Отчет СЗВ-ТД предназначен для отправки в ПФР сведений о трудовой деятельности работников.

Отчет СЗВ-ТД в программе 1с:Зарплата и управление персоналом можно сформировать из раздела Кадры — Электронные трудовые книжки — Создать

Также данный отчет доступен из рабочего места 1С-Отчетность.

Раздел Отчетность, справки — 1С-Отчетность — Отчеты — Создать

Рассмотрим заполнения отчета на примере Приема на работу.

Для заполнения отчета СЗВ-ТД необходимо чтобы в программе в кадровых документах ( Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение и др.) был проставлен флажок Отразить в трудовой книжке, иначе мероприятие не попадет в отчет.

Также отчет можно заполнить кадровыми мероприятиями зарегистрированными вручную документом Регистрация трудовой деятельности.

Кроме того, в кадровых документах необходимо указать Трудовую функцию(данная информация обязательна для подачи отчета СЗВ-ТД).

Трудовая функция содержит кодовое обозначение занятия, которое соответствует занимаемой должности. Данный код выполняемой функции подбирается из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ).

Трудовую функцию можно создать непосредственно в кадровом документе или в разделе Настройка — Классификаторы — Трудовые функции

После заполнения необходимых данных можно создавать отчет СЗВ-ТД.

Отчет можно заполнить автоматически по кнопке Заполнить.После нажатия нужно выбрать как заполнить сведения — Приемами и увольнениями или Всеми мероприятиями.

Или можно воспользоваться кнопкой Подбор, если необходимо предоставить сведения по определенным сотрудникам.

Табличная часть отчета заполнится кадровым мероприятием, в рассматриваемом примере мероприятие Прием на работу.

Мероприятие можно раскрыть двойным щелчком мыши выделив строку.

Для отправки отчета можно воспользоваться кнопкой Отправить, если у вас подключен сервис 1С-Отчетность, либо выгрузить отчет в формате XML по кнопке Выгрузить и отправить через другого оператора.

После принятия отчета контролирующим органом — в отчете необходимо проставить флажок Документ принят в ПФР(не редактируется).

После проставления флажка Документ принят вПФР кадровое мероприятие заблокируется для редактирования.

• Если ПФР не принял мероприятие, то флажок проставлять не нужно, тогда мероприятие попадет в следующий отчет.
• Статья составлена специалистом нашей Линии консультаций.
• Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45.
• *Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)

СЗВ-ТД в 1С 8.3 Бухгалтерия — где найти, как заполнить

С момента ввода электронных трудовых книжек (ЭТК) к обязательным отчетам добавился СЗВ-ТД. В статье разберем:

• когда необходимо отправлять СЗВ-ТД;
• как подготовить программу для работы с отчетом;
• где найти СЗВ-ТД в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0;
• как заполнить СЗВ-ТД в 1С 8.3 БП 3.0 и какие нюансы учесть;
• лайфхаки по работе с СЗВ-ТД в 1С 8.3 БП 3.0.

Порядок подачи отчета СЗВ-ТД в ПФР

Цель СЗВ-ТД – заполнение электронной трудовой книжки сотрудника. Отчет подается только при наличии кадровых мероприятии или заявлений работников о выборе способа ведения трудовой книжки.

Кадровые мероприятия, по которым необходимо отчитываться в ПФР:

• прием, перевод, увольнение;
• изменение основных реквизитов или переименования предприятия;
• переквалификация, повышение разряда;
• решение суда на запрет сотруднику занимать должность.

Сроки сдачи отчета зависят от вида мероприятия:

• По приемам и увольнениям необходимо отчитаться не позднее дня, следующего за днем издания приказа.
• По остальным мероприятиям и заявлениям сотрудников – не позднее 15 числа следующего месяца.

Штраф за нарушение срока сдачи – 500 руб. за каждого работника.

