации при очной форме обучения	15 календарных дней	Нет
Сдача госэкзаменов при очной форме обучения	1 месяц	Нет
Подготовка и защита выпускной квалификационной работы и сдача итоговых госэкзаменов при очной форме обучения	4 месяца	Нет
Промежуточная аттестация на 1-м и 2-м курсах на заочном или очно-заочном обучении	40 календарных дней	Есть
Получение высшего образования в сокращенные сроки на 2-м курсе для заочного или очно-заочного обучения	50 календарных дней	Есть
Промежуточная аттестация на 3-м и следующих курсах на заочном или очно-заочном обучении	50 календарных дней	Есть
Государственная итоговая аттестация на заочном или очно-заочном обучении	до 4 месяцев	Есть

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении в магистратуре, если уже есть диплом бакалавра? Ответ на данный вопрос смотрите в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Расчет компенсации ОСО всегда идет по среднему заработку. В бухучете затраты на оплату учебного отпуска отражаются на счетах учета затрат:

• Дт 20 (25,26,44…) Кт 70 — оплата учебного отпуска;
• Дт 20 (25,26,44…) Кт 69 — страхвзносы;
• Дт 70 Кт 68 — НДФЛ с отпуска.

О порядке уплаты НДФЛ с отпускных, читайте здесь.

По ст. 173 ТК РФ при желании работника, обучающегося заочно или очно-заочно, может быть предоставлена рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. Такое предоставление допускается:

• на период до 10 месяцев перед итоговой аттестацией;
• с оплатой 50% среднего заработка за высвобожденное время.

Как оплачивается учебный отпуск аспирантам, разъяснила Д. Н. Конькова, инспектор Минтруда и соцзащиты. Получите пробный доступ к КонсультантПлюс и бесплатно ознакомьтесь с мнением чиновника.

Обязан ли работодатель оплачивать расходы, связанные с учебой

Помимо временных затрат на процесс учебы работник несет и другие расходы:

• на учебные материалы и пособия;
• на проезд к месту обучения и обратно;
• на аренду жилья на период сессии (защиты), если место обучения находится в другом городе и т. п.

По нормативам ТК РФ работодатель обязуется оплатить только расходы на проезд до вуза и обратно:

• 1 раз в год;
• для заочников;
• при условии успешной учебы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Что понимать под «успешной учебой», специально не разъясняется. Поэтому, если обучающийся результативно сдает промежуточные экзамены (аттестации) и продолжает обучение, учебу можно считать успешной.

Оплата работодателем иных расходов не является обязательной. Дополнительные компенсации могут предусматриваться договорами с работниками.

Предоставлять и оплачивать ли учебный отпуск, если работник получает второе высшее образование? Ответ на вопрос узнайте в КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе бесплатно. 

Отдельные нюансы по предоставлению и оплате отпуска

1. ОСО дается в календарных днях без продления на праздничные. Праздники оплачиваются как обычные календарные дни.

2. В случае нетрудоспособности в период ОСО он не продлевается, и больничный в этот период не оплачивается.

   Если ОСО закончился, а нетрудоспособность нет, оплачиваются те дни больничного, когда сотрудник должен был работать.

Об оплате больничного при обычном отпуске узнайте из этой статьи.

• отказать в ОСО;
• перенести ОСО;
• заменить его денежной компенсацией.

1. ОСО не отменяет права на основной отпуск. Допускается присоединение ОСО к основному отпуску (ст. 177 ТК).
2. ОСО не должен совпадать по времени ни с каким другим отпуском. Если сотрудник в другом отпуске, его придется прервать (перенести) для оформления ОСО.

Как правильно перенести другой отпуск, читайте в материале «Заявление о переносе отпуска — бланк и образец».

Итоги

ОСО является гарантией, обеспечивающей право гражданина на получение  образования, поэтому отличается от прочих видов отпуска. Для правильного оформления и оплаты следует учитывать требования по учебному отпуску Трудового кодекса и нюансы, вытекающие из особых характеристик такого отпуска.

