При прекращении трудового договора, в последний день работы сотрудник должен получить на руки трудовую книжку и необходимые справки о заработке, а работодатель произвести полный расчет с работником. На практике так получается далеко не всегда, и работник должен знать свои права, и инстанции, куда он может обратиться в случае нарушения своих прав.

Положенные выплаты при увольнении

При расторжении трудового договора, в последний день работы, работодатель обязан произвести выплаты:

• по заработной плате за отработанное время;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• премии, в соответствии с системой оплаты труда, принятой на предприятии;
• выходное пособие при сокращении штата или ликвидации компании;
• пособия, причитающиеся сотруднику при увольнении с инвалидностью;

При несвоевременной выплате положена компенсация за каждый день просрочки.

Но что делать, если работодатель не выплатил зарплату при увольнении? Куда обращаться?

Обращение к работодателю

В первую очередь, нужно официально обратиться к самому работодателю – направить ему заявление о невыплате расчета при увольнении. Как писать такое заявление вы подробно рассматривали в статье “Заявление о невыплате расчета при увольнении“.

Инспекция по труду

Начинать нужно с государственной инспекции труда. Предназначение ГИТ – контроль за соблюдение компаниями норм Трудового Кодекса и недопущение нарушения прав работников.

Подать заявление в инспекцию можно лично, или через сервис, расположенный на сайте инспекции:

• выбрать сервис «Сообщить о проблеме»;
• найти категорию «Зарплата»;
• выбрать пункт «Задерживают зарплату»;
• выбрать ожидаемый результат от заявления: проведение проверки, консультация, привлечение к ответственности работодателя;
• на сайте госуслуг составляется заявление, выбирается соответствующая опция и отправляется обращение в трудовую инспекцию.

Ответ из трудовой инспекции должен прийти через месяц.

Суд

При отсутствии устранения нарушений работодателем, после обращения в трудовую инспекцию, нужно подать заявление в суд, по месту расположения организации. Исковое заявление подается в течение месяца после нарушения прав работника.

К заявлению прикладываются копии:

• приказа на увольнение;
• трудового договора;
• справки о начисленном и удержанном подоходном налоге;
• начисленных страховых взносов;
• трудовой книжки.

Подробнее см. “Как подать в суд на работодателя“.

Прокуратура

Допускается и обращение в прокуратуру, если не помогли вышеуказанные инстанции. Для инициирования проверки работодателя нужно грамотно составить заявление, в нем сослаться на статью 140 ТК РФ, изложить требования к работодателю и приложить документы в копиях:

• приказ на увольнение;
• трудовая книжка;
• трудовой договор;
• справка 2-НДФЛ.

При выявленных нарушениях, работодателя могут привлечь к административной или уголовной ответственности.

К сожалению, прокурорские проверки редко дают положительные результаты, поэтому в случае нарушения прав жалобы рекомендуется подавать во все надзорные инстанции.

Неофициальное трудоустройство

Очень многие работодатели, желая сократить налоговые отчисления, не принимают сотрудников в штат, не оформляют трудовые договоры и заработную плату выплачивают в конверте.

Прежде, чем соглашаться работать на подобных условиях, работник должен оценить все имеющиеся риски.

При увольнении вероятность не получить полный расчет очень высокая, и доказать в инстанциях работу на предприятии будет проблематично.

С неофициальных выплат не удерживается подоходный налог и не производятся отчисления в Пенсионный фонд. Работодатель несет административную и уголовную ответственность за подобные нарушения.

Работник не зарабатывает страховой стаж и баллы для начисления пенсии.

Некоторые налоговые органы даже практикуют возможность привлечения к ответственности самого работника за неуплату НДФЛ (но это редкие и странные случаи).

За защитой своих прав можно обратиться в соответствующие инстанции, но реакцию государственных органов предсказать трудно. Нужно собрать большое количество доказательств, свидетельствующих о работе в компании, но восстановить нарушенные права будет проблематично, поскольку потребуется:

• привлечь свидетелей;
• доказать допуск к работе; подписи в журналах, в первичных бухгалтерских документах;
• камеры видеонаблюдения.

Требовать выплаты окончательного расчета при увольнении можно будет только после доказательства факта работы на предприятии.

Серая зарплата при официальном трудоустройстве

Устраиваясь на работу, человек сталкивается с ситуацией, когда при оформлении трудовых отношений в соответствии с ТК РФ, часть заработной платы проходит через официальную бухгалтерию, а часть платится в конверте. Такие выплаты заработной платы считаются серыми.

Работодатели, как и в предыдущем случае, экономят на налоговых платежах. Человек, соглашаясь на подобные условия при трудоустройстве, должен понимать имеющиеся риски.

При увольнении высока вероятность выплаты причитающихся сумм, исходя из официальной заработной платы, а неофициальная часть выплачена не будет.

Расчет больничных листов на последующем месте работы будет производиться исходя из маленьких начислений.

