С 2023 года самостоятельный отчет СЗВ-ТД, на основании которого формировались электронные трудовые книжки, отменили.

Но у работодателей по-прежнему есть обязанность подавать сведения о трудовой деятельности работников.

Только теперь эти сведения вошли в Единый отчет (ЕФС-1), который нужно сдавать в Фонд пенсионного и социального страхования. Как правильно заполнить новый отчет, в чем его отличия от СЗВ-ТД — расскажем в статье.

Раздел «Сведения о трудовой (иной) деятельности» отчета ЕФС-1 (аналог СЗВ-ТД с 2023 года) заполняют и сдают организации и ИП, у которых есть сотрудники по трудовым договорам и/или исполнители по гражданско-правовым договорам (ГПД).

По каким кадровым событиям отчитываться за работников

Отчет по трудовым договорам (в том числе на совместителей, дистанционщиков и надомников) сдается только в том случае, когда произошло одно или несколько событий:

• Прием/увольнение.
• Подача заявления о выборе способа ведения трудовой книжки.
• Приостановление/возобновление договора в связи с мобилизацией.
• Перевод на другую постоянную работу.
• Переименование работодателя.
• Установление (присвоение) новой профессии или квалификации.
• Запрет занимать должность.

По каким ГПД отчитываться за исполнителей (подрядчиков)

Отчет по ГПД сдается при заключении/прекращении договора.

Отчитываться нужно не по всем ГПД, а только по тем, что перечислены в законе (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996):

• На выполнение работ (оказание услуг).
• Авторского заказа.
• Об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства.
• Издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Когда не надо отчитываться

Не нужно подавать сведения о трудовой деятельности:

• Если не было событий, перечисленных выше. То есть нулевой отчет не подается.
• По другим кадровым мероприятиям, не указанным выше. Например, если издали приказ о совмещении должностей, на изменение оклада.
• По ГПД на покупку имущества у физлица или аренду помещения.
• По договорам с самозанятыми (плательщиками НПД), предпринимателями.

Сведения о трудовой деятельности входят с 2023 года в состав Единого отчета ЕФС-1. Бланк и электронный формат утверждены постановлениями Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п и № 246п соответственно.

Новый отчет ЕФС-1 — громоздкий, так как содержит в себе сразу несколько отчетов. Но СБИС разделил «слона» на части. Сведения о трудовой деятельности работников остались на своем законном месте в разделе «Трудовые книжки». Если кадровик и раньше имел доступ к этим данным, то и в 2023 году сможет заполнять отчет по новой форме.

Удобно отчитываться со СБИС

Состав отчетности

В рамках отчета по трудовой деятельности (аналог СЗВ-ТД до 2023 года) нужно заполнить и сдать:

• Титульный лист.
• Подраздел 1 раздела 1 (сведения о физлице).
• Подраздел 1.1. раздела 1 (сведения о трудовой деятельности).

Остальные разделы ЕФС-1 заполняйте, только если у вас есть соответствующие сведения. Причем все разделы новой формы можно заполнять и сдавать по-отдельности. Например, если вы перевели сотрудника на другую должность в марте 2023, вы можете сдать подразделы 1 и 1.1 по нему отдельно от раздела 2 (аналог формы 4-ФСС) за 1 квартал.

Формат сдачи отчета

Сдавайте отчет электронно, если у вас трудится более 10 человек (в том числе по ГПД). Если у вас 10 работников и меньше, то можете отчитываться или электронно, или на бумаге — как вам удобнее (ст. 8 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996). Бумажный отчет можно сдать лично, через уполномоченного представителя или по почте ценным письмом с описью вложения.

Отчет подавайте в Фонд пенсионного и социального страхования (Социальный фонд, СФР) по месту регистрации. Если у вас есть обособленные подразделения, которые имеют свой счет в банке и сами выплачивают вознаграждения работникам, то ЕФС-1 по подразделению подавайте отдельно по месту его регистрации.

https://www.youtube.com/watch?v=bcti-EPcUPE\u0026pp=ygVh0KHQl9CSLdCi0JQg0LIg0LzQsNGA0YLQtSAyMDIzINCz0L7QtNCwOiDRgdGA0L7QuiDRgdC00LDRh9C4LCDQv9C-0YDRj9C00L7QuiDQt9Cw0L_QvtC70L3QtdC90LjRjw%3D%3D

Сроки сдачи подразделов 1 и 1.1 формы ЕФС-1 зависят от мероприятия, которое отражаете в отчете (п. 5, 6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996). Информацию о дедлайнах привели в таблице.

Если крайний срок выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, вы можете сдать отчет в ближайший следующий за ним рабочий день (ст. 193 ГК РФ). Например, если примите сотрудника 13 января 2023, то отправить отчет нужно не позднее 16 января 2023.

