Пример заполнения 4-ФСС с больничным в 2023 году
С 1 января 2023 года действует постановление ПФР от 31.10.2022 № 245п, которое утвердило форму отчёта ЕФС-1 (далее – Постановление 245п). Аббревиатура «ЕФС» расшифровывается как Единая Форма Сведений.
Она включает в том числе раздел 2 о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. То есть по взносам на травматизм.
Также см. Что входит в форму ЕФС-1: состав и структура.
Постановление 245п в Приложении № 2 закрепило очень подробный порядок заполнения формы ЕФС-1, и в разд. IX – XIII – раздела 2 и его составных частей.
Срок сдачи раздела 2 ЕФС-1 за полугодие 2023
Раздел 2 необходимо сдавать в СФР ежеквартально. За первое полугодие 2023 года это нужно сделать до 25 июля 2023 года включительно. Это вторник, поэтому никаких переносов нет.
Также см. Когда сдавать ЕФС-1 в различных ситуациях.
Кто должен сдать
В разделе 2 ЕФС-1 по аналогии с 4-ФСС отражают сведения о начисленных за первое полугодие 2023 года страховых взносах на травматизм.
Так, раздел 2 должны заполнить и сдать в СФР:
- страхователи – юрлица любой организационно-правовой формы, в т. ч. инофирмы, ведущие свою деятельность на территории РФ и нанимающие граждан России;
- физлица, нанимающие лиц, подлежащих обязательному соцстрахованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в соответствии с п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ “Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний” (далее – Закон 125-ФЗ).
То есть, кто раньше сдавал 4-ФСС, тот и сдаёт раздел 2 ЕФС-1 за полугодие 2023.
Кого включать в отчет
В общем случае страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний подлежат физлица, работающие:
- по трудовому договору;
- гражданско-правовому договору, предмет которого выполнение работ/оказание услуг, если в соответствии с ним заказчик обязан уплачивать взносы на травматизм;
- по договору авторского заказа, если договором предусмотрена уплата взносов на травматизм.
Это граждане РФ, иностранцы и лица без гражданства. Иное может быть предусмотрено федеральными законами или международными договорами.
Титульный лист
В отчёт обязательно включают титульный лист.
Отметим, что необходимо указывать регистрационный номер, который был присвоен страхователю в СФР. Если организация/ИП зарегистрированы до 2023 года, то это номер, присвоенный Пенсионным фондом.
Коды ОКФС, ОКОГУ, ОКПО и ОКВЭД можно брать из уведомления Росстата.
Подробнее см. Как правильно заполнить титульный лист формы ЕФС-1.
Заполнение вводных полей раздела 2
ПОЛЕ | КАК ЗАПОЛНИТЬ |
Номер корректировки | При первичном представлении раздела 2 указывают код “000”. При подаче уточнений о начисленных взносах за полугодие 2023 проставляют номер, указывающий какие по счету уточненные сведения о взносах с учетом внесенных изменений и дополнений подаются. Например, “001”, “002”, “003”, …”010″. |
Расчетный (отчетный) период (код) | Проставляют код для расчетного периода полугодие – 06. |
Календарный год | Это календарный год, за расчетный период которого представлен раздел 2. То есть – 2023. |
Прекращение деятельности | Заполняют только в случае прекращения деятельности организации в связи с ликвидацией либо прекращения физлицом деятельности в качестве ИП (п. 15 ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ). В указанных случаях проставляют букву “Л”. |
Среднесписочная численность работников | Рассчитывают с начала года по правилам Росстата: п. 74 – 79 Указаний, утвержденных приказом Росстата от 30.11.2022 № 872. |
Численность работающих застрахованных по обязательному соцстрахованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний | Это численность работающих у страхователя в первом полугодии 2023 застрахованных, вкл. заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с Законом № 125-ФЗ начисляют страховые взносы. |
Численность работающих инвалидов Численность работников, занятых на работах с вредными и/или опасными производственными факторами |
Это списочная численность в отчетном периоде работающих инвалидов и занятых на работах с вредными и/или опасными производственными факторами, рассчитанная по правилам Росстата. |
Что включать в раздел 2
Он состоит из четырёх подразделов, из которых подразделы 2.1 и 2.3 обязательны для заполнения всеми страхователями. А подразделы 2.1.1 и 2.2 заполняют только при наличии показателей для них (п. 1.11 Порядка заполнения ЕФС-1).
