При начислении пенсии обязательно учитывается наличие трудового стажа у физлица.

В настоящее время он фиксируется в трудовой книжке, которая оформляется впервые при первом трудоустройстве, и отражает сведения о всех работодателях данного человека. Она является важным документом и относится к БСО.

Поэтому если выявляется подделка трудовой книжки, законодательство предусматривает ответственность за данное правонарушение.

Для каких целей подделывают документ?

Можно выделить несколько причин, по которой осуществляется подделка трудовой книжки:

• С целью завышения периодов работы, которые включаются в трудовой стаж работника, для увеличения начисляемой пенсии.

• С целью получения более престижной и высокооплачиваемой работы — в трудовой работник отражает более высокую квалификацию, наличие большого опыта работы, чем в действительности. Поэтому при собеседовании ему предлагается более высокооплачиваемая должность.
• Для того чтобы скрыть негативную информацию о своей деятельности, которая в дальнейшем может привести к проблеме с трудоустройством.

Внимание! Нужно понимать, что неточное указание в трудовой информации может и не быть умышленным проступком работника. Она может быть результатом ошибки, допущенной предыдущим работодателем.

Существует ряд признаков, по которым можно судить о подлинности трудовой. Каждый работодатель и его должностные лица должны их знать, чтобы избежать проблем в будущем.

Запрос бывшим работодателям

В трудовой последовательно отражаются периоды работника у разных работодателей. Когда работник поступает на новую работу, в этом регистре содержатся данные о его прежних местах работы.

Если у инспектора по кадрам возникает сомнения в подлинности трудовой, он может составить запросы на предыдущие места работы сотрудника.

В случае, если информация не соответствует действительности, то в большинстве случаев предыдущий работодатель не подтвердить эти данные, либо представит копии приказов, по которым можно будет судить о достоверности отраженных в трудовой сведений.

Внимание! Есть вероятность, что работник может быть в сговоре с представителями организации, указанной в качестве его предыдущего места работы. В этой ситуации желательно запросы направить в каждую компанию, которая указана в трудовой, для подтверждения сведений.

Размер и вид

Так как в настоящее время используется два вида трудовых нужно учитывать следующее:

1. Бланк 1977 года имеет размеры 10*14 см. Он включает в себя 40 страниц.
2. Бланк 2003 года имеет размеры 8,8*12,5 см. Данная трудовая включает в себя 44 страницы.

Внимание! Иные бланки не используются, поэтому когда новый сотрудник предъявить регистр иных размеров, сразу же встанет вопрос о подлинности документа.

Трудовая книжка в нашей стране должна иметь следующую форму:

• Обложка этого документа должна быть твердой, состоять из бумажного винила. Если речь идет о книжках 2003 года, то у них обложка сделана из тканевого винила. Для книжек 1977 года допускается наличие картонной обложки.
• Титульный лист должен обязательно отражать личные данные о владельце трудовой книжки, по которым его можно идентифицировать.
• Все остальные страницы представляют собой таблицу, в которой должны быть указаны соответствующие данные.
• На обложке указывается «Трудовая книжка» и должен присутствовать герб СССР (1977 года) или России (2003 года).

Нумерация страниц

Так как трудовая бланк БСО, она имеет строгую нумерацию. Существует норматив нумерации данного документа для 1977 года и для 2003 года:

• 1977 год — Единый номер отражается на каждой четвертой страницы, начиная с 1 и заканчивая 37. Поэтому в документе должно быть 10 номеров.
• 2003 год — Единый номер указывается на страницах 1,3,9,15,19,23,27,31, 33,37,39 (всего 11 шт.).

При печати бланков использовался хронологический порядок, если сравнить между собой две книжки разных годов, должны отличаться номера существенно.

Идентификаторы

Для проверки на подлинность следует обращать внимание на следующие идентификаторы:

Серия и номер:

• 1977 год — Серии и номера идентичны, при написании номера используется красный цвет. Серии идут от АТ-I до АТ-X.
• 2003 год — Серии и номера идентичны, при написании номера используется красный цвет, а серии — черный. Серии идут ТК, ТК-I до ТК-V.

