Отчет СЗВ-ТД — это форма, которую работодатели подают на своих работников для передачи сведений о кадровых мероприятиях в Пенсионный фонд. Компании обязаны сообщать о любых изменениях, произошедних с работником — трудоустройство, переводы, увольнение, повышение квалификации, запрет на работу.

Один из вопросов, который возникает у работодателей, при заполнении СЗВ-ТД — нужно ли подавать данную форму на директора (в том числе генерального), если он является единственным учредителем. Ответ на этот вопрос зависит от того, как оформлен руководитель, заключен ли трудовой договор.

Нужно ли подавать СЗВ-ТД на директора единственного учредителя?

В законодательстве РФ нет четкого ответа на вопрос о том, как должен быть оформлен человек на должность директора, если он же единственный учредитель общества.

Роструд считает возможным назначить руководителем организации учредителя в единственном числе на основании приказа о назначении. Это мнение подтверждают Письма Роструда №2262-6-1, №177-6-1.

При этом трудовой договор не заключается, а на руководителя не распространяется действие трудового законодательства. Приказ о назначении не может являться основанием для оформления трудовых отношений. В такой ситуации подавать СЗВ-ТД на директора не нужно, так как он не является работником организации с точки зрения ТК РФ, а является назначенным руководителем.

Такую точку зрения Роструд объясняет тем, что трудовой договор заключается между работником и работодателем. Генеральный директор не имеет работодателя, а потому с ним не может быть заключено указанное выше соглашение. Кроме того, не допустимо, чтобы при подписании договора в роли работника и работодателя выступало одно и то же лицо.

Одновременно с этим существует другая точка зрения, основанная на федеральном законе об обществах с ограниченной отчетственностью.

Согласно ст. 40 Закона 14-ФЗ от 08.02.98, между директором и организацией должен быть заключен договор. Так как гражданско-правовое соглашение между этими лицами подписать нельзя, то остается только трудовой договор, при этом за обе стороны подпись ставит один и тот же единственный учредитель.

При заключении трудового соглашения обязательно соблюдение всех положений ТК РФ, начисление зарплаты, а также подача сведений в ПФР по форме СЗВ-ТД для ведения электронной книжки.

Вывод: если трудовой договор с директором заключается, то СЗВ-ТД нужно подавать, если руководитель назначается только приказом, то не нужно.

Если заключен трудовой договор

Подписание трудового договора поддерживает Минздравсоцразвития, кроме того, необходимость такого действия следует из положений Закона об ООО №14-ФЗ — договор между директором и ООО необходим, если он не может быть гражданско-правовым, значит, он должен быть трудовым. При этом на соглашении будет стоять подпись одного и того же лица (единственного учредителя) дважды.

Сведения о заключении трудового договора между организацией и единственным учредителем должны быть переданы в ПФР с помощью формы СЗВ-ТД.

Дальнейшие кадровые мероприятия, касающиеся директора — единственного учредителя, также должны отражаться в СЗВ-ТД для ведения электронного учета Пенсионным фондом.

О таких кадровых изменениях, как заключение и расторжение договора с директором, нужно сообщиться не позднее следующего дня после свершения события. О прочих кадровых мероприятиях сообщить нужно до 15-го числа следующего месяца включительно.

Заполняется форма СЗВ-ТД на основании приказа или иного акта, содержащего распоряжение, по стандартным правилам, порядок заполнения прописан в Постановлении №730п. Подписывает отчет директор организации, то есть тот же человек, который принят на эту должность.

Пример заполнения при приеме на работу директора, который является единственным учредителем:

Пример заполнения при увольнении директора единственного учредителя:

Если нет трудового договора

Если организация в лице единственного учредителя не заключает с директором (с собой) договор, а назначает приказом, то соблюдать положения ТК РФ не нужно. Деятельность такого руководителя не отражается в электронной базе Пенсионного фонда, поэтому подавать СЗВ-ТД на такого руководителя не требуется.

Роструд считает такой вариант оформления возможным, объясняя неправильностью подписания двустороннего соглашения одним и тем же человеком.

Если руководитель — один из участников ООО

Если руководитель — это один из учредителей общества, то организация, назначая его на должность директора, должна заключить трудовой договор, назначить зарплату. При этом соглашение со стороны работника подписывает назначаемый руководитель (один из участников общества), со стороны работодателя — председатель общего собрания ООО.

В такой ситуации обязательно составляться форма СЗВ-ТД и подается в ПФР в установленные сроки — не позднее следующего дня при заключении и расторжении отношений, до 15го числа следующего месяца при прочих изменениях в работе руководителя.

Нарушение сроков и неправильное заполнение отчета ведет к наложению штрафов на руководителя организации.

