На самом деле существует два правила с одинаковым наименованием. Одно из них это правило двух минут у японцев, второе – относится к тайм-менеджменту. Интерес представляют оба, поэтому и рассмотреть их хочу последовательно. Если взять на заметку и то, и другое, можно научиться двум важным вещам – принимать решения и уменьшить объемы текущих дел.

Японское правило двух минут

У японцев существует несколько техник, связанных с рациональным использованием времени. Но особенно популярны две.

И каждую из них можно подвести под известное двухминутное правило. Что это за техники:

1. Принятие решения не должно занимать больше времени, чем требуется на 7 вдохов/выдохов. Это очень простое правило, позволяющее не тратить часы на обдумывание каких-либо действий. Сосредоточился на проблеме. Взвесил все за и против и решил. Что и как делать с решением, дело уже второе. Потому как очень часто проблема именно в формулировании конкретного мнения.
2. Кайдзен – время перемен. Это очень интересная и непривычная для нашего менталитета схема работы над собой. Суть ее – заниматься определенным делом ровно 1 минуту каждый день в одно и то же время. Идея сродни ритуалу, но помогает во всем. Внедрить привычку, решить задачу, сделать дело, порадовать себя. Делая маленькие шаги, можно прийти к великим целям, но обычно вместо движения мы ищем отговорки. Кайдзен, правило одной минуты, снимает этот вопрос. Ведь одну-то минуту всегда можно найти!

Эти два принципа заложили основу правила двух минут, которое сегодня активно используется в тайм-менеджменте. Можно даже сказать, что правило двух минут стало квинтэссенцией обеих популярных у японцев схем.

Правило двух минут: тайм-менеджмент

Техника двух минут органично объединила обе идеи. Если коротко, то в нее вмещается:

1. Принятие решения
2. Осуществление действия

А если серьезно, то техника 2m гласит: если можно сделать дело за две минуты, его нужно делать немедленно. Не откладывая на потом.

В чем выгода данной концепции?

1. Делаются дела. Мы очень любим откладывать неприятные текущие мелочи. Мытье тарелок. Вытирание пыли. Звонок врачу. Упражнения на пресс. Уборка на рабочем столе. А так они выполняются, что исключает появление ненужного раздражения и большого кома обязательных срочных мероприятий впоследствии.
2. Выгружается мозг. Если оставлять в памяти всяческие мелочи (посуду, пыль, телефонные звонки), то очень скоро наш природный процессор начинает перегружаться от избытка информации. И страдают тогда уже действительно важные дела, так как на них просто не хватает ресурсов. А так… Голова свежа, память активна, производительность высока.
3. Выполняется «начало». Начинать сложно, но двухминутное правило облегчает любой старт. Зашнуровать кроссовки перед бегом – две минуты. Написать страницу книги – две минуты. Выучить несколько иностранных слов – две минут. А потом уже и три, и четыре, и пять минут. Иногда, чтобы что-то делать, нужно просто начать.
4. Приобретается положительная инерция. Это уже просто физика. Если мы начали что-то делать, то продолжаем реализовывать активную позицию и дальше. Это значит, делая мелкие дела, нам потом проще перейти к более серьезным и важным задачам.

Двухминутное правило добавляет в жизнь позитива:

• Работа спорится – без лишних хлопот, планов и напоминаний.
• Голова отдыхает – ей не нужно держать в памяти массу мелочей.
• Можно себя постоянно хвалить – за обилие выполненных дел и решенных задач.
• Нет усталости и перенапряжения.
• Жизнь играет яркими красками, а настроение почти всегда отличное!

Интересные статьи:

Правило двух минут — эффективное средство против прокрастинации

В популярной книге по управлению временем Дэвида Аллена Getting Things Done на 267 странице есть мощная, но часто игнорируемая техника повышения продуктивности. Тот самый приём, который вы сможете использовать, даже не дочитав эту статью, называется «Правилом двух минут». А звучит оно так:

Если действие займёт меньше двух минут, его следует выполнить сразу же.

Простое, но мощное правило спасает от прокрастинации и накопления раздражающих мелких тасков. Следуя ему, вы сможете быстро заканчивать задачи, вместо того, чтобы откладывать их в долгий ящик.

Вот, как рассуждает о правиле двух минут и его эффективности сам Дэвид Аллен:

Если задачу можно выполнить за две минуты или быстрее — сделайте это сразу, как только она возникла… Рациональное обоснование правила двух минут заключается в том, что обычно требуется куда больше времени и энергии на хранение и отслеживание задач, чем на их первоначальную обработку.