Водяные знаки:

• Каждая страница трудовой пронумерована, при этом они все имеют водяные знаки.
• На последних страницах образца 1977 года нанесены неоднородные линии, на листах 2003 года отражается двухцветный знак и нанесена разновидность сетки.
• На основании всего выше изложенного, работник кадровой службы может легко сделать вывод, есть ли признаки подделки у представленной трудовой книжки.

Подлинность вкладыша в трудовую

Проверка подлинности вкладыша проверяется по соответствию его серии и году использования. Так, для вкладышей старого формата, которые использовались в период с 1974 по 2003 года применялись серии с АТ-I до АТ-IV. Начиная с 2004 года и по настоящее время применяются вкладыши нового образца с сериями ВТ и ВТ-I.

Что делать работодателю при обнаружении поддельной записи?

Если работодатель обнаружил фиктивную запись в трудовой книжке, необходимо сначала выяснить, знает или нет о ней сам работник. Исходя из его ответа, необходимо принимать меры — перевыпускать документ либо информировать органы правопорядка.

Запись подделана самим сотрудником

Если получены доказательства того, что неверную запись в трудовую книжку внес сам работник, либо он модифицировал каким-либо образом имеющуюся запись, то работодатель должен подать заявление в правоохранительные органы.

Должно произойти расследование инцидента, после чего суд должен вынести решение о том, виновен ли работник либо нет. Данную операцию может проводить Следственный комитет. Если произошла подделка записи в трудовой книжке наступает ответственность согласно УК РФ.

Важно! Производить увольнение до момента окончания разбирательства и установления вины работника нельзя. В противном случае он имеет право восстановиться на месте работы через суд.

Действия работодателя зависят от момента, в который была выявлена подделка.

Если данное событие произошло при устройстве работника в компанию, при этом проведенное расследование показало, что он не знал, что документ фиктивный (например, использован поддельный бланк), а все внесенные записи соответствуют реальности, то данный факт не может препятствовать трудоустройству. Однако работнику необходимо собрать справки с предыдущих мест работы и по ним оформить новый документ.

Если факт использования поддельной книжки обнаружен после оформления на работу, то она также подлежит перевыпуску. При этом оформляется не дубликат, а первоначальный документ, поскольку изначально он отсутствует.

Внимание! Работник должен предоставить заявление с просьбой оформить и выдать новую трудовую книжку по причине того, что бланк старой неустановленной формы.

Если произошла подделка трудовой книжки ответственность по уголовному кодексу наступает в отношении лица (как работника, так и должностного лица работодателя), когда доказывается факт изготовления, сбыта либо использования фиктивного бланка для получения личной выгоды. Если произведена подделка подписи в трудовой книжке ответственность также наступает согласно закону.

Кроме этого, на основе выгоды, которую работник может получить от использования ненастоящего документа, может также наступать ответственность и по другим статьям УК РФ:

• Мошеннические действия с документами при оформлении на работу — ответственность по ст. 159 УК РФ. Наказание для лица, использующего документ — штраф до 120 тысяч рублей, принудительные работы либо лишение свободы на период до 2 лет. Если фальсификацией занималось должностное лицо, то оно будет наказано штрафом до 500 тысяч рублей, до 2 лет принудительных работ либо 6 лет тюремного заключения;
• Служебный подлог, в котором приняло участие должностное лицо — наказывается по ст. 292 УК РФ. Оно предполагает штраф до 80 тысяч рублей либо заработок до 6 месяцев, обязательные работы на период 480 часов, принудительные работы либо лишение свободы на срок до 2 лет.
• Подделка и сбыт фальсификатов — наказание по ч. 1 ст. 327 УК РФ. Она устанавливает арест до 6 месяцев, лишение свободы до 2 лет.

Внимание! Срок давности по факту подделки трудовой книжки не устанавливается, поскольку это касается пенсионных начислений.

Работодатель всегда привлекается к ответственности, если он оформил работника с поддельным документом. При этом не имеет значения, сделано это было намеренно либо случайно. По закону, организация обязана проверять документы своего работника перед его приемом на работу.

Если организация отнеслась халатно к проверке документов, на нее может накладываться административный штраф 1-2 тысяч рублей. Если же фирма принимает участие в оформлении поддельной трудовой либо вносит поддельные записи, то виновное лицо может быть привлечено к уголовной ответственности.