Нулевой отчет ПФР: как заполнить и сдать

Из нашей статьи вы узнаете:

Нужно ли сдавать нулевую отчётность в Пенсионный фонд, могут ли СЗВ-СТАЖ или СЗВ-М быть нулевым, какие формы обязательны, что будет, если их не сдать, а также какие изменения ждут работодателей в 2023 году — узнаем из статьи.

Обязательные отчёты в ПФР

В 2022 году к обязательным для сдачи в Пенсионный фонд относятся следующие формы:

• СЗВ-М ― ежемесячная форма о застрахованных сотрудниках. Подают все организации и предприниматели с наёмным персоналом. Отчёт представляет собой таблицу с ФИО, СНИЛС и ИНН каждого работника. Введён ПП № 83П в 2016 году.
• СЗВ-СТАЖ ― годовой отчёт с перечнем всех действующих и уволенных в отчётном периоде сотрудников. Заполняют организации и ИП. По каждому работнику подаётся сопровождающая форма ОДВ-1 с подробной информацией. Введено ПФ РФ № 507п в 2018 году.
• СЗВ-ТД ― уведомление о приёме на работу и увольнении подаётся в день издания соответствующего приказа или на следующий день. Форма введена ПП ПФ РФ № 3пи в 2017 году, обязательна с 2020 года с началом перехода на электронные трудовые книжки.

Помимо обязательной документации, сотрудники Пенсионного фонда могут запросить дополнительную информацию в индивидуальном порядке. Чаще это данные о страховом стаже, которые просят сдать за прошлые периоды. Форма и срок подачи указываются в запросе.

Основные формы персонифицированы, заполняются на сотрудников. Исходя из этого, нулевой отчётности не бывает. Если нет персонала, предприниматели не отчитываются, а организации вынуждены заполнять декларации. Это связано с тем, что в штате всегда числится минимум один человек ― директор. Документация заполняется на него.

Позиция ПФР по нулевой отчётности

Сотрудники Пенсионного фонда не раз выпускали разъяснения, что СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М без персонала сдают все организации. Отчитываться надо и с директором — единственным учредителем:

• если трудовой договор оформлен, отчитываются по СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М;
• если договор не оформлен, заполняют только СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М.

СЗВ-ТД на директора — единственного учредителя — подают только в том случае, если происходили кадровые мероприятия.

ИП без работников не подают нулевую персонифицированную отчётность.

Нулевой СЗВ-СТАЖ без работников

Годовая форма отчётности СЗВ-СТАЖ не предполагает сдачу с незаполненными полями. Если табличная часть, где указывают данные работников, пуста, то документ не пройдёт предварительный контроль ПФ РФ, то есть его не примут.

Отчёт не будет нулевым у организации при наличии руководителя. Более того, не важно, есть договор или нет. Согласно Постановлению ПФ РФ № 507п, если гендиректор — единственный учредитель, то трудовой договор заключать необязательно. Технически не будет нулевого отчёта, даже если компания не ведёт деятельность и не производит выплат в отчётном периоде.

В 11 графе 3 раздела указывают «НЕОПЛ». Это означает, что выплат и страховых взносов не было ни единственному сотруднику-руководителю, ни другому персоналу, если он числится в штате.

Нулевая отчётность по СЗВ-М

Такая отчётность сдаётся, если в компании числится как минимум один работник по трудовому договору или ГПХ либо единственный учредитель. Форма СЗВ-М заполняется вне зависимости от того, были ли в отчётном периоде выплаты.

Например, один из специалистов ушёл в неоплачиваемый отпуск, поэтому страховых взносов не производилось, тем не менее его указывают. Аналогично документы заполняются, если деятельность компании сезонная и наступил период бездействия.

Есть исключения:

• крестьянские фермерские хозяйства, не имеющие наёмных работников;
• ИП, арбитражные управляющие, частные адвокаты и нотариусы — они уплачивают взносы только сами за себя;
• военнослужащие (кроме наёмных), сотрудники МВД и ФСБ — для них предусмотрены иные выплаты;
• работники иностранных компаний, которые временно пребывают в Российской Федерации или нанимают персонал удалённо. Они не подпадают под действие российского законодательства.

Штрафы за несдачу отчётности

Необходимо соблюдать сроки и форму предоставления отчётов, не допускать ошибок. Если допущена неточность, следует как можно скорее отправить корректировочную форму.

• За опоздание с отчётом оштрафуют на сумму 500 рублей за каждого застрахованного.
• За ошибочные сведения штраф составит 500 рублей.
• За забытого сотрудника ― штраф 500 рублей.
• За нарушение способа сдачи отчётности ― штраф 1000 рублей. Если число застрахованных лиц более 10, отчёты заполняются только в электронном виде.

