Средняя оценка: 4.2

Количество голосов: 4

Что такое аутстаффинг персонала, в чем его плюсы и минусы 4.2 5 4 4

13 марта 2023

Чтобы не отвлекаться на решение HR-вопросов, компании прибегают к аутстаффингу. Этот формат услуг востребован у западных бизнесменов и активно набирает популярность в России.

В статье расскажем об аутстаффинге персонала и его правовых тонкостях.

Знания про маркетинг, аналитику, диджитал, быстро и бесплатно

• Новый скилл всего за 1,5 часа
• Практические знания
• Интерактивные юниты
• Без оплат и встроенных покупок

Что такое аутстаффинг и зачем он нужен

Аутстаффинг — это аренда персонала.

Организация-аутстаффер предоставляет компании-заказчику нужных специалистов и берет на себя их юридическое сопровождение: выплачивает зарплаты, отчисляет налоги, взаимодействует с госорганами.

Сотрудники работают у заказчика, но числятся в штате агентства-аутстаффера. Если сотрудник не подходит по каким-либо причинам, арендатор просит заменить работника.

Обычно за штат выводятся:

• маркетологи;
• ИТ-сотрудники;
• бухгалтеры;
• дизайнеры;
• переводчики.

• Такой формат отличается от аутсорсинга по нескольким параметрам:
• 
• Аутстаффинг подойдет компаниям, которые:

• Вынуждены экономить зарплатный фонд и снижать налоговую нагрузку.
• Не могут обеспечить качественное делопроизводство и обслуживание собственного штата.
• Сотрудничают с трудовыми мигрантами, но не имеют возможности следить за их оформлением.
• Не могут оформлять сезонных работников.
• Трудоустраивают специалистов из других городов без открытия в них филиалов.
• Не имеют права увеличить штат из-за условий упрощенного налогового режима (УСН).

Пример аутстаффинга: компания владеет базами отдыха, которые открыты в сезон (апрель–октябрь) с двумя наиболее загруженными месяцами. На эти пиковые периоды компания обращается к услугам HR-агентства. Стороны заключают договор аутстаффинга, затем арендодатель проверяет персонал и направляет его на работу. В случае болезни или невыхода сотрудника аутстаффер ищет замену.

Плюсы и минусы аутстаффинга

Основные преимущества аутстаффинга:

• разгрузка собственного штата, например бухгалтеров и HR;
• снижение расходов;
• уменьшение количества проверок госорганов;
• отсутствие миграционных рисков;
• увеличение штата при соблюдении требований УСН;
• отсутствие комиссий по зарплате;
• исключение обязательств по трудовым спорам с работниками;
• упрощение процессов управления персоналом.

Главный недостаток — зависимость от качества работы аутстаффера. Выбор недобросовестного партнера чреват не только неудовлетворительной работой, но и проблемами с законом.

Чтобы понимать, насколько качественно работают ваши рекламные кампании, используйте Сквозную аналитику Calltouch. Сервис собирает и систематизирует данные маркетинговых кампаний в виде наглядных отчетов. Вам будет доступна статистика лидов, сделок и подсчет прибыли по каждому каналу продвижения. Вы легко сравните показатели и откажетесь от убыточных рекламных площадок.

Сквозная аналитика Calltouch

• Анализируйте воронку продаж от показов до денег в кассе
• Автоматический сбор данных, удобные отчеты и бесплатные интеграции

Узнать подробнее

Когда аутстаффинг запрещен

Компании не имеют права использовать аутстаффинг персонала в таких целях и случаях, как:

• замена бастующих работников;
• поиск персонала на неполный рабочий день;
• банкротство компании, простои в работе;
• выполнение работ на объектах 1 и 2 классов опасности;
• набор экипажей на морские суда или класса «река — море»;
• замена специалистов, для трудоустройства которых требуется лицензирование или допуск к какому-либо виду деятельности.

Юридическое регулирование услуг аутстаффинга

Правила и ограничения в вопросах предоставления персонала регулируются законом ТК РФ от 30.12.2001 №197-ФЗ:

• Ст. 56.1.
• Ст. 341.1.
• Ст. 341.2.
• Ст. 341.3.
• Ст 341.5.

Аутстаффинг что это такое простыми словами — Аутстаффинг IT специалистов в России

Аутстаффинг — временное подключение сотрудников к проекту компании-заказчика без найма в штат с последующим юридическим сопровождением и поддержкой. Работа через аутстаффинг используется мировыми компаниями уже более 15 лет. Этот метод позволяет переложить решение HR-вопросов на сторонних специалистов.

https://www.youtube.com/watch?v=gUR4ZmSpFzU\u0026pp=ygVs0JDRg9GC0YHRgtCw0YTRhNC40L3QsyDQn9C10YDRgdC-0L3QsNC70LAg0J_QvtC90Y_RgtC40LUg0Jgg0J_RgNC40L3RhtC40L8g0JTQtdC50YHRgtCy0LjRjyDQkiAyMDIzINCT0L7QtNGD

По данным Rubrain.com, 82% американских и европейских организаций прибегают к аутстаффу. Среди российских компаний уже десятки тысяч примеров использования такой модели. И это число будет только увеличиваться.

В этой статье мы расскажем, в каких ситуациях компании стоит прибегнуть к аутстаффингу.

Компания-аутстаффер (англ. out — «вне», staff — «персонал») предоставляет своих сотрудников, само выплачивает зарплаты, отчисляет налоги и взаимодействует с государством. Сотрудники числятся в его штате, а заказчик может попросить заменить работника, если тот не подходит.