Если разобраться, то ответ на электронное письмо, уборка рабочего места, сортировка документов и прочее — это задачи, которые можно выполнить за 120 секунд или меньше. Но вместе взятые и оставленные на «потом» они превращаются в список хлопот, который не хочется разгребать.

В итоге мы чувствуем вину за то, что не выполнили их, хотя могли бы сделать это сразу.

В этой статье я рассмотрю преимущества выполнения коротких задач по мере их появления, точные способы применения «Правила двух минут» и как избежать ловушки переключения контекста.

Два возможных сценария применения «Правила двух минут»

Использование этого мини-гайда может помочь вам преодолеть прокрастинацию и выполнять больше дел из вашего to-do листа вне зависимости от того, мучаетесь ли вы с мелкими задачами или сталкиваетесь с проблемой откладывания частей крупного проекта.

Сценарий #1 — Для выполнения мелких задач

Знакома ситуация, когда в списке дел мёртвым грузом висят запись к врачу или электронное письмо, которое вы должны были отправить клиенту 2 недели назад?

И так по крупицам вы копите эти таски, пока не наступает аврал. Мелкие по своей сути задачи могут превратиться в нечто большое в вашем сознании, а затем преследовать вас, пока пьёте утренний латте, и донимать, когда ложитесь спать.

https://www.youtube.com/watch?v=qK_v4jTCHPg\u0026pp=ygVe0J_RgNCw0LLQuNC70L4g0LTQstGD0YUg0LzQuNC90YPRgjog0YjQsNCzINC6INC_0YDQvtC00YPQutGC0LjQstC90L7RgdGC0Lgg0Lgg0LTQvtGB0YLQsNGC0LrRgw%3D%3D

С другой стороны, вам, вероятно, знакомо ощущение, когда вы наконец собрались с силами и приступили к разбору «висяков». А затем обнаружили, что закончили их, не успев начать.

Так почему мы начинаем прокрастинировать или даже бояться задач, которые не отнимают много времени?

К сожалению, чем дольше вы откладываете дела, тем психологически труднее к ним приступить. Чтобы избежать этого явления, следует браться за подобные задачи как можно скорее после их возникновения.

Вы можете применить «Правило двух минут» к любым, даже несвязанным между собой задачам, которые возникают в течение дня — от выноса мусора до фидбэка команде. И вы удивитесь, как быстро опустеет ваш to-do лист. А сон станет более спокойным 🙂

Способ #2 — Для масштабных задач

Правило 2 минут

Современный человек редко свободен от дел – постоянно найдется то, с чем нужно разобраться. Работа, уборка, ответы на электронные письма, поход в магазин – все это важные дела, которые требуют внимания. Однако многие сталкиваются с недостатком времени. Рабочих писем накопилось так много, что на ответы потребуется несколько часов. Квартира настолько заросла пылью и грязью, что уборка может занять целый день! Чтобы экономно расходовать свое время, не утонуть в огромном снежном коме дел, необходимо усвоить правило двух минут. Что это такое и как это работает?

Getting Things Done

Правило 2 минут было придумано Дэвидом Алленом. Он описал методику в своей книге «Getting Things Done» (что в переводе означает «доведение дел до завершения»). Этот труд посвящен сохранению времени, рациональному его использованию.

Дэвид Аллен учит своих читателей повышению личностной эффективности. Его методика была одобрена научными изданиями, она практикуется во многих странах мира.

Именно в книге «Getting Things Done» было сформулировано правило двух минут: если дело потребует две минуты, то нужно выполнить его прямо сейчас! Что же означает этот принцип на практике?

Суть правила двух минут

У каждого человека в течение дня накапливаются незначительные дела и мелкие задачи. Положить вещи в шкаф, помыть за собой чашку, ответить на письмо, позвонить коллеге, вынести мусор. Согласитесь, что все эти задачи потребуют даже меньше, чем две минуты.

Однако мы склонны откладывать их в долгий ящик, не придавать им значения. К концу дня таких мелких дел накопится так много, что будет сложно с ними справиться за короткий срок. Если следовать правилу 2 минут, то можно избежать этого нагромождения небольших заданий.

У правила есть свой алгоритм, по которому необходимо оценивать каждое дело, за которое вам предстоит взяться.