С 01.07.2021 формат формирования СЗВ-ТД был изменен. Основные нововведения:

• Обязательным атрибутом стал код ОКЗ. В текущих релизах 1С 8.3 код ОКЗ в СЗВ-ТД не заполняется при увольнении работника, но попадает в отчет для приемов и переводов.
• Ввели специальные коды для сотрудников, работающих на территории Крайнего Севера.
• В отчет добавили раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь».

Как настроить 1С 8.3 Бухгалтерию, чтобы заполнять отчет СЗВ-ТД

Перед тем как сформировать СЗВ-ТД в 1С 8.3 Бухгалтерия, проверьте заполнение:

• реквизитов организации (Главное – Организации);
• личных данных сотрудника (Зарплата и кадры – Физические лица);
• справочника Трудовые функции;
• территориальных условий организации, если она относится к «северным».

Рассмотрим подробнее заполнение справочника Трудовые функции и территориальных условий организации.

Справочник Трудовые функции заполняется на основе Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Трудовую функцию в 1С 8.3 Бухгалтерия можно создать из карточки Должности (Зарплата и кадры — Должности).

В поле Наименование укажем название трудовой функции. Код по ОКЗ выберем из классификатора ОКЗ.

Код профессиональной деятельности – код на основе профессионального стандарта. Это поле использовалось в отчете СЗВ-ТД до 30.06.2021 г. и было обязательным только для организаций, которые применяют профессиональные стандарты.

• Вид поручаемой работы заполняется, только если он прописан в трудовом договоре отдельно от должности.
• 
• Чтобы заполнить территориальные условия для «северных» организаций, установим флажок Северные надбавки в настройках зарплаты (Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Порядок учета зарплаты – Территориальные условия) и выберем код территориальных условий.
• 

Где найти и как заполнить СЗВ-ТД в 1С 8.3 Бухгалтерия

Как сделать СЗВ-ТД в 1С 8.3 Бухгалтерия? Потребуется выполнить 2 шага:

1. Зарегистрировать кадровое мероприятие или заявление сотрудника о способе ведения трудовой книжки. Это обязательное действие перед тем, как создать СЗВ-ТД в 1С 8.3.
2. Создать и заполнить новый СЗВ-ТД в 1С в разделе Зарплата и кадры – Электронные трудовые книжки.

Для регистрации мероприятий учета ЭТК в кадровых документах предусмотрен специальный флажок Запись электронной трудовой книжки. Кнопка Зарегистрировать позволяет сразу создать СЗВ-ТД.

1. 
2. Возможность регистрировать мероприятия учета ЭТК предусмотрена в документах:

В документе Прием на работу можно дополнительно уточнить выбранный ранее сотрудником способ ведения трудовой книжки. Это не повлияет напрямую на заполнение СЗВ-ТД, но «сообщит» программе, что сотрудник уже подавал ранее заявление о ведении ТК.

Если это первое место работы для сотрудника, следует установить переключатель в положение Начало, а если сотрудник уже работал ранее в другой организации – Продолжение. При выборе варианта Продолжение станет активно поле Способ ведения трудовой книжки на прежнем месте работы. Здесь можно выбрать одно из трех значений:

• не выбран
• в бумажной форме
• в электронном виде

• Дата заявления –дата подачи заявления о способе ведения ТК по прежнему месту работы.
• 
• После регистрации кадрового мероприятия, создадим новый документ СЗВ-ТД. При нажатии кнопки Заполнить программа предлагает выбрать режим заполнения:

• Заполнить приемами и увольнениями — в документ попадут только приемы, и увольнения.
• Заполнить кадровыми изменениями — в документ будут включены все кадровые событиям, которые зарегистрированы, но не отправлены.

1. 
2. После проведения документа можно выполнить проверку.
3. 

Проверить выгрузку – проверка на соответствие выгружаемого отчета в формате xml действующей форме выгрузки согласно Постановлению Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N 769п. При выборе Проверить в интернете программа 1С 8.3 выполнит проверку с помощью проверочных модулей в интернете.