Ответственность работника

Предоставление работником фальшивой трудовой книжки относится к нарушениям о предоставлении заведомо ложной информации при трудоустройстве. Если сотрудник уже был оформлен на работу, то его можно уволить согласно ст. 81 ТК РФ. Однако основанием для этого должно быть решение суда, которое установит вину сотрудника.

При обвинительном заключении виновный не только теряет место работы, но также на него налагается уголовная либо административная ответственность. Если гражданин просто использовал поддельную трудовую книжку и не знал об этом, то на него может быть наложен штраф до 80 тысяч рублей.

Однако может также налагаться ответственность согласно ч. 3 ст. 327 УК РФ — до 2-х лет принудительных работ. Суд придерживается следующей точки зрения по данному вопросу — даже если работник сам не создал эту подделку, он благодаря ей осуществлял трудовую деятельность, получал пособия и т. д. — т. е. имел материальную выгоду.

Внимание! Если суд установит, что работник не виновен в подделывании документа, он может сохранить свое рабочее место. Однако работодатель должен оформить ему новый оригинальный документ на основании справок со всех предыдущих мест работы.

Сложившаяся судебная практика показывает, что обычно виновные в подделке трудовых книжек получают обвинительный приговор по делу. При этом наказание накладывается как на самого работника, подделавшего документ, так и на организацию, которая оформила его.

• При этом увольнение работника за то, что он предоставил поддельный документ, без выяснения всех обстоятельств подлога, суд может признать незаконным.
• Суд рассматривает любые случаи подделки трудовой книжки — удаление записи об увольнении, внесение большого стажа для соответствия критериям определенной должности, оформление полностью поддельного документа.
• По факту возбуждение дела возможно только в том случае, когда работодатель, обнаружив что документ является фиктивным, передал эту информацию в правоохранительные органы.

Выводы

Ответственность за использование поддельной трудовой книжки налагается как на работодателя, так и на самого работника. Она предусматривает штрафы и наказание согласно УК РФ вплоть до лишения свободы.

Внимание! Если работодатель обнаружил поддельный бланк, он обязан сообщить об этом в правоохранительные органы. Исходя из степени вины работника, на него будет наложено наказание, либо, если он не виновен, работодатель должен будет оформить новый документ.

Трудовая книжка: чем опасны липовые записи для стажа?

Требования к ведению трудовых книжек очень строги, ведь такой документ является основой для расчета пенсионного пособия. Некоторые люди с этой целью поступают противозаконно и вносят липовые записи в трудовой книжке для стажа. Однако это чревато не только полной потерей стажа, но и ответственностью перед законом.

Цель внедрения трудовых книжек

Обязательно записывают в документ ФИО, дату рождения, образование и сведения о работе. Если работник собирается перейти с одного предприятия или учреждения в другое, то в книжку вносят причины перехода. Также в трудовой книжке можно увидеть поощрения и награды за хорошую работу. Выговоры в этот документ не вносят.

Зачем нужна трудовая книжка сейчас?

Функции трудовой книжки в последнее время практически полностью «забрал» трудовой договор. Считается, что вскоре надобность в них вообще отпадет. Но на данный момент в России трудовая книжка продолжает действовать – каковы же ее функции?

1. Стаж. В наше время трудовая книжка не влияет на размер пенсии, так как теперь запись в системе пенсионного страхования предоставляет больше информацию, чем трудовая книжка. Однако она по-прежнему является обязательным документом, необходимым для начисления пенсии. Без нее, отмечают депутаты РФ, начисление пенсии становится практически невозможным.
2. Трудовая книжка вполне может выполнять роль рекомендательного письма, которое способно повлиять на решение будущего работодателя о принятии человека на работу.
3. Если сотрудник был уволен, то, по закону, работодатель обязан внести причину увольнения. Если ее не было (а бывает и такое), сотрудник имеет возможность оспорить свое увольнение. Так что защита прав работника – это тоже одна из функций трудовой книжки.
4. Трудовая книжка сейчас обязательна для выезда за границу – она предоставляется во время оформления загранпаспорта. Это объясняется тем, что человек, допущенный к гостайне, может быть попросту невыпущен из страны.
5. Некоторые считают, что трудовая – это почти бесполезный документ, ведь она не несет нужной при начислении пенсии информации (к примеру, не говорит об уровне доходов). Несмотря на это, если в трудовой книжке будет допущена малейшая ошибка (неправильно записанная фамилия, например), то получать пенсию придется только через обращение в суд.

