Консультации

Уведомление об изменении условий трудового договора: образец 2023

Уведомление об изменении условий трудового договора — это документ, в котором работодатель предлагает либо принять новые условия и продолжить сотрудничество, либо уволиться.

Трудовой договор — это основной документ, который подтверждает факт возникновения отношений между работодателем и работником. Его содержание регламентируется статьей 57 ТК РФ. Однако положения его не всегда остаются неизменными. Тогда у руководителя возникает необходимость направить уведомление об изменении условий трудового договора второй стороне. Разберемся, как это сделать.

Законодательная база

В соответствии со ст. 72 ТК РФ, скорректировать положения трудового договора возможно, но только по соглашению сторон. Его работодатель с работником должны заключить письменно. Устного согласия в этом случае недостаточно.

В главе 12 кодекса приводятся основные причины, меняющие положения этого документа:

новое место исполнения обязанностей;
внедрение новых технологий или оборудования;
перевод на другую должность;
замещение другого сотрудника;
увеличение или уменьшение размера оплаты труда;
обновление режима работы.

Как следует из статьи 74 ТК РФ, уведомление об изменении условий труда необходимо направить работникам минимум за два месяца до того, как они произойдут.

Индивидуальным предпринимателям и нанимателям-физлицам статья 306 дает на эти цели 14 календарных дней. Религиозным организациям достаточно разослать бумаги за неделю (ст. 344 ТК РФ).

Как составить уведомление работника об изменении условий трудового договора

Определенной формы этого документа законодательство не приводит. Главное — составить его в двух экземплярах (для компании и для сотрудника). Образец уведомления об изменении условий трудового договора должен включать:

Ф.И.О. и должность адресата.
Суть нововведений и их причину.
Сроки их вступления в силу.
Альтернативы на случай, если новые обстоятельства работника не устроят.
Последствия отказа (увольнение по пункту 7 статьи 77 ТК РФ).

Если решено вручить документ сотруднику лично, необходимо взять с него расписку о получении с указанием даты. Это будет доказательством того, что работодатель свою обязанность выполнил.

Если предпочтительнее оказалось почтовое отправление, обо всем позаботится оператор связи. Главное — сделать это заказным письмом с описью вложения.

Как получить ответ

Для ответа можно предусмотреть графу непосредственно в самом бланке. Это удобнее и для работника (не надо хранить отдельный документ), и для работодателя (меньше бумаги). Но допускается и заявление в свободной форме на отдельном листе.

Человек может высказать любую точку зрения:

согласиться с изменениями;
принять альтернативное предложение;
отказаться от всего и предпочесть увольнение.

Бывают случаи, когда сотрудник не принимает само уведомление. Почтой насильно его не вручить. Через 30 дней письмо вернется обратно в организацию. Но если сотрудник все же появляется на рабочем месте, можно проинформировать его принудительно. При этом следует составить акт об отказе поставить подпись, собрать двоих свидетелей и зачитать документ вслух.

Уведомление об изменении условий трудового договора, образец 2020

Образец акта

Уведомление об изменении условий трудового договора: правила составления и образец

В трудовой договор работника могут быть внесены изменения, существенно влияющие на его условия труда.

Подобные изменения должны быть сопровождены соответствующим уведомлением, оформляемым руководителем организации и с которым должен быть ознакомлен сотрудник, чей договор подлежит пересмотру.

Когда может понадобиться?

Возникновение трудовых правоотношений возможно только при наличии трудового договора между сторонами. Данный документ официально закрепляет права и обязанности работодателя и работника, их ответственность, а также условия труда последнего.

Согласно этим нормативным актам, они могут быть изменены только после добровольного согласия работника, о чем оформляется соответствующее соглашение. В данном случае руководитель организации составляет приказ об изменении пунктов трудового договора и лишь после этого подписывается новый трудовой договор.

Уведомление о внесении изменений в трудовом договоре в качестве отдельного документа используется лишь в случаях смены структуры организации и существенных условий труда.

Какие условия могут быть изменены?

Данное уведомление составляется в случаях, когда руководство организации вынуждено принять ряд организационных решений, влекущих за собой необходимость изменения отдельных положений трудовых соглашений с работниками. К ним относятся пункты о заработной плате, трудовом графике, месте работы и т.д.