Когда сдаете отчет при увольнении сотрудника, то кроме самого увольнения укажите все предыдущие кадровые мероприятия, по которым не отчитывались.

Сотрудник переведен на другую должность 9 января 2023, а 30 января 2023 уволен. На дату увольнения сведения о переводе еще не подавались, так как срок их подачи — 27 февраля 2023 (с учетом переноса). Поэтому в сведениях об увольнении, которые нужно сдать не позднее 31 января 2023, будет отражен и перевод.

На титульном листе формы ЕФС-1 заполните общие данные о своей организации или ИП.

• В качестве регистрационного номера, пока новый фонд налаживает свою работу, указывайте имеющийся регистрационный номер в ПФР.
• Коды статистики, ОКФС, ОКОГУ и ОКПО обязательны для заполнения только для госучреждений при предоставлении сведений в подразделе 1.3 формы ЕФС-1.
• Раздел «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения» заполняйте, только если подаете корректировку за правопреемника.

Этот подраздел содержит данные конкретного сотрудника (исполнителя по ГПД), по которому вы подаете сведения о трудовой (иной) деятельности. Заполните столько подразделов 1 и 1.1 раздела 1 — по скольким работникам подаете сведения.

Кроме обычных данных, таких как ФИО, дата рождения, СНИЛС, ИНН, с 2023 года обязательно нужно указать статус в РФ (код статуса застрахованного лица) и гражданство (код страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира).

• Коды статусов застрахованного лица (п. 3.6 Приложения 2 к постановлению Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п)

В первом блоке (он располагается до таблицы) отражаются сведения о подаче заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или отказе от нее (о предоставлении сведений о трудовой деятельности).

Нужно проставить дату подачи заявления по соответствующей строке. Этот блок заполняется только по основным сотрудникам.

На совместителей и исполнителей по ГПД сведения о подаче заявления не заполняются, так как они не представляют вам такое заявление.

Второй блок (таблица) — сведения о трудовой деятельности — содержит данные о кадровых мероприятиях, формирующие электронные трудовые книжки, или о заключении/прекращении ГПД.

Порядок заполнения сведений о трудовой деятельности

Нормативная база:

• Разд. 4 Приложения 2 к постановлению Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.
• Таблица 10 Приложения к постановлению Правления ПФР от 31.10.2022 № 246п.

• Код наименования мероприятияНормативная база: п. 4.4 Приложения 2 к постановлению Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.
• Коды видов договоров гражданско-правового характераНормативная база: п. 4.7 Приложения 2 к постановлению Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.
• Коды основных причин увольненияНормативная база: Приложение к Порядку заполнения ЕФС-1.

За несдачу сведений о трудовой деятельности (подраздел 1.1 ЕФС-1), а также просрочку или ошибки в отчете накажут должностное лицо (не самого работодателя). Как правило, это руководитель организации. Возможная санкция: предупреждение или штраф от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Штраф, на первый взгляд, небольшой, но за ним могут подтянуться более серьезные проблемы. Фонд передает информацию в трудовую инспекцию, и та может заинтересоваться работодателем — начнет искать нарушения трудового законодательства.

СБИС поможет избежать возможных ошибок и просрочки при сдаче ЕФС-1:

• Напомнит о сроках сдачи отчета по итогам месяца любым удобным вам способом: хоть по электронной почте, хоть по смс.
• Проверит отчет перед отправкой по алгоритмам СФР и выдаст список ошибок. Исправьте их и только после этого отправляйте отчет.
• Подтянет в отчет кадровые мероприятия за нужный период, если ведете кадровый учет в СБИС. Вам останется только проверить.

Автоматическое заполнение ЕФС-1

СЗВ‑ТД 2023: заполнение, образец, бланк, сроки сдачи

С 2023 года СЗВ-ТД отменен. Аналогичный отчет станет частью новой формы ЕФС-1 — это ее подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности)». Работодатели будут сдавать этот подраздел в объединенный Фонд пенсионного и социального страхования РФ.

Что изменится в отчете:

• СЗВ-ТД теперь нужно будет подавать при заключении и расторжении договоров гражданско-правового характера;
• В графе «Причины увольнения» теперь нужно будет указывать специальный код в соответствии с утвержденным классификатором.

Срок сдачи формы при переводе, переименовании, установлении (присвоении) и запрете занимать должность тоже изменится. Теперь отчитаться по этим мероприятиям следует не позднее 25-го числа следующего месяца. В остальных случаях подраздел по-прежнему подается на следующий рабочий день.

Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 можно будет подавать отдельно от других. Нет необходимости заполнять каждый раз всю форму целиком. Подробнее о новом отчете мы рассказывали в статье «Новый отчет ЕФС-1 с 2023 года: состав и особенности заполнения».

Важно! Информация ниже не актуальна в 2023 году, так как касается отмененного отчета.

