Президент подписал закон, вводящий штрафы за несдачу новой отчетности по форме СЗВ-ТД. Рассказываем, во сколько обойдется бухгалтерам и кадровикам непредставление этой формы.

• С 2020 года для работодателей введен новый вид отчетности в ПФР — форма СЗВ-ТД.
• Работодатели обязаны представлять СЗВ-ТД в случаях приема сотрудников на работу, переводов их на другую постоянную работу, увольнения, а также подачи работниками заявлений о выборе варианта ведения трудовой книжки.
• Обязанность по сдаче СЗВ-ТД распространяется на всех работодателей, использующих труд наемных сотрудников, включая тех, кто работает по совместительству и на дистанционной работе.

Штрафы за СЗВ-ТД

Федеральный закон от 01.04.2020 № 90-ФЗ дополнил статью 15.33.2 КоАП РФ новыми штрафами за несдачу в ПФР сведений персонифицированного учета.

1. В соответствии с поправками, по этой статье можно будет штрафовать не только за несдачу СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, но и за непредставление новой отчетности по форме СЗВ-ТД.
2. Непредставление в установленный срок сведений по форме СЗВ-ТД повлечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц организации и ИП в размере от 300 до 500 рублей. 
3. Аналогичные санкции устанавливаются и за представление неполных или недостоверных сведений по форме СЗВ-ТД.
4. Новые штрафы вводятся начиная с 1 января 2021 года.

Как еще могут наказать за СЗВ-ТД

То, что в настоящее время штрафы за несдачу СЗВ-ТД по статье 15.33.2 КоАП РФ пока что не действуют, еще не значит, что за непредставление формы не могут наказать.

На самом деле в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ уже существует статья 17, которая предусматривает наказание за несдачу СЗВ-ТД.

По этой статье за непредставление сведений персонифицированного учета к должностным лицам применяются финансовые санкции в размере 500 рублей. Такой штраф назначается в отношении каждого работника, по которому не была сдана отчетность.

Таким образом, с нового года за несдачу СЗВ-ТД будут штрафовать не только по статье 17 Федерального закона № 27-ФЗ, но еще и по КоАП РФ.

Кого не оштрафуют за СЗВ-ТД

Штрафовать за непредставление СЗВ-ТД не смогут тех работодателей, у которых в спорном месяце не было сотрудников, которые:

• приняты на работу или уволены;
• переведены на другую постоянную работу;
• получили новую профессию, специальность или квалификацию;
• подали заявление о выборе бумажной/электронной трудовой книжки.

При этом ПФР не будет штрафовать работодателей за несвоевременное представление отчетности за март 2020 года в связи с тем, что указом Президента РФ от 02.04.2020 № 239 с 4 по 30 апреля 2020 года установлены нерабочие дни.

За несвоевременную сдачу сведений о трудовой деятельности в Пенсионный фонд РФ грозит штраф

17 февраля 2022 14:04

Все ра­бо­то­да­те­ли долж­ны сда­вать в Пенсионный фонд РФ форму СЗВ-ТД в соответствии с При­ло­же­нием 1 к По­ста­нов­ле­нию Прав­ле­ния ПФР от 25.12.2019 N 730п.

СЗВ-ТД – это «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица», которая является формой кадрового учета, предназначенной для отправки в Пенсионный фонд РФ.

Работодатель должен отчитываться в Пенсионный фонд о приеме и увольнениях, переводе на другую постоянную работу, присвоении разряда или квалификации, переименовании работодателя, запрете занимать должность по решению суда, а также о выборе электронной или бумажной трудовой книжки.

СЗВ-ТД: штраф за несдачу

В слу­чае при­е­ма со­труд­ни­ка на ра­бо­ту или уволь­не­ния ра­бо­то­да­тель дол­жен по­дать форму СЗВ-ТД не позд­нее сле­ду­ю­ще­го ра­бо­че­го дня за днем из­да­ния со­от­вет­ству­ю­ще­го при­ка­за.

В слу­чае перевода работника на другую постоянную должность или подаче заявления о выборе способа ведения трудовой книжки – не позд­нее 15 числа ме­ся­ца, сле­ду­ю­ще­го за ис­тек­шим (пп.2 п.2.5 ст.11 За­ко­на от 01.04.1996 N 27-ФЗ, далее – За­ко­на N 27-ФЗ).

Штраф за непредо­став­ле­ние СЗВ-ТД в срок, а также за сдачу СЗВ-ТД с недо­сто­вер­ны­ми све­де­ни­я­ми преду­смот­рен для долж­ност­ных лиц.

То есть на­ка­жут не ор­га­ни­за­цию, а ее ру­ко­во­ди­те­ля или ра­бот­ни­ка, на ко­то­ро­го были воз­ло­же­ны обя­зан­но­сти по со­став­ле­нию и сдаче СЗВ-ТД, что долж­но быть под­твер­жде­но внут­рен­ни­ми до­ку­мен­та­ми ком­па­нии (на­при­мер, тру­до­вым до­го­во­ром с этим ра­бот­ни­ком, при­ка­зом, долж­ност­ной ин­струк­ци­ей).

Штраф за несвое­вре­мен­ную сдачу СЗВ-ТД как в 2021 году, так и в 2022 году, со­став­ля­ет от 300 до 500 рублей, или вме­сто де­неж­ной санк­ции могут вы­пи­сать пре­ду­пре­жде­ние (ч.2 ст.15.33.2 КоАП РФ). Индивидуальные предприниматели не от­но­сят­ся к долж­ност­ным лицам в дан­ном кон­тек­сте.