Трудовое законодательство РФ содержит список существенных (основных) условий труда, изменение которых обязательно должно быть сопровождено составлением соответствующего уведомления:

Место работы;
Должность и перечень служебных обязанностей;
Дата начала выполнения работы и её срок (при заключении срочного трудового договора);
Величина заработной платы и порядок ее начисления;
Условия труда для отдельных, законодательно определенных категорий населения.

Данный перечень содержит так называемые существенные условия труда, изменение которых допускается в исключительных случаях:

При этом необходимо добровольное согласие работника на изменение условий труда, за исключением его кратковременного перевода на другую должность (сроком до 1 месяца).

Структура документа

Законодательно установленной формы данного уведомления не существует, соответственно, его бланк составляется работодателем по его личному усмотрению, но с соблюдением 74 ст. Трудового кодекса.

Документ составляется руководителем организации или иным уполномоченным на то лицом в двух экземплярах, один из них вручается работнику, второй — передается в бухгалтерию для отправки его на дальнейшее хранение.

Реквизиты организации, фамилия и должность адресата, дата составления, а также фамилия и личная подпись лица, уполномоченного составлять подобные документы;
Перечень статей Трудового кодекса, регламентирующих изменение данных условий трудового договора;
Номер и дата заключения договора, перечень условий, подлежащих изменению, их новая формулировка и дата вступления их в законную юридическую силу. Кроме того, желательно включить в данный пункт описание сути вносимых изменений доступным для работника языком, поскольку не каждый сотрудник способен самостоятельно разобраться в юридической терминологии.
Перечень юридических последствий, наступающих для работника в случае его несогласия с данным документом.

Нюансы оформления

Трудовой кодекс РФ предусматривает внесение изменений в трудовой договор как по соглашению с работником, так и по инициативе работодателя. В последнем случае необходимы существенные обстоятельства, например, реорганизация предприятия, делающая дальнейшую трудовую деятельность в ней невозможной;
В случае отказа сотрудника от работы в новых условиях, руководитель обязан предоставить ему другую, устраивающую его должность;
Уведомление работника должно быть произведено в определенные законом сроки и в определенном порядке;
Уведомление должно быть оформлено письменно! Устное оповещение работника недопустимо;
В случае достижения соглашения между сторонами оформляется дополнительный документ, фиксирующий принятое решение;
Оба документа должны быть закреплены подписями обоих сторон трудового правоотношения, а также печатью организации.

Хранение документа

74 статья ТК РФ содержит четкую информацию о сроках оповещения сотрудников об изменении условий трудовых соглашений: не менее, чем за два месяца до вступления новых условий труда в законную силу — для организаций и 14 дней — для индивидуальных предпринимателей.

Если новые условия труда устраивают сотрудника, ему необходимо составить заявление на имя работодателя, выражающее его готовность продолжить трудовую деятельность. В противном случае он может быть уволен.

Уведомление об изменении пунктов трудового договора должно быть отмечено в регистрационном журнале уведомлений и передано в бухгалтерию для подшивки его к внутренним документам организации.

Таким образом, оповещение работников о внесении изменений в положения трудового договора должно быть произведено путем направления им соответствующего уведомления.

Минимальный срок для ознакомления сотрудников с новыми условиями труда составляет 2 месяца до их вступления в силу. В случае согласия трудящегося на работу в новых условиях, оформляется дополнительное соглашение или заключается новый трудовой договор.

В ином случае ему должно быть предложено новое место работы, а при отсутствии такового несогласный работник подлежит увольнению.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Инструкция: оформляем уведомление об изменении условий трудового договора

Кадры

Уведомление работника об изменении условий трудового договора — это документ, с которым работодатель обязан ознакомить подчиненного в случае корректировки заключенного с ним соглашения. Обязательной формы нет, но если при составлении упустить важные детали, сотрудник обратится в суд, и организацию оштрафуют.

11 апреля 2020 Иванова Наталья

Работодатель изменяет условия работы, обозначенные в трудовом договоре, по собственной инициативе при наличии двух поводов для корректировки (ст. 74 ТК РФ):

Организационные. К таковым относятся, например, процедура реорганизации, изменение режима работы учреждения.
Технологические. Например, внедрение инноваций в процессы производства, модернизация, изменение сферы деятельности предприятия, применение нового оборудования.