Перед увольнением следует пойти к руководству и попытаться договориться о полном расчете, записав беседу на диктофон и собирать доказательства наличия трудовых отношений.

Доказательствами могут являться:

• аудиозаписи при приеме на работу, обсуждение условий;
• свидетельские показания;
• вакансия, приглашение на работу, полученное по электронной почте;
• направление центра занятости, при поиске работы через эту службу;
• конверты, ведомости на выплаты.

В случае неполучения окончательного расчета рекомендуется сразу же обращаться в суд, трудовая инспекция ограничивается ответом, разбирать дела по невыплатам не входит в ее функционал.

Удержания при окончательном расчете

Спецодежда

Производя окончательный расчет с сотрудником, работодатель может удержать стоимость спецодежды. По ТК РФ наниматель обязан обеспечить сотрудника специальной одеждой и обувью; при отказе вернуть выданные вещи, компания имеет право на удержание стоимости.

Недостача

При работе с материальными ценностями, с сотрудником заключается договор о материальной ответственности, за прямой действительный ущерб предусмотрена полная материальная ответственность.

Взыскать недостачу наниматель имеет право с лиц, занимающих определенные должности, обслуживающие материальные ценности.

При признании сотрудником недостачи, лучше согласиться на удержание и погасить недостачу, чем принимать участие в судебном процессе; при сомнениях в доводах работодателя, следует самому инициировать судебный процесс.

Компания имеет право провести удержание с окончательного расчета в двух случаях:

• размер удержания не больше среднемесячного заработка;
• после дня установления ущерба не прошло более месяца.

При несогласии работника на удержание стоимости спецодежды, размером недостачи или удержание превышает среднемесячный заработок, работодатель может обратиться в суд.

Заключение

В последний день работы на предприятии, работодатель обязан не только выдать на руки сотруднику документы и справки, но и произвести полный расчет с возможными удержаниями. При нарушении прав, человек может обратиться в надзорные инстанции, которые обяжут предприятие рассчитаться с сотрудником и выплатить полагающуюся компенсацию за задержку выплаты.

Работник, в свою очередь, должен очень хорошо думать, устраиваясь в компанию и оговаривая условия работы. При неофициальном трудоустройстве или с серой заработной платой, вероятность остаться без денег при увольнении очень высокая.

Компании, работающие официально, перечисляющие в бюджет налоги и страховые взносы, редко грешат подобными действиями.

Они дорожат репутацией и не хотят иметь неприятностей с контролирующими органами, поэтому при трудоустройстве нужно внимательно знакомиться с предложениями компании.

Расчет и выплата заработной платы при увольнении

Выплата заработной платы при увольнении — сроки регламентированы ст. 140 ТК РФ — вне зависимости от причин жестко регулируется трудовым законодательством. Как произвести расчет увольнительных выплат? В какие сроки нужно рассчитаться с работником? Что грозит за несвоевременную выплату зарплаты при увольнении. Рассмотрим ответы на эти и другие вопросы в материале далее.

Первая разновидность выплат при увольнении — остаток по зарплате. Порядок его расчета зависит от схемы начисления оплаты труда, которая может выглядеть по-разному.

• 
• При общераспространенной повременной схеме с окладом расчет заработной платы при увольнении будет исчисляться по формуле:
• ЗАРПЛАТА (ОСТАТОК) = (ОКЛ / РД) × ОД) – ДОЛГИ,
• где:
• ОКЛ — месячный оклад работника;
• РД — количество рабочих дней в месяце, за который считается остаток по зарплате;
• ОД — количество отработанных, но не оплаченных дней, включая день увольнения;

ДОЛГИ — имеющиеся долги работника перед работодателем (например, за неотработанные авансы — на основании ст. 137 ТК РФ, но с учетом ограничений, установленных ст. 138 ТК РФ).

Отметим, что среди российских работодателей распространено использование унифицированной формы № 61 в целях документирования исчислений заработной платы и иных выплат при увольнении.

Узнать больше о применении указанной унифицированной формы вы можете в статье «Унифицированная форма № Т-61 — бланк и образец».

Как произвести расчет при увольнении работника в связи с призывом в армию, пошаго разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Выплаты при увольнении: рассчитываем длительность неиспользованного отпуска

1. В большинстве случаев у увольняющихся работников остаются неиспользованные дни отпуска.

   Их количество определяется по формуле:

2. НДО = ГОДЫ × 28 + 28 / 12 × МЕСЯЦЫ – ОТПУСКА,
3. где:
4. НДО — компенсация за неиспользованные дни отпуска;
5. ГОДЫ — количество полных лет работы в фирме;
6. МЕСЯЦЫ — количество месяцев в неполные годы работы в фирме;
7. ОТПУСКА — количество предоставленных (компенсированных) дней отпуска к моменту увольнения.