«Калуга Астрал» предлагает несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Персонифицированная отчётность в 2023 году

С 1 января 2023 года Пенсионный фонд и Соцстрах прекратят своё существование. В России начнёт работать объединённый Фонд пенсионного и социального страхования, который возьмёт на себя полномочия ПФР и ФСС. Например, СЗВ-СТАЖ за 2022 год необходимо сдать уже в новый Фонд в 2023 году.

Также изменятся состав и сроки сдачи страховой и налоговой отчётности. Всю персонифицированную отчётность по взносам объединят в единую форму по страховому обеспечению. Новый отчёт заменит старые формы 2022 года: 4-ФСС, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и СЗВ-СТАЖ, сроки сдачи для которых в 2023 году устанавливаются в особом порядке. Но отчётность по итогам 2022 года придётся сдать по старым правилам.

Нововведения предусмотрены Федеральными законами №236-ФЗ и №237-ФЗ от 14 июля 2022 года.

Сдача отчетности при директоре-учредителе: какие формы заполнять

Директор-единственный учредитель — это создатель и руководитель организации в одном лице. У контролирующих органов до сих пор есть разногласия в части оформления отношений с такими лицами и их страхования.

Трудовые отношения

По мнению Минтруда, трудовое законодательство не распространяется на отношения такого директора с учрежденной им компанией. Это касается зарплаты, режима рабочего времени, отпуска, ведения трудовой книжки и т.д.

То есть трудовые отношения не возникают. В основе позиции ведомства лежит то, что невозможно заключить договор с самим собой, так как он будет односторонним (ст. 56 ТК РФ, ч. 2 ст. 273 ТК РФ, письма Минтруда от 17.06.2022 № 14-6/ООГ-4038, от 27.

04.2022 № 14-5/ООГ-2808).

Сразу скажем, что это не бесспорно. Минтруд не является законодательным органом власти, а его мнение, изложенное в вышеуказанных письмах, как он сам отмечает, «не является разъяснением и нормативно правовым актом».

Эксперты Экстерна склоняются к тому, что трудовой договор подписывается не с самим собой, а с одной стороны участником ООО, с другой — физическим лицом, желающим вступить в трудовые отношения.

Это подтверждает и судебная практика (Постановление Девятого ААС от 26.05.2010 № 09АП-10226/2010-АК, Тринадцатого ААС от 22.06.2015 № 13АП-9651/2015, Постановление ФАС СКФО от 09.04.

2009 по делу № А21-6551/2008).

Не менее важно, что трудовые отношения не всегда возникают только лишь на основе трудового договора. Они могут появиться в результате избрания на должность, назначения на должность, судебного решения, направления на работу и т.д. (ст. 16 ТК РФ). В том числе учредитель может своим решением или приказом назначить себя же на должность директора. И это тоже будут трудовые отношения.

Таким образом, директор-единственный учредитель в любом случае будет субъектом трудовых отношений. И факт наличия трудового договора при этом значения не имеет.

Социальное, пенсионное и медицинское страхование

Директор-единственный учредитель в целях обязательного страхования относится к лицам, работающим по трудовому договору (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, п. 1 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ, письма Минфина от 22.07.2019 № 03-11-11/54450, от 16.03.2018 № 03-01-11/16634).

Если в компании нет других сотрудников, то некоторые отчеты будут нулевыми в периоды отсутствия выплат, но в большинстве из них директор-учредитель будет учтен.

Расчет по страховым взносам

Руководители, которые являются единственными учредителями, входят в число застрахованных лиц по обязательному страхованию. На выплаты в их пользу следует начислять страховые взносы в стандартном порядке. Отсюда вытекает и обязанность сдавать расчет по страховым взносам.

Обратите внимание, что РСВ следует подавать независимо от того, были ли в отчетном периоде выплаты. В таком случае подается нулевая форма, в которой должны быть заполнены:

• титульный лист;
• раздел 1 (без приложений) с указанием типа плательщика «2» в строке 001;
• подраздел 3.1 с данными о директоре-учредителе.

Сдавать отчет в 2022 году следует не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Ведите бухгалтерский и налоговый учет основных средств прямо в Экстерне

Попробовать

4-ФСС

В этом отчете директор-учредитель тоже должен быть учтен. Он отражается в среднесписочной численности сотрудников, даже если в его пользу не было выплат и трудовой договор с ним не заключали.

При отсутствии в отчетном периоде выплат и начисленных взносов на травматизм следует сдать нулевую форму. Она включает титульный лист, таблицы 1 и 4.

6-НДФЛ

Форму 6-НДФЛ подавать обязательно, если директору выплачивали зарплату или дивиденды. Особых правил для единственных учредителей не предусмотрено.

Если в пользу директора выплат не было, то отчет можно не сдавать (письмо ФНС от 01.08.2016 № БС-4-11/13984, от 04.05.16 № БС-4-11/7928). Но это формально. Налоговая все равно может направить уведомление о непредставлении 6-НДФЛ. Чтобы их не получать, рекомендуем сдавать нулевые 6-НДФЛ или каждый раз отправлять в ИФНС письмо с пояснением причины отсутствия отчета.

СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ

Директор-учредитель — застрахованное лицо по ОПС. При этом наличие трудового договора значения не имеет, как и начисление зарплаты (письмо Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, письмо ПФР от 07.06.2018 № 08/30755).

В обоих отчетах должны быть данные директора-учредителя.

СЗВ-ТД

Для ООО с директором-единственным учредителем этот отчет остается самым спорным. Минтруд считает, что если трудового договора с таким лицом нет, то сдавать на него СЗВ-ТД не нужно (письмо Минфина от 24.03.2020 № 14-2/В-293).

Но мы хотим напомнить, что наш директор — тоже застрахованное лицо по ОПС. Также в п. 1.

2 порядка заполнения СЗВ-ТД говорится, что «форма заполняется на основании приказов (распоряжений) и иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений».

ПФ РФ, ссылаясь на решение ВАС РФ, говорит, что это тоже основание для возникновения трудовых отношений (Письмо ПФ РФ от 07.06.2018 № 08/30755). При этом у ПФР возникнут вопросы, если СЗВ-М на директора подается регулярно, а СЗВ-ТД по его приему не сдали.

Мы рекомендуем придерживаться безопасного варианта и сдавать отчет по всем кадровым мероприятиям с таким директором.

Единственный учредитель — директор: как оформить и сдавать отчеты в 2021

Если руководитель компании является одновременно ее единственным учредителем, нужно ли включать его в отчеты для ПФР и налоговой? Расставим все точки над «i» в этой статье.

В чем сложность вопроса

В нашей стране нередки ситуации, когда единственный учредитель организации и ее генеральный директор — это одно физическое лицо. По статистике в каждом третьем субъекте малого предпринимательства управление осуществляет сам собственник бизнеса.

https://www.youtube.com/watch?v=FUNFp-QwsPI\u0026pp=ygWuAdCa0LDQuiDQt9Cw0L_QvtC70L3QuNGC0Ywg0KHQl9CSLdCi0JQg0L3QsCDQs9C10L3QtdGA0LDQu9GM0L3QvtCz0L4g0LTQuNGA0LXQutGC0L7RgNCwLCDQtdGB0LvQuCDQvtC9INC10LTQuNC90YHRgtCy0LXQvdC90YvQuSDQuNGB0L_QvtC70L3QuNGC0LXQu9GMLCDQsdC10Lcg0LfQsNGA0L_Qu9Cw0YLRiw%3D%3D

Особенность его правового положения в том, что трудовой договор с единственным учредителем — директором заключать не нужно (такова позиция Минтруда, см. Письмо от 24.03.2020 № 14-2/В-293).

На должность он назначает сам себя решением единственного участника (ст. 16 ТК РФ). Однако выплаты в пользу руководителя считаются производимыми в рамках трудовых правоотношений (Письмо Минфина от 20.11.2019 г.

№ 03-12-13/89698).

Закономерно возникает вопрос: как оформлять и сдавать отчеты таким компаниям в 2021 г., и нужно ли включать в них сведения по генеральному директору.

Нужно ли сдавать РСВ на руководителя-единственного учредителя

Директор, который является единственным участником фирмы, относится к категории застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию (см. Приказ Минсоцразвития от 08.06.2010г. № 428н).

На случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством он относится к сотрудникам, работающим по трудовому договору. То есть на выплаты в его пользу начисляем страховые взносы в общем порядке.

Соответственно, такой руководитель включается в расчет по страховым взносам (РСВ). Этот документ направляется в ФНС ежеквартально, до 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Важно: наличие или отсутствие выплат в пользу директора никак не влияет на обязанность сдавать отчетность. Если руководитель не получал вознаграждения в отчетном периоде, следует подать расчет с нулевыми показателями.

Вот, как выглядит заполнение «нулевого» РСВ (см. Письмо Минфина от 18.08.2020 г. № 03-15-05/72515):

• титульный лист;
• Раздел 1. — без вложений;
• в строке 001 «Тип плательщика» — код «2» — для плательщиков, которые в последний отчетный период фактические не осуществляли выплаты в пользу работника;
• во всех строках, где должны быть указаны суммы — «0»;
• подраздел 3.1. — прочерк в строке 010;
• подраздел 3.2. — прочерк в сроках 120-210.

Включать ли директора-единственного учредителя в СЗВ-М

С мая 2021 г. утвержден новый бланк и правила заполнения сведений СЗВ-М (см. Постановление Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п).

Пенсионный фонд недвусмысленно дал понять всем компаниям: в отчет необходимо внести все сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование, в том числе на о директорах, являющихся единственным собственником бизнеса.