Причины изменений работодатель подтверждает официально.

Корректировка в этих случаях происходит по инициативе работодателя. Он разрабатывает и направляет работникам уведомление об изменении условий труда, в соответствии со ст.

74 ТК РФ, не менее чем за два месяца до наступления даты введения изменений. Работодатель-физлицо ставит в известность об изменении трудового договора не меньше чем за 14 дней (ст.

306 ТК РФ), религиозная организация — не меньше чем за 7 дней (ст. 344 ТК РФ).

Действующее законодательство содержит указание только на минимальный период. Максимально возможный срок отсутствует. Но затягивать с предупреждением не стоит: подобный алгоритм в случае спора расценивается в суде как фактическое злоупотребление правом.

Требования к документу

Законодательно отсутствуют установленные требования к форме уведомления работника об изменении условий договора. Это означает, что работодатель самостоятельно определяет способ извещения о корректировках договора. Он формирует уведомление в письменном виде на бланке учреждения (при наличии бланка) или на листе А4 в письменном или печатном виде.

Документ включает сведения:

о характере корректировок в договоре;
вызвавших их причинах;
правах и обязанностях сотрудника;
сроках для принятия сотрудником решения;
последствиях согласия или отказа трудиться в обновленных условиях.

Уведомление об изменении условий трудового договора — образец 2020 года

В большинстве случаев с работниками, принимаемыми в организацию, заключается трудовой договор. С течением времени обстоятельства могут повлиять на изменение некоторых его пунктов. При существенных переменах работодатель обязан уведомить об этом сотрудника.

Пошаговые схемы оформления изменений условий трудового договора, смотрите в видео.

Трудовой договор представляет собой соглашение между работником и работодателем, где оговариваются:

трудовой распорядок;
порядок оплаты труда;
обязанности и права каждой из сторон;
любые особенности работы в конкретной организации.

Все пункты договора должны соответствовать трудовому законодательству. Условия, прописанные в документе, разделяются на существенные и дополнительные. Существенные условия определяют точный порядок взаимоотношений между работником и работодателям и к ним относятся:

данные сотрудника;
сведения о стороне, предоставляющей работу;
трудовой распорядок, принятый в организации или установленный для конкретного работника;
место исполнения трудовых обязанностей;
должность;
порядок оплаты труда и его размер;
условия труда.

Дополнительные условия могут уточнять характер работы и вноситься локальными актами с согласия обеих сторон.

При изменении существенных условий работодатель обязан заранее известить работника об этом не позднее, чем за два месяца перед вступлением их в силу. В этом случае составляется уведомление и передается на ознакомление.

В каких случаях составляется?

Вносить изменения в трудовые договора является правом работодателя в соответствии со ст. 74 Трудового кодекса, но с соблюдением всех организационных мероприятий, которые влекут за собой эти изменения. Основанием для составления уведомления является:

изменения технологического производственного процесса в организации;
мероприятия, связанные с сокращением штата или оптимизацией.

При этом трудовые функции работника сохраняются. Перемены по инициативе работодателя требуют соблюдения документального и организационного порядка.

Изменения трудового договора могут произойти и по инициативе работника, например, при его желании перейти на другую должность или поменять режим труда. В этом случае потребуется письменное заявление гражданина на имя руководителя организации. Если работодатель не возражает, то уведомление станет лишь формальностью, которую требуется соблюсти по законодательству.

Порядок уведомления работников

Все работники, чьи существенные условия труда подлежат изменениям, должны быть письменно извещены. Трудовое законодательство устанавливает минимальные сроки:

не позднее, чем за два месяца до нововведений для юридического лица;
не позднее, чем за 14 календарных дней для физических лиц;
не позднее 7 календарных дней для религиозных организаций.

Уведомление может быть в форме письменного извещения или приказа по организации, с которым знакомят работников под роспись. В документе обязательно отражается причина и характер грядущих изменений. Рекомендуется все же использовать отдельные уведомления во избежание трудовых споров.

Двухмесячный срок дается работнику, чтобы он либо согласился на предложенные новые условия, либо имел возможность подыскать другую работу.