Статья 15.33 КоАП РФ действует только с января 2021 года. Но если с 2020 года до сих пор форма СЗВ-ТД не сдана, это может быть признано нарушением и вероятность штрафа повышается. Штра­фа за несда­чу СЗВ-ТД в 2020 году не было. Но тео­ре­ти­че­ски ра­бо­то­да­те­ля могли оштра­фо­вать как за на­ру­ше­ние тру­до­во­го за­ко­но­да­тель­ства по статье 5.27 КоАПА РФ. 

Кто выставит штраф за просрочку с СЗВ-ТД

Про­то­кол в связи с несвое­вре­мен­ной по­да­чей формы со­ста­вит Пенсионный фонд РФ и пе­ре­даст све­де­ния об этом в Государственную трудовую инспекцию. Она в свою оче­редь составит протокол об административном правонарушении, а по итогам проверки может оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Штраф за СЗВ-ТД в бумажном виде

С 2022 года из­ме­ни­лись па­ра­мет­ры чис­лен­но­сти, при ко­то­рых ра­бо­то­да­тель обя­зан пред­став­лять элек­трон­ный СЗВ-ТД (п. 2.6. ст. 11 Закона от 01.04.1996.№ 27-ФЗ). Так, если чис­лен­ность ра­бо­та­ю­щих за пред­ше­ству­ю­щий месяц пре­вы­ша­ет 10 че­ло­век, то обя­за­тель­на по­да­ча элек­трон­ной от­чет­но­сти.

Если форма СЗВ-ТД в на­ру­ше­ние ука­зан­но­го тре­бо­ва­ния будет все же сдана на бумажном носителе, то ра­бо­то­да­тель по­лу­чит штраф в раз­ме­ре 1000 руб. (ст.17 За­ко­на N 27-ФЗ). 

Штраф за отсутствие кода выполняемой функции в СЗВ-ТД

Се­год­ня все ра­бо­то­да­те­ли долж­ны ука­зы­вать в СЗВ-ТД код вы­пол­ня­е­мой функ­ции ра­бот­ни­ка. Если же ра­бо­то­да­тель не от­ра­зит в форме дан­ный код, то сдать ее не смо­жет: СЗВ-ТД вер­нет­ся с ошиб­кой фор­маль­но-ло­ги­че­ско­го кон­тро­ля, после чего у него будет 5 ра­бо­чих дней, чтобы вне­сти ис­прав­ле­ния.

• Если ошиб­ка не будет ис­прав­ле­на, ин­фор­ма­цию о пред­став­ле­нии непол­ных све­де­ний ПФР пе­ре­даст в Государственную инспекцию труда, ко­то­рая и на­де­лена пол­но­мо­чи­я­ми по при­вле­че­нию стра­хо­ва­те­ля к от­вет­ствен­но­сти.
• Тогда долж­ност­но­му лицу будет гро­зить тот же штраф, о ко­то­ром было ска­за­но выше — в раз­ме­ре от 300 до 500 рублей.
• В какие сроки нужно подавать СЗВ-ТД, если приказ об увольнении издан раньше, чем произошло увольнение? 

Согласно  п. 1.8 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД,  при увольнении сотрудника такая форма подается не позднее следующего рабочего дня после дня издания приказа об увольнении или других документов, которые подтверждают прекращение трудовых отношений.

Из этого можно сделать вывод, что значение имеет именно дата приказа, а не дата фактического увольнения. Например, если приказ издан 1 марта, а фактически уволили сотрудника 10 марта, форму СЗВ-ТД нужно направить не позже одного рабочего дня после издания приказа, то есть 2 марта.

За СЗВ-ТД начали штрафовать: как не подставить директора

Теперь за несвоевременную сдачу отчета СЗВ-ТД или за ошибки при заполнении начнуть штрафовать. При этом штраф получит должностное лицо.

https://www.youtube.com/watch?v=3x2goqIQbaY\u0026pp=ygVe0KHQl9CSLdCi0JQgLSDRiNGC0YDQsNGEINC30LAg0L3QtdGB0LTQsNGH0YM6INGA0LDQt9C80LXRgCwg0LrQvtCz0LTQsCDQvdCw0LTQviDQv9C70LDRgtC40YLRjA%3D%3D

Чтобы бухгалтеру не подставить директора и избежать неприятностей — в сервисе БухСофт Отчетность доступны бесплатные консультации от экспертов всем клиентам.

Можно прямо сейчас оставить заявку и узнать подробнее о работе сервиса.

Оставить заявку

За какие ошибки ввели штраф

С 1 января за несвоевременную сдачу отчета СЗВ-ТД либо сдачу отчета с неполными или недостоверными сведениями ПФР предупредит или оштрафует на сумму от 300 до 500 руб. за каждый отчет (п. 2 ст. 15.33.2 КоАП). Для компании штрафов нет, наказывают должностное лицо. Как правило, по умолчанию штрафуют директора.

О нарушении ПФР сообщает в трудинспекцию, которая составит протокол (п. 43 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 22.04.2020 № 211н).

С сервисом БухСофт Отчетность клиенты защищены от штрафов и ошибок. На это есть несколько причин:

1. Проверка каждого отчета до отправки: вы можете загрузить отчет для самостоятельной проверки или проверить отчет вместе с онлайн-экспертом. Все зависит от выбранного тарифа.
2. Настроенный персональный календарь в сервисе: напоминания будут приходить сразу на электронную почту, можно распечатать календарь из программы. Календарь подстраивается под режим налогообложения организации автоматически.