Если в трудовой книжке отсутствует печать

Согласно закону, трудовую книжку должен приобретать работодатель, на работу к которому впервые нанимается молодой сотрудник. Стоимость трудовой книжки и сегодня высчитывают из первой зарплаты.

Если перед тем, как перейти на работу, человек работал и имеет трудовую книжку, но печати от бывшего работодателя на титульной странице трудовой книжки нет, то новый начальник не вправе ставить свою печать.

В то же время отсутствие печати не говорит о том, что книжка поддельна.

Липовая трудовая книжка – как определить?

Трудовая книжка 2004 года была создана при помощи современных технологий. Признаками подлинной трудовой книжки являются следующие:

1. наличие водяного знака ТК;
2. ирисовая печать;
3. особый шов, который делает невозможной подделку отдельных листов

Под фразой «поддельная трудовая книжка» обычно подразумевается подделка записей в ней. А подделывают их очень часто, надеясь, что обман не будет обнаружен невнимательным работодателем. Липовая запись в трудовой книжке – это, к сожалению, не редкость в практике трудового права.

Всегда есть люди, которые работали неофициально большую часть жизни – кто-то был доволен своими доходами, потому соглашался работать неофициально, а кто-то просто не мог найти подходящей вакансии с официальным оформлением.

Тем не менее, многие вскоре сталкиваются с проблемой – это отсутствие необходимого количества записей в трудовой книжке. Исходя из этих записей, можно подумать, что человек практически всю свою жизнь бездельничал.

Поэтому некоторые считают, что записи в трудовой книжке можно и подделать, чтобы получить достойную пенсию, льготы или другие социальные выплаты. Однако это будет прямым нарушением закона.

Чем грозит подделка записей?

Если работодатель выявил, что в трудовой книжке поддельны некоторые записи, он имеет право обратиться в правоохранительные органы. Однако если проблема разрешилась, и сотрудник был благополучно оправдан, то он может продолжать свою работу, уничтожив старую книжку, взамен которой необходимо создать новую.

В случае подделки трудовой книжки сотрудник несет уголовную ответственность. Согласно закону РФ обладатель поддельной трудовой книжки может получить тюремный срок до 2-х лет (возможны и случаи штрафа, и выполнения принудительных работ).

Если была выявлена поддельная трудовая книжка, то работодатель может обратиться во внутренние органы.

Но если бывшим работодателем работника был использован поддельный бланк, в то время как записи в трудовой книжке действительны, то работника имеют право принять на работу после выяснения всех обстоятельств.

В этом случае увольнение сотрудника лишь на основе данной подделки будет незаконным и может быть оспорено судом, если сотрудник решит обратиться в суд.

Если бланк трудовой книжки оказался липовым, то ее обладатель должен написать заявление о том, что бланк его трудовой книжки – неустановленной формы, что предусматривает заведение новой трудовой книжки.

Подделка трудовой книжки. Ответственность

Подделка трудовой книжки относится к серьезным правонарушениям.

Ее целями становятся: получение пенсии за счет указания большего стажа, поступление на более престижную работу, сокрытие неприятных фактов, которые могут лишить человека возможности занимать определенную должность.

Ответственность за подлог несут как работники, так и работодатели, в обязанности которых входит проверка всех документов при трудоустройстве специалистов.

Выявление подделки может повлечь за собой не просто увольнение по статье ТК РФ, но даже штраф и в крайних случаях — тюремное заключение.

Ответственность за фальсификацию трудовой книжки

Ответственность за подделку ТК устанавливается ст. 327 УК РФ. Законом предусмотрены административные и уголовные меры пресечения за такие деяния.

Работодатель, допустивший зачисление в штат сотрудника по недостоверным документом, карается штрафами. Уголовная ответственность по ст.

327 УК РФ наступает при доказательстве фактов изготовления, сбыта, использования подделок, чтобы получить личную выгоду.