Оформление документа — образец

Законодательство не устанавливает строгой формы уведомления, но требует обязательно оформить его письменно. Работодатель может самостоятельно разработать документ, но с соблюдением обязательных реквизитов. В документе должны присутствовать:

сведения о причинах изменений;
характер предстоящих изменений;
дата составления документа (с этого момента пойдет отсчет срока, по истечении которого изменения вступают в силу).

Целесообразно в уведомлении указать срок, который отводится работнику на принятие решения по поводу работы в новых условиях.

Уведомление должно содержать:

наименование документа (уведомление);
от кого и кому направляется документ;
дата и номер;
причина и характер изменений;
дата, с которой изменения начнут действовать;
подпись ответственного лица.

Работнику может быть предложена иная работа в случае его отказа от предложенных изменений. Любая вакантная ставка в организации обязательна к рассмотрению. В тексте уведомления также прописывается вариант увольнения, если работник не готов работать далее в новых условиях, либо его не устраивают имеющиеся вакантные места.

Форма уведомления об изменении условий трудового договора: пример 1 и пример 2

Образцы уведомлений об изменении условий трудового договора:

о графике работы
о режиме рабочего времени

Трудовой кодекс по поводу извещения не настаивает на выдаче документа под роспись работника, но практика показывает, что именно так работодатель сможет доказать, что известил работника вовремя. Поэтому он составляется в двух экземплярах, один из которых за подписью гражданина хранится в отделе кадров, а второй – у него на руках.

При отказе работника ставить в уведомлении свою подпись работодатель может составить соответствующий акт, что и станет доказательством при возникновении трудовых споров.

Ответ работника на уведомление

Решение по поводу предстоящих изменений может быть разработано работодателем и использоваться в своем документообороте. Этот шаблон может быть рекомендован работнику, который составит соответствующее заявление.

Может быть несколько вариантов решения:

Согласие продолжить работу в новых условиях.

Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются новые параметры. Кадровая служба оформляет приказ, который становится окончанием процедуры изменений условий соглашения между работником и администрацией организации.

Отказ от работы в измененных условиях, но согласие на перевод на другую работу в организации.

При наличии вакантных мест работы работодатель обязан их предложить и указать списком в уведомлении. Это могут быть даже должности ниже занимаемой на данный момент и с меньшим окладом, условием является возможность выполнения работы с учетом состояния здоровья и квалификационное соответствие.

Перевод осуществляется при письменном согласии работника с оформлением дополнительного соглашения к договору и приказа руководителя организации о переводе (ст.72.1 ТК). Затем кадровая служба вносит записи в личную карточку работника и трудовую книжку.

Отказ работника от всех вариантов.

Работник вправе принять решение об отказе от нововведений, а также предложенных вакансий. Тогда трудовой договор подлежит расторжению на основании п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ. Происходит это на основании приказа по организации с полным расчетом за отработанный период, компенсацией за неиспользованный отпуск и выходным пособием.

Уведомление об изменении условий трудового договора

Уведомление об изменении условий трудового договора становится актуальным, когда у работодателя появляется намерение по своей инициативе изменить основные условия этого договора. Рассмотрим, как и когда составляется этот документ, каковы нюансы его оформления и приведем образец заполнения формуляра.

Существенные (называемые также основными или обязательными) – это условия трудового соглашения, приведенные в ст. 57 ТК РФ. Согласно кодексу существенные условия трудового договора — это:

Место выполнения работы.
Название трудовой функции.
Перечень выплат, формирующих зарплату.
Режим времени работы.
Условия, в которых выполняется работа.
Срок действия договора.
Гарантии и компенсации.

Условия трудового договора могут быть изменены (гл. 12 ТК РФ) по:

Просьбе работника.
Инициативе работодателя.
Причинам, не связанным с волей сторон договора.

Как оформить изменение условий договора по инициативе работника, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите в Путеводитель по кадровым вопросам.

Вне зависимости от инициатора изменения найдут отражение в кадровых документах. Подробнее о них читайте в материале «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Рассмотрим изменение условий трудового договора по инициативе работодателя более детально.