Стоимость сервиса БухСофт Отчетность — от 411 рублей в месяц. А работать удобно и безопасно. И вот почему:

• Никаких доплат: формирование, тестирование отчетности. Загрузка из любых программ готовых ответов
• Усиленная ЭЦП: уже включена в цену, оформление и получение не займет много времени
• Работа с Электронными больничными листками: полная поддержка нового направления. Отправка листков в ФСС, автоматическая загрузка реестров
• Премиум-опции тарифа Комфорт: помощь в сдаче отчетности в день обращения (консультации эксперта в чате и по телефону 24/7), справочная система, проверка контрагентов, ЭДО с контрагентами (1 000 входящих — бесплатно)
• Вы можете заказать консультацию специалиста или выбрать и оплатить тариф самостоятельно.

Заказать консультацию

Выбрать тариф самостоятельно

СЗВ-ТД — штраф за несдачу: размер, когда надо платить

С 2020 года работодатели формируют новый отчет СЗВ-ТД для ПФР. Отчет посвящен данным, попадающим в трудовые книжки. Его введение связано с началом накопления информации о трудовой деятельности в электронном виде с целью ведения на ее основе электронных трудовых книжек.

Аккумулируются данные о кадровых событиях в отдельном разделе индивидуальных лицевых счетов, создание и ведение которых закреплено за ПФР (пп. 1, 1.2 ст. 6 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Набор сведений для этого раздела соответствует содержанию бумажной трудовой книжки (п. 2.1 ст. 6 закона № 27-ФЗ).

Изначально сдавать отчет СЗВ-ТД в 2020 году нужно было один раз в месяц не позже 15-го числа. В нем следовало отражать кадровые события, происходившие в течение прошедшего месяца (подп. 1 п. 2.5 ст. 11 закона № 27-ФЗ).

С апреля правила сдачи изменились: теперь сведения о приеме и увольнении нужно подавать не до окончания текущего месяца, а уложиться до конца следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.

Обо всех остальных событиях нужно отчитываться до 15-го числа по завершении отчетного месяца, а если таких событий не было, отчет представлять не надо.

Одновременно с информацией о текущем кадровом событии на работника необходимо заполнить и сведения о его кадровом статусе, имевшемся у отчитывающегося работодателя по состоянию на 01.01.2020.

При численности работников, превышающей 24 человека, СЗВ-ТД следует направлять в ПФР электронным способом (п. 2.6 ст. 11 закона № 27-ФЗ).

Однако ПФР уже сейчас задумывается о том, как скорректировать еще совсем недавно утвержденную форму. О задумке фонда читайте в новостях для специалиста по кадрам. Для их просмотра оформите бесплатный пробный доступ к системе.

Кто сдает СЗВ-ТД и когда возникает штраф

Кадровые события, требующие подачи отчета, таковы (п. 2.4 ст. 11 закона № 27-ФЗ, п. 1.4 приложения № 2 к постановлению № 730п):

• прием на работу;
• увольнение;
• перевод на иную работу постоянного характера;
• установление другой профессии или квалификации;
• отмена ранее зафиксированного кадрового события;
• получение от работника заявления о выборе способа ведения трудовой книжки;
• получение от работника заявления о выдаче ему сведений о его трудовой деятельности, накопленных в электронном виде.

Список открытый. Поэтому отчет должен формироваться и в отношении иных кадровых ситуаций, которые ранее требовали отражения в бумажной трудовой книжке (например, переименование работодателя или установление для работника запрета занимать определенную должность).

Попасть в СЗВ-ТД (при наличии связанных с ними кадровых событий) должны все лица, с которыми заключены трудовые соглашения, включая совместителей и дистанционно работающих сотрудников (п. 1.4 приложения № 2 к постановлению № 730п).

Как и любая иная информация, отражаемая на индивидуальном лицевом счете, данные о трудовой деятельности должны быть:

• достоверными;
• полными;
• поданными в ПФР в срок.

Несоблюдение этих требований приводит к штрафу (ст. 17 закона № 27-ФЗ). Ответственность административная, т. е. установлена КоАП РФ и равнозначна применяемой за нарушения трудового законодательства.

https://www.youtube.com/watch?v=3x2goqIQbaY\u0026pp=YAHIAQE%3D

Еще один вид нарушений, связанный с представлением СЗВ-ТД, — несоблюдение способа направления отчета в ПФР для работодателей, обязанных сдавать его электронно. Штраф за этот проступок установлен законом № 27-ФЗ.

Размер ответственности за несдачу СЗВ-ТД

В 2020 году ко всем недочетам, возникающим в процессе формирования актуальных и достоверных данных, возможно применение санкций, предусмотренных двумя первыми пунктами ст. 5.27 КоАП РФ:

• п. 1 — нарушения разового характера;
• п. 2 — повторяющиеся проступки.

При разовом нарушении наказание может свестись к предупреждению. А величина штрафа может составить:

• 1 000–5 000 руб. — для должностных лиц и ИП;
• 30 000–50 000 руб. — для юрлиц.

Следствием повторяющегося проступка может стать:

• для должностного лица — штраф 10 000–20 000 руб. или дисквалификация;
• для ИП — штраф 10 000–20 000 руб.;
• для юрлица — штраф 50 000–70 000 руб.