«Аутсорсинг» (англ. out — «вне», source — «источник») — использование стороннего подрядчика для выполнения каких-либо работ. Это может быть бухгалтерский учет, делопроизводство, техподдержка компьютерной сети или уборка офисов.

Аутсорсинг и аутстаффинг: разница в том, что в первом случае заказчик ждет от внештатных сотрудников вполне определенный результат. Чаще всего его интересует только результат, а не процесс. Аутстаффинг — это предоставление конкретных кадров на оговоренное время. В данном случае заказчик сам определяет, как организовать работу, и при оплате учитывается время, потраченное на задачу.

Каковы плюсы и минусы для работодателя при таком подходе? Он позволяет тратить меньше денег на HR-нужды и разгрузить собственных работников. При этом он может оперативно начать работу с проверенными специалистами, а не молодыми работниками, только начинающими карьеру на рынке.

К плюсам аутстаффинга можно отнести:

• разгрузку собственного штата, например, бухгалтеров и HR;
• снижение расходов (не нужно делать выплаты в ФОТ, оплачивать услуги ДМС, технику и обучение);
• уменьшение количества проверок госорганов;
• отсутствие миграционных рисков;
• увеличение штата при соблюдении требований УСН;
• отсутствие комиссий по зарплате;
• исключение обязательств по трудовым спорам;
• управление нанятым персоналом — полностью на заказчике.

Найм сотрудников, в отличие от аутстаффа, предполагает следующие виды выплат сотрудникам в организации:

• зарплаты;
• социальные отчисления;
• налоги;
• страховые взносы;
• отпускные.

Риски при аутстаффинге могут быть связаны с самим процессом отбора: если вы боитесь подобрать «не тех» специалистов, постарайтесь как можно подробнее разъяснить задачу с самого начала.

Не предъявляйте не относящихся к проекту требований и помните, что не всегда можно оценить квалификацию по одному собеседованию. Тут помогут рекомендации самой компании-партнера.

Аутстафферы, как правило, достаточно мотивированы, чтобы качественно выполнять свои рабочие обязанности.

Чтобы избежать хаоса при трудоустройстве новых людей на проекте, стоит подготовить перед оформлением чек-лист для онбординга — четкую инструкцию, кто за что отвечает. Обязательно предоставляйте обратную связь, чтобы сотрудники могли корректировать свою деятельность.

Любые трудности в коммуникации с исполнителем и вопросы производительности можно обсудить с аккаунт-менеджером подрядчика и найти выгодное для всех решение.

Налоги на персонал — сфера ответственности компании-аутстаффера. Эта сумма добавляется в счет заказчика. 

Рекрутинг — поиск, подбор, прием на работу и адаптация персонала. Цель всех этих действий — привлечь сотрудников, которые помогают решать конкретные задачи работодателя. К решению задач рекрутинга сегодня все чаще привлекают кадровые агентства.

Но при этом агентства не обладают всей полнотой информации по конкретному проекту и требованиям работодателя и не работают в связке с командой, что делает аутстафф более выгодной моделью взаимодействия.

Аутстафф в этом смысле удобнее, поскольку фирма, которая предоставляет специалиста, объективно оценивает его профессиональный уровень.

Она может подключить к проекту своего технического лида для решения вопросов по качеству работ или помощи в сложных задачах.

Таким образом, вам не нужно выстраивать процессы рекрутинга внутри компании, и вы получаете не только специалистов, но и техническую поддержку.

IT-аутстаффинг — это предоставление ИТ-специалистов для временной работы на клиента. Аутстаффинг ИТ-персонала используется, когда компания не имеет возможности привлечь специалиста в штат, такая штатная единица как программист или разработчик просто отсутствует, превышен лимит на количество персонала, планируется сокращение или замена одного или нескольких сотрудников.

https://www.youtube.com/watch?v=gUR4ZmSpFzU\u0026pp=YAHIAQE%3D

Это может помочь вести коммерческую деятельность в сфере айти в другой стране, не прибегая к регистрации на начальном этапе. Кроме того, это помогает оптимизировать затраты на кадровый и бухгалтерский учет, связанный с работой IT-специалистов. 

Некоторые думают, что аутстаффинг-услуги — это заемный труд, который запрещен законодательством РФ. Но это не так. В случае сотрудничества с компанией-аутстаффером:

• заказчик дает специалисту конкретные задачи, и за качеством их выполнения следит сам специалист;
• заказчик по закону не имеет права в одностороннем порядке заменить или уволить сотрудника — он может отказаться от услуг на тех условиях, которые прописаны в договоре;
• cпециалисты работают удаленно;
• они не обязаны соблюдать локальные акты заказчика;
• заказчик не может поощрять специалистов или налагать на них взыскания.

Существует несколько видов аутстаффа:

• классический аутстаффинг, при котором предприятие де-юре сокращает штат, де-факто — работает по-старому (в России такая модель не работает, как мы уже рассказали);
• темпораристаффинг (temporary staffing, «временное трудоустройство») — наем сотрудников в связи с сезонностью, изменением конъюнктуры рынка, проблемами самого работника (обычно сроком на 1-3 месяца);
• лизинг — долгосрочный вариант temporary staffing.

Любой аутстаффинг решает следующие задачи:

• оптимизация бюджета предприятия;
• эффективное управление человеческими ресурсами;
• оптимизация бизнес-процессов отдела по работе с персоналом и всей организации;
• уменьшение нагрузки на кадровую службу и бухгалтерию предприятия;
• снижение рисков возникновения страховых и прочих непредвиденных случаев с персоналом;
• оптимизация количества сотрудников в штатном расписании;
• снижение административной и финансовой нагрузки на компанию;
• снятие с компании обязательств по трудовым спорам;
• обеспечение гибкости в управлении и соответствия количества рабочей силы реальному объему работы.