• Если в программе подключена 1С-Отчетность, для отправки отчета достаточно нажать кнопку Отправить.
• 
• Для отправки через стороннего оператора СЗВ-ТД надо выгрузить.
• Распечатать СЗВ-ТД можно по кнопке со значком «принтер».
• После отправки отчета и получения положительного протокола от ПФР, необходимо установить флажок Пачка передана в ПФР.

Это действие заблокирует от изменений, как сам отчет, так и кадровый документ. В кадровом документе появится ссылка на отчет.

Исправление ошибок в СЗВ-ТД

Если после отправки отчета обнаружили ошибку, а кадровый документ уже заблокирован, можно внести корректировки двумя способами:

• Включить возможность редактирования кадрового документа и исправить ошибку в нем.
• Создать документ Регистрация трудовой деятельности (Зарплата и Кадры – Электронные трудовые книжки) и скорректировать мероприятие этим документом.

Снять блокировку с кадрового документа можно при помощи кнопки Изменить документ. Затем можно исправить ошибку: скорректировать номер приказа, должность и т. д.

Исправить мероприятие документом Регистрация трудовой деятельности можно по кнопке Изменить. В открывшемся списке найдем ошибочное мероприятие и подберем его в документ.

Исправим ошибку в строке черным шрифтом. Строка серым шрифтом – это отменяемое мероприятие, ее не редактируем.

Если требуется совсем отменить событие, это также можно сделать двумя способами:

• Снимаем блокировку в кадровом документе и сбрасываем флажок Запись электронной трудовой книжки.
• Документом Регистрация трудовой деятельности по кнопке Отменить. В открывшемся списке выбираем отменяемое мероприятие и подбираем его в документ.

После исправления кадрового мероприятия одним из способов, заполним новый СЗВ-ТД.

Лайфхаки по работе с СЗВ-ТД в 1С

Разберем 2 лайфхака по работе с СЗВ-ТД в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0:

1. Восстановим «испорченный» уникальный идентификатор.
2. Повысим удобство работы с журналом Электронные трудовые книжки.

Лайфхак 1. Как восстановить уникальный идентификатор мероприятия в СЗВ-ТД

Учет мероприятий ЭТК построен на уникальных идентификаторах. Они попадают в файл выгрузки отчета СЗВ-ТД. Иногда возникают ситуации, что при перепроведении кадрового документа в программе изменяются идентификаторы, которые уже отправлены ранее. Тогда при заполнении очередного отчета СЗВ-ТД уже переданные ранее мероприятия заново попадают в документ.

Проблему можно решить, восстановив исходный идентификатор мероприятия документом Регистрация трудовой деятельности. Подберем нужное мероприятие в документ по кнопке Изменить. Выведем в табличную часть колонки с идентификатором. Для этого откроем окно Настройки формы (Еще – Изменить форму).

1. Отметим флажками Идентификатор и Ид мероприятия.

В поле Идентификатор вручную введем идентификатор, который был отправлен в ПФР по данному мероприятию. Программа выдаст предупреждение, согласимся с ним.

Лайфхак 2. Как упростить названия отчетов в журнале Электронные трудовые книжки

Для более комфортной работы в журнале Электронные трудовые книжки можно упростить названия отчетов в форме. Сделаем это через Настройку списка.

• Выберем команду Ещё.
• Далее – Настроить список.
• На вкладке Условное оформление добавим новый элемент условного оформления по кнопке Добавить.
• На вкладке Оформляемые поля выберем поле Тип документа.
• На вкладке Условие добавим условие, что Тип документа равен СЗВ-ТД.

На вкладке Оформление отметим флажком Текст. Для выбранного типа документа должно выводиться наименование «СЗВ-ТД».

1. Если Вы еще не подписаны:
2. Активировать демо-доступ бесплатно →
3. или
4. Оформить подписку на Рубрикатор →
5. После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Как в 1С ЗУП создать отменяющий отчет СЗВ-ТДИ — отмена кадровых мероприятий ?‍?

Работа кадровых отделов автоматизирована. Она происходит по формированным отчетам СЗВ-ТД 1С ЗУП. Это — увольнение или принятие сотрудника. Эти кадровые события автоматически заполняются в отчеты, что существенно облегчает работу бухгалтера или делопроизводителя.

