Уважаемые страхователи!

Информируем Вас о том, что в соответствии со ст. 6 Федерального Закона от 05.12.2022 г.

№ 466-ФЗ «О бюджете Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации на 2023 год и на плановый период 2024 и 2025 годов » Фонд вправе принимать решения в пределах бюджетных ассигнований о направлении страхователем до 20 процентов сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленных за предшествующий календарный год, за вычетом расходов, произведенных в предшествующем календарном году на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями и на оплату отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно, на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

Объем средств, направляемых на указанные цели, может быть увеличен до 30 процентов сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленных за предшествующий календарный год, за вычетом расходов на выплату обеспечения по указанному виду страхования, произведенных в предшествующем календарном году, при условии направления страхователем дополнительного объема средств на санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до достижения ими возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пенсионным законодательством.

В случае если страхователи с численностью работающих до 100 человек не осуществляли два последовательных календарных года, предшествующие текущему финансовому году, финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, объем средств на финансовое обеспечение указанных мер рассчитывается исходя из отчетных данных за три последовательных календарных года, предшествующие текущему финансовому году.

Действие данного Федерального Закона распространяется на правоотношения, возникшие с начала текущего календарного года. Таким образом, расходы страхователей на финансовое обеспечение предупредительных мер в 2023 году, подтвержденные в установленном порядке, подлежат возмещению в счет разрешенной в 2023 году суммы финансирования.

В соответствии с Приказом Минтруда России от 14.07.

2021 № 467н «Об утверждении Правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» (далее – Правила) финансовое обеспечение предупредительных мер осуществляется в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных бюджетом Фонда на текущий финансовый год. Финансовое обеспечение предупредительных мер осуществляется страхователем за счет собственных средств и в соответствии с п. 1 ст.18 ФЗ от 24.07.1998 года № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»  последующим возмещением  Фондом в текущем календарном году.

• Срок подачи заявления на финансовое обеспечение предупредительных мер в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации — до 1 августа 2023 года.
• Обращаем внимание, что необходимым условием для рассмотрения вопроса о финансовом обеспечении предупредительных мер является отсутствие на день подачи заявления у страхователя непогашенной недоимки, задолженности по пеням и штрафам, образовавшейся по итогам отчетного периода в текущем финансовом году, недоимки, выявленной в ходе камеральной или выездной проверки, и (или) начисленных пени и штрафы по итогам камеральной или выездной проверки.
• Финансовому обеспечению предупредительных мер за счет сумм страховых взносов подлежат следующие мероприятия:

1. Проведение специальной оценки условий труда;
2. Реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда;
3. Обучение по охране труда (включая отдельные категории работников опасных производственных объектов)
4. Приобретение работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, изготовленных на территории государств — членов Евразийского экономического союза;
5. Санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
6. Проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников.
7. Обеспечение лечебно-профилактическим питанием работников, для которых указанное питание предусмотрено;
8. Приобретение приборов для определения наличия и уровня содержания алкоголя и психоактивных веществ;
9. Приобретение приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов);
10. Приобретение аптечек для оказания первой помощи;
11. Приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно предназначенных для обеспечения безопасности работников и (или) контроля за безопасным ведением работ в рамках технологических процессов, в том числе на подземных работах;
12. Приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно обеспечивающих проведение обучения по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте и (или) дистанционную видео- и аудио фиксацию инструктажей, обучения и иных форм подготовки работников по безопасному производству работ, а также хранение результатов такой фиксации.
13. Санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до достижения ими возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пенсионным законодательством РФ (исключая размещение в номерах высшей категории).
14. Приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, сервисов, систем, непосредственно предназанченных для мониторинга на рабочем месте состояния здоровья работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.
15. Приобретение приборов, устройств, оборудования (приборы, устройства, оборудование стран — членов Евразийского экономического союза, при отсутствии отечественных аналогов — импортных приборов, устройств, оборудования при условии включения соответствующих мероприятий в отраслевые планы импортозамещения), обеспечивающих безопасное ведение горных работ, в рамках модернизации основных производств, в соответствии с перечнем рекомендуемых приборов, устройств, оборудования (приборы, устройства, оборудование стран — членов Евразийского экономического союза, при отсутствии отечественных аналогов — импортных приборов, устройств, оборудования при условии включения соответствующих мероприятий в отраслевые планы импортозамещения), обеспечивающих безопасное ведение горных работ, в рамках модернизации основных производств, утверждаемым Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации;
16. Обеспечение бесплатной выдачей молока или других равноценных пищевых продуктов работников, которым бесплатная выдача молока или других равноценных пищевых продуктов предусмотрено приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 16 февраля 2009 г. N 45н «Об утверждении норм и условий бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов, Порядка осуществления компенсационной выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, и Перечня вредных производственных факторов, при воздействии которых в профилактических целях рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов».