Аутстаффинг может применяться, например, когда есть необходимость выпустить продукт на рынок в сжатые сроки или реализовать важный функционал в существующем проекте. Кроме того, он полезен, если:

• есть горящие IT-задачи, на которые не хватает специалистов;
• затягивается поиск разработчиков с рынка;
• нужны узкоспециализированные специалисты;
• кандидаты на участие в проекте недостаточно квалифицированы;
• онбординг сотрудников занимает много времени;
• затягиваются договорные операции.

Secreate предоставляет для срочного усиления штата проверенных разработчиков и целые IT-команды с более чем 150 проектами за плечами. Не требуется нанимать их в штат, тратить много времени и большие бюджеты на подключение к проекту.

Наша команда — ИТ-специалисты только уровня middle и senior c большим опытом в заказной разработке. Мы работаем с широким стеком технологий, подходящим вашей отрасли. Мы всегда поддерживаем диалог и умеем объяснять сложные технические термины простым языком.

Компания Secreate:

• подключает специалистов срочно (от 1 рабочего дня);
• быстро изменяет состав команды при необходимости;
• предоставляет персональное сопровождение сделки от обсуждения потребностей до подписания актов;
• гарантирует гибкие условия занятости (от 20 часов в месяц), оплату и состав команды под конкретный проект.

Важное отличие от конкурентов в том, что мы ведем мониторинг времени и задач. Вся отчетность автоматизирована.

Обращайтесь к нам, чтобы мы быстро и эффективно решили ваши задачи.

Дмитрий Жидков,

CEO Secreate

Аутстаффинг простыми словами. Чем он отличается от аутсорсинга персонала?

Аутстаффинговое агентство «Ваш кадровый советник» объясняет простыми словами, что такое аутстаффинг и чем он отличается от аутсорсинга персонала.

Что такое аутстаффинг

Аутстаффинг — это вывод имеющегося у работодателя персонала, путем оформления 10% сотрудников от общей численности штата на юридическое лицо компании-аутстаффера.

Причем классический аустаффинг не занимается поиском и подбором персонала для клиента. Он исполняет юридические обязанности работодателя, фактически сдавая в аренду полученный от клиента персонал.

При этом аутстаффер выполняет комплекс работ по содержанию и обслуживанию полученного в распоряжение персонала, а именно — ведение кадрового учета, расчет и выплата заработной платы, налогов и отчислений в фонды, взаимодействие с государственными органами и так далее.

https://www.youtube.com/watch?v=y9psyGgB8JY\u0026pp=ygVs0JDRg9GC0YHRgtCw0YTRhNC40L3QsyDQn9C10YDRgdC-0L3QsNC70LAg0J_QvtC90Y_RgtC40LUg0Jgg0J_RgNC40L3RhtC40L8g0JTQtdC50YHRgtCy0LjRjyDQkiAyMDIzINCT0L7QtNGD

Но фактическим работодателем, ставящим задачи сотрудникам, является компания-клиент.

Теперь стоит сказать об аутсорсинге, так как эти два понятия постоянно путают.

Что такое аутсорсинг

Аутсорсинг персонала — это по сути передача части задач бизнеса персоналу компании-аутсорсера, у которого достаточно профильных компетенций и кадровых ресурсов для их выполнения.

То есть занятый на вашем предприятии новый персонал и юридически и фактически подчиняется аутсорсеру. И просто сдается им клиенту для выполнения каких-либо работ.

Аутсорсинг так же, как и аутстаффинг, используют компании, неготовые увеличивать численность собственного штата, при этом причины в обоих случаях могут быть разные, поэтому и решение в пользу аутстаффинга или аутсорсинга всегда принимается в каждом случае индивидуально.

Плюсы аутстаффинга

• Легальное сокращение налоговых издержек относительно штата компании и общая оптимизация расходов на персонал.
• Сокращение нагрузки на отделы кадров и бухгалтерию связанные с ведением большего количества сотрудников.
• Возможность остаться на упрощенной системе налогообложения, при этом расширив штат за счет аутстаффера, а также в рамках малого или среднего бизнеса по критерию среднесписочного количества персонала в штате компании-клиента.
• Снижение миграционных рисков и различного рода трудовых рисков.

Минусы аутстаффинга

• Высокий уровень риска столкнуться с аутстаффером-мошенником и понести финансовые убытки от подобного сотрудничества.

• Ближайшие бесплатные вебинары от «Клерка» про: налоги, проверки, фсбу, изменения в учете, право, ндс, отчетность, кадры!
• Топовые спикеры «Клерка» постоянно моняторят изменения и уже съели собаку в бухгалтерии и кадрах, поэтому им есть, что рассказать.
• Переходите по ссылке и получайте знания, которые реально пригодятся в практике.

Плюсы аутсорсинга

• Эффективное решение узкоспециализированных задач.
• Экономия трудовых ресурсов. Оплата только за результат.
• Экономия финансовых ресурсов за счет сокращения ФОТ, налогов и отчислений в фонды.
• Возможность сконцентрироваться на основном направлении деятельности, переведя непрофильные на аутсорсинг.
• Возможность остаться на текущем налоговом режиме или перейти на упрощенный.
• Отсутствие конфликтов с персоналом на аутсорсинге.
• Отсутствие проблем, связанных с проверкой персонала на аутсорсинге надзорными органами.

На «Клерке» есть крутейший курс о том, как бухгалтеру перейти на аутсорс, если вы еще не решились. Научитесь:

• правильно определять и описывать свои услуги;
• привлекать клиентов и создать гарантированные потоки заказов;
• строить бизнес так, чтобы как можно скорее выйти в плюс.