А именно: названное постановление делает ссылку на ст. 7 Закона от 15.12.2001 № 167 «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», в этой норме есть указание на руководителей — единственных учредителей. Таким образом, теперь оспорить позицию о включении гендиректора в СЗВ-М не удастся.

Образец СЗВ-М, который примет ПФР за июнь 2021 г.

Форма СЗВ-М подается в ПФР ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным. Если крайний срок выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то страхователи вправе отчитаться в ближайший следующий рабочий день.

Подготовка электронных отчетов под требования ПФР, автоматическая проверка на ошибки, круглосуточная поддержка и консультации — онлайн-сервис для отчетности в ПФР через Онлайн-Спринтер от Такском.

Нужно ли сдавать СЗВ-ТД при приеме и увольнении директора — единственного участника

Сведения по форме СЗВ-ТД подаются с 1 января 2021 г. в следующие сроки:

• не позднее следующего рабочего дня — после издания приказа о приеме или увольнении работника;
• ежемесячно, не позднее 15 числа месяца следующего за отчетным — для иных кадровых изменений (перевод, повышение квалификации и проч.).

Если трудового договора с генеральным директором нет, то и подавать СЗВ-ТД на него не нужно (см. Письмо Минтруда от 24.03.2020 г. № 14-2/В-293).

В обоснование своей позиции Министерство труда приводит следующий аргумент: согласно ч.2 ст. 273 ТК РФ, к трудовым не относятся отношения, которые возникают между организацией и ее руководителем, если последний является одновременно и единственным учредителем юрлица.

Подавать ли СЗВ-СТАЖ в конце 2021 года

Форму СЗВ-СТАЖ организации подают в ПФР по итогам отчетного года — не позднее 1 марта следующего года. Бланк был утвержден постановлением Правления Пенсионного фонда от 06.12.2018 № 507п.

Многие ошибочно полагают, что отчет подается только на лиц, с кем у компании заключен трудовой договор. Но учитывая мнение чиновников (см. Письмо Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846), СЗВ-СТАЖ необходимо сдавать, даже если в компании числится только один единственный учредитель — генеральный директор, с которым не заключен трудовой договор и которому выплачивалась зарплата.

https://www.youtube.com/watch?v=FUNFp-QwsPI\u0026pp=YAHIAQE%3D

Ниже пример заполнения отчета. Если зарплата не начислялась, укажите код «НЕОПЛ».

Как правило создателям малого бизнеса, которые выполняют функции и руководителя, и главного бухгалтера, сложно самостоятельно разобраться с отчетностью. На помощь им приходят таких сервисы, как Такском. Здесь можно подключить автоматическую сдачу отчетности для ООО и других юрлиц в любые государственные органы с техподдержкой 24/7.

Как правильно подать СЗВ-ТД при увольнении и приеме директора

Прием и увольнение генерального директора в ООО происходит по особым правилам. Поэтому важно правильно выбрать дату представления отчета СЗВ-ТД в связи с этим событием.

Назначение формы СЗВ-ТД – контролировать движение работников по трудовым договорам. Форма СЗВ-ТД утверждена постановлением ПФР от 25 декабря 2019 г. № 730п. 

• Все работодатели обязаны отчитываться в ПФР о значимых кадровых событиях и перемещениях, которые должны отражаться в сведениях персонифицированного учета.
• Это: 
• 1.Прием на работу
• 2.Перевод на другую постоянную работу (временные переводы не учитывайте) 
• 3.Увольнение
• 4.Получение работником второй или последующей профессии (специальности), повышение уровня квалификации
• 5.Судебное решение, не позволяющее работнику занимать определенную должность 
• 6.Получение от работника заявления о решении по трудовой книжке

Сдача СЗВ-ТД в 2021 году

С 1 января 2021 года сведения по форме СЗВ-ТД нужно подавать:

• не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа о приеме либо об увольнении сотрудника;
• в случае других кадровых изменений — ежемесячно не позднее 15 числа.

Обратите внимание, если кто-то из ваших сотрудников уволился 30 апреля 2021 г. (приказ от этой даты), то сведения СЗВ-ТД нужно подать в первый рабочий день — 11 мая 2021 г.

Данные подают на всех работающих в компании сотрудников, независимо от того, бумажная или электронная у них трудовая книжка, включая совместителей, дистанционных и надомных работников (п. 1.4 порядка заполнения сведений, утв. постановлением № 730п).

Когда подавать СЗВ-ТД о снятии старого и назначении нового директора

Руководителя ООО назначает на должность, как и увольняет, общее собрание участников или совет директоров. Им может быть назначен как один из учредителей, так и человек, приглашенный со стороны.

Сначала оформляют соответствующее решение (протокол), затем с руководителем уполномоченное на это лицо подписывает трудовой договор (контракт).