Не позднее 15 декабря 2023 года страхователь обращается с заявлением о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер с представлением документов, подтверждающих произведенные расходы. Форма заявления утверждается Фондом. Одновременно с заявлением предоставляется отчет о произведенных расходах на указанные цели.

Региональное отделение Фонда в течение 5 рабочих дней со дня приема от страхователя заявления о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер и документов, подтверждающих произведенные расходы, принимает решение о возмещении за счет средств бюджета Фонда расходов и производит перечисление средств на расчетный счет страхователя, указанный в заявлении.

Обращаем внимание! Приказом Минтруда и соцзащиты от 27.02.

2023 №101н внесены изменения в Приказ 467н «Об утверждении Правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами». Новшества действуют с 11 июля. В частности, изменен список лиц, которые могут пройти обучение по охране труда. Туда вошли такие категории как:

1. — руководители организаций (филиалов) и их замы, на которых возложили обязанности по охране труда;
2. — руководители подразделений организаций (филиалов) и их замы;
3. — работники-специалисты;
4. — работники рабочих профессий.

Изменен перечень документов, которые надо подавать с заявлением о финансовом обеспечении предупредительных мер. Так, из списка убрали копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам спецоценки.

Уточнен список документов, которые должен подать страхователь для обоснования финансирования предупредительных мер.

Предлагаем для своевременной сдачи отчетности по финансированию предупредительных мер представить документы, подтверждающие расходы, до 01.12.2023.

• Нормативные документы ФСС до 2023 года
• Бланки документов
• Образцы документов

1. Перечень приобретаемых СИЗ (к заявлению).
2. Образец перечня приобретаемых СИЗ.
3. Перечень приобретенных СИЗ (к отчету).
4. Гарантийное письмо (по СИЗ).
5. Список работников, подлежащих периодическому медицинскому осмотру (к заявлению).
6. Реестр застрахованных, прошедших обязательные периодические медосмотры (к отчету).
7. Образец реестра застрахованных, прошедших периодические медосмотры (к отчету).
8. Список работников, направляемых на санаторно-курортное лечение по заключительному акту ПМО (к заявлению).
9. Реестр работников, прошедших санаторно-курортное лечение по заключительному ПМО (к отчету).
10. Образец реестра работников, прошедших санаторно-курортное лечение по заключительному акту.
11. Список работников предпенсионного возраста, направляемых на санаторно-курортное лечение (к заявлению).
12. Образец списка работников.
13. Образец справки формы 070 у.
14. Реестр работников предпенсионного возраста, прошедших санаторно-курортное лечение (к отчету).
15. Образец реестра работников предпенсионного возраста, прошедших санаторно-курортное лечение.
16. Список работников, направляемых на обучение по охране труда.
17. Документы, подтверждающие принадлежность работников к категории работников, имеющих право проходить обучение за счет средств на ОСС от НС и ПЗ.
18. Перечень приобретаемых медицинских изделий (для аптечки).
19. Перечень транспортных средств, подлежащих оснащению тахографами.
20. Перечень мероприятий по улучшению условий труда.
21. Список работниковнаправляемых на мониторинг состояния здоровья.
22. Перечень приобретаемых мед. изделий на определения наличия алкоголя и психоактивных веществ.

Наш адрес:

г. Ярославль (150047), ул. Радищева, 34а, тел. (4852) 59 46 22:

Павликова Елена Валерьевна, E-mail: [email protected];

Пирогова Ирина Борисовна, E-mail: [email protected];

Аргиропуло Ирина Владимировна, E-mail: [email protected];

Петрунина Алена Сергеевна E-mail: [email protected].