При этом если человек отработал в фирме 11 полных месяцев с момента подписания трудового договора, то считается, что он отработал полный год (п. 28 Правил об отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).

• Если стаж работы в компании не превышает 11 месяцев, то для расчета количества дней отпуска используется 2-я часть вышеприведенной формулы:
• НДО = 28 / 12 × МЕСЯЦЫ – ОТПУСКА.
• В случае если работник проработал в фирме от 5,5 до 11 полных месяцев и его увольнение обусловлено:

• ликвидацией предприятия;
• сокращением штата;
• реорганизацией, временной приостановкой работ;
• призывом сотрудника в армию;
• непригодностью к работе,

то показатель НДО при соблюдении условий, указанных в п. 28 Правил об отпусках, будет считаться по формуле (письмо Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1):

НДО = 28 – ОТПУСКА.

Рассмотрим теперь, как осуществляется расчет компенсации за неиспользованный отпуск.

Выплата за неиспользованный отпуск: порядок расчета

1. Расчет компенсации за отпуск осуществляется по формуле:
2. ВЫПЛАТА (НДО) = НДО × СЗ,
3. где:
4. СЗ — средний дневной заработок.

5. Показатель СЗ считается по формуле:
6. СЗ = ВЫП / ОД,
7. где:

ВЫП — все учитываемые в расчетном периоде (12 месяцев или меньший период, начиная с момента заключения трудового договора и до момента выхода в отпуск либо увольнения) выплаты, не считая исключений, установленных пп. 3 и 5 Постановления Правительства России от 24.12.2007 № 922;

• ОД — расчетное количество отработанных дней в расчетном периоде.
• Показатель ОД считается по формуле:
• ОД = МЕС × 29,3 + ОДНМ / КДНМ × 29,3,
• где:
• МЕС — количество полных отработанных месяцев в расчетном периоде;
• ОДНМ — количество дней, отработанных в неполных месяцах трудовой деятельности в расчетном периоде;
• КДНМ — количество календарных дней в неполных месяцах трудовой деятельности.

Вместо получения компенсации, о которой идет речь, работник вправе выйти в оплачиваемый отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ).

Фактически различие между компенсацией и оплачиваемым отпуском сводится лишь к сроку получения сотрудником выплаты заработной платы при увольнении.

При компенсации, как и в случае с выплатой остатка по зарплате, это последний день работы (ст. 140 ТК РФ), при отпуске — 3 дня до отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Увольнение при отпусках без сохранения заработной платы: нюансы

Возможно, что сотрудник в период работы пользовался отпусками без сохранения заработной платы — увольнение в этом случае может компенсироваться на особых условиях.

Дело в том, что дни отпуска за свой счет, начиная с 15-го дня такого отпуска в рабочем году, не входят в стаж, применяемый при определении длительности отпуска (ст. 121 ТК РФ). Это значит, что при достаточно длительном отпуске за свой счет в рассмотренных нами выше формулах показатели могут значительно измениться.

Например, показатель ГОДЫ в первой формуле исчисления длительности компенсируемого отпуска будет применяться, только если человеком отработан как минимум 1 рабочий год (не менее 11 месяцев с момента подписания трудового договора). Если человек проработал именно столько, но при этом брал 15 дней отпуска за свой счет, то в расчет не будет приниматься 1 месяц. Это уменьшит количество дней неиспользованного отпуска, оплачиваемых при увольнении.

Например, сотрудник отработал 10 месяцев, но при этом брал 16 дней неоплачиваемого отпуска. Количество дней неиспользованного отпуска для расчета компенсации при увольнении составит 21 день (28 / 12 × 9).

Расчет выходного пособия

Выходное пособие при увольнении в общем случае не выплачивается. Но законом предусмотрено его оформление в 4 следующих ситуациях.

1. Когда пособие выплачивается в соответствии с соглашением между работодателем и работником.

Размер такого пособия определяется в самом соглашении. При этом работодатель имеет возможность успешно оспорить его слишком большую величину, несмотря на предварительное согласие на выплату (апелляционное определение Мосгорсуда от 18.02.2014 № 33-3069).

2. Когда пособие назначается при сокращении штата или ликвидации предприятия.

Величина такого пособия — 1 средний месячный заработок. Данная выплата дополняется:

• еще одним месячным заработком, если человек не трудоустроится в течение месяца после увольнения;
• месячным заработком по истечении 2 месяцев после увольнения, если человек обратился в центр занятости (в течение 2 недель после увольнения), но не был им трудоустроен.

3. Когда пособие выплачивается в размере 2-недельного заработка, если увольнение наступило вследствие причин, названных в ст. 178 ТК РФ. Например, вследствие:

• ухудшения состояния здоровья сотрудника;
• призыва в армию;
• возвращения на работу замещаемого сотрудника;
• отказа сотрудника от перевода при переезде работодателя в отдаленную местность.