Отчетность сдают все работодатели — предприниматели и организации. При этом отчитаться нужно по тем сотрудникам, в том числе совместителям и дистанционщикам, с которыми в течение отчетного периода случились кадровые перемены.

Например, если работники были трудоустроены в новом месте, переведены в другой филиал, отстранены от занимаемой должности.

Также отчитаться нужно по сотрудникам, которые изъявили желание перейти на новый (электронный) формат трудовой книжки или остаться с бумажной версией.

С октября 2022 года работодатели должны сообщать в ПФР о приостановлении и возобновлении трудовых договоров с мобилизованными. Подробно мы рассказывали в статье «Как сдать СЗВ‑ТД по мобилизованным сотрудникам».

• Все записи вносятся в отчет на основании приказов, решений и распоряжений руководства организации, подтверждающих изменения статуса трудовых отношений между работодателем и сотрудниками.
• По работникам, в отношении которых в течение месяца не проводились кадровые мероприятия и которые не писали заявлений о выборе формы трудовой книжки, информацию в СЗВ-ТД подавать не нужно, так как нулевая форма отчета не предусмотрена.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Попробовать бесплатно

1. Отчет нужно сдавать каждый месяц, но только если есть основания для заполнения.
2. Срок сдачи зависит от причины сдачи формы:

• При переводе на другую работу, переименовании организации, установлении новой квалификации, запрете занимать какую-либо должность, подаче заявления о выборе формы трудовой книжки — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. 
• При найме на работу и увольнении, приостановлении или возобновлении трудового договора с мобилизованным — не позднее рабочего дня, следующего за изданием приказа или иного документа, подтверждающего изменение трудовых отношений. 

При этом действует стандартное правило переноса: если последний день сдачи приходится на выходной или праздник, срок переносится на следующий ближайший рабочий день.

Так, в 2022 году за перевод на другую должность в апреле нужно будет отчитаться не позднее 16 мая, так как 15-е число выпало на воскресенье.

Другой пример: если приказ об увольнении издан в пятницу, то отчет СЗВ-ТД нужно подать в понедельник.

Страхователи сдают СЗВ-ТД в территориальное отделение ПФР по месту учета организации, обособленного подразделения или предпринимателя.

СЗВ-ТД разрешено сдавать в двух форматах — бумажном и электронном. Бумажный актуален только для страхователей, у которых численность работающих зарегистрированных лиц за прошлый отчетный период не превышает 10 человек. Более крупные работодатели обязаны отчитаться электронно.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Попробовать бесплатно

Сам отчет помещается на один лист и включает в себя текстовую и табличную части. В текстовой части нужно указать данные работодателя, застрахованного лица и даты заявлений о смене или сохранении формата трудовой книжки.

О страхователе-работодателе нужно сообщить:

• номер регистрации в ПФР;
• название фирмы по документам или ФИО предпринимателя и специалистов частной практики в соответствии с паспортом;
• ИНН и КПП.

Если страхователь выступает правопреемником бывшего работодателя, которого уже сняли с учета, он заполняет раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Этот раздел оформляют, чтобы представить или исправить сведения о сотруднике, которыми занимался прошлый работодатель. Строки те же, что в предыдущем разделе.

По сотруднику указываются ФИО, дата рождения и СНИЛС. Если он заявил о том, чтобы в его отношении продолжали вести  бумажную трудовую книжку или же начали записывать сведения в электронном виде, то в нужном поле укажите дату подачи заявления. Если таких заявлений не было, оставляйте раздел пустым.

Далее переходите к заполнению табличной части. Рассмотрим графы по порядку.

В графе 1 укажите порядковый номер кадрового мероприятия в рамках заполняемого отчета, в графе 2 — дату этого мероприятия.

В графе 3 укажите код, соответствующий наименованию мероприятия:

• «ПРИЕМ» — прием на работу;
• «ПЕРЕВОД» — перевод на другое место;
• «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» — смена наименования страхователя-работодателя;
• «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)» — присвоение сотруднику новой профессии, квалификации, специальности;
• «УВОЛЬНЕНИЕ» — увольнение;
• «ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)» — лишение права занимать должность или вести определенную деятельность на основании судебного приговора;
• «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» — приостановление трудового договора в связи с призывом сотрудника на военную службу по мобилизации или контракту, в том числе добровольно;
• «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» — возобновление ранее приостановленного трудового договора с сотрудником, призванным на военную службу по мобилизации или контракту, в том числе добровольно.

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет. Дарим доступ в Экстерн на 14 дней!

Попробовать

Графу 4 заполняйте только у «Северных» работников. Если они заняты в районах Крайнего Севера, проставьте код «РКС», если заняты в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, укажите код «МКС».

В графе 5 укажите наименование должности, специальности сотрудника и вид работы, на которую он нанят или переведен, структурное подразделение.  Запись должна соответствовать наименованиям в штатном расписании. Если работник повысил квалификацию, то указывается его новый класс и разряд по профстандартам.