Так, разд. 2.1.1 предназначен для организаций, выделивших подразделения в самостоятельные классификационные единицы – СКЕ. А раздел 2.2 – для временно направляющих своих работников по договору о предоставлении труда персонала другому работодателю.
Детальный порядок и правила заполнения каждого из них мы рассмотрели на нашем сайте в отдельных статьях:
Пример заполнения разд. 2 ефс-1 за полугодие 2023
Допустим, ООО «Гуру» зарегистрировано в Москве (ИФНС № 19) и занимается общепитом. В фирме работают 3 человека, включая руководителя, с которыми заключены трудовые договоры. Один из работников – инвалид III группы. Все граждане РФ. В течение полугодия 2023 г. их численность не менялась.
Всего за первые 6 месяцев 2023 года работникам начислены выплаты, облагаемые взносами на травматизм, в размере 630 000,00 руб. Из них: 210 000,00 руб. – выплаты работающему инвалиду, 420 000,00 руб. – выплаты остальным работникам.
За последние три месяца отчетного периода указанные выплаты составили:
- за апрель – 105 000,00 руб., из них 35 000,00 руб. – выплаты работающему инвалиду, 70 000,00 руб. – выплаты остальным работникам;
- за май – 105 000,00 руб., из них 35 000,00 руб. – выплаты работающему инвалиду, 70 000,00 руб. – выплаты остальным;
- за июнь – 105 000,00 руб., из них 35 000,00 руб. – выплаты работающему инвалиду, 70 000,00 руб. – выплаты остальным.
Иные выплаты в первом полугодии 2023 ООО не начисляло.
Организация применяет тариф по взносам в размере 0,4%. Скидки и надбавки к нему не установлены.
В отношении выплат работнику-инвалиду организация применяет тариф 0,24%.
Спецоценка условий труда была в 2020 г., и рабочие места с вредными и/или опасными условиями труда по ее результатам не выявлены.
За первое полугодие 2023 в организации не было несчастных случаев на производстве.
За полугодие 2023 организация в части страховых взносов на травматизм заполняет подразд. 2.1 и 2.3 разд. 2 формы ЕФС-1 + титульник. Показателей для подразд. 2.1.1 и 2.2 нет, поэтому заполнять и подавать эти таблицы в Соцфонд не нужно.
- Далее показан образец заполнения раздела 2 ЕФС-1 за полугодие 2023 для этой ситуации.
В подразд. 2.1 вносят показатели, аналогичные показателям таблицы 1 формы 4-ФСС. С 2023 года добавили только графу 4 “На начало отчетного периода”.
В подразделах 2.1.1, 2.2 и 2.3 указывают ту же информацию, что ранее в таблицы 1.1, 2 и 4 отчета 4-ФСС.
Способы сдачи
ЕФС-1 можно подать в электронном либо бумажном виде. Во втором случае – непосредственно в отделение СФР по месту нахождения организации/ИП или по почте.
Но если численность работающих, включая по договорам ГПХ, превышает 10 человек, отчёт сдают только в электронном виде.
Чем заполнять
Бумажный бланк ЕФС-1 заполняют чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи вычислительной техники без помарок, исправлений и без каких-либо сокращений. При этом чернила должны быть черного, фиолетового или синего цвета.
Запрещено исправлять ошибки с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
Подписание и заверение
Форму ЕФС-1 за полугодие 2023 на бумажном носителе подписывает руководитель или уполномоченный представитель страхователя. Также её заверяют печатью организации (если есть).
Электронный отчет ЕФС-1 подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью.
Нулевой раздел 2 ЕФС-1
Если за полугодие 2023 года не было начислений работникам, сдайте его в СФР с нулевыми показателями.
Вот образец заполнения разд. 2 ЕФС-1 за полугодие 2023 с нулевыми взносами на травматизм.
Если ошибки и недочёты в разделе 2
СИТУАЦИЯ | РЕШЕНИЕ |
Страхователь обнаружил в поданных им сведениях о начисленных взносах:
|
Нужно внести необходимые изменения и представить уточненные сведения в порядке ст. 24 Закона 125-ФЗ. То есть – обязательно. |
Страхователь обнаружил недостоверные сведения, а также ошибки, не приводящие к занижению взносов к уплате. | Вы вправе внести необходимые изменения и представить уточненные сведения в порядке ст. 24 Закона 125-ФЗ. То есть обязанности нет. |
Какой штраф
Ответственность за непредставление раздела 2 ЕФС-1 за первое полугодие 2023 года – такая же, как за несдачу 4-ФСС: это 5% от суммы взносов на травматизм к уплате за январь-июнь. Причём за каждый полный или неполный месяц просрочки.