Алгоритм правила двух минут

• Определитесь, требует ли дело немедленного выполнения.
• Если да, то оцените временные затраты.
• Если вам необходимо около двух минут на завершение дела – приступайте к его выполнению.
• Если дело не требует сиюминутного вмешательства или займет больше двух минут – отложите его.

Правило не означает, что вы должны выполнять все свои задания с секундомером, а по истечении двух минут немедленно бросать начатое. Ничего страшного, если дело потребует 3 или даже 5 минут. Даже если вы потратите на него все 20, то приобретете полезный опыт – будете знать, сколько времени нужно на выполнение заданий такого рода. Суть правила двух минут в том, чтобы быстро справиться со всеми незначительными делами в течение дня. Ведь гораздо проще ответить на одно письмо, чем потом отвечать на 10 писем. Через какое-то время вы научитесь эффективно планировать свое время, рационально его использовать. Более того, при огромном количестве дел может существенно пострадать качество их выполнения. Гораздо проще сделать хорошо одно дело за две минуты. Подшейте важный документ в папку, и вам не придется потом искать его. Помойте грязную тарелку, и вам не придется вечером мыть гору посуды. Договоритесь заранее о встрече, и вам не придется переносить свои планы в последний момент. Методика работает и  по отношению к рабочим обязанностям, и в случае с домашними делами, и для решения личных вопросов.

Правило двух минут – это не решение всех проблем, это удобная методика, которая позволит вам упростить рабочий день.

Если освоить это правило и применять его на практике, то вы будете больше успевать, но меньше уставать.

У вас не будет вороха дел или обязательств, которые психологически давят и заставляют тратить часы на их выполнение. Правило 2 минут позволит существенно повысить вашу личностную эффективность.

Правило 2 минут в тайм-менеджменте и пример его использования

Правило двух минут в тайм-менеджменте звучит следующим образом:

• Если задача занимает меньше двух минут, её нужно выполнить сразу.

Иначе говоря, такая задача не подлежит планированию, а значит «бери и делай».

Фото Katie Harp on Unsplash

Даже, если не следовать правилам тайм-менеджмента, то обычная, повседневная практика подтверждает это правило, или можно вспомнить старую пословицу-поговорку: не оставляй на потом то, что можно сделать сейчас.

Пример такой двухминутной задачи привести несложно: тебе на рабочий почтовый ящик приходит письмо с простым запросом дать подтверждение какому-либо стандартному рабочему действию. Вариантов твоего действия два:

• можно дать ответ сразу, практически, автоматически, не отвлекаясь от чашки кофе;

• можно отложить на потом, и, в конце рабочего дня, разгребать завал из многих таких писем, что займет определённое количество времени.

Если ты выбираешь второй вариант, то ты, точно ощутишь потраченное время. В первом же случае, в конце рабочего дня, возникает ощущение, что задачи с письмом не существовало вовсе. Да, и ты, вряд ли вообще о ней вспомнишь.

Тайм-менеджмент для женщин. Правило двух минут

Это правило часто применяется при работе с новыми задачами. Оно входит в состав системы GTD (Getting Things Done), разработанной американским специалистом по продуктивности Дэвидом Алленом. Данная система базируется на нескольких основных принципах. Вот несколько из них:

• планируй свои дела. В основе этого принципа лежит условие обязательной фиксации запланированных дел на бумаге или любом другом носителе;
• от малого к большому. Глобальные задачи следует разбивать на более мелкие: это упрощает их исполнение;
•  грамотно расставляй приоритеты. В этом принципе определяется главная задача на день, которая находится в приоритете исполнения. Остальные, более мелкие, могут выполняться параллельно.

Правило двух минут может применяться при соблюдении, как минимум, двух приведенных правил. Разбивая основную задачу на более мелкие, чтобы облегчить её решение, часто возникают мелкие «делишки», которые можно решить совсем не утруждая себя, так сказать «между делом».

• Результатом такого подхода, может стать то, что основная задача, освободившись от «рутинной шелухи», либо существенно упростится, либо перестанет существовать.
• При расстановке приоритетов, «двухминутные» задачи, при грамотном планировании, не учитываются, они просто решаются сразу, освобождая, таким образом, время для решения более важных задач, или просто для отдыха, хобби, встречи с друзьями.
• Последовательность работы с правилом двух минут, примерно такая:

• определить требует ли задача: срочного решения; является типичной; не требует времени для поиска правильного решения, т.е. решается тобой, практически, автоматически;
• если ответ «да» то, оцени время необходимое тебе для её решения;
• если необходимое время близко к двум минутам, то задачу необходимо решить сразу.

