Новая форма отчета СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Впервые сдать этот отчет нужно по итогам 2017 года – не позднее 1 марта 2018 года. В этом отчете нужно приводить Ф.И.О.

застрахованных лиц и периоды их работы в отчетном периоде.

Но нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-СТАЖ, если организация не имеет оборотов по счету, а трудовые и гражданско-правовые договоры не заключались? Давайте разбираться.

Кто должен сдавать СЗВ-СТАЖ: что говорит закон

Обязанность страхователей сдавать в территориальные органы ПФР ежегодный отчет о стаже работников предусмотрена пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Предусмотрено, что такой отчет нужно сдавать в ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. То есть, отчет о стаже за 2017 год требуется передать в ПФР не позднее 1 марта 2018 года.

Годовой отчет о стаже в подразделения должны сдавать страхователи, а именно:

• организации, в том числе иностранные, которые ведут деятельность в России, и их обособленные подразделения;
• предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Отчитываться перед ПФР в составе отчета о стаже по итогам года требуется по всем сотрудникам, которые выполняют работу по трудовому или гражданско-правовому договору. Это следует из статьи 1, пункта 1 статьи 8 и статьи 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

Таким образом, чтобы имелись правовые основания для сдачи отчета о стаже, в отчетном периоде (годе) должны быть заключены трудовые или гражданско-правовые договоры.

Что говорит порядок заполнения отчета

Форма отчета СЗВ-СТАЖ и Порядок его заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. При этом согласно пункту 1.

5 Порядка отчет СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе, вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

• Получается, что обязанность по заполнению и представлению отчета по форме СЗВ-СТАЖ возникает у страхователей только при факте наличия трудовых или гражданско-правовых отношений по перечисленным выше договорам.
• Посмотрим на форму отчета СЗВ-СТАЖ. В первую очередь, нам интерес представляет раздел 3 этого бланка
• 

Как видно, в этом разделе отчета нужно привести список застрахованных лиц с указанием, в частности, Ф.И.О., СНИЛС, периодов работы в отчетном периоде, условиях труда и сведений об увольнении. То есть, если, предположим, если в 2017 году организация состояла в трудовых отношениях в одним работником, то в этом разделе будет содержаться запись с одной строкой.

Можно ли сдать нулевой бланк

У некоторых страхователей нет трудовых отношений какими-либо физическими лицами. Также многие не заключают никаких гражданско-правовых договоров и у них вообще отсутствуют движения по расчетным счетам.

Нужно ли в подобных ситуациях заполнять и сдавать нулевой отчет СЗВ-СТАЖ? Чтобы ответить на этот вопросы обратимся к формату, необходимому для сдачи отчета в электронном виде. Этот формат также утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Также см.

«Новые формы персонифицированного учета: СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР И СЗВ-ИСХ».

Форматом предусмотрено, что в отчете СЗВ-СТАЖ должна иметься хотя бы одна запись, содержащая, в том числе, Ф.И.О., СНИЛС и период работы. Соответственно, если такой (хотя бы одной) записи не будет, то пустой отчет просто не пройдет форматно-логический контроль и не сможет быть принят. Следовательно, сдавать «нулевой» отчет СЗВ-СТАЖ просто не имеет никакого смысла.

Более того, заметим, что на основании отчета СЗВ-СТАЖ территориальные органы ПФР должны разносить на индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц сведения о периодах стажа и уплаченных за эти периоды страховых взносах. Если такой информации в отчете не будет, то его представление становится бессмысленным.

Таким образом, можно с уверенностью сказать, что представлять «нулевую» форму СЗВ-СТАЖ не нужно.

При этом заметим, что если в отчетном периоде (например, в 2017 году) не было никаких выплаты в пользу физических лиц, но с ними были заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, то отчет о стаже СЗВ-СТАЖ нужно заполнять и сдавать. То факт, что выплаты не было не снимает со страхователя обязанности по сдаче отчета о периодах стажа. Также см. «Форма СЗВ-СТАЖ: как заполнить и сдать новую форму для годовой отчетности в ПФР».

Как быть с генеральным директором – единственным учредителем

Некоторые страхователи, возможно, столкнуться с вопросом о необходимости заполнения формы СЗВ-СТАЖ на генерального директора-единственного учредителя, с котором не заключен трудовой договор и который никаких выплат от организации в отчетном периоде не получал.

Спорность этой ситуации состоит в особенности правового статуса руководителя организации: на него распространяется действие норм трудового права, как на работника, вступившего с работодателем – юридическим лицом в трудовые отношения на основании трудового договора, а также норм гражданского законодательства и законов о юридических лицах, как на исполнительный орган юридического лица (ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ, п. 4 ст. 53 ГК РФ).

Когда подобный вопрос рассматривался применительно к форме СВЗ-М к единому мнению так окончательно прийти и не удалось. Так, например, Письма от 27.07.

2016 № ЛЧ-08-19/10581 следовало, что если у организации нет застрахованных лиц, с которыми заключен трудовой договор или гражданско-правовой договор, на вознаграждения по которому начисляются страховые взносы, то обязанность подать форму СЗВ-М отсутствует.