Эта графа обязательно заполняется для мероприятий с кодом «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» (п. 2.1 Постановления ПФР от 13.10.2022 № 217п)..

В этой же графе нужно указать сведения о том, что по приговору суда работнику запретили занимать определенные должности и осуществлять определенную деятельность. Внесите записи об основании и сроке запрета.

В случае переименования организации тоже нужно заполнить эту графу. Впишите в графу 5 формулировку о переименовании, как в трудовой книжке. Например, «Общество с ограниченной ответственностью «Астра» (ООО «Астра») переименовано с 07.09.2022 в Общество с ограниченной ответственностью «Сесилия» (ООО «Сесилия»).

В графе 6 следует указывать код выполняемой функции в соответствии с Общероссийским классификатором занятий. Код имеет вид «ХХХХ.

Х», где первые четыре знака обозначают группу занятий, а последний знак — контрольное число. В Экстерне есть справочник значений, который поможет выбрать нужный код.

Если трудовых функций у сотрудника несколько, укажите код той, которая занимает большую долю времени.

Этот реквизит обязателен для мероприятий с кодами «ПРИЕМ», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПЕРЕВОД», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» (п. 2.1 Постановления ПФР от 13.10.2022 № 217п).

В графе 7 укажите причину, по которой работник был уволен. Она должна соответствовать ТК РФ или другим ФЗ. Запись сделайте такую же, как в трудовой книжке, без сокращений.

В графах 8, 9 и 10 укажите данные документа, который подтверждает изменения. Это наименование, номер и дата приказа, постановления, распоряжения и т.п.

Форму проверяет и подписывает руководитель или его представитель по доверенности. Если в организации есть печать, то она проставляется у соответствующей отметки. Электронную форму СЗВ-ТД следует подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если потребуется исправить сведения по сотруднику, то нужно поставить в графе 11 соответствующей строки «Х» и заполнить следующую строку скорректированными данными.

• Скачать бланк для заполнения формы
• Скачать образец заполнения

СЗВ-ТД — это сведения о трудовой деятельности работника. Это своего рода электронная трудовая книжка сотрудника, которая хранится в ПФР, а заполняется работодателем.

Кто в организации должен сдавать отчет СЗВ‑ТД?

Сдавать отчет СЗВ-ТД в компании должен тот сотрудник, на которого возложена обязанность заполнять, вести и хранить трудовые книжки работников. Наиболее часто таким сотрудником является специалист отдела кадров.

Как заполнить отменяющую форму СЗВ‑ТД?

Для этого формируется новый отчет. В нем полностью дублируется информация, которая была в исходном отчете по работодателю и застрахованному лицу, а также строка табличной части, которую нужно отменить. Далее указывается признак отмены — ставится «Х» в графе 11 табличной части по отменяемой строке.

Как заполнить корректирующую форму СЗВ‑ТД?

Для этого нужно сформировать новый отчет. В нем полностью продублировать информацию, которая была в исходном отчете по работодателю и застрахованному лицу, а также строку, которую нужно скорректировать. Далее по ней нужно поставить «Х» в графе 11, а ниже внести правильную информацию в следующую строку.

Можно ли отправить отчет с ошибками?

Даже если отчет будет отправлен с ошибками, его все равно потом нужно будет исправлять. Частично, если неверно указаны сведения по одному работнику, или полностью, если ошибочная информация касается всей компании.

Как сдать СЗВ-ТД в 2023 году

Из нашей статьи вы узнаете:

Раньше сведения о трудовой деятельности сотрудников подавали в ПФР по форме СЗВ-ТД. С 2023 года форму СЗВ-ТД отменили. Точнее, перевели её в один из разделов новой Единой формы сведений — ЕФС-1. Аналогом СЗВ-ТД является подраздел 1.1 раздела 1 новой формы, а вместо ПФР отчёт направляют в новый фонд — СФР. В статье разберёмся, кто, как и когда сдаёт СЗВ-ТД в составе ЕФС-1.

Кто должен сдать СЗВ-ТД в составе ЕФС-1 в 2023 году

Раздел «Сведения о трудовой (иной) деятельности» отчёта ЕФС-1 заполняют и сдают организации и ИП, у которых есть сотрудники по трудовым договорам или исполнители по гражданско-правовым договорам (ГПД).

Отчёт по трудовым договорам сдаётся только в том случае, когда произошло одно или несколько событий:

• Приём или увольнение.
• Подача заявления о выборе способа ведения трудовой книжки.
• Приостановление или возобновление договора в связи с мобилизацией.
• Перевод на другую постоянную работу.
• Переименование работодателя.
• Установление (присвоение) новой профессии или квалификации.
• Запрет занимать должность.