Процедура изменения определенных сторонами условий по инициативе работодателя

Чаще всего изменения условий трудового договораоказываются связанными с инициативой работодателя и продиктованными вполне серьезными причинами (ст. 74 ТК РФ), например необходимостью перемен в:

Организационной структуре.
Технологии производства.
Нормах выработки.
Режиме работы.

Поскольку договор – документ двусторонний, изменения в нем должны быть сделаны с согласия обоих его участников. ТК РФ обязывает работодателя предупредить о своих намерениях работника заблаговременнои письменно путем направления ему уведомления об изменении условий трудового договора с соблюдением сроков, остающихся до даты ввода изменений:

2 месяца – для юрлиц, не являющихся религиозными организациями (ст. 74 ТК РФ).
14 дней – для ИП и физлиц (ст. 306 ТК РФ).
7 дней – для религиозных организаций (ст. 344 ТК РФ).

При несогласии работника с намечающимися изменениями ему письменно предлагают иную имеющуюся в наличии у работодателя вакантную должность. А при отсутствии этой должности или при несогласии занять ее трудовой договор прекратится по причине, указанной в п. 7 ст. 77 ТК РФ: отказ продолжить работу при изменившихся условиях трудового соглашения.

Оформляя увольнение по этому основанию, ссылку на номер и текст п. 7 ст. 77 ТК РФ приводят в приказе на увольнение, бланк которого вы найдете в статье «Унифицированная форма № Т-8 — бланк и образец заполнения».

ВАЖНО! Работодатель обязан сдать отчет по форме СЗВ-ТД не позднее следующего за изданием приказа об увольнении дня. За несоблюдение сроков будет штраф. С 2021 года — это от 300 до 500 руб. Изменения уже внесены в КоАП. Подробности см. здесь.

Не нужно согласовывать с работником:

Перемещение его между рабочими местами, если это не меняет обязательных условий договора (ст. 72.1 ТК РФ).
Временные переводы на выполнение другой работы в случаях, вызванных чрезвычайными ситуациями, на срок не больше месяца (ст. 72.2 ТК РФ).

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

Уведомление об изменении условий трудового договора не имеет какой-либо определенной формы. Важно его содержание:

Кто и кому направляет.
Наличие дат: составления документа и начала действия изменений.
Суть изменений.
Подпись уполномоченного лица.

Возможно включение в текст предложения занять имеющиеся вакансии, если имеет место высокая вероятность отказа работника от предлагаемых изменений.

Работника знакомят с уведомлением под подпись с обязательным указанием даты этого знакомства. На нем же он может сделать запись о своем согласии продолжать работать на измененных условиях.

На нашем сайте можно увидеть один из вариантов такого уведомления.

Скачать образец уведомления об изменении условий трудового договора

Каковы риски при нарушении процедуры изменения существенных условий трудового договора, узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Итоги

Работодатель, намеренный по своей инициативе внести изменения в основные условия существующего трудового договора с работником, должен соблюсти определенный порядок действий, который в случае несогласия работника с изменениями позволит решить вопрос с ним другим путем.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Уведомление об изменении условий трудового договора (образец для скачивания)

Последние изменения: Январь 2020

Трудовое законодательство допускает внесение перемен по инициативе работодателя, предоставляя наёмным работникам соответствующим образом оформленное уведомление об изменении условий трудового договора.

Перемены – естественный желаемый и необходимый процесс в быту, общественной и трудовой деятельности.

Рост профессионального уровня, развитие производства, внедрение инновационных технологий и завоевание новых рынков приводят к неизбежности формирования договорных отношений на обновлённом уровне.

Изменяемые условия

К обязательным условиям, называемым до 2006 года существенными и не изменившимися по сути вследствие перемены формулировки, относятся:

фактическое место осуществления деятельности;
исполняемые трудовые функции;
срок действия при заключении срочной формы, дата начала выполнения возложенных обязанностей при заключении бессрочной;
система оплаты труда с учётом начисления премиальных и поощрительных доплат;
график рабочего времени и времени отдыха;
компенсации и предоставляемые гарантии за ненормированность и вредность;
характер выполняемой работы по физической сущности (разъездной, подвижной и т.д.).