Учебный отпуск сотрудника: 5 правил для работодателя

При каких условиях работодатель обязан предоставить учебный отпуск, как правильно его рассчитать и оплатить, в том числе совместителям. Скачайте образец приказа и алгоритм расчета среднего заработка по шагам в конце статьи

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск сотрудникам, которые работают и получают:

• высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
• высшее образование — проходят подготовку кадров высшей квалификации или являются соискателями ученой степени кандидата или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ);
• среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
• основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска — есть нюансы

Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Форма обучения не является условием предоставления учебного отпуска, но влияет на его оплату:

• если работник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается;
• если по очно-заочной или заочной форме, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример. У работника среднее профессиональное образование, он окончил колледж. Позже он решил пройти обучение также в колледже, но по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на учебный отпуск.

https://www.youtube.com/watch?v=v-noxLVTUHI\u0026pp=ygW6AdCS0YHQtSDQniDQotC-0Lwg0JrQsNC6INCe0L_Qu9Cw0YfQuNCy0LDQtdGC0YHRjyDQo9GH0LXQsdC90YvQuSDQntGC0L_Rg9GB0Log0J_RgNC4INCX0LDQvtGH0L3QvtC8INCe0LHRg9GH0LXQvdC40Lgg0KPRgdC70L7QstC40Y8g0Jgg0J_RgNCw0LLQuNC70LAg0J7RhNC-0YDQvNC70LXQvdC40Y8g0JIgMjAyMyDQk9C-0LTRgw%3D%3D

Гарантии и компенсации положены работникам, у которых уже есть профессиональное образование соответствующего уровня и которых работодатель направил получать образование в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

Условие 2. Если работник учится одновременно в двух образовательных организациях, гарантии и компенсации предоставляются одной из них по выбору работника (ст. 177 ТК РФ).

Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение работник, имеет государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить учебный отпуск работнику, который проходит обучение в образовательном учреждении без государственной аккредитации, если это прописано в трудовом или коллективном договоре.

Условие 4. Учебный отпуск можно предоставить только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.

Условие 5. Продолжительность учебного отпуска не может превышать периода, указанного в ТК РФ.

Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительности, при условии что это прописано в трудовом или коллективном договоре.

Условие 6. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Совместителю в период сессии необходимо продолжать работу в свободное от учебы время либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты. Обратите внимание на правила 4 и 5, о которых мы расскажем далее.

Пример. У работника два места работы: постоянное и совместительство. Параллельно он получает высшее образование. Учебный отпуск положен только по одному месту работы, например в той организации, в которой он работает постоянно.

Сотрудник может обратиться к руководителю места, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы.

Работодатель вправе отказать, сославшись на то, что такое условие не прописано в трудовом или коллективном договоре. 

Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий

1. Работник обращается к работодателю с заявлением, к которому приложена справка-вызов из учебного заведения.
2. Руководитель издает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении работнику гарантии.

3. Бухгалтер оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок.
4. Данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

Образец приказа вы найдете в нашей шпаргалке.

В конце статьи есть шпаргалка

Правило 4. Оплата учебного отпуска  

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды. 

Рассмотрим, как оплатить и рассчитать учебный отпуск, который можно предоставить как с сохранением среднего заработка, так и без.

Пример. При получении высшего образования по программе бакалавриата работник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев.

За этот период за ним сохраняется средний заработок. Но если работник проходит вступительные испытания, то средний заработок уже не платится.

Работник может рассчитывать только на сохранение за ним места работы на период вступительных испытаний.

Подробнее о случаях, когда следует платить средний заработок, а когда нет, написано в ст. 173–176 ТК РФ. Здесь также указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать работник, совмещающий работу с обучением.

Например, работникам, успешно осваивающим аккредитованные программы бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом государственной итоговой аттестации по их желанию устанавливается рабочая неделя, сокращенная на семь часов.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить ее в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль эти суммы можно включить в расходы на оплату труда (ст. 255 НК РФ).