Все эти знания дают наши эксперты. Посмотреть бесплатный урок

Минусы аутсорсинга

• Риск некачественного выполнения задач.
• Отсутствие корпоративной идентичности аутсорсингового персонала.
• Риск утечки корпоративной информации.
• Сложность контроля внештатного персонала.
• Риск банкротства аутсорсинговой компании.
• Неразвитая законодательная база в вопросах аутсорсинга. В случае претензий заказчика к исполнителю, через суд доказать что-либо будет крайне сложно.

Аутстаффинг персонала в 2023 году

Что такое аутстаффинг персонала и как его использовать правильно? Почему данная область деятельности становится все более популярной, но только в определенных сферах деятельности, а не повсеместно? Разберемся с вопросом, как можно воспользоваться такой услугой, какие особенности и преимущества имеются.

Аутстаффинг в 2023 году

Аутстаффинг в России распространен не так сильно, как на западе. Связано это с различными причинами, среди которых – отсутствие полноценного законодательного регулирования и отсутствие особых кадровых наработок в данной области.

Сегодня, чтобы начать деятельность в данной области необходимо не только пройти аккредитацию, но и соответствовать достаточно жестким требованиям.

Это сразу отсеивает множество потенциальных участников рынка, которые не могут выполнить все условия.

Вторая особенности – услуга вывода персонала за штат экономически востребована не везде.

Принятые законодательные ограничения делают выгодным использование аутстаффинга в промышленности, строительстве или сельском хозяйстве, но в коммерческой области, например, для торговых сетей, такие услуги пока еще остаются новинкой.

Конечно, крупные продуктовые супермаркеты и торговые центры постепенно начинают пользоваться услугами аутстафферов. Но далеко не в том объеме, который можно было бы ожидать.

Аутстаффинг, как форма трудовых отношений, означает, что одна компания временно передает своих работников другому предприятию. То есть фактически имеет место аренда персонала или его вывод за штат.

Такая форма отношений несет ряд преимуществ для всех участников сделки, но она имеет и некоторые особенности, о которых забывать нельзя.

К примеру, ограниченное время, в течение которого временные работники могут осуществлять профессиональную деятельность у компании-заказчика.

Схема аутстаффинга от обычных трудовых отношений отличается. При обычном заключении трудового договора меду работников и сотрудников наблюдаются такие отношения:

• работодатель начисляет налоги и иные социальные выплаты, обеспечивает выдачу заработной платы, ведет кадровый учет и обеспечивает взаимодействие с государственными органами;
• сотрудник выполняет свои профессиональные обязанности.

При аутстаффинге схема усложняется, так как вводится дополнительный элемент – аутстаффер. При этом функции распределяются следующим образом:

• работодатель дает задание на поиск необходимых ему специалистов для выполнения конкретных работ, обеспечивая наличие рабочего места;
• сотрудник выполняет свои профессиональные обязанности в соответствии с заключенным с посредником трудовым договором;
• аутстаффер становится промежуточным звеном – посредником, который осуществляется подбор персонала и занимается только кадровыми вопросами, именно он выдает работникам зарплату, ведет учет и занимается налоговыми отчислениями.

Зачем вводится промежуточное звено? Для сотрудника практически ничего не меняется, он заключает трудовой договор, работает и получает заработную плату. Для работодателя, который в данной схеме выполняет роль заказчика, ситуация иная – он получает нужных сотрудников, но уже не занимается кадровым учетом и другими вопросами, связанными с обслуживанием персонала. Зарплата отдельно каждому работнику не начисляется, заказчик просто переводит определенную денежную сумму за услуги аутстафферу.

Для исполнителя, то есть аутстаффинговой компании, наблюдается перевод функций работодателя на себя. То есть кадровое агентство занимается всеми вопросами поиска специалистов, налоговыми и другими отчислениями, выплатами зарплаты. Дополнительно он получает процент за свою работу.

В чем же выгода для заказчика? Все дело в том, что такое привлечение внештатного персонала позволяет избавить себя от многих хлопот, связанных с содержанием дополнительных работников.

Это означает, что достаточно большая сумма финансовых средств высвобождается и может быть направлена на иные цели.

Экономическая целесообразность наблюдается даже с учетом того, что необходимо платить аутстафферу за услуги.

Такая форма отношений, как аутстаффинг, открывает большие возможности.

Например, работодатель не хочет увеличивать штат, чтобы сократить расходы на налоговые отчисления, или не хочет принимать на себя юридическую и правовую ответственность перед персоналом.

Также услуги аутстаффинга становятся все более востребованными для привлечения иностранных работников, для сохранения УСН и одновременном увеличении количества работником.

Несмотря на многие преимущества, развитие аутстаффинга в России идет медленно. Прогнозируется, что в 2023 ситуация изменить в положительную сторону, но на данный момент сильного улучшения нет. Причина – недостаточная информированность заказчиков о всех преимуществах, которые им может дать аутстаффинг.

Рассмотрим, что такое аутстаффинг и зачем он нужен

Аутстаффинг — это использование труда внештатных сотрудников по договору со специальной компанией-аутстаффером. Рассмотрим плюсы и минусы этого способа организации работы с персоналом.

Что такое аутстаффинг и зачем он нужен

Аутстаффинг (от англ. outstaffing — «вне штата») обычно используют средние и крупные компании, которые хотят оптимизировать работу с кадрами.

Для этого бизнесмен заключает договор со специальной организацией — аутстаффером. Аутстаффер принимает сотрудников в свой штат и затем передает их компании-заказчику.