г. Рыбинск (152907) проспект Серова, 2а, тел. (4855) 22 87 29:

Винокурова Ольга Стефановна, E-mail: [email protected].

1. Режим работы:
2. Пн-чт — с 8:00 до 17:00, обеденный перерыв с 12:30 по 13:18.
3. Пт — с 8:00 до 16:00, обеденный перерыв с 12:30 по 13:18.

Как возместить затраты на предупредительные меры по охране труда в 2023 году. Пошаговый алгоритм

Каждый работодатель обязан принимать меры по предупреждению травматизма и профзаболеваний и вправе возместить часть этих расходов за счет взносов «на травматизм» в Социальный фонд России. Расскажем, кто имеет право возмещать средства, как подать заявление и в каких случаях можно получить отказ

• Содержание
• Какие документы регулируют процедуру возмещения
• Какую сумму можно возместить за счет средств Фонда
• Как выбрать мероприятия для возмещения
• Как оформить заявление и другие документы в Фонд
• Как подать заявление о возмещении расходов на охрану труда
• Почему Фонд может отказать

Права и обязанности Социального фонда России как страховщика установлены в Федеральном законе от 24.07.1998 № 125-ФЗ. В частности, ст.

18 содержит обязательство принять решение о финансовом обеспечении расходов страхователя по выплате пособий и компенсаций в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями.

В соответствии с этой статьей страховщик устанавливает размер страхового тарифа и определяет порядок уплаты страховых взносов.

Требования к проведению мероприятий по охране труда, организации санаторно-курортного лечения работников также устанавливаются законодательством. Расходы на эти мероприятия должны соответствовать установленным нормам и стандартам.

Организации учитывают эти расходы в своих бюджетах и планируют их в рамках финансовых возможностей, не забывая о совершенствовании производственных процессов и внедрении новых технологий, направленных на снижение рисков для здоровья и жизни работников.

Обучение по охране труда в Контур.Школе

Профпереподготовка, обязательное обучение. Удостоверения. Дипломы

Расписание курсов

Таким образом, расходы на предупредительные меры и санаторно-курортное лечение работников должны быть обоснованными, разумными, пропорциональными рискам, связанным с производственными процессами, и учитываться при планировании бюджета и финансовых ресурсов организации.

Правила и порядок финансирования устанавливает Правительство РФ. Так, Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 14.07.2021 № 467н утвердил Правила финансового обеспечения предупредительных мер.

Какую сумму можно возместить за счет средств СФР

Сумма возмещения предупредительных мер равна 20% от суммы страховых взносов, которые компания выделила на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний за прошлый год. Если вы отправляли на санаторно-курортное лечение сотрудников предпенсионного возраста, тогда рассчитывайте на 30% от взносов.

1. Возместить расходы на охрану труда вправе только те работодатели, у которых нет долгов по взносам в Фонд.
2. Пример расчета финансового обеспечения предупредительных мер
3. Чтобы рассчитать сумму возмещения, из начисленных страховых взносов за прошлый год вычитают расходы на пособия по несчастным случаям, если они были, и затем уже находят 20 или 30%.

Показатель Сумма, руб.

Начислено страховых взносов в 2021 году	1 504 708,58
Произведена выплата пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями или профессиональными заболеваниями, оплачен отпуск и дорога к месту лечения и обратно	0
База для расчета объема средств на ФОПМ в 2022 году	1 504 708,58
Объем средств на ФОПМ в 2022 году (20%)	300 941,72
Объем средств на ФОПМ в 2022 году (30%)	451 412,57

Расчет бухгалтерии лучше сверить с цифрами, которые предоставит специалист Фонда. Бухгалтер может ошибиться. В таком случае придется переделывать полный пакет документов: заявление, план финансового обеспечения и приложения. Специалист по охране труда потеряет время, если в бухгалтерии ошиблись.

Пример. Бухгалтер сказал, что можно потратить 300 942,72 руб. В компании подготовили документы для возмещения, но при подаче заявления в Фонд оказалось, что израсходовать можно сумму на 1 рубль меньше, чем указали в заявлении. Компании пришлось повторно готовить документы и обращаться в Фонд.