Почему в качестве временного ориентира был выбран интервал две минуты? По мнению Дэвида Аллена, именно столько времени необходимо обычно потратить, чтобы обдумать и спланировать задачу. Две минуты – это своеобразная точка, в которой затраты на планирование задачи превышают временные затраты на её выполнение.   

Что такое правило 2 минут и как оно помогает на пути к продуктивности — Лайфхакер

Недавно я начал применять одно правило, которое помогло мне намного меньше прокрастинировать и гораздо легче придерживаться полезных привычек. Я хочу поделиться им с вами, чтобы вы попробовали этот метод и посмотрели, как хорошо он работает. Самая лучшая его часть в том, что это чрезвычайно простое правило, которое невероятно легко применять на практике. Вот что нужно о нём знать.

В чём заключается правило 2 минут

Оно гласит: «Когда вы начинаете новую привычку, это должно занимать не больше 2 минут».

Почти всё можно сократить до двухминутной версии:

• «Читать каждый день» превращается в «читать одну страницу в день».
• Заниматься йогой 30 минут — вытащить коврик для йоги из шкафа.
• Подготовиться к лекции — открыть записи.
• Сложить чистую одежду — сложить одну пару носков.
• Пробежать километр — завязать шнурки на кроссовках.

Главная идея в том, чтобы сделать привычку максимально лёгкой в самом начале. Каждый способен помедитировать минуту, прочитать одну страницу или убрать одну вещь на место. Это рабочая стратегия, потому что как только мы начали что‑то делать, нам гораздо легче продолжить.

https://www.youtube.com/watch?v=qK_v4jTCHPg\u0026pp=YAHIAQE%3D

Новая привычка не должна ощущаться как вызов. Следующие связанные с ней действия могут быть сложными, но первые 2 минуты должны быть лёгкими. Вам нужна своеобразная «вводная привычка», которая поможет встать на тропу продуктивности.

В поиске таких привычек помогает записать все свои желания и цели и распределить их по шкале от самых лёгких до самых сложных. Например, цель «пробежать марафон» — очень сложно. Пробежать 5 км — сложно.

Пройти 10 тысяч шагов — средней сложности. Погулять по парку 10 минут — легко. А надеть кроссовки — очень легко. Вашей конечной целью может быть «пробежать марафон», а вводной привычкой — «надеть кроссовки».

Именно так я и использую правило 2 минут.

Почему правило 2 минут работает

Зачастую люди считают, что довольно странно радоваться одной прочитанной странице, одной минуте медитации или одному звонку клиенту. Но на самом деле главная цель этого правила не в том, чтобы сделать что‑то одно, а в том, чтобы научиться быть последовательным.

Прежде чем вы сможете её усовершенствовать, привычка должна стать частью вашей жизни. Как только вы начнёте выполнять что‑то каждый день, вам будет гораздо легче усвоить мелкие детали. Сначала нужно определиться с базовыми настройками и только потом изменять их под себя.

Когда вы научитесь быть последовательным, эти 2 минуты станут ритуалом перед гораздо большим делом. Правило 2 минут — это не просто лайфхак, который позволит внедрять в жизнь полезные привычки. Это ещё и идеальный способ освоить сложные навыки. Чем больше ритуалов вы будете соблюдать в начале работы, тем лучше сосредоточитесь на достижении целей.

Например, небольшая разминка перед тренировкой помогает добиваться лучших результатов. Один и тот же ритуал перед сном позволяет гораздо быстрее отправляться в объятья Морфея. Возможно, у вас не получится автоматизировать весь процесс, но вы точно сможете чётко выполнять первые несколько действий.

Некоторым правило 2 минут покажется трюком. Ведь вы знаете, что ваша цель не завязать шнурки, а пробежать марафон.

А если вы понимаете, что это обман, то как это сработает? Если вы чувствуете некую искусственность, попробуйте другой вариант: прекращать действия по истечении 2 минут. Выйдите на пробежку и остановитесь после 2 минут.

Начните медитировать и закончите через 2 минуты. Это не стратегия для начала, это и есть стратегия — ваша привычка может длиться всего 120 секунд.

Один мой читатель использовал такой подход, чтобы сбросить более 45 кг. Сначала он посещал тренажёрный зал каждый день, но проводил там всего 5 минут. Как только время заканчивалось, он уходил домой. Через несколько недель он огляделся вокруг и подумал: «Я всё равно постоянно сюда хожу. Можно оставаться и подольше». Через несколько лет он добился желаемого результата.