Следует отличать аутстаффинг от аутсорсинга. При аутсорсинге заказчик передает исполнителю какую-либо функцию, например — бухучет, и получает только итоговый результат. Работники трудятся на территории компании-аутсорсера и заказчик не контролирует их текущую деятельность.

При аутстаффинге сотрудники находятся на территории заказчика и под его непосредственным управлением. Но юридически они приняты в штат аутстаффера.

Таким образом, заказчик освобождает себя от организации найма персонала и кадрового документооборота.

Ограничения для аутстаффинга

В общем случае воспользоваться услугами по аутстаффингу может любая компания или ИП, но здесь нужно учитывать ряд ограничений.

Бизнесмены могут привлекать сотрудников в рамках аутстаффинга только в следующих целях (ст. 341.2 ТК РФ)

1. Замещения временно отсутствующих специалистов, например — на время декретного отпуска.
2. В период временного (на срок до 9 месяцев) расширения объемов производства или услуг. Речь идет, в первую очередь, о найме на сезонные работы, например — в сельском хозяйстве или строительстве.

Если бизнесмен нанимает в рамках аутстаффинга сотрудников, численность которых превышает 10% от текущей среднесписочной численности, он должен согласовать это с профсоюзом (п. 10 ст. 18.1 ТК РФ).

Сотрудники, которые работают в рамках аутстаффинга, должны получать зарплату не ниже, чем штатные специалисты принимающей стороны. Они имеют право на все положенные законом гарантии и компенсации, в т.ч. за работу во вредных или опасных условиях. Информацию о таких условиях труда принимающая сторона должна предоставить аутстафферу (ст. 341.1 ТК РФ).

Запрещено использовать аутстаффинг для замещения численности сотрудников в следующих случаях (п. 12, 13 ст. 18.1 ТК РФ):

1. При забастовке.
2. Если штатные работники на законных основаниях приостановили работу, например — из-за невыплаты зарплаты.
3. В рамках процедуры банкротства.
4. При простое или режиме неполного рабочего времени.
5. Для выполнения отдельных трудовых обязанностей во вредных или опасных условиях:

— работ на объектах, отнесенных к 1 и 2 классам опасности;

— работ на рабочих местах, условия труда на которых отнесены к опасным, либо к 3 и 4 категориям вредности;

— для видов работ, перечень которых утвержден приказом Минтруда от 11.11.2015 № 858н.

1. Для замещения должностей, наличие сотрудников на которых необходимо для получения лицензии или допуска к определенным видам работ.
2. Для замещения мест в экипажах морских судов и судов класса «река-море».

Оказывать аутстаффинговые услуги могут не все. В общем случае заниматься предоставлением персонала могут только частные агентства занятости, которые прошли государственную аккредитацию (п. 5, 6 ст. 18.1 ТК РФ).

Поэтому перед началом переговоров с аутстаффинговой компанией нужно в первую очередь проверить ее аккредитацию на сайте Роструда.

«Обычные» компании могут выполнять функции аутстаффера лишь в особых случаях (пп. 2 п. 3 ст. 18.1 ТК РФ):

1. Если сотрудники направляются в аффилированную, т.е. связанную с аутстаффером компанию. Речь идет, например, о компаниях, которые имеют общих учредителей, руководителей или членов Совета директоров.
2. Если предоставление персонала производится в рамках акционерного соглашения (ст. 32.1 закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).

Плюсы и минусы аутстаффинга для работодателя

Аутстаффинг дает работодателю ряд преимуществ:

1. Разгружается собственная бухгалтерия и кадровая служба: меньше объем расчета зарплаты и налогов с нее, оформления кадровых документов и т.п. Особенно это важно при найме иностранных сотрудников, когда, кроме стандартного оформления, нужно получать разрешения и уведомлять миграционную службу.
2. Упрощается поиск квалифицированных кадров. У крупных аутстаффинговых агентств, как правило, есть обширная база кандидатов, из которой легко выбрать нужного специалиста.
3. Не нужно проводить специальную оценку условий труда (СОУТ) — этим также займется аутстаффер. Но здесь надо учитывать, что во многих случаях нельзя использовать аутстаффинг для вредных и опасных условий труда, т.е. именно в тех ситуациях, когда СОУТ наиболее трудоемка. Подробно об ограничениях для аутстаффинга, связанных с условиями труда, мы говорили выше.
4. Можно расширить бизнес, но при этом сохранить статус малого предприятия или продолжать использовать налоговые спецрежимы.

Однако есть и недостатки:

1. Сотрудники, принятые в рамках аутстаффинга, в меньшей степени чувствуют себя частью коллектива, что снижает их мотивацию.
2. Принимающая сторона наряду с аутстаффером несет ответственность за соблюдение трудового законодательства:

— комиссию при расследовании несчастного случая на производстве должна создать принимающая сторона (ст. 341.4 ТК РФ);

— если аутстаффер не выплатит сотрудникам зарплату или другие положенные выплаты, то принимающая сторона должна будет погасить долги в порядке субсидиарной, т.е. дополнительной, ответственности (ст. 341.5 ТК РФ).

1. Есть риск заключить договор с «черным» аутстаффером, не имеющим аккредитации. Такие компании нередко не платят налоги и страховые взносы с зарплаты за сотрудников. В случае проверки все эти платежи с учетом штрафов и пени придется оплатить принимающей стороне.

Как аутстаффинг влияет на затраты бизнесмена и налоги

Расходы на аутстаффинг можно учитывать для налогообложения, как обычные услуги сторонних организаций: связь, аренду и т.п. Все эти суммы бизнесмен может вычесть из облагаемой базы, а значит — снизить налоговую нагрузку.