Повышение квалификации

Основы кадрового делопроизводства. Удостоверение, 96 ак. часов

Посмотреть программу

Работодатель помимо учебного отпуска один раз в год оплачивает работнику стоимость проезда до образовательного учреждения и обратно при следующих условиях (ст. 173 ТК РФ):

• обучение проходит по аккредитованной программе бакалавриата, специалитета или магистратуры;
• обучение проходит в заочной форме.

Размер компенсации стоимости проезда определен в следующих пределах (ч. 3 ст. 173, ч. 3 ст. 174 ТК РФ):

• при обучении в вузе — полная стоимость проезда;
• при обучении в профессиональной образовательной организации — 50% стоимости проезда.

Правила оплаты проезда законодательно не определены. Их целесообразно закрепить в локальных нормативных актах организации. Оплачивать работнику проезд до места учебы и обратно можно по аналогии с оплатой проезда в командировку.

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за период учебного отпуска следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Выплаты к учебному отпуску так же, как к очередному, осуществляем за три дня до отпуска?» 

Да, именно так (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-1).

• Средний заработок сотрудник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как он принесет справку-подтверждение, ошибочно.

Что делать, если работник не принес справку-подтверждение? В бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного работнику до начала отпуска.

Чек-лист по расчету среднего заработка вы найдете в нашей шпаргалке.

В конце статьи есть шпаргалка

Ответы на распространенные вопросы об учебном отпуске

Работник хочет присоединить к учебному отпуску основной. Правильно ли это?

Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Повышение квалификации в Контур.Школе

Основы кадрового делопроизводства. Удостоверение, 96 ак. часов

Посмотреть программу

Можно ли использовать учебный отпуск частично?

Учебный отпуск — право, а не обязанность работника. Право на отпуск установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой прописаны сроки. Это следует из ч. 4 ст.

 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове.

При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Вправе работодатель отказать работнику в учебном отпуске в связи с производственной необходимостью?

Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском, даже если работодатель не согласен.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• Образец. Приказ на учебный отпуск 676.4 КБ
• Чек-лист. Расчет среднего заработка на период учебного отпуска 666.1 КБ

Для скачивания шпаргалки нужно войти или зарегистрироваться

Как оплачивается учебный отпуск: особенности предоставления и оформления для работодателя

Учебный отпуск оформляют по справке-вызову из учебного заведения. Если речь о лицензированных вузах и ссузах — такие отпуска нельзя перенести, отменить или совместить с основным отпуском

https://www.youtube.com/watch?v=v-noxLVTUHI\u0026pp=YAHIAQE%3D

Читатель Александр спрашивает: «Сотрудница поступила на заочку, и теперь у нее дважды в год сессии. В университете ей сказали, что для сессий положен учебный отпуск. То есть я должен дать и обычный ежегодный отпуск, и еще два учебных? Может, получится совместить и на сессию отправить во время обычного отпуска? И как правильно все оформлять?»

Предоставление учебного отпуска работнику регулирует глава 26 Трудового кодекса РФ. Здесь расписаны сроки и условия учебных отпусков для сотрудников в зависимости от образовательной программы и формы обучения.

Глава 26 Трудового кодекса РФ

Сотрудник имеет право на учебный отпуск, только если получает образование по аккредитованным учебным программам с получением диплома государственного образца. То есть, если маркетолог получает высшее образование в государственном вузе — может получить учебный отпуск, а если учится в какой-нибудь частной школе маркетинга имени Котлера — нет.

Учебный отпуск может быть оплачиваемый или нет. По закону работодатель должен оплачивать учебные отпуска только тем сотрудникам, которые получают образование соответствующего уровня впервые.

Например, когда сотрудник поступает на второе высшее или повторно поступает в колледж — учебные отпуска по общему правилу не оплачивают. Оплачиваемым такой отпуск может быть, если работника направил на обучение сам работодатель.

Такую возможность прописывают в трудовом договоре или в локальных нормативных актах, например в коллективном договоре.

«Раньше мы не обращали внимания, горят ли у людей глаза, — они работают, и все»: как фабрика мотивирует команду

В разделе «Вопрос-ответ» эксперты Тинькофф разбирают популярные вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Вы можете отправить свой вопрос на почту [email protected].