Как выбрать мероприятия для возмещения

За счет средств Фонда можно компенсировать обязательные мероприятия по охране труда (Приказ Минтруда от 14.07.2021 № 467н):

• Провести спецоценку условий труда.
• Приобрести СИЗ для персонала, в том числе дерматологические.
• Провести периодические медосмотры работников.
• Провести обучение по охране труда отдельных категорий руководителей и специалистов, членов комиссии по проверке знаний, уполномоченных от профсоюза, специалистов по охране труда.
• Организовать санаторно-курортное лечение работников, которые заняты на работах с вредными или опасными производственными факторами, а также предпенсионеров.
• Обеспечить сотрудников лечебно-профилактическим питанием или молоком.
• Приобрести алкометры и алкотестеры для предрейсового медосмотра для перевозки пассажиров или грузовых перевозок.
• Приобрести аптечки для оказания первой помощи.
• Приобрести приборы наблюдения за безопасностью технологических процессов, в том числе на подземных работах.

Обучение по охране труда в Контур.Школе

Профпереподготовка, обязательное обучение. Удостоверения. Дипломы

Расписание курсов

Некоторые расходы нельзя возместить за счет средств фонда. Например, затраты на покупку:

• литературы и плакатов по охране труда;
• средств индивидуальной защиты, изготовленных не на территории Евразийского экономического союза и не из тканей, изготовленных в странах ЕЭС;
• СИЗ российского производства, если на них нет заключения Минпромторга РФ;
• молока или равноценных продуктов.

Как оформить заявление и другие документы в Фонд

Оформите заявление о финансовом обеспечении, заранее узнайте, на чье имя нужно его подать, и выясните регистрационный номер страхователя у бухгалтера.

В документе укажите актуальный приказ о возмещении предупредительных мер. После того как оформите заявление, подпишите его у главного бухгалтера и руководителя организации. Поставьте печать организации.

Образец заявления утвержден в приложении 14 к Приказу ФСС РФ от 04.02.2021 № 26. Укажите в документе копии платежных поручений и актов приемки выполненных работ, которые приложили к пакету документов.

Совет. Планируйте все расходы для Фонда в начале года, на этапе формирования бюджета. Внесите затраты на охрану труда в бюджет организации в I или II квартале.

Все мероприятия по охране труда, которые вы хотите возместить из СФР, должны быть проведены в период с января по середину июля. В этом случае у вас останется всего две недели для того, чтобы возместить свои затраты, исправить ошибки, если их найдут в территориальном отделении Фонда до 1 августа.

Поэтому планируйте расходы на ОТ только на I и II квартал по возможности. На остальные два квартала года оставьте те мероприятия, которые нельзя профинансировать в СФР.

Возмещаются только те расходы, которые были проведены в текущем финансовом году. Это законодательно установленный годовой срок исполнения бюджета. В Российской Федерации он соответствует календарному году с 1 января по 31 декабря.

По каждому мероприятию должны быть договор, акт приемки выполненных работ и иные подтверждающие документы, например об аккредитации у учебных центров, аттестации лаборатории для инструментальных замеров, заключения Минпромторга, сертификаты и декларации для СИЗ.

Если мероприятие было проведено в 2022 году, но акт приемки выполненных работ и платежное поручение было получено в 2023 году, получить возмещение не удастся.

К заявлению приложите план финансового обеспечения предупредительных мер в текущем году. В документе указывают, какие предупредительные меры запланировали в компании, когда их будут проводить и какую сумму должны израсходовать. 

Вместе с заявлением отправьте копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда. Перечень мероприятий разрабатывайте по итогам спецоценки условий труда (СОУТ). План составляйте с учетом перечня и указывайте сумму финансирования.

Какие документы приложить к заявлению: чек-лист

1. План финансового обеспечения предупредительных мер.
2. Копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников. Соберите документы для обоснования. Например, подготовьте список СИЗ, которые собираетесь приобрести.  Перечень таких документов зависит от того, какие затраты вы запланировали. Полный перечень перечислен в п. 6 Приказа № 467н
3. Доверенность на сотрудника, который подает заявление в Фонд, подписанная руководителем клиники. Пропишите в доверенности действия, которые вправе выполнять сотрудник. Например, подавать заявление с прилагаемыми к нему документами и получать решение от Фонда.
4. Документы, которые подтверждают затраты на предупредительные мероприятия по охране труда. Их нужно пронумеровать и прошить, а также заверить печатью работодателя и подписью сотрудника, который будет подавать заявление. Обязательно поставьте надпись «Верно» и опечатайте комплект.