С 2021 года в КоАП будет введена норма, устанавливающая ответственность за нарушение сроков сдачи или непредставление недостоверных сведений по форме СЗВ-ТД. Закон от 01.04.2020 № 90-ФЗ дополнил ст. 15.33.2 пунктом 2, в котором определен вид и размер санкции: это может быть либо предупреждение, либо наложение штрафа на должностное лицо от 300 до 500 руб.

Штраф за несоблюдение способа сдачи отчетности для СЗВ-ТД такой же, как и для иных отчетов, направляемых в ПФР. Равен он 1000 руб. (ст. 17 закона № 27-ФЗ).

***

Отчет СЗВ-ТД служит источником сведений для трудовых книжек, ведущихся электронным способом. Накапливаются эти сведения в ПФР. Однако ответственность за их непредставление в фонд, неполноту поданных данных или искажение наступает не по закону № 27-ФЗ, а по ст. 5.

27 КоАП РФ, посвященной наказаниям за нарушения трудового законодательства. Размер указанных в КоАП РФ штрафов существенно выше предусматриваемых законом № 27-ФЗ для аналогичных проступков, совершаемых в отношении отчетов по стажу.

Общим для отчетов по стажу и СЗВ-ТД является штраф за несоблюдение способа передачи отчета в ПФР.

Больше полезной информации — в рубрике «Страховые взносы».

Отчетность в ПФР в 2022 году

В статье разберемся, какую отчетность и в какие сроки сдают в Пенсионный фонд в 2022 году и какие санкции грозят за сдачу отчетности с опозданием и ошибками.

В Пенсионный фонд сдают отчетность:

• все организации;
• индивидуальные предприниматели с наемными работниками.

В отчетах в Пенсионный фонд должны быть указаны:

• Сотрудники в штате. В том числе и те, которые находятся в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком.
• Работники, оформленные по договору ГПХ.
• Стажеры и сотрудники на испытательном сроке.
• Работники, уволенные в отчетный период.

Частый вопрос — нужно ли отчитываться в ПФР об учредителе организации — единственном сотруднике в фирме? Если договор есть — нужно отчитываться, даже если он не получает зарплату. Если договора нет:

В обязательном порядке Пенсионный фонд ждет три формы (ст. 11 ФЗ от 01.04.96 № 27-ФЗ):

1. СЗВ-М — отправляем в ПФР список сотрудников, их ФИО, СНИЛС, ИНН. Форма утверждена постановлением от 15.04.2021 № 103п. Образец заполнения СЗВ-М
2. СЗВ-СТАЖ — отчитываемся о стаже сотрудников: ФИО работника, даты приема на работу и увольнения и другие данные, которые нужны для расчета пенсии. Форма утверждена постановлением от 06.12.2018 № 507п. Образец заполнения СЗВ-Стаж

3. СЗВ-ТД — стал обязательным в 2020 году. Это отчет о трудовой деятельности сотрудников, в нем указываются ФИО, должность и даты всех кадровых событий: приема, перевода, увольнения и других. На основании этих данных Пенсионный фонд ведет электронные трудовые книжки. Форма утверждена постановлением от 25.12.2019 № 730п. Образец заполнения СЗВ-ТД

Еще три формы подаются при необходимости.

1. СЗВ-ИСХ — сдается, если страхователь не подавал сведения о сотрудниках до 2017 года. Форма утверждена постановлением от 06.12.2018 № 507п.
2. СЗВ-КОРР — отправляется, если нужно исправить ошибки в ранее переданных отчетах. Форма утверждена постановлением от 06.12.2018 № 507п.
3. ОДВ-1 — содержит сводные сведения по компании-страхователю. Ее не сдают отдельно, это опись, которая сопровождает другие отчеты — СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Форма утверждена постановлением от 06.12.2018 № 507п.

ФормаКогда отправлять

СЗВ-М	Ежемесячно, не позднее 15 числа текущего месяца за предыдущий.
СЗВ-СТАЖ	Раз в год, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Также он сдается при выходе сотрудника на пенсию в течение 3 дней.
СЗВ-ТД	При приеме и увольнении — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.Для переводов, переименований, заявлений о выборе формата трудовой книжки — ежемесячно, не позднее 15 числа следующего за отчетным.
СЗВ-ИСХ, СЗВ‑КОРР	Сразу при обнаружении ошибки.
ОДВ-1	Срок привязан к сдаче отчетов СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

Если сроки сдачи отчетности в ПФР выпадают на выходной или праздничный день, то отправить формы необходимо в первый рабочий день после.

Способ подачи форм зависит от количества работников в компании.

• Организации, в которых застрахованных сотрудников больше 10 человек, обязаны сдавать отчетность в ПФР в электронном виде. Это закреплено в п. 2 ст. 8 ФЗ № 27-ФЗ.
• Организации, в которых застрахованных сотрудников 10 или меньше, сведения можно отправить как электронно, так и на бумаге.

Чтобы начать отчитываться в ПФР в электронном виде, вам понадобятся только электронная подпись и соглашение об обмене электронными документами с ПФР.

Передать в ПФР электронные отчеты можно:

• через личный кабинет страхователя ПФР;
• программу для сдачи отчетности, например СБИС.

Удобнее всего использовать специальную программу для сдачи отчетности, например СБИС, — так вы не только экономите время на походах в отделения пенсионного фонда или на почту, но и получаете ряд преимуществ.