4. Когда пособие предоставляется в размере среднего месячного заработка в случае, если человек увольняется вследствие нарушения работодателем правил заключения трудового договора — в порядке, предусмотренном ст. 84 ТК РФ.

Выплачиваются пособия, которые возможно исчислить к моменту увольнения, вместе с остатком по зарплате и компенсацией за неиспользованный отпуск. Вторая и третья выплаты в рамках пособия при сокращении осуществляются по согласованию с работником (на основании предоставленных им документов, удостоверяющих правомерность получения таких выплат).

Сроки выплаты зарплаты при увольнении

Работодатель обязан полностью рассчитаться с работником в день его увольнения (ст. 140 ТК РФ). Если же есть спорные суммы, то работодателю необходимо выплатить не оспариваемую работником сумму, а остаток после согласования.

Многих работоадетелей интересует когда выплачивать расчетные, если дата увольнения выпадает на выходной. Здесь возможны 2 варианта:

1. Если увольнение происходит в выходной день работника и администрации, то расчетные выплачиваются в ближайший за ним рабочий день.
2. Если дата увольнения установлена на выходной день администрации, но рабочую смену сотрудника, то выплатить расчетные необходимо в дату увольнения. Для этого работодателю необходимо организовать выход кадровика и бухгалтера.

Чем грозит невыплата или задержка зарплаты при увольнении

За невыплату или несвоевременную выплату расчетных и зарплаты при увольнении работодателю и должностным лицам грозит административное, а в некоторых случаях уголовное наказание. Рассмотрим их более детально.

Административная ответственность по п.6 и п.7 ст.5.27 КоАП грозит за несвоеврменную или неполную выплату зарплаты и компенсаций, при условии отсутствия уголовно преследуемого деяния. Размер санкций составит:

• от 10 до 20 тыс. руб. для должностных лиц;
• от 30 до 50 тыс.руб. для юрлиц.
• от 50 до 100 тыс.руб. для юрлиц за повторное нарушение.

Работодатель обязан выплатить компенсацию за несвоевременную выплату заработной платы.

Как рассчитать компенсацию за задержку выплаты зарплаты и других сумм (в том числе отпускных), узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Уголовная ответственность предусмотрена ст. 145.1 УК РФ, если работодатель не выплачивает зарплату более 2-х месяцев (от 100 до 500 тыс. руб.), или не выплачивает остаток по зарплате более 3-х месяцев (до 120 тыс.руб.). Данная статья также предусматривает лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 1 года

Итоги

При увольнении работнику практически всегда выплачивается остаток по зарплате, в большинстве случаев — компенсация за неиспользованный отпуск, во многих случаях — выходные пособия. Доступные к исчислению суммы по каждому типу выплат перечисляются работнику в день увольнения.

Узнать больше о расчетах при увольнении вы можете в статьях:

При увольнении не выплачен расчет — что делать работнику

Увольнение работника может происходить по многим причинам, но одно правило должно соблюдаться неукоснительно: полный расчет всех причитающихся сумм с выдачей всех оформленных документов, которые могут понадобиться при последующем трудоустройстве. К сожалению, ему следуют далеко не все работодатели.

Какие нормы ТК РФ нарушает работодатель

Вначале напомним, что по указанной проблеме говорит закон. Во-первых, согласно ст. 140 ТК РФ в день увольнения сотруднику должны быть сделаны все выплаты. Исключение – ситуация, когда увольняемый по графику в этот день не работал или отсутствовал по другой причине. Тогда его должны рассчитать после предъявления требования об этом, на следующий день.

Если возник спор по суммам расчета, необходимо выдать неоспариваемую сумму. Кроме того, по письменному заявлению работника ему должны выдать все оформленные документы, связанные с работой, и трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности (ст. 84.1 ТК РФ).

За каждый день просрочки работник имеет право на компенсацию не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ (ст. 236 ТК РФ). Кроме того, при обращении в суд по проблеме невыплаты работник освобождается от судебных издержек (ст. 393 ТК РФ).

Выплатить при увольнении должны:

• зарплату за фактически отработанное время;
• премиальные, доплаты, надбавки, бонусы;
• компенсацию за неиспользованное время отпуска;
• обязательное выходное пособие (например, при сокращении);
• другие выплаты согласно ЛНА.

Несмотря на это, проблема невыплаты или частичной невыплаты расчета при увольнении продолжает иметь место. Соблюдение трудовых прав граждан контролируется в РФ несколькими структурами, суд – лишь одна из них.

Куда обращаться

Как показывает практика, в ходе досудебных разбирательств с работодателем можно эффективно решить проблему, если действовать последовательно и грамотно. Далее рассмотрим все варианты действий.

