В этой статье мы собрали всю необходимую информацию о путевых листах, шаблоны бланков и примеры их заполнения. Не забудьте добавить страницу в закладки вашего браузера.

Подробный обзор правил заполнения путевых листов с учетом актуальных изменений

Путевой лист – это документ, с помощью которого организация, владеющая автопарком, контролирует работу водителей, а также осуществляет учет расходов на ГСМ. Показания из этого документа используются в качестве основания для начисления зарплаты водителю. Кроме того, путевые листы необходимы для подтверждения расходов на ГСМ при исчислении налога на прибыль.

Актуальные требования для путевых листов в 2023 году

Текущие правила и порядок заполнения путевых листов вступили в силу в 2021 году вместе с началом действия Приказа Министерства транспорта РФ №368 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» (ссылка на документ). Старый Приказ Минтранса №152 от 18.09.2008 утратил силу.

Главные изменения – в сравнении с требованиями прошлых лет – заключаются в следующем:

• В путевом листе должны быть отметки «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен» и «прошел послерейсовый медицинский осмотр»»
• Наряду с датой и временем технического контроля теперь указываются дата и время выпуска транспортного средства на линию и отметка о его возвращении. В соответствующей графе заносится отметка «выпуск на линию разрешен».
• Журнал регистрации путевых листов позволено вести в электронном виде – при условии, что документ заверен квалифицированной электронной подписью.
• Перечень обязательных реквизитов должен включать сведения о видах сообщения и видах перевозок. В их числе: «регулярная перевозка», «перевозка по заказу», «перевозка легковым такси», «перевозка для собственных нужд» (т.е. без заключения договора перевозки или договора фрахтования), организованная перевозка группы детей.

Путевой лист легкового автомобиля

Путевой лист для легкового автомобиля, форма 3

Форма 3 разработана для осуществления контроля за работой водителей на легковых автомобилях и составления отчетности по потреблению ГСМ. Скачать шаблон с примером заполнения и ми:

Как это выглядит (предпросмотр):

Путевой лист для легкового автомобиля индивидуального предпринимателя, форма ПЛ-1

Форма ПЛ-1 используется для учета работы водителя на легковом автомобиле индивидуального предпринимателя. По сравнению с обычным путевым листом для легковых автомобилей здесь меньше пунктов для заполнения.

Но нужно иметь в виду, что эту форму может использовать только ИП и только, если имеются документы, позволяющие ему заниматься торгово-закупочной деятельностью и грузоперевозками.

На данный момент Форма ПЛ-1 не считается обязательной для ИП и вместо нее можно использовать как Форму 3, так и форму собственной разработки (в которой будут все необходимые данные). Скачать шаблон с примером заполнения:

Как это выглядит (предпросмотр):

Путевой лист для легкового такси, форма 3

Обратите внимание, что в этой форме необходимо заносить показания таксометра. Бланк оформляется на одну смену. Скачать шаблон с примером заполнения и ми:

Путевой лист грузового автомобиля

Путевой лист для грузовых автомобилей (сдельный тариф), форма 4-С

Эта форма используется для учета рабочего времени водителя и расхода ГСМ на грузовом транспорте в том случае, если оплата работ осуществляется по сдельному тарифу.

https://www.youtube.com/watch?v=SanwOSOCRE4\u0026pp=ygVh0J_Rg9GC0LXQstC-0Lkg0LvQuNGB0YIg0YHQv9C10YbRgtC10YXQvdC40LrQuDog0YTQvtGA0LzQsCAzLdCh0J_QldCmLCDQvtCx0YDQsNC30LXRhiwg0LHQu9Cw0L3Qug%3D%3D

В путевой лист заносятся все данные о проделанных работах, поэтому он служит основанием для предъявления счета заказчику.Сдельные тарифы предполагают плату за фактический вес груза, которая может изменяться в зависимости от класса этого груза и от расстояния.

Скачать шаблон с примером заполнения и ми:

Как это выглядит (предпросмотр):

Путевой лист для грузовых автомобилей (повременной тариф), форма 4-П

Форма 4-П используется для ведения учета работы водителя на грузовом транспорте по повременному тарифу. В этом путевом листе может содержаться информация сразу о двух заказчиках, работу для которых водитель исполняет в течение одной рабочей смены.

Повременные тарифы обычно применяются в тех случаях, когда проблематично изначально рассчитать объемы грузоперевозок, либо процесс транспортировки груза требует регулярных остановок.