1. Проверка на ошибки. СБИС не только проверит формат и логику, но и сверит с предыдущими периодами и между отчетами в другие госорганы. Так, если сотрудник есть в СЗВ-М, а в СЗВ-СТАЖ его нет, СБИС тут же сообщит об этом.
2. Подтверждения и уведомления. Сдавая отчеты электронно, вы почти мгновенно получите от ПФР подтверждение о получении. И конечно, взаимодействие с пенсионным фондом не ограничивается только сдачей отчетности. В СБИС вы легко отправите письмо, сверите данные с ПФР, оформите выход на пенсию.
3. Отчетность во все госорганы в одном окне. СБИС передает электронные отчеты не только в ПФР, но и в ФНС, ФСС, в Росстат, в РНП и во все остальные. Сдавать электронную отчетность из окна одной программы, где всегда актуальные формы, намного удобнее, чем заполнять отчеты через разные кабинеты госорганов.

Сдавать отчетность в ПФР в СБИС

Если не сдать вовремя СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ или допустить в них ошибку, грозит штраф — 500 рублей за каждого работника, по которому нужно отчитаться или вы предоставили недостоверную информацию. Легко представить размер штрафа, если сотрудников в компании, например, 100.

В 2022 году за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД штрафуют не компанию, а должностных лиц на 300-500 рублей. Но стоит учесть, что сам отчет мы сдаем в ПФР, а штраф выписывает инспекция труда. Это особенность СЗВ-ТД. При проверке инспектор может «зацепить» и другие нарушения трудового законодательства. А это уже штрафы до 50 тысяч рублей.

Можно 4 часа руками перепроверять, нет ли в отчете дублей СНИЛС, не отчитались ли второй раз за уволенного. А можно проверку автоматизировать.

Используйте СБИС, он до отправки в фонд проверит отчет, покажет ошибки и переведет из на человеческий язык:

• сравнит отчеты между собой — СЗВ-М, РСВ и СЗВ-СТАЖ с учетом корректировок;
• покажет забытых и лишних — тех, кто есть в СЗВ-СТАЖ, но нет в СЗВ-М, и наоборот;
• найдет дубли — сотрудников с одинаковыми СНИЛС, но разными фамилиями.

Хочу сдавать отчетность в ПФР с первого раза

Опоздали со сдачей СЗВ-М? Узнайте, как избежать штрафа — Контур.НДС+

СЗВ-М — ежемесячная форма отчетности в ПФР. Сдавать ее нужно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если этот срок упущен, грозит штраф. Однако в некоторых случаях его удается избежать полностью или частично. Когда это возможно? Приведем примеры из судебной практики.

Напомним о санкциях

За опоздание с формой СЗВ-М установлена ответственность по статье 17 закона о персонифицированном учете № 27-ФЗ. Все случаи, когда компании может быть выставлен штраф, в таблиц:

Штрафные санкции за СЗВ-М

За что могут оштрафовать	Сумма штрафа	Законодательная норма
Пропущен срок сдачи СЗВ-М (опоздание или непредставление – не важно)	Для компании: 500 руб. за каждое застрахованное лицо	ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ
Для должностного лица страхователя (руководителя, бухгалтера): 300-500 руб.	ст. 15.33.2 КоАП РФ
Ошибка в персонифицированной информации (объект применения санкций – каждое застрахованное лицо, вне зависимости от того, одна или несколько ошибок допущены в отношении его данных)	Для компании: 500 руб. за каждое застрахованное лицо	ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ
Для должностного лица страхователя (руководителя, бухгалтера): 300-500 руб.	ст. 15.33.2 КоАП РФ
Сдача СЗВ-М на бумаге вместо электронной формы (при количестве работников от 25 человек)	Для компании: 1000 руб.	ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ

Сумма штрафа зависит от количества застрахованных лиц, данные о которых поданы с нарушением срока. Таким образом, если в организации работает большое количество человек, то опоздание с подачей формы может вылиться в весьма крупный штраф.

Одно дело, если субъект не подал СЗВ-М в срок без уважительной причины. Понятно, что обращение в суд в этом случае вряд ли поможет. Однако бывает, что страхователя штрафуют по весьма обидным причинам.

Например, когда просрочка случилась из-за того, что в последний день подачи отчетности в офисе нет электричества или интернета.

Зачастую нарушение сроков возникает из-за того, что в своевременно поданной форме обнаруживается ошибка, исправление которой производится уже за пределами срока подачи отчетности. Далее рассмотрим подобные случаи.

Ошибка в первоначальной форме СЗВ-М

Страхователь подал СЗВ-М вовремя, но после этого обнаружил в ней ошибку. Для исправления он подает уточненную форму, однако это происходит уже позже 15 числа.

Отметим, что п. 40 Инструкции по ведению персонифицированного учета, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 22.04.2020 N 211Н, говорится о том, что к субъектам, самостоятельно исправившим свои ошибки, санкции не применяются. Тем не менее при проверках более ранних периодов специалисты ПФР нередко в таких ситуациях накладывают штрафы.

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД

За нарушение сроков подачи формы СЗВ-ТД работодателю грозит штраф. Но, если действовать правильно и оперативно, можно исправить ситуацию и избежать санкций.

Некогда заниматься отчётами? Формируем и отправляем отчётность за вас

от 1666 рублей в месяц

Оставить заявку

Материальная ответственность за нарушение сроков подачи формы СЗВ-ТД регулируется 17 статьей Федерального Закона № 27 от 01.04.1996. Согласно ей, работодателю грозит штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника, по которому не был вовремя подан отчёт.