Нулевой СЗВ-СТАЖ: нужно ли сдавать, как заполнить

СЗВ-СТАЖ страхователи, т. е. работодателями, сдают в ПФР ежегодно за прошедший год. Отчет состоит из сведений о периодах, характеризующих трудовой стаж каждого работника (п. 2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Цель отчета — информирование ПФР о наличии периодов, которые при условии уплаты страховых взносов за эти периоды, войдут в страховой стаж, учитываемый для назначения пенсии. Работниками считаются лица, трудящиеся по трудовому договору или по договору ГПХ, причем включать в отчет таких лиц нужно, даже если весь отчетный период для них не оплачивался.

Однако реальна и такая ситуация: юрлицо не осуществляло хоздеятельность и не выплачивало зарплату, но отчитывается перед ИФНС и фондами, подавая туда нулевые отчеты, подписанные руководителем или учредителем, с которым ни трудовой, ни договор ГПХ не оформлен.

Требует ли ПФР сдавать нулевую отчетность по форме СЗВ-СТАЖ? Ведь юридически отношений с руководителем (учредителем) нет.

СЗВ-СТАЖ нулевой — сдавать или нет?

На вопрос: «Нужно ли сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ по лицу, фактически выполняющему трудовую функцию без оформления на работу?» — отвечает письмо Минтруда РФ от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846. В этом письме указано, что факт выполнения работы сам по себе свидетельствует о наличии трудовых отношений вне зависимости от того, оформлены ли они документально.

Таким образом, ответ на вопрос: «Нужен ли нулевой СЗВ-СТАЖ?» — положительный. Причем этот отчет не единственный из отчетов по стажу, который в отношении работника, бескорыстно выполняющего функции руководителя, необходимо подавать в ПФР. Представлять также требуется и ежемесячно формируемые отчеты СЗВ-М и СЗВ-ТД.

В какие сроки нужно сдать СЗВ-СТАЖ, см. здесь.

Как заполнить нулевой СЗВ-СТАЖ?

Порядок заполнения нулевого отчета СЗВ-СТАЖ не отличается от применяемого при составлении этого же отчета по лицу, официально оформленному на работу, но отсутствовавшему на ней в течение всего периода.

Причинами такого отсутствия могут быть любые длительно неоплачиваемые периоды, в отношении которых в отчете в графе 11 основной таблицы требуется проставлять код «НЕОПЛ» (п. 2.3.26 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ, утвержденного постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п).

Показать в таком отчете нужно:

• данные работника (Ф.И.О., СНИЛС);
• даты, фиксирующие характеризующий длительность стажа период;
• код «НЕОПЛ», свидетельствующий об отсутствии начисления дохода.

Строки, отведенные для отметок о начислении/уплате страховых взносов, в таком отчете остаются незадействованными (п. 2.4 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ).

Образец заполнения нулевого СЗВ-СТАЖ

Поскольку использоваться для заполнения отчета будет обычный бланк (его форма тоже утверждена постановлением № 507п) и он будет содержать информацию о длительности трудового периода, нулевым отчет в реальности не получится. То есть правильнее было бы сказать, что нулевого отчета СЗВ-СТАЖ не существует.

***

Вопрос о нулевом отчете СЗВ-СТАЖ возникает в ситуации, когда у юрлица, не ведущего деятельность, но отчитывающегося перед ИФНС и фондами, есть руководитель (учредитель), подписывающий отчеты, но не получающий за выполнение этих функций зарплату. Поскольку факт выполнения работы свидетельствует о наличии трудовых отношений, отчитываться в ПФР о стаже руководителя (учредителя) придется. При этом создаваемый отчет заполняется сведениями о периоде труда, а значит, не будет нулевым.

Больше полезной информации — в рубрике «Страховые взносы».

Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2022 год для сдачи в 2023-м

С 2017 года страховые взносы, в отношении которых ранее приходилось отчитываться раздельно во внебюджетные фонды (кроме платежей на травматизм), стали подчиняться положениям НК РФ. Соответственно, курирует их налоговая служба.

Несмотря на то что большая часть текстов законов, регулировавших вопросы начисления и уплаты страховых взносов, без изменений перешла в особую главу НК РФ, ряд моментов в порядке работы с этими платежами пришлось изменить. В частности, изменилась отчетность по взносам. Она стала сводной, объединившей в себе основные разделы тех отчетов, которые прежде подавались в ПФР и ФСС. Однако при объединении из нее были удалены:

• итоговые показатели расчетов с фондами на начало года и на дату отчета;
• данные о платежных документах;
• таблицы, содержащие персональные сведения о стаже работников.

Периодичность (ежеквартальная) у новой сводной отчетности по взносам сохранилась.

Исключенные из нее данные о стаже, представляющие интерес исключительно для учета при начислении в будущем пенсии, важны только для ПФР.

Поэтому за Пенсионным фондом и осталась функция принятия отчетности по нему. Однако частоту представления отчета решено было изменить — его нужно сдавать один раз по окончании года.

ВАЖНО! С 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования объединяются в Фонд пенсионного и социального страхования. Подробнее об этом мы писали здесь.

В связи с этим кардинально меняется и порядок представления отчетности. Формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и 4-ФСС объединяются в одну форму (ЕФС-1). Форма СЗВ-М отменяется.

Вместо нее в налоговую (не в ПФР!) будут представляться персонифицированные сведения о физических лицах. 