Скачать шаблон с примером заполнения и ми:

Как это выглядит (предпросмотр):

Путевой лист для грузового автомобиля индивидуального предпринимателя (ИП)

Форма разработана для индивидуальных предпринимателей, занимающихся грузоперевозками. По сравнению с другими формами для грузовых автомобилей, из нее исключены пункты, которые, по понятным причинам, не должен заполнять индивидуальный предприниматель (например, отметки диспетчера и механика).Скачать шаблон с примером заполнения:

Как это выглядит (предпросмотр):

Путевой лист для автобусов, форма 6

Данная форма путевого листа используется для учета рабочего времени водителя и расхода ГСМ на автобусах. Подходит для транспорта, курсирующего как по городским, так и по пригородным маршрутам.Путевой лист служит основанием для начисления заработной платы водителю и списания расходов на ГСМ.Скачать шаблон с примером заполнения и ми:

Как это выглядит (предпросмотр):

Путевой лист для автобусов необщего пользования, форма 6-спец

Данный пример приводится для случаев, когда путевой лист выдается одному водителя на один день (смену). Скачать шаблон с примером заполнения и ми:

Путевой лист для спецтранспорта

Путевой лист для специального автомобиля, форма 3 спец.

Форма 3 спец. используется на ТС, предназначенных для работ различного рода и оборудованных специальной техникой (например, для самосвалов, автокранов, мусоровозов и т.д.).

Служит первичным документом для учета работы водителей и расходов на ГСМ.Форма 3 спец. включает в себя отрывной талон для заказчика, где в числе прочего указывается время работы ТС и сумма оплаты за проделанные работы.

Скачать шаблон с примером заполнения и ми:

Как это выглядит (предпросмотр):

Путевой лист для трактора

Эта форма путевого листа применяется для учета работ, выполненных машинистами тракторов, и горюче-смазочных материалов, израсходованных во время проведенных работ.Содержит в себе задание трактористу и все необходимые данные о самом тракторе.Скачать шаблон с примером заполнения:

Как это выглядит (предпросмотр):

Путевой лист для автокрана

Путевой лист для автокрана является первичным документом, служащим для учета работы шофера-крановщика, и основанием для списания расходов на ГСМ. Также по показаниям путевого листа начисляется зарплата шоферу-крановщику.Скачать шаблон с примером заполнения:

Как это выглядит (предпросмотр):

Путевой лист собственной разработки

Образец путевого листа спецтехники по форме 3-СПЕЦ: бланк и инструкция на сайте Народный СоветникЪ | Управление образования администрации город Анапа

Путевой лист по форме 3-СПЕЦ – это специальный документ, который заполняется для фиксации перемещений и работы спецтехники. Часто возникают вопросы о том, какую форму использовать и как правильно заполнить данный лист. На сайте Народный СоветникЪ можно найти образец путевого листа по форме 3-СПЕЦ и подробную инструкцию для его заполнения.

Отличие путевого листа по форме 3-СПЕЦ от формы 6-СПЕЦ заключается в том, что 3-СПЕЦ предназначена для использования при работе спецтехникой, а 6-СПЕЦ – для легкового автомобиля.

Форма 3-СПЕЦ чаще всего используется при перемещениях таких видов спецтехники как грузовые автомобили, экскаваторы, краны и др.

Считается, что форма 3-СПЕЦ является актуальной на данный момент и будет использоваться до 2023 года.

На сайте Народный СоветникЪ можно найти образец путевого листа по форме 3-СПЕЦ в виде бланка, который можно скачать и распечатать для использования.

Кроме того, на сайте доступна подробная инструкция, которая поможет заполнить путевой лист правильно и без ошибок.

Заполняются задаваемые в листе вопросы, такие как данные о транспортном средстве, данные водителя, пункты отправления и назначения, пройденный маршрут и другие необходимые сведения.

Если вам необходимо заполнить путевой лист по форме 3-СПЕЦ для работы на спецтехнике, на сайте Народный СоветникЪ вы сможете найти все необходимые материалы и инструкции для правильного заполнения. Бланк путевого листа 3-СПЕЦ, предоставленный на сайте, является образцом, по которому вы сможете заполнить свой лист без ошибок.

Не забывайте, что правильное заполнение путевого листа является обязательным для всех водителей спецтехники. Это важный документ, который помогает вести учет работы и перемещений спецтехники. Используя образец путевого листа по форме 3-СПЕЦ и инструкцию на сайте Народный СоветникЪ, вы сможете без труда заполнить лист и быть уверенными в его правильности.

Образец путевого листа спецтехники по форме 3-СПЕЦ на сайте Народный СоветникЪ

На сайте Народный СоветникЪ вы можете найти образец путевого листа спецтехники по форме 3-СПЕЦ, который является официальным документом и используется для оформления движения специальной техники. Путевой лист 3-СПЕЦ является универсальным и применимым для различных видов спецтехники.

Главное отличие путевого листа 3-СПЕЦ от других форм путевых листов заключается в том, что он используется для учета спецтехники, в то время как 6-СПЕЦ форма предназначена для учета легковых автомобилей. Форма 3-СПЕЦ обязательна к использованию с 2023 года.