Как сформировать СЗВ-ТД в 1С ЗУП

Приняв сотрудника на работу, на следующий день вы отправляете отчет СЗВ-ТД в пенсионный фонд.

Для его формирования:

1. Зайти в «Отчетность».
2. Перейти в «1С-Отчетность».
3. Выбрать организацию.
4. Нажать «Создать».
5. Далее выбирайте отчет СЗВ-ТД.
6. Подтверждайте действие кнопкой «Выбрать».
7. Появится форма для заполнения. В ней нажать «Заполнить».
8. Далее раскроется раздел «Приемами и увольнениями».
9. Форма в таблице отчета заполнится кадровыми действиями. Вы выбираете подходящий, например, данные о приеме на работу.
10. Заключительным действием вы отправляете отчет в пенсионный фонд.

Не забудьте поставить галочку в отчете «Документ принят в ПФР…».

Нельзя исправить отправленный отчет. В случае ошибки нужно скорректировать сведения и отправить новый отменяющий отчет СЗВ-ТД.

Как создать отменяющий СЗВ-ТД в 1С 8.3 ЗУП

Вышеописанное кадровое событие означает, что вы приняли сотрудника на работу и в течение суток отправили отчет СЗВ-ТД в пенсионный фонд. Как выяснилось, дата принятия не соответствует действительности. Необходимо сделать корректировку и создать отменяющий отчет с правильным событием.

Создать отменяющий отчет СЗВ-ТД пошагово:

Шаг 1:

1. Заходим в документ «Прием на работу» и исправляем дату приема. Так как запись о трудовой книжке уже передана в ПФР, документ невозможно отредактировать (сверху имеется пометка).
2. Чтобы произвести корректировку, выбираем пункт «Еще».
3. Далее нажимаем «Разблокировать форму». Программа позволит исправить дату приема только после этих действий.

Шаг 2:

1. Создайте ЗУП отменяющий отчет в разделе «Отчетность».
2. Переходите в « 1С-Отчетность».
3. Выбирайте организацию.
4. Нажимайте кнопку «Создать».
5. Зафиксируйте отчет СЗВ-ТД.
6. Далее жмите на «Выбрать».
7. В открывшейся форме для заполнения нажмите «Заполнить».
8. Остановитесь на пункте «Приемами и увольнениями».

Наши постоянные клиенты по 1С:

Корона Лифт Гознак Накфф Рембаза Rozara

Обратите внимание! На экране появятся два отчета: с отменным кадровым мероприятием и новый — правильный.

1. В форме отчета СЗВ-ТД печатными буквами будет две строки – верхняя — признаками отмены и с первоначальными ошибками; нижняя – последние сведения.

Скорректированный пенсионный отчет СЗВ-ТД, созданный в 1С ЗУП 8.3, можно заново отправить в пенсионный фонд. О том, как сформировать корректировку СЗВ-ТД, читайте отдельно в программе БухСофт.

Зуп отменяющий отчет в программе бухсофт

Функционал программы БухСофт разработан для упрощения учета малых предприятий. Это касается не только отдельных форм, но и отношения к налоговому учету, расчету зарплаты, ведению бухгалтерии. Сервис работает в одном окне, практически без переходов.

Чтобы сформировать отменяющую СЗВ-ТД, необходимо:

1. Создать СЗВ-ТД и выбрать должность.
2. Выбрать пункт справа «Ввести информацию».
3. Нажать на раздел «Добавить еще сведения».
4. Переходим во вкладку «Отмена мероприятия».
5. Фиксируем «Ошибочный прием на работу».
6. Фиксируем результат кнопкой «Сохранить».

в конце концов корректирующий СЗВ-ТД будет показан как: отменяющий и с правильными данными.

Встроенные функции программы не ограничиваются вышеизложенными функциями. БухСофт подойдет как дополнение к стандартной бухгалтерии. Программа предоставляет возможность не только вести учет фирмы, но и автоматизировать управленческий учет (расходы, доходы и т. д.).