Как правильно заполнить СЗВ-ТД в различных ситуациях, узнайте в КонсультантПлюс. Изучите материал от экспертов правовой системы, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Кто и кому представляет отчет о стаже

Страхователи (организации и ИП, имеющие наемных работников, адвокаты, нотариусы) заполняют СЗВ-СТАЖ на всех застрахованных лиц, работающих у них по трудовому или гражданско-правовому договору, в том числе в отношении руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями) членами организаций, собственниками их имущества (письмо ПФР от 07.06.2018 № 08/30755).

Индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных в отчетном периоде работников и не заключавшие с физическими лицами гражданско-правовые договоры на оказание услуг (выполнение работ), этот отчет не представляют.

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ заполняется вне зависимости от того, были ли в отчетном периоде произведены выплаты застрахованным лицам или нет.

Представляется данная форма в ПФР организациями по месту регистрации, индивидуальными предпринимателями — по месту жительства (п. 1 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

ВАЖНО! За 2022 год СЗВ-СТАЖ уже представляется в новый Фонд пенсионного и социального страхования, но еще по старым правилам.

Если у организации есть обособленное подразделение, которое зарегистрировано в Пенсионном фонде в качестве страхователя, то отчет подается по месту нахождения этого обособленного подразделения.

Сведения о стаже работников других обособленных подразделений, не зарегистрированных в качестве страхователей, включаются в отчет головной организации и подаются в Пенсионный фонд по месту ее нахождения.

Кроме того, выписку из формы СЗВ-СТАЖ необходимо представить застрахованному лицу (п. 4 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

• в течение 5 дней с момента обращения;
• в день увольнения;
• в день прекращения гражданско-правового договора.

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника отличается от общеустановленного. Получите пробный доступ к КонсультантПлюс и бесплатно ознакомьтесь с образцом и примером зполнения отчета в Типовой ситуации.  

О возможности сдать нулевой отчет СЗВ-СТАЖ читайте в материале «СЗВ-СТАЖ — нулевая отчетность сдается?».

Порядок и срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2023 году

Как работодателям заполнить отчёт СЗВ-СТАЖ за 2021 год и в какие сроки подать

Работодатели-юрлица и ИП обязаны сдавать в Пенсионный фонд отчёт по форме СЗВ-СТАЖ. Из этой персонифицированной формы ПФР получает сведения о страховом стаже работников и об основаниях для досрочного выхода на пенсию, если они есть. 

Рассказываем, как заполнить отчёт, в каком виде и когда подать в 2022 году, чтобы не нарушить закон. 

Читайте раздел «Коротко о главном», если торопитесь: там собраны ключевые тезисы. 

Что это за отчёт и кто обязан его сдавать 

Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» (СЗВ-СТАЖ) содержит информацию о периодах работы застрахованного лица и уплаченных за него страховых взносах. Отчёт необходимо сдать по итогам года в территориальные органы ПФР: организациям по месту регистрации, ИП по месту жительства. 

Обязанность отчитаться возложена на юрлиц, их обособленные подразделения, индивидуальных предпринимателей, нотариусов, адвокатов, которые заключают с физлицами договоры:

• трудовые или гражданско-правового характера;
• авторского заказа;
• об отчуждении исключительного права или лицензионные.

На директора-единственного учредителя компании отчёт нужно подавать. Если по договорам ГПХ работают самозанятые и ИП, такой необходимости нет. ИП без сотрудников также освобожден от сдачи отчёта.

Работодатель, который не подаст сведения вовремя, сдаст неполные или ошибочные сведения, будет оштрафован на 500 руб. за каждого работника. Ответственное должностное лицо получит дополнительный штраф по ст. 15.33.2 КоАП в размере 300-500 руб. Санкция за нарушение электронного формата подачи отчёта составит 1 000 руб.

Когда сдавать СЗВ-СТАЖ в 2022 году

По общему правилу, форму необходимо подать до 1 марта года, идущего за отчётным. В 2022 году сдайте СЗВ-СТАЖ до 01.03.2022. Не забудьте сдать отчёт, даже если не производили выплат сотрудникам.

Статья 11 ФЗ «Об индивидуальном учёте в системе ОПС» вводит специальные сроки подачи отчёта, в зависимости от конкретного события:

1. Сотрудник подал заявление об установлении страховой пенсии, накопительной пенсии, срочной пенсионной выплаты или единовременной выплаты пенсионных накоплений — отчёт нужно подать в течение 3 дней с момента получения заявления.

2. При ликвидации юрлица (ИП) — в течение 1 месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса.

3. При ликвидации юрлица (ИП) в ходе банкротства — до подачи управляющим отчёта об итогах конкурсного производства в арбитражный суд.

4. При реорганизации юрлица — в течение 1 месяца со дня утверждения передаточного акта.

5. По обращению работника — в течение 5 дней. 

6. Сотрудник увольняется или прекращается договор ГПХ — в день увольнения. 

Формат сдачи СЗВ-СТАЖ зависит от количества сотрудников. Если работников больше 10, необходимо подать отчёт в электронном виде. Работодатели с численностью персонала до 10 человек подают отчёт в электронной или бумажной форме — по желанию. Эта поправка появилась в ст. 8 ФЗ «Об индивидуальном учёте в системе ОПС» в конце 2021 года. Раньше было 25 человек. 

При увольнении сотрудника или по его требованию работодатель обязан выдать ещё и справку СТД-Р. Подробнее об этом читайте в нашем предыдущем материале. 

Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2021 год 

Порядок заполнения отчёта установлен Постановлением Правления ПФР № 507 п. 

Заполнять следует на компьютере или ручкой (кроме красного и зеленого цвета) печатными буквами без исправлений. Нумерация страниц сквозная, начиная с титульного листа. Если предусмотрено 3 знакоместа, нумерация будет такая: для первой страницы 001, для второй 002 и т.д. 

Теперь подробно разберем порядок заполнения разделов и граф. 

Раздел 1 «Сведения о страхователе». В этот раздел впишите регистрационный номер в ПФР из 12 знаков, ИПП, КПП и краткое название. В графе «тип сведений» поставьте Х в соответствующем поле: для годового отчёта в поле «исходная», «назначение пенсии» — для соответствующих сотрудников, «дополняющая» — если забыли внести кото-то из персонала в основной отчёт. 

Раздел 2 «Отчётный период». Здесь нужно указать отчётный год. Для 2022 года — это прошлый год. Когда подаёте форму по случаю выхода работника на пенсию, указывайте текущий год. 

Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц». Впишите ФИО сотрудника, СНИЛС и периоды работы. 

В графе 8 территориальные условия укажите код согласно Классификатору. К примеру, для районов Крайнего Севера код РКС, для приравненных местностей — МКС, для работающих в сельском хозяйстве — СЕЛО.

Важно. Перечень районов КС и приравненных к ним местностей обновлен с 1 января 2022 года и теперь регулируется Постановлением Правительства от 16.11.2021 № 1946. 

Графу 9 особые условия труда заполняйте только, когда работники трудятся в особых условиях, дающих право на досрочную пенсию. Такие условия должны быть подтверждены документально, и взносы уплачены по доптарифу. Коды есть в Классификаторе. 

В графе 11 дополнительные сведения следует указать все важные события по периодам работы: отпуска, работу по договорам ГПХ, периоды нетрудоспособности, исполнение государственных или общественных обязанностей. Каждому событию соответствует свой код, например ВАХТА — для вахтового отдыха, УВПЕРИОД — для работы в увеличенном расчётном периоде. Полный список кодов перечислен в Классификаторе. 

Графу 12 и 13 нужно заполнять, когда существуют условия для досрочного назначения страховой пенсии. 

Графу 14 сведения об увольнении нужно заполнять только при увольнении сотрудника. 

Раздел 4 «Сведения о начисленных страховых взносах на ОПС» и раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» заполняйте, если сотрудник выходит на пенсию. 

Пример.

Как заполнить сведения о страховом стаже в форме ЕФС‑1

1. Главная →
2. Журнал →
3. Сотрудники →
4. Отчетность

C 2023 года работодатели представляют в единый Социальный фонд новую форму отчетности — ЕФС-1. Один из ее подразделов посвящен сведениям о страховом стаже работников. Расскажем, как его заполнить, когда и на кого подавать.

Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» Раздела 1 в форме ЕФС-1 — это аналог формы СЗВ-СТАЖ, но от своего предшественника отличается новыми реквизитами:

Сведения о стаже подаются не по всем застрахованным, а только по перечисленным в подп. 1-10 п. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (в ред. 237-ФЗ от 14.07.2022). Это лица, которые в отчетном периоде:

• выполняли работу, дающую право на досрочное назначение страховой пенсии: в тяжелых и вредных условиях труда, в районах Крайнего севера и приравненных к ним, а также педагогам, медикам, творческим работникам;
• выполняли сельхозработы из списка работ, производств, профессий, должностей, специальностей, утвержденного Постановлением Правительства от 29.11.2018 № 1440;
• работали на территориях, подвергшихся воздействию радиации после катастрофы на Чернобыльской АЭС;
• замещали госдолжности РФ, замещали на постоянной основе госдолжности субъектов РФ, муниципальные должности, должности государственной гражданской службы РФ, должности муниципальной службы;
• работали полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон в сезонных отраслях промышленности, вахтовым методом;
• работали в период лишения свободы;
• отправлены в простой или отстранены от работы;
• освобождены от работы с сохранением места работы (должности) на время исполнения государственных или общественных обязанностей;
• выполняли оплачиваемые общественные работы, переехали по направлению службы занятости в другую местность для трудоустройства, получали пособие по безработице (на безработных подраздел 1.2 подает служба занятости);
• были в отпуске по уходу за ребенком от полутора до трех лет, в отпуске без сохранения зарплаты.

Иными словами, сведения о стаже на работника подаются, если есть какие-либо особенности в работе, для которых требуется указать соответствующий код. Стаж тех, у кого нет в работе особенностей, учитывается на основании поданных сведений о приеме и увольнении (подраздел 1.1).

Сдавайте ЕФС-1 через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Попробовать

Порядок заполнения формы ЕФС-1 утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п. Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» состоит из нескольких вводных полей и основной таблицы.

Поле «Отчетный период»

Укажите год, за который подаете сведения, в формате ГГГГ. Значение должно быть равно или больше «2023».

Поле «Тип сведений»

Знаком «X» отметьте тип формы: «Исходная», «Назначение пенсии», «Корректирующая» или «Отменяющая».

Сведения с типом «Назначение пенсии» представляется в межотчетный период, если работнику для установления пенсии, в том числе накопительной, срочной пенсионной выплаты или единовременной выплаты необходимо учесть стаж текущего года. Сведения с типом «Назначение пенсии» представляются и при отсутствии особенностей работы, то есть без каких-либо кодов.