Обращение к работодателю

Составляется документ в форме заявления-претензии. Структура его не унифицирована, а содержание состоит обычно из следующих блоков:

• вводный (наименование фирмы, ФИО и должность руководителя, ФИО и данные бывшего работника, по которым его можно найти);
• наименование документа;
• основная часть (время работы, должность, реквизиты контракта с фирмой, зарплата согласно контракту, на сколько дней задержана выплата, общая сумма долга);
• указание на нарушенные нормы статей ТК РФ;
• требования (что выплатить, в какой срок);
• указание на возможность обращения работника в надзорные инстанции по труду, в суд;
• дата и подпись.

Претензию целесообразно оформить сразу же после возникновения задержки выплат.

Ее составляют в двух экземплярах и передают лично (обязательно получить отметку о приеме в секретариате на своем экземпляре).

Если получен отказ или нет возможности таким способом передать заявление, его пересылают заказным письмом с уведомлением. Скажем прямо: довольно часто такие обращения работодателем игнорируются.

Жалоба в инспекцию по труду

Это следующий шаг. ГИТ уполномочена рассматривать нарушения ТК РФ. Значительная часть споров о задержках расчетных выплат заканчивается именно здесь, как правило, в пользу работника.

Общаться с заявлением можно лично; составив электронное заявление через официальный сайт структуры. Там же можно отследить и статус заявления, результат его рассмотрения.

Пишется документ в свободной форме, однако основная информация должна быть представлена полностью, по аналогии с обращением в фирму.

Письмо в прокуратуру

Этот орган рассматривает серьезные нарушения законодательства, в том числе и ТК РФ.

Например, если при увольнении выплатили сумму частично, а другую пообещали выдать позже («нет денег на счете», «выдадим в день общей выплаты зарплаты»), но работник уверен, совершен обман.

Пишется документ в свободной форме и может быть направлен одновременно с обращением в ГИТ или в качестве следующего шага – также лично либо заказным письмом с уведомлением.

Иск в суд на работодателя

Обращаться в суд может и прокуратура по собственной инициативе, если у нее уже имеется жалоба гражданина на нарушения. Обратиться с иском может и сам гражданин. Здесь есть шанс получить не только сумму расчетных, но и оплату морального вреда, компенсационных выплат, связанных с задержкой.

Важно! Обращаться в суд можно сразу, минуя прокуратуру и инспекцию по труду, но это нецелесообразно: теряется шанс разрешить спор в досудебном порядке.

«Серая» зарплата и работа без договора

Нередко уволенные граждане отказываются от защиты своих прав, поскольку не были оформлены должным образом или часть денег получали «в конверте». Такая позиция ошибочна.

В ст. 61 ТК РФ прямо говорится: что трудовой договор считается заключенным с момента фактического допущения к работе, с ведома и по поручению работодателя (его представителя). Иными словами, сам факт начала работы с ведома администрации означает наличие трудовых отношений.

Доказать, что гражданин действительно работал в компании, а значит, имеет право и на получение расчёта в полной мере, можно, например, с помощью свидетелей, расчетных листков, табелей учета рабочего времени, видеороликов и пр. Судьи могут принять сторону уволенного работника, если будут выявлены фактические трудовые отношения даже без наличия подписанного сторонами трудового договора.

Другие надзорные органы придерживаются схожей позиции. К примеру, на сайте ГИТ можно ознакомиться с принятыми к рассмотрению обращениями граждан, которым увольнительные выплачивались не в полном объеме, поскольку официальная заработная плата была ниже фактической. Такая ситуация, как правило, ведет к проверкам законности работы фирмы со стороны надзорных органов.

Сроки

Уволенному работнику следует помнить о сроках обращений. При этом, заметим, ситуация в законодательстве сложилась неоднозначная.

Статьей 392 ТК РФ установлено, что в суд работник может обращаться:

• по трудовому спору в целом в течение 3-х месяцев;
• по спорам об увольнении в течение 1 месяца;
• по спорам о выплатах, причитающихся при увольнении, в течение 1 года.

При наличии уважительных причин пропуска срок может быть восстановлен.

Что делать, если не выплатили зарплату при увольнении

На практике так получается далеко не всегда, и работник должен знать свои права, и инстанции, куда он может обратиться в случае нарушения своих прав.

Положенные выплаты при увольнении

При расторжении трудового договора, в последний день работы, работодатель обязан произвести выплаты:

• по заработной плате за отработанное время;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• премии, в соответствии с системой оплаты труда, принятой на предприятии;
• выходное пособие при сокращении штата или ликвидации компании;
• пособия, причитающиеся сотруднику при увольнении с инвалидностью.

При несвоевременной выплате положена компенсация за каждый день просрочки.

Подробнее о том, как работать кадровику по новым правилам в 2023 году смотрите в курсе «Клерка». За 2 месяца научитесь всем необходимым навыкам и получите красный диплом, внесем в госреестр.

Оформить курс в рассрочку

Но что делать, если работодатель не выплатил зарплату при увольнении? Куда обращаться?