При этом штраф не может быть меньше 1000 рублей и больше 30% указанной суммы взносов (п. 1 ст. 26.30 Закона 125-ФЗ).
Отмена 4-ФСС с 2023 года: новая форма отчёта в единый социальный фонд
Налоговый учет 27 июля’23 Ильдар Мустафин, Экономист-финансист
- ВКонтакте
- Telegram
- Скопировать урл
С 1 января 2023 года начал работу Социальный фонд России (СФР), созданный путём слияния ПФР и ФСС. Поменялась не только структура, но и вся отчётность по обязательным платежам. В частности, форма 4-ФСС с 2023 года аннулируется, вместо неё будет применяться сдавать раздел 2 отчёта ЕФС-1. Что он из себя представляет, и как его заполнять, расскажем поподробнее.
Аутсорсинг «Моё дело — Бухобслуживание»
Команда из бухгалтера, юриста, кадровика и бизнес-ассистента возьмёт на себя всю рутину и общение с госорганами
Узнать подробнее
Последний расчёт по форме 4-ФСС был сдан по итогам 2022 года, и после этого он прекратил своё действие.
С отчёта за 1 квартал 2023 года будет применяться новая форма — «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)». Бланк отчёта утверждён Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 №245п.
Заполнять его будут все организации и ИП, начисляются страховые взносы (СВ) на травматизм не только своим работникам, но и исполнителям по договорам ГПХ.
Структура бланка отчёта ЕФС-1
Как видно, подразделы ЕФС-1 соответствуют старым видам отчётов. Их сопоставление мы показали в таблице:
СЗВ-ТД | Подраздел 1.1 | появились данные по договорам ГПХ (начало и завершение);добавились коды причин увольнения, а не основание, как это было раньше. |
СЗВ-СТАЖ с ОДВ-1 | Подраздел 1.2 Подраздел 2 | информация подаётся как по обычным сотрудникам, так и с особенным учётом стажа; указываются сведения из СОУТ (номер рабочего места, класс УТ); если есть сведения о лицах с досрочным назначением пенсии, используется подраздел 1.2;появилась новая графа с районным коэффициентом. |
СИоЗП (для бюджетных учреждений) | Подраздел 1.3 | Минтруд РФ определяет виды деятельности, при которых сдаётся подраздел 1.3 |
ДСВ-3 | Подраздел 3 раздела 1 | — |
4-ФСС | Раздел 2 | указывается количество застрахованных лиц по СВ на травматизм;при расчёте сумм взносов добавилась графа «На начало отчётного периода»;выбирается тип страхователя (СКЕ, частичное финансирование, по нескольким основаниям);убрали данные о количестве пострадавших лиц в связи со страховыми случаями;добавили раздел по расчёту облагаемой базы для госучреждений. |
Титульный лист отчёта ЕФС-1
При подаче информации о СВ на травматизм, заполнять нужно ТЛ, подразделы 2.1 и 2.3. Остальные подразделы (2.1.1 и 2.2) — только при наличии соответствующих данных.
В разделе 2 нужно указать:
- среднесписочную численность работников;
- количество лиц, застрахованных по травматизму;
- количество работающих инвалидов и сотрудников, занятых на вредных производствах.
Сведения подаются по состоянию на последнее число отчётного периода (то есть 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря).
Номер корректировки расчёта заполняют начиная с 001 (если корректировочный расчёт подаётся в первый раз) и дальше по возрастанию. В первоначальном отчёте ставится 000.
Поле «Прекращение деятельности» нужно пропустить, если ООО или ИП не проходят стадию ликвидации.
Изменения 4-ФСС с 2023 года: раздел 2 отчёта ЕФС-1
В подразделе 2.1 заполняют облагаемую базу и начисленные СВ на травматизм. В основной таблице отражают:
- общую сумму выплат физлицам (строка 1);
- выплаты, не облагаемые СВ (строка 2);
- базу для начисления СВ (строка 3). Считается как строка 1 минус строка 2;
- проведённые выплаты инвалидам (строка 4);
- тарифную ставку (ТС), установленную для страхователя (строка 5);
- скидку к ТС (строка 6) — при наличии;
- надбавку к ТС (строка 7) — при наличии;
- итоговую сумму тарифа с учётом скидки или надбавки (строка 8);
- сумму начисленных СВ (строка 9).