Такие стратегии работают по ещё одной причине. Они заставляют нас воспитывать в себе новые черты характера. Когда мы ходим в тренажёрный зал пять дней подряд, даже на 5 минут, мы вносим вклад в свою новую личность. Дело не в том, чтобы привести себя в форму, а в том, чтобы стать человеком, который не пропускает тренировки. Мы делаем маленький шаг навстречу личности, которой хотим быть.

К сожалению, мы редко думаем об изменениях с этой точки зрения, потому что слишком сосредоточены на финальном пункте. Но отжаться один раз лучше, чем ноль. Поиграть минуту на гитаре лучше, чем держать её в шкафу. Лучше сделать меньше, чем не сделать ничего.

В следующий раз, когда вы захотите внедрить в свой распорядок новую привычку, воспользуйтесь правилом 2 минут. Это отличный и лёгкий способ изменить себя и свою жизнь.

Правило 2 минут в психологии – Все для людей

Правило 2 минут – это простой и эффективный способ повысить свою продуктивность, мотивацию и дисциплину.

Это правило заключается в том, что если какое-то дело или задача занимает не более 2 минут, то нужно сделать его сразу, не откладывая на потом.

Таким образом, можно избавиться от мелких и неприятных обязанностей, которые часто скапливаются и мешают сосредоточиться на более важных и сложных задачах.

Откуда появилось правило 2 минут

Правило 2 минут было придумано американским писателем и консультантом по управлению временем Дэвидом Алленом, который известен своей книгой «Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity».

В этой книге он описывает систему организации своих дел, которая помогает эффективно справляться с различными задачами и проектами, не теряя при этом контроля и спокойствия.

Одним из элементов этой системы является правило 2 минут, которое помогает решать проблему прокрастинации – откладывания дел на потом.

Как работает правило 2 минут

Правило 2 минут работает по следующему принципу: когда вы сталкиваетесь с каким-то делом или задачей, которую нужно выполнить, вы задаете себе вопрос: «Сколько времени мне потребуется, чтобы сделать это?».

Если ответ – не более 2 минут, то вы просто делаете это сразу, не думая о других делах.

Если ответ – больше 2 минут, то вы либо откладываете это дело на потом, либо разбиваете его на более мелкие шаги, каждый из которых займет не более 2 минут.

https://www.youtube.com/watch?v=iBhpMaVXA00\u0026pp=ygVe0J_RgNCw0LLQuNC70L4g0LTQstGD0YUg0LzQuNC90YPRgjog0YjQsNCzINC6INC_0YDQvtC00YPQutGC0LjQstC90L7RgdGC0Lgg0Lgg0LTQvtGB0YLQsNGC0LrRgw%3D%3D

Примеры дел или задач, которые можно выполнить за 2 минуты или меньше:

• Ответить на письмо или сообщение
• Записать идею или план в блокнот или приложение
• Оплатить счет или заказать товар в интернете
• Почистить зубы или помыть посуду
• Выбросить мусор или поставить стирку
• Сделать зарядку или растяжку
• Посмотреть новости или погоду
• Позвонить другу или родственнику
• Послать комплимент или благодарность

Какие преимущества дает правило 2 минут

Правило 2 минут дает ряд преимуществ для вашей психологии и продуктивности:

• Уменьшает стресс и беспокойство. Когда вы выполняете мелкие и неприятные дела сразу, вы избавляетесь от них и не даете им накапливаться в вашем сознании. Таким образом, вы освобождаете свое внимание и память для более важных и сложных задач. Вы также чувствуете себя легче и спокойнее, так как не переживаете о том, что забыли что-то сделать или что у вас есть незавершенные дела.
• Повышает мотивацию и дисциплину. Когда вы выполняете мелкие и легкие дела сразу, вы создаете себе положительную обратную связь и усиливаете свое самооценку. Вы также формируете привычку действовать, а не откладывать, что помогает вам преодолевать лень и сопротивление. Вы также чувствуете себя более уверенно и готово к более сложным и творческим задачам.
• Улучшает результаты и качество работы. Когда вы выполняете мелкие и быстрые дела сразу, вы экономите свое время и энергию, которые вы можете потратить на более значимые и приоритетные задачи. Вы также избегаете ошибок и недоразумений, которые могут возникнуть из-за забывчивости или спешки. Вы также повышаете свою эффективность и скорость работы, так как не тратите время на переключение между разными делами.