Путевой лист спецтехники по форме 3-СПЕЦ содержит следующую информацию:

1. Дата и время начала движения спецтехники.
2. Номер и наименование организации, которой принадлежит спецтехника.
3. Характеристики спецтехники (марка, модель, государственный регистрационный знак).
4. Цель использования спецтехники.
5. Пункт отправления и пункт назначения.
6. Дата и время окончания движения спецтехники.
7. ФИО и должность водителя спецтехники.

Образец путевого листа спецтехники по форме 3-СПЕЦ можно найти на сайте Народный СоветникЪ в разделе «Документы» или «Образцы документов». Скачав бланк путевого листа, вы сможете заполнить его по указанным в инструкции правилам.

Часто задаваемые вопросы о форме 3-СПЕЦ и его заполнении также присутствуют на сайте Народный СоветникЪ. Если у вас есть вопросы о том, какую форму путевого листа использовать для конкретной спецтехники или как правильно заполнить путевой лист, вы можете обратиться к инструкции на сайте или задать вопрос в разделе «Консультации».

Какую форму путевого листа использовать для автомобиля спецтехники?

На сайте Народный СоветникЪ предоставлен образец путевого листа для спецтехники по форме 3-СПЕЦ. Однако, с 2023 года вступает в силу новая форма 6-СПЕЦ, которую рекомендуется использовать для заполнения путевых листов.

Что же отличает форму 6-СПЕЦ от 3-СПЕЦ и почему она считается более предпочтительной для заполнения путевого листа спецтехники?

Форма 3-СПЕЦ использовалась до 2023 года, но с появлением новых требований и изменений, появилась необходимость в обновлении формы. Форма 6-СПЕЦ разработана с учетом усовершенствованных требований и нормативов, что делает ее более актуальной и удобной для использования.

Разница между формами 3-СПЕЦ и 6-СПЕЦ заключается в следующем:

• Форма 3-СПЕЦ имеет поля для заполнения, предназначенные для легкового автомобиля, в то время как форма 6-СПЕЦ разработана специально для спецтехники.
• Форма 6-СПЕЦ содержит больше полей для заполнения, что позволяет более детально описывать специфику работы спецтехники.
• Форма 6-СПЕЦ содержит вопросы, которые часто задаются при заполнении путевого листа для спецтехники.

Таким образом, форма 6-СПЕЦ является более современной и удобной для заполнения путевых листов спецтехникой. Рекомендуется использовать эту форму с 2023 года, чтобы соответствовать требованиям и упростить процесс ведения документации.

Образец заполнения путевого листа для легкового автомобиля

Путевой лист является обязательным документом для водителей, которые осуществляют перевозки на легковом автомобиле. Его форма и правила заполнения отличаются от формы 3-СПЕЦ, которая используется для спецтехники.

Форма путевого листа для легкового автомобиля часто меняется каждый год. На сайте Народный СоветникЪ можно найти актуальную форму для использования в 2023 году. Вопросы о том, какую форму использовать, часто задаваемые водителями.

Используемый бланк должен содержать следующую информацию:

• Название организации, которая осуществляет перевозку;
• Фамилия, имя, отчество водителя и его телефон;
• Марка и государственный регистрационный номер автомобиля;
• Дата и время начала и окончания перевозки;
• Маршрут движения с указанием пунктов отправления и назначения;
• Общий пробег и расход топлива;
• Сведения о грузе (если есть);
• Другая необходимая информация по ситуации.

Образец заполнения путевого листа для легкового автомобиля может выглядеть следующим образом:

Организация:

Водитель:

Автомобиль:

Дата и время начала:

Дата и время окончания:

Маршрут:

Пробег:

Груз:

Прочие сведения:

Название организации

Фамилия Имя Отчество, телефон

Марка, гос. рег. номер

дд.мм.гггг, чч:мм

дд.мм.гггг, чч:мм

Пункт отправления — Пункт назначения

общий пробег, расход топлива

Сведения о грузе

Дополнительная информация

Отличие формы путевого листа для легкового автомобиля от формы 3-СПЕЦ заключается в том, что форма 3-СПЕЦ предназначена для спецтехники и содержит дополнительные поля для указания характеристик и особенностей машины.

Отличие от формы 6-спец

Форма 3-спец и форма 6-спец являются различными бланками для заполнения путевых листов спецтехники. Отличие между ними заключается в требованиях к заполнению и структуре документа.

Форма 6-спец, утвержденная в 1998 году, предназначена для заполнения путевых листов спецтехники, используемой в хозяйственной деятельности. Она содержит детальные поля для указания информации о транспортных средствах, маршруте, пробеге, времени работы, грузе и других параметрах. Эта форма широко используется для учета и контроля за движением грузовой спецтехники.

Форма 3-спец, утвержденная в 2018 году, может быть использована для заполнения путевых листов не только спецтехникой, но и легковыми автомобилями.

Она имеет более компактную структуру и предназначена для краткой фиксации основных параметров поездки, таких как дата, время, пробег и объем потраченного топлива.