Все показатели должны фиксироваться:
- нарастающим итогом с начала отчётного периода (ОП) (столбец 3);
- по состоянию на начало ОП (столбец 4);
- за последние 3 месяца ОП (столбцы 5, 6 и 7).
Расчёты
Ст. 3 = ст. 4 + ст. 5 + ст. 6 + ст. 7.
Подраздел 2.1.1 заполняют юрлица с самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) — обособленными подразделениями (филиалы, представительства). Также используют этот раздел:
- государственные и муниципальные учреждения;
- страхователи, начисляющие СВ по нескольким основаниям.
Формируется также как и подраздел 2.1. В нём нужно поставить наименование СКЕ, коды и расшифровки ОКВЭД.
Новая форма 4-ФСС с 2023 года — подразделы 2.1.1 и 2.2 отчёта ЕФС-1
Подраздел 2.2 предназначен для работодателей временно передающих рабочих другим юрлицам или ИП по договору аутстаффинга. В столбцах 2-5 указываются сведения о принимающей организации (регистрационный номер в СФР, ИНН, КПП и ОКВЭД);
- в ст. 6 — число работников, отправленных на время другим юрлицам или ИП;
- в ст. 7 — в т.ч. сотрудников-инвалидов;
- в ст. 8 и 9 — выплаты временно отправленным лицам, включая инвалидов, нарастающим итогом за ОП ;
- в ст. 10, 12 и 14 — выплаты им же за последние 3 месяца ОП;
- в ст. 11, 13 и 15 — выплаты инвалидам за последние 3 месяца ОП;
- в ст. 16, 17, 18, 19 — тариф СВ принимающей стороны, скидки или надбавки к тарифу, а также сумма СВ с учётом скидки или надбавки.
Подраздел 2.3 содержит сведения о результатах проведённой СОУТ и обязательных медосмотров.
Часть, касающаяся медосмотров, содержит два показателя:
- общее число лиц которые должны пройти обязательные предварительные и периодические медосмотры;
- количество лиц прошедших обязательные предварительные и периодические медосмотры.
В таблице о спецоценке условий труда проставляются данные:
- об общем количестве рабочих мест, подлежащих СОУТ;
- о количестве рабочих мест по которым проведена СОУТ, с указанием классов и подклассов УТ.
Вместо отчёта 4-ФСС с 2023 года — подраздел 2.3 ЕФС-1
Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело»
И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.
Получить доступ
Так как оснований для заполнения ЕФС-1 может быть несколько, то и сдавать их нужно в разные сроки:
- подраздел 1.1 (бывшая форма СЗВ-ТД):
- при приёме на работу или увольнении — не позже следующего рабочего дня после оформления приказа;
- при прочих кадровых событиях — до 25 числа следующего за событием месяца. Заполняется только при наступлении таких событий ;
- подраздел 1.2 и 2 раздела 1 (бывшая форма СЗВ-СТАЖ) — ежегодно, до 25 января следующего года;
- подраздел 1.3. (бывшая форма СИоЗП) — ежемесячно, до 25 числа следующего месяца;
- подраздел 3 раздела 1 (бывшая форма ДСВ-3) — ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом;
- раздел 2 (бывшая форма 4-ФСС) — ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
Заполните поля формы, чтобы получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы.
Порядок и образец заполнения формы ЕФС-1 с 2023 года для Подраздела 1.1
ЕФС-1 в 2023 году предполагался как единый отчет для всех страхователей. Однако на практике привести все сдаваемые ранее формы к «одному знаменателю» не получилось. Поэтому, хоть форма ЕФС-1 и объединила в себе большую часть данных, необходимых новому Социальному фонду России (СФР), сдавать их требуется по разным основаниям и в разное время.
Действующая в 2023 году новая форма ЕФС-1, по сути, представляет набор из нескольких отчетов, каждый из которых имеет свои особенности формирования и сроки подачи. В статье разберем правила заполнения и приведем образцы для Раздела 1 ЕФС-1.