По окончании года по работнику, на которого поданы сведения с типом «Назначение пенсии», должны быть представлены сведения о стаже с типом «Исходная».

Сведения с типом «Корректирующая» заполните, если надо скорректировать сведения, учтенные на индивидуальном лицевом счете (ИЛС) работника на основании ранее поданного подраздела 1.2 формы ЕФС-1.

Если нужно отменить данные, учтенные на ИЛС на основании формы ЕФС-1, подайте подраздел 1.2 с типом сведений «Отменяющая».

Поле «Корректируемый (отменяемый) период»

Укажите год, за который корректируются или отменяются сведения — он не может быть меньше 2023 года. При этом в одной форме ЕФС-1 не может быть данных с разным типом сведений (например, «Исходная» и «Корректирующая») за один и тот же отчетный период по одному и тому же застрахованному.

Сведения о стаже за 2022 год и ранее корректируются представлением в СФР формы СЗВ-КОРР.

А теперь перейдем к заполнению основной таблицы.

Графа 1

Графа «№ п/п» заполняется сквозной нумерацией. В строке ставится номер, если отражается несколько периодов работы. Номера ставьте в порядке возрастания без пропусков и повторений.

Графы 2 и 3 

Укажите начальную и конечную даты в графе «Период работы». Они должны находиться в пределах календарного года, за который подаются сведения.
Для сведений с типом «Назначение пенсии» в графе «Период работы» укажите промежуток от даты начала отчетного периода по дату, предшествующую дню предполагаемого выхода сотрудника на пенсию.

Графа 4

Здесь проставляются коды территориальных условий в соответствии с классификатором из приложения к Порядку заполнения формы ЕФС-1:

Код Наименование

РКС	Район Крайнего Севера на 31 декабря 2001 года
МКС	Местность, приравненная к районам Крайнего Севера, на 31 декабря 2001 года
РКСР	Район Крайнего Севера в отчетном периоде
МКСР	Местность, приравненная к районам Крайнего Севера, в отчетном периоде
МКС-РКСР	Местность, приравненная к районам Крайнего Севера, на 31 декабря 2001 года и район Крайнего Севера в отчетном периоде
СЕЛО	Работа в сельском хозяйстве
Ч31	Работа в зоне отчуждения
Ч33	Постоянная работа на территории зоны проживания с правом на отселение
Ч33	Постоянная работа на территории зоны проживания с правом на отселение
Ч34	Постоянная работа на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом
Ч35	Постоянная работа в зоне отселения до переселения в другие районы
Ч36	Работа в зоне отселения

Периоды работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (для кодов «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР»), которая в связи сокращением объема производства выполнялась в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня, исчисляют по фактически отработанному времени. Рабочее время в календарном исчислении (месяцев, дней) отражается в графе 7. 

Графа 5 

В графе «Районный коэффициент» укажите надбавки, предусмотренные за работу в регионах со сложными климатическими условиями в формате «Х.Х» или «Х.ХХ».

Если в графе 4 стоит один из кодов «РКС», «МКС», «РКСМ», «МКСР», то графа «Районный коэффициент» заполняется обязательно.

Графа 6

Поставьте код в соответствии с классификатором «Особенности исчисления страхового стажа: основание»:

• «СЕЗОН» — только если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ, или полный навигационный период на водном транспорте;
• «ПОЛЕ» — если в графе 8 указан код Особых условий труда (ОУТ) «27-6» и только при условии, что работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах выполнялась в полевых условиях;
• «УИК104» — при работе осужденных в период лишения свободы. При этом в графе 7 указывается количество календарных месяцев и дней работы, засчитанных в страховой стаж;
• «ВОДОЛАЗ» — для водолазов и других работников, занятых работой под водой;
• «БЕЗР» — для лиц, получающих пособие по безработице, участвующих в оплачиваемых общественных работах, переезжающих или переселяющихся по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства.

Графа 7 

Укажите код дополнительных сведений из классификатора, который дополнен новыми кодами:

Код Наименование

ДИСПР	Период прохождения диспансеризации
КВАЛИФОБ	Повышение квалификации с отрывом от производства (профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование)
КВАЛИФОЦ	Повышение квалификации с отрывом от производства (прохождение независимой оценки квалификации на соответствие положениям профессионального стандарта или квалификационным требованиям)
ВОЕНСЛ	Периоды службы, при которых за работником сохраняется рабочее место

Заполняя графу 7, обратите внимание на требования порядка заполнения и правила проверки:

• Если оплата по гражданско-правовому договору прошла в отчетном периоде, укажите код «ДОГОВОР». Если оплаты не было — код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ». При этом запись о периоде работы по договору ГПХ всегда должна быть на первом месте, независимо от даты начала периода.
• Код «ДЛОТПУСК» указывается только в сочетании с кодами особых условий труда и заполняется только для периодов работы в особых условиях труда, за которые нет данных о начислении страховых взносов по доптарифу. При работе в обычных условиях период оплачиваемого отпуска не выделяется.
• Если в графе 7 «Дополнительные сведения» указан один из кодов «ДЕТИ», «НЕОПЛ», «КВАЛИФОЦ», «ОБЩЕСТ», «СДКРОВ», «ОТСТРАН», «ПРОСТОЙ», «УЧОТПУСК», «ДЛДЕТИ», «ДЕТИПРЛ», «ЧАЭС», «ДОПВЫХ», «ДИСПР», «ВОЕНСЛ», то код территориальных условий (графа 4), код особых условий труда (графа 8) и условий для досрочного назначения страховой пенсии (графа 9) не проставляются.

Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Отчитаться

Графа 8 

Переходим к заполнению столбца «Условия досрочного назначения страховой пенсии». В его графе 8 «Особые условия труда (код)» укажите коды из классификатора «Коды «Условия досрочного назначения страховой пенсии: особые условия труда». 

В этой же графе строкой ниже поставьте код позиции списка (КПС) — код профессии в соответствии со Списками 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на досрочную пенсию.

Графа 9

В графе «Основание (код)» указываются коды в соответствии с классификатором «Коды «Условия досрочного назначения страховой пенсии: основание».

Графа 10

В графе «Занятость» отражают:

• время пребывания под водой (часов, минут) — только в отношении водолазов и других лиц, работающих под водой;
• налет часов работников летного состава гражданской авиации (часов, минут) — только если в графе 9 «Основание (код)» указан один из кодов: «САМОЛЕТ», «СПЕЦАВ»;
• налет часов участников испытательных полетов (часов, минут) — если в графе 9 «Основание (код)» указан один из кодов «ИТСИСП», «ИТСМАВ», «ИНСПЕКТ», «ЛЕТИСП»;
• объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медработниками, одновременно с указанием в графе 9 «Основание (код)» одного из кодов: «27-СМ», «27-ГД», «27-СМХР», «27-ГДХР»;
• ставку (долю ставки) и количество учебных часов, отработанных педагогом в школе и других детских учреждениях, одновременно с указанием в графе 9 «Основание (код)» одного из значений: «27-ПД», «27-ПДРК».

Раздел таблицы «Условия досрочного назначения пенсии» (графы 8 «Особые условия труда (код)», 9 «Основание (код)» и 10 «Занятость») не заполняют, если:

• особые условия труда не подтверждены документально либо занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям нормативных актов;
• не уплачивались страховые взносы по доптарифу или пенсионные взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения. Исключение — периоды с кодами «ДЕКРЕТ», «ВРНЕТРУД», «ВАХТА», «ДЛОТПУСК», «МЕСЯЦ», «МЕДНЕТРУД», примыкающие без перерывов к периодам работ с особыми условиями труда.

Графы 11 и 12

В разделе «Результат специальной оценки условий труда» в графе 11 «Индивидуальный номер рабочего места» укажите индивидуальный номер рабочего места работника в соответствии с картой спецоценки условий труда. А в графе 12 — код, соответствующий классу (подклассу) условий труда по степени вредности и (или) опасности, установленному по итогам проведения СОУТ, согласно классификатору:

Код Наименование

4	Класс условий труда — опасный Подкласс условий труда — 4
3.4	Класс условий труда — вредный Подкласс условий труда — 3.4 (вредные условия труда 4-й степени)
3.3	Класс условий труда — вредный Подкласс условий труда — 3.3 (вредные условия труда 3-й степени)
3.2	Класс условий труда — вредный Подкласс условий труда — 3.2 (вредные условия труда 2-й степени)
3.1	Класс условий труда — вредный Подкласс условий труда — 3.1 (вредные условия труда 1-й степени)
2	Класс условий труда — допустимый Подкласс условий труда — 2
1	Класс условий труда — оптимальный Подкласс условий труда — 1

Пример. Электрогазосварщик ручной сварки в ремонтно-строительный организации, работающей в районе Крайнего севера, подал заявление на досрочное назначение пенсии. В течении трех дней следует представить сведения о периоде работы с 01.01.2023 по дату, предшествующую предполагаемой дате выхода на пенсию. Заполняется подраздел 1.2 ЕФС-1 с типом «Назначение пенсии»

Если подраздел 1.2 раздела 1 с типом «Исходная» содержит сведения о работниках, занятых на видах работ, дающих право на досрочное назначение пенсии (указаны коды в графах 8 или 9), то в форме ЕФС-1 еще должен быть заполнен подраздел 2 раздела 1.

Подраздел 2 раздела 1 ЕФС-1 — это аналог раздела 5 формы ОДВ-1, который подавали одновременно с формой СЗВ-СТАЖ, содержащей сведения о льготном стаже. Подробнее о заполнении подраздела 2 читайте в статье.

Подраздел 1.2 подайте в СФР по окончании календарного года. Крайний срок — 25 число месяца, следующего за отчетным периодом. За 2023 год — не позднее 25 января 2024 года.

Если работник подал заявление об установлении страховой пенсии, накопительной пенсии, срочной пенсионной выплаты или единовременной выплаты средств пенсионных накоплений, подраздел 1.2 подайте в течение трех календарных дней со дня поступления запроса от СФР или от работника.

Сдавайте ЕФС-1 через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Попробовать

 

Нулевой СЗВ-СТАЖ: обязателен ли и как заполнить в 2022 году | Управление опеки и попечительства Министерства образования Московской области

Нулевой СЗВ-СТАЖ – это специальный отчет, который заполняется для тех работников, у которых нет стажа работы в организации или стаж работы ниже установленного минимума. Он требуется для формирования записей о работниках и их стаже. Но каковы правила заполнения этого отчета и действительно ли он обязателен в 2022 году?