Форму СЗВ-ТД в отношении уволенного и нового руководителя ООО следует подать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о его увольнении или принятии на работу. Как видите, ничего нового. Вопрос только в том, когда издается этот приказ.

Приказ об увольнении директора можно издать или непосредственно в день увольнения, или в любой день до его увольнения, после принятия решения участниками ООО. В приказе указывается дата прекращения трудового договора с руководителем организации, зафиксированная в решении, или дата принятия решения.

Приказ о приеме нового руководителя следует издать не позднее 3 дней с момента начала его полномочий в соответствии с решением участников ООО. В этот же срок с ним необходимо заключить трудовой договор. Таково требование ТК РФ.

Если директор – единственный учредитель

Между компанией и ее руководителем, который является ее единственным участником и собственником имущества, трудовой договор не заключается. Основанием для возникновения трудовых отношений является назначение на должность (ст. 16 ТК РФ).

Поэтому подавать СЗВ-ТД на директора — единственного участника не нужно. Об этом говорится в письме Минтруда от 24 марта 2020 г. № 14-2/В-293.

Если за месяц никаких значимых кадровых изменений в компании не было, приказы о приеме на работу, увольнении или переводе не издавались, сотрудники не повышали квалификацию, работодатель не получал от них заявлений о способе ведения трудовой книжки, форму СЗВ-ТД можно не сдавать. Ее не сдают в отношении генерального директора – единственного учредителя (поскольку трудовой договор не заключается), а также при повышении или индексации зарплат (эти события не являются кадровыми, о которых нужно подавать сведения в ПФР).

Нюансы заполнения отчета СЗВ‑ТД

Некоторые кадровики на заполнение отчета за январь 2021 потратили больше месяца. Кто-то до сих пор считает СЗВ-ТД одним из самых «мутных» отчетов в Пенсионный фонд. Но это можно изменить, если при подготовке отчета использовать кое-какие лайфхаки.

https://www.youtube.com/watch?v=up-xo77K9Iw\u0026pp=ygWuAdCa0LDQuiDQt9Cw0L_QvtC70L3QuNGC0Ywg0KHQl9CSLdCi0JQg0L3QsCDQs9C10L3QtdGA0LDQu9GM0L3QvtCz0L4g0LTQuNGA0LXQutGC0L7RgNCwLCDQtdGB0LvQuCDQvtC9INC10LTQuNC90YHRgtCy0LXQvdC90YvQuSDQuNGB0L_QvtC70L3QuNGC0LXQu9GMLCDQsdC10Lcg0LfQsNGA0L_Qu9Cw0YLRiw%3D%3D

Простыми словами отчет СЗВ-ТД — это трудовая книжка, которую хранит Пенсионный фонд, а заполняет работодатель. Теперь ПФ ведет такие электронные книжки на всех, даже если работник выбрал бумажную трудовую.

Раньше трудовые книжки работодатель заполнял на бумаге, и только перед пенсией книжки поступали в ПФ. Теперь работодатель ведет все записи электронно и сразу же сдает в ПФ в виде отчета СЗВ-ТД. Поэтому СЗВ-ТД обязаны сдавать все организации-работодатели и ИП с наемными работниками, обо всех работниках. Основных, совместителях, иностранных, дистанционных и надомниках.

Срок сдачи СЗВ-ТД зависит от «важности» события.

Кадровое событиеКогда сдавать СЗВ-ТД

На следующий рабочий день после издания приказа.
Все остальные: перевод на другую постоянную работу, присвоение нового разряда, квалификации, переименование работодателя, запрет занимать должность по решению суда, заявление работника о выборе электронной или бумажной ТК.	Ежемесячно до 15 числа. Если срок выпадет на выходной, можно отчитаться в следующий рабочий день. Например, о событиях февраля до 15.03.21, за апрель до 17.05.21.Если событий не было, отчет не сдаем.
О работниках, по которым не было кадровых событий в 2020: переводов, новых квалификаций, кто не подал заявления о выборе формата ТК.	15 февраля 2021 (особенный отчет за январь).

Сроки не надо контролировать, если работаете в СБИС. Программа заранее напомнит о сроках сдачи отчетности и сформирует СЗВ-ТД сразу после увольнения или приема сотрудника.

Отчеты сдаем электронно с квалифицированной подписью работодателя в Пенсионный фонд по месту регистрации фирмы, ИП или обособленного подразделения. Если работников меньше 25, отчет можно сдать на бумаге.

С 2021 года штрафы уменьшили и юрлиц не привлекают. Теперь штрафуют должностных лиц на 300-500 рублей, если отчет не сдать, сдать не вовремя или с ошибками.