Форма 3-спец часто используется для учета и контроля за движением автотранспорта в коммунальных службах и других организациях.

Главное отличие формы 3-спец от формы 6-спец заключается в структуре и объеме информации, которую необходимо заполнять. В форме 3-спец нет детальных полей для указания информации о грузе, задаче, спецификации спецтехники и других деталей. Она предоставляет краткую и простую форму для быстрого заполнения и контроля за передвижением автотранспорта.

Таким образом, отличие между формой 3-спец и формой 6-спец заключается в том, какую информацию о поездке необходимо заполнять, какую форму использовать для заполнения путевого листа спецтехникой или легковым автомобилем, и в каких случаях использовать каждый из бланков.

Образец заполнения бланка 3-спец

В данной статье представлен образец заполнения бланка 3-спец, который является путевым листом для спецтехники в соответствии с формой 3-СПЕЦ. Бланк путевого листа по форме 3-СПЕЦ является одним из важных документов, необходимых для оформления работы спецтехники.

Часто возникают вопросы о том, какую форму бланка использовать и как правильно заполнять путевой лист спецтехники. В 2023 году форма 3-СПЕЦ считается актуальной и рекомендуется к использованию, однако существует также форма 6-СПЕЦ, которая отличается от формы 3-СПЕЦ некоторыми требованиями и спецификой заполнения.

Для заполнения бланка 3-спец необходимо указать следующие обязательные данные:

1. Дата начала работы спецтехники.
2. Номер путевого листа.
3. Наименование и характеристики спецтехники.
4. ФИО и подпись водителя.
5. Наименование и код объекта работ.
6. Дата окончания работы спецтехники.
7. Информация о пройденном расстоянии.
8. Общее время работы.
9. Итоговая сумма к оплате.

Образец заполнения бланка 3-спец приведен в таблице ниже:

Дата начала работы
Номер путевого листа
Наименование и характеристики спецтехники
ФИО и подпись водителя
Наименование и код объекта работ
Дата окончания работы
Пройденное расстояние
Время работы
Сумма к оплате

01.01.2023	001	Автомобиль КамАЗ, грузоподъемность 10 тонн	Иванов И. И.	Расчистка территории

Путевой лист специального автомобиля по форме №3 спец. Бланк и образец 2023 года

К специальным автомобилям относятся автовышки, пожарные машины, автокраны, автобетоносмесители и другие машины для выполнения определенных действий.

Для такого транспорта разработан путевой лист по форме №3 спец. Его заполняют организации и предприниматели, деятельность которых связана с эксплуатацией специального автотранспорта.

Как правильно оформить путевой лист для спецмашины, разберемся в статье.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк путевого листа специального автомобиля по форме №3 спец .xlsСкачать образец путевого листа специального автомобиля по форме №3 спец .xls

Назначение путевого листа

Функции путевого листа следующие:

• подтверждает право водителя работать на автомобиле;
• подтверждает исправность транспортного средства;
• используется для списания затрат на ГСМ;
• на основании документа начисляют заработную плату водителю;
• лист подтверждает факт выполнения работ для заказчика, который на основании представленных данных оплачивает работу спецмашины.

Таким образом, это многофункциональный документ, наличие которого могут проверить при выездной проверке ФНС или другие ведомства. За отсутствие путевых листов может быть наложена административная ответственность.

Законодательная база

Заполнение путевых листов должно удовлетворять следующим нормативным актам:

1. ФЗ №402 от 6 декабря 2011 года, поскольку путевой лист — это документ первичного бухгалтерского учета.
2. Приказу Минтранса от 11 сентября 2020 года №368. Он заменил собой приказ от 18 сентября 2008 года №152.

Приказ от 2020 года начал действовать с 1 января 2021 года. Он внес новые реквизиты в формы путевых листов. Теперь нужно указывать в дополнение ко всем прежним реквизитам сведения о перевозке, марку транспортного средства (обязательно). Изменился и порядок проставления отметок о пройденном медицинском и техническом контроле.

Какой бланк использовать

Бланк путевого листа №3 спец. разработан Госкомстатом, а утвержден его Постановлением №78 от 28 ноября 1997 года. Использование формы было обязательным до конца 2012 года. С начала 2013 года предприниматели получили право использовать свои бланки. Главное, чтобы было соблюдено необходимое количество реквизитов и применение формы было зафиксировано в учетной политике компании.

Несмотря на такое право, часть компаний по-прежнему верны унифицированным формам, особенно те, кому такие бланки подходят. Они удобны и привычны в использовании, знакомы проверяющим органам.

Какие бланки выбрать, решает руководство компании исходя из собственного удобства.

К сведению! В связи с тем, что добавились новые реквизиты, организациям придется изменять имеющиеся у них формы. Примером является наш образец путевого листа.

Заполняем путевой лист специального автомобиля

Путевой лист оформляют перед выездом на задание. Составляют бумагу в одном экземпляре. Форма №3 спец. используется только для одного или двух заказчиков. Если их в течение рабочего дня или смены больше, то оформляют новый лист.