Одно из важных изменений с 2023 года — сведения о трудовой деятельности теперь необходимо подавать и по сотрудникам на ГПД. Но не по всем, а только по тем, что перечислены в законе (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996):

• о выполнении работ (оказании услуг),
• договоры авторского заказа,
• договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства,
• издательские лицензионные договоры,
• лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключённые с организацией по управлению правами на коллективной основе.

Подраздел 1.1 подают на всех сотрудников, в том числе на внутренних и внешних совместителей. При этом сведения о совместителях заполняются так же, как и сведения о сотрудниках, работающих на полную ставку.

Отчёт не подаётся:

• Если не было событий, перечисленных выше, то есть нулевой отчёт сдавать не нужно.
• По другим кадровым мероприятиям, не указанным выше. Например, если издали приказ о совмещении должностей или на изменение оклада.
• По ГПД на покупку имущества у физлица или аренду помещения.
• По договорам с самозанятыми (плательщиками НПД), предпринимателями.

СЗВ-ТД в составе ЕФС-1: срок сдачи в 2023 году

Срок сдачи подраздела 1.1 зависит от того, когда и какие кадровые события произошли в компании.

Кадровое событие
Срок сдачи подраздела 1.1 ЕФС-1

Приём или увольнение сотрудника, оформленного на основании трудового договора	Не позднее следующего рабочего дня после утверждения кадрового приказа
Прочие кадровые события у работника, трудоустроенного по трудовому договору	До 25 числа следующего месяца
Получение заявления о переходе на электронную трудовую книжку
Заключение или расторжение гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг	Не позднее следующего рабочего дня после заключения или расторжения договора

Куда и как сдавать подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) в 2023 году

Отчёт сдаётся в территориальный орган СФР по месту регистрации организации или ИП. При наличии обособленных подразделений, которые имеют свой счёт в банке и сами выплачивают вознаграждения работникам, ЕФС-1 по подразделению подаётся отдельно по месту его регистрации.

Подать отчёт в электронном виде должны работодатели, у которых численность застрахованных лиц, включая исполнителей на ГПД, превышает 10 человек. Остальные могут выбрать способ сдачи: в электронном виде или на бумаге.

Как заполнить СЗВ-ТД в составе ЕФС-1 в 2023 году

Бланк и электронный формат отчёта ЕФС-1 утверждены постановлениями Правления ПФ РФ от 31 октября 2022 года № 245п и № 246п соответственно.

В составе отчёта по трудовой деятельности (аналог СЗВ-ТД до 2023 года) нужно заполнить и сдать:

• титульный лист,
• подраздел 1 раздела 1 (сведения о физлице),
• подраздел 1.1. раздела 1 (сведения о трудовой деятельности).

Титульный лист

На титульном листе формы ЕФС-1 указываются общие данные организации или ИП.

Коды статистики, ОКФС, ОКОГУ и ОКПО обязательны для заполнения только для госучреждений при предоставлении сведений в подразделе 1.3 формы ЕФС-1.

Раздел «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения» заполняется только в случае, если подаётся корректировка за правопреемника.

Подраздел 1 раздела 1

Этот подраздел содержит данные конкретного сотрудника или исполнителя по ГПД, по которому подаются сведения. Работодатель должен заполнить столько подразделов 1 и 1.1 раздела 1, по скольким работникам он подаёт сведения.

Кроме обычных данных, таких как ФИО, дата рождения, СНИЛС, ИНН, с 2023 года обязательно нужно указать статус в РФ (код статуса застрахованного лица) и гражданство (код страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира).

Коды статусов застрахованного лица

Код
Категория застрахованного лица

ГРФ	Граждане РФ
ПЖИГ	Иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории РФ
ВЖИГ	Иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории РФ, а также временно пребывающие иностранцы, которым предоставлено временное убежище
ВПИГ	Иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов), временно пребывающие на территории РФ
ВКС	Иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов, временно пребывающие на территории РФ

Подраздел 1.1 раздела 1

Подраздел 1.1 состоит из двух блоков. В первом отражаются сведения о подаче заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или отказе от неё (о предоставлении сведений о трудовой деятельности).

Нужно проставить дату подачи заявления по соответствующей строке. Этот блок заполняется только по основным сотрудникам.

На совместителей и исполнителей по ГПД сведения о подаче заявления не заполняются, так как они не подают работодателю такое заявление.

Второй блок содержит данные о кадровых мероприятиях, формирующие электронные трудовые книжки, или о заключении или прекращении ГПД.