Отчет мы сдаем в Пенсионный фонд, а штраф выписывает инспекция труда. Это особенность СЗВ-ТД. Если ошибку в отчете не исправить, Пенсионный передает документы в Инспекцию труда. Инспектор при проверке может «зацепить» и другие нарушения трудового законодательства. А это уже штрафы до 50 тысяч рублей.

Ошибки в СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ не так опасны, протоколы по ним составляет Пенсионный фонд, а привлекает суд.

Сдавать, даже если в трудовую книжку запись не вносили.

Некоторые кадровики сомневаются. Ведь они не вели бумажные трудовые книжки на «дистанционщиков», пока работник не попросит. И не касались трудовой книжки совместителя. Чтобы внести запись в трудовую книжку, работник брал трудовой договор, шел на основное место работы и там ему вносили запись о совместительстве. Там же он выбирал формат трудовой книжки.

Но СЗВ-ТД — это не просто электронная замена трудовых книжек, это сведения о трудовой деятельности, которые каждый работодатель сообщает сам. Поэтому независимо от желания дистанционного работника мы сдаем по нему СЗВ-ТД. И отчитываемся о приеме совместителя, его увольнении и перемещении, но не заполняем строчку о выборе совместителем формата ТК.

Вносить. Постоянно или временно проживающих (пребывающих) иностранцев и высоко­квалифицированных иностранных специалистов, если заключили с ним трудовой договор.

Въедливые кадровики удивляются. Мы же не сдаем СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на высококвалифицированных иностранных специалистов, а почему СЗВ-ТД должны? Хитрость вот в чем. СЗВ-ТД мы обязаны сдавать на зарегистрированных лиц (со СНИЛС), а остальные отчеты на застрахованных (за кого платим взносы). Выскококвалифицированные специалисты не застрахованы по ОПС. Поэтому сдаем по ним только СЗВ-ТД.

Важно. Если у иностранца нет СНИЛС, отчет СЗВ-ТД по нему не сдать. Регистрировать иностранца в ПФ обязанность работодателя. Для регистрации отправьте в Пенсионный фонд форму АДВ-1 и АДВ-6-1. Используйте последнюю редакцию форм от 23 января 2021, иначе их не примут и опоздаете с СЗВ-ТД. Не хотите «заморачиваться», используйте СБИС, там всегда актуальные формы. Оформить СНИЛС в СБИС.

https://www.youtube.com/watch?v=up-xo77K9Iw\u0026pp=YAHIAQE%3D

С 1 июля 2021 года все работодатели обязаны заполнять код выполняемой функции. Это требование Постановления Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п. Иначе отчет СЗВ-ТД не примут.

Цифры для кода выполняемой функции ищем по Общероссийскому классификатору занятий. Делаем это с учетом трудовых обязанностей работника из трудового договора или должностной инструкции, потому что в классификаторе нет должностей.

Например, для «Менеджера по продажам» код ОКЗ «2433.9 Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии)». Для Главного бухгалтера код «1211.1 Управляющие финансовой деятельностью». А вот для секретаря код совпадает с названием должности «4120.1 Секретари (общего профиля)».

Как выбрать код ОКЗ для должности подробно разобрали в статье.

Если Пенсионный фонд найдет ошибку в СЗВ-ТД, он пришлет Уведомление и Протокол проверки. Исправьте отчет в течение 5 рабочих дней с даты электронной отправки уведомления. Иначе, как мы уже знаем, Пенсионный сообщит Инспекции труда, а инспектор не только оштрафует на 300-500 рублей, но может найти еще какие-то нарушения трудового законодательства.

Как же действовать?

• Понять ошибку. Она написана в Протоколе проверки, но часто «абракадаброй». Например: «ошибка 30.ВСЗЛ.ОП.1.1». Если отправляете отчетность в СБИС, то сразу увидите перевод на человеческий: «неправильно указан СНИЛС».

Текст ошибки на сайте Пенсионного фонда и в других системах отчетности

• Отправить исправленный СЗВ-ТД. Для этого готовим новый отчет по той же логике, как при ошибках в трудовой книжке. Пишем, какая информация недействительна и на что ее заменяем.

В СЗВ-ТД также. Делаем 2 записи:

1. полностью дублируем ошибку и ставим «Х» в графе Признак отмены записи,
2. следующей строкой заносим правильную информацию.

Как исправить сведения в СЗВ-ТД объяснили на примерах.

Можно 4 часа руками перепроверять, нет ли в отчете дублей СНИЛС, не отчитались ли второй раз за уволенного. А можно проверку автоматизировать.

Используйте СБИС, он до отправки в фонд проверит отчет, покажет ошибки и объяснит их суть «человеческим» языком.