Как правильно использовать правило 2 минут

Чтобы правило 2 минут работало для вас, нужно соблюдать несколько условий:

• Будьте реалистичны. Не пытайтесь выполнить за 2 минуты то, что требует больше времени или усилий. Например, не стоит пытаться написать статью или отчет за 2 минуты, если вы знаете, что это займет несколько часов или дней. Вместо этого, разбейте большую задачу на маленькие шаги, которые можно выполнить за 2 минуты или меньше. Например, выберите тему статьи, сделайте план, найдите источники, напишите введение и т.д.
• Будьте последовательны. Не пренебрегайте правилом 2 минут и не делайте исключений для себя. Если вы начнете откладывать мелкие дела на потом, то они скоро превратятся в большие проблемы, которые будут мешать вам работать и жить. Поэтому старайтесь выполнять все дела или задачи, которые занимают не более 2 минут, сразу же, как только они появляются перед вами.
• Будьте гибкими. Не позволяйте правилу 2 минут стать вашим ограничением или давлением. Помните, что это правило – это инструмент для улучшения вашей продуктивности и психологии, а не цель сама по себе. Поэтому не бойтесь адаптировать правило под свои условия и потребности. Например, если вы работаете над важным проектом или находитесь в творческом потоке, то можете игнорировать мелкие дела на некоторое время, чтобы не отвлекаться от своей основной задачи.

Правило 2 минут – это простой и эффективный способ повысить свою продуктивность, мотивацию и дисциплину. Это правило заключается в том, что если какое-то дело или задача занимает не более 2 минут, то нужно сделать его сразу, не откладывая на потом

Вам также может понравиться

Повышение личной эффективности: правило 2 минут

10.03.2015 2 756 4 Время на чтение: 8 мин. Рейтинг:

Продолжая цикл статей о достижении успеха и повышении личной эффективности, хочу предложить вашему вниманию одно простое правило, позволяющее существенно повысить личную эффективность — правило 2 минут.

Очень многие люди в своей работе, бизнесе и даже занятии домашними делами сталкиваются с одной общей проблемой — нехваткой времени. К сожалению, время — это невосполнимый человеческий ресурс, и как-то увеличить его в любом случае не получится.

Поэтому необходимо стараться использовать выделенное нам время максимально эффективно — вот это уже под силу каждому, конечно же, при желании.

И вот как раз правило 2 минут поможет решить эту задачу — научиться использовать свое время максимально эффективно, причем, в любых делах, будь то работа, бизнес или личное время.

https://www.youtube.com/watch?v=iBhpMaVXA00\u0026pp=YAHIAQE%3D

Правило 2 минут разработал и ввел в обиход Дэвид Аллен — эксперт и консультант родом из США, работающий над вопросами повышения личной эффективности и посвятивший этому несколько книг.

Наиболее популярной его книгой является «Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity», которая в русских переводах известна под названиями «Как привести дела в порядок?», «Как разобраться с делами?», «Искусство продуктивности без стресса».

Дословно первую часть названия книги можно перевести как «Доведение дел до завершения». Именно в этой книге Дэвид Аллен предлагает своим читателям использовать для повышения личной эффективности простое правило двух минут.

Примечательно, что предложенная система Дэвида Аллена была одобрена несколькими научными институтами, сейчас она преподается и применяется во многих странах мира.

Итак, в чем же заключается правило 2 минут?

Суть правила двух минут проста: если какое-либо дело требует для завершения 2 минуты и менее — сделайте его прямо сейчас.

Во время любого рабочего процесса либо даже просто в домашних вопросах у каждого человека накапливается определенный перечень дел, задач, которые необходимо выполнить.

Очень часто эти задачи можно решить за минимальное время (на протяжении 2 минут), но, откладывая их на потом, человек формирует огромный «груз» нерешенных вопросов, который тянется за ним, постоянно обрастая новыми делами и увеличиваясь в своих объемах.

Кроме того, когда мелких нерешенных дел становится слишком много, особенно — если они нигде не фиксируются, человек обязательно забудет выполнить что-нибудь важное, и это уже может привести к определенным негативным последствиям. Ну и, конечно же, при одновременном выполнении огромного количества скопившихся дел, существенно пострадает качество их выполнения.