Заполнение путевого листа ложится на плечи диспетчера или другого назначенного сотрудника. Можно составлять путевой лист на бумаге, а можно на компьютере в специальной программе. Свою часть бланка водитель заполняет, как правило, от руки. Он вносит информацию о совершенной поездке и работе, а также ставит подписи о приеме и сдаче машины.

Лицевая сторона

Итак, диспетчер начинает вносить информацию с шапки документа. Что следует указать:

• Номер и серию путевого листа (если серия обозначается).
• Срок его действия.
• Полное наименование организации, адрес, номер телефона, ОГРН или ОГРНИП.
• Код ОКПО.
• Режим работы.
• Колонну, бригаду (наименование или номер).
• Данные об автомобиле: марку (с 2021 года обязательно), государственный номер и гаражный (если имеется). Информация должна соответствовать той, которая указана в документации.
• Сведения о перевозке (реквизит 2021 года). Здесь нужно отметить вид сообщения (пригородное, городское, междугородное, международное) и вид перевозки (перевозка грузов, регулярная или по заказам). Как заполнять этот реквизит, подробно рассказано в письме Минтранса от 3 марта 2021 года № ДЗ-468-ПГ.
• ФИО водителя, номер его удостоверения и класс или категорию.
• Данные о лицензионной карточке, если водитель работает по лицензии (номер, серию).
• Марку прицепа, государственный и гаражный номер, если прицеп используется.

Далее располагается таблица с данными о работе водителя и автомобиля. При выезде из гаража отмечают время по графику, цифры пробега, показания одометра, время фактическое: число, месяц, часы, минуты. Те же самые данные диспетчер должен указать в конце смены или рабочего дня, но только в графе «Возвращение на парковку».

Справа находится таблица со сведениями о движении горючего. Необходимо указать: марку и код топлива, сколько выдано, сколько было при выезде, сколько осталось по возвращении и сколько сдано, коэффициент изменения нормы. Здесь же указывают время работы двигателя и специального оборудования машины. Под каждым из показателей должны расписаться заправщик, механик, диспетчер.

После этого следует графа, где указывают серии и номера выданных талонов заказчика. Сами талоны расположены на специальной отрывной части документа.

Следующая таблица — с заданием водителю. Ее также заполняет диспетчер. Необходимо указать следующую информацию:

• в чью распоряжение отправляется транспорт с водителем (название компании и адрес);
• время прибытия и убытия на объект;
• вид работ, которые необходимо выполнить;
• примечания.

Далее расписываются:

• Диспетчер (он также отмечает количество выданного горючего).
• Фельдшер после предрейсового осмотра — в том, что водитель по состоянию здоровья может приступить к работе. Кроме того, медработник должен поставить отметку «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен» после предрейсового осмотра и «прошел послерейсовый медицинский осмотр» — по итогам послерейсового (если требуется). Также необходимо поставить дату и время. Это норма, введенная с 2021 года.
• Механик — в том, что транспорт технически исправен при выезде и при возвращении. Правила от 2020 года гласят, что контролер технического состояния (его назначает руководство, это может быть механик) после проверки ТС должен написать: «Выпуск на линию разрешен». Дату и время тоже нужно поставить.
• Водитель — в том, что принял автомобиль в исправном состоянии, а затем — сдал.

Важно! Каждая подпись ставится в свое время после тщательного осмотра. Допуск к работе невозможен без проверки состояния здоровья водителя и технического состояния машины.

Оборотная сторона

Таблицу с данными о выполнении задания заполняет водитель. Что нужно отметить:

• маршрут движения или объект работы;
• наименование работы и ее код;
• время прибытия на объект и убытия с него;
• показания одометра во время прибытия и во время убытия.

• 
• В последнем столбце должен расписаться заказчик работ и поставить печать, если компания продолжает ее использовать.
• Далее следует таблица, где нужно указать ответственных за безопасное перемещение груза со стороны исполнителя и заказчика, ФИО стропальщиков и номера их удостоверений.

Следующую часть бланка заполняют уже в бухгалтерии. Данные нужны для расчета заработной платы водителю. Необходимо внести следующую информацию:

• расход горючего по норме и фактически;
• какое время водитель провел в наряде;
• какое время заняли простои, если таковые имели место;
• пробег.

Если были простои, то сведения о них заносят в соответствующую таблицу. Указывают наименование, код, время начала и окончания простоя. Ответственное лицо ставит свою подпись.

В последней табличке отмечают сумму заработной платы за смену, расписывается бухгалтер.

Талоны для заказчиков

Путевой лист содержит отрывные талоны для заказчиков. Они нужны для выставления счета данной организации. Что должно быть указано в таком талоне:

• номер путевого листа;
• дата составления листа;
• наименование компании, предоставляющей автомобиль;
• госномер машины;
• ФИО представителя заказчика;
• время прибытия и убытия;
• данные одометра в момент прибытия и убытия;
• подпись представителя заказчика;
• название и код выполненных работ;
• данные о сумме оплаты;
• подпись таксировщика — бухгалтера.