Как подать заявление о возмещении расходов на охрану труда

Соберите пакет документов. Возьмите в бухгалтерии копии платежных поручений об исполнении с отметкой банка или казначейства после того, как оплатили товары и услуги.

Проверьте, чтобы сумма произведенных расходов не превышала сумму, которую запланировали на обеспечительные меры.

Пронумеруйте в приложении листы копий платежных поручений и актов приемки работ и опечатайте пакет документов.

Подайте пакет документов в Фонд. Подавайте заявление на возмещение расходов, как только получите акты приемки выполненных работ и услуг. Это необходимо сделать до 15 декабря. Работодатель вправе представить документы уже сейчас, если есть подтверждение затрат. Если до 1 августа не оплатили товары или услуги, все равно отправляйте документы. Если не успеете, их уже не примут.

Заявление и пакет документов сотрудник подает в региональное отделение Фонда по месту регистрации организации. Напомните сотруднику, который будет подавать документы, что он должен иметь при себе паспорт. Доверенность он оставляет специалисту, который принимает документы.

• Важно! Фонд проверяет документы в течение 10 рабочих дней, после этого за три рабочих дня информирует работодателя о принятом решении. Специалисты Фонда всегда очень заняты, поэтому имеет смысл позвонить в указанный срок.

Фонд направит деньги по реквизитам вашей организации.

Почему Фонд может отказать

Фонд может отказать в возмещении затрат. Наиболее частые причины: неверно оформленные документы, опоздание по срокам и другие ситуации

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• Заявление на возмещение из СФР 409.3 КБ

Для скачивания шпаргалки нужно войти или зарегистрироваться

Финансирование предупредительных мер: как получить и какие есть лимиты

Сдать всю отчетность через интернет — с подсказками и проверкой на ошибки.

Попробовать

Государство стимулирует работодателей заниматься охраной труда на рабочих местах путем возмещения им части затрат на эти цели. Порядок установлен Правилами финансового обеспечения предупредительных мер (Приказ Минтруда от 14.07.2021 №467н) — далее Правила.

Воспользоваться такой льготой могут организации и ИП, которые страхуют своих работников «от травматизма» и не применяют АУСН (пп. 6 п. 1 ст. 18 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…»).

Как работает процедура:

Что изменится для бизнеса после объединения ФСС и ПФР. Читать

1. Страхователь согласовывает с СФР (далее — Фондом) План финансового обеспечения предупредительных мер на текущий год — мероприятий по профилактике травматизма, сокращению профессиональных заболеваний и санаторно-курортному лечению определенных категорий работников (приложение к Правилам № 467н).
2. Страхователь выполняет одобренный План за свой счет и в конце года отчитывается о произведенных расходах в Фонд. Все корректировки по мероприятиям и, соответственно, расходам нужно согласовывать (п. 13, 14 Правил).
3. Фонд по заявлению страхователя в конце года возмещает ему фактические затраты по утвержденному Плану, перечисляя деньги на расчетный счет. По общему правилу работодатель получит их до конца текущего года (абз. 2 п. 17 Правил). Деньги могут задержаться, если Фонд допустит ошибку в платежных реквизитах или получит заявление от страхователя, отправленное Почтой России, в конце календарного года.

Прямое возмещение затрат на охрану труда путем перечисления денег действует с 2021 года — с вступления в силу Приказа № 467н. Ранее работодатели имели право уменьшать страховые взносы «на травматизм» на согласованную сумму.