Во-первых, не все работники обязаны представлять нулевой СЗВ-СТАЖ в отчетности. Если сотрудник работал в организации не полный месяц или была настройка СЗВ-СТАЖ, то ему не надо заполнять этот отчет. Также нулевой СЗВ-СТАЖ не требуется, если работник работал в организации до введения данного отчета.

Во-вторых, в случае необходимости заполнения нулевого СЗВ-СТАЖа, работник может найти образец отчета на сайте Фонда социального страхования. Организация также может предоставить работнику бланк для заполнения.

Заполнение отчета сводится к указанию периода, за который отчитывается стаж, а также персональных данных работника.

Важно не допускать опечаток и ошибок при заполнении данного отчета, так как это может привести к наложению санкций.

Таким образом, нулевой СЗВ-СТАЖ необходим для работников, у которых отсутствует стаж работы в организации или он ниже установленного минимума.

Если работник не подпадает под указанные условия, то заполнять этот отчет не требуется. Отчет можно найти на сайте Фонда социального страхования или получить из организации.

Заполнение отчета сводится к указанию периода и персональных данных работника.

Нулевой СЗВ-СТАЖ в 2022 году: необходимость и заполнение

Если организация нулевым стажем не обязана отчитываться, то отчет считается поданым, если его не сдано. В противном случае организации придется заполнить все записи отчета о формировании нулевого стажа.

Где и как найти отчет о нулевом стаже? Он доступен на сайте Пенсионного фонда России и может быть скачан в формате XML или CSV.

Для заполнения отчета о нулевом СЗВ-СТАЖе необходимо открыть его в специальной программе. Возможно, понадобится дополнительная настройка программы для корректного заполнения отчета.

Каковы примеры санкций за непредставление отчета о нулевом стаже? Они могут включать штрафные санкции, начиная от предупреждения и заканчивая наказаниями в виде административных штрафов.

Важно помнить, что даже если ваша организация работала без работников, необходимо подавать отчет о нулевом СЗВ-СТАЖе. Это позволит избежать возможных санкций и соблюдать требования по отчетности в 2022 году.

Где найти отчет СЗВ-СТАЖ в СЗВ-4

Для того чтобы найти отчет СЗВ-СТАЖ в СЗВ-4, необходимо выполнить несколько шагов:

1. Открыть программу СЗВ-М.
2. Выбрать в меню раздел «Отчеты».
3. Выбрать пункт «СЗВ-4».
4. В открывшемся окне настроить параметры отчета.
5. Указать нужную дату формирования отчета.
6. Выбрать тип отчета «СЗВ-СТАЖ».
7. Заполнить отчет данными о работниках, которые имеют нулевой стаж. Например, если организация только начала работать и у нее нет записей о стаже работников, то нужно указать нулевые значения.
8. Сохранить и сдать отчет в Пенсионный фонд.

Нужно отметить, что нет санкций за непредставление отчета СЗВ-СТАЖ, если у организации нет работников с нулевым стажем или она не работала в данном отчетном периоде. Однако, в случае предоставления ложных данных, возможны штрафы и административные наказания.

Таким образом, для заполнения отчета СЗВ-СТАЖ в СЗВ-4 необходимо настроить программу, указать нужные значения и сохранить отчет для последующей сдачи в Пенсионный фонд.

Настройка для формирования записей о стаже в СЗВ-СТАЖ

Если ваша организация отчитывается по форме нулевого СЗВ-СТАЖ, то вам необходимо настроить соответствующие параметры для заполнения записей о стаже. В 2022 году в связи с отменой нулевого СЗВ-СТАЖ настройка для формирования записей о стаже в СЗВ-СТАЖ не требуется.

В случае непредставления отчетности по нулевым СЗВ-СТАЖ существуют санкции, ведь организация обязана сдавать отчет о стаже своих работников. Если организация не нашла где заполнить записи о стаже в СЗВ-СТАЖ, то примеры заполнения можно найти в соответствующих методических рекомендациях.

Каковы надо быть последствия отсутствия работы нулевого СЗВ-СТАЖ? За непредставление отчетности по нулевым СЗВ-СТАЖ руководителю организации могут быть применены санкции в виде штрафов и выплаты неустойки.

Таким образом, если ваша организация работала с нулевым СЗВ-СТАЖ, вам необходимо было заполнять записи о стаже в СЗВ-СТАЖ. Однако в 2022 году с отменой нулевого СЗВ-СТАЖ эту процедуру больше нет.

Сдавать ли отчет, если организация не работала?

Если организация не работала, то отчет по нулевому СЗВ-СТАЖу не нужно сдавать. С 2022 года отменили непредставление нулевого отчета. Теперь для формирования отчетности на нулевых СЗВ-СТАЖах не надо заполнять форму. Если в базе данных нет записей о стаже на нулевые отчеты, то сотрудники не должны отчитываться.

Однако, бывают случаи, когда организация работала только часть года или временно не была деятельна. В таких ситуациях надо произвести настройку программ для отчетности таким образом, чтобы нулевые отчеты формировались только за периоды, когда организация работала. Если настройка программ не проведена правильно, могут быть проблемы при сдаче отчетов и применены санкции.