Талон заполняет организация-владелец транспортного средства.

Регистрация и хранение путевых листов

Путевой лист после открытия регистрируют в журнале учета движения путевых листов. С 1 января 2021 года такой журнал разрешено вести и в электронной форме. Записи в нем нужно заверять усиленной квалифицированной электронной подписью.

Скачать документна сайте Ассистентус

3спец путевой лист специального автомобиля

Путевой лист (форма №3 спец.п) создан для учета расстояний, пройденных машиной, и времени, проведенном в пути водителем. Путевки для автомобилей бывают разных типов. Путевка для специальной автомашины состоит из самого путевого листка и прилагаемых нему двух маршрутных отрывных талончиков.

Каждый отрывной талон дает право на обслуживание одного клиентского маршрута, поэтому спецавтомобиль за день может обслужить не более двух клиентов. Специфика получения путевого листа такова: водителю выдается новая путевка при условии, что он сдал выписанный ему вчера маршрутный лист.

Как и любой документ, маршрутный лист выдается ответственному лицу под подпись. Путевка для специального автомобиля выписывается на одну смену (сутки), то есть срок ее действия ограничен. Но для длительных командировок возможно оформление путевки на несколько дней или неделю.

Путевой лист спецтехники на неделю заполняется точно так же, как и на один день.

Путевой лист спецавтомобиля уполномочен заполнять человек, занимающий должность диспетчера автопарка организации, или любой другой, уполномоченный приказом предприятию.

К специальным автомобилям можно отнести пожарные и полицейские автомобили, автобетономешалки, молоковозы и бензовозы, холодильные авторефрижераторы, строительные краны, машины скорой помощи и передвижные амбулатории, асфальтоукладчики, снегоуборочные автомобили и многие другие.

Для специальных автомобилей легкового и грузового назначения есть некоторые отличия в заполнении формы.

К специальным автомобилям можно отнести пожарные и полицейские автомобили, автобетономешалки, молоковозы и бензовозы, холодильные авторефрижераторы, строительные краны и многие другие.

Для заполнения путевки достаточно оформления документа в одном экземпляре. Бланк путевого листа спецтехники имеет раздел, в который вносятся результаты работы.

Он заполняется человеком, который контролирует выполнение производственного задания водителем. Таким человеком может быть заведующий гаражом, главный механик, старший диспетчер, бухгалтер автопарка.

Путевка является основанием для начисления заработанных денег для водителя.

Чтобы путевой лист спецтехники (типовая межотраслевая форма 3) для спецтехники был действителен, обязательны к заполнению все графы.

Образец заполнения путевого листа по форме 4-П

Лицевая сторона

• дата заполнения и название документа;
• наименование, адрес, режим работы фирмы, ее контактные данные;
• информация о ТС. Здесь должны присутствовать госномер, марка ТС, его гаражный номер, другая информация;
• данные шофера, перевозящего груз. Сюда заносятся ФИО, серия и номер удостоверения водителя;
• дата выезда ТС, время его работы, количество намотанных километров, время заезда в гараж;
• топливная информация: полученный объем, его расходы и остаток;
• конкретная задача, которая ставится перед шофером в этом рейсе, а именно, адрес доставки груза;
• подпись шофера и ответственных лиц, к которым относятся медработник, проводивший осмотр шофера, диспетчер, контролер и механик, проверяющий исправность автомобиля.

• Оборотная сторона
• Сюда вносится информация о процессе выполнения задания. Указывается не только дата выезда и прибытия в пункт назначения, но и данные спидометра, название получателя груза, штук ТТН, сколько ходок было сделано, маршрут
• Особое внимание стоит уделить дополнительной информации:

• если имелся простой, указывается его причина и время;
• есть ли разница между нормой и фактически истраченным топливом;
• на сколько время поездки было отклонено от запланированного.

Формы путевки для спецтранспорта

Путевой лист 3 спец образец заполнения

Путевой лист специального автомобиля по форме 3-спец – первичный документ, необходимый для ведения учета работы всех специальных автомобилей паркинга организации, а так же служит основанием для начисления заработной платы водителям этих транспортных средств.

Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78 установлена унифицированная форма 3-спец данного путевого листа. Документ составляется на одну смену или же для отображения информации о двух заказчиках одновременно.

Реквизиты обязательные к заполнению в документе:

• дата выдачи документа, штамп организации-владельца транспортного средства (отображаются до момента заполнения документа в целом);
• данные о транспортном средстве (заполняется раздел «Результаты работы автомобиля»);
• данные об организации-владельце транспортного средства.