Расходы на охрану труда и улучшение условий труда можно возместить только по тем направлениям, которые указаны в Правилах (п. 3). Это, например:

• проведение специальной оценки условий труда (СОУТ);
• обучение по охране труда отдельных категорий работников — с 11 июля 2023 года их перечень скорректирован (п. 1 приложения к Приказу Минтруда России от 27.02.2023 № 101н);
• приобретение смывающих и обеззараживающих средств, а также изготовленных на территории ЕАЭС средств индивидуальной защиты для работников, занятых во вредных и опасных условиях труда, либо на работах в особых температурных условиях или связанных с загрязнением;
• санаторно-курортное лечение «вредников», предпенсионеров;
• периодические обязательные медосмотры;
• обеспечение лечебно-профилактическим питанием (ЛПП) работников, для кого ЛПП предусмотрено перечнем, утвержденным Приказом Минтруда России от 16.05.2022 № 298н;
• приобретение зарегистрированных алкометров и тестеров на ПАВ;
• покупка тахографов;
• приобретение аптечек оказания первой помощи;
• обеспечение «вредников» бесплатным молоком в соответствии с Приказом Минтруда России от 12.05.2022 № 291н.

С 11 июля 2023 года можно возместить за счет СФР покупку компьютерных тренажеров, программного обеспечения, видеофильмов для обучения охране труда или проведения противоаварийных тренировок на ОПО  (п.

 1 приложения к Приказу № 101н). Но с этой же даты из финансирования предупредительных мер исключены затраты на антиковидные мероприятия, которые компенсировались работодателям до 2022 года включительно.

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет. Дарим доступ в Экстерн на 14 дней!

Попробовать

Работодатель может потратить на охрану труда столько, сколько предусмотрено его Планом ежегодных мероприятий (Приказ Минтруда от 29.10.2021 №771н) и бюджетом. Но Фонд возместит ему только то, что согласует в плане финансового обеспечения, в пределах утвержденных лимитов и взносов страхователя в текущем году.

Максимальные предельные суммы компенсации в общем случае считаются по формуле:

(Страховые взносы на травматизм за прошлый год — оплата больничных в связи с несчастным случаем или профессиональным заболеванием — отпускные застрахованному сотруднику за дни сверх нормативной продолжительности) × 20%.

Лимит для возмещения можно увеличить до 30%, если направить средства свыше 20% на оплату санаторно-курортного лечения предпенсионеров — тех, кому до выхода на пенсию осталось не более пяти лет. На другие мероприятия эту разницу направить нельзя.

Компания «Лютики-цветочки» выплатила в 2021 году:

• страховых взносов «на травматизм» — 42 000 руб.
• больничных по несчастным случаям — 3 000 руб.
• оплаты отпусков сверх норматива не было.

Предпенсионеров в компании нет, и оплата их санаторно-курортного лечения в 2022 году не планируется. Фонд возместит компании не более (42 000 — 3 000) × 20% = 7 800 руб.

• Для компаний с численностью до 100 человек, которые два года подряд до обращения в Фонд не осуществляли финансовое обеспечение предупредительных мер, лимит считается по другой формуле:
• (Страховые взносы на травматизм за три предшествующих года — оплата больничных в связи с несчастным случаем или профессиональным заболеванием в текущем году за три предшествующих года — отпускные застрахованному сотруднику за дни сверх нормативной продолжительности за три предшествующих года) × 20%.

Обратите внимание, что предельная сумма финансового обеспечения во всех случаях не может быть выше страховых взносов на травматизм, начисленных в год обращения в Фонд. Это актуально не только для малых предприятий, но и для тех работодателей, которые провели массовое сокращение (п. 2 Правил).

Страхователь подает в территориальное отделение Фонда по месту своей регистрации заявление и комплект документов по мероприятиям охраны труда:

• план финансового обеспечения (приложение к Правилам № 467н);
• копии обосновывающих документов по каждому направлению, заверенных печатью страхователя (п. 6 Правил).

С 11 июля 2023 года не нужно прикладывать к Плану копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения СОУТ (п. 3 приложения к Приказу № 101н).

Образец Плана финансового обеспечения

Каждая позиция по предупредительным мерам должна быть обоснована документально. Например, расходы на обучение охране труда подтверждаются копиями:

• локального нормативного акта о направлении работников на подготовку;
• договора с аккредитованным учебным центром;
• списка работников, направляемых на обучение, с указанием категории (должности, специальности), и имеющих право на обучение за счет средств от травматизма;
• документов, подтверждающих принадлежность сотрудника к категории — например, приказов о назначении.

Фонд возместит затраты на приобретение только тех средств индивидуальной защиты (СИЗ) и оборудования, которые соответствуют требованиям Правил. Например, СИЗ должны быть произведены в России или странах ЕАЭС, и на них должны быть сертификаты (декларации) по техническому регламенту ТР ТС 019/2011.