В зависимости от целей, которые преследовал правонарушитель, ответственность может наступать и по другим статьям УК РФ:

1. За мошенничество с документами при трудоустройстве — по ст. 159 УК РФ. Возможные наказания для лиц, получающих пенсию, иные разновидности льгот и пособий по подложному документу: штраф до 120 000 руб., до 2 лет принудительных работ или тюремного заключения. Если в фальсификации участвовало должностное лицо, ему грозит штраф до 500 000 рублей, до 6 лет тюремного заключения или до 2 лет принудительных работ.
2. За служебный подлог с участием должностного лица — по ст. 292 УК РФ. Наказания: штраф до 200 МРОТ или в объеме двухмесячного заработка, 180-240 часов обязательных работ, до 2 лет тюремного заключения или исправительных работ.
3. За фальсификацию и сбыт поддельных документов — по ч. 1 ст. 327 УК РФ. Карается арестом до 6 месяцев, принудительными работами, двухлетним ограничением или лишением свободы.

Ответственность работодателя

Работодатель, принявший в штат сотрудника с недостоверным документом, всегда привлекается к ответственности.

Не имеет значения, сделал он это сознательно или по халатной невнимательности. Закон требует, чтобы любая организация проверяла документы сотрудников перед заключением с ними трудовых договоров.

Степень вины работодателя учитывается при выборе административных или уголовных мер пресечения. Если он халатно отнесся к проверке документов, за это нарушение полагается штраф от 1 000 до 2 000 рублей. Выдача заведомо поддельного удостоверения или создание подложных записей грозит более суровым наказанием, вплоть до тюремного заключения.

Ответственность работника

Фальсификация ТК для трудоустройства относится к правонарушениям с предоставлением заведомо ложной информации. Выявив такой факт, работодатель вправе отказать человеку в трудоустройстве. Если он уже зачислен в штат, уволить его можно по ст. 81 ТК РФ. Только для этого нужно дождаться решения суда, который должен установить виновность работника.

Кстати говоря! В судебной практике рассматриваются любые случаи фальсификации, включая удаление записи про увольнение по статье, указание большего стажа для устройства на определенную должность и полностью недостоверную ТК, в которой подложны все записи, вкладыши и печать.

Если появляются доказательства совершения правонарушения, работника не только лишают работы, он также несет административную или уголовную ответственность.

Если человек просто пользовался подложной ТК, ему могут выписать штраф на сумму до 80 000 рублей, но ч. 3 ст. 327 УК РФ также допускает назначение до 2 лет принудительных работ.

Логика законодателей следующая: хотя работник сам не создавал подделку, на ее основании он трудился либо получал пособия, то есть материальную выгоду.

Если доказывается, что сотрудник непричастен к оформлению подделки и все записи соответствуют действительности, он может оставаться на своей должности. Для этого работодатель должен оформить ему новую трудовую книжку.

Согласно ст. 65 ТК РФ, в таком случае работник должен собрать документы о деятельности у своих предыдущих работодателей и написать заявление с указанием того, что бланк имеющегося документа — неустановленной формы.

Как отличить подделку

Трудовая книжка – документ государственного образца с определенными параметрами. Поэтому выявить подделку можно по:

1. Несоответствию номера госстандарту или его отсутствию на документе.
2. Неправильному числу страниц.
3. Наименованию типографии (трудовые книжки печатаются только на Гознаке).
4. Выявлению несоответствия в одной из записей.

Серия и номер

Это самый надежный способ проверки подлинности документа. Серия каждой трудовой книжки строго соответствует нормативу и году выпуска.

Характеристики номерных знаков книжек старого образца (1977 г.):

1. Единый номер указывается через каждые 4 страницы: на 1, 5, 9 и так далее до 37 стр. Всего 10 номеров.
2. Номера на всех страницах должны быть идентичными.
3. Цвет номеров – красный.

Несколько отличаются характеристики номерных знаков у книжек нового образца (2003 г.):

1. Единый номер и серия указываются на 1, 3, 9, 15, 19, 23, 27, 31, 33, 37, 39 стр. Всего 11 номеров.
2. Все серии и номера должны быть абсолютно идентичными.
3. Цвет серий – черный, а номеров – красный.

Важно! Идентификаторы присваиваются документам по годам издания. Это значит, что книжки одного образца печатались в разное время. Можно сравнить несколько документов между собой: номерные знаки должны различаться в соответствии с хронологией.

Форма

В России утверждена следующая форма трудовой книжки:

1. Твердая обложка из бумажного винила, у новых книжек – из тканевого винила, коленкора. У старых образцов обложка может быть картонной.
2. Обязателен титульный лист, где указываются основные данные сотрудника.
3. Вид страниц – табличный с разлиновкой для указания информации о работе.
4. На обложке присутствует наименование документа и герб СССР или России (зависит от образца).