• При некорректном заполнении некоторых граф путевого листа или же при внесении соответствующих поправок, следует заполнить графу «Особые отметки», указав корректные данные.
• Документ выписывается диспетчером или иным уполномоченным лицом и выдается водителю транспортного средства при сдаче тем путевого листа за предыдущую смену.
• Ниже приводим образец заполнения для данного путевого листа:
• Основанием для выставления счета организации-заказчику являются корректно заполненные отрывные талоны путевого листа специального автомобиля 3-спец.

Необходимость путевых листов

Индивидуальным предпринимателям и организациям путевые листы необходимы для следующих целей:

• учета расходов топлива (бензина) и ГСМ;
• учета общих затрат на транспортные средства;
• начисления амортизации на транспортные средства;
• организации (контроля) движения автотранспорта;
• расчета зарплаты водителям.

Вне зависимости от того, находится ли транспортное средство в аренде или в собственности компании, на него необходимо оформить путевой лист, относящийся к первичной документации.

Что такое специальный автомобиль

Прежде всего, определимся с сущностью термина «специальный автомобиль». Сделать это можно, проведя аналогию с определением специального транспортного средства, которое приведено в ст. 6 Технического регламента ТС, утвержденного решением Комиссии ТС от 09.12.2011 № 877.

В данном международном соглашении, действующем в том числе в РФ, под спецтранспортом понимается транспортное средство, используемое для выполнения специальных функций, для которых требуется применение специального оборудования. Комиссия Таможенного союза также перечисляет примеры соответствующих автомашин:

• автокраны;
• пожарные автомобили;
• эвакуаторы;
• автомобили с подъемниками и т. д.

Путевые листы по форме 3-спец могут применяться для самых разнообразных автомобилей, имеющих дополнительное специальное оборудование:

• путевой лист автокрана
• путевой лист бульдозера
• путевой лист бурильной установки
• путевой лист компрессорной установки
• путевой лист автоцистерны
• путевой лист бетоносмесителя
• путевой лист автопогрузчика
• путевой лист топливозаправщика
• и т.д.

Предлагаемая программа позволяет вести учет и выписку путевых листов специальных автомобилей по форме 3-спец в любых конфигурациях1С:Предприятия 7.7 (Бухгалтерия, Упрощенка, Предприниматель, Торговля, Производство и т.д.).

1. Форма 3-спец приведена в соответствии с законодательством, в нее добавлены реквизиты, отсутствующие в унифицированной форме 3-спец.
2. Работа с путевыми листами происходит, как с обычными журналами документов: Вы можете вводить новый документ, копировать, удалять, печатать. И в то же время, журнал путевых листов является внешним файлом и не требует внедрения в конфигурацию
3. .
4. Открытая программа представляет собой таблицу с пятью закладками:
5. 1) «Путевые листы»

Журнал путевых листов, где можно вводить новые путевые листы, копировать, редактировать и удалять сохраненные документы с помощью соответствующих кнопок.дителю и автомобилю.

• 2) «Водители»
• Внутренний справочник «Водители» имеет дополнительные реквизиты, отсутствующие в стандартном справочнике «Сотрудники» (номер водительского удостоверения и категория прав).
• 3) «Автомобили»
• Внутренний справочник «Автомобили» дает возможность задать 4 вида норм расхода ГСМ специального автомобиля:

• Норма от пробега.
• Норма от перевезенного груза.
• Норма от работы специального оборудования.
• Норма на прогрев двигателя в зимнее время года.

При задании в форме путевого листа показателей (пробег, работа спецтехники и т.д.), в т.ч. надбавок к норме в соответствующих условиях работы происходит автоматический расчет расхода ГСМ по норме.

В журнале кнопка «Отчеты» формирует отчеты по базе путевых листов:

— Журнал учета путевых листов; — Журнал регистрации показаний спидометра; — Отчет по расходу горючего; — Отчет о заправке горючего водителем;

Файл для скачивания является самораспаковывающимся архивом (для распаковки необходимо дважды кликнуть мышкой и в открывшемся окне нажать кнопку «Install»). Содержит текстовый файл ReadMe.txt с описанием работы программы учета и выписки путевых листов грузового автомобиля.

Бланки путевых листов для спецтехники

Госкомстат РФ в постановлении от 28.11.1997 № 78 ввел в деловой оборот транспортных предприятий ряд унифицированных форм путевых листов. В числе таковых — форма 3-спец (путевой лист специального автомобиля).

С 2013 года бланки, утвержденные Госкомстатом, использовать необязательно. Однако задействовать альтернативные им обычно нет смысла: во-первых, предприятию нужно будет потратить время на их разработку, а во-вторых, необходимо обеспечить соответствие структуры путевого листа требованиям, которые содержатся в приказе Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152.