Кроме того, ПФР имеет право передать сведения о подобных нарушениях в Государственную Инспекцию Труда, которая принимает решение о санкциях. Несоблюдение сроков в данном случае станет трудовым нарушением, ответственность за которое предусмотрена статьей 5.27 КоАП РФ. А конкретно:

• должностные лица могут получить предупреждение или штраф в размере от 1000 до 5000 рублей;
• индивидуальные предприниматели — штраф от 1000 до 5000 рублей;
• организации — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

При повторном нарушении ответственность ужесточается:

• должностные лица получат штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей или будут дисквалифицированы на срок от 1 до 3 лет;
• ИП получат штраф от 10 000 до 20 000 рублей;
• организации — штраф от 50 000 до 70 000 рублей.

Если работодатель упустит сроки подачи отчёта или укажет неверную информацию, ему грозит штраф в размере от 300 до 500 рублей.

Форма СЗВ-ТД отражает информацию обо всех кадровых событиях в компании, например:

• устройство на работу;
• перевод на другое постоянное рабочее место;
• получение судебного запрета на работу;
• увольнение;
• получение новой специальности;
• заявление о переходе на электронную трудовую книжку и т.д.

Для разных кадровых событий установлены разные сроки. При устройстве на работу и увольнении сведения об этом следует подавать на следующий рабочий день после дня издания приказа.

В случае с другими кадровыми событиями, форма подаётся в Пенсионный Фонд России не позже 15-го числа месяца после отчётного.

Заполните и сдайте отчёт СЗВ-ТД онлайн Попробовать бесплатно

Если в компании работодателя официально числится до 10 сотрудников включительно, он может выбрать более удобную форму подачи отчёта — бумажную или электронную. Если у него 11 и больше работников, возможен только электронный формат подачи документа.

В работе с любыми отчётными документами требуется внимательность и знание нюансов, которые помогут избежать ошибок или грамотно их исправить, если они все же случились. Вы можете автоматизировать процесс ведения бухгалтерии с помощью возможностей сервиса «Моё дело». Система интуитивно понятна и комфортна в использовании, а любые формы и документы автоматически заполняются правильно.

Штрафы за несдачу СЗВ-ТД в 2023 году: сроки, размеры и последствия — Пища для ума

Социальные выплаты — это одно из важнейших прав граждан любой страны, которые обычно включают пенсии, детские пособия, пособия по безработице и многое другое. Однако, государство не обеспечивает эти выплаты вслепую, а требует от работодателей сводную заработную плату — СЗВ-ТД.

Как было объявлено Минфином РФ, начиная с 1 января 2023 года, все работодатели обязаны будут ежемесячно сдавать СЗВ-ТД. В противном случае, работодатели сталкиваются со штрафами и другими неприятностями.

В этой статье мы рассмотрим сроки, размеры и последствия за несдачу СЗВ-ТД. Вы узнаете о датах, по которым нужно будет сдавать документы, о том, какие штрафы за это предусмотрены законом и как лучше поступить в различных ситуациях, чтобы избежать неприятностей.

Штрафы за несдачу СЗВ-ТД в 2023 году

Что такое СЗВ-ТД?

СЗВ-ТД — это отчётность о начислениях заработной платы и уплаченных взносах в ПФР, ФСС и ФОМС. Он должен сдаваться ежеквартально работодателями.

Какие штрафы предусмотрены?

Если работодатель не сдаст СЗВ-ТД в срок или сдаст его с ошибками, он может быть оштрафован. В 2023 году размеры штрафов могут быть повышены в 5-6 раз.

Штрафы в 2023 году:

• За несдачу отчёта — от 200 тыс. рублей до 1 млн. рублей.
• За сдачу отчёта с ошибками — от 50 тыс. рублей до 500 тыс. рублей.

Как избежать штрафов?

Для избежания штрафов необходимо вовремя сдавать СЗВ-ТД и проверять его на ошибки перед отправкой. Также можно обратиться к специалистам, которые окажут помощь в составлении отчёта.

Обязанность сдавать СЗВ-ТД

СЗВ-ТД (сведения о заработной плате и выплаченных страховых взносах) — это отчетность, которую должны сдавать работодатели в ПФР ежегодно до 1 февраля следующего года. Обязанность сдавать СЗВ-ТД закреплена законодательно и распространяется на всех работодателей, независимо от формы собственности и организационно-правовой формы.

Информация, содержащаяся в СЗВ-ТД, является основой для расчета пенсионных и социальных выплат гражданам, которые являются участниками системы социального обеспечения. Непредоставление или неполное предоставление этой информации может привести к ошибочному расчету пенсии и других социальных выплат.

• Работодатель обязан сдать СЗВ-ТД в ПФР ежегодно до 1 февраля;
• В случае ошибок в СЗВ-ТД, работодатель должен предоставить исправленные данные в течение 3 месяцев со дня обнаружения ошибки;
• Организации, имеющие большое количество работников, имеют право на предоставление СЗВ-ТД в электронном виде;
• Несвоевременная или непредоставленная СЗВ-ТД может повлечь за собой административные штрафы;

Также помимо СЗВ-ТД, работодатели обязаны предоставлять различную отчетность, в том числе 4-ФСС, 6-НДФЛ и другие. Соблюдение правил предоставления отчетности может быть важно для работы вашей компании, поэтому необходимо внимательно относиться к этому вопросу.