Как заполнить таблицу в подразделе 1.1 раздела 1 ЕФС-1

Графа
Сотрудники по ТД
Исполнители по ГПД

1	Номер по порядку по каждому кадровому мероприятию по работнику	Номер по порядку по каждому ГПД по исполнителю
2	Дата кадрового мероприятия	Дата начала или окончания работы по ГПД
3	Код наименования мероприятия	Код наименования мероприятия
4	Код «РКС» — если сотрудник работает на Крайнем Севере. Код «МКС» — если сотрудник работает в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Не заполняется, если сотрудник работает не в северной местности	Код «РКС» — если исполнитель работает на Крайнем Севере. Код «МКС» — если исполнитель работает в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Не заполняется, если исполнитель работает не в северной местности
5	Наименование должности и структурного подразделения (если в трудовом договоре прописано конкретное подразделение). Если подаёте сведения по совместителям, укажите, что сотрудник является совместителем. Заполняйте, если подаёте отчёт с мероприятиями «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ». Если подаёте отчёт с мероприятием «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», то в этой графе впишите прежнее и новое наименование и дату переименования	Не заполняется
6	Код выполняемой функции из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) в формате «XXXX.X». Заполняйте, если подаёте отчёт с мероприятиями «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ»	Код выполняемой функции из классификатора ОКЗ в формате «XXXX.X». Дополнительно укажите код вида ГПД
7	Код и полное наименование причины увольнения. Заполняйте, если подаёте отчёт с мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ»	Не заполняется
8	Наименование документа, который подтверждает кадровое мероприятие. Например, приказ	Наименование ГПД
9	Дата документа, который подтверждает кадровое мероприятие. Эта дата не может быть позже даты заполнения отчёта	Дата заключения или прекращения ГПД. Эта дата не может быть позже даты заполнения отчёта
10	Номер подтверждающего документа	Номер договора ГПХ

Как подать корректирующую форму

Порядок заполнения корректировки зависит от того, что нужно сделать: отменить или исправить сведения.

Если нужно отменить сведения:

• о подаче заявления — заполните новый отчёт с теми же данными о подаче заявления, но напротив проставьте отметку в поле «Признак отмены»;
• о трудовой деятельности — заполните новый отчёт с теми же данными, в графе 11 «Признак отмены записи» проставьте отметку «Х».

Если нужно исправить сведения:

• о подаче заявления — сформируйте новый отчёт и в нём укажите правильную дату подачи заявления;
• о трудовой деятельности — подайте новый отчёт, в первой строке продублируйте неправильные сведения с отметкой в графе 11, а следующей строке укажите верные сведения.

Штрафы за нарушения при сдаче СЗВ-ТД в составе ЕФС-1 в 2023 году

Штрафы за нарушения порядка сдачи формы ЕФС-1 установлены ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ.

• За непредставление в срок или представление неполных и недостоверных сведений по каждому работнику, включая работников по ГПД, — штраф 500 рублей.
• За несоблюдение порядка сдачи отчётов в виде электронных документов — 1000 рублей.
• С 1 января 2023 года ст. 17 уточнена положениями, когда штрафов можно избежать:

• если уточнёнка по уведомлению об устранении имеющихся ошибок и несоответствий подана в течение пяти рабочих дней со дня получения данного уведомления;
• если работодатель сам обнаружил ошибки в поданных сведениях и подал уточнёнку.

Штраф за непредставление сведений о трудовой деятельности предусмотрен п. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ: предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.

Отправить в СФР сведения о трудовой деятельности сотрудников вовремя и без ошибок поможет один из сервисов от «Калуга Астрал», предназначенных для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.

0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.

5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

СЗВ-ТД: кто сдает и когда, что это такое, как заполнить образец, можно ли подать на бумаге или электронно и как это сделать

Отчет СЗВ-ТД подают в пенсионный фонд о сотрудниках, занятых по трудовым договорам

https://www.youtube.com/watch?v=bcti-EPcUPE\u0026pp=YAHIAQE%3D

Разбираем с экспертом, как часто нужно подавать отчет и как правильно заполнить форму СЗВ-ТД.

Представлять СЗВ-ТД нужно только по сотрудникам, с которыми у работодателя заключен трудовой договор, в том числе по тем, кто работает по совместительству или дистанционно. По сотрудникам, которые работают по гражданско-правовым договорам, сдавать отчет не нужно.

Особенность отчета в том, что его не нужно подавать регулярно. СЗВ-ТД сдают, только если произошло какое-то кадровое событие:

• сотрудника приняли на работу или уволили;
• сотрудник подал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки;
• перевели на другую постоянную работу в рамках компании;
• по решению суда сотрудника лишили права занимать какую-то должность или выполнять работу;
• компанию или должность переименовали, сотруднику присвоили вторую профессию или другую квалификацию с записью в трудовую книжку.

Если кадровых изменений не было, значит, в ПФР сообщать не о чем и отчет сдавать не нужно.

Для разных кадровых событий сроки различаются, собрали их в таблице.

Сдать СЗВ-ТД нужно в электронном виде, если в компании более 10 сотрудников. Если сотрудников 10 и менее, можно сдать на бумаге.

Представлять форму СЗВ-ТД надо в пенсионный фонд по месту учета ИП, компании или обособленного подразделения.