Откладывание пусть даже самых простых дел «в долгий ящик» неизбежно влечет за собой снижение эффективности любого процесса.

Правило двух минут во многом решает эту проблему, способствуя, тем самым, повышению личной эффективности в любом процессе. Алгоритм правила 2 минут очень прост:

1. Оцените время, необходимое для выполнения вами необходимой задачи.
2. Если это время менее или равно 2 минутам — выполняйте ее прямо сейчас, никуда не откладывая.
3. Если это время более 2 минут — отложите выполнение задачи до того момента, как у вас появится необходимое свободное время.

Конечно же, не стоит воспринимать правило 2 минут чересчур буквально.

К примеру, если вы не смогли точно оценить необходимое время, и выполнение задачи заняло у вас 2,5, 3, 5, 10 минут — ничего страшного — вы получили опыт, и теперь в дальнейшем будете более четко представлять, сколько времени требует такая работа. Ни в коем случае не нужно бросать выполнение начатого дела, если вы его уже начали, даже если вы не вписываетесь в двухминутный лимит.

Приведу очень простой бытовой пример практического применения правила 2 минут, который уже много лет использую сам, причем, начал я его использовать еще до того момента, как узнал о существовании такого правила, а когда узнал — только убедился, что все делаю правильно.

Когда я обедаю из нескольких блюд, я никогда не приступаю ко второму блюду, пока не помою тарелку после первого, и к третьему, пока не помою тарелку после второго. Мытье тарелки как раз занимает менее двух минут.

В результате в мойке не образуется гора немытой посуды, мытье которой занимает уже больше времени, и даже если следовать правилу 2 минут, мытье большого количества посуды можно было бы отложить на неопределенное время, что часто и происходит у многих семей.

Точно так же и в работе. Вот, к примеру, работаю я над этим сайтом, пишу статью, и вижу, что поступил новый комментарий. Я смотрю: если ответ на него займет менее 2 минут — отвечаю сразу же, если более — оставляю до момента завершения статьи.

Конечно же, правило 2 минут нельзя рассматривать как панацею от всех проблем.

Тем не менее, его регулярное применение будет способствовать повышению личной эффективности и избавит вас от нагромождения нерешенных вопросов, которое всегда не только снижает эффективность любого процесса, но и может привести к психологическому дискомфорту, даже может вызвать стресс. Правило двух минут отлично работает и во время рабочего процесса, и при решении бытовых и личных вопросов.

Правило 2 минут: как легко приобрести полезные привычки и поменять характер

Новой привычкой может быть что угодно: соблюдение диеты или распорядка дня, хождение на тренировки или планирование дел, чтение, систематические занятия наукой и т.д.

• Когда вы начинаете новую привычку, это должно занимать не больше 2 минут.
• Почти всё можно сократить до двухминутной версии:
• * «Читать каждый день» превращается в «читать одну страницу в день».
• * Заниматься йогой 30 минут — вытащить коврик для йоги из шкафа.
• * Подготовиться к лекции — открыть записи.
• * Сложить чистую одежду — сложить одну пару носков.
• * Пробежать километр — завязать шнурки на кроссовках.

Главная идея в том, чтобы сделать привычку максимально легкой в самом начале. Каждый способен помедитировать минуту, прочитать одну страницу или убрать одну вещь на место. Это рабочая стратегия, потому что как только мы начали что‑то делать, нам легче продолжить.

https://www.youtube.com/watch?v=qK_v4jTCHPg\u0026pp=YAHIAQE%3D

Новая привычка не должна ощущаться как вызов. Следующие связанные с ней действия могут быть сложными, но первые 2 минуты должны быть легкими. Вам нужна своеобразная «вводная привычка», которая поможет встать на тропу продуктивности.

В поиске таких привычек помогает записать все свои желания и цели и распределить их по шкале от самых лёгких до самых сложных. Например, цель «пробежать марафон» — очень сложно. Пробежать 5 км — сложно.

Пройти 10 тысяч шагов — средней сложности. Погулять по парку 10 минут — легко. А надеть кроссовки — очень легко.

Вашей конечной целью может быть «пробежатпробежать марафон», а вводной привычкой — «надеть кроссовки».

Почему правило 2 минут работает

Может быть, довольно странно радоваться одной прочитанной странице, одной минуте медитации или одному звонку клиенту. Но на самом деле главная цель этого правила не в том, чтобы сделать что‑то одно, а в том, чтобы научиться быть последовательным. Привычка должна стать частью вашей жизни. Как только вы начнете выполнять что‑то каждый день, вам будет гораздо легче усвоить мелкие детали.