Правила разрешают корректировать согласованные лимиты в двух случаях:

1. Первоначально план подан и согласован на меньшую сумму, чем расчетный объем финансирования. Здесь можно обратиться с заявлением об увеличении средств до 1 августа текущего года (п. 13 Правил).

2. Изменились мероприятия в плане финансового обеспечения. Тогда заявление и комплект документов нужно подать в Фонд не позднее 20 ноября (п. 14 Правил).

Фонд разрешит скорректировать план только в пределах расчетного объема финансирования по п. 2 Правил.

Документы на согласование компенсации нужно подать до 1 августа текущего года (п. 4 Правил). Это значит, не позднее 31 июля они должны быть в Фонде. Если эта дата выпадает на выходной, то подать заявление нужно еще раньше — на первый рабочий день сроки не переносятся.

Не затягивайте с подачей документов до июля. Во-первых, Фонд возмещает расходы на охрану труда в пределах бюджетных ассигнований на текущий год (п. 2 Правил).

Это значит, что к моменту подачи заявления бюджет может быть уже распределен, и вам откажут. Во-вторых, оставьте запас времени на исправление возможных ошибок в документах и повторную их подачу.

Это нужно успеть сделать не позднее 31 июля.

Форма заявления утверждена Приказом ФСС РФ от 07.05.2019 №237 (приложение 1).

Заявление и комплект документов можно подать:

• в электронном виде;
• на бумажном носителе лично, через Почту России или через МФЦ (если это доступно в регионе).

«Цифровые» документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, приравниваются к оригиналам. Если страхователь использует простую электронную подпись, заявление дублируют на бумажном носителе, с подписью руководителя и печатью компании.

Если вы пользователь Экстерна, то возможности тарифа уже входят в вашу поставку

Узнать больше

Территориальное управление Фонда принимает решение о согласовании финансового обеспечения или отказе в течение 10 рабочих дней с даты получения комплекта документов — в отношении страхователей с объемом страховых взносов за прошлый год до 25 млн руб. (пп. а п. 10 Правил).

Сроки увеличиваются до 18 рабочих дней в двух случаях (пп. б п. 10 Правил):

• страхователь заявил в плане финансового обеспечения приобретение приборов, устройств, оборудования для безопасного ведения горных работ;
• взносы «на травматизм» компании за прошлый год составили более 25 млн. руб.

Здесь решение принимается с учетом согласования с центральным аппаратом Фонда.

Территориальный орган СФР оформляет решение приказом и в течение трех рабочих дней с даты подписания направляет его страхователю. Если в финансовом обеспечении отказано, в приказе укажут причины (п. 11 Правил).

Информацию о результатах рассмотрения заявления территориальный фонд также должен публиковать на своем сайте (п. 9 Правил).

Страхователь не позднее 15 декабря подает в Фонд заявление о возмещении в текущем году фактических расходов на меры по улучшению условий и охрану труда, а также отчет о произведенных расходах (п. 17 Правил). Все затраты следует подтвердить документально: платежными поручениями, актами выполненных работ и т.п.

Скачайте рекомендуемую форму заявления

Вместе с заявлением нужно представить отчет о произведенных расходах на финансирование предупредительных мер за год. Его актуальную форму рекомендуем искать на сайтах территориальных отделений СФР ближе к окончанию 3-го квартала. Официально бланк отчета не утвержден, а приведенные в июле 2023 года образцы не учитывают изменения по Приказу № 101н и все еще содержат антиковидные мероприятия.

Фонд социального страхования рекомендует заканчивать все мероприятия и подавать документы раньше 15 декабря (Письмо от 29.04.2022 № 02-09-11/06-10-12152). Финансовый год по Бюджетному кодексу завершается 31 декабря. Фонд должен успеть перечислить деньги до этой даты, а на рассмотрение отчетов страхователей нужно пять рабочих дней.

Смотрите Методические рекомендации ФСС на 2022 год и рекомендуемые формы отчетов по направлениям расходования средств на предупредительные меры. Это не нормативные документы, но в них много полезной информации для страхователей: как заполнить заявки; чем подтвердить затраты; на что обратить внимание, чтобы не получить отказ.