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2023 году

Основные сроки сдачи

Согласно порядку сдачи СЗВ-ТД, установленному Минтрудом России, первая квартальная отчетность за 2023 год должна быть подана в течение 30 календарных дней после истечения первого квартала, то есть до 30 апреля 2023 года.

Вторая квартальная отчетность должна быть подана в течение 30 календарных дней после истечения второго квартала, то есть до 31 июля 2023 года. Аналогично, третья квартальная отчетность должна быть подана до 31 октября 2023 года, а четвертая — до 31 января 2024 года.

Дополнительные сроки и штрафы

В случае просрочки сдачи СЗВ-ТД налоговые органы устанавливают дополнительные сроки для ее подачи в рамках статьи 119.6 НК РФ. Обычно это 10 дней (для первой отчетности — до 10 мая 2023 года, для второй — до 10 августа 2023 года, для третьей — до 10 ноября 2023 года, для четвертой — до 10 февраля 2024 года).

При просрочке сдачи СЗВ-ТД составляется протокол об административном правонарушении, и предусмотрен штраф в размере от 5000 до 50000 рублей. За каждый день просрочки может взыматься отдельный штраф, который не может превышать 1500 рублей в день.

Размеры штрафов за несдачу СЗВ-ТД

Штрафы за первое нарушение

В случае первого нарушения сдачи СЗВ-ТД в 2023 году, размер штрафа составит 10 000 рублей.

Штрафы за повторные нарушения

При повторном нарушении сдачи СЗВ-ТД в 2023 году, штраф будет увеличен до 30 000 рублей.

Штрафы за несдачу на протяжении трех месяцев

Если работодатель не сдаст СЗВ-ТД на протяжении трех месяцев, то размер штрафа будет увеличен до 50 000 рублей.

Штрафы за несдачу на протяжении шести месяцев

При несдаче СЗВ-ТД на протяжении шести месяцев, размер штрафа составит 100 000 рублей.

Штрафы за несдачу более шести месяцев

Если работодатель не сдаст СЗВ-ТД более шести месяцев, то размер штрафа будет увеличен до 200 000 рублей.

Увеличение штрафа в случае несдачи СЗВ-ТД в течение года

При несдаче СЗВ-ТД в течение года, размер штрафа увеличится вдвое.

В целях избежания штрафов, работодатели должны вовремя и правильно сдавать СЗВ-ТД, а также следить за изменениями в законодательстве и своевременно вносить изменения в документы.

Последствия неуплаты штрафов

Повышение суммы штрафа

Если компания не оплатила штраф за несдачу СЗВ-ТД вовремя, то с каждым днем задержки сумма штрафа будет увеличиваться. Это связано с тем, что штраф начисляется в размере 1/150 части минимального размера оплаты труда и умножается на количество дней задержки.

Проблемы с контролирующими органами

Неуплата штрафа за несдачу СЗВ-ТД может быть причиной проблем с контролирующими органами. В случае проверки Управления Пенсионного Фонда России, на компанию могут быть оштрафованы и за другие нарушения, выявленные в ходе проверки.

Штрафные санкции при участии в торгах и конкурсах

Неуплата штрафа за несдачу СЗВ-ТД может привести к штрафным санкциям при участии в торгах и конкурсах. Если компания не заплатила штраф в установленный срок, она может быть исключена из перечня участников торгов или конкурсов.

Понижение деловой репутации

Неуплата штрафа за несдачу СЗВ-ТД может оказать отрицательное влияние на деловую репутацию компании. Клиенты и партнеры могут рассматривать такую компанию как ненадежного партнера и полностью отказаться от сотрудничества.

Судебные издержки

Если штраф не будет уплачен добровольно, то компания должна будет судиться с контролирующими органами для защиты своих интересов. Судебный процесс обычно связан с дополнительными затратами на услуги адвоката, которые могут быть значительными.

Особенности сдачи СЗВ-ТД для ИП и ООО

ИП

Для ИП, сдача СЗВ-ТД является обязательной. Отчет подается ежеквартально до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Необходимо учитывать, что сдача отчетности ОФД и наличие кассового аппарата не освобождает от обязанности сдавать СЗВ-ТД.

Также следует обратить внимание на правильное заполнение отчетности. Некорректная сдача СЗВ-ТД или просрочка может привести к наложению административных штрафов.

ООО

Для ООО сдача СЗВ-ТД обязательна только в том случае, если организация имеет работающих трудовых исполнителей. В этом случае отчет также подается ежеквартально до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

При сдаче отчетности следует обратить внимание на наличие всех необходимых данных, таких как ФИО работающих, количество отработанных дней и заработную плату. Некорректное заполнение СЗВ-ТД может привести к непредвиденным финансовым затратам, в том числе на уплату штрафов.

Следует помнить, что отчеты СЗВ-ТД являются важной составляющей бухгалтерской отчетности организации. Поэтому необходимо контролировать своевременную и правильную сдачу отчетности, чтобы избежать неприятных последствий.

Как избежать штрафов за несдачу СЗВ-ТД

Сохраняйте сроки

Одним из главных способов избежать штрафов за несдачу СЗВ-ТД является сохранение сроков. Официальный срок для сдачи декларации – это 15 апреля 2023 года. Однако, чтобы избежать непредвиденных обстоятельств, лучше сдать декларацию заранее, как только будет возможность.