Прежде чем обращаться с жалобами во всевозможные инстанции, нужно попытаться решить недоразумение мирным путем, переговорив с работодателем и обратиться к нему с просьбой, погасить долги по выплатам.

https://www.youtube.com/watch?v=9niqh_ciXsg\u0026pp=ygVV0J3QtSDQktGL0L_Qu9Cw0YLQuNC70Lgg0JfQsNGA0L_Qu9Cw0YLRgyDQn9GA0Lgg0KPQstC-0LvRjNC90LXQvdC40Lgg0JIgMjAyMyDQk9C-0LTRgw%3D%3D

Если переговоры не увенчались успехом, следует обратиться в контролирующие органы.

Несоблюдение сроков расчета при увольнении или уклонение от расчета с сотрудником влечет административную или уголовную ответственность работодателя.

Обращение к работодателю

В первую очередь, нужно официально обратиться к самому работодателю – направить ему заявление о невыплате расчета при увольнении.

Инспекция по труду

Начинать нужно с государственной инспекции труда. Предназначение ГИТ – контроль за соблюдение компаниями норм ТК и недопущение нарушения прав работников.

Подать заявление в инспекцию можно лично, или через сервис, расположенный на сайте инспекции:

• выбрать сервис «Сообщить о проблеме»;
• найти категорию «Зарплата»;
• выбрать пункт «Задерживают зарплату»;
• выбрать ожидаемый результат от заявления: проведение проверки, консультация, привлечение к ответственности работодателя;
• на сайте госуслуг составляется заявление, выбирается соответствующая опция и отправляется обращение в трудовую инспекцию.

Суд

При отсутствии устранения нарушений работодателем, после обращения в трудовую инспекцию, нужно подать заявление в суд, по месту расположения организации. Исковое заявление подается в течение месяца после нарушения прав работника.

К заявлению прикладываются копии:

• приказа на увольнение;
• трудового договора;
• справки о начисленном и удержанном подоходном налоге;
• начисленных страховых взносов;
• трудовой книжки.

Писать заявление, готовить документы и доказывать нарушения своих прав в суде придется самостоятельно. Можно нанять опытного адвоката, и быть готовым оплатить услуги.

Прокуратура

Допускается и обращение в прокуратуру, если не помогли вышеуказанные инстанции. Для инициирования проверки работодателя нужно грамотно составить заявление, в нем сослаться на статью 140 ТК, изложить требования к работодателю и приложить документы в копиях:

• приказ на увольнение;
• трудовая книжка;
• трудовой договор;
• справка 2-НДФЛ.

При выявленных нарушениях, работодателя могут привлечь к административной или уголовной ответственности.

К сожалению, прокурорские проверки редко дают положительные результаты, поэтому в случае нарушения прав жалобы рекомендуется подавать во все надзорные инстанции.

Неофициальное трудоустройство

Очень многие работодатели, желая сократить налоговые отчисления, не принимают сотрудников в штат, не оформляют трудовые договоры и заработную плату выплачивают в конверте.

Прежде, чем соглашаться работать на подобных условиях, работник должен оценить все имеющиеся риски.

При увольнении вероятность не получить полный расчет очень высокая, и доказать в инстанциях работу на предприятии будет проблематично.

С неофициальных выплат не удерживается подоходный налог и не производятся отчисления в Пенсионный фонд. Работодатель несет административную и уголовную ответственность за подобные нарушения.

Работник не зарабатывает страховой стаж и баллы для начисления пенсии.

Некоторые налоговые органы даже практикуют возможность привлечения к ответственности самого работника за неуплату НДФЛ (но это редкие и странные случаи).

За защитой своих прав можно обратиться в соответствующие инстанции, но реакцию государственных органов предсказать трудно. Нужно собрать большое количество доказательств, свидетельствующих о работе в компании, но восстановить нарушенные права будет проблематично, поскольку потребуется:

• привлечь свидетелей;
• доказать допуск к работе; подписи в журналах, в первичных бухгалтерских документах;
• камеры видеонаблюдения.

Требовать выплаты окончательного расчета при увольнении можно будет только после доказательства факта работы на предприятии.

Серая зарплата при официальном трудоустройстве

Устраиваясь на работу, человек сталкивается с ситуацией, когда при оформлении трудовых отношений в соответствии с ТК, часть заработной платы проходит через официальную бухгалтерию, а часть платится в конверте. Такие выплаты заработной платы считаются серыми.

Работодатели, как и в предыдущем случае, экономят на налоговых платежах. Человек, соглашаясь на подобные условия при трудоустройстве, должен понимать имеющиеся риски.

При увольнении высока вероятность выплаты причитающихся сумм, исходя из официальной заработной платы, а неофициальная часть выплачена не будет.

Расчет больничных листов на последующем месте работы будет производиться исходя из маленьких начислений.

https://www.youtube.com/watch?v=9niqh_ciXsg\u0026pp=YAHIAQE%3D

Перед увольнением следует пойти к руководству и попытаться договориться о полном расчете, записав беседу на диктофон и собирать доказательства наличия трудовых отношений.