Пример заполнения ЕФС-1 с 2023 года для Подраздела 1.1 Подраздела 1 Раздела 1 Excel
Построчный порядок заполнения подразделов ЕФС-1 приведены в статьях:
- ЕФС-1 Раздел 1 Подраздел 1.2
- ЕФС-1 Раздел 1 Подраздел 1.3
- ЕФС-1 Раздел 2
Подраздел 1.1 Подраздела 1 Раздела 1 в новом отчете ЕФС-1 — порядок и образец заполнения
Эта часть ЕФС-1 в 2023 году заменяет оставшийся в прошлом отчет СЗВ-ТД.
Бланк и правила представления информации в Подразделе 1.1 утверждены Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п (далее — Порядок).
По аналогии с СЗВ-ТД этот отчет сдается в нескольких ситуациях, связанных с кадровыми событиями.
Важно! Если сведения, которые включаются в Подраздел 1.1, составляют гостайну, то ни заполнять, ни сдавать отчет не нужно (п. 10 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «О персонифицированном учете» ).
Состав и способ предоставления отчета ЕФС-1 при сдаче Подраздела 1.1
Вместе с Подразделом 1.1 формы ЕФС-1 всегда нужно сдавать заполненный титульный лист и Подраздел 1 Раздела 1.
Обратите внимание! Подраздел 1.1 с титульным листом и Подразделом 1 Раздела 1 можно сдавать отдельно от остальной формы ЕФС-1 (п. 1.11 Порядка).
Сдается эта часть формы в СФР. Основной способ сдачи — электронно. Для страхователей с количеством лиц, по которым платятся взносы, в периоде не больше 10-ти доступна сдача бумажного отчета. При этом к ЕФС-1, сдаваемому на бумаге, все равно должен прилагаться магнитный носитель с файлом отчета в электронном виде.
Для вновь созданных страхователей никаких особенностей и исключений законом не сделано. Они «сдаются» по Подразделу 1.1 ЕФС-1 на общих основаниях.
Как заполнить титульный лист формы ЕФС-1
Внесение данных в титульный лист рассмотрим сразу для всех ситуаций (так как он требуется в составе отчета всегда).
Ответы на вопросы по представлению отчетности в СФР с 1 января 2023 года
Согласно Таблице 8 Форматов для ЕФС-1, раздел «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения», в титуле может оставаться пустым, если страхователь отчитывается сам за себя. Вносить данные сюда нужно, только если отчитываются через представителя. Вносят информацию по представителю по алгоритму, аналогичному приведенному для составителя отчета в его графах.
Образец заполнения титульного листа формы ЕФС-1 в 2023 году
Заполнение Подраздела 1 Раздела 1 формы ЕФС-1
- Подраздел 1 заполняется всегда, если есть персданные в других подразделах Раздела 1.
- Правила внесения сведений в раздел и необходимые кодировки приведены в Порядке.
Данные, указанные в полях «СНИЛС», «Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)» и «Дата рождения», должны соответствовать документу, подтверждающему регистрацию в системе индивидуального персучета (п. 3.5 Порядка).
Заполнение Подраздела 1.1 Подраздела 1 Раздела 1
Для формирования этой части отчета берется информация из:
- первички (трудовых договоров, приказов, иной кадровой документации);
- ГПД и иных соглашений с физлицами, на выплаты по которым должны быть начислены взносы.
Обратите внимание! На вознаграждения лицам, зарегистрированным как ИП и/или самозанятые, взносы не начисляются. Следовательно, в ЕФС-1 эти лица и документы по ним не отражаются.
* Если требуется исправить сданные ранее данные, то старые данные нужно полностью отменить. В следующей строке корректировочной формы привести правильные данные (п. 4.13 Порядка).
Для отчета, который готовится на бумаге, необходимо убедиться, что:
- данные заполнены печатными буквами;
- нет помарок, исправлений и самостоятельных сокращений. Исправления с помощью корректоров тоже не допускаются;
- форма заполнена чернилами, шариковой ручкой черного, фиолетового или синего цвета либо при помощи средств вычислительной техники (п. 1.14 Порядка).
При заполнении ЕФС-1 для ГПД часто возникают вопросы по датам, которые надо вносить в Подраздел 1.1 в случаях, если даты заключения и прекращения договора не совпадают с датами фактического выполнения работ (услуг) или если определить такие даты по договору не получается.
Новая форма 4-ФСС, инструкция по заполнению, сроки сдачи в 2022 году
Важно: с 2023 года фонды ФСС и ПФР объединяются в единый Социальный Фонд России. В связи с этим форма 4-ФСС последний раз сдаётся за 2022 год, после чего её действие отменяется. Вместо 4-ФСС и отчётов СЗВ работодатели будут сдавать новый отчёт ЕФС-1.