К дополнительным условиям относится уточнение и конкретизация обязательных, информация об испытательном сроке, об обязательной отработке на протяжении определённого периода при обучении за счёт работодателя, о неразглашении информации, представляющей коммерческую тайну. Условия носят уточняющий характер прав и обязанностей.

О нежелании или невозможности продолжения работы может заявить любая сторона, в результате чего в договор вносятся изменения существенных условий труда, образец составляемого дополнительного соглашения зависит от инициатора и принятого решения. Если в процессе переговоров стороны не пришли к консенсусу, то индивидуальный договор подлежит расторжению в соответствии с регламентом.

Если инициатором изменений выступает наёмный работник, то в устной или письменной форме лицо обращается к работодателю, при принятии положительного решения составляется соответствующий приказ и дополнительное соглашение.

В случае отрицательного результата сотрудник может продолжить трудовую деятельность либо принять решение об изменении места работы и встать в режим поиска.

Письменное уведомление работника в соответствующие сроки – законодательно установленная необходимость при инициативе работодателя. Типовой формы документа законодательством не предусмотрено, но существуют требования об обязательном указании причин вносимых изменений и предложений альтернативных вариантов за исключением изменения трудовой функции сотрудника.

В соответствии с 74 статьёй ТК РФ причины подразделяются на 2 группы:

Организационные:
- изменения в структуре организации с переименованием подразделений и должностей;
- перераспределение нагрузки на отдельные должности, включая снятие совместительства, расширение и уменьшение штата;
- смена фактического адреса деятельности и перемена графика рабочего времени.

Технологические:
- изменения в технологии производства, включая отмену вредности, подтверждённую соответствующими сертифицированными организациями;
- технический прогресс, сокращающий ручную работу.

Вводимые новшества влекут к необходимости сокращения численности персонала или сокращении рабочего времени.

Так, автоматизация и компьютеризация заменяют «рабочую силу», реорганизация и расширение рынков сбыта приводит к введению новых штатных должностей и отмене внутреннего совместительства.

Следствие сокращения объёмов работы – снижение уровня заработной платы, поэтому проведение процедуры требует чёткого выполнения установленного порядка.

Регламент проведения процедуры

Уведомление сотрудника о смене адреса работодателя, приводящего к перемене фактического рабочего места и выбранного маршрута, изменениях технологического процесса, влекущего отмену факторов вредности или сокращение рабочего времени, и прочих причинах должно быть выдано каждому работнику в письменной форме под роспись в следующие сроки до грядущего события:

за два месяца юридическими лицами;
за две недели физическими лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность с использованием наёмного труда;
за неделю религиозными организациями.

Уведомление составляется в двух экземплярах, один выдаётся сотруднику на руки, а на втором работник ставит подпись и дату получения экземпляра документа. Вручаемый документ по правовой сути – это предупреждение о невозможности работодателя продолжать сотрудничество по-старому.

Образец уведомления разрабатывает работодатель самостоятельно с содержанием следующих ключевых моментов:

Уведомительная часть – повествование с изложением причин, побуждающих к невозможности продолжения отношений по принятым условиям и необходимости перемен.
Предложение условий, устраивающее работодателя с приложением листа вакансий с учётом профессионального уровня и квалификации сотрудника. Информацию об отсутствии альтернативных штатных должностей администрация обязана подтвердить документально.
Заключительная часть, включающая разъяснение о последствиях принятия и отклонения условий. Обязательно должна быть постановка в известность об увольнении в соответствии с п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ в случае отказа от предложения.

При согласии наёмного работника издаётся соответствующий приказ и разрабатывается дополнительное соглашение, вступающее в силу в указанные сроки. Отказ сопутствует расторжению отношений. Время на раздумье сотрудника – установленный законодательством период с момента получения предупреждения.

Уведомление о невозможности продолжения взаимоотношений на ранее принятых условиях и желание перемен – стандартная процедура, принятая и утверждённая законодательством, как в случае инициативы работника, так и по инициативе работодателя. При соблюдении регламента проведения администрация предприятия освобождается от начисления штрафных санкций, несмотря на внесение изменений, ведущих к ухудшению положения наёмного персонала.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Уведомление об изменении условий трудового договора: образец

В некоторых случаях работодатель при изменении условий трудового договора с работником обязан уведомить его о предполагаемых изменениях. В статье вы найдете образцы уведомлений для разных ситуаций. Кроме того, мы расскажем о тех ситуациях, при которых работодатель обязан уведомить работника об изменениях трудового договора.