Изучите отзывы наших клиентов:

Как правильно сформировать отчет СЗВ-ТД по ГПХ

В текущем 2023 году изменились не только расчеты и отчетность по налогам и сборам.

Также в связи с объединением фондов пенсионного и социального страхования в единый Социальный фонд все сведения из отчетов, ранее сдаваемых в разные фонды, собраны в единый отчет — ЕФС-1.

В этой форме указывается вся информация о работающих по трудовым договорам, сведения о сотрудниках, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера — ГПХ, и данные, ранее представляемые в отчетной форме СЗВ-ТД по договорам ГПХ.

Основные изменения, коснувшиеся договоров ГПХ

С 1 января 2023 года в новую ЕФС-1 в разделе 1 (подразделы 1 и 1.1) включается вся информация, ранее передаваемая с отчетом СЗВ-ТД. Теперь сведения о начале или окончании действия договоров ГПХ должны передаваться в фонд не позднее следующего рабочего дня от даты договора.

Нарушение сроков влечет за собой штрафы от 500 рублей и выше. Однако пользователи 1С, у которых реализован кадровый учет (конфигурации Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом и др.

), смогут оперативно и без ошибок вводить в течение года необходимые данные о работающих по договорам ГПХ и составлять требуемые формы отчета.

Формирование СЗВ-ТД по ГПХ в 1С:Бухгалтерия 8.3 с 2023 года

Для начала необходимо обновить релиз конфигурации 1С:Бухгалтерия до версии 3.0.128 или выше. Затем для корректной работы с договорами ГПХ нужно проверить настройки: «Администрирование» — «Настройки программы» — «Функциональность программы» и в разделе «Сотрудники» установить галочку в пункте «Договоры подряда».

Далее для внесения сведений о вновь заключенном договоре ГПХ выбрать из основного левого списка пункт «Зарплата» — «Договор подряда» и поставить отметку «Отразить трудовую деятельность».

В форме указываются все основные реквизиты исполнителя-физлица и обязательно ОКЗ  («Элемент классификатора занятий») для корректного формирования уникального идентификатора (UUID) мероприятия, так как без данной информации сведения могут не попасть в промежуточную форму СЗВ-ТД. Для заполнения данных указанной формы нужно войти в раздел «Зарплата и кадры» — «Электронные трудовые книжки».

Привычная экранная форма СЗВ-ТД поможет сформировать пакет сведений о работниках на определенную дату

и распечатать отчет в форме СЗВ-ТД или новом варианте ЕФС-1.

Если ваша программа 1С согласована с порталом фонда, форму ЕФС-1 со сведениями из старого отчета СЗВ-ТД можно сразу отправить в СФР, без нарушения сроков представления. Для этого после проверки сведений в табличной форме нужно просто нажать «Отправить». В СФР будет отправлена электронная версия новой ЕФС-1 с заполненными соответствующими подразделами.

На бумаге могут отчитываться только организации, численность работников в которой не превышает 10 человек. При большем количестве сотрудников электронная форма к формированию в программе и передачи отчета по интерфейсу в СФР обязательна.

Особенности формирования СЗВ-ТД по ГПХ в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3

СЗВ-ТД в 1С 8.3. Как заполняется форма отчетности в 2020 году

Не прошло и полгода (а если быть точными, несколько лет), как к нам в деловую жизнь все-таки пришли электронные трудовые книжки…

Изначально эта идея была озвучена Германом Грефом – мы писали об этом и задавались вопросом, когда это все произойдет. Ну, вот и произошло, на дворе 2020 год. Теперь надо понимать, как с ними взаимодействовать и как, соответственно, сдавать отчетность по форме СЗВ-ТД. Покажем и расскажем, как это делается, на примере облачной 1С бухгалтерия 8.3.

Важное уточнение: если вы используете более раннюю версию программного обеспечения, то ее необходимо обновить до последней, т. к. в противном случае, вы не сможете ее заполнить.