Водяные знаки

Страницы пронумерованы, поэтому легко выявить, все ли они присутствуют в документе. Также должны иметься водяные знаки для защиты от подделок. В старых книжках на заключительных страницах должны просматриваться неоднородные линии. В новых защита более замысловатая: на просвет можно увидеть двухцветный знак, а на листах имеется разновидность сетки.

Типография

В конце книжки на нижней строке указано название отпечатавшей ее типографии. На документах старого образца значится «Гознак 1974», на современных – «МПФ Гознака 2003».

Подделка записи в трудовой

При проверке документа некоторые записи могут показаться недостоверными. Доказательствами являются:

1. Запись, не соответствующая установленной форме, Инструкции и Правилам.
2. Наличие помарок, которые не допускает ТК РФ.
3. Отсутствующая или не удовлетворяющая нормативным требованиям печать организации.

Запись подделана самим работником

Заподозрив недостоверность записи в трудовой, работодатель вправе подать заявление в органы правопорядка. Нередко соискатели самостоятельно приписывают себе больший стаж, стремясь получить престижную работу. Если это выяснится после трудоустройства, будет доказана вина сотрудника, его уволят по ст. 81 ТК РФ. Также он будет привлечен к ответственности за совершенный подлог.

Важно! Увольнение без исследования обстоятельств подлога незаконно. Пострадавший сотрудник сможет оспорить действия работодателя в суде и восстановиться в должности.

Работник ничего не знал о поддельной записи

Иногда руководители вносят подложные записи в ТК. Например, забывают про печать или ставят ее неаккуратно – так, что она смазывается. Либо вносят записи в произвольной форме, игнорируя установленные инструкции.

Если доказан факт того, что сотрудника ввели в заблуждение, его нельзя уволить по статье. Ответственность за подделку с сотрудника снимается. Работодатель должен завести ему новую трудовую книжку либо запросить ее дубликат.

Ответственность за подделку трудовой книжки по УК РФ

Одной из основных функций трудовой книжки каждого работника является определение его стажа для расчета пенсии. Ведь этот документ открывается на первом рабочем месте, и в дальнейшем туда заносятся отметки по всем предприятиям, где осуществлялась трудовая деятельность.

Этот документ считается бланком строгой отчетности, а потому если происходит подделка трудовой книжки, то на виновного лица накладывается ответственность.

По каким причинам производят подделку документа?

Существует несколько причин, по которым обычно происходит подделка этого документа. Сюда относятся:

• Включение новых периодов работы, чтобы они учитывались при расчете трудового стажа для целей начисляемой пенсии;
• Для получения более престижной работы — сотрудник вносит в трудовую информацию о более высокой квалификации, более длительного опыта работы, чем это происходило на самом деле. В результате на собеседовании он претендует на более высокую должность;
• Для сокрытия сведений о своей предшествующей трудовой деятельности, причинах увольнения, которые могут негативно повлиять на дальнейшее трудоустройство.

С другой стороны, указание неточной информации в трудовой может являться не умыслом работника, а ошибкой предшествующего работодателя.

Как отличить подделку

Существуют признаки подделки бланка трудовой книжки, зная которые можно осуществить беглую проверку бланка трудовой на подлинность. Необходимо их знать и уметь применять.

Запрос бывшим работодателям

• Трудовая каждого работника содержит последовательную информацию и всех предыдущих местах трудовой деятельности.
• В случае, если кадровый специалист начинает сомневаться в подлинности документа или же каких-либо сведений, то он может отправить письменные запросы по предыдущим местам работы.
• Если внесенная информация не отражает действительность, то обычно предыдущий работодатель опровергнет ее, либо предоставить выписки или копии распоряжений, на основании каких можно будет установить достоверность изложенных в документе фактов.

Внимание! При этом может сложиться ситуация, что работник будет находиться в сговоре с кадровиком с предшествующего места работы. Поэтому очень важно отправить запросы в несколько компаний, записи которых представлены в книжке, для подтверждения информации.

Трудовая книжка — это унифицированный документ, который должен применяться только в утвержденной госорганами форме. В данный момент действуют бланки книжек, которые были утверждены в 1977 и 2003 годах.