Как заполнить сведения о взносах от несчастных случаев и профзаболеваний в отчёте ЕФС-1
4-ФСС представляется всеми, кто использует труд физических лиц и уплачивает за них взносы «на травматизм». К этой категории относятся организации и предприниматели, а также граждане без статуса ИП, которые нанимают персонал, например, личного водителя.
Фонд социального страхования РФ еще в 2021 году анонсировал новый бланк расчёта 4-ФСС, который разработал в связи с повсеместным распространением прямых выплат пособий.
Однако процедура по его утверждению была завершены только 30 мая 2022, поэтому за 1 квартал текущего года компании и ИП отчитывались по старой форме.
А вот отчет за полугодие нужно подавать на новом бланке, утвержденном приказом ФСС РФ от 14.03.2022 № 80. Расскажем, как его заполнять.
Что нового в бланке 4-ФСС
Новая форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц. Часть из них переработали и изменили нумерацию, другие из расчета исключили. Новшества в основном связаны с отменой прежней системы выплаты пособий, когда сотрудникам их перечисляла компания, а затем эти суммы работодателю возмещал ФСС.
https://www.youtube.com/watch?v=6uB6yD7OYQE\u0026pp=ygVT0J_RgNC40LzQtdGAINC30LDQv9C-0LvQvdC10L3QuNGPIDQt0KTQodChINGBINCx0L7Qu9GM0L3QuNGH0L3Ri9C8INCyIDIwMjMg0LPQvtC00YM%3D
Самое заметное изменение – из формы исчезла таблица, в которой раньше отражались детали расчета с фондом (Таблица 2 на старом бланке). Также больше нет Таблиц 3 и 4 в их прежнем виде — они не подлежали заполнению еще с 2021 года.
При формировании отчета все страхователи должны заполнять всего 3 страницы: титульный лист, Таблицу 1 и Таблицу 4. Остальные таблицы заполняются при наличии данных:
- Таблица 1.1 заполняется теми организациями, чьи структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).
- Таблица 2 заполняется компаниями и ИП, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении персонала к другим работодателям.
- Таблица 3 предназначена для тех предприятий, на которых в отчётном периоде были страховые случаи – в ней отражается численность пострадавших.
Заполнение расчета за полугодие
Итак, отчет 4ФСС за первое полугодие 2022 года подаем на новом бланке из приказа № 80. Рассмотрим изменения порядка заполнения обновлённой формы.
Титульный лист
В следующей таблице представлена информация о том, как заполнять поля титульного листа формы 4-ФСС. Изменений в этой части нет.
Таблица 1. Титульный лист 4-ФСС
Номер страхователя в ФСС | Номер, присвоенный территориальным отделением фонда при постановке на учет |
Код подчиненности | Код отделения ФСС, 5 знаков |
Номер корректировки | Если расчет за период подается первый раз, указать «000» |
Отчетный период | Указывается в первых двух ячейках: «03» – 1 квартал, «06» — полугодие, «09» – 9 месяцев, «12» – годПри подаче для возмещения расходов по некоторым выплатам ставится код «01» в последних двух ячейках |
Год | 2022 |
Прекращение деятельности | «Л» – если организация ликвидируется |
Название | Наименование фирмы, ФИО предпринимателя |
ИНН | Номер налогоплательщика |
КПП | Код только для организаций |
ОГРН(ИП) | Регистрационный номер ЮЛ или ИП |
Код по ОКВЭД | Код основной деятельности |
Бюджетная организация | Код в зависимости от финансирования |
Номер телефона | Телефон с кодом города или оператора, без скобок и тире |
Адрес | Юридический адрес организации или адрес регистрации ИП подробно, с индексом |
Численность физических лиц… | Численность работников и иных лиц, кому работодатель производит выплаты, в отдельных полях — инвалиды и лица, трудящиеся на вредном производстве |
Среднесписочная численность работников | Среднесписочная численность, исчисленная за период с начала года |
Расчет представлен на… | Количество страниц документа, строкой ниже – копий |
Код подписывающего лица | «1» – директор или ИП, «2» – представитель, «3» – правопреемник |
ФИО… | ФИО лица, подписавшего расчет |
Подпись, дата | Не только на титуле, но и на каждой странице расчёта |
Документ, подтверждающий полномочия | Данные доверенности, если действует представитель |
Таблица 1
В Таблице 1 нужно рассчитать базу по взносам. Она похожа на прежнюю, но есть 2 изменения: исчезла строка для отражения даты назначения надбавки к тарифу и появились поля для указания итоговой суммы взносов.