Изменения каких условий трудового договора требуют уведомления

Напомним, что изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению между работником и работодателем. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора должно быть заключено в письменной форме.

Часто возникают ситуации, когда в организации (на предприятии) происходят технологические, организационные, структурные изменения. Естественно, что при этом, как правило, происходят соответствующие изменения условий труда работника. Фактически это означает, что работник оказывается не в тех условиях, в которых он работал до изменений (и которые указаны в трудовом договоре).

В случае изменений, описанных в предыдущем абзаце, работодатель вправе предложить работнику подписать соглашение об изменении условий заключенного ранее трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда.

При этом работодатель обязан проинформировать работника о предстоящих изменениях в письменной форме, направив ему уведомление об изменении условий трудового договора (с образцами которого можно ознакомиться здесь).

Направить уведомление работодатель должен не позднее чем за два месяца до введения таких изменений.

Важно отметить, что предложения от работодателя не могут содержать требования об изменении выполняемой работником трудовой функции. Это означает, что должность работника (по крайней мере, без его согласия) и его специальность остаются без изменений.

Полезно также знать, что в случае вашего отказа от изменений условий труда, содержащихся в уведомлении, работодатель предлагает другую работу, соответствующую квалификации работника, или предлагает работу на более низкой (нижеоплачиваемой) должности. При отказе работника или отсутствия другой работы, работодатель вправе уволить работника в соответствии Трудовым кодексом РФ.

Работодатель может также ввести в организации (на предприятии) режим неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели на срок до шести месяцев. В случае вашего отказа работодатель вправе уволить вас по сокращению численности или штата работников в соответствии со ст. 74, и ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Напомним, что во всех вышеперечисленных случаях работодатель обязан уведомить работника об изменении условий договора, по которому тот трудится.

По-крупному, все ситуации, при которых работодатель уведомляет работника об изменении условий заключенного с ним трудового договора, перечислены в предыдущем разделе. Детали можно увидеть в образцах уведомлений, отражающих те конкретные ситуации, которые предполагают изменения условий трудовых договоров. Давайте рассмотрим образцы таких уведомлений.

В качестве примеров рассмотрим следующие ситуации:

у работодателя изменяется организационная и функциональная структура предприятия;
работодатель предлагает уменьшить зарплату сотруднику в связи с изменениями технологических условий труда;
изменения условий труда сотрудника в связи с технологической реорганизацией предприятия.

В каждом уведомлении (из приведенных примеров) работодатель указывает причины изменений и предлагает измененные формулировки условий трудового договора (это видно в образцах уведомлений, ссылки на которые вы найдете ниже).

Ниже представлены ссылки на уведомления об изменении условий трудовых договоров (образцы таких уведомлений):

Уведомление об изменении существенных условий трудового договора (образец)

ТК РФ допускает внесение изменений в трудовой договор, заключенный между работодателем и нанятым сотрудником. При проведении данной процедуры необходимо руководствоваться нормами главы 12 ТК РФ. Если речь идет об изменении организационных или технологических условий труда, работодатель обязан уведомить персонал в письменной форме.

Уведомление об изменении существенных условий трудового договора (образец заполнения вы сможете найти ниже) – это документ, с помощью которого работодатель информирует сотрудников о предстоящих нововведениях.

Зачастую его составляют специалисты кадровой службы. Унифицированная форма уведомления не утверждена, поэтому организации составляют его в свободной форме.

При этом надо придерживаться определенных требований к оформлению, которые будут рассмотрены далее.

Обязательно ли надо вручать сотрудникам уведомления?

Изменение существенных условий трудового договора влечет за собой необходимость официально информировать сотрудников о переменах, которые должны произойти в ближайшем будущем.

Стороны трудовых отношений имеют равные права, поэтому работодатель в обязательном порядке должен вручить соответствующие уведомления всем сотрудникам, которых затрагивают нововведения.

Такое требование указано в п. 2 ст. 74 ТК РФ.