При аутстаффинге существенно упрощается бухгалтерский и налоговый учет затрат на персонал. При обычном найме нужно начислить по каждому сотруднику вознаграждение, удержать НДФЛ, рассчитать страховые взносы. А при аутстаффинге все расходы можно сразу учесть одной суммой на основании акта, полученного от аутстаффера.

Особенно выгодно использовать аутстаффинг плательщикам НДС. Ведь по расходам на зарплату и налоги возместить НДС нельзя, а по услугам аутстаффера — можно.

Конечно, общая сумма затрат на аутстаффинг будет больше, чем при зачислении этих же сотрудников в штат. Аутстаффинговая компания, кроме зарплаты и взносов, заложит в тариф свои накладные расходы и прибыль. Но дополнительные затраты принимающей стороны компенсируются преимуществами, о которых мы сказали выше.

После изменений, внесенных в законодательство в 2015 году, аутстаффинговые компании не могут применять налоговые спецрежимы (п. 8 ст. 18.1 ТК РФ). Теперь практически нет возможности использовать аутстаффинг в незаконных «схемах» по налоговой оптимизации, когда большую часть сотрудников переводят в аффилированную компанию на «упрощенке».

Поэтому на сегодня договоры аутстаффинга сами по себе обычно не вызывают повышенного внимания налоговиков.

Для заказчика остается только риск столкнуться с «черным» аутстаффером, о котором мы упоминали выше. Чтобы защититься в этом случае, нужно заранее проверять, как аккредитацию в Роструде, так и благонадежность потенциального партнера в целом.

Вывод

Аутстаффинг — это использование внештатных сотрудников по договору со специализированным агентством или аффилированной компанией.

Аутстаффинг позволяет упростить работу с кадрами и ведение учета, а также сохранить статус малого предприятия при расширении бизнеса. Плательщики НДС, кроме того, могут дополнительно сэкономить за счет налоговых вычетов.

Но при использовании аутстаффинга важно учитывать все предусмотренные законом ограничения и тщательно проверять компанию-аутстаффера перед заключением договора.

Доверьте бухгалтерию команде экспертов

«Аренда кадров»: что должен знать соискатель в аутстаффинг

Пандемия и отъезд трудовых мигрантов привели к дефициту рабочих кадров и росту услуг заемного труда — аутстаффинга.

Это схема, при которой сотрудников оформляют в компании «А», а работают те в компании «В». «А» платит зарплату, отчисляет налоги и ведет кадровую документацию, «В» — контролирует процесс.

Рассказываем, в чем плюсы и минусы аутстаффинга для работников, как выбрать честную компанию.

В законе

По словам директора по коммуникациям HR-холдинга Ventra Жанны Волковой, термин «аутстаффинг» не совсем корректный. Он означает вывод персонала за штат, а закон это запрещает. В 2016 году вступил в силу ФЗ № 116 «О заемном труде», а в Трудовой кодекс внесли изменения, которые защищают права постоянных и предоставляемых работников.

https://www.youtube.com/watch?v=y9psyGgB8JY\u0026pp=YAHIAQE%3D

По словам руководителя отдела аутстаффинга компании MIMINO Ольги Поповой, с 2016 года термин «аутстаффинг» не используют в официальных документах. Его заменяют на гибкую занятость или заемный труд.

????

Закон разрешает компаниям такие виды гибкой занятости:— привлекать работников на время роста объема производства или услуг

— выводить части функций компании «В» на аутсорсинг так, чтобы компания «А» отвечала за результат

«С начала действия нового закона компании, которые предоставляли услуги в сфере аутстаффинга, разделились на три сегмента: первые ушли с рынка, вторые стали обходить правила, третьи аккредитовались как частные агентства занятости и работают по закону», — добавляет Ольга.

Почему спрос на гибкую занятость растет

Эксперты сходятся во мнении, что популярность аутстаффинга в России возросла в начале пандемии, но тенденция сохраняется уже три года.

«Сначала был рост вакансий на интернет-склады и доставку из-за перехода на удаленные форматы работы. Затем компаниям, которые сократили сотрудников, пришлось набрать штат, а это долго. Одновременно из-за закрытых границ упал поток трудовых мигрантов из СНГ», — объясняет причины популярности аутстаффинга директор по персоналу ГК «Эксцельсиор» Ксения Юркова.

Где используют заемный/гибкий труд

Вы встретите гибкую занятость в сферах с ограниченными сроками работы, где легко подсчитать результаты.

????

— На производстве. Пример результата: собранные коробки.— В доставке и логистике. Пример: доставленные заказы.— В строительстве.

Пример: сжатые сроки при строительстве дома.— В сельском хозяйстве. Пример: собранный урожай в тоннах.— В торговле и ритейле.

Пример: ажиотаж перед Новым годом и как следствие – повышенный спрос на продавцов.

Юрист компании «Финвал» Семен Шевелев, отмечает, что большинство вакансий, которые компании отдают в аутстаффинг — это рабочий и линейный персонал: строители, комплектовщики, грузчики, фасовщики, рабочие.

Валентина Циммер, HRD IT-компаний Outlines Tech добавляет, что аутстаффинг популярен и в ИТ, так как технологии развиваются, а на рынке дефицит опытных программистов.

«Раньше всё по-другому было»: как искали работу до интернета

Старые варианты получить место — по распределению, знакомству, объявлению на остановке. Открываем хит-парад историй из прошлого века.