Строки 1-4 и 9 новой Таблицы 1 заполняются суммарно с начала расчетного периода и отдельно — за каждый из трех последних месяцев. То есть, например, суммарно за полугодие 2022 года и отдельно — за апрель, май и июнь. В строках 1-4 отражается:
- 1 – суммы выплат физическим лицам;
- 2 – суммы, с которых взносы «на травматизм» не начисляются;
- 3 – разница между строкой 1 и 2, то есть база по взносам;
- 4 – в том числе суммы выплат работающим инвалидам.
Строки 5-8 предназначены для расчета тарифа, по которому начисляются взносы. В них нужно указать:
- базовый тариф, который установлен в зависимости от класса профессионального риска (строка 5);
- процент скидки к тарифу, если есть (строка 6);
- процент надбавка, если она установлена (строка 7).
В строке 8 рассчитывается окончательный тариф: базовый – скидка + надбавка.
В строке 9 отражаются суммы исчисленных взносов – нарастающим итогом с начала расчетного периода, а также отдельно за первый, второй и третий месяц из последних трех.
Таблица 4
Эта таблица предназначена для обобщения сведений по спецоценке условий труда (бывшая Таблица 5). В ней всего 2 строки, в каждой из которых заполняется несколько граф. По сравнению с прежней таблицей, в новой стало больше столбцов за счет детализации классов условий труда. Заполнять таблицу нужно так:
- строка 1 графа 3 – общее число рабочих мест у страхователя, подлежащих СОУТ;
- строка 1 графы 4-11 – данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена спецоценка на начало года, в том числе:
- графа 4 – общее количество рабочих мест;
- графы 5-11 – количество рабочих мест, отнесенных к соответствующему классу / подклассу опасности (всего 4 класса, в классе 3 — 4 подкласса).
Если спецоценка условий труда не проводилась, то в графах 4-11 по строке 1 проставляются нули.
Строка 2 предназначена для отражения данных о медосмотрах. В ней нужно указать:
- в графе 12 – количество работников, которые подлежат медосмотрам;
- в графе 13 – количество человек, прошедших медосмотры на начало года.
На этом заполнен формы практически закончено. Осталось проверить, чтобы на всех листах расчета были указаны регистрационный код страхователя и код подчиненности отделения ФСС. Заполненные страницы нумеруются сверху, а на титульном листе указывается их общее количество. Внизу каждой страницы должны стоять подпись и дата.
Пример заполнения бланка 4-ФСС за первое полугодие 2022 года |
Форма отчетности
Подавать форму 4-ФСС на бумаге в 2022 году имеют право организации и ИП, которые:
- в прошлом расчетном периоде производили выплаты 10 или менее лицам;
- были созданы в текущем периоде (в том числе в результате реорганизации) и имеют 10 и менее застрахованных лиц.
Остальные компании и ИП должны направлять 4-ФСС в электронном виде. Это относительно новое правило. Ранее был иной предел застрахованных, при достижении которого нужно было подавать электронную отчетность Фонд социального страхования — 25 человек.
Когда подавать 4-ФСС
Срок сдачи 4-ФСС зависит от формы подачи. Существуют две крайние даты представления расчёта: 20 и 25 число месяца, который следует за отчётным. Если форма подаётся на бумаге, то представить её в ФСС нужно до 20 числа, если в электронном виде – до 25 числа. При выпадении крайней отчётной даты на выходной день или праздник срок продлевается до ближайшего рабочего дня.
В 2022 году крайние даты представления формы таковы: за первый квартал — 20 / 25 апреля, за полугодие – 20 / 25 июля, за 9 месяцев – 20 / 25 октября, за 2022 год – 20 / 25 января 2023 года.
Итак, мы разобрались, на каком бланке подается форма 4-ФСС в 2022 году, начиная с отчета за полугодие, и как его заполнить. В заключение добавим, что со следующего года власти собираются объединить ФСС и ПФР. Также в планах разработка новой отчетности, которая будет подаваться в объединенный фонд.
Расчёт зарплаты и кадровый учёт
Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.