Создаем новый отчет

1. В первую очередь, пользователь должен корректно заполнить строки в разделе «Организации», значения которых соответствуют данным из уставных документов. А именно:
   1. Наименование;
   2. Регистрационный номер ПФР;
   3. ИНН;
   4. КПП.

   

2. Далее необходимо заполнить сведения о работниках. Здесь также следим за корректным внесением следующих сведений:
   1. ФИО работников;
   2. СНИЛС;
   3. Даты рождения.
3. Затем вносим данные о всех прошедших за последнее время кадровых мероприятиях. В частности, речь идет об увольнениях, приемах на работу, декретах, больничных и все в том же духе.

Заполняем его

Раз мы создали новый отчет, то теперь самое время заполнить остальные не менее важные строки. Пишем небольшую инструкцию:

1. Заходим в раздел 1С 8.3. «Регламентированные отчеты» и жмем на кнопку «Создать»;
2. Выбираем нужный отчет (СЗВ-ТД);
3. При необходимости меняем дату формирования. Здесь по умолчанию проставляется текущее значение;
4. Указываем отчетный период в одноименном поле, например, март 2020;
5. Нажимаем кнопку «Заполнить»;

Здесь мы обращаем внимание, что табличная часть отчета сформируется автоматически, включая должность руководителя и его ФИО.

Как отправить отчетность?

После того, как будут заполнены все необходимые строки, бухгалтер или специалист по кадрам может распечатать форму и далее отправить ее в ПФР. Помимо этого, никто не отменял возможности отправить отчет в электронной форме (если подключена опция 1С Отчетность).

Важные нюансы

При отправке отчетности следует учитывать несколько очень важных факторов, которые напрямую влияют на корректность заполнения формы. В частности:

1. Отечественная законодательство предполагает возможность работника выбирать электронную или «бумажную» трудовую книжку. Для выбора электронной работник подает соответствующее заявление в отдел кадров. Таких работников нужно включать в отчет обязательно;
2. Если в процессе работы сменилась страхующая организация, то необходимо поставить соответствующую галочку в отчете, как указано на картинке
3. В случае увольнения помимо даты прекращения трудовой деятельности, а также номера соответствующего приказа необходимо указать причину, по которой работник покинул компанию;
4. При переводе работника с одного подразделения в другое, в отчете указывается фактическое место работы;
5. Графа 5 в отчете «Код выполняемой функции» должна заполняться только с 2021 года. Это правило применимо в том случае, когда соответствующий код применяется в организации.

Как заполнить СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерии — Простые решения

В этой статье мы:

• напомним о сроках предоставления СЗВ-ТД
• узнаем, как сформировать СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерии
• подробно рассмотрим как исправить некорректные сведения
• расскажем, как отозвать заявление о способе ведения трудовой книжки
• рассмотрим, как сформировать СЗВ-ТД в связи с переименованием организации

Содержание статьи: Законодательные основы представления сведений по форме СЗВ-ТД Способы корректировки сведений по форме СЗВ-ТД Отзыв заявлений о способе ведения трудовой книжки Представление СЗВ-ТД в связи с переименованием организации

Законодательные основы представления сведений по форме СЗВ-ТД

В соответствии с Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25.12.

2019 №730п “Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений” форма СЗВ-ТД заполняется и представляется  страхователями в территориальный орган ПФР на всех застрахованных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены (или прекращены) трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

В 2020 и наступающем 2021 году  действует следующий порядок представления сведений по форме СЗВ-ТД:

• не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме/увольнении (даже в случае, если дата приема/увольнения отличается от даты приказа),
• не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место иные кадровые мероприятия (переводы на другую постоянную работу, лишение права занимать определенные должности по приговору суда, переименование организации, либо подача заявления о способе ведения трудовой книжки). 

При формировании приказа о приеме на работу в 1С:Бухгалтерии реализована возможность указать способ ведения трудовой книжки и дату написания заявления, если такое заявление было написано на предыдущем месте работы.