Страхователь не получит компенсации в четырех случаях:

• у него есть непогашенная задолженность по страховым взносам, пени и штрафам по ним;
• он не смог обосновать документально расходы в отчете, или в представленных документах есть недостоверные сведения;
• бюджет Фонда на момент подачи заявления о согласовании плана предупредительных мер полностью распределен;
• страхователь представил не все документы.

Основания для отказа: п. 12 и 19 Правил.

Учитывайте, что при наличии недоимки Фонд откажет в финансировании, даже если раньше согласовал план предупредительных мер (п. 6.1 и 6.2 Методических рекомендаций ФСС).

То есть возмещение затрат на охрану труда от Фонда получит только добросовестный предприниматель, который вовремя платит взносы и подает все документы, а также ведет отчеты по целевому расходованию средств.

Финансовое обеспечение предупредительных мер в 2023 году: важные тонкости для бухгалтера

Правила финансирования предупредительных мер не поменяли. Но есть нюансы, которые нужно учесть. Так, заявление и иные документы для получения решения о возмещении расходов лучше подать в СФР как можно раньше. Если фонд досрочно распределит деньги, он может отказать. Об этом и не только — в обзоре.

За счет средств СФР расходы на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма вправе возместить все страхователи. К примеру, можно компенсировать затраты на обязательные медосмотры, спецоценку условий труда, покупку аптечек, выдачу молока за вредность, санитарно-курортное лечение определенной категории сотрудников.

Порядок возмещения расходов на предупредительные меры

На финансовое обеспечение предупредительных мер можно направить максимум 20% от взносов на травматизм, начисленных за 2022 год, за вычетом расходов за этот же период. В ряде случаев сумма возмещения может быть больше.

Для возмещения расходов сдайте в СФР:

1. Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер с пакетом документов. Срок — до 1 августа 2023 года. К заявлению приложите:

• план финансового обеспечения предупредительных мер;
• обосновывающие документы. Среди них есть обязательные. Например, в комплекте должна быть копия либо перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников (по итогам СОУТ), либо соглашения по охране труда, либо колдоговора. Два последних документа можно заменить выпиской из них. Есть также дополнительные документы-обоснования, которые зависят от характера мероприятий.

Перед подачей документов проверьте, нет ли задолженности по страховым взносам на травматизм, в том числе по штрафам и пеням. Если на дату сдачи заявления фонд обнаружит долг, в возмещении откажут.

После получения пакета документов СФР должен принять решение о финансировании или об отказе в нем. Срок — 10 или 18 рабочих дней.

2. Заявление о возмещении расходов и подтверждающие их документы после выполнения предупредительных мер по плану. Также нужно приложить отчет о произведенных расходах.

Срок — до 15 декабря 2023 года. Рекомендуемая форма заявления есть на сайте СФР.

Если фонд примет подтверждение затрат, то в течение 5 рабочих дней со дня получения документов он должен принять решение о возмещении и перечислить деньги на счет.

Обратите внимание: лучше не ждать обычных сроков и сдать все документы как можно раньше. Такую рекомендацию дал ФСС, полагаем, она применима и сейчас. Так, если фонд досрочно распределит все деньги между другими заявителями, вам могут отказать в финансировании.

Как заполнить заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер

Форма заявления небольшая. Заполнить ее несложно. В заявлении в том числе укажите:

• название и ИНН организации, а также ее регистрационный номер в СФР;
• способ вручения решения о финансовом обеспечении предупредительных мер или об отказе.

Как составить план финансового обеспечения предупредительных мер

План финансового обеспечения предупредительных мер составьте по рекомендованной форме.

В нем укажите мероприятия, которые вы запланировали на 2023 год. Некоторые из них можно включить в план только после выполнения (к примеру, выдачу лечебно-профилактического питания). Другие — если заключен договор на их выполнение (в частности, обучение по охране труда). Поэтому прежде, чем включать мероприятие в план, лучше уточнить перечень документов.

Правила финансирования предупредительных мер у бюджетных организаций

Бюджетные организации возмещают расходы на предупредительные меры за счет средств СФР так же, как и коммерческие организации.

Подробности:

Образцы заполнения документов для возмещения расходов на предупредительные меры