Хочу сдавать СЗВ-ТД с первого раза

• В 2020 сотрудник не подавал заявления ни о сохранении бумажной трудовой книжки, ни о выборе электронной. Надо ли по нему сдавать СЗВ-ТД?Специально «отчет про молчуна» не сдавайте.Но нужно указать его в отчете за январь 2021, если за 2020 вы ни разу не отправляли по работнику СЗВ-ТД. Он мог не попасть ни в один отчет 2020, если по нему не было кадровых мероприятий. Его в 2020 не принимали, не переводили, не увольняли, не присваивали квалификацию, не лишали права занимать должность по решению суда, работодатель не менял наименование и сам работник не подавал заявления о выборе формата трудовой книжки. Отчет за январь 2021 подайте до 15 февраля.
• Сотрудница уходит в отпуск по уходу за ребенком или находится в отпуске. Cдавать ли по ней отчет СЗВ-ТД?Сдавайте отчет, только когда у работницы будут кадровые события. Это могут быть: перевод, увольнение, присвоение квалификации, переименование работодателя. Или она подаст заявление о выборе формата трудовой книжки.А вот когда работница уходит или выходит из декретного отпуска, подавать СЗВ-ТД не нужно. Это не является кадровыми мероприятиями. Вы не указывали их и в бумажной трудовой книжке.
• Работника восстановили на работе по решению суда. Нужно ли подавать СЗВ-ТД?Нужно. Но восстановление – это не новое кадровое событие, а отмена ошибочной записи об увольнении.Помним, СЗВ-ТД – это аналог бумажной трудовой книжки, с некоторыми особенностями. В бумажной ТК мы бы написали «Запись за №10 недействительна, восстановлен на прежней работе. Приказ от 00.00.2021 №0-к». А для СЗВ-ТД действуем так:
  • формируем отчет,
  • дублируем ранее поданные сведения об увольнении, но ставим «Х» в графе «Признак отмены записи».

• Перевод на должность работницы в декрете. Включать ли в отчет?

  Не нужно сдавать СЗВ-ТД по временному переводу на место работницы в декрете.

  В отчетах отражают только кадровые мероприятия: перевод на другую постоянную работу, прием, увольнение, установление второй профессии, переименование работодателя и подачу работником заявления о выборе формата трудовой книжки.

• На зимний сезон мы переводим мастеров на должность разнорабочего. Указывать ли переводы в отчете?

  Не сдают СЗВ-ТД по временным переводам.

  В отчетах отражайте только кадровые мероприятия: перевод на другую постоянную работу, прием, увольнение, установление второй профессии, переименование работодателя и подачу работником заявления о выборе формата трудовой книжки.

• Был «отдел», стало «управление». Как отразить в СЗВ-ТД переименование отдела?

  Пишите новое название отдела или структурного подразделения в графе «Трудовая функция». Пенсионный фонд советует отразить в отчете это, как кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД».

  Но обратите внимание. В СЗВ-ТД вообще не надо указывать переименование, если в трудовом договоре сотрудника вы не писали конкретный отдел или структурное подразделение.

• Работница вышла замуж и сменила фамилию. Сдавать ли СЗВ-ТД о смене фамилии?

  Не нужно. Отчет мы сдаем только в связи с кадровыми мероприятиями. Это могут быть: перевод, увольнение, присвоение квалификации, переименование работодателя. Или заявление работника о выборе формата трудовой книжки.

  О смене фамилии работник сообщает сам или через работодателя. Потребуется заполнить заявление по форме АДВ-2 и отправить в пенсионный фонд. Читать – Как удаленно изменить фамилию в СНИЛС (данные индивидуального лицевого счета).

• Работник сменил пол. Указывать ли это в отчете?

  Не нужно сдавать форму при смене работником фамилии имени отчества из-за смены пола.

  Отчет мы сдаем только в связи с кадровыми мероприятиями. Это могут быть: перевод, увольнение, присвоение квалификации, переименование работодателя. Или заявление работника о выборе формата трудовой книжки.

  Об изменении ФИО работник сообщает сам или через работодателя. Потребуется заполнить заявление по форме АДВ-2 и отправить в пенсионный фонд. Читать – Как удаленно изменить данные индивидуального лицевого счета в ПФ.

• Когда в СЗВ-ТД писать информацию о профессиональной подготовке и высшем образовании?

• Как сдать СЗВ-ТД за январь 2021?

  Отчет за январь 2021 особенный. Укажите в нем работников, по которым не было кадровых событий в 2020. Например, это сотрудник, который работает у нас с 2016, но в 2020 мы его не переводили, не присваивали квалификацию и он так и не подал нам заявление о выборе формата ТК.

  Некоторые кадровики до сих пор «крыжат» по 150 отчетов за прошлый год и выискивают таких работников.

  А можно это автоматизировать. СБИС соберет такой отчет за минуты, если в 2020 вы вели учет в СБИС. Выберите кнопку заполнить СЗВ-ТД «без кадровых документов в 2020 году». И потратьте время на чашку кофе с подругой.