Размер и вид

В данный момент используются два типа трудовых, и они несколько различаются по внешнему виду:

• Книжки выпуска 1977 года имеют размер 10х14 см. В них включено 40 страниц;
• Книжки утвержденные в 2003 году имеют размер 8,8х12,5 см. В такую книжку включается 44 страницы.

Внимание! Другие бланки трудовых не используются. Если работник предоставляет книжку, которая отличается от указанного формата, это может быть причиной сомнений в ее подлинности.

Утверждена следующая форма трудовых книжек:

• Обложка должна быть твердой и содержать бумажный винил. У книжек образца 2003 года обложка выполняется из тканевого винила. У книжек выпуска 1977 года обложка может быть бумажной.
• На обложке обязательно должно быть написано «Трудовая книжка», а также располагаться герб СССР (для трудовых 1977 года), либо России (для книжек 2003 года).
• На титульном листе всегда должны находиться личные данные владельца книжки, по которым можно определить ее хозяина.
• Все остальные страницы книжки — это таблица для внесения сведений о работе;

Нумерация страниц

Книжка выступает как бланк строгой отчетности и ее листы должны нумероваться.

Существует норматив по проставлению номеров для книжек разного года выпуска:

• Для трудовых 1977 года номер проставляется на каждой четвертой странице, начиная с 1 и до 37. Поэтому всего на страницах находится 10 номеров.
• Для книжек образца 2003 года номера указываются на страницах 1,3,9,15,19,23,27,31, 33,37,39. Всего в 11 местах.

Идентификаторы:

При проверке на подлинность также нужно обращать внимание на следующее:

Серия и номер

Для трудовых 1977 года для проставления номеров применяется красный цвет. Серия книжек находится в диапазоне от АТ-I до АТ-X.

Для книжек 2003 года для номера применяется красный цвет, а для серии — черный. Серия может быть ТК, либо из диапазона от ТК-I до ТК-V.

Водяные знаки

Листы книжки защищены от подделывания водяными знаками. На страницы книжки выпуска 1977 года нанесены неоднородные линии. В свою очередь на листах книжки 2003 года можно встретить двухцветный знак и разновидность сетки.

Подлинность вкладыша в трудовую

Проверить вкладыш на подлинность можно только по сличению его номера и серии. Так, каждому году соответствует свои серия и номер вкладышей.

Вкладыши старого формата, которые применялись в период с 1974 по 2003 года использовались серии от АТ-I до АТ-IV. Начиная с 2004 года и до текущего времени выпускаются вкладыши ВТ и ВТ-I.

Действия работодателя если он обнаружил поддельную запись?

Если работодатель обнаружил в трудовой книжке поддельную запись, необходимо выяснить, осведомлен ли об этом сам работник. Исходя из этого уже необходимо решать, какие применять к нему меры — перевыпустить документ либо сообщить о подделке в компетентные органы.

Запись подделана самим сотрудником

Если работодатель выяснит, что неправильную запись в трудовой сделал сам работник, либо он каким-то образом изменил уже имеющуюся запись, необходимо подать заявление об этом в правоохранительные органы.

Инцидент должен быть расследован, и решение о виновности либо невиновности работника должен выносить только суд. Само расследование проводит Следственный комитет. Если признана подделка записи в трудовой книжке, то у виновного наступает ответственность согласно УК РФ.

Важно! Увольнять работника за то, что в его трудовой обнаружена поддельная запись до момента вынесения судом приговора нельзя. В противном случае работник имеет права уже сам подать в суд и восстановить на своем месте.

В случае, если обнаружение подделки произошло при устройстве сотрудника на новое место, и при этом расследование определило, что он не знал о том, что имеющийся документ фиктивный (например, поддельный сам бланк трудовой).

Если при этом, все сделанные записи настоящие, этот факт не может быть причиной отказа в трудоустройстве. Но работнику придется получить справки на всех предшествующих местах работы и оформить новый документ.

Если подделка обнаружена уже после устройства на работу, то трудовая книжка также подлежит перевыпуску. При этом ему выдается оригинальный документ, а не дубликат, поскольку изначально он у сотрудника отсутствует.

Внимание! Работник должен оформить и подать своему работодателю заявление о том, что необходимо выдать новую трудовую книжку, поскольку имеющаяся имеет бланк неустановленного образца.