Плюсы для сотрудников

• Жанна Волкова выделяет три плюса заемного труда:
• ✅доступный способ получить доход
• ✅легкий вход в компанию, где нет открытых вакансий, но есть роли на проектах подрядчиков
• ✅ больше свободного времени для личной жизни: учебы, работы, воспитания детей
• Ксения Юркова добавляет еще три плюса:
• ✅часть аутстаффинг-вакансий предполагает работу вахтой — длинный отпуск и доход выше, чем средняя зарплата по регионам
• ✅официальное оформление — работодатель платит налоги в пенсионный фонд и соцстрах, ведет трудовые книжки
• ✅шанс получить новую специальность*
• *Например, аппаратчики конвейерных линий начинают с операторов линий, где не нужен опыт работы.

Минусы для сотрудников

⛔️Нет стабильности в работе. Перебрасывают с проекта на проект, приходится каждый раз заново адаптироваться.

⛔️Риск увольнения. Если вид работ не будет востребованным у компаний-партнеров, людей уволят.

⛔️Отсутствие корпоративов, тимбилдинга. Заемные сотрудники редко участвуют в жизни компании.

⛔️Риск обмана. Компания-подрядчик может не платить налоги и заключать с работниками невыгодные договоры.

Пять советов, как выбрать аутстаффинг-компанию и не нарваться на мошенников

—  Обратите внимание на количество вакансий. Чем больше предложений, тем лучше. Если не понравится одна работа, просите перевод на другую.

— Изучите, как давно работает компания. Фирма-однодневка должна насторожить. Возможно, это подставная контора, которая «кидает» людей.

— Спросите о компаниях-партнерах и прочитайте отзывы о них.

Сам себе детектив: экспресс-проверка работодателя

В статье научим вас читать «цифровой след» компании в сети на реальных примерах разных специалистов, чтобы проверять добросовестность работодателей до трудоустройства.

«Если это „проблемная“ компания  — то и аутстаффера (компанию “А” — см. в начале статьи) она выберет себе под стать», — говорит Семен Шевелев.

— Оцените открытость компании при оформлении: как отвечают на вопросы, какие документы показывают, дают ли контакты бригадира для уточнения деталей.

— Подробно изучите договор. Если заключаете временный трудовой договор — обратите внимание на сроки проекта, зарплату и премию. Следите, чтобы все предполагаемые условия прописали в договоре в полном объеме.

«Если отношения не трудовые, а подрядные, посмотрите на цели выработки, сроки, объемы работ и соотнесите с реальностью и оплатой. В подрядных отношениях вы отвечаете только за объем работы, не обязаны приходить на работу к 9 утра, не уволят за прогул и другие нарушения дисциплины», — говорит Жанна Волкова.

На каких специалистов растёт спрос в Сибири и на Урале

Мы проанализировали рынок труда на примере четырёх регионов России и выявили прирост вакансий и зарплат сразу в нескольких отраслях — самый заметный в промышленности.

Работали ли вы в аутстаффинге? Как впечатления?

Поделитесь историей

про работу, собеседования, нарушения ваших трудовых прав, HR-кейсы

Связаться с нами

Аутстаффинг – это выгодно?

Динамично развивающийся рынок ежедневно ставит перед бизнесом новые задачи. Чтобы обеспечить хороший уровень прибыли, предпринимателям приходится снижать издержки. Один из способов сэкономить – поручить часть работ внешним исполнителям. О том, какие результаты дает аутстаффинг, читайте в статье.

Выведя непрофильные подразделения из своей структуры, предприятие может переложить их функции на стороннюю компанию. Такая практика получила название аутсорсинг (outsourcing).

Фирмам выгодно искать внешнего партнера на конкурсной основе.

Зачастую это позволяет не только получить наиболее «дешевого» контрагента, но и привлечь к работе профессионалов, которых компания не смогла бы содержать самостоятельно.

Благодаря своим преимуществам аутсорсинг широко распространился на современном рынке. Однако его нужно отличать от другого явления, также ставшего популярным в последнее время. Это аутстаффинг (outstaffing) – вывод персонала за штат организации. В России у этого понятия есть еще одно имя – лизинг персонала.

Как не запутаться в понятиях

В отечественной деловой практике наиболее часто употребляют три термина.

Первый, «аутсорсинг», обозначает договор оказания услуг или, в отдельных случаях, договор подряда. Этот вид отношений достаточно четко определен Гражданским кодексом.

Второе понятие – «аутстаффинг». Под ним подразумевают передачу фирмой части своих работников кадровому (лизинговому) агентству.

«Отданные» сотрудники при этом остаются на прежнем месте службы, но функции работодателя (например, начисление зарплаты и социальные гарантии) берет на себя лизинговая компания.

В широком понимании аутстаффинг означает сделку фирмы с кадровым агентством, в ходе которой последнее передает заказчику сотрудников на определенное время.

Третий термин – «лизинг персонала», по сути – дословный перевод английского словосочетания «Staff leasing». Смысловое содержание данного понятия аналогично общему определению аутстаффинга. Однако необходимо заметить, что пользоваться словосочетанием «лизинг персонала» в России не совсем верно.

Дело в том, что согласно статье 665 Гражданского кодекса, а также Федеральному закону от 29 октября 1998 г. № 164-ФЗ «О финансовой аренде (лизинге)», понятие лизинга по смыслу полностью идентично аренде. Объектом же договора аренды может быть только имущество. Ни человек, ни его труд в соответствии с российским законодательством таким предметом не является.

Таким образом, термин «лизинг персонала» нужно использовать очень осторожно.

Аутстаффинг и законы о труде

Попробуем разобраться, как выглядит аутстаффинг с точки зрения действующего российского законодательства.