Важно, чтобы уведомление было направлено каждому работнику персонально. Кроме того, внесение изменений в трудовой контракт надо правильно обосновать. Согласие рабочего персонала на труд в новых условиях следует оформить документально. Если работодатель проигнорирует нормы трудового законодательства – ему не удастся избежать штрафов.

В каких случаях необходимо оформлять уведомление?

Уведомление потребуется если работодатель планирует изменить именно существенные условия трудового договора. К таким условиям относится:

место работы;
профессиональные обязанности;
дата начала работы;
срок действия договора (если речь идет о срочном трудовом договоре);
условия оплаты труда;
режим рабочего времени;
условия труда на рабочем месте и др.

Полный перечень обязательных условий трудового соглашения приведен в ст. 57 ТК РФ.

Уведомление о переименовании должности (образец)

Основные причины, по которым вносятся изменения в трудовой договор:

структурная реорганизация производства;
изменения в технологии производственного процесса;
ввод в эксплуатацию нового помещения;
установка нового оборудования.

Сроки вручения уведомлений

Уведомление об изменении существенных условий трудового договора необходимо вручить сотрудникам не позднее, чем за 2 месяца до предстоящих нововведений в организации. Если работодателем является ИП, то проинформировать нанятый персонал надо не менее чем за 2 недели (основание – ст.

306 ТК РФ). Для религиозных организаций этот срок составляет 1 неделю. В некоторых ситуациях у работодателя нет возможности лично вручить уведомление сотруднику, тогда его надо отправить адресату по почте заказным письмом.

Это нужно сделать за 2 месяца до того, как вступят в силу изменения в договоре.

Следует отметить, что законодательством не установлена конкретная форма извещения рабочего персонала. В ТК РФ указано только то, что это необходимо сделать в письменной форме. Но на практике работодатели чаще всего используют именно уведомление.

Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец)

Какие сведения обязательно надо включить в уведомление

Уведомление об изменении существенных условий трудового договора должно содержать такие сведения:

какие именно условия подлежат изменению;
причины вводимых изменений;
срок, в течение которого сотрудник должен принять новые условия или выразить свое несогласие с ними;
последствия для сотрудников, которые выразят несогласие с новыми условиями.

Если в уведомлении отсутствуют вышеперечисленные пункты – у сотрудника появится основание для оспаривания условий трудового контракта в судебном порядке.

Уведомление об изменении существенных условий трудового договора следует оформлять на фирменном бланке в двух экземплярах. Один из них будет передан сотруднику, а второй остается на хранение в организации. Важно, чтобы сотрудник подписал оба экземпляра.

Как правильно составить уведомление

В верхней части документа нужно указать наименование юрлица (или ИП) и его реквизиты. Далее – полное наименование документа.
Затем следует прописать дату и место составления уведомления.
Далее – должность и Ф.И.О. сотрудника, которому будет вручено уведомление.
В качестве правового основания указывают ч. 2 ст. 74 ТК РФ. Затем нужно обосновать необходимость утверждения изменений. К примеру, в связи с расширением деятельности в соседние населенные пункты или открытием нового вида деятельности.
Затем надо указать дату, с которой изменения вступают в силу, и подробно описать предстоящие нововведения.
Далее нужно предложить возможные варианты на случай если работник выразит свое несогласие с новыми условиями. Также следует обозначить время, которое предоставляется работнику для размышлений.

Документ подписывает генеральный директор юрлица. Также его должен подписать сотрудник, этим он выражает свое согласие с внесением изменений в трудовой договор.

Что делать, если сотрудник не согласен с предстоящими нововведениями

Если в трудовой договор изменения существенных условий труда будут внесены в течение двух месяцев, работодатель лично или через сотрудников кадровой службы должен вручить рабочему персоналу соответствующие уведомления. Работники имеют право согласиться с нововведениями или отказаться от них. В случае отказа действия работодателя будут следующими:

Составление акта об отказе сотрудника получить уведомление. Акт составляется в присутствии двух свидетелей.
Предложение сотруднику другой вакантной должности. Это могут быть и варианты с более низкой оплатой труда.
Если в организации отсутствует подходящая должность или сотрудник откажется работать на ней – работодатель имеет право уволить его, указав в качестве основания п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.