Когда вы научитесь быть последовательным, эти 2 минуты станут ритуалом перед гораздо большим делом. Правило 2 минут — это не просто лайфхак, который позволит внедрять в жизнь полезные привычки. Это идеальный способ освоить сложные навыки. Чем больше ритуалов вы будете соблюдать в начале работы, тем лучше сосредоточитесь на достижении целей.

Например, небольшая разминка перед тренировкой помогает добиваться лучших результатов. Один и тот же ритуал перед сном позволяет гораздо быстрее заснуть.

Некоторым правило 2 минут покажется трюком. Ведь вы знаете, что ваша цель — не завязать шнурки, а пробежать марафон.

А если вы понимаете, что это обман, то как это сработает? Если вы чувствуете некую искусственность, попробуйте другой вариант: прекращать действия по истечении 2 минут. Выйдите на пробежку и остановитесь после 2 минут.

Начните медитировать и закончите через 2 минуты. Поначалу ваша новая привычка может длиться всего 120 секунд.

Такие стратегии заставляют нас воспитывать в себе новые черты характера. Когда мы ходим в тренажерный зал пять дней подряд, даже на 5 минут, мы вносим вклад в свою новую личность. Дело не в том, чтобы привести себя в форму, а в том, чтобы стать человеком, который не пропускает тренировки. Мы делаем маленький шаг навстречу личности, которой хотим быть.

Лучше отжаться один раз, чем ни разу. Поиграть минуту на гитаре лучше, чем держать ее в шкафу. Лучше сделать меньше, чем не сделать ничего.

В следующий раз, когда вы захотите внедрить в свой распорядок новую привычку, воспользуйтесь правилом 2 минут.

Правило двух минут

Многие дела удобнее и выгоднее сделать прямо сейчас, не откладывая их в долгий ящик. Это такие дела, как короткий ответ на электронное письмо, просмотр журнала на наличие интересного материала, положить квитанцию за квартиру в папку с квитанциями. Лучше сделать и забыть. А в итоге – дело движется.

Конечно, применять правило следует именно тогда, когда следует. Универсальный принцип, который предлагает Дэвид Аллен в книге Getting Things Done – если перед вами дело, определитесь, нужно ли его делать вообще сейчас. И если нужно – то займёт ли это дело меньше 2-х минут? Если да – делайте его сейчас же. Если нет – отложите.

Привычка

Полноценная система делопотока конечно на этом не заканчивается, но выработав привычку делать дела, которые займут меньше 2-х минут, можно достичь существенного прироста производительности. Эта привычка экономит кучу нервов и времени

Конечно, 2 минуты – это чисто условное время. При наличии достаточного количества времени это может быть и 5 минут. Ничего страшного, если дело займёт 3 с половиной минуты вместо 2-х. Даже если это будет 20 минут – в следующий раз вы уже будете знать, сколько времени уходит на данный тип дел и запланировать время выполнения его соответственно.

Много дел по домашнему хозяйству могут быть сделаны менее, чем за 2 минуты. Положить вещь на своё место вероятно займёт не на много больше времени, чем ежели вы её кинете там, где находитесь сейчас. А в перспективе результат существенно различается – порядок, когда все вещи лежат на своих местах, или беспорядок, который периодически необходимо разгребать.

Может оказаться, что у вещи не окажется своего места – обычно именно такие вещи и валяются где попало. Тут самое время определить это место. Самый простой способ – вспомнить о том, когда вы ею пользовались в последнее время и где.

Очевидно, что вещи удобно хранить поблизости с местом, где эта вещь может пригодиться: так канцелярские предметы удобно хранить в одном месте на рабочем столе, книги – на полках, неподалёку от рабочего места, детские игрушки – в корзине или коробке для игрушек, рядом с “игровой площадкой”.

Причина беспорядка

Причина беспорядка дома, на работе, в папке inbox не в характере, а в тех методах работы, которым мы обучены. Организованности можно (и нужно!) научиться. Узнав как это делать и попробовав на практике, хорошо выработать привычку действовать именно таким образом. А из набора привычек складывается то, что мы называем “характером человека”.

Выводы

Привычка следовать правилу: делать дела сразу же, если они занимают меньше 2-х минут, способна принести потрясающие результаты, если у вас ранее была привычка откладывать такие дела, либо делать все дела подряд без разбору.