В этом случае программа 1С:Бухгалтерии не предложит заполнить заявление о способе ведения трудовой книжки, и отчет по форме СЗВ-ТД будет сформирован только с кадровой записью о приеме.

Кроме того, добавлена возможность указания второго документа-основания для кадровых мероприятий. В запись электронной трудовой книжки (форма СЗВ-ТД) переносится информация о двух документах-основаниях.

После того, как получен положительный протокол из территориального органа ПФР о приеме СЗВ-ТД,  необходимо отметить флажком, что сведения приняты и редактированию не подлежат.

Если в составе СЗВ-ТД представлялись сведения по нескольким сотрудникам, и они приняты ПФР частично, отмечаем флажком только принятые сведения.

Иногда необходимо скорректировать ранее направленные сведения СЗВ-ТД. Например, в кадровом учете была обнаружена ошибка (неверная дата, номер приказа или должность), а сведения СЗВ-ТД уже приняты в ПФР, там стоит флаг Документ принят в ПФР, и этот документ не редактируется.  В 1С:Бухгалтерии существуют два способа внесения исправлений.

Первый вариант — с помощью кнопки Изменить документ вносим исправления в первоначальный кадровый приказ.

Теперь с учетом введенных изменений СЗВ-ТД будет автоматически заполнен двумя записями по указанному сотруднику — с отменяющей записью по ранее поданным сведениям (неверным) и с новой записью (с верными данными).

При этом дата отмены будет проставлена автоматически: программа запомнит тот день, когда в кадровый документ — прием или увольнение — вносились изменения. СЗВ-ТД мы формируем именно этой датой, либо более поздней.

Если отправленную кадровую запись надо просто отменить, помечаем на удаление соответствующий кадровый приказ, а в сведениях по форме СЗВ-ТД эта кадровая запись сформируется с признаком отмены по дате пометки на удаление.

Второй вариант внесения изменений — с помощью документа Регистрация трудовой деятельности изменить ранее переданное кадровое мероприятие.

В указанный документ подбирается сотрудник и соответствующая кадровая запись, которую необходимо изменить. Сведения автоматически формируются двумя строками: первая — с признаком отмены, вторая — с новыми данными, куда необходимо внести требуемые исправления.

• На основании внесенных исправлений формируются сведения по форме СЗВ-ТД, также содержащие две строки — одна с записью, подлежащей отмене, вторая — с верной кадровой записью.
• Если кадровую запись необходимо просто отменить, в документе Регистрация трудовой деятельности через кнопку Отменить выбираем требуемые сведения.
• По нашему опыту данные сведения лучше представлять по данному сотруднику отдельно от прочих СЗВ-ТД — не включать в один документ и отменяющее мероприятие и приемы/увольнения по другим сотрудникам.  

Для контроля зарегистрированных в 1С:Бухгалтерии отмен кадровых мероприятий в последних релизах программы появилась возможность формировать Регистр сведений о прочих кадровых мероприятиях. Чтобы вывести этот регистр на панель навигации необходимо провести некоторые настройки. после этого он станет доступным в разделе Зарплата и кадры — См. также.

С помощью этого Регистра можно отслеживать отмены кадровых мероприятий, которые могли сформироваться при внесении корректировок такими способами или при случайном перепроведении приказов о приеме или увольнении.

Отзыв заявлений о способе ведения трудовой книжки

Могут возникнуть ситуации, когда необходимо отменить ранее направленные заявления о выборе способа ведения трудовой книжки. Например, они были направлены ошибочно, или содержат некорректные сведения. 

Кроме того, если в 2020 году работник выбрал способ ведения трудовой книжки на бумажном носителе, в 2021 году и в последующие годы он может изменить свое решение и подать заявление работодателю о введении трудовой книжки в электронном виде.

В таких случаях необходимо будет сформировать сведения по форме СЗВ-ТД с признаком отмены. Для этого необходимо воспользоваться функцией Отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

При формировании СЗВ-ТД данные об отмене заявления о способе ведения трудовой книжки будут заполнены автоматически.