1. Нормы законодательства в рассматриваемой ситуации предполагают появление у виновных лиц ответственности, предусмотренной УК РФ и КоАП РФ.
2. В большинстве случаев виновные лица за подделку трудовой привлекаются по статье 327 УК РФ.
3. Если устанавливается, что работодатель принял работник в компанию с подделанными документами, то в отношении предприятия устанавливается штраф.

Подделка трудовой книжки ответственность предусматривается уголовным кодексом, только если вина работника или соответствующего лица на предприятии является доказуемой.

Также учитывается при определении наказания какую выгоду приобрел работник, устроившись по поддельным документам:

1. Статья 159 УК РФ – мошеннические действия, связанные с поступлением в компанию по заведомо ложным документам. Положение этой нормы устанавливают ответственность лица, использующего трудовую в виде штрафа до 120000 рублей, принудительных работ на срок двух лет, или лишение свободы до шести лет. Если устанавливается вина должностного лица – сумма штрафа составляет 500000 рублей.
2. Статья 292 УК РФ – рассматривает нарушение как служебный подлог должностным лицом. В этом случае штраф может составлять 80 рублей или заработок виновного лица за 6 месяц, обязательные работы – 480 часов, принудительные работы, лишение свободы до 2 лет.
3. Статья 327 УК РФ – нарушение рассматривается как фальсификация и сбыт документов. Наказание устанавливается в виде ареста за 6 месяцев, лишением свободы на 2 года.

Внимание! Срок давности по данному правонарушению не установлен, в связи с тем, что оно затрагивает пенсионное обеспечение.

Действующие нормы устанавливают, что вина администрации компании существует всегда, когда выявляется факт трудоустройства по подложной трудовой. Поэтому он привлекается к ответственности в обязательном порядке.

При вынесении наказания не учитывается, знал ли об этом руководитель или нет. Законодательством зафиксирована обязанность субъекта компании тщательно проверять представленные работником документы.

Если должностные лица проявили халатность, то компании грозят штрафы в размере 1000 – 2000 рублей. А в случае установления факта, что предприятие или его должностные лица участвовали в подделке документов, приводит к появлению уголовной ответственности.

Ответственность работника

Нарушения с подлогом трудовой классифицируется как предоставление заведомо ложных сведений при поступлении на работу.

Работодателю при выявлении данного факта и соблюдении установленной процедуры, предоставляется право расторгнуть контракт с работником на основании статьи 81 ТК РФ.

Но для этого необходимо получение в суде решения, которое выносится, если вина сотрудника компании является доказанным фактом. Сотрудник должен знать, что за данное правонарушение существует наказание не только в виде увольнения его с работы, но и привлечение к соответствующей уголовной или административной ответственности.

Если физлицо использовало трудовую, которая не соответствует действительности, но при этом не знал об этом, то в отношении его может быть установлен административный штраф в размере 80000 рублей.

Также возможно применение ст. 327 УК РФ, которая устанавливает наказание в виде принудительных работ. Вынесение данных видов наказания связано с тем, что по мнению судей, работник, не зная о нарушении, все равно пользовался данной ситуацией и получал материальную выгоду.

Если в ходе разбирательства выясняется, что работник не виновен данном правонарушении, он может сохранить свое место работы.

Судебная практика

• Действующие нормы и практика рассмотрения судебных дел свидетельствуют о том, что при выявлении факта подделки трудовой, виновных обязательно привлекают к соответствующим мерам ответственности.
• Важно помнить, что меры наказания распространяются на сотрудника, которые осуществил данное деяние, а также еще и на хозяйствующего субъекта, в котором данный человек был оформлен по это трудовой.
• Также необходимо учитывать, что при оформлении расторжения трудового контракта с работником из-за того, что работник фальсифицировал свою трудовую, без проведения расследования, может привести к восстановлению его на прежнем месте.

Внимание! Судебная практика показывает, что подлог трудовой может выражаться в удалении негативных записей из данного регистра, увеличение стажа работы по определённой профессии, оформление целиком трудовой, которая не соответствует действительности.

Кроме этого, если выявлена подделка подписи в трудовой книжке ответственность также наступит в соответствии с законодательством.

Однако, для начала уголовного дела, необходимо, чтобы работодатель составил заявление и передал его на рассмотрение контролирующим органам.