В зависимости от ступени образования и типа отпуска трудовой кодекс гарантирует разную длительность отпусков и разный подход к выплате отпускных. От формата учебы также зависит, как оплачивается учебный отпуск.

Вступительные испытания. Учебный отпуск на время вступительных экзаменов предоставляют, но не оплачивают. При поступлении на среднее профессиональное образование — максимальный учебный отпуск 10 календарных дней, на высшее — 15 календарных дней.

Заочное и очно-заочное обучение. Учебные отпуска предоставляют и выплачивают отпускные. При получении среднего профессионального и высшего образования учебные отпуска отличаются длительностью.

Очное обучение. Учебные отпуска предоставляют для сдачи сессий, госэкзаменов и подготовки к защите диплома. Такие отпуска не оплачиваются.

При получении среднего образования отпусков меньше и срок у них короче.

При получении высшего образования отпусков больше и они длиннее.

Учеба в аспирантуре, ординатуре или получение ученой степени. По закону сотруднику положены отпуска для научно-учебной работы.

Оплачиваемые и неоплачиваемые учебные отпуска считаются дополнительными, то есть их дают отдельно от основного ежегодного отпуска.

Работник пишет заявление на учебный отпуск и прилагает справку-вызов. Этот документ выдает учебное заведение.

Пример справки-вызова из учебного заведения

В заявлении пишут основание отпуска, например для ухода на сессию, защиту диплома или итоговые госэкзамены. Конкретную формулировку основания берут из справки-вызова.

В заявлении на учебный отпуск указывают основание и даты из справки-вызова

Заявление желательно получить от работника не позднее чем за четыре дня до начала учебного отпуска — чтобы успеть начислить и выплатить отпускные, если отпуск оплачиваемый.

В остальном учебный отпуск оформляют так же, как и обычный: готовят приказ, вносят данные в личную карточку сотрудника, если она ведется, начисляют и выплачивают отпускные, если отпуск оплачиваемый. После сессии работник должен предоставить справку-подтверждение — это отрывная часть от справки-вызова.

Как оформить отпуск

Работодателю важно учесть такие нюансы, когда отпускает сотрудника в гарантированный учебный отпуск:

1. Если сотрудник предоставил корректную справку-отзыв, нельзя не пустить его в учебный отпуск или заменить отпуск денежной компенсацией. Но для учебы в частной школе без государственной аккредитации работодатель может отказать в учебном отпуске.
2. Учебный отпуск по справке-вызову нельзя переносить и совмещать с датами ежегодного оплачиваемого и любого другого отпуска. Если такое совпадение случилось — ежегодный отпуск прерывают с переносом дат. К примеру, если сотрудника вызвали на сессию с 1 по 15 июня, а в графике в то же время стоит основной отпуск, приоритет отдают учебному отпуску, потому что он привязан к определенным датам. С 16 июня сотрудник может пойти в основной оплачиваемый отпуск или перенести его на другое время по согласованию с руководителем.
3. Учебный отпуск оплачивают так же, как основной ежегодный, — за три дня до начала отпуска.
4. Учебный отпуск считают в календарных днях и праздничные дни не исключают — этим учебный отпуск отличается от основного. Например, если сессия и учебный отпуск выпадают на майские праздники — в эти дни за сотрудником сохраняют средний заработок.
5. На время больничного учебный отпуск не продлевают, а сам больничный — не оплачивают. Это тоже отличает учебный отпуск от основного.

Закон не обязывает руководителя компании отпускать сотрудника на сессии при получении второго высшего образования или при повторной учебе в колледже. Исключение — целевое направление сотрудника на учебу. Тогда нужно оформлять учебный отпуск и выплачивать отпускные.

Во всех остальных случаях совмещение дополнительного образования сотрудника с работой — вопрос договоренностей между работодателем и сотрудником. Если решили предоставить сотруднику учебный отпуск, рекомендуем зафиксировать договоренности письменно — в дополнительном соглашении к трудовому договору или в коллективном договоре организации.