СЗВ-ТД сдают по форме, утвержденной пенсионным фондом. Заполняют форму на основе внутренних документов: приказов, распоряжений, трудовых договоров. На каждого сотрудника оформляют отдельную форму СЗВ-ТД.

Постановление от 25.12.2019 № 730п

Правила заполнения и сдачи СЗВ-ТД по срочным и бессрочным трудовым договорам одинаковые.

Шаблон СЗВ-ТДПример заполнения СЗВ-ТД при приеме на работу

Сведения о страхователе. Сюда вносят стандартную информацию о компании или ИП. Раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» нужно заполнять только работодателю-правопреемнику — если нужно изменить информацию, которую ранее предоставил реорганизованный работодатель.

Сведения о зарегистрированном лице. Нужно внести данные сотрудника, на которого подается форма.

Сведения о трудовой деятельности. В графе 3 нужно написать причину, по которой подается отчет. У каждой причины есть свое название, его пишут заглавными буквами.

Правила заполнения графы 3 таблицы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица»

Графу 4 заполняют в двух случаях:

1. Если сотрудник работает в районах Крайнего Севера, в графе ставят код «РКС».
2. Если в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — код «МКС».

В графу 5 вписывают название должности — с данными о квалификации и структурном подразделении, как они указаны в трудовом договоре.

Графу 6 «Код выполняемой функции» нужно заполнять при приеме на работу или переводе, при других кадровых событиях это не обязательно. Код берут из общероссийского классификатора занятий.

Общероссийский классификатор занятий

Для СЗВ-ТД нужно выбирать код, который состоит из четырех цифр и контрольного числа.

Примеры кодов для некоторых должностей

Если у сотрудника несколько трудовых функций, выбирают код той, которую сотрудник выполняет больше. Например, бухгалтер выполняет обязанности кассира, но бухгалтерской работы у него больше. Значит, в СЗВ-ТД нужно указать код 2411.6.

Если работодатель подал СЗВ-ТД несвоевременно, предоставил неполную или недостоверную информацию, сдал отчет с ошибками, пенсионный фонд может выписать штраф — от 300 до 500 ₽.

Привлечь к ответственности могут руководителя или уполномоченного им сотрудника, который занимается кадрами.

ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ

Отчёт СЗВ-ТД в ПФР: образец заполнения, сроки сдачи

Важно: в связи с объединением ПФР и ФСС в Социальный Фонд России отчёт СЗВ-ТД отменяется. Последний раз его сдают за декабрь 2022 года, крайний срок сдачи — 16.01.2023. После этого данные, которые отражали в СЗВ-ТД, будут указывать в новом отчёте ЕФС-1.

Как заполнить ЕФС-1 при увольнении сотрудника

https://www.youtube.com/watch?v=P7XTk1UOQss\u0026pp=ygVh0KHQl9CSLdCi0JQg0LIg0LzQsNGA0YLQtSAyMDIzINCz0L7QtNCwOiDRgdGA0L7QuiDRgdC00LDRh9C4LCDQv9C-0YDRj9C00L7QuiDQt9Cw0L_QvtC70L3QtdC90LjRjw%3D%3D

Трудовые книжки перевели в электронный формат. Ведёт их Пенсионный фонд России на основе информации, поступающей от работодателей. Специально для этого разработана форма СЗВ-ТД — именно через неё компании и ИП и подают в ПФР нужные сведения. Рассмотрим эту форму, образец заполнения и правила подачи.

Кто и когда подаёт отчёт

Отчёт в ПФР должны подавать все компании и предприниматели, у которых есть наёмные работники. Основой для её заполнения служат документы кадрового учёта. В отчёт нужно включить всех, с кем заключён трудовой договор, в том числе удалённых работников и совместителей. На каждого сотрудника нужно сдавать отдельный отчёт.

Скачать новую форму отчёта СЗВ-ТД  (бланк)

Форма подаётся в ПФР за те месяцы, когда происходят кадровые перестановки, а именно:

• приём на работу;
• перевод на другую постоянную работу;
• увольнение;
• подача сотрудником заявления о форме трудовой книжки.

Что касается последнего события, суть его в следующем. Каждый работник должен был определиться, желает ли он продолжить ведение трудовой книжки в бумажном виде или нет. Если ТК в бумажном варианте нужна, надо было написать заявление об этом. Если выбран исключительно электронный вариант, подавалось заявление о представлении сведений о трудовой деятельности.

Соответственно, большинство работодателей уже закрыли вопрос выбора формы ведения ТК своих сотрудников. Тем не менее заявления о форме ведения трудовой могут быть поданы и сейчас. Например, если человек ранее выбрал ведение ТК в бумажном виде, а теперь хочет перейти на электронную версию. В таком случае он напишет заявление на выбор формы документа.