Доказательствами могут являться:

• аудиозаписи при приеме на работу, обсуждение условий;
• свидетельские показания;
• вакансия, приглашение на работу, полученное по электронной почте;
• направление центра занятости, при поиске работы через эту службу;
• конверты, ведомости на выплаты.

В случае неполучения окончательного расчета рекомендуется сразу же обращаться в суд, трудовая инспекция ограничивается ответом, разбирать дела по невыплатам не входит в ее функционал.

Удержания при окончательном расчете

Спецодежда

Производя окончательный расчет с сотрудником, работодатель может удержать стоимость спецодежды. По ТК наниматель обязан обеспечить сотрудника специальной одеждой и обувью.

При отказе вернуть выданные вещи, компания имеет право на удержание стоимости.

Недостача

При работе с материальными ценностями, с сотрудником заключается договор о материальной ответственности, за прямой действительный ущерб предусмотрена полная материальная ответственность. Взыскать недостачу наниматель имеет право с лиц, занимающих определенные должности, обслуживающие материальные ценности.

При признании сотрудником недостачи, лучше согласиться на удержание и погасить недостачу, чем принимать участие в судебном процессе; при сомнениях в доводах работодателя, следует самому инициировать судебный процесс.

Компания имеет право провести удержание с окончательного расчета в двух случаях:

1. размер удержания не больше среднемесячного заработка;
2. после дня установления ущерба не прошло более месяца.

При несогласии работника на удержание стоимости спецодежды, размером недостачи или удержание превышает среднемесячный заработок, работодатель может обратиться в суд.

Заключение

В последний день работы на предприятии, работодатель обязан не только выдать на руки сотруднику документы и справки, но и произвести полный расчет с возможными удержаниями. При нарушении прав, человек может обратиться в надзорные инстанции, которые обяжут предприятие рассчитаться с сотрудником и выплатить полагающуюся компенсацию за задержку выплаты.

Работник, в свою очередь, должен очень хорошо думать, устраиваясь в компанию и оговаривая условия работы. При неофициальном трудоустройстве или с серой заработной платой, вероятность остаться без денег при увольнении очень высокая.

Компании, работающие официально, перечисляющие в бюджет налоги и страховые взносы, редко грешат подобными действиями. Они дорожат репутацией и не хотят иметь неприятностей с контролирующими органами, поэтому при трудоустройстве нужно внимательно знакомиться с предложениями компании.

Как получить "серую" зарплату при увольнении?

Что делать, если уволенный сотрудник, с которым рассчитались только исходя из «белой» части зарплаты, потребует выплатить остальную сумму, а также пересчитать исходя из ранее получаемых «черно-белых» окладов все положенные при увольнении выплаты?

В статье 129 Трудового кодекса заработная плата, компенсационные и стимулирующие выплаты определяются как вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, характеристик и условий выполняемой работы. В соответствии со статьей 57 Кодекса условия оплаты труда, в частности размер заработной платы, обязательно должны быть включены в трудовой договор с работником.

На практике некоторые работодатели официально готовы выплачивать лишь часть реальной заработной платы и в трудовом договоре указать только эту цифру.

По остальной части заявленной на собеседовании суммы, как правило, не оформляются никакие юридические документы, например дополнительные соглашения или приказы о доплатах.

Однако в целях внутреннего учета бухгалтеру приходится брать с работников расписки или выписывать ведомости для подтверждения факта выплаты «серых» частей зарплаты.

В поисках реального оклада

В том случае, если уволенному работнику не выплачена «серая» часть зарплаты и выходное пособие при увольнении, то добиваться выдачи этих денег придется через комиссию по трудовым спорам или суд общей юрисдикции.

Работник также может обратиться в налоговую инспекцию или Государственную инспекцию труда с заявлением о том, что организация-работодатель практикует выплату зарплат «в конвертах». И поскольку данные действия свидетельствуют об уклонении от уплаты налогов, работник может обратиться с заявлением в прокуратуру или следственные органы.

Инспекции и милиция вряд ли помогут получить экс-сотруднику полную зарплату, но серьезные неприятности работодателю доставят наверняка.

https://www.youtube.com/watch?v=8ZicM6hS1h8\u0026pp=ygVV0J3QtSDQktGL0L_Qu9Cw0YLQuNC70Lgg0JfQsNGA0L_Qu9Cw0YLRgyDQn9GA0Lgg0KPQstC-0LvRjNC90LXQvdC40Lgg0JIgMjAyMyDQk9C-0LTRgw%3D%3D

В целях внутреннего учета бухгалтеру приходится брать с работников расписки или выписывать ведомости для подтверждения факта выплаты «серых» частей зарплаты.

При обращении в указанные структуры заявителю необходимо доказать, что его реальная заработная плата выше размера, установленного трудовым договором. Но в том-то и проблема, что часто никаких документов на руках у работников нет.