Как мы упоминали выше, в сделке аутстаффинга участвуют три стороны – заказчик персонала, агентство и непосредственно работник. При этом кадровая фирма выполняет вовсе не свои обычные функции. Так, вместо поиска сотрудника для работодателя или помощи в трудоустройстве работнику, агентство принимает нужного специалиста в собственный штат.

После этого кадровая служба по договору передает сотрудника заказчику для выполнения определенных работ и на конкретный срок. В результате отношения между служащим и фактическим работодателем не закрепляют отдельным документом. Работник заключит трудовой договор с агентством.

Оно же будет выдавать ему заработную плату, делать с нее отчисления в бюджет и готовить кадровые документы.

Теперь мы определим, отвечает ли данная схема букве закона. На сегодняшний день в России отсутствуют нормативные документы, которые напрямую регулируют подобные отношения. Не существовало таких норм и в ранее действовавшем трудовом законодательстве (КЗоТ РФ).

Наиболее близкую параллель можно провести разве что с правовым регулированием труда осужденных к лишению свободы. Так, согласно статье 103 Уголовно-исполнительного кодекса, каждый заключенный обязан трудиться в местах и на работах, которые определяет администрация исправительных учреждений. При этом осужденных могут отправить как на предприятия при колонии, так и в любые другие компании

при условии обязательной охраны и изоляции преступников. То есть в таких «трудовых отношениях» участвуют три субъекта: работодатель (организация), работник (осужденный) и исправительное учреждение.

При этом участники сделки заключают договор, в котором определены обязательства сторон и ответственность за их несоблюдение. Но данная схема схожа с аутстаффингом только на первый взгляд. Фактически трудовые отношения в этом случае существуют между организацией и работником.

Исправительное учреждение лишь обеспечивает контроль за особым субъектом трудовых отношений – осужденным.

Вывод напрашивается сам собой. Прямого запрета на аутстаффинг в российском законодательстве нет. Однако подобные трехсторонние отношения противоречат самой природе трудового договора. Ведь, согласно Трудовому кодексу, это двухсторонний договор между работником и работодателем.

Их права и обязанности всегда взаимосвязаны (ст. 21, 22 ТК РФ). При этом работодатель не вправе передать кому-либо все свои функции или их часть. Таким образом, с позиции трудового законодательства, выход сотрудника на рабочее место будет допуском к работе.

В этот момент возникают трудовые отношения, несмотря на попытку фирмы избежать их с помощью аутстаффинга.

А есть ли выгода?

Итак, мы выяснили, что аутстаффинг не вписывается ни в одну из возможных в России правовых конструкций. Несмотря на это, данной схемой пользуются большое число работодателей. Основной аргумент таких фирм – экономическая целесообразность аутстаффинга. Однако действительно ли он выгоден компаниям?

Рассмотрим, из чего состоят расходы фирм на «постоянный» персонал. Во-первых, работников нужно найти. Уже на этом этапе компания начинает тратить деньги. Во-вторых, средства уходят на заработную плату.

Она, как известно, не ограничивается только суммой к выдаче – с фонда оплаты труда фирма должна платить налоги (ЕСН) и делать отчисления в фонды.

Требует затрат и кадровое делопроизводство, и дополнительные блага и льготы для сотрудников (оплата обучения, социальный пакет и т. п.).

При аутстаффинге же компания делает лишь один фиксированный платеж кадровому агентству. Но фирме необходимо понимать, что в данную сумму включена себестоимость услуги, а также прибыль агентства, это ведь не благотворительная организация.

Расходы агентства на заработную плату и его дополнительные траты на персонал не могут значительно отличаться от сумм, которые заплатила бы компания, находись сотрудники у нее «на балансе». Это утверждение относится прежде всего к случаю, когда речь идет о квалифицированных специалистах.

Таким образом, фирмам невыгодно переводить в штат кадрового агентства своих постоянных и ценных сотрудников.

Единственный случай, когда подобные отношения оправданны с финансовой точки зрения, – это краткосрочный найм неквалифицированного персонала. Тогда почему же работодатели так стремятся использовать данную схему? Ответов два, и оба они говорят не в пользу работодателей:

• с помощью аутстаффинга фирма нивелирует гарантии работников, которые при других условиях обеспечивает трудовой договор;
• этот способ позволяет компании уйти от уплаты налогов.

Риск не всегда оправдан

«Аутстаффинговые» отношения в том виде, в котором они встречаются на практике, по сути противоречат действующему законодательству. Чем же рискуют их участники?

Наименьшей опасности подвергается кадровое агентство. Разумеется, это верно только в случае, если фирма соблюдает все требования Трудового кодекса. Поэтому неудивительно, что именно рекрутинговые компании активно продвигают на рынке данный вид услуг.

А вот риски организации, которая привлекает к работе внешних сотрудников, довольно значительны. Прежде всего инспекторы могут посчитать, что между фирмой и сотрудником заключен трудовой договор.

Если это произойдет, контролеры взыщут с компании заработную плату в полном размере согласно требованиям статьи 129 Трудового кодекса.

Естественно, фирме при этом придется возместить бюджету все «зарплатные» налоги, штрафы и пени.

Если контролеры решат, что организация нарушила трудовое законодательство, то к фирме могут применить статью 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. В результате компания может «расстаться» со значительной суммой – от 30 000 до 50 000 рублей.

Таким образом, применять аутстаффинг небезопасно, а во многих случаях еще и экономически невыгодно. Прежде чем использовать данную схему, работодателю необходимо тщательно оценить все ее плюсы и минусы.

Сергей Россол, юрисконсульт ООО «ПКФ Веста СЛ»