Для нулевого СЗВ-СТАЖа возможны следующие примеры заполнения:

1. Организация работала весь год — нулевой отчет не нужно сдавать.
2. Организация работала полгода — нулевой отчет заполняется только за полугодие.
3. Организация была деятельна только в определенные месяцы — нулевые отчеты заполняются только за эти месяцы.

На нулевых СЗВ-СТАЖах отчитываться не обязательно, если организация не работала. Однако, необходимо правильно настроить программы для формирования отчетности, чтобы избежать проблем при сдаче отчетов.

Возможны ли нулевые отчеты СЗВ-СТАЖ

Многие работники задаются вопросом: «Надо ли заполнять нулевой СЗВ-СТАЖ?»

Ответ прост: если работник не работал или его стаж не требуется в организации для формирования отчетности, то нет необходимости отчитываться о нулевом стаже.

Однако, есть ряд случаев, когда нулевой отчет все же нужно сдавать. Например, если работник уже уволен, но его записи о стаже все еще есть в организации. В этом случае нулевым отчетом можно подтвердить отсутствие стажа после увольнения.

Если работник все-таки должен заполнить нулевой СЗВ-СТАЖ, то этого следует сделать в соответствии с инструкцией, предоставленной в Распоряжении Минтруда России от 28.10.2020 № 389н «Об утверждении форм и методических рекомендаций по заполнению документов форм СЗВ-СТАЖ».

В случае непредставления или неправильного заполнения нулевого отчета могут применяться санкции, предусмотренные статьей 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Если необходима подробная инструкция по заполнению нулевого СЗВ-СТАЖ, можно обратиться к профессиональным юристам или найти примеры заполнения на официальном сайте Минтруда России.

Важно отметить, что с 1 января 2022 года нулевой СЗВ-СТАЖ отменили! Таким образом, больше нет необходимости сдавать отчетность о нулевых записях по стажу.

Как правильно заполнить отчет СЗВ-СТАЖ

Как заполнить СЗВ-стаж с нулевым стажем? В случае, если у работника отсутствует стаж, необходимо указать отчетный период и заполнить разделы отчета, которые требуются для нулевого стажа.

Важно найти в настройках формирования записей то место, где отменили указание стажа! Чтобы организации не было затруднительно заполнить отчет, в настройках программы должно быть предусмотрено наличие такой возможности.

Каковы санкции за непредставление нулевого СЗВ-стажа? За несвоевременное представление отчета или его неправильное заполнение предусмотрены штрафы. Организации, которые не представили отчет, могут оштрафовать в размере от 5% до 100% от суммы начисленных заработков по страховым взносам.

Примеры заполнения нулевого СЗВ-стажа: если организация работала не весь отчетный период, то необходимо указать период работы в соответствующих графах отчета. Если у работника был стаж, но он истек до начала отчетного периода, в графах, отображающих стаж, следует указать отсутствие данных.

Важно помнить, что правильное заполнение отчета СЗВ-стаж обязательно для всех работодателей, включая тех, у кого есть работники без стажа. Неправильное заполнение или непредставление отчета может повлечь за собой серьезные последствия в виде штрафов и возмещения ущерба.

Советуем прочитать:  Как рассчитывается отпуск в 2022 году

Необходимо ли отчитываться, если нет работников

В случае, если ваша организация не имеет работников, необходимость в представлении отчетности СЗВ-СТАЖ отпадает. Это означает, что вам не нужно заполнять СЗВ-СТАЖ с нулевыми записями, так как их отменили!

Однако, бывают ситуации, когда необходимо найти настройку для заполнения нулевого СЗВ-СТАЖа. Как правило, это может быть связано с формированием отчетности для ведения учета или в связи с особенностями системы учета.

Таким образом, если в вашей организации нет работников, и нет необходимости ведения учета по СЗВ-СТАЖу, то отчитываться по этой отчетности не требуется.

Однако, стоит помнить, что не представление отчетности по СЗВ-СТАЖу может повлечь за собой санкции. Поэтому, в случае возникновения вопросов по данному вопросу, рекомендуется обратиться к специалистам и правильно заполнить отчетность или получить консультацию по данному вопросу.

Заполнение СЗВ-СТАЖ в С на практике

Заполнение СЗВ-СТАЖ в С на практике может быть довольно сложным и требовательным процессом. Некорректное заполнение может привести к санкциям и штрафам со стороны контролирующих органов.

Каковы санкции за непредставление СЗВ-СТАЖ или заполнение его с ошибками? Если организация работала сотрудников без отчета о стаже или не представила СЗВ-СТАЖ вовремя, она может быть подвержена штрафам и санкциям, установленным законодательством. Также, неправильные записи в СЗВ-СТАЖ могут привести к неверному подсчету стажа и, как следствие, выплате неправильной пенсии.

Для заполнения СЗВ-СТАЖ в С необходимо настроить отчетность и найти место, где организация будет отчитываться о стаже своих работников. Если у компании нет нулевого отчета СЗВ-СТАЖ, то она должна заполнить отчет без записей о стаже.

Примеры нулевого заполнения СЗВ-СТАЖ могут быть полезны при формировании отчетности. Они помогут понять, как правильно заполнить отчет, даже если организации нет стажевой записи для одного или нескольких работников.

Отчет о СЗВ-СТАЖ должен быть сдан в срок и корректно заполнен, чтобы избежать проблем со страховыми взносами и негативными последствиями для работников и организации в целом.