В качестве доказательств суд иногда принимает во внимание показания свидетелей – других сотрудников организации, или, например, данные о зарплате, указанные в объявлении о приеме на работу.

Могут быть приняты в качестве доказательств и сведения Комитета государственной статистики о среднем уровне заработной платы по виду деятельности, которым занимается организация-работодатель.

В одной лодке

Учитывая все эти сложности, работодатели стараются достичь понимания с работниками, рассчитывая на их лояльность в дальнейшем. Однако все взаимоотношения по «серым» выплатам остаются за рамками закона, что приводит к взаимным угрозам, вымогательству, шантажу и прочим преступлениям.

Как правильно вести себя работодателю? Наиболее разумное решение – выплатить выходное пособие.

Если же это сделать невозможно, то важно при любых других условиях договориться с увольняемым сотрудником, найти компромисс. Вот один из аргументов, позволяющих работодателю не оказаться в затруднительном положении.

Очевидно, что обращение в налоговые органы скорее уменьшит сбережения работника – ведь с «серых» выплат не удерживался НДФЛ.

В письменной форме бывшему работнику будет предоставлен перерасчет за последний год с учетом удержания НДФЛ со всей суммы его заработка.

Несложно подсчитать, что при ставке налога в 13 процентов выходное пособие в размере 100 процентов оклада не покроет полностью сумму годового удержания по налогу.

В итоге работник останется должен бюджету примерно половину от суммы, на которую претендовал: 13% × 12 месяцев : 100% = 1,56.

Поскольку в соответствии со статьей 226 Налогового кодекса работодатель как налоговый агент обязан либо сам удержать налог с работника, либо уведомить о невозможности удержания налоговый орган, то претензии будут обращены уже к работнику. ФНС как раз писала об этом в письме № 3-5-04/1774 от 2 декабря 2009 г.

, вызвавшем резонанс среди заинтересованных лиц. В нем говорится о том, что работник, получивший доход, с которого работодателем не был удержан НДФЛ, обязан самостоятельно в срок до 30 апреля следующего года задекларировать такой доход по месту своего жительства и до 15 июля самостоятельно произвести уплату налога.

Бухгалтерский козырь

Очевидно, что обращение в налоговые органы скорее уменьшит сбережения работника – ведь с «серых» выплат не удерживался НДФЛ.

Напомним, что основным аргументом в споре между сотрудниками и работодателем остается отсутствие у «потерпевшей стороны» подтверждающих документов.

Хотя в какой-то степени бухгалтерам проще, чем другим работникам, заранее подготовить документы и сделать копии, чтобы доказать факты более высоких выплат заработной платы.

Кроме того, по роду своих занятий бухгалтер прекрасно представляет, от каких налогов уходит компания, выплачивая «серую» зарплату.

Заранее, до наступления дня увольнения, бухгалтер вполне может составить служебную записку по этим фактам, а при увольнении составить заявление на имя руководства с просьбой произвести расчет выходного пособия и иных положенных при увольнении выплат из полного размера заработной платы. Сами по себе такие документы не выступают элементами шантажа и позволяют руководству представлять масштабы последствий своего решения.

Конвертный век

Ситуация с «серыми» зарплатами в текущем году значительно не изменилась. Но все больше предпринимателей склоняются к таким выплатам, чему есть несколько причин.

Прежде всего, это финансовый кризис. В отличие от прошлых, более благополучных, лет каждая копейка у компаний на счету. А поскольку работников просто необходимо время от времени поощрять, руководители склоняются к «серой» системе мотивации.

Вторая причина – изменение законодательства, в частности замена единого социального налога страховыми платежами в социальные фонды.

Если раньше «зарплатные» комиссии в каждой налоговой инспекции боролись за собираемость ЕСН, то теперь вместо них это должны будут делать ревизоры социальных фондов.

Но пока никаких действий в этом направлении не наблюдается. Вот и растет искушение «спрятать» часть фонда оплаты труда.

Третья причина – ожидаемое увеличение ставок страховых взносов. Если в текущем 2010 году страховые платежи по общей ставке составляют 26 процентов от ФОТ, то в следующем году ставка вырастет до 34 процентов. Дополнительных льгот или снижения порогов необлагаемых сумм при этом не ожидается.

И, наконец, приходится с грустью констатировать, что у работодателей нет стимула для прекращения подобной практики. Принимая во внимание неэффективность «белых» зарплат в конкуренции с компаниями, применяющими «серые» выплаты, предприниматели идут на риск и выдают зарплаты «в конвертах».

Но, все же хотелось бы подчеркнуть, что помимо незаконных способов уменьшения налогов существуют налоговые льготы и специальные налоговые режимы. Конечно, эти методы дают совершенно другую по размерам экономию, более скромную, но риски обращений недовольных уволенных работников будут сведены к минимуму.

А, значит, работодатель сможет спать спокойно.

Роман Терехин, юрист