Представление СЗВ-ТД в связи с переименованием организации

Отчет по форме СВЗ-ТД, также предоставляется связи с переименованием организации. Для этого в 1С:Бухгалтерии сначала необходимо сформировать документ Регистрация трудовой деятельности.

Далее необходимо внести новое название организации и реквизиты соответствующего приказа. Документ Регистрация трудовой деятельности автоматически зафиксирует изменения сведений по всем сотрудникам.

На основании данного документа сведения по форме СЗВ-ТД за соответствующий месяц будут автоматически заполнены данными о переименовании организации.

Отчет СЗВ-ТД в 1С с 1 июля 2021 года

С 1 июля применяется новая форма отчета СЗВ-ТД, ПФР стал принимать её немного позже (в конце августа), тем не менее на данный момент действует и принимается обновленная форма отчёта.

Также с 1 июля обязательны к заполнению в данном отчете стали трудовые функции и коды по общероссийскому классификатору занятий.

Поэтому, чтобы случайно про них не забыть и не отправить отчет без трудовой функции, рекомендуем их сразу же заполнить в справочнике должностей.

Для этого переходим в Справочники-> Должности-> выбираем нашу должность и в поле Трудовая функция создаем трудовую функцию, где прописываем наименование и выбираем код по ОКЗ из классификатора.

Часто возникают вопросы на данном этапе, так как не всегда в классификаторе есть код соответствующее название вашей должности.

Но, как правило, код по ОКЗ должен выбираться исходя из действий, которые фактически выполняет сотрудник. Код профессиональной деятельности заполняется в том случае, если организация применяет профессиональный стандарт (он не является обязательным для заполнения, чаще всего его оставляют пустым). Записываем и закрываем данную функцию, подтягиваем в должность и также записываем.

После этого, если при приеме на работу у вас не была поставлена Трудовая функция нужно будет перевыбрать данную должность. И мы увидим что подтянулась Трудовая функция.

Чтобы далее при заполнении отчета СЗВ-ТД, эта Трудовая функция автоматически подтянулась в отчет, как и код по ОКЗ, достаточно внутри мероприятий сотрудника удостовериться, что все эти данные проставлены.

Для того чтобы зарегистрировать отмену какого-либо мероприятия, нам нужно сделать отмену проведения кадрового документа: приема или перевода, либо какого-то другого, после этого у нас сделается запись в регистр и проставляется бледным серым цветом в отчете СЗВ-ТД строка с датой отмены.

Также иногда бывает что эти мероприятия С датой отмены подтягиваются ошибочно. Чтобы их убрать, так как из данной формы нет возможности удалить какие-то мероприятия, нам нужно перейти в регистр мероприятий трудовой деятельности — прочие, найти данную запись с датой отмены и удалить ее из этого регистра, перезаполнить отчет. После чего ошибочная запись с датой отмены должна будет уйти.

Неверная дата отправки

Дата отправки должна быть всегда текущая (это та дата когда вы на самом деле отправляете отчет). Если отчет передается за прошлый период, то дата все равно должна быть указана текущая.

Например, если вы будете пересдавать отчет за май и поставите в отчете майскую дату, то программа, так как в мае действовала еще старая форма отчета, автоматически создаст отчет по старой форме, соответственно ПФР у вас такой отчет по старой форме не примет и пришлет вам отрицательный протокол.

Незаполненное основание увольнения

В кадровых документах 1С позволяет провести кадровые документы увольнение без заполненного основания, из-за чего многие упускают этот момент из виду, а это является грубой ошибкой. Если не установлено основание в кадровом документе, оно также не подтягивается в отчет СЗВ-ТД и после этого приходят отрицательные протоколы.

Если у вас подключена 1С отчетность и ИТС-поддержка, у вас есть возможность проверки в интернете.

Рекомендуем не пренебрегать данной проверкой, так как она показывает все грубые ошибки, если таковые имеются, в отчете. Так вы можете себя уберечь от отрицательного протокола, либо необходимости пересдавать отчет, конечно она не дает стопроцентной уверенности в принятии отчета, но тем не менее является очень полезной.