Важно! После 15 апреля 2023 года СЗВ-ТД нельзя будет передать без штрафных санкций до 15 февраля 2024 года.

Проверьте правильность заполнения

Проверьте все данные: от адреса предприятия до величины начисленной зарплаты и отчислений на социальные нужды. Даже мелкие ошибки могут стать поводом для начисления штрафа.

Важно не забывать проверять правильность заполнения и отправки данных каждый месяц. Это поможет избежать ошибок и ускорит процесс сдачи декларации.

Обратитесь за помощью к специалистам

Если есть сомнения или трудности в заполнении декларации, обратитесь за помощью к специалистам. Это может быть бухгалтер или юрист нашей компании или независимый специалист, работающий на стороне.

Обратившись к специалисту, вы сможете избежать ошибок и быть уверенными в правильности заполнения декларации. Это также может быть полезным, если у вас нет времени или опыта в заполнении данной декларации.

Порядок оплаты штрафов за несдачу СЗВ-ТД

Способы оплаты

Штраф за несдачу СЗВ-ТД можно оплатить несколькими способами:

• через банк;
• через электронную платежную систему;
• через терминал самообслуживания;
• через почтовое отделение.

Размер штрафа

Размер штрафа за несдачу СЗВ-ТД зависит от количества несданных отчетов и стадии начисления:

1. При первом нарушении размер штрафа составляет 20% от неоплаченной суммы взносов.
2. При повторном нарушении в течение года размер штрафа составляет 40% от неоплаченной суммы взносов.
3. При третьем нарушении в течение года размер штрафа составляет 60% от неоплаченной суммы взносов.

Последствия неоплаты

Несвоевременная оплата штрафа за несдачу СЗВ-ТД может привести к следующим последствиям:

• начисление штрафных процентов;
• наложение ареста на расчетный счет организации;
• привлечение к административной или уголовной ответственности.

Рекомендуется своевременно и правильно сдавать СЗВ-ТД и оплачивать штрафы, чтобы избежать негативных последствий.

Кто может уменьшить размер штрафа

Налоговая инспекция

В случае если штраф был назначен неправомерно или неправильно посчитан, можно обратиться в налоговую инспекцию с заявлением о пересмотре налогового дела. В рамках такого пересмотра инспектор может принять решение о снижении размера штрафа.

Судебные органы

Если налоговая инспекция откажется пересмотреть дело или решение инспектора вас не устроит, можно обратиться в судебные органы. В случае если суд признает действия налоговой инспекции неправомерными, он может отменить штраф или снизить его размер.

Комиссия по административным правонарушениям

В зависимости от региона можно также обратиться в комиссию по административным правонарушениям, если вы считаете, что размер штрафа неправомерно высок. Комиссия может рассмотреть дело, вынести решение о снижении штрафа или отмене его.

Какие документы нужны для уменьшения штрафа

1. СЗВ-ТД

Для начала, чтобы сократить размер штрафа за несдачу СЗВ-ТД, необходимо предоставить сам документ. Это единственный документ, который может быть рассмотрен как основание для снижения штрафа.

2. Обращение в ПФ

Чтобы уменьшить размер штрафа, следует обратиться в ПФ с письменным заявлением об уменьшении размера штрафа с указанием причин несвоевременной сдачи СЗВ-ТД.

3. Документы, подтверждающие причины пропуска

Дополнительно могут потребоваться документы, подтверждающие причины несвоевременной сдачи СЗВ-ТД, такие как акты, справки, заключения и другие документы, которые могут подтвердить наличие форс-мажорных обстоятельств или других причин, не зависящих от работодателя.

• Акты проводимых проверок
• Заключения экспертов
• Справки от финансовых организаций
• Документы, подтверждающие банкротство организации

4. Документы, подтверждающие выполнение обязательств

Также может потребоваться предоставить документы, подтверждающие выполнение обязательств перед государственными органами, если работодатель находится в судебных спорах или исполнительном производстве.

• Решения судов
• Акты о выполнении требований государственных органов
• Документы, подтверждающие уплату задолженностей

5. Паспорт СЗВ-ТД

Важно учесть, что для получения снижения штрафа необходимо также предоставить паспорт СЗВ-ТД вместе с самим документом, подтверждающим наличие причины несдачи.

Согласно изменениям, утвержденным Правительством РФ, сроки сдачи СЗВ-ТД с 2023 года увеличатся до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. То есть, например, отчет за 1 квартал нужно будет сдать до 15 апреля. Это касается всех видов страховых взносов и всех категорий налогоплательщиков.

Какие последствия грозят налогоплательщику при несдаче СЗВ-ТД в 2023 году?

В случае несдачи СЗВ-ТД в установленный срок, налогоплательщикам будут начислять штрафы в размере 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка РФ за каждый день просрочки.

Таким образом, чем больше дней просрочки, тем больше штраф.

Кроме того, несвоевременная сдача СЗВ-ТД может повлечь за собой и другие неприятные последствия, например, ограничение возможности заключения госконтрактов, штрафы от налоговых органов и т.д.

Каковы размеры штрафов за несдачу СЗВ-ТД в 2023 году?

Размер штрафов за несдачу СЗВ-ТД в 2023 году установлен законодательно и составляет 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка РФ за каждый день просрочки.

Например, если ставка рефинансирования на момент начисления штрафов составляет 7%, то в день просрочки на налогоплательщика может быть начислен штраф в размере 0,0233% от суммы задолженности.

Штрафы начисляются до момента полной оплаты задолженности.