Сроки подачи

Теперь разберёмся, когда сдавать этот отчёт. Сроки установлены в пункте 1.8 Раздела I Порядка заполнения формы (Приложение 2 к Постановлению Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

В соответствии с этим документом отчёт нужно сдавать:

• при переводе на другую должность, подаче заявления на форму трудовой книжки — до 15 числа следующего месяца;
• если работник принят или уволен, то подать СЗВ-ТД в его отношении нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего документа (приказа, распоряжения).

Если указанных выше событий не было, то подавать СЗВ-ТД необходимости нет.

Подать отчёт СЗВ-ТД можно в электронной форме, подписав квалифицированной ЭЦП. Однако если у работодателя менее 25 сотрудников, то направить отчёт можно и на бумаге.

Порядок заполнения

Форма отчёта утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п, последние изменения в неё были внесены Постановлением от 21.04.2022 № 62П. Расскажем, как заполнить СЗВ-ТД.

Форма заполняется на основании документов, подтверждающих оформление трудовых отношений, приказов, распоряжений. Состоит она всего из одного листа, однако на каждого работника составляется отдельный отчёт.

Информация в форме поделена на блоки. Первый — «Сведения о страхователе». В нём нужно указать:

• регистрационный номер компании в ПФР в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ;
• наименование организации (ФИО ИП);
• ИНН;
• КПП — только для организаций.

Второй блок называется «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь».

Этот блок следует заполнить при реорганизации в том случае, если правопреемнику работодателя, снятого с учета в качестве страхователя, нужно исправить ранее представленные предыдущим работодателем данные о работниках. Здесь указываются данные предыдущего работодателя — регистрационный номер в ПФР, название / ФИО ИП, ИНН, КПП.

Далее идёт блок «Сведения о зарегистрированном лице». В нем отражается такая информация:

• фамилия, имя и отчество застрахованного — каждое слово на отдельной строке;
• дата рождения;
• СНИЛС

В следующем блоке отражается информация о поданных заявлениях. Это может быть заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки либо заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Если одно из них подано, в соответствующей строке нужно указать дату подачи.

На практике может произойти так, что человек написал заявление с решением по поводу формата трудовой книжки, но затем изменил своё мнение. В этом случае в строке подлежащего отмене заявления в поле «Признак отмены» нужно указать знак «X» и рядом поставить дату заявления, которое должно быть отозвано.

В таблице отражаются данные о трудовой деятельности работника. Она состоит из 11 граф, в которых нужно указать:

1. Номер записи о кадровом мероприятии.
2. Дату приёма на работу, увольнения, перевода.
3. Сведения о приёме, переводе, увольнении. Нужно указать код мероприятия из пункта 2.5.3 Порядка заполнения отчета. Например, «ПРИЕМ», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПЕРЕВОД».
4. Территориальные условия работы. Если работа осуществляется в условиях Крайнего Севера, ставится код «РКС». Если работа осуществляется на территориях, приравненных к районам Крайнего Севера, следует использовать код «МКС». В остальных случаях поле не заполняется.
5. Трудовую функцию. Здесь нужно отразить наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием, конкретный вид поручаемой работы, а также наименование структурного подразделения (если работа в нём прописана в трудовом договоре).
6. Код выполняемой функции. В поле следует указать кодовое обозначение занятия, соответствующее должности / профессии, виду трудовой деятельности. Формат кода: XXXX.X, где первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий, пятый знак — контрольное число. Раньше поле заполнялось только при наличии кода, теперь же они определены для всех должностей и профессий.
7. Причины увольнения. Информация указывается без сокращений со ссылками на нормы законодательства.
8. Наименование документа-основания кадровых действий.
9. Дата этого документа.
10. Номер документа без указания значка «№».
11. Признак отмены. Ставится знак «Х», если сведения нужно отменить. Графа заполняется при необходимости аннулировать или исправить поданные данные. Такой «отменяющий» отчёт полностью копирует поданный ранее, но в графе 10 ставится «Х».

Заполнение при смене названия

Если изменилось название работодателя, то об этом делается самостоятельная запись. Нужно заполнить графы:

• Графа 1 — номер записи;
• Графа 2 — дата смены названия организации;
• Графа 3 — «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ»;
• Графа 5 — запись о том, что с указанной даты ООО «Ромашка» переименовано в ООО «Василёк».

Скачать форму СЗВ-ТД — образец заполнения при приеме на работу

Ответственность

За непредставление или опоздание с подачей формы СЗВ-ТД работодателя могут призвать к ответственности по статье 5.27 КоАП, поскольку это нарушение трудового законодательства.

Однако в данный момент Госдума рассматривает поправки к этой статье, которые позволят организациям и предпринимателям избежать штрафа. В неё планируется ввести часть 1.1, которая предусматривает предупреждение.

Причём эта мера будет применяться и в том случае, если нарушение допущено неоднократно.

Расчёт зарплаты и кадровый учёт

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.