О последних требованиях Минтранса к реквизитам в путевых листах узнайте в материалах:

• «Расширен перечень обязательных реквизитов путевого листа»;

Путевой лист специального автомобиля форма 3-спец — ПОБЕДАСОФТ

Как правильно рассчитать заработную плату для водителя спецтранспорта, выполняющим определенные действия? Ведь для пожарных машин, автовышек, автобетономешалок и автокранов обычные путевки не подойдут, так как они не учитывают специфику оказываемых услуг. В этом случае необходим путевой лист специального автомобиля. О том, как правильно его заполнить и на что обратить внимание, расскажет эта статья.

Правила заполнения путевого листа по форме 3-спец

Путевку заполняет диспетчер или другое уполномоченное лицо в одном экземпляре перед выездом в рейс. Один документ может быть использован для одного или двух заказчиков. Если в течение смены их больше, то необходимо составить дополнительные путевые листы.

До 2012 г обязательным было использования унифицированного бланка государственного образца, разработанным Госкомстатом. Начиная с 2013 г путевки для спецмашин можно заполнять на бланке произвольного вида, которая, впрочем, должна содержать все необходимые реквизиты и графы.

Выбор того или иного типа бланка остается за компанией.

Лицевая сторона

Документ набирается на компьютере либо может быть заполнен вручную. Шофер свою часть информации как правило пишет от руки. Заполнение путевого листа специального автомобиля на лицевой стороне начинается с указания реквизитов самого документа (серия и номер). Они же вносятся и в специальный журнал учета записи путевок. Затем необходимо указать такие данные:

• реквизиты компании (адрес, официальное наименование, ОРГНИП или ОГРН, номер телефона);
• номер либо наименование колонны или бригады;
• код ОКПО;
• информация о шофере (ФИО, номер водительских прав, категория и класс вождения;
• сведенья о спецмашине (государственный и гаражный номер, марка);
• аналогичная информация о прицепе (гаражный и государственный номера, марка);
• таблица, в которой указываются данные о работе автомобиля на начало и конец рейса (фактическое время выезда, данные спидометра, пробег);
• данные об отрывных талонах (серия и номер), которые располагаются в соответствующей отрывной части путевки.

В этой графе необходимо указать код и марку бензина. Сколько его было выдано водителю перед рейсом и сколько по факту израсходовано. Чтобы вычислить фактический расход, из первоначально залитого вычитаем сданный после поездки остаток. Кроме того, отображается длительность и показатели работы двигателя и оборудования спецмашины.

Задание водителю

Данную графу заполняет диспетчер. В ней подробно описывается работа водителя в рейсе. А именно, время, когда машина должна прибыть на объект и до которого часа она там пробудет, а также, в чье распоряжение поступает спецавтомобиль с шофером. Здесь следует описать вид производимых работ и при необходимости указать подробности в граче «Примечания».

Обратная сторона

На оборотной стороне документа фиксируют данные о стропальщиков (номера удостоверений, ФИО), а также лиц, ответственных за безопасность перемещения груза от исполнителя к заказчику. Кроме того, здесь содержится таблица, в которой подробно расписан ход выполнения задания шофером. В нее вносят такие данные:

1. название и код работ;
2. подробный маршрут следования;
3. объект работы;
4. временные рамки, когда надо прибыть на объект и уехать с него;
5. данные спидометра в момент прибытия и отъезда с объекта.

В нижней части оборотной стороны бланка бухгалтером заполняются графы, на основании которых шоферу затем начисляют зарплату.

Здесь следует указать общую длительность рейса, расход бензина нормативный и фактический, пробег. Если во время рейса были простои, нужно написать начало, конец каждого из них и их общее количество.

Затем указывается сумма, которую заработал водитель за смену. Под этой информацией ставит подпись бухгалтер.

Кто подписывает путевку?

Бланк путевого листа специального автомобиля считается заполненным неверно, если на нем нет стоят подписи ответственных лиц. Их ставят после проверки состояния здоровья шофера и осмотра технического состояния спецмашины. Путевку должны завизировать:

1. Фельдшер, который производит предрейсовый медосмотр, принимает решение о том, что состояние здоровья шофера позволяет вести транспортное средство, что он не находится под действием психотропных веществ или алкоголя. Для проверки этого используется алкотестер.
2. Механик производит техосмотр автомобиля и принимает решение относительно возможности его выпуска в рейс, фиксирует нормативное и фактическое количество использованного горючего в путевом листе специального автомобиля форма 3.
3. Шофер должен расписаться за то, что принял и сдал машину в рабочем состоянии.

Отрывной талон заполняет компания-перевозчик. Он предназначен для того, чтобы выставить заказчику счет. В нем прописывается общая информация о путевом листе (номер, дата составления, реквизиты организации, данные о машине).

Здесь подробно расписывается перечень оказанных перевозчиком услуг и сумма к оплате. Подпись на отрывном талоне ставит таксировщик. Использованные путевые листы закрываются, сведенья об этом вносятся в специальный журнал.

Согласно законодательству, эти документы должны хранится на предприятии 5 лет.

Путевой лист